Meeting.burger Deerlijk

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

1. Gemeenteraad - 28 april 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 28 april 2022 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 28 april 2022 goed te keuren.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Punt bijlagen/links GR 28042022.mp3

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

2. Jagershof - overdracht wegenis- en infrastructuurwerken naar openbaar domein - ontwerpakte - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de ontwerpakte met betrekking tot de overdracht van de wegenis- en infrastructuurwerken in de verkaveling Jagershof naar het openbaar domein goed te keuren.

Artikel 2

Het perceel grond met wegenis- en infrastructuurwerken gelegen Kapelstraat, kadastraal bekend sectie E nummer 830F3 P0000 en deel van nummer 830P P0000 (ex deel van nummer 830C P0000), met een oppervlakte naar meting van één hectare vijftien are dertig centiare (1ha 15a 30ca), wordt overgedragen naar het openbaar domein.

Artikel 3

De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein van de gemeente.

Artikel 4

De gronden worden kosteloos afgestaan aan de gemeente.

Artikel 5

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Notariaat Saey-Taelman-Degandt, Harpstraat 17 te 8540 Deerlijk.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

3. Leveren van klein ICT-materiaal - raamovereenkomst Vlaamse overheid - toetreding - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst "Leveren van klein ICT-materiaal" van de Vlaamse overheid goed te keuren.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

4. Aankoop minigraver - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022-16 en de raming voor de opdracht “Aankoop minigraver”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 32.000,00 euro excl. btw of 38.720,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

5. Uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen De Sam - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en starten plaatsingsprocedure - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021 - KIMSAM en de raming voor de opdracht “Uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen De Sam”, opgesteld door de ontwerper, Philip Roobrouck Architecten bvba, Generaal Deprezstraat 2 B te 8540 Deerlijk, worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 114.946,89 euro excl. btw of 139.085,74 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0801-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-4.06.5).

Artikel 5

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

6. Gaselwest - syntheseverslag activiteiten 2021 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het syntheseverslag activiteiten 2021 van Gaselwest.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

7. TMVS dv - algemene vergadering van 15 juni 2021 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan alle agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv van dinsdag 21 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie, nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

Toetreding van deelnemers
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetredingen
Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
Verslag van de commissaris
a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021

b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021

Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
Actualisering presentievergoeding
Statutaire benoemingen
Aanstelling commissaris

Varia

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv van 21 juni 2022, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden

● hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a Statutair beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

● hetzij per elektronische post, 20220621AVTMVS@farys.be.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

8. PSILON - buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PSILON van 15 juni 2022:

Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2021:
1.1. Verslag van de raad van bestuur
1.2. Verslag van de commissaris
Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2021
Kwijting van bestuurders en commissaris
Vaststelling vervanging bestuurders (voorgedragen door de gemeenteraden van Avelgem, Harelbeke, Waregem, Wevelgem, Wervik en Roeselare)

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

9. TMVW ov - algemene vergadering van 17 juni 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering van TMVW ov van vrijdag 17 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal (verslag van de commissaris werd nagestuurd)
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslagen van de commissaris (werd nagestuurd)
a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
Actualisering presentievergoeding
Statutaire benoemingen (werd nagestuurd)
Aanstelling commissaris

Varia

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov, vastgesteld op 28 april 2022, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVW ov, hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post aan 20220617AVTMVW@farys.be.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

10. Hoek Plantenweg/Stationsstraat - omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond - rooilijnplan - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het nieuwe rooilijnplan voor een deel van de gemeentewegen Plantenweg/Stationsstraat, gelegen binnen de grenzen van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (OMV_2021180255) zoals aangeduid op het rooilijnplan (20211124 VA_VP_rooilijnplan), goed te keuren.

Artikel 2

Als last wordt opgelegd dat de af te stane grond ingericht moet worden als voetpadstrook naar analogie met de bestaande voetpadstrook waarop aangesloten wordt.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

11. OMV_2021190748 - omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond - gemeentelijk rooilijnplan - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het rooilijnplan voor de nieuwe gemeentewegen, zoals opgenomen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (OMV_2021190748) zoals aangeduid op het rooilijnplan (VA_VP_N_rooilijnplan), goed te keuren.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

12. OMV_2021190748 - wegenisdossier - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het wegenisdossier, bestaande uit de voorliggende plannen, zijnde grondplannen (bestaande toestand, ontworpen toestand), rooilijnplan, beplantingsplan, profielen, detailtekeningen en bijhorend bestek, raming en verklaring grondafstand, met dossiernummer OMV_2021190748, opgemaakt door Studie- & landmeetbureau Alex Coussens, Koutermolenstraat 23c, 8610 Kortemark goed te keuren mits volgende voorwaarden strikt na te leven:

● De voorziene fietsnietjes in de groenzone moeten vervangen worden door fietsbeugels en in de verkaveling dienen bijkomende fietsbeugels geplaatst te worden om zo, verspreid in de verkaveling, een 4- tal clusters te realiseren met telkens 2 à 3 fietsbeugels.

● In functie van het optimaliseren van het op- en afrijden van de opritten in de zuidelijke wegenis zal opgelegd worden dat:

○ de opritten naar de autostandplaatsen ter hoogte van het openbaar domein 0,50 m verbreed moeten worden (4 m ipv 3,50 m);

○ achter de langsparkeervakken telkens een verharde strook van 1 m voorzien moet worden op de private eigendommen, zodat passagiers gemakkelijk kunnen uitstappen en zo de parkeervakken maximaal kunnen benutten voor het parkeren.

● Het voorziene voetpad langs lot 1 in de Desselgemstraat moet doorgetrokken worden, de hoek om in de nieuwe weg, tot aan het eerste voorziene plantvak.

● Teneinde de zone 30 in de Desselgemstraat te verplaatsen (ten noorden van de verkaveling) en dit door de weginrichting voldoende aan te kondigen, wordt als last opgelegd dat de verkavelaar in de Desselgemstraat een bijkomend verkeersplateau moet voorzien, iets ten noorden van de noordelijke toegangsweg in de verkaveling.

● Teneinde de garanties te hebben voor de verbinding van de fietsdoorsteek tussen de verkaveling en de Merellaan wordt als last opgelegd dat de verkavelaar deze fietsverbinding tot aan de Merellaan dient aan te leggen zoals voorzien op het inplantingsplan nieuwe toestand (BA_I_N_revG).

● De verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente.

● De verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van alle signalisatie in samenspraak met de politie en/of de mobiliteitsdeskundige.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit zal met de overige voorgeschreven documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

13. Samenwerkingsovereenkomst wetlands 'Kleine Gavers' - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie West-Vlaanderen, de gemeente Deerlijk en Natuurpunt Gaverstreke betreffende de realisatie van het integraal project wetlands 'Kleine Gavers', goed te keuren.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

14. Woonwijs - GDPR-verwerkingsovereenkomst - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De raad keurt de verwerkingsovereenkomst tussen Woonwijs en de betrokken gemeentebesturen en OCMW’s, als addendum op de samenwerkingsovereenkomst 'Interlokale Vereniging Woonwijs', goed als volgt:

Modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid verwerking persoonsgegeven door Interlokale Vereniging Woonwijs

Datum: 12/08/2021

Contractpartijen:

Gezamenlijk aan te duiden als: ‘Partijen’;

Overwegende dat:

Partijen hebben op 07.08.2019 een overeenkomst met betrekking tot de oprichting van de “Interlokale Vereniging Woonwijs” gesloten. Ter uitvoering van deze overeenkomst worden persoonsgegevens verwerkt.

Partijen hechten grote waarde aan het beschermen van deze persoonsgegevens. Om die reden leggen partijen in deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid en de daarbij behorende bijlagen vast, te weten:

overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen;

proces rondom het melden van datalekken en de te verstrekken informatie en de wederzijdse verantwoordelijkheden.

Definities

De hierna en hiervoor gebruikte begrippen volgen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming en hebben de volgende betekenis:

1.1 Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘de betrokkene‘); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

1.2 Verwerking: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

1.3 Gezamenlijke verantwoordelijkheid: wanneer twee of meer verantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk.

1.4 Verantwoordelijke: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer de doelstellingen van en de middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden vastgesteld, kan daarin worden bepaald wie de verantwoordelijke is of volgens welke criteria deze wordt aangewezen.

1.5 Betrokkene: geïdentificeerde of identificeerbaar natuurlijk persoon op wie de verwerkte persoonsgegevens betrekking hebben.

1.6 Overeenkomst: de hoofdovereenkomst waar deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid uit voortvloeit.

1.7 Inbreuk in verband met persoonsgegevens: een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens (‘Datalek’).

1.8 Toezichthoudende autoriteit: een onafhankelijke overheidsinstantie verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de wet in verband met de verwerking van persoonsgegevens. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

Totstandkoming, duur en beëindiging van deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid

2.1 Deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid treedt in werking op de datum waarop partijen deze ondertekenen.

2.2 Deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid is onderdeel van de overeenkomst en zal gelden voor zolang de overeenkomst duurt.

2.3 Indien de overeenkomst eindigt, eindigt deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid automatisch. De modelregeling gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid kan niet apart worden opgezegd.

2.4 Na beëindiging van deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid zullen de lopende verplichtingen, zoals het melden van datalekken waarbij persoonsgegevens van partijen zijn betrokken en de plicht tot geheimhouding blijven voortduren.

Verwerken persoonsgegevens

3.1 Partijen verwerken persoonsgegevens alleen op de wijze zoals partijen dit bij deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid overeenkomen en zullen persoonsgegevens niet op een andere manier verwerken, tenzij partijen dit gezamenlijk overeenkomen.

3.2 In bijlage 1 wordt opgenomen welke persoonsgegevens partijen precies zullen verwerken, voor welke verwerkingsdoeleinden en wie voor welk deel verantwoordelijk is.

3.3 Partijen houden zich bij het verwerken van persoonsgegevens aan de wet en de gegevens worden verwerkt op een behoorlijke, zorgvuldige en transparante wijze.

3.4 Partijen mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van elkaar geen andere personen of organisaties inschakelen bij het verwerken van de persoonsgegevens.

3.5 Wanneer partijen met toestemming van elkaar andere organisaties inschakelen, moeten zij minimaal voldoen aan de eisen die zijn opgenomen in deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid.

3.6 Wanneer partijen een verzoek van een betrokkene ontvangen ten aanzien van het uitoefenen van zijn of haar rechten, zullen partijen voor het deel waar zij verantwoordelijk voor zijn, zorgen dat de betrokkene zijn of haar rechten effectief kan uitoefenen. Deze rechten bestaan uit een verzoek om inzage, correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming, bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens en een verzoek tot overdraagbaarheid van de eigen persoonsgegevens.

3.7 Partijen dienen op duidelijke en eenvoudige wijze te communiceren waar de betrokkene voor het uitoefenen van zijn rechten terecht kan. Hierbij geven partijen aan welke medeverantwoordelijken er zijn en wie voor welk deel verantwoordelijk is.

Exporteren persoonsgegevens

4.1 Partijen mogen geen persoonsgegevens laten verwerken door andere personen of organisaties buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zonder daarvoor voorafgaande schriftelijke toestemming te hebben verkregen van de andere medeverantwoordelijke.

Geheimhouding

5.1 Partijen zullen de verstrekte persoonsgegevens geheimhouden, tenzij dit op basis van een wettelijke verplichting niet kan.

5.2 Partijen zorgen ervoor dat het personeel en ingeschakelde hulppersonen zich aan deze geheimhouding houden, door een geheimhoudingsplicht in de (arbeids-)contracten op te nemen.

Datalekken

6.1 In geval van een ontdekking van een mogelijk datalek zullen partijen elkaar hierover informeren binnen 24 uur overeenkomstig de procedure zoals die is opgenomen in bijlage 2.

6.2 Partijen zullen elkaar op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen rondom het datalek, ook zullen partijen de getroffen maatregelen om het datalek te beperken en te beëindigen en een soortgelijk incident in de toekomst te kunnen voorkomen, overleggen aan elkaar.

6.3 Partijen doen elk voor dat deel waar zij verantwoordelijk voor zijn de melding van een datalek bij de toezichthouder. Hetzelfde geldt voor de melding aan de betrokkenen.

6.4 Eventuele kosten die gemaakt worden om het datalek op te lossen en in de toekomst te kunnen voorkomen, komen voor rekening van degene die de kosten maakt.

Aansprakelijkheid

7.1 Als een van de partijen de verplichtingen uit deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid niet nakomt, kunnen zij voor hun deel van de verwerking aansprakelijk gesteld worden.

7.2 De ene medeverantwoordelijke is aansprakelijk voor de aan de andere medeverantwoordelijke opgelegde bestuurlijke boete door de toezichthoudende autoriteit als de schade het gevolg is van het onrechtmatig of nalatig handelen van die medeverantwoordelijke.

7.3 De ene medeverantwoordelijke is niet aansprakelijk voor aanspraken van betrokkenen of andere personen en organisaties waar de andere medeverantwoordelijke de samenwerking mee is aangegaan, als dit het gevolg is van het onrechtmatig of nalatig handelen van die medeverantwoordelijke.

Teruggave persoonsgegevens en bewaartermijn

8.1 Na het beëindigen van deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid geven partijen de persoonsgegevens terug aan elkaar.

8.2 De overgebleven persoonsgegevens zullen partijen vernietigen na verstrijken van de wettelijke bewaartermijn.

Slotbepalingen

9.1 Deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid is onderdeel van de overeenkomst. Alle rechten en verplichtingen uit de overeenkomst zijn daarom ook van toepassing op deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid.

9.2 Bij eventuele tegenstrijdigheden tussen de bepalingen in de modelregeling gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en de overeenkomst, gelden de bepalingen uit deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens.

9.3 Afwijkingen van deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid zijn slechts geldig wanneer partijen dit samen schriftelijk overeenkomen.

Aldus door partijen overeengekomen en ondertekend:

Bijlage 1: Overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen

Het onderstaande schema zal ingevuld moeten worden elke keer dat een modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid wordt gesloten. Het geeft een volledig overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt zullen worden en voor welk deel van de persoonsgegevens welke medeverantwoordelijke verantwoordelijk is. Op basis van dit overzicht is het mogelijk om aan te kunnen tonen waar, door wie en voor welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt. Daarnaast is het ook mogelijk om op basis van dit overzicht de betrokkenen te kunnen informeren dat hun persoonsgegevens worden verwerkt zoals is vereist op grond van artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Bijlage 2: Proces rondom het melden van datalekken en de te verstrekken informatie

Wat is een beveiligingsincident en wanneer moet dit gemeld worden?

Een datalek is een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens, die de ene medeverantwoordelijke namens de andere medeverantwoordelijke beheert, mogelijk verloren zijn gegaan of onbedoeld toegankelijk waren voor derden. Elke medeverantwoordelijke dient voor het deel waar hij/zij verantwoordelijk voor is een melding te maken bij de toezichthoudende autoriteit wanneer er sprake is van een beveiligingsincident. Het gaat om gegevens die te koppelen zijn aan personen, zoals, maar niet beperkt tot, namen, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, login-gegevens, cookies, IP-adressen of identificerende gegevens van computers of telefoons.

Hieronder vind je een aantal voorbeelden van beveiligingsincidenten die moeten worden gemeld bij de

Autoriteit Persoonsgegevens:

● De website met login-gegevens is gehackt of is toegankelijk voor derden.

● Verlies van een laptop of USB-stick met persoonsgegevens.

● Brieven of e-mails worden naar een verkeerd adres gestuurd.

● Een aanval van een hacker op het ICT-systeem.

Wat te doen bij twijfel?

Als je op basis van bovenstaande niet zeker weet of er sprake is van een beveiligingsincident, stel je jezelf in ieder geval alvast de volgende vragen als hulpmiddel:

● Is er een technisch of fysiek beveiligingsprobleem?

● Gaat het probleem over de beveiliging van persoonsgegevens? Ook IP-adressen, telefoonnummers of identificerende gegevens, bijvoorbeeld van hardware zoals een IMEI-nummer, kunnen hieronder vallen.

● Gaat het om gevoelige gegevens zoals ras, gezondheidsgegevens, informatie over iemands financiële situatie, zoals salaris of gegevens waar (identiteits)fraude mee kan worden gepleegd, zoals een rijksregisternummer?

● Zijn er grote hoeveelheden persoonsgegevens onbedoeld toegankelijk geworden voor derden? Gaat het om gegevens van kwetsbare groepen zoals kinderen?

● Worden de persoonsgegevens beheerd door een leverancier?

Ook wanneer je twijfelt, neem het zekere voor het onzekere en neem altijd contact op met:

Filip Hellyn, functionaris voor gegevensbescherming stad Harelbeke

Filip.hellyn@harelbeke.be

Tel: 056/733 361

Waar meld je het beveiligingsincident?

Als je een beveiligingsincident hebt ontdekt, neem je direct contact op met:

Filip Hellyn, functionaris voor gegevensbescherming stad Harelbeke

Filip.hellyn@harelbeke.be

Tel: 056/733 361

Geef in je e-mail beantwoording op de onderstaande vragen

De onderstaande vragen zijn gelijk aan de informatie die aan de Autoriteit Persoonsgegevens moet worden verstrekt wanneer er van het datalek een melding gemaakt moet worden.

Graag de vragen zo volledig mogelijk en schriftelijk beantwoorden.

Geef een samenvatting van het beveiligingslek/beveiligingsincident/datalek: wat is er gebeurd? Vermeld hier ook de naam van het betrokken systeem.
Welke typen persoonsgegevens zijn betrokken bij het beveiligingsincident?

Zoals, maar niet beperkt tot, naam, adres, e-mailadres, IP-nummer, rijksregisternummer, pasfoto en ieder ander tot een persoon te herleiden gegeven.

Van hoeveel personen zijn de persoonsgegevens betrokken bij het beveiligingsincident? Geef a.u.b. een minimum en maximum aantal personen.

Omschrijving groep personen om wiens gegevens het gaat.

Geef aan of het gaat om medewerkersgegevens, gegevens van internetgebruikers. Bijzondere aandacht verdienen gegevens van kwetsbare groepen personen, zoals kinderen.

Zijn de contactgegevens van de betrokken personen bekend?

Het kan zijn dat betrokkenen geïnformeerd moeten worden over het datalek, kunnen we deze personen in dat geval bereiken?

Wat is de oorzaak (root cause) van het beveiligingsincident?

Heeft u een idee hoe het beveiligingsincident heeft kunnen ontstaan?

Op welke datum of in welke periode heeft het beveiligingsincident plaats kunnen vinden? Geef dit a.u.b. zo specifiek mogelijk aan.

Artikel 2

De verwerkingsovereenkomst start vanaf de dag van ondertekening door alle deelnemers en stopt bij beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst 'Interlokale Vereniging Woonwijs'.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

15. Woonmaatschappij - verdeling van de stemrechten en aanvraag tijdelijke verlenging van de erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad stelt voor om de stemrechten van de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij, te verdelen op basis van volgende criteria en met het hieronder bepaalde gewicht:

Criterium	Bron	Gewicht
De verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente	Statbel.fgov.be (meest recente datareeks)	50 %
De verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente	VMSW en Wonen-Vlaanderen (meest recente datareeks)	50 %
		Totaal: 100 %

Zodoende wordt volgende berekening voor de onderlinge stemrechtverhouding voorgesteld, zij het dan met die nuance dat deze berekening op de gekende cijfers per 31 december 2020 werd gemaakt en dat deze berekening vóór de vorming van de woonmaatschappij op basis van de alsdan beschikbare cijfers per 31 december 2021 nog moet worden geactualiseerd, weliswaar met behoud van dezelfde criteria en het daaraan gekoppelde gewicht:

steden en gemeenten binnen werkingsgebied	# huishoudens absoluut - procentueel		# sociale huurwoningen absoluut - procentueel		onderlinge verhouding stemrechten
Anzegem	6.148	11,44%	241	7,55%	9,49 %
Deerlijk	5.150	9,53%	287	8,99%	9,26 %
Dentergem	3.490	6,45%	198	6,20%	6,33 %
Harelbeke	12.587	23,28%	693	21,71%	22,50 %
Lendelede	2.446	4,52%	83	2,60%	3,56 %
Oostrozebeke	3.377	6,25%	194	6,08%	6,16 %
Waregem	16.825	31,12%	1.147	35,93%	33,53 %
Wielsbeke	4.009	7,41%	349	10,93%	9,17 %
Totaal	54.068	100,00%	3.192	100,00%	100,00 %

Artikel 2

De voormelde beslissing (artikel 1) wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan de Vlaamse minister van wonen via het mailadres woonmaatschappij@vmsw.be.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappijen CVBA Mijn Huis, met zetel te 8530 Harelbeke, Marktstraat 80 (0405.430.603) en de CVBA Helpt Elkander, met zetel te 8790 Waregem, Hazepad 1 (0405.419.913), tot en met 30 juni 2023.

Artikel 4

De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het, bij voormelde aanvraag gevoegde, stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.

Artikel 5

De voormelde beslissingen (artikel 3 en 4) worden aan de aanvragers bezorgd.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

16. Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekening 2021 - positief advies - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

17. Kerkfabriek Sint-Columba - jaarrekening 2021 - positief advies - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Columba.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

18. Subsidieoproep gemeente zonder gemeentehuis - project 'burgerloket' - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst voor het project 'burgerloket', dat ingediend werd door de stad Mechelen en goedgekeurd door de Vlaamse Regering, goed te keuren.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

19. Premiereglement - zorgtoelage - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement "zorgtoelage" met inbegrip van de stopzetting van het premiereglement "thuiszorg" en bijhorende overgangsbepaling, als volgt goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT ZORGTOELAGE

Toepassingsgebied

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan zorgbehoevende inwoners van de gemeente Deerlijk een zorgtoelage. Deze premie wordt slechts toegekend onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden.

Doelstelling

Art. 2. - Deze premie heeft tot doel het stimuleren van thuiszorg om mensen zo lang mogelijk in het thuismilieu te laten vertoeven.

Premiegerechtigde

Art. 3. - De premie kan aangevraagd worden door inwoners van de gemeente Deerlijk die aan de voorwaarden onder artikel 5 voldoen.

Bedrag

Art. 4. - De premie bedraagt 25 euro per maand en wordt per kwartaal automatisch uitbetaald. De premie wordt toegekend met terugwerkende kracht tot 1 januari van het jaar van de aanvraag.

Voorwaarden

Art. 5. - Om op de gemeentelijke zorgtoelage aanspraak te kunnen maken moet de zorgbehoevende cumulatief aan de volgende voorwaarden voldoen:

● Minstens 3 maanden onmiddellijk voorafgaand aan de datum van de aanvraag gedomicilieerd zijn in de gemeente Deerlijk. Dit moet blijken uit de bevolkingsregisters.

● Minstens 18 jaar oud zijn.

● Op datum van de aanvraag thuis verblijven en in de gemeente Deerlijk gedomicilieerd zijn, met uitzondering van het domicilie-adres Dammeke 3, 8540 Deerlijk (WZC H. Familie). Onder ‘thuis verblijven’ wordt verstaan: verblijven op de plaats waar men gedomicilieerd is. Met ‘thuis verblijven’ wordt gelijkgesteld: verblijf in een (semi-)internaat, kortverblijf, dag-of nachtverblijf.

● Zorgbehoevend zijn ten gevolge van ziekte, handicap, ongeval of gevorderde leeftijd en dit bewijzen aan de hand van de verworven puntenscore van de FOD op de medisch-sociale schaal. Om van de zorgtoelage te kunnen genieten dient de zorgbehoevende een puntenscore te hebben hoger dan of gelijk aan 9. Er zijn geen restricties inzake maximum puntenscore.

Art. 6. - De premie wordt stopgezet bij overlijden, verhuis buiten de gemeente of verhuis naar het woonzorgcentrum.

Inwerkingtreding

Art. 7. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025.

Overgangsbepalingen

Art. 8. - Volgende overgangsbepalingen zijn van toepassing:

● Het premiereglement "thuiszorg", zoals goedgekeurd in zitting van 17 december 2020 wordt met ingang van 1 juli 2022 stopgezet.

● Zorgbehoevenden die in het verleden reeds recht hadden op een gemeentelijke thuiszorgpremie, ontvangen in 2022 een aangepast aanvraagformulier waardoor men minder administratieve belasting zal ervaren. Voor de uitbetaling valt men tot 30 juni 2022 onder de modaliteiten van het premiereglement "thuiszorg" en vanaf 1 juli 2022 automatisch onder de modaliteiten van dit nieuwe premiereglement. Een nieuwe aanvraag is niet nodig.

● Zorgbehoevenden die tussen 1 januari 2022 en 30 juni 2022 een nieuwe aanvraag doen, ontvangen voor de eerste helft van het jaar 2022 een uitbetaling onder de modaliteiten van het premiereglement "thuiszorg" tot en met 30 juni 2022. Men zal automatisch meegenomen worden onder de modaliteiten van het premiereglement "zorgtoelage" vanaf 1 juli 2022. Een nieuwe aanvraag is niet nodig.

● Zorgbehoevenden die in het jaar 2022 een aanvraag doen na 30 juni 2022 vallen onder de modaliteiten van het nieuwe reglement, maar hebben voor het jaar 2022 ook recht op de toelage van het oude reglement met terugwerkende kracht tot 1 januari 2022. Deze laatste wordt in één keer uitbetaald.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.

Publicatiedatum: 14/06/2022

Overzicht punten

Zitting van GR van 09 JUNI 2022

20. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.

Publicatiedatum: 14/06/2022