Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Gemeenteraad - 24 oktober 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019 goed te keuren.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Cultuurraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de statuten en het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke cultuurraad goed te keuren.

Motivering

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moet de cultuurraad opnieuw samengesteld worden.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13 maart 2019 de krijtlijnen voor de organisatie en samenstelling van adviesraden goed. Daarin vraagt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeentelijke adviesraden om hun samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

De vorige statuten van de cultuurraad dateren van 24 april 2003 en werden daarna niet meer gewijzigd of herbevestigd.

In de algemene vergadering van 15 oktober 2019 werden de statuten en het huishoudelijk reglement finaal besproken en goedgekeurd.

Uit de algemene vergadering werd een bestuur gekozen. Na stemming binnen het bestuur werden de functies als volgt bepaald:

•          Voorzitter: Bernard Verschuere

•          Secretaris: Chantal Depaemelaere

•          Ondervoorzitter: Yves Loosveld

•          Leden

◦          Marina Parmentier

◦          Joost Orroir

◦          Johanna Vincke

◦          Jeanette Peers

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 13 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de statuten en huishoudelijk reglement van de cultuurraad ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de samenstelling van de cultuurraad goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de statuten en het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke cultuurraad als volgt goed te keuren:

STATUTEN GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD

HOOFDSTUK 1: Doelstellingen en opdracht

Artikel 1

De cultuurraad biedt een co-creatief en realistisch kader om op een constructieve manier, zowel pro-actief als op vraag van het beleid, advies te verlenen in cultuurgerelateerde aangelegenheden en daarmee op een duurzame manier bij te dragen aan het cultuurbeleid in Deerlijk, in het belang van alle inwoners van de gemeente.

Cultuurgerelateerde aangelegenheden omvatten onder andere:

•          ondersteuningsbeleid van (socio)culturele verenigingen

•          kunstenbeleid

•          amateurkunsten

•          cultuureducatie

•          programmatie

•          toerisme

•          erfgoed

•          bibliotheek

•          buurtwerking

Deze lijst van thema’s is louter indicatief.

Artikel 2

Deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van volgende principes:

•          Samenwerking en overleg tot stand brengen tussen culturele actoren binnen de gemeente.

•          Samenwerking en overleg tot stand brengen met andere sectoren, adviesraden en burgerinitiatieven.

•          Informatie verzamelen over culturele behoeften en noden.

•          Nauwe contacten houden met de adviesraad die het beheer van het gemeenschapscentrum opvolgt.

•          Belangen behartigen van de socio-culturele verenigingen.

•          Organiseren van bijeenkomsten.

•          Organiseren van burgerparticipatie in samenwerking met de cultuurdienst.

•          Thematisch en tijdelijk engagement mogelijk maken.

HOOFDSTUK 2: Samenstelling en structuur

Artikel 3

Iedereen (experten, geïnteresseerden, verenigingen) die lid wenst te worden van de cultuurraad of van een (ad hoc) themagroep, kan dit doen door zich schriftelijk of per e-mail kandidaat te stellen bij de secretaris van de cultuurraad of de cultuurdienst. Verenigingen die lid willen worden dienen een zekere affiniteit aan te tonen met culturele aangelegenheden.

Artikel 4

Het lidmaatschap van een vereniging, deskundige of geïnteresseerde wordt pas definitief na goedkeuring door het bestuur.

Artikel 5

Er wordt gestreefd naar een representatieve samenstelling, op vlak van achtergrond (kunstensector, socio-culturele verenigingen, individuen), geslacht en leeftijd. Maximum 2/3 van de leden zijn van het zelfde geslacht.

Artikel 6

Alle leden van de cultuurraad hebben één stem. De schepen van cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid van de cultuurraad. Zij hebben geen stemrecht.

Artikel 7

De cultuurfunctionaris volgt de vergaderingen van de cultuurraad als waarnemer. De cultuurfunctionaris heeft een actieve rol, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar oplossingen en staat in voor de informatiedoorstroming van het gemeentebestuur naar de cultuurraad en omgekeerd.

Artikel 8

De bibliothecaris volgt de algemene vergaderingen van de cultuurraad als waarnemer, zonder stemrecht. De bibliothecaris kan deelnemen aan het debat.

Artikel 9

De cultuurraad bestaat uit een algemene vergadering, bestuur, kern en (ad hoc) themagroepen.

ALGEMENE VERGADERING

Artikel 10

De algemene vergadering bestaat uit alle geïnteresseerden, experts en vertegenwoordigers uit het socio-culturele verenigingsleven. Via de algemene vergadering worden zij betrokken bij het gemeentelijke cultuurbeleid.

Artikel 11

De vertegenwoordigers en plaatsvervangers uit de verenigingen dienen lid te zijn van de vereniging die zij vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één vereniging vertegenwoordigen. Indien een vertegenwoordiger verhinderd is, kan een plaatsvervanger aangeduid worden.

Artikel 12

Gemeenteraadsleden – 1 effectief en 1 plaatsvervanger per politieke partij, vertegenwoordigd in de gemeenteraad – kunnen als niet-stemgerechtigd lid de algemene vergadering bijwonen met deelname aan het debat.

Artikel 13

De bevoegdheden en taken van de algemene vergadering :

•          wijzigen van de statuten van de cultuurraad

•          aanstellen van de leden van het bestuur

•          goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement

•          detecteren en signaleren van noden in het socio-culturele veld

BESTUUR

Artikel 14

Het bestuur bestaat uit minimum 7 en maximum 15 leden. De leden worden verkozen uit en door de algemene vergadering. Daartoe worden de nodige bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement. Er wordt voor de vergaderingen van het bestuur telkens een vertegenwoordiger vanuit de seniorenraad en de jeugdraad uitgenodigd. Zij worden als extra leden toegevoegd aan de vergadering, ongeacht het aantal bestuursleden. Deze vertegenwoordigers hebben eveneens stemrecht en mogen geen politiek mandaat bekleden.

Artikel 15

Onder hun leden worden een voorzitter, secretaris en ondervoorzitter gekozen. De schepen voor cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid zonder stemrecht. Er wordt gestreefd naar een representatieve samenstelling vanuit het Deerlijkse socio-culturele veld.

Artikel 16

De bevoegdheden en taken van het bestuur:

•          afbakenen en scherpstellen van adviesvragen (zowel op eigen initiatief als op vraag van het gemeentebestuur)

•          oprichten en samenstellen van themagroepen

•          formuleren en formaliseren van adviezen, op basis van inhoudelijke insteek uit de themagroepen

De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering of aan de kern zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van het bestuur.

KERN

Artikel 17

De kern bestaat uit de voorzitter, ondervoorzitter en secretaris. De schepen voor cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid van de kern. De voorzitter en ondervoorzitter kunnen slechts twee opeenvolgende legislaturen in die hoedanigheid in het bestuur zetelen.

Artikel 18

De bevoegdheden en taken van de kern :

•          voorbereiden van de samenkomsten van het bestuur en de algemene vergadering

•          centrale rol bij adviezen: centraliseren – communiceren – coördineren

◦          opvangen en toewijzen van adviesvragen vanuit het gemeentebestuur

◦          spontane adviesvragen formuleren en toewijzen

◦          opvolgen van adviezen en toegewezen adviesvragen

•          detecteren van noden in het culturele veld

•          uitvoeren van de taken die voortvloeien uit de beslissingen van het bestuur of de algemene vergadering

THEMAGROEPEN

Artikel 19

De themagroepen kunnen een tijdelijk of permanent karakter hebben. Ze bestaan uit geïnteresseerden of personen met expertise in een specifieke culturele aangelegenheid, door ervaring of achtergrond. Leden van een themagroep moeten niet noodzakelijk lid zijn van de algemene vergadering of het bestuur.

Artikel 20

De oprichting en omschrijving van een themagroep gebeurt door het bestuur. Bij een eerste overleg van een themagroep is ook telkens een bestuurslid aanwezig, met het oog op opvolging en efficiëntie van de werkzaamheden. Dit bestuurslid zorgt voor de opvolging van de activiteiten van de themagroep en communiceert hierover naar het bestuur.

Artikel 21

De taak van een themagroep bestaat uit het geven van een inhoudelijke insteek in adviezen inzake cultuurbeleid en subthema’s.

Artikel 22

De oprichting van een themagroep wordt ter kennis gebracht aan het college van burgemeester en schepenen. Dit omvat een beschrijving van de doelstelling en de opdracht van de themagroep en indien toepasselijk de periode waarin de themagroep actief zal zijn.

HOOFDSTUK 3: Erkenning door de gemeente

Artikel 23

De cultuurraad vraagt haar erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe haar statuten en de latere wijzigingen ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 24

De gemeenteraad bepaalt, na advies van de cultuurraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de cultuurraad en van de werking ervan. De gemeenteraad stelt volgende zaken vast:

•          de maatregelen waarmee het recht op informatie van de cultuurraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd;

•          de wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht;

•          de termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte adviezen inneemt;

•          de maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de cultuurraad;

•          de wijze van betrokkenheid van de cultuurraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk meerjarenplan;

•          een werkingsbudget voor de gemeentelijke cultuurraad en de modaliteiten die hieraan worden gekoppeld.

Deze maatregelen kunnen worden vastgelegd in een afsprakennota tussen de cultuurraad en het gemeentebestuur.

HOOFDSTUK 4: Wijziging van de statuten

Artikel 25

Voor de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde is voldaan, beslist de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD

HOOFDSTUK 1: Procedure om de raad samen te roepen

Artikel 1

De raad wordt samengeroepen door de voorzitter en de secretaris. De uitnodiging wordt ten minste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd en bevat de dagorde voor de vergadering. Elk lid en elke vereniging heeft nog tot drie dagen voor de bijeenkomst de mogelijkheid om agendapunten toe te voegen door deze te bezorgen aan de secretaris of de cultuurdienst.

Het verslag van de vorige bijeenkomst wordt telkens voor de volgende vergadering aan de leden bezorgd.

Artikel 2

De uitnodigingen en verslagen worden via e-mail verstuurd naar de leden. Er ligt telkens een uitnodiging en een verslag ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst.

HOOFDSTUK 2: Vormvereisten voor de vergaderingen

Artikel 3

De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen. De algemene vergaderingen zijn openbaar. De vergaderdatum en plaats worden bekendgemaakt via de gemeentelijke kanalen. De agenda wordt per e-mail verstuurd naar alle leden van de algemene vergadering en ligt ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst. Documenten en verslagen liggen steeds ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst.

Artikel 4

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.

HOOFDSTUK 3: Procedure voor ontslag en opname van leden

Artikel 5

Iedereen die lid wil worden van de cultuurraad kan dit doen door zich schriftelijk of per e-mail kandidaat te stellen bij de secretaris van de cultuurraad of de cultuurdienst.

Artikel 6

Er komt een einde aan het mandaat van een stemgerechtigd lid wanneer:

•          Een lid op eigen initiatief ontslag neemt. Dit gebeurt schriftelijk of per e-mail.

•          Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging.

HOOFDSTUK 4: Procedure voor de aanstelling van de leden van het bestuur

Artikel 7

Het bestuur wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering en bevat minimum 7 en maximum 15 leden. Kandidaturen worden ingediend bij de secretaris van de cultuurraad of de cultuurdienst. Als er meer dan 15 kandidaten zijn, wordt door de algemene vergadering een geheime stemming georganiseerd. Het bestuur wordt aangevuld met een vertegenwoordiger uit de jeugdraad en een vertegenwoordiger uit de seniorenraad. Zij hebben eveneens stemrecht.

Artikel 8

Leden kunnen zich te allen tijde kandidaat stellen om lid te worden van het bestuur, na voordracht aan de algemene vergadering.

Artikel 9

Er komt een einde aan het mandaat van een bestuurslid wanneer:

•          Een lid op eigen initiatief, schriftelijk of per e-mail, ontslag neemt.

•          Een lid niet meer voldoet aan de in artikel 10 gestelde criteria.

•          Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging.

Artikel 10

De taken van een bestuurslid :

•          Hij/zij vertegenwoordigt een vereniging met culturele affiniteit of heeft expertise op cultureel vlak door ervaring, achtergrond of interesse.

•          Hij/zij denkt op een constructieve, opbouwende en positieve manier mee over het gemeentelijke cultuurbeleid in al zijn facetten.

•          Hij/zij is bereid om op regelmatige basis bijeenkomsten bij te wonen, frequenter dan de algemene vergadering.

•          Hij/zij is bereid om indien de situatie zich voordoet, een tijdelijke, themagroep op te starten en hen te begeleiden in het traject naar adviesverlening.

•          Hij/zij houdt de vinger aan de pols en detecteert de noden en behoeften die spelen in het culturele veld.

•          Hij/zij schrijft mee aan adviezen die worden uitgebracht bij het college van burgemeester en schepenen.

•          Hij/zij detecteert en signaleert mogelijke thema’s waarrond adviezen nuttig en wenselijk zijn.

•          Hij/zij geeft nooit individueel advies, enkel bij monde van het volledige bestuur.

•          Hij/zij toont respect voor diverse politieke, ideologische, religieuze of filosofische strekkingen.

•          Hij/zij neemt de taken van de secretaris over bij diens afwezigheid.

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 11

De taken van de voorzitter :

•          Hij/zij zit de algemene vergaderingen, de bestuursvergaderingen en de vergaderingen van de kern voor.

•          Hij/zij bereidt de vergaderingen voor, samen met de ondervoorzitter en de secretaris.

•          Hij/zij zorgt er voor dat de groep gemotiveerd is en blijft.

•          Hij/zij zorgt er voor dat de cultuurraad efficiënt en doelgericht werkt.

•          Hij/zij waakt over processen en timing met betrekking tot adviesverlening.

•          Hij/zij vertegenwoordigt de cultuurraad.

•          Hij/zij waakt over de uitvoering van de taken van de cultuurraad.

•          Hij/zij waakt over de efficiëntie van de vergaderingen.

•          Hij/zij detecteert en signaleert noden op cultureel vlak.

•          Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 10).

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 12

De taken van de ondervoorzitter :

•          Hij/zij bereidt de vergaderingen voor, samen met de voorzitter en de secretaris.

•          Hij/zij zit de vergaderingen voor bij afwezigheid van de voorzitter.

•          Hij/zij staat de voorzitter bij in de uitvoering van zijn of haar taken.

•          Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 10).

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 13

De taken van de secretaris :

•          Hij/zij maakt samen met de voorzitter en ondervoorzitter de agenda op en verstuurt die agenda naar de leden.

•          Hij/zij waakt over en organiseert de interne communicatie.

•          Hij/zij waakt over en organiseert de externe communicatie:

◦          gemeentenieuws

◦          college van burgemeester en schepenen

◦          cultuurdienst

◦          andere gemeentelijke diensten (indien van toepassing)

◦          andere kanalen

•          Hij/zij maakt een verslag op van de bijeenkomsten en verstuurt dit verslag naar de leden.

•          Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 10).

Deze lijst is niet limitatief.

HOOFDSTUK 5: Procedure voor stemmingen

Artikel 14

De raad besluit of adviseert bij gewone meerderheid van stemmen. Als er wordt gestemd over personen of functies, gebeurt dit geheim. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. De besluiten en gemotiveerde adviezen van het bestuur en van de algemene vergadering worden door de voorzitter en de secretaris schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen meegedeeld. Enkel aangesloten leden hebben stemrecht.

Artikel 15

De raad kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven als meer dan de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Voor de wijziging van de statuten moet 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

HOOFDSTUK 6: Procedure voor adviezen

Artikel 16

Het bestuur van de cultuurraad schrijft een leidraad uit om tot een gemotiveerd advies te komen. Hierin worden de principes die in de statuten en het huishoudelijk reglement zijn opgenomen, onderschreven. Deze leidraad wordt als bijlage bij het huishoudelijk reglement gevoegd.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Wonen - reglement mbt beperkte geldigheid conformiteitsattest - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het reglement inzake de beperking van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het huidig reglement inzake de beperking van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 1 juni 2017 en eindigt op 31 december 2019.

De gemeenteraad van 6 juni 2019 keurde de subsidieaanvraag Woonwijs 2020-2025 goed.

In het huidige subsidiedossier is bij de actie AA 2_3 'Een verordening vaststellen en toepassen waarbij de geldigheidsduur van het conformiteitsattest beperkt wordt en woningen met dergelijke conformiteitsattesten opvolgen' opgenomen.

Het behoud van het reglement is bijgevolg noodzakelijk.

Gezien vanaf 1 januari 2021 het optimalisatiedecreet en -besluit in werking treedt en er daar nieuwe technische verslagen bijhoren, waarbij de vaststelling van de gebreken gebeurt op basis van indeling in categorieën, dringen zich echter een aantal aanpassingen op. Het huidige reglement kan hierbij als basis dienen.

Er wordt bijgevolg voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2020.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad, in zitting van 13 november 2019, om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Decreet houdende Vlaamse wooncode van 15 juli 1997 en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

Onderstaande reglement wordt goedgekeurd met ingang van 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2020:

GEMEENTELIJK REGLEMENT INZAKE DE BEPERKING VAN DE GELDIGHEIDSDUUR

VAN CONFORMITEITSATTESTEN

Art. 1. - Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

•          woning: huis, appartement of studio, als hoofdverblijfplaats bestemd voor het huisvesten van één gezin;

•          conformiteitsattest: attest, kosteloos afgeleverd door de burgemeester of door de gewestelijk ambtenaar, waaruit blijkt dat de woning voldoet aan de woningnormen zoals vermeld in de Vlaamse Wooncode. Het conformiteitsattest vermeldt enerzijds de maximale bezettingsnorm van de woning en anderzijds het aantal strafpunten dat de woning scoorde (op basis van het technisch verslag van Wonen-Vlaanderen).

Art. 2. -

§ 1 Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 10 jaar indien het conformiteitsattest maximaal 8 strafpunten vermeldt.

§ 2 Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 5 jaar indien het conformiteitsattest minimaal 9 en maximaal 14 strafpunten vermeldt.

Art. 3. - De geldigheidsduur van eerder uitgereikte conformiteitsattesten blijft onveranderd.

Artikel 2

Het reglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Wonen - gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaars-bewoners - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaars-bewoners te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het huidig premiereglement betreffende de gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaars-bewoners werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 april 2018 en eindigt op 31 december 2019.

Teneinde voldoende tijd te voorzien om het premiereglement grondig te kunnen evalueren, alsook omwille van het feit dat vanaf 1 januari 2021 het optimalisatiedecreet en -besluit in werking treedt en er daar nieuwe technische verslagen bijhoren, wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2020.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad, in zitting van 13 november 2019, om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

Onderstaand premiereglement wordt goedgekeurd met ingang van 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2020:

Gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaars-bewoners

Artikel 1

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

•          Woning: het huis, appartement of studio, als hoofdverblijfplaats bestemd voor het huisvesten van één gezin.

•          Eigenaar-bewoner: de particulier die de door hem gerenoveerde woning op de aanvraagdatum of uiterlijk binnen de 2 jaar na aanvraag bewoont op grond van een zakelijk recht.

•          Aanvraagdatum: datum waarop het dossier wordt ingediend en een ontvangstbewijs wordt afgeleverd.

Artikel 2

Binnen de perken van het daartoe op de gemeentelijke begroting voorziene krediet verleent de gemeente een subsidie van 30 % van de aanvaarde kostprijs, met een maximum van 1.500 euro voor de renovatie van een woning op het grondgebied van de gemeente Deerlijk. Dit voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden van onderhavig reglement.

Artikel 3 - Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de subsidie dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan:

§ 1 De subsidie kan enkel worden aangevraagd door eigenaar-bewoner(s).

§ 2 De woning is een bestaande woning met bouwdatum ouder dan 30 jaar. Op de datum van aanvraag van de premie werd de eerste stedenbouwkundige vergunning minstens 30 jaar eerder afgeleverd.

§ 3 Het gezamenlijk belastbaar inkomen van drie jaar vóór aanvraagdatum van de subsidie-aanvrager, de mede-eigenaar(s) en personen met wie de subsidie-aanvrager op de aanvraagdatum wettelijk of feitelijk samenwoont mag niet hoger zijn dan 35.000 euro, vermeerderd met 1.000 euro per persoon ten laste. Het inkomen van inwonende kinderen tot en met 25 jaar wordt niet in aanmerking genomen.

Het basisbedrag van 35.000 euro wordt telkens met 2 % verhoogd nadat de spilindex wordt overschreden. Deze verhoging gaat in op de 1ste dag van de 2de maand volgend op de overschrijding van deze spilindex.

§ 4 Op de aanvraagdatum mag de subsidie-aanvrager, de mede-eigenaar(s) en de personen met wie de subsidie-aanvrager op de aanvraagdatum wettelijk of feitelijk samenwoont geen andere woning in volle eigendom of in niet-gedeeld vruchtgebruik bezitten. Als bewijs geldt een attest van de Ontvanger van de Registratie van de sector binnen de welke het pand ligt. De eigendommen van inwonende kinderen tot en met 25 jaar worden niet in aanmerking genomen.

Wanneer aanpalende woningen samen aangekocht worden met het uitsluitend doel deze samen te voegen tot één woning, worden deze als één woning in volle eigendom beschouwd.

Artikel 4 - Subsidieerbare werken

Volgende werken komen in aanmerking:

•          plaatsen condensatieketel;

•          plaatsen van centrale verwarming inclusief condensatieketel;

•          plaatsen van individuele verwarmingstoestellen of waterverwarmers van het type C;

•          plaatsen van een warmtepomp (niet geschikt voor actieve koeling);

•          plaatsen van een zonneboiler met naverwarming via elektrische weerstand of gesloten verbrandingstoestel;

•          plaatsen van een warmtepompboiler.

De nodige aanvoer- en afvoerleidingen van de verschillende systemen en eventuele kosten voor keuring van de installatie komen eveneens in aanmerking. Gastoestellen komen enkel in aanmerking bij plaatsing door een aannemer.

Artikel 5 - Premiebedrag

De premie bedraagt 30 % van de aanvaarde facturen betreffende de uitgevoerde renovatiewerken zoals omschreven onder artikel 4, met een maximum van 1.500 euro.

Artikel 6 - Procedure

§ 1 Na uitvoering van de werken wordt de definitieve aanvraag gericht aan het college van burgemeester en schepenen aan de hand van het daarvoor voorziene aanvraagformulier, vergezeld van volgende bijlagen:

•          Gedetailleerde facturen betreffende de subsidieerbare werken (op de aanvraagdatum zijn de facturen maximum 2 jaar oud).

•          Eigendomsbewijs betreffende de premiewoning op naam van de aanvrager.

•          Aanslagbiljet(ten) betreffende het inkomen van drie jaar voor aanvraagdatum.

•          Attest betreffende de samenstelling van het gezin.

•          Attest van de Ontvanger van de Registratie betreffende de eigendommen.

•          Bewijsstukken personen ten laste: attest van kinderbijslag en/of invaliditeit.

•           

§ 2 De subsidie wordt pas uitbetaald na aflevering van alle gevraagde bijlagen.

Artikel 7 - Slotbepalingen

§ 1 In geval van verkoop van de woning binnen een periode van 9 jaar na datum van de definitieve toekenning van de premie, is de premie integraal terug te betalen door de eigenaar-bewoner aan wie de premie werd toegekend.

§ 2 Op straffe van verval van de premie mogen de werken slechts uitgevoerd worden na het bekomen van de eventueel vereiste stedenbouwkundige vergunning.

§ 3 De gemeente behoudt zich het recht voor door plaatsbezoek na te gaan of aan de bepalingen van dit reglement voldaan is. Weigering tot medewerking door de aanvrager(s) brengt verval van het recht op de subsidie mee.

§ 4 Alle ten aanzien van de gemeente Deerlijk aangegane verbintenissen betreffende dit premiereglement vervallen van rechtswege bij overlijden van de premieaanvrager, bij onteigening of volledige vernieling van de woning.

§ 5 Binnen een periode van 10 jaar kan voor dezelfde woning slechts één maal een gemeentelijke renovatiepremie worden aangevraagd.

Artikel 2

Het reglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Wonen - belastingreglement voor woningen en gebouwen opgenomen in de gemeentelijke inventaris verwaarlozing - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het belastingreglement voor woningen en gebouwen opgenomen in de gemeentelijke inventaris verwaarlozing te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het huidig belastingreglement voor woningen en gebouwen opgenomen in de gemeentelijke inventaris verwaarlozing werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 november 2017 en eindigt op 31 december 2019.

De gemeenteraad keurde in zitting van 6 juni 2019 de subsidieaanvraag Woonwijs 2020-2025 goed. In het subsidiedossier is de actie AA 2_6 'Verwaarloosde gebouwen en woningen opsporen, registreren en aanpakken' opgenomen.

Het behoud van het reglement is bijgevolg noodzakelijk. Teneinde voldoende tijd te voorzien om het belastingreglement grondig te kunnen evalueren wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2020.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad, in zitting van 13 november 2019, om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

Onderstaand belastingsreglement wordt goedgekeurd met ingang van 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2020:

Gemeentelijk belastingreglement voor woningen en gebouwen opgenomen in de gemeentelijke inventaris verwaarlozing

Artikel 1. - Belastingstermijn en belastbare grondslag

§1. Er wordt voor het jaar 2020 een gemeentebelasting gevestigd op de woningen en gebouwen die opgenomen zijn in de gemeentelijke inventaris van verwaarloosde woningen en gebouwen.

§2. De inventaris van verwaarloosde woningen en gebouwen wordt opgemaakt en bijgehouden overeenkomstig het gemeentelijk inventarisatiereglement voor verwaarloosde woningen en gebouwen van 30 november 2017.

§3. De definities uit het inventarisatiereglement voor verwaarloosde woningen en gebouwen van 30 november 2017 en de wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen waarnaar dit inventarisatiereglement verwijst zijn van toepassing.

§4. De belasting is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat de woning of het gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van verwaarloosde woningen en gebouwen.

§5. Zolang de woning of het gebouw niet is geschrapt uit de inventaris, blijft de belasting verschuldigd bij het verstrijken van elke opeenvolgende periode van twaalf maanden.

Artikel 2. - Belastingplichtige

§1. De belasting is verschuldigd door de zakelijk gerechtigde van de verwaarloosde woning of het verwaarloosd gebouw op het ogenblik dat de belasting verschuldigd wordt.

§2. Indien er meerdere zakelijk gerechtigden zijn, zijn zij allen hoofdelijk gehouden tot betaling van de totale belastingschuld.

§ 3. In geval van overdracht van het zakelijk recht stelt de instrumenterende ambtenaar de verkrijger van het nieuwe zakelijk recht er voorafgaandelijk van in kennis dat het goed is opgenomen in de inventaris van verwaarloosde woningen en gebouwen.

De instrumenterende ambtenaar stelt de gemeentelijke administratie binnen de twee maanden na het verlijden van de authentieke overdrachtsakte in kennis van de overdracht, de datum ervan, en de identiteitsgegevens van de nieuwe eigenaar.

Artikel 3. - Tarief van de belasting

§1. De belasting bedraagt bij een eerste aanslag 1.200 euro voor zowel een woning als een gebouw.

§2. Het bedrag van de volgende belastingen is gelijk aan het resultaat van de volgende formule:

De belasting vermenigvuldigd met het aantal periodes van twaalf maanden dat de woning of het gebouw zonder onderbreking opgenomen is op de gemeentelijke inventaris. De belasting kan maximaal 4.800 euro bedragen voor een gebouw of woning.

§3. De bedragen van de belasting worden bepaald met inachtname van de voor de berekening van de belasting relevante duur, zonder dat de duur van de al bekomen vrijstelling - wat betreft de bepaling van het bedrag van de belasting - opnieuw in rekening kan worden gebracht.  Zodoende dient in geval van eerdere vrijstelling en latere belasting het tarief verbonden aan de gehele verwaarlozingstermijn te worden toegepast.

§ 4. Het aantal termijnen van twaalf maanden dat een gebouw, woning of kamer op de inventaris staat, wordt tot nul herleid en begint opnieuw te lopen bij volledige overdracht van het zakelijk recht betreffende het gebouw of de woning.

Dit geldt niet voor overdrachten aan:

a)      vennootschappen waarin de vroegere zakelijk gerechtigde rechtstreeks of onrechtstreeks participeert;

b)      vzw’s waar de zakelijk gerechtigde lid van is.

Artikel 4. - Vrijstelling

§ 1. Van de heffing inzake verwaarlozing zijn vrijgesteld:

1) De belastingplichtige die voldoet aan alle onderstaande voorwaarden:

c)      het zakelijk recht hebben op één enkele woning, bij uitsluiting van enig ander gebouw of enige andere woning;

d)      als houder van het recht de woning uitsluitend gebruiken als hoofdverblijfplaats;

e)      beschikken over een jaarlijks gezinsinkomen dat beperkt is tot de grens die gehanteerd wordt door de Vlaamse verbeteringspremie. Hiervoor wordt rekening gehouden met het gezamenlijk belastbaar inkomen van twee jaar voorafgaand aan het aanslagjaar.

De vrijstelling geldt voor drie aanslagjaren.

2)      De belastingplichtige die beperkt is in zijn of haar handelingsbekwaamheid ingevolge een gerechtelijke beslissing met dien verstande dat deze vrijstelling maar geldt gedurende drie aanslagjaren.

§ 2. Een vrijstelling wordt verleend indien het gebouw of de woning:

3)      gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan of geen voorwerp meer kan uitmaken van een stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning omdat een voorlopig of definitief onteigeningsplan is vastgesteld;

4)      vernield of beschadigd werd ten gevolge van een plotse ramp, met dien verstande dat deze vrijstelling geldt gedurende een periode van drie jaar volgend op de datum van de vernieling of beschadiging.

Artikel 5. - Inkohiering

De belasting wordt ingevorderd bij wijze van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 6. - Betalingstermijn

De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 7. - Bezwaar

§1. De belastingplichtige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.

§ 2. Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn. De indiening kan gebeuren door aangetekende verzending of door overhandiging.

§ 3. Deze indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan.

Artikel 8. - Toepasselijke regelgeving

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, en latere wijzigingen, betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing voor zover deze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.

Artikel 2

Het belastingsreglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Wonen - gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaars-verhuurders - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaars-verhuurders te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het huidig premiereglement betreffende de gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaars-verhuurders werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 april 2018 en eindigt op 31 december 2019.

Teneinde voldoende tijd te voorzien om het premiereglement grondig te kunnen evalueren alsook omwille van het feit dat vanaf 1 januari 2021 het optimalisatiedecreet en -besluit in werking treedt en daar nieuwe technische verslagen bijhoren, wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2020.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad, in zitting van 13 november 2019, om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

Onderstaand reglement wordt goedgekeurd met ingang van 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2020.

Gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaar-verhuurders

Artikel 1

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

•          Woning: het huis, appartement of studio, als hoofdverblijfplaats bestemd voor het huisvesten van één gezin.

•          Eigenaar-verhuurder: de (mede-)eigenaar handelend namens alle mede-eigenaar- verhuurders, zowel particuliere als rechtspersonen, die de woning na voltooiing van de verbeteringswerken verhuurt voor een periode van ten minste negen jaar.

•          Huurder: de particuliere persoon, die geen (mede-)eigenaar is en zijn hoofdverblijfplaats heeft gevestigd in de woning waarop de premie-aanvraag betrekking heeft.

•          Aanvraagdatum: datum waarop het dossier wordt ingediend en een ontvangstbewijs wordt afgeleverd.

Artikel 2

Binnen de perken van het daartoe op de gemeentelijke begroting voorziene krediet verleent de gemeente een subsidie van 30 % van de aanvaarde kostprijs, met een maximum van 500, 1.000 of 1.500 euro voor de renovatie van een woning op het grondgebied van de gemeente Deerlijk. Dit voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden van onderhavig reglement.

Artikel 3

Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de subsidie dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan:

§ 1 De subsidie kan enkel worden aangevraagd door eigenaar-verhuurder(s). De sociale woonorganisaties zoals bepaald onder Titel V van het decreet houdende de Vlaamse Wooncode van 9 juli 1997 en latere wijzigingen worden uitgesloten.

§ 2 De woning is een bestaande woning met een bouwdatum ouder dan 30 jaar. Op de datum van aanvraag van de premie werd de eerste stedenbouwkundige vergunning minstens 30 jaar eerder afgeleverd.

§ 3 Na uitvoering van de werken moet de woning voldoen aan volgende voorwaarden:

§ 3.1 De woning moet voldoen aan de kwaliteitsnormen uit de Vlaamse Wooncode en over een conformiteitsattest beschikken.

§ 3.2 Alle dakvlakken van de woning zijn voorzien van dakisolatie met een R-waarde van minstens 0,75 m² K/W.

§ 3.3 Het buitenschrijnwerk van alle woonlokalen en van de badkamer is minstens voorzien van dubbele beglazing.

§ 4 Na de renovatiewerken dient de woning gedurende minstens 9 jaar te worden verhuurd met een geregistreerde huurovereenkomst aan volgende maximumprijzen:

1) Voor een eerste of nieuwe verhuring gelden volgende maximumprijzen:

▪ 450 euro voor een studio

▪ 500 euro voor een woning met 1 slaapkamer

▪ 550 euro voor een woning met 2 slaapkamers

▪ 650 euro voor een woning met 3 slaapkamers

▪ 750 euro voor een woning met 4 of meer slaapkamers.

Deze maximumprijzen worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex van december van het betreffende jaar, de referentie-index is die van mei 2018.

2) Een lopende huurovereenkomst conform de huurwet, afgesloten minstens één jaar voor aanvraagdatum van deze premie, mag verder lopen op voorwaarde dat het een geregistreerde overeenkomst voor minstens 9 jaar betreft.

3) Een huurprijsstijging tijdens de negenjarige periode wordt niet toegestaan. Jaarlijkse indexering wordt wel toegestaan.

§ 5 Bij herverhuring gedurende de negenjarige periode na toekenning van de premie, dient de premie-aanvrager een kopie van de nieuwe geregistreerde huurovereenkomst over te maken aan het woonloket, uiterlijk 3 maanden na het afsluiten van de nieuwe huurovereenkomst. De periode tussen het beëindigen van een overeenkomst en het afsluiten van een nieuwe overeenkomst mag maximum 1 jaar bedragen. Elke nieuwe verhuring moet voldoen aan de maximale huurprijzen, zoals bepaald in artikel 3 § 4 van onderhavig reglement.

Artikel 4

Subsidieerbare werken

De werken moeten nodig zijn om de woning aan te passen en te verbeteren volgens de vereisten die op het ogenblik gesteld worden aan een gezonde, aangepaste en voldoende ruime huisvesting of voor het verbeteren van de energieprestatie.

Zowel werken uitgevoerd door een geregistreerde aannemer als werken uitgevoerd door doe-het-zelvers kunnen in aanmerking komen.

§ 1 Volgende categorieën van werken komen in aanmerking:

§ 1.1 Dakwerkzaamheden: Vervangen of herstellen van bestaande dakstructuren, behandeling tegen vocht of insecten, vernieuwing van de waterdichte bedekking (roofing, EPDM, dakpannen,…), hulpstukken voor de afvoer van hemelwater. Plaatsen van dakisolatie met een minimale R-waarde van 4,5 m² K/W. Verandadaken of daken boven niet-gesloten ruimten komen niet in aanmerking.

§ 1.2 Buitenschrijnwerk: Plaatsing van hoogrendementsbeglazing met een maximale U-waarde van 1,1 W/m²K, inclusief vernieuwen van het buitenschrijnwerk. Rolluiken, horren, garagepoorten en veranda’s komen niet in aanmerking.

§ 1.3 Toestellen voor (water)verwarming: Plaatsen condensatieketel, plaatsen van centrale verwarming inclusief condensatieketel, plaatsen van individuele verwarmingstoestellen of waterverwarmers van het type C, plaatsen van een warmtepomp (niet geschikt voor actieve koeling), plaatsen van een zonneboiler met na-verwarming via elektrische weerstand of gesloten verbrandingstoestel, plaatsen van een warmtepompboiler alsook alle nodige aanvoer- en afvoerleidingen van de verschillende systemen en eventuele kosten voor keuring van de installatie. Gastoestellen komen enkel in aanmerking bij plaatsing door een aannemer.

§ 1.4 Elektriciteit: Vernieuwen van de elektrische installatie met het doel om stroom en/of telecommunicatie te voorzien in de woning, aansluiting op het openbaar net en plaatsen van de meetinstallatie, keuren van de elektrische installatie. Elektriciteitswerken komen enkel in aanmerking na voorlegging van een keuring van de elektrische installatie van een erkend keuringsorganisme, op datum na uitvoering van de werken.

§ 1.5 Vochtproblemen: vernieuwen van het voegwerk, behandeling van muren tegen huiszwam, injecteren of onderkappen of plaatsen van een waterkerende laag, vernieuwen van pleisterwerk (na aanpak vochtproblemen), plaatsen van waterdichte gevelbekleding of -bepleistering.

Artikel 5

Premiebedrag

De premie bedraagt 30 % van de aanvaarde facturen betreffende de uitgevoerde renovatiewerken zoals omschreven onder artikel 4, met een maximum van:

• 500 euro indien op het conformiteitsattest betreffende de premiewoning tussen 9 en 14 strafpunten vermeld staan;

• 1.000 euro indien op het conformiteitsattest betreffende de premiewoning tussen 1 en 8 strafpunten vermeld staan;

• 1.500 euro indien op het conformiteitsattest betreffende de premiewoning 0 strafpunten vermeld staan.

Artikel 6

Procedure

§ 1 Er kan (niet verplicht) vóór aanvang van de werken een woningonderzoek worden aangevraagd om de aanwezige inbreuken op de Vlaamse Wooncode te kennen.

§ 2 Indien een vooronderzoek wordt aangevraagd, wordt binnen de 30 kalenderdagen tijdens een onderzoek ter plaatse door een technisch adviseur nagegaan welke inbreuken op de Vlaamse Wooncode in de woning aanwezig zijn en of de geplande renovatiewerken in aanmerking komen voor de gemeentelijke renovatiepremie.

§ 3 Na uitvoering van de werken wordt de definitieve aanvraag gericht aan het college van burgemeester en schepenen aan de hand van het daarvoor voorziene aanvraagformulier, vergezeld van volgende bijlagen:

•          gedetailleerde facturen betreffende de subsidieerbare werken (op de aanvraagdatum zijn de facturen maximum 2 jaar oud)

•          eigendomsbewijs betreffende de premiewoning op naam van de aanvrager

•          kopie van de geregistreerde huurovereenkomst van minstens 9 jaar met een maximale huurprijs zoals omschreven in artikel 3 § 4

•          bewijs van domiciliëring van de huurder(s) vermeld in het huurcontract

•          conformiteitsattest afgeleverd voor de huurwoning

§ 4 De subsidie wordt pas uitbetaald na aflevering van alle gevraagde bijlagen.

Artikel 7

Slotbepalingen

§ 1 Indien aan de bepaling onder artikel 3 § 4 en artikel 3 § 5 niet voldaan wordt, of in geval van verkoop van de woning binnen een periode van 9 jaar na datum van de definitieve toekenning van de premie, is de premie integraal terug te betalen door de eigenaar-verhuurder aan wie de premie werd toegekend.

§ 2 Op straffe van verval van de premie mogen de werken slechts uitgevoerd worden na het bekomen van de eventueel vereiste stedenbouwkundige vergunning.

§ 3 De gemeente behoudt zich het recht voor door plaatsbezoek na te gaan of aan de bepalingen van dit reglement voldaan is. Weigering tot medewerking door de aanvrager(s) brengt verval van het recht op de subsidie mee.

§ 4 Alle ten aanzien van de gemeente Deerlijk aangegane verbintenissen betreffende dit premiereglement vervallen van rechtswege bij overlijden van de premie-aanvrager, bij onteigening of volledige vernieling van de woning.

§ 5 Binnen een periode van 10 jaar kan voor dezelfde woning slechts één maal een gemeentelijke renovatiepremie worden aangevraagd.

Artikel 2

Het reglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Onderwijs - premiereglement vriendenkringen van het onderwijs - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van het premiereglement vriendenkringen van het onderwijs goed te keuren.

Motivering

Het premiereglement vriendenkringen van het onderwijs werd in de gemeenteraadszitting van 3 juli 2014 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 13 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: reglement goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 juli 2014

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020:

PREMIEREGLEMENT VRIENDENKRINGEN VAN HET ONDERWIJS

Art. 1. - De vriendenkring van een school waarvan de schoolinfrastructuur zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt, wordt betoelaagd.

Art. 2. - Aan elk van de in artikel 1 omschreven scholen wordt jaarlijks een forfait van 200,00 euro toegekend vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling.

Art. 3. - De aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt, ten laatste op 1 december van elk jaar, schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen gericht, door middel van een aanvraagformulier vergezeld van de nodige verantwoordingsstukken en betalingsbewijzen waaruit dient te blijken dat de gelden voor het vooropgestelde doel werden besteed.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Onderwijs - premiereglement verkeerveiligheidsactie scholen - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van het premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen goed te keuren.

Motivering

Het premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen werd in de gemeenteraadszitting van 19 december 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 13 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: reglement goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 19 december 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020:

PREMIEREGLEMENT VERKEERSVEILIGHEIDSACTIES SCHOLEN

Art. 1. - Een school waarvan de schoolinfrastructuur zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt kan een premie bekomen voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie.

Art. 2. - De premie dekt de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie(s) met een maximum van 1 euro per kind per jaar.

Art. 3. - De aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt schriftelijk, door middel van een aanvraagformulier dat vergezeld is van de factuur en een betalingsbewijs van de desbetreffende actie, aan het college van burgemeester en schepenen gericht.

Art. 4. - Bij het voeren van meerdere acties dient de in artikel 1 vermelde school een gebundelde aanvraag ten laatste op 1 december van elk jaar in te dienen.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Bibliotheek - verlenging retributiereglement gemeentelijke openbare bibliotheek - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van het retributiereglement gemeentelijke openbare bibliotheek goed te keuren.

Motivering

Het retributiereglement gemeentelijke openbare bibliotheek werd in de gemeenteraadszitting van 26 september 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019.

Om dit reglement in de loop van te actualiseren en aan te passen naar aanleiding van de omschakeling naar het ééngemaakt bibliotheeksysteem EBS, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Retributiereglement gemeentelijke openbare bibliotheek, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 26 september 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om de verlenging van het retributiereglement bibliotheek goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT BIBLIOTHEEK

Art. 1. - Onderstaand retributiereglement bibliotheek vangt aan op 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2020.

De retributie voor de onderstaande prestaties wordt vastgesteld als volgt:

•          lidgeld (per jaar): 2,50 euro

•          nieuwe lenerskaart: 1,50 euro

•          maningsgeld (boete: per uitlening en per week): 0,15 euro

•          portkost maningsbericht: 1,00 euro

•          kopie A4 (per kopie): 0,13 euro

•          kopie A3 (per kopie): 0,16 euro

•          reservatie, aanvraag voor een werk: 0,50 euro

•          afdruk print (voor een pagina): 0,10 euro

•          bewaren van gegevens (diskette, cd-rom, dvd): 0,75 euro

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Bibliotheek - dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek te verlengen tot 31december 2020.

Motivering

Het dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek werd in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2014 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019.

Om dit reglement in de loop van 2020 te actualiseren en aan te passen naar aanleiding van de omschakeling naar het ééngemaakt bibliotheeksysteem EBS, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 20 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2014

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020, met ingang vanaf 1 januari 2020:

DIENSTREGLEMENT GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK

Art. 1 - De gemeentelijke openbare bibliotheek Deerlijk is vrij toegankelijk. Zij is een democratische instelling. Haar collectie, dienstverlening en activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de hele bevolking.

Openingstijden

Art. 2 - De dagen en uren van opening zijn:

•          maandag: 15.00 - 19.00 uur

•          dinsdag: 10.00 - 12.00 uur

•          woensdag: 15.00 - 19.00 uur

•          vrijdag: 13.30 - 20.00 uur

•          zaterdag: 10.00 - 12.00 uur / 14.00 - 16.00 uur

I. Lidmaatschap

Art. 3 - Men wordt ingeschreven op voorlegging van het identiteitsbewijs. Voor jongeren beneden de 12 jaar is de toestemming van een ouder vereist.

Iedereen die ingeschreven wordt, ontvangt een lenerskaart die kosteloos wordt afgeleverd. Bij verlies wordt een nieuwe lenerskaart afgeleverd tegen betaling.

Art. 4 - Jongeren beneden de 18 jaar betalen geen lidgeld. Aan nieuwe inwoners van de gemeente Deerlijk wordt er één jaar gratis lidmaatschap aangeboden.

Art. 5 - Veranderingen van huis- of e-mailadres en telefoonnummer moeten door de lener zo spoedig mogelijk meegedeeld worden.

II. Ontlenen

Art. 6 - De uitlening van werken is kosteloos. Het aantal werken of materialen dat tegelijkertijd op een lenerskaart uitgeleend kan worden, is in principe tot 10 beperkt. De uitleentermijn bedraagt vier weken. Een verlenging is mogelijk voor zover de werken of materialen niet door andere leners aangevraagd zijn en de werken op aanvraag getoond kunnen worden.

III. Verantwoordelijkheid

Art. 7 - De uitleningen zijn persoonlijk. Het geleende mag niet verder uitgeleend worden.

Art. 8 - De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam ontleende werken. Bij het ontvangen van een beschadigd werk dient hij het personeel te verwittigen, zoniet kan hij

ansprakelijk gesteld worden.

Art. 9 - De lener moet zorg dragen voor de ontleende werken. Bij verlies of totale beschadiging moet hij de kostprijs van het werk betalen, desgevallend verhoogd met de bindkosten. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend die voor elk geval door de bibliothecaris wordt bepaald. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Verloren werken waarvoor betaald is worden bij het terugvinden niet teruggenomen noch terugbetaald.

Art. 10 - Die de ontleende werken of materialen te laat terugbrengt, betaalt een boete per uitlening en per week achterstand. Het maningsbericht valt eveneens ten laste van de lener.

IV. Dienstverlening

Art. 11 - De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp altijd een beroep doen op het personeel. In de onmiddellijke nabijheid van de uitleendienst en van het catalogusapparaat zijn eveneens een informatie- en begeleidingsstand aanwezig.

Art. 12 - Een gebruiker kan tegen betaling een kopie nemen in A4-formaat of A3-formaat.

Art. 13 - Werken of materialen kunnen gereserveerd worden mits betaling van een vergoeding. De lener wordt verwittigd dat het werk ter beschikking is. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen - in het raam van het reglement op het leenverkeer onder bibliotheken - aangevraagd worden tegen betaling. De lener wordt verwittigd dat het werk ter beschikking is.

V. Internet en cd-roms

Art. 14 - Iedereen die een geldige lenerskaart bezit kan gratis gebruik maken van internet. De naslag-cd-roms zijn door iedereen raadpleegbaar. Het is wenselijk dat kinderen jonger dan 10 jaar vergezeld worden van een volwassene.

Internet is beschikbaar voor maximum 1 uur per beurt en in volgorde van aanmelding. Vooraf reserveren wordt aangeraden, is gratis en kan voor de lopende of volgende week. Elke gebruiker kan maximum 2 uur per week reserveren. Wie zich tien minuten na het begintijdstip van de gereserveerde beurt niet aangemeld heeft, verliest zijn reservatie. Er wordt verondersteld dat de gebruiker vertrouwd is met het raadplegen van internet en cdroms. Het bibliotheekpersoneel verstrekt enkel basishulp.

Om redenen van privacy, beveiliging en efficiëntie is het gebruik van internet beperkt tot het zoeken naar informatie en het overnemen van gegevens op papier of gegevensdragers. Informatie van internet en cd-roms kan afgedrukt worden. Voor elke pagina waartoe een drukopdracht gegeven werd, moet een vergoeding betaald worden. Voor het bewaren van gegevens mogen enkel de materialen (diskettes, cd-roms, dvd’s) van de bibliotheek worden gebruikt. Zij worden aan de balie verkocht. In de bibliotheek zelf mogen deze materialen slechts eenmaal gebruikt worden. Bij het gebruik van USB-sticks dient de bibliotheekgebruiker deze regelmatig te controleren op virussen, en indien noodzakelijk virusvrij te maken. Software overgenomen van internet kan virussen bevatten. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan de computerapparatuur van de gebruiker noch voor verlies van gegevens. De bibliotheek neemt de nodige maatregelen om dit te beperken.

Het bibliotheekpersoneel kan uitzonderlijk het internetgebruik afbreken als dit niet beantwoordt aan de doelstellingen van een openbare bibliotheek.

De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet kunnen raadplegen van internet en cd-roms.

Bij vaststelling van schade aan hard- en/of software bepaalt de bibliothecaris de te betalen vergoeding.

VI. Algemene bepalingen

Art. 15 - Huisdieren, steps, skateboards, e.d. zijn niet toegelaten.

De toegang tot de bibliotheek, d.w.z. de trappen, het trottoir en het hellend vlak, moet vrijgehouden worden voor de lezers en mag nooit gebruikt worden om te fietsen of te skateboarden e.d..

Art. 16 - In de leeszaal moet de gebruiker ervoor zorgen dat de studieatmosfeer niet verstoord wordt. De referentiewerken, het recentste nummer van een tijdschrift en de dagbladen kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden.

Art. 17 - Jongeren (-14 jaar) mogen enkel na toelating in de afdeling voor volwassenen verblijven.

Art. 18 - Door zich in de bibliotheek in te schrijven, verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement dat hem/haar bij de inschrijving overhandigd wordt.

Art. 19 - Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen tijdelijk of definitief uitgesloten worden van toegang en gebruik van de bibliotheek. Bij ernstige vergrijpen kan politioneel of juridisch optreden gevraagd worden. Deze bevoegdheden berusten bij de beheerscommissie, op voorstel van de bibliothecaris.

Art. 20 - Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris of een afgevaardigde geregeld.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Feestelijkheden - retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van het retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht goed te keuren.

Motivering

Het retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht werd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019.

Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 13 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: reglement goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020:

RETRIBUTIEREGLEMENT PLAATSRECHT KERMISATTRACTIES EN

KERMISGASTRONOMIE

Art. 1. - Ten laste van elke uitbater van een kermisattractie en/of vestiging(en) van kermisgastronomie die zich tijdens de kermisdagen op het openbaar domein, de marktpleinen en de openbare wegenis van de gemeente opstelt, wordt een plaatsrecht geheven van 1 euro per vierkante meter per dag.

Art. 2. - Voormeld plaatsrecht wordt per kermis steeds aangerekend voor een vaste periode van 3 dagen, ongeacht de werkelijke duur van de inname.

Art. 3. - Het verschuldigde plaatsrecht wordt evenwel begrensd als volgt:

•          ongeacht het aantal ingenomen m²: minimaal 40 euro;

•          oppervlakte tussen 1 en 175 m²: maximaal 200 euro;

•          oppervlakte groter dan 175 m²: maximaal 350 euro.

Art. 4. - De opmeting van de ingenomen oppervlakte geschiedt door de zorgen van het gemeentebestuur. Het plaatsrecht is eisbaar zodra de plaats op het openbaar domein wordt ingenomen.

Art. 5. - De retributie wordt contant ingevorderd tegen afgifte van een kwitantie.

Art. 6. - Indien een feestcomité zelf het initiatief neemt om kermisattracties op hun wijk aan te trekken, wordt er vanuit de gemeente, de retributie waarvan sprake in huidig reglement, niet aangerekend.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Feestelijkheden - retributiereglement gebruik van foorkasten - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van het retributiereglement gebruik van foorkasten door foren, circussen en andere organisatoren van acrobatie en stuntwerk en lokale verenigingen goed te keuren.

Motivering

Het retributiereglement gebruik van foorkasten door foren, circussen en andere organisatoren van acrobatie en stuntwerk en lokale verenigingen werd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019.

Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 13 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: reglement goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEBRUIK VAN FOORKASTEN DOOR FOREN, CIRCUSSEN

EN ANDERE ORGANISATOREN VAN ACROBATIE EN STUNTWERK EN LOKALE

VERENIGINGEN

Art. 1. - Terbeschikkingstelling van gemeentelijke aansluitkast

De gemeente stelt aan de foorexploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel of een verantwoordelijke van een Deerlijkse vereniging of een organisatie met een draagvlak in de gemeente Deerlijk een vaste gemeentelijke foorkast ter beschikking voor elektriciteitsleveringen in laagspanning op een openbare plaats op haar grondgebied, ten behoeve van hun attracties of festiviteiten. De foorexploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel en de verantwoordelijke van de Deerlijkse vereniging/organisatie mogen deze kast niet voor andere dan genoemde doeleinden en ook niet ten behoeve van derden aanwenden.

Art. 2. - Aanvraag - Beslissing

De kandidaat-energiegebruiker richt de aanvraag voor de toegang tot de gemeentelijke foorkast aan het college van burgemeester en schepenen minstens 60 kalenderdagen voor het plaatsvinden van het betrokken evenement.

Hij bezorgt hiervoor een aanvraag via het aanvraagformulier gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

Volgende gegevens dienen te worden overgemaakt:

•          identiteit/adres/telefoonnummer/e-mailadres van de aanvrager;

•          situering en doel van het gebruik van de aansluitkast;

•          situering (adres);

•          opgesteld vermogen;

•          tweefasig of driefasig;

•          tijdstip en periode van gebruik (aantal dagen);

•          indien gebruik gemaakt wordt van een tijdelijke mobiele verdeelkast, moet de kandidaat energieverbruiker over een recent keuringsverslag beschikken.

De kandidaat-energiegebruiker kan voor alle inlichtingen terecht op het secretariaat van de gemeente.

Het college van burgemeester en schepenen deelt binnen 15 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag zijn beslissing mede aan de kandidaat-energiegebruiker.

Art. 3. - Gebruiksvergoeding

De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel betaalt aan de gemeente een ‘all in’-vergoeding voor het gebruik van de gemeentelijke foorkast. De vergoeding wordt forfaitair bepaald en gaat uit van het type van de aansluiting (tweefasig of driefasig).

De gebruiksvergoeding dekt zowel de vaste kosten als de variabele kosten van de gemeente.

De gebruiksvergoeding is vooraf betaalbaar door storting op het rekeningnummer van de gemeente Deerlijk d.w.z. voordat aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel toegang verleend wordt tot de foorkast.

De vergoeding bedraagt voor een foorkast:

a)      met een stopcontact 2-fasig 32 ampère: 50,00 euro;

b)      met een stopcontact 3-fasig 63 ampère: 100,00 euro;

c)      voor zij die een eigen stroomgroep bijhebben, maar voor hun woonwagen toch elektriciteit nodig hebben: 15,00 euro.

Dit tarief geldt voor een weekend (= 3 dagen). Voor elke dag langer dient een bijkomend bedrag te worden betaald van 15,00 euro voor de categorie a) en van 30,00 euro voor de categorie b).

Bij aankomst van de foorexploitant, uitbater van een circus of organisatoren van acrobatie en stuntwerk zal een daartoe gemandateerde gemeentelijke afgevaardigde nagaan of de foorexploitant/uitbater/organisator zijn vergoeding betaald heeft. Indien blijkt dat dit niet het geval is, gaat deze gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk over tot de inning van het verschuldigde bedrag, met dien verstande dat de gebruiksvergoeding alsdan verhoogd wordt met 25,00 euro. Deze bedragen worden door deze gemeentelijke afgevaardigde op de eerstvolgende werkdag overgemaakt aan de financiële dienst.

De foorkasten en het verbruik van de afgenomen energie worden gratis ter beschikking gesteld van Deerlijkse verenigingen of organisaties met een draagvlak in de gemeente Deerlijk. De aanvraag voor het gebruik van de foorkasten dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen conform artikel 2 van dit reglement.

Art. 4. - Toegang - Veiligheid

De gemeentelijke afgevaardigde zet de installatie in dienst (er is een automaat en differentieel 100mA per stopcontact) op voorwaarde dat de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel een geldig attest voorlegt inzake de jaarlijkse keuring van zijn binneninstallatie (zie ook verder).

De gemeentelijke afgevaardigde wijst aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie het stopcontact(nummer)/de stopcontacten(nummers)/stroomkring op de gemeentelijke foorkast aan waartoe deze toegang kan verkrijgen en noteert de gegevens met het oog op de controle tijdens het gebruik van de kast. De gemeentelijke foorkast moet te allen tijde gemakkelijk toegankelijk blijven voor de gemeentelijke afgevaardigde, zodat het toezicht steeds mogelijk is.

Aansluitkabel van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel

Met het oog op het aftakken van de eigen foorinstallatie/circusinstallatie levert de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie een soepele voedingskabel van het type H07RN-F, van een aan het installatievermogen aangepaste geleiderdoorsnede en voorzien van de overeenkomende industriële stekker die voldoet aan de normen IEC 60309-1 en 2 en IEN 60309-1 en 2. De kabel bestaat uit 3 G 6 mm² met stekker 32 A (2 P +A) of 4 G 10 mm² met een stekker 63 A (3 P + A) bij een spanning 220 V of 5 G 10 mm² met een stekker 63 A (3 P +N +A) bij een spanning van 380 V.

Op het uiteinde van de kabel, ter hoogte van de stekker, is de naam aangebracht van de gebruiker.

Aarding

Wat de terbeschikkingstelling van de aarding betreft, geldt het volgende principe:

2)      Indien voor de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel omwille van het regelmatige karakter een vaste gemeentelijke foorkast voorzien is, wordt de aarding ter beschikking gesteld van de foorexploitant/uitbater van een circus of vaneen spektakel. In dit geval moet de kabel die gebruikt wordt voor de verbinding met de gemeentelijke aansluitkast uitgerust zijn met een groen/gele geleider.

3)      Indien er elektriciteit geproduceerd wordt door stroomgeneratoren moet defoorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie op eigen kosten een aarding plaatsen. In dit geval moet hij de aarding laten controleren door een erkend organisme.

De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie zal bij iedere aansluiting van zijn verbindingskabel op de gemeentelijke foorkast de continuïteit van de aardgeleider controleren. De verbinding van de aardgeleider met het verdeelbord van de foorinstallatie moet op een correcte wijze worden uitgevoerd.

Automatische differentieelschakelaar

Overeenkomstig artikel 97.02 van het AREI moeten de beschermingsgeleiders, welke ook de voedingswijze is, met uitzondering van zeer lage voedingsspanning, verbonden zijn met een aardelektrode, waarvan de spreidingsweerstand niet groter is dan 500 Ohm.

Alle stroombanen van de installaties van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of van een vereniging/organisatie, met uitzondering van deze, gevoed op zeer lage veiligheidsspanning, moeten ten minste beschermd zijn door een automatische differentieelschakelaar waarvan de aanspreekstroom niet groter is dan 100 mA. De test van de automatische differentieelschakelaars zoals voorzien in artikel 85.12 van het AREI dient door de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, of door een verantwoordelijke van een vereniging/organisatie te worden uitgevoerd onmiddellijk na de verbinding van de stekker in de gemeentelijke foorkast. De test moet uitwijzen dat de voeding werkelijk onderbroken wordt.

Ieder verslag van een erkend keuringsorganisme moet de aanwezigheid van deze differentieelschakelaar vermelden.

Jaarlijkse keuring

De aarding en de differentieelschakelaar(s) van de installatie van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, van de vereniging/organisatie dienen jaarlijks te worden gekeurd door een erkend keuringsorganisme.

De gemeentelijke afgevaardigde heeft elk moment het recht om het attest inzake jaarlijkse keuring van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel in te zien.

Indien de gemeentelijke afgevaardigde oordeelt dat de bepalingen van het AREI worden overtreden en/of dat de veiligheid in het gedrang komt, heeft hij de bevoegdheid om alle verdere toegang onmiddellijk te weigeren. In geval van twijfel kan hij een beroep doen op de knowhow van de distributienetbeheerder.

Elke onrechtmatige toegang of onderverhuring door de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of door een vereniging/organisatie zal gerechtelijk worden vervolgd.

Art. 5. - Aansprakelijkheid

De gemeente stelt naar best vermogen de aangeboden energie ter beschikking via de aansluitkast aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, aan de vereniging/organisatie. Nochtans kan de gemeente niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen en dient zij in dit geval noch een schadevergoeding noch een vermindering van de gebruiksvergoeding aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel toe te staan.

De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie dient de nodige schikkingen te treffen om iedere oorzaak van beschadiging te vermijden. Hij is aansprakelijk voor alle schade die hij door onoordeelkundig gebruik aan de gemeentelijke foorkast veroorzaakt. Hij dient de gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke beschadiging, afwijking of elke niet-conformiteit aan de wettelijke voorschriften die hij redelijkerwijze kan vaststellen.

De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie dient verzekerd te zijn voor de schade die hij/zij door het gebruik van de gemeentelijke foorkast aan deze kast en aan derden kan veroorzaken.

Art. 6. - Bevoegdheid

Ingeval van betwisting tussen de gemeente en de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie is het de meest gerede partij die het geschil aanhangig maakt bij het vredegerecht of de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement van de gemeente.

Artikel 2

Dit retributiereglement is niet van toepassing op de beoefenaars van ambulante handel.

Artikel 3

Dit retributiereglement doet geen afbreuk aan het retributiereglement plaatsrecht kermisattracties en kermisgastronomie.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Jeugd - premiereglement jeugdverenigingen - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van het premiereglement jeugdverenigingen goed te keuren.

Motivering

Het premiereglement jeugdverenigingen werd in de gemeenteraadszitting van 12 juli 2018 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 20 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Premiereglement jeugdverenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 12 juli 2018

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om volgend reglement goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT JEUGDVERENIGINGEN

Art. 1. - Duur

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2020.

Art. 2. – Doel

Dit reglement heeft tot doel de jeugdverenigingen, met een regelmatige en actieve jeugdwerking in Deerlijk, te ondersteunen en via een premie een bijdrage te leveren tot de continuïteit en kwaliteit van het jeugdwerk.

Art. 3. – Voor wie?

Dit reglement is van toepassing op de jeugd- en jongerenverenigingen:

•          met een actieve en regelmatige werking, minimaal maandelijkse activiteiten;

•          groepsgericht: doelpubliek kinderen en/of jongeren;

•          zonder winstoogmerk;

•          minimaal 1 jaar werking;

•          meerderheid van de leiding ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar;

•          aangesloten als jeugd- of jongerenvereniging bij de gemeentelijke jeugdraad.

Art. 4. – Berekening premie

De premie van een jeugdvereniging wordt berekend op basis van een werkjaar, lopend van 1 september van het voorbije jaar tot 31 augustus van het jaar van de aanvraag.

Art. 5. - Aanvraagformaliteiten

De aanvraag voor een premie moet vóór 15 september gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

De premie wordt berekend op basis van een volledig dossier.

Vóór juli van het jaar van de aanvraag stuurt de jeugddienst de aanvraagformulieren naar alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdverenigingen.

In een bestuursvergadering van de jeugdraad worden de aanvraagdossiers behandeld en verrekend en wordt een advies van premieverdeling opgemaakt, gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 6. – Beperking toekenning premie

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven krediet.

Art. 7. – Onderverdeling premie

De totale premie aan jeugdverenigingen wordt onderverdeeld in een werkingspremie, een kamppremie en een premie voor de vorming van de leiding.

De werkings- en kamppremie bedragen elk 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen terwijl de premie voor de vorming van de leiding 20 % bedraagt.

Art. 7.1. - Werkingspremie

De werkingspremie bestaat uit een basispremie en een variabele premie.

a) basispremie:

•          deze bedraagt 20 % van de werkingspremie;

•          deze premie wordt gelijk verdeeld onder alle jeugdverenigingen, die een aanvraag indienen.

b) variabele premie

•          ledenaantal:

◦          20 % van de werkingspremie wordt verdeeld onder de jeugdverenigingen op basis van het aantal leden en leiding;

▪          berekening met een puntensysteem:

•          per ingeschrevene wordt 1 punt toegekend; op basis van het totaal ingeschrevenen wordt een coëfficiënt berekend;

◦          bedrag: totaal aantal leden = coëfficiënt x leden van een vereniging, is het bedrag dat die vereniging bekomt;

◦          bij het dossier dient een ledenlijst per afdeling, afgeleverd door ofwel het nationaal secretariaat ofwel de verzekeringsmaatschappij gevoegd te worden.

•          activiteiten:

◦          60 % van de werkingspremie wordt representatief verdeeld, op basis van het aantal activiteiten, die regelmatig georganiseerd worden voor de verschillende leeftijdscategorieën in de jeugdverenigingen;

▪          berekening met een puntensysteem:

▪          K1:

•          100 punten voor de jeugdvereniging(en) met wekelijkse activiteiten;

•          50 punten voor de jeugdvereniging(en) met tweewekelijkse activiteiten;

•          25 punten voor de jeugdvereniging(en) met driewekelijkse activiteiten;

▪          K2: per leeftijdsgroep: ban, tak, afdeling: 15 punten;

▪          K3: resultaat van K1 x K2;

▪          K4: som van K3 van alle jeugdverenigingen;

▪          K5: 60 % werkingspremie gedeeld door K4;

▪          K6: K3 x K5 = premie per jeugdvereniging.

Art. 7.2. - Kamppremie

Jeugdverenigingen, die een kamp voor hun leden organiseren, kunnen hiervoor een ondersteunende premie ontvangen.

De totale kamppremie bedraagt 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.

Een kamp van een jeugdvereniging komt in aanmerking voor betoelaging als het voldoet aan volgende cumulatief te vervullen voorwaarden:

•          de jeugdvereniging is organisator van het kamp;

•          de jeugdvereniging laat zich verzekeren voor het kamp; zowel voor burgerlijke aansprakelijkheid als voor lichamelijke ongevallen;

•          de activiteiten op kamp kaderen in het doel van het jeugdwerk;

•          het kamp duurt minimaal 5 dagen, met minimaal 4 overnachtingen;

•          op kamp is minimaal de helft van de leiding ouder dan 18 jaar;

•          minimaal 1 begeleider per 10 deelnemers;

•          voor het kamp krijgen alle deelnemers concrete richtlijnen over de organisatie van het kamp, een zicht op het kampthema of de activiteiten. Dit kan via een kampkrantje, boekje, etc.

De kamppremie wordt berekend met een puntensysteem:

•          het aantal leden/leiding/begeleiders en deelnemers aan het kamp vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen van de leden = het puntentotaal per jeugdvereniging;

•          alle puntentotalen worden opgeteld; de totale kamppremie wordt gedeeld door de som = de coëfficiënt;

•          de bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met het puntentotaal van de jeugdvereniging = de kampsubsidie voor die jeugdvereniging.

Bij het aanvraagdossier dient gevoegd te worden:

•          een lijst, per leeftijdscategorie, van de deelnemers aan het kamp; met aanduiding van het aantal dagen dat de leden aanwezig waren op het kamp;

•          een lijst van de aanwezige leiding op kamp;

•          een lijst van de ondersteunende begeleiding: proost, foeriers, kookploeg,…;

•          een exemplaar van het kampboek.

Art. 7.3. - Vormingspremie

Op basis van het vormingsniveau van de leiding kan de jeugdvereniging een premie

bekomen.

De premie voor de vorming van de leidingsploegen bedraagt 20 % van de totale premie aan

jeugdverenigingen.

De omvang van deze premie per jeugdvereniging is afhankelijk van:

•          het aantal leden van de leiding met een attest animator en/of hoofdanimator en/of instructeur in het jeugdwerk, afgeleverd door de afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid;

•          het aantal leden van de leiding, bij aanvraag, dat 3 volledige werkjaren actief in de leidingsploeg van de jeugdvereniging fungeert;

•          het aantal leden en het aantal leden van de leiding dat het voorbije werkjaar een kadervormingscursus volgde van minstens vijf dagdelen. Deze dagdelen moeten niet noodzakelijk opeenvolgend zijn.

Deze premie wordt berekend met een puntensysteem:

•          per vereniging wordt nagegaan hoeveel leiding over een basisattest beschikt, hoeveel leiding 3 jaar in de leiding staat en hoeveel leden en leiding het voorbije werkjaar een kadervormingscursus van minstens vijf dagdelen, die niet noodzakelijk opeenvolgend moeten zijn, volgde. Telkens een voorwaarde voldaan is levert dit voor de vereniging een punt op; het volgen van kadervorming wordt met drie punten gehonoreerd, van de drie voorwaarden worden de punten opgeteld en de som van de drie = het totaal aantal punten voor de jeugdvereniging;

•          het totale premiebedrag wordt gedeeld door het totaal aantal punten van alle jeugdverenigingen. Deze bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met een aantal punten per vereniging, levert de premie voor de vorming per jeugdvereniging. Bij dit aanvraagdossier dient gevoegd te worden:

◦          een lijst van de leidingsploeg met een vermelding per persoon hoeveel volledige werkjaren deze actief is binnen de leidingsploeg;

◦          een lijst van de leiding, die over een officieel basisattest beschikt, met een kopie van deze attesten;

◦          een lijst, met bewijsstukken, van de leden en de leiding die het voorbije werkjaar kadervorming volgden.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Jeugd - premiereglement aankoop kampmateriaal - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van het premiereglement aankoop kampmateriaal goed te keuren.

Motivering

Het premiereglement aankoop kampmateriaal werd in de gemeenteraadszitting van 26 september 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019.

Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 20 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Premiereglement aankoop kampmateriaal, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 26 september 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om volgend reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020:

PREMIEREGLEMENT AANKOOP KAMPMATERIAAL

Art. 1. – Wie en wat?

Aan het bij de jeugdraad aangesloten Deerlijks jeugdwerkinitiatief wordt een premie toegekend voor aankoop van kampmateriaal onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.

Art. 2. – Voorwaarden materiaal om in aanmerking te komen

Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient het aan te kopen materiaal duurzaam te zijn en hiermee wordt o.m. verstaan:

•          tenten en tentzeilen;

•          kookmateriaal;

•          sjorhout.

Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel.

Art. 3. – Komen niet in aanmerking

Gewone onderhouds- of herstellingskosten van het kampmateriaal komen niet in aanmerking voor betoelaging.

Art. 4. – Berekening premie

De premie bedraagt 50 % van de kostprijs van de aangekochte kampmaterialen.

Art. 5. – Principiële aanvraag

De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 20 februari gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:

•          een beschrijving van de aan te kopen kampmaterialen;

•          een gedetailleerde kostenraming van de aan te kopen kampmaterialen.

Art. 6. – Toekenningsprocedure en advies

Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad.

De principiële beslissing betreffende de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier houdt niet in dat de premie ook definitief zal toegekend en uitbetaald worden daar deze aspecten afhankelijk zijn van het voorradig zijn van een saldo op het krediet, voorzien voor betoelaging van renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen na het definitief toekennen ervan, zoals vermeld in artikel 8 van huidig premiereglement.

Art. 7. – Definitieve aanvraag

De aanvraag voor definitieve toekenning van de investeringspremie voor aankoop van kampmaterialen dient vóór 1 november aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

•          de voor echt verklaarde facturen;

•          het betalingsbewijs van deze facturen.

De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de aangekochte materialen voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld onder artikel 2.

Art. 8. – Regeling voor definitieve toekenning

Voor de definitieve toekenning van de investeringspremie voor aankoop van kampmaterialen is volgende regeling voorzien:

•          indien blijkt dat er, na het definitief toekennen van de investeringspremie voor renovatie en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, nog budget op het daarvoor voorziene krediet beschikbaar is, wordt dit saldo aangewend voor de aanvragen voor aankopen van kampmateriaal;

•          indien na het definitief toekennen van de investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, het saldo van het voor deze premie voorziene krediet ontoereikend is om alle aanvragen van kampmateriaal te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de evenredigheidsregel;

•          indien na de definitieve toekenning van de investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, het hiervoor voorziene krediet op het budget volledig uitgeput is, komen aanvragen voor aankoop van kampmateriaal niet meer in aanmerking voor een premie.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Jeugd - premiereglement voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van het premiereglement investeringen voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen goed te keuren.

Motivering

Het premiereglement investeringen voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen werd in de gemeenteraadszitting van 3 december 2015 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020 - 2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 20 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40.  § 3. Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Premiereglement investeringen voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 december 2015

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om volgend reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020:

PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN/OF HERSTELLINGSWERKEN AAN

JEUGDLOKALEN

Art. 1. - Wie en wat?

Aan het bij de jeugdraad aangesloten Deerlijks jeugdwerkinitiatief wordt een premie toegekend voor renovatie- en/of herstellingswerken aan hun op het grondgebied van de gemeente gelegen en voor reguliere werking gebruikte jeugdlokalen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.

Art. 2. - Voorwaarden voor werken om in aanmerking te komen

Om voor betoelaging in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken ofwel:

•          de veiligheid (brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.);

•          de toegankelijkheid;

•          de nutsvoorziening (met aandacht voor sanitair en hygiëne);

•          de duurzaamheid;

•          de verfraaiing; van het jeugdlokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitbepalend is.

Art. 3. - Komen niet in aanmerking

Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:

•          gewone onderhoudskosten;

•          kosten voor los meubilair;

•          luxe-uitvoeringen.

Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel.

Art. 4. - Berekening premie

De premie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken zoals vermeld onder artikel 2.

•          Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde in artikel 2 beschreven of eventueel aan de hand van een budgetwijziging.

•          Indien er na het definitief toekennen van de investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen nog budget beschikbaar is op het hiervoor voorziene krediet, wordt het saldo van dit krediet aangewend voor de betoelaging van de aanvragen voor aankoop van kampmaterialen.

Art. 5. - Principiële aanvraag

De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 20 februari gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:

•          een beschrijving van de geplande werken met een timing van uitvoering;

•          een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken;

•          indien het erkende en bij de jeugdraad aangesloten Deerlijks jeugdwerkinitiatief geen eigenaar is van de lokalen, een kopie van de (gebruiks)overeenkomst met de eigenaar die garandeert dat de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken.

Art. 6. - Toekenningsprocedure en advies

Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad.

Art. 7. - Definitieve aanvraag

Na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient vóór 1 november de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

•          de voor echt verklaarde facturen;

•          het betalingsbewijs van deze facturen.

De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de werken effectief worden uitgevoerd.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Jeugd - retributiereglement gemeentelijk speelplein - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking goed te keuren.

Motivering

Het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking werd in de gemeenteraadszitting van 28 maart 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019.

Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 20 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 maart 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE SPEELPLEINWERKING

Art. 1. - Er wordt een retributie ingevoerd op de inschrijving van een kind voor de gemeentelijke speelpleinwerking.

Art. 2. - De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de ouders van het kind.

Art. 3. - De werkingsperiodes van de gemeentelijke speelpleinwerking worden bepaald als volgt, doch afhankelijk van de data waarop feestdagen vallen:

•          de krokusvakantie (5 dagen);

•          de paasvakantie (10 dagen);

•          de juliwerking (van 1 juli tot en met 20 juli);

•          de augustuswerking (van 16 augustus tot en met 31 augustus, met uitzondering van de laatste vrijdag);

•          de herfstvakantie (5 dagen met uitzondering van 1 en 2 november);

•          tijdens de kerstvakantie is er geen werking.

Art. 4. - De openingstijden van de gemeentelijke speelpleinwerking zijn:

•          activiteit van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 16.00 uur;

•          opvang voorzien van 7.30 uur tot 9.00 uur, van 12.00 uur tot 13.30 uur en van 16.00 uur tot 17.30 uur.

De kinderen kunnen afgehaald worden over de middag (tussen 12.00 uur en 13.30 uur) en

na de speelpleinwerking (tussen 16.00 uur en 17.30 uur).

Art. 5. - De speelpleinwerking wordt aangeboden voor volgende leeftijdscategorieën:

•          kleuters, vanaf het jaar waarin ze 4 jaar worden;

•          lagere schoolkinderen, van 6 tot 12 jaar;

•          tieners, van 12 tot 15 jaar.

Art. 6. - Het bedrag van de retributie bedraagt:

Onder een halve dag wordt verstaan van 9.00 uur tot 12.00 uur of van 13.30 uur tot 16.00 uur.

Art. 7. - De prijzen voor occasionele daguitstappen en busvervoer dienen samen met de vraagprijs bij het begin van het werkingsjaar voorgelegd worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen door de stuurgroep. Hierbij dienen zij een schema uit te werken met alle daguitstappen voor de kleuters, de lagere graad en de tienerwerking. In elk schema zal telkens de toegangsprijs van het evenement en de kostprijs van het busvervoer vermeld worden.

Art. 8. - De retributie voor de aankoop van een T-shirt, een sweater en een rugzak van de speelpleinwerking door animatoren wordt aan kostprijs gerekend.

Art. 9. - Inschrijven voor de speelpleinwerking kan ten vroegste twee weken voor de start van iedere vakantie. Een inschrijving kan geweigerd worden indien de onkostennota van een voorgaande vakantie nog niet betaald werd.

Art. 10. - Annuleren van inschrijvingen:

•          Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat verwittigd werd, wordt de daguitstap aangerekend. Indien er achteraf voor die dag een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de daguitstap niet aangerekend.

•          Annuleren van een dag speelpleinwerking kan diezelfde dag nog gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat verwittigd wordt, wordt voor elk kind van het gezin dat niet aanwezig was, 6,00 euro aangerekend. Er wordt hierbij geen rekening gehouden met gezinskorting. Indien er een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de dag niet aangerekend.

•          Annuleren van een bestelde warme maaltijd kan diezelfde dag nog gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat geannuleerd wordt, wordt de warme maaltijd aangerekend.

Art.11. - Limiet op het aantal kinderen per dag:

•          Krokus-, paas- en herfstvakantie: maximum 50 kleuters en 80 lagere schoolkinderen per dag.

•          Juli- en augustuswerking: maximum 70 kleuters en 90 lagere schoolkinderen per dag.

•          Geen limiet op het aantal tieners per dag.

•          Bovenstaande limieten kunnen per vakantieperiode bijgesteld worden in geval van een significante stijging of daling van het aantal animatoren. Twee weken voor iedere vakantieperiode, voor de start van de inschrijvingen, beslist het college van burgemeester en schepenen om de limiet al dan niet bij te stellen op basis van het gemiddelde aantal animatoren tijdens de vorige vakantieperiode en het verwachte gemiddelde aantal animatoren voor de komende vakantieperiode.

Art.12. - Limiet op aantal kleuters en minimumleeftijd per daguitstap geschikt voor kleuters:

•          Maximum van 15 kleuters per zwembeurt. Geen maximum aantal kleuters voor de andere daguitstappen.

•          Vanaf het derde kleuter mag men mee op elke daguitstap.

•          Het tweede kleuter mag enkel mee op de daguitstap naar een pretpark tijdens de juliwerking.

Art. 13. - Gezien de drank- en maaltijdprijzen onderhevig zijn aan regelmatige prijsaanpassingen en gevolg gevend aan een aanbeveling van de toezichthoudende overheid, machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen om de prijzen van drankjes en maaltijden aan te passen aan deze prijswijzigingen.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Sport - gebruikersreglement cafetaria sporthal - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het gebruikersreglement cafetaria sporthal te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het gebruikersreglement cafetaria sporthal werd in de gemeenteraadszitting van 4 juli 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Dit werd positief geadviseerd door de kernraad sport tijdens de vergadering van 30 oktober 2019.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 13 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          gebruikersreglement cafetaria sporthal , goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 4 juli 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020:

GEBRUIKERSREGLEMENT CAFETARIA SPORTHAL

1. INLEIDING

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de cafetaria sporthal en wordt hiervoor bijgestaan door de kernraad sport met adviserende stem.

Art. 2. - De cafetaria sporthal bevindt zich in de gaverhal.

De sportdienst is verantwoordelijk voor de verhuring van de cafetaria in de sporthal en is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk, sport@deerlijk.be, 056 77 73 19.

Art. 3. - De cafetaria sporthal is een ontmoetingsplaats  ten behoeve van de lokale sportverenigingen, maar ook gebruikers die sociaal-culturele activiteiten organiseren  (verenigingen, initiatiefnemers, instellingen en raden ) kunnen de cafetaria afhuren.

Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren met tijdelijke drankbedeling indien deze gekoppeld is aan een activiteit die:

•          ofwel plaats vindt in de sporthallen;

•          ofwel een sportieve organisatie is, die ondersteund wordt door de gemeente.

Anderzijds kunnen vergaderingen, opleidingen en andere activiteiten goedgekeurd door de kernraad sport plaatsvinden in de cafetaria.

2. DE AANVRAAG

Art. 4. - Het gebruik van de cafetaria sporthal dient aangevraagd te worden via de sportdienst.  De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de sportdienst. Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de sportdienst.

Volgende voorrangsbepaling zal toegepast worden:

•          activiteiten van het gemeentebestuur en/of sportdienst (bijvoorbeeld laureatenviering);

•          activiteiten van clubs die een door een erkende federatie opgestelde wedstrijdkalender voor wat betreft de thuiswedstrijden afwerken in de sporthallen;

•          activiteiten van clubs met op systematische basis minstens 2 wekelijkse activiteiten in de sporthallen;

•          activiteiten van andere Deerlijkse verenigingen.

Art. 5. - Door het gebruik van de cafetaria gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en dient hij kennis te nemen van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op het secretariaat van de sportdienst.

3. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN

Art. 6. - Elke gebruiker is er toe gehouden:

•          de cafetaria te gebruiken voor het overeengekomen doel;

•          de cafetaria niet onder te verhuren;

•          geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;

•          de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;

•          niet te overnachten in de cafetaria;

•          tijdelijke publiciteit is toegelaten tijdens de activiteit. Voor het aanbrengen van publiciteit (sponsoring) gedurende een langere periode is de toestemming vereist van de kernraad sport.

Art. 7. - De gebruiker kan bij de sportdienst een sleutel van de cafetaria bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus van de sportdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de sportdienst.

Art. 8. - Bij het verlaten van de cafetaria dient de gebruiker:

•          de ruimte (cafetaria en toiletten) te vegen, borstels (dweilen)  zijn ter beschikking;

•          de tafels schoon te maken;

•          de stoelen op de tafels te plaatsen;

•          de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of af te leggen;

•          het restvuil in de containers te deponeren;

•          alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en de lege wijnflessen in de glascontainer te deponeren;

•          alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;

•          na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door ondermeer geen handdoeken op de gasradiatoren te leggen, vuilbakjes te ledigen in de containers …;

•          de cafetaria af te sluiten en indien de gebruiker de laatste gebruiker is in de sporthal, eveneens het gebouw af te sluiten. (zijdeur sporthal).

Art. 9. - In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende:

•          Alle bieren, frisdranken, koffiefilters zijn verplicht af te nemen via de sportdienst uit het beschikbare gamma. Eigen dranken kunnen dus niet binnengebracht worden.

•          Er wordt een uitzondering gemaakt voor wijn, aperitief, sportdranken, warme dranken en versnaperingen. Deze mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of deze mee te nemen.

•          De vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken.

•          De gebruiker dient bij het begin en het einde van de verhuring zelf in te staan voor de telling van de dranken.

•          Indien de gebruiker de telling niet opneemt, geldt de telling van de sportdienst als de juiste.

•          De cafetaria moet na gebruik in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s ordenen en zo nodig aanvullen. Indien de gebruiker de volgende dag opnieuw huurt, de bakken op de daartoe bestemde plaatsen zetten, de toog reinigen, …

Art. 10. - De  sportdienst staat in voor de opmaak van de onkostennota van de huur en het verbruik van dranken. De onkostennota dient 30 dagen na verzendingsdatum vereffend te worden.

Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de sportdienst in werkopdracht.

Art. 12. - De gebruiker beheert de cafetaria als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de cafetaria sporthal. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging, moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.

Art. 13. - Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid moet de toestemming gevraagd worden aan de sportdienst. Na advies gevraagd te hebben aan de preventieadviseur kan een vuurvergunning voor 1 dag voorzien worden, indien nodig.

De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en -beveiliging.

Art. 14. - Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de cafetaria zonder toestemming van de verantwoordelijke sport.

Art. 15. - Er is een strikt rookverbod in de volledige cafetaria sporthal. De gebruiker dient er voor te zorgen dat bezoekers aan de cafetaria het rookverbod naleven.

4. SANCTIES

Art. 16 -  Alle gebruikers dienen de cafetaria na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De sportdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 12). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de sportdienst en ingeval van grote onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan de kernraad sport.

Art. 17. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de kernraad sport.

Art. 18.- Bij vaststelling van niet-naleving van artikels 9 en 12 van dit gebruikersreglement zal een schadevergoeding aangerekend worden ter waarde van de gepresteerde uren van de poetsvrouwen en/of zaalverantwoordelijke. Voor het opruimen van de cafetaria, wordt de huurprijs aan 300 % aangerekend en worden ook de dranken aan het duurste tarief aangerekend.

Art. 19. - De richtlijnen verstrekt door de sportdienst dienen strikt te worden nageleefd, zo niet kan de sportdienst de beslissing nemen tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de cafetaria.

Art. 20. - Bij herhaalde niet-naleving van dit reglement en na schriftelijke verwittiging hiervan, kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden. De kernraad sport adviseert het college van burgemeester en schepenen hierbij.

Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.

5. VERZEKERING en AANSPRAKELIJKHEID

Art. 21. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade met betrekking tot de ingerichte activiteit.

Art. 22. - De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade, dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente.

Art. 23. - De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten materiaal, voor mogelijke diefstal of voor beschadiging;

6. SLOTBEPALING

Art. 24. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de kernraad sport  voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat hierover een beslissing neemt.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Sport - gebruikersreglement kantine Olieberg - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het gebruikersreglement kantine Olieberg te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het gebruikersreglement kantine Olieberg werd in de gemeenteraadszitting van 8 juli 2015 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Dit werd positief geadviseerd door de kernraad sport tijdens de vergadering van 30 oktober 2019.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 13 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          gebruikersreglement kantine Olieberg , goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 8 juli 2015

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020:

GEBRUIKERSREGLEMENT KANTINE OLIEBERG

1. INLEIDING

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de kantine Olieberg en wordt hiervoor bijgestaan door de kernraad sport met adviserende stem.

Art. 2. - De kantine Olieberg bevindt zich in de Oliebergstraat 64 te Deerlijk.

De sportdienst is verantwoordelijk voor de verhuring van de kantine en is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk, sport@deerlijk.be, 056 77 73 19.

Art. 3. - De kantine Olieberg is een ontmoetingsplaats ten behoeve van de lokale sportverenigingen, maar ook gebruikers die sociaal-culturele activiteiten organiseren  (verenigingen, initiatiefnemers, instellingen en raden ) kunnen de kantine huren.

Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren met tijdelijke drankbedeling indien deze gekoppeld is aan een activiteit die:

•          ofwel plaats vindt op de sportvelden;

•          ofwel een sportieve organisatie is, die ondersteund wordt door de gemeente.

Anderzijds kunnen vergaderingen goedgekeurd door de kernraad sport plaatsvinden in de kantine.

2. DE AANVRAAG

Art. 4. - Het gebruik van de kantine Olieberg dient aangevraagd te worden via de sportdienst.  De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de sportdienst. Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de sportdienst.

Volgende voorrangsbepaling zal toegepast worden:

•          activiteiten van het gemeentebestuur en/of sportdienst;

•          activiteiten van clubs die een door een erkende federatie opgestelde wedstrijdkalender voor wat betreft de thuiswedstrijden afwerken op de sportvelden;

•          activiteiten van clubs met op systematische basis minstens 1 wekelijkse activiteit op de sportvelden;

•          activiteiten van andere Deerlijkse verenigingen.

Art. 5. - Door het gebruik van de kantine gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en neemt hij kennis van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op de sportdienst.

3. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN

Art. 6. - Elke gebruiker is er toe gehouden:

•          de kantine te gebruiken voor het overeengekomen doel;

•          de kantine niet onder te verhuren;

•          geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;

•          de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;

•          niet te overnachten in de kantine;

•          tijdelijke publiciteit is toegelaten tijdens de activiteit. Voor het aanbrengen van publiciteit (sponsoring) gedurende een langere periode is de toestemming vereist van de kernraad sport.

Art. 7. - De eenmalige gebruiker kan bij de sportdienst een sleutel van de kantine bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus van de sportdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de sportdienst. Voor de vaste gebruikers wordt een sleutel tegen aftekening meegegeven. Deze wordt bij stopzetting van de activiteiten steeds terugbezorgd aan de sportdienst.

Art. 8. - Bij het verlaten van de kantine dient de gebruiker:

•          de ruimte (kantine en toiletten) te vegen, borstels zijn ter beschikking;

•          de tafels schoon te maken;

•          de stoelen op de tafels te plaatsen;

•          de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of uit te schakelen;

•          het restvuil in de containers te deponeren;

•          alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en andere lege glazen flessen in de glascontainer te deponeren;

•          alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;

•          na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door ondermeer geen handdoeken op de gasradiatoren te leggen, vuilbakjes te ledigen in de containers etc.;

•          de kantine af te sluiten en, indien de gebruiker de laatste gebruiker is, eveneens de toiletten af te sluiten.

Art. 9. - In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende:

•          alle bieren, frisdranken en sportdranken zijn verplicht af te nemen via de sportdienst uit het beschikbare gamma. Eigen dranken kunnen dus niet meegebracht worden;

•          er wordt een uitzondering gemaakt voor wijn, aperitief, koffie, warme dranken en versnaperingen. Deze mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of deze mee te nemen;

•          de vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken;

•          de gebruiker dient bij het begin en het einde van de verhuring zelf in te staan voor de telling van de dranken;

•          indien de gebruiker de telling niet opneemt, geldt de telling van de sportdienst als de juiste;

•          de kantine moet na gebruik altijd in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s ordenen en zo nodig aanvullen, de toog reinigen, de bakken op de juiste plaats zetten;

•          de gebruiker beheert de kantine als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de kantine Olieberg. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.

Art. 10. – Er wordt een onkostennota opgemaakt en verstuurd voor de huur en het verbruik van dranken. De onkostennota dient 30 dagen na verzendingsdatum vereffend te worden.

Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de sportdienst in werkopdracht.

Art. 12. - Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid moet de toestemming gevraagd worden aan de sportdienst. Na advies van de preventieadviseur kan de toestemming verleend worden voor het gebruik ervan en/of kan een vuurvergunning voor 1 dag afgeleverd worden indien nodig. De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en -beveiliging.

Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de kantine zonder toestemming van de sportverantwoordelijke na advies van de preventieadviseur.

Art. 13. - Er is een strikt rookverbod in de volledige kantine Olieberg. De gebruiker dient er voor te zorgen dat bezoekers aan de kantine het rookverbod naleven.

4. SANCTIES

Art. 14 -  Alle gebruikers dienen de kantine na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De sportdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 12). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de sportdienst en in geval van onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan de kernraad sport.

Art. 15. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de kernraad sport.

Art. 16. - Bij vaststelling van niet naleving van artikel 9 van het gebruikersreglement wordt een schadevergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het poetspersoneel voor het poetsen van de cafetaria, wordt de huurprijs aan 300 %   aangerekend en worden de dranken aan het duurste tarief aangerekend (cumulatief).

Art. 17. - Het gebruikersreglement dient strikt nageleefd te worden, zoniet kan het college van burgemeester en schepenen de beslissing nemen tot het niet laten doorgaan van de activiteit, het stopzetten ervan of tot het ontruimen van de kantine.

Bij herhaalde niet naleving van het reglement en na schriftelijke verwittiging kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden door het college van burgemeester en schepenen. De kernraad sport adviseert het college van burgemeester en schepenen hierin. Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.

5. VERZEKERING en AANSPRAKELIJKHEID

Art. 18. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade veroorzaakt door de inrichting van de activiteit. De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente.

Art. 19. - De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van materiaal, voor diefstal of voor beschadigingen.

6. SLOTBEPALING

Art. 20. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de kernraad sport voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen dat hierover een beslissing neemt.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Sport - retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie werd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Dit werd positief geadviseerd door de kernraad sport tijdens de vergadering van 30 oktober 2019.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 13 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020:

RETRIBUTIEREGLEMENT HUURPRIJZEN SPORTACCOMMODATIE

1. ALGEMEEN

Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 3. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers aangesloten bij een erkende Deerlijkse raad en gebruikers die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse raad (privé-organisatie).

Art. 4. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers met een reguliere werking van minstens 32 weken en gebruikers met een sporadische of eenmalige werking.

Een reguliere werking is een werking van minstens 32 weken (seizoen september-mei).

Een sporadische of eenmalige werking beantwoordt niet aan de voorwaarden van een seizoen.

Art. 5. -  Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een jeugd- en een volwassenentarief.

Een jeugdwerking is een werking waarbij de deelnemers jonger zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Een volwassenenwerking is een werking waarbij de deelnemers ouder zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Bij een gemengde werking telt het principe van de helft +1 om in aanmerking te komen voor een ander tarief. Bij gelijkheid aan deelnemers wordt het hoogste tarief toegepast.

2. AANVULLEND

Art. 6. -  Gemeentelijke activiteiten

Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de accommodatie gratis.

Art. 7. -  Deerlijkse scholen

Voor schoolsportactiviteiten van gemeentelijke Deerlijkse scholen is het gebruik van de accommodatie gratis.

Art. 8. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag, mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie, de accommodatie gratis ter beschikking stellen.

3. TARIEVEN

Verduidelijking afkortingen:

NZV = sportbeuk volledig, 2 zaaldelen

NZH = sportbeuk half, 1 zaaldeel

OZV = gaverhal volledig, 2 zaaldelen

OZH = gaverhal half, 1 zaaldeel

OTZ = turnzaal De Beuk, bovenzaal

NTZ = turnzaal De Beuk, benedenzaal

BGIEK = voetbalveld Belgiek

GG/OLIE = voetbalveld Guido Gezelle/Olieberg

SNEPPE = voetbalveld Sneppe

ATLET = Finse piste/brique-pilépiste

KLIM = klimmuur

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Sport - retributiereglement grootschalige evenementen - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement grootschalige evenementen te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het retributiereglement grootschalige evenementen werd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Dit werd positief geadviseerd door de kernraad sport tijdens de vergadering van 30 oktober 2019.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 13 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          retributiereglement grootschalige evenementen , goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020:

RETRIBUTIEREGLEMENT GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN SPORTHAL

TARIEVEN

1.1 ALGEMEEN

Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 3. - Private en commerciële activiteiten worden geweigerd.

1.2. TARIEF HUUR ZAAL GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN

De basishuurprijs voor de eerste dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 24,00 euro.

De basishuurprijs voor de tweede dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 14,00 euro.

1.3. AANVULLEND

Art. 4. -  Voor het verbruik van elektriciteit en gas wordt na de activiteit na opname van de meters een aparte onkostennota opgestuurd.

Art. 5. -  Gemeentelijke activiteiten

Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de sporthal voor grootschalige evenementen gratis.

Art. 6. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie de zaal gratis ter beschikking stellen.

2. WAARBORG

Art. 7. - Voor het gebruik van de zaal voor grootschalige evenementen moet de gebruiker vóór de ingebruikname een waarborg van 250,00 euro betalen. De waarborg wordt vooraf betaald per overschrijving.

Art. 8. - De prestaties voor buitengewone schoonmaak, kosten verbonden aan herstellingen door beschadiging en kosten voor verdwenen materiaal worden afgehouden van de waarborg. Deze opsomming van kosten is niet limitatief. Als de schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, verbindt de gebruiker er zich toe deze schade onmiddellijk en volledig te vergoeden.

Art. 9. - Gebruikers kunnen opteren om een vaste waarborgsom te deponeren bij de gemeente. Deze waarborgsom bedraagt 250,00 euro. Deze vaste gebruikers kunnen gebruik maken van de zaal zolang de waarborg in het bezit blijft van de gemeente.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Sport - erkennings- en subsidiereglement sportverenigingen - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het erkennings- en subsidiereglement sportverenigingen te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het erkennings- en subsidiereglement sportverenigingen werd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Dit werd positief geadviseerd door de kernraad sport tijdens de vergadering van 30 oktober 2019.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 13 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, §3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          erkennings- en subsidiereglement sportverenigingen , goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020.

ERKENNINGSREGLEMENT

Om erkend te worden en te blijven moeten de sportverenigingen aan een aantal algemene en specifieke voorwaarden, opgelegd door het gemeentebestuur, voldoen.

Art. 1. - Algemene erkenningsvoorwaarden

De gemeente oordeelt na advies van de sportraad op basis van onderstaande cumulatief te vervullen vastgelegde criteria of een sportvereniging erkend kan worden:

•          De vereniging dient opgericht te zijn door een privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerk.

•          Het doel van de vereniging is het aanzetten van de bevolking tot sportbeoefening.

•          De meerderheid (+ 50 %) van het bestuur moet gedomicilieerd zijn in de gemeente.

•          De zetel (of lokaal) van de vereniging dient gevestigd te zijn op het grondgebied van de gemeente.

•          De vereniging dient te beschikken over goedgekeurde statuten (algemene vergadering) of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.

•          De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur.

•          De vereniging moet een open vereniging zijn; dit wil zeggen toegankelijk voor iedereen. Hieronder wordt verstaan dat iedereen er lid kan van worden op voorwaarde dat hij/zij de eigen waarden, normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.

•          Alle leden moeten een verzekering lichamelijke ongevallen en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebben volgens de minimum bepalingen opgenomen in het decreet van de erkenning voor landelijk georganiseerde sportverenigingen (wettelijke bepalingen). Ook de verenigingen die niet aangesloten zijn bij een federatie dienen het bewijs te leveren voor hun leden een geldige verzekering te hebben.

Art. 2. - Specifieke erkenningsvoorwaarden

De gemeente oordeelt na advies van de sportraad op basis van onderstaande vastgelegde cumulatief te vervullen criteria of een sportvereniging erkend kan worden hetzij als sportclub, hetzij als sportorganisatiecomité.

Erkenning als Deerlijkse sportvereniging:

•          De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.

•          De vereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een regelmatige sportwerking (minimaal 1 x/ week).

•          De club of vereniging moet aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse  federatie.

Erkenning als sportorganisatiecomité:

•          De vereniging bestaat uit minstens 4 actieve bestuursleden.

•          De vereniging organiseert minimaal 1 x/ jaar een sportmanifestatie.

•          De deelnemers aan de organisatie worden allen verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.

SUBSIDIEREGLEMENT

Art. 1. - Definities sportverenigingen

Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden, overeenkomstig het erkenningsreglement, subsidies uitgekeerd aan de door de gemeente erkende sportverenigingen. De beroepssport valt buiten dit reglement.

Verenigingen die in meerdere gemeenten actief zijn mogen bij hun aanvraag enkel die gegevens vermelden die werkelijk betrekking hebben op Deerlijk.

Art. 2. - Timing

Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni.

De clubsecretarissen van de erkende sportverenigingen ontvangen jaarlijks tussen 1 en 15 juni de subsidie aanvraagformulieren. Erkende sportverenigingen niet aangesloten bij de sportraad kunnen eveneens aanvraagformulieren bekomen op de sportdienst.

Erkende sportverenigingen die vóór 15 september, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.

Voor de sportvereniging vervalt het recht op subsidiëring voor het betrokken jaar indien blijkt dat:

•          de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;

•          de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;

•          de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft.

Het college van burgemeester en schepenen deelt, na advies van de sportraad, vóór 15 oktober het definitieve resultaat mee aan de aanvrager.

Bij betwisting kan de sportvereniging bij het college een bezwaar indienen via aangetekend schrijven met als uiterste postdatum 1 november.

Na onderzoek van het bezwaarschrift zal de sportvereniging over de getroffen beslissing ingelicht worden door het college van burgemeester en schepenen vóór 1 december. Hiertegen is geen beroep mogelijk.

De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.

Art. 3. - Subsidiëringsvoorwaarden

•          De vereniging moet als sportvereniging erkend zijn en zodoende voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.

•          De sportvereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een sportwerking. Het bewijs hiervan dient bij de aanvraag toegevoegd te worden.

•          De vereniging moet geleid worden door een volgens de vzw-structuur opgebouwd bestuur; dit wil zeggen voorzitter, secretaris, penningmeester. Minstens een van hen dient woonachtig te zijn in Deerlijk.

•          De leden moeten verzekerd zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

•          De sportvereniging streeft geen commerciële doeleinden na.

•          Leden die enkel fungeren als sportorganisatiecomité kunnen lid zijn van de sportraad maar kunnen via de gemeente geen subsidies ontvangen.

Art. 4. - Berekening van de subsidie

De subsidie bestaat uit een kwantitatief gedeelte (40 % van het totaal budget) en een kwalitatief gedeelte (60 % van het totaal budget) en wordt verdeeld volgens de onderstaande kwantitatieve en kwalitatieve criteria.

Kwantiteitscriteria (40 % van het totale budget)

1. Basissubsidie:

Vooreerst wordt een basistoelage toegekend aan de erkende sportverenigingen op basis van drie categorieën:

Louter competitie en jeugdwerking: 100,00 euro;

Competitie zonder jeugd of deelname aan tornooien: 70,00 euro;

Louter recreatief: 40,00 euro.

2. Aanvullend op de basissubsidie:

Het restbedrag van de 40 % subsidie; dit is na aftrek van de basissubsidie, wordt verdeeld volgens volgende criteria:

1e criterium: aantal leden boven 18 jaar: 10 %

Parameter:aantal verzekerde leden boven 18 jaar (inclusief bestuur)

Evaluatie: als bewijs van het ledenaantal gelden de aansluitingslijsten voor de verzekering. Op de lijsten komen voor: naam, adres en geboortedatum van de leden.

2e criteriumaantal jeugdleden onder 18 jaar: 30 %

Parameter: aantal verzekerde leden tussen 0 en 18 jaar

Evaluatie: als bewijs van het ledenaantal gelden de aansluitingslijsten voor de verzekering. Op de lijsten komen voor: naam, adres en geboortedatum van de leden.

Kwaliteitscriteria (60 % van het totale budget)

1. Structuur van de vereniging: 5 %

Evaluatie:

bewijs van juridische vorm - opgeven van ondernemingsnummer

organogram + korte functieomschrijvingen

kopie deelname-attesten bestuursgerichte bijscholingen bestuursleden

gegevens sportraad : worden via de sportraad verstrekt

2. Sporttechnisch kader: 25 %

Parameters:

sporttechnisch geschoolde trainers

deelname sporttechnische vormingen

diploma’s scheidsrechters en juryleden + bewijzen prestatie(s)

Evaluatie:

kopieën van relevante diploma’s

kopieën van relevante vormingsattesten bij een erkende organisatie

kopieën van attesten/ diploma’s van scheidsrechters en/ of juryleden bij een erkende organisatie

3. Communicatie: 10 %

Parameters:

website up to date

clubblad en/ of nieuwsbrief (gedrukt of digitaal- minimaal 3 x/ jaar)

onthaalbrochure

specifieke communicatieverantwoordelijke met e-mailadres en GSM nummer, clublogo

Evaluatie:

opgeven van website

laatste versie van clubblad en/ of nieuwsbrief + lijst uitgaven

toevoegen onthaalbrochure en/ of verslag onthaalmoment

gegevens communicatieverantwoordelijke + clublogo bezorgen

4. Sportpromotie: 20 %

Parameters:

sportpromotionele initiatieven

Evaluatie:

bewijs van organisatie- publicaties- deelnemers initiatielessen

bewijs van organisatie of deelname aan competitieve ontmoetingen zoals tornooien (dit zijn één of meerdere competities georganiseerd door de club aanvullend op de reguliere werking en competitie)

bewijs van organisatie sportkampen- stages (foldertjes)

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Sport - premiereglement wielerwedstrijden - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement wielerwedstrijden te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het premiereglement wielerwedstrijden werd in de gemeenteraadszitting van 26 september 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Dit werd positief geadviseerd door de kernraad sport tijdens de vergadering van 30 oktober 2019.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 13 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement wielerwedstrijden, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 26 september 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020.

PREMIEREGLEMENT WIELERWEDSTRIJDEN

Art.1. – Een vereniging die een wielerwedstrijd organiseert waarvan de start en aankomst zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt wordt betoelaagd op voorwaarde dat de vereniging voor haar werking met betrekking tot het organiseren van (een) wielerwedstrijd(en) geen premie krijgt via een ander kanaal binnen de gemeentelijke sfeer dat zelf, geheel of gedeeltelijk, gefinancierd wordt door de gemeente.

Art.2. – De premie bedraagt 50 % van de prijs van de organisatievergunning die de vereniging dient te betalen aan de Wielerbond Vlaanderen of de Belgische Wielerbond of de Internationale Wielerunie (UCI).

Art.3. – Per wielerwedstrijd dient de gemeentelijke premie aangevraagd te worden door middel van een aanvraagformulier, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, dat vergezeld is van de factuur met betalingsbewijs van de organisatievergunning van de desbetreffende wielerwedstrijd.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Sport - reglement jeugdsportbegeleiding - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het reglement professionalisering jeugdsportbegeleiding sportverenigingen te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het reglement professionalisering jeugdsportbegeleiding werd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Dit werd positief geadviseerd door de kernraad sport tijdens de vergadering van 30 oktober 2019.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 13 november 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          reglement professionalisering jeugdsportbegeleiding, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020.

REGLEMENT PROFESSIONALISERING JEUGDSPORTBEGELEIDING SPORTVERENIGINGEN

Art. 1. - Definities

In de periode 2020 2025 kan de gemeente subsidies krijgen van de Vlaamse overheid voor professionalisering jeugdsportbegeleiding sportverenigingen met als doel: verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en de jeugdsportcoördinatoren in de sportverenigingen aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie.

•          Alle sportverenigingen, erkend conform het reglement op heden goedgekeurd, kunnen subsidies ontvangen mits ze aangesloten zijn bij een door de Vlaamse overheid erkende sportfederatie.

•          Sportverenigingen die beschikken over gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren worden beloond op basis van onderstaand subsidiereglement.

•          Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging.

•          Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op sporttechnisch, beleidsmatig en organisatorisch vlak.

•          Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar.

Art. 2. - Maatregelen moeten gericht zijn op:

•          de verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider zelf inzake de begeleiding op sporttechnisch, tactisch of sociaal-pedagogisch vlak;

•          de verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinator zelf inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op beleidsmatig, sporttechnisch en organisatorisch vlak;

•          de verhoging van het aantal en de kwalificatie van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren;

•          de verhoging van het aantal erkende sportverenigingen die werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en die beschikken over een jeugdsportcoördinator.

Art. 3. - Timing

•          Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni.

•          De clubsecretaris van de erkende sportvereniging ontvangt jaarlijks tussen 1 en 15 juni de aanvraagformulieren vanuit de sportdienst.

•          Erkende sportverenigingen die vóór 15 september, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.

•          Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.

•          Het recht op subsidiëring voor de sportverenigingen voor het betrokken jaar vervalt indien blijkt dat:

◦          de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;

◦          de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;

◦          de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft.

•          In opdracht van het college van burgemeester en schepenen deelt het dagelijks bestuur van de sportraad het definitieve resultaat van de puntenberekening waarop de subsidies worden gebaseerd vóór 15 oktober mee aan de aanvrager.

•          Bij betwisting van het vastgestelde puntenaantal kan de sportvereniging bij het college van burgemeester en schepenen een bezwaar indienen. Dit kan per aangetekend schrijven met uiterste postdatum 1 november.

•          Na onderzoek van het bezwaarschrift zal de sportvereniging over de getroffen beslissing ingelicht worden vóór 1 december. Hiertegen is geen beroep mogelijk.

•          De uitbetaling van de subsidies gebeurt vóór het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.

Art. 4. - Verdeling

Het door de gemeente beschikbaar gesteld subsidiebedrag wordt als volgt verdeeld:

20 % van het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van aanvaardbare kosten van erkende bijscholingen of vormingen gevolgd door de jeugdsportbegeleider of de jeugdsport- coördinator. Dit bedrag wordt het bedrag voor bijscholingen genoemd (BB). Indien de totale som van het BB overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast. Indien de totale som van het BB niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.

Onder een erkende bijscholing of vorming wordt verstaan:

•          een bijscholing of vorming georganiseerd door de Vlaamse trainersschool (VTS);

•          een bijscholing of vorming georganiseerd en erkend door VTS waarbij de sportvereniging is aangesloten;

•          een bijscholing of vorming georganiseerd door de gemeentelijke sportraad.

Onder een aanvaarde bijscholing of vorming wordt verstaan:

•          een bijscholing of vorming waarvan een deelname-attest kan worden voorgelegd opgesteld door de organiserende instantie.

Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:

•          het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld, dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling;

Catering komt niet in aanmerking.

75 % van het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van het hebben van een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in de sportvereniging met een jeugdwerking. De jeugdsportcoördinator moet minstens het VTS-initiator brevet in zijn bezit hebben. Dit bedrag wordt het bedrag van de jeugdsportcoördinatoren genoemd (= BJ). Het bedrag voor de jeugdsportcoördinatoren, eventueel aangevuld met de rest van het bedrag bijscholingen (BB) wordt verdeeld op basis van het aantal erkende sportverenigingen met een jeugdwerking die beschikken over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die voldoet.

1)      De jeugdsportcoördinator legt een jeugdsportbeleidsnota voor.

2)      De jeugdsportcoördinator is coördinator van de volledige structuur van de jeugdwerking van 6 tot 18 jaar.

3)      De jeugdsportcoördinator ontwikkelt jaarlijks nieuwe impulsen om de kwaliteit van de jeugdwerking te verbeteren.

4)      De jeugdsportcoördinator neemt initiatieven rond ethiek in sport die bijdragen tot een beter sportklimaat.

5)      De jeugdsportcoördinator is coördinator bij een club met minstens 25 actieve jeugdleden.

5% van het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van het behalen van een diploma of een hoger diploma door jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren.

Dit bedrag wordt het bedrag diploma’s genoemd (BD) Indien de totale som van het BD overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast. Indien de totale som van het BD niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.

Onder diploma wordt verstaan:

•          een diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsport- begeleider/-coördinator in die discipline waar de jeugdsportbegeleider/-coördinator actief is binnen de sportvereniging.

Onder hoger diploma wordt verstaan:

•          een hoger diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsportbegeleider/-coördinator in die discipline waar de jeugdsportbegeleider actief is binnen de sportvereniging.

Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:

•          het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling.

Catering komt niet in aanmerking.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Cultuur - premiereglement basisuitrusting - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement voor aankoop en herstel van basisuitrusting te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het premiereglement voor aankoop en herstelling van basisuitrusting werd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Dit werd positief geadviseerd door de cultuurraad tijdens de algemene vergadering van 15 oktober 2019. De evaluatie van het reglement zal in samenspraak met de cultuurraad gebeuren.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad, in zitting van 16 oktober 2019, om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement voor aankoop en herstelling van basisuitrusting, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020:

PREMIEREGLEMENT VOOR AANKOOP EN HERSTELLING VAN BASISUITRUSTING

Art. 1. -

Omschrijving premie

De premie is mogelijk voor de aankoop en herstelling van basisuitrusting.

Art. 2. -

Voor wie ?

De premie voor aankoop en herstelling van basisuitrusting kan worden aangevraagd door Deerlijkse verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke cultuurraad.

Art. 3. -

Maximumbedrag en berekening

De premie voor aankoop van basisuitrusting bedraagt 1/3 van de aankoopsom van de basisuitrusting.

De premie voor basisuitrusting kan ook het herstellen van basisuitrusting betreffen.

De premie bedraagt 1/3 van de kostprijs van de herstelling, met een maximum van 150 euro per vereniging per jaar.

De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.

Onder ‘herstellen’ wordt verstaan ‘het terug in goede staat brengen’ van basisuitrusting die niet meer voldoet.

Art. 4. -

Voorwaarden en criteria

Voor aankoop en herstelling van basisuitrusting gelden volgende voorwaarden:

•          De uitrusting moet duidelijk gelinkt zijn aan de doelstellingen en de structurele werking van de vereniging.

•          Het aangekochte materiaal is en blijft eigendom van de vereniging en kan gebruikt worden door de individuele leden zonder dat zij er alleenrecht op hebben.

•          Promotiematerialen en kantoorbenodigdheden komen niet in aanmerking.

•          Enkel de gebruiksgoederen komen in aanmerking, verbruiksgoederen niet.

Art. 5. -

Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies

De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.

De aanvraag voor aankoop en herstelling van basisuitrusting moet schriftelijk gebeuren bij het college van burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier vergezeld van:

•          de beschrijving van de aangekochte of herstelde uitrusting;

•          de motivatie voor de aankoop/herstelling;

•          de voor waar en echt verklaarde facturen samen met de betalingswijze ervan.

Meerdere aankopen/herstellingen kunnen in één aanvraag gebundeld worden. Aankopen/herstellingen die dateren van na de indiendatum van de principiële aanvraag kunnen het jaar nadien nog worden ingediend.

Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad, over het al dan niet toekennen van de premie voor aankoop en herstelling van de basisuitrusting. Indien deze niet wordt toegekend, dan zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.

Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2

Bovenstaand reglement gaat in op 1 januari 2020 en loopt af op 31 december 2020.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Cultuur - samenwerkingsreglement podiumactiviteiten - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het samenwerkingsreglement podiumactiviteiten te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het samenwerkingsreglement podiumactiviteiten werd in de gemeenteraadszitting van 22 februari 2018 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Dit werd positief geadviseerd door de cultuurraad tijdens de algemene vergadering van 15 oktober 2019. De evaluatie van het reglement zal in samenspraak met de cultuurraad en de werkgroep programmatie gebeuren.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 16 oktober 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          samenwerkingsreglement podiumactiviteiten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 22 februari 2018

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020:

REGLEMENT SAMENWERKING PODIUMACTIVITEITEN

Algemene afspraken

Art. 1. - Binnen de culturele infrastructuur kunnen er podiumactiviteiten georganiseerd worden i.s.m. het lokaal verenigingsleven. De raad van bestuur van het gemeenschapscentrum Deerlijk heeft hiervoor de bevoegdheid toevertrouwd aan de werkgroep eigen programmatie.

Art. 2. - Een samenwerking kan enkel door een Deerlijkse vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk aangegaan worden. De organisatie van de podiumactiviteit gebeurt vanuit Deerlijk. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden voor aanvragen van buiten de gemeente Deerlijk omwille van liefdadigheid of humanitaire redenen. In dit geval maakt de raad van bestuur een advies over aan het college van burgemeester en schepenen dat een definitieve beslissing ter zake neemt.

Dit reglement geldt niet voor individuen en particulieren.

Art. 3. - Dit reglement werd opgedeeld in twee delen. Deel A vertrekt vanuit de seizoensbrochure van de werkgroep eigen programmatie. Een lokale vereniging werkt mee met een voorstelling die aangeboden wordt in de programmatie van werkgroep eigen programmatie. Deel B vertrekt vanuit een voorstel tot programmatie waarmee een lokale vereniging naar de werkgroep eigen programmatie stapt.

Art. 4. - De activiteiten, georganiseerd door de werkgroep eigen programmatie zijn verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid en de lichamelijke ongevallen voor het eigen personeel (arbeidsongeval) en voor de eigen vrijwilligers, maar niet voor de leden en/of de vrijwilligers van de meewerkende vereniging.

Het is aangewezen dat de meewerkende vereniging zich verzekert voor haar burgerlijke aansprakelijkheid en voor de burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van haar leden en haar vrijwilligers, of nagaat hoe dit door de koepelorganisatie van de vereniging is georganiseerd. Voor een koepelvereniging of een vzw is een BA voor de vrijwilligers waarop zij beroep doen, wettelijk verplicht, voor een feitelijke vereniging zonder personeel en zonder koepelorganisatie is dit niet verplicht, doch aan te raden.

Art. 5. - De werkgroep eigen programmatie en de meewerkende vereniging leggen de samenwerking in een schriftelijke overeenkomst vast. Concreet tekenen ze samen elk blad van dit reglement.

De ondertekenaars zijn:

•          voor de werkgroep eigen programmatie: de voorzitter van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum en de cultuurfunctionaris;

•          voor de meewerkende vereniging: de voorzitter en de secretaris van de vereniging of bij ontbreken hiervan twee representatieve verantwoordelijken.

Art. 6. - Voor iedere samenwerkingsovereenkomst wordt het financiële verslag opgemaakt door het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk en de lokale vereniging. Dit verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De verrekening gebeurt daarna door het secretariaat van het gemeenschapscentrum van de gemeente Deerlijk.

Art. 7. - Aanvragen voor zowel deel A als deel B dienen schriftelijk en gemotiveerd te gebeuren op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk.

Art. 8. - In het belang van en gezien het tijdsschema voor het drukken van de seizoensbrochure, dienen aanvragen voor deel B de werkgroep eigen programmatie te bereiken ten laatste op 30 april van het voorgaande seizoen.

Indien de aanvraag later wordt ingediend, kan de voorstelling wel plaats vinden, maar kan de aankondiging in de seizoensbrochure niet gegarandeerd worden. Voor zowel deel A als deel B zal op alle andere promotiematerialen de naam van de meewerkende vereniging wel vermeld worden.

Art. 9. - Dit reglement wordt ieder jaar geëvalueerd door de werkgroep eigen programmatie.

DEEL A: verenigingen tekenen in op programma eigen programmatie

Art. 10. - Per seizoen beslist de werkgroep eigen programmatie welke voorstellingen in aanmerking komen om in een lokaal samenwerkingsverband te organiseren. Deze bevoegdheid ligt uitsluitend bij de werkgroep eigen programmatie.

Financiële afspraken

Art. 11. - De vereniging, die een samenwerkingsovereenkomst ondertekent, dient een pakket tickets van de uitgekozen voorstelling te verkopen. Van alle zelf verkochte tickets krijgt de vereniging 25 % van de gemiddelde verkoopprijs.

Art. 12. - De vereniging kan bijkomend opteren om de bar open te houden. Een pakket van 35 tickets dient verkocht te worden om aanspraak te maken op het open houden van de bar. De vereniging ontvangt 50 % van de opbrengst uit de drankverkoop. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum. Indien de vereniging het vooropgestelde pakket van 35 tickets niet verkoopt, kan ze geen aanspraak maken op het openhouden van de bar. Zij behouden wel 25 % van de gemiddelde verkoopprijs op het aantal effectief verkochte tickets door de vereniging.

Art. 13. - De mogelijkheid bestaat dat twee of meerdere verenigingen gaan samenwerken rond dezelfde voorstelling. In dit geval wordt 50 % van opbrengst uit de drankverkoop verdeeld onder de mee-organiserende verenigingen. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum.

Praktische afspraken

Art. 14. - De meewerkende vereniging houdt zich eraan de week voor de voorstelling zich aan te dienen op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk om de ‘eigen ticketverkoop’ af te rekenen. Zo is er voor het secretariaat een duidelijk zicht op het aantal verkochte en niet-verkochte plaatsen. De tickets die de dag zelf nog verkocht worden, zijn voor rekening van het gemeenschapscentrum Deerlijk.

Art. 15. - De werkgroep eigen programmatie en het personeel van de cultuurdienst nemen ten laste:

•          het vastleggen van de contracten;

•          het betalen van de honoraria van het gezelschap of de artiest;

•          het betalen van de reiskosten van het gezelschap of de artiest;

•          de organisatie van de maaltijd voor het gezelschap of de artiest;

•          het betalen van sabam en billijke vergoeding;

•          publicatie in het gemeentenieuws, de gemeentelijke website, UiT in regio Kortrijk en de UiT-databank van Cultuurnet;

•          drukwerk: brochure, affiches, folders, toegangskaarten, uitnodigingen;

•          het eventueel versturen van uitnodigingen, promotiemail;

•          het versturen van affiches naar de omliggende culturele centra en geïnteresseerden;

•          het opstellen en versturen van een perstekst naar de media;

•          de technische ondersteuning (geluid en belichting) van de voorstelling;

•          de huur van eventueel extra technische apparatuur;

•          het ter beschikking stellen van didactisch en audiovisueel materieel;

•          de eigen ticketverkoop aan de balie.

Art. 16. - De meewerkende vereniging zorgt voor:

•          het ophangen van de affiches en het maken van publiciteit via andere kanalen dan bovenstaande;

•          personeel voor:

◦          opbouw en afbraak podium (indien nodig voor en na voorstelling);

◦          het verzorgen van de inkom (inkom en controle kaarten);

◦          uitbating bar en aanvullen van frigo’s;

◦          de eindverantwoordelijkheid en het afsluiten van de zaal;

◦          eventuele verzending van folders, uitnodigingen;

◦          bij subsidieerbare activiteiten door hogere overheden worden deze subsidies aangevraagd door de vereniging, nadat het gemeenschapscentrum Deerlijk een overeenkomst heeft geregeld met het gezelschap. De meewerkende vereniging dient de helft van de bekomen subsidie door te storten op rekening van het gemeenschapscentrum Deerlijk.

DEEL B: een vereniging stapt met een voorstel naar werkgroep eigen programmatie

Art. 17. - De lokale vereniging wenst een voorstelling (muziek, humor of theater) te organiseren in samenwerking met de werkgroep eigen programmatie. De werkgroep eigen programmatie  bespreekt met de leden van de werkgroep het voorstel en houdt zich het recht voor de vraag tot samenwerking te weigeren indien dit niet past in de doelstellingen of de programmatie van de werkgroep.

Financiële afspraken

Art. 18 - De vereniging die een samenwerkingsovereenkomst ondertekent, betaalt de volledige uitkoopsom (gage, reiskosten, sabam en billijke vergoeding) inclusief btw aan de artiest. Op basis van het percentage van de tickets dat door de cultuurdienst werd verkocht, wordt datzelfde percentage van de volledige uitkoopsom teruggestort aan de vereniging, met een maximum van 25 % van de uitkoopsom.

Art. 18bis - Voor de financiële afrekening wordt het contract en betaalbewijs opgestuurd naar het secretariaat van het gemeenschapscentrum (Hoogstraat 122, 8540 Deerlijk), ten laatste twee maanden na de voorstelling.

Art. 19. - De prijsbepaling van de tickets gebeurt in overleg met de vereniging en de werkgroep eigen programmatie.

Art. 20. - De vereniging kan de bar alleen open houden. De opbrengsten uit de drankverkoop zijn dan voor de vereniging. Indien zij dit wensen, kan geopteerd worden om de bar open te houden samen met de werkgroep eigen programmatie en dan ontvangt de vereniging 50 % van de opbrengst uit de drankverkoop. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum Deerlijk.

Praktische afspraken

Art. 21. - De meewerkende vereniging houdt zich eraan de week voor de voorstelling zich aan te dienen op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk om de ‘eigen ticketverkoop’ mee te delen. Zo is er voor het secretariaat een duidelijk zicht op het aantal verkochte en niet-verkochte plaatsen.

Art. 22. - De werkgroep eigen programmatie en het personeel van de cultuurdienst nemen te laste:

•          de organisatie van de maaltijd voor het gezelschap of de artiest;

•          publicatie in het gemeentenieuws, de gemeentelijke website, UiT in regio Kortrijk en de UiT-databank van Cultuurnet;

•          drukwerk: brochure, affiches, folders, toegangskaarten, uitnodigingen;

•          het eventueel versturen van uitnodigingen, promotiemail;

•          het versturen van affiches naar de omliggende culturele centra en geïnteresseerden;

•          het opstellen en versturen perstekst naar de media;

•          de technische ondersteuning (geluid en belichting) van de voorstelling;

•          de huur van eventueel extra technische apparatuur;

•          het ter beschikking stellen van didactisch en audiovisueel materieel;

•          de eigen ticketverkoop aan de balie.

Art. 23. - De meewerkende vereniging zorgt voor:

•          het vastleggen van de contracten;

•          het betalen van de honoraria van het gezelschap of de artiest;

•          het betalen van de reiskosten van het gezelschap of de artiest;

•          het betalen van Sabam en billijke vergoeding;

•          het ophangen van de affiches en het maken van publiciteit via andere kanalen dan bovenstaande;

•          vrijwilligers voor:

◦          opbouw en afbraak podium (indien nodig voor en na de voorstelling);

◦          het verzorgen van de inkom (inkom en controle kaarten);

◦          uitbating bar en aanvullen van frigo’s;

◦          de eindverantwoordelijkheid en het afsluiten van de zaal;

◦          eventuele verzending van folders, uitnodigingen.

Artikel 2

Bovenstaand reglement gaat in op 1 januari 2020 en loopt af op 31 december 2020.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Cultuur - premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad werd in de gemeenteraadszitting van 7 april 2016 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Dit werd positief geadviseerd door de cultuurraad tijdens de algemene vergadering van 15 oktober 2019. De evaluatie van het reglement zal in samenspraak met de cultuurraad gebeuren.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 16 oktober 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 7 april 2016

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020:

Premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad

Art. 1. - De premie

Basis- en werkingspremie voor sociaal-culturele verenigingen van Deerlijk die aangesloten zijn bij de cultuurraad. Deze afdelingen of groepen ontplooien een werking in groepsverband die gericht is op gemeenschapsvorming, participatie aan cultuur, maatschappelijke activering en educatie.

Art. 2. - Voor wie

De premie wordt enkel toegekend aan plaatselijke sociaal-culturele verenigingen die aangesloten zijn bij de cultuurraad. De verenigingen zijn in de gemeente Deerlijk actief op één van de volgende vlakken:

•          Amateurkunsten

•          Sociaal – cultureel volwassenenwerk

•          Gemeenschapsvorming

Art. 3. - Maximumbedrag en berekening

De premie bestaat uit een basispremie en een werkingspremie. Het bedrag van de basis- en werkingspremie wordt berekend volgens een puntenstelsel. Er staat geen maximumbedrag op de uit te reiken premie per vereniging.

PUNTENSTELSEL

ALGEMENE BEPALINGEN

Nominatieve premie

Een aantal verenigingen aangesloten bij de cultuurraad maken aanspraak op een nominatieve premie. De nominatieve premie wordt van het totaal budget dat beschikbaar is voor dit premiereglement gehouden.

•          Comité Kapellekensommegang - 75 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie noch op de werkingspremie.

•          Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia - 1.400 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie, wel op de werkingspremie.

•          Heemkring Dorp en Toren - 500 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie wel op de werkingspremie.

•          René De Clercqgenootschap - 500 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie wel op de werkingspremie.

Puntenverdeling

De volledige premie (bestemd voor alle verenigingen samen) wordt verdeeld in twee rubrieken:

•          Basispremie (20 % van de totale premie/aantal verenigingen)

•          Werkingspremie (80 % van de totale premie/totaal aantal punten *coëfficiënt)

PUNTENSTELSEL WERKINGSPREMIE

De punten worden cumulatief verworven

Art. 4. - Voorwaarden en criteria

De aanvraag tot toekenning van een basispremie en werkingspremie gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en bevat minstens:

•          de gegevens van de vereniging;

•          de samenstelling van het bestuur;

•          een lijst van de activiteiten in het afgelopen werkjaar met bewijsstuk (communicatie, promotie …).

Bij de beoordeling van het dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van de cultuurraad, over het toekennen van de premie.

Art. 5. - Aanvraag-formaliteiten, toekenningsprocedure en advies

Het aanvraagformulier voor het toekennen van de basispremie en de werkingspremie moet schriftelijk bij het college van burgemeester en schepenen worden ingediend vóór 1 maart. Uitzonderlijk dient voor 2016 de aanvraag voor 1 juni 2016 te gebeuren.

Uiterlijk twee maanden na de indiening van de premieaanvraag brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing met betrekking tot het al niet toekennen van de premie na advies ingewonnen te hebben bij de cultuurraad.

Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt deelt de initiatiefnemer die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 6. -  Controle

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor te allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe strekken deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het gemeentebudget ingeschreven krediet.

Artikel 2

Bovenstaand reglement gaat in op 1 januari 2020 en loopt af op 31 december 2020.

Zitting van GR van 28 NOVEMBER 2019

Cultuur en sport - premiereglement lokalen in eigendom - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van verenigingen aangesloten bij de cultuurraad en/of sportraad te verlengen tot 31 december 2020.

Motivering

Het premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom werd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Dit werd positief geadviseerd door de cultuurraad tijdens de algemene vergadering van 15 oktober 2019. De evaluatie van het reglement zal in samenspraak met de cultuurraad en de sportraad gebeuren.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 16 oktober 2019 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van verenigingen aangesloten bij de cultuurraad en/of sportraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2020:

PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN LOKALEN IN EIGENDOM VAN VERENIGINGEN AANGESLOTEN BIJ CULTUURRAAD EN/OF SPORTRAAD

Art. 1. -

Voor wie

De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse verenigingen, aangesloten bij de gemeentelijke cultuurraad en/of gemeentelijke sportraad, die een lokaal in eigendom hebben op het grondgebied van de gemeente en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.

Art. 2. -

Maximumbedrag en berekening

De renovatie- en herstellingspremie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken met een maximum van 2.000,00 euro. Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde zoals in artikel 3 is beschreven.

De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen. Verenigingen die bij zowel de cultuurraad als de sportraad aangesloten zijn, kunnen slechts bij 1 van deze 2 gemeentelijke raden een aanvraag, voor het bekomen van deze premie, indienen.

Art. 3. -

Voorwaarden en criteria

Om voor de renovatie- en herstellingspremie in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken ofwel

•          de veiligheid (stevigheid, elektrische installatie, brandveiligheid, inbraak- en vandalismebeveiliging, ... );

•          de toegankelijkheid;

•          de nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);