Zitting van 30 JANUARI 2020
Gemeenteraad - 19 december 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 19 december 2019 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 19 december 2019 goed te keuren.
Zitting van 30 JANUARI 2020
Zuidwest - aanpassing statuten projectvereniging - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de aangepaste statuten voor de projectvereniging zuidwest goed te keuren.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de projectvereniging zuidwest.
De raad van bestuur van zuidwest keurde op haar vergadering van 22 november 2019 de vernieuwde statuten voor de projectvereniging goed. Overeenkomstig de regelgeving rond intergemeentelijke samenwerking in het Decreet Lokaal Bestuur wordt de gemeenteraad verzocht de gecoördineerde statuten goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 8 januari 2020 kennis van de aangepaste statuten en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van de aangepaste statuten voor de projectvereniging Zuidwest te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit onderstaande gecoördineerde statuten voor de projectvereniging Zuidwest goed te keuren:
Statuten zuidwest
Hoofdstuk 1 - Naam, zetel, doelstellingen en duur
Art. 1 - Naam van de projectvereniging
De projectvereniging wordt genoemd 'zuidwest'.
Art.2 - Zetel van de projectvereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd in de intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk.
Art. 3 - Doel van de projectvereniging
De basisdoelstelling van zuidwest is om te werken aan een regio waar door samenwerking over de grenzen van gemeenten en sectoren heen, de positie als culturele en creatieve regio versterkt en de toekomst verzekerd wordt voor bestaand en nieuw creatief talent.
Dit betekent ondermeer:
• Het inwerken op de beschikbare ruimte of het creëren van nieuwe ruimte voor cultuur door het stimuleren van creativiteit en het genereren van goesting voor cultuur.
• Investeren in het aanwezig en nog te ontwikkelen potentieel talent en de voedingsbodem voor talent die onze regio uniek maakt verder te verdiepen en verbreden.
• Het verlagen van drempels voor participatie en het voluit gaan voor het recht op cultuur, cultuurparticipatie, cultuurbeleving en bij uitbreiding kwalitatieve vrijetijdsbeleving voor iedereen, ongeacht leeftijd, herkomst of sociale situatie.
• Het zoeken naar hernieuwde en eigentijdse vormen van participatie aan beleid en werking van stad, gemeente, buurt en bestuur van cultuurorganisatie.
• Het uitdagen van lokale en regionale actoren tot een levendige werking, rond het dynamische cultureel erfgoed van onze ondernemende regio.
Art. 4 - Duur van de projectvereniging
De projectvereniging wordt opgericht voor de periode 1 januari 2020 tot 31 december 2025.
Tijdens die periode is geen uittreding mogelijk.
Hoofdstuk 2 - Bestuur van de vereniging
Art. 5 - Bestuur van de vereniging
§1. De projectvereniging wordt geleid door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd worden door de deelnemende gemeenten.
§2. Deze raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen
die kaderen binnen het doel van de vereniging.
Art. 6 - Samenstelling raad van bestuur
§1. De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.
§2. De stemgerechtigde leden zijn de schepenen van de deelnemende gemeenten met de bevoegdheid cultuurbeleid en/of erfgoed. De voorzitter wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden.
§3. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van de projectvereniging en verschillende ambten, functies en mandaten zoals bepaald in artikel 405 en 436 van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur. Indien dat het geval is in de deelnemende gemeente dan duidt de gemeente een andere verkozen schepen aan.
§4. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan, als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
§5. Leden van de raad van bestuur kunnen zich niet laten vervangen op de vergadering.
Stemgerechtigde leden kunnen wel een volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid.
Elk lid kan maar over één volmacht beschikken.
§6. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat.
Art. 7 - Werkingsmodaliteiten
De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement dat gewijzigd kan worden bij eenvoudige beslissing van stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.
Art. 8 - Vergaderingen raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar. De uitnodigingen worden minstens een week vooraf digitaal verstuurd, vergezeld van een agenda.
Art. 9 - Presentiegeld
De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen.
Art. 10 - Ondersteuning raad van bestuur
De raad van bestuur kan werkgroepen of adviesgroepen oprichten om de vergaderingen van de raad van bestuur voor te bereiden en kan specifieke opdrachten uitbesteden aan derden.
Art. 11 - Verslaggeving aan de gemeenteraden
§1. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en de bijbehorende documenten worden, maximaal één maand na de vergadering digitaal overgemaakt aan de deelnemende gemeenten die dit beschikbaar houden van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van alle aangesloten gemeenten.
§2. De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de revisor jaarlijks, voor eind juni, ter goedkeuring voor aan de raden van de deelnemende gemeenten.
Hoofdstuk 3 - Financieel beheer
Art. 12 - Begroting en rekeningen
§1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt m.b.t. de
boekhoudkundige verrichtingen.
§2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar samen, keurt die goed uiterlijk tegen 31 maart.
Art. 13 - Financiering
De gemeentebesturen financieren de projectvereniging jaarlijks met een bedrag van 0,65 euro per inwoner, per jaar. Deze bijdrage wordt vanaf 2021 aangepast aan de index van de consumptieprijzen. Als referentiecijfer wordt de index van de consumptieprijzen van mei 2020 gehanteerd.
Art. 14 - Financiële controle
De raad van bestuur benoemt een revisor die de controle op de financiële toestand van de projectvereniging en haar deelwerking uitvoert en hierover jaarlijks rapporteert.
Hoofdstuk 4 - Wijziging statuten, toetreding, ontbinding
Art. 15 - Wijziging van de statuten, toetreding
De wijzigingen van de statuten, de aanvaarding van de toetreding van nieuwe leden en de wijziging van de financiële bijdrage behoeven de instemming van twee derden van de deelnemende gemeenten, op basis van een gemeenteraadsbeslissing.
Art. 16 - Ontbinding van de vereniging
De vereniging kan voortijdig ontbonden worden mits akkoord van 2/3 van de bestuurders. De vereniging stelt hiertoe een vereffenaar aan.
Art. 17 - Bestemming van de activa
In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen.
Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien gelden de bepalingen van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Zitting van 30 JANUARI 2020
Toetreding Poolstok - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zich akkoord te verklaren met de toetreding tot Poolstok en bijgevolg over te gaan tot het aankopen van aandelen om vennoot te worden.
Motivering
Gemeente en OCMW Deerlijk wensen binnen de contouren van de goedgekeurde meerjarenplanning in te zetten op een dynamisch en flexibele organisatie en zullen daardoor nood hebben aan gespecialiseerde consultancy om dit vorm te kunnen geven in de komende legislatuur.
Consultancy inzake HR, en bij uitbreiding P&O, is echter specifieke materie die naargelang de opdracht een marktverkenning vergt. Om aan deze arbeids- en tijdsintensieve oefening tegemoet te komen wordt voorgesteld om lid te worden van Poolstok, een coöperatieve
vennootschap van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke sector. Poolstok
werkt samen met een poule van erkende dienstverleners en biedt zo een ruim pakket van diensten inzake o.a. organisatieverandering, coaching, selectie, welzijn, werving en selectie, communicatie, outplacement, performance management enz.
De dienstverleners waarmee wordt samengewerkt worden in het pakket opgenomen na een doorgedreven marktvergelijking en met toepassing van de wet overheidsopdrachten.
Poolstok kent op vandaag 300 vennoten, waaronder lokale besturen, OCMW's, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones en hulpverleningszones. Hierdoor kan ook Deerlijk gebruik maken van schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverlening.
De toetreding houdt geen verplichte afname van diensten in, maar biedt maximale keuzevrijheid voor het bestuur om zodanig te kunnen beschikken over degelijke ondersteuning. Poolstok staat ondertussen in voor adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd.
Openbare besturen kunnen vennoot worden door de éénmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden in dienst (in VTE uitgedrukt) dienen 3 aandelen aangekocht te worden van elk 24,79 euro.
Voor de gemeente Deerlijk komt dit neer op 24 aandelen met een totale waarde van 594,96 euro.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 § 1 decreet lokaal bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 594,96 euro |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/28110000 |
Visum | nvt |
Er is geen krediet voorzien. Dit zal voorzien worden bij de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit toe te treden tot Poolstok voor ondersteuning inzake het P&O-beleid, en over te gaan tot de aankoop van 24 aandelen met een totale waarde van 594,96 euro.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Poolstok.
Artikel 3
De administratie wordt belast met de afhandeling van de formaliteiten.
Zitting van 30 JANUARI 2020
Visum financieel directeur - uitsluitingen - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de uitsluitingen van visumverplichting door de financieel directeur, goed te keuren.
Motivering
Het Decreet Lokaal Bestuur artikel 266 bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan. De financieel directeur verleent dit visum nadat uit zijn onderzoek de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. De gemeenteraad kan, na advies van de financieel directeur, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 15 januari 2020 een aantal categorieën van verrichtingen ter uitsluiting van de visumverplichting voorgesteld, en de financieel directeur verleende hiervoor positief advies.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid : Art. 266 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om volgende categorieën van verrichtingen uit te sluiten van de visumverplichting:
• Alle voorgenomen verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom lager dan 8.500 euro excl. btw. Wanneer die verbintenis van onbepaalde duur is, wordt de termijn, die in aanmerking moet worden genomen om het bedrag te berekenen, bepaald op 48 maanden.
• De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor een periode van minder dan een jaar
• De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor de periode van één jaar of meer wanneer het een tewerkstelling betreft met toepassing van artikel 60, § 7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden dan artikel 60, § 7, in het kader van de opdracht van het OCMW, vermeld in hoofdstuk 4, afdeling 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in artikel 8, 9 of 13 van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
Zitting van 30 JANUARI 2020
Jeugdraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de statuten en het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad goed te keuren.
Motivering
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moet de jeugdraad opnieuw worden samengesteld.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13 maart 2019 de krijtlijnen voor de organisatie en samenstelling van de adviesraden goed. Daarin vraagt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeentelijke adviesraden om hun samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
In de algemene vergadering van de jeugdraad van zondag 1 december 2019 werden de aanpassingen aan de statuten en het huishoudelijk reglement goedgekeurd.
Na goedkeuring van de samenstelling door de algemene vergadering werden de functies als volgt bepaald:
• Voorzitter: Siebe Vandebuerie
• Ondervoorzitter: Jules Desplenter
• Secretaris: Jonas Heyse
• Penningmeester: Gilles Goemaere
Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 15 januari 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de statuten en huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40. § 2. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1 (Samenstelling)
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 2 (statuten en huishoudelijk reglement)
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de samenstelling van de gemeentelijke jeugdraad goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de statuten en het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad als volgt goed te keuren:
STATUTEN GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD
Hoofdstuk 1: Oprichting
Art. 1. - De zetel van de jeugdraad, verder genoemd als het secretariaat van de jeugdraad, is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 26 te 8540 Deerlijk.
Hoofdstuk 2: Doelstellingen
Art. 2. - De gemeentelijke jeugdraad heeft als doel het helpen uitbouwen van een gemeentelijk jeugdbeleid en zo het algemeen welzijn van jongeren en kinderen in Deerlijk te bevorderen.
1) Op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de gemeente Deerlijk. Een bestendig gespreksforum tussen het gemeentelijk beleid, het jeugdwerk en jongeren. Deze advies- en inspraakmogelijkheid slaat op alle jeugdwerkaangelegenheden en alle welzijnsaspecten van kinderen en jongeren in de gemeente.
2) Het nemen van initiatieven om de samenwerking en het overleg tussen het jeugdwerk, de betrokkenen bij het jeugdwelzijn en jeugd zelf te bevorderen en te coördineren. Alsook, via een systematische doorstroming naar en bij de jeugdige achterban, bij zoveel mogelijk jongeren de inspraak in het jeugdbeleid stimuleren.
3) Het organiseren van culturele, sociale, vormende en ontspannende activiteiten voor de hele jeugd in Deerlijk.
Hoofdstuk 3: Structuur
Er wordt gestreefd naar een zo soepel mogelijke, maar werkbare structuur om een zo dynamisch mogelijk beleid te kunnen voeren dat gebaseerd is op vrijwillig engagement en een zo ruim mogelijke inspraak van de jongeren.
Art. 3. - De gemeentelijke jeugdraad is als volgt gestructureerd:
-De algemene vergadering (AV).
-Het bestuur
-De maandelijkse werking
-De werkgroepen.
Hoofdstuk 4: Samenstelling
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4. - De algemene vergadering heeft een open en pluralistisch karakter; wat betekent dat iedere geïnteresseerde jongere hiervan deel kan uitmaken. De jeugdraad kan slechts jongeren opnemen, die de principes en regels van de democratie aanvaarden en naleven.
De algemene vergadering stelt zich tot taak over de doelstellingen van de jeugdraad, zoals beschreven in artikel 2, te waken en deze mee waar te maken.
Die algemene vergaderingen zijn openbaar. De vergaderdatum, -inhoud en -plaats worden ruim bekend gemaakt. Elke geïnteresseerde kan steeds de agenda, documenten en verslagen van de jeugdraad inzien op de gemeentelijke jeugddienst.
Vanuit de algemene vergadering wordt een maandelijkse werking samengesteld.
HET BESTUUR
Art. 5. - Tweejaarlijks wordt er door de maandelijkse werking een bestuur aangesteld. Deze wordt op de eerstvolgende samenkomst van de maandelijkse werking gekozen. Deze bestaat uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een verslaggever en een penningmeester. De voorzitter van het bestuur is tevens voorzitter van de hele jeugdraad en ook van de vaste werkgroep Rondetafel.
Elk bestuurslid kan beslissen om zijn taak na 1 jaar neer te leggen. Dit moet per brief gemotiveerd worden en ten laatste één maand voor de jeugdraad van september. Daarna wordt er een nieuw bestuurslid verkozen op de eerstvolgende jeugdraad.
Elke persoonlijk geïnteresseerde georganiseerde of niet-georganiseerde jongere kan in het bestuur aangesteld worden. Zij moeten wel aan onderstaande voorwaarden voldoen:
-gemotiveerd en geïnteresseerd zijn in de werking van de jeugdraad;
-een neutrale houding aannemen;
-de doelstellingen van de jeugdraad onderschrijven;
-minimaal 16 jaar zijn;
-geen politiek mandaat uitoefenen.
Indien er meer kandidaten zijn dan te begeven mandaten, wordt er in eerste instantie gestreefd naar een consensus onder de kandidaten. Indien nodig zal de maandelijkse werking de stemgerechtigde leden verkiezen. De andere kandidaten kunnen dan tot een verkozen lid afhaakt als waarnemende leden opgenomen worden.
Indien er niet meteen een voorzitter gekozen wordt, maar wel een ondervoorzitter, dan kan de ondervoorzitter maximum 5 maandelijkse werkingen de functie van voorzitter overnemen. In die periode moet er dan actief gezocht worden naar een voorzitter.
Indien er geen voorzitter gevonden wordt na die periode blijft de maandelijkse werking doorgaan, maar kunnen er geen adviezen meer geschreven worden tot er een nieuwe voorzitter is. Dit geldt ook voor het feit wanneer er noch voorzitter noch ondervoorzitter gekozen is.
Art. 6. - Het werkjaar van het bestuur loopt van 1 oktober tot 30 september. Het bestuur vergadert minstens twee maal per jaar, eventueel in het bijzijn van de jeugdconsulent. Deze bijeenkomsten worden op initiatief van de voorzitter samengeroepen.
Art. 7. - Het bestuur voert het dagelijks beheer van de jeugdraad. Het heeft de mogelijkheid voldoende kennis te nemen van de jeugdraad materie en is dan ook het orgaan dat de houding en advies van de jeugdraad t.o.v. actuele problemen of vragen bepaald. Deze houding kan op een eerstvolgende maandelijkse werking gemotiveerd en getoetst worden. Het bestuur bereidt de maandelijkse werking voor en voert genomen beslissingen uit.
DE MAANDELIJKSE WERKING
Art. 8. - De maandelijkse werking bestaat uit minimum één, maximum twee vertegenwoordigers per aangesloten jeugdwerkinitiatief, een aantal onafhankelijk geïnteresseerden en indien nodig enkele niet-stemgerechtigde leden.
Art. 9. - Stemgerechtigde leden zijn:
• Elk jeugdwerkinitiatief, die een regelmatige en actieve jeugdwerking heeft voor hoofdzakelijk Deerlijkse jongeren of binnen het grondgebied van de gemeente, kan een geïnteresseerde en gemotiveerde vertegenwoordiger in de maandelijkse werking aanstellen.
• Ook niet-aangesloten gemotiveerde jongeren kunnen als onafhankelijke vertegenwoordiger door de maandelijkse werking van de jeugdraad worden aangesteld. Om als onafhankelijke vertegenwoordiger in aanmerking te komen, mogen zij geen lid meer zijn van een jeugdvereniging.
Die actieve en regelmatige jeugdwerking wordt door het betrokken jeugdinitiatief, na minimaal één jaar werking, voorgesteld; waarna de maandelijkse werking beslist over de erkenning als zelfstandig georganiseerd jeugdinitiatief.
Deze afgevaardigden worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging en moeten voldoen aan onderstaande voorwaarden:
• gemotiveerd en geïnteresseerd zijn in de werking van de jeugdraad;
• de doelstellingen van de jeugdraad onderschrijven;
• minimaal 16 jaar zijn;
• actief betrokken zijn bij de jeugdwerking van de organisatie waarvoor ze worden aangeduid;
• geen lid zijn van de gemeenteraad.
Art. 10. - Niet stemgerechtigde leden met raadgevende stem zijn:
• De jeugdconsulent, belast met het ondersteunen van de jeugdraad.
• De schepen, verantwoordelijk voor jeugdbeleid.
Art. 11. - Het werkjaar van de maandelijkse werking loopt van 1 oktober tot 30 september. De maandelijkse werking vergadert maandelijks. Deze bijeenkomsten worden op initiatief van de voorzitter samengeroepen.
Art. 12. - De maandelijkse werking is bevoegd voor alle aangelegenheden, die in het kader van de doelstellingen van de statuten geformuleerd staan. De ontworpen adviezen en voorstellen worden ter toetsing voorgelegd aan de maandelijkse werking. De maandelijkse werking kan steeds werkgroepen met een welbepaalde opdracht oprichten.
Art. 13. - Bij stemming wordt in de maandelijkse werking beslist met meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Wel moeten minimaal de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor een wijziging van de statuten is een twee derde meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden vereist. Stemming over personen gebeurt steeds bij geheime stemming. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, beslist de vergadering ongeacht het aantal aanwezigen.
Jeugdverenigingen krijgen bij een officiële stemming maximaal twee stemmen waarover ze collectief mogen beslissen hoe ze die besteden. Elk onafhankelijk lid heeft één stem. Los van het engagement van de leden van het bestuur hebben die binnen een stemming in de maandelijkse werking ook altijd één stem.
De maandelijkse werking kan ook een huishoudelijk reglement opstellen, waarin praktische regelingen van de jeugdraadwerking en concretiseringen van de statuten opgenomen worden.
WERKGROEPEN
Art. 14. - De maandelijkse werking en het bestuur kunnen steeds werkgroepen met een specifieke opdracht oprichten. Naast leden van de maandelijkse werking kunnen ook geïnteresseerden en/of deskundigen lid worden van een werkgroep. Bij elke samenkomst van een werkgroep is telkens een bestuurslid aanwezig.
Art. 15. - Binnen de jeugdraad krijgt de werkgroep "Rondetafel" een permanentere vorm, die dezelfde doelstellingen van de jeugdraad helpt waarmaken. Twee maal per jaar, en verder wanneer nodig, komt deze groep met verantwoordelijken van alle Deerlijkse jeugdwerkinitiatieven samen, op initiatief van de voorzitter en jeugddienst, rond specifieke jeugdwerkvragen, -noden, informatie en gezamenlijke coördinatie. Specifieke fundamentele adviesvragen rond het plaatselijke jeugdwerk (bv. het meerjarenplan) worden ook aan deze werkgroep voorgelegd. Dit advies wordt bij het advies van de maandelijkse werking opgenomen.
Art. 16. - De besluiten en/of gemotiveerde adviezen worden schriftelijk aan het schepencollege meegedeeld binnen de vooraf afgesproken termijn. De adviezen maken steeds melding van de motivaties en minderheidsstandpunten die het besluit bepaalden.
Art. 17. - Een vorig bestuur is verantwoordelijk voor de organisatie van volgende bestuursverkiezingen. Een mandaat van een bestuurslid is hernieuwbaar.
• Bij het begin van iedere werkjaar worden alle verenigingen en organisaties, die in aanmerking komen voor de jeugdraad, aangeschreven met de vraag of iemand uit hun organisatie interesse heeft om toe te treden tot de jeugdraad.
• Een organisatie die in de jeugdraad erkend wil worden en hierbij wil toetreden, moet een schriftelijke aanvraag richten naar het bestuur. Indien deze organisatie, na 1 jaar werking, beantwoordt aan de gestelde verwachtingen, kan de gemotiveerde kandidaat deelnemen aan de maandelijkse werking.
• Organisaties, waarvan de werking zich hoofdzakelijk situeert op sport- of cultuurbeleid en bijgevolg afgevaardigden hebben aangeduid voor de sport- en cultuurraad, kunnen geen kandidaten aanduiden voor de jeugdraad.
• Bij het begin van elk werkjaar wordt via verschillende kanalen een oproep gelanceerd, zodat geïnteresseerde jongeren zich kandidaat zouden kunnen stellen als lid van de maandelijkse werking.
De vertegenwoordiging van de stemgerechtigde leden wordt beëindigd door:
• de maandelijkse werking, indien zij niet aan de bovenstaande voorwaarden voor een stemgerechtigd lid voldoen;
• het gemotiveerd ontslag van de betrokkene zelf;
• bij een systematisch afwezig blijven van de vergadering.
Hoofdstuk 5: Slotbepalingen
Art. 18. - Binnen het kader van het budget en het meerjarenplan voorziet het gemeentebestuur in een tussenkomst in de werkingsuitgaven voor de gemeentelijke jeugdraad.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD
Het huishoudelijk reglement legt de interne werking van de jeugdraad vast.
Het gaat hier om:
-taakverdeling binnen het bestuur
-bevoegdheden van het bestuur
-de verslaggeving
-het bepalen en opstellen van de agenda
-de organisatie van de vergaderingen
-de werking van de werkgroepen.
Artikel 1: Taakverdeling binnen het bestuur
De jeugdraad kiest voor een periode van 2 jaar, uit haar stemgerechtigde leden een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris. Deze vormen samen het bestuur.
Uitzonderingen hierop zijn terug te vinden in de statuten.
Artikel 2: Bevoegdheden van het bestuur
• De voorzitter coördineert alle werkzaamheden en vertegenwoordigt de Deerlijkse jeugdraad.
• De voorzitter heeft de taak ernaar te streven een zo groot mogelijke consensus binnen de jeugdraad te bereiken. De voorzitter draagt eveneens zorg voor de duidelijkheid van de beslissingen die genomen worden.
• De voorzitter vormt een spreekbuis tussen de jeugdraad en het college van burgemeester en schepenen. Hij/zij tekent de adviezen en uitnodigingen.
• De voorzitter kan ten allen tijde ingrijpen bij het voeren van politieke discussies.
• Het bestuur engageert zich niet in een politieke partij.
• Indien de voorzitter in de onmogelijkheid verkeert om zijn mandaat uit te oefenen, kan hij dit bij voorkeur overdragen aan een gemandateerd lid of aan een ander stemgerechtigd lid.
• De ondervoorzitter heeft als taak de voorzitter bij te staan met raad en daad. Indien de voorzitter afwezig is, neemt de ondervoorzitter alle taken op zich.
• De ondervoorzitter houdt tijdens de maandelijkse werking bij welke zaken de leden van de maandelijkse werking in orde moeten brengen en deelt dit op het einde van de maandelijkse werking mee.
• De secretaris en voorzitter zijn verantwoordelijk voor het administratieve werk van de jeugdraad, in samenwerking met de jeugdconsulent. Indien niet meteen een kandidaat gevonden wordt, neemt de jeugdconsulent deze taak tijdelijk tot zich.
• De penningmeester houdt uitgaven en inkomsten van de jeugdraad gedetailleerd bij en zorgt eventueel voor de bewaring van de gelden op een bankrekening. Hij/zij geeft een stand van zaken op elke vergadering waarop de vraag gesteld wordt.
Artikel 3: De manier van uitnodigen
• De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter en de secretaris.
• De uitnodiging wordt tenminste 1 werkweek (5 dagen) voor de bijeenkomst overgemaakt aan alle jeugdraadsleden.
• De voorzitter zorgt voor de verspreiding van de uitnodigingen. Deze worden telkens ook aan de jeugdconsulent bezorgd.
Artikel 4: De verslaggeving
Van elke vergadering wordt door de secretaris een verslag opgemaakt, dat na de goedkeuring van het bestuur wordt verstuurd naar alle leden van de maandelijkse werking en dit binnen de 2 weken volgend op de vergadering.
Artikel 5: Het bepalen en opstellen van de agenda
Het bestuur vergadert minstens 2 keer per werkjaar.
De voorzitter stelt de agenda samen. Indien nodig in samenspraak met leden van het bestuur en de jeugdconsulent.
Artikel 6: De organisatie van de vergaderingen
• De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en als ook deze niet aanwezig is, door de secretaris, penningmeester of een ander stemgerechtigd lid door de voorzitter gekozen.
• Elke vergadering begint met de goedkeuring van het verslag van de vorige maandelijkse werking.
• Als een bepaald punt niet (volledig) kan afgehandeld worden, wordt het automatisch verzonden naar de agenda van de volgende bijeenkomst en dan bij prioriteit behandeld.
• De maandelijkse werking kan geldig besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
Artikel 7: De werking van de werkgroepen
• De maandelijkse werking kan steeds werkgroepen oprichten. Elk lid kan hieraan deelnemen. Ook andere geïnteresseerde jongeren en/of deskundigen kunnen lid worden van een werkgroep.
• Een werkgroep komt samen volgens noodzaak en is zelf verantwoordelijk voor de verslag en de opmaak van de uitnodigingen.
• De doelstellingen en de resultaten van de werkgroep worden voorgelegd aan de maandelijkse werking.
• In elke werkgroep is een bestuurslid aanwezig.
Zitting van 30 JANUARI 2020
Zwembad - reglement interne orde - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement interne orde voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk goed te keuren.
Motivering
Met het oog op de exploitatie van het intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk door FARYS/TMVW dient een reglement interne orde opgemaakt en goedgekeurd te worden.
Hiervoor hanteert FARYS/TMVW een sjabloon van reglement voor alle door FARYS/TMVW geëxploiteerde zwembaden. Dit sjabloon kan in de details verfijnd worden met insteek vanuit de vennoten/gemeenten. In de schoot van de stuurgroep werd het sjabloon van reglement interne orde door de sportfunctionarissen doorgenomen en afgetoetst aan de verwachtingen van beide gemeenten. Het sjabloon beantwoordt aan die verwachtingen en werd als dusdanig goed bevonden in de stuurgroep van 17 december 2019.
Het reglement interne orde dient zowel door het Directiecomité voor Secundaire Diensten van TMVW als door de gemeenteraden van beide gemeenten goedgekeurd te worden.
Het reglement interne orde wordt als volgt voorgelegd:
Artikel 1 — Algemeen.
Dit reglement van inwendige orde, hierna “het reglement” genoemd, is van toepassing op het zwembad Anzegem-Deerlijk, gelegen Ommerheimplein te Anzegem.
Dit reglement heeft tot doel de goede exploitatie, met name de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne, van het zwembad in de meest ruime zin begrepen, te verzekeren.
Door het betreden van het zwembad aanvaarden de bezoekers dit reglement, worden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich ertoe zich ernaar te gedragen.
Artikel 2 — Openingsuren en toegangsprijzen.
De openingsuren, de sluitingsdagen en het gebruiksrooster hangen uit in het zwembad.
De toegangsprijzen worden bepaald door het vigerende tariefreglement.
Artikel 3 — Toegang.
Het zwembad is toegankelijk tijdens de vastgestelde openingsuren overeenkomstig het gebruiksrooster. Buiten de publieke openingsuren kan enkel toegang verkregen worden tot het zwembad na het sluiten van een overeenkomst met de TMVW.
Bezoekers die geen geldige, gevalideerde toegangskaart bezitten, mogen de baderszone niet betreden. Een toegangskaart moet onmiddellijk gebruikt worden en is niet terugbetaalbaar. Eenmaal de baderszone verlaten is, moet men zich een nieuwe toegangskaart verschaffen om opnieuw toegang te verkrijgen tot de baderszone.
Dertig minuten voor sluitingstijd of wanneer het maximum toegelaten aantal baders of bezoekers in de zwemhal dreigt bereikt te worden, worden geen toegangskaarten meer verkocht of gevalideerd.
FARYS|TMVW behoudt zich altijd het recht voor om het zwembad geheel of gedeeltelijk te sluiten en de reservaties te annuleren voor zolang als nodig en zonder enig recht op schadevergoeding, in geval van:
• uitzonderlijke gebeurtenissen waardoor het sluiten van het zwembad voor het publiek noodzakelijk is;
• terbeschikkingstelling van het zwembad aan derden;
• werken, waaronder onder meer kan begrepen worden: herstellingswerken, aanpassingswerken, onderhoudswerken, technische werken, vernieuwingswerken, enz. die het geheel of gedeeltelijk sluiten van het zwembad vereisen.
FARYS|TMVW kondigt deze gebeurtenissen en werken, indien mogelijk, tijdig aan.
FARYS|TMVW heeft het recht om elke persoon die een gevaar dreigt op te leveren voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen, de toegang tot het zwembad te verbieden.
Zo kan onder meer de toegang worden geweigerd aan: personen in staat van dronkenschap of enige andere vorm van intoxicatie, personen die de orde verstoren, personen die dit reglement niet naleven, personen in onzindelijke toestand, personen met niet geheelde wonden, enz. De FARYS|TMVW kan een medisch attest eisen waaruit blijkt dat de volksgezondheid niet in het gedrang komt.
Dieren worden niet in het zwembad toegelaten.
Artikel 4 — Omkleden.
Tijdens de openingsuren voor het publiek kleden de baders zich om in de individuele cabines. De individuele cabines worden gebruikt alleen voor de duur noodzakelijk voor het omkleden. Zij moeten gesloten zijn tijdens het omkleden. De baders bergen hun persoonlijke bezittingen op in een afgesloten locker. Verlies van de sleutel van de locker geeft aanleiding tot het betalen van een vergoeding van 50,00 euro.
De kleedkamers voor groepen mogen enkel gebruikt worden mits toelating van de redders of het kassapersoneel. De persoonlijke bezittingen mogen in de kleedkamer achterblijven. De begeleider van de groep staat in voor het afsluiten van de kleedkamer.
De FARYS|TMVW kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of schadegevallen van persoonlijke bezittingen. De FARYS|TMVW is niet gehouden toezicht uit te oefenen op de lockers of in de kleedkamers. Het is sterk aanbevolen waardevolle voorwerpen niet mee te brengen in het zwembad.
Artikel 5 — Voorafgaandelijk aan het baden.
Elke bader moet alvorens de zwemhal te betreden:
• naar het toilet gaan;
• een stortbad nemen;
• gebruik maken van de voetsproeiers of de voetwaadbak.
Artikel 6 — Verblijf.
Kinderen van minder dan acht jaar moeten steeds vergezeld zijn van een meerderjarig persoon, die voortdurend toezicht moet houden. Het instructiebad is uitsluitend toegankelijk voor peuters onder begeleiding van een meerderjarig persoon.
Iedere bader gedraagt zich op een wijze dat de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne wordt bevorderd. De volgende geboden en verboden moeten gerespecteerd
worden:
• zingen, roepen en andere luidruchtige verstoring zijn verboden;
• de redders hinderen bij het toezicht is verboden;
• rennen is verboden;
• het nuttigen van voedsel of dranken is niet toegestaan buiten de voorziene zones;
• reddingsattributen mogen enkel aangeraakt en gebruikt worden bij noodwendigheden;
• geschoeide personen (behoudens het personeel) mogen de ongeschoeide zone niet betreden, en omgekeerd;
• zwemlesmateriaal mag alleen gebruikt worden na toelating van de redders;
• de gebruikte materialen moeten na gebruik op de aangeduide plaatsen teruggebracht worden;
• het gebruik van zeep en shampoo is enkel toegelaten in de douches;
• de douches en voetsproeiers mogen niet op een onverantwoorde of overbodige wijze gebruikt worden;
• het is verboden water uit de douches in het zwembad te gooien;
• baders die geen 25 meter kunnen zwemmen worden niet in het diepe gedeelte toegelaten, de redders kunnen steeds om een zwemvaardigheidstest verzoeken;
• baders dragen gepaste, deftige, hygiënische en veilige zwemkledij die aangepast is aan de goede zeden, zo zijn onder meer shorts, lange broeken, T-shirts, hemden, andere losse kledij en hoofddeksels andere dan een badmuts niet toegelaten;
• zwemkledij is alleen toegelaten in de ongeschoeide zone;
• zwemmen met niet aangepaste zwemkledij is slechts mogelijk na voorafgaande toestemming van de redder (bijvoorbeeld bij reddend zwemmen);
• het dragen van een badmuts is niet verplicht;
• het dragen van een uurwerk, halskettingen of andere vreemde voorwerpen tijdens het baden is niet toegestaan;
• het zwemwater mag niet vervuild worden;
• andere baders mogen niet lastig gevallen worden of gehinderd worden;
• onveilige spelletjes en gewaagde oefeningen horen niet thuis in het bad;
• het al of niet toelaten van ballen, zwemhulpmiddelen zoals zwembanden, zwemgordels en zwemvleugeltjes, autobanden, duikbrillen, zwemvliezen, zwemspeelgoed, enz. wordt bepaald door de redders in functie van de veiligheid en de goede orde;
• het is verboden elektrische toestellen, verlengdraden en dergelijke in de zwemhal aan te sluiten en te gebruiken;
• bij springen of duiken, al dan niet van de duikplank, moet men er zich van vergewist hebben dat zich geen enkele bader in de omgeving van de duikplank bevindt;
• duiken in ondiep water is verboden;
• het op de één of andere wijze beoefenen van de duiksport is niet toegestaan;
• het beoefenen van de duiksport is enkel toegestaan in groep tijdens eventueel voorziene uren op het gebruiksrooster en na het afsluiten van een overeenkomst met de TMVW;
• wanneer geen redder aanwezig is, mag niet gebaad worden;
• het instructiebad kan worden afgesloten door de redders;
• gevonden voorwerpen worden afgegeven aan het personeel of aan het onthaal;
• de dienst- en personeelsruimten mogen niet betreden worden;
• het is verboden fietsen en brommers te plaatsen buiten de voorziene fietsenstallingen.
Artikel 7 — Duur.
Behoudens andersluidende voorafgaandelijke en schriftelijke overeenkomst met de TMVW is de normale duur van een zwembeurt, omkleden inbegrepen, onbeperkt. Bij dreigende
overbezetting kan de zwembeurt beperkt worden tot één uur.
Vijftien minuten voor sluitingstijd worden de baders verzocht zich om te kleden.
Artikel 8 — Gezondheidsproblemen.
Een bader met eventuele gezondheidsproblemen, zoals epilepsie, hartklachten, suikerziekte,
enz., brengt de redder op de hoogte.
Artikel 9 — Zwemonderricht.
Het geven van privaat zwemonderricht is niet toegelaten. De beide sportdiensten staan in voor de organisatie van zwemlessen.
Artikel 10 — Groepen.
Elke groep moet, rekening houdende met de samenstelling van de groep, voldoende begeleiders hebben die gelast zijn met de bewaking en toezicht van de groep. De begeleiders houden toezicht op de naleving van dit reglement door de leden van de groep (bijvoorbeeld toegangsbewijzen, hygiëne, orde, enz.).
Alle vergoedingen en kosten voor gebruik van het zwembad door de niet-particuliere gebruiker (onder de vorm van verenigingen, clubs, scholen, groepen) die onbetaald blijven, zullen gevorderd worden van de aanvrager / contactpersoon van de niet-particuliere
gebruiker.
Artikel 11 — Scholen.
Scholen kunnen het zwembad reserveren. Het reserveren gebeurt voor een gans schooljaar, met uitzondering van de schoolvakanties.
De kalender van het schoolzwemmen wordt opgesteld op 1 september. Het schoolbestuur dient vóór 1 juli de aanvraag voor reservaties schriftelijk in bij de afgevaardigde van de FARYS|TMVW. De toegestane reservering geldt uitsluitend voor de leerlingen van die school en voor die tijdvakken en activiteiten zoals aangevraagd.
De leerlingen van de school mogen het zwembad betreden bij de aanvang van het gereserveerde tijdvak en moeten het verlaten aan het einde van het gereserveerd tijdvak.
Het betreden van andere ruimten dan de zwemhal, de kleedruimte en het sanitair is niet toegestaan.
Het schoolbestuur maakt de nodige praktische afspraken over het gebruik met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW.
Het schoolbestuur zorgt voor een verantwoordelijke begeleider/leerkracht. Deze ziet erop toe dat de leerlingen de gebods- en verbodsbepalingen vermeld in artikel 6 naleven. Er wordt maximum één begeleider per tien leerlingen toegelaten.
Indien de school zorgt voor een eigen gebrevetteerde redder is deze aanwezig in de zwemhal wanneer er leerlingen van zijn school in het bad zijn en oefent actief toezicht uit.
Deze personen zijn vertrouwd met het EHBO-materiaal en de reanimatiekoffer die in het bad aanwezig zijn.
De FARYS|TMVW kan bij niet-nakomen van dit reglement de reservering onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dat geval heeft de school geen enkel recht op schadevergoeding.
Artikel 12 — Zwemclubs en verenigingen.
Zwemclubs en verenigingen kunnen buiten de openingsuren voor het publiek het zwembad afhuren. Het afhuren gebeurt per uur of per half uur. Occasioneel afhuren is ook mogelijk.
De kalender van het club- en verenigingszwemmen wordt opgesteld op 1 september. Het bestuur van de zwemclub of vereniging dient vóór 1 juli de aanvraag voor reservaties schriftelijk in bij de afgevaardigde van de FARYS|TMVW. Bij deze aanvraag moet een ledenlijst gevoegd zijn. De ledenlijst vermeldt nominatief elk lid en zijn adres. De toegestane reservering geldt uitsluitend voor de leden van die zwemclub of vereniging en voor die tijdvakken en activiteiten zoals aangevraagd.
De leden van de zwemclub of vereniging mogen het zwembad betreden bij de aanvang van het gereserveerd tijdvak en moeten het verlaten aan het einde van het gereserveerd tijdvak.
Het betreden van andere ruimten dan de zwemhal, de kleedruimte en het sanitair is niet toegestaan.
Het bestuur van de zwemclub of vereniging maakt de nodige praktische afspraken over het gebruik met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW.
Het bestuur van de zwemclub of vereniging zorgt voor een verantwoordelijke begeleider. De verantwoordelijke begeleider is aanwezig voor de aanvang van het gereserveerde tijdvak. Hij laat de leden van zijn club of vereniging binnen. Hij beschikt over een sleutel van de ingangsdeur. Hij zorgt ervoor dat geen andere bezoekers het zwembad kunnen betreden.
De verantwoordelijke controleert de goede staat van de ter beschikking gestelde accommodatie. Hij ziet erop toe dat de leden de gebods- en verbodsbepalingen vermeld in artikel 6 naleven.
Na gebruik zorgt de verantwoordelijke begeleider ervoor dat de zwemhal, de kleedruimten en het sanitair opgeruimd worden en het gebruikte materiaal opgeborgen wordt.
Deze personen zijn vertrouwd met de noodprocedures, het EHBO-materiaal en de reanimatiekoffer die in het bad aanwezig zijn.
De FARYS|TMVW kan bij niet-nakomen van dit reglement de reservering onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dat geval heeft de zwemclub of vereniging geen enkel recht op terugbetaling of schadevergoeding.
Artikel 13 — Sportevenementen.
In het zwembad kunnen sportevenementen plaatshebben.
De organisator maakt met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW de nodige afspraken over het gebruik van de zwemuitrusting, stoelen, tafels, geluidsinstallatie, EHBO-lokaal, zwembanen en poetsgerief.
In de zwemhal zijn geen drinkglazen of flessen in glas toegelaten. De bezoekers moeten de zwemhal blootsvoets of met schoenovertrekjes betreden.
De organisator zorgt ervoor dat de gebruikte accommodatie na de wedstrijd grondig gereinigd en ontsmet worden, met de hiervoor ter beschikking gestelde producten.
Artikel 14 — Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid.
Elke toegebrachte schade moet door degene die daarvoor aansprakelijk is, worden vergoed.
De baders en hun begeleiders zijn in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De aanwezigheid van een reddingsdienst ontslaat de baders en hun begeleiders niet van hun eigen verantwoordelijkheid.
De scholen, zwemclubs en verenigingen sluiten de nodige verzekeringen af ter dekking van alle mogelijke gevolgen die zich voordoen naar aanleiding van de toegang tot en het gebruik van het zwembad.
Artikel 15 — Instructies.
Het personeel en de redders zijn belast met de uitvoering van het reglement. Alle instructies van het personeel en de redders moeten opgevolgd worden.
Artikel 16 — Sancties.
Het niet naleven van dit reglement of het overtreden van eender andere norm kan, onverminderd het recht op schadeloosstelling, aanleiding geven tot volgende sancties:
• de onmiddellijke verwijdering uit het zwembad;
• tijdelijke ontzegging van de toegang tot het zwembad;
• definitieve ontzegging van de toegang tot het zwembad.
Deze sancties kunnen toegepast worden op zowel individuele personen als op groepen.
Deze beslissingen worden genomen door de FARYS|TMVW. De beslissing tot tijdelijke of definitieve ontzegging wordt per aangetekend schrijven ter kennis gebracht aan de betrokkene(n).
Bij het betreden van plaatsen zonder geldig toegangsbewijs, is daarenboven een forfaitaire,
vergoeding verschuldigd van driemaal de toegangsprijs voor één zwembeurt.
Bij weerspannigheid kan de politie opgeroepen worden. In voorkomend geval (bijvoorbeeld diefstal, slagen en verwondingen, enz.) wordt de politie onverwijld op de hoogte gesteld van de feiten.
Artikel 17 — Diverse.
Het is verboden te roken in het zwembad.
Afval moet in de daarvoor voorziene afvalbakken gedeponeerd worden. Verenigingen verzamelen hun afval in gemeentelijke huisvuilzakken en plaatsen deze op het afgesproken inzamelpunt.
Het aanbrengen of uitdelen van enig materiaal (bijvoorbeeld affiches, reclame) in en rond het zwembad kan alleen mits toestemming van de FARYS|TMVW.
Waren te koop aanbieden in en rond het zwembad is niet toegestaan, tenzij met toestemming van de FARYS|TMVW.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 15 januari 2020 kennis van het reglement interne orde voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40. § 3. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het reglement interne orde voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk als volgt goed te keuren:
REGLEMENT INTERNE ORDE
INTERGEMEENTELIJK ZWEMBAD ANZEGEM - DEERLIJK
Artikel 1 — Algemeen.
Dit reglement van inwendige orde, hierna “het reglement” genoemd, is van toepassing op het zwembad Anzegem-Deerlijk, gelegen Ommerheimplein te Anzegem.
Dit reglement heeft tot doel de goede exploitatie, met name de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne, van het zwembad in de meest ruime zin begrepen, te verzekeren.
Door het betreden van het zwembad aanvaarden de bezoekers dit reglement, worden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich ertoe zich ernaar te gedragen.
Artikel 2 — Openingsuren en toegangsprijzen.
De openingsuren, de sluitingsdagen en het gebruiksrooster hangen uit in het zwembad.
De toegangsprijzen worden bepaald door het vigerende tariefreglement.
Artikel 3 — Toegang.
Het zwembad is toegankelijk tijdens de vastgestelde openingsuren overeenkomstig het gebruiksrooster. Buiten de publieke openingsuren kan enkel toegang verkregen worden tot het zwembad na het sluiten van een overeenkomst met de TMVW.
Bezoekers die geen geldige, gevalideerde toegangskaart bezitten, mogen de baderszone niet betreden. Een toegangskaart moet onmiddellijk gebruikt worden en is niet terugbetaalbaar. Eenmaal de baderszone verlaten is, moet men zich een nieuwe toegangskaart verschaffen om opnieuw toegang te verkrijgen tot de baderszone.
Dertig minuten voor sluitingstijd of wanneer het maximum toegelaten aantal baders of bezoekers in de zwemhal dreigt bereikt te worden, worden geen toegangskaarten meer verkocht of gevalideerd.
FARYS|TMVW behoudt zich altijd het recht voor om het zwembad geheel of gedeeltelijk te sluiten en de reservaties te annuleren voor zolang als nodig en zonder enig recht op schadevergoeding, in geval van:
• uitzonderlijke gebeurtenissen waardoor het sluiten van het zwembad voor het publiek noodzakelijk is;
• terbeschikkingstelling van het zwembad aan derden;
• werken, waaronder onder meer kan begrepen worden: herstellingswerken, aanpassingswerken, onderhoudswerken, technische werken, vernieuwingswerken, enz. die het geheel of gedeeltelijk sluiten van het zwembad vereisen.
FARYS|TMVW kondigt deze gebeurtenissen en werken, indien mogelijk, tijdig aan.
FARYS|TMVW heeft het recht om elke persoon die een gevaar dreigt op te leveren voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen, de toegang tot het zwembad te verbieden.
Zo kan onder meer de toegang worden geweigerd aan: personen in staat van dronkenschap of enige andere vorm van intoxicatie, personen die de orde verstoren, personen die dit reglement niet naleven, personen in onzindelijke toestand, personen met niet geheelde wonden, enz. De FARYS|TMVW kan een medisch attest eisen waaruit blijkt dat de volksgezondheid niet in het gedrang komt.
Dieren worden niet in het zwembad toegelaten.
Artikel 4 — Omkleden.
Tijdens de openingsuren voor het publiek kleden de baders zich om in de individuele cabines. De individuele cabines worden gebruikt alleen voor de duur noodzakelijk voor het omkleden. Zij moeten gesloten zijn tijdens het omkleden. De baders bergen hun persoonlijke bezittingen op in een afgesloten locker. Verlies van de sleutel van de locker geeft aanleiding tot het betalen van een vergoeding van 50,00 euro.
De kleedkamers voor groepen mogen enkel gebruikt worden mits toelating van de redders of het kassapersoneel. De persoonlijke bezittingen mogen in de kleedkamer achterblijven. De begeleider van de groep staat in voor het afsluiten van de kleedkamer.
De FARYS|TMVW kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of schadegevallen van persoonlijke bezittingen. De FARYS|TMVW is niet gehouden toezicht uit te oefenen op de lockers of in de kleedkamers. Het is sterk aanbevolen waardevolle voorwerpen niet mee te brengen in het zwembad.
Artikel 5 — Voorafgaandelijk aan het baden.
Elke bader moet alvorens de zwemhal te betreden:
• naar het toilet gaan;
• een stortbad nemen;
• gebruik maken van de voetsproeiers of de voetwaadbak.
Artikel 6 — Verblijf.
Kinderen van minder dan acht jaar moeten steeds vergezeld zijn van een meerderjarige persoon, die voortdurend toezicht moet houden. Het instructiebad is uitsluitend toegankelijk
voor peuters onder begeleiding van een meerderjarige persoon.
Iedere bader gedraagt zich op een wijze dat de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne wordt bevorderd. De volgende geboden en verboden moeten gerespecteerd worden:
• zingen, roepen en andere luidruchtige verstoring zijn verboden;
• de redders hinderen bij het toezicht is verboden;
• rennen is verboden;
• het nuttigen van voedsel of dranken is niet toegestaan buiten de voorziene zones;
• reddingsattributen mogen enkel aangeraakt en gebruikt worden bij noodwendigheden;
• geschoeide personen (behoudens het personeel) mogen de ongeschoeide zone niet betreden, en omgekeerd;
• zwemlesmateriaal mag alleen gebruikt worden na toelating van de redders;
• de gebruikte materialen moeten na gebruik op de aangeduide plaatsen teruggebracht worden;
• het gebruik van zeep en shampoo is enkel toegelaten in de douches;
• de douches en voetsproeiers mogen niet op een onverantwoorde of overbodige wijze gebruikt worden;
• het is verboden water uit de douches in het zwembad te gooien;
• baders die geen 25 meter kunnen zwemmen worden niet in het diepe gedeelte toegelaten, de redders kunnen steeds om een zwemvaardigheidstest verzoeken;
• baders dragen gepaste, deftige, hygiënische en veilige zwemkledij die aangepast is aan de goede zeden, zo zijn onder meer shorts, lange broeken, T-shirts, hemden, andere losse kledij en hoofddeksels andere dan een badmuts niet toegelaten;
• zwemkledij is alleen toegelaten in de ongeschoeide zone;
• zwemmen met niet aangepaste zwemkledij is slechts mogelijk na voorafgaande toestemming van de redder (bijvoorbeeld bij reddend zwemmen);
• het dragen van een badmuts is niet verplicht;
• het dragen van een uurwerk, halskettingen of andere vreemde voorwerpen tijdens het baden is niet toegestaan;
• het zwemwater mag niet vervuild worden;
• andere baders mogen niet lastig gevallen worden of gehinderd worden;
• onveilige spelletjes en gewaagde oefeningen horen niet thuis in het bad;
• het al of niet toelaten van ballen, zwemhulpmiddelen zoals zwembanden, zwemgordels en zwemvleugeltjes, autobanden, duikbrillen, zwemvliezen, zwemspeelgoed, enz. wordt bepaald door de redders in functie van de veiligheid en de goede orde;
• het is verboden elektrische toestellen, verlengdraden en dergelijke in de zwemhal aan te sluiten en te gebruiken;
• bij springen of duiken, al dan niet van de duikplank, moet men er zich van vergewist hebben dat zich geen enkele bader in de omgeving van de duikplank bevindt;
• duiken in ondiep water is verboden;
• het op de één of andere wijze beoefenen van de duiksport is niet toegestaan;
• het beoefenen van de duiksport is enkel toegestaan in groep tijdens eventueel voorziene uren op het gebruiksrooster en na het afsluiten van een overeenkomst met de TMVW;
• wanneer geen redder aanwezig is, mag niet gebaad worden;
• het instructiebad kan worden afgesloten door de redders;
• gevonden voorwerpen worden afgegeven aan het personeel of aan het onthaal;
• de dienst- en personeelsruimten mogen niet betreden worden;
• het is verboden fietsen en brommers te plaatsen buiten de voorziene fietsenstallingen.
Artikel 7 — Duur.
Behoudens andersluidende voorafgaandelijke en schriftelijke overeenkomst met de TMVW is de normale duur van een zwembeurt, omkleden inbegrepen, onbeperkt. Bij dreigende overbezetting kan de zwembeurt beperkt worden tot één uur.
Vijftien minuten voor sluitingstijd worden de baders verzocht zich om te kleden.
Artikel 8 — Gezondheidsproblemen.
Een bader met eventuele gezondheidsproblemen, zoals epilepsie, hartklachten, suikerziekte,
enz., brengt de redder op de hoogte.
Artikel 9 — Zwemonderricht.
Het geven van privaat zwemonderricht is niet toegelaten. De beide sportdiensten staan in voor de organisatie van zwemlessen.
Artikel 10 — Groepen.
Elke groep moet, rekening houdende met de samenstelling van de groep, voldoende begeleiders hebben die gelast zijn met de bewaking en toezicht van de groep. De begeleiders houden toezicht op de naleving van dit reglement door de leden van de groep (bijvoorbeeld toegangsbewijzen, hygiëne, orde,enz.).
Alle vergoedingen en kosten voor gebruik van het zwembad door de niet-particuliere gebruiker (onder de vorm van verenigingen, clubs, scholen, groepen) die onbetaald blijven, zullen gevorderd worden van de aanvrager / contactpersoon van de niet-particuliere gebruiker.
Artikel 11 — Scholen.
Scholen kunnen het zwembad reserveren. Het reserveren gebeurt voor een gans schooljaar,
met uitzondering van de schoolvakanties.
De kalender van het schoolzwemmen wordt opgesteld op 1 september. Het schoolbestuur dient vóór 1 juli de aanvraag voor reservaties schriftelijk in bij de afgevaardigde van de FARYS|TMVW. De toegestane reservering geldt uitsluitend voor de leerlingen van die school en voor die tijdvakken en activiteiten zoals aangevraagd.
De leerlingen van de school mogen het zwembad betreden bij de aanvang van het gereserveerde tijdvak en moeten het verlaten aan het einde van het gereserveerd tijdvak.
Het betreden van andere ruimten dan de zwemhal, de kleedruimte en het sanitair is niet toegestaan.
Het schoolbestuur maakt de nodige praktische afspraken over het gebruik met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW.
Het schoolbestuur zorgt voor een verantwoordelijke begeleider/leerkracht. Deze ziet erop toe dat de leerlingen de gebods- en verbodsbepalingen vermeld in artikel 6 naleven. Er wordt maximum één begeleider per tien leerlingen toegelaten.
Indien de school zorgt voor een eigen gebrevetteerde redder is deze aanwezig in de zwemhal wanneer er leerlingen van zijn school in het bad zijn en oefent actief toezicht uit.
Deze personen zijn vertrouwd met het EHBO-materiaal en de reanimatiekoffer die in het bad aanwezig zijn.
De FARYS|TMVW kan bij niet-nakomen van dit reglement de reservering onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dat geval heeft de school geen enkel recht op schadevergoeding.
Artikel 12 — Zwemclubs en verenigingen.
Zwemclubs en verenigingen kunnen buiten de openingsuren voor het publiek het zwembad afhuren. Het afhuren gebeurt per uur of per half uur. Occasioneel afhuren is ook mogelijk.
De kalender van het club- en verenigingszwemmen wordt opgesteld op 1 september. Het bestuur van de zwemclub of vereniging dient vóór 1 juli de aanvraag voor reservaties schriftelijk in bij de afgevaardigde van de FARYS|TMVW. Bij deze aanvraag moet een ledenlijst gevoegd zijn. De ledenlijst vermeldt nominatief elk lid en zijn adres. De toegestane
reservering geldt uitsluitend voor de leden van die zwemclub of vereniging en voor die
tijdvakken en activiteiten zoals aangevraagd.
De leden van de zwemclub of vereniging mogen het zwembad betreden bij de aanvang van het gereserveerd tijdvak en moeten het verlaten aan het einde van het gereserveerd tijdvak.
Het betreden van andere ruimten dan de zwemhal, de kleedruimte en het sanitair is niet toegestaan.
Het bestuur van de zwemclub of vereniging maakt de nodige praktische afspraken over het
gebruik met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW.
Het bestuur van de zwemclub of vereniging zorgt voor een verantwoordelijke begeleider. De verantwoordelijke begeleider is aanwezig voor de aanvang van het gereserveerde tijdvak. Hij laat de leden van zijn club of vereniging binnen. Hij beschikt over een sleutel van de ingangsdeur. Hij zorgt ervoor dat geen andere bezoekers het zwembad kunnen betreden.
De verantwoordelijke controleert de goede staat van de ter beschikking gestelde accommodatie.
Hij ziet erop toe dat de leden de gebods- en verbodsbepalingen vermeld in artikel 6 naleven.
Na gebruik zorgt de verantwoordelijke begeleider ervoor dat de zwemhal, de kleedruimten en het sanitair opgeruimd worden en het gebruikte materiaal opgeborgen wordt.
Deze personen zijn vertrouwd met de noodprocedures, het EHBO-materiaal en de reanimatiekoffer die in het bad aanwezig zijn.
De FARYS|TMVW kan bij niet-nakomen van dit reglement de reservering onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dat geval heeft de zwemclub of vereniging geen enkel recht op terugbetaling of schadevergoeding.
Artikel 13 — Sportevenementen.
In het zwembad kunnen sportevenementen plaatshebben.
De organisator maakt met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW de nodige afspraken over het gebruik van de zwemuitrusting, stoelen, tafels, geluidsinstallatie, EHBO-lokaal, zwembanen en poetsgerief.
In de zwemhal zijn geen drinkglazen of flessen in glas toegelaten. De bezoekers moeten de zwemhal blootsvoets of met schoenovertrekjes betreden.
De organisator zorgt ervoor dat de gebruikte accommodatie na de wedstrijd grondig gereinigd en ontsmet worden, met de hiervoor ter beschikking gestelde producten.
Artikel 14 — Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid.
Elke toegebrachte schade moet door degene die daarvoor aansprakelijk is, worden vergoed.
De baders en hun begeleiders zijn in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De aanwezigheid van een reddingsdienst ontslaat de baders en hun begeleiders niet van hun eigen verantwoordelijkheid.
De scholen, zwemclubs en verenigingen sluiten de nodige verzekeringen af ter dekking van alle mogelijke gevolgen die zich voordoen naar aanleiding van de toegang tot en het gebruik van het zwembad.
Artikel 15 — Instructies.
Het personeel en de redders zijn belast met de uitvoering van het reglement. Alle instructies van het personeel en de redders moeten opgevolgd worden.
Artikel 16 — Sancties.
Het niet naleven van dit reglement of het overtreden van eender andere norm kan, onverminderd het recht op schadeloosstelling, aanleiding geven tot volgende sancties:
• de onmiddellijke verwijdering uit het zwembad;
• tijdelijke ontzegging van de toegang tot het zwembad;
• definitieve ontzegging van de toegang tot het zwembad.
Deze sancties kunnen toegepast worden op zowel individuele personen als op groepen.
Deze beslissingen worden genomen door de FARYS|TMVW. De beslissing tot tijdelijke of definitieve ontzegging wordt per aangetekend schrijven ter kennis gebracht aan de betrokkene(n).
Bij het betreden van plaatsen zonder geldig toegangsbewijs, is daarenboven een forfaitaire, vergoeding verschuldigd van driemaal de toegangsprijs voor één zwembeurt.
Bij weerspannigheid kan de politie opgeroepen worden. In voorkomend geval (bijvoorbeeld diefstal, slagen en verwondingen, enz.) wordt de politie onverwijld op de hoogte gesteld van de feiten.
Artikel 17 — Diverse.
Het is verboden te roken in het zwembad.
Afval moet in de daarvoor voorziene afvalbakken gedeponeerd worden. Verenigingen verzamelen hun afval in gemeentelijke huisvuilzakken en plaatsen deze op het afgesproken inzamelpunt.
Het aanbrengen of uitdelen van enig materiaal (bijvoorbeeld affiches, reclame) in en rond het zwembad kan alleen mits toestemming van de FARYS|TMVW.
Waren te koop aanbieden in en rond het zwembad is niet toegestaan, tenzij met toestemming van de FARYS|TMVW.
Maurice Bekaert Lies De Witte Tundie D'hont Marc Coppens Matthias Vanneste Dirk Demeurie Frans Kemseke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Carl De Donder Jurgen Beke Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Hans Piepers Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Filip Terryn Marleen Prat Louis Vanderbeken Louis Haerinck Maurice Bekaert Lies De Witte Tundie D'hont Marc Coppens Matthias Vanneste Dirk Demeurie Frans Kemseke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Carl De Donder Jurgen Beke Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Filip Terryn Marleen Prat Louis Vanderbeken Louis Haerinck aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 30 JANUARI 2020
Zwembad - tariefreglement - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk goed te keuren.
Motivering
Voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk, geëxploiteerd door FARYS/TMVW, dient door de gemeenteraad van beide gemeenten een tariefreglement goedgekeurd te worden.
In de schoot van de stuurgroep werd op basis van een benchmark met de omliggende zwembaden een tariefreglement voorbereid en als dusdanig goed bevonden in de stuurgroep van 17 december 2019.
Het reglement omvat volgende tarieven:
1) Publiek zwemmen
zwembeurt kinderen < 4 jaar | Gratis |
zwembeurt ≥ 4 jaar | 3 euro |
jaarabonnement ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar | 100 euro |
abonnement 3 maanden ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar | 30 euro |
jaarabonnement > 12 jaar | 120 euro |
abonnement 3 maanden > 12 jaar | 35 euro |
jaarabonnement > 60 jaar, mensen met beperkingen, groot gezin (3 kinderen) | 100 euro |
abonnement 3 maanden senioren > 60 jaar, mensen met beperkingen, groot gezin (3 kinderen) | 30 euro |
abonnement MIA | 20% van het vooropgestelde abonnement |
2) Overige
zwembrevet | 1,50 euro |
haardrogers | 0,50 euro |
aankoop zwemabonnement (silicone bandje) | 5 euro |
3) Schoolzwemmen
schoolzwemmen per leerling per beurt | 1,20 euro |
4) Gebruikstarief per uur
◦ Bedrijven, commerciële instellingen en particulieren
volledig bad (buiten openingsuren) | 80 euro |
zwembaan | 20 euro |
◦ Verenigingen
volledig bad (buiten openingsuren) | 40 euro |
zwembaan | 10 euro |
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 15 januari 2020 kennis van het tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om dit tariefreglement ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40. § 3. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk als volgt goed te keuren:
TARIEFREGLEMENT
INTERGEMEENTELIJK ZWEMBAD ANZEGEM - DEERLIJK
1) Publiek zwemmen
zwembeurt kinderen < 4 jaar | gratis |
zwembeurt ≥ 4 jaar | 3 euro |
jaarabonnement ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar | 100 euro |
abonnement 3 maanden ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar | 30 euro |
jaarabonnement > 12 jaar | 120 euro |
abonnement 3 maanden > 12 jaar | 35 euro |
jaarabonnement > 60 jaar, mensen met beperkingen, groot gezin (3 kinderen) | 100 euro |
abonnement 3 maanden senioren > 60 jaar, mensen met beperkingen, groot gezin (3 kinderen) | 30 euro |
abonnement MIA | 20% van het vooropgesteld abonnement |
2) Overige
zwembrevet | 1,50 euro |
haardrogers | 0,50 euro |
aankoop zwemabonnement (silicone bandje) | 5 euro |
3) Schoolzwemmen
schoolzwemmen per leerling per beurt | 1,20 euro |
4) Gebruikstarief per uur
◦ Bedrijven, commerciële instellingen en particulieren
volledig bad (buiten openingsuren) | 80 euro |
zwembaan | 20 euro |
◦ Verenigingen
volledig bad (buiten openingsuren) | 40 euro |
zwembaan | 20 euro |
Zitting van 30 JANUARI 2020
Huis van het Kind - subsidiereglement - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het subsidiereglement Huis van het Kind Deerlijk goed te keuren met ingang van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2026, onder voorbehoud van verdere ontvangst van de Vlaamse subsidie voor het Huis van het Kind Deerlijk.
Motivering
Huis van het Kind Deerlijk is een netwerk van verschillende partners (en dus geen fysiek huis) die werken rond preventieve gezondheidszorg, opvoedingsondersteuning en sociale cohesie.
Met de samenwerking worden de krachten gebundeld en wordt er gebouwd aan de kansen voor een optimale ontplooiing van elk kind en elke jongere binnen de gemeente.
Huis van het Kind Deerlijk richt zich naar de kinderen en jongeren zelf, maar ook naar hun ouders of opvoedingsverantwoordelijken.
Sinds januari 2019 krijgt Huis van het Kind Deerlijk subsidies die aangewend kunnen worden als werkingskosten. Het is de bedoeling een deel daarvan te besteden aan lokale initiatieven: acties, projecten of activiteiten.
Huis van het Kind Deerlijk zou een budget van 2.000 euro per jaar ter beschikking stellen om initiatiefnemers te ondersteunen bij het opzetten van acties, projecten of activiteiten in het kader van ontmoeting, preventieve gezondheidszorg en opvoedingsondersteuning van kinderen/ jongeren en/of (aanstaande) gezinnen in Deerlijk met een maximum 500 euro.
Volgende initiatiefnemers kunnen een subsidie aanvragen:
• partners van Huis van het Kind Deerlijk
• (jeugd)verenigingen
• elke persoon waarvan het ingediende project aan de voorwaarden voldoet
De procedure zou er als volgt uitzien:
Er is een online aanvraagformulier terug te vinden via de website:
https://www.huisvanhetkinddeerlijk.be/subsidiesaanvragen. Het aanvraagformulier dient uiterlijk tegen 5 april of 5 oktober ingediend te worden. Bij moeilijkheden om het formulier in te vullen, kan contact opgenomen worden met één van de trekkers van Huis van het Kind Deerlijk. Er is de mogelijkheid om een mondelinge toelichting te geven op de stuurgroep Huis van het Kind Deerlijk. De stuurgroep neemt een beslissing. Bekendmaking van de resultaten volgt na de eerstvolgende stuurgroep.
Momenteel zitten in de stuurgroep: Delphine Decock (jeugddienst Deerlijk - trekker), Annelies Depraetere (Sociaal Huis Deerlijk – trekker), Wouter Mortier (Diensthoofd Vrije Tijd), Sarah Barbe (Diensthoofd Burger en Welzijn), Hans Flamey (intersectoraal medewerker Kind en Gezin), Ann Demeester (Mobiel Team Groep Ubuntu), Louis Vanderbeken (Schepen) en Sofie Bovijn (Logo Leieland). Er wordt gestreefd om de neutraliteit maximaal te bewaken. Indien één van de leden betrokken partij is, heeft hij/zij geen inspraak in de beoordeling van het project.
Bij goedkeuring ontvangt de aanvrager 100% van de toegekende subsidie. Indien na het indienen van het evaluatieformulier blijkt dat een deel van het bedrag ten onrechte werd uitbetaald, zal een terugvordering worden gevraagd.
Om in aanmerking te komen voor subsidies, moet het voorstel aan een aantal verplichte criteria voldoen. Daarnaast zijn er ook een aantal extra criteria die gequoteerd worden en als extra punten worden meegerekend. Indien er een groot aantal aanvragen binnen komen, zal dit een doorslaggevende factor vormen.
In zitting van 15 januari 2020 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het subsidiereglement Huis van het Kind Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2.000 euro |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0750-02/61590002 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het subsidiereglement Huis van het Kind Deerlijk met ingang van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2026 goed te keuren, onder voorbehoud van verdere ontvangst van de Vlaamse subsidie voor het Huis van het Kind Deerlijk:
SUBSIDIEREGLEMENT HUIS VAN HET KIND DEERLIJK:
Art. 1. - Initiatiefnemers die een actie, project of activiteit in het kader van ontmoeting, preventieve gezondheidszorg en opvoedingsondersteuning van kinderen/ jongeren en/of (aanstaande) gezinnen in Deerlijk opzetten kunnen een subsidie ontvangen als voldaan wordt aan de voorwaarden van dit reglement.
Art. 2. - Volgende initiatiefnemers kunnen een subsidie aanvragen:
• partners van Huis van het Kind Deerlijk
• (jeugd)verenigingen
• elke persoon waarvan het ingediende project aan de voorwaarden voldoet
Art. 3. - De subsidie-aanvraag moet gebeuren via het online aanvraagformulier dat te vinden is op de website van Huis van het Kind Deerlijk.
Bij moeilijkheden om het formulier in te vullen, kan contact opgenomen worden met één van de trekkers van Huis van het Kind Deerlijk.
Art. 4. - Het aanvraagformulier moet uiterlijk tegen 5 april of 5 oktober ingediend worden.
Art. 5. - Als een initiatiefnemer daartoe verzoekt, kan hij een mondelinge toelichting geven op de stuurgroep Huis van het Kind Deerlijk.
Art. 6. - De stuurgroep van Huis van het Kind Deerlijk beslist over de toekenning van de subsidie.
Er wordt gestreefd om de neutraliteit maximaal te bewaken. Als één van de leden betrokken partij is, heeft hij/zij geen inspraak in de beoordeling van het project.
Art. 7. - Bekendmaking van de resultaten volgt na de eerstvolgende stuurgroep.
Art. 8. - Het voorstel moet verplicht aan volgende criteria voldoen:
• Het project zet in op het thema sociale cohesie, preventieve gezondheidszorg en/ of opvoedingsondersteuning.
• Het project is gericht op het bevorderen van het welzijn van kinderen en (aanstaande) gezinnen in Deerlijk.
• Het project is gericht op de doelgroep binnen Deerlijk.
• Het project is niet in strijd met de missie en visie van Huis van het Kind Deerlijk.
• Het project sluit aan bij lokale noden of behoeften.
• Het initiatief is toegankelijk en laagdrempelig.
• Het project is SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden).
• Het voorstel is financieel aanvaardbaar in functie van de omvang en impact van het project.
• De subsidie bedraagt niet meer dan de werkelijke kostprijs en wordt niet gefinancierd door een andere gemeentelijke subsidie.
• Het project is niet gericht op het creëren van winst.
• Het project dient opgestart te worden binnen het jaar na indienen.
• Tijdens de communicatie wordt het logo van Huis van het kind Deerlijk gebruikt. Tijdens de activiteit/ het project/ de actie worden andere promotiematerialen gebruikt van het Huis van het Kind Deerlijk.
Als het voorstel hier niet aan voldoet, kan men geen subsidie ontvangen.
Art. 9. - Volgende extra criteria worden gequoteerd en als extra punten meegerekend:
• De doelgroep wordt betrokken bij de uitwerking of uitvoering van het project.
• Het project is innovatief/ vernieuwend.
• Er wordt samengewerkt met (andere) partners van Huis van het Kind Deerlijk of andere verenigingen/ diensten of organisaties gevestigd in Deerlijk.
• Het project heeft een duurzaam karakter.
• Er is aandacht voor kwetsbare doelgroepen.
• Het project kadert niet binnen de reguliere werking van de initiatiefnemer.
• De initiatiefnemer heeft het afgelopen jaar nog geen subsidie aangevraagd bij Huis van het Kind Deerlijk.
Bij elk criterium kan een score van 2 worden toegekend (totaal = 14 punten). Als er een groot aantal aanvragen binnen komen, vormen de extra criteria de doorslaggevende factor.
Art. 10. - De subsidie bedraagt maximum 500 euro.
Art. 11. - Bij goedkeuring ontvangt de aanvrager 100% van de toegekende subsidie.
Art. 12. - Ten laatste drie maanden na afloop van het project moet de initiatiefnemer een evaluatieverslag en financieel verslag indienen. Als na het indienen van het evaluatie- en financieel verslag blijkt dat een deel van het bedrag ten onrechte werd uitbetaald, zal een terugvordering worden gevraagd.
Zitting van 30 JANUARI 2020
Vragen gesteld door raadsleden
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Artikel 1 (aanstelling 1e vervanger) Maurice Bekaert Lies De Witte Tundie D'hont Marc Coppens Matthias Vanneste Dirk Demeurie Frans Kemseke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Carl De Donder Jurgen Beke Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Hans Piepers Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Filip Terryn Marleen Prat Louis Vanderbeken Louis Haerinck Maurice Bekaert Lies De Witte Tundie D'hont Marc Coppens Matthias Vanneste Dirk Demeurie Frans Kemseke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Carl De Donder Jurgen Beke Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Filip Terryn Marleen Prat Louis Vanderbeken Louis Haerinck aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 2 (aanstelling 2e vervanger) Maurice Bekaert Lies De Witte Tundie D'hont Marc Coppens Matthias Vanneste Dirk Demeurie Frans Kemseke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Carl De Donder Jurgen Beke Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Hans Piepers Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Filip Terryn Marleen Prat Louis Vanderbeken Louis Haerinck Maurice Bekaert Lies De Witte Tundie D'hont Marc Coppens Matthias Vanneste Dirk Demeurie Frans Kemseke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Carl De Donder Jurgen Beke Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Filip Terryn Marleen Prat Louis Vanderbeken Louis Haerinck aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 30 JANUARI 2020
Financieel directeur - vervanging bij afwezigheid of verhindering - goedkeuring
Zitting van 30 JANUARI 2020
GECORO - hersamenstelling - goedkeuring