Zitting van 17 DECEMBER 2020

Burgemeesterbesluit ivm virtuele gemeente- en OCMW-raad op 17 december 2020 - bekrachtiging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd over te gaan tot bekrachtiging van het besluit van de burgemeester van 1 december 2020om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2020 virtueel te laten doorgaan met livestream.

Motivering

Momenteel heerst een globale corona-epidemie (COVID-19 virus). De Wereldgezondheidsorganisatie heeft deze epidemie op 11 maart 2020 tot een pandemie verklaard.

Sinds 16 oktober 2020 bevindt het land zich op basis van de COVID-19 barometer op alarmniveau 4 (zeer hoge alertheid) en heeft het Overlegcomité op 30 oktober beslist om vanaf 2 november 2020 strengere maatregelen in te voeren.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur heeft een kader gecreëerd voor vergaderingen van lokale bestuursorganen.

Daarbij geldt als uitgangspunt dat het lokaal bestuur tijdens de huidige gezondheidssituatie autonoom beslist over de wijze van vergaderen van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.

De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn kan digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.

Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:

1)      De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeesterbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.

2)      De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.

3)      De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen.

Artikel 134, § 1 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt:

“§ 1. In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)], met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)] Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.”

De burgemeester is van oordeel dat de aangehaalde corona-epidemie en het huidige alarmniveau een ernstige stoornis vormen van de openbare rust (waartoe de openbare veiligheid en de openbare gezondheid behoren).

Het COVID-19-virus en de strijd tegen de verdere verspreiding hiervan, is een onvoorziene gebeurtenis.

In redelijkheid valt het ook niet te ontkennen dat een openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad in een gesloten plaats en de aanwezigheid van de raadsleden het risico op besmetting doet toenemen en aldus de verdere verspreiding van het virus in de hand werkt of kan werken.

Zelfs al zouden de raden doorgaan zonder publiek, dan nog zijn 21 raadsleden en de algemeen directeur aanwezig. Ook dit volstaat om de verdere verspreiding van het virus in de hand te werken.

De door de aanwezigheid van het coronavirus in het leven geroepen situatie is ook urgent.

De burgemeester nam in deze context de beslissing om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2020 virtueel te laten doorgaan met livestream.

Het komt aan de gemeenteraad toe om deze beslissing te bekrachtigen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 134, § 1 Nieuwe Gemeentewet

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om het besluit van de burgemeester van 2 december 2020 om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2020 virtueel te laten doorgaan met livestream, te bekrachtigen.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Gemeenteraad - 26 november 2020 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audiovisuele opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 26 november 2020 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de audiovisuele opname van de gemeenteraadszitting van 26 november 2020 goed te keuren.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Overdracht personeel - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad dient de mogelijkheid om personeelsleden over te dragen aan het OCMW goed te keuren alsook toelating te geven om personeel van het OCMW te ontvangen.

Motivering

Met de intrede van het Decreet Lokaal Bestuur werken gemeente en OCMW steeds nauwer samen. De geïntegreerde werking maakt ook dat bepaalde takenpakketten kunnen verschuiven tussen clusters of personeelsleden van de beide organisaties.

De gemeente en het OCMW blijven evenwel 2 aparte rechtspersoonlijkheden waardoor het in sommige gevallen nodig kan zijn om personeel aan elkaar over te dragen, zodat het takenpakket ook juridisch correct kan afgehandeld worden.

Een gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient, kunnen aan elkaar personeel overdragen op voorwaarde dat de geldende rechtspositieregeling van het personeel wordt nageleefd en na goedkeuring van beide raden.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 185 § 3 en art. 197 decreet lokaal bestuur

•          Andere: gezamenlijk organogram gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de mogelijkheid tot personeelsoverdracht naar het OCMW goed te keuren, mits akkoord van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de mogelijkheid tot personeelsoverdracht van het OCMW naar de gemeente goed te keuren, mits toelating van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Onderwijs - premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen te verlengen tot 31 december 2025.

Motivering

Het premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Evaluatie geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: art. 40, §3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen als volgt te verlengen tot 31 december 2025:

PREMIEREGLEMENT VERKEERSVEILIGHEIDSACTIES SCHOLEN

Art. 1. - Een school waarvan de schoolinfrastructuur zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt kan een premie bekomen voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie.

Art. 2. - De premie dekt de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie(s) met een maximum van 1 euro per kind per jaar.

Art. 3. - De aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt schriftelijk, door middel van een aanvraagformulier dat vergezeld is van de factuur en een betalingsbewijs van de desbetreffende actie, aan het college van burgemeester en schepenen gericht.

Art. 4. - Bij het voeren van meerdere acties dient de in artikel 1 vermelde school een gebundelde aanvraag ten laatste op 1 december van elk jaar in te dienen.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Onderwijs - premie vriendenkringen van het onderwijs - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement vriendenkringen van het onderwijs te verlengen tot 31 december 2025.

Motivering

Het premiereglement vriendenkringen van het onderwijs werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Evaluatie geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement vriendenkringen van het onderwijs tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: art. 40, §3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement vriendenkringen van het onderwijs, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het premiereglement vriendenkringen van het onderwijs als volgt te verlengen tot 31 december 2025:

PREMIEREGLEMENT VRIENDENKRINGEN VAN HET ONDERWIJS

Art. 1. - De vriendenkring van een school waarvan de schoolinfrastructuur zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt, wordt betoelaagd.

Art. 2. - Aan elk van de in artikel 1 omschreven scholen wordt jaarlijks een forfait van 200,00 euro toegekend vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling.

Art. 3. - De aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt, ten laatste op 1 december van elk jaar, schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen gericht, door middel van een aanvraagformulier vergezeld van de nodige verantwoordingsstukken en betalingsbewijzen waaruit dient te blijken dat de gelden voor het vooropgestelde doel werden besteed.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Feestelijkheden - retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie- plaatsrecht - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht te verlengen tot 31 december 2025.

Motivering

Het retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Evaluatie door de vrijetijdsdiensten geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. De retributie voor kermisattracties en kermisgastronomie is in de meeste omliggende gemeenten iets hoger en varieert naargelang de omvang van de kermis. Deze kermissen zijn in de meeste gevallen ook ruimer in omvang dan de kermis in Deerlijk Centrum, hetgeen de iets lagere retributie in Deerlijk kan verantwoorden. Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de

voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: art. 40, §3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht als volgt te verlengen tot 31 december 2025:

RETRIBUTIEREGLEMENT PLAATSRECHT KERMISATTRACTIES EN

KERMISGASTRONOMIE

Art. 1. - Ten laste van elke uitbater van een kermisattractie en/of vestiging(en) van kermisgastronomie die zich tijdens de kermisdagen op het openbaar domein, de marktpleinen en de openbare wegenis van de gemeente opstelt, wordt een plaatsrecht geheven van 1 euro per vierkante meter per dag.

Art. 2. - Voormeld plaatsrecht wordt per kermis steeds aangerekend voor een vaste periode van 3 dagen, ongeacht de werkelijke duur van de inname.

Art. 3. - Het verschuldigde plaatsrecht wordt evenwel begrensd als volgt:

•          ongeacht het aantal ingenomen m²: minimaal 40 euro;

•          oppervlakte tussen 1 en 175 m²: maximaal 200 euro;

•          oppervlakte groter dan 175 m²: maximaal 350 euro.

Art. 4. - De opmeting van de ingenomen oppervlakte geschiedt door de zorgen van het gemeentebestuur. Het plaatsrecht is eisbaar zodra de plaats op het openbaar domein wordt ingenomen.

Art. 5. - De betaling van de retributie gebeurt voorafgaandelijk per overschrijving op de rekening van de gemeente Deerlijk of de retributie wordt contant ingevorderd tegen afgifte van een kwitantie.

Art. 6. - Indien een feestcomité zelf het initiatief neemt om kermisattracties op hun wijk aan te trekken, wordt er vanuit de gemeente, de retributie waarvan sprake in huidig reglement niet aangerekend.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Feestelijkheden - retributiereglement gebruik van foorkasten - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement voor het gebruik van foorkasten te verlengen tot 31 december 2025.

Motivering

Het retributiereglement voor het gebruik van foorkasten werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Evaluatie door de vrijetijdsdienst geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt.

De retributie voor het gebruik van foorkasten door foren, circussen en andere organisatoren van acrobatie en stuntwerk en lokale verenigingen ligt niet exuberant hoger of lager dan in de omliggende gemeenten. Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement voor het gebruik van foorkasten tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          retributiereglement gebruik van foorkasten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het retributiereglement voor het gebruik van foorkasten als volgt te verlengen tot 31 december 2025:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEBRUIK VAN FOORKASTEN DOOR FOREN, CIRCUSSEN EN ANDERE ORGANISATOREN VAN ACROBATIE EN STUNTWERK EN LOKALE VERENIGINGEN

Art. 1. - Terbeschikkingstelling van gemeentelijke aansluitkast

De gemeente stelt aan de foorexploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel of een verantwoordelijke van een Deerlijkse vereniging of een organisatie met een draagvlak in de gemeente Deerlijk, een vaste gemeentelijke foorkast ter beschikking voor de elektriciteitslevering in laagspanning op een openbare plaats op haar grondgebied, ten behoeve van hun attracties of festiviteiten. De foorexploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel en de verantwoordelijke van de Deerlijkse vereniging/organisatie mogen deze kast niet voor andere dan genoemde doeleinden en ook niet ten behoeve van derden aanwenden.

Art. 2. - Aanvraag - Beslissing

De kandidaat energiegebruiker richt de aanvraag voor de toegang tot de gemeentelijke foorkast aan het college van burgemeester en schepenen, minstens 60 kalenderdagen voor het plaatsvinden van het betrokken evenement. Hij bezorgt hiervoor een aanvraag via het aanvraagformulier gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Volgende gegevens dienen te worden overgemaakt:

•          identiteit/adres/telefoonnummer/e-mailadres van de aanvrager

•          situering en doel van het gebruik van de aansluitkast

•          situering (adres)

•          opgesteld vermogen

•          tweefasig of driefasig

•          tijdstip en periode van gebruik (aantal dagen)

•          indien gebruik gemaakt wordt van een tijdelijke mobiele verdeelkast, moet de kandidaat energieverbruiker over een recent keuringsverslag beschikken.

De kandidaat-energiegebruiker kan voor alle inlichtingen terecht op het secretariaat van de gemeente.

Het college van burgemeester en schepenen deelt binnen 15 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag zijn beslissing mede aan de kandidaat-energiegebruiker.

Art. 3. - Gebruiksvergoeding

De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel betaalt aan de gemeente een ‘all in’-vergoeding voor het gebruik van de gemeentelijke foorkast. De vergoeding wordt forfaitair bepaald en gaat uit van het type van de aansluiting (tweefasig of driefasig).

De gebruiksvergoeding dekt zowel de vaste kosten als de variabele kosten van de gemeente.

De gebruiksvergoeding is vooraf betaalbaar door storting op het rekeningnummer van de gemeente Deerlijk, d.w.z. voordat aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een

spektakel toegang verleend wordt tot de foorkast.

De vergoeding bedraagt voor een foorkast:

a) met een stopcontact 2-fasig 32 ampère: 50,00 euro;

b) met een stopcontact 3-fasig 63 ampère: 100,00 euro;

c) voor zij die een eigen stroomgroep bij hebben, maar voor hun woonwagen toch elektriciteit nodig hebben: 15,00 euro.

Dit tarief geldt voor een weekend (= 3 dagen). Voor elke dag langer dient een bijkomend bedrag te worden betaald van 15,00 euro voor de categorie a) en van 30,00 euro voor de categorie b). Bij aankomst van de foorexploitant, uitbater van een circus of organisatoren van acrobatie en stuntwerk zal een daartoe gemandateerde gemeentelijke afgevaardigde nagaan of de foor-exploitant/uitbater/organisator zijn vergoeding betaald heeft. Indien blijkt dat dit niet het geval is, gaat deze gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk over tot de inning van het verschuldigde bedrag, met dien verstande dat de gebruiksvergoeding alsdan verhoogd wordt met 25,00 euro. Deze bedragen worden door deze gemeentelijke afgevaardigde op de eerstvolgende werkdag overgemaakt aan de financiële dienst.

De foorkasten en het verbruik van de afgenomen energie worden gratis ter beschikking gesteld van Deerlijkse verenigingen of organisaties met een draagvlak in de gemeente Deerlijk. De aanvraag voor het gebruik van de foorkasten dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen conform artikel 2 van dit reglement.

Art. 4. - Toegang - Veiligheid

De gemeentelijke afgevaardigde zet de installatie in dienst (er is een automaat en differentieel 100mA per stopcontact) op voorwaarde dat de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel een geldig attest voorlegt inzake de jaarlijkse keuring van zijn binneninstallatie (zie ook verder).

De gemeentelijke afgevaardigde wijst aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie het stopcontact(nummer)/de stopcontacten(nummers)/stroomkring op de gemeentelijke foorkast aan waartoe deze toegang kan verkrijgen en noteert de gegevens met het oog op de controle tijdens het gebruik van de kast. De gemeentelijke foorkast moet te allen tijde gemakkelijk toegankelijk blijven voor de gemeentelijke afgevaardigde, zodat het toezicht steeds mogelijk is.

Aansluitkabel van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel

Met het oog op het aftakken van de eigen foorinstallatie/circusinstallatie levert de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie een soepele voedingskabel van het type H07RN-F, van een aan het installatievermogen aangepaste geleiderdoorsnede en voorzien van de overeenkomende industriële stekker die voldoet aan de normen IEC 60309-1 en 2 en IEN 60309-1 en 2. De kabel bestaat uit 3 G 6 mm² met stekker 32 A (2 P +A) of 4 G 10 mm² met een stekker 63 A (3 P + A) bij een spanning 220 V of 5 G 10 mm² met een stekker 63 A (3 P +N +A) bij een spanning van 380 V.

Op het uiteinde van de kabel, ter hoogte van de stekker, is de naam aangebracht van de gebruiker.

Aarding

Wat de terbeschikkingstelling van de aarding betreft, geldt het volgende principe:

1)      Indien voor de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel omwille van het regelmatige karakter een vaste gemeentelijke foorkast voorzien is, wordt de aarding ter beschikking gesteld van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel. In dit geval moet de kabel die gebruikt wordt voor de verbinding met de gemeentelijke aansluitkast uitgerust zijn met een groen/gele geleider.

2)      Indien er elektriciteit geproduceerd wordt door stroomgeneratoren moet de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie op eigen kosten een aarding plaatsen. In dit geval moet hij de aarding laten controleren door een erkend organisme.

De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie zal bij iedere aansluiting van zijn verbindingskabel op de gemeentelijke foorkast de continuïteit van de aardgeleider controleren. De verbinding van de aardgeleider met het verdeelbord van de foorinstallatie moet op een correcte wijze worden uitgevoerd.

Automatische differentieelschakelaar

Overeenkomstig artikel 97.02 van het AREI moeten de beschermingsgeleiders, welke ook de voedingswijze is, met uitzondering van zeer lage voedingsspanning, verbonden zijn met een aardelektrode, waarvan de spreidingsweerstand niet groter is dan 500 Ohm.

Alle stroombanen van de installaties van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of van een vereniging/organisatie, met uitzondering van deze, gevoed op zeer lage veiligheidsspanning, moeten ten minste beschermd zijn door een automatische differentieelschakelaar waarvan de aanspreekstroom niet groter is dan 100 mA. De test van de automatische differentieelschakelaars zoals voorzien in artikel 85.12 van het AREI dient door de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, of door een verantwoordelijke van een vereniging/organisatie te worden uitgevoerd onmiddellijk na de verbinding van de stekker in de gemeentelijke foorkast. De test moet uitwijzen dat de voeding werkelijk onderbroken wordt.

Ieder verslag van een erkend keuringsorganisme moet de aanwezigheid van deze differentieelschakelaar vermelden.

Jaarlijkse keuring

De aarding en de differentieelschakelaar(s) van de installatie van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, van de vereniging/organisatie dienen jaarlijks te worden gekeurd door een erkend keuringsorganisme.

De gemeentelijke afgevaardigde heeft elk moment het recht om het attest inzake jaarlijkse keuring van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel in te zien. Indien de gemeentelijke afgevaardigde oordeelt dat de bepalingen van het AREI worden overtreden en/of dat de veiligheid in het gedrang komt, heeft hij de bevoegdheid om alle verdere  oegang onmiddellijk te weigeren. In geval van twijfel kan hij een beroep doen op de knowhow van de distributienetbeheerder.

Elke onrechtmatige toegang of onderverhuring door de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of door een vereniging/organisatie zal gerechtelijk worden vervolgd.

Art. 5. - Aansprakelijkheid

De gemeente stelt naar best vermogen de aangeboden energie ter beschikking via de aansluitkast aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, aan de vereniging/organisatie. Nochtans kan de gemeente niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen en dient zij in dit geval noch een schadevergoeding noch een vermindering van de gebruiksvergoeding aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel toe te staan.

De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie dient de nodige schikkingen te treffen om iedere oorzaak van beschadiging te vermijden. Hij is aansprakelijk voor alle schade die hij door onoordeelkundig gebruik aan de gemeentelijke foorkast veroorzaakt. Hij dient de gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke beschadiging, afwijking of elke niet-conformiteit aan de wettelijke voorschriften die hij redelijkerwijze kan vaststellen.

De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie dient verzekerd te zijn voor de schade die hij/zij door het gebruik van de gemeentelijke foorkast aan deze kast en aan derden kan veroorzaken.

Art. 6. - Bevoegdheid

Ingeval van betwisting tussen de gemeente en de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie is het de meest gerede partij die het geschil aanhangig maakt bij het vredegerecht of de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement van de gemeente.

Artikel 2

Dit retributiereglement is niet van toepassing op de beoefenaars van ambulante handel.

Artikel 3

Dit retributiereglement doet geen afbreuk aan het retributiereglement plaatsrecht kermisattracties en kermisgastronomie.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Jeugd - premiereglement security - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement security te verlengen tot 31 december 2025.

Motivering

Het premiereglement security werd in gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Evaluatie door de jeugddienst geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40. § 3. Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement security, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2025:

PREMIERELGEMEN SECURITY

Art. 1. – Duur premiereglement

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2025.

Art. 2. – Wie en wat?

Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een erkende security-firma bij een fuif.

Art. 3. – Voorwaarden om in aanmerking te komen

Om voor betoelaging in aanmerking te komen moet er minimaal een beroep gedaan worden op twee security-agenten.

Art. 4. – Berekening premie

De premie bedraagt 50 % van de totale kostprijs van de diensten geleverd door een erkende security-firma.

Om in aanmerking te komen voor betoelaging gelden de volgende normen:

•          tot 599 bezoekers: 2 security-agenten;

•          van 600 tot 899 bezoekers: 3 security-agenten;

•          per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers: 1 security-agent extra.

Art. 5. – Berekening aantal security-agenten

Voor het berekenen van het noodzakelijk aantal aanwezige security-agenten wordt een onderscheid gemaakt tussen bestaande fuiven en fuiven die voor het eerst worden georganiseerd waarbij:

•          voor bestaande fuiven het aantal security-agenten berekend wordt op basis van het aantal bezoekers van het vorige jaar;

•          voor fuiven die voor het eerst worden georganiseerd het aantal security-agenten bepaald wordt op basis van de voorverkoop.

Art. 6. – Aanvraagformaliteiten

De aanvraag tot het verkrijgen van een premie ‘security’ dient aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier binnen het jaar na het beëindigen van het evenement.

Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Jeugd - premiereglement jeugdverenigingen - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement jeugdverenigingen te verlengen tot 31 december 2025.

Motivering

Het premiereglement jeugdverenigingen werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Evaluatie door de jeugddienst geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40. § 3. Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement jeugdverenigingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 november 2019.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2025:

PREMIEREGLEMENT JEUGDVERENIGINGEN

Art. 1. - Duur

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2025.

Art. 2. – Doel

Dit reglement heeft tot doel de jeugdverenigingen, met een regelmatige en actieve jeugdwerking in Deerlijk, te ondersteunen en via een premie een bijdrage te leveren tot de continuïteit en kwaliteit van het jeugdwerk.

Art. 3. – Voor wie?

Dit reglement is van toepassing op de jeugd- en jongerenverenigingen :

•          met een actieve en regelmatige werking, minimaal maandelijkse activiteiten;

•          groepsgericht: doelpubliek kinderen en/of jongeren;

•          zonder winstoogmerk;

•          minimaal 1 jaar werking;

•          meerderheid van de leiding ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar;

•          aangesloten als jeugd- of jongerenvereniging bij de gemeentelijke jeugdraad.

Art. 4. – Berekening premie

De premie van een jeugdvereniging wordt berekend op basis van een werkjaar, lopend van 1 september van het voorbije jaar tot 31 augustus van het jaar van de aanvraag.

Art. 5. - Aanvraagformaliteiten

De aanvraag voor een premie moet vóór 15 september gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

De premie wordt berekend op basis van een volledig dossier.

Vóór juli van het jaar van de aanvraag stuurt de jeugddienst de aanvraagformulieren naar alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdverenigingen.

In een bestuursvergadering van de jeugdraad worden de aanvraagdossiers behandeld en verrekend en wordt een advies van premie-verdeling opgemaakt, gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 6. – Beperking toekenning premie

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven krediet.

Art. 7. – Onderverdeling premie

De totale premie aan jeugdverenigingen wordt onderverdeeld in een werkingspremie, een kamppremie en een premie voor de vorming van de leiding.

De werkings- en kamppremie bedragen elk 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen terwijl de premie voor de vorming van de leiding 20 % bedraagt.

Art. 7.1. - Werkingspremie

De werkingspremie bestaat uit een basispremie en een variabele premie.

a) basispremie:

•          Deze premie bedraagt 20 % van de werkingspremie.

•          Deze premie wordt gelijk verdeeld onder alle jeugdverenigingen, die een aanvraag indienen.

b) variabele premie

•          ledenaantal:

◦          20 % van de werkingspremie wordt verdeeld onder de jeugdverenigingen op basis van het aantal leden en leiding;

▪          berekening met een puntensysteem:

•          Per ingeschrevene wordt 1 punt toegekend; op basis van het totaal ingeschrevenen wordt een coëfficiënt berekend.

◦          bedrag: totaal aantal leden = coëfficiënt x leden van een vereniging, is het bedrag dat die vereniging bekomt;

◦          bij het dossier dient een ledenlijst per afdeling, afgeleverd door ofwel het nationaal secretariaat ofwel de verzekeringsmaatschappij gevoegd te worden.

•          activiteiten:

◦          60 % van de werkingspremie wordt representatief verdeeld, op basis van het aantal activiteiten, die regelmatig georganiseerd worden voor de verschillende leeftijdscategorieën in de jeugdverenigingen;

▪          berekening met een puntensysteem:

•          K1:

◦          100 punten voor de jeugdvereniging(en) met wekelijkse activiteiten;

◦          50 punten voor de jeugdvereniging(en) met tweewekelijkse activiteiten;

◦          25 punten voor de jeugdvereniging(en) met driewekelijkse activiteiten;

•          K2: per leeftijdsgroep: ban, tak, afdeling: 15 punten;

•          K3: resultaat van K1 x K2;

•          K4: som van K3 van alle jeugdverenigingen;

•          K5: 60 % werkingspremie gedeeld door K4;

•          K6: K3 x K5 = premie per jeugdvereniging.

Art. 7.2. - Kamppremie

Jeugdverenigingen, die een kamp voor hun leden organiseren, kunnen hiervoor een ondersteunende premie ontvangen.

De totale kamppremie bedraagt 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.

Een kamp van een jeugdvereniging komt in aanmerking voor betoelaging als het voldoet aan volgende cumulatief te vervullen voorwaarden:

•          de jeugdvereniging is organisator van het kamp;

•          de jeugdvereniging laat zich verzekeren voor het kamp; zowel voor burgerlijke aansprakelijkheid als voor lichamelijke ongevallen;

•          de activiteiten op kamp kaderen in het doel van het jeugdwerk;

•          het kamp duurt minimaal 5 dagen, met minimaal 4 overnachtingen;

•          op kamp is minimaal de helft van de leiding ouder dan 18 jaar;

•          minimaal 1 begeleider per 10 deelnemers;

•          voor het kamp krijgen alle deelnemers concrete richtlijnen over de organisatie van het kamp, een zicht op het kampthema of de activiteiten. Dit kan via een kampkrantje, boekje, etc.

De kamppremie wordt berekend met een puntensysteem:

•          het aantal leden/leiding/begeleiders en deelnemers aan het kamp vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen van de leden = het puntentotaal per jeugdvereniging;

◦          alle puntentotalen worden opgeteld; de totale kamppremie wordt gedeeld door de som = de coëfficiënt;

•          de bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met het puntentotaal van de jeugdvereniging = de kampsubsidie voor die jeugdvereniging.

Bij het aanvraagdossier dient gevoegd te worden:

•          een lijst, per leeftijdscategorie, van de deelnemers aan het kamp; met aanduiding van het aantal dagen dat de leden aanwezig waren op het kamp;

•          een lijst van de aanwezige leiding op kamp;

•          een lijst van de ondersteunende begeleiding: proost, foeriers, kookploeg,…;

•          een exemplaar van het kampboek.

Art. 7.3. - Vormingspremie

Op basis van het vormingsniveau van de leiding kan de jeugdvereniging een premie bekomen.

De premie voor de vorming van de leidingsploegen bedraagt 20 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.

De omvang van deze premie per jeugdvereniging is afhankelijk van:

•          het aantal leden van de leiding met een attest animator en/of hoofdanimator en/of instructeur in het jeugdwerk, afgeleverd door de afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid;

•          het aantal leden van de leiding, bij aanvraag, dat 3 volledige werkjaren actief in de leidingsploeg van de jeugdvereniging fungeert;

•          het aantal leden en het aantal leden van de leiding dat het voorbije werkjaar een kadervormingscursus volgde van minstens vijf dagdelen. Deze dagdelen moeten niet noodzakelijk opeenvolgend zijn.

Deze premie wordt berekend met een puntensysteem:

•          Per vereniging wordt nagegaan hoeveel leiding over een basisattest beschikt, hoeveel leiding 3 jaar in de leiding staat en hoeveel leden en leiding het voorbije werkjaar een kadervormingscursus van minstens vijf dagdelen, die niet noodzakelijk opeenvolgend moeten zijn, volgde. Telkens een voorwaarde voldaan is levert dit voor de vereniging een punt op, het volgen van kadervorming wordt met drie punten gehonoreerd. Van de drie voorwaarden worden de punten opgeteld en de som van de drie = het totaal aantal punten voor de jeugdvereniging.

•          Het totale premiebedrag wordt gedeeld door het totaal aantal punten van alle jeugdverenigingen. Deze bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met een aantal punten per vereniging, levert de premie voor de vorming per jeugdvereniging. Bij dit aanvraagdossier dient gevoegd te worden:

◦          een lijst van de leidingsploeg met een vermelding per persoon hoeveel volledige werkjaren deze actief is binnen de leidingsploeg;

◦          een lijst van de leiding, die over een officieel basisattest beschikt, met een kopie van deze attesten;

◦          een lijst, met bewijsstukken, van de leden en de leiding die het voorbije werkjaar kadervorming volgden.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Sport - gebruikersreglement cafetaria sporthal - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het gebruikersreglement cafetaria sporthal te verlengen tot 31 december 2025.

Motivering

Het gebruikersreglement cafetaria sporthal werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Het reglement legt algemene regels op tot een vlot gebruik van de cafetaria. Bij evaluatie van het gebruik van de cafetaria op basis van het gebruikersreglement worden geen problemen vastgesteld. Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het gebruikersreglement cafetaria sporthal tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          gebruikersreglement cafetaria sporthal, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het gebruikersreglement cafetaria sporthal te verlengen tot 31 december 2025.

GEBRUIKERSREGLEMENT CAFETARIA SPORTHAL

1. INLEIDING

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de cafetaria sporthal en wordt hiervoor bijgestaan door de kernraad sport met adviserende stem.

Art. 2. - De cafetaria sporthal bevindt zich in de Gaverhal. De sportdienst is verantwoordelijk voor de verhuring van de cafetaria in de sporthal en is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk, sport@deerlijk.be, 056 77 73 19.

Art. 3. - De cafetaria sporthal is een ontmoetingsplaats ten behoeve van de lokale sportverenigingen, maar ook gebruikers die sociaal-culturele activiteiten organiseren (verenigingen, initiatiefnemers, instellingen en raden ) kunnen de cafetaria afhuren. Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren met tijdelijke drankbedeling indien deze gekoppeld is aan een activiteit die:

•          ofwel plaats vindt in de sporthallen;

•          ofwel een sportieve organisatie is, die ondersteund wordt door de gemeente. Anderzijds kunnen vergaderingen, opleidingen en andere activiteiten goedgekeurd door de kernraad sport plaatsvinden in de cafetaria.

2. DE AANVRAAG

Art. 4. - Het gebruik van de cafetaria sporthal dient aangevraagd te worden via de sportdienst. De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de sportdienst. Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de sportdienst. Volgende voorrangsbepaling zal toegepast worden:

•          activiteiten van het gemeentebestuur en/of sportdienst (bijvoorbeeld laureatenviering)

•          activiteiten van clubs die een door een erkende federatie opgestelde wedstrijdkalender voor wat betreft de thuiswedstrijden afwerken in de sporthallen

•          activiteiten van clubs met op systematische basis minstens tweewekelijkse activiteiten in de sporthallen

•          activiteiten van andere Deerlijkse verenigingen

Art. 5. - Door het gebruik van de cafetaria gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en dient hij kennis te nemen van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op het secretariaat van de sportdienst.

3. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN

Art. 6. - Elke gebruiker is er toe gehouden:

•          de cafetaria te gebruiken voor het overeengekomen doel;

•          de cafetaria niet onder te verhuren;

•          geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;

•          de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;

•          niet te overnachten in de cafetaria;

•          tijdelijke publiciteit is toegelaten tijdens de activiteit. Voor het aanbrengen van publiciteit (sponsoring) gedurende een langere periode is de toestemming vereist van de kernraad sport.

Art. 7. - De gebruiker kan bij de sportdienst een sleutel van de cafetaria bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus van de sportdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de sportdienst.

Art. 8. - Bij het verlaten van de cafetaria dient de gebruiker:

•          de ruimte (cafetaria en toiletten) te vegen, borstels (dweilen) zijn ter beschikking;

•          de tafels schoon te maken;

•          de stoelen op de tafels te plaatsen;

•          de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of af te leggen;

•          het restafval in de containers te deponeren;

•          alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en de lege wijnflessen in de glascontainer te deponeren;

•          alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;

•          na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door ondermeer geen handdoeken op de gasradiatoren te leggen, vuilnisbakjes te ledigen in de containers …;

•          de cafetaria af te sluiten en indien de gebruiker de laatste gebruiker is in de sporthal, eveneens het gebouw af te sluiten. (zijdeur sporthal).

Art. 9. - In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende: •

•          Alle bieren, frisdranken, koffiefilters zijn verplicht af te nemen via de sportdienst uit het beschikbare gamma. Eigen dranken kunnen dus niet binnengebracht worden.

•          Er wordt een uitzondering gemaakt voor wijn, aperitief, sportdranken, warme dranken en versnaperingen. Deze mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of deze mee te nemen.

•          De vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken.

•          De gebruiker dient bij het begin en het einde van de verhuring zelf in te staan voor de telling van de dranken.

•          Indien de gebruiker de telling niet opneemt, geldt de telling van de sportdienst als de juiste.

•          De cafetaria moet na gebruik in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s ordenen en zo nodig aanvullen. Indien de gebruiker de volgende dag opnieuw huurt, de bakken op de daartoe bestemde plaatsen zetten, de toog reinigen, …

Art. 10. - De sportdienst staat in voor de opmaak van de onkostennota van de huur en het verbruik van dranken. De onkostennota dient 30 dagen na verzendingsdatum vereffend te worden.

Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de sportdienst in werkopdracht.

Art. 12. - De gebruiker beheert de cafetaria als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de cafetaria sporthal. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging, moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.

Art. 13. - Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid moet de toestemming gevraagd worden aan de sportdienst. Na advies gevraagd te hebben aan de preventieadviseur kan een vuurvergunning voor 1 dag voorzien worden, indien nodig.

De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en -beveiliging.

Art. 14. - Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de cafetaria zonder toestemming van de verantwoordelijke sport.

Art. 15. - Er is een strikt rookverbod in de volledige cafetaria sporthal. De gebruiker dient er voor te zorgen dat bezoekers aan de cafetaria het rookverbod naleven.

4. SANCTIES

Art. 16 -  Alle gebruikers dienen de cafetaria na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De sportdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 12). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de sportdienst en ingeval van grote onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan de kernraad sport.

Art. 17. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de kernraad sport.

Art. 18.- Bij vaststelling van niet-naleving van artikels 9 en 12 van dit gebruikersreglement zal een schadevergoeding aangerekend worden ter waarde van de gepresteerde uren van de poetsvrouwen en/of zaalverantwoordelijke. Voor het opruimen van de cafetaria, wordt de huurprijs aan 300 % aangerekend en worden ook de dranken aan het duurste tarief aangerekend.

Art. 19. - De richtlijnen verstrekt door de sportdienst dienen strikt te worden nageleefd, zo niet kan de sportdienst de beslissing nemen tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de cafetaria.

Art. 20. - Bij herhaalde niet-naleving van dit reglement en na schriftelijke verwittiging hiervan, kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden. De kernraad sport adviseert het college van burgemeester en schepenen hierbij. Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.

5. VERZEKERING en AANSPRAKELIJKHEID

Art. 21. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade met betrekking tot de ingerichte activiteit.

Art. 22. - De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade, dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente.

Art. 23. - De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten materiaal, voor mogelijke diefstal of voor beschadiging;

6. SLOTBEPALING

Art. 24. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de kernraad sport  voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat hierover een beslissing neemt.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Sport - retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie te verlengen tot 31 december 2021.

Motivering

Het retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Om het reglement en de huurprijzen grondig te kunnen evalueren in lijn met de meerjarenplanning 2020-2025 en in afstemming met de kernraad sport en het sportverenigingsveld (hetgeen in 2020 niet ten gronde is kunnen gebeuren omwille van corona), wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2021.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie tot 31 december 2021 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, §3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie , goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie te verlengen tot 31 december 2021.

RETRIBUTIEREGLEMENT HUURPRIJZEN SPORTACCOMMODATIE

1. ALGEMEEN

Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 3. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers aangesloten bij een erkende Deerlijkse raad en gebruikers die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse raad (privé-organisatie).

Art. 4. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers met een reguliere werking van minstens 32 weken en gebruikers met een sporadische of eenmalige werking.

Een reguliere werking is een werking van minstens 32 weken (seizoen september-mei).

Een sporadische of eenmalige werking beantwoordt niet aan de voorwaarden van een seizoen.

Art. 5. -  Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een jeugd- en een volwassenentarief. Een jeugdwerking is een werking waarbij de deelnemers jonger zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Een volwassenenwerking is een werking waarbij de deelnemers ouder zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Bij een gemengde werking telt het principe van de helft +1 om in aanmerking te komen voor een ander tarief. Bij gelijkheid aan deelnemers wordt het hoogste tarief toegepast.

Art. 6. -  Gemeentelijke activiteiten

Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de accommodatie gratis.

Art. 7. -  Deerlijkse scholen

Voor schoolsportactiviteiten van gemeentelijke Deerlijkse scholen is het gebruik van de accommodatie gratis.

Art. 8. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag, mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie, de accommodatie gratis ter beschikking stellen.

2. TARIEVEN

Verduidelijking afkortingen:

NZV = sportbeuk volledig, 2 zaaldelen

NZH = sportbeuk half 1 zaaldeel

OZV = gaverhal volledig 2 zaaldelen

OZH = gaverhal half 1 zaaldeel

OTZ = turnzaal De Beuk bovenzaal

NTZ = turnzaal De Beuk benedenzaal

GG/OLIE = voetbalveld Guido Gezelle/Olieberg

SNEPPE = voetbalveld Sneppe

ATLET = Finse piste/brique-pilépiste

KLIM = klimmuur

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Sport - gebruikersreglement kantine Olieberg - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het gebruikersreglement kantine Olieberg te verlengen tot 31 december 2025.

Motivering

Het gebruikersreglement kantine Olieberg werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Het reglement legt algemene regels op tot een vlot gebruik van de kantine. Bij evaluatie van het gebruik van de kantine op basis van het gebruikersreglement worden geen problemen vastgesteld. Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het gebruikersreglement kantine Olieberg tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          gebruikersreglement kantine Olieberg , goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het gebruikersreglement kantine Olieberg te verlengen tot 31 december 2025.

GEBRUIKERSREGLEMENT KANTINE OLIEBERG

1. INLEIDING

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de kantine Olieberg en wordt hiervoor bijgestaan door de kernraad sport met adviserende stem.

Art. 2. - De kantine Olieberg bevindt zich in de Oliebergstraat 64 te Deerlijk. De sportdienst is verantwoordelijk voor de verhuring van de kantine en is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk, sport@deerlijk.be, 056 77 73 19.

Art. 3. - De kantine Olieberg is een ontmoetingsplaats ten behoeve van de lokale sportverenigingen, maar ook gebruikers die sociaal-culturele activiteiten organiseren (verenigingen, initiatiefnemers, instellingen en raden ) kunnen de kantine huren. Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren met tijdelijke drankbedeling indien deze gekoppeld is aan een activiteit die:

•          ofwel plaats vindt op de sportvelden;

•          ofwel een sportieve organisatie is, die ondersteund wordt door de gemeente. Anderzijds kunnen vergaderingen goedgekeurd door de kernraad sport plaatsvinden in de kantine.

2. DE AANVRAAG

Art. 4. - Het gebruik van de kantine Olieberg dient aangevraagd te worden via de sportdienst. De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de sportdienst. Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de sportdienst. Volgende voorrangsbepaling zal toegepast worden:

•          activiteiten van het gemeentebestuur en/of sportdienst

•          activiteiten van clubs die een door een erkende federatie opgestelde wedstrijdkalender voor wat betreft de thuiswedstrijden afwerken op de sportvelden

•          activiteiten van clubs met op systematische basis minstens 1 wekelijkse activiteit op de sportvelden

•          activiteiten van andere Deerlijkse verenigingen

Art. 5. - Door het gebruik van de kantine gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en neemt hij kennis van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op de sportdienst.

3. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN

Art. 6. - Elke gebruiker is er toe gehouden:

•          de kantine te gebruiken voor het overeengekomen doel;

•          de kantine niet onder te verhuren;

•          geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;

•          de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;

•          niet te overnachten in de kantine;

•          tijdelijke publiciteit is toegelaten tijdens de activiteit. Voor het aanbrengen van publiciteit (sponsoring) gedurende een langere periode is de toestemming vereist van de kernraad sport.

Art. 7. - De eenmalige gebruiker kan bij de sportdienst een sleutel van de kantine bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus van de sportdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het  goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de sportdienst. Voor de vaste gebruikers wordt een sleutel tegen aftekening meegegeven. Deze wordt bij stopzetting van de activiteiten steeds terugbezorgd aan de sportdienst.

Art. 8. - Bij het verlaten van de kantine dient de gebruiker:

•          de ruimte (kantine en toiletten) te vegen, borstels zijn ter beschikking;

•          de tafels schoon te maken;

•          de stoelen op de tafels te plaatsen;

•          de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of uit te schakelen;

•          het restafval in de containers te deponeren;

•          alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en andere lege glazen flessen in de glascontainer te deponeren;

•          alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;

•          na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door ondermeer geen handdoeken op de gasradiatoren te leggen, vuilnisbakjes te ledigen in de containers etc.;

•          de kantine af te sluiten en, indien de gebruiker de laatste gebruiker is, eveneens de toiletten af te sluiten.

Art. 9. - In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende:

•          Alle bieren, frisdranken en sportdranken zijn verplicht af te nemen via de sportdienst uit het beschikbare gamma. Eigen dranken kunnen dus niet meegebracht worden.

•          Er wordt een uitzondering gemaakt voor wijn, aperitief, koffie, warme dranken en versnaperingen. Deze mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of deze mee te nemen.

•          De vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken.

•          De gebruiker dient bij het begin en het einde van de verhuring zelf in te staan voor de telling van de dranken.

•          Indien de gebruiker de telling niet opneemt, geldt de telling van de sportdienst als de juiste.

•          De kantine moet na gebruik altijd in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s ordenen en zo nodig aanvullen, de toog reinigen, de bakken op de juiste plaats zetten.

•          De gebruiker beheert de kantine als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de kantine Olieberg. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.

Art. 10. – Er wordt een onkostennota opgemaakt en verstuurd voor de huur en het verbruik van dranken. De onkostennota dient 30 dagen na verzendingsdatum vereffend te worden.

Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de sportdienst in werkopdracht.

Art. 12. - Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid moet de toestemming gevraagd worden aan de sportdienst. Na advies van de preventieadviseur kan de toestemming verleend worden voor het gebruik ervan en/of kan een vuurvergunning voor 1 dag afgeleverd worden indien nodig. De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en -beveiliging.

Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de kantine zonder toestemming van de sportverantwoordelijke na advies van de preventieadviseur.

Art. 13. - Er is een strikt rookverbod in de volledige kantine Olieberg. De gebruiker dient er voor te zorgen dat bezoekers aan de kantine het rookverbod naleven.

4. SANCTIES

Art. 14 -  Alle gebruikers dienen de kantine na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De sportdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 12). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de sportdienst en in geval van onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan de kernraad sport.

Art. 15. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de kernraad sport.

Art. 16. - Bij vaststelling van niet naleving van artikel 9 van het gebruikersreglement wordt een schadevergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het poetspersoneel voor het poetsen van de cafetaria, wordt de huurprijs aan 300 % aangerekend en worden de dranken aan het duurste tarief aangerekend (cumulatief).

Art. 17. - Het gebruikersreglement dient strikt nageleefd te worden, zo niet kan het college van burgemeester en schepenen de beslissing nemen tot het niet laten doorgaan van de activiteit, het stopzetten ervan of tot het ontruimen van de kantine. Bij herhaalde niet naleving van het reglement en na schriftelijke verwittiging kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden door het college van burgemeester en schepenen. De kernraad sport adviseert het college van burgemeester en schepenen hierin. Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.

5. VERZEKERING en AANSPRAKELIJKHEID

Art. 18. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade veroorzaakt door de inrichting van de activiteit. De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente.

Art. 19. - De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van materiaal, voor diefstal of voor beschadigingen.

6. SLOTBEPALING

Art. 20. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de kernraad sport voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen dat hierover een beslissing neemt.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Sport - retributiereglement grootschalige evenementen - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement  grootschalige evenementen te verlengen tot 31 december 2021.

Motivering

Het retributiereglement grootschalige evenementen werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Om het reglement grondig te kunnen evalueren in lijn met de meerjarenplanning 2020-2025 en in afstemming met de kernraad sport en het verenigingsveld (hetgeen in 2020 niet ten gronde is kunnen gebeuren omwille van corona), wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2021.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement grootschalige evenementen tot 31 december 2021 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          retributiereglement grootschalige evenementen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het retributiereglement grootschalige evenementen te verlengen tot 31 december 2021.

RETRIBUTIEREGLEMENT GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN SPORTHAL

1.1 ALGEMEEN

Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 3. - Private en commerciële activiteiten worden geweigerd.

1.2. TARIEF HUUR ZAAL GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN

De basishuurprijs voor de eerste dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 24,00 euro. De basishuurprijs voor de tweede dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 14,00 euro

1.3. AANVULLEND

Art. 4. -  Voor het verbruik van elektriciteit en gas wordt na de activiteit na opname van de meters een aparte onkostennota opgestuurd.

Art. 5. -  Gemeentelijke activiteiten : Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de sporthal voor grootschalige evenementen gratis.

Art. 6. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie de zaal gratis ter beschikking stellen.

2. WAARBORG

Art. 7. - Voor het gebruik van de zaal voor grootschalige evenementen moet de gebruiker vóór de ingebruikname een waarborg van 250,00 euro betalen. De waarborg wordt vooraf betaald per overschrijving.

Art. 8. - De prestaties voor buitengewone schoonmaak, kosten verbonden aan herstellingen door beschadiging en kosten voor verdwenen materiaal worden afgehouden van de waarborg. Deze opsomming van kosten is niet limitatief. Als de schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, verbindt de gebruiker er zich toe deze schade onmiddellijk en volledig te vergoeden.

Art. 9. - Gebruikers kunnen opteren om een vaste waarborgsom te deponeren bij de gemeente. Deze waarborgsom bedraagt 250,00 euro. Deze vaste gebruikers kunnen gebruik maken van de zaal zolang de waarborg in het bezit blijft van de gemeente.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Sport - premiereglement wielerwedstrijden - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement wielerwedstrijden te verlengen tot 31 december 2025.

Motivering

Het premiereglement wielerwedstrijden werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Evaluatie geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. Er wordt voorgesteld om het premiereglement te verlengen tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement wielerwedstrijden tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement wielerwedstrijden, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het premiereglement wielerwedstrijden te verlengen tot 31 december 2025.

PREMIEREGLEMENT WIELERWEDSTRIJDEN

Art.1. – Een vereniging die een wielerwedstrijd organiseert waarvan de start en aankomst zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt wordt betoelaagd op voorwaarde dat de vereniging voor haar werking met betrekking tot het organiseren van (een) wielerwedstrijd(en) geen premie krijgt via een ander kanaal binnen de gemeentelijke sfeer dat zelf, geheel of gedeeltelijk, gefinancierd wordt door de gemeente.

Art.2. – De premie bedraagt 50% van de prijs van de organisatievergunning die de vereniging dient te betalen aan de Wielerbond Vlaanderen of de Belgische Wielerbond of de Internationale Wielerunie (UCI).

Art.3. – Per wielerwedstrijd dient de gemeentelijke premie aangevraagd te worden door middel van een aanvraagformulier, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, dat vergezeld is van de factuur met betalingsbewijs van de organisatievergunning van de desbetreffende wielerwedstrijd.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Sport - premiereglement erkenning en subsidiëring sportverenigingen - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement erkenning en subsidiëring sportverenigingen te verlengen tot 31 december 2025.

Motivering

Het premiereglement erkenning en subsidiëring sportverenigingen, werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Evaluatie en afstemming met het sportverenigingsveld geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. Er wordt voorgesteld om het premiereglement te verlengen tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement erkenning en subsidiëring sportverenigingen tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement  erkenning en subsidiëring sportverenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het premiereglement erkenning en subsidiëring sportverenigingen  te verlengen tot 31 december 2025.

ERKENNINGSREGLEMENT

Om erkend te worden en te blijven moeten de sportverenigingen aan een aantal algemene en specifieke voorwaarden, opgelegd door het gemeentebestuur, voldoen.

Art. 1. - Algemene erkenningsvoorwaarden

De gemeente oordeelt na advies van de sportraad op basis van onderstaande cumulatief te vervullen vastgelegde criteria of een sportvereniging erkend kan worden:

•          De vereniging dient opgericht te zijn door een privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerk.

•          Het doel van de vereniging is het aanzetten van de bevolking tot sportbeoefening.

•          De meerderheid (+ 50 %) van het bestuur moet gedomicilieerd zijn in de gemeente.

•          De zetel (of lokaal) van de vereniging dient gevestigd te zijn op het grondgebied van de gemeente.

•          De vereniging dient te beschikken over goedgekeurde statuten (algemene vergadering) of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.

•          De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur.

•          De vereniging moet een open vereniging zijn; dit wil zeggen toegankelijk voor iedereen. Hieronder wordt verstaan dat iedereen er lid kan van worden op voorwaarde dat hij/zij de eigen waarden, normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.

•          Alle leden moeten een verzekering lichamelijke ongevallen en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebben volgens de minimum bepalingen opgenomen in het decreet van de erkenning voor landelijk georganiseerde sportverenigingen (wettelijke bepalingen). Ook de verenigingen die niet aangesloten zijn bij een federatie dienen het bewijs te leveren voor hun leden een geldige verzekering te hebben.

Art. 2. - Specifieke erkenningsvoorwaarden

De gemeente oordeelt na advies van de sportraad op basis van onderstaande vastgelegde cumulatief te vervullen criteria of een sportvereniging erkend kan worden hetzij als sportclub, hetzij als sportorganisatiecomité. Erkenning als Deerlijkse sportvereniging:

•          De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.

•          De vereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een regelmatige sportwerking (minimaal 1 x/ week).

•          De club of vereniging moet aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse federatie. Erkenning als sportorganisatiecomité:

•          De vereniging bestaat uit minstens 4 actieve bestuursleden.

•          De vereniging organiseert minimaal 1 x/ jaar een sportmanifestatie.

•          De deelnemers aan de organisatie worden allen verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.

SUBSIDIEREGLEMENT

Art. 1. - Definities sportverenigingen

Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden, overeenkomstig het erkenningsreglement, subsidies uitgekeerd aan de door de gemeente erkende sportverenigingen.

De beroepssport valt buiten dit reglement.

Verenigingen die in meerdere gemeenten actief zijn mogen bij hun aanvraag enkel die gegevens vermelden die werkelijk betrekking hebben op Deerlijk.

Art. 2. - Timing

Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni.

De clubsecretarissen van de erkende sportverenigingen ontvangen jaarlijks tussen 1 en 15 juni de subsidie aanvraagformulieren. Erkende sportverenigingen niet aangesloten bij de sportraad kunnen eveneens aanvraagformulieren bekomen op de sportdienst.

Erkende sportverenigingen die vóór 15 september, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Voor de sportvereniging vervalt het recht op subsidiëring voor  het betrokken jaar indien blijkt dat:

•          de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;

•          de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;

•          de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft.

Het college van burgemeester en schepenen deelt, na advies van de sportraad, vóór 15 oktober het definitieve resultaat mee aan de aanvrager. Bij betwisting kan de sportvereniging bij het college een bezwaar indienen via aangetekend schrijven met als uiterste postdatum 1 november.

Na onderzoek van het bezwaarschrift zal de sportvereniging over de getroffen beslissing ingelicht worden door het college van burgemeester en schepenen vóór 1 december. Hiertegen is geen beroep mogelijk.

De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.

Art. 3. - Subsidiëringsvoorwaarden

•          De vereniging moet als sportvereniging erkend zijn en zodoende voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.

•          De sportvereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een sportwerking. Het bewijs hiervan dient bij de aanvraag toegevoegd te worden.

•          De vereniging moet geleid worden door een volgens de vzw-structuur opgebouwd bestuur; dit wil zeggen voorzitter, secretaris, penningmeester. Minstens een van hen dient woonachtig te zijn in Deerlijk.

•          De leden moeten verzekerd zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

•          De sportvereniging streeft geen commerciële doeleinden na.

•          Leden die enkel fungeren als sportorganisatiecomité kunnen lid zijn van de sportraad maar kunnen via de gemeente geen subsidies ontvangen.

Art. 4. - Berekening van de subsidie

De subsidie bestaat uit een kwantitatief gedeelte (40 % van het totaal budget) en een kwalitatief gedeelte (60 % van het totaal budget) en wordt verdeeld volgens de onderstaande kwantitatieve en kwalitatieve criteria.

Kwantiteitscriteria (40 % van het totale budget)

1. Basissubsidie:

Vooreerst wordt een basistoelage toegekend aan de erkende sportverenigingen op basis van drie categorieën:

•          Louter competitie en jeugdwerking: 100,00 euro

•          Competitie zonder jeugd of deelname aan tornooien: 70,00 euro

•          Louter recreatief: 40,00 euro

2. Aanvullend op de basissubsidie:

Het restbedrag van de 40 % subsidie; dit is na aftrek van de basissubsidie, wordt verdeeld volgens volgende criteria:

1e criterium: aantal leden boven 18 jaar: 10 %

Parameter: aantal verzekerde leden boven 18 jaar (inclusief bestuur)

2e criterium: aantal jeugdleden onder 18 jaar: 30 %

Parameter: aantal verzekerde leden tussen 0 en 18 jaar

Evaluatie: als bewijs van het ledenaantal gelden de aansluitingslijsten voor de verzekering. Op de lijsten komen voor: naam, adres en geboortedatum van de leden.

Kwaliteitscriteria (60 % van het totale budget)

1. Structuur van de vereniging: 5 %

Evaluatie: bewijs van juridische vorm - opgeven van ondernemingsnummer

organogram + korte functieomschrijvingen

kopie deelname-attesten bestuursgerichte bijscholingen bestuursleden

gegevens sportraad : worden via de sportraad verstrekt

2. Sporttechnisch kader: 25 %

Parameters:

sporttechnisch geschoolde trainers

deelname sporttechnische vormingen

diploma’s scheidsrechters en juryleden + bewijzen prestatie(s)

Evaluatie:

kopieën van relevante diploma’s

kopieën van relevante vormingsattesten bij een erkende organisatie

kopieën van attesten/ diploma’s van scheidsrechters en/ of juryleden bij een erkende organisatie

3. Communicatie: 10 %

Parameters:

website up to date

clubblad en/ of nieuwsbrief (gedrukt of digitaal- minimaal 3 x/ jaar)

onthaalbrochure

specifieke communicatieverantwoordelijke met e-mailadres en GSM nummer, clublogo

Evaluatie:

opgeven van website

laatste versie van clubblad en/ of nieuwsbrief + lijst uitgaven 

toevoegen onthaalbrochure en/ of verslag onthaalmoment

gegevens communicatieverantwoordelijke + clublogo bezorgen

4. Sportpromotie: 20 %

Parameters:

sportpromotionele initiatieven

Evaluatie:

bewijs van organisatie- publicaties- deelnemers initiatielessen

bewijs van organisatie of deelname aan competitieve ontmoetingen zoals tornooien (dit zijn één of meerdere competities georganiseerd door de club aanvullend op de reguliere werking en competitie)

bewijs van organisatie sportkampen- stages (foldertjes)

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Sport - premiereglement jeugdsportbegeleiding - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement jeugdsportbegeleiding te verlengen tot 31 december 2025.

Motivering

Het premiereglement jeugdsportbegeleiding, werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Evaluatie en afstemming met het sportverenigingsveld geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. Er wordt voorgesteld om het premiereglement te verlengen tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement jeugdsportbegeleiding tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement jeugdsportbegeleiding , goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het premiereglement jeugdsportbegeleiding te verlengen tot 31 december 2025.

REGLEMENT PROFESSIONALISERING JEUGDSPORTBEGELEIDING SPORTVERENIGINGEN

Art. 1. - Definities

In de periode 2020 2025 kan de gemeente subsidies krijgen van de Vlaamse overheid voor professionalisering jeugdsportbegeleiding sportverenigingen met als doel: verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en de jeugdsportcoördinatoren in de sportverenigingen aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie

•          Alle sportverenigingen, erkend conform het reglement op heden goedgekeurd, kunnen subsidies ontvangen mits ze aangesloten zijn bij een door de Vlaamse overheid erkende sportfederatie.

•          Sportverenigingen die beschikken over gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren worden beloond op basis van onderstaand subsidiereglement.

◦          Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging.

◦          Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op sporttechnisch, beleidsmatig en organisatorisch vlak.

◦          Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar.

Art. 2. - Maatregelen moeten gericht zijn op:

•          verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider zelf inzake de begeleiding op sporttechnisch, tactisch of sociaal-pedagogisch vlak;

•          verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinator zelf inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op beleidsmatig, sporttechnisch en organisatorisch vlak

•          verhoging van het aantal en de kwalificatie van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren;

•          verhoging van het aantal erkende sportverenigingen die werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en die beschikken over een jeugdsportcoördinator.

Art. 3. - Timing

•          Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni.

•          De clubsecretaris van de erkende sportvereniging ontvangt jaarlijks tussen 1 en 15 juni de aanvraagformulieren vanuit de sportdienst.

•          Erkende sportverenigingen die vóór 15 september, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.

•          Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.

•          Het recht op subsidiëring voor de sportverenigingen voor het betrokken jaar vervalt indien blijkt dat:

◦ de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;

◦ de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;

◦ de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft.

•          In opdracht van het college van burgemeester en schepenen deelt het dagelijks bestuur van de sportraad het definitieve resultaat van de puntenberekening waarop de subsidies worden gebaseerd vóór 15 oktober mee aan de aanvrager.

•          Bij betwisting van het vastgestelde puntenaantal kan de sportvereniging bij het college van burgemeester en schepenen een bezwaar indienen. Dit kan per aangetekend schrijven met uiterste postdatum november.

•          Na onderzoek van het bezwaarschrift zal de sportvereniging over de getroffen beslissing ingelicht worden vóór december. Hiertegen is geen beroep mogelijk.

•          De uitbetaling van de subsidies gebeurt vóór het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.

Art. 4. - Verdeling

Het door de gemeente beschikbaar gesteld subsidiebedrag wordt als volgt verdeeld:

20 % van het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van aanvaardbare kosten van erkende bijscholingen of vormingen gevolgd door de jeugdsportbegeleider of de jeugdsport- coördinator. Dit bedrag wordt het bedrag voor bijscholingen genoemd (BB). Indien de totale som van het BB overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast. Indien de totale som van het BB niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.

Onder een erkende bijscholing of vorming wordt verstaan:

•          een bijscholing of vorming georganiseerd door de Vlaamse trainersschool (VTS);

•          een bijscholing of vorming georganiseerd en erkend door VTS waarbij de sportvereniging is aangesloten;

•          een bijscholing of vorming georganiseerd door de gemeentelijke sportraad.

Onder een aanvaarde bijscholing of vorming wordt verstaan:

•          een bijscholing of vorming waarvan een deelname-attest kan worden voorgelegd opgesteld door de organiserende instantie.

Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:

•          het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld, dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling;

•          catering komt niet in aanmerking.

75 % van het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van het hebben van een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in de sportvereniging met een jeugdwerking. De jeugdsportcoördinator moet minstens het VTS-initiator brevet in zijn bezit hebben. Dit bedrag wordt het bedrag van de jeugdsportcoördinatoren genoemd (= BJ). Het bedrag voor de jeugdsportcoördinatoren, eventueel aangevuld met de rest van het bedrag bijscholingen (BB) wordt verdeeld op basis van het aantal erkende sportverenigingen met een jeugdwerking die beschikken over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die voldoet.

1)      De jeugdsportcoördinator legt een jeugdsportbeleidsnota voor.

2)      De jeugdsportcoördinator is coördinator van de volledige structuur van de jeugdwerking van 6 tot 18 jaar.

3)      De jeugdsportcoördinator ontwikkelt jaarlijks nieuwe impulsen om de kwaliteit van de jeugdwerking te verbeteren.

4)      De jeugdsportcoördinator neemt initiatieven rond ethiek in sport die bijdragen tot een beter sportklimaat.

5)      De jeugdsportcoördinator is coördinator bij een club met minstens 25 actieve jeugdleden.

5% van het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van het behalen van een diploma of een hoger diploma door jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren. Dit bedrag wordt het bedrag diploma’s genoemd (BD) Indien de totale som van het BD overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast. Indien de totale som van het BD niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.

Onder diploma wordt verstaan:

•          een diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsport- begeleider/-coördinator in die discipline waar de jeugdsportbegeleider/-coördinator actief is binnen de sportvereniging.

Onder hoger diploma wordt verstaan:

•          een hoger diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsportbegeleider/-coördinator in die discipline waar de jeugdsportbegeleider actief is binnen de sportvereniging.

Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:

•          het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling.

•          catering komt niet in aanmerking.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Cultuur - samenwerkingsreglement podiumactiviteiten - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het samenwerkingsreglement podiumactiviteiten te verlengen tot 31 december 2021.

Motivering

Het samenwerkingsreglement podiumactiviteiten werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Omwille van de corona-pandemie was het in 2020 niet mogelijk om participatie en noodzakelijke afstemming met het bestuur van de cultuurraad en het verenigingsveld ten gronde te organiseren in functie van een evaluatie van het reglement. Er wordt daarom voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2021.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          samenwerkingsreglement podiumactiviteiten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2021:

REGLEMENT SAMENWERKING PODIUMACTIVITEITEN

Algemene afspraken

Art. 1. - Binnen de culturele infrastructuur kunnen er podiumactiviteiten georganiseerd worden in samenwerking met het lokaal verenigingsleven. De raad van bestuur van het gemeenschapscentrum Deerlijk heeft hiervoor de bevoegdheid toevertrouwd aan de werkgroep eigen programmatie.

Art. 2. - Een samenwerking kan enkel door een Deerlijkse vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk aangegaan worden. De organisatie van de podiumactiviteit gebeurt vanuit Deerlijk. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden voor aanvragen van buiten de gemeente Deerlijk omwille van liefdadigheid of humanitaire redenen. In dit geval maakt de raad van bestuur een advies over aan het college van burgemeester en schepenen dat een definitieve beslissing ter zake neemt.

Dit reglement geldt niet voor individuen en particulieren.

Art. 3. - Dit reglement werd opgedeeld in twee delen. Deel A vertrekt vanuit de seizoensbrochure van de werkgroep eigen programmatie. Een lokale vereniging werkt mee met een voorstelling die aangeboden wordt in de programmatie van werkgroep eigen programmatie. Deel B vertrekt vanuit een voorstel tot programmatie waarmee een lokale vereniging naar de werkgroep eigen programmatie stapt.

Art. 4. - De activiteiten, georganiseerd door de werkgroep eigen programmatie zijn verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid en de lichamelijke ongevallen voor het eigen personeel (arbeidsongeval) en voor de eigen vrijwilligers, maar niet voor de leden en/of de vrijwilligers van de meewerkende vereniging.

Het is aangewezen dat de meewerkende vereniging zich verzekert voor haar burgerlijke aansprakelijkheid en voor de burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van haar leden en haar vrijwilligers, of nagaat hoe dit door de koepelorganisatie van de vereniging is georganiseerd. Voor een koepelvereniging of een vzw is een BA voor de vrijwilligers waarop zij beroep doen, wettelijk verplicht, voor een feitelijke vereniging zonder personeel en zonder koepelorganisatie is dit niet verplicht, doch aan te raden.

Art. 5. - De werkgroep eigen programmatie en de meewerkende vereniging leggen de samenwerking in een schriftelijke overeenkomst vast. Concreet tekenen ze samen elk blad van dit reglement.

De ondertekenaars zijn:

•          voor de werkgroep eigen programmatie: de voorzitter van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum en de cultuurfunctionaris;

•          voor de meewerkende vereniging: de voorzitter en de secretaris van de vereniging of bij ontbreken hiervan twee representatieve verantwoordelijken.

Art. 6. - Voor iedere samenwerkingsovereenkomst wordt het financiële verslag opgemaakt door het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk en de lokale vereniging. Dit verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De verrekening gebeurt daarna door het secretariaat van het gemeenschapscentrum van de gemeente Deerlijk.

Art. 7. - Aanvragen voor zowel deel A als deel B dienen schriftelijk en gemotiveerd te gebeuren op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk.

Art. 8. - In het belang van en gezien het tijdsschema voor het drukken van de seizoensbrochure, dienen aanvragen voor deel B de werkgroep eigen programmatie te bereiken ten laatste op 30 april van het voorgaande seizoen.

Indien de aanvraag later wordt ingediend, kan de voorstelling wel plaats vinden, maar kan de aankondiging in de seizoensbrochure niet gegarandeerd worden. Voor zowel deel A als deel B zal op alle andere promotiematerialen de naam van de meewerkende vereniging wel vermeld worden.

Art. 9. - Dit reglement wordt ieder jaar geëvalueerd door de werkgroep eigen programmatie.

DEEL A: verenigingen tekenen in op programma eigen programmatie

Art. 10. - Per seizoen beslist de werkgroep eigen programmatie welke voorstellingen in aanmerking komen om in een lokaal samenwerkingsverband te organiseren. Deze bevoegdheid ligt uitsluitend bij de werkgroep eigen programmatie.

Financiële afspraken

Art. 11. - De vereniging, die een samenwerkingsovereenkomst ondertekent, dient een pakket tickets van de uitgekozen voorstelling te verkopen. Van alle zelf verkochte tickets krijgt de vereniging 25 % van de gemiddelde verkoopprijs.

Art. 12. - De vereniging kan bijkomend opteren om de bar open te houden. Een pakket van 35 tickets dient verkocht te worden om aanspraak te maken op het open houden van de bar. De vereniging ontvangt 50 % van de opbrengst uit de drankverkoop. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum. Indien de vereniging het vooropgestelde pakket van 35 tickets niet verkoopt, kan ze geen aanspraak maken op het openhouden van de bar. Zij behouden wel 25 % van de gemiddelde verkoopprijs op het aantal effectief verkochte tickets door de vereniging.

Art. 13. - De mogelijkheid bestaat dat twee of meerdere verenigingen gaan samenwerken rond dezelfde voorstelling. In dit geval wordt 50 % van opbrengst uit de drankverkoop verdeeld onder de mee-organiserende verenigingen. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum.

Praktische afspraken

Art. 14. - De meewerkende vereniging houdt zich eraan de week voor de voorstelling zich aan te dienen op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk om de ‘eigen ticketverkoop’ af te rekenen. Zo is er voor het secretariaat een duidelijk zicht op het aantal verkochte en niet-verkochte plaatsen. De tickets die de dag zelf nog verkocht worden, zijn voor rekening van het gemeenschapscentrum Deerlijk.

Art. 15. - De werkgroep eigen programmatie en het personeel van de cultuurdienst nemen ten laste:

•          het vastleggen van de contracten;

•          het betalen van de honoraria van het gezelschap of de artiest;

•          het betalen van de reiskosten van het gezelschap of de artiest;

•          de organisatie van de maaltijd voor het gezelschap of de artiest;

•          het betalen van Sabam en billijke vergoeding;

•          publicatie in het gemeentenieuws, de gemeentelijke website, UiT in regio Kortrijk en de UiT-databank van Cultuurnet;

•          drukwerk: brochure, affiches, folders, toegangskaarten, uitnodigingen;

•          het eventueel versturen van uitnodigingen, promotiemail;

•          het versturen van affiches naar de omliggende culturele centra en geïnteresseerden;

•          het opstellen en versturen van een perstekst naar de media;

•          de technische ondersteuning (geluid en belichting) van de voorstelling;

•          de huur van eventueel extra technische apparatuur;

•          het ter beschikking stellen van didactisch en audiovisueel materieel;

•          de eigen ticketverkoop aan de balie.

Art. 16. - De meewerkende vereniging zorgt voor:

•          het ophangen van de affiches en het maken van publiciteit via andere kanalen dan bovenstaande;

•          personeel voor:

◦          opbouw en afbraak podium (indien nodig voor en na voorstelling);

◦          het verzorgen van de inkom (inkom en controle kaarten);

◦          uitbating bar en aanvullen van frigo’s;

◦          de eindverantwoordelijkheid en het afsluiten van de zaal;

◦          eventuele verzending van folders, uitnodigingen;

◦          bij subsidieerbare activiteiten door hogere overheden worden deze subsidies aangevraagd door de vereniging, nadat het gemeenschapscentrum Deerlijk een overeenkomst heeft geregeld met het gezelschap. De meewerkende vereniging dient de helft van de bekomen subsidie door te storten op rekening van het gemeenschapscentrum Deerlijk.

DEEL B: een vereniging stapt met een voorstel naar werkgroep eigen programmatie

Art. 17. - De lokale vereniging wenst een voorstelling (muziek, humor of theater) te organiseren in samenwerking met de werkgroep eigen programmatie. De werkgroep eigen programmatie  bespreekt met de leden van de werkgroep het voorstel en houdt zich het recht voor de vraag tot samenwerking te weigeren indien dit niet past in de doelstellingen of de programmatie van de werkgroep.

Financiële afspraken

Art. 18 - De vereniging die een samenwerkingsovereenkomst ondertekent, betaalt de volledige uitkoopsom (gage, reiskosten, Sabam en billijke vergoeding) inclusief btw aan de artiest. Op basis van het percentage van de tickets dat door de cultuurdienst werd verkocht, wordt datzelfde percentage van de volledige uitkoopsom teruggestort aan de vereniging, met een maximum van 25 % van de uitkoopsom.

Art. 18bis - Voor de financiële afrekening wordt het contract en betaalbewijs opgestuurd naar het secretariaat van het gemeenschapscentrum (Hoogstraat 122, 8540 Deerlijk), ten laatste twee maanden na de voorstelling.

Art. 19. - De prijsbepaling van de tickets gebeurt in overleg met de vereniging en de werkgroep eigen programmatie.

Art. 20. - De vereniging kan de bar alleen open houden. De opbrengsten uit de drankverkoop zijn dan voor de vereniging. Indien zij dit wensen, kan geopteerd worden om de bar open te houden samen met de werkgroep eigen programmatie en dan ontvangt de vereniging 50 % van de opbrengst uit de drankverkoop. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum Deerlijk.

Praktische afspraken

Art. 21. - De meewerkende vereniging houdt zich eraan de week voor de voorstelling zich aan te dienen op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk om de ‘eigen ticketverkoop’ mee te delen. Zo is er voor het secretariaat een duidelijk zicht op het aantal verkochte en niet-verkochte plaatsen.

Art. 22. - De werkgroep eigen programmatie en het personeel van de cultuurdienst nemen te laste:

•          de organisatie van de maaltijd voor het gezelschap of de artiest;

•          publicatie in het gemeentenieuws, de gemeentelijke website, UiT in regio Kortrijk en de UiT-databank van Cultuurnet;

•          drukwerk: brochure, affiches, folders, toegangskaarten, uitnodigingen;

•          het eventueel versturen van uitnodigingen, promotiemail;

•          het versturen van affiches naar de omliggende culturele centra en geïnteresseerden;

•          het opstellen en versturen perstekst naar de media;

•          de technische ondersteuning (geluid en belichting) van de voorstelling;

•          de huur van eventueel extra technische apparatuur;

•          het ter beschikking stellen van didactisch en audiovisueel materieel;

•          de eigen ticketverkoop aan de balie.

Art. 23. - De meewerkende vereniging zorgt voor:

•          het vastleggen van de contracten;

•          het betalen van de honoraria van het gezelschap of de artiest;

•          het betalen van de reiskosten van het gezelschap of de artiest;

•          het betalen van Sabam en billijke vergoeding;

•          het ophangen van de affiches en het maken van publiciteit via andere kanalen dan bovenstaande;

•          vrijwilligers voor:

◦          opbouw en afbraak podium (indien nodig voor en na de voorstelling);

◦          het verzorgen van de inkom (inkom en controle kaarten);

◦          uitbating bar en aanvullen van frigo’s;

◦          de eindverantwoordelijkheid en het afsluiten van de zaal;

◦          eventuele verzending van folders, uitnodigingen.

Artikel 2

Bovenstaand reglement gaat in op 1 januari 2021 en loopt af op 31 december 2021.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Cultuur en sport - premiereglement lokalen in eigendom - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van verenigingen aangesloten bij de cultuurraad en/of sportraad te verlengen tot 31 december 2021.

Motivering

Het premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Omwille van de corona-pandemie was het in 2020 niet mogelijk om participatie en noodzakelijke afstemming met de cultuurraad, de sportraad en het verenigingsveld ten gronde te organiseren in functie van een evaluatie van het reglement. Er wordt daarom voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2021.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van verenigingen aangesloten bij de cultuurraad en/of sportraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2021:

PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN LOKALEN IN EIGENDOM VAN VERENIGINGEN AANGESLOTEN BIJ CULTUURRAAD EN/OF SPORTRAAD

Art. 1. -

Voor wie

De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse verenigingen, aangesloten bij de gemeentelijke cultuurraad en/of gemeentelijke sportraad, die een lokaal in eigendom hebben op het grondgebied van de gemeente en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.

Art. 2. -

Maximumbedrag en berekening

De renovatie- en herstellingspremie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken met een maximum van 2.000,00 euro. Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde zoals in artikel 3 is beschreven.

De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen. Verenigingen die bij zowel de cultuurraad als de sportraad aangesloten zijn, kunnen slechts bij 1 van deze 2 gemeentelijke raden een aanvraag, voor het bekomen van deze premie, indienen.

Art. 3. -

Voorwaarden en criteria

Om voor de renovatie- en herstellingspremie in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken ofwel

•          de veiligheid (stevigheid, elektrische installatie, brandveiligheid, inbraak- en vandalismebeveiliging, ... );

•          de toegankelijkheid;

•          de nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);

•          de duurzaamheid;

•          de verfraaiing;

van het lokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitbepalend is.

Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:

•          gewone onderhoudskosten (bv. onderhoud van verwarmingsinstallatie, …)

•          kosten voor los meubilair en toebehoren

•          luxe materialen (bv. marmer, domotica, …)

Kosten die gemaakt zijn voor de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen, kunnen niet in aanmerking komen voor een premie via dit reglement. Hiervoor kan er een aanvraag gebeuren via de premiereglementen inzake milieu.

Art. 4. -

Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies

De aanvrager kan voor beide premievormen slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.

De aanvraag voor een premie voor renovatie- en herstellingswerken moet schriftelijk gebeuren bij het college voor burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij de aanvraag worden volgende documenten gevoegd:

•          een beschrijving van de uitgevoerde werken

•          de voor waar en echt verklaarde facturen van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken samen met de betalingsbewijzen ervan

Meerdere renovatie- en/of herstellingswerken kunnen in één aanvraag gebundeld worden.

Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad of sportraad, over het al dan niet toekennen van de renovatie- en herstellingspremie. Indien deze niet wordt toegekend zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.

Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 5. -

Controle en toekenning

De bevoegde diensten kunnen een plaatsbezoek uitvoeren om vast te stellen of de renovatie- of herstellingswerken effectief werden uitgevoerd.

Art. 6. -

Promotionele verplichtingen

Op elke publicatie. moet de aanvrager de steun van de gemeente Deerlijk vermelden. Dit kan door een vermelding of door het gebruik van het logo van de gemeente.

Artikel 2

Bovenstaand reglement gaat in op 1 januari 2021 en loopt af op 31 december 2021.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Vrije tijd - premiereglement projectpremie - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement projectpremie te verlengen tot 31 december 2021.

Motivering

Het premiereglement projectpremie werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Omwille van de corona-pandemie was het in 2020 niet mogelijk om participatie en noodzakelijke afstemming met de betrokken adviesraden en het verenigingsveld ten gronde te organiseren in functie van een evaluatie van het reglement. Er wordt daarom voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2021.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, §3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2021:

PREMIEREGLEMENT PROJECTPREMIE

Art. 1. - Situering

De gemeente Deerlijk kan een projectpremie toekennen volgens de bepalingen van dit reglement. De projectpremie is een ondersteuning voor de lokale burger en/of vereniging ter versterking van de culturele lokale gemeenschap.

Een project is begrensd in tijd en financiële investering. Het is een samenhangend geheel van acties of activiteiten en met een vooraf geformuleerd resultaat. Het project behoort niet tot de reguliere werking van de aanvrager.

Het project kan bij herhaling om de 2 jaar aangevraagd worden en moet daarbij rekening houden met vernieuwende elementen t.o.v. vorige edities.

Art. 2. - Doelstelling

Het stimuleren van culturele initiatieven en projecten gerealiseerd voor en door inwoners van Deerlijk. De projecten zijn gemeenschapsvormend, brengen mensen samen in een netwerk en stimuleren de participatie in de vrije tijd.

Art. 3. - Voor wie

De aanvrager van de projectpremie is een vereniging zonder winstoogmerk, een feitelijke vereniging of een natuurlijk persoon (of meerdere) met domicilie of maatschappelijke zetel in Deerlijk.

Projecten die door commerciële organisaties worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor deze projectpremie.

Art. 4. - Welke kosten

Volgende kostenposten komen in aanmerking voor de premie:

•          kosten verbonden aan publiekswerking (uitkoopsom, auteursrechten, vrijwilligersvergoeding, catering …)

•          kosten verbonden aan communicatie en promotie (drukwerk, portkosten …)

•          logistieke kosten (uitleendienst, huur/aankoop materiaal, huur infrastructuur, nutsvoorzieningen, technische ondersteuning …)

Volgende kosten komen niet in aanmerking voor de premie:

•          kosten verbonden aan recepties

•          kosten voor geschenken en bloemen

•          investeringskosten hardware

•          reis- en verblijfskosten

•          personeelskosten

•          kosten die betrekking hebben op de reguliere werking van de aanvrager

Art. 5. - Dwingende criteria

•          Het project vindt plaats in Deerlijk.

•          De aanvrager vermeldt in alle gedrukte en digitale communicatie, bij elke mededeling, verklaring of publicatie en presentatie in kader van het project het standaard logo van de gemeente Deerlijk.

•          Het project heeft een realistische timing en is praktisch uitvoerbaar.

•          Het project is begrensd in tijd en heeft een looptijd van maximaal 12 maanden.

•          De begroting voor het project is realistisch en in evenwicht. De begroting omvat de voorziene inkomsten (zoals sponsoring, inkomsten uit verkoop, …) en uitgaven. Het gevraagde premiebedrag wordt duidelijk opgenomen.

•          De communicatie wordt op een wervende, kwalitatieve en effectieve manier gevoerd en maakt gebruik van hedendaagse kanalen en technieken waaronder websites, sociale media, … en is afgestemd op de doelgroep die het project beoogt.

•          De aanvrager voert de publieksmomenten van het project in de UiT-databank in.

•          De aanvrager staat inhoudelijke en financiële controle toe.

•          Het project heeft een aantoonbaar resultaat voor de lokale gemeenschap in Deerlijk en daarbuiten.

Als aan alle dwingende criteria kan voldaan worden, dan bedraagt de premie 50 % van alle gemaakte onkosten vermeld onder artikel 4, met een maximum van 300 euro.

Art. 6. - Bijkomende criteria

•          De activiteit is een UiTPAS activiteit (= voor UiTPAS-activiteiten krijgen mensen met een laag inkomen 80 % korting op de toegangsprijs).

•          Het project is een inhoudelijke samenwerking tussen verschillende partners.

•          Het project slaat een brug naar andere sectoren zoals onderwijs, toerisme, welzijn, jeugd, natuur en milieu, … Er is een actieve samenwerking vanaf de voorbereiding van het project.

•          Het project is vernieuwend; voor de doelgroep die beoogd wordt, de locatie van het project, de methodiek, aanpak of output voor de aanvrager of de lokale gemeenschap van Deerlijk.

•          Het project heeft een doorgedreven aandacht voor een het duurzaam karakter van het festival (bioafbreekbare materialen, drukwerk op 100 % gerecycleerd papier, veganistische maaltijden, catering met seizoensgebonden producten, focus op openbaar vervoer of fiets, …).

•          Het project speelt in op 1 van deze actuele maatschappelijke uitdagingen (vereenzaming, klimaatopwarming, kansarmoede,…).

Indien de aanvrager, naast de dwingende criteria, ook aan één of meerdere bijkomende criteria kan voldoen, kan de aanvrager bij elk voldaan bijkomend criterium 50 euro premie extra krijgen.

Art. 7. - Beoordeling

De aanvraag wordt beoordeeld op basis van het aanvraagformulier. Het project dient mondeling toegelicht worden aan een samengestelde jury. Deze jury bestaat minstens uit de cultuurfunctionaris en de jeugdconsulent, aangevuld met 3 vrijwilligers bestaande uit één afgevaardigde uit de jeugdraad, één afgevaardigde uit de cultuurraad en één afgevaardigde uit de seniorenraad. Deze jury maakt een advies over het project. Nadien wordt dit geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing wordt informatief meegedeeld aan de diverse adviesraden. Uiterlijk 6 weken (met uitzondering van indiening in juli/augustus) na indiening wordt de aanvrager schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing.

Art. 8. - Hoe aanvragen

Indienen kan zowel digitaal als op papier. Het aanvraagformulier wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen en is te vinden op de gemeentelijke website. Digitaal indienen kan via het e-loket van de gemeentelijke website.

Art. 9. - Wanneer aanvragen

Via het aanvraagformulier gericht aan het college van burgemeester en schepenen minstens 3 maanden vóór de start van het project.

Art. 10. - Bedrag

De uitbetaling van de projectpremie gebeurt in twee schijven. Bij de opstart van het project (na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen) ontvangt de aanvrager een voorschot van 50 % van het toegekend bedrag.

Het saldo van 50 % wordt na het plaatsvinden van het project uitbetaald. Hiertoe dient de premie-aanvrager binnen de 3 maand na het plaatsvinden van het project het evaluatieformulier en de nodige bewijsstukken in te dienen:

•          evaluatieverslag met eindafrekening van uitgaven en inkomsten

•          financiële bewijsstukken genummerd met verwijzing naar de eindafrekening

Per project kan een maximum bedrag van 600 euro uitbetaald worden binnen de grenzen van het vooropgestelde gemeentelijk budget. Het totaal budget bestemd voor dit reglement wordt jaarlijks vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 11. - Annulering en wijzigingen

Indien het project niet kan doorgaan of indien de premieaanvraag grondig wordt gewijzigd deelt de premie-aanvrager dit onmiddellijk mee aan het college van burgemeester en schepenen. Na advies van de adviesraad kan het college van burgemeester en schepenen de premie terugvorderen, wijzigen of intrekken.

Artikel 2

Bovenstaand reglement gaat in op 1 januari 2021 en loopt af op 31 december 2021.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Cultuur - premiereglement basisuitrusting - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement voor aankoop en herstel van basisuitrusting te verlengen tot 31 december 2021.

Motivering

Het premiereglement voor aankoop en herstelling van basisuitrusting werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Omwille van de corona-pandemie was het in 2020 niet mogelijk om participatie en noodzakelijke afstemming met het bestuur van de cultuurraad en het verenigingsveld ten gronde te organiseren in functie van een evaluatie van het reglement. Er wordt daarom voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2021.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad, in zitting van 2 december 2020, om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement voor aankoop en herstelling van basisuitrusting, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2021:

PREMIEREGLEMENT VOOR AANKOOP EN HERSTELLING VAN BASISUITRUSTING

Art. 1. -

Omschrijving premie

De premie is mogelijk voor de aankoop en herstelling van basisuitrusting.

Art. 2. -

Voor wie ?

De premie voor aankoop en herstelling van basisuitrusting kan worden aangevraagd door Deerlijkse verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke cultuurraad.

Art. 3. -

Maximumbedrag en berekening

De premie voor aankoop van basisuitrusting bedraagt 1/3 van de aankoopsom van de basisuitrusting.

De premie voor basisuitrusting kan ook het herstellen van basisuitrusting betreffen.

De premie bedraagt 1/3 van de kostprijs van de herstelling, met een maximum van 150 euro per vereniging per jaar.

De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.

Onder ‘herstellen’ wordt verstaan ‘het terug in goede staat brengen’ van basisuitrusting die niet meer voldoet.

Art. 4. -

Voorwaarden en criteria

Voor aankoop en herstelling van basisuitrusting gelden volgende voorwaarden:

•          De uitrusting moet duidelijk gelinkt zijn aan de doelstellingen en de structurele werking van de vereniging.

•          Het aangekochte materiaal is en blijft eigendom van de vereniging en kan gebruikt worden door de individuele leden zonder dat zij er alleenrecht op hebben.

•          Promotiematerialen en kantoorbenodigdheden komen niet in aanmerking.

•          Enkel de gebruiksgoederen komen in aanmerking, verbruiksgoederen niet.

Art. 5. -

Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies

De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.

De aanvraag voor aankoop en herstelling van basisuitrusting moet schriftelijk gebeuren bij het college van burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier vergezeld van:

•          de beschrijving van de aangekochte of herstelde uitrusting

•          de motivatie voor de aankoop/herstelling

•          de voor waar en echt verklaarde facturen samen met de betalingswijze ervan

Meerdere aankopen/herstellingen kunnen in één aanvraag gebundeld worden. Aankopen/herstellingen die dateren van na de indiendatum van de principiële aanvraag kunnen het jaar nadien nog worden ingediend.

Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad, over het al dan niet toekennen van de premie voor aankoop en herstelling van de basisuitrusting. Indien deze niet wordt toegekend, dan zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.

Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2

Bovenstaand reglement gaat in op 1 januari 2021 en loopt af op 31 december 2021.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Cultuur - premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad te verlengen tot 31 december 2021.

Motivering

Het premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Omwille van de corona-pandemie was het in 2020 niet mogelijk om participatie en noodzakelijke afstemming met het bestuur van de cultuurraad en het verenigingsveld ten gronde te organiseren in functie van een evaluatie van het reglement. Er wordt daarom voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2021.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2021:

Premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad

Art. 1. - De premie

Basis- en werkingspremie voor sociaal-culturele verenigingen van Deerlijk die aangesloten zijn bij de cultuurraad. Deze afdelingen of groepen ontplooien een werking in groepsverband die gericht is op gemeenschapsvorming, participatie aan cultuur, maatschappelijke activering en educatie.

Art. 2. - Voor wie

De premie wordt enkel toegekend aan plaatselijke sociaal-culturele verenigingen die aangesloten zijn bij de cultuurraad. De verenigingen zijn in de gemeente Deerlijk actief op één van de volgende vlakken:

•          Amateurkunsten

•          Sociaal – cultureel volwassenenwerk

•          Gemeenschapsvorming

Art. 3. - Maximumbedrag en berekening

De premie bestaat uit een basispremie en een werkingspremie. Het bedrag van de basis- en werkingspremie wordt berekend volgens een puntenstelsel. Er staat geen maximumbedrag op de uit te reiken premie per vereniging.

PUNTENSTELSEL

ALGEMENE BEPALINGEN

Nominatieve premie

Een aantal verenigingen aangesloten bij de cultuurraad maken aanspraak op een nominatieve premie. De nominatieve premie wordt van het totaal budget dat beschikbaar is voor dit premiereglement gehouden.

•          Comité Kapellekensommegang - 75 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie noch op de werkingspremie.

•          Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia - 1.400 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie, wel op de werkingspremie.

•          Heemkring Dorp en Toren - 500 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie wel op de werkingspremie.

•          René De Clercqgenootschap - 500 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie wel op de werkingspremie.

Puntenverdeling

De volledige premie (bestemd voor alle verenigingen samen) wordt verdeeld in twee rubrieken:

•          Basispremie (20 % van de totale premie/aantal verenigingen)

•          Werkingspremie (80 % van de totale premie/totaal aantal punten *coëfficiënt)

PUNTENSTELSEL WERKINGSPREMIE

De punten worden cumulatief verworven

Art. 4. - Voorwaarden en criteria

De aanvraag tot toekenning van een basispremie en werkingspremie gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en bevat minstens:

•          de gegevens van de vereniging

•          de samenstelling van het bestuur

•          een lijst van de activiteiten in het afgelopen werkjaar met bewijsstuk (communicatie, promotie …)

Bij de beoordeling van het dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van de cultuurraad, over het toekennen van de premie.

Art. 5. - Aanvraag-formaliteiten, toekenningsprocedure en advies

Het aanvraagformulier voor het toekennen van de basispremie en de werkingspremie moet schriftelijk bij het college van burgemeester en schepenen worden ingediend vóór 1 maart.

Uiterlijk twee maanden na de indiening van de premieaanvraag brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing met betrekking tot het al niet toekennen van de premie na advies ingewonnen te hebben bij de cultuurraad.

Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt deelt de initiatiefnemer die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 6. -  Controle

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor te allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe strekken deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het gemeentebudget ingeschreven krediet.

Artikel 2

Bovenstaand reglement gaat in op 1 januari 2021 en loopt af op 31 december 2021.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Feestelijkheden - retributiereglement uitleendienst - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van het retributiereglement uitleendiensten goed te keuren.

Motivering

De aanpassing en de verlenging van het retributiereglement uitleendiensten tot 31 december 2020 werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd.

Het retributiereglement loopt bijgevolg af op 31 december 2020.

Er wordt voorgesteld om het reglement alvast te verlengen tot 31 december 2025. Ondertussen kan overeenkomstig het meerjarenplanning 2020-2025, door de nieuw aangeworven evenementencoach grondig werk gemaakt worden van het uitrollen van een centraal evenementenloket met een nog efficiëntere uitleendienst op maat van de gebruiker.

De grondige evaluatie en aanpassing van het retributiereglement overeenkomstig het meerjarenplan 2020-2025 kan hier vervolgens aan gekoppeld worden en zal van zodra mogelijk en nodig ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement uitleendiensten te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Retributiereglement uitleendiensten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend aangepast reglement te verlengen tot 31 december 2025:

RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENSTEN CULTUUR, JEUGD, SPORT EN

FEESTELIJKHEDEN

Art. 1. - Volgende categorieën komen in aanmerking voor ontlening van materiaal:

Categorie A

◦          gemeentebestuur en OCMW Deerlijk

◦          alle Deerlijkse gemeentelijke adviesraden, alle Deerlijkse gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen

◦          onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk

◦          omliggende gemeente- en stadsbesturen van Deerlijk (enkel nadars en podiumelementen)

Categorie B

◦          alle Deerlijkse verenigingen die zijn aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad

◦          Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie die niet aangesloten is bij een erkende Deerlijkse adviesraad en waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur van de vereniging/organisatie woonachtig is in Deerlijk

Categorie C (deze categorie kan enkel materiaal ontlenen van de jeugddienst)

◦          niet-Deerlijkse verenigingen

◦          privé personen wonende in Deerlijk

Categorie D (deze categorie kan enkel materiaal ontlenen van de dienst feestelijkheden)

◦          Verenigingen en/of natuurlijke personen die een activiteit organiseren die doorgaat op grondgebied Deerlijk en niet behoren tot categorie A, B of C.

Art. 2 - Onderstaande materialen van de verschillende uitleendiensten worden ter beschikking gesteld voor ontlening in een centraal beheersysteem:

JEUGDDIENST

CULTUURDIENST

SPORTDIENST

DIENST FEESTELIJKHEDEN

De betrokken gemeentediensten kunnen mits motivering de beschikbare materialen van de uitleendiensten inkrimpen of uitbreiden. Wijzigingen in de beschikbare materialen van de uitleendiensten worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 3 - Onderstaande materialen worden beheerd door de cultuurdienst en staan ter beschikking van categorie A en feestcomités die behoren tot het Centraal Feestcomité, zolang de voorraad strekt;

CULTUURDIENST

Art. 4 - Aanvragen tot ontlening worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag.

Art. 5 - Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe:

◦          op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en behandelen van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader en de opgegeven richtlijnen strikt na te leven;

◦          de materialen in dezelfde staat terug te brengen als bij de afhaling. De materialen bevinden zich in een degelijke staat. Indien dit niet het geval zou zijn, dient dit vóór de ingebruikname ervan gemeld te worden bij de dienst waar het materiaal toe behoort. Wanneer er geen melding gebeurt vóór de ingebruikname, wordt verondersteld dat de materialen zich in degelijke staat bevonden vóór het uitlenen ervan;

◦          bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal te bezorgen aan de dienst waar het materiaal toe behoort;

◦          de materialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren;

◦          de dienst waartoe het materiaal behoort onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade.

Art. 6 - Het uitgeleende materiaal wordt door de betrokken dienst nagekeken. De herstellingskosten van het beschadigde materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend. Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van het materiaal wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend, alsook een administratieve vergoeding ten bedrage van 30,00 euro. Indien het uitgeleend materiaal in een bevuilde staat terugkeert naar de betrokken dienst en deze gepoetst dient te worden door het personeel van de gemeente, dan wordt er een vergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het personeel aan 50,00 euro per begonnen uur/per persoon.

Art. 7 - Voor ontlening van het materiaal wordt een huurprijs gevraagd, zoals vermeld in artikels 2 en 3. De huurprijs dient betaald te worden na ontlening van het materiaal via overschrijving, na ontvangst van de factuur.

Art. 8 - Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal.

Art. 9 - Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.

Art. 10 - Bij het organiseren van een speelstraat, een straatfeest en een kermis kan de organisator gratis reuzenspellen en sport- en spelmateriaal ontlenen bij de jeugddienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening van deze spelen genieten de organisatoren van speelstraten prioriteit.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Directe belasting op werken voor het verbreden en aanleggen van voetpaden - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement betreffende het heffen van een directe belasting op werken voor het verbreden en aanleggen van voetpaden goed te keuren vanaf 1 januari 2021 voor een periode eindigend op 31 december 2025.

Motivering

De gemeenteraad keurde het huidig reglement betreffende het heffen van een directe belasting op de werken voor het verbreden en aanleggen van voetpaden goed in zitting van 19 december 2019.

Gezien het de intentie was om het reglement grondig te evalueren werd er beslist om dit reglement slecht voor 1 jaar goed te keuren waardoor dit reglement eindigt op 31 december 2020.

Het feit dat er enerzijds nog afbetalingen van belastingsplichtigen in het kader van eerder uitgevoerde werken lopende zijn en er anderzijds regelmatig nog nieuwe stukken voetpad aangelegd worden waarop dit reglement van toepassing is, zorgt ervoor dat een aanpassing of afschaffing van dit reglement niet evident is. Bijgevolg zal er externe expertise nodig zijn om te onderzoeken welke juridische mogelijkheden er zijn om dit reglement aan te passen en tot zolang wordt het huidig reglement best aangehouden.

De aanleg, verbetering en uitrusting van openbare wegen met ondermeer voetpaden gaat om uitgaven van algemeen belang die ook een meerwaarde kunnen betekenen voor de eigendommen gelegen langsheen de aangelegde, verbeterde of uitgeruste wegen.

Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 2 december 2020 voor om het reglement te verlengen tot 31 december 2025.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 14° van het Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit onderstaand reglement goed te keuren.

Directe belasting op de werken voor het aanleggen en verbreden van voetpaden

Art. 1. - Met ingang van 1 januari 2021 en voor een periode eindigend op 31 december 2025, wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een gemeentelijke belasting geheven op het aanleggen van voetpaden, waarvan de voltooiing geschied is tijdens de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025.

Art. 2. -

§ 1. Worden onderworpen aan een jaarlijkse directe belasting, waarbij de door de gemeente gedane kosten worden teruggevorderd, de al dan niet aangelande eigendommen gelegen langsheen openbare wegen of gedeelten van openbare wegen, waarlangs voetpaden worden aangelegd of verbreed.

De onderhoudskosten en de normale vernieuwingskosten vallen niet ten laste van de boordeigenaars.

§ 2. Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op 100 % van de som van de verhaalbare uitgaven, benevens de intresten.

De duur van de terugbetaling wordt vastgesteld op 20 jaar.

Art. 3. - De terugvorderbare uitgaven zijn:

•          de kosten van de grondwerken;

•          de kosten van het wegnemen van de bestaande bedekking;

•          de kosten van de funderingen en van de nieuwe bedekking, evenals van het plaatsen ervan.

De maximum breedte van het voetpad die in aanmerking genomen wordt voor de vaststelling van het bedrag van de belasting kan slechts berekend worden op een voetpadbreedte van 1,5 m.

De werken worden uitgevoerd, hetzij door de eigen gemeentediensten, hetzij door een openbare of private onderneming, op last van het gemeentebestuur.

Art. 4. - De terugvorderbare uitgave die iedere eigendom treft is gelijk aan de eenheidsprijs per strekkende meter vermenigvuldigd met de lengte van de eigendom aan de straatzijde, zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van artikel 5.

De eenheidsprijs per strekkende meter wordt bekomen door het geheel van de verhaalbare uitgaven te delen door de totale lengte van de eigendommen aan de straatzijde.

Wanneer het gaat om een afgesneden of afgeronde hoek gevormd door twee openbare wegen, wordt de lengte ervan voor de helft aangerekend langs elke straatzijde.

Art. 5. - Wanneer er twee of meer eigendommen of gedeelten van eigendommen gelegen zijn binnen één der zones die zich langs beide zijden van de weg uitstrekken, over een diepte van 12 meter, dan wordt de belasting, die berekend wordt overeenkomstig artikel 4, verdeeld onder de betrokken eigenaars in verhouding tot de oppervlakte die zij binnen de betrokken strook bezitten.

Wanneer er een strook non aedificandi bestaat, wordt er voor de berekening van de diepte van 12 meter, zoals bedoeld in alinea 1, met de diepte van deze strook geen rekening gehouden.

Art. 6. - In de mate waarin de stroken, bepaald in het voorgaande artikel, elkaar dekken, kan een eigendom of een gedeelte van een eigendom niet tweemaal worden belast wegens werken uitgevoerd in twee verschillende wegen.

Wanneer werken gelijktijdig aan twee verschillende wegen uitgevoerd worden, geldt de vrijstelling voor de belasting die verschuldigd is voor de werken aan de weg waar de belasting het laagst is.

Dit artikel is niet van toepassing op de hoekterreinen.

Art. 7. - Voor de eigendommen, gelegen op de hoek van twee straten, zal de belastingplichtige slechts de belasting verschuldigd zijn voor de frontgevel met de grootste lengte.

Indien de langste frontgevel paalt aan de openbare weg, waarvoor de onderhavige belasting niet verschuldigd is, zal hij worden aangeslagen voor de frontgevel met de kleinste lengte. Bij de uitvoering van de werken langs de frontgevel met de grootste lengte en indien de huidige belasting reeds toegepast werd langs de frontgevel met de kleinste lengte, zal hij worden aangeslagen voor het verschil in de frontlengte.

In toepassing van de voorgaande alinea's, kan de vrijstelling voor die welbepaalde eigendommen echter nooit meer dan twintig meter bedragen.

Wanneer het gaat om een afgesneden of afgeronde hoek wordt de lengte ervan voor de helft aangerekend langs elke straatzijde of gedeelte van een straatzijde.

De verkaveling of de wijziging van de oppervlakte van een eigendom brengt geen verandering in de bij onderhavig artikel bepaalde vrijstelling.

Art. 8. - De jaarlijkse belasting omvat de jaarlijkse schijf van het terug te betalen kapitaal dat aangewend werd ter betaling van de terugvorderbare uitgaven, vermeerderd met het bedrag van de intrest die op het niet-teruggestorte gedeelte moet worden betaald. De jaarlijkse belastingen kunnen worden berekend onder de vorm van vaste jaarlijkse bedragen.

De toe te passen rentevoet is de rentevoet waaraan de gemeente zelf leent voor de werken waaruit de belasting voortvloeit. In het geval de gemeente geen lening aangaat voor de werken is de gemiddelde rentevoet van toepassing die op het ogenblik dat de werken ten einde zijn door de banken aan de gemeente wordt aangeboden voor een lening voor een duur van 20 jaar.

Art. 9. - Na de voltooiing van de werken zal aan de belastingplichtige een kostenstaat gezonden worden behelzende zijn aandeel in de uitgaven van de uitgevoerde werken, berekend aan de hand van hetgeen onder artikel 3 en 4 bepaald werd. Deze afrekening van de verhaalbare uitgaven, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen, houdt geen rekening met de toelagen die worden toegekend of die zouden kunnen toegekend worden voor werken van die aard door de openbare besturen.

Vanaf de verzendingsdatum van de kostenstaat, vastgesteld bij aangetekend schrijven, beschikt de betrokken boordeigenaar over drie maanden om het volledige bedrag te vereffenen, zonder intrest, na die termijn is artikel 8 van toepassing.

Art. 10. - De belastingplichtige kan, te allen tijde, de eigendom ontlasten van het bedrag van de terugvorderbare uitgave, die erop betrekking heeft, door aan de gemeente het bedrag van de nog niet eisbare schijven van het kapitaal te storten.

De intrest is steeds verschuldigd voor het jaar tijdens hetwelk de betaling plaats heeft, behalve bij toepassing van artikel 9.

Art. 11. - Het gemeentebestuur verbindt zich ertoe aan de belastingplichtigen die de belasting in kapitaal mochten hebben gekweten, de bedragen terug te betalen die ooit zouden moeten beschouwd worden als ten onrechte betaald, ingevolge de opheffing of de niet-hernieuwing van de verordening of ten gevolge van de verlaging van de belastingvoeten.

In dat laatste geval zal de terugbetaling enkel gebeuren in verhouding tot de vermindering van de belastingvoeten, waarvan de belastingplichtigen, die jaarlijks ingekohierd worden, zullen genieten.

Art. 12. - De belasting slaat op de eigendom en is verschuldigd door de eigenaar.

Ingeval er een recht van opstal, van erfpacht of van vruchtgebruik bestaat is de belasting verschuldigd door de opstalhouder, de erfpachter, of de vruchtgebruiker, terwijl de eigenaar hoofdelijk mede de belasting verschuldigd is.

Wanneer de eigendom bestaat uit een gebouw met meerdere appartementen waarop de verschillende eigenaars een uitsluitend recht hebben, dan wordt de belasting die betrekking heeft op het gebouw, verdeeld onder hen in verhouding van het respectief aandeel in de gemeenschappelijke gedeelten.

Ingeval van overgang van onroerende zakelijke rechten, wordt de nieuwe eigenaar belastingplichtig vanaf 1 januari volgend op de datum van de akte die hem het recht toekent.

Art. 13. - Worden op de rol gebracht, de schuldenaren, aangeduid zoals bepaald in artikel 12 ingevolge hun hoedanigheid van belastingplichtige op 1 januari volgende op de voltooiing van de werken en op 1 januari van ieder volgend belastingsdienstjaar.

Art. 14. - De eerste jaarlijkse belasting is verschuldigd op de 1ste januari volgend op de voltooiing van de werken, vastgesteld door een besluit van het college van burgemeester en schepenen.

Art. 15. - De belasting wordt uitgesteld in de volgende gevallen:

1° Wanneer de huidige belastingplichtige vrijgesteld is ingevolge de wetten en besluiten.

2° Voor de niet-bebouwde terreinen die gelegen zijn in de landelijke gedeelten van de gemeenten, zoals die afgebakend zijn in het gewestplan.

3° Voor de terreinen waarop het ingevolge een beslissing van de overheid niet toegelaten of niet mogelijk is te bouwen.

Wanneer de toestand om reden waarvan de belasting uitgesteld werd, geheel of gedeeltelijk een einde neemt vóór het verstrijken van een periode van 10 jaar te rekenen vanaf het eerste belastingsdienstjaar, is de jaarlijkse belasting verschuldigd vanaf 1 januari hieropvolgend.

Indien, bij het verstrijken van de 10 jaar, deze toestand nog geen einde genomen heeft, wordt het goed definitief vrijgesteld.

Art. 16. - De bepalingen van de vroeger van kracht zijnde reglementen op de verhaalbelastingen blijven van kracht op de toestanden die tijdens hun heffingstermijn ontstonden.

Artikel 2

Het belastingreglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Voorzieningen ten dienste van personen met een beperking - premiereglement - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement 'voorzieningen ten dienste van mensen met een beperking' goed te keuren.

Motivering

In zitting van de gemeenteraad van 19 december 2019 werd het premiereglement 'voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen' verlengd tot en met 31 december 2020.

Na integrale doorname van het reglement, blijkt de grondslag van deze premie nog steeds actueel en vormt dit een appreciatie voor de voorzieningen waar mensen met een beperking terecht kunnen.

De gemeente biedt namelijk vele diensten en faciliteiten aan aan haar inwoners, die er gratis of tegen een geringe vergoeding gebruik van kunnen maken.

Mensen die in Deerlijk gedomicilieerd zijn, maar voor verblijf/ dagbesteding / werk opgevangen worden in voorzieningen voor mensen met een beperking kunnen echter vaak geen gebruik maken daarvan.

Dergelijke diensten en/of faciliteiten worden hen vaak wel aangeboden binnen de voorziening die hen opvangt.

Het is dan ook wenselijk om deze voorzieningen die mensen met een beperking, gedomicilieerd in Deerlijk, opvangen, verder financieel te ondersteunen.

In zitting van 2 december 2020 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het premiereglement 'voorzieningen ten dienste van mensen met een beperking' te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit onderstaand premiereglement 'voorzieningen ten dienste van mensen met een beperking', lopend van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025, goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT VOORZIENINGEN TEN DIENSTE VAN MENSEN MET EEN BEPERKING

Art. 1. - Aan een erkende voorziening voor mensen met een beperking wordt jaarlijks een premie toegekend a rato van 20 euro per door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap erkende persoon, gedomicilieerd in Deerlijk, die ze opvangt.

De domiciliëring dient in de gemeente te zijn gebeurd vóór 1 januari van het jaar waarvoor een premie wordt toegekend. Hiervoor geldt de inschrijving in het rijksregister als referentie.

Art. 2. - Van het toepassingsgebied van deze premie worden volgende voorzieningen uitgesloten:

•          ziekenhuizen

•          rust- en verzorgingstehuizen

•          woonzorgcentra

Art. 3. - De in artikel 1 omschreven premie wordt toegekend tot een maximum van 200 euro per voorziening per jaar.

Art. 4. - De in artikel 1 bedoelde voorzieningen dienen hun aanvraag tot toekenning van een premie, met opgave van de na(a)m(en) van de in artikel 1 bedoelde fysieke personen die zij opvangen, te richten aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2

Het premiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Grafconcessies - retributiereglement - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op grafconcessies te verlengen tot 31 december 2021.

Motivering

In zitting van de gemeenteraad van 19 december 2019 werd het retributiereglement op grafconcessies verlengd tot en met 31 december 2020.

Het was de intentie om dit reglement in de loop van 2020 integraal te bekijken en alle vereiste aanpassingen te doen, maar door de gewijzigde omstandigheden naar aanleiding van de corona-pandemie en de impact daarvan op de dienst en de cluster, is dit niet gelukt. Bijgevolg wordt voorgesteld dit reglement nogmaals met een jaar te verlengen.

In zitting van 12 februari 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen principieel om geen kelders van 3 personen meer te voorzien. Het is dan ook aangewezen om de vermelding hiernaar uit het retributiereglement te schrappen.

In zitting van 2 december 2020 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van de verlenging van het retributiereglement op grafconcessies tot 31 december 2021 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de verlenging van onderstaand retributiereglement op grafconcessies met ingang van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021 goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT GRAFCONCESSIES

Art. 1. - Het bedrag van de concessie wordt vastgesteld als volgt:

A. Begraving in de grond

1)      130-jarige concessie (grafkelder verboden): 7,5 euro/m²/jaar

2)      50-jarige concessie (grafkelder verplicht): 7,5 euro/m²/jaar

Dit bedrag wordt vermeerderd met:

•          850 euro voor een grafkelder voor 2 personen;

B. Nis in het columbarium

3)      30-jarige concessie:450 euro

4)      50-jarige concessie: 750 euro

Dit bedrag wordt vermeerderd met:

•          200 euro voor de nis en de afdekplaat (exclusief gravure).

C. Begraving in urnenveld

5)      30-jarige concessie:450 euro

6)      50-jarige concessie: 750 euro

Dit bedrag wordt vermeerderd met:

•          250 euro voor de urnenkelder;

•          80 euro voor de afdekplaat (exclusief gravure).

D. Naamplaat herdenkingszuil

De kosten voor het aanbrengen van een naamplaat op de herdenkingszuil van de asstrooiweide worden bepaald op 15 euro (naamplaat, graveren en bevestigen).

E. Gratis begraving - 10 jaar

De gemeente voorziet voor elke persoon, ingeschreven in het bevolkingsregister, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente, de mogelijkheid tot kosteloze begraving voor 10 jaar, zonder concessie, in volle grond, een urnenkelder of columbariumnis.

Art. 2. - Bij een geconcedeerde nis in het columbarium of voor een geconcedeerde begraving op het urnenveld, dient de door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde afdekplaat te worden gebruikt.

Art. 3. - Na verloop van de 10 jaar van de kosteloze begraving of de door het college van burgemeester en schepenen vergunde 10-jarige concessie, in zowel volle grond, urnenkelder of columbariumnis, wordt aan elke belanghebbende de mogelijkheid  geboden om op een perceel, op de nis of urnenkelder een 30-jarige vergunning te bekomen. De 30 jaar begint te lopen vanaf de datum van de toekenning in het college van burgemeester en schepenen van de 10-jarige al dan niet geconcedeerde grond, nis of urnenkelder.

Art. 4. - De kosten van het ter aarde bestellen zijn ten laste van de gemeente evenals de werken tot bijzetting in het columbarium. Het gebruik van de asstrooiweide is gratis.

Art. 5. - Tijdelijke concessies, verleend voor of na de inwerkingtreding van de wet van 1971, kunnen op twee manieren hernieuwd worden:

a) hernieuwing zonder bijzetting

Op aanvraag van enig belanghebbende kunnen opeenvolgende hernieuwingen van de 30-jarige of 50-jarige concessie worden toegestaan voor het verstrijken van de vastgestelde termijn en dit voor een periode van 10 jaar, 30 jaar of 50 jaar.

b) hernieuwing met bijzetting

De concessie kan op uitdrukkelijke aanvraag van iedere belanghebbende voor een nieuwe periode van dezelfde duur worden hernieuwd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie.

In het geval er geen hernieuwing werd aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, blijft het graf bestaan gedurende een termijn van tien jaar, die begint te lopen op de datum van het overlijden, indien dit overlijden zich minder dan tien jaar voor het verstrijken van de concessie heeft voorgedaan.

Geen hernieuwing mag voor langere tijd dan de oorspronkelijke concessie worden toegestaan.

In geval van een hernieuwing van een concessie (al dan niet met bijzetting) voor het verstrijken ervan, wordt het concessierecht berekend pro rata temporis: het te betalen concessierecht is evenredig met het aantal jaren dat de hernieuwde vervaldatum de aanvankelijke vervaldatum overschrijdt.

•          voor begraving in de grond: 7,5 euro/m²/jaar

•          voor nis in het columbarium: 15 euro/nis/jaar

•          voor begraving van urnen: 15 euro/urnenveld/jaar

Art. 6. - De duur van een eerste concessie neemt een aanvang op de datum waarop het college van burgemeester en schepenen deze concessie verleend.

Art. 7. - Op de begraafplaats te Deerlijk en te Sint-Lodewijk wordt een plaats voorbehouden voor begraving van:

•          burgemeesters en gewezen burgemeesters

•          oud-strijders van de oorlogen 1914-1918 en 1940-1945

•          civielarbeiders van de oorlog 1914-1918

•          erkende weerstanders van de oorlog 1940-1945

•          erkende politieke gevangenen van beide wereldoorlogen

•          erkende werkweigeraars van de oorlog 1940-1945

•          leden van de lokale brandweerpost Belgiek, woonachtig in Deerlijk, die gestorven zijn in bevolen dienst.

Wanneer betrokkenen begraven worden in de voorbehouden percelen (in voorbehouden volle grond van 2 m² zonder grafkelder), in een columbariumnis met 30-jarige vergunning of een urnenkelder met 30-jarige vergunning, wordt, zonder enige geldelijke vergoeding, een concessie van 30 jaar toegekend voor maximum 2 personen. Overeenkomstig artikel 8, § 5 kunnen eventuele uitbreidingen worden aangevraagd.

Wanneer betrokkenen begraven worden buiten de voorbehouden percelen of in een columbariumnis met 50-jarige vergunning of urnenkelder met 50-jarige vergunning, wordt de totale concessieprijs met 450 euro verminderd.

De gratis toegekende 30-jarige concessie neemt een einde 30 jaar na de eerste begraving in de voorbehouden percelen.

Overeenkomstig artikel 5 kunnen opeenvolgende hernieuwingen van deze concessie worden toegestaan.

Art. 8. -

§ 1. 

In een concessie voor 30 jaar in volle grond mogen 2 personen begraven worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.

In een concessie voor 50 jaar in volle grond met grafkelder voor 3 personen mogen maximaal 3 personen begraven worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.

§ 2. In een concessie voor 30 jaar of 50 jaar voor een nis in het columbarium of een urnenkelder op het urnenveld mogen maximaal 2 personen geplaatst worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.

§ 3. Bij de aanvraag tot het bekomen van een concessie is het noodzakelijk dat alle namen van de begunstigden worden vermeld. De concessies worden op het ogenblik van het eerste overlijden nominatief toegewezen.

§ 4. De nominatief toegekende concessies kunnen enkel door de concessiehouder of zijn erfopvolgers schriftelijk gewijzigd worden met voorlegging van een laatste wilsbeschikking van de persoon waarvoor een uitbreiding wordt aangevraagd.

§ 5. Een uitbreiding van een bestaande al dan niet eeuwigdurende grafconcessie zal slechts worden toegestaan wanneer hierom schriftelijk wordt verzocht en indien praktisch mogelijk.

Voor een uitbreiding, door bijzetten van een persoon, niet in de oorspronkelijke concessie aangevraagd, van een bestaande eeuwigdurende grafconcessie of bestaande grafconcessie dienen evenredig de nog te lopen jaren van de bestaande grafconcessie te worden betaald. De termijn en de voorwaarden van de oorspronkelijke concessie blijven bestaan.

•          voor begraving in de grond: 7,5 euro/m²/jaar

•          voor nis in het columbarium: 15 euro/nis/jaar

•          voor begraving van urnen: 15 euro/urnenveld/jaar

Art. 9. -

a) Aan de concessies op de percelen van blok A en blok B die gelegen zijn langs de hoofdgang op de begraafplaats te Deerlijk centrum, wordt de verplichting opgelegd een grafzerk met een monumentaal karakter op te richten.

b) Aan alle andere concessies - met uitzondering van deze gestipuleerd in a) - wordt de verplichting opgelegd om een grafzerk op te richten en/of de bodem te bedekken met beplanting en/of steenslag of ander type verharding.

Art. 10. - De verplichtingen vermeld in artikel 9 gelden voor nieuwe concessies alsook voor bestaande concessies in zover voor deze laatste de oude grafzerk zou vervangen worden door een nieuwe.

Artikel 2

Dit retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt.

Zitting van 17 DECEMBER 2020

Jeugd - premiereglement kadervorming - aanpassing - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van het premiereglement kadervorming goed te keuren.

Motivering

Het premiereglement kadervorming werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Het reglement werd afgelopen jaar gescreend door de administratie en er wordt voorgesteld om een kleine aanpassing te doen in het reglement en om daarna het reglement te verlengen tot 31 december 2025.

Oude versie:

Art. 5. - Maximumbedrag en berekening

Indien na toekenning van de premies kadervorming nog krediet op deze budgetsleutel beschikbaar is, wordt dit saldo overgemaakt aan VZW Kinderboerderij Bokkeslot.

Er wordt voorgesteld om deze zin te laten schrappen uit het premiereglement kadervorming.

Op de gemeenteraad van 28 mei 2020 werden een nieuwe premiereglement exploitatie en een nieuw premiereglement investeringen voor VZW Kinderboerderij Bokkeslot goedgekeurd. Bij de opmaak van deze nieuwe premiereglementen voor de kinderboerderij was er consensus dat het eventuele restsaldo van de premie kadervorming dan niet langer zou worden overgemaakt aan VZW Kinderboerderij Bokkeslot.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing en verlenging van het premiereglement kadervorming te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40. § 3. Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: premiereglement kadervorming, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen: