DEERLIJK

28 MAART 2024

 

AANWEZIG

 

Voorzitter: Jo Tijtgat

Burgemeester: Claude Croes

 

Schepenen: Bert Schelfhout, Regine Vanwynsberghe-Rooryck, Philip Ghekiere, Matthias Vanneste, Louis Vanderbeken

Raadsleden: Carl De Donder, Louis Haerinck, Frans Kemseke, Tundie D'hont, Jurgen Beke, Filip Terryn, Sophie Mespreuve, Marleen Prat, Sandra De Leeuw-Goussey, Marc Coppens, Maurice Bekaert, Dirk Demeurie, Yves Vande Wiele, Wim Vermeulen

 

Algemeen directeur: Karel Bauters

 

Voor het beluisteren van alle inhoudelijke tussenkomsten van raadsleden betreffende de agendapunten van de vorige zitting, wordt er verwezen naar de bijlage bij onderstaand agendapunt aangaande de goedkeuring van het verslag van de vorige zitting.

 

 

 

 

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van OR van 28 MAART 2024

1. Jaarrekening 2023 - deel OCMW - vaststelling

 

Aanleiding en context

 

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de jaarrekening 2023, voor wat betreft het deel van het OCMW, vast te stellen.

 

Motivering

 

De jaarrekening 2023 bevindt zich in bijlage.  Deze ligt voor met de volgende cijfers:

 

Exploitatiesaldo

3.936.948

Investeringssaldo

- 3.602.229

Financieringssaldo

- 902.197

Budgettair resultaat van het boekjaar

- 567.477

Beschikbaar budgettair resultaat

6.720.640

Autofinancieringsmarge

2.682.790

Balanstotaal

62.111.228

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, 2e alinea, 4° Decreet Lokaal Bestuur

        Andere: Art. 260 en 262 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Eenparig goedgekeurd

 

Artikel 1

 

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de jaarrekening 2023, voor wat betreft het deel van het OCMW, vast te stellen.

 

 

De openbare zitting van de OCMW-raad wordt geschorst, om te hernemen voor het laatste punt van de openbare zitting van de gemeenteraad, namelijk 'Vragen gesteld door raadsleden'.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2024
Punt bijlagen/links documentatie 2023.pdf Download
jaarrekening 2023.pdf Download
Overzicht punten

 

Zitting van OR van 28 MAART 2024

2. Raad voor maatschappelijk welzijn - 29 februari 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

 

Motivering

 

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

 

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

 

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

        Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad

 

Adviezen

 

Er zijn geen adviezen nodig.

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Eenparig goedgekeurd

 

Artikel 1

 

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 29 februari 2024 goed te keuren.

 

Artikel 2

 

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 februari 2024 goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2024
Punt bijlagen/links GR 29 feb 2024.mp3 Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van OR van 28 MAART 2024

3. Rechtspositieregeling en organogram - aanpassing - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

De OCMW-raad wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, en de aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.

 

Motivering

 

Het geïntegreerd organogram van gemeente en OCMW Deerlijk werd de voorbije jaren meermaals aangepast in functie van specifieke doorlichtingen van diensten, of individuele noden op functieniveau. Daardoor was het gevoel ontstaan dat de eenheid en de logica van het geheel niet meer klopte, wat ook bepaalde risico's met zich meebracht:

       continuïteit dienstverlening;

       behouden en aantrekken van medewerkers in een krappe arbeidsmarkt;

       werkbaarheid voor het bestaande personeelsbestand;

       kwalitatief en tijdig realiseren van de beleidsdoelstellingen en ambities.

 

Er werd daarom een oefening gestart, waarbij een globale analyse werd gevoerd van het organogram en de niveaus van inschaling. Daarbij werd zowel rekening gehouden met tendensen binnen openbare besturen als evoluties op de arbeidsmarkt in het algemeen, werden functies intern en extern gewogen en werden zowel het bestaande gebruik als het potentieel van een flexibele schil (i.e. zaken die worden uitbesteed) aangekaart.

Met die input ging het MAT aan de slag om een voorstel uit te werken.

Daarbij werden volgende principes gehanteerd:

       behouden wat goed is - aanpassen of versterken waar nodig;

       logica in het geheel versterken en onduidelijkheden wegwerken;

       afstemmen van functietitels op taken en verantwoordelijkheden;

       principes te respecteren op zowel dienst-, cluster-, als organisatieniveau;

       balans zoeken tussen het kwalitatief realiseren van de beleidsdoelstellingen enerzijds, en het bewaken van de budgettaire impact anderzijds.

 

Het resultaat is een globale aanpassing van het organogram, waarbij de clusterstructuur werd weerhouden, met herpositionering van bepaalde functies, opwaarderingen (gepaard gaande met een ander takenpakket en verantwoordelijkheden) en nieuwe functies om de uitdagingen van het bestuur gericht aan te gaan.

 

Tegelijk werd ook de overeenkomstige bijlage IV van de rechtspositieregeling met daarin de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden aangepast.

 

Hiervoor werd een positief protocol bekomen met de syndicale afvaardiging.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Eenparig goedgekeurd

 

Artikel 1

 

De OCMW-raad besluit de voorgestelde aanpassingen aan het geïntegreerde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.

 

Artikel 2

 

De OCMW-raad besluit de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2024
Punt bijlagen/links Geïntegreerd organogram lokaal bestuur Deerlijk maart 2024.pdf Download
B3. Overzicht verloven - afwezigheden.pdf Download
B5. Kaderreglement tweede pensioenpijler (NIET MEE TE NEMEN GEZIEN SWITCH PROLOCUS!).pdf Download
B2. Uitgewerkte salarisschalen.pdf Download
B4. Algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden.pdf Download
B1. Diplomavoorwaarden.pdf Download
RPR OCMW Deerlijk.pdf Download
Overzicht punten

 

Zitting van OR van 28 MAART 2024

4. Visum en debiteurenbeheer 2023 - rapportering - kennisname

 

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.