Zitting van 06 JUNI 2019
Gemeenteraad - 25 april 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 25 april 2019 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 25 april 2019 goed te keuren.
Zitting van 06 JUNI 2019
OCMW - budgetwijziging 2019-1 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de budgetwijziging 2019-1 van het OCMW goed te keuren.
Motivering
Op 28 maart 2019 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de budgetwijziging 2019-1 eenparig goed.
Art 249, § 3 Decreet Lokaal Bestuur treedt pas in voege op 1 januari 2020, en bepaalt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over hun deel van elk beleidsrapport stemmen, en dat de gemeenteraad daarna het deel zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeurt. Vanaf de BBC 2020 wordt inderdaad een gezamenlijk meerjarenplan opgemaakt.
Tijdens het jaar 2019 gebeuren de budgetwijzigingen nog volgens de BBC 2014-2019 wetgeving.
Echter de overgangsbepaling art. 596, laatste lid Decreet Lokaal Bestuur, bepaalt dat op de budgetwijzigingen, art 249, § 3 Decreet Lokaal Bestuur van overeenkomstige toepassing is vanaf 1 januari 2019.
Samenlezing van het bovenstaande betekent dat de gemeenteraad de budgetwijziging 2019-1 van het OCMW dient goed te keuren.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 249, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 596, laatste lid Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de budgetwijziging 2019-1 van het OCMW Deerlijk, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 maart 2019, goed te keuren.
Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Bert Schelfhout Jo Tijtgat Marleen Prat Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Filip Terryn Marc Coppens Rolande Libert Lies De Witte Dirk Demeurie Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Sophie Mespreuve Louis Haerinck Maurice Bekaert Jurgen Beke Tundie D'hont Frans Kemseke aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 06 JUNI 2019
Zefier cvba - borgstelling - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om in te gaan op de vraag van Zefier cvba, om borg te staan voor de financiering van strategische participaties voor de gemeente Deerlijk.
Motivering
De vraag van Zefier cvba werd besproken door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 mei 2019.
De gemeente Deerlijk is vennoot van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met maatschappelijke zetel te Koning Albert II-laan 37, 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.904 (de “Vennootschap”).
Artikel 13, § 1 van de statuten van de Vennootschap bepaalt dat de vennoten elk voor hun deel de verbintenis aangaan de leningen te waarborgen die de Vennootschap heeft aangegaan met het oog op de verwerving voor hun rekening van Strategische Participaties (zoals gedefinieerd in de statuten van de Vennootschap) en voor het financieren van de ondernemingen waarop deze Strategische Participaties betrekking hebben.
Overeenkomstig artikel 13, § 2 en § 3 zijn de vennoten van de Vennootschap de verbintenis aangegaan de lasten (interesten en aflossingen) waartoe de Vennootschap zich heeft verbonden in het kader van de verwerving van de Strategische Participaties, en de eventuele tekorten tussen de lasten en beheerskosten gedragen door de Vennootschap voor de verwerving van Strategische Participaties enerzijds en inkomsten uit die Strategische Participaties anderzijds, te zullen dekken.
De Vennootschap is in het verleden financieringen aangegaan (of heeft er overgenomen als rechtsopvolger van de Vlaamse financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek en Finiwo) en zal er in de toekomst aangaan, al dan niet met tussenkomst van een financiële instelling (hierna de “Arranger”).
De Vennootschap is voornemens een thesauriebewijzenprogramma op te zetten teneinde de verwerving van Strategische Participaties voor rekening van haar vennoten te financieren en dit met als Arranger Belfius Bank NV, met maatschappelijke zetel te Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer (RPR Brussel, Franstalige afdeling) 0403.201.185 (het “Programma”).
De gemeente Deerlijk wenst voor de goede orde en voor zoveel als nodig de werking van artikel 13 van de statuten van de Vennootschap te erkennen en wenst om die reden de waarborg zoals daarin voorzien met betrekking tot de huidige en toekomstige financieringen uitdrukkelijk te bevestigen.
De waarborg vergroot de toegang van de Vennootschap tot de financiële markten, hetgeen mede in het belang van de gemeente Deerlijk is, omdat dit de financierbaarheid van de Strategische Participaties die de Vennootschap houdt voor rekening van de gemeente Deerlijk, en het rendement van de gemeente Deerlijk hierop, vergroot.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zich als vennoot van de Vennootschap onvoorwaardelijk en onherroepelijk borg te stellen ten aanzien van (hierna de “Borgstelling”; de begunstigde(n) van deze financiering(en) hierna de “Begunstigde(n)”):
(a)alle schulden (zowel huidig als toekomstig, bestaand of voorwaardelijk, als primaire schuldenaar of niet) in hoofdsom die de Vennootschap of één van haar rechtsvoorgangers is aangegaan en zal aangaan op verzoek van de gemeente Deerlijk (inclusief, doch zonder afbreuk te doen aan de algemeenheid van de borg, dat deel van het Programma aangegaan op verzoek van de gemeente Deerlijk) en alle (bank)garanties die de Vennootschap heeft afgegeven op verzoek van enige financier, in het kader van de verwerving van die (en dat gedeelte van de) Strategische Participaties die de Vennootschap voor haar rekening aanhoudt, met inbegrip van herfinancieringen van bestaande financieringen of nieuwe leningen voor (dat gedeelte van de) bestaande Strategische Participaties die de Vennootschap voor haar rekening aanhoudt, evenals alle interesten (met inbegrip van de verwijlinteresten), wederbeleggingsvergoedingen, vorderingen voor vergoedingen verschuldigd aan een financier of een (zekerheids)agent die optreedt namens de financier(s), schadevergoedingen en alle andere kosten en bijhorigheden die daaruit voortvloeien (de “Financieringen”),
(b)in het bijzonder en zonder te willen afwijken van hetgeen bepaald onder (a), de verplichting tot vrijwaring en schadeloosstelling van de Arranger (in elke hoedanigheid die het opneemt in het kader van het Programma) voor alle verliezen, aansprakelijkheidsvorderingen, kosten, ingestelde eisen, schade, rechtsvorderingen, verzoeken of uitgaven (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, alle redelijke kosten, lasten en uitgaven voor onderzoek en verdediging, juridische kosten en uitgaven) die de Arranger onder enige hoedanigheid in het kader van het Programma zou kunnen lijden of maken ten gevolge van of in verband met of op basis van de uitoefening van diens volmachten en plichten overeenkomstig de documentatie met betrekking tot het Programma en dit in het kader van de verwerving van die (en dat gedeelte van de) Strategische Participaties aangegaan op verzoek en voor rekening van de gemeente Deerlijk (de “Schadeloosstellingsverbintenis”).
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de verbintenissen onder de Borgstelling, naar verzoek van de Begunstigde(n) volledig of gedeeltelijk, in één keer of in verschillende keren, te voldoen binnen de vijftien werkdagen na het verzenden van een aangetekende brief waarin de Begunstigde(n) middels de nodige stavingsstukken aantoont dat:
(a)de Vennootschap in gebreke is gebleven om binnen 30 Werkdagen na hiertoe aangemaand te zijn door de Begunstigde een betaling of enige andere verbintenis onder of in verband met één van de Financieringen of de Schadeloosstellingsverbintenis uit te voeren, of
(b)er zich een geval van vervroegde opeisbaarheid heeft voorgedaan onder één van de overeenkomsten die tussen de Vennootschap en de Begunstigde is aangegaan en onder de Financieringen of de Schadeloosstellingsverbintenis valt, of
(c)(i) enige rechterlijke uitspraak werd genomen of enige wettelijke procedure hangende is die tot gevolg heeft of tot gevolg kan hebben dat er een staking van betaling door de Vennootschap is, of (ii) een procedure werd gestart die de Vennootschap bescherming kan verlenen tegen haar schuldeisers (met inbegrip van collectieve schuldenregeling, uitstel van betaling of gerechtelijke reorganisatie), of (iii) een (gerechtelijke) ontbinding, de vereffening, of enige andere gelijkaardige procedure met betrekking tot de Schuldenaar is opgestart, of (iv) er sprake is van enig ander geval van samenloop in hoofde van de Begunstigde.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de Borgstelling aan te gaan omwille van de reden(en) vermeld in het motiverend gedeelte en dat deze geen intuitu personae karakter heeft naar de Begunstigde(n) toe.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit te erkennen dat de Borgstelling een voortdurende zekerheid is, die geen afbreuk zal ondervinden van of aangetast zal worden door elke andere zekerheid, elk ander rechtsmiddel of door overdracht (met inbegrip van fusie, splitsing of enige andere overdracht onder algemene titel) van een Financiering, de Schadeloosstellingsverbintenis of de Borgstelling, niet vervallen zal zijn door eender welke tussentijdse betaling of vergoeding van eender welk deel van de Financieringen of de Schadeloosstellingsverbintenis, of door enige vereffening van rekeningen en dat zij zal blijven bestaan voor het volledige bedrag van de Financieringen of de Schadeloosstellingsverbintenis, ongeacht een eventuele verkoop van een Strategische Participatie of waardeschommeling.
Artikel 5
De gemeenteraad besluit kennis te nemen van het Information Memorandum van het Programma en dit zonder voorbehoud te aanvaarden.
Artikel 6
De gemeenteraad besluit zich niet te zullen beroepen op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de Vennootschap en/of enige Begunstigde, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze Borgstelling niet uit te voeren, noch zal zij zich beroepen op enig recht van regres, schuldvergelijking of subrogatie ten opzichte van eender welke partij met inbegrip van de Vennootschap en de Begunstigde zo lang de gemeente Deerlijk vennoot is van de Vennootschap.
Artikel 7
De gemeenteraad besluit aan de Begunstigde of de Arranger het recht toe te staan om aan de Vennootschap alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Begunstigden en de Arranger geschikt achten.
Artikel 8
De gemeenteraad besluit uitdrukkelijk te verklaren dat de Borgstelling op geen enkele manier zal worden benadeeld of aangetast door enig verloop van tijd of afstand van recht, toegestaan door, of een schikking met, een Begunstigde of enige andere persoon, door een vernieuwing, wijziging (hoe fundamenteel ook) van of bijvoegsel aan een Financiering of de Schadeloosstellingsverbintenis, de statuten van de Vennootschap of enig ander document, door het nemen, de verandering, de hernieuwing of de vrijgave van of de weigering of het nalaten van het uitvoeren of afdwingen van eender welk recht, rechtsmiddel of zekerheid met betrekking tot de Borgstelling of door iets te doen of niet te doen, dat in afwezigheid van deze bepaling de Borgstelling zou kunnen vrijgeven.
Artikel 9
De gemeenteraad besluit de Begunstigde(n) en de Arranger uitdrukkelijk te ontslaan van de verplichting de gemeente Deerlijk kennis te geven van enige wijziging aan enige Financiering of Schadeloosstellingsverbintenis.
Artikel 10
De gemeenteraad besluit voor zover van toepassing en zo ruim als toegelaten onder het toepasselijk recht, uitdrukkelijk en zonder enig voorbehoud afstand te doen van alle verweermiddelen, excepties en voorrechten met inbegrip van, doch niet uitsluitend, het voordeel van de artikelen 1253 (vrije toerekening van betaling door de schuldenaar), 1285 en 1287 (kwijtschelding van een schuldenaar), 2021 en 2022 (voorrecht van uitwinning), 2028 en 2029 (regres borgsteller), 2032 (proactief verhaalsrecht) en 2037, 2038 en 2039 (tenietgaan van de borgstelling) van het Belgisch Burgerlijk Wetboek.
Artikel 11
De gemeenteraad besluit volmacht te verlenen aan de Vennootschap, en haar secretaris, om alle handelingen te stellen (met inbegrip van het opstellen en ondertekenen van alle aangiftes, kennisgevingen, registraties en informatiememoranda) die op dit ogenblik of in de toekomst nodig of nuttig zouden kunnen zijn voor de creatie, de tegenstelbaarheid, het behoud of de uitwinning van de Borgstelling.
Zitting van 06 JUNI 2019
Reprobel - overeenkomst gemeente en OCMW voor reproducties op papier - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpen van overeenkomsten met betrekking tot reproducties op papier met betrekking tot de bibliotheek enerzijds en de andere diensten anderzijds goed te keuren.
Motivering
Auteursrechten voor kopiëren en printen
Voor het kopiëren van auteursrechtelijk beschermde werken moeten auteursrechten betaald worden. Ook lokale besturen betalen die. Tot en met 2017 deden gemeenten, OCMW's en politiezones dat in het kader van een raamakkoord met Reprobel, de dienst die de rechten int. Het raamakkoord legde een forfaitair tarief vast per kopie en een forfaitair aantal kopieën per relevant personeelslid.
Het voordeel van dergelijk raamakkoord? Besturen moeten dan geen aangifte doen op grond van reële cijfers, wat tijdrovend en administratief belastend is. Ze besparen zich ook controles van Reprobel bij onrealistisch ogende cijfers.
Nieuw raamakkoord Reprobel
In 2017 werden de tarieven aangepast als gevolg van gewijzigde wetgeving. Een nieuw raamakkoord drong zich op.
De koepelverenigingen, waaronder VVSG, hebben overleg gepleegd met Reprobel in het kader van de licentie voor reprografie (kopiëren) enerzijds, en die voor het afprinten anderzijds. Reprobel stelt naar aanleiding daarvan voor om voor fotokopieën én prints een gezamenlijk jaartarief van 13,30 euro per administratief medewerker te hanteren.
Conclusie: raamovereenkomst of aangifte?
Lokale besturen hebben nu dus twee mogelijkheden: ofwel ondertekenen ze de raamovereenkomst waarin deze bedragen zijn opgenomen, ofwel geven ze het geraamde aantal fotokopieën en afdrukken zelf aan.
De beleidsmedewerker raadt af om zelf het geraamde aantal fotokopieën en afdrukken aan te geven. Aangifte doen op grond van reële cijfers is tijdrovend en administratief belastend. Ook wordt men gespaard van controles bij onrealistisch ogende cijfers.
De beleidsmedewerker stelt dus voor om in de raamovereenkomst te stappen.
Het ontwerp van overeenkomst zit in bijlage bij deze beslissing en ligt voor aan de gemeenteraad.
Uitzondering op de raamovereenkomst: de bibliotheek
Voor bibliotheken zijn er aparte afspraken en geldt de bovenvermelde raamovereenkomst niet.
Hiervoor ontving de gemeente een afzonderlijk voorstel van overeenkomst op 3 mei 2019. Dit voorstel is in bijlage gevoegd.
In de overeenkomst voor de bibliotheek wordt een tarief van 158 euro excl. btw per jaar per VTE gerekend. Dit is meer dan het tarief uit de andere hogergenoemde raamovereenkomst, waar er slechts 13,30 euro excl. btw per VTE per jaar wordt gerekend. Het verschil is te verklaren doordat er in het tarief van de bibliotheek ook een vergoeding is gerekend voor alle bibliotheekgebruikers en dus niet enkel voor het personeel van de bib. Ze rekenen dat er in het algemeen 2.860 kopieën per jaar genomen worden door personeel en gebruikers van de bib samen.
Reprobel vraagt de overeenkomst met betrekking tot de bibliotheek tegen 31 mei 2019 te ondertekenen. Gezien de gemeenteraad pas plaatsvindt op 6 juni 2019, werd een uitzondering toegestaan.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ koninklijk besluit van 19 september 2017 waarbij een vennootschap gelast wordt de inning en verdeling te verzekeren van de vergoeding voor reprografie en van de vergoeding voor uitgevers voor reproducties op papier van hun uitgaven op papier
◦ koninklijk besluit van 11 oktober 2018 waarbij een vennootschap gelast wordt de inning en verdeling te verzekeren van de vergoeding voor reprografie en van de vergoeding voor uitgevers voor reproducties op papier van hun uitgaven op papier
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | - Bib: 158 euro x 2,5 FTE = 395 euro - Overige: 13,30 euro x 35,66 FTE gemeente = 474,28 euro - TOTAAL: 395 + 474,28 = 869,28 euro voor referentiejaar 2018 voor de gemeente
Daarna stilzwijgende verlenging |
Actie | Gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | - Bib: 0703-00/61320400 - Overige: BV/61320400 |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de ontwerpen van overeenkomsten met betrekking tot reproducties op papier met betrekking tot de bibliotheek enerzijds en de andere diensten anderzijds goed te keuren.
Zitting van 06 JUNI 2019
Kapelstraat 5 - Pastorij St Lodewijk - verkoop - goedkeuring
Zitting van 06 JUNI 2019
Zwembad - aankoop projectgrond - ontwerpakte - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte met betrekking tot de aankoop van projectgrond voor de bouw van het zwembad goed te keuren.
Motivering
In zitting van 26 mei 2019 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het bouwen van een gezamenlijke zwembadinfrastructuur Anzegem-Deerlijk goed.
Artikel 3 van deze overeenkomst bepaalt het volgende:
"De zone waar de nieuwe zwembadinfrastructuur zal ingeplant worden, is eigendom van Anzegem. In het kader van de samenwerking met betrekking tot de realisatie van dit project, zal Deerlijk voor de helft mede-eigenaar worden van de projectgrond, en daartoe een vergoeding betalen aan de gemeente Anzegem die bestaat uit de helft van de waardeschatting van de projectgrond. Anzegem en Deerlijk zullen in overleg een landmeter en schatter aanstellen om de projectgrond op te meten en te schatten.
De akte wordt goedgekeurd door de gemeenteraad van Anzegem en van Deerlijk."
Een schattingsverslag werd opgesteld door bvba landmeter Bart Degezelle, Molendreef 33 te 8570 Anzegem op 17 oktober 2018. De waarde van de grond werd geschat op 66.775,00 euro. De helft hiervan, namelijk 33.387,50 euro , dient door de gemeente Deerlijk betaald te worden aan de gemeente Anzegem.
Een ontwerp van akte werd opgesteld door notaris Demeulemeester, Statiestraat 10 te 8570 Anzegem en ligt voor aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 33.387,50 euro |
Actie | Het bouwen van een nieuw intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk |
Jaarbudgetrekening | 7-1-1-18/0740-00/22010000 |
Visum | 2019.015 |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het ontwerp van akte, opgemaakt door notaris Demeulemeester, Statiestraat 10 te 8570 Anzegem, voor de aankoop aan gemeente Anzegem van de helft van de projectgrond voor de bouw van het zwembad, goed te keuren. De aankoopprijs bedraagt 33.387,50 euro.
Zitting van 06 JUNI 2019
Vernieuwen voetpaden dienstjaren 2019-2020-2021 - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor het vernieuwen van de voetpaden voor de dienstjaren 2019, 2020 en 2021 goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Vernieuwen voetpaden dienstjaren 2019-2020-2021” werd een bestek met nr. 2019/12 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 256.675,00 euro excl. btw of 301.099,45 euro incl. btw waarvan:
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De offertes mogen enkel ingediend worden via e-tendering. De limietdatum voor het indienen van de offertes is 10 juli 2019 om 09.30 uur.
Juridische gronden
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2016.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 256.675,00 euro excl. btw of 301.099,45 euro incl. btw |
Actie | Jaarlijks vernieuwen voetpaden |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-1 |
Visum | vereist |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019/12 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen voetpaden dienstjaren 2019-2020-2021”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 256.675,00 euro excl. btw of 301.099,45 euro incl. btw waarvan:
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-1 (actie 2-1-1-3).
Zitting van 06 JUNI 2019
Heraanleg wegenis op diverse plaatsen - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor de heraanleg van de wegenis op diverse plaatsen goed te keuren.
Motivering
Op diverse plaatsen vertoont de wegenis in asfaltverharding verouderingsscheuren, spoorvorming en oneffenheden door rioolaansluitingen. Daarom stelt de dienst Ruimte voor om jaarlijks de wegen te vernieuwen naargelang de noodzaak en verkeersintensiteit.
In het kader van de opdracht “Heraanleg wegenis op diverse plaatsen” werd een bestek met nr. 2019/15 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 243.833,32 euro excl. btw of 295.038,34 euro incl. 21 % btw (51.205,02 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2016;
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Perceel 1: Kapelstraat | |
Raming | 138.615,72 euro excl. btw of 167.725,02 euro incl. btw |
Actie | Jaarlijks onderhoud van diverse wegen |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-2 |
Visum | vereist |
Perceel 2: Guido Gezellelaan | |
Raming | 52.607,50 euro excl. btw of 63.655,08 euro incl. btw |
Actie | Jaarlijks onderhoud van diverse wegen |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-2 |
Visum | vereist |
Perceel 3: Stationswijk | |
Raming | 15.300,60 euro excl. btw of 18.513,73 euro incl. btw |
Actie | Jaarlijks onderhoud van diverse wegen |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-2 |
Visum | vereist |
Perceel 4: Oude Heerweg | |
Raming | 10.964,50 euro excl. btw of 13.267,05 euro incl. btw |
Actie | Jaarlijks onderhoud van diverse wegen |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-2 |
Visum | vereist |
Perceel 5: Ommegangstraat | |
Raming | 18.409,50 euro excl. btw of 22.275,50 euro incl. btw |
Actie | Jaarlijks onderhoud van diverse wegen |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-2 |
Visum | vereist |
Perceel 6: Vrijputstraat | |
Raming | 7.935,50 euro excl. btw of 9.601,96 euro incl. btw |
Actie | Jaarlijks onderhoud van diverse wegen |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-2 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019/15 en de raming voor de opdracht “Heraanleg wegenis op diverse plaatsen”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 243.833,32 euro excl. btw of 295.038,34 euro incl. 21 % btw (51.205,02 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-2 (actie 2-1-2-1).
Zitting van 06 JUNI 2019
Heraanleg paden Koningswijk, Bottenhoek en Kardinaal Cardijnlaan - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor de heraanleg van paden in de Koningswijk, Bottenhoek en Kardinaal Cardijnlaan goed te keuren.
Motivering
De huidige toestand van de voetpaden is verouderd en aan vervanging toe. Door het vervangen van de huidige verharding in uitgewassen beton wordt een duurzame en onderhoudsvriendelijke verharding bekomen.
In het kader van de opdracht “Heraanleg paden Koningswijk, Bottenhoek en Kardinaal Cardijnlaan” werd een bestek met nr. 2019/13 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 84.800,00 euro excl. btw of 102.608,00 euro incl. 21 % btw (17.808,00 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2016.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Perceel 1: Koningswijk | |
Raming | 50.000,00 euro excl. btw of 60.500,00 euro incl. btw |
Actie | Jaarlijks vernieuwen van voetpaden |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-1 |
Visum | vereist |
Perceel 2: Bottenhoek | |
Raming | 22.300,00 euro excl. btw of 26.983,00 euro incl. btw |
Actie | Jaarlijks vernieuwen van voetpaden |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-1 |
Visum | vereist |
Perceel 3: Kardinaal Cardijnlaan | |
Raming | 12.500,00 euro excl. btw of 15.125,00 euro incl. btw |
Actie | Jaarlijks vernieuwen van voetpaden |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-1 |
Visum | vereist |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019/13 en de raming voor de opdracht “Heraanleg paden Koningswijk, Bottenhoek en Kardinaal Cardijnlaan”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 84.800,00 euro excl. btw of 102.608,00 euro incl. 21 % btw (17.808,00 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-1 (actie 2-1-1-3).
Zitting van 06 JUNI 2019
Gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO) - hersamenstelling - aanduiding aantal maatschappelijke geledingen en aantal deskundigen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht het aantal deskundigen en de maatschappelijke geledingen in de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO) vast te stellen.
Motivering
De gemeenteraad besliste in zitting van 30 januari 2013 de GECORO voor de legislatuur 2013 - 2018 als volgt samen te stellen:
• 1 vertegenwoordiger van volgende 5 maatschappelijke geledingen:
◦ vereniging van milieu en natuur;
◦ vereniging van de handelaars;
◦ vereniging van de landbouwers;
◦ vereniging van de werkgevers;
◦ vereniging van de werknemers;
• 4 deskundigen.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dient de GECORO opnieuw samengesteld te worden.
In de wetgeving worden een aantal randvoorwaarden bepaald waaraan de samenstelling van de GECORO moet voldoen. Voor Deerlijk moet de GECORO minimaal 9 en maximaal 13 effectieve leden tellen, waarvan minstens 3 leden deskundigen dienen te zijn en waarvan minstens 4 onderling verschillende maatschappelijke geledingen, die door de gemeenteraad aangeduid moeten worden, vertegenwoordigd moeten zijn.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 15 mei 2019 om de gemeenteraad voor te stellen om voor de nieuw samen te stellen GECORO het aantal leden op 10 leden te brengen. Gelet op de specifieke taakinhoud wordt voorgesteld om het aantal deskundigen op te trekken naar 5. Er wordt eveneens voorgesteld het aantal maatschappelijke geledingen te behouden, weliswaar met een beperkt gewijzigde invulling.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om telkens één vertegenwoordiger van volgende 5 maatschappelijke geledingen aan te duiden:
• milieu- en natuurverenigingen;
• verenigingen van de ondernemers;
• verenigingen van de handelaars;
• verenigingen van land- en tuinbouwers;
• verenigingen van de jeugd.
Deze maatschappelijke geledingen moeten ervoor zorgen dat er een zo breed mogelijk draagvlak voor het ruimtelijk beleid gecreëerd wordt.
In een latere fase dient de gemeenteraad, op basis van de ontvangen kandidaturen, de deskundigen, de verenigingen als vertegenwoordigers van de geledingen en de vertegenwoordigers van de verenigingen te benoemen. Bij deze aanstelling dient zowel voor elk lid van de maatschappelijke geledingen als voor elk van de deskundigen, met uitzondering van de voorzitter, een plaatsvervanger aangeduid te worden, ook rekening houdend met een evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen.
De nieuw samengestelde GECORO treedt eerst aan, nadat de deputatie de benoeming van haar leden heeft goedgekeurd. Tot zolang oefent de huidige GECORO haar bevoegdheden uit.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° en art. 304, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit, in de naar aanleiding van de nieuwe legislatuur opnieuw samen te stellen GECORO, volgende 4 maatschappelijke geledingen aan te duiden:
• milieu- en natuurverenigingen;
• verenigingen van de ondernemers;
• verenigingen van de handelaars;
• verenigingen van land- en tuinbouwers;
• verenigingen van de jeugd.
Artikel 2
Van elke, van de in artikel 1 genoemde maatschappelijke geleding, wordt één vertegenwoordiger in de GECORO opgenomen.
Artikel 3
Naast 5 vertegenwoordigers van de in artikel 1 genoemde maatschappelijke geledingen, zetelen 5 deskundigen in de GECORO.
Zitting van 06 JUNI 2019
Woonwijs - samenwerkingsovereenkomst - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht de vernieuwde ‘Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Wonen' goed te keuren.
Motivering
De gemeenteraad besliste op 29 april 2010 tot de oprichting en goedkeuring van de overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de interlokale vereniging wonen Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede.
De samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt voor onbepaalde duur en ondertekend door 8 deelnemers aan de interlokale vereniging: gemeentebesturen en OCMW’s van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede.
Momenteel zit ‘Woonwijs’ reeds in de derde subsidieperiode (van oktober 2017 tot en met december 2019).
Ondertussen is de gemeente Zwevegem vragende partij om zich vanaf de vierde subsidieperiode (2020-2025) aan te sluiten bij Woonwijs. Uit de calculaties besproken op de stuurgroepvergadering van 3 mei 2019 blijkt dat een aansluiting van Zwevegem bij Woonwijs de huidige personeelsinzet en financiële bijdragen van de gemeenten niet negatief beïnvloeden. Bijgevolg adviseerde de stuurgroep in zitting van 3 mei 2019 om in te gaan op de vraag van Zwevegem en Zwevegem in het volgend subsidiedossier 2020-2025 op te nemen. Hiervoor werd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst opgesteld.
De nieuwe interlokale vereniging zal bij de instap van Zwevegem voor de leesbaarheid afgekort worden naar ‘Interlokale Vereniging Woonwijs’.
Door de toetreding van Zwevegem zal de nieuwe samenwerkingsovereenkomst in de toekomst uit 10 deelnemers bestaan (gemeenten en OCMW’s van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en Zwevegem).
Daarnaast zijn nog enkele kleine wijzigingen betreffende de werking en uitnodiging van de 'stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ (punt 2.4):
• Aangezien de aanwezigheid van de meerderheid van de stemgerechtigde vertegenwoordigers in de stuurgroepvergadering niet vereist is, wordt de term ‘aanwezig’ vervangen door ‘vertegenwoordigd’.
• Uitnodigingen worden in de praktijk steeds per mail verstuurd. Dit maakt de ‘brief-vermelding’ overbodig.
Deze vernieuwde samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2020, en vervangt de ‘samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk – Harelbeke – Kuurne – Lendelede’ zoals goedgekeurd in zitting van 28 februari 2019.
In de zitting van 22 mei 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen om de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst voor te leggen aan de gemeenteraad. Omwille van de leesbaarheid wordt de overeenkomst integraal opnieuw ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ deel 3, titel 3. De intergemeentelijke samenwerking, van het Decreet Lokaal Bestuur
◦ besluit van de Vlaamse regering van 8 juli 2016 houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid
◦ besluit van de Vlaamse Regering 16 november 2018 betreffende het lokaal woonbeleid
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt onderstaande samenwerkingsovereenkomst goed:
Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Woonwijs.
Tussen de hierna vermelde lokale overheden, alhier vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen om een interlokale vereniging op te richten tussen:
• de gemeente Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter van de gemeenteraad, en Hans Piepers, Algemeen Directeur;
• de stad Harelbeke, vertegenwoordigd door Rita Beyaert, voorzitter van de gemeenteraad, en Carlo Daelman, Algemeen Directeur;
• de gemeente Kuurne, vertegenwoordigd door Chris Delneste, voorzitter van de gemeenteraad, en Els Persyn, Algemeen Directeur;
• de gemeente Lendelede, vertegenwoordig door Pedro Ketels, voorzitter van de gemeenteraad, en Christophe Vandecasteele, Algemeen Directeur;
• de gemeente Zwevegem, vertegenwoordigd door Dirk Desmet, voorzitter van de gemeenteraad, en Jan Vanlangenhove, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter van de OCMW-raad, en Hans Piepers, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Harelbeke, vertegenwoordigd door Rita Beyaert, voorzitter van de OCMW-raad, en Carlo Daelman, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Kuurne, vertegenwoordigd door Chris Delneste, voorzitter van de OCMW-raad, en Els Persyn, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Lendelede, vertegenwoordigd door Pedro Ketels, voorzitter van de OCMW-raad, en Christophe Vandecasteele, Algemeen Directeur;
• de OCWM van Zwevegem, vertegenwoordigd door Dirk Desmet, voorzitter van de OCMW-raad, en Jan Vanlangenhove, Algemeen Directeur.
Zij wordt beheerst door de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, Deel 3 Titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen en door de bepalingen vervat in onderhavige overeenkomst met statutaire draagkracht die als volgt is vastgesteld:
1. Deelnemers, naam, doel, werkingsgebied, duur, beherende gemeente en zetel van de interlokale vereniging
1.1. Deelnemers en naam van de interlokale vereniging
Deelnemers: gemeenten Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede, Zwevegem en de OCMW’s van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en Zwevegem.
Naam: ‘Interlokale Vereniging Woonwijs’.
1.2. Doel
De interlokale vereniging heeft als doel het samenwerken op het vlak van wonen door onder meer het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen, het organiseren van lokaal woonoverleg, het uitbouwen van klantgerichte dienstverlening aan de burger, en het verbeteren van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving in elk van de deelnemende gemeenten.
1.3. Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de interlokale vereniging strekt zich bij oprichting uit over het grondgebied van de deelnemende gemeenten.
1.4. Duurtijd en opzegmogelijkheid
De interlokale vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duurtijd, vanaf de dag van de ondertekening van deze overeenkomst door alle deelnemers.
De duurtijd van de interlokale vereniging bestaat uit opeenvolgende subsidiëringsperiodes, zoals vermeld in het subsidiedecreet.
Uittreding is mogelijk, op voorwaarde van een schriftelijke opzegging (per aangetekend schrijven), minstens zes maanden voor de aanvang van de volgende subsidiëringsperiode.
Een bijkomende toetreding is enkel mogelijk bij een nieuwe subsidiëringsperiode. Dit wordt met een aangetekende brief vanuit de bevoegde instantie kenbaar gemaakt tenminste zes maanden voor het verstrijken van de lopende subsidiëringsperiode.
Bij een nieuwe toetreding dient de samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden. Hierbij is de slotbepaling van toepassing.
1.5. Beherende gemeente en zetel
De stad Harelbeke wordt aangesteld als beherende gemeente van de interlokale vereniging. De beherende gemeente staat in voor het financieel en personeelsbeheer van de interlokale vereniging. De subsidies voor het project worden dan ook op de rekening van de stad Harelbeke gestort.
De zetel van de interlokale vereniging wordt gevestigd te 8530 Harelbeke, Marktstraat 29.
2. Interne organisatie en werking
2.1. Organisatiestructuur
Het beheer van de interlokale vereniging wordt toevertrouwd aan een ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’.
2.2. Samenstelling van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ is samengesteld uit:
• Een lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente, bij voorkeur bevoegd voor wonen, huisvesting, ruimtelijke ordening of welzijn.
• Een lid van het vast bureau van elke deelnemend OCMW bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken. Het lid van het vast bureau mag niet hetzelfde zijn als het lid van het college van burgemeester en schepenen.
• Eén vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen.
De vertegenwoordigers van de gemeenten en de OCMW’s zijn stemgerechtigd.
Het lidmaatschap en het stemrecht van de vertegenwoordiger van de provincie zijn gekoppeld aan het toekennen van provinciale subsidiëring, en is beperkt tot de looptijd van de gesubsidieerde projecten.
De projectcoördinator neemt deel aan de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ in de rol van secretaris.
De secretaris zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’.
De projectcoördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse activiteiten van de interlokale vereniging.
Met uitzondering van wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst (zie slotbepaling) geven de deelnemers volmacht aan de door hen aangeduide leden in de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ om in hun naam de vereiste handelingen te stellen in het kader van de werking van de interlokale vereniging mits deze handelingen rechtstreeks verband houden met het doel van de interlokale vereniging.
Een lid van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ kan per welbepaalde vergadering aan één van de andere leden een schriftelijke volmacht geven om hem of haar te vertegenwoordigen. Niemand mag drager zijn van meer dan één volmacht.
2.3. Bevoegdheden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ heeft een algemeen coördinerende opdracht, legt de prioriteiten inzake het beleid en de werking vast en formuleert adviezen ten behoeve van de deelnemende gemeenten.
Daarnaast behoren tot de taken van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’:
• het overleggen over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd;
• het vaststellen van een huishoudelijk reglement;
• het voorbereiden en vaststellen van het programma en de begroting voor de volgende werkjaren;
• het formuleren van adviezen ten behoeve van de beherende gemeente;
• het vaststellen van de rekeningen van de interlokale vereniging;
• het opmaken van het jaarverslag;
• het voorleggen van de rekeningen en het jaarverslag ter goedkeuring aan de raden van de deelnemende gemeenten;
• het formuleren van adviezen met betrekking tot de wijziging van de samenwerkingsovereenkomst;
• het organiseren van het toezicht op het bereiken van de doelstellingen van de vereniging.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ kan deskundigen uitnodigen tot het bijwonen van de vergaderingen. Deze personen zijn niet-stemgerechtigd.
Het agentschap Wonen-Vlaanderen wordt telkens voor de vergaderingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ uitgenodigd.
2.4. Werking van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ vergadert minimaal twee keer per volledig werkingsjaar en een keer per onvolledig werkingsjaar, waarin minstens de vaststelling van de rekening (en het jaarverslag) van het afgelopen werkjaar, en de vaststelling van (het programma) en de begroting voor het volgende werkjaar aan bod komen.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid van de stemgerechtigde vertegenwoordigers vertegenwoordigd is.
Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt een nieuwe vergadering belegd binnen de maand en kan de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ over de punten die voor een tweede maal op de agenda voorkomen, beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. Deze bepaling geldt niet voor wijzigingen in de samenwerkingsovereenkomst.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ neemt beslissingen op basis van een gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De vertegenwoordigers van de gemeenten, de OCMW’s en de provincie hebben elk één stem.
De voorzitter en de ondervoorzitter worden aangeduid onder de afgevaardigden van de deelnemende gemeenten. Hun benoeming geldt voor de volledige subsidiëringsperiode, tenzij bij verlies van hun mandaat. Na afloop van deze periode worden opnieuw een voorzitter en een ondervoorzitter verkozen. Dit kunnen opnieuw dezelfde personen zijn.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ vergadert op uitnodiging van het secretariaat van de interlokale vereniging.
Een uitnodiging voor de vergadering wordt minstens 2 weken vooraf per mail bezorgd. De agenda en de nodige inhoudelijke toelichting zijn opgenomen in de bijeenroepingsmail. In geval van hoogdringendheid kan van deze regel worden afgeweken.
De leden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ kunnen tot 3 werkdagen voor de vergadering bijkomende agendapunten met toelichtingsnota binnenbrengen op het secretariaat.
Een agendapunt kan bij de aanvang van de vergadering bij hoogdringendheid worden toegevoegd aan de agenda mits instemming van 2/3 van de aanwezige leden. Dit bijgevoegde agendapunt wordt dan ook eerst behandeld.
De beraadslagingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ worden vastgelegd in een verslag.
De goedkeuring van dit verslag zal steeds als eerste punt op de agenda van de volgende vergadering geagendeerd worden. Na goedkeuring wordt het verslag ondertekend door de voorzitter van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’.
De verslagen worden bijgehouden en liggen ter inzage op de zetel van de interlokale vereniging.
Een afschrift van het verslag van elke vergadering wordt binnen de 3 weken voor kennisgeving bezorgd aan de colleges van burgemeester en schepenen van de deelnemende gemeenten en OCMW ’s en aan het agentschap Wonen-Vlaanderen.
2.5. Zitpenningen
Er worden geen zitpenningen uitgekeerd aan de leden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’, onder voorbehoud van hetgeen bepaald is in artikel 395, § 4 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen.
2.6. Samenstelling van het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur wordt samengesteld uit volgende afgevaardigden:
• De voorzitter van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’.
• Eén afgevaardigde van elke gemeente. Bij voorkeur zoals opgegeven in het subsidiedossier en minstens iemand uit de woonpraktijk.
• De projectcoördinator.
Het dagelijks bestuur kan zo nodig andere afgevaardigden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ of deskundigen uitnodigen op de vergaderingen, voor zover de agenda dit vereist.
Deze personen hebben geen stemrecht in het dagelijks bestuur.
2.7. Bevoegdheden van het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beraadslagen over de algemene werking:
• opvolgen beslissingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’;
• voorbereiden agenda van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’;
• voorbereiden aanvragen tot projectsubsidiëring bij diverse instanties (inzonderheid bij de Vlaamse en provinciale overheid);
• opstellen van het jaarverslag;
• financiën;
• praktische kwesties;
• voorbereiding budgetcontrole, begroting, rekeningen;
• opvolging uitvoering van de bepalingen in de subsidiedossiers (praktische werking in de verschillende gemeenten, resultaatsverbintenissen, evt. knelpunten, overleg met de Vlaamse Overheid,…);
• allerlei aangelegenheden van dagelijks bestuur (zgn. lopende zaken);
• diverse beslissingen van dringende aard (ten uitzonderlijke titel).
De projectcoördinator staat in voor verslaggeving en uitnodiging met agenda.
4. Personeelsbeheer
De beherende gemeente staat in voor het personeelsbeheer. Dit houdt in eerste instantie in dat de beherende gemeente de juridische werkgever is van de medewerkers van de interlokale vereniging.
De beherende gemeente voorziet een werkplaats voor de projectcoördinator.
Elke deelnemende gemeente voorziet een werkplaats voor de hen toegewezen intergemeentelijke woonambtenaren en levert de benodigde infrastructuur en logistieke ondersteuning ter plaatse, op eigen kosten.
De personeelsleden die door de deelnemende gemeenten worden ingezet met het oog op het bereiken van de doelstellingen van de interlokale vereniging blijven onderworpen aan de rechtspositieregeling en het gezagsrecht van de gemeente van oorsprong. De personeels- en werkingskosten van het bestaand personeel die door de deelnemende gemeenten ingezet worden, worden volledig door de respectievelijke deelnemende gemeenten gedragen.
5. Financieel aspect van de samenwerking
Enkel de deelnemende gemeenten dienen bij te dragen in de personeelskosten, werkingskosten en de investeringskosten van de interlokale vereniging.
De financiële inbreng van de deelnemende gemeenten wordt als volgt vastgesteld: de totale projectkost wordt verminderd met de Vlaamse en provinciale subsidies. Het restbedrag wordt financieel gedragen door de deelnemende gemeenten, volgens een verdeelsleutel berekend op basis van het aantal huishoudens per gemeente op 1 januari van het jaar voorafgaand aan een nieuwe subsidiëringsperiode, of de meest recente gegevens beschikbaar bij de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie (op heden gekend als Statbel) voorafgaand aan de nieuwe subsidiëringsperiode.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ stelt bij elke nieuwe subsidiëringsperiode een programma, met bijhorend budget, voor de betrokken jaren op, dat ter goedkeuring aan de lokale besturen, wordt bezorgd.
De deelnemende gemeenten verbinden er zich toe in hun budget jaarlijks de nodige kredieten te voorzien om hun bijdrage te kunnen voldoen, en om de nodige middelen tijdig (op afroep) ter beschikking te stellen van de interlokale vereniging.
De beherende gemeente staat in voor het financieel beheer. De middelen worden evenwel opgevraagd en verwerkt door de projectcoördinator die belast wordt met het administratief en financieel secretariaat van de interlokale vereniging.
De beherende gemeente heeft recht op een vergoeding voor het financieel en personeelsbeheer van de interlokale vereniging. Deze vergoeding wordt vastgelegd op 2.500,00 euro per werkingsjaar.
De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en ter kennisname aan de andere deelnemers. Dit moet gebeuren uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het werkjaar.
Iedere deelnemende gemeente zal na elk werkjaar haar deel (volgens voormelde verdeelsleutel) in de positieve of negatieve resultaten van de werking voor haar rekening nemen.
6. Informatieverstrekking en evaluatie
Alle beslissingen, alsook de verslagen van de vergaderingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’, worden in kopie overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen van de deelnemende besturen en aan de OCMW-besturen.
Samen met de rekening wordt aan de deelnemers ook een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt samen met de rekening aan de gemeenteraden ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van het jaarverslag geven de vertegenwoordigers van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting aan de raad.
Het jaarverslag wordt gelijktijdig met de jaarrekening ter beschikking gesteld van de andere deelnemers, ter bespreking.
De jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.
7. Ontbinding en vereffening
Bij vereffening of ontbinding van de interlokale vereniging worden door de deelnemers in gezamenlijk akkoord één of meerdere vereffenaars aangesteld.
Iedere deelnemende gemeente zal bij vereffening haar deel (volgens voormelde verdeelsleutel) in de kosten en de opbrengsten van de werking voor haar rekening nemen. De eindrekening zal aangeven wat het eventuele resultaat is.
8. Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze overeenkomst of het huishoudelijk reglement is geregeld, zal het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, Deel 3 Titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking (en latere wijzigingen) van toepassing zijn. In de gevallen dat het voormeld decreet geen uitsluitsel geeft, zorgt de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ voor een beslissing.
Wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst kunnen slechts doorgevoerd worden indien de gemeenteraden en OCMW-raden de wijziging goedgekeurd hebben.
Opgemaakt in evenveel originele exemplaren als er betrokken partijen zijn.
Getekend te Harelbeke, op (datum)
Namens de gemeente Deerlijk |
Jo Tijtgat, Voorzitter gemeenteraad
|
|
|
Hans Piepers, Algemeen directeur
|
|
Namens de stad Harelbeke
|
Rita Beyaert, Voorzitter gemeenteraad
|
|
|
Carlo Daelman, Algemeen directeur
|
|
Namens de gemeente Kuurne |
Chris Delneste, Voorzitter gemeenteraad
|
|
|
Els Persyn, Algemeen directeur
|
|
Namens de gemeente Lendelede
|
Pedro Ketels, Voorzitter gemeenteraad
|
|
|
Christophe Vandecasteele, Algemeen directeur
|
|
Namens de gemeente Zwevegem
|
Dirk Desmet, Voorzitter gemeenteraad
|
|
|
Jan Vanlangenhove, Algemeen directeur
|
|
Namens het OCMW Deerlijk
|
Jo Tijtgat, Voorzitter OCMW-raad
|
|
|
Hans Piepers, Algemeen directeur
|
|
Namens het OCMW Harelbeke
|
Rita Beyaert, Voorzitter OCMW-raad
|
|
|
Carlo Daelman, Algemeen directeur
|
|
Namens het OCMW Kuurne
|
Chris Delneste, Voorzitter OCMW-raad
|
|
|
Els Persyn, Algemeen directeur
|
|
Namens het OCMW Lendelede
|
Pedro Ketels, Voorzitter OCMW-raad
|
|
|
Christophe Vandecasteele, Algemeen directeur
|
|
Namens het OCMW Zwevegem |
Dirk Desmet, Voorzitter OCMW-raad
|
|
|
Jan Vanlangenhove, Algemeen directeur
|
|
Artikel 2
Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2020, ter vervanging van de ‘samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk – Harelbeke – Kuurne – Lendelede’ zoals goedgekeurd in zitting van 28 februari 2019.
Artikel 3
Een afschrift van onderhavig reglement zal aan Wonen-Vlaanderen worden toegestuurd.
Zitting van 06 JUNI 2019
Woonwijs - vierde subsidieperiode - subsidieaanvraag 2020-2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht de subsidieaanvraag voor de periode 2020-2025 goed te keuren.
Motivering
De gemeenteraad keurde op 29 april 2010 de samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht goed voor de interlokale vereniging wonen Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede (werknaam Woonwijs). Deze interlokale vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, die wordt opgedeeld in opeenvolgende subsidieperiodes.
Er werd naar aanleiding van de instap van Zwevegem een nieuwe samenwerkingsovereenkomst aan de gemeenteraad voorgelegd op huidige zitting. De samenwerking zal vanaf 1 januari 2020 voortaan ‘Interlokale Vereniging Woonwijs’ heten.
De gemeenteraad ging in zitting van 27 mei 2010 akkoord met de subsidieaanvraag voor de periode oktober 2011 - september 2014, in zitting van 27 maart 2014 voor de periode oktober 2014 – september 2017 en in zitting van 26 januari 2017 voor de periode oktober 2017 - december 2019.
De voorliggende subsidieaanvraag loopt over de periode ‘2020-2025’.
Het college van burgemeester en schepenen ging op 27 maart 2019 principieel akkoord met de opmaak van een vierde subsidiedossier. Ook de drie andere gemeenten (Harelbeke, Kuurne en Lendelede) gaven hun akkoord. Hiermee gaven de vier gemeenten aan dat ze de intergemeentelijke samenwerking wensen verder te zetten, middels het verkrijgen van Vlaamse subsidies aan de hand van een vierde subsidiedossier. Zwevegem was vragende partij om toe te treden, wat ook middels voorgaande samenwerkingsovereenkomst bevestigd werd. Het subsidieaanvraagdossier omvat aldus 5 gemeenten en 5 OCMW’s.
Op 16 november 2018 keurde de Vlaamse Regering het besluit betreffende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid goed.
Zoals in de huidige subsidieperiode wordt er terug op basis- en aanvullende subsidie gewerkt, gekoppeld aan de uitgevoerde activiteiten. Vanaf 2020 is de subsidiëring van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden verbonden aan de beheers- en beleidscyclus van de gemeenten en dit telkens voor de duur van de legislatuur.
De aangevraagde basissubsidie bedraagt in de eerste driejarige periode jaarlijks 108.000 euro en in de laatste driejarige periode jaarlijks 96.000 euro. De woonwijsgemeenten engageren zich (zie engagementsverklaring in het subsidiedossier) daartegenover om een aantal verplichte activiteiten uit te voeren. De uit te voeren activiteiten worden gebundeld onder 3 beleidsprioriteiten:
1) de gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod in functie van woonnoden;
2) de gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;
3) de gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen.
Naast de verplichte activiteiten zetten Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en Zwevegem ook in op tal van aanvullende activiteiten, niet elke activiteit wordt door elke gemeente gedaan, dit werd voorbereid en is maatwerk per gemeente:
1) een ruimtelijk beleid voeren op basis van een visie om het beschikbare aanbod aan panden op het grondgebied te activeren voor wonen (AA 1_1);
2) de woonprogrammatie afstemmen op de woonbehoefte, zowel op het niveau van de gemeente als op het niveau van het project en zijn randgemeenten (AA 1_2);
3) inspelend op de maatschappelijke noden een instrument uitwerken en toepassen dat alternatieve woonvormen mogelijk maakt (AA 1_3);
4) de verplichting om de huurprijs en de gemeenschappelijke lasten van private huurwoningen bekend te maken, opvolgen en inbreuken op die verplichting beboeten (AA 1_6);
5) op eigen initiatief conformiteitsonderzoeken uitvoeren en gratis conformiteitsattesten afgeven (AA 2_1);
6) een verordening vaststellen en toepassen waarbij het conformiteitsattest verplicht wordt gesteld in bepaalde situaties (AA 2_2);
7) een verordening vaststellen en toepassen waarbij de geldigheidsduur van het conformiteitsattest beperkt wordt, en woningen met dergelijke conformiteitsattesten opvolgen (AA 2_3);
8) verwaarloosde gebouwen en woningen opsporen, registreren en aanpakken (AA 2_6);
9) een afsprakenkader met de minister en het sociaal verhuurkantoor dat actief is in de gemeente aanvragen en, als het afsprakenkader wordt gesloten, conformiteitsonderzoeken uitvoeren met het oog op de inhuurneming van woningen en kamers door het sociaal verhuurkantoor (AA 2_7);
10)de lokale partners via structurele samenwerking betrekken bij het lokale woningkwaliteitsbeleid (AA 2_8);
11)de ongeschiktheid en onbewoonbaarheid en de datum van vaststelling aanbrengen op de gevel van private huurwoningen (AA 2_10);
12)een uniek loket installeren voor alle lokale woonactoren die werkzaam zijn in de gemeente (AA 3_1);
13)sociaal en/of technisch begeleiden op maat van kwetsbare inwoners (AA 3_2).
De aangevraagde aanvullende subsidie bedraagt voor de eerste driejarige periode jaarlijks 46.688 euro en voor de tweede driejarige periode jaarlijks 44.655 euro.
De geraamde totale projectkost (personeels-, werkings-, en investeringskosten) bedraagt jaarlijks 225.458 euro. Na aftrek van de Vlaamse subsidies, wordt het restbedrag procentueel verdeeld onder de deelnemende gemeentes op basis van het aantal huishoudens.
Rekening houdend met de huidige samenwerkingsovereenkomst komt dit voor de gemeente Deerlijk neer op een geraamde jaarlijkse bijdrage van 9.943 euro voor de eerste driejarige periode, en een jaarlijkse bijdrage van 11.915 euro voor de tweede driejarige periode.
Het voorliggende subsidieaanvraagdossier is opgemaakt volgens het aangeleverde sjabloon van Wonen-Vlaanderen en omvat enkel een opsomming van de gekozen aanvullende activiteiten en een beschrijving van de uitvoering van de aanvullende activiteiten gedurende de twee eerste jaren van de subsidieperiode. De aanvraag werd met verschillende werkgroepen besproken en afgetoetst met Wonen-Vlaanderen tijdens een verkennend gesprek. Uiteindelijk werd de subsidieaanvraag op 3 mei 2019 positief geadviseerd in de stuurgroep (beheerscomité) van Woonwijs.
Het subsidiedossier dient uiterlijk eind juni 2019 bij het Vlaamse Gewest te worden ingediend.
Het komt de gemeenteraad toe om het definitieve subsidiedossier en daarmee de verdere deelname aan de interlokale vereniging wonen met de deelnemende gemeentes Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en Zwevegem, en de deelnemende OCMW’s van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en Zwevegem goed te keuren.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Besluit van de Vlaamse Regering over het Lokaal Woonbeleid van 16 november 2018 houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid
◦ Besluit van de Vlaamse regering van 8 juli 2016 houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid;
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2020 - 2022: 9.943 euro / jaar 2023 - 2025: 11.915 euro / jaar |
Actie | Verdere deelname intergemeentelijke samenwerking wonen |
Jaarbudgetrekening | 6-1-3-2 / 0629-00 / 64933012 |
Visum | neen |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de subsidieaanvraag voor de periode 2020-2025 goed.
Zitting van 06 JUNI 2019
Gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 - mededeling kantmelding - kennisname
Aanleiding en context
Artikel 2 van de gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Filip Terryn als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de intercommunale Leiedal, voor de periode april 2019 tot en met mei 2021, werd in zitting van 25 april 2019 ingetrokken en hernomen.
Motivering
De algemeen directeur vermeldt de intrekking van een besluit, de vernietiging of de niet-goedkeuring van een besluit door een toezichthoudende overheid in de notulen van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen.
De algemeen directeur brengt de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen daarvan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 284 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van de gemeenteraad van 28 februari 2019 als volgt:
Bij punt 10 'Leiedal - RvB - voordracht kandidaat-bestuurder en kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring', artikel 2:
Intrekking gemeenteraadsbeslissing, artikel 2: gemeenteraad 25 april 2019
Mededeling kantmelding: gemeenteraad 6 juni 2019
Herneming gemeenteraadsbeslissing: gemeenteraad 25 april 2019
Zitting van 06 JUNI 2019
Imog - (B)AV - plaatsvervangend vertegenwoordiger - besluit van 28 februari 2019 - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de administratieve rechtzetting goed te keuren aangaande artikel 2 van het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 in verband met de aanduiding van de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad met 20 ja-stemmen, de heer Louis Haerinck aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024.
In artikel 2 van de notulen van voormelde gemeenteraadszitting werd verkeerdelijk de naam van de heer Louis Vanderbeken vermeld.
De notulen van de gemeenteraad van 28 februari 2019 werden goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 maart 2019.
Gezien het hier louter om een administratieve fout gaat stelt het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 15 mei 2019, voor aan de voorzitter van de gemeenteraad, om de intrekking en herneming van artikel 2 van voormeld besluit te agenderen op de gemeenteraad van 6 juni 2019.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van de administratieve fout bij punt 7, artikel 2 van de gemeenteraad van 28 februari 2019 in verband met de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit artikel 2 van voormelde gemeenteraadsbeslissing in te trekken en te hernemen conform artikel 3 van huidige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de heer Louis Haerinck aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imog, ter attentie van Veerle De Tollenaere, p/a Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke.
Artikel 1 Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 2 Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 06 JUNI 2019
EthiasCo cvba - algemene vergaderingen - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger- legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in EthiasCo cvba:
• een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
Motivering
De gemeente is lid van EthiasCo cvba met 4 deelbewijzen/stemmen en wordt bijgevolg, bij schrijven van 29 april 2019, uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene jaarvergadering die plaatsvindt op donderdag 13 juni 2019.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Vermits er nog geen vertegenwoordiger werd aangesteld in de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba voor de legislatuur 2019-2024, heeft het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 15 mei 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de aanduiding van een vertegenwoordiger te agenderen op de gemeenteraad van 6 juni 2019.
De aanduiding mag gebeuren voor de volledige duur van de legislatuur.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 2
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 3
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw XXX aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw XXX aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan EthiasCo cvba, rue des Croisier 24, 4000 Luik.
Artikel 1 Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 2 Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Zitting van 06 JUNI 2019
De Lijn - algemene vergaderingen - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger- legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in De Lijn:
• een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder bij De Lijn en wordt bijgevolg, bij schrijven van 6 mei 2019, uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 28 mei 2019.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Vermits er nog geen vertegenwoordiger werd aangesteld in de algemene vergaderingen van De Lijn voor de legislatuur 2019-2024, heeft het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 22 mei 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de aanduiding van een vertegenwoordiger te agenderen op de gemeenteraad van 6 juni 2019.
De aanduiding mag gebeuren voor de volledige duur van de legislatuur.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 2
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 3
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw XXX aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van De Lijn voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw XXX aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van De Lijn voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan De Lijn Centrale Diensten, Motstraat 20, 2800 Mechelen of algemeen.secretariaat@delijn.be.
Artikel 2 Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2
Artikel 1 Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5
Zitting van 06 JUNI 2019
Gemeentelijke Holding NV - in vereffening - algemene vergaderingen - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger- legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening:
• een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder bij de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening en wordt bijgevolg, bij schrijven van 14 mei 2019, uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 26 juni 2019.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Vermits er nog geen vertegenwoordiger werd aangesteld in de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, voor de legislatuur 2019-2024, heeft het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 22 mei 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de aanduiding van een vertegenwoordiger te agenderen op de gemeenteraad van 6 juni 2019.
De aanduiding mag gebeuren voor de volledige duur van de legislatuur.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 2
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 3
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw XXX aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw XXX aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, Kunstlaan 56 B4C, 1000 Brussel.
Zitting van 06 JUNI 2019
Intercommunale maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (GASELWEST) - algemene vergadering van 17 juni 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Gaselwest die plaatsvindt op 17 juni 2019 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 mei 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op maandag 17 juni 2019 plaatsvindt in "De Lissewal, Bolle Meersstraat 28 te 8906 Elverdinge".
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 2 mei 2019 overgemaakt. Op 17 mei 2019 werd de gemeente via mail op de hoogte gebracht van bijkomende stukken bij het dossier.
De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2019 de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Gaselwest die plaatsvinden binnen de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 15 mei 2019 de agenda met bijhorende stukken voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest van 17 juni 2019 overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019.
De financieel directeur heeft geen bemerkingen gezien er geen financiële impact is voor de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 17 juni 2019:
1) Kennisneming verslagen Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018.
2) Goedkeuring van de jaarrekening Gaselwest afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2018.
4) Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024.
5) Aanbod OV 2.0 - uitbreiding activiteiten.
6) Statutaire benoemingen.
7) Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 17 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in PDF-versie) uitsluitend op het mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 06 JUNI 2019
Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - algemene vergadering van 18 juni 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via een aangetekend schrijven van 11 april 2019nodigt PSILON de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar algemene vergadering van 18 juni 2019.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij PSILON, de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd mevrouw Marleen Prat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van PSILON die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
De documenten van de agenda zijn in bijlage te vinden.
1) Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2018:
1.1. Verslag van de raad van bestuur
1.2. Verslag van de commissaris
2) Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2018
3) Kwijting van bestuurders en commissaris
4) Kennisname evaluatieverslag 2013-2018
5) Vaststelling bedrag presentievergoeding raad van bestuur
De financieel directeur heeft geen bemerkingen gezien er geen financiële impact is voor de gemeente.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 24 april 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van PSILON van 18 juni 2019:
1) Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2018:
1.1. Verslag van de raad van bestuur
1.2. Verslag van de commissaris
2) Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2018
3) Kwijting van bestuurders en commissaris
4) Kennisname evaluatieverslag 2013-2018
5) Vaststelling bedrag presentievergoeding raad van bestuur
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van 06 JUNI 2019
TMVW ov - algemene vergadering van 21 juni 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van TMVW ov die plaatsvindt op vrijdag 21 juni 2019 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging TMVW ov.
Farys heeft de gemeente via aangetekend schrijven op 3 mei 2019 uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene jaarvergadering van TMVW ov die plaatsvindt op vrijdag 21 juni 2019 om 15.00 uur.
In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad de heer Jo Tijtgat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Matthias Vanneste als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van TMVW ov die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 15 mei 2019 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov van 21 juni 2019:
1) Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen
3) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
4) Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december 2018
5) Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december 2018
6) Verslagen van de commissaris (lid IBR)
7) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris (lid IBR)
8) Benoemingen en aanstellingen
9) Benoeming commissaris (lid IBR)
10)Statutaire mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van TMVW ov op 21 juni 2019, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden en alle akten en bescheiden, met betrekking op deze vergadering, namens het bestuur te onderschrijven.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten, hetzij per post t.a.v. TMVW ov, p/a Intercommunaal Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post op 20190621AVTMVW@farys.be.
Zitting van 06 JUNI 2019
Vragen gesteld door raadsleden
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Louis Haerinck Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Eddy Benoit Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke Jurgen Beke Rolande Libert Philip Ghekiere Bert Schelfhout Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Marc Coppens Claude Croes Sophie Mespreuve Marleen Prat Carl De Donder Frans Kemseke aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 06 JUNI 2019
Mandatarissen - eretitel - toekenning - goedkeuring