Meeting.burger Deerlijk

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

1. Gemeenteraad - 28 april 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 28 april 2022 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 28 april 2022 goed te keuren.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Punt bijlagen/links GR 28042022.mp3

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

2. Jagershof - overdracht wegenis- en infrastructuurwerken naar openbaar domein - ontwerpakte - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de overdracht van de wegenis- en infrastructuurwerken in de verkaveling 'Jagershof' naar het openbaar domein, goed te keuren.

Motivering

Het perceel grond met wegenis- en infrastructuurwerken gelegen Kapelstraat, kadastraal bekend sectie E nummer 830F3 P0000 en deel van nummer 830P P0000 (ex deel van nummer 830C P0000), met een oppervlakte naar meting van één hectare vijftien are dertig centiare (1ha 15a 30ca), dient te worden opgenomen in het openbaar domein.

De rioolinfrastructuur RWA (regenwaterafvoer) en DWA (droogweerafvoer), zijnde de leidingen die zich bevindende in het hierboven beschreven goed, worden overgedragen aan De Watergroep, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Schaarbeek.

De gronden staan aangeduid op het grondplan opgemaakt door de heer Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert te Avelgem, op 9 juli 2021.

Er werd een ontwerpakte met referentie WT/CC/CC/2161026-5 opgesteld door Notariaat Saey-Taelman-Degandt, Harpstraat 17 te 8540 Deerlijk.

De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein van de gemeente.

De gronden worden kosteloos afgestaan aan de gemeente.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de ontwerpakte met betrekking tot de overdracht van de wegenis- en infrastructuurwerken in de verkaveling Jagershof naar het openbaar domein goed te keuren.

Artikel 2

Het perceel grond met wegenis- en infrastructuurwerken gelegen Kapelstraat, kadastraal bekend sectie E nummer 830F3 P0000 en deel van nummer 830P P0000 (ex deel van nummer 830C P0000), met een oppervlakte naar meting van één hectare vijftien are dertig centiare (1ha 15a 30ca), wordt overgedragen naar het openbaar domein.

Artikel 3

De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein van de gemeente.

Artikel 4

De gronden worden kosteloos afgestaan aan de gemeente.

Artikel 5

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Notariaat Saey-Taelman-Degandt, Harpstraat 17 te 8540 Deerlijk.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

3. Leveren van klein ICT-materiaal - raamovereenkomst Vlaamse overheid - toetreding - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst 'Leveren van klein ICT-materiaal' van de Vlaamse overheid goed te keuren.

Motivering

Voor de aankoop van divers klein ICT-materiaal wordt voorgesteld om toe te treden tot de raamovereenkomst "Leveren van klein ICT-materiaal" van de Vlaamse overheid.

In het kader van de opdracht "Leveren van klein ICT-materiaal" (besteknummer 22020/HFB/OP/51371) werd een plaatsingsprocedure gevoerd door de Vlaamse overheid als aankoopcentrale overeenkomstig art. 2, 6°a van de wet van 17 juni 2016.

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken conform de voorwaarden van het desbetreffende bestek waardoor men krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Een raamovereenkomst vereenvoudigt sterk de aankoop van middelen en diensten en vermijdt de administratieve rompslomp van een klassieke overheidsopdracht.

De gemeente is niet verplicht tot enige afname via de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).

Elke afname maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke bestelbon of beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

De raamovereenkomst loopt tot 22 november 2022 en is 2 maal verlengbaar met telkens 12 maanden.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 10 Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Het betreft een toetredingsbeslissing tot de raamovereenkomst - er is geen aankoopverplichting.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst "Leveren van klein ICT-materiaal" van de Vlaamse overheid goed te keuren.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

4. Aankoop minigraver - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Aankoop minigraver” goed te keuren.

Motivering

De gemeente wenst over te gaan tot de aankoop van een compacte minigraver voor op zijn begraafplaatsen. Bij begravingen is het omwille van ergonomische redenen aan te raden om zoveel als mogelijk de putten machinaal te graven. Vaak is er tussen de bestaande graven weinig ruimte om te manoeuvreren, waardoor het van belang is dat de minigraver zeer compact en verstelbaar is in breedte. Men opteert voor een volledige binnendraaier omwille van het beperken van het gevaar voor arbeiders en schade aan omliggende grafzerken.

In het kader van de opdracht “Aankoop minigraver” werd een bestek met nr. 2022-16 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 32.000,00 euro excl. btw of 38.720,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 10° Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)

○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022-16 en de raming voor de opdracht “Aankoop minigraver”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 32.000,00 euro excl. btw of 38.720,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

5. Uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen De Sam - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en starten plaatsingsprocedure - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en starten plaatsingsprocedure van de opdracht “Uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen De Sam” goed te keuren.

Motivering

De Sam kampt al een hele tijd met plaatstekort en barst dan ook uit zijn voegen. Er is enerzijds een groot tekort aan ruimtes voor therapeuten, anderzijds is er niet voldoende ruimte beschikbaar voor alle leerkrachten.

Momenteel gebeurt het dat er therapeuten hun job uitvoeren in de gangen van de school. Dit is zowel naar werking als naar veiligheid voor kinderen en personeel niet meer toelaatbaar. Bij een rondgang van Fluvia werd ook benadrukt dat de gangen vrij moeten blijven. Daarom wordt ervoor gekozen om 3 nieuwe therapieruimtes te bouwen en zo de werking en veiligheid te verbeteren.

Op de volledige site is er ook geen plaats waar alle leerkrachten elkaar kunnen ontmoeten of kunnen vergaderen. Er zijn heel veel kleine kamertjes en hoekjes, maar niets die voldoet als personeelsruimte. Een uitbreiding aan Huis Lemayeur dringt zich dan ook op en zal de werking van het volledige team ten goede komen.

Deze beide uitbreidingen bieden voor zowel de leerlingen als de leerkrachten een enorme meerwaarde.

In het kader van de opdracht “Uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen De Sam” werd een bestek met nr. 2021 - KIMSAM opgesteld door de ontwerper, Philip Roobrouck Architecten bvba, Generaal Deprezstraat 2 B te 8540 Deerlijk.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 114.946,89 euro excl. btw of 139.085,74 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0801-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-4.06.5).

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 10° Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36

○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021 - KIMSAM en de raming voor de opdracht “Uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen De Sam”, opgesteld door de ontwerper, Philip Roobrouck Architecten bvba, Generaal Deprezstraat 2 B te 8540 Deerlijk, worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 114.946,89 euro excl. btw of 139.085,74 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0801-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-4.06.5).

Artikel 5

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

6. Gaselwest - syntheseverslag activiteiten 2021 - kennisname

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het syntheseverslag activiteiten 2021 van Gaselwest.

Motivering

Conform artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

Bij mail van 26 april 2022 heeft Gaselwest hun syntheseverslag activiteiten 2021 ter beschikking gesteld.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 mei 2022 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om voormeld verslag ter kennisname te agenderen op de gemeenteraadszitting van 9 juni 2022.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 22° Decreet Lokaal Bestuur

● Andere: Art. 441 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het syntheseverslag activiteiten 2021 van Gaselwest.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

7. TMVS dv - algemene vergadering van 15 juni 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van TMVS dv die plaatsvindt op dinsdag 21 juni 2022 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij TMVS dv.

TMVS dv heeft de gemeente via aangetekend schrijven op 5 april 2022 uitgenodigd tot het bijwonen van haar algemene jaarvergadering op dinsdag 21 juni 2022 om 14.30 uur.

In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van TMVS dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 20 april 2022 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 9 juni 2022.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur

○ Statuten TMVS dv

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan alle agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv van dinsdag 21 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie, nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

Toetreding van deelnemers
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetredingen
Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
Verslag van de commissaris
a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021

b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021

Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
Actualisering presentievergoeding
Statutaire benoemingen
Aanstelling commissaris

Varia

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv van 21 juni 2022, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden

● hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a Statutair beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

● hetzij per elektronische post, 20220621AVTMVS@farys.be.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

8. PSILON - buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Via mail van 13 april 2022 en een aangetekend schrijven van 15 april 2022 nodigt PSILON de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2022.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.

Motivering

De gemeente Deerlijk is aangesloten bij PSILON, de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, met 564 aandelen die 564 stemmen vertegenwoordigen.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd mevrouw Marleen Prat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van PSILON die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.

De documenten van de agenda zijn in bijlage te vinden.

Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2021:
1.1. Verslag van de raad van bestuur
1.2. Verslag van de commissaris
Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2021
Kwijting van bestuurders en commissaris
Vaststelling vervanging bestuurders (voorgedragen door de gemeenteraden van Avelgem, Harelbeke, Waregem, Wevelgem, Wervik en Roeselare)

De financieel directeur verleende op 19 april 2022, positief advies.

Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 20 april 2022.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PSILON van 15 juni 2022:

Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2021:
1.1. Verslag van de raad van bestuur
1.2. Verslag van de commissaris
Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2021
Kwijting van bestuurders en commissaris
Vaststelling vervanging bestuurders (voorgedragen door de gemeenteraden van Avelgem, Harelbeke, Waregem, Wevelgem, Wervik en Roeselare)

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

9. TMVW ov - algemene vergadering van 17 juni 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de fysieke algemene jaarvergadering van TMVW ov die plaatsvindt op 17 juni 2022 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Watervoorziening, opdrachthoudende vereniging, in het kort TMVW ov.

Farys heeft de gemeente via aangetekend schrijven op 29 april 2022 uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene jaarvergadering van TMVW ov die plaatsvindt in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent op vrijdag 17 juni 2022 om 14.30 uur.

In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad de heer Jo Tijtgat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Matthias Vanneste als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van TMVW ov die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 11 mei 2022 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 9 juni 2022.

De financieel directeur verleende op 4 mei 2022 volgend advies: geen financiële impact voor de gemeente.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering van TMVW ov van vrijdag 17 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal (verslag van de commissaris werd nagestuurd)
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslagen van de commissaris (werd nagestuurd)
a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
Actualisering presentievergoeding
Statutaire benoemingen (werd nagestuurd)
Aanstelling commissaris

Varia

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov, vastgesteld op 28 april 2022, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVW ov, hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post aan 20220617AVTMVW@farys.be.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

10. Hoek Plantenweg/Stationsstraat - omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond - rooilijnplan - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe rooilijnplan voor de gemeenteweg hoek Plantenweg/Stationsstraat in het plangebied van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van de gronden gelegen op deze hoek, goed te keuren.

Motivering

Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van een stuk grond in 2 loten voor halfopen bebouwing, gelegen op een perceel Plantenweg 22 en Stationsstraat 268 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 41 F, (afd. 2) sectie D 41 D, (afd. 2) sectie D 664 B en (afd. 2) sectie D 664 A, werd ingediend door Anthony Van Quickelberghe gevestigd Klaphullestraat 6 te 8755 Ruiselede.

Binnen de contour van het verkavelingsplan is voorzien in het realiseren van een gratis grondafstand van een deel van het perceel afdeling 2, sectie D, nummer 664B waardoor een een rooilijnplan toegevoegd is aan het dossier.

Het rooilijnplan, zoals geïntegreerd in de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van de grond, werd opgemaakt door landmeter-expert Ing. Anthony Van Quickelberghe en omvat:

● grafisch plan met opname van het kadasterplan, de af te schaffen rooilijn volgens afsluiting, de nieuwe rooilijn, de grondafstand;

● overzicht van de betrokken kadastrale percelen en eigenaar;

● waardering.

In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de verplaatsing als volgt gemotiveerd worden:

wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang:

○ Het algemeen belang wordt niet geschonden gezien de aanvraag tot doel heeft een vloeiende rooilijn te realiseren aansluitend op de rooilijn van de aanpalende percelen.

een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:

○ De aanvraag heeft tot doel een vermoedelijk foutieve grondinname opnieuw recht te trekken.

○ Door de wijziging in de rooilijn sluit de voetpadbreedte aan bij de voetpadbreedte van de naastliggende eigendommen wat een positieve impact zal hebben op de toegankelijkheid van en de looplijnen op het voetpad.

de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:

○ De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aanpalende percelen gezien de wijziging zich beperkt tot het perceel van de aanvrager.

○ In het kader van de verplaatsing wordt niet geraakt aan de verkeersveiligheid.

wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:

○ De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.

bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:

○ De aanvraag heeft geen impact op de actuele functie van de gemeentewegen.

○ Door de verplaatsing van de rooilijn zal meer ruimte ontstaan op het voetpad wat tot een opwaardering van de verblijfskwaliteit voor de trage weggebruiker zal leiden. Als last dient evenwel opgelegd te worden dat de af te stane grond ingericht moet worden als voetpadstrook met dezelfde materialen als het voetpad waarop aangesloten wordt.

De omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond met rooilijnplan werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 31 januari 2022 tot 1 maart 2022. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden geen schriftelijke of mondelinge bezwaren of opmerkingen geformuleerd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 18 mei 2022 de gemeenteraad voor te stellen het nieuwe rooilijnplan voor de gemeentewegen hoek Plantenweg/Stationsstraat, zoals opgenomen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (OMV_2021180255), goed te keuren.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41., 9° Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het nieuwe rooilijnplan voor een deel van de gemeentewegen Plantenweg/Stationsstraat, gelegen binnen de grenzen van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (OMV_2021180255) zoals aangeduid op het rooilijnplan (20211124 VA_VP_rooilijnplan), goed te keuren.

Artikel 2

Als last wordt opgelegd dat de af te stane grond ingericht moet worden als voetpadstrook naar analogie met de bestaande voetpadstrook waarop aangesloten wordt.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

11. OMV_2021190748 - omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond - gemeentelijk rooilijnplan - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het gemeentelijk rooilijnplan voor de aanleg van nieuwe gemeentewegen in het plangebied van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden gelegen langs de Desselgemstraat, goed te keuren.

Motivering

Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond in 41 loten (40 voor woningbouw en 1 voor nutscabine) met wegenisaanleg en omgevingsaanleg, op een perceel gelegen langsheen de Desselgemstraat, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie A 325 D en (afd. 1) sectie A 326 B, werd ingediend door Wingman BV, vertegenwoordigd door Jean-Marie Van Wanseele, Leeuwkestraat 1/01, 8790 Waregem.

Binnen de contour van het verkavelingsplan is voorzien in de aanleg van twee nieuwe gemeentewegen met tussenliggend buurtpark met bijhorend rooilijnplan.

Het rooilijnplan, zoals geïntegreerd in de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van de grond, werd opgemaakt door het Studie- & landmeetbureau Alex Coussens, Koutermolenstraat 23c, 8610 Kortemark.

De aanleg van de gemeentewegen werd afgetoetst aan artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen en kan als volgt gemotiveerd worden:

De aanleg van de nieuwe gemeentewegen staat steeds ten dienste van het algemeen belang:

■ De nieuwe gemeentewegen dienen ter ontsluiting van meerdere nieuw te ontwikkelen woningen.

■ Het buurtpark zal een gebruiksfunctie hebben die ruimer is dan de verkaveling. De groenvoorzieningen zullen ook een meerwaarde bieden voor de reeds aanwezige inwoners uit de omgeving.

■ Deels via de nieuwe gemeentewegen en doorheen het buurtpark wordt een nieuwe trage verbinding aangelegd tussen de Desselgemstraat en de Merellaan. Dit vormt een belangrijke schakel in het trage netwerk.

Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:

■ Dit principe is hier niet van toepassing gezien het de aanleg van nieuwe gemeentewegen betreft en niet de wijziging.

De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:

■ De nieuwe gemeentewegen ontsluiten rechtstreeks op de Desselgemstraat en bevinden zich volledig op het perceel van de aanvrager. De aanvraag heeft bijgevolg geen impact op de ontsluiting van aangrenzende percelen.

■ In functie van het beperken van de impact op de verkeersveiligheid in de Desselgemstraat werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 mei 2022, na advies van de deskundige mobiliteit, voorgesteld de zone 30 in de Desselgemstraat te verplaatsen (ten noorden van de verkaveling).

De aanleg wordt zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:

■ De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.

Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:

■ De nieuwe gemeentewegen zijn nodig om de eigendom op een duurzame manier te gaan inrichten conform zijn bestemming als stedelijk woongebied.

■ Bij de inrichting van het over te dragen buurtpark en de wegenis is rekening gehouden met diverse maatschappelijke uitdagingen zijnde ruimte voor water, ruimte voor duurzame verplaatsingen, diversiteit in groenvoorzieningen en ruimte voor spel.

De omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond met wegenisdossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 31 januari 2022 tot 1 maart 2022. Aangezien de bekendmakingsaffiche vroegtijdig verdwenen was en teneinde geen procedurefout te maken werd een tweede openbaar onderzoek georganiseerd van 9 maart 2022 tot en met 7 april 2022. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werd één schriftelijk bezwaar en één advies geformuleerd.

Geen enkel van de bezwaren of opmerkingen had betrekking op het rooilijnplan.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 18 mei 2022 de gemeenteraad voor te stellen het rooilijnplan voor de nieuwe gemeentewegen, zoals opgenomen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (OMV_2021190748), definitief vast te stellen.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het rooilijnplan voor de nieuwe gemeentewegen, zoals opgenomen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (OMV_2021190748) zoals aangeduid op het rooilijnplan (VA_VP_N_rooilijnplan), goed te keuren.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

12. OMV_2021190748 - wegenisdossier - goedkeuring

Aanleiding en context

Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond in 41 loten (40 voor woningbouw en 1 voor nutscabine) met wegenisaanleg en omgevingsaanleg op een perceel gelegen langsheen de Desselgemstraat, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie A 325 D en (afd. 1) sectie A 326 B, werd ingediend door Wingman BV, vertegenwoordigd door Jean-Marie Van Wanseele, Leeuwkestraat 1/01, 8790 Waregem.

De gemeenteraad wordt gevraagd het wegenisdossier goed te keuren.

Motivering

Overeenkomstig artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad een beslissing te nemen over de zaak der wegen vóór de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.

Overeenkomstig artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient de gemeenteraad, bij het nemen van een besluit over de wegenwerken, daarbij kennis te nemen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

In de omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van de grond vertrekt het verkavelingsconcept vanuit de creatie van een centrale groen- en speelzone die aan weerszijden geflankeerd wordt door woningen. De woonkavels ontsluiten telkens via een doodlopende wegenis die opgevat is als woonerf waarin telkens een aantal publieke parkeerplaatsen voorzien zijn. Het wegprofiel heeft een breedte van 7,50 m waarvan de rijweg zelf 4 m inneemt en deze aan beide zijden voorzien is van een afwisseling van plantvakken, opritzones en parkeervakken of door de groenzone.

De omgevingsvergunning omvat bijgevolg elementen die betrekking hebben op gemeentewegen. Concreet is er voor deze aanvraag, voor wat het wegenisdossier betreft, sprake van:

● het aanleggen van twee nieuwe gemeentewegen met tussenliggend buurtpark;

● de inrichting van de gemeentewegen als woonerven;

● de opname in het openbaar domein van de openbare wegen, aanhorigheden, nutsvoorzieningen en groenzone alsook de gronden waarop deze aangelegd worden (grondafstand).

Het wegenisdossier bestaat uit de voorliggende plannen, zijnde grondplannen (bestaande toestand, ontworpen toestand), rooilijnplan, beplantingsplan, profielen, detailtekeningen en bijhorend bestek, raming en verklaring grondafstand, met dossiernummer OMV_2021190748, opgemaakt door Studie- & landmeetbureau Alex Coussens, Koutermolenstraat 23c, 8610 Kortemark.

De omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond met wegenisdossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 31 januari 2022 tot 1 maart 2022. Aangezien de bekendmakingsaffiche vroegtijdig verdwenen was en teneinde geen procedurefout te maken werd een tweede openbaar onderzoek georganiseerd van 9 maart 2022 tot en met 7 april 2022. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werd één schriftelijk bezwaar en één advies geformuleerd.

Het college van burgemeester en schepenen behandelde het ingediende bezwaar in zitting van 18 mei en oordeelde dat het bezwaar ontvankelijk doch ongegrond bevonden werd. Het geformuleerde bezwaar heeft geen betrekking op aanpassingen aan het wegenisdossier.

De omgevingsvergunningsaanvraag met wegenisdossier werd voor advies voorgelegd aan de brandweerzone Fluvia, de Watergroep - Riopact, de provinciale dienst waterlopen, de deskundige mobiliteit.

Naar aanleiding van de adviezen wordt voorgesteld volgende bijkomende voorwaarden op te leggen die betrekking hebben op het wegenisdossier:

● De voorziene fietsnietjes in de groenzone moeten vervangen worden door fietsbeugels en in de verkaveling dienen bijkomende fietsbeugels geplaatst te worden om zo, verspreid in de verkaveling een 4-tal clusters te realiseren met telkens 2 à 3 fietsbeugels.

● In functie van het optimaliseren van het op- en afrijden van de opritten in de zuidelijke wegenis zal opgelegd worden dat:

○ de opritten naar de autostandplaatsen ter hoogte van het openbaar domein 0,50 m verbreed moeten worden (4 m ipv 3,50 m);

○ achter de langsparkeervakken telkens een verharde strook van 1 m voorzien moet worden op de private eigendommen, zodat passagiers gemakkelijk kunnen uitstappen en zo de parkeervakken maximaal kunnen benutten voor het parkeren.

● Het voorziene voetpad langs lot 1 in de Desselgemstraat moet doorgetrokken worden, de hoek om in de nieuwe weg, tot aan het eerste voorziene plantvak.

● Teneinde de zone 30 in de Desselgemstraat te verplaatsen (ten noorden van de verkaveling) en dit door de weginrichting voldoende aan te kondigen, wordt als last opgelegd dat de verkavelaar in de Desselgemstraat een bijkomend verkeersplateau moet voorzien, iets ten noorden van de noordelijke toegangsweg in de verkaveling.

De overige opmerkingen uit de adviezen zullen in de verdere procedure behandeld worden.

Op het inplantingsplan nieuwe toestand (BA_I_N_revG) is de fietsverbinding die doorheen de verkaveling loopt en voorzien is tot aan de Merellaan, opgenomen. Op het verkavelingsplan is dit niet begrepen binnen de grens van de verkaveling en ook in de motivatienota is sprake van een toekomstige aansluiting. De verbinding naar de Merellaan kan gebeuren via een strook grond die eigendom is van de gemeente. Teneinde de garanties te hebben dat deze verbinding ook gerealiseerd wordt dient de aanleg ervan tot aan de Merellaan als last opgelegd te worden aan de verkavelaar.

In het bestek en de raming is niets opgenomen met betrekking tot de plaatsing van straatnaamborden. Aangezien dit eveneens een last is die door de verkavelaar dient uitgevoerd te worden, is het college van burgemeester en schepenen van mening dat bij de goedkeuring van het tracé en het bestek, als voorwaarde opgenomen moet worden dat de verkavelaar de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente, moet voorzien.

In de raming zijn slechts 6 verkeersborden voorzien. Dit betreft echter een onderschatting. In overleg met de politie en/of mobiliteitsdeskundige moet de verkavelaar instaan voor de plaatsing van alle signalisatie. Ook dit dient opgelegd te worden in de voorwaarden.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 mei 2022 voorgesteld om het wegenisontwerp goed te keuren mits volgende voorwaarden op te leggen:

● De voorziene fietsnietjes in de groenzone moeten vervangen worden door fietsbeugels en in de verkaveling dienen bijkomende fietsbeugels geplaatst te worden om zo verspreid in de verkaveling een 4- tal clusters te realiseren met telkens 2 à 3 fietsbeugels.

● In functie van het optimaliseren van het op- en afrijden van de opritten in de zuidelijke wegenis zal opgelegd worden dat:

○ de opritten naar de autostandplaatsen ter hoogte van het openbaar domein 0,50 m verbreed moeten worden (4 m ipv 3,50 m);

○ achter de langsparkeervakken telkens een verharde strook van 1 m voorzien moet worden op de private eigendommen, zodat passagiers gemakkelijk kunnen uitstappen en zo de parkeervakken maximaal kunnen benutten voor het parkeren.

● Het voorziene voetpad langs lot 1 in de Desselgemstraat moet doorgetrokken worden, de hoek om in de nieuwe weg, tot aan het eerste voorziene plantvak.

● Teneinde de zone 30 in de Desselgemstraat te verplaatsen (ten noorden van de verkaveling) en dit door de weginrichting voldoende aan te kondigen, wordt als last opgelegd dat de verkavelaar in de Desselgemstraat een bijkomend verkeersplateau moet voorzien, iets ten noorden van de noordelijke toegangsweg in de verkaveling.

● Teneinde de garanties te hebben voor de verbinding van de fietsdoorsteek tussen de verkaveling en de Merellaan, wordt als last opgelegd dat de verkavelaar deze fietsverbinding tot aan de Merellaan dient aan te leggen zoals voorzien op het inplantingsplan nieuwe toestand (BA_I_N_revG).

● De verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente.

● De verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van alle signalisatie in samenspraak met de politie en/of de mobiliteitsdeskundige.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

● Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het wegenisdossier, bestaande uit de voorliggende plannen, zijnde grondplannen (bestaande toestand, ontworpen toestand), rooilijnplan, beplantingsplan, profielen, detailtekeningen en bijhorend bestek, raming en verklaring grondafstand, met dossiernummer OMV_2021190748, opgemaakt door Studie- & landmeetbureau Alex Coussens, Koutermolenstraat 23c, 8610 Kortemark goed te keuren mits volgende voorwaarden strikt na te leven:

● De voorziene fietsnietjes in de groenzone moeten vervangen worden door fietsbeugels en in de verkaveling dienen bijkomende fietsbeugels geplaatst te worden om zo, verspreid in de verkaveling, een 4- tal clusters te realiseren met telkens 2 à 3 fietsbeugels.

● In functie van het optimaliseren van het op- en afrijden van de opritten in de zuidelijke wegenis zal opgelegd worden dat:

○ de opritten naar de autostandplaatsen ter hoogte van het openbaar domein 0,50 m verbreed moeten worden (4 m ipv 3,50 m);

○ achter de langsparkeervakken telkens een verharde strook van 1 m voorzien moet worden op de private eigendommen, zodat passagiers gemakkelijk kunnen uitstappen en zo de parkeervakken maximaal kunnen benutten voor het parkeren.

● Het voorziene voetpad langs lot 1 in de Desselgemstraat moet doorgetrokken worden, de hoek om in de nieuwe weg, tot aan het eerste voorziene plantvak.

● Teneinde de zone 30 in de Desselgemstraat te verplaatsen (ten noorden van de verkaveling) en dit door de weginrichting voldoende aan te kondigen, wordt als last opgelegd dat de verkavelaar in de Desselgemstraat een bijkomend verkeersplateau moet voorzien, iets ten noorden van de noordelijke toegangsweg in de verkaveling.

● Teneinde de garanties te hebben voor de verbinding van de fietsdoorsteek tussen de verkaveling en de Merellaan wordt als last opgelegd dat de verkavelaar deze fietsverbinding tot aan de Merellaan dient aan te leggen zoals voorzien op het inplantingsplan nieuwe toestand (BA_I_N_revG).

● De verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente.

● De verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van alle signalisatie in samenspraak met de politie en/of de mobiliteitsdeskundige.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit zal met de overige voorgeschreven documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

13. Samenwerkingsovereenkomst wetlands 'Kleine Gavers' - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie West-Vlaanderen, de gemeente Deerlijk en Natuurpunt Gaverstreke betreffende de realisatie van het integraal project wetlands 'Kleine Gavers' goed te keuren.

Motivering

De provincie en Natuurpunt wensen de gemeente te betrekken bij de realisatie van het integraal project wetlands ‘Kleine Gavers’. Hierbij is de ambitie om de natte weidegronden gelegen tussen de nieuwe verkaveling De Cassinastraat, de gewestweg N36 en de Stationsstraat aan te kopen en in te richten als natte natuurontwikkeling. Via dit project kan de waterbuffering verder gegarandeerd blijven en kan dit gebied verder uitgebouwd worden tot een groene link tussen de kern van Deerlijk en het provinciedomein De Gavers.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in de zitting van 30 maart 2022 een principebeslissing inzake het totaalconcept van de wetlands 'Kleine Gavers' goed. Hierbij is de intentie om de gemeentelijke gronden te verkopen aan de provincie en de verworven inkomsten opnieuw te besteden aan dit project zodoende deze wetlands te kunnen realiseren.

In de samenwerkingsovereenkomst is opgenomen dat:

● de gemeentelijke gronden aan het bufferbekken van de Stationsstraat verkocht worden aan de provincie aan de waarde waaraan deze werden gekocht nl. 60.000 euro (= 5,15 euro/m²);

● de gronden van het bufferbekken bij de verkaveling De Cassinastraat na de definitieve overdracht naar het openbaar domein verkocht worden aan de provincie aan dezelfde prijs, nl. 5,15 euro/m²;

● de gemeente ondersteuning zal bieden voor het verwervingsbeleid van de percelen aangekocht door Natuurpunt Gaverstreke.

Hieronder de verdere stappen die moeten genomen worden in het kader van de realisatie van dit project:

● Stap 1: patrimoniale verwerving door de partijen, de provincie en Natuurpunt.

● Stap 2: opstart ontwerpproces door de provinciale diensten Waterlopen en Groendienst in samenwerking met de gemeente Deerlijk en Natuurpunt.

● Stap 3: afstemming ontwerp met de gemeente, Natuurpunt en betrokken stakeholders.

● Stap 4: opmaak van het omgevingsvergunningsdossier en aanbestedingsdossier door de provinciale diensten.

● Stap 5: beheeroverdracht van de provinciale percelen na voorlopige oplevering van de uitvoeringswerken, voorwaarden nog uit te werken.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie West-Vlaanderen, de gemeente Deerlijk en Natuurpunt Gaverstreke betreffende de realisatie van het integraal project wetlands 'Kleine Gavers', goed te keuren.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

14. Woonwijs - GDPR-verwerkingsovereenkomst - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de verwerkingsovereenkomst tussen Woonwijs en de betrokken gemeentebesturen en OCMW’s, als addendum op de samenwerkingsovereenkomst, goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad besliste op 29 april 2010 tot de oprichting en goedkeuring van de overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de interlokale vereniging wonen Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede.

De samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt voor onbepaalde duur en ondertekend door 8 deelnemers aan de interlokale vereniging, zijnde de gemeentebesturen en OCMW’s van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede.

Sinds 1 januari 2020 maken het gemeentebestuur en OCMW van Zwevegem ook deel uit van deze samenwerking. Naar aanleiding hiervan werd op 6 juni 2019 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd en werd de naam vereenvoudigd naar ‘Interlokale Vereniging Woonwijs’.

Momenteel zit ‘Woonwijs’ reeds in de vierde subsidieperiode (2020-2025).

Ter uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst worden persoonsgegevens verwerkt. De betrokken partijen hechten een grote waarde aan het beschermen van deze persoonsgegevens. Om die reden leggen partijen in deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid en de daarbij behorende bijlagen vast, te weten:

● overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen;

● proces rondom het melden van datalekken en de te verstrekken informatie en wederzijdse verantwoordelijkheden.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 mei 2022 beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring om deze verwerkingsovereenkomst te agenderen op de gemeenteraad van 9 juni 2022.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ Verordening 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, in het bijzonder en zonder zich daartoe te willen beperken art.26

○ Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 betreffende het lokaal woonbeleid

○ Samenwerkingsovereenkomst Woonwijs van 11 mei 2020, 1 oktober 2017 en 28 februari 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad keurt de verwerkingsovereenkomst tussen Woonwijs en de betrokken gemeentebesturen en OCMW’s, als addendum op de samenwerkingsovereenkomst 'Interlokale Vereniging Woonwijs', goed als volgt:

Modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid verwerking persoonsgegeven door Interlokale Vereniging Woonwijs

Datum: 12/08/2021

Contractpartijen:

Gezamenlijk aan te duiden als: ‘Partijen’;

Overwegende dat:

Partijen hebben op 07.08.2019 een overeenkomst met betrekking tot de oprichting van de “Interlokale Vereniging Woonwijs” gesloten. Ter uitvoering van deze overeenkomst worden persoonsgegevens verwerkt.

Partijen hechten grote waarde aan het beschermen van deze persoonsgegevens. Om die reden leggen partijen in deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid en de daarbij behorende bijlagen vast, te weten:

overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen;

proces rondom het melden van datalekken en de te verstrekken informatie en de wederzijdse verantwoordelijkheden.

Definities

De hierna en hiervoor gebruikte begrippen volgen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming en hebben de volgende betekenis:

1.1 Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘de betrokkene‘); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

1.2 Verwerking: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

1.3 Gezamenlijke verantwoordelijkheid: wanneer twee of meer verantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk.

1.4 Verantwoordelijke: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer de doelstellingen van en de middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden vastgesteld, kan daarin worden bepaald wie de verantwoordelijke is of volgens welke criteria deze wordt aangewezen.

1.5 Betrokkene: geïdentificeerde of identificeerbaar natuurlijk persoon op wie de verwerkte persoonsgegevens betrekking hebben.

1.6 Overeenkomst: de hoofdovereenkomst waar deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid uit voortvloeit.

1.7 Inbreuk in verband met persoonsgegevens: een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens (‘Datalek’).

1.8 Toezichthoudende autoriteit: een onafhankelijke overheidsinstantie verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de wet in verband met de verwerking van persoonsgegevens. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

Totstandkoming, duur en beëindiging van deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid

2.1 Deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid treedt in werking op de datum waarop partijen deze ondertekenen.

2.2 Deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid is onderdeel van de overeenkomst en zal gelden voor zolang de overeenkomst duurt.

2.3 Indien de overeenkomst eindigt, eindigt deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid automatisch. De modelregeling gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid kan niet apart worden opgezegd.

2.4 Na beëindiging van deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid zullen de lopende verplichtingen, zoals het melden van datalekken waarbij persoonsgegevens van partijen zijn betrokken en de plicht tot geheimhouding blijven voortduren.

Verwerken persoonsgegevens

3.1 Partijen verwerken persoonsgegevens alleen op de wijze zoals partijen dit bij deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid overeenkomen en zullen persoonsgegevens niet op een andere manier verwerken, tenzij partijen dit gezamenlijk overeenkomen.

3.2 In bijlage 1 wordt opgenomen welke persoonsgegevens partijen precies zullen verwerken, voor welke verwerkingsdoeleinden en wie voor welk deel verantwoordelijk is.

3.3 Partijen houden zich bij het verwerken van persoonsgegevens aan de wet en de gegevens worden verwerkt op een behoorlijke, zorgvuldige en transparante wijze.

3.4 Partijen mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van elkaar geen andere personen of organisaties inschakelen bij het verwerken van de persoonsgegevens.

3.5 Wanneer partijen met toestemming van elkaar andere organisaties inschakelen, moeten zij minimaal voldoen aan de eisen die zijn opgenomen in deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid.

3.6 Wanneer partijen een verzoek van een betrokkene ontvangen ten aanzien van het uitoefenen van zijn of haar rechten, zullen partijen voor het deel waar zij verantwoordelijk voor zijn, zorgen dat de betrokkene zijn of haar rechten effectief kan uitoefenen. Deze rechten bestaan uit een verzoek om inzage, correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming, bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens en een verzoek tot overdraagbaarheid van de eigen persoonsgegevens.

3.7 Partijen dienen op duidelijke en eenvoudige wijze te communiceren waar de betrokkene voor het uitoefenen van zijn rechten terecht kan. Hierbij geven partijen aan welke medeverantwoordelijken er zijn en wie voor welk deel verantwoordelijk is.

Exporteren persoonsgegevens

4.1 Partijen mogen geen persoonsgegevens laten verwerken door andere personen of organisaties buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zonder daarvoor voorafgaande schriftelijke toestemming te hebben verkregen van de andere medeverantwoordelijke.

Geheimhouding

5.1 Partijen zullen de verstrekte persoonsgegevens geheimhouden, tenzij dit op basis van een wettelijke verplichting niet kan.

5.2 Partijen zorgen ervoor dat het personeel en ingeschakelde hulppersonen zich aan deze geheimhouding houden, door een geheimhoudingsplicht in de (arbeids-)contracten op te nemen.

Datalekken

6.1 In geval van een ontdekking van een mogelijk datalek zullen partijen elkaar hierover informeren binnen 24 uur overeenkomstig de procedure zoals die is opgenomen in bijlage 2.

6.2 Partijen zullen elkaar op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen rondom het datalek, ook zullen partijen de getroffen maatregelen om het datalek te beperken en te beëindigen en een soortgelijk incident in de toekomst te kunnen voorkomen, overleggen aan elkaar.

6.3 Partijen doen elk voor dat deel waar zij verantwoordelijk voor zijn de melding van een datalek bij de toezichthouder. Hetzelfde geldt voor de melding aan de betrokkenen.

6.4 Eventuele kosten die gemaakt worden om het datalek op te lossen en in de toekomst te kunnen voorkomen, komen voor rekening van degene die de kosten maakt.

Aansprakelijkheid

7.1 Als een van de partijen de verplichtingen uit deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid niet nakomt, kunnen zij voor hun deel van de verwerking aansprakelijk gesteld worden.

7.2 De ene medeverantwoordelijke is aansprakelijk voor de aan de andere medeverantwoordelijke opgelegde bestuurlijke boete door de toezichthoudende autoriteit als de schade het gevolg is van het onrechtmatig of nalatig handelen van die medeverantwoordelijke.

7.3 De ene medeverantwoordelijke is niet aansprakelijk voor aanspraken van betrokkenen of andere personen en organisaties waar de andere medeverantwoordelijke de samenwerking mee is aangegaan, als dit het gevolg is van het onrechtmatig of nalatig handelen van die medeverantwoordelijke.

Teruggave persoonsgegevens en bewaartermijn

8.1 Na het beëindigen van deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid geven partijen de persoonsgegevens terug aan elkaar.

8.2 De overgebleven persoonsgegevens zullen partijen vernietigen na verstrijken van de wettelijke bewaartermijn.

Slotbepalingen

9.1 Deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid is onderdeel van de overeenkomst. Alle rechten en verplichtingen uit de overeenkomst zijn daarom ook van toepassing op deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid.

9.2 Bij eventuele tegenstrijdigheden tussen de bepalingen in de modelregeling gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en de overeenkomst, gelden de bepalingen uit deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens.

9.3 Afwijkingen van deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid zijn slechts geldig wanneer partijen dit samen schriftelijk overeenkomen.

Aldus door partijen overeengekomen en ondertekend:

Bijlage 1: Overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen

Het onderstaande schema zal ingevuld moeten worden elke keer dat een modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid wordt gesloten. Het geeft een volledig overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt zullen worden en voor welk deel van de persoonsgegevens welke medeverantwoordelijke verantwoordelijk is. Op basis van dit overzicht is het mogelijk om aan te kunnen tonen waar, door wie en voor welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt. Daarnaast is het ook mogelijk om op basis van dit overzicht de betrokkenen te kunnen informeren dat hun persoonsgegevens worden verwerkt zoals is vereist op grond van artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Bijlage 2: Proces rondom het melden van datalekken en de te verstrekken informatie

Wat is een beveiligingsincident en wanneer moet dit gemeld worden?

Een datalek is een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens, die de ene medeverantwoordelijke namens de andere medeverantwoordelijke beheert, mogelijk verloren zijn gegaan of onbedoeld toegankelijk waren voor derden. Elke medeverantwoordelijke dient voor het deel waar hij/zij verantwoordelijk voor is een melding te maken bij de toezichthoudende autoriteit wanneer er sprake is van een beveiligingsincident. Het gaat om gegevens die te koppelen zijn aan personen, zoals, maar niet beperkt tot, namen, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, login-gegevens, cookies, IP-adressen of identificerende gegevens van computers of telefoons.

Hieronder vind je een aantal voorbeelden van beveiligingsincidenten die moeten worden gemeld bij de

Autoriteit Persoonsgegevens:

● De website met login-gegevens is gehackt of is toegankelijk voor derden.

● Verlies van een laptop of USB-stick met persoonsgegevens.

● Brieven of e-mails worden naar een verkeerd adres gestuurd.

● Een aanval van een hacker op het ICT-systeem.

Wat te doen bij twijfel?

Als je op basis van bovenstaande niet zeker weet of er sprake is van een beveiligingsincident, stel je jezelf in ieder geval alvast de volgende vragen als hulpmiddel:

● Is er een technisch of fysiek beveiligingsprobleem?

● Gaat het probleem over de beveiliging van persoonsgegevens? Ook IP-adressen, telefoonnummers of identificerende gegevens, bijvoorbeeld van hardware zoals een IMEI-nummer, kunnen hieronder vallen.

● Gaat het om gevoelige gegevens zoals ras, gezondheidsgegevens, informatie over iemands financiële situatie, zoals salaris of gegevens waar (identiteits)fraude mee kan worden gepleegd, zoals een rijksregisternummer?

● Zijn er grote hoeveelheden persoonsgegevens onbedoeld toegankelijk geworden voor derden? Gaat het om gegevens van kwetsbare groepen zoals kinderen?

● Worden de persoonsgegevens beheerd door een leverancier?

Ook wanneer je twijfelt, neem het zekere voor het onzekere en neem altijd contact op met:

Filip Hellyn, functionaris voor gegevensbescherming stad Harelbeke

Filip.hellyn@harelbeke.be

Tel: 056/733 361

Waar meld je het beveiligingsincident?

Als je een beveiligingsincident hebt ontdekt, neem je direct contact op met:

Filip Hellyn, functionaris voor gegevensbescherming stad Harelbeke

Filip.hellyn@harelbeke.be

Tel: 056/733 361

Geef in je e-mail beantwoording op de onderstaande vragen

De onderstaande vragen zijn gelijk aan de informatie die aan de Autoriteit Persoonsgegevens moet worden verstrekt wanneer er van het datalek een melding gemaakt moet worden.

Graag de vragen zo volledig mogelijk en schriftelijk beantwoorden.

Geef een samenvatting van het beveiligingslek/beveiligingsincident/datalek: wat is er gebeurd? Vermeld hier ook de naam van het betrokken systeem.
Welke typen persoonsgegevens zijn betrokken bij het beveiligingsincident?

Zoals, maar niet beperkt tot, naam, adres, e-mailadres, IP-nummer, rijksregisternummer, pasfoto en ieder ander tot een persoon te herleiden gegeven.

Van hoeveel personen zijn de persoonsgegevens betrokken bij het beveiligingsincident? Geef a.u.b. een minimum en maximum aantal personen.

Omschrijving groep personen om wiens gegevens het gaat.

Geef aan of het gaat om medewerkersgegevens, gegevens van internetgebruikers. Bijzondere aandacht verdienen gegevens van kwetsbare groepen personen, zoals kinderen.

Zijn de contactgegevens van de betrokken personen bekend?

Het kan zijn dat betrokkenen geïnformeerd moeten worden over het datalek, kunnen we deze personen in dat geval bereiken?

Wat is de oorzaak (root cause) van het beveiligingsincident?

Heeft u een idee hoe het beveiligingsincident heeft kunnen ontstaan?

Op welke datum of in welke periode heeft het beveiligingsincident plaats kunnen vinden? Geef dit a.u.b. zo specifiek mogelijk aan.

Artikel 2

De verwerkingsovereenkomst start vanaf de dag van ondertekening door alle deelnemers en stopt bij beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst 'Interlokale Vereniging Woonwijs'.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

15. Woonmaatschappij - verdeling van de stemrechten en aanvraag tijdelijke verlenging van de erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om een advies te geven over de onderlinge stemrechtverdeling tussen de lokale besturen en het stappenplan voor de vorming van de woonmaatschappij in functie van de aanvraag tot tijdelijke verlenging van de erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot en met 30 juni 2023.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 oktober 2021 goed dat de gemeente Deerlijk samen met de gemeenten Anzegem, Dentergem, Harelbeke, Lendelede, Oostrozebeke, Waregem en Wielsbeke een nieuwe woonmaatschappij zouden vormen.

De Vlaamse Regering heeft op 4 februari 2022 het werkingsgebied definitief vastgelegd.

De Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed richtte op 7 februari 2022 een brief aan het college van burgemeester en schepenen met de vraag om de criteria voor de verdeling van de stemrechten over de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied van de nieuwe woonmaatschappij, voor te stellen.

De Vlaamse Regering moet bij de verdeling van de stemrechten in elk geval rekening houden met de volgende twee objectieve criteria:

de verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeenten;
de verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente.

Zij kan ook rekening houden met bijkomende criteria die door de gemeenten worden voorgesteld, evenals met het advies van de gemeenten over het gewicht dat aan elk criterium wordt gehecht.

Op de vergadering van 10 mei 2022 waarop alle afgevaardigden van de lokale besturen behorende tot het werkingsgebied werden uitgenodigd, werd een gezamenlijk standpunt ingenomen om de stemverhouding te verdelen op basis van de 2 objectieve criteria die door de Vlaamse Regering werden voorgesteld.

In de brief van 17 mei 2022, die wij ontvingen van de sociale huisvestingsmaatschappijen CVBA Mijn Huis, met zetel te 8530 Harelbeke, Marktstraat 80 (0405.430.603) en de CVBA Helpt Elkander, met zetel te 8790 Waregem, Hazepad 1 (0405.419.913) wordt gevraagd om tegen uiterlijk 30 juni 2022, een advies uit te brengen over het traject dat zij willen doorlopen om tegen uiterlijk 30 juni 2023 deel uit te maken van de woonmaatschappij die in het werkingsgebied, waar onze gemeente deel van uitmaakt, zal worden gevormd.

In het traject naar het vormen van een eengemaakte woonmaatschappij voor het werkingsgebied tegen 1 januari 2023, kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen, die er pas tegen 30 juni 2023 zullen in slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij te voldoen - ofwel door zichzelf om te vormen tot woonmaatschappij, ofwel door een herstructurering door te voeren met een andere woonmaatschappij of met een sociale huisvestingsmaatschappij, die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woonmaatschappij - een verlenging van de erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023 bekomen.

Daartoe moet zij een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. Daarbij moet de aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een stappenplan en een advies van de lokale besturen uit het werkingsgebied.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 mei 2022 de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de adviesverlening omtrent de verdeling van de stemrechten alsook de aanvraag tot tijdelijke verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij, te agenderen op de gemeenteraad van 9 juni 2022.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.

● Andere:

○ Decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen werd gecreëerd

○ Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen

○ De Vlaamse Codex Wonen van 2021

○ Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad stelt voor om de stemrechten van de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij, te verdelen op basis van volgende criteria en met het hieronder bepaalde gewicht:

Criterium	Bron	Gewicht
De verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente	Statbel.fgov.be (meest recente datareeks)	50 %
De verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente	VMSW en Wonen-Vlaanderen (meest recente datareeks)	50 %
		Totaal: 100 %

Zodoende wordt volgende berekening voor de onderlinge stemrechtverhouding voorgesteld, zij het dan met die nuance dat deze berekening op de gekende cijfers per 31 december 2020 werd gemaakt en dat deze berekening vóór de vorming van de woonmaatschappij op basis van de alsdan beschikbare cijfers per 31 december 2021 nog moet worden geactualiseerd, weliswaar met behoud van dezelfde criteria en het daaraan gekoppelde gewicht:

steden en gemeenten binnen werkingsgebied	# huishoudens absoluut - procentueel		# sociale huurwoningen absoluut - procentueel		onderlinge verhouding stemrechten
Anzegem	6.148	11,44%	241	7,55%	9,49 %
Deerlijk	5.150	9,53%	287	8,99%	9,26 %
Dentergem	3.490	6,45%	198	6,20%	6,33 %
Harelbeke	12.587	23,28%	693	21,71%	22,50 %
Lendelede	2.446	4,52%	83	2,60%	3,56 %
Oostrozebeke	3.377	6,25%	194	6,08%	6,16 %
Waregem	16.825	31,12%	1.147	35,93%	33,53 %
Wielsbeke	4.009	7,41%	349	10,93%	9,17 %
Totaal	54.068	100,00%	3.192	100,00%	100,00 %

Artikel 2

De voormelde beslissing (artikel 1) wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan de Vlaamse minister van wonen via het mailadres woonmaatschappij@vmsw.be.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappijen CVBA Mijn Huis, met zetel te 8530 Harelbeke, Marktstraat 80 (0405.430.603) en de CVBA Helpt Elkander, met zetel te 8790 Waregem, Hazepad 1 (0405.419.913), tot en met 30 juni 2023.

Artikel 4

De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het, bij voormelde aanvraag gevoegde, stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.

Artikel 5

De voormelde beslissingen (artikel 3 en 4) worden aan de aanvragers bezorgd.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

16. Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekening 2021 - positief advies - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 16 maart 2022 heeft de kerkraad van O.L.V. Onbevlekt Ontvangen de jaarrekening 2021 goedgekeurd. Daarna werd de jaarrekening 2021 door het centraal kerkbestuur ingediend bij de gemeente. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2021.

Motivering

De jaarrekening 2021 en alle officiële documenten bevinden zich in bijlage.

Het exploitatieoverschot bedraagt 9.672,23 euro. De investeringen omvatten de kosten voor renovatie en schilderwerken van de kerk.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ Art. 55 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

○ Art. 39 tot 43 Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 16 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Marleen Prat (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Marc Coppens (CD&V), Yves Vande Wiele (CD&V) en Sophie Mespreuve (Onafhankelijk)

2 onthoudingen: Tundie D'hont (Deerlijk²) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

17. Kerkfabriek Sint-Columba - jaarrekening 2021 - positief advies - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 16 maart 2022 heeft de kerkraad van Sint-Columba de jaarrekening 2021 goedgekeurd. Daarna werd de jaarrekening 2021 door het centraal kerkbestuur ingediend bij de gemeente.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2021.

Motivering

De jaarrekening 2021 en alle officiële documenten bevinden zich in bijlage.

Het exploitatieoverschot bedraagt 33.560,95 euro. De investeringen omvatten de kosten voor het podium van de kerk, het schilderen en de elektriciteit van de pastorie, het schilderen van de kapel.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ Art. 55 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

○ Art. 39 tot 43 Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 16 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Marleen Prat (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Marc Coppens (CD&V), Yves Vande Wiele (CD&V) en Sophie Mespreuve (Onafhankelijk)

2 onthoudingen: Tundie D'hont (Deerlijk²) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Columba.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

18. Subsidieoproep gemeente zonder gemeentehuis - project 'burgerloket' - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het project 'burgerloket' en het engagement voor het project vanuit de gemeente Deerlijk goed te keuren.

Motivering

Met 'Gemeente zonder gemeentehuis' ondersteunt Vlaanderen lokale besturen die maximaal samen innovatieve, digitale oplossingen uitwerken om hun dienstverlening efficiënter en klantgerichter te maken.Via 7 oproepen tussen september 2021 en september 2022 kunnen gemeenten subsidiedossiers voor digitaliseringsprojecten indienen. Er is een totaalbudget van 35 miljoen euro beschikbaar. Afhankelijk van de gekozen focus en omvang van het project kunnen er subsidiegelden toegekend worden. Er is wel telkens 20 % eigen inbreng nodig. Lokale besturen kunnen samenwerken rond deze digitaliseringsprojecten. Dit is iets wat vanuit GZG sterk wordt aangemoedigd. In dat geval is er een formele samenwerkingsovereenkomst nodig.

We willen als lokaal bestuur Deerlijk graag samenwerken met Mechelen en bijna dertig andere besturen. De bedoeling van het project 'Burgerloket' is een verregaande administratieve vereenvoudiging, automatisering en digitalisering van een select aantal dienstverleningsprocessen binnen burgerzaken (verkiezingen, rijbewijzen, poliovaccinatie, reispassen, erkenning van een kind, aangifte van geboorte, huwelijken, wettelijke samenwoning, gezworenen, identiteitskaarten, slachtvergunning, voorlopige bewindvoering). Overbodige processtappen zonder toegevoegde waarde worden geschrapt en noodzakelijke stappen worden zoveel mogelijk geautomatiseerd. Dit doen we samen op een overkoepelende manier zodat niet elke gemeente op zich zaken moet automatiseren. De gekozen processen van burgerzaken staan al jarenlang op het ‘verlanglijstje’ van veel steden en gemeenten maar ze vereisen samenwerking overheen overheidsniveaus. Het draagvlak voor dit project blijkt ook uit de interesse van alle deelnemende gemeenten: van de grootste centrumsteden tot kleinere gemeenten en verspreid over heel Vlaanderen. Er zijn al veel pogingen ondernomen om de processen in dit project te vereenvoudigen. Vaak werd daarbij aan de kar getrokken door één gemeente. Dankzij dit project kunnen we samenwerken met heel veel gemeenten en het draagvlak voor vereenvoudiging beter aantonen.

Het project werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering en de subsidie wordt toegekend. Het volledige dossier met de samenwerkingsovereenkomst is te vinden in bijlage.

In zitting van 9 februari 2022 werd dit dossier behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Het project werd goedgekeurd. Bijgevolg zijn er financiële gevolgen onder de vorm van personeelsinzet. De 20 % cofinanciering wordt verdeeld onder de deelnemende besturen en men komt hiervoor per bestuur op een personeelsinzet van 0,1 VTE voor de gehele projectperiode, zijnde van 1 april 2022 tot en met 31 december 2025. Deze 0,1 VTE personeelsinzet kan verdeeld worden over verschillende functieprofielen. Voor Deerlijk komt dit op een bedrag van 18.284,23 euro. Een duidelijk financieel overzicht voor het gehele project en de personeelsinzet voor Deerlijk is te vinden in bijlage.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst voor het project 'burgerloket', dat ingediend werd door de stad Mechelen en goedgekeurd door de Vlaamse Regering, goed te keuren.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

19. Premiereglement - zorgtoelage - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement "thuiszorg" te beëindigen en het premiereglement "zorgtoelage", met bijhorende overgangsbepaling, met ingang van 1 juli 2022 en eindigend op 31 december 2025, goed te keuren.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Vanuit W13 werd geopperd om de thuiszorgpremies in de regio op elkaar af te stemmen. Met deze invalshoek werd de gemeentelijke premie volledig herbekeken.

Het huidige premiereglement "thuiszorg" bereikt slechts 27 % van de zorgbehoevenden wonende te Deerlijk die volgens de voorwaarden in aanmerking komen. Er wordt een stijging van 20 % geambieerd. Hiervoor dienen de voorwaarden versoepeld te worden en het aanvraagsysteem sterk vereenvoudigd en zelfs geautomatiseerd te worden.

Aangezien de voorwaarden, de modaliteiten tot uitvoering en de interne afhandeling zo sterk wijzigen, wordt er van deze opportuniteit gebruik gemaakt om een volledig nieuw reglement te voorzien.

De grondslag van het nieuwe en het oude reglement is hetzelfde, namelijk het stimuleren van thuiszorg om mensen zo lang mogelijk in het thuismilieu te laten vertoeven.

Het nieuwe reglement kadert eveneens binnen een nieuwe tendens van de cluster burger en welzijn waarbij er wordt ingezet op het outreachend benaderen van de burger. Via administratieve vereenvoudiging en digitale automatisatie wordt tijd en ruimte gemaakt voor menselijk contact. Er wordt ingezet op huisbezoeken waar men aan de hand van een outreachende benadering inzet op integrale hulpverlening. Daarbij is er de mogelijkheid tot een financiële tussenkomst van de gemeente onder de vorm van dit reglement.

Met deze visie wordt ingezet op:

● het tegengaan van onderbescherming;

● het vergroten van de draagkracht van mantelzorgers;

● het aanbieden van outreachende hulp- en dienstverlening op verschillende levensdomeinen;

● het vergroten van de nabijheid tot de burger

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 18 mei 2022 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Raming of bedrag	5.300 euro bovenop het reeds vastgelegde bedrag voor de premie tbv 33.250 euro
Actie	GBB
Jaarbudgetrekening	2022/GBB/0959-00/64910010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Visum	geen visum

Er is onvoldoende budget beschikbaar.

Dit budget wordt voorzien bij een volgende budgetwijziging.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement "zorgtoelage" met inbegrip van de stopzetting van het premiereglement "thuiszorg" en bijhorende overgangsbepaling, als volgt goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT ZORGTOELAGE

Toepassingsgebied

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan zorgbehoevende inwoners van de gemeente Deerlijk een zorgtoelage. Deze premie wordt slechts toegekend onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden.

Doelstelling

Art. 2. - Deze premie heeft tot doel het stimuleren van thuiszorg om mensen zo lang mogelijk in het thuismilieu te laten vertoeven.

Premiegerechtigde

Art. 3. - De premie kan aangevraagd worden door inwoners van de gemeente Deerlijk die aan de voorwaarden onder artikel 5 voldoen.

Bedrag

Art. 4. - De premie bedraagt 25 euro per maand en wordt per kwartaal automatisch uitbetaald. De premie wordt toegekend met terugwerkende kracht tot 1 januari van het jaar van de aanvraag.

Voorwaarden

Art. 5. - Om op de gemeentelijke zorgtoelage aanspraak te kunnen maken moet de zorgbehoevende cumulatief aan de volgende voorwaarden voldoen:

● Minstens 3 maanden onmiddellijk voorafgaand aan de datum van de aanvraag gedomicilieerd zijn in de gemeente Deerlijk. Dit moet blijken uit de bevolkingsregisters.

● Minstens 18 jaar oud zijn.

● Op datum van de aanvraag thuis verblijven en in de gemeente Deerlijk gedomicilieerd zijn, met uitzondering van het domicilie-adres Dammeke 3, 8540 Deerlijk (WZC H. Familie). Onder ‘thuis verblijven’ wordt verstaan: verblijven op de plaats waar men gedomicilieerd is. Met ‘thuis verblijven’ wordt gelijkgesteld: verblijf in een (semi-)internaat, kortverblijf, dag-of nachtverblijf.

● Zorgbehoevend zijn ten gevolge van ziekte, handicap, ongeval of gevorderde leeftijd en dit bewijzen aan de hand van de verworven puntenscore van de FOD op de medisch-sociale schaal. Om van de zorgtoelage te kunnen genieten dient de zorgbehoevende een puntenscore te hebben hoger dan of gelijk aan 9. Er zijn geen restricties inzake maximum puntenscore.

Art. 6. - De premie wordt stopgezet bij overlijden, verhuis buiten de gemeente of verhuis naar het woonzorgcentrum.

Inwerkingtreding

Art. 7. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025.

Overgangsbepalingen

Art. 8. - Volgende overgangsbepalingen zijn van toepassing:

● Het premiereglement "thuiszorg", zoals goedgekeurd in zitting van 17 december 2020 wordt met ingang van 1 juli 2022 stopgezet.

● Zorgbehoevenden die in het verleden reeds recht hadden op een gemeentelijke thuiszorgpremie, ontvangen in 2022 een aangepast aanvraagformulier waardoor men minder administratieve belasting zal ervaren. Voor de uitbetaling valt men tot 30 juni 2022 onder de modaliteiten van het premiereglement "thuiszorg" en vanaf 1 juli 2022 automatisch onder de modaliteiten van dit nieuwe premiereglement. Een nieuwe aanvraag is niet nodig.

● Zorgbehoevenden die tussen 1 januari 2022 en 30 juni 2022 een nieuwe aanvraag doen, ontvangen voor de eerste helft van het jaar 2022 een uitbetaling onder de modaliteiten van het premiereglement "thuiszorg" tot en met 30 juni 2022. Men zal automatisch meegenomen worden onder de modaliteiten van het premiereglement "zorgtoelage" vanaf 1 juli 2022. Een nieuwe aanvraag is niet nodig.

● Zorgbehoevenden die in het jaar 2022 een aanvraag doen na 30 juni 2022 vallen onder de modaliteiten van het nieuwe reglement, maar hebben voor het jaar 2022 ook recht op de toelage van het oude reglement met terugwerkende kracht tot 1 januari 2022. Deze laatste wordt in één keer uitbetaald.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.

Publicatiedatum: 12/07/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

20. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.

Motivering

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.

Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.

Publicatiedatum: 12/07/2022