Zitting van OR van 30 MAART 2023

1. Jaarrekening 2022 - deel OCMW - vaststelling

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de jaarrekening 2022, voor wat betreft het deel van het OCMW, vast te stellen.

Motivering

De jaarrekening 2022 bevindt zich in bijlage. Deze ligt voor met de volgende cijfers:

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, 2e alinea, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 260 en 262 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de jaarrekening 2022, voor wat betreft het deel van het OCMW, vast te stellen.

De openbare zitting van de OCMW-raad wordt geschorst, om te hernemen voor het laatste punt van de openbare zitting van de gemeenteraad, namelijk 'Vragen gesteld door raadsleden'.

Zitting van OR van 30 MAART 2023

2. Raad voor maatschappelijk welzijn - 2 maart 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

○        Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 2 maart 2023 goed te keuren.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 maart 2023 goed te keuren.

Zitting van OR van 30 MAART 2023

3. Visum en debiteurenbeheer 2022 - rapportering - kennisname

Zitting van OR van 30 MAART 2023

4. Woonwijs - werkjaar 12 - jaarverslag/jaarrekening - kennisname

Aanleiding en context

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag en de jaarrekening van werkjaar 12 (van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022) van Woonwijs.

Motivering

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn beslisten respectievelijk in zitting van 29 april 2010 en in zitting van 10 mei 2010 tot participatie in de 'Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede'. Naar aanleiding van de participatie van de gemeente Zwevegem op 1 januari 2020, werd de naam van deze vereniging omgevormd tot ‘Interlokale Vereniging Woonwijs’.

De samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Woonwijs bepaalt dat de rekening van de Interlokale Vereniging jaarlijks ter kennisname wordt voorgelegd aan de andere deelnemers en dat het jaarverslag gelijktijdig met de jaarrekening ter beschikking wordt gesteld van de andere deelnemers, ter bespreking.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt het jaarverslag en de jaarrekening van werkjaar 12 (van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022) voorgelegd.

Uit het jaarverslag blijkt dat de beoogde resultaten grotendeels behaald zijn.

Deze acties, zoals opgenomen in het strategische meerjarenplan, werden uitgevoerd:

●        Opstart nieuwe acties en ‘toepassing van de nieuwe richtlijnen op reeds lopende acties’ zoals voorzien in het ‘subsidiedossier 2020-2025’;

●        Herbevestiging vlotte opstart in Zwevegem (verdere uitrol & uitvoering acties, wederom een sterke stijging van het aantal uitgereikte conformiteitsattesten …)

●        Na vertrek technisch adviseur: aantrekken en opleiden nieuwe collega;

●        Formuleren beleidsacties in functie van actie ‘huurwoningen grote gezinnen’;

●        Invoering (gefaseerde) conformiteitsattest-verplichting in Kuurne en Harelbeke;

●        Infosessies verhuurders op 9 juni 2022 en 13 juni 2022.

Wat betreft het financieel verslag voor werkingsjaar 12, bedroeg de totale uitgave 264.928 euro waarvan de verwachte subsidie van Wonen Vlaanderen 153.039 euro bedraagt.

Pas na goedkeuring van de jaar- en financiële verslagen door Wonen Vlaanderen en de raden kunnen de saldo’s effectief verrekend worden.

Het verschil met de reeds betaalde voorschotten zal, rekening houdend met de verdeelsleutel volgens het aantal huishoudens, nadien aan de Woonwijsgemeenten terugbetaald worden.

Het jaarverslag en de jaarrekening werden besproken op de stuurgroep van 28 februari 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 en Art. 78, § 1, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 393 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag en van de jaarrekening van het werkjaar 12 van Woonwijs.

Artikel 2

Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Woonwijs, projectcoördinator Pieter Vandeweghe, p/a. Marktstraat 29, 8530 Harelbeke.