Zitting van OR van 28 OKTOBER 2021

1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 16 september 2021 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 16 september 2021 goed te keuren.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 september 2021 goed te keuren.

Zitting van OR van 28 OKTOBER 2021

2. Personeel - aanpassing organogram - goedkeuring

Aanleiding en context

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk goed te keuren.

Motivering

In het gezamenlijk organogram van gemeente en OCMW Deerlijk wordt voorgesteld de volgende wijzigingen door te voeren:

Opwaardering van de functie van mobiliteitsdeskundige naar een voltijdse betrekking (B4-B5).

Voorzien van een voltijdse interne preventieadviseur niveau 2 (B4-B5) ter vervanging en opwaardering van de functie Technisch assistent - ambulancier/preventieadviseur niveau 3.

Voorzien van een diensthoofd (B1-B3) en het uitdoven van één functie als administratief medewerker (C1-C3) op de dienst burgerzaken.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art 77 Decreet Lokaal Bestuur

Art. 161 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

De nodige budgetten worden voorzien in de aanpassing van de meerjarenplanning.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de voorgestelde wijziging aan het organogram goed te keuren.

Zitting van OR van 28 OKTOBER 2021

3. Personeel - reglement mobiele werkinstrumenten - goedkeuring

Aanleiding en context

De raad wordt verzocht het reglement voor mobiele werkinstrumenten (i.e. laptops, smartphones en GSM's) goed te keuren.

Motivering

In de meerjarenplanning werd binnen de beleidsdoelstelling "Een dynamische en flexibele organisatie" een actie voorzien om de medewerkers maximaal te voorzien van de middelen om mobiel te kunnen werken, teneinde het principe van plaats- en tijdsonafhankelijk werken zo breed mogelijk te kunnen uitdragen.

Met het uitbreken van de Covid-pandemie werd deze actie prioritair behandeld, met als resultaat dat desktops binnen de organisatie algemeen zijn vervangen door laptops, er tegelijk een uniformering is doorgevoerd van het hardware-park, en waar nodige ook smartphones/GSM's werden voorzien.

In navolging van deze actie werd een reglement uitgewerkt, dat het professioneel gebruik van de toestellen van de organisatie moet kaderen, zodat de medewerkers de noodzakelijke richtlijnen meekrijgen hoe ze geacht worden met deze toestellen om te springen.

Het nieuwe reglement vervangt hiermee ook het bestaande reglement voor GSM-, tablet- en internetgebruik.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het voorliggend reglement voor mobiele werkinstrumenten goed te keuren, met ingang van 1 januari 2022.

Artikel 2

Dit reglement vervangt het bestaande reglement voor GSM-, tablet en internetgebruik.

Zitting van OR van 28 OKTOBER 2021

4. Procedure 2021-2022 voor OCMW's die gebruik maken van het systeem van minimale levering via de aardgasbudgetmeter kennisname - goedkeuring

Aanleiding en context

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van de procedure 2021-2022 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem van minimale levering via de aardgasbudgetmeter.

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd principieel te beslissen het saldo ten laste te nemen via het gas- en elektriciteitsfonds.

Motivering

In zitting van 13 december 2010 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om principieel gebruik te maken van het systeem van minimale levering van aardgas via de aardgasbudgetmeter voor de huishoudelijke afnemer gedurende de winterperiode.

De komende winterperiode 2021-2022 kunnen opnieuw halfmaandelijkse tussenkomsten voor een minimale levering van aardgas toegekend worden aan mensen voor wie na een sociaal onderzoek blijkt dat ze hun aardgasbudgetmeter onvoldoende kunnen opladen en daardoor zonder verwarming dreigen te vallen. De tussenkomst staat voor een minimale hoeveelheid aardgas, goed voor een minimaal comfort. De toegekende bedragen kunnen voor maximaal 70 procent gerecupereerd worden bij de aardgasnetbeheerder. De toepassingsperiode loopt van 1 november 2021 tot en met 31 maart 2022.

In het kader van de toepassing van dit systeem werd door het bevoegde kabinet de procedure 2021-2022 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem van 'minimale levering via de aardgasbudgetmeter' overgemaakt met daarin de richtlijnen voor de minimale levering van aardgas in de winterperiode 2021-2022.

De resterende 30 procent kan door het OCMW ten laste worden genomen via het gas- en elektriciteitsfonds.

Op 20 oktober 2021 verzocht het vast bureau de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de procedure 2021-2022 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem van minimale levering via de aardgasbudgetmeter, te agenderen op de raad van 28 oktober 2021.

De procedure is als bijlage bij dit punt te vinden.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 : Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Energiebesluit van 19 november 2010

◦          Organieke Wet van 8 juli 1976

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de procedure 2021-2022 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem van 'minimale levering van de aardgasbudgetmeter' en beslist principieel de resterende 30 % ten laste te nemen via het gas- en elektriciteitsfonds.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat ieder dossier nog afzonderlijk aan het bijzonder comité voor de sociale dienst, of bij hoogdringendheid aan de voorzitter, dient voorgelegd te worden.