Zitting van OR van 25 FEBRUARI 2021
1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 28 januari 2021 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audiovisuele opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 28 januari 2021 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audiovisuele opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2021 goed te keuren.
Zitting van OR van 25 FEBRUARI 2021
2. Aanpassing organogram - goedkeuring
Aanleiding en context
De OCMW-raad wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen wenst de halftijdse betrekking van mobiliteitsdeskundige (B1-B3) te herbekijken en anders in te vullen.
Enerzijds is het opzet om de functie aantrekkelijker te maken en een meer kwalitatieve instroom te kunnen realiseren. Anderzijds wordt gemikt op een meer geïntegreerd verhaal, waarbij de luiken omgeving en mobiliteit samen worden bekeken
Met die filosofie wordt de functie van halftijdse mobiliteitsdeskundige verruimd naar een voltijdse functie 'deskundige omgeving en mobiliteit' (B1-B3).
Het opschalen van deze functie heeft bovendien het bijkomend voordeel dat de externe
ondersteuning door Leiedal wegens ontbreken van bepaalde expertise inzake
mobiliteitsvraagstukken enerzijds, en opvangen van capaciteitsdruk op de dienst omgeving
anderzijds, niet langer noodzakelijk zal zijn. Deze externe ondersteuning is op zich ook een
stuk duurder en biedt slechts een oplossing op korte termijn.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Meerkost van +/- 24.000 euro totale loonkost op jaarbasis t.o.v. 0,5 VTE (B1-B3).
Compensatie op termijn door het wegvallen van externe ondersteuning door Leiedal t.b.v.
47.600 euro op jaarbasis.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De OCMW-raad besluit de voorgestelde wijziging aan het organogram goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.