Zitting van OR van 26 OKTOBER 2023

1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 14 september 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

○        Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 14 september 2023 goed te keuren.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 september 2023 goed te keuren.

Zitting van OR van 26 OKTOBER 2023

2. Procedure 2023-2024 voor OCMW's die gebruik maken van het systeem minimale levering aardgas en exclusief nachttarief - goedkeuring

Aanleiding en context

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van de procedure 2023-2024 voor OCMW's die opteren om gebruik te maken van het systeem minimale levering aardgas en exclusief nachttarief.

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd principieel te beslissen het saldo ten laste te nemen via het gas- en elektriciteitsfonds.

Motivering

In zitting van 13 december 2010 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om, gedurende de winterperiode, principieel gebruik te maken van het systeem van minimale levering van aardgas via de aardgasbudgetmeter voor de huishoudelijke afnemer.

De komende winterperiode 2023-2024 kunnen opnieuw halfmaandelijkse tussenkomsten voor een minimale levering prepaid (vroeger budgetmeter) voor aardgas en exclusief nachttarief toegekend worden aan mensen voor wie na een sociaal onderzoek blijkt dat ze onvoldoende middelen hebben om betalingen uit te voeren via het voorafbetalingssysteem Prepaid (vroeger : budgetmeter) en daardoor tijdens de winterperiode zonder verwarming dreigen te vallen. De tussenkomst staat voor een minimale hoeveelheid aardgas of exclusief nachttarief, goed voor een minimaal comfort. De toegekende bedragen kunnen voor maximaal 70 % gerecupereerd worden bij de netbeheerder. De toepassingsperiode loopt van 1 november 2023 tot en met 31 maart 2024.

In het kader van de toepassing van dit systeem werd door het bevoegde kabinet de procedure 2023-2024 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem van ' minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief, overgemaakt met daarin de richtlijnen voor de winterperiode 2023-2024.

De resterende 30 % kan door het OCMW ten laste worden genomen via het gas- en elektriciteitsfonds.

Op 18 oktober 2023 verzocht het vast bureau de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de procedure 2023-2024 voor OCMW's die opteren om gebruik te maken van het systeem minimale levering Prepaid (vroeger : budgetmeter), te agenderen op de raad van 26 oktober 2023.

De procedure is als bijlage bij dit punt te vinden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Energiebesluit van 19 november 2010

○        Organieke Wet van 8 juli 1976

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de procedure 2023-2024 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief 2023-2024 en beslist principieel de resterende 30 % ten laste te nemen via het gas- en elektriciteitsfonds.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat ieder dossier nog afzonderlijk aan het bijzonder comité voor de sociale dienst, of bij hoogdringendheid aan de voorzitter, dient voorgelegd te worden.

Zitting van OR van 26 OKTOBER 2023

3. Kapel ter Rustestraat 23 - inhuring - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de inhuring van de woning gelegen Kapel ter Rustestraat 23 te 8540 Deerlijk voor een periode van 9 jaar, meer bepaald van 1 november 2023 tot en met 31 oktober 2032, goed te keuren.

Motivering

Het Lokaal Opvanginitiatief (LOI) Deerlijk is momenteel gevestigd in een woning, gelegen Harelbekestraat 47 te Deerlijk.

Gezien de eigenaar van die woning op termijn bouwplannen heeft, wordt de verplaatsing van het LOI steeds in het achterhoofd gehouden. De mogelijkheden, die er in dat kader zijn worden actief onderzocht en recent heeft de eigenaar van de woning, gelegen Kapel ter Rustestraat 23 te Deerlijk, een aanbod gedaan om deze woning in te huren.

De woning, gelegen Kapel te Rustestraat 23, recent opgeknapt, biedt plaats aan 8 personen en beschikt over een centrale ligging.

Er wordt voorgesteld om de woning 9 jaar in te huren, meer bepaald van 1 november 2023 tot en met 31 oktober 2032. Voor deze woning zijn zowel het conformiteitsattest als de keuringsattesten voor de nutsvoorzieningen beschikbaar.

De verdere modaliteiten zijn te vinden in het ontwerp van huurovereenkomst in bijlage.

Er dient vervolgens verder afgesproken te worden met Fedasil voor de verplaatsing van het LOI en de beëindiging van de huurovereenkomst van de huidige LOI-woning.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De OCMW-raad besluit de inhuring van de woning, gelegen Kapel ter Rustestraat 23 te 8540 Deerlijk, voor een periode van 9 jaar, meer bepaald van 1 november 2023 tot en met 31 oktober 2032, volgens de modaliteiten in het ontwerp van huurovereenkomst, goed te keuren.