Zitting van 06 JULI 2023

1. Gemeenteraad - 25 mei 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023 goed te keuren.

Zitting van 06 JULI 2023

2. Rapport organisatiebeheersing 2022 - kennisname

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het rapport organisatiebeheersing met betrekking tot het jaar 2022.

Motivering

Voor het Decreet Lokaal Bestuur is organisatiebeheersing het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

1°de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst; 2° wetgeving en procedures naleeft;

3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet; 5° de activa beschermt en fraude voorkomt.

Onze organisatie wil haar doelstellingen op een zo kwaliteitsvolle, efficiënte en effectieve manier nastreven . Daarom werd een kader omtrent organisatiebeheersing goedgekeurd tijdens de gemeente- en OCMW-raadszittingen van respectievelijk 13 juli en 3 juli 2017.

Het kader werd aangepast tijdens de gemeente- en OCMW-raad van 19 december 2019.

Het opmaken en laten goedkeuren van dergelijk kader is bovendien verplicht volgens artikel 219, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur.

Ons kader bepaalt dat we werken volgens de PDCA-cyclus:

●        In de plan-fase brengen we in kaart aan welke aspecten van onze organisatie we willen werken. Dit doen we aan de hand van een zelfevaluatie waarbij we onze risico’s in kaart brengen en de daaraan gekoppelde verbeteracties vastleggen. Dit kan geïntegreerd worden in het meerjarenplan.

●        Op het moment dat de plannen effectief worden uitgevoerd, bevindt onze organisatie zich in de do-fase. De verbeterprojecten worden gerealiseerd.

●        De check-fase is de fase waarin door monitoring, evaluatie en rapportering de stand van zaken wordt opgemaakt. In die fase wordt nagezien wat is verwezenlijkt en waar we het plan moeten bijsturen.

●        Het is mogelijk dat naar aanleiding van deze ‘check’ een bijsturing van het plan noodzakelijk is. De act-fase zorgt voor deze bijsturing.

Met huidig rapport, in bijlage gevoegd, zitten we in de check-fase. We denken na waarover we willen rapporteren. De gegevens die we vervolgens verzamelen moeten ons nuttige info opleveren om daarna al dan niet actie te ondernemen. Het is mogelijk dat hierbij geoordeeld wordt dat het meerjarenplan moet aangepast worden (act-fase).

Er dient hierbij opgemerkt te worden dat dit rapport een ‘work in progress' is. Het is een levendig document dat verfijnd wordt en aangepast aan de huidige omstandigheden.

Artikel 219, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. 

Het rapport organisatiebeheersing 2022 werd besproken door het managementteam op 7 juni 2023 en werd positief geadviseerd. 

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 219, tweede lid Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 217-220 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing met betrekking tot het jaar 2022.

Zitting van 06 JULI 2023

3. Vernieuwen, herstellen en aanpassen van voetpaden - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Vernieuwen, herstellen en aanpassen van voetpaden” goed te keuren.

Motivering

In het kader van het jaarlijks vernieuwen, herstellen of aanpassen van voetpaden en inherente werken wenst de dienst infrastructuur een aannemer aan te stellen voor het uitvoeren van die werken, op afroep tot en met 31 december 2024.

In het kader van de opdracht “Vernieuwen, herstellen en aanpassen van voetpaden” werd een bestek met nr. 2023-21 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 60.637,23 euro excl. btw of 73.371,05 euro incl. 21 % btw (12.733,82 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

De deskundige werken in uitbesteding verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023-21 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen, herstellen en aanpassen van voetpaden”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 60.637,23 euro excl. btw of 73.371,05 euro incl. 21 % btw (12.733,82 euro btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van 06 JULI 2023

4. Aanstellen ontwerper dakrenovatie Gaverkasteel en voormalige brouwerswoning - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Aanstellen ontwerper dakrenovatie Gaverkasteel en voormalige brouwerswoning” goed te keuren.

Motivering

Er dringt zich een dringende renovatie op van de daken van het Gaverkasteel en de voormalige brouwerswoning.

In het Gaverkasteel is er last van insijpelend water in de kantoren. Ook de veiligheid kan niet meer gegarandeerd worden door schade aan de kantelen.

In de voormalige brouwerswoning is eveneens enorme schade door een lekkend dak, zodanig dat de structuur van het dak en onderliggende verdiepingen ook reeds beschadigd zijn door insijpelend water.

Om die renovatie van de daken te realiseren wenst de dienst ruimte een ontwerper aan te stellen die de gemeente moet begeleiden in het ontwerp, de studie en de opvolging van de werken.

In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper dakrenovatie Gaverkasteel en voormalige brouwerswoning” werd een bestek met nr. 2023-23 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

●        Perceel 1 (Dakrenovatie Gaverkasteel), raming: 30.500,00 euro excl. btw of 36.905,00 euro incl. 21 % btw;

●        Perceel 2 (Dakrenovatie voormalige brouwerswoning), raming: 12.500,00 euro excl. btw of 15.125,00 euro incl. 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 43.000,00 euro excl. btw of 52.030,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0900-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0090-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

De facility manager verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023-23 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper dakrenovatie Gaverkasteel en voormalige brouwerswoning”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 43.000,00 euro excl. btw of 52.030,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0900-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0090-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Artikel 4

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Zitting van 06 JULI 2023

5. Straten nieuwe verkaveling inwaarts de Desselgemstraat - naambepaling - definitieve beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd een definitieve beslissing te nemen rond de naambepaling van de straten, gelegen inwaarts de Desselgemstraat.

Motivering

In zitting van 27 april 2023 heeft de gemeenteraad de principebeslissing genomen om de nieuwe straten inwaarts de Desselgemstraat volgende namen toe te kennen:

Schaaksstraat en Schruitersstraat

Het voornemen tot straatnaambepaling werd aan een openbaar onderzoek onderworpen vanaf 9 mei 2023 tot en met 8 juni 2023 waarbij de verkavelaars, projectontwikkelaars, de aanvragers van een omgevingsvergunning voor gebouwen binnen de verkaveling, de huidige eigenaars van de verkavelde gronden, alsook de gemeentelijke cultuurraad werden aangeschreven.

Uit het proces-verbaal van 14 juni 2023 van sluiting van het openbaar onderzoek blijkt dat er geen opmerkingen noch bezwaren werden ingediend.

Volgend advies werd ingediend door de cultuurraad op 5 juni 2023:

De cultuurraad volgt het voorstel van de heemkring "Dorp en Toren" en de principebeslissing van de gemeenteraad om de twee straten, de namen Schaaksstraat en Schruitersstraat toe te kennen. Het bestuur van de cultuurraad vraagt om in de mate van het mogelijke een korte uitleg bij de naamgeving te vermelden op de naamborden.

Het college van burgemeester en schepenen besloot, in zitting van 14 juni 2023, om, aangaande de naambepaling van de straten gelegen inwaarts de Desselgemstraat, het openbaar onderzoek te sluiten en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken hieromtrent een definitieve beslissing te nemen in de gemeenteraadszitting van 6 juli 2023.

In zitting van 4 februari 2015 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om een beknopte toelichting van de gekozen benaming op de straatnaamborden te vermelden, enkel en alleen wanneer het om een eigennaam gaat en er beknopt kan gesteld worden waar de naam vandaan komt, wat hier niet het geval is. De straatnamen verwijzen naar historische gegevens waarvan de uitleg te lang is om beknopt op de straatnaamborden te vermelden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977

○        Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om volgende straatnamen toe te kennen aan de nieuwe straten, gelegen inwaarts de Desselgemstraat:

Schaaksstraat en Schruitersstraat

Artikel 2

De gemeenteraad besluit om de verkavelaars, projectontwikkelaars, de aanvragers van een omgevingsvergunning voor gebouwen binnen de verkaveling, de huidige eigenaars van de verkavelde gronden, alsook de gemeentelijke cultuurraad, van onderhavige beslissing op de hoogte te brengen.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit om enkel de straatnamen op de straatnaamborden te vermelden, zonder toelichting.

Zitting van 06 JULI 2023

6. Onderwijs - BBO - afsprakenkader deconnectie in het onderwijs - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het afsprakenkader deconnectie van BBO De KIM & De SAM goed te keuren.

Motivering

Uiterlijk op 1 september 2023 moet een lokaal afsprakenkader deconnectie opgenomen zijn als bijlage bij het arbeidsreglement en het schoolreglement. Het afsprakenkader deconnectie is er gekomen in de schoot van cao XII.

Volgende tekst dient toegevoegd te worden aan het arbeidsreglement van BBO De KIM & De SAM:

Definitie deconnectie

Deconnectie heeft betrekking op alle personeelsleden, ongeacht hun functie, met het oog op het respecteren van de rust- en verlofperiodes en het vrijwaren van de balans tussen werk en privéleven.

Afsprakenkader

Alle werkgerelateerde communicatie binnen school gebeurt via kimsam e-mail.

De nieuwsbrief wordt gelezen tegen aanvang van de werkweek.

Whatsapp groep team KIM, SAM, BRAM worden enkel gebruikt voor interne, organisatorische mededelingen (wie wil reageren doet dit dan rechtstreeks naar directie toe en niet via de groep).

Naar ouders en externen verloopt de communicatie per werk e-mail. Andere digitale kanalen (inclusief private digitale tools zoals sociale media…) zijn geen officiële communicatiekanalen. Er kan van het personeelslid en de directie dus niet verwacht worden dat er via deze kanalen gecommuniceerd wordt.

Dringende berichten worden via persoonlijk contact of telefoon gedaan, bij voorkeur tijdens de werkuren (8.00 u tot 17.00 u).

Het personeelslid/de directie is digitaal bereikbaar tijdens de uren dat de school fysiek geopend is (8.00 u tot 17.00 u).

Mailing die het personeelslid/de directie ontvangt tijdens de uren dat de school fysiek geopend is, wordt verondersteld tegen de volgende werkdag gelezen te zijn (worden diezelfde dag na de fysieke openingsuren van de school nog mails verstuurd, dan worden ze beschouwd als verstuurd de eerstvolgende werkdag).

Mailing vanuit een personeelslid, de directie en de ouders, beantwoord je binnen de twee werkdagen. Dit geldt ook voor het deeltijds werkend personeelslid.

In geval van hoogdringendheid en overmacht nemen personeelsleden/directies telefonisch of persoonlijk contact op.

Vakantieperiodes zijn digitaal luwe periodes: om de rust van personeelsleden tijdens de vakantieperiode te garanderen veronderstellen we dat professionele digitale berichten in die periodes tot een minimum worden beperkt.

Om het schooljaar op een efficiënte manier te starten worden tijdens de laatste week van de zomervakantie de professionele digitale communicatie en info doorgenomen.

De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het gebruik door het personeel van sociale media en Shadow IT (bv. Whats-app groepen). Indien je dit toch wenst te gebruiken, moet je hiervoor zelf het initiatief nemen en afspraken maken. Ga hier verantwoord mee om. Je moet je bewust zijn van eventuele gevolgen voor jezelf, je collega’s, de leerling en de ouders.

Reclame voor school kan wel gedeeld worden op sociale media.

Bij overmacht of in noodsituaties communiceert de school zo snel mogelijk op de meest efficiënte manier. Dit kan zijn via persoonlijk contact, via telefoon, via sms , via mail, via website of facebook.

Onder noodsituatie wordt verstaan: ernstige veiligheidsrisico’s of situaties die het functioneren van de instelling ernstig in het gedrang brengen.

Er dient wederzijds begrip getoond te worden: zowel voor hen die willen deconnecteren als voor hen die dit niet wensen.

Volgende tekst dient toegevoegd te worden aan het schoolreglement van BBO De KIM & De SAM:

Wat mag je van ons verwachten?

2.10 Lokaal afsprakenkader deconnectie

Definitie

Deconnectie heeft betrekking op alle personeelsleden, ongeacht hun functie, met het oog op het respecteren van de rust- en verlofperiodes en het vrijwaren van de balans tussen werk en privéleven.

Afsprakenkader

Alle schoolgerelateerde communicatie gebeurt via e-mail/brief.

Naar ouders en externen verloopt de communicatie per werk e-mail. Andere digitale kanalen (inclusief private digitale tools zoals sociale media…) zijn geen officiële communicatiekanalen. Er kan van de leerkracht en de directie dus niet verwacht worden dat er via deze kanalen gecommuniceerd wordt. Dringende berichten worden via persoonlijk contact of telefoon gedaan, bij voorkeur tijdens de werkuren (8.00 u tot 17.00 u).

De leerkracht/de directie is digitaal bereikbaar tijdens de uren dat de school fysiek geopend is (8.00 u tot 17.00 u).

Mailing die de leerkracht/de directie ontvangt tijdens de uren dat de school fysiek geopend is, wordt verondersteld tegen de volgende werkdag gelezen te zijn (worden diezelfde dag na de fysieke openingsuren van de school nog mails verstuurd, dan worden ze beschouwd als verstuurd de eerstvolgende werkdag).

Mailing vanuit de ouders, wordt binnen de twee werkdagen beantwoord. Dit geldt ook voor de deeltijds werkende leerkracht.

In geval van hoogdringendheid en overmacht neemt de leerkracht/directie telefonisch of persoonlijk contact met u op.

De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het gebruik door de leerkracht van sociale media en Shadow IT (bv. Whats-app groepen). Indien de leerkracht dit toch wenst te gebruiken, moet die hiervoor zelf het initiatief nemen en duidelijke afspraken maken naar ouders toe. Tijdspanne/gebruik/inhoud zijn hierbij belangrijke aandachtspunten.

Reclame voor school kan wel gedeeld worden op sociale media.

Bij overmacht of in noodsituaties communiceert de school zo snel mogelijk op de meest efficiënte manier. Dit kan zijn via persoonlijk contact, via telefoon, via sms , via mail, via website of facebook.

Onder noodsituatie wordt verstaan: ernstige veiligheidsrisico’s of situaties die het functioneren van de instelling ernstig in het gedrang brengen.

Er dient wederzijds begrip getoond te worden: zowel voor hen die willen deconnecteren als voor hen die dit niet wensen.

Wat verwachten we van jou als ouder?

3.5 Lokaal afsprakenkader deconnectie

Alle schoolgerelateerde communicatie gebeurt via kimsam e-mail van de leerkracht.

Andere digitale kanalen (inclusief private digitale tools zoals sociale media…) zijn geen officiële communicatiekanalen. Er kan van de leerkracht en de directie dus niet verwacht worden dat er via deze kanalen gecommuniceerd wordt.

Dringende berichten worden via persoonlijk contact of telefoon gedaan, bij voorkeur tijdens de werkuren (8.00 u tot 17.00 u).

De leerkracht/de directie is digitaal bereikbaar tijdens de uren dat de school fysiek geopend is (8.00 u tot 17.00 u).

Mailing die de leerkracht/de directie ontvangt tijdens de uren dat de school fysiek geopend is, wordt verondersteld tegen de volgende werkdag gelezen te zijn (worden diezelfde dag na de fysieke openingsuren van de school nog mails verstuurd, dan worden ze beschouwd als verstuurd de eerstvolgende werkdag).

Mailing vanuit de ouders, beantwoord je binnen de twee werkdagen. Dit geldt ook voor de deeltijds werkende leerkracht.

Indien de leerkracht toch sociale media en Shadow IT (bv. Whats-app groepen) wenst te gebruiken, moet die hiervoor zelf het initiatief nemen en duidelijke afspraken maken naar ouders toe. Tijdspanne/gebruik/inhoud zijn hierbij belangrijke aandachtspunten. De ouders zijn zich bewust van de gemaakte afspraken van de leerkracht en leven die na.

Er dient wederzijds begrip getoond te worden: zowel voor hen die willen deconnecteren als voor hen die dit niet wensen.

Dit afsprakenkader werd besproken op het ABOC van 20 juni 2023.

Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 28 juni 2023 akte te nemen van het afsprakenkader deconnectie voor BBO De KIM & De SAM en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 6 juli 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het afsprakenkader deconnectie voor BBO De KIM & De SAM goed te keuren.

Zitting van 06 JULI 2023

7. Onderwijs - retributiereglement  gemeentelijke kinderopvang - aanpassing - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van het retributiereglement gemeentelijke kinderopvang goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 9 juli 2020 reeds een aanpassing van de kostprijs van de voor- en naschoolse kinderopvang van 0,80 euro per begonnen half uur naar 0,90 euro per begonnen half uur goed vanaf 1 september 2020.

Op heden wordt opnieuw een aanpassing van de kostprijs van de voor- en naschoolse kinderopvang voorgesteld, met name van 0,90 euro per begonnen half uur naar 1,00 euro per begonnen half uur.

Deze aanpassing komt tegemoet aan de stijgende/geïndexeerde personeels-, energie- en algemene kosten. Met deze aanpassing blijft de opvang-retributie gelijklopend met de andere scholen op het grondgebied van Deerlijk.

Het volledige retributiereglement wordt dan als volgt voorgesteld:

RETRIBUTIEREGLEMENT KINDEROPVANG

Art. 1. - Retributiereglement gaat in vanaf 1 september 2023 en eindigt op 31 december 2025.

Art. 2. - Er wordt een retributie geheven voor het gebruik van de gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs.

Art. 3. - De retributie is verschuldigd door de personen die gebruik maken van de kinderopvang voor hun (klein)kind(eren) en is gekoppeld aan de verblijfsduur in de kinderopvang van dit (deze)kind(eren).

Art. 4. - De retributie voor kinderopvang wordt vastgesteld als volgt en geldt voor zowel de leerlingen van BBO De KIM & De SAM als voor de leerlingen van de gemeentelijke lagere school, tenzij anders vermeld:

●        's morgens, woensdagnamiddag en ’s avonds:

○        1,00 euro per kind per begonnen half uur en elk begonnen half uur wordt volledig aangerekend

●        over de middag:

○        leerlingen van BBO De KIM & De SAM: 0,30 euro per kind

○        leerlingen van de gemeentelijke lagere school: 1,00 euro per kind

●        pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op woensdag van 8.00 uur tot 12.00 uur:

○        het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind

○        deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen

●        pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op maandag, dinsdag of donderdag van 8.00 uur tot 16.00 uur:

○        het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 4 uren en maximum 5 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 8,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 5 uren en maximum 6 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 9,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 6 uren en maximum 7 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 10,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 7 uren en maximum 8 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 11,00 euro per kind

○        deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen

●        pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op vrijdag van 8.00 uur tot 15.00 uur:

○        het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 4 uren en maximum 5 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 8,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 5 uren en maximum 6 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 9,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 6 uren en maximum 7 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 10,00 euro per kind

○        deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen

Art. 5. - Voor pedagogische studiedagen en lokale vrije dagen geldt het principe van de voorinschrijving.

Art. 6. - De in artikel 3 vermelde retributies moeten betaald worden binnen de 30 dagen na de toezending van de factuur. Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen.

Indien het kind slechts sporadisch gebruik maakt van de gemeentelijke kinderopvang zal de retributie contant worden ingevorderd tegen de afgifte van een betalingsbewijs.

Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 21 juni 2023 om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing van het retributiereglement gemeentelijke kinderopvang te agenderen op de gemeenteraad van 6 juli 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om de aanpassing van het retributiereglement gemeentelijke kinderopvang als volgt goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT KINDEROPVANG

Art. 1. - Retributiereglement gaat in vanaf 1 september 2023 en eindigt op 31 december 2025.

Art. 2. - Er wordt een retributie geheven voor het gebruik van de gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs.

Art. 3. - De retributie is verschuldigd door de personen die gebruik maken van de kinderopvang voor hun (klein)kind(eren) en is gekoppeld aan de verblijfsduur in de kinderopvang van dit (deze)kind(eren).

Art. 4. - De retributie voor kinderopvang wordt vastgesteld als volgt en geldt voor zowel de leerlingen van BBO De KIM & De SAM als voor de leerlingen van de gemeentelijke lagere school, tenzij anders vermeld:

●        's morgens, woensdagnamiddag en ’s avonds:

○        1,00 euro per kind per begonnen half uur en elk begonnen half uur wordt volledig aangerekend

●        over de middag:

○        leerlingen van BBO De KIM & De SAM: 0,30 euro per kind

○        leerlingen van de gemeentelijke lagere school: 1,00 euro per kind

●        pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op woensdag van 8.00 uur tot 12.00 uur:

○        het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind

○        deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen

●        pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op maandag, dinsdag of donderdag van 8.00 uur tot 16.00 uur:

○        het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 4 uren en maximum 5 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 8,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 5 uren en maximum 6 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 9,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 6 uren en maximum 7 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 10,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 7 uren en maximum 8 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 11,00 euro per kind

○        deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen

●        pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op vrijdag van 8.00 uur tot 15.00 uur:

○        het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 4 uren en maximum 5 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 8,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 5 uren en maximum 6 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 9,00 euro per kind

○        voor opvang die meer dan 6 uren en maximum 7 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 10,00 euro per kind

○        deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen

Art. 5. - Voor pedagogische studiedagen en lokale vrije dagen geldt het principe van de voorinschrijving.

Art. 6. - De in artikel 3 vermelde retributies moeten betaald worden binnen de 30 dagen na de toezending van de factuur. Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen.

Indien het kind slechts sporadisch gebruik maakt van de gemeentelijke kinderopvang zal de retributie contant worden ingevorderd tegen de afgifte van een betalingsbewijs.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van 06 JULI 2023

8. Feestelijkheden - retributiereglement uitleendienst - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement "uitleendienst" goed te keuren met ingang van 1 augustus 2023 en eindigend op 31 december 2025.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van17 december 2020.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Overeenkomstig het meerjarenplan 2020 – 2025 wil het lokaal bestuur blijven inzetten op een optimale vrijetijdsbeleving, individueel of in verenigingsverband. Het ondersteunen van de basiswerking van de Deerlijkse verenigingen en georganiseerde vrijetijdsinitiatieven is daarbij een belangrijke pijler om blijvend op in te zetten.

In die optiek werd het bestaande retributiereglement “uitleendiensten” zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 aan een evaluatie onderworpen. Dit in hoofdzaak in functie van de toepasbaarheid en werking van het retributiereglement en de uitleendienst, en niet in functie van de lijst van te ontlenen materialen.

Volgend op de grondige evaluatie van het bestaande reglement "uitleendiensten" worden in het ontwerpreglement onderstaande wijzigingen vooropgesteld in functie van een nog efficiëntere uitleendienst op maat van de gebruiker:

●        Het verduidelijken dat de retributies gelden voor een ontleningsduur van maximaal 1 week in functie van planning en vlotte doorstroom van materialen van de ene naar de volgende ontlener.

●        Het herschikken van de materialen van de uitleendienst waarbij geen onderscheid meer gemaakt wordt tussen de locaties waar de materialen van de uitleendienst zich fysiek bevinden, maar waarbij enkel nog onderscheid gemaakt wordt tussen materialen geleverd (dienst feestelijkheden) en materialen af te halen (vrijetijdspunt). Hierbij werden de beschikbare materialen in soort en aantallen geactualiseerd.

●        Het toevoegen van benefietorganisaties (incl. oudercomités), hulpverleningszone Fluvia en politiezone Gavers (incl. hun vriendenkringen) aan categorie A, die gratis materialen kunnen ontlenen van de uitleendienst, mits te voldoen aan de voorwaarden.

●        Het toevoegen van bepalingen voor het gratis ontlenen van materialen voor het organiseren van sporadische, eenmalige benefieten door verenigingen of privépersonen.

●        Het toevoegen van een bepaling waardoor, in het kader van intergemeentelijke samenwerking, omliggende lokale besturen van Deerlijk gratis beroep kunnen doen op de materialen van de dienst feestelijkheden volgens beschikbaarheid.

●        Het schrappen van niet-Deerlijkse verenigingen uit categorie C, die als dusdanig geen af te halen materiaal meer kunnen ontlenen van het vrijetijdspunt.

●        Het herformuleren van categorie D:

○        “Verenigingen en/of natuurlijke personen die een activiteit organiseren die doorgaat op grondgebied Deerlijk en niet behoren tot categorie A, B of C.”

wordt:

○        “privépersonen, niet-Deerlijkse verenigingen en/of rechtspersonen met maatschappelijke zetel in Deerlijk, die een open publieksactiviteit organiseren die plaatsvindt op grondgebied Deerlijk en niet behoren tot categorie A, B of C.”

●        Het toevoegen van ontlening van materialen overeenkomstig categorie B voor privépersonen die occasioneel een straatfeest organiseren. Er is een vrijstelling van retributie voor het gebruik van een pakket bestaande uit 30 stoelen en 4 plooitafels in functie van het organiseren van een buurt- of straatfeest, volgens beschikbaarheid.

●        Er wordt een buur(t)feestkoffer toegevoegd aan de materialen af te halen in het vrijetijdspunt.

●        Het aanpassen van de administratieve vergoeding in geval van herstellingskosten, diefstal of verlies van materialen van de uitleendienst, zodat deze in een redelijke verhouding staat tot de herstellings- of vervangingskost. De administratieve vergoeding wordt voorgesteld als 10 % van de verschuldigde herstellings- of vervangingskost, met een maximum van 50,00 euro. Dit in plaats van de vaste administratieve kost van 30,00 euro en rekening houdend met indexering van lonen.

●        Het toevoegen van een leveringskost van 25,00 euro voor categorie D.

●        Het toevoegen van de mogelijkheid voor het college van burgemeester en schepenen tot het tijdelijk uitsluiten van ontleners wegens het herhaaldelijk niet correct behandelen van materiaal of het niet naleven van het reglement.

●        Het voor categorie B, toevoegen van de mogelijkheid voor het gratis ontlenen van bijkomende tafels en stoelen bij gebruik van het gemeenschapscentrum, indien de in het gemeenschapscentrum aanwezige tafels en stoelen niet zouden volstaan en dit volgens beschikbaarheid bij de uitleendienst.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 7 juni 2023 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Advies

Het ontwerpreglement werd vervolgens voor advies voorgelegd aan de cultuur-, senioren-, sport- en jeugdraad alsook aan het centraal feestcomité.

De aanpassingen van het retributiereglement, ontwerpreglement, werden door de sport- en cultuurraad en het centraal feestcomité unaniem goedgekeurd, respectievelijk op 25 april 2023 en 4 mei 2023.

De jeugdraad gaf op 7 mei 2023 een positief advies, mits volgende opmerkingen:

●        Art.8 § 4: betreffende de mogelijkheid tot het uitsluiten van het reglement voor een bepaalde duur door het college van burgemeester en schepenen, benadrukt de jeugdraad dat preventie hen nuttiger lijkt dan straffen.

Zoals in art. 8 staat beschreven, kan de uitleendienst ervoor kiezen om het college van burgemeester en schepenen in kennis te brengen wanneer de uitleendienst verkeerd gebruik of niet-naleving van het reglement vaststelt. Het college van burgemeester en schepenen zal pas worden geïnformeerd wanneer de uitleendienst van oordeel is dat éénzelfde gebruiker herhaaldelijk het reglement met de voeten treedt. Daarnaast zal de uitleendienst altijd eerst zelf de ontlener contacteren en hen wijzen op het juiste gebruik, het correct opbergen en transporteren van de materialen, zodat deze als een goede huisvader worden beheerd.

●        Art. 17-18: betreffende gebruik "gemeenschapscentrum" vraagt de jeugdraad deze term te willen verduidelijken.

Het gemeenschapscentrum wordt gedefinieerd in het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum. Het gemeenschapscentrum omvat Ontmoetingscentrum d'Iefte, het schoolhuis, het koetsiershuis en de buurthuizen De Wieke, De Statie en Sint-Lodewijk. Om deze oplijsting niet telkens te moeten herhalen, wordt bewust gekozen voor de overkoepelende term 'gemeenschapscentrum'.

De seniorenraad gaf unaniem positief advies op 8 mei 2023 met volgende opmerkingen:

●        De verenigingen aangesloten bij de seniorenraad gebruiken de uitleendienst niet zo heel vaak.

●        Is het in het reglement overal duidelijk genoeg wat men bedoelt met privé-persoon, nl. het onderscheid tussen personen wonend in Deerlijk en buiten Deerlijk?

●        De seniorenraad zou het een goed idee vinden om een soort kleine tevredenheids- enquête uit te voeren na een ontlening. Zo kan er gepolst worden naar de ervaringen met onze uitleendienst.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement uitleendiensten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

   RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENST

Toepassingsgebied

Art. 1 – Er wordt een retributie gevestigd op de materialen van de uitleendienst. Deze omvat enerzijds de materialen die door de gemeentediensten ter plaatse worden geleverd en opgehaald (dienst feestelijkheden) en anderzijds de materialen die door de aanvrager zelf dienen opgehaald en teruggebracht te worden (vrijetijdspunt).

Art. 2 - De betrokken gemeentediensten kunnen mits motivering de beschikbare materialen van de uitleendiensten inkrimpen of uitbreiden. Wijzigingen in de beschikbare materialen van de uitleendiensten worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen.

Doelstelling

Art. 3 - De heffing van deze retributie heeft tot doel zowel (Deerlijkse) verenigingen als privépersonen die activiteiten wensen te organiseren op Deerlijks grondgebied, actief te ondersteunen door materialen uit de uitleendienst tegen een democratische prijs aan te bieden.

Heffingsplichtige

Art. 4 – De retributie wordt bepaald voor volgende categorieën:

Categorie A:

●        lokaal bestuur Deerlijk;

●        alle Deerlijkse gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen;

●        alle onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk en hun oudercomités;

●        Deerlijkse benefietorganisaties;

●        hulpverleningszone Fluvia, politiezone Gavers en hun vriendenkringen, voor gebruik op het grondgebied Deerlijk.

Categorie B: alle Deerlijkse verenigingen.

Categorie C: privépersonen wonende in Deerlijk.

Categorie D:

●        privépersonen, niet- Deerlijkse verenigingen en/of rechtspersonen met maatschappelijke zetel in Deerlijk, die een open publieksactiviteit organiseren die plaatsvindt op grondgebied Deerlijk en niet behoren tot categorie A, B of C.

●        een aanvraag kan maximaal 30 dagen voor het evenement ingediend worden en categorieën A, B en C hebben voorrang op de materialen, volgens beschikbaarheid.

Art. 5 - Privépersonen, wonende te Deerlijk, die occasioneel een straatfeest organiseren maar niet erkend zijn als wijkcomité, kunnen beroep doen op de materialen van de uitleendienst zoals categorie B.

Bedrag

Art. 6 - De retributie is vastgesteld op onderstaande materialen van de gemeentelijke uitleen- dienst, zolang de voorraad strekt en volgens beschikbaarheid, in een centraal beheersysteem.

De vermelde retributie voor onderstaande materialen is het tarief voor een ontleningsperiode van één week, te beginnen op de dag voorafgaand aan de activiteit, in functie van levering en/of afhaling. De retributie is verschuldigd voor elke nieuwe begonnen ontleningsperiode van één week.

DIENST FEESTELIJKHEDEN: materialen ter plaatse geleverd en opgehaald door gemeente- diensten:

*Het verbruik wordt gemonitord, enkel waterverbruik op en voor het evenement is toegelaten. Indien er sprake is van een verbruik > 10m³,  zal het verbruik verrekend worden aan de reële marktprijs.

VRIJETIJDSPUNT: materialen af te halen en terug te brengen door aanvrager:

** Via de uitleendienst kan er een doos oordopjes aangekocht worden voor evenementen. Eenmaal aangekocht, blijft de doos eigendom van de organisatie (hoeft niet teruggebracht te worden).

Art. 7 – Er wordt een eenmalige leveringskost van 25,00 euro gerekend voor categorie D, onafhankelijk van de hoeveelheid en soort(en) van ontleende materialen, voor het leveren en ophalen van de ontlening op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Art. 8 – Het uitgeleende materiaal wordt door de uitleendienst nagekeken. Eventuele herstellingskosten van beschadigd materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend.

Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van materiaal, wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend.

Bij de herstellingskost en/of de kostprijs voor aanschaffen van nieuw materiaal wordt een administratieve vergoeding aangerekend ten bedrage van 10 % van het verschuldigde bedrag met een maximum van 50,00 euro.

Indien het uitgeleende materiaal in een bevuilde staat terugkeert naar de uitleendienst en deze gepoetst dient te worden door het personeel van de gemeente, indien bijkomend dient opgeruimd te worden, indien bij ophaling van uitgeleend materiaal deze niet gecentraliseerd staat of niet correct gestapeld staat op de karren of opgeborgen in de voorziene transportmiddelen zoals bij levering, wordt er een vergoeding aangerekend overeenkomstig de gepresteerde uren van het personeel aan 50,00 euro per begonnen uur/per persoon.

Bij vaststelling van niet correct behandelen van materiaal of het niet naleven van het retributiereglement wordt het college van burgemeester en schepenen hiervan in kennis gebracht en bij herhaling kan het college van burgemeester en schepenen beslissen tot uitsluiting van het reglement voor een bepaalde duur. De ontlener wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Wijze van ontlening

Art. 9 – Aanvragen tot ontlening worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag. Aanvragen dienen minimaal 7 kalenderdagen en maximaal 1 kalenderjaar voor aanvang van de activiteit bezorgd te worden bij de uitleendienst.

Ter bevestiging van de reservatie ontvangt de aanvrager een ontleningsbon (e-mail) met vermelding van de gereserveerde goederen, de overeenkomstige huurprijs, de wijze van levering en/of de locatie voor afhaling van de materialen.

Art. 10 - Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe:

●        op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en behandelen van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader en de opgegeven richtlijnen strikt na te leven;

●        de materialen in dezelfde staat terug te brengen/te zetten als bij de afhaling/levering. De materialen bevinden zich in een degelijke staat, zoals een goede huisvader ze zou beheren. Indien de materialen zich niet in een degelijke en werkende staat bevinden, dient dit door de ontlener vóór de ingebruikname ervan gemeld te worden bij de uitleendienst. Wanneer er geen melding gebeurt vóór de ingebruikname, wordt verondersteld dat de materialen zich in degelijke staat bevonden vóór het uitlenen ervan;

●        bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal te bezorgen aan de uitleendienst;

●        de materialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren;

●        de uitleendienst onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade.

Art. 11 – Het uitleensysteem staat of valt met het correct ophalen en terugbrengen van het uitleenmateriaal. Indien de ontlener het uitleenmateriaal niet tijdig of niet volledig kan terugbrengen op de afgesproken datum zoals vermeld op de ontleningsbon, neemt de ontlener telefonisch of per mail contact op met de uitleendienst. Indien het materiaal dat de ontlener langer wenst te ontlenen niet gereserveerd is voor een andere ontlener in de gewenste verlengperiode, kan de reservatie worden aangepast. De verlenging van de ontleenperiode kan tot gevolg hebben dat de ontleenvergoeding verhoogt conform artikel 6, tweede lid van dit reglement.

Wijze van vestiging van de retributie

Art. 12 - De retributie dient betaald te worden na ontlening van het materiaal via overschrijving, na ontvangst van de onkostennota.

Vrijstelling van retributie

Art. 13 – Bij het organiseren van een speelstraat kan de organisator gratis reuzenspelen en speelmateriaal ontlenen bij de uitleendienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening van deze spelen genieten de organisatoren van speelstraten prioriteit.

Art. 14 – Bij het organiseren van een buurt- of straatfeest kan de organisator gratis een vast pakket tafels (4 stuks) en stoelen (30 stuks) ontlenen bij de uitleendienst, volgens beschikbaarheid.

Art. 15 - Verenigingen of privépersonen wonende in Deerlijk die geen erkende benefietorganisatie zijn en een benefiet wensen te organiseren op grondgebied Deerlijk, kunnen 1x per jaar gratis gebruik maken van de materialen uit de uitleendienst. De organisator dient, in functie van goedkeuring, een expliciete aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen en vermeldt aan welk goed doel een financiële gift zal worden gegeven en welk bedrag daarvoor geraamd wordt. De financiële gift dient minimaal 50 % van de financiële netto-opbrengst te bedragen. Na het benefiet dient de organisatie het bewijs van overschrijving van de financiële gift in bij de uitleendienst. Bij nalatigheid worden de ontleende materialen van de uitleendienst aangerekend conform het reglement.

Art. 16 - In het kader van intergemeentelijke samenwerking kunnen omliggende gemeente- en stadsbesturen van Deerlijk gratis beroep doen op de materialen van de dienst feestelijkheden volgens beschikbaarheid. De aanvrager dient zelf de materialen af te halen en terug te brengen in onderlinge overeenstemming met de betrokken diensten.

Art. 17 - Onderstaande materialen worden beheerd door het gemeenschapscentrum en staan in functie van gebruik buiten het gemeenschapscentrum, zolang de voorraad strekt en volgens beschikbaarheid, gratis ter beschikking van categorie A en feestcomités die behoren tot het centraal feestcomité. Aanvragen voor het gebruik van onderstaande materialen dienen afzonderlijk te gebeuren bij het gemeenschapscentrum, via het vrijetijdspunt. 

Art. 18 – Bij gebruik van het gemeenschapscentrum overeenkomstig het betreffende retributiereglement wordt de infrastructuur ter beschikking gesteld inclusief de aanwezige en voorziene materialen van het gemeenschapscentrum. Eventuele materialen van de uitleendienst dienen apart en overeenkomstig onderhavig retributiereglement aangevraagd te worden. Uitzondering hierop voor categorie A en B, vormen tafels en stoelen gekoppeld aan het gebruik van het gemeenschapscentrum (bijvoorbeeld ook buiten op parking/terras) en aanvullend op de in het gemeenschapscentrum beschikbare tafels en stoelen. Ontleningen kunnen enkel volgens beschikbaarheid binnen de uitleendienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening genieten de organisatoren van activiteiten die niet gekoppeld zijn aan het gebruik van het gemeenschapscentrum, prioriteit.

Overige

Art. 19 - Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.

Art. 20 - Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal.

Art. 21 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingtreding

Art. 22 - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 augustus 2023 en is geldig tot en met 31 december 2025.

Art. 23 -  Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het retributiereglement op uitleendiensten wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van 06 JULI 2023

9. Onderwijs - LO - lestijdenpakket 2023-2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het lestijdenpakket voor het schooljaar 2023-2024 van de gemeentelijke lagere school goed te keuren.

Motivering

Het lestijdenpakket voor een nieuw schooljaar wordt bepaald volgens het aantal leerlingen op 1 februari van het voorgaande schooljaar. Voor LO waren dat 207 leerlingen. Volgens de aanwending van de lestijden betekent dit 257 lestijden.

Daaruit moet genomen worden:

●        onderwijzers-titularissen

●        eventueel leermeester lichamelijke opvoeding

●        eventuele ambulante leerkracht

Daarnaast krijgt de school het ambt van directeur en de lestijden RKG, NCZ en Protestantse godsdienst.

Ook 30 SES-lestijden werden toegekend.

Zorgbeleid: 56 punten. Dit betekent 18/36 zorgcoördinator en 6/36 zorguren.

Voor ICT krijgt de school 16 punten, dit is goed voor 7/36 in de functie van ICT-coördinator (diploma HOKT).

Voor administratie krijgt de school 67 punten, goed voor 27/36 HSO en 8/36 HOKT.

Bovenop dit alles kreeg de school 3 lestijden voor de ondersteuning kerntaak (ter ondersteuning van de klastitularissen), 3 lestijden aanvangsbegeleiding (ter ondersteuning van nieuwe leerkrachten en stagiairs) en 1 lestijd samen school maken (lestijd voor de vakorganisatie).

Er worden nog lestijden lerarenplatform en extra punten administratie verwacht in augustus 2023.

VOORSTELLEN VOOR HET SCHOOLJAAR 2023-2024

Voor het bepalen van het aantal ambten wordt het aantal lestijden gedeeld door 24. Dit betekent 257:24= 10 voltijdse ambten en 17 restlestijden.

Voorstel van principes:

Omkadering door turnleerkracht, SES-leerkracht en ambulante leerkracht zorg.

Voorstel van verdeling:

9 voltijdse ambten (9 klastitularissen)+leermeester lichamelijke opvoeding (18u)+ 23 lestijden ambulant.

30 SES-lestijden

3 lestijden voor ondersteuning kerntaak

3 lestijden aanvangsbegeleiding

1 lestijd samen school maken

Met goedkeuring van het schoolbestuur:

Er worden tien lestijden beleidsondersteuning toegekend om de pedagogische ondersteuning te waarborgen en uit te breiden, alsook 7 lestijden beleidsondersteuning ICT.

Er wordt zoveel als haalbaar geopteerd voor het invullen van de functie van administratief medewerker en van ICT-coördinator door dezelfde personen voor de scholen van de scholengemeenschap. Voor beleidsmedewerkers wordt bepaald dat - in samenspraak met de directie - thuiswerk deels kan.

Positief advies wordt gegeven op de schoolraad en het ABOC.

Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 21 juni 2023 akte te nemen van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2023-2024 van de gemeentelijke lagere school en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om dit lestijdenpakket ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 6 juli 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het lestijdenpakket voor het schooljaar 2023-2024 van de gemeentelijke lagere school goed te keuren.

Zitting van 06 JULI 2023

10. Onderwijs - LO - afsprakenkader deconnectie in het onderwijs - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het afsprakenkader deconnectie van de gemeentelijke lagere school goed te keuren.

Motivering

Uiterlijk op 1 september 2023 moet een lokaal afsprakenkader deconnectie opgenomen zijn als bijlage bij het arbeidsreglement en het schoolreglement. Het afsprakenkader deconnectie is er gekomen in de schoot van cao XII.

Volgende tekst dient toegevoegd te worden aan het arbeidsreglement van de gemeentelijke lagere school:

Lokale afsprakenkader deconnectie

Definitie deconnectie

Deconnectie heeft betrekking op alle personeelsleden, ongeacht hun functie, met het oog op het respecteren van de rust- en verlofperiodes en het vrijwaren van de balans tussen werk en privéleven.

Afsprakenkader

Alle werkgerelateerde communicatie binnen school gebeurt via berk en beuk e-mail. De nieuwsbrief ‘op stap’ wordt gelezen tegen aanvang van de werkweek.

Naar ouders en externen verloopt de communicatie per werk e-mail. Andere digitale kanalen (inclusief private digitale tools zoals sociale media…) zijn geen officiële communicatiekanalen. Er kan van het personeelslid en de directie dus niet verwacht worden dat er via deze kanalen gecommuniceerd wordt.

Dringende berichten worden via persoonlijk contact of telefoon gedaan, bij voorkeur tijdens de werkuren (8.00 u tot 17.00 u).

Het personeelslid/de directie is digitaal bereikbaar tijdens de uren dat de school fysiek geopend is (8.00 u tot 17.00 u).

Mailing die het personeelslid/de directie ontvangt tijdens de uren dat de school fysiek geopend is, wordt verondersteld tegen de volgende werkdag gelezen te zijn. (Worden diezelfde dag na de fysieke openingsuren van de school nog mails verstuurd, dan worden ze beschouwd als verstuurd de eerstvolgende werkdag).

Mailing vanuit een personeelslid, de directie en de ouders, beantwoord je binnen de twee werkdagen. Dit geldt ook voor het deeltijds werkend personeelslid. In geval van hoogdringendheid en overmacht nemen personeelsleden/directies telefonisch of persoonlijk contact op.

Vakantieperiodes zijn digitaal luwe periodes: om de rust van personeelsleden tijdens de vakantieperiode te garanderen veronderstellen we dat professionele digitale berichten in die periodes tot een minimum worden beperkt.

Om het schooljaar op een efficiënte manier te starten worden tijdens de laatste week van de zomervakantie de professionele digitale communicatie en info doorgenomen.

De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het gebruik door het personeel van sociale media en Shadow IT (bv. Whats-app groepen). Indien je dit toch wenst te gebruiken, moet je hiervoor zelf het initiatief nemen en afspraken maken. Ga hier verantwoord mee om.

Je moet je bewust zijn van eventuele gevolgen voor jezelf, je collega’s, de leerling en de ouders. reclame voor school kan wel gedeeld worden op sociale media.

Bij overmacht of in noodsituaties communiceert de school zo snel mogelijk op de meest efficiënte manier. Dit kan zijn via persoonlijk contact, via telefoon, via sms, via mail, via website of facebook.

Onder noodsituatie wordt verstaan: ernstige veiligheidsrisico’s of situaties die het functioneren van de instelling ernstig in het gedrang brengen.

Er dient wederzijds begrip getoond te worden: zowel voor hen die willen deconnecteren als voor hen die dit niet wensen.

Volgende tekst dient toegevoegd te worden aan het schoolreglement van de gemeentelijke lagere school:

Wat mag je van ons verwachten?

2.10 Lokaal afsprakenkader deconnectie

Definitie

Deconnectie heeft betrekking op alle personeelsleden, ongeacht hun functie, met het oog op het respecteren van de rust- en verlofperiodes en het vrijwaren van de balans tussen werk en privéleven.

Afsprakenkader

Alle schoolgerelateerde communicatie gebeurt via e-mail/brief.

Naar ouders en externen verloopt de communicatie per werk e-mail. Andere digitale kanalen (inclusief private digitale tools zoals sociale media…) zijn geen officiële communicatiekanalen. Er kan van de leerkracht en de directie dus niet verwacht worden dat er via deze kanalen gecommuniceerd wordt. Dringende berichten worden via persoonlijk contact of telefoon gedaan, bij voorkeur tijdens de werkuren (8.00 u tot 17.00 u).

De leerkracht/de directie is digitaal bereikbaar tijdens de uren dat de school fysiek geopend is (8.00 u tot 17.00 u). Mailing die de leerkracht/de directie ontvangt tijdens de uren dat de school fysiek geopend is, wordt verondersteld tegen de volgende werkdag gelezen te zijn. (Worden diezelfde dag na de fysieke openingsuren van de school nog mails verstuurd, dan worden ze beschouwd als verstuurd de eerstvolgende werkdag).

Mailing vanuit de ouders, wordt binnen de twee werkdagen beantwoord. Dit geldt ook voor de deeltijds werkende leerkracht.

In geval van hoogdringendheid en overmacht neemt de leerkracht/directie telefonisch of persoonlijk contact met u op.

De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het gebruik door de leerkracht van sociale media en Shadow IT (bv. Whats-app groepen). Indien de leerkracht dit toch wenst te gebruiken, moet die hiervoor zelf het initiatief nemen en duidelijke afspraken maken naar ouders toe. Tijdspanne/gebruik/inhoud zijn hierbij belangrijke aandachtspunten.

Reclame voor school kan wel gedeeld worden op sociale media.

Bij overmacht of in noodsituaties communiceert de school zo snel mogelijk op de meest efficiënte manier. Dit kan zijn via persoonlijk contact, via telefoon, via sms , via mail, via website of facebook.

Onder noodsituatie wordt verstaan: ernstige veiligheidsrisico’s of situaties die het functioneren van de instelling ernstig in het gedrang brengen.

Er dient wederzijds begrip getoond te worden: zowel voor hen die willen deconnecteren als voor hen die dit niet wensen.

Wat verwachten we van jou als ouder?

3.5 Lokaal afsprakenkader deconnectie

Alle schoolgerelateerde communicatie gebeurt via berk en beuk e-mail van de leerkracht.

Andere digitale kanalen (inclusief private digitale tools zoals sociale media…) zijn geen officiële communicatiekanalen. Er kan van de leerkracht en de directie dus niet verwacht worden dat er via deze kanalen gecommuniceerd wordt.

Dringende berichten worden via persoonlijk contact of telefoon gedaan, bij voorkeur tijdens de werkuren. (8.00 u tot 17.00 u).

De leerkracht/de directie is digitaal bereikbaar tijdens de uren dat de school fysiek geopend is (8.00 u tot 17.00 u).

Mailing die de leerkracht/de directie ontvangt tijdens de uren dat de school fysiek geopend is, wordt verondersteld tegen de volgende werkdag gelezen te zijn (Worden diezelfde dag na de fysieke openingsuren van de school nog mails verstuurd, dan worden ze beschouwd als verstuurd de eerstvolgende werkdag.).

Mailing vanuit de ouders, beantwoord je binnen de twee werkdagen. Dit geldt ook voor de deeltijds werkende leerkracht.

Indien de leerkracht toch sociale media en Shadow IT (bv. Whats-app groepen) wenst te gebruiken, moet die hiervoor zelf het initiatief nemen en duidelijke afspraken maken naar ouders toe. Tijdspanne/gebruik/inhoud zijn hierbij belangrijke aandachtspunten. De ouders zijn zich bewust van de gemaakte afspraken van de leerkracht en leven die na.

Er dient wederzijds begrip getoond te worden: zowel voor hen die willen deconnecteren als voor hen die dit niet wensen.

Dit afsprakenkader werd besproken op het ABOC van 20 juni 2023.

Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 21 juni 2023 akte te nemen van het afsprakenkader deconnectie voor de gemeentelijke lagere school en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 6 juli 2023.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het afsprakenkader deconnectie van de gemeentelijke lagere school goed te keuren. Dit afsprakenkader wordt opgenomen in het schoolreglement en het arbeidsreglement.

Zitting van 06 JULI 2023

11. RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat - voorlopige vaststelling - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om het RUP historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat voorlopig vast te stellen.

Motivering

Op 18 oktober 2007 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd. Het voorliggende plan is een uitvoering van dit structuurplan.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 31 januari 2018 en 25 september 2019 om een ruimtelijk uitvoeringsplan te laten opmaken voor respectievelijk het bedrijventerrein Kapelstraat (Houtekietstraat) en de 'paarse sproet' Deknudt in de Verrieststraat.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13 oktober 2021 de start- en procesnota van het gemeentelijk RUP Houtekietstraat-Verrieststraat goed. De beide documenten werden onderworpen aan een inspraak- en adviesronde van 22 november 2021 tot en met 20 januari 2022. Tijdens de consultatieronde werden verschillende opmerkingen geformuleerd door zowel omwonenden en betrokken eigenaars (7 opmerkingen ingediend) als door de adviesinstanties (6 adviezen met opmerkingen en 2 geen bezwaar).

In navolging van de consultatieronde over de startnota van het RUP Houtekietstraat-Verrieststraat besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 7 september 2022 om enkel de procedure voor het deelgebied Verrieststraat verder te zetten. De documenten werden in die zin aangepast en de naam werd gewijzigd.

Het RUP historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat heeft tot doel de milieubelastende bedrijvensite te herbestemmen, rekening houdend met de bestaande residentiële omgeving en conform het reconversiekader.

Het voorontwerp van gemeentelijk RUP en de geactualiseerde procesnota zijn via het DSI-platform op 18 mei 2023 voor advies uitgestuurd aan de door de Vlaamse Regering aangeduide adviserende instellingen en administraties die tevens uitgenodigd werden op de plenaire vergadering van 12 mei 2023.

De GECORO, de deputatie van de provincie West-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid, Openbare Vlaamse afvalstoffenmaatschappij brachten voor of tijdens de plenaire vergadering een schriftelijk advies uit.

Op 12 mei 2023 werd, met de bevoegde instanties, een plenaire vergadering gehouden. Het verslag van de plenaire vergadering werd op 26 mei 2023 uitgestuurd aan de adviesinstanties. Op het verslag werden geen bemerkingen geformuleerd.

Aan het voorontwerp van RUP werden, in navolging van de opmerkingen geformuleerd tijdens de plenaire vergadering, een aantal beperkte aanpassingen doorgevoerd. Deze aanpassingen hebben betrekking op het grafisch plan en de stedenbouwkundige voorschriften, met als voornaamste:

●        aanpassing van de breedte van zone 5 van 3 m naar minstens 5 m;

●        aanpassen van de pijl inzake voetgangers- en fietsverbinding;

●        nevenfuncties beperken tot de loten langs de Verrieststraat en verbieden voor de loten in het achterliggende te ontwikkelen gebied;

●        specificeren van de ligging van de collectieve autostelplaats in functie van de autoluwe verkaveling;

●        het opnemen van bepalingen inzake de uitvoering van het groen en de koppeling van de realisatie van de zone 5 met de rest van het groen zoals opgenomen in voorschrift 1.9.

Het college van burgemeester en schepenen besprak in zitting van 14 juni 2023 de aangepaste versie, besliste ermee akkoord te gaan en de gemeenteraad voor te stellen het ontwerp van het gemeentelijk RUP historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat voorlopig vast te stellen.

Het voorliggend ontwerp van gemeentelijk RUP 'historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat, versie juli 2023, voorlopige vaststelling' bestaat uit:

●        een toelichtingsnota met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de planningscontext, de planningsopties, de effectenbeoordeling en de inschatting van de mogelijke aanzienlijke milieueffecten, register plancompensaties en stedenbouwkundige voorschriften;

●        procesnota;

●        een verordenend grafisch plan;

●        een grafisch register plancompensatie.

Binnen de grenzen van het bovenvermeld RUP is een deel van een goedgekeurde niet vervallen verkaveling aanwezig. Artikel 97 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning stelt dat een niet-vervallen verkavelingsvergunning opgeheven kan worden ingevolge de definitieve vaststelling van een ruimtelijk uitvoeringsplan op voorwaarde dat dit bij de voorlopige en de definitieve vaststelling van het plan uitdrukkelijk aangegeven is, ten minste op het grafisch plan.

Het is aangewezen om de niet-vervallen verkaveling  VK 1025-1/1979.1 zoals goedgekeurd

door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 oktober 1979 voor het gedeelte gelegen binnen het plangebied van het RUP, te vernietigen en te vervangen door de voorschriften van het voorliggend gemeentelijk RUP historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk RUP 'historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat, versie juli 2023, voorlopige vaststelling' bestaande uit:

●        een toelichtingsnota met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de planningscontext, de planningsopties, de effectenbeoordeling en de inschatting van de mogelijke aanzienlijke milieueffecten, register plancompensaties en stedenbouwkundige voorschriften;

●        procesnota;

●        een verordenend grafisch plan;

●        een grafisch register plancompensatie;

voorlopig vast.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de verkavelingsvergunning VK 1025-1/1979.1, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 oktober 1979, te vernietigen en te vervangen door de voorschriften van het voorliggend gemeentelijk RUP historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de formaliteiten zoals beschreven in artikel 2.2.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Zitting van 06 JULI 2023

12. Stationsstraat - wijziging gemeentelijk rooilijnplan n.a.v. omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2022171967 - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe rooilijnplan van de gemeenteweg Stationsstraat, ter hoogte van huisnummer 60-62 in het plangebied van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van vier woningen, garageboxen en parkeerplaatsen na het slopen van de bestaande gebouwen gelegen langs de Stationsstraat 60-62 (OMV_2022171967), goed te keuren.

Motivering

Door KUB BVBA, Stationsstraat 138, 8790 Waregem werd een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bouwen van vier woningen, garageboxen en parkeerplaatsen na het slopen van de bestaande bebouwing op een perceel gelegen Stationsstraat 60-62, kadastraal bekend: afdeling 2, sectie C, nummer 69H2, deel van nummer 69D2 en deel van nummer 69B2, ingediend.

Binnen de contour van de omgevingsvergunningsaanvraag is voorzien in het realiseren van een gratis grondafstand van een deel van het perceel met nummer 69H2 en 69D2 waardoor een rooilijnplan toegevoegd is aan het dossier.

Het rooilijnplan, zoals geïntegreerd in de aanvraag tot omgevingsvergunning, werd opgemaakt door landmeter-expert Ing. Anthony Van Quickelberghe het Studie- & landmeetbureau (plankenmerk 20230201StationstraatDeerlijkV01).

In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de verplaatsing van de rooilijn als volgt gemotiveerd worden:

1. Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang:

1.a.                       Het algemeen belang wordt niet geschonden gezien de aanvraag tot doel heeft een vloeiende rooilijn te realiseren aansluitend op de rooilijn van de aanpalende percelen. Door deze wijziging wordt het voetpad ter hoogte van de aanpassing beperkt breder.

2. Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:

2.a.                       Door de wijziging in de rooilijn sluit de voetpadbreedte aan bij de voetpadbreedte van de naastliggende eigendommen wat een positieve impact zal hebben op de toegankelijkheid van en de looplijnen op het voetpad.

3. De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:

3.a.                       De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aanpalende percelen, gezien de wijziging zich beperkt tot de percelen binnen de verkavelingsaanvraag.

3.b.                       In het kader van de verplaatsing wordt niet geraakt aan de verkeersveiligheid.

4. Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:

4.a.                       De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.

5. Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:

5.a.                       De aanvraag heeft geen impact op de actuele functie van de gemeenteweg.

5.b.                       Door de verplaatsing van de rooilijn zal meer ruimte ontstaan op het voetpad wat tot een opwaardering van de verblijfskwaliteit voor de trage weggebruiker zal leiden. Als last dient evenwel opgelegd te worden dat de af te stane grond ingericht moet worden als voetpadstrook met dezelfde materialen als het voetpad waarop aangesloten wordt.

De omgevingsvergunning voor het bouwen van 4 woningen met garageboxen en parkeerplaatsen na het slopen van de bestaande bebouwing werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 16 maart 2023 tot 14 april 2023. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden twee schriftelijk bezwaren geformuleerd.

Geen enkel van de bezwaren of opmerkingen had betrekking op het rooilijnplan.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 juni 2023 de gemeenteraad voor te stellen het gewijzigde gemeentelijk rooilijnplan voor de Stationsstraat 60-62, percelen gekadastreerd afdeling 2, sectie C, deel van nummers 69H2 en 69D2 zoals aangeduid op het rooilijnplan (20230201StationsstraatDeerlijkV01) opgenomen in de omgevingsvergunning met kenmerk OMV_2022171967, definitief vast te stellen. 

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het gewijzigde rooilijnplan voor het deel van de gemeenteweg Stationsstraat ter hoogte van huisnummer 60-62, zoals opgenomen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het bouwen van vier woningen, garageboxen en parkeerplaatsen na het slopen van de bestaande bebouwing (OMV_2022171967) zoals aangeduid op het rooilijnplan met kenmerk 20230201StationsstraatDeerlijkV01, goed te keuren.

Artikel 2

Als last wordt opgelegd dat de af te stane grond ingericht moet worden als voetpadstrook naar analogie met de bestaande voetpadstrook waarop aangesloten wordt.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.

Zitting van 06 JULI 2023

13. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.

Motivering

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.

Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.