Zitting van OR van 27 MEI 2021

1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 29 april 2021 - notulen en audiovisueel verslag - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en het audiovisueel zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 29 april 2021 goed te keuren.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het audiovisueel zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2021 goed te keuren.

Zitting van OR van 27 MEI 2021

2. Informatieveiligheidsbeleid - goedkeuring

Aanleiding en context

De OCMW-raad wordt verzocht het voorliggend informatieveiligheidsbeleid goed te keuren.

Motivering

Als lokaal bestuur werken we continu met data, niet alleen in papieren vorm, maar ook en in steeds toenemende mate via elektronische databanken, via netwerken, informatiesystemen, software en verwerkingscentra. Het is de verantwoordelijkheid van de ganse organisatie om hiermee correct en vertrouwelijk om te springen. Het is daarbij belangrijk een visie te formuleren met betrekking tot de omgang met en de bescherming van persoonsgegevens, en hoe de organisatie zal omgaan met de verplichtingen die de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) oplegt.

Het voorliggend informatieveiligheidsbeleid is de formele vertaling hiervan, waarbij de organisatie in grote lijnen aangeeft wat de algemene principes zijn die zullen gevold worden bij het beheren en beschermen van de gegevens waarmee wordt gewerkt. De verdere concrete uitvoering van dit beleid gebeurt via sturing door de informatieveiligheidscel, onder begeleiding van de externe DPO (Data Protection Officer) die we afnemen via V-ICT-OR (Vlaamse ICT Organisatie) aan de hand van een maturiteitsmeting, risicio-analyse en daaruit voortvloeiend veiligheidsplan.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) - General Data Protection Regulation (GDPR)

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De OCMW-raad besluit het informatieveiligheidsbeleid voor gemeente en OCMW Deerlijk goed te keuren.