Zitting van OR van 28 MAART 2024

1. Jaarrekening 2023 - deel OCMW - vaststelling

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de jaarrekening 2023, voor wat betreft het deel van het OCMW, vast te stellen.

Motivering

De jaarrekening 2023 bevindt zich in bijlage.  Deze ligt voor met de volgende cijfers:

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, 2e alinea, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 260 en 262 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de jaarrekening 2023, voor wat betreft het deel van het OCMW, vast te stellen.

De openbare zitting van de OCMW-raad wordt geschorst, om te hernemen voor het laatste punt van de openbare zitting van de gemeenteraad, namelijk 'Vragen gesteld door raadsleden'.

Zitting van OR van 28 MAART 2024

2. Raad voor maatschappelijk welzijn - 29 februari 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

○        Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 29 februari 2024 goed te keuren.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 februari 2024 goed te keuren.

Zitting van OR van 28 MAART 2024

3. Rechtspositieregeling en organogram - aanpassing - goedkeuring

Aanleiding en context

De OCMW-raad wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, en de aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.

Motivering

Het geïntegreerd organogram van gemeente en OCMW Deerlijk werd de voorbije jaren meermaals aangepast in functie van specifieke doorlichtingen van diensten, of individuele noden op functieniveau. Daardoor was het gevoel ontstaan dat de eenheid en de logica van het geheel niet meer klopte, wat ook bepaalde risico's met zich meebracht:

●       continuïteit dienstverlening;

●       behouden en aantrekken van medewerkers in een krappe arbeidsmarkt;

●       werkbaarheid voor het bestaande personeelsbestand;

●       kwalitatief en tijdig realiseren van de beleidsdoelstellingen en ambities.

Er werd daarom een oefening gestart, waarbij een globale analyse werd gevoerd van het organogram en de niveaus van inschaling. Daarbij werd zowel rekening gehouden met tendensen binnen openbare besturen als evoluties op de arbeidsmarkt in het algemeen, werden functies intern en extern gewogen en werden zowel het bestaande gebruik als het potentieel van een flexibele schil (i.e. zaken die worden uitbesteed) aangekaart.

Met die input ging het MAT aan de slag om een voorstel uit te werken.

Daarbij werden volgende principes gehanteerd:

●       behouden wat goed is - aanpassen of versterken waar nodig;

●       logica in het geheel versterken en onduidelijkheden wegwerken;

●       afstemmen van functietitels op taken en verantwoordelijkheden;

●       principes te respecteren op zowel dienst-, cluster-, als organisatieniveau;

●       balans zoeken tussen het kwalitatief realiseren van de beleidsdoelstellingen enerzijds, en het bewaken van de budgettaire impact anderzijds.

Het resultaat is een globale aanpassing van het organogram, waarbij de clusterstructuur werd weerhouden, met herpositionering van bepaalde functies, opwaarderingen (gepaard gaande met een ander takenpakket en verantwoordelijkheden) en nieuwe functies om de uitdagingen van het bestuur gericht aan te gaan.

Tegelijk werd ook de overeenkomstige bijlage IV van de rechtspositieregeling met daarin de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden aangepast.

Hiervoor werd een positief protocol bekomen met de syndicale afvaardiging.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De OCMW-raad besluit de voorgestelde aanpassingen aan het geïntegreerde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.

Artikel 2

De OCMW-raad besluit de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.

Zitting van OR van 28 MAART 2024

4. Visum en debiteurenbeheer 2023 - rapportering - kennisname