Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Gemeenteraad - 25 april 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 25 april 2019 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 25 april 2019 goed te keuren.
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
OCMW - budgetwijziging 2019-1 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de budgetwijziging 2019-1 van het OCMW Deerlijk, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 maart 2019, goed te keuren.
Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Bert Schelfhout Jo Tijtgat Marleen Prat Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Filip Terryn Marc Coppens Rolande Libert Lies De Witte Dirk Demeurie Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Sophie Mespreuve Louis Haerinck Maurice Bekaert Jurgen Beke Tundie D'hont Frans Kemseke aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Zefier cvba - borgstelling - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zich als vennoot van de Vennootschap onvoorwaardelijk en onherroepelijk borg te stellen ten aanzien van (hierna de “Borgstelling”; de begunstigde(n) van deze financiering(en) hierna de “Begunstigde(n)”):
(a)alle schulden (zowel huidig als toekomstig, bestaand of voorwaardelijk, als primaire schuldenaar of niet) in hoofdsom die de Vennootschap of één van haar rechtsvoorgangers is aangegaan en zal aangaan op verzoek van de gemeente Deerlijk (inclusief, doch zonder afbreuk te doen aan de algemeenheid van de borg, dat deel van het Programma aangegaan op verzoek van de gemeente Deerlijk) en alle (bank)garanties die de Vennootschap heeft afgegeven op verzoek van enige financier, in het kader van de verwerving van die (en dat gedeelte van de) Strategische Participaties die de Vennootschap voor haar rekening aanhoudt, met inbegrip van herfinancieringen van bestaande financieringen of nieuwe leningen voor (dat gedeelte van de) bestaande Strategische Participaties die de Vennootschap voor haar rekening aanhoudt, evenals alle interesten (met inbegrip van de verwijlinteresten), wederbeleggingsvergoedingen, vorderingen voor vergoedingen verschuldigd aan een financier of een (zekerheids)agent die optreedt namens de financier(s), schadevergoedingen en alle andere kosten en bijhorigheden die daaruit voortvloeien (de “Financieringen”),
(b)in het bijzonder en zonder te willen afwijken van hetgeen bepaald onder (a), de verplichting tot vrijwaring en schadeloosstelling van de Arranger (in elke hoedanigheid die het opneemt in het kader van het Programma) voor alle verliezen, aansprakelijkheidsvorderingen, kosten, ingestelde eisen, schade, rechtsvorderingen, verzoeken of uitgaven (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, alle redelijke kosten, lasten en uitgaven voor onderzoek en verdediging, juridische kosten en uitgaven) die de Arranger onder enige hoedanigheid in het kader van het Programma zou kunnen lijden of maken ten gevolge van of in verband met of op basis van de uitoefening van diens volmachten en plichten overeenkomstig de documentatie met betrekking tot het Programma en dit in het kader van de verwerving van die (en dat gedeelte van de) Strategische Participaties aangegaan op verzoek en voor rekening van de gemeente Deerlijk (de “Schadeloosstellingsverbintenis”).
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de verbintenissen onder de Borgstelling, naar verzoek van de Begunstigde(n) volledig of gedeeltelijk, in één keer of in verschillende keren, te voldoen binnen de vijftien werkdagen na het verzenden van een aangetekende brief waarin de Begunstigde(n) middels de nodige stavingsstukken aantoont dat:
(a)de Vennootschap in gebreke is gebleven om binnen 30 Werkdagen na hiertoe aangemaand te zijn door de Begunstigde een betaling of enige andere verbintenis onder of in verband met één van de Financieringen of de Schadeloosstellingsverbintenis uit te voeren, of
(b)er zich een geval van vervroegde opeisbaarheid heeft voorgedaan onder één van de overeenkomsten die tussen de Vennootschap en de Begunstigde is aangegaan en onder de Financieringen of de Schadeloosstellingsverbintenis valt, of
(c)(i) enige rechterlijke uitspraak werd genomen of enige wettelijke procedure hangende is die tot gevolg heeft of tot gevolg kan hebben dat er een staking van betaling door de Vennootschap is, of (ii) een procedure werd gestart die de Vennootschap bescherming kan verlenen tegen haar schuldeisers (met inbegrip van collectieve schuldenregeling, uitstel van betaling of gerechtelijke reorganisatie), of (iii) een (gerechtelijke) ontbinding, de vereffening, of enige andere gelijkaardige procedure met betrekking tot de Schuldenaar is opgestart, of (iv) er sprake is van enig ander geval van samenloop in hoofde van de Begunstigde.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de Borgstelling aan te gaan omwille van de reden(en) vermeld in het motiverend gedeelte en dat deze geen intuitu personae karakter heeft naar de Begunstigde(n) toe.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit te erkennen dat de Borgstelling een voortdurende zekerheid is, die geen afbreuk zal ondervinden van of aangetast zal worden door elke andere zekerheid, elk ander rechtsmiddel of door overdracht (met inbegrip van fusie, splitsing of enige andere overdracht onder algemene titel) van een Financiering, de Schadeloosstellingsverbintenis of de Borgstelling, niet vervallen zal zijn door eender welke tussentijdse betaling of vergoeding van eender welk deel van de Financieringen of de Schadeloosstellingsverbintenis, of door enige vereffening van rekeningen en dat zij zal blijven bestaan voor het volledige bedrag van de Financieringen of de Schadeloosstellingsverbintenis, ongeacht een eventuele verkoop van een Strategische Participatie of waardeschommeling.
Artikel 5
De gemeenteraad besluit kennis te nemen van het Information Memorandum van het Programma en dit zonder voorbehoud te aanvaarden.
Artikel 6
De gemeenteraad besluit zich niet te zullen beroepen op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de Vennootschap en/of enige Begunstigde, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze Borgstelling niet uit te voeren, noch zal zij zich beroepen op enig recht van regres, schuldvergelijking of subrogatie ten opzichte van eender welke partij met inbegrip van de Vennootschap en de Begunstigde zo lang de gemeente Deerlijk vennoot is van de Vennootschap.
Artikel 7
De gemeenteraad besluit aan de Begunstigde of de Arranger het recht toe te staan om aan de Vennootschap alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Begunstigden en de Arranger geschikt achten.
Artikel 8
De gemeenteraad besluit uitdrukkelijk te verklaren dat de Borgstelling op geen enkele manier zal worden benadeeld of aangetast door enig verloop van tijd of afstand van recht, toegestaan door, of een schikking met, een Begunstigde of enige andere persoon, door een vernieuwing, wijziging (hoe fundamenteel ook) van of bijvoegsel aan een Financiering of de Schadeloosstellingsverbintenis, de statuten van de Vennootschap of enig ander document, door het nemen, de verandering, de hernieuwing of de vrijgave van of de weigering of het nalaten van het uitvoeren of afdwingen van eender welk recht, rechtsmiddel of zekerheid met betrekking tot de Borgstelling of door iets te doen of niet te doen, dat in afwezigheid van deze bepaling de Borgstelling zou kunnen vrijgeven.
Artikel 9
De gemeenteraad besluit de Begunstigde(n) en de Arranger uitdrukkelijk te ontslaan van de verplichting de gemeente Deerlijk kennis te geven van enige wijziging aan enige Financiering of Schadeloosstellingsverbintenis.
Artikel 10
De gemeenteraad besluit voor zover van toepassing en zo ruim als toegelaten onder het toepasselijk recht, uitdrukkelijk en zonder enig voorbehoud afstand te doen van alle verweermiddelen, excepties en voorrechten met inbegrip van, doch niet uitsluitend, het voordeel van de artikelen 1253 (vrije toerekening van betaling door de schuldenaar), 1285 en 1287 (kwijtschelding van een schuldenaar), 2021 en 2022 (voorrecht van uitwinning), 2028 en 2029 (regres borgsteller), 2032 (proactief verhaalsrecht) en 2037, 2038 en 2039 (tenietgaan van de borgstelling) van het Belgisch Burgerlijk Wetboek.
Artikel 11
De gemeenteraad besluit volmacht te verlenen aan de Vennootschap, en haar secretaris, om alle handelingen te stellen (met inbegrip van het opstellen en ondertekenen van alle aangiftes, kennisgevingen, registraties en informatiememoranda) die op dit ogenblik of in de toekomst nodig of nuttig zouden kunnen zijn voor de creatie, de tegenstelbaarheid, het behoud of de uitwinning van de Borgstelling.
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Reprobel - overeenkomst gemeente en OCMW voor reproducties op papier - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de ontwerpen van overeenkomsten met betrekking tot reproducties op papier met betrekking tot de bibliotheek enerzijds en de andere diensten anderzijds goed te keuren.
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Kapelstraat 5 - Pastorij St Lodewijk - verkoop - goedkeuring
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Zwembad - aankoop projectgrond - ontwerpakte - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het ontwerp van akte, opgemaakt door notaris Demeulemeester, Statiestraat 10 te 8570 Anzegem, voor de aankoop aan gemeente Anzegem van de helft van de projectgrond voor de bouw van het zwembad, goed te keuren. De aankoopprijs bedraagt 33.387,50 euro.
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Vernieuwen voetpaden dienstjaren 2019-2020-2021 - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019/12 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen voetpaden dienstjaren 2019-2020-2021”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 256.675,00 euro excl. btw of 301.099,45 euro incl. btw waarvan:
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-1 (actie 2-1-1-3).
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Heraanleg wegenis op diverse plaatsen - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019/15 en de raming voor de opdracht “Heraanleg wegenis op diverse plaatsen”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 243.833,32 euro excl. btw of 295.038,34 euro incl. 21 % btw (51.205,02 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-2 (actie 2-1-2-1).
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Heraanleg paden Koningswijk, Bottenhoek en Kardinaal Cardijnlaan - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019/13 en de raming voor de opdracht “Heraanleg paden Koningswijk, Bottenhoek en Kardinaal Cardijnlaan”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 84.800,00 euro excl. btw of 102.608,00 euro incl. 21 % btw (17.808,00 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-1 (actie 2-1-1-3).
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO) - hersamenstelling - aanduiding aantal maatschappelijke geledingen en aantal deskundigen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit, in de naar aanleiding van de nieuwe legislatuur opnieuw samen te stellen GECORO, volgende 7 maatschappelijke geledingen aan te duiden:
• milieu- en natuurverenigingen;
• verenigingen van de ondernemers;
• verenigingen van de handelaars;
• verenigingen van de land- en tuinbouwers;
• verenigingen van de werknemers;
• verenigingen van de jeugd;
• verenigingen van de senioren.
Artikel 2
Van elke, van de in artikel 1 genoemde maatschappelijke geleding, wordt één vertegenwoordiger in de GECORO opgenomen.
Artikel 3
Naast 7 vertegenwoordigers van de in artikel 1 genoemde maatschappelijke geledingen, zetelen 5 deskundigen in de GECORO.
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Woonwijs - samenwerkingsovereenkomst - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt onderstaande samenwerkingsovereenkomst goed:
Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Woonwijs.
Tussen de hierna vermelde lokale overheden, alhier vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen om een interlokale vereniging op te richten tussen:
• de gemeente Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter van de gemeenteraad, en Hans Piepers, Algemeen Directeur;
• de stad Harelbeke, vertegenwoordigd door Rita Beyaert, voorzitter van de gemeenteraad, en Carlo Daelman, Algemeen Directeur;
• de gemeente Kuurne, vertegenwoordigd door Chris Delneste, voorzitter van de gemeenteraad, en Els Persyn, Algemeen Directeur;
• de gemeente Lendelede, vertegenwoordig door Pedro Ketels, voorzitter van de gemeenteraad, en Christophe Vandecasteele, Algemeen Directeur;
• de gemeente Zwevegem, vertegenwoordigd door Dirk Desmet, voorzitter van de gemeenteraad, en Jan Vanlangenhove, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter van de OCMW-raad, en Hans Piepers, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Harelbeke, vertegenwoordigd door Rita Beyaert, voorzitter van de OCMW-raad, en Carlo Daelman, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Kuurne, vertegenwoordigd door Chris Delneste, voorzitter van de OCMW-raad, en Els Persyn, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Lendelede, vertegenwoordigd door Pedro Ketels, voorzitter van de OCMW-raad, en Christophe Vandecasteele, Algemeen Directeur;
• de OCWM van Zwevegem, vertegenwoordigd door Dirk Desmet, voorzitter van de OCMW-raad, en Jan Vanlangenhove, Algemeen Directeur.
Zij wordt beheerst door de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, Deel 3 Titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen en door de bepalingen vervat in onderhavige overeenkomst met statutaire draagkracht die als volgt is vastgesteld:
1. Deelnemers, naam, doel, werkingsgebied, duur, beherende gemeente en zetel van de interlokale vereniging
1.1. Deelnemers en naam van de interlokale vereniging
Deelnemers: gemeenten Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede, Zwevegem en de OCMW’s van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en Zwevegem.
Naam: ‘Interlokale Vereniging Woonwijs’.
1.2. Doel
De interlokale vereniging heeft als doel het samenwerken op het vlak van wonen door onder meer het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen, het organiseren van lokaal woonoverleg, het uitbouwen van klantgerichte dienstverlening aan de burger, en het verbeteren van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving in elk van de deelnemende gemeenten.
1.3. Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de interlokale vereniging strekt zich bij oprichting uit over het grondgebied van de deelnemende gemeenten.
1.4. Duurtijd en opzegmogelijkheid
De interlokale vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duurtijd, vanaf de dag van de ondertekening van deze overeenkomst door alle deelnemers.
De duurtijd van de interlokale vereniging bestaat uit opeenvolgende subsidiëringsperiodes, zoals vermeld in het subsidiedecreet.
Uittreding is mogelijk, op voorwaarde van een schriftelijke opzegging (per aangetekend schrijven), minstens zes maanden voor de aanvang van de volgende subsidiëringsperiode.
Een bijkomende toetreding is enkel mogelijk bij een nieuwe subsidiëringsperiode. Dit wordt met een aangetekende brief vanuit de bevoegde instantie kenbaar gemaakt tenminste zes maanden voor het verstrijken van de lopende subsidiëringsperiode.
Bij een nieuwe toetreding dient de samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden. Hierbij is de slotbepaling van toepassing.
1.5. Beherende gemeente en zetel
De stad Harelbeke wordt aangesteld als beherende gemeente van de interlokale vereniging. De beherende gemeente staat in voor het financieel en personeelsbeheer van de interlokale vereniging. De subsidies voor het project worden dan ook op de rekening van de stad Harelbeke gestort.
De zetel van de interlokale vereniging wordt gevestigd te 8530 Harelbeke, Marktstraat 29.
2. Interne organisatie en werking
2.1. Organisatiestructuur
Het beheer van de interlokale vereniging wordt toevertrouwd aan een ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’.
2.2. Samenstelling van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ is samengesteld uit:
• Een lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente, bij voorkeur bevoegd voor wonen, huisvesting, ruimtelijke ordening of welzijn.
• Een lid van het vast bureau van elke deelnemend OCMW bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken. Het lid van het vast bureau mag niet hetzelfde zijn als het lid van het college van burgemeester en schepenen.
• Eén vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen.
De vertegenwoordigers van de gemeenten en de OCMW’s zijn stemgerechtigd.
Het lidmaatschap en het stemrecht van de vertegenwoordiger van de provincie zijn gekoppeld aan het toekennen van provinciale subsidiëring, en is beperkt tot de looptijd van de gesubsidieerde projecten.
De projectcoördinator neemt deel aan de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ in de rol van secretaris.
De secretaris zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’.
De projectcoördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse activiteiten van de interlokale vereniging.
Met uitzondering van wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst (zie slotbepaling) geven de deelnemers volmacht aan de door hen aangeduide leden in de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ om in hun naam de vereiste handelingen te stellen in het kader van de werking van de interlokale vereniging mits deze handelingen rechtstreeks verband houden met het doel van de interlokale vereniging.
Een lid van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ kan per welbepaalde vergadering aan één van de andere leden een schriftelijke volmacht geven om hem of haar te vertegenwoordigen. Niemand mag drager zijn van meer dan één volmacht.
2.3. Bevoegdheden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ heeft een algemeen coördinerende opdracht, legt de prioriteiten inzake het beleid en de werking vast en formuleert adviezen ten behoeve van de deelnemende gemeenten.
Daarnaast behoren tot de taken van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’:
• het overleggen over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd;
• het vaststellen van een huishoudelijk reglement;
• het voorbereiden en vaststellen van het programma en de begroting voor de volgende werkjaren;
• het formuleren van adviezen ten behoeve van de beherende gemeente;
• het vaststellen van de rekeningen van de interlokale vereniging;
• het opmaken van het jaarverslag;
• het voorleggen van de rekeningen en het jaarverslag ter goedkeuring aan de raden van de deelnemende gemeenten;
• het formuleren van adviezen met betrekking tot de wijziging van de samenwerkingsovereenkomst;
• het organiseren van het toezicht op het bereiken van de doelstellingen van de vereniging.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ kan deskundigen uitnodigen tot het bijwonen van de vergaderingen. Deze personen zijn niet-stemgerechtigd.
Het agentschap Wonen-Vlaanderen wordt telkens voor de vergaderingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ uitgenodigd.
2.4. Werking van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ vergadert minimaal twee keer per volledig werkingsjaar en een keer per onvolledig werkingsjaar, waarin minstens de vaststelling van de rekening (en het jaarverslag) van het afgelopen werkjaar, en de vaststelling van (het programma) en de begroting voor het volgende werkjaar aan bod komen.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid van de stemgerechtigde vertegenwoordigers vertegenwoordigd is.
Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt een nieuwe vergadering belegd binnen de maand en kan de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ over de punten die voor een tweede maal op de agenda voorkomen, beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. Deze bepaling geldt niet voor wijzigingen in de samenwerkingsovereenkomst.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ neemt beslissingen op basis van een gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De vertegenwoordigers van de gemeenten, de OCMW’s en de provincie hebben elk één stem.
De voorzitter en de ondervoorzitter worden aangeduid onder de afgevaardigden van de deelnemende gemeenten. Hun benoeming geldt voor de volledige subsidiëringsperiode, tenzij bij verlies van hun mandaat. Na afloop van deze periode worden opnieuw een voorzitter en een ondervoorzitter verkozen. Dit kunnen opnieuw dezelfde personen zijn.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ vergadert op uitnodiging van het secretariaat van de interlokale vereniging.
Een uitnodiging voor de vergadering wordt minstens 2 weken vooraf per mail bezorgd. De agenda en de nodige inhoudelijke toelichting zijn opgenomen in de bijeenroepingsmail. In geval van hoogdringendheid kan van deze regel worden afgeweken.
De leden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ kunnen tot 3 werkdagen voor de vergadering bijkomende agendapunten met toelichtingsnota binnenbrengen op het secretariaat.
Een agendapunt kan bij de aanvang van de vergadering bij hoogdringendheid worden toegevoegd aan de agenda mits instemming van 2/3 van de aanwezige leden. Dit bijgevoegde agendapunt wordt dan ook eerst behandeld.
De beraadslagingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ worden vastgelegd in een verslag.
De goedkeuring van dit verslag zal steeds als eerste punt op de agenda van de volgende vergadering geagendeerd worden. Na goedkeuring wordt het verslag ondertekend door de voorzitter van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’.
De verslagen worden bijgehouden en liggen ter inzage op de zetel van de interlokale vereniging.
Een afschrift van het verslag van elke vergadering wordt binnen de 3 weken voor kennisgeving bezorgd aan de colleges van burgemeester en schepenen van de deelnemende gemeenten en OCMW ’s en aan het agentschap Wonen-Vlaanderen.
2.5. Zitpenningen
Er worden geen zitpenningen uitgekeerd aan de leden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’, onder voorbehoud van hetgeen bepaald is in artikel 395, § 4 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen.
2.6. Samenstelling van het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur wordt samengesteld uit volgende afgevaardigden:
• De voorzitter van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’.
• Eén afgevaardigde van elke gemeente. Bij voorkeur zoals opgegeven in het subsidiedossier en minstens iemand uit de woonpraktijk.
• De projectcoördinator.
Het dagelijks bestuur kan zo nodig andere afgevaardigden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ of deskundigen uitnodigen op de vergaderingen, voor zover de agenda dit vereist.
Deze personen hebben geen stemrecht in het dagelijks bestuur.
2.7. Bevoegdheden van het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beraadslagen over de algemene werking:
• opvolgen beslissingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’;
• voorbereiden agenda van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’;
• voorbereiden aanvragen tot projectsubsidiëring bij diverse instanties (inzonderheid bij de Vlaamse en provinciale overheid);
• opstellen van het jaarverslag;
• financiën;
• praktische kwesties;
• voorbereiding budgetcontrole, begroting, rekeningen;
• opvolging uitvoering van de bepalingen in de subsidiedossiers (praktische werking in de verschillende gemeenten, resultaatsverbintenissen, evt. knelpunten, overleg met de Vlaamse Overheid,…);
• allerlei aangelegenheden van dagelijks bestuur (zgn. lopende zaken);
• diverse beslissingen van dringende aard (ten uitzonderlijke titel).
De projectcoördinator staat in voor verslaggeving en uitnodiging met agenda.
4. Personeelsbeheer
De beherende gemeente staat in voor het personeelsbeheer. Dit houdt in eerste instantie in dat de beherende gemeente de juridische werkgever is van de medewerkers van de interlokale vereniging.
De beherende gemeente voorziet een werkplaats voor de projectcoördinator.
Elke deelnemende gemeente voorziet een werkplaats voor de hen toegewezen intergemeentelijke woonambtenaren en levert de benodigde infrastructuur en logistieke ondersteuning ter plaatse, op eigen kosten.
De personeelsleden die door de deelnemende gemeenten worden ingezet met het oog op het bereiken van de doelstellingen van de interlokale vereniging blijven onderworpen aan de rechtspositieregeling en het gezagsrecht van de gemeente van oorsprong. De personeels- en werkingskosten van het bestaand personeel die door de deelnemende gemeenten ingezet worden, worden volledig door de respectievelijke deelnemende gemeenten gedragen.
5. Financieel aspect van de samenwerking
Enkel de deelnemende gemeenten dienen bij te dragen in de personeelskosten, werkingskosten en de investeringskosten van de interlokale vereniging.
De financiële inbreng van de deelnemende gemeenten wordt als volgt vastgesteld: de totale projectkost wordt verminderd met de Vlaamse en provinciale subsidies. Het restbedrag wordt financieel gedragen door de deelnemende gemeenten, volgens een verdeelsleutel berekend op basis van het aantal huishoudens per gemeente op 1 januari van het jaar voorafgaand aan een nieuwe subsidiëringsperiode, of de meest recente gegevens beschikbaar bij de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie (op heden gekend als Statbel) voorafgaand aan de nieuwe subsidiëringsperiode.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ stelt bij elke nieuwe subsidiëringsperiode een programma, met bijhorend budget, voor de betrokken jaren op, dat ter goedkeuring aan de lokale besturen, wordt bezorgd.
De deelnemende gemeenten verbinden er zich toe in hun budget jaarlijks de nodige kredieten te voorzien om hun bijdrage te kunnen voldoen, en om de nodige middelen tijdig (op afroep) ter beschikking te stellen van de interlokale vereniging.
De beherende gemeente staat in voor het financieel beheer. De middelen worden evenwel opgevraagd en verwerkt door de projectcoördinator die belast wordt met het administratief en financieel secretariaat van de interlokale vereniging.
De beherende gemeente heeft recht op een vergoeding voor het financieel en personeelsbeheer van de interlokale vereniging. Deze vergoeding wordt vastgelegd op 2.500,00 euro per werkingsjaar.
De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en ter kennisname aan de andere deelnemers. Dit moet gebeuren uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het werkjaar.
Iedere deelnemende gemeente zal na elk werkjaar haar deel (volgens voormelde verdeelsleutel) in de positieve of negatieve resultaten van de werking voor haar rekening nemen.
6. Informatieverstrekking en evaluatie
Alle beslissingen, alsook de verslagen van de vergaderingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’, worden in kopie overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen van de deelnemende besturen en aan de OCMW-besturen.
Samen met de rekening wordt aan de deelnemers ook een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt samen met de rekening aan de gemeenteraden ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van het jaarverslag geven de vertegenwoordigers van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting aan de raad.
Het jaarverslag wordt gelijktijdig met de jaarrekening ter beschikking gesteld van de andere deelnemers, ter bespreking.
De jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.
7. Ontbinding en vereffening
Bij vereffening of ontbinding van de interlokale vereniging worden door de deelnemers in gezamenlijk akkoord één of meerdere vereffenaars aangesteld.
Iedere deelnemende gemeente zal bij vereffening haar deel (volgens voormelde verdeelsleutel) in de kosten en de opbrengsten van de werking voor haar rekening nemen. De eindrekening zal aangeven wat het eventuele resultaat is.
8. Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze overeenkomst of het huishoudelijk reglement is geregeld, zal het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, Deel 3 Titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking (en latere wijzigingen) van toepassing zijn. In de gevallen dat het voormeld decreet geen uitsluitsel geeft, zorgt de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ voor een beslissing.
Wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst kunnen slechts doorgevoerd worden indien de gemeenteraden en OCMW-raden de wijziging goedgekeurd hebben.
Opgemaakt in evenveel originele exemplaren als er betrokken partijen zijn.
Getekend te Harelbeke, op (datum)
Namens de gemeente Deerlijk |
Jo Tijtgat, Voorzitter gemeenteraad
|
|
|
Hans Piepers, Algemeen directeur
|
|
Namens de stad Harelbeke
|
Rita Beyaert, Voorzitter gemeenteraad
|
|
|
Carlo Daelman, Algemeen directeur
|
|
Namens de gemeente Kuurne |
Chris Delneste, Voorzitter gemeenteraad
|
|
|
Els Persyn, Algemeen directeur
|
|
Namens de gemeente Lendelede
|
Pedro Ketels, Voorzitter gemeenteraad
|
|
|
Christophe Vandecasteele, Algemeen directeur
|
|
Namens de gemeente Zwevegem
|
Dirk Desmet, Voorzitter gemeenteraad
|
|
|
Jan Vanlangenhove, Algemeen directeur
|
|
Namens het OCMW Deerlijk
|
Jo Tijtgat, Voorzitter OCMW-raad
|
|
|
Hans Piepers, Algemeen directeur
|
|
Namens het OCMW Harelbeke
|
Rita Beyaert, Voorzitter OCMW-raad
|
|
|
Carlo Daelman, Algemeen directeur
|
|
Namens het OCMW Kuurne
|
Chris Delneste, Voorzitter OCMW-raad
|
|
|
Els Persyn, Algemeen directeur
|
|
Namens het OCMW Lendelede
|
Pedro Ketels, Voorzitter OCMW-raad
|
|
|
Christophe Vandecasteele, Algemeen directeur
|
|
Namens het OCMW Zwevegem |
Dirk Desmet, Voorzitter OCMW-raad
|
|
|
Jan Vanlangenhove, Algemeen directeur
|
|
Artikel 2
Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2020, ter vervanging van de ‘samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk – Harelbeke – Kuurne – Lendelede’ zoals goedgekeurd in zitting van 28 februari 2019.
Artikel 3
Een afschrift van onderhavig reglement zal aan Wonen-Vlaanderen worden toegestuurd.
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Woonwijs - vierde subsidieperiode - subsidieaanvraag 2020-2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de subsidieaanvraag voor de periode 2020-2025 goed.
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 - mededeling kantmelding - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van de gemeenteraad van 28 februari 2019 als volgt:
Bij punt 10 'Leiedal - RvB - voordracht kandidaat-bestuurder en kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring', artikel 2:
Intrekking gemeenteraadsbeslissing, artikel 2: gemeenteraad 25 april 2019
Mededeling kantmelding: gemeenteraad 6 juni 2019
Herneming gemeenteraadsbeslissing: gemeenteraad 25 april 2019
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Imog - (B)AV - plaatsvervangend vertegenwoordiger - besluit van 28 februari 2019 - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van de administratieve fout bij punt 7, artikel 2 van de gemeenteraad van 28 februari 2019 in verband met de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit artikel 2 van voormelde gemeenteraadsbeslissing in te trekken en te hernemen conform artikel 3 van huidige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de heer Louis Haerinck aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imog, ter attentie van Veerle De Tollenaere, p/a Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke.
Artikel 1 Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 2 Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
EthiasCo cvba - algemene vergaderingen - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger- legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de mevrouw Regine Rooryck aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan EthiasCo cvba, rue des Croisier 24, 4000 Luik.
Artikel 1 Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 2 Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
De Lijn - algemene vergaderingen - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger- legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit mevrouw Regine Rooryck aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van De Lijn voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van De Lijn voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan De Lijn Centrale Diensten, Motstraat 20, 2800 Mechelen of algemeen.secretariaat@delijn.be.
Artikel 2 Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Artikel 1 Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Gemeentelijke Holding NV - in vereffening - algemene vergaderingen - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger- legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de mevrouw Sandra Goussey - De Leeuw aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, Kunstlaan 56 B4C, 1000 Brussel.
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Intercommunale maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (GASELWEST) - algemene vergadering van 17 juni 2019 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 17 juni 2019:
1) Kennisneming verslagen Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018.
2) Goedkeuring van de jaarrekening Gaselwest afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2018.
4) Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024.
5) Aanbod OV 2.0 - uitbreiding activiteiten.
6) Statutaire benoemingen.
7) Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 17 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in PDF-versie) uitsluitend op het mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - algemene vergadering van 18 juni 2019 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van PSILON van 18 juni 2019:
1) Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2018:
1.1. Verslag van de raad van bestuur
1.2. Verslag van de commissaris
2) Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2018
3) Kwijting van bestuurders en commissaris
4) Kennisname evaluatieverslag 2013-2018
5) Vaststelling bedrag presentievergoeding raad van bestuur
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
TMVW ov - algemene vergadering van 21 juni 2019 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov van 21 juni 2019:
1) Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen
3) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
4) Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december 2018
5) Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december 2018
6) Verslagen van de commissaris (lid IBR)
7) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris (lid IBR)
8) Benoemingen en aanstellingen
9) Benoeming commissaris (lid IBR)
10)Statutaire mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van TMVW ov op 21 juni 2019, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden en alle akten en bescheiden, met betrekking op deze vergadering, namens het bestuur te onderschrijven.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten, hetzij per post t.a.v. TMVW ov, p/a Intercommunaal Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post op 20190621AVTMVW@farys.be.
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Vragen gesteld door raadsleden
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Louis Haerinck Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Eddy Benoit Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 06 JUNI 2019
Mandatarissen - eretitel - toekenning - goedkeuring