Zitting van GR van 28 MEI 2020
Besluit burgemeester ivm virtuele gemeente- en OCMW-raad op 28 mei 2020 - bekrachtiging - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om het besluit van de burgemeester om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2020 virtueel te laten doorgaan met live stream, te bekrachtigen.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Overdracht riolering - toetredingsovereenkomst Riopact - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetredingsovereenkomst Riopact betreffende de overdracht van de gemeentelijke rioleringsinstallatie, zoals gevoegd bij dit besluit, goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit een aanvraag tot toetreding als vennoot in de rioolwaterdienst van De Watergroep (Riopact) in te dienen en dit vanaf 1 juli 2020.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Gemeenteraad - 30 april 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 30 april 2020 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 30 april 2020 goed te keuren.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Rapport audit sportinfrastructuur door Audit Vlaanderen - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van Audit Vlaanderen omtrent de thema-audit sportinfrastructuur bij gemeente Deerlijk.
Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Carl De Donder Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Dirk Demeurie Marc Coppens Filip Terryn Hans Piepers Bert Schelfhout Louis Haerinck Tundie D'hont Claude Croes Jo Tijtgat Matthias Vanneste Lies De Witte Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Frans Kemseke Rolande Libert Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Carl De Donder Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Dirk Demeurie Marc Coppens Filip Terryn Bert Schelfhout Louis Haerinck Tundie D'hont Claude Croes Jo Tijtgat Matthias Vanneste Lies De Witte Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Frans Kemseke Rolande Libert Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Maurice Bekaert Marc Coppens Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Filip Terryn Jo Tijtgat Carl De Donder Lies De Witte Rolande Libert Dirk Demeurie Sandra De Leeuw-Goussey Jurgen Beke Louis Haerinck Tundie D'hont Frans Kemseke aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Dagelijks bestuur - hervaststelling - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2016 met betrekking tot de omschrijving van het begrip “dagelijks bestuur” wordt met ingang van heden vervangen door huidige beslissing waarbij het begrip “dagelijks bestuur” als volgt wordt vastgelegd:
• het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten worden gegund en het vaststellen van de voorwaarden ervan, voor wat betreft opdrachten waarvoor krediet is voorzien op de exploitatie;
• het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten worden gegund en het vaststellen van de voorwaarden ervan, voor wat betreft opdrachten waarvoor krediet is voorzien op de investeringen en waarvan het bedrag niet hoger is dan of gelijk aan 30.000 euro excl. btw, zijnde het op vandaag bepaald bedrag in artikel 92 in de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016. Bij wijziging van het bedrag in dit wetsartikel, zal dit wijzigen zonder dat hiervoor de beslissing dient aangepast te worden.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Aankoop piano's - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2020-13 en de raming voor de opdracht “Aankoop piano's”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, wordt goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 41.300,00 euro excl. btw of 49.973,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0820-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-3.06.3).
Zitting van GR van 28 MEI 2020
LEIEDAL - algemene vergadering van 9 juni 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarbij de heer Jurgen Beke werd aangeduid als vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de algemene vergadering van Leiedal van 9 juni 2020.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van Leiedal van 9 juni 2020.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van Leiedal van 9 juni 2020 goedkeuren.
Artikel 4
De vertegenwoordiger van de gemeente zoals bepaald in artikel 1 zal in lijn met de maatregelen in het kader van de verspreiding van COVID-19 deelnemen aan de vergadering.
Artikel 5
De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
Artikel 1 Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Carl De Donder Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Dirk Demeurie Marc Coppens Filip Terryn Hans Piepers Bert Schelfhout Louis Haerinck Tundie D'hont Claude Croes Jo Tijtgat Matthias Vanneste Lies De Witte Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Frans Kemseke Rolande Libert Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Carl De Donder Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Dirk Demeurie Marc Coppens Filip Terryn Bert Schelfhout Louis Haerinck Tundie D'hont Claude Croes Jo Tijtgat Matthias Vanneste Lies De Witte Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Frans Kemseke Rolande Libert Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 2 Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Carl De Donder Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Dirk Demeurie Marc Coppens Filip Terryn Hans Piepers Bert Schelfhout Louis Haerinck Tundie D'hont Claude Croes Jo Tijtgat Matthias Vanneste Lies De Witte Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Frans Kemseke Rolande Libert Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Carl De Donder Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Dirk Demeurie Marc Coppens Filip Terryn Bert Schelfhout Louis Haerinck Tundie D'hont Claude Croes Jo Tijtgat Matthias Vanneste Lies De Witte Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Frans Kemseke Rolande Libert Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 MEI 2020
LO/BBO - scholengemeenschap Kadanz - aanduiding vertegenwoordigers - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de aanstelling van de heer burgemeester Claude Croes (met de bevoegdheid onderwijs) als vertegenwoordiger van het schoolbestuur in de netoverschrijdende scholengemeenschap - interlokale vereniging 'Kadanz' goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om de aanstelling van Louis Haerinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het schoolbestuur in netoverschrijdende scholengemeenschap - interlokale vereniging 'Kadanz' goed te keuren.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Zwembad - tariefreglement - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem-
Deerlijk als volgt goed te keuren:
TARIEFREGLEMENT
INTERGEMEENTELIJK ZWEMBAD ANZEGEM - DEERLIJK
1) Publiek zwemmen
zwembeurt kinderen < 4 jaar
| gratis |
zwembeurt ≥ 4 jaar
| 3 euro |
jaarabonnement ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar
| 100 euro |
abonnement 3 maanden ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar
| 30 euro |
jaarabonnement ≥ 12 jaar
| 120 euro |
abonnement 3 maanden ≥ 12 jaar
| 35 euro |
jaarabonnement senioren > 60 jaar, mensen met beperkingen
| 100 euro |
abonnement 3 maanden senioren > 60 jaar, mensen met beperkingen
| 30 euro |
familie abonnement, vanaf 3 personen op hetzelfde adres gedomicilieerd of met bewijs van co-ouderschap
| 200 euro |
zwembeurt MIA
| 20% van het vooropgesteld tarief |
abonnement MIA
| 20% van het vooropgesteld abonnement |
2) Overige
zwembrevet
| 1,50 euro |
aankoop zwemabonnement (silicone bandje)
| 5 euro |
3) Schoolzwemmen
schoolzwemmen per leerling per beurt | 1,20 euro
|
4) Gebruikstarief per uur
◦ Bedrijven, commerciële instellingen en particulieren
volledig bad (buiten publieke uren), met redder
| 80 euro |
volledig bad (buiten publieke uren), met eigen redder
| 60 euro |
zwembaan (binnen publieke uren), met redder
| 20 euro |
zwembaan (buiten publieke uren), met eigen redder
| 15 euro |
◦ Verenigingen
volledig bad (buiten publieke uren), met redder
| 40 euro |
volledig bad (buiten publieke uren), met eigen redder
| 30 euro |
zwembaan (binnen publieke uren), met redder
| 10 euro |
zwembaan (buiten publieke uren), met eigen redder
| 7,50 euro |
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Jeugd - Premiereglement investeringspremie Kinderboerderij Bokkeslot - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit onderstaand reglement goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT INVESTERINGSPREMIE VOOR KINDERBOERDERIJ BOKKESLOT
Art.1. - Aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot wordt een premie toegekend voor structurele investeringen aan de gebouwen en bijbehorende grond gelegen langs de Tapuitstraat nummer 57 te Deerlijk (gekadastreerd sectie D, nummers 372B en 376D) die vzw Kinderboerderij Bokkeslot gebruikt voor het voeren van hun dagelijkse werking onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Art.2. - Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient bij de voorbereiding van de investeringswerken rekening gehouden te worden met werken die vallen onder volgende thema’s:
• veiligheid (brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.)
• toegankelijkheid
• nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne)
• duurzaamheid
• structurele instandhoudingswerken
De bovenstaande rangorde is niet prioriteitsbepalend.
Er wordt aangetoond wat het ruimer kader is van de investeringswerken en wat de meerwaarde ervan is. Vzw Kinderboerderij Bokkeslot kan door het aanvragen van deze investeringspremie geen aanspraak maken op andere premies van de gemeente Deerlijk die betrekking hebben op structurele investeringen aan gebouwen.
Art.3. - Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
• gewone onderhoudskosten
• kosten voor los meubilair
• kosten voor deskundigen (vb. architect, vergunning, administratieve kosten,…)
• luxe-uitvoeringen
Deze opsomming is niet limitatief.
Art.4. - Een eventuele goedkeuring van deze investeringspremie staat niet gelijk aan het verkrijgen van een vergunning voor bepaalde werken. Vergunningen dienen nog altijd via de gangbare weg aangevraagd te worden bij de bevoegde instanties.
Art.5. - De premie bedraagt 100 % van de kostprijs van de uitgevoerde investeringswerken met een maximum van 30.000 euro per beleidsperiode.
• Hierbij moet vzw Kinderboerderij Bokkeslot ook inspanningen doen om voor de ingediende investeringswerken ook subsidies van een overheid aan te vragen. Hierover wordt open gecommuniceerd en deze inspanningen moeten ook aangetoond worden bij het indienen van het aanvraagformulier.
• Indien er van een overheid een subsidie voor dezelfde investeringswerken bekomen wordt, dan wordt deze in mindering gebracht van deze premie. Het is niet de bedoeling dat een investeringsproject dubbel gefinancierd wordt.
Art.6. - De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 1 juni van het desbetreffende jaar gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Bij de aanvraag dient toegevoegd te worden:
• een beschrijving van de geplande werken met een timing van uitvoering
• een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken
• een overzicht van eventuele andere subsidies die voor dit project aangevraagd worden
Art.7. - Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen, na advies ingewonnen te hebben bij het omgevingsloket, de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier.
Art. 8. - Indien de aanvrager niet over voldoende middelen beschikt, kan de aanvrager na de principiële goedkeuring van het voorgestelde dossier een voorschot op de premie aanvragen bij het college van burgemeester en schepenen.
Art.9. - Na het einde van de investeringswerken dient de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
• de voor echt verklaarde facturen
• het betalingsbewijs van deze facturen.
• het eventuele toekenningsbewijs van een subsidie voor dit project van andere overheden
Indien de aanvrager overeenkomstig artikel 8 reeds een voorschot op de premie heeft ontvangen, wordt het saldo van de premie berekend in functie van een terugvordering of nastorting.
De bevoegde diensten kunnen in functie van de definitieve toekenning van de premie een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de werken effectief werden uitgevoerd.
Art. 10. - Betwistingen
Het college van burgemeester en schepenen beslist over mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement. Het heeft daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk terugvorderen voor het bedrag waarop vzw Kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft conform dit reglement.
Artikel 2
Bovenstaand reglement gaat in op 5 juni 2020 en loopt af op 31 december 2025.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Jeugd - Premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de aanpassingen in onderstaand reglement goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT EXPLOITAITIEPREMIE VOOR KINDERBOERDERIJ BOKKESLOT
Art.1. - Bedrag jaarlijkse premie
De gemeente verleent een jaarlijkse exploitatiepremie van 37.000 euro aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot. De werking van voorgenoemde vormt zowel op educatief, sociaal als recreatief vlak een meerwaarde voor onze gemeente en haar inwoners, met aandacht voor kansengroepen, duurzaamheid, innovatie en toegankelijkheid.
Art.2. - Waarvoor gebruiken?
De kinderboerderij dient de in artikel 1 vermelde exploitatiepremie aan te wenden voor haar werking.
Art.3. - Voorwaarden jaarlijkse premie
De in artikel 1 vermelde exploitatiepremie wordt aan de kinderboerderij toegekend wanneer cumulatief aan volgende extra voorwaarden wordt voldaan:
1) De kinderboerderij biedt jaarlijks minstens het volgende aan:
• Open aanbod voor Deerlijkse scholen.
• Een gratis bezoek voor klasgroepen van alle Deerlijkse scholen via het vigerende registratiesysteem, waarbij de materiaalkost van de activiteiten kan doorgerekend worden aan de betreffende school. De bezoekmogelijkheden en pedagogische arrangementen daartoe worden gecommuniceerd naar de Deerlijkse schooldirecties.
• Publiek toegankelijke activiteiten, evenementen en boerderijkampen.
• Een aanbod creëren voor kansengroepen via samenwerkingsinitiatieven met actoren uit betrokken sectoren (zoals bijzondere jeugdzorg, voorzieningen voor mensen met een beperking,…).
2) In de algemene vergadering van de kinderboerderij zetelt naast de schepen van jeugd een vertegenwoordiger van elk van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen. De jeugdconsulent wordt opgenomen in de algemene vergadering met een adviserende rol.
3) De verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering worden na goedkeuring in haar raad van bestuur bezorgd aan de jeugdconsulent en ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
4) De kinderboerderij, het gemeentebestuur en de gemeentelijke administratieve diensten voorzien in een onderlinge, open en transparante dialoog. Daarbij worden de inspanning met betrekking tot kansengroepen, duurzaamheid, innovatie en toegankelijkheid afgetoetst en geëvalueerd.
5) De kinderboerderij vaardigt een vertegenwoordiger, aangesteld door haar raad van bestuur, af in de gemeentelijke jeugdraad.
6) Gemeentelijke speelpleinwerking Kerekewere! kan als een bevoorrechte partner van de kinderboerderij iedere kleine vakantie één dag op bezoek komen naar de kinderboerderij in overleg met de reservatie-verantwoordelijke van de kinderboerderij.
7) De kinderboerderij werkt vanuit haar milieu-educatieve functie mee aan milieu-educatieve projecten georganiseerd door de gemeente.
8) De gemeente kan, in overleg en in samenwerking met de kinderboerderij, publieksactiviteiten en -evenementen organiseren op de gronden van de kinderboerderij indien deze kaderen in de visie en missie van de kinderboerderij.
9) Het educatieve aspect van de werking wordt vertaald in een actieplan en besproken met de jeugddienst.
Art.4. - Begroting en jaarrekening
De kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar jaarrekening, onmiddellijk na hun vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen. Het indienen van haar vastgestelde begroting en jaarrekening wordt als aanvraag van de jaarlijkse exploitatiepremie beschouwd.
Daarnaast dient vóór 15 oktober van elk jaar een ontwerp van begroting voor het volgende jaar voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepen kan daarop eventuele opmerkingen formuleren die de kinderboerderij dient mee te delen op haar eerstvolgende raad van bestuur en algemene vergadering.
Art.5. - Cumulatief met premiereglement 'investeringspremie voor Kinderboerderij Bokkeslot Deze premie is cumulatief met het premiereglement ‘investeringspremie voor Kinderboerderij Bokkeslot’, maar niet met andere gemeentelijke premies ter ondersteuning van de algemene werking van verenigingen en andere gemeentelijke investerings- en renovatiepremies.
Art. 6. - Betwistingen
Het college van burgemeester en schepenen beslist over mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement. Het heeft daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk terugvorderen voor het bedrag waarop vzw Kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft conform dit reglement.
Artikel 2
Bovenstaand reglement gaat in op 5 juni 2020 en loopt af op 31 december 2025.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Gemeentelijke speelpleinwerking - retributiereglement - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend reglement goed te keuren.
RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE SPEELPLEINWERKING
Art. 1. - Er wordt een retributie ingevoerd op de inschrijving van een kind voor de gemeentelijke speelpleinwerking.
Art. 2. - De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de ouders van het kind.
Art. 3. - De werkingsperiodes van de gemeentelijke speelpleinwerking worden bepaald als volgt, doch afhankelijk van de data waarop feestdagen vallen:
• de krokusvakantie (5 dagen)
• de paasvakantie (10 dagen)
• de juli-werking (van 1 juli tot en met 20 juli)
• de augustus-werking (van 16 augustus tot en met 31 augustus, met uitzondering van de laatste vrijdag)
• de herfstvakantie (5 dagen met uitzondering van 1 en 2 november)
Tijdens de kerstvakantie is er geen werking.
Art. 4. - De openingstijden van de gemeentelijke speelpleinwerking zijn:
• activiteit van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 16.00 uur
• opvang voorzien van 7.30 uur tot 9.00 uur, van 12.00 uur tot 13.30 uur en van 16.00 uur tot 17.30 uur
De kinderen kunnen afgehaald worden over de middag (tussen 12.00 uur en 13.30 uur) en na de speelpleinwerking (tussen 16.00 uur en 17.30 uur).
Art. 5. - De speelpleinwerking wordt aangeboden voor volgende leeftijdscategorieën:
• kleuters, vanaf het jaar waarin ze 4 jaar worden
• lagere schoolkinderen, van 6 tot 12 jaar
• tieners, van 12 tot 15 jaar
Art. 6. - Het bedrag van de retributie bedraagt:
| Dagprijs - sapjes inbegrepen | Halve dagprijs | Zwembeurt + vervoer | Warme maaltijd | T-shirt voor kinderen |
eerste kind | 6,00 euro | 3,00 euro | kostprijs | 3,00 euro | 9,00 euro |
tweede kind | 5,00 euro | 2,50 euro | kostprijs | 3,00 euro | 9,00 euro |
derde kind | 4,50 euro | 2,25 euro | kostprijs | 3,00 euro | 9,00 euro |
vierde kind | 4,00 euro | 2,00 euro | kostprijs | 3,00 euro | 9,00 euro |
Onder een halve dag wordt verstaan van 9.00 uur tot 12.00 uur of van 13.30 uur tot 16.00 uur.
Art. 7. - De prijzen voor occasionele daguitstappen en busvervoer dienen samen met de vraagprijs bij het begin van het werkingsjaar voorgelegd worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen door de stuurgroep. Hierbij dienen zij een schema uit te werken met alle daguitstappen voor de kleuters, de lagere graad en de tienerwerking. In elk schema zal telkens de toegangsprijs van het evenement en de kostprijs van het busvervoer vermeld worden.
Art. 8. - De retributie voor de aankoop van een T-shirt, een sweater en een rugzak van de speelpleinwerking door animatoren wordt aan kostprijs gerekend.
Art. 9. - Inschrijven voor de speelpleinwerking kan ten vroegste twee weken voor de start van iedere vakantie. Een inschrijving kan geweigerd worden indien de onkostennota van een voorgaande vakantie nog niet betaald werd.
Art. 10. - Annuleren van inschrijvingen:
• Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat verwittigd werd, wordt de daguitstap aangerekend. Indien er achteraf voor die dag een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de daguitstap niet aangerekend.
• Annuleren van een dag speelpleinwerking kan diezelfde dag nog gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat verwittigd wordt, wordt voor elk kind van het gezin dat niet aanwezig was, 6,00 euro aangerekend. Er wordt hierbij geen rekening gehouden met gezinskorting. Indien er een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de dag niet aangerekend.
• Annuleren van een bestelde warme maaltijd kan diezelfde dag nog gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat geannuleerd wordt, wordt de warme maaltijd aangerekend.
Art.11. - Limiet op het aantal kinderen per dag:
• krokus-, paas- en herfstvakantie: maximum 50 kleuters en 80 lagere schoolkinderen per dag
• juli- en augustus-werking: maximum 70 kleuters en 90 lagere schoolkinderen per dag
• geen limiet op het aantal tieners per dag
• Bovenstaande limieten kunnen per vakantieperiode bijgesteld worden in geval van een significante stijging of daling van het aantal animatoren. Twee weken voor iedere vakantieperiode, voor de start van de inschrijvingen, beslist het college van burgemeester en schepenen om de limiet al dan niet bij te stellen op basis van het gemiddelde aantal animatoren tijdens de vorige vakantieperiode en het verwachte gemiddelde aantal animatoren voor de komende vakantieperiode.
Art.12. - Limiet op aantal kleuters en minimumleeftijd per daguitstap geschikt voor kleuters:
• Maximum van 15 kleuters per zwembeurt. Geen maximum aantal kleuters voor de andere daguitstappen.
• Vanaf het derde kleuter mag men mee op elke daguitstap.
• Het tweede kleuter mag enkel mee op de daguitstap naar een pretpark tijdens de juli-werking.
Art. 13. - Gezien de drank- en maaltijdprijzen onderhevig zijn aan regelmatige prijsaanpassingen en gevolg gevend aan een aanbeveling van de toezichthoudende overheid, machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen om de prijzen van drankjes en maaltijden aan te passen aan deze prijswijzigingen.
Artikel 2
Bovenstaand reglement gaat in op 5 juni 2020 en loopt af op 31 december 2025.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
POB - Bibliotheekreglement (dienst- en retributiebepalingen) - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit dat het dienstreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek van 30 januari 2014 en het retributiereglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek van 26 april 2013 worden opgeheven vanaf 8 juni 2020.
Onderstaand bibliotheek reglement treedt in werking op 8 juni 2020 en loopt af op 31 december 2025.
BIBLIOTHEEKREGLEMENT
Art. 1
Dit bibliotheekreglement treedt in werking op 8 juni 2020 en vervangt alle vorige dienst- en retributiereglementen van de bibliotheek. Het bibliotheekreglement loopt af op 31 december 2025.
Art. 2
De gemeentelijke openbare bibliotheek Deerlijk is vrij toegankelijk.
Zij is een democratische instelling. Haar collectie, dienstverlening en activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de hele bevolking.
Art. 3
Openingstijden
De dagen en uren van opening zijn:
maandag: 15.00 - 19.00 uur
dinsdag: 10.00 - 12.00 uur
woensdag: 15.00 - 19.00 uur
vrijdag: 13.30 - 20.00 uur
zaterdag: 10.00 - 12.00 uur
14.00 - 16.00 uur
Art. 4
Inschrijven
Inschrijven gebeurt bij voorkeur met de identiteitskaart. Na inschrijving kan de bibliotheekbezoeker materialen ontlenen of reserveren en het internet of andere digitale informatie raadplegen.
Na de inschrijving van een minderjarige ontvangt een ouder/voogd een brief waarin deze inschrijving wordt bevestigd. Deze personen zijn verantwoordelijk tot hun kinderen meerderjarig zijn. Indien de ouder of voogd niet langer akkoord is, kan deze inschrijving ongedaan gemaakt worden na inlevering van eventueel ontleende materialen en na betalen van eventueel openstaande kosten.
Iedereen die ingeschreven wordt, ontvangt een lenerskaart die gratis wordt afgeleverd. Bij verlies wordt een nieuwe lenerskaart afgeleverd tegen betaling (2,50 euro).
Volwassenen betalen 5 euro voor een jaar lidmaatschap. Jongeren beneden de 18 jaar betalen geen lidgeld, evenals voltijdse studenten (op vertoon van een geldige studentenkaart). Aan nieuwe inwoners van de gemeente Deerlijk wordt er een jaar gratis lidmaatschap aangeboden. Houders van een geldige UiTpas met kansentarief krijgen korting en betalen 1 euro. De individuele lenerskaart is geldig in alle bibliotheken van de regio Zuidwest, dit zijn de bibliotheken van Avelgem, Anzegem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem.
Veranderingen van adres, e-mailadres of telefoonnummer moeten door de lener zo spoedig mogelijk meegedeeld worden.
Art. 5
Uitlenen
De uitlening van werken is gratis. Het aantal werken of materialen dat tegelijkertijd op een lenerskaart uitgeleend kan worden, is tot 15 beperkt. De lener is zelf verantwoordelijk voor de correcte registratie van de materialen. De uitleentermijn bedraagt vier weken met uitzondering van sprinters (dit zijn populaire titels met een uitleentermijn van twee weken). De uitleentermijn van de geleende materialen kan met maximaal 4 weken verlengd worden. De uitleentermijn kan niet verlengd worden indien de materialen gereserveerd zijn door een andere lener. Verlengen van de uitleentermijn kan via mijn bibliotheek, via mail, telefonisch of aan de uitleenstations in de bibliotheek. Leerkrachten, studenten, begeleiders in opvanginitiatieven,… kunnen een groepskaart met aangepaste voorwaarden aanvragen.
De uitleningen zijn strikt persoonlijk. Het geleende werk mag niet verder uitgeleend worden. Met andere woorden, de lener is verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle materialen die op zijn/haar lenerskaart staan. Bij minderjarige leners berust deze verantwoordelijkheid bij de ouder of voogd.
Leners tot en met 11 jaar kunnen geen materialen uit de volwassencollectie lenen. Vanaf 12 jaar heeft de lener toegang tot de volledige collectie.
Uitleningen via bib aan huis zijn mogelijk voor minder mobiele leners.
Bij verlies of diefstal van de lenerskaart moet de lener onmiddellijk aangifte doen bij de bibliotheek. Het lenersaccount wordt geblokkeerd om mogelijk misbruik te vermijden.
Elke beschadiging en/of tekort aan een materiaal dat de lener wenst te lenen, moet vooraf worden gemeld. Zo niet kan hij aansprakelijk gesteld worden.
De lener moet zorg dragen voor de ontleende werken. Na het terugbrengen van de materialen controleert het bibliotheekpersoneel op volledigheid en beschadiging. De lener kan tot 5 werkdagen na inlevering verantwoordelijk gesteld worden voor het niet correct inleveren van materiaal (bv. beschadigde cd of dvd, aanduidingen in het boek…). Bij verlies of totale beschadiging moet hij de kostprijs van het werk betalen, verhoogd met de verwerkingskosten (2,50 euro). Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend die voor elk geval apart door de bibliothecaris wordt bepaald. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Indien een essentieel onderdeel van een gezelschapsspel ontbreekt, moet het spel volledig vergoed worden. Bij een vervangbaar onderdeel wordt de stukprijs aangerekend. Verloren materialen waarvoor betaald is, worden bij het terugvinden niet teruggenomen, noch terugbetaald.
De lener betaalt een te-laat-geld van 0,20 euro per uitlening en per dag voor de materialen die te laat binnengebracht of te laat verlengd werden. Het te-laat-geld gaat in op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn, sluitingsdagen worden niet meegerekend. Als je als lener je e-mailadres opgeeft, word je per mail verwittigd wanneer de uitleentermijn van de materialen dreigt te verstrijken. Dit is een extra service. De klant blijft verantwoordelijk voor het bewaken van de vervaldatum van zijn uitgeleende materialen. Het niet-ontvangen van de e-mail is geen reden tot kwijtschelden van het te-laat-geld. De lener kan steeds zijn uitleentermijn controleren via mijn bibliotheek en op het uitleenbriefje. De bibliotheek stuurt tot drie herinneringen om de materialen terug te vorderen na het verstrijken van de uitleentermijn. Er worden twee herinneringen verstuurd via e-mail of per brief, de derde herinnering volgt altijd per post. De administratiekosten (1 euro) voor de brieven via postbedeling zijn ten laste van de lener. Wanneer aan deze herinneringen geen gevolg gegeven wordt, volgt een procedure via de financiële dienst.
Een openstaand bedrag mag maximaal 5 euro bedragen. Vanaf 5 euro wordt de kaart geblokkeerd zowel voor gebruik in de bibliotheek als via mijn bibliotheek. Door het betalen van het openstaande bedrag wordt de blokkering automatisch opgeheven.
Uitgeleende werken of materialen kunnen gereserveerd worden (0,50 euro ). De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen - in het kader van het reglement op het leenverkeer onder bibliotheken - aangevraagd worden (3 euro). De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is. Het gereserveerde werk blijft een week ter beschikking staan.
Art. 6
Dienstverlening, internet en wifi
Een gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp altijd een beroep doen op het personeel.
Een gebruiker kan een kopie in A4 formaat bekomen. 0,15 euro voor een kopie in zwart-wit, 0,50 euro voor een kopie in kleur.
De bibliotheek stelt computers ter beschikking aan de leners. Het is wenselijk dat kinderen jonger dan 10 jaar vergezeld worden van een volwassene. Wie over een geldig lidmaatschap beschikt, heeft gratis toegang tot het internet op een toestel van de bibliotheek of kan gebruik maken van de publieke wifi op een eigen toestel. Niet-leden kunnen ook gebruik maken van de publieke computers. Hiervoor dient een ticket (0,50 euro/per beurt) gekocht te worden.
Internet is beschikbaar voor maximum 1 uur per beurt en in volgorde van aanmelding. Vooraf reserveren wordt aangeraden, is gratis en kan voor de lopende of volgende week. Elke gebruiker kan maximum 2 uur per week reserveren. Wie zich tien minuten na het begintijdstip van de gereserveerde beurt niet aangemeld heeft, verliest zijn reservatie.
Er wordt verondersteld dat de gebruiker vertrouwd is met internet. Het bibliotheekpersoneel verstrekt enkel basishulp. Surfen naar websites in strijd met de openbare orde en goede zeden is verboden. Schending van dit verbod kan leiden tot tijdelijke of definitieve uitsluiting van toegang tot de bibliotheek.
Informatie kan worden opgeslagen op een USB-stick. Een stick kan aangekocht worden voor 4 euro. Er kan worden geprint aan 0,15 euro per zijde voor afdruk in zwart-wit en 0,50 euro per zijde voor kleur. Elke printopdracht moet betaald worden.
Bij het gebruik van USB-stick dient de bibliotheekgebruiker deze regelmatig te controleren op virussen, en indien noodzakelijk virusvrij te maken. Software overgenomen van internet kan virussen bevatten.
De bibliotheek kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan de apparatuur van de gebruiker.
Een Uitpas is te verkrijgen aan 3 euro, bij verlies kan een nieuwe gekocht worden voor 1 euro.
De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van internet, de online catalogus, databanken of de Uitpas-zuil om puntjes te sparen.
Bij vaststelling van schade aan hard- en/of software bepaalt de bibliothecaris de te betalen vergoeding.
Art. 7
Algemene bepalingen
Dieren, met uitzondering van blindengeleidehonden en surveillancehonden, steps, skateboarden, en dergelijke zijn niet toegelaten in de bibliotheek.
De toegang tot de bibliotheek, dit wil zeggen de trappen en het hellend vlak, moet vrijgehouden worden voor de bibliotheekgebruikers en mag nooit gebruikt worden om te fietsen of te skateboarden en dergelijke.
In de leeszaal moet de gebruiker ervoor zorgen dat de studie-atmosfeer niet verstoord wordt.
De referentiewerken, het recentste nummer van een tijdschrift en de dagbladen kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden.
Kinderen jonger dan 12 jaar mogen enkel na toelating in de afdeling voor volwassenen verblijven.
Verloren voorwerpen worden maximaal 30 dagen bijgehouden.
In de bibliotheek kan een Bibtas voor 1 euro aangekocht worden.
De bibliotheekbezoeker gedraagt zich respectvol tegenover de andere bezoekers, het personeel, de aanwezige materialen en het meubilair. Extreem storend gedrag, gedrag dat niet strookt met de goede zeden kunnen leiden tot sancties zoals de uitzetting uit het gebouw, het verlies van leenrecht en/of de ontzegging om nog gebruik te maken van alle diensten die de bibliotheek biedt. Bij overlast door gebrek aan hygiëne, zal gevraagd worden om de bibliotheek te verlaten.
Bij vandalisme, diefstal of beschadiging van eigendommen van de bibliotheek of agressief en ontoelaatbaar gedrag ten aanzien van medewerkers of bezoekers, zal er aangifte gedaan worden bij de politie. Bezoekers die zelf het slachtoffer zijn van dergelijke zaken, worden steeds aangeraden hetzelfde te doen.
De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventueel verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen.
De persoonlijke gegevens zijn vertrouwelijk en worden enkel voor bibliotheekdoeleinden gebruikt. Elke lener heeft het recht op inzage en verbetering van zijn identiteitsgegevens en die van de aan zijn zorg toevertrouwde minderjarigen op de wijze zoals bepaald door Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679, 26 april 2016).
Door zich in de bibliotheek in te schrijven, verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement, dat hem/haar bij de inschrijving overhandigd wordt.
Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen tijdelijk of definitief uitgesloten worden van toegang en gebruik van de bibliotheek.
Bij ernstige vergrijpen kan politioneel of juridisch optreden gevraagd worden.
De bibliothecaris behandelt alle niet door dit reglement voorziene gevallen.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Centrumpark en sociaal woonpark - projectfiche en samenwerkingsovereenkomst ikv deelname WinVorm selectie - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de projectfiche voor het 'Centrumpark en sociaal woonpark Deerlijk' en de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en cvba Mijn Huis en de provincie West-Vlaanderen in het kader van de deelname aan de WinVorm Selectie-procedure goed te keuren.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
RUP 19-1 - Deknudt-Decora - definitieve vaststelling - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Buurtweg 41 en 89 - gedeeltelijke verplaatsing in het kader van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond - gewijzigde rooilijnplannen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het gewijzigde rooilijnplan voor de delen van de buurtwegen gelegen binnen de grenzen van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (OMV_2019120619) goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
OMV VK 2019_8 - Tapuitstraat - verkavelen van grond - wegtracé - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het wegenisontwerp zoals opgenomen in het wegenisdossier bestaand uit de voorliggende plannen, zijnde grondplannen bestaande toestand, ontworpen wegenis, ontworpen riolering, lengteprofielen, dwarsprofielen, detailtekeningen en bijbehorend bestek, meetstaat, raming en verklaring kosteloze grondafstand, met dossiernummer OMV_2019120619, opgemaakt door Infraplan bvba, Tuttegemtraat 30 te 9870 Zulte goed te keuren mits volgende voorwaarden na te leven:
• De gegroepeerde wooneenheden of gebouwen moeten opgetrokken worden met een energieprestatiepeil lager dan E20 of voorzien in hun volledige verwarmingsbehoefte door middel van hernieuwbare energiebronnen zodat de wegenis als ontsloten beschouwd kan worden in het kader van de decretaal opgelegde aansluitbaarheidsgraad voor het aardgasnet. Bijgevolg is de verkavelaar niet verplicht een aardgasdistributienet in het project te laten aanleggen;
• De verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal met de overige voorgeschreven documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
OMV_2019120619 - verkaveling Tapuitstraat - aanpassing verkavelingsovereenkomst - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om voor de omgevingsvergunning met kenmerk OMV_2019120619 (verkaveling Tapuitstraat) de overeenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente, zoals hieronder integraal opgenomen, goed te keuren.
OVEREENKOMST VERKAVELAAR / GEMEENTE
Tussen enerzijds de verkavelaar en anderzijds het gemeentebestuur van Deerlijk.
Tussen de ondergetekenden:
A. Partij enerzijds
De NV DEBAERE, met maatschappelijke zetel te 9810 Nazareth, Steenweg Deinze 150, voor wie optreedt ……………………………………………………………………………………..
B. Partij anderzijds
De gemeente DEERLIJK, hier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Claude Croes, burgemeester, en de heer Hans Piepers, algemeen directeur, handelende in hun gezegde hoedanigheid.
wordt het hiernavolgende overeengekomen:
Art. 1. - Onderhavige overeenkomst maakt integraal deel uit van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op naam van NV DEBAERE.
De te verkavelen gronden zijn gelegen aan de Tapuitstraat, Knokbosstraat, Sint-Elooistraat en Paterstraat te Deerlijk, er gekadastreerd 2de afdeling, sectie D, nummers 305H, 313A, 315C, 316B, 328A, 333A, 334, 335C, 346A, 346B, 350B en 351A met een benaderende oppervlakte van 67.951 m², zoals afgebeeld op het verkavelingsplan (OMV 2019120619, opgemaakt door Teccon).
Voornoemd verkavelingsplan wordt door de partijen "ne varietur" ondertekend en is bestemd om bij de huidige overeenkomst te blijven.
Deze overeenkomst regelt de algemene lasten tussen de vergunningverlenende overheid en de verkavelaar in het kader van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, zoals voorzien in artikel 75 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Art. 2. - Onderhavige overeenkomst maakt integraal deel uit van de beslissingsprocedure voor de omgevingsvergunning. De overeenkomst dient door de verschillende partijen ondertekend te worden vooraleer het dossier voor beslissing op het college van burgemeester en schepenen geagendeerd wordt.
LASTEN VAN DE VERKAVELAAR
GRONDAFSTAND
Art. 3. - Partij enerzijds verbindt er zich toe kosteloos, vrij en onbelast aan partij anderzijds de gronden af te staan die bestemd zijn om ingelijfd te worden in het openbare domein.
Bedoelde gronden zijn thans ten indicatieve titel aangeduid als wegenis (geel aangeduid) en de loten 96, 97 en 98 op voormeld verkavelingsplan. Ze zullen het voorwerp uitmaken van een latere nauwkeurige opmeting, op exclusieve kosten van partij enerzijds. Deze plannen zullen aan partij anderzijds overgemaakt worden bij de voorlopige oplevering van de wegenis- en rioleringswerken.
De gronden, waarvan sprake in dit artikel zullen afgestaan worden vrij van gebruik en bebouwing aan partij anderzijds.
De overdracht van de voormelde gronden aan partij anderzijds zal pas doorgang vinden nadat de groenzone, aangeduid als lot 96 op het verkavelingsplan, definitief is opgeleverd.
De lasten, belastingen, heffingen, retributies en alle andere verplichtingen die worden opgelegd aan de eigenaar van de voormelde, voor eigendomsoverdracht bestemde gronden, zullen pas door partij anderzijds worden gedragen nadat de effectieve eigendomsoverdracht aan haar heeft plaatsgevonden.
Onder het hoger vermelde begrip “verplichtingen” wordt tevens, maar niet-exhaustief, begrepen:
(i) de uit te voeren en al uitgevoerde maatregelen zoals opgegeven in de archeologienota bij het voorliggende project en (ii) de onderhoud en het herstel van eventuele wegenis, riolering en nutsvoorzieningen.
Alle belastingen, heffingen en retributies zullen slechts pro rata ten laste worden genomen door partij anderzijds in overeenstemming met de periode waarin zij effectief het eigendomsrecht heeft uitgeoefend over de voormelde gronden.
WEGENIS, RIOLERINGEN, VOETPADEN, GROENAANLEG, VERKEERSSIGNALISATIE, STRAATNAAMBORDEN
Art. 4. - Partij enerzijds verbindt er zich toe om in te staan voor de uitvoering van de noodzakelijke riolering- en wegeniswerken, verkeerssignalisatie, straatnaamborden, voetpaden, groenaanleg en andere uitrustingswerken gepaard gaande met de verkaveling, onder naleving van volgende voorwaarden:
1.Het ontwerp van de uit te voeren werken dient opgemaakt te worden door de ontwerper en wordt toegevoegd aan het dossier voor de verkavelingsaanvraag. In dit ontwerp moeten alle uitrustingswerken, evenals de noodzakelijke officiële ramingen van de ontbrekende nutsvoorzieningen door de verkavelaar aan te vragen, opgenomen worden.
2.De gemeenteraad dient een beslissing te nemen over het stratentracé, met bijbehorende wegenis- en rioleringswerken.
3.Vooraleer de aanbesteding te houden moet het betreffende ontwerp goedgekeurd worden door het gemeentebestuur van Deerlijk. Indien het een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking betreft dient de lijst van de aan te schrijven aannemers ter goedkeuring aan het gemeentebestuur voorgelegd te worden.
Na de aanbesteding dient partij enerzijds het gemeentebestuur in kennis te stellen van het resultaat van de aanbesteding en een P.V. van toewijzing met het gunningbedrag over te maken aan het gemeentebestuur ter goedkeuring.
4.In het lastenboek dienen alle reglementeringen opgenomen te worden die van toepassing zijn op de overheidsopdrachten voor gelijkaardige werken.
5.Het sluiten van de opdrachtovereenkomst tussen verkavelaar en aannemer is onderworpen aan voorafgaande goedkeuring van het gemeentebestuur van Deerlijk.
6.De verkavelaar zorgt, samen met de ontwerper, voor de planning, de coördinatie en het aanleggen van alle ontbrekende nutsleidingen in overleg met de betrokken maatschappijen.
7.Het gemeentebestuur dient regelmatig ingelicht te worden betreffende het verloop van de werken en ontvangt voor iedere werfvergadering een uitnodiging tot deelname en een verslag door de ontwerper opgemaakt.
8.De verkavelaar verleent aan de aangestelde van het gemeentebestuur de toelating om de uitvoering van de werken te volgen en geeft inzage van alle documenten die op deze uitvoering betrekking hebben.
9.Boeten of prijsverminderingen wegens onvoldoende uitvoering komen ten goede van de gemeente Deerlijk ingevolge minwaarde der over te nemen werken.
10.De voorlopige en definitieve overname van de werken gebeurt in tegenwoordigheid van het gemeentebestuur. De waarborgperiode tussen voorlopige en definitieve oplevering bedraagt 2 jaar.
11.De eindafrekening der werken wordt aan het gemeentebestuur voorgelegd.
12.Na de definitieve overname van de werken wordt, op exclusie kosten van partij enerzijds, een GRB-conform as-built plan opgemaakt en aan het gemeentebestuur bezorgd.
13.Partij enerzijds gaat de verbintenis aan om op eerste verzoek van de gemeente over te gaan tot de uitvoering van alle werken die naar het oordeel van de gemeente noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de in voormeld bestek voorziene werken en die voortkomen uit de bij de opmaak van het bestek niet gekende en aldus onvoorziene omstandigheden.
UITRUSTINGSWERKEN
Art. 5. - Partij enerzijds staat op haar kosten risico en gevaar in voor de uitvoering van de werken en leveringen die ten behoeve van de verkaveling nodig zijn voor de aanleg en de complete uitrusting van:
1.het waterleidingsnet
2.het openbare verlichtingsnet
3.het elektriciteitsnet
4.het vast ICS-net
6.het net voor telefonische en datacommunicatie.
Partij enerzijds verbindt er zich eveneens toe de grond, nodig voor het oprichten van eventuele verdeelkasten (laagspanning, kabel- TV en telefoon) kosteloos ter beschikking te stellen van de betrokken maatschappijen. De inplanting zal vastgesteld worden in gemeen overleg met de twee partijen en de betrokken nutsmaatschappijen.
FINANCIELE WAARBORG
Art. 6. - Tot zekerheid van de uitvoering van de noodzakelijke werken (riolerings- en wegeniswerken, uitrustingswerken en omgevingswerken), verbindt partij enerzijds er zich toe om, ten behoeve van partij anderzijds, een financiële waarborg te stellen voor een bedrag van ……… euro.
Het geraamde bedrag is, op basis van raming uit het aanvraagdossier en offertes van de nutsmaatschappijen, als volgt samengesteld:
Fase 1:
Wegenis, riolering, signalisatie, straatnaamborden……..euro
waterleidingsnet……..euro
openbaar verlichtingsnet……..euro
elektriciteitsnet……..euro
vast ICS net……..euro
net voor telefonische en datacommunicatie ……..euro
Fase 2:
Omgevingswerken (voetpaden, groen, speelvoorzieningen)……..euro
TOTAAL:……..euro
Het betalingsbewijs van deze financiële borg of het bewijs van een bankwaarborg voor bovengenoemd bedrag dient te worden voorgelegd vooraleer de uitrustingswerken aangevat worden.
Art. 6 bis. - de vrijgave van de borg zal per fase als volgt plaatsvinden:
Fase 1: infrastructuurwerken (wegenis-, riolering- en uitrustingswerken, straatnaamborden en signalisatie)
-Bij ontvangst van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de infrastructuurwerken, waaruit blijkt dat de werken uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, zal de financiële borg voor 80 % vrijgegeven worden.
-Bij ontvangst van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de infrastructuurwerken zal 15 % van de borg vrijgegeven worden.
-De resterende 5 % wordt vrijgegeven na definitieve kosteloze opname van de gronden en uitrusting in het openbaar domein.
Fase 2: omgevingswerken (voetpaden, groen, speelvoorzieningen)
-Bij ontvangst van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de omgevingswerken, waaruit blijkt dat de werken uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, zal de financiële borg voor 80 % vrijgegeven worden.
-Bij ontvangst van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de omgevingswerken zal 15 % van de borg vrijgegeven worden.
-De resterende 5 % wordt vrijgegeven na definitieve kosteloze opname van de gronden en uitrusting in het openbaar domein.
Art. 6 ter. - vrijstelling borgstelling
Alle openbare besturen, de sociale bouwmaatschappijen en de intercommunales waar de gemeente deel van uitmaakt zijn vrijgesteld van het stellen van een financiële waarborg.
ALGEMEEN
Art. 7. - Partij enerzijds verbindt er zich toe, teneinde te anticiperen op mogelijke problemen bij de aanleg van het openbare domein binnen de verkavelingen met wegeniswerken, dat er geen afsluitingen geplaatst mogen worden vooraleer de wegeniswerken voorlopig opgeleverd zijn.
Art. 8. - Het gemeentebestuur van Deerlijk behoudt zich het recht voor geen omgevingsvergunningen te verlenen zolang de infrastructuur niet is uitgevoerd in overeenstemming met de eisen gesteld door het Gemeentebestuur.
Partij enerzijds verbindt er zich uitdrukkelijk en zonder voorbehoud toe om deze clausule in de akten van verkoop of akten van overdracht van een zakelijk recht te laten opnemen.
Ten bewijze daarvan dient de partij enerzijds één exemplaar van de algemene verkavelingsakte ter kennisgeving over te maken aan partij anderzijds.
Opgemaakt te Deerlijk, in tweevoud, op ……
Iedere partij verklaart een voldoende ondertekend exemplaar van de huidige overeenkomst ontvangen te hebben.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Uitnodiging van Gaselwest om in te tekenen op aandelen Apt - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om in te tekenen op het proportioneel toegewezen aantal aandelen Apt, in casu 9.932 aandelen aan een eenheidsprijs van 26,59 euro voor een totaal bedrag van 264.091,88 euro.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om voor de volstorting van de nieuwe aandelen Apt in te gaan op het financieringsvoorstel van Gaselwest zoals weergegeven in de aangetekende brief van 17 april 2020.
Artikel 3
De gemeenteraad beslist om bekend te maken aan Gaselwest dat de gemeente geen interesse heeft in bijkomende aandelen Apt.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Vragen gesteld door raadsleden
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Zitting van GR van 28 MEI 2020
Ereburgerschap - toekenning - goedkeuring