Zitting van 30 APRIL 2026

1. Jaarrekening 2025 - deel OCMW - vaststelling

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de jaarrekening 2025, voor wat betreft het deel van het OCMW, vast te stellen.

Motivering

De jaarrekening 2025 bevindt zich in bijlage.  Deze ligt voor met de volgende cijfers:

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, 2e alinea, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 260 en 262 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de jaarrekening 2025, voor wat betreft het deel van het OCMW, vast te stellen.

De openbare zitting van de OCMW-raad wordt geschorst, om te hernemen voor het laatste punt van de openbare zitting van de gemeenteraad, namelijk 'Vragen gesteld door raadsleden'.

Zitting van 30 APRIL 2026

2. Raad voor maatschappelijk welzijn - 26 maart 2026 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 26 maart 2026 goed te keuren.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2026 goed te keuren.

Zitting van 30 APRIL 2026

3. Toetreding tot de aankoopcentrale Gestroomd aangaande de groepsaankoop “duurzame voertuigen 2026-2028” van IGEMO - goedkeuring

Aanleiding en context

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de toetreding tot de aankoopcentrale Gestroomd aangaande de groepsaankoop "duurzame voertuigen 2026-2028" van Igemo, goed te keuren.

Motivering

IGEMO heeft een groepsaankoop aangaande “duurzame voertuigen” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp “Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen 2026-2028 - GUBES2500006”, voor een periode van 36 maanden.

De opdracht is opgedeeld in 4 hoofdpercelen, telkens bestaande uit verschillende subpercelen:

●       Personenwagens (met 11 subpercelen);

●       Bestelwagens (met 5 subpercelen);

●       Speciale voertuigen (met 6 subpercelen);

●       Tweewielers (met 5 subpercelen).

IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.

Conform artikel 47, § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.

Op 5 december 2025 heeft de raad van bestuur van IGEMO de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop gegund aan diverse partijen in functie van de percelen. De opdracht werd gegund op basis van een openbare procedure.

De opdracht werd gesloten op 6 januari 2026.

Het OCMW is opgenomen als entiteit die kan afnemen van de raamovereenkomst.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 10 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de toetreding tot de aankoopcentrale Gestroomd aangaande de groepsaankoop "duurzame voertuigen 2026-2028" van Igemo, goed te keuren

Artikel 2

De toetreding verplicht het OCMW niet tot een effectieve plaatsing van een opdracht.

Zitting van 30 APRIL 2026

4. Revisietraject Prolocus - aanpassing sleuteldocumenten - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de OCMW-raad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de wijzigingen in de sleuteldocumenten van OFP Prolocus.

Motivering

Lokaal bestuur Deerlijk is voor het verzorgen van de tweede pensioenpijler van het contractueel personeel aangesloten bij OFP Prolocus.

OFP Prolocus heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject "passiva-zijde" met name:

●        het financieringsplan

●        de beheersovereenkomst

Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk. Daarnaast werden ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst:

●        de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling;

●        het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen n.a.v. een wijziging van het Burgerlijk Wetboek;

●        het bepalen van een praktische regeling m.b.t. de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP Prolocus, enz.

en in het financieringsplan :

●        het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen;

●        beschrijving van de praktische toepassing van de pre-financiering bij fusies van besturen enz.

In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna “het Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen.

Het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg. De voorgestelde wijzigingen werden in het comité C1 besproken.

Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de Raad van Bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025, en bekrachtigd op de Algemene Vergadering van 17 juni 2025.

In navolging van het bovenvermelde wordt aan het bestuur gevraagd om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De OCMW-raad heeft kennis genomen van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.

Artikel 2

De OCMW-raad keurt de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed.

Artikel 3

De OCMW-raad stemt in met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.

Artikel 4

De OCMW-raad geeft aan de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur het mandaat om de Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen, en verzoekt  om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.

Zitting van 30 APRIL 2026

5. Aanduiding waarnemend voorzitter OCMW-raad - aktename

Aanleiding en context

De OCMW-raad wordt verzocht kennis te nemen van de verklaring van de voorzitter van de OCMW-raad, de heer Louis Haerinck, waarbij hij OCMW-raadslid de heer Jurgen Beke aanduidt om hem te vervangen als voorzitter van de OCMW-raad gedurende zijn afwezigheid tijdens de legislatuur 2025-2030.

Motivering

Conform artikel 7, § 5, 3de lid en art. 69 van het Decreet Lokaal Bestuur heeft de voorzitter van de OCMW-raad, de heer Louis Haerinck, op 30 maart 2026, een formulier ingediend waarbij hij OCMW-raadslid de heer Jurgen Beke aanduidt als waarnemend voorzitter voor de zittingen van de OCMW-raad tijdens de legislatuur 2025-2030, waarop hij afwezig is.

Deze aanduiding kan door een nieuw besluit van de heer Louis Haerinck op elk moment stopgezet worden en/of vervangen worden door een nieuw besluit.

In zitting van 1 april 2026 heeft het vast bureau de voorzitter van de OCMW-raad verzocht deze materie te agenderen op de OCMW-raad van 30 april 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 7, § 5, 3 de lid en art. 69 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De OCMW-raad neemt akte van de vervanging van de voorzitter van de OCMW-raad, de heer Louis Haerinck, door OCMW-raadslid de heer Jurgen Beke als waarnemend voorzitter van de OCMW-raad, bij elke afwezigheid van de heer Louis Haerinck tijdens de legislatuur 2025-2030.

Zitting van 30 APRIL 2026

6. Visum en debiteurenbeheer 2025 - rapportering - kennisname