Zitting van GR van 29 APRIL 2021
1. Gemeenteraad - 25 maart 2021 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audiovisuele opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 25 maart 2021 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audiovisuele opname van de gemeenteraadszitting van 25 maart 2021 goed te keuren.
Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Dirk Demeurie Claude Croes Marc Coppens Tundie D'hont Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Jo Tijtgat Bert Schelfhout Filip Terryn Marleen Prat Louis Haerinck Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Hans Piepers Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Dirk Demeurie Claude Croes Marc Coppens Tundie D'hont Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Jo Tijtgat Bert Schelfhout Filip Terryn Marleen Prat Louis Haerinck Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Matthias Vanneste Marleen Prat Frans Kemseke Bert Schelfhout Jurgen Beke Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Carl De Donder Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Louis Haerinck Jo Tijtgat Marc Coppens Maurice Bekaert Tundie D'hont Rolande Libert Filip Terryn Sophie Mespreuve Dirk Demeurie aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
2. Aankoop en levering van een compacte veegmachine - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Aankoop en levering van een compacte veegmachine” goed te keuren.
Motivering
De huidige veegmachine (Hako Citymaster 1200) is verouderd en brengt geregeld hoge onderhouds- en vervangingskosten met zich mee. De veegmachine heeft 12 jaar (sinds 2009) goed dienst gedaan en wordt het jaar rond ingezet om voornamelijk de fietspaden en hoofdwegen te vegen. Hierdoor is het noodzakelijk de verouderde veegmachine terug te vervangen door een compact model. Deze vervanging en het bijbehorend budget is voorzien in het goedgekeurd meerjarenplan.
In het kader van de opdracht “Aankoop en levering van een compacte veegmachine” werd een bestek met nr. 2021-10 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 132.231,40 euro excl. btw of 160.000,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’;
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020
• Andere:
◦ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
◦ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
◦ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
◦ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
◦ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 214.000,00 euro niet).
◦ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
◦ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 132.231,40 euro excl. btw of 160.000,00 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | Vereist |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Tundie D'hont (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V) en Maurice Bekaert (Open Vld)
2 neen-stemmen: Sophie Mespreuve (Onafhankelijk) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)
Artikel 1
Het bestek met nr. 2021-10 en de raming voor de opdracht “Aankoop en levering van een compacte veegmachine”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 132.231,40 euro excl. btw of 160.000,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
3. Stationsstraat - vernieuwen toplaag en fundering - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen voor de opdracht “Stationsstraat - vernieuwen toplaag en fundering” goed te keuren.
Motivering
De Stationsstraat is een druk bereden weg, waarbij we genoodzaakt zijn door het schadebeeld de toplaag en plaatselijk de fundering te vernieuwen.
In het kader van de opdracht “Stationsstraat - vernieuwen toplaag en fundering” werd een bestek met nr. 2021-05 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 95.902,57 euro excl. btw of 116.042,11 euro incl. 21% btw (20.139,54 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’;
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020
• Andere:
◦ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
◦ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
◦ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
◦ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
◦ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
◦ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
◦ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 95.902,57 euro excl. btw of 116.042,11 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | Vereist |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nr. 2021-05 en de raming voor de opdracht “Stationsstraat - vernieuwen toplaag en fundering”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 95.902,57 euro excl. btw of 116.042,11 euro incl. 21% btw (20.139,54 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
4. Aanstellen ontwerper voor opmaak en uitvoering renovatieplan OC d'Iefte - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Aanstellen ontwerper voor opmaak en uitvoering renovatieplan OC d'Iefte” goed te keuren.
Motivering
Ontmoetingscentrum d’Iefte maakt deel uit van het gemeenschapscentrum en deed 40 jaar dienst in 2020. De voorbije decennia werd het OC als een goede huisvader beheerd en onderhouden. Toch dringt een grotere renovatie van het gebouw zich op. Met een totaalrenovatieplan moet het gebouw op een duurzame wijze aangepakt worden om ook de komende decennia dienst te doen als volwaardig ontmoetingscentrum.
In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper voor opmaak en uitvoering renovatieplan OC d'Iefte” werd een bestek met nr. 2021-06 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 64.000,00 euro excl. btw of 77.440,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’;
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020
• Andere:
◦ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
◦ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
◦ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
◦ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
◦ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet)
◦ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
◦ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 64.000,00 euro excl. btw of 77.440,00 euro incl. btw |
Actie | Instandhoudings- en verbeteringswerken OC d'Iefte |
Jaarbudgetrekening | 0705-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-21 |
Visum | vereist |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nr. 2021-06 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper voor opmaak en uitvoering renovatieplan OC d'Iefte”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 64.000,00 euro excl. btw of 77.440,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0705-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-21 (actie A-3.03.3).
Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Dirk Demeurie Claude Croes Marc Coppens Tundie D'hont Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Jo Tijtgat Bert Schelfhout Filip Terryn Marleen Prat Louis Haerinck Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Hans Piepers Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Dirk Demeurie Claude Croes Marc Coppens Tundie D'hont Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Jo Tijtgat Bert Schelfhout Filip Terryn Marleen Prat Louis Haerinck Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Lies De Witte Maurice Bekaert Sophie Mespreuve Marc Coppens Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Carl De Donder Regine Vanwynsberghe-Rooryck Tundie D'hont Filip Terryn Jo Tijtgat Rolande Libert Marleen Prat Dirk Demeurie Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Claude Croes Matthias Vanneste Bert Schelfhout Jurgen Beke Frans Kemseke aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
5. Personeel - aanpassing organogram - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk goed te keuren.
Motivering
In 2020 werden binnen de organisatie twee audits uitgevoerd, zijnde op de technische uitvoeringsdiensten, en de vrijetijdsdiensten. Op basis van een begeleid traject met ruimte voor inbreng van alle betrokken partijen, werd voor beide diensten een nieuwe structuur vooropgesteld die de organisatie moet klaarmaken voor de toekomst.
Binnen de vrijetijdsdiensten wordt genavigeerd naar een geïntegreerde vrijetijdswerking zowel voor als achter de schermen, die nog meer klantgericht moet kunnen opereren en inspelen op de evolutie naar een shop-and-go-vrijetijdsbeleving. Er komt een nieuw samenwerkings- en dienstverleningsmodel tot stand waarbij deskundigen de ruimte krijgen om hun expertise verder uit te diepen en in te zetten in een doelgroepgericht vrijetijdsbeleid. Zij worden daarin ondersteund door een administratieve motor die de overkoepelende processen efficiënt, effectief en kwalitatief moet doen lopen.
Aan de voorkant wordt geëvolueerd naar één vrijetijdspunt, dat dienst moet doen als onthaal en eerste contact voor de klant. Techniekers en poetsdames krijgen dan weer een gecentraliseerde aansturing, met een expert facility vanuit de cluster ruimte, die zal instaan voor de opvolging en planning van het gebouwenbeheer,
Wat de technische uitvoeringsdiensten betreft, wordt een nieuwe structuur gecreëerd met drie inhoudelijke domeinen:
- Wegen & Water
- Groen & Proper
- Facility (zie supra)
Elk van deze inhoudelijke domeinen zal worden opgevolgd door een expert. Daarnaast wordt ook een planner voorzien die de de operationele planning zal opnemen. Binnen Wegen & Water en Groen & Proper wordt ook voorzien in meer aansturing op het veld, door het voorzien van een technisch expert of meewerkend ploegbaas.
Om de nieuwe werkplaats van de technische diensten te voorzien van een goeie fundering voor de toekomst, wordt tot slot een magazijnbeheerder voorzien, een rol die door de huidige ploegbaas ter harte zal worden genomen.
De uitrol van deze nieuwe geïntegreerde structuren en de invulling van het nieuwe organogram zal stapsgewijs verlopen door een combinatie van bevorderingsmogelijkheden voor eigen medewerkers en nieuwe aanwervingen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art 40 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Art. 161 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | Meerkost van 115.000 euro/jaar (technische diensten) en 4.000 euro/jaar (vrijetijdsdiensten) bij een volledige invulling van de voorgestelde nieuwe structuren. Geraamde besparing van 24.000 euro/jaar in onderhoud materiaal. |
Dit budget dient te worden voorzien bij aanpassing van de meerjarenplanning.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 20 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Tundie D'hont (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld), Sophie Mespreuve (Onafhankelijk) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)
1 onthouding: Frans Kemseke (Deerlijk²)
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de voorgestelde wijziging aan het organogram goed te keuren.
Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Dirk Demeurie Claude Croes Marc Coppens Tundie D'hont Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Jo Tijtgat Bert Schelfhout Filip Terryn Marleen Prat Louis Haerinck Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Hans Piepers Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Dirk Demeurie Claude Croes Marc Coppens Tundie D'hont Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Jo Tijtgat Bert Schelfhout Filip Terryn Marleen Prat Louis Haerinck Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Tundie D'hont Claude Croes Maurice Bekaert Carl De Donder Marleen Prat Lies De Witte Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Haerinck Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Marc Coppens Philip Ghekiere Jo Tijtgat Jurgen Beke Bert Schelfhout Dirk Demeurie Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Filip Terryn Frans Kemseke aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
6. Rechtspositieregeling - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de goedkeuring te verlenen aan de aanpassing van de rechtspositieregeling.
Motivering
Het geïntegreerd organogram van gemeente en OCMW Deerlijk werd in zitting van heden aangepast, naar aanleiding van de herstructurering van de vrijetijdsdiensten en de technische uitvoeringsdiensten.
De nieuwe en/of aangepaste functies werden toegevoegd aan de rechtspositieregeling, alsook in de bijlage 4 bij deze rechtspositieregeling die de algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene en specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden vastlegt.
Tevens wordt naar aanleiding van de onderhandelingen met de vakorganisaties aan artikel 124 § 1 toegevoegd dat statutaire medewerkers die bevorderen naar een contractuele functie, hun statuut behouden ten persoonlijke titel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 20 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Tundie D'hont (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld), Sophie Mespreuve (Onafhankelijk) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)
1 onthouding: Frans Kemseke (Deerlijk²)
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de voorgestelde wijziging aan de rechtspositieregeling goed te keuren.
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
7. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 18 mei 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via mail van 18 maart 2021 nodigt IMOG de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op de algemene vergadering der aandeelhouders van dinsdag 18 mei 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij IMOG (de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen).
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
De documenten van de agenda zijn in bijlage te vinden:
1) Verslag van de Raad van Bestuur
2) Lezing van de jaarrekening per 31.12.2020
3) Verslag van de Commissaris
4) Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2020
5) Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris
6) Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat
7) Goedkeuren Statutenwijziging
8) Statutaire benoemingen
9) Toelichting activiteiten 2020
10)Huldiging medewerkers met 25, 30, 35 en 40 jaar dienst
11)Varia
De financieel beheerder geeft hieromtrent positief advies gezien de financiële impact voor de gemeente beperkt is, in die zin dat het om een indexatie gaat en de aanpassing van de kosten voor algemeen bestuur eerder gering is in absoluut bedrag.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 24 maart 2021.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 44, 1ste en 3de alinea Vlaams decreet van 6 juli 2001
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van IMOG van 18 mei 2021:
1) Verslag van de Raad van Bestuur
2) Lezing van de jaarrekening per 31.12.2020
3) Verslag van de Commissaris
4) Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2020
5) Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris
6) Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat
7) Goedkeuren Statutenwijziging
8) Statutaire benoemingen
9) Toelichting activiteiten 2020
10)Huldiging medewerkers met 25, 30, 35 en 40 jaar dienst
11)Varia
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen), Kortrijksesteenweg 264, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
8. GASELWEST - algemene vergadering van 28 juni 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 26 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Gaselwest die op maandag 28 juni 2021 plaatsvindt in HippoLoggia, Holstraat 95/11 te 8790 Waregem.
Motivering
De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen.
Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 15 maart 2021 werd aan de gemeente overgemaakt.
Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2019 de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Gaselwest die plaatsvinden tijdens de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14 april 2021 de agenda met bijbehorende stukken voor de algemene vergadering van Gaselwest van 28 juni 2021 overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 29 april 2021.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 285, 287, 330, 427, 432 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten Gaselwest
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 28 juni 2021:
1) Kennisneming verslagen van Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2020.
5) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6) Statutaire benoemingen.
7) Statutaire mededelingen:
▪ 7.1 Actualisering van het register van de deelnemers.
▪ 7.2 Kennisneming definitieve ruilverhouding uittreding/toetreding Deinze.
▪ 7.3 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 28 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
9. TMVS dv - algemene vergadering van 15 juni 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van TMVS dv die plaatsvindt op dinsdag 15 juni 2021 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij TMVS dv.
TMVS dv heeft de gemeente via aangetekend schrijven op 1 april 2021 uitgenodigd tot het bijwonen van haar algemene jaarvergadering die volledig digitaal zal plaatsvinden via interactieve videoconferencing (ZOOM), op dinsdag 15 juni 2021 om 14.30 uur.
In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van TMVS dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14 april 2021 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 29 april 2021.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten TMVS dv
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan alle agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv van dinsdag 15 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1) Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
3) Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
4) Verslag van de commissaris
5) a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020
6) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7) Aanpassing huishoudelijk reglement
8) Statutaire benoemingen - raad van bestuur
Varia en mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 15 juni 2021, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal:
• hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20210615AVTMVS@farys.be, gestuurd worden.
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
10. LEIEDAL - algemene vergadering van 25 mei 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via een aangetekend schrijven van 9 april 2021nodigt de intercommunale Leiedal de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar algemene vergadering van dinsdag 25 mei 2021 om 17.00 uur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk bezit 2.375 aandelen - reeks A bij de intercommunale Leiedal, die 2.375 stemmen vertegenwoordigen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Vanwijnsberghe - Rooryck Regine als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
De documenten van volgende agenda zijn in bijlage te vinden:
1. Verslag over de activiteiten in 2020
1.1 Verslag van de raad van bestuur
1.2 Verslag van de commissaris-revisor
2. Goedkeuring van het jaarverslag en jaarrekening per 31/12/2020
3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor
4. Aanstelling bestuurders met raadgevende stem 2021-2023
5. Varia
De financieel directeur verleende positief advies.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 21 april 2021.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 432, 1e en 3e alinea Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarbij de heer Jurgen Beke werd aangeduid als vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de algemene vergadering van Leiedal van dinsdag 25 mei 2021.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de agendapunten voor de algemene vergadering van Leiedal van 25 mei 2021:
1. Verslag over de activiteiten in 2020
1.1 Verslag van de raad van bestuur
1.2 Verslag van de commissaris-revisor
2. Goedkeuring van het jaarverslag en jaarrekening per 31/12/2020
3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor
4. Aanstelling bestuurders met raadgevende stem 2021-2023
5. Varia
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van Leiedal van 25 mei 2021 goedkeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
11. Woonwijs - werkjaar 10 - jaarverslag/jaarrekening - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht het jaarverslag en de jaarrekening werkingsjaar 10 (1 januari 2020 tot en met 31 december 2020) van Woonwijs goed te keuren.
Motivering
De gemeenteraad besliste in zitting van 29 april 2010 tot participatie in de 'Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede'. Naar aanleiding van de participatie van de gemeente Zwevegem op 1 januari 2020, werd de naam van deze vereniging omgevormd tot ‘Interlokale Vereniging Woonwijs’.
Op 19 december 2019 kende de Vlaamse Overheid voor de periode januari 2020 – december 2025 subsidies toe. Deze subsidies werden toegekend op basis van een subsidiedossier, waarin de acties en doelstellingen voor bovenvermelde periode werden opgenomen. Jaarlijks moet de uitvoering van deze acties aangetoond worden.
Artikel 5, alinea 7 en artikel 6, alinea's 2 en 3 van de samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Woonwijs bepalen het volgende:
“ De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en ter kennisname aan de andere deelnemers. Dit moet gebeuren uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het werkjaar.
… Samen met de rekening wordt aan de deelnemers ook een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt, samen met de rekening, aan de gemeenteraden ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van het jaarverslag geven de vertegenwoordigers van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting aan de raad.
Het jaarverslag wordt gelijktijdig met de jaarrekening ter beschikking gesteld van de andere deelnemers, ter bespreking.
De jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.”
Het subsidiedossier van Woonwijs omvat 3 beleidsprioriteiten telkens met de verplichte acties en optioneel gekozen aanvullende acties, zijnde het zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod, het werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving, het informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woon-vragen.
Op de stuurgroepvergadering van 25 februari 2021 kwamen de cijfergegevens, acties en doelstellingen van werkjaar 10 uitvoerig aan bod. Daarnaast werden ook de financiën van het voorbije werkjaar besproken. Deze maken integraal deel uit van het stuurgroepverslag. Al deze documenten vormen het jaarverslag van het voorbije werkjaar 10.
Aan de gemeenteraad wordt de rapportering van werkingsjaar 10 (1 januari 2020 tot en met 31 december 2020) voorgelegd. Uit deze rapportering blijkt dat de beoogde resultaten grotendeels zijn behaald.
Naast de verderzetting van de dagelijkse werking (woonloket, continuering woonoverleg en overleg met de raad voor maatschappelijk welzijn, opvolging woningkwaliteit, opvolging leegstand, …), werden tijdens het werkingsjaar ook andere acties rond wonen uitgevoerd, zoals opgenomen in de strategische meerjarenplanning:
• opstart nieuwe acties en ‘toepassing van de nieuwe richtlijnen op reeds lopende acties’ zoals voorzien in het ‘subsidiedossier 2020-2025’;
• vlotte opstart in Zwevegem (uitrol acties, afstemmen procedures & reglementen, start bemiddelingsprocedures, uitbreiding woonwijsteam, … );
• formuleren onderzoeksvraag ‘de woningmarkt van het project in kaart brengen;
• aanpassing ‘verordening geldigheidsduur conformiteitsattest’ en woningen met dergelijke conformiteitsattest opvolgen;
• op 14 september 2020 ging er in Zwevegem een ‘info-avond huren & verhuren’ door.
Wat betreft het financieel verslag voor werkingsjaar 10, bedroeg de totale uitgave 219.150 euro waarvan de verwachte subsidie van Wonen Vlaanderen 151.979 euro bedraagt.
Pas na goedkeuring van de jaar- en financiële verslagen door Wonen Vlaanderen en de raden kunnen de saldo’s effectief verrekend worden.
Het verschil met de reeds betaalde voorschotten zal, rekening houdend met de verdeelsleutel volgens het aantal huishoudens, nadien aan de Woonwijsgemeenten terugbetaald worden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 31 maart 2021 voorgesteld het jaarverslag en de jaarrekening ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het jaarverslag en de jaarrekening van werkingsjaar 10 (1 januari 2020 tot en met 31 december 2021) goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Woonwijs, projectcoördinator Pieter Vandeweghe, p/a Marktstraat 29, 8530 Harelbeke.
Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Dirk Demeurie Claude Croes Marc Coppens Tundie D'hont Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Jo Tijtgat Bert Schelfhout Filip Terryn Marleen Prat Louis Haerinck Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Hans Piepers Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Dirk Demeurie Claude Croes Marc Coppens Tundie D'hont Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Jo Tijtgat Bert Schelfhout Filip Terryn Marleen Prat Louis Haerinck Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Sandra De Leeuw-Goussey Marc Coppens Carl De Donder Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Jurgen Beke Louis Vanderbeken Filip Terryn Maurice Bekaert Matthias Vanneste Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Louis Haerinck Jo Tijtgat Rolande Libert Frans Kemseke Philip Ghekiere Marleen Prat Dirk Demeurie Tundie D'hont aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
12. Kerkfabriek Sint-Columba - jaarrekening 2020 - positief advies - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 3 maart 2021 heeft de kerkraad van Sint-Columba de jaarrekening 2020 goedgekeurd. Daarna werd de jaarrekening 2020 door het centraal kerkbestuur ingediend bij de gemeente.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2020.
Motivering
De jaarrekening 2020 en alle officiële documenten bevinden zich in bijlage.
Het exploitatieoverschot bedraagt 22.079,24 euro. De investeringen omvatten de kosten voor een schrobmachine en materiaal podium.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 55 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
◦ Art. 39 tot 43 Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld) en Sophie Mespreuve (Onafhankelijk)
2 onthoudingen: Tundie D'hont (Deerlijk²) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Columba.
Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Dirk Demeurie Claude Croes Marc Coppens Tundie D'hont Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Jo Tijtgat Bert Schelfhout Filip Terryn Marleen Prat Louis Haerinck Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Hans Piepers Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Dirk Demeurie Claude Croes Marc Coppens Tundie D'hont Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Jo Tijtgat Bert Schelfhout Filip Terryn Marleen Prat Louis Haerinck Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Marleen Prat Jo Tijtgat Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Carl De Donder Frans Kemseke Louis Haerinck Philip Ghekiere Filip Terryn Marc Coppens Lies De Witte Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jurgen Beke Claude Croes Maurice Bekaert Tundie D'hont Dirk Demeurie aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
13. Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekening 2020 - positief advies - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 3 maart 2021 heeft de kerkraad van O.L.V. Onbevlekt Ontvangen de jaarrekening 2020 goedgekeurd. Daarna werd de jaarrekening 2020 door het centraal kerkbestuur ingediend bij de gemeente.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2020.
Motivering
De jaarrekening 2020 en alle officiële documenten bevinden zich in bijlage.
Het exploitatieoverschot bedraagt 19.980,27 euro. De investeringen omvatten de kosten voor een schrobmachine.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 55 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
◦ Art. 39 tot 43 Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld) en Sophie Mespreuve (Onafhankelijk)
2 onthoudingen: Tundie D'hont (Deerlijk²) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
14. W13 - lokale contact- en bronopsporing - addendum afgesloten door W13 met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het addendum, afgesloten door W13 met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, goed te keuren.
Motivering
In de fase van de COVID-19-crisis waarin we ons momenteel bevinden, is een cruciale rol weggelegd voor contactonderzoek en bronopsporing.
• Bij contactonderzoek wordt gezocht met wie een besmet iemand nauw contact heeft gehad. Hier is de snelheid van de contacttracing belangrijk. Het is de bedoeling om zoveel mogelijk mensen te bereiken die in contact zijn gekomen met besmette personen. Zij krijgen advies over hoe ze zich kunnen beschermen en welke maatregelen ze kunnen nemen om anderen te beschermen. Dat vermijdt een mogelijke (nieuwe) toename van het aantal patiënten.
• Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensibilisering, handhaving) kunnen nemen.
De Vlaamse Regering heeft de contouren voor preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine-coaching en lokaal contactonderzoek door lokale besturen na 31 maart 2021 uitgewerkt, met een bijbehorende subsidie.
Wat de aard van de engagementen betreft, kunnen lokale besturen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering kiezen tussen de volgende opties:
• Optie 1: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching
• Optie 2: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing, quarantainecoaching én aanvullend lokaal contactonderzoek.
De lokale besturen werken in al deze opdrachten ondersteunend en/of aanvullend op de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden alsook op de werking van de centrale contactcenters.
De gemeenten die inzetten op optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse van clusters, quarantainecoaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021.
De gemeenten die inzetten op optie 2 (voorgaande engagementen optie 1 + aanvullend lokaal contactonderzoek) krijgen voorgaande forfaitaire subsidie en daarnaast nog een variabele subsidie van 40 euro per afgehandeld ticket/werkorder van een nieuwe indexpatiënt en 20 euro per afgehandeld ticket/werkorder van hoog risicopatiënten voor een periode van 1 april 2021 tot 31 mei 2021.
Via W13 zet de gemeente reeds sedert 1 november 2021 in op de engagementen zoals deze bedoeld zijn in optie 2. Samen met de andere lokale besturen die zich verenigd hebben in W13, wil de gemeente dit engagement verlengen.
Het optreden van W13 gebeurt binnen al deze engagementen met inachtneming van de bescherming van de privacy van de burgers, zoals onder meer gewaarborgd door de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Het decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van de meldingsplicht en het contactonderzoek in het kader van COVID-19 en het uitvoeringsbesluit van 12 juni 2020, voorzien dat de taken zoals opgelegd in artikel 44 van het preventiedecreet, meer bepaald het tegengaan van de verspreiding van infecties, uitgevoerd zal worden door een samenwerkingsverband dat een contactcentrum opricht dat belast wordt met opdrachten van opsporing en begeleiding van personen met een bevestigde of vermoedelijke diagnose van COVID-19, of van personen die mogelijk een risicodragend contact hebben gehad met een persoon die besmet is met COVID-19 of die vermoedelijk besmet is met COVID-19. Met voornoemde doelstelling kan W13 dan ook in naam en voor rekening van de gemeente als verwerker voor het Agentschap Zorg en Gezondheid optreden en kunnen ze rechtstreeks toegang hebben tot de databank Sciensano – gegevensdatabank.
W13 zorgt samen met de gemeenten die zich hierin hebben verenigd, voor de nodige capaciteit en middelen om dit engagement kwaliteitsvol op te nemen. Voor de inzet van medewerkers in functie van het lokale contactonderzoek wordt voorzien in de nodige technische opleiding en aansturing (door Smals vzw en het consortium Opsporing).
De afspraken in verband met de aard en de uitvoering van de complementaire engagementen (incl. contactonderzoek) werden formeel vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst tussen het Agentschap Zorg en Gezondheid en W13, deze worden nu verlengd via het addendum in bijlage.
Deze complementaire engagementen doen geen afbreuk aan de engagementen die door W13 in de bestrijding van de corona-pandemie reeds opgenomen worden. Integendeel, ze zijn bedoeld om deze werking nog te versterken.
Door huidig besluit kunnen de complementaire engagementen in naam en voor rekening van de gemeente worden opgenomen door W13.
De uitvoering ervan zal dus gebeuren door W13.
De bewoording van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 laat echter niet toe dat de subsidies worden aangevraagd vanuit de regiowerking. De gemeenten moeten deze subsidies zelf aanvragen.
Tussen de gemeenten die zich verenigd hebben in W13 wordt dan ook volgende overeenkomst gemaakt :
De gemeenten die zich verenigd hebben in W13 gaan ermee akkoord dat omwille van de bepalingen in het besluit, de forfaitaire alsook variabele subsidie van de gemeente wordt opgevraagd door de stad Kortrijk en vervolgens wordt doorgestort aan W13.
In zitting van 14 april 2021 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 29 april 2021.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Artikel 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit kennis te nemen van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, evenals van het voorgelegde addendum.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het addendum, afgesloten door W13 met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, goed te keuren.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit mandaat te geven aan W13 om in haar naam en voor haar rekening het addendum te ondertekenen en de complementaire engagementen verder op te nemen.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit de gemeente Kortrijk te mandateren om zowel de variabele als de forfaitaire subsidie in naam van de gemeente aan te vragen bij het agentschap Binnenlands Bestuur, en door te storten aan het samenwerkingsverband W13.
Artikel 5
Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan W13.
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
15. Punt toegevoegd bij spoedeisendheid - Extra huwelijkslocatie - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om volgend punt bij spoedeisendheid toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van heden:
• Extra huwelijkslocatie- goedkeuring
Motivering
Om zo spoedig mogelijk aan de vragen van toekomstige bruidsparen tegemoet te komen om met iets meer genodigden aanwezig te kunnen zijn evenals om de mogelijkheid aan te bieden, buiten te kunnen huwen, is het aangewezen dat de gemeenteraad zo spoedig mogelijk een extra huwelijkslocatie aanwijst.
Gezien dit punt niet op de agenda van de gemeenteraad van heden staat, dient de gemeenteraad zich akkoord te verklaren om dit punt bij spoedeisendheid aan de agenda toe te voegen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 23 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend punt met spoedeisendheid toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van heden:
• Extra huwelijkslocatie - goedkeuring
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
16. Extra huwelijkslocatie - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd een extra huwelijkslocatie goed te keuren.
Motivering
Artikel 165/1, eerste lid van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat huwelijken voltrokken worden in het gemeentehuis. In afwijking van het eerste lid kan de gemeenteraad op het grondgebied van de gemeente andere openbare plaatsen met een neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, aanwijzen om huwelijken te voltrekken.
Op basis van de huidige coronamaatregelen is het aantal aanwezigen dat bij een huwelijk in de trouwzaal van het gemeentehuis aanwezig kan zijn, beperkt tot 10 personen, inclusief kinderen tot 12 jaar.
Om aan de vragen van toekomstige bruidsparen tegemoet te komen om met iets meer genodigden aanwezig te kunnen zijn, evenals om de mogelijkheid aan te bieden buiten te kunnen huwen, is het aangewezen dat de gemeenteraad een extra huwelijkslocatie aanwijst.
Een aantal locaties werd overwogen, ook rekening houdend met de praktische schikkingen die nodig zijn om op deze locatie een huwelijk te voltrekken.
Er wordt uiteindelijk voorgesteld om, naast de trouwzaal van het gemeentehuis, ook de Wieke, zowel de binnenruimte als de tuin, aan te wijzen als openbare plaats met een neutraal karakter waar huwelijken kunnen voltrokken worden.
Na overleg met het clusterhoofd vrije tijd en onderwijs is een aandachtspunt hierbij dat, eenmaal ook de verenigingen opnieuw activiteiten mogen organiseren, zij ook deze locatie hiervoor gebruiken en een goede afstemming tussen beide dan ook belangrijk zal zijn.
Bijgevolg wordt voorgesteld om na het aanwijzen van de locatie, de praktische modaliteiten verder door het college van burgemeester en schepenen te laten bepalen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om, naast het gemeentehuis, ook de Wieke, zowel de binnenruimte als de tuin, aan te wijzen als openbare plaats met een neutraal karakter waar huwelijken kunnen voltrokken worden.
Artikel 2
De verdere praktische modaliteiten worden door het college van burgemeester en schepenen bepaald.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van GR van 29 APRIL 2021
17. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.