Zitting van 27 NOVEMBER 2025

1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 23 oktober 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 23 oktober 2025 goed te keuren.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 oktober 2025 goed te keuren.

Zitting van 27 NOVEMBER 2025

2. W13 - wijzigen statuten in kader van uitvoering MJP 2026-2031 van W13 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de wijziging van de statuten van W13 goed te keuren.

Motivering

Op 18 juli 2025 keurde de raad van bestuur de inhoudelijke nota met de bijdrageregeling voor W13 en voorstel van factuur voor de werking van Food Act 13 goed. Hiernavolgend gaven de vaste bureaus goedkeuring op deze nota.

Op 10 oktober 2025 werden het ontwerp van nieuwe statuten voorgesteld op de raad van bestuur en het ontwerp meerjarenplan 2026-2031 voorgesteld op de raad van bestuur en algemene vergadering.

Om de meerjarenplanning 2026-2031 tot uitvoering te kunnen brengen is een wijziging nodig van de statuten. Om deze wijziging op de algemene vergadering van 19 december 2025 ter goedkeuring te kunnen voorleggen, dient deze wijziging (volgens het decreet lokaal bestuur) vooraf voorgelegd te worden aan de Vlaamse regering voor advies en aan de deelgenoten ter goedkeuring.

De wijzigingen in de statuten van W13 vinden plaats in volgende artikelen:

●        Artikel 3: doelen van de welzijnsvereniging;

●        Artikel 4: taalkundige wijziging;

●        Artikel 9: verhoging van de bijdrageregeling naar € 2,40 per inwoner, verduidelijking inwonersaantallen, betaalde dienstverlening en taalkundige wijziging;

●        Artikel 10: verduidelijking afgevaardigden algemene vergadering;

●        Artikel 12: taalkundige wijziging;

●        Artikel 14: taalkundige wijziging; aanpassing samenstelling ondervoorzitters en aanduiding vervangend voorzitter bij afwezigheid voorzitter;

●        Artikel 15: correctie foutieve aanduiding aantal dagen naar 10 dagen;

●        Artikel 16 taalkundige wijziging

●        Artikel 19: taalkundige wijziging;

●        Artikel 21 en 27: aanpassing naar huidige praktijk ondertekening notulen door voorzitter;

●        Artikel 24: aanduiding vervangen voorzitter bij afwezigheid voorzitter;

●        Artikel 25: toevoeging verwijzing bestuurdersaansprakelijkheid;

●        Artikel 31: aanpassing samenstelling dagelijks bestuur wat betreft experten en taalkundige wijziging;

●        Artikel 32: aanvulling duiding rol dagelijks bestuur en aanpassing naar huidige praktijk ondertekening notulen door voorzitter en taalkundige wijziging;

●        Artikel 33: aanvulling rechtspositieregeling;

●        Artikel 40: actualisatie aanpak huishoudelijk reglement.

Het vast bureau heeft voorliggende wijziging van de statuten van W13 besproken in zitting van 5 november 2025 en heeft de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn

verzocht de wijzigingen te agenderen op de eerstvolgende OCMW-raad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 482 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gewijzigde statuten in bijlage goed onder voorbehoud van het niet-bindend advies van Vlaanderen.

Artikel 2

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt bezorgd aan W13 voor 1 december 2025.

Zitting van 27 NOVEMBER 2025

3. W13 - jaarrekening 2024 - advies - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de OCMW-raad wordt gevraagd advies uit te brengen over de jaarrekening 2024 van W13.

Motivering

De algemene vergadering van W13 stelde op 20 juni 2025 de jaarrekening 2024 vast.

Artikel 12 van de statuten van W13 stelt dat de algemene vergadering van W13 bevoegd is voor de vaststelling van de jaarrekening.

Artikel 490 van het Decreet Lokaal Bestuur is van toepassing op de welzijnsvereniging W13.

Paragraaf 2 bepaalt dat de algemene vergadering van de welzijnsvereniging zich uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft en dat een afschrift van de vastgestelde jaarrekening binnen twintig dagen wordt bezorgd aan de betrokken openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Paragraaf 3 bepaalt dat de betrokken raden voor maatschappelijk welzijn advies kunnen uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging en dat als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, hij geacht wordt een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Paragraaf 4 bepaalt dat als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, ze wordt geacht de jaarrekening goed te keuren, waarbij die termijn ingaat op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van de welzijnsvereniging, met toepassing van artikel 286, § 2, en de welzijnsvereniging de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.

De jaarrekening 2024 van W13 en bijbehorende stukken zijn te vinden als bijlage bij dit punt. Hierover kan een gunstig advies uitgebracht worden.

Het vast bureau nam op 19 november 2025  kennis van de jaarrekening 2024 van W13 en verzocht de voorzitter het advies over de jaarrekening 2024 van W13 te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 490 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2024 van W13.

Artikel 2

Een voor eensluidend verklaard uittreksel van de beslissing wordt overgemaakt aan W13.

Zitting van 27 NOVEMBER 2025

4. Reglement - crisiswoning - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het reglement "crisiswoning" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        om de werking ervan juridisch en praktisch goed te organiseren;

●        om duidelijkheid te bieden over de rechten en plichten van de tijdelijke bewoners, de voorwaarden voor gebruik en de rol van de hulpverleners en betrokken diensten. Zo voorkomen we misverstanden, zorgen we voor een veilige en respectvolle omgeving, en kunnen we de hulpverlening efficiënt en rechtvaardig laten verlopen;

●        om bij te dragen aan transparantie, rechtszekerheid en een vlotte doorstroming, wat essentieel is gezien het tijdelijke en urgente karakter van een crisisopvang.

Conform artikel 78, tweede lid, 3° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van reglementen die niet over personeelsaangelegenheden handelen, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november 2025 en heeft de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, §2, 3° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286 § 2, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

REGLEMENT crisiswoning

Bevoegdheid

Art. 1 - De bevoegdheid voor het nemen van de beslissing over het toekennen van de crisiswoning valt onder de algemene bevoegdheidsregels van het OCMW (Art. 1.1° van de wet van 02/04/1965). Het is het OCMW van de gemeente waar de cliënt zijn gewoonlijke feitelijke verblijfplaats heeft dat bevoegd is voor de aanvraag.

Volgende uitzonderingen op de algemene bevoegdheidsregel (art. 2 van de wet van 02/04/1965) kunnen ook voorkomen:

●        Dakloos en persoon verblijft niet in een instelling: Het OCMW van de plaats waar de cliënt feitelijk verblijft op het moment van de hulpaanvraag moet de steunaanvraag onderzoeken.

●        Student: het OCMW van de gemeente waar de student op het moment van de aanvraag ingeschreven is in het bevolkings- of vreemdelingenregister is bevoegd voor de hele ononderbroken duur van de studies.

De uitzondering voor een verblijf in een instelling is niet van toepassing.  Wanneer iemand in een instelling verblijft, is er namelijk geen hoogdringende nood aan een woning. 

Betrokkenen

Art. 2 - Sociaal Huis

De maatschappelijk werkers van het Sociaal Huis Deerlijk staan in voor de sociale begeleiding van de persoon die verblijft in de crisiswoning. Zij staan in voor de opvolging van het sociale dossier van de cliënt, gaan op (on)gepland huisbezoek, de plaatsbeschrijving van de woning, …

Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor de inschrijving van de cliënt in het centraal inschrijvingsregister van de sociale woningen (indien dit noodzakelijk wordt geacht door de begeleidend maatschappelijk werker of de sociaal ondersteuner).

Art. 3 - Dienst facility

De dienst facility neemt infrastructurele werkzaamheden op. Concreet betekent dit, het opnemen van o.a. kleine herstellingswerken, wijzigingen aan infrastructuur, …. Zaken die dienen hersteld te worden, worden gemeld aan de coördinator sociale dienst en welzijn die op zijn zijn/haar beurt het nodige doet om de dienst facility in te lichten.

Doel

Art 4 - Een crisis- of noodwoning is een woning die het OCMW via een bezettingsovereenkomst ter beschikking stelt aan mensen in een noodsituatie (na bijvoorbeeld een waterlek, een brand, … in de huidige woonst). Het verblijf biedt een periode van woonzekerheid waarin de bewoners de kans krijgen om een duurzame oplossing voor hun huisvestingssituatie te vinden. Hiermee wordt voorkomen dat mensen in een neerwaartse spiraal van bestaansonzekerheid terechtkomen. Tevens biedt dit de kans om de noodsituatie in hun huidige woonst (proberen) op te lossen.

Doelgroep

Art. 5 - Personen of gezinnen die niet over een (vaste) verblijfsplaats beschikken ten gevolge van een acute noodsituatie:

●        domicilieadres werd ongezond of onbewoonbaar verklaard door bv. een waterlek;

●        ernstig gezinsconflict (partnergeweld);

●        domicilieadres is door brand, ontploffing, overstroming, storm of andere schade tijdelijk of definitief onbewoonbaar verklaard.

Deze lijst is niet-limitatief.

Een crisiswoning biedt dus geen oplossing voor mensen die willen verhuizen omdat hun huur te hoog is of voor asielzoekers die zich installeren op het territorium van de gemeente.

Voorwaarden

Art. 6 - Nationaliteit/verblijfsrecht

De betrokkene moet Belg zijn, of voldoen aan de voorwaarden voor maatschappelijke dienstverlening.

Art. 7 - Verblijfplaats

De gewoonlijke verblijfplaats van de betrokken burger moet in België zijn. Opdat het OCMW van Deerlijk deze aanvraag moet behandelen, moet gekeken worden naar de bevoegdheidsregel hierboven vermeld.

Art. 8 - Hoogdringendheid

Er moet sprake zijn van een ernstige acute situatie. 

Alle andere alternatieven, zoals inwonen bij familie, vrienden, of andere instanties werden overlopen en bieden geen optie.

Art. 9 - Begeleiding door het Sociaal Huis

De betrokkene moet ten allen tijde openstaan voor een sociale begeleiding door het OCMW, of via doorverwijzing naar de gepaste dienst, om de overgang naar een stabiele huisvestingssituatie te ondersteunen.

De betrokkene verbindt zich ertoe intensief op zoek te gaan naar stabiele huisvesting (of om terug te keren naar hun huidige woonst indien mogelijk) en dient hiervoor wekelijks bewijzen voor te leggen aan het OCMW.

Art. 10 - Uitputten van sociale rechten

De betrokkene moet zijn sociale rechten uitputten. Indien dit nog niet gebeurd is, zal het Sociaal Huis van Deerlijk de betrokkene hierin ondersteunen. De eindverantwoordelijkheid voor de uitputting van de sociale rechten blijft wel bij de betrokkene.

De sociale rechten kunnen het volgende omvatten:

●        zorgbudget voor ouderen met een zorgnood (Vlaamse Overheid);

●        zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden (Vlaamse Overheid);

●        inkomensgarantie voor ouderen = IGO (Rijksdienst voor pensioenen);

●        pensioen (Rijksdienst voor pensioenen);

●        verhoogde tegemoetkoming (Mutualiteit);

●        invaliditeitsuitkering (Mutualiteit);

●        persoonsvolgend budget (Vlaamse Overheid);

●        inkomensvervangende/ integratietegemoetkoming (FOD sociale zekerheid);

●        werkloosheidsuitkering (Vlaamse Overheid);

●        groeipakket;

●        ..

Deze lijst is niet-limitatief.

Art. 11 - Gebruik verdovende middelen of extreem gokken

Volgende exclusiecriteria gelden als weigering voor een verblijf in de crisiswoning:

●        de persoon gebruikt drugs;

●        de persoon kent buitensporig misbruik van medicatie of alcohol;

●        de persoon kent een verslaving aan gokken.

Wanneer er vermoeden heerst dat de betrokken persoon verdovende middelen, buitensporig misbruik van alcohol of medicatie, een ernstige gokverslaving kent, kan OCMW Deerlijk eenzijdig beslissen om de bezettingsovereenkomst stop te zetten. 

Bezettingsovereenkomst

Art. 12 - Terbeschikkingstelling

Het tijdelijk terbeschikkingstelling van de crisiswoning is een vorm van maatschappelijke dienstverlening en omvat naast het tijdelijke verblijfsrecht ook de terbeschikkingstelling van de aanwezige inboedel, water, internet, elektriciteit en verwarming, dit gedurende de duur van de terbeschikkingstelling.

De toewijs van de crisiswoning dient bekrachtigd te worden door het bijzonder comité voor de sociale dienst en het vast bureau. Gezien de situatie van de betrokkene vaak acuut is, dient men de beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst of het vast bureau niet af te wachten, alvorens men hun intrek kan nemen. Een dringende beslissing van de voorzitter van het OCMW, in de vorm van een voorzittersbesluit is echter wel noodzakelijk alvorens men hun intrek neemt in de crisiswoning. Dit besluit wordt nadien bekrachtigd op het eerstvolgend bijzonder comité voor de sociale dienst.

De betrokkene moet op een verantwoorde manier omgaan met de nutsvoorzieningen.

Er wordt tussen betrokkene en OCMW een bezettingsovereenkomst opgesteld, waarin de afspraken voor het verblijven in de woning duidelijk vermeld staan.

Art. 13 - Waarborg

De bezetter dient € 50 per maand waarborg te betalen. Moedwillige schade die tijdens het verblijf in de tijdelijke woning werd aangericht, zal door deze borg vergoed worden evenals terugbetaling(en) van financiële steun verleend door OCMW Deerlijk. Indien dit niet van toepassing is, zal het opgespaarde bedrag op de rekening van de bezetter worden overgemaakt na opmaak van de uittredende plaatsbeschrijving. 

Art. 14 - Onkostenvergoeding

De onkostenvergoeding voor een crisiswoning wordt vastgelegd op 10,00 euro per dag. Er wordt een forfaitaire kost aangerekend voor de extra kosten van 6,00 euro per dag. Per bijkomende bewoner wordt 1,50 euro per dag aangerekend voor de extra kosten (kinderen vanaf 12 jaar).

Bij vaststelling van overmatig gebruik van gas, water of elektriciteit kan het forfaitair voorschot worden aangepast. Bij overmatig gebruik zal er bij het einde van de dienstverlening een afrekening worden opgemaakt voor gas, water en elektriciteit. In dit kader zullen zowel bij aanvang van de terbeschikkingstelling, als bij het einde de meterstanden worden opgenomen.

De maandelijkse onkostenvergoeding + de waarborg dient ten laatste op de 5de kalenderdag van de betrokken maand betaald te worden aan het OCMW van Deerlijk op het rekeningnummer BE24 0910 0021 4338 met als mededeling ‘crisiswoning maand en naam’.

De verblijfsvergoeding en het forfaitair voorschot in de extra kosten is onderhevig aan indexatie.

De vergoeding wordt jaarlijks herzien, op basis van het huidige cijfer van de gezondheidsindex en wel volgens volgende formule:

Basishuurprijs x nieuwe index (voorafgaand aan de indexatie)

Startindex januari 2026

Indien betrokkene financiële steun van het OCMW van Deerlijk krijgt, onder de vorm van een leefloon of equivalent leefloon, dient er een attest opgemaakt te worden waarin betrokkene verklaart dat de onkostenvergoeding rechtstreeks van het (equivalent) leefloon ingehouden mag worden.

Art. 15 - Woning(en) en diens bezetting

Er wordt rekening gehouden met de rationele bezetting van de crisiswoning.

Tijdelijke overbezetting wordt niet toegestaan.

Naast de bewoner(s) opgenomen in de bezettingsovereenkomst mag niemand anders in de woning verblijven of wonen.

Art. 16 - Duur

Het verblijfsrecht in de crisiswoning heeft een strikt tijdelijk karakter en kan worden toegekend voor een periode van maximaal 3 maanden. Deze termijn kan, na beslissing door het vast bureau, verlengd worden, maar mag nooit de termijn van 6 maanden overschrijden.

Bij vroegtijdige stopzetting van de bezettingsovereenkomst, dient dit gemeld worden aan het Sociaal Huis. Er wordt melding gemaakt van de vroegtijdige stopzetting van de bezettingsovereenkomst aan het vast bureau.

Art. 17 - Domicilieadres

De betrokkene kan zijn/haar domicilie nemen op het adres van de woning. Na het verlaten van de woning moet onmiddellijk het domicilie veranderd worden naar het adres van de nieuwe woonplaats.

Art. 18 - Huisdieren

Huisdieren zijn (niet) toegelaten in de crisiswoning, wanneer geen andere opvang kan voorzien worden. Er worden maximum drie kleine huisdieren toegelaten. Het is aan het OCMW van Deerlijk om te bepalen wat gezien wordt als klein huisdier.

Een vaststelling dat de betrokkene toch een of meerdere huisdieren in de woning heeft die niet toegestaan werden, leidt tot de onmiddellijke beëindiging van de bezettingsovereenkomst.

Art. 19 - Onderhoud woning

Er wordt van de betrokkene verwacht de woning en de bijhorende goederen, te onderhouden als een voorzichtig en redelijk persoon en dus met het nodige respect te behandelen.

Het OCMW mag zelf een onderhoud laten uitvoeren, op kosten van de betrokkene, indien de woning niet goed onderhouden wordt.

Hiermee wordt onder meer volgende bedoelt:

●        regelmatig poetsen van de vloeren;

●        reinigen van de ramen en deuren;

●        poetsen van de keukenmeubelen en -toestellen;

●        poetsen van de badkamermeubelen;

●        reinigen van sanitaire toestellen;

●        regelmatig ontvetten van de dampkap;

●        onderhouden van de tuin;

●        ….

Deze lijst is niet-limitatief.

Er zijn een aantal zaken die niet toegelaten zijn om uit te voeren in/of aan de woning: 

●        Er mag zowel aan de binnenkant als aan de buitenkant niets gewijzigd worden. Er mogen dus geen gaten geboord worden en er mag niets geschilderd worden. 

●        Vetten, zoals frituurvet, of andere stoffen die een verstopping kunnen veroorzaken, mogen niet door de afvoer gegoten worden. Voorwerpen die verstopping kunnen veroorzaken mogen niet via het toilet doorgespoeld worden. Maandverbanden, tampons of vochtige doekjes mogen niet door het toilet worden doorgespoeld.

●        Bijkomende verwarming plaatsen mag niet.

●        Rijwielen of andere voertuigen mogen niet in de woning staan.

●        Roken in de woning is niet toegelaten.

Art. 20 - Schade/herstellingen aan de woning

Bij schade aan de woning (of aan de inboedel van de woning), of defecten die dringend uitgevoerd dienen te worden, dan dient de betrokkene het OCMW hier zo snel mogelijk van op de hoogte te brengen.

Indien er sprake is van verzuim of bij schade door een grote fout van de betrokkene, zal de herstellingskost verhaald worden op de betrokkene. Volgende kosten zijn ten laste van de betrokkene:

●        het vernieuwen van gebroken of gebarsten ramen;

●        het vernieuwen van verloren of gebroken sleutels;

●        het voorkomen en herstellen van schade voortvloeiend uit het niet ‘normaal’ gebruik van inrichtingen van water, elektriciteit en gas;

●        vrijmaken van afvoerbuizen, toiletten, waterstenen bij verstopping;

●        herstellen van beschadigingen aan muur- en plafondbezetting, plinten, raam- en deurdorpels en ingemaakte kasten;

●        onderhoud van de tuin;

●        ...

Deze lijst is niet-limitatief.

Het OCMW beslist door wie en op welke wijze de herstelling wordt uitgevoerd. De bewoner mag zelf geen werken of herstellingen uitvoeren, zonder uitdrukkelijke toestemming van het OMCW. Indien de betrokkene hiervan afwijkt, dan zijn de gemaakte kosten voor hem/haar en wordt de eventueel aangebrachte schade ook op de betrokkene verhaalt.

Het bedrag, de ten lastename van het OCMW of verhaling op de betrokkene, de wijze waarop de herstellingen worden uitgevoerd, .. worden beslist door het vast bureau.

Art. 21 - Afval

De betrokkene is zelf verantwoordelijk voor het correct buiten zetten van zijn/haar afval, en dit op de juiste data. Deze staan vermeld in de afvalkalender, die gratis kan bekomen worden op het gemeentehuis van Deerlijk.

Het afval moet correct gesorteerd worden.

Glas wordt tijdig naar een glascontainer of het containerpark gebracht. Indien de bewoner nalaat deze regels te volgen, kan het OCMW het afval laten verwijderen en de kostprijs hiervoor aanrekenen aan de bewoner.

Art. 22 - betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het vast bureau.

Art. 23 - Inwerkingtreding en geldigheidstermijn

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 2, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van 27 NOVEMBER 2025

5. Reglement - Tussenkomst psychologische bijstand - aanpassing - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het reglement Tussenkomst psychologische bijstand goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van8 juli 2021.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        Aanpassing van de data waarbinnen de consultaties moeten plaatsvinden

●        Aanpassing tijdspanne geldigheid aanvraag

Conform artikel 78, tweede lid, 3° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van reglementen die niet over personeelsaangelegenheden handelen, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november en heeft de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Volgend advies van Clusterhoofd Burger en Welzijn werd verleend: positief

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 2, 3° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286 § 2, 287, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

REGLEMENT tussenkomst psychologische bijstand

Art. 1 - De gemeente Deerlijk kent aan alle burgers van Deerlijk, die nood hebben aan psychologische bijstand, een tussenkomst toe in het kader van psychisch welzijn. 

Art. 2 - Onder ‘alle burgers’ worden alle kinderen en volwassenen, woonachtig in Deerlijk begrepen. De gemeente Deerlijk kent de tussenkomst toe ongeacht de socio-economische status van de aanvrager. De tussenkomst is niet onderworpen aan een sociaal onderzoek.

Art. 3 - De tussenkomst dient als tussenkomst in het remgeld na consultatie bij een erkend psycholoog of psychotherapeut, op voorschrift van een (huis)arts, en bedraagt maximum 25 euro per consultatie, beperkt tot een maximum van 100 euro per persoon per jaar.

Art. 4 - De tussenkomst geldt voor consultaties vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2030.

Art. 5 - De tussenkomst dient aangevraagd te worden via een daartoe bestemd invulformulier.  De aanvraag tot het bekomen van de tussenkomst moet vergezeld worden van een terugbetalingsbewijs van de mutualiteit. Indien dit niet mogelijk is dient men als bijlage een doorverwijzing van de huisarts en een betalingsbewijs van de erkend psycholoog of psychotherapeut te voorzien.

Art. 6 - Een tussenkomst kan enkel aangevraagd worden voor consultaties die maximaal zes maanden geleden plaatsvonden. Met andere woorden: de aanvraag moet binnen zes maanden na de datum van de consultatie ingediend worden.

Art. 7 - Aanvragen voor de tussenkomst kunnen ingediend worden tot 1 maart 2031. De datum van consultatie mag niet later zijn dan 31 december 2030. Aanvragen die na 1 maart 2031 ontvangen worden hebben geen recht op de tussenkomst.

Art. 8 - Alle beslissingen inzake de toekenning van deze tussenkomst worden genomen door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD).

Art.9 - Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 1 maart 2031.

Art. 10 - In geval van betwistingen of discussies over de toepassing van het reglement neemt het vast bureau een gemotiveerde beslissing.

Art. 11 -  Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 2021 houdende de vaststelling van het reglement tussenkomst psychologische bijstand wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van 27 NOVEMBER 2025

6. Retributiereglement - klusjes - aanpassing - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het retributiereglement "klusjes" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2023.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        Aanpassing tarieven

●        Aanpassing werkwijze

●        Toevoeging limiet aantal uren

Conform artikel 78, tweede lid, 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286 § 2, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

REGLEMENT KLUSJES

Wat

Art. 1. - Klusjes en taken ten behoeve van specifiek bepaalde kwetsbare inwoners van Deerlijk worden uitgevoerd door vzw de Poerderie.

Art. 2. - De samenwerking met vzw De Poerderie handelt specifiek over klusjes-, tuin- en vervoer van materiaal.

●        Klussen en tuinopdrachten die deel uitmaken van het alledaags onderhoud van en rond de woning. Die opdrachten betreffen (niet limitatief):

○        Schilderwerken binnen (schilderen, behangen, …)

○        Schilderwerken buiten (ramen, tuinhuis, afsluiting, …)

○        Ronde van het containerpark

○        Verhuizingen

○        Leeghalen woningen

○        Kluswerken binnen (lint rolluik vervangen, kader ophangen, rookmelder hangen, …)

○        Kluswerken buiten (dakgoot uitkuisen, tegeltje herstellen, terras reinigen met hogedruk, …)

○        Isolatiewerken

○        Wederkerig groen onderhoud

○        Opkuis verwilderde tuin

○        Éénmalige hulp in de tuin

○        Beperkte oppervlakte in worteldoek + schors/steentjes leggen

○        Verticuteren + inzaaien

○        …

●        Verhuis- en vervoersdienst die in staat voor verhuisopdrachten en vervoer van materialen:

○        Verhuizen zijn beperkt tot verhuizen met minstens één adres op het grondgebied van de gemeente Deerlijk (adres waar men vertrekt of adres waar men aankomt). Er worden hiervoor in overleg met het OCMW concrete modaliteiten vastgelegd.

○        De vervoersopdrachten worden beperkt tot het verhuizen van materiaal (noch mensen noch dieren, geen gevaarlijke stoffen).

Doelgroep

Art. 3. - Volgende kwetsbare inwoners van Deerlijk kunnen beroep doen op de klusdienst:

●        60-plussers die voor specifieke taken niet of onvoldoende kunnen terugvallen op een sociaal netwerk;

●        personen met een beperking;

●        personen die door ziekte of lichamelijke ongeschiktheid definitief of tijdelijk niet meer kunnen instaan voor het uitvoeren van taken;

●        cliënten Sociaal Huis (sociale dienst en zorg).

Art. 4. - Er moet bij elke nieuwe aanvraag bij het Sociaal Huis (voor kansen-, klanten- of zorgtarief) een sociaal en financieel verslag gemaakt worden.

Art. 5. - Voor mensen jonger dan 60 jaar, die tot de doelgroep behoren, is een goedkeuring van het bijzonder comité voor de sociale dienst vereist.

Art. 6. - Elke nieuwe klant dient de eerste aanvraag via het Sociaal Huis te verrichten; nadien kan de klant zelf rechtstreeks contact opnemen met de Poerderie.

●        Is de klant jonger dan 60 jaar, dan kan dit voor één jaar.

●        Behoort de klant tot de doelgroep, dan kan dit voor twee jaar.

Na deze termijnen dient de aanvraag terug in het Sociaal Huis te gebeuren.

Tarieven

Art. 7. - Het tarief per uur is als volgt:

●        Kansentarief: 10 euro

○        Inkomensvoorwaarde: inkomen onder het referentiebudget. Dit kan bepaald worden door een financieel onderzoek of een sociaal verslag.

●        Klantentarief: 21 euro

○        Inkomensvoorwaarde: recht hebben op verhoogde tegemoetkoming.

●        Zorgtarief: 42 euro

○        Deze categorie is er voor mensen die een inkomen hebben boven het referentiebudget en geen recht hebben op verhoogde tegemoetkoming maar die toch een zorgvraag hebben waar aanvullende dienstverlening een antwoord kan op bieden. De inschatting naar de zorgnood wordt gemaakt door het sociaal huis.

○        Bij deze groep staat de klant zelf in voor het betalen van de factuur. Deze groep heeft wel een vrijstelling van de BTW.

●        Regulier tarief: 51 euro (=42 euro + BTW)

Art. 8. - Het maximumaantal gepresteerde uren is 25 uur per klant per jaar. Wanneer er meer uren worden gerealiseerd, valt dit binnen het zorg- of regulier tarief. Uitzonderingen of afwijken op deze beperking kunnen via het BCSD worden bekeken.

Art. 9. - Vanuit een duurzaamheidsprincipe kiezen we ervoor dat de vervuiler betaalt. Als er extra kosten worden gemaakt voor het verwijderen van afval, zijn deze ten laste van de klant. Dit wil bijvoorbeeld zeggen dat wanneer er naar het containerpark wordt gegaan, de nodige werkuren aangerekend worden aan de klant. Dit zijn de werkuren nodig om het afval te vervoeren naar het containerpark, het sorteren van het afval, ...

Indexering

Art. 10. - Het vast bureau houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Wijze van betaling

Art. 11. - De facturatie van de klusdienst gebeurt door vzw Poerderie.

Betwistingen

Art. 12. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het vast bureau.

Inwerkingtreding

Art. 13. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Art. 14. -  Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2023 houdende de vaststelling van het reglement op klusdienst wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 2, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van 27 NOVEMBER 2025

7. Retributiereglement - Buur(t)tafels - aanpassing - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het retributiereglement "Buur(t)tafels" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.

Conform artikel 78, tweede lid, 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november 2025 en heeft de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286 § 2, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT Buur(t)tafels

Art. 1 - Doel

De Buur(t)tafel wordt in diverse wijken georganiseerd om zoveel mogelijk buurtbewoners samen te brengen. Een Buur(t)tafel draait om verbinding, ontmoeting en gemeenschapsgevoel waarbij de prijzen democratisch zijn. Met de Buur(t)tafel proberen we sociale contacten en de samenhang in de buurt te versterken. In de Buur(t)tafel kunnen mensen terecht met welzijn- en zorgvragen.

Art. 2 - Begunstigden

Iedereen kan deelnemen aan de Buur(t)tafel. Om een maaltijd te nuttigen dienen mensen zich op voorhand in te schrijven via het Sociaal Huis.

Art. 3 - Tarief

Er worden dezelfde tarieven gehanteerd als bij de maaltijddienst. Het te betalen tarief is afhankelijk van het inkomen van de gebruiker. De drankprijzen van de buur(t)tafel worden gelijkgesteld aan de drankprijzen van vrije tijd. Wanneer de prijzen van de maaltijddienst of vanuit vrije tijd wijzigen, zullen de tarieven van de Buur(t)tafel ook automatisch deze wijziging volgen.

De prijs voor de namiddagactiviteit wordt vastgelegd volgens het programma dat aangeboden wordt. De meeste activiteiten worden gratis aangeboden. Indien een activiteit aangeboden wordt met gebruiksgoederen dan wordt dit aangerekend aan de deelnemers. Als een externe partner langskomt wordt hiervoor ook een deelname gevraagd.

Art. 4 - Annulatie

De gebruiker van de Buur(t)tafel kan tot 8.30 uur de dag zelf nog annuleren voor de maaltijd. Indien een gebruiker afwezig is op de Buur(t)tafel, zonder annulatie, wordt de maaltijd aangerekend.

De organisatie kan een Buur(t)tafel annuleren wanneer minder dan 12 mensen ingeschreven zijn voor de maaltijd. Dit kan nog daags ervoor door alle gebruikers te verwittigen.

Art. 5 - Indexering

Het vast bureau houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026”

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Art. 6 -  Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het vast bureau.

Art. 7 - Inwerkingtreding en geldigheidstermijn

Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Het reglement met betrekking tot de werking van het Mobiel Lokaal Dienstencentrum wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 2, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van 27 NOVEMBER 2025

8. Retributiereglement - thuisbegeleiding - stopzetting - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het retributiereglement "thuisbegeleiding" stop te zetten met ingang van 1 december 2025.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de stopzetting van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 december 2014.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        Het reglement is verouderd. Sommige van de begeleidingsvormen zoals voorgesteld in het tariefreglement gebeuren op vandaag niet meer.

●        De thuisbegeleidsters zijn vervangen door sociale ondersteuners.

Conform artikel 78, tweede lid, 3° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van andere reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Volgend advies van clusterhoofd Burger en Welzijn werd verleend: positief advies

Het vast bureau heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november 2025 en heeft de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht de goedkeuring tot stopzetting van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286 § 2, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om het OCMW-raadsbesluit van 8 december 2014

houdende de vaststelling van het retributiereglement "thuisbegeleiding" wordt opgeheven vanaf 1 december 2025.