Zitting van 27 MAART 2025
1. Benoeming burgemeester - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het ministerieel besluit en de akte van eedaflegging, waarbij de heer Louis Vanderbeken tot burgemeester van de gemeente Deerlijk wordt benoemd.
Motivering
Op 24 februari 2025 heeft de gemeente, via het digitaal Loket voor Lokale Besturen, volgende documenten ontvangen aangaande de heer Louis Vanderbeken:
● benoemingsbesluit tot burgemeester + bijhorende brief;
● akte van eedaflegging tot burgemeester + bijhorende brief.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 58, § 1, eerste lid Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2024 tot delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de leden van de Vlaamse Regering, artikel 2, 1°
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2024 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering, artikel 4, §1, eerste lid, 1°
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het ministerieel besluit van 10 februari 2025 waarbij de heer Louis Vanderbeken wordt benoemd tot burgemeester van de gemeente Deerlijk.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de akte van eedaflegging van de heer Louis Vanderbeken als burgemeester van de gemeente Deerlijk.
Zitting van 27 MAART 2025
2. Gemeenteraad - 27 februari 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025 goed te keuren.
Zitting van 27 MAART 2025
3. SHIFT - samenwerkingsovereenkomst gespecialiseerde IT-profielen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst voor het delen van gespecialiseerde IT-profielen goed te keuren.
Motivering
Vanuit de visie dat de regio Zuid-West Vlaanderen wil samenwerken om de dienstverlening naar de burger te verbeteren, zet SHIFT in op het faciliteren van digitale transformatie bij alle betrokken besturen. Dit door in te zetten op verschillende pijlers. De omschreven pijlers zijn:
● De burger en dienstverlening
● De medewerker en digitale maturiteit van de organisatie
● De digitale dimensie zijnde IT en software
● De digitale infrastructuur zijnde data en connectiviteit
● Strategie
Binnen de derde pijler - de digitale dimensie - wordt voorgesteld om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten waarin samenwerking rond digitale transformatie centraal staat. Samenwerking onder de noemer ‘we delen wie we hebben’ betekent dat niet elke IT-afdeling zich in alle domeinen hoeft te specialiseren. In plaats daarvan kan kennis op een efficiënte manier gedeeld en uitgewisseld worden op de werkvloer. Dit regionale kader biedt de mogelijkheid om expertises optimaal te benutten en gezamenlijke uitdagingen aan te pakken. Het delen van IT-professionals kan leiden tot innovatie, efficiëntie en een snellere digitale transformatie binnen de deelnemende besturen.
Deze samenwerkingsovereenkomst biedt de mogelijkheid om verschillende samenwerkingsvormen op te nemen, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Dit betekent dat de deelnemende besturen flexibel kunnen samenwerken op basis van hun specifieke behoeften en projecten, waarbij kennis en expertise efficiënt gedeeld en uitgewisseld kunnen worden.
Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 12 maart 2025 de voorzitter van de gemeenteraad deze samenwerkingsovereenkomst te agenderen op de gemeenteraad van 27 maart 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst betreffende het delen van gespecialiseerde IT-profielen binnen de regio Zuid-West-Vlaanderen goed te keuren.
Zitting van 27 MAART 2025
4. Sportraad - inrichting - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht over te gaan tot de inrichting van de sportraad.
Motivering
Bij aanvang van de nieuwe legislatuur worden de verschillende gemeentelijke adviesraden ingericht die het beleid ondersteunen en adviseren.
De oprichting van de adviesraden is in regel facultatief, behoudens wanneer dit wordt opgelegd door een wet of decreet. Adviesraden hebben een louter adviserende taak en kunnen nooit beslissen over het voor advies voorgelegde probleem. Ze bieden hun meerwaarde aan het beleid door met een andere bril te kijken en vanuit de eigen invalshoek mee te denken om meerwaarde te creëren. Het inrichten van een adviesraad behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 maart 2025 de voorzitter van de gemeenteraad voor te stellen over te gaan tot de inrichting van de sportraad.
Er worden geen wijzigingen voorgesteld aan de statuten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 13° Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit over te gaan tot de inrichting van een sportraad.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de statuten te behouden.
Artikel 3
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met het oproepen van geïnteresseerde burgers in deze adviesraad.
Zitting van 27 MAART 2025
5. Cultuurraad - inrichting - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht over te gaan tot de inrichting van de cultuurraad.
Motivering
Bij aanvang van de nieuwe legislatuur worden de verschillende gemeentelijke adviesraden ingericht die het beleid ondersteunen en adviseren.
De oprichting van de adviesraden is in regel facultatief, behoudens wanneer dit wordt opgelegd door een wet of decreet. Adviesraden hebben een louter adviserende taak en kunnen nooit beslissen over het voor advies voorgelegde probleem. Ze bieden hun meerwaarde aan het beleid door met een andere bril te kijken en vanuit de eigen invalshoek mee te denken om meerwaarde te creëren. Het inrichten van een adviesraad behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 maart 2025 de voorzitter van de gemeenteraad voor te stellen over te gaan tot de inrichting van de cultuurraad.
Er worden geen wijzigingen voorgesteld aan de statuten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 13° Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit over te gaan tot de inrichting van een cultuurraad.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de statuten te behouden.
Artikel 3
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met het oproepen van geïnteresseerde burgers in deze adviesraad.
Zitting van 27 MAART 2025
6. Jeugdraad - inrichting - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht over te gaan tot de inrichting van de jeugdraad.
Motivering
Bij aanvang van de nieuwe legislatuur worden de verschillende gemeentelijke adviesraden ingericht die het beleid ondersteunen en adviseren.
De oprichting van de adviesraden is in regel facultatief, behoudens wanneer dit wordt opgelegd door een wet of decreet. Adviesraden hebben een louter adviserende taak en kunnen nooit beslissen over het voor advies voorgelegde probleem. Ze bieden hun meerwaarde aan het beleid door met een andere bril te kijken en vanuit de eigen invalshoek mee te denken om meerwaarde te creëren. Het inrichten van een adviesraad behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 maart 2025 de voorzitter van de raad voor te stellen over te gaan tot de inrichting van de jeugdraad.
Er worden geen wijzigingen voorgesteld aan de statuten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 13° Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit over te gaan tot de inrichting van een jeugdraad.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de statuten te behouden.
Artikel 3
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met het oproepen van geïnteresseerde burgers in deze adviesraad.
Zitting van 27 MAART 2025
7. Seniorenraad - inrichting - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht over te gaan tot de inrichting van de seniorenraad.
Motivering
Bij aanvang van de nieuwe legislatuur worden de verschillende gemeentelijke adviesraden ingericht die het beleid ondersteunen en adviseren.
De oprichting van de adviesraden is in regel facultatief, behoudens wanneer dit wordt opgelegd door een wet of decreet. Adviesraden hebben een louter adviserende taak en kunnen nooit beslissen over het voor advies voorgelegde probleem. Ze bieden hun meerwaarde aan het beleid door met een andere bril te kijken en vanuit de eigen invalshoek mee te denken om meerwaarde te creëren. Het inrichten van een adviesraad behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 maart 2025 de voorzitter van de raad voor te stellen over te gaan tot de inrichting van de seniorenraad.
Er worden geen wijzigingen voorgesteld aan de statuten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 13° Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit over te gaan tot de inrichting van een seniorenraad.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de statuten te behouden.
Artikel 3
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met het oproepen van geïnteresseerde burgers in deze adviesraad.
Zitting van 27 MAART 2025
8. Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) - inrichting - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht over te gaan tot de inrichting van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK).
Motivering
Bij aanvang van de nieuwe legislatuur worden de verschillende gemeentelijke adviesraden ingericht die het beleid ondersteunen en adviseren.
De oprichting van de adviesraden is in regel facultatief, behoudens wanneer dit wordt opgelegd door een wet of decreet. Adviesraden hebben een louter adviserende taak en kunnen nooit beslissen over het voor advies voorgelegde probleem. Ze bieden hun meerwaarde aan het beleid door met een andere bril te kijken en vanuit de eigen invalshoek mee te denken om meerwaarde te creëren. Het inrichten van een adviesraad behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 maart 2025 de voorzitter van de raad voor te stellen over te gaan tot de inrichting van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK).
Er worden geen wijzigingen voorgesteld aan de statuten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 13° Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit over te gaan tot de inrichting van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK).
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de statuten te behouden.
Artikel 3
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met het oproepen van geïnteresseerde burgers in deze adviesraad.
Zitting van 27 MAART 2025
9. Adviesraad Lokale Economie (ALEC) - inrichting en statutenwijziging - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht over te gaan tot de inrichting van de adviesraad lokale economie (ALEC).
Motivering
Bij aanvang van de nieuwe legislatuur worden de verschillende gemeentelijke adviesraden ingericht die het beleid ondersteunen en adviseren.
De oprichting van de adviesraden is in regel facultatief, behoudens wanneer dit wordt opgelegd door een wet of decreet. Adviesraden hebben een louter adviserende taak en kunnen nooit beslissen over het voor advies voorgelegde probleem. Ze bieden hun meerwaarde aan het beleid door met een andere bril te kijken en vanuit de eigen invalshoek mee te denken om meerwaarde te creëren. Het inrichten van een adviesraad behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 maart 2025 de voorzitter van de gemeenteraad voor te stellen over te gaan tot de inrichting van de Adviesraad Lokale Economie (ALEC) (voorheen de Adviesraad Economie Deerlijk (AED)).
Er wordt tevens voorgesteld volgende wijzigingen door te voeren in de statuten:
● het aantal stemgerechtigde vertegenwoordigers van de verschillende sectoren, zoals opgenomen in de statuten, overal aan te passen naar min. 1 én max. 3;
● gezien de uittredende adviesraad aangeeft dat er vrijer zou kunnen gesproken worden zonder politieke vertegenwoordiging, wordt voorgesteld volgende op te nemen: "Gemeenteraadsleden kunnen slechts als waarnemer de vergadering bijwonen en mogen zich dan ook niet mengen in het debat.";
● in Hoofdstuk 7, art. 14. met betrekking tot deskundigen toevoegen: "Dit kan ook de bevoegde schepen zijn bij een item dat zijn/haar domein aanbelangt.".
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 13° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit over te gaan tot de inrichting van een Adviesraad Lokale Economie (ALEC).
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de statuten van de Adviesraad Lokale Economie aan te passen en als volgt goed te keuren:
STATUTEN ADVIESRAAD LOKALE ECONOMIE (ALEC)
HOOFDSTUK 1: DOELSTELLING
Artikel 1
De Adviesraad Lokale Economie, verder ALEC genoemd, is een overleg- en adviesorgaan,
opgericht om de Deerlijkse economische sectoren nauw bij het economisch beleid van de
gemeente te betrekken en hun inbreng erin te verhogen.
De ALEC heeft tot doel:
● overleg en vlotte communicatie tot stand brengen tussen het gemeentebestuur en
vertegenwoordigers van de verschillende economische sectoren en tussen de
vertegenwoordigers van de verschillende economische sectoren onderling;
● advies verlenen over alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op de lokale economie van de gemeente, zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden van andere adviesraden opgericht bij hogere wetgeving of gemeenteraadsbesluit;
● behartigen van de belangen van de lokale economie in al haar aspecten;
● promoten van de lokale economie in de gemeente;
● ontwikkelen van initiatieven die de lokale economie bevorderen;
● versterken van de lokale economie.
Bovenstaande opsomming van doelstellingen is niet limitatief.
HOOFDSTUK 2: SAMENSTELLING
Artikel 2
De ALEC is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden, waarbij
minstens een derde van de leden van hetzelfde geslacht is, conform artikel 304 van het
Decreet Lokaal Bestuur.
Elk van de volgende sectoren mag minimum 1 en maximum 3 vertegenwoordigers afvaardigen:
• de sociale economie;
• de landbouw;
• de vrije beroepuitoefenaars;
• de ondernemers;
• de handelaars;
• de horeca.
In de ALEC zetelen ook 3 deskundigen, waaronder de ambtenaar bevoegd voor lokale economie.
Niet-stemgerechtigde leden zijn:
● de schepen bevoegd voor lokale economie;
● één vertegenwoordiger per politieke partij die in de raad is vertegenwoordigd. Deze mengen zich niet in het debat.
Artikel 3
De stemgerechtigde leden moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
● de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben;
● gedomicilieerd zijn in Deerlijk of er beroepshalve werkzaam zijn, m.u.v. deskundigen;
● de deskundigen moeten een link hebben met Deerlijk.
HOOFDSTUK 3: VERTEGENWOORDIGING
Artikel 4
Elke sector beslist over de aanduiding van zijn vertegenwoordigers en deelt deze beslissing
schriftelijk mee aan het gemeentebestuur.
Deskundigen kunnen zich kandidaat stellen via een algemene oproep of kunnen gericht
gezocht worden.
HOOFDSTUK 4: MANDAAT
Artikel 5
Het mandaat van de stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden van de AED geldt voor
een periode die samenvalt met een volledige gemeentelijke legislatuur.
Alle leden van de ALEC blijven in functie tot de installatie van de nieuwe ALEC.
Artikel 6
Het mandaat van de stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden van de ALEC
is onbezoldigd.
Artikel 7
Het mandaat van de stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden is hernieuwbaar.
Artikel 8
Aan het mandaat van een stemgerechtigd en niet-stemgerechtigd lid van de ALEC
komt een einde door:
● het niet meer gedomicilieerd of beroepshalve werkzaam zijn in Deerlijk, m.u.v.
deskundigen;
● het vrijwillig aanbieden van het ontslag;
● het intrekken van het mandaat door de sector die de vertegenwoordiger aanduidt.
Elk lid dat zonder verantwoording driemaal na elkaar afwezig is, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
HOOFDSTUK 5: WERKING
Artikel 9
De ALEC kiest onder haar stemgerechtigde leden, m.u.v. de deskundigen, een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. De voorzitter leidt de vergaderingen. Bij diens afwezigheid wordt die taak overgenomen door de ondervoorzitter.
Artikel 10
De voorzitter van de ALEC roept de ALEC minstens twee keer per jaar samen. De ALEC
kan ook samenkomen op verzoek van een derde van zijn stemgerechtigde leden en op verzoek van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 11
De uitnodiging voor de ALEC gebeurt schriftelijk en minstens 7 dagen voor de dag van de
vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering evenals de
dagorde. Elk stemgerechtigd lid van de ALEC kan punten aan de agenda toevoegen mits schriftelijke mededeling ervan aan de voorzitter, uiterlijk 7 dagen voor de dag van de vergadering. Punten die niet geagendeerd zijn, kunnen staande de vergadering ter bespreking worden gebracht, mits instemming van de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Artikel 12
De vergaderingen van de ALEC zijn niet openbaar.
HOOFDSTUK 6: WERKGROEPEN
Artikel 13
Binnen de ALEC kunnen onder de stemgerechtigde leden te allen tijde werkgroepen ad hoc
worden opgericht, die afzonderlijk vergaderen. Elke werkgroep ad hoc duidt een voorzitter aan. Deze werkgroepen ad hoc rapporteren hun werkzaamheden aan de ALEC.
HOOFDSTUK 7: DESKUNDIGEN
Artikel 14
De ALEC kan te allen tijde externe deskundigen uitnodigen op haar vergadering. Dit kan ook de bevoegde schepen zijn bij een item dat zijn/haar domein aanbelangt. Deze zijn niet-stemgerechtigd.
HOOFDSTUK 8: BESLISSINGEN
Artikel 15
Om een geldig advies te formuleren, dient minstens de helft van de stemgerechtigde leden
aanwezig te zijn.
Artikel 16
De adviezen en beslissingen van de ALEC worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij gelijkheid van stemmen vermeldt het advies de verschillende standpunten die overwogen worden.
Artikel 17
Van elke vergadering van de ALEC wordt een verslag opgesteld dat wordt overgemaakt aan
alle leden. Het verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het begin van de eerstvolgende vergadering. Het goedgekeurde verslag wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
HOOFDSTUK 9: ADVISERING
Artikel 18
De door de ALEC verstrekte adviezen zijn niet-bindend voor het college van burgemeester en schepenen. Elke beslissing van het college van burgemeester en schepenen die van het
advies van de ALEC afwijkt, dient ten opzicht van de ALEC gemotiveerd te worden.
HOOFDSTUK 10: ONDERSTEUNING
Artikel 19
De gemeente biedt gratis infrastructuur aan voor de vergaderingen van de ALEC en voorziet
jaarlijks een krediet op haar budget voor de werking van de ALEC.
HOOFDSTUK 11: WIJZIGING STATUTEN
Artikel 20
De gemeenteraad kan te allen tijde de statuten van de ALEC wijzigen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de ALEC. Dit verzoek tot statutenwijziging door de ALEC dient te worden goedgekeurd door minstens twee derde van de stemgerechtigde leden. Stemgerechtigde leden die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen een volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid.
Artikel 3
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met het oproepen van geïnteresseerde burgers in deze adviesraad.
Zitting van 27 MAART 2025
10. Mobiliteitsraad - inrichting - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht over te gaan tot de inrichting van de mobiliteitsraad.
Motivering
Bij aanvang van de nieuwe legislatuur worden de verschillende gemeentelijke adviesraden ingericht die het beleid ondersteunen en adviseren.
De oprichting van de adviesraden is in regel facultatief, behoudens wanneer dit wordt opgelegd door een wet of decreet. Adviesraden hebben een louter adviserende taak en kunnen nooit beslissen over het voor advies voorgelegde probleem. Ze bieden hun meerwaarde aan het beleid door met een andere bril te kijken en vanuit de eigen invalshoek mee te denken om meerwaarde te creëren. Het inrichten van een adviesraad behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 maart 2025 de voorzitter van de raad voor te stellen over te gaan tot de inrichting van de mobiliteitsraad.
Er worden volgende wijzigingen voorgesteld in de statuten:
● Omvormen van de mobiliteitscommissie tot een mobiliteitsraad.
● Samenstelling: 6 geïnteresseerde burgers, aangevuld met 1 afgevaardigde per politieke partij, naast de schepen bevoegd voor mobiliteit en medewerkers die vanuit hun expertise aansluiten (politie, expert mobiliteit, ...).
● 2 à 3 keer per jaar samenkomen
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 13° Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit over te gaan tot de inrichting van een mobiliteitsraad.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de statuten te wijzigen als volgt:
STATUTEN MOBILITEITSRAAD
HOOFDSTUK 1: ORGAAN
Artikel 1
De mobiliteitsraad is een adviesraad van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad.
HOOFDSTUK 2: SAMENSTELLING
Artikel 2
De mobiliteitsraad wordt samengesteld uit enkele belangrijke stakeholders zoals burgers, handelaars, jeugd, senioren,… en enkele deskundigen. Minstens één derde van de leden is van hetzelfde geslacht, conform artikel 304 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het aantal stakeholders wordt beperkt tot max. 6.
Volgende deskundigen worden opgenomen in de mobiliteitsraad:
● verkeerscoördinator van de politiezone Gavers;
● de korpschef van de politiezone Gavers of zijn plaatsvervanger;
● mobiliteitsdeskundige Leiedal;
● expert mobiliteit;
● clusterhoofd ruimte.
Artikel 3
De schepen bevoegd voor mobiliteit maakt ook deel uit van de mobiliteitsraad maar is niet-stemgerechtigd.
Artikel 4
Van elke in de gemeenteraad zetelende politieke partij kan 1 gemeenteraadslid (1 effectief of 1 plaatsvervanger) deelnemen aan de vergaderingen als niet-stemgerechtigd lid.
HOOFDSTUK 3: DOELSTELLING
Artikel 5
De mobiliteitsraad denkt mee over een mobiliteitsvisie voor de gemeente en rond oplossingen die de verkeersveiligheid kunnen verbeteren.
HOOFDSTUK 4: WERKING
Artikel 6
De vergadering wordt voorgezeten door de schepen bevoegd voor mobiliteit of door de expert mobiliteit bij afwezigheid van de schepen. De expert mobiliteit neemt de rol van secretaris op.
Artikel 7
De leden kunnen zelf agendapunten aanbrengen, mits schriftelijke mededeling ervan aan de voorzitter, uiterlijk 10 dagen voor de dag van de vergadering waarvan de data vooraf worden vastgelegd. Tevens worden er punten besproken op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.
Artikel 8
Geïnteresseerde burgers en verenigingen kunnen agendapunten doorgeven, mits schriftelijke aanvraag en motivatie. Zij kunnen dit punt op de vergadering komen voorleggen. De voorzitter en secretaris bepalen in onderling overleg wie wanneer wordt uitgenodigd.
Artikel 9
De mobiliteitsraad komt 2 à 3 keer per jaar samen. De vergaderdata worden jaarlijks bij het begin van het jaar vastgelegd.
Artikel 10
De agenda voor de mobiliteitsraad wordt bepaald binnen de beperkte mobiliteitscommissie die samengesteld is uit de verkeersdienst van de politie, de gemeentelijke ambtenaren verantwoordelijk voor mobiliteit en de schepen bevoegd voor mobiliteit. De agenda, samen met de verslagen van de beperkte mobiliteitscommissie, wordt schriftelijk en minstens 7 dagen voor de dag van de vergadering overgemaakt.
Artikel 11
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door de secretaris.
Na bespreking van het verslag in het college van burgemeester en schepenen krijgen de leden van de mobiliteitsraad het verslag samen met de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12
Ten allen tijde kunnen werkgroepen ad hoc opgericht worden die afzonderlijk vergaderen. Deze werkgroepen bestaan minstens uit 1 lid van de mobiliteitsraad en kunnen verder aangevuld worden met externen. Elke werkgroep ad hoc duidt een voorzitter aan. Deze werkgroepen rapporteren hun werkzaamheden aan de mobiliteitsraad.
HOOFDSTUK 5: ADVISERING
Artikel 13
De door de mobiliteitsraad verstrekte adviezen zijn niet-bindend voor het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met het oproepen van geïnteresseerde burgers in deze adviesraad.
Zitting van 27 MAART 2025
11. Erfgoed - schenking beeld 'Hemelvaart' door familie D'Haluin-Dekeyser - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de schenking van het beeld 'Hemelvaart' door familie D'Haluin-Dekeyser, goed te keuren.
Motivering
In maart 2024 gaf familie D'Haluin-Dekeyser te kennen het bronzen beeld "Hemelvaart" van kunstenares May Claerhout, te willen schenken aan het lokaal bestuur van Deerlijk, en deze schenking te doen uit vrijgevigheid.
Bij de wens tot schenking werd door de familie D'Haluin-Dekeyser uitgedrukt dat ze het beeld graag in een openbare ruimte in Deerlijk geplaatst zagen, zodat ook het publiek van het kunstwerk kan genieten. Jan D'Haluin stelde zelf voor om het beeld een plek te geven op de begraafplaats in het centrum. In samenspraak met de dienst ruimte en de dienst groen werd een adequate plek voor het beeld op de begraafplaats uitgekozen (zie bijlage). De desbetreffende schenkingsovereenkomst kan gevonden worden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 12 maart 2025 de voorzitter van de gemeenteraad om de schenking van het beeld 'Hemelvaart' voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2, 12° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de schenking van het beeld 'Hemelvaart' door familie D'Haluin-Dekeyser, goed te keuren.
Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Jurgen Beke Louis Haerinck Claude Croes Yves Vande Wiele Arthur Dewaele Jo Tijtgat Lies De Witte Marc Coppens Marleen Prat Katrien Vandenbogaerde Tine Willaert Louis Vanderbeken Regine Rooryck Lukas Viaene Bruno Lecluyse Jan Colpaert Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Jan Feryn Filip Terryn Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Matthias Vanneste aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9
Zitting van 27 MAART 2025
12. Cultuur/sport - premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het premiereglement "renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom of via langdurige huurovereenkomst van erkende sportverenigingen of culturele verenigingen" goed te keuren met ingang van 1 mei 2025 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: Het reglement wordt verlengd, maar vraagt een aanvulling. Het toepassingsvlak van het premiereglement wordt uitgebreid, zodat niet alleen verenigingen met lokalen in eigendom premies kunnen aanvragen, maar ook verenigingen die een lokaal huren via een langdurige huurovereenkomst.
Concreet betekent dit dat artikel 1 in voorliggend reglement uitgebreid wordt en dat er voorwaarden worden toegevoegd in het kader van een langdurige huurovereenkomst (artikel 2 in voorliggend reglement). De uitbreiding van artikel 1 en het toegevoegde artikel worden als volgt geformuleerd:
Art. 1. - Voor wie
De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse erkende verenigingen die een lokaal in eigendom hebben of via een langdurige huurovereenkomst ter beschikking hebben op het grondgebied van de gemeente, en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.
Art. 2. - Voorwaarden bij een langdurige huurovereenkomst
Onder "langdurige huurovereenkomst" wordt een huur van minstens 9 jaar, vanaf de datum van de premieaanvraag, verstaan. Deze huurovereenkomst moet kunnen worden gestaafd met ondertekende documenten tussen de verhurende en de hurende partij.
Indien de vereniging de locatie (in eigendom of via langdurige huurovereenkomst) verlaat waar zij de betreffende renovatie- en herstellingswerken heeft uitgevoerd, om welke reden ook, zal zij gehouden zijn de premie voor de resterende jaren waarvoor de premie geldt, terug te betalen aan de gemeente.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 12 maart 2025 de voorzitter van de gemeenteraad om het premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom of via langdurige huurovereenkomst, van erkende sportverenigingen of culturele verenigingen, ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van erkende sportverenigingen of culturele verenigingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN LOKALEN IN EIGENDOM EN VIA LANGDURIGE HUUROVEREENKOMST VAN ERKENDE SPORTVERENIGINGEN OF CULTURELE VERENIGINGEN
Art. 1. - Voor wie
De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse erkende verenigingen die een lokaal in eigendom hebben of via een langdurige huurovereenkomst ter beschikking hebben, op het grondgebied van de gemeente, en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.
Art. 2. - Voorwaarden bij een langdurige huurovereenkomst
Onder "langdurige huurovereenkomst" wordt een huur van minstens 9 jaar, vanaf de datum van de premieaanvraag, verstaan. Deze huurovereenkomst moet kunnen gestaafd worden met ondertekende documenten tussen de verhurende en de hurende partij.
Indien de vereniging de locatie (in eigendom of via langdurige huurovereenkomst) verlaat waar zij de betreffende renovatie- en herstellingswerken heeft uitgevoerd, om welke reden ook, zal zij gehouden zijn de premie voor de resterende jaren waarvoor de premie geldt, terug te betalen aan de gemeente.
Art. 3. - Maximumbedrag en berekening
De renovatie- en herstellingspremie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken met een maximum van 2.000,00 euro per jaar, per aanvrager.
Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren op voorhand en in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. De aanvrager kan volgens deze uitzonderingsprocedure geen beroep doen op de premie in de jaren volgend op de aanvraag. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie. De maximumtermijn voor het aanvragen van een premiebedrag voor meerdere jaren is vastgesteld op 10 jaar.
Art. 4. - Voorwaarden en criteria
Om voor de renovatie- en herstellingspremie in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken, ofwel
● de veiligheid (stevigheid, elektrische installatie, brandveiligheid, inbraak- en vandalismebeveiliging... );
● de toegankelijkheid;
● de nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);
● de duurzaamheid;
● de verfraaiing;
van het lokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitsbepalend is.
Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
● gewone onderhoudskosten (bv. onderhoud van verwarmingsinstallatie, …);
● kosten voor los meubilair en toebehoren;
● luxematerialen (bv. marmer, domotica, …).
Voor het deel van de kosten van duurzame maatregelen waar via andere kanalen subsidies kunnen voor verkregen worden, komt de gemeente Deerlijk niet tussen.
Art. 5. - Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies
De aanvrager kan voor beide premievormen slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen. De aanvraag voor een premie voor renovatie- en herstellingswerken moet schriftelijk gebeuren bij het college van burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Bij de aanvraag worden volgende documenten gevoegd:
● een beschrijving van de uitgevoerde werken;
● de voor waar en echt verklaarde facturen van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken samen met de betalingsbewijzen ervan.
Meerdere renovatie- en/of herstellingswerken kunnen in één aanvraag gebundeld worden. Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad of sportraad, over het al dan niet toekennen van de renovatie- en herstellingspremie. Indien deze niet wordt toegekend zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.
Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premie-aanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 6. - Controle en toekenning
De bevoegde diensten kunnen een plaatsbezoek uitvoeren om vast te stellen of de renovatie- en/of herstellingswerken effectief werden uitgevoerd.
Art. 7. - Promotionele verplichtingen
Op elke publicatie moet de aanvrager de steun van de gemeente Deerlijk vermelden. Dit kan door een vermelding of door het gebruik van het logo van de gemeente.
Art. 8. - Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 mei 2025 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 MAART 2025
13. Spiegelpark/Residentie Promenade - akte erfdienstbaarheid openbaar nut - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van akte omtrent een vestiging van publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang en overgang, in verband met de projecten langs de De Cassinastraat (Spiegelpark) en de Harelbekestraat (Promenade), goed te keuren.
Motivering
In de omgevingsvergunning in hoofde van de NV Bouwonderneming Eribo, met dossiernummer 2020.245, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 juni 2021 en de bijstelling goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 december 2023 en in de omgevingsvergunningen in hoofde van FIMMOC, met dossiernummers 2021.123 en 2024.54 , respectievelijk goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 september 2021 en 6 november 2024, werd opgenomen dat in het voordeel van het openbaar domein van de gemeente Deerlijk een publieke erfdienstbaarheid van doorgang en overgang moet gerealiseerd worden.
Partijen
De eigenaars van de lijdende erven zijn:
● De naamloze vennootschap “IMMO VEVA”, met zetel te 8790 Waregem, Vredestraat 45, BTW BE0438.699.425, RPR Gent afdeling Kortrijk.
● De naamloze vennootschap "FIMMOC", met maatschappelijke zetel te 8540 Deerlijk, Kasteelstraat 10, BTW BE0408.349.115, RPR Gent afdeling Kortrijk.
Het goed
● Immo Veva is eigenaar van:
Een perceel grond, gelegen Harelbekestraat 73, gekend volgens titel en recent uittreksel uit de kadastrale legger onder sectie C nummer 47M5 P0000, met een oppervlakte van tweeënveertig are zevenenzeventig centiare (42a 77ca).
● Fimmoc is eigenaar van:
Een gebouw met aanhorigheden op en met grond, gelegen De Cassinastraat 4-8, gekend volgens titel en recent uittreksel uit de kadastrale legger onder sectie C nummer 47T5 P0000, met een oppervlakte van twee hectare twee are drieënzestig centiare (2ha 02a 63ca).
Publieke erfdienstbaarheid van doorgang en overgang – modaliteiten
● Deze eeuwigdurende erfdienstbaarheid heeft als voorwerp om het aansluitend en omliggend openbaar domein (heersend erf) te bereiken via de fiets- en voetgangersverbinding. Het recht van doorgang mag worden uitgeoefend te voet en/of met de fiets.
● De respectievelijke huidige eigenaars van het lijdend erf zullen op hun initiatief en kosten instaan voor de aanleg van de openbare verlichting langs de fiets- en voetgangersverbinding op hun eigen lijdend erf.
● De gemeente staat na uitvoering en realisatie in voor de kosten van het verbruik van de openbare verlichting en voor de werking en het onderhoud.
● Alle kosten verbonden aan het onderhoud, herstelling en vernieuwing van de zone van de publieke erfdienstbaarheid van doorgang zijn ten laste van de eigenaars van het lijdend erf.
In dezelfde akte wordt een ondergrondse erfdienstbaarheid gevestigd voor de aanleg en onderhoud van de nutsleidingen in hoofde van Fluvius West.
Vergoeding
De vestiging van de erfdienstbaarheid gebeurt kosteloos.
Kosten
De kosten, registratiebelastingen en -rechten, gebeurlijke btw en erelonen van deze akte zijn ten laste van de ontwikkelaars.
Het clusterhoofd ruimte en de financieel directeur gaven positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het ontwerp van akte met bijbehorende (opmetings)plannen, in bijlage bij dit besluit gevoegd, goed te keuren.
Zitting van 27 MAART 2025
14. Gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO) - hersamenstelling - aanduiding aantal maatschappelijke geledingen en aantal deskundigen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht het aantal deskundigen en de maatschappelijke geledingen in de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO) vast te stellen.
Motivering
De gemeenteraad besliste in zitting van 30 januari 2020 de GECORO voor de legislatuur 2019-2024 als volgt samen te stellen:
● 1 vertegenwoordiger van volgende 7 maatschappelijke geledingen:
○ milieu- en natuurverenigingen
○ verenigingen van de ondernemers
○ verenigingen van de handelaars
○ verenigingen van de land- en tuinbouwers
○ verenigingen van de werknemers
○ verenigingen van de jeugd
○ verenigingen van de senioren
● 5 deskundigen
De gemeenteraad kan na de gemeenteraadsverkiezingen een volledig nieuwe GECORO samenstellen of kan, als de bestaande GECORO nog als representatief bevonden wordt voor de diverse maatschappelijke geledingen binnen de gemeente, de bestaande GECORO herbevestigen.
Voor een gemeente met meer dan 10.000 inwoners en niet meer dan 30.000 inwoners bedraagt het aantal leden minimum 9 en maximum 13. Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, dienen deskundigen te zijn inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 februari 2025 om de gemeenteraad voor te stellen om de huidige samenstelling van de GECORO te behouden gezien deze GECORO qua aantal en qua representativiteit voldoet en werkbaar is.
In een latere fase dient de gemeenteraad, op basis van de ontvangen kandidaturen, de deskundigen, de verenigingen als vertegenwoordigers van de geledingen en de vertegenwoordigers van de verenigingen te benoemen. Bij deze aanstelling dient zowel voor elk lid van de maatschappelijke geledingen als voor elk van de deskundigen, met uitzondering van de voorzitter, een plaatsvervanger aangeduid te worden, ook rekening houdend met een evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen.
De nieuw samengestelde GECORO treedt pas aan, nadat de gemeenteraad de leden ervan heeft benoemd en nadat de toezichttermijn, vermeld in artikel 332 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, is verstreken. Tot zolang oefent de huidige GECORO haar bevoegdheden uit.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° en art. 304, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit, in de naar aanleiding van de nieuwe legislatuur opnieuw samen te stellen GECORO, volgende 7 maatschappelijke geledingen aan te duiden:
● milieu- en natuurverenigingen;
● verenigingen van de ondernemers;
● verenigingen van de handelaars;
● verenigingen van de land- en tuinbouwers;
● verenigingen van de werknemers;
● verenigingen van de jeugd;
● verenigingen van de senioren.
Artikel 2
Van elke, van de in artikel 1 genoemde maatschappelijke geleding, wordt één vertegenwoordiger in de GECORO opgenomen.
Artikel 3
Naast 7 vertegenwoordigers van de in artikel 1 genoemde maatschappelijke geledingen, zetelen 5 deskundigen in de GECORO.
Zitting van 27 MAART 2025
15. Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de vrachtwagensluis in de Pladijsstraat - vaststelling
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het 'aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de vrachtwagensluis in de Pladijsstraat' vast te stellen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 27 maart 2024 het plaatsen van een vrachtwagensluis in de Pladijsstraat principieel goed. Deze beslissing komt voort uit de beleidsactie A-1.07.1 “De mogelijkheid onderzoeken om controles op doorgaand zwaar verkeer in Sint-Lodewijk uit te voeren met behulp van camera’s”.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in de zitting van 10 juli 2024 de aankoop van de ANPR-camera’s goed en in de zitting van 6 november 2024 de locatievoorstellen voor de camera’s.
De vrachtwagensluis vereist de gepaste verkeersreglementering in de vorm van een aanvullend reglement op het wegverkeer en plaatsing van signalisatie zodat de politie de handhaving kan verzorgen.
Het aanvullend reglement op het wegverkeer betreft een toegangsverbod voor bestuurders van motorvoertuigen en slepen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen met een maximaal toegestane massa van meer dan 5,5 ton, met uitzondering van vergunninghouders zoals omschreven in het reglement op doorgangsvergunningen voor de vrachtwagensluis in de Pladijsstraat.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
○ Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
○ Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
○ Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
○ De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad stelt volgend aanvullend reglement op het wegverkeer vast:
AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE VRACHTWAGENSLUIS IN DE PLADIJSSTRAAT
Art. 1
Er wordt een elektronische vrachtwagensluis met ANPR-camera’s ingesteld in de Pladijsstraat, van huisnummer 27 tot 296. De signalisatie bij de vrachtwagensluis verbiedt de toegang aan bestuurders van vrachtvoertuigen met een maximaal toegestane massa van meer dan 5,5 ton zonder doorgangsvergunning.
Art. 2
De vrachtwagensluis zoals vermeld in art. 1 wordt gesignaleerd met een bord C23 (toegangsverbod voor bestuurders van motorvoertuigen en slepen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen), onderbord “+5,5t” en “uitgezonderd vergunninghouders”. Dit ter hoogte van de kruispunten Pladijsstraat – Kerkstraat en Pladijsstraat – Kleine Brandstraat.
Art. 3
Volgende voertuigen worden vergund geacht en bijgevolg toegelaten om door de vrachtwagensluis te rijden:
● de voertuigen van de gemeente voor het uitvoeren van hun functie;
● voertuigen voor hulpdiensten;
● voertuigen in functie van huisvuilophaling;
● voertuigen omschreven in het technisch reglement van de categorie M2 en M3 (autobussen, autocars);
● landbouwvoertuigen;
● voertuigen waarvoor de gemeente een vergunning toekent volgens het reglement op doorgangsvergunningen voor de vrachtwagensluis in de Pladijsstraat;
● voertuigen met bestemming in de vrachtwagensluis;
● voertuigen met bestemming binnen de tonnagezone via de Oudenaardse heerweg, Brandsmisstraat en Oude Heerweg;
● voertuigen met bestemming in de wijk via Oliebergstraat, Vredelaan, Camiel Vereeckelaan.
Artikel 2
Dit aanvullend reglement op het wegverkeer treedt in werking op 1 mei 2025.
Artikel 3
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Zitting van 27 MAART 2025
16. Reglement op doorgangsvergunningen voor de vrachtwagensluis in de Pladijsstraat - vaststelling
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het 'reglement op doorgangsvergunningen voor de vrachtwagensluis in de Pladijsstraat' vast te stellen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 27 maart 2024 het plaatsen van een vrachtwagensluis in de Pladijsstraat principieel goed. Deze beslissing komt voort uit de beleidsactie A-1.07.1 “De mogelijkheid onderzoeken om controles op doorgaand zwaar verkeer in Sint-Lodewijk uit te voeren met behulp van camera’s”.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in de zitting van 10 juli 2024 de aankoop van de ANPR-camera’s goed en in de zitting van 6 november 2024 de locatievoorstellen voor de camera’s.
In de gemeenteraad van heden wordt het aanvullend reglement op het wegverkeer en de plaatsing van signalisatie m.b.t. de vrachtwagensluis in de Pladijsstraat, goedgekeurd.
Het aanvullend reglement op het wegverkeer betreft een toegangsverbod voor bestuurders van motorvoertuigen en slepen, ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen met een maximaal toegestane massa van meer dan 5,5 ton met uitzondering van vergunninghouders. Dit vereist een reglement op doorgangsvergunningen voor de vrachtwagensluis in de Pladijsstraat.
Voorliggend reglement beschrijft dat bewoners en bedrijven vergunningen kunnen aanvragen voor vrachtverkeer met bestemming binnen een afgebakende zone in de kern van Sint-Lodewijk.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad stelt volgend reglement vast:
REGLEMENT OP DOORGANGSVERGUNNINGEN VOOR DE VRACHTWAGENSLUIS IN DE PLADIJSSTRAAT
Art. 1 - Toepassingsgebied
Zoals beschreven in het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de vrachtwagensluis in de Pladijsstraat, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van heden, wordt de toegang tot de vrachtwagensluis, ingesteld van huisnummer 27 tot 296, verboden aan bestuurders van vrachtvoertuigen met een maximaal toegestane massa van meer dan 5,5 ton, zonder doorgangsvergunning.
Volgende voertuigen worden vergund geacht en bijgevolg toegelaten om door de vrachtwagensluis te rijden:
● de voertuigen van de gemeente voor het uitvoeren van hun functie;
● voertuigen voor hulpdiensten;
● voertuigen in functie van huisvuilophaling;
● voertuigen omschreven in het technisch reglement van de categorie M2 en M3 (autobussen, autocars);
● landbouwvoertuigen;
● de voertuigen waarvoor de gemeente een vergunning verleent volgens het reglement op doorgangsvergunningen voor de vrachtwagensluis in de Pladijsstraat;
● voertuigen met bestemming in de vrachtwagensluis;
● voertuigen met bestemming binnen de tonnagezone via de Oudenaardse heerweg, Brandsmisstraat en Oude Heerweg;
● voertuigen met bestemming in de wijk via Oliebergstraat, Vredelaan, Camiel Vereeckelaan.
Art. 2 - Bestemmingszone
Het toekennen van een doorgangsvergunning kan enkel mits de strikte voorwaarde dat het vrachtvervoer in kwestie een herkomst of bestemming heeft binnen een bepaalde zone in de kern van Sint-Lodewijk, hierna de bestemmingszone genoemd.
De bestemmingszone is een ononderbroken zone in de kern van Sint-Lodewijk, begrensd door de Pladijsstraat, de kruispunten Kerkstraat-Heestertstraat en Kapelstraat-Oliebergstraat, waarbij de Heestertstraat en Oliebergstraat buiten de bestemmingszone vallen.
De bestemmingszone bestaat bijgevolg uit volgende straten en adrespunten:
● Kerkstraat 1-53
● Kapelstraat 1-85, 86, 88, 90, 92, 96
● Ommegangstraat
● Oude Pastoriestraat
● Keizelbergstraat
● Proosdijstraat
● Kapittelstraat
Art. 3 - Vergunningen
Vrachtverkeer met herkomst of bestemming in de bestemmingszone komt in aanmerking om een doorgangsvergunning te verkrijgen na een aanvraag.
Een doorgangsvergunning geldt voor de specifiek vermelde kentekenplaten. Het voertuig met de kentekenplaat gekoppeld aan de vergunning, mag door de vrachtwagensluis rijden gedurende de vergunde periode.
Doorgangsvergunning van korte duur:
Eenmalig of occasioneel vrachtverkeer kan vergund worden gedurende data die nader bepaald worden bij de aanvraag.
Doorgangsvergunning van lange duur:
Vrachtverkeer dat op regelmatige basis herkomst of bestemming heeft in de bestemmingszone, kan vergund worden voor een ononderbroken periode van maximaal één jaar. Deze vergunning kan via vergunningsaanvraag vernieuwd worden.
Doorgangsvergunningen zijn elke volledige dag van de vergunde periode geldig.
Art. 4 - Aanvraagtermijn en -wijze
Aanvragen tot doorgangsvergunning dienen tijdig ingediend te worden volgens de termijnen die de gemeente op haar webtoepassingen communiceert.
Regularisatie biedt de kans om alsnog een doorgangsvergunning aan te vragen wanneer het ten gevolge van laattijdigheid, overmacht of hoogdringendheid niet mogelijk was om voorafgaand aan het binnenrijden van de vrachtwagensluis een vergunning aan te vragen.
Aanvragen tot regularisatie dienen eveneens tijdig ingediend te worden volgens de termijnen die de gemeente op haar webtoepassingen communiceert.
Alle aanvragen dienen ingediend te worden via het digitaal platform dat de gemeente hiertoe aanbiedt.
Art. 5 - Verwerkingstermijn en -wijze
De gemeente behandelt aanvragen binnen de termijn die op haar webtoepassingen wordt gecommuniceerd.
De gemeente onderzoekt of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden gesteld in dit reglement.
De gemeente mag hiertoe bijkomende informatie, documenten of bewijsstukken opvragen.
Indien na onderzoek blijkt dat de aanvraag voldoet aan de voorwaarden gesteld in dit reglement, keurt de gemeente de aanvraag goed en wordt een doorgangsvergunning toegekend.
Indien de ingediende aanvraag niet voldoet, keurt de gemeente de aanvraag af en wordt geen doorgangsvergunning toegekend.
Indien wordt vastgesteld dat er misbruik gemaakt wordt van een doorgangsvergunning, kan de gemeente beslissen om de aanvrager het recht tot vergunningsaanvraag te ontnemen, vergunningsaanvragen voor kentekenplaten in kwestie door andere aanvragers te weigeren en alle toegekende vergunningen van deze aanvrager of voor deze kentekenplaten in te trekken.
Onder misbruik wordt verstaan een doorgangsvergunning gebruiken terwijl de vergunninghouder of het vrachtvervoer in kwestie geen bestemming heeft in de bestemmingszone.
Artikel 2
Bovenstaand reglement gaat in vanaf 1 mei 2025 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 3
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Zitting van 27 MAART 2025
17. Kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekeningen 2024 - positief advies - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om positief advies uit te brengen over de jaarrekeningen 2024 van de kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
Motivering
De jaarrekeningen 2024 en alle officiële documenten van beide kerkfabrieken bevinden zich in bijlage.
Het exploitatieoverschot bedraagt 29.296,12 euro voor Sint-Columba en 27.254,84 euro voor O.L.V. Onbevlekt Ontvangen. Er waren geen investeringen in 2024. Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 55 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking
van de erkende erediensten
○ Art. 39 tot 43 Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het
algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten
en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint Columba en van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 27 MAART 2025
18. Interlokale Onderwijsvereniging Leersteuncentrum BOOST - vertegenwoordiging raad van bestuur - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur van de Interlokale Onderwijsvereniging Leersteuncentrum (ILOV LSC) BOOST, aan te duiden.
Motivering
De gemeenteraad heeft in zitting van 30 maart 2023 de aansluiting van de gemeentelijke lagere school bij de Interlokale Onderwijsvereniging Leersteuncentrum BOOST bekrachtigd.
In diezelfde zitting heeft de gemeenteraad ook de statuten en het huishoudelijk reglement van de ILOV LSC BOOST goedgekeurd.
Artikel 4 §1. van voormelde statuten stelt dat de schepen van onderwijs van Deerlijk aangeduid wordt als bestuurder met 3 stemrechten.
Artikel 9 §1. van de statuten stelt dat elke deelnemend lokaal bestuur ook een afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur aanduidt waarbij die afgevaardigden steeds raadsleden zijn in de betrokken lokale besturen, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of de deputatie of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dient bijgevolg een nieuwe afgevaardigde met raadgevende stem aangeduid te worden die voldoet aan de voorwaarden uit artikel 9 §1. van de statuten van ILOV Leersteuncentrum BOOST.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 februari 2025 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: statuten van ILOV Leersteuncentrum BOOST
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van artikel 4 §1. van de statuten van ILOV Leersteuncentrum BOOST, waarbij de schepen van onderwijs van Deerlijk aangeduid wordt als bestuurder met 3 stemrechten.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur van ILOV Leersteuncentrum BOOST, voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan ILOV Leersteuncentrum BOOST, per mail aan nathalie.lambrecht@lscboost.be.
Artikel 2 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2
Artikel 1 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Zitting van 27 MAART 2025
19. OFP Prolocus - vertegenwoordiging algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van OFP Prolocus voor de legislatuur 2025-2030.
Motivering
De gemeenteraad heeft in zitting van 28 april 2022 de toetreding tot OFP Prolocus, voor het verzorgen van de tweede pensioenpijler voor de contractuele medewerkers, goedgekeurd.
In diezelfde zitting heeft de gemeenteraad ook kennis genomen van de statuten van OFP Prolocus.
Artikel 15 van voormelde statuten stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit alle leden Groep Provant en alle leden Groep VVSG. Elk lid heeft één stem.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur en de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad dient bijgevolg opnieuw een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van OPF Prolocus voor de legislatuur 2025-2030.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 februari 2025 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: statuten van OFP Prolocus
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 2
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 3
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de kennisgeving van onderhavige beslissing aan OFP Prolocus.
Artikel 1 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 2 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 27 MAART 2025
20. Zefier cv - vertegenwoordiging algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in Zefier cv:
● een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap Zefier, voor de legislatuur 2025-2030.
Motivering
De gemeente is vennoot van Zefier cv.
Via een schrijven heeft Zefier cv de gemeenteraad gevraagd om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Zefier cv.
De aanduiding mag gebeuren voor de volledige duur van de legislatuur.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 12 maart 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Zefier cv
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 2
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 3
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van Zefier cv, voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van Zefier cv, voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan info@zefier.be.
Aanduiding effectief vertegenwoordiger Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 1
Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 1
Zitting van 27 MAART 2025
21. Regionale plattelandsstuurgroep - vertegenwoordiging - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de Regionale Plattelandsstuurgroep.
Motivering
De gemeente Deerlijk maakt deel uit van de Regionale Plattelandsstuurgroep, een stuurgroep die de Plattelandsstrategie Zuid-West-Vlaanderen beheert en ingediende subsidieprojecten ter ondersteuning van de regionale plattelandsontwikkeling in Zuid-West-Vlaanderen, beoordeelt.
In deze regionale stuurgroep vaardigt elke gemeente een politieke vertegenwoordiger af, die bepaalde competenties dient te hebben, zoals o.a.:
Communicatieve vaardigheden: de leden van de stuurgroep spelen een actieve rol in het communiceren over de Plattelandsstrategie. Ze helpen bij het bekendmaken van nieuwe oproepen, wijzen projectideeën in de juiste richting en delen de resultaten van afgeronde projecten.
Besluitvaardigheid: de leden van de stuurgroep beoordelen de ingediende projecten op basis van de criteria opgenomen in het provinciaal reglement en formuleren een goed onderbouwd advies, dat wordt voorgelegd aan de deputatie. Daarnaast dragen ze bij aan de tussentijdse en eindevaluatie van het programma.
Assertiviteit: tijdens de vergaderingen wordt van de leden een actieve en betrokken houding verwacht bij de bespreking van de projecten
Ruimdenkend: de leden van de stuurgroep staan open voor nieuwe inzichten en creatieve oplossingen die bijdragen aan het behalen van gemeenschappelijke doelen.
Conform art. 41, 4° en art. 41, 13° behoort de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, alsook het inrichten van overlegstructuren, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
In zitting van 12 maart 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 4° en art. 41, 13° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Aanduiding effectief vertegenwoordiger
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de heer/mevrouw xxx aan te duiden als effectief vertegenwoordiger in de Regionale Plattelandsstuurgroep.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om de heer/mevrouw xxx aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Regionale Plattelandsstuurgroep.
Artikel 3
De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om de namen van de aangeduide vertegenwoordigers mee te delen aan de provincie West-Vlaanderen tav hannelore.zoetardt@west-vlaanderen.be of zwvl@west-vlaanderen.be.
Artikel 1 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3
Artikel 2 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4
Zitting van 27 MAART 2025
22. De Watergroep - vernieuwing raad van bestuur - kandidatuurstelling - juni 2025-juni 2030 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een kandidaat-lid voor te dragen, aan de algemene vergadering en aan de Vlaamse regering, in de raad van bestuur van De Watergroep, voor de periode juni 2025-juni 2030.
Motivering
De gemeente Deerlijk is vennoot bij De Watergroep.
Op 3 maart 2025 ontving de gemeente een mail van De Watergroep aangaande de vernieuwing van hun raad van bestuur. Op de algemene vergadering van 13 juni 2025 lopen alle mandaten van de huidige raad van bestuur ten einde.
Conform de statuten van De Watergroep en in overeenstemming met het decreet deugdelijk bestuur, bestaat de raad van bestuur uit maximaal 13 bestuurders inclusief de voorzitter.
De raad van bestuur wordt als volgt samengesteld:
Om de door de gemeente voor te dragen kandidaten te kiezen (punten 1 en 2 hierboven), wordt de provinciale vennotenvergadering in West-Vlaanderen, georganiseerd op woensdag 30 april 2025 om 10.30 uur in Kortrijk.
De gemeentelijke vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst, de heer Claude Croes, zal hiertoe een uitnodiging ontvangen. Hij is ook de stemgerechtigde in deze vennotenvergadering.
Iedere vertegenwoordiger heeft in de vennotenvergadering evenveel stemrechten als het aantal aandelen van de vennoot in De Watergroep.
Indien de heer Claude Croes niet in persoon kan aanwezig zijn in de vennotenvergadering, dan kan de gemeente uitzonderlijk een volmacht verlenen aan een ander gemeenteraadslid. De volmacht moet ondertekend worden door de burgemeester.
Voor de bestuurder, aan te stellen door de Vlaamse regering, wordt één kandidaat per provincie gekozen.
Een kandidaat die wordt gekozen om voor te dragen aan de algemene vergadering kan niet meer worden verkozen om voor te dragen aan de Vlaamse regering.
Conform de statuten mogen de voorgedragen kandidaten geen lid zijn van:
● de Federale Kamer van Volksvertegenwoordigers, Senaat en Regering;
● het Vlaams Parlement en de Vlaamse Regering;
● het Europees Parlement en de Europese Commissie;
● de bestendige deputatie van een provincie.
De raad van bestuur komt maandelijks bijeen op de laatste vrijdag van de maand, van 10 tot 13 uur. Op de vergadering overlegt en beslist de raad over strategische en beleidsmatige dossiers, en over grote investeringen. De werkingsregels van de raad zijn bepaald in het huishoudelijk reglement (zie bijlage).
De Watergroep en bij uitbreiding de watersector staan voor grote uitdagingen. Om deze uitdagingen te kunnen aangaan, werd een gewenste profielsamenstelling van de toekomstige raad gedefinieerd (zie bijlage).
In de schoot van de raad van bestuur werken 3 interne comités:
● Bureau van de raad van bestuur, samengesteld uit de voorzitter en 4 leden van de raad van bestuur. Het bureau vergadert maandelijks en legt de agenda voor de vergadering van de raad van bestuur vast. Het bureau oefent ook de functie van remuneratiecomité uit.
● Consultatieve Commissie voor Pensioenen, paritair samengesteld uit 2 afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties en 2 afgevaardigden aangewezen door de raad van bestuur. De commissie vergadert minstens 2 keer per jaar, in de praktijk 3 tot 4 keer.
● Intern Auditcomité, samengesteld uit 6 bestuurders van De Watergroep.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
De verkiezing gaat concreet als volgt:
De provinciale vennotenvergadering zal eerst de kandidaat voor voordracht aan de algemene vergadering kiezen. Nadien de kandidaat voor voordracht aan de Vlaamse regering.
Indien de gemeente één persoon aanduidt die zowel kandidaat is voor voordracht algemene vergadering als voor voordracht Vlaamse regering en deze persoon bij de keuze van de kandidaat, voor te dragen aan de algemene vergadering, de meeste stemmen zou behalen, dan zal hij/zij effectief aan de algemene vergadering worden voorgedragen. Deze persoon kan niet meer deelnemen aan de verkiezing (door de vennotenvergadering) van de kandidaat die zal worden voorgedragen aan de Vlaamse regering.
Moest deze persoon niet de meeste stemmen behalen, dan neemt hij/zij wel nog deel aan de verkiezing van de kandidaat, voor te dragen aan de Vlaamse regering.
Het komt de gemeenteraad toe een kandidaat voor te dragen voor de raad van bestuur van De Watergroep op volgende wijze:
● 1 kandidaat voor te dragen aan de algemene vergadering + 1 kandidaat voor te dragen aan de Vlaamse regering;
● OF 1 kandidaat voor te dragen aan zowel de algemene vergadering als de Vlaamse regering;
● OF 1 kandidaat voor te dragen aan de algemene vergadering;
● OF 1 kandidaat voor te dragen aan de Vlaamse regering.
In zitting van van 12 maart 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten De Watergroep
○ Huishoudelijk reglement De Watergroep
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 2
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 3
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 4
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de heer/mevrouw xxx voor te dragen aan de algemene vergadering, als kandidaat-lid in de raad van bestuur van De Watergroep, voor de periode juni 2025-juni 2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om de heer/mevrouw xxx voor te dragen aan de Vlaamse Regering, als kandidaat-lid in de raad van bestuur van De Watergroep, voor de periode juni 2025-juni 2030.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met het overmaken van een afschrift van onderhavige beslissing, ten laatste op 28 maart 2025, aan vennoten@dewatergroep.be, via het hiertoe bestemde formulier.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit de gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de provinciale vennotenvergadering van 30 april 2025, op te dragen zijn stemgedrag aan te passen aan onderhavige beslissing.
Artikel 1 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Zitting van 27 MAART 2025
23. Woonwijs - vertegenwoordiging beheerscomité - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur een vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden in het beheerscomité (= stuurgroep) van de interlokale vereniging Woonwijs, voor de legislatuur 2025-2030.
Motivering
De gemeente is lid van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en Zwevegem, thans Woonwijs genoemd, via bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Punt 2.2. van bovenvermelde samenwerkingsovereenkomst stipuleert dat het beheerscomité (= stuurgroep) van de interlokale vereniging is samengesteld uit:
● een lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente, bij voorkeur bevoegd voor wonen, huisvesting, ruimtelijke ordening of welzijn;
● een lid van het vast bureau van elk deelnemend OCMW, bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken;
● één vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen.
Daarbij mag het lid van het vast bureau niet hetzelfde zijn als het lid van het college van burgemeester en schepenen.
De vertegenwoordigers van de gemeenten en de OCMW's zijn stemgerechtigd.
Conform artikel 41, § 2, 4° behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 12 maart 2025 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraad van 27 maart 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 34, art. 392 - 395 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 2
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de heer/mevrouw xxx, schepen van xxx, aan te duiden als vertegenwoordiger in het beheerscomité (= stuurgroep) van de interlokale vereniging Woonwijs, voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit een afschrift van deze beslissing over te maken aan de heer Pieter Vandeweghe, projectcoördinator van Woonwijs.
Artikel 4 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2
Artikel 6 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2
Artikel 1 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Artikel 8 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 3
Artikel 9 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2
Artikel 7 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3
Artikel 2 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Artikel 5 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2
Artikel 10 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3
Artikel 3 Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Karel Bauters Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert Katrien Vandenbogaerde Marc Coppens Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Rooryck Filip Terryn Jurgen Beke Lies De Witte Matthias Vanneste Claude Croes Tine Willaert Jan Feryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Arthur Dewaele Bruno Lecluyse Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Lukas Viaene Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2
Zitting van 27 MAART 2025
24. Onderwijsgerelateerde raden/commissies - vertegenwoordiging - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd volgende vertegenwoordiging te voorzien in de onderwijsgerelateerde raden/overlegorganen voor de legislatuur 2025-2030:
● aanduiding van 3 vertegenwoordigers (gemeenteraadsleden) zonder stemrecht in de schoolraad van het BBO;
● aanduiding van 2 vertegenwoordigers (gemeenteraadsleden) zonder stemrecht in de schoolraad van het LO;
● aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger (gemeenteraadsleden) in het beheerscomité van de interlokale vereniging/netoverschrijdende scholengemeenschap Kadanz;
● aanduiding van drie afgevaardigden van het schoolbestuur (gemeenteraadsleden) in het overlegcomité 'Samenwerkingsovereenkomst Berk-Beuk';
Motivering
Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur dienen alle gemeentelijke raden, overlegstructuren en commissies opnieuw samengesteld te worden, zo ook
● de schoolraad van de gemeentelijke BBO De Kim en de Sam;
● de schoolraad van de gemeentelijke lagere school;
● het beheerscomité van de scholengemeenschap Kadanz;
● het overlegcomité 'Samenwerkingsovereenkomst Berk-Beuk'.
Schoolraad BBO
Artikel 8, § 1 van het decreet van 2 april 2004, betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, bepaalt dat in iedere school een schoolraad wordt opgericht.
In zitting van 24 maart 2005 heeft de gemeenteraad beslist een schoolraad op te richten voor de gemeentelijke lagere scholen voor buitengewoon onderwijs De Kim en De Sam.
Daarbij werd bepaald dat het schoolbestuur via drie gemeenteraadsleden aan de gemeenschappelijke schoolraad van De Kim en De Sam zal participeren met raadgevende stem.
Schoolraad LO
Artikel 8, § 1 van het decreet van 2 april 2004, betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, bepaalt dat in iedere school een schoolraad wordt opgericht.
In zitting van 24 maart 2005 heeft de gemeenteraad beslist een schoolraad op te richten in de gemeentelijke lagere school.
Daarbij werd bepaald dat het schoolbestuur via twee gemeenteraadsleden aan de gemeenschappelijke schoolraad van lagere school zal participeren met raadgevende stem.
Beheerscomité van de interlokale vereniging/netoverschrijdende scholengemeenschap Kadanz
In zitting van 30 april 2020 heeft de gemeenteraad de overeenkomst tot het oprichten van de netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging Kandanz, waartoe de drie Deerlijkse gemeentescholen vanaf 1 september 2020 behoren, goed te keuren.
In uitvoering van art. 6 § 2 van de overeenkomst tot oprichting van Kadanz, worden de bevoegdheden van de interlokale vereniging uitgeoefend door het Beheerscomité/het Comité van Afgevaardigden van de Schoolbesturen Scholengemeenschap (CASS).
Artikel 2, § 1 van het huishoudelijk reglement van Kadanz stipuleert dat door elk gemeentebestuur een lid van het college van burgemeester en schepenen wordt afgevaardigd in het beheerscomité, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.
Overlegcomité 'Samenwerkingsovereenkomst Berk-Beuk'
In zitting van 28 mei 1998 heeft de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen het schoolbestuur van de gesubsidieerde vrije basisschool met administratieve vestigingsplaats in de Hoogstraat 39 (nu: de berk - Hoogstraat 41) te Deerlijk en het schoolbestuur van de gesubsidieerde gemeentelijke lagere school met administratieve vestigingsplaats in de Sint-Amandusstraat 16 (nu de beuk - Sint-Amandusstraat 26), goedgekeurd.
Artikel 19 van die samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat drie afgevaardigden van het schoolbestuur zetelen in het overlegcomité.
Artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoren.
Artikel 41, 13° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het inrichten van adviesraden en overlegstructuren tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort.
Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van deze raden en de overlegstructuren.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
In zitting van 12 maart 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraad van 27 maart 2025.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 4° en 13° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, art. 285 - 287, art. 330, art. 392 - 395 Decreet Lokaal Bestuur
○ Art. 8, § 1, art. 35 - 37 Decreet van 2 april 2004, betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad
○ Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies, zoals gewijzigd door het decreet van 5 april 2019 betreffende het onderwijs XXIX
○ Gemeenteraadsbeslissingen 28 mei 1998, 24 maart 2005, 1 juni 2006 en 30 april 2020
○ Huishoudelijk reglement Kadanz
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 2
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 3
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 4
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 5
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 6
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 7
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 8
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 9
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 10
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 11
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend gemeenteraadslid aan te duiden als eerste vertegenwoordiger zonder stemrecht in de schoolraad van het BBO De Kim en De Sam, voor de legislatuur 2025-2030:
● de heer/mevrouw xxx
Artikel 2
De gemeenteraad besluit volgend gemeenteraadslid aan te duiden als tweede vertegenwoordiger zonder stemrecht in de schoolraad van het BBO De Kim en De Sam, voor de legislatuur 2025-2030:
● de heer/mevrouw xxx
Artikel 3
De gemeenteraad besluit volgend gemeenteraadslid aan te duiden als derde vertegenwoordiger zonder stemrecht in de schoolraad van het BBO De Kim en De Sam, voor de legislatuur 2025-2030:
● de heer/mevrouw xxx
Artikel 4
De gemeenteraad besluit volgend gemeenteraadslid aan te duiden als eerste vertegenwoordiger zonder stemrecht in de schoolraad van het lager onderwijs, voor de legislatuur 2025-2030:
● de heer/mevrouw xxx
Artikel 5
De gemeenteraad besluit volgend gemeenteraadslid aan te duiden als tweede vertegenwoordiger zonder stemrecht in de schoolraad van het lager onderwijs, voor de legislatuur 2025-2030:
● de heer/mevrouw xxx
Artikel 6
De gemeenteraad besluit volgende schepen aan te duiden als effectief vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging scholengemeenschap Kadanz, voor de legislatuur 2025-2030:
● de heer/mevrouw xxx
Artikel 7
De gemeenteraad besluit volgende schepen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging scholengemeenschap Kadanz, voor de legislatuur 2025-2030:
● de heer/mevrouw xxx
Artikel 8
De gemeenteraad besluit volgend gemeenteraadslid aan te duiden als eerste afgevaardigde van het schoolbestuur in het overlegcomité 'Samenwerkingsovereenkomst Berk-Beuk', voor de legislatuur 2025-2030:
● de heer/mevrouw xxx
Artikel 9
De gemeenteraad besluit volgend gemeenteraadslid aan te duiden als tweede afgevaardigde van het schoolbestuur in het overlegcomité 'Samenwerkingsovereenkomst Berk-Beuk', voor de legislatuur 2025-2030:
● de heer/mevrouw xxx
Artikel 10
De gemeenteraad besluit volgend gemeenteraadslid aan te duiden als derde afgevaardigde van het schoolbestuur in het overlegcomité 'Samenwerkingsovereenkomst Berk-Beuk', voor de legislatuur 2025-2030:
● de heer/mevrouw xxx
Artikel 11
Een afschrift van onderhavige beslissing over te maken aan:
● het secretariaat van de interlokale vereniging scholengemeenschap Kadanz;
● de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen;
● het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, departement Onderwijs.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van 27 MAART 2025
25. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.