Zitting van GR van 06 JULI 2023
1. Gemeenteraad - 25 mei 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023 goed te keuren.
Zitting van GR van 06 JULI 2023
2. Rapport organisatiebeheersing 2022 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing met betrekking tot het jaar 2022.
Zitting van GR van 06 JULI 2023
3. Vernieuwen, herstellen en aanpassen van voetpaden - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-21 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen, herstellen en aanpassen van voetpaden”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 60.637,23 euro excl. btw of 73.371,05 euro incl. 21 % btw (12.733,82 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van GR van 06 JULI 2023
4. Aanstellen ontwerper dakrenovatie Gaverkasteel en voormalige brouwerswoning - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-23 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper dakrenovatie Gaverkasteel en voormalige brouwerswoning”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 43.000,00 euro excl. btw of 52.030,00 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0900-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0090-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Artikel 4
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
Zitting van GR van 06 JULI 2023
5. Straten nieuwe verkaveling inwaarts de Desselgemstraat - naambepaling - definitieve beslissing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om volgende straatnamen toe te kennen aan de nieuwe straten, gelegen inwaarts de Desselgemstraat:
Schaaksstraat en Schruitersstraat
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om de verkavelaars, projectontwikkelaars, de aanvragers van een omgevingsvergunning voor gebouwen binnen de verkaveling, de huidige eigenaars van de verkavelde gronden, alsook de gemeentelijke cultuurraad, van onderhavige beslissing op de hoogte te brengen.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit om enkel de straatnamen op de straatnaamborden te vermelden, zonder toelichting.
Zitting van GR van 06 JULI 2023
6. Onderwijs - BBO - afsprakenkader deconnectie in het onderwijs - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het afsprakenkader deconnectie voor BBO De KIM & De SAM goed te keuren.
Zitting van GR van 06 JULI 2023
7. Onderwijs - retributiereglement gemeentelijke kinderopvang - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de aanpassing van het retributiereglement gemeentelijke kinderopvang als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT KINDEROPVANG
Art. 1. - Retributiereglement gaat in vanaf 1 september 2023 en eindigt op 31 december 2025.
Art. 2. - Er wordt een retributie geheven voor het gebruik van de gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs.
Art. 3. - De retributie is verschuldigd door de personen die gebruik maken van de kinderopvang voor hun (klein)kind(eren) en is gekoppeld aan de verblijfsduur in de kinderopvang van dit (deze)kind(eren).
Art. 4. - De retributie voor kinderopvang wordt vastgesteld als volgt en geldt voor zowel de leerlingen van BBO De KIM & De SAM als voor de leerlingen van de gemeentelijke lagere school, tenzij anders vermeld:
● 's morgens, woensdagnamiddag en ’s avonds:
○ 1,00 euro per kind per begonnen half uur en elk begonnen half uur wordt volledig aangerekend
● over de middag:
○ leerlingen van BBO De KIM & De SAM: 0,30 euro per kind
○ leerlingen van de gemeentelijke lagere school: 1,00 euro per kind
● pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op woensdag van 8.00 uur tot 12.00 uur:
○ het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind
○ voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind
○ deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen
● pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op maandag, dinsdag of donderdag van 8.00 uur tot 16.00 uur:
○ het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind
○ voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind
○ voor opvang die meer dan 4 uren en maximum 5 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 8,00 euro per kind
○ voor opvang die meer dan 5 uren en maximum 6 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 9,00 euro per kind
○ voor opvang die meer dan 6 uren en maximum 7 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 10,00 euro per kind
○ voor opvang die meer dan 7 uren en maximum 8 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 11,00 euro per kind
○ deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen
● pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op vrijdag van 8.00 uur tot 15.00 uur:
○ het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind
○ voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind
○ voor opvang die meer dan 4 uren en maximum 5 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 8,00 euro per kind
○ voor opvang die meer dan 5 uren en maximum 6 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 9,00 euro per kind
○ voor opvang die meer dan 6 uren en maximum 7 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 10,00 euro per kind
○ deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen
Art. 5. - Voor pedagogische studiedagen en lokale vrije dagen geldt het principe van de voorinschrijving.
Art. 6. - De in artikel 3 vermelde retributies moeten betaald worden binnen de 30 dagen na de toezending van de factuur. Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen.
Indien het kind slechts sporadisch gebruik maakt van de gemeentelijke kinderopvang zal de retributie contant worden ingevorderd tegen de afgifte van een betalingsbewijs.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 06 JULI 2023
8. Feestelijkheden - retributiereglement uitleendienst - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENST
Toepassingsgebied
Art. 1 – Er wordt een retributie gevestigd op de materialen van de uitleendienst. Deze omvat enerzijds de materialen die door de gemeentediensten ter plaatse worden geleverd en opgehaald (dienst feestelijkheden) en anderzijds de materialen die door de aanvrager zelf dienen opgehaald en teruggebracht te worden (vrijetijdspunt).
Art. 2 - De betrokken gemeentediensten kunnen mits motivering de beschikbare materialen van de uitleendiensten inkrimpen of uitbreiden. Wijzigingen in de beschikbare materialen van de uitleendiensten worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen.
Doelstelling
Art. 3 - De heffing van deze retributie heeft tot doel zowel (Deerlijkse) verenigingen als privépersonen die activiteiten wensen te organiseren op Deerlijks grondgebied, actief te ondersteunen door materialen uit de uitleendienst tegen een democratische prijs aan te bieden.
Heffingsplichtige
Art. 4 – De retributie wordt bepaald voor volgende categorieën:
Categorie A:
● lokaal bestuur Deerlijk;
● alle Deerlijkse gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen;
● alle onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk en hun oudercomités;
● Deerlijkse benefietorganisaties;
● hulpverleningszone Fluvia, politiezone Gavers en hun vriendenkringen, voor gebruik op het grondgebied Deerlijk.
Categorie B: alle Deerlijkse verenigingen.
Categorie C: privépersonen wonende in Deerlijk.
Categorie D:
● privépersonen, niet- Deerlijkse verenigingen en/of rechtspersonen met maatschappelijke zetel in Deerlijk, die een open publieksactiviteit organiseren die plaatsvindt op grondgebied Deerlijk en niet behoren tot categorie A, B of C.
● een aanvraag kan maximaal 30 dagen voor het evenement ingediend worden en categorieën A, B en C hebben voorrang op de materialen, volgens beschikbaarheid.
Art. 5 - Privépersonen, wonende te Deerlijk, die occasioneel een straatfeest organiseren maar niet erkend zijn als wijkcomité, kunnen beroep doen op de materialen van de uitleendienst zoals categorie B.
Bedrag
Art. 6 - De retributie is vastgesteld op onderstaande materialen van de gemeentelijke uitleen- dienst, zolang de voorraad strekt en volgens beschikbaarheid, in een centraal beheersysteem.
De vermelde retributie voor onderstaande materialen is het tarief voor een ontleningsperiode van één week, te beginnen op de dag voorafgaand aan de activiteit, in functie van levering en/of afhaling. De retributie is verschuldigd voor elke nieuwe begonnen ontleningsperiode van één week.
DIENST FEESTELIJKHEDEN: materialen ter plaatse geleverd en opgehaald door gemeente- diensten:
Nadar- en werfhekkens | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D (euro) |
nadarhekken 2,5 m | 0,00 | 0,00 | - | 3,00/st |
toogplaat 2,5 m + 2 nadars | 0,00 | 0,00 | - | 8,00/st min. 3 stuks |
werfhekken + blokken | 0,00 | 0,00 | - | 3,00/st min. 5 stuks |
klemmen voor werfhekkens | 0,00 | 0,00 | - | 0,10 |
werfhekkenwiel | 0,00 | 0,00 | - | 0,20 |
Podia en toebehoren | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D (euro) |
podiumelement 1 x 2 m (hout) | 0,00 | 0,00 | - | 8,00/st min. 4 stuks |
podiumklemmen | 0,00 | 0,00 | - | 0,10 |
podiumtrap | 0,00 | 0,00 | - | 4,00 |
podiumrok | 0,00 | 0,00 | - | 8,00 |
podiumwagen | 0,00 | 0,00 | - | - |
Signalisatiemateriaal | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D (euro) |
afbakeningspaal + ketting | 0,00 | 0,00 | - | 3,00/st |
parkeerverbodsborden | 0,00 | 0,00 | - | - |
rood/wit kegel | 0,00 | 0,00 | - | 3,00/st min. 5 stuks |
Tafels en stoelen | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D (euro) |
plooitafel 1,83 m x 0,76 m | 0,00 | 1,70 | - | - |
receptietafel | 0,00 | 3,50 | - | - |
stoel wit | 0,00 | 0,30 | - | - |
stoel antraciet | 0,00 | 0,30 | - | - |
Tenten en toebehoren | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D (euro) |
tent groen 3 x 3 m | 0,00 | 11,00 | - | - |
tent groen 3 x 6 m | 0,00 | 20,00 | - | - |
tentgewicht (verplicht) | 0,00 | 1,20 | - | - |
zijpaneel 3 x 3 m | 0,00 | 1,20 | - | - |
zijpaneel 3 x 6 m | 0,00 | 1,20 | - | - |
Vlaggen en toebehoren | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D (euro) |
vlag België | 0,00 | 0,00 | - | - |
vlag Deerlijk | 0,00 | 0,00 | - | - |
vlag Europa | 0,00 | 0,00 | - | - |
vlag Provincie | 0,00 | 0,00 | - | - |
vlag Vlaams | 0,00 | 0,00 | - | - |
vlaggenmast aluminium | 0,00 | 0,00 | - | - |
Varia feestelijkheden | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D (euro) |
automatische handalcohol dispenser | 0,00 | 0,00 | - | - |
standpijp (inclusief levering & plaatsing)* | 0,00 | 50,00 | - | - |
strokengordijn | 0,00 | 0,00 | - | - |
*Het verbruik wordt gemonitord, enkel waterverbruik op en voor het evenement is toegelaten. Indien er sprake is van een verbruik > 10m³, zal het verbruik verrekend worden aan de reële marktprijs.
VRIJETIJDSPUNT: materialen af te halen en terug te brengen door aanvrager:
Audiovisueel materiaal | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D (euro) |
muziekinstallatie | 0,00 | 28,90 | 41,30 | - |
microfoon met draad | 0,00 | 5,80 | 8,30 | - |
soundbox | 0,00 | 11,60 | 16,50 | - |
LCD-projector (beamer) | 0,00 | 11,40 | 20,60 | - |
projectiescherm 2,4 m x 1,8 m | 0,00 | 11,60 | 16,50 | - |
Licht- en elektromateriaal | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D (euro) |
black- light | 0,00 | 2,90 | 4,10 | - |
bubbelmachine | 0,00 | 8,10 | 11,60 | - |
double derby | 0,00 | 2,90 | 4,10 | - |
klemspot | 0,00 | 0,90 | 1,20 | - |
LED-lichtinstallatie | 0,00 | 13,00 | 24,80 | - |
LED-rainbow | 0,00 | 2,90 | 4,10 | - |
lichtkrans 20 m | 0,00 | 8,10 | 11,60 | - |
phare | 0,00 | 1,40 | 2,00 | - |
rookmachine | 0,00 | 8,10 | 11,60 | - |
statief + T-bar | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
stekkerdoos | 0,00 | 0,50 | 0,70 | - |
stroboscoop | 0,00 | 2,90 | 4,10 | - |
verlengdraad | 0,00 | 0,50 | 0,70 | - |
Fuifmateriaal | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D (euro) |
fuifbord (banner) | 0,00 | 0,00 | - | - |
banner drankkaarten | 0,00 | 0,00 | - | - |
banner eetstand | 0,00 | 0,00 | - | - |
banner fuifbandjes | 0,00 | 0,00 | - | - |
banner binnen = binnen | 0,00 | 0,00 | - | - |
banner 'geen alcohol -16j' | 0,00 | 0,00 | - | - |
fuifkoffer | 0,00 | 0,00 | - | - |
Veiligheidsmateriaal | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D (euro) |
CO2- blusser | 0,00 | 0,00 | - | - |
poederblusser | 0,00 | 0,00 | - | - |
schuimblusser | 0,00 | 0,00 | - | - |
fluohesje volwassene | 0,00 | 0,00 | - | - |
fluohesje kind | 0,00 | 0,00 | - | - |
CO2- meter | 0,00 | 0,00 | - | - |
geluidsmeter | 0,00 | 0,00 | - | - |
nooduitgang signalisatie 60x60 | 0,00 | 0,00 | - | - |
nooduitgang signalisatie 38x17 | 0,00 | 0,00 | - | - |
rookverbodsteken | 0,00 | 0,00 | - | - |
megafoon | 000 | 5,80 | - | - |
walkie talkie (per paar) | 0,00 | 11,60 | - | - |
oordopjes (doos)** | 0,00 | 43,00/ doos | - | - |
Speelmateriaal | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D (euro) |
sport- en spelkoffer | 0,00 | 5,80 | 8,30 | - |
diabolo | 0,00 | 0,60 | 0,90 | - |
hoepel | 0,00 | 0,60 | 0,90 | - |
jute zak | 0,00 | 0,60 | 0,90 | - |
loopklossen (per paar) | 0,00 | 0,60 | 0,90 | - |
loopski's (per paar) | 0,00 | 0,60 | 0,90 | - |
mousse bal | 0,00 | 0,60 | 0,90 | - |
opklapbaar minidoel | 0,00 | 0,60 | 0,90 | - |
stelten (per paar) | 0,00 | 0,60 | 0,90 | - |
viking kubb | 0,00 | 0,60 | 0,90 | - |
voetbal | 0,00 | 0,60 | 0,90 | - |
(reuzen-) Spelen | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D |
blikgooien | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
ganzenbord (speeltapijt) | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
kattenstaart gooien | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
mini bowling | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
pittenzakwerpen | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
spin ladder | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
sjoelbak | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
toren van balans | 0,00 | 2,30 | 3,30 | -- |
reuze speelkaarten | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
reuzen-vier-op-één-rij | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
reuze mikado | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
reuze domino | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
reuze jenga | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
reuze frisbee | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
reuze doel frisbee | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
reuze memory | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
werpspel ringen | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
Verkleedkledij | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D |
kerstmanpak | 0,00 | 6,90 | 9,90 | - |
pietpak | 0,00 | 4,60 | 6,60 | - |
sintpak | 0,00 | 9,20 | 13,20 | - |
schminkkoffer | 0,00 | 11,60 | 16,50 | - |
UiTPAS | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D |
NFC- lezer | 0,00 | 0,00 | - | - |
smartphone UiTPAS | 0,00 | 0,00 | - | - |
beachflag UiTPAS | 0,00 | 0,00 | - | - |
Varia vrijetijdspunt | Categorie A (euro) | Categorie B (euro) | Categorie C (euro) | Categorie D |
buur(t)feest pakket | 0,00 | 0,00 | 0,00 | - |
badge-machine | 0,00 | 0,00 | 0,00 | - |
badges | 0,00 | 0,50/st | 0,50/st | - |
kompas | 0,00 | 0,20 | 0,40 | - |
vuurkorf | 0,00 | 2,30 | 3,30 | - |
** Via de uitleendienst kan er een doos oordopjes aangekocht worden voor evenementen. Eenmaal aangekocht, blijft de doos eigendom van de organisatie (hoeft niet teruggebracht te worden).
Art. 7 – Er wordt een eenmalige leveringskost van 25,00 euro gerekend voor categorie D, onafhankelijk van de hoeveelheid en soort(en) van ontleende materialen, voor het leveren en ophalen van de ontlening op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.
Art. 8 – Het uitgeleende materiaal wordt door de uitleendienst nagekeken. Eventuele herstellingskosten van beschadigd materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend.
Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van materiaal, wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend.
Bij de herstellingskost en/of de kostprijs voor aanschaffen van nieuw materiaal wordt een administratieve vergoeding aangerekend ten bedrage van 10 % van het verschuldigde bedrag met een maximum van 50,00 euro.
Indien het uitgeleende materiaal in een bevuilde staat terugkeert naar de uitleendienst en deze gepoetst dient te worden door het personeel van de gemeente, indien bijkomend dient opgeruimd te worden, indien bij ophaling van uitgeleend materiaal deze niet gecentraliseerd staat of niet correct gestapeld staat op de karren of opgeborgen in de voorziene transportmiddelen zoals bij levering, wordt er een vergoeding aangerekend overeenkomstig de gepresteerde uren van het personeel aan 50,00 euro per begonnen uur/per persoon.
Bij vaststelling van niet correct behandelen van materiaal of het niet naleven van het retributiereglement wordt het college van burgemeester en schepenen hiervan in kennis gebracht en bij herhaling kan het college van burgemeester en schepenen beslissen tot uitsluiting van het reglement voor een bepaalde duur. De ontlener wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
Wijze van ontlening
Art. 9 – Aanvragen tot ontlening worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag. Aanvragen dienen minimaal 7 kalenderdagen en maximaal 1 kalenderjaar voor aanvang van de activiteit bezorgd te worden bij de uitleendienst.
Ter bevestiging van de reservatie ontvangt de aanvrager een ontleningsbon (e-mail) met vermelding van de gereserveerde goederen, de overeenkomstige huurprijs, de wijze van levering en/of de locatie voor afhaling van de materialen.
Art. 10 - Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe:
● op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en behandelen van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader en de opgegeven richtlijnen strikt na te leven;
● de materialen in dezelfde staat terug te brengen/te zetten als bij de afhaling/levering. De materialen bevinden zich in een degelijke staat, zoals een goede huisvader ze zou beheren. Indien de materialen zich niet in een degelijke en werkende staat bevinden, dient dit door de ontlener vóór de ingebruikname ervan gemeld te worden bij de uitleendienst. Wanneer er geen melding gebeurt vóór de ingebruikname, wordt verondersteld dat de materialen zich in degelijke staat bevonden vóór het uitlenen ervan;
● bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal te bezorgen aan de uitleendienst;
● de materialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren;
● de uitleendienst onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade.
Art. 11 – Het uitleensysteem staat of valt met het correct ophalen en terugbrengen van het uitleenmateriaal. Indien de ontlener het uitleenmateriaal niet tijdig of niet volledig kan terugbrengen op de afgesproken datum zoals vermeld op de ontleningsbon, neemt de ontlener telefonisch of per mail contact op met de uitleendienst. Indien het materiaal dat de ontlener langer wenst te ontlenen niet gereserveerd is voor een andere ontlener in de gewenste verlengperiode, kan de reservatie worden aangepast. De verlenging van de ontleenperiode kan tot gevolg hebben dat de ontleenvergoeding verhoogt conform artikel 6, tweede lid van dit reglement.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 12 - De retributie dient betaald te worden na ontlening van het materiaal via overschrijving, na ontvangst van de onkostennota.
Vrijstelling van retributie
Art. 13 – Bij het organiseren van een speelstraat kan de organisator gratis reuzenspelen en speelmateriaal ontlenen bij de uitleendienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening van deze spelen genieten de organisatoren van speelstraten prioriteit.
Art. 14 – Bij het organiseren van een buurt- of straatfeest kan de organisator gratis een vast pakket tafels (4 stuks) en stoelen (30 stuks) ontlenen bij de uitleendienst, volgens beschikbaarheid.
Art. 15 - Verenigingen of privépersonen wonende in Deerlijk die geen erkende benefietorganisatie zijn en een benefiet wensen te organiseren op grondgebied Deerlijk, kunnen 1x per jaar gratis gebruik maken van de materialen uit de uitleendienst. De organisator dient, in functie van goedkeuring, een expliciete aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen en vermeldt aan welk goed doel een financiële gift zal worden gegeven en welk bedrag daarvoor geraamd wordt. De financiële gift dient minimaal 50 % van de financiële netto-opbrengst te bedragen. Na het benefiet dient de organisatie het bewijs van overschrijving van de financiële gift in bij de uitleendienst. Bij nalatigheid worden de ontleende materialen van de uitleendienst aangerekend conform het reglement.
Art. 16 - In het kader van intergemeentelijke samenwerking kunnen omliggende gemeente- en stadsbesturen van Deerlijk gratis beroep doen op de materialen van de dienst feestelijkheden volgens beschikbaarheid. De aanvrager dient zelf de materialen af te halen en terug te brengen in onderlinge overeenstemming met de betrokken diensten.
Art. 17 - Onderstaande materialen worden beheerd door het gemeenschapscentrum en staan in functie van gebruik buiten het gemeenschapscentrum, zolang de voorraad strekt en volgens beschikbaarheid, gratis ter beschikking van categorie A en feestcomités die behoren tot het centraal feestcomité. Aanvragen voor het gebruik van onderstaande materialen dienen afzonderlijk te gebeuren bij het gemeenschapscentrum, via het vrijetijdspunt.
Materialen eetfestijnen | dessertbord, dessertvork, plat bord, diep bord, soepkom, tafellepel, tafelmes, tafelvork, fluteglas, fruitsapglas, wijnglas rood, wijnglas wit, glazen schenkkan, dienblad, koffiekan, koffiekop en schotel, koffielepel, koffiezetmachine Bravilor, melkkan, schragentafels, plooistoelen |
Audiovisueel materiaal | DVD-speler, film- of diascherm, flap-over, LCD projector, mobiele lichtinstallatie, rack geluidsinstallatie, soundbox, LED-verlichting, verlengkabels, micro’s (incl. toebehoren), mengpanelen |
Tentoonstellingsmateriaal | sokkels, zwarte tentoonstellingspanelen, paneel op voet |
Andere | podiumelement (20st) |
Art. 18 – Bij gebruik van het gemeenschapscentrum overeenkomstig het betreffende retributiereglement wordt de infrastructuur ter beschikking gesteld inclusief de aanwezige en voorziene materialen van het gemeenschapscentrum. Eventuele materialen van de uitleendienst dienen apart en overeenkomstig onderhavig retributiereglement aangevraagd te worden. Uitzondering hierop voor categorie A en B, vormen tafels en stoelen gekoppeld aan het gebruik van het gemeenschapscentrum (bijvoorbeeld ook buiten op parking/terras) en aanvullend op de in het gemeenschapscentrum beschikbare tafels en stoelen. Ontleningen kunnen enkel volgens beschikbaarheid binnen de uitleendienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening genieten de organisatoren van activiteiten die niet gekoppeld zijn aan het gebruik van het gemeenschapscentrum, prioriteit.
Overige
Art. 19 - Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.
Art. 20 - Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal.
Art. 21 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding
Art. 22 - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 augustus 2023 en is geldig tot en met 31 december 2025.
Art. 23 - Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het retributiereglement op uitleendiensten wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 06 JULI 2023
9. Onderwijs - LO - lestijdenpakket 2023-2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het lestijdenpakket voor het schooljaar 2023-2024 van de gemeentelijke lagere school goed te keuren.
Zitting van GR van 06 JULI 2023
10. Onderwijs - LO - afsprakenkader deconnectie in het onderwijs - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het afsprakenkader deconnectie van de gemeentelijke lagere school goed te keuren. Dit afsprakenkader wordt opgenomen in het schoolreglement en het arbeidsreglement.
Zitting van GR van 06 JULI 2023
11. RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat - voorlopige vaststelling - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk RUP 'historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat, versie juli 2023, voorlopige vaststelling' bestaande uit:
● een toelichtingsnota met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de planningscontext, de planningsopties, de effectenbeoordeling en de inschatting van de mogelijke aanzienlijke milieueffecten, register plancompensaties en stedenbouwkundige voorschriften;
● procesnota;
● een verordenend grafisch plan;
● een grafisch register plancompensatie;
voorlopig vast.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de verkavelingsvergunning VK 1025-1/1979.1, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 oktober 1979, te vernietigen en te vervangen door de voorschriften van het voorliggend gemeentelijk RUP historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de formaliteiten zoals beschreven in artikel 2.2.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Zitting van GR van 06 JULI 2023
12. Stationsstraat - wijziging gemeentelijk rooilijnplan n.a.v. omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2022171967 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het gewijzigde rooilijnplan voor het deel van de gemeenteweg Stationsstraat ter hoogte van huisnummer 60-62, zoals opgenomen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het bouwen van vier woningen, garageboxen en parkeerplaatsen na het slopen van de bestaande bebouwing (OMV_2022171967) zoals aangeduid op het rooilijnplan met kenmerk 20230201StationsstraatDeerlijkV01, goed te keuren.
Artikel 2
Als last wordt opgelegd dat de af te stane grond ingericht moet worden als voetpadstrook naar analogie met de bestaande voetpadstrook waarop aangesloten wordt.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van GR van 06 JULI 2023
13. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.