Zitting van 30 JANUARI 2025

1. Gemeenteraad - 28 november 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 28 november 2024 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 28 november 2024 goed te keuren.

Zitting van 30 JANUARI 2025

2. Gemeenteraad - 17 december 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van dinsdag 17 december 2024 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van dinsdag 17 december 2024 goed te keuren.

Zitting van 30 JANUARI 2025

3. Huishoudelijk reglement gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goed te keuren.

Motivering

In zitting van 25 april 2019 keurde de gemeenteraad het huishoudelijk reglement goed voor de periode 2019-2025 goed.

Artikel 38 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt, waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad. Dat reglement zorgt voor structuur in de besluitvorming en beschrijft de rechten en plichten van de raadsleden.

Bijgevolg ligt een nieuw ontwerp van huishoudelijk reglement voor aan de gemeenteraad. Dit is gebaseerd op de vorige versie en werd hier en daar verfijnd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 38, 40, § 3 en 41, § 2, 2° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad voor de periode 2025-2031 goed te keuren.

Artikel 2

Dit reglement treedt retroactief in werking op 1 januari 2025.

Zitting van 30 JANUARI 2025

4. Vichtesteenweg 12 - online openbare verkoop via Biddit - verkoopsvoorwaarden - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de verkoopsvoorwaarden voor de online openbare verkoop via Biddit van de woning gelegen in de Vichtesteenweg 12 te Deerlijk, goed te keuren.

Motivering

De gemeente is eigenaar van de woning in de Vichtesteenweg 12, kadastraal bekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 455N3.

De gemeenteraad besloot in zitting van 30 mei 2024 principieel akkoord te gaan met de verkoop van deze woning via het online verkoopplatform Biddit.

Notarissen Deerlijk, Harpstraat 17 te 8540 Deerlijk werd aangesteld om de verkoop te organiseren.

Het ontwerp van verkoopsvoorwaarden ligt voor aan de gemeenteraad.

De instelprijs wordt vastgelegd op 145.000,00 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de verkoopsvoorwaarden voor de online openbare verkoop via Biddit van de woning gelegen in de Vichtesteenweg 12, kadastraal bekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 455N3, goed te keuren.

Artikel 2

De instelprijs bedraagt 145.000,00 euro.

Zitting van 30 JANUARI 2025

5. Toetreding tot de dienstverlenende vereniging Cipal (verder genoemd “Cipal dv”) als aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de dienstverlenende vereniging Cipal (verder genoemd “Cipal dv”) als aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening”, goed te keuren.

Motivering

De raad van bestuur van Cipal dv keurde op 26 oktober 2023 de plaatsing van de opdracht en keuze van de Europese mededingingsprocedure met onderhandeling als plaatsingsprocedure, waarvan het voorwerp bestaat uit “de verwerving vanstandaard software en bijhorende dienstverlening”', principieel goed.

Verwijzend naar de in uitvoering van deze beslissing, door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:

●        het selectiedocument waar het stelt (punt 3.8): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.

 (…)

 Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst):

○        alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;

●        het bestek waar het stelt (punt 4.9) “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”

●        Het bestek waar het stelt (punt 4.7) “Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.”

De raad van bestuur van Cipal dv besliste op 12 september 2024 voornoemde opdracht te gunnen aan SoftwareONE BE bv met maatschappelijke zetel te Esplanade 1 te 1020 Brussel.  De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. De raamovereenkomst kan max. twee keer, telkens met max. 12 maanden worden verlengd.

De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTSOFT23b) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016.

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Het is aangewezen dat de gemeente / het OCMW gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

●        de in de raamovereenkomst voorziene ICT-infrastructuur voldoen aan de behoefte van het bestuur;

●        het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;

●        Cipal dv beschikt over knowhow en technische expertise inzake de aankoop van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software door aanbestedende overheden.

De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).

Elke afname maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke bestelbon of beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 10 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald art. 2, 6°, 7°, 8°, 43, § 1 tweede lid en 47.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit toe te treden tot de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van standaard software aangeboden via de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving vanlicenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTSOFT23b).

Artikel 2

Elke afname maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke bestelbon of beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van 30 JANUARI 2025

6. Opdrachtencentrale vzw - toetreding - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot Opdrachtencentrale vzw goed te keuren.

Motivering

Opdrachtencentrale vzw is een jonge maar performante organisatie die streeft naar kwaliteit en toegevoegde waarde binnen de wereld van de overheidsopdrachten. Een lokaal bestuur kan, na toetreding, intekenen en afnemen van de lopende raamovereenkomsten. Het lidmaatschap is geheel gratis en er is geen enkele afnameverplichting van de opdrachten die in de markt worden geplaatst.

Opdrachtencentrale vzw is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.

Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.

Bij toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) kunnen overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders ook worden samengevoegd.

Opdrachtencentrale vzw staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.

Conform artikel 47 § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.  De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’.

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de toetreding tot Opdrachtcentrale vzw goed te keuren teneinde gebruik te kunnen maken van de diensten die Opdrachtencentrale vzw levert op het vlak van overheidsopdrachten.

Zitting van 30 JANUARI 2025

7. Overeenkomst voor de productie en levering van zonnestroom PV-installaties > 10 kVA - addendum - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het eerste addendum op de overeenkomst voor de productie en levering van zonnestroom PV-installatie > 10 kVA goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 19 december 2019 de overeenkomst voor de productie en levering van zonnestroom door middel van een fotovoltaïsche installatie groter dan 10 kVA tussen enerzijds Vlaskracht cvba en Beauvent cvba (levering zonnestroom) en anderzijds de gemeente Deerlijk (afnemer zonnestroom) voor het gemeentehuis, Harelbekestraat 27, goed.

Op vraag van Beauvent en Vlaskracht werden nieuwe afspraken gemaakt m.b.t. de verdeling van de (lagere) opbrengsten uit de groenestroomcertificaten (GSC's) ten gevolge van de gewijzigde bandingfactoren. In overleg met de betrokken gemeenten werd een voorstel uitgewerkt waarbij de compensatie van de gemiste inkomsten gedeeld wordt en zowel de klant als de leverancier 50 % van het verlies dragen.

Het "Eerste addendum op de Overeenkomst voor de productie en levering van zonnestroom PV-installaties > 10 kVA" is een aanvulling op de oorspronkelijke overeenkomst goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2019. Dit addendum treedt retroactief in werking vanaf 1 januari 2024.

Het clusterhoofd Ruimte vindt dit een aanvaardbaar voorstel gezien het verlies verdeeld wordt tussen de klant (gemeente) en de leverancier (Vlaskracht / Beauvent) en formuleert bijgevolg een positief advies.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 januari 2025 om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit addendum ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het "Eerste addendum op de Overeenkomst voor de productie en levering van zonnestroom PV-installatie > 10 kVA" goed te keuren.

Zitting van 30 JANUARI 2025

8. Farys ov - (B)AV - aanduiding  effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Farys voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Farys.

Via brief van 6 december 2024 heeft Farys ov de gemeente uitgenodigd tot haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 28 maart 2025.

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle mandatarissen van de verschillende organen in Farys ov van rechtswege ontslagnemend.

Bijgevolg dient een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van Farys ov.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot eind 2030.

Artikel 447 van het Decreet Lokaal Bestuur stipuleert dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen (i.c. Raad van Bestuur en adviescomités).

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330 en 432 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Farys ov

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Farys ov voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Farys ov voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Farys, hetzij per elektronische post op 20250328BAV@farys.be, hetzij per post t.a.v. Farys ov, Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

Zitting van 30 JANUARI 2025

9. Farys ov - Raad van Bestuur - voordracht kandidaat-lid - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een kandidaat-lid aan te duiden in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Farys voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente Deerlijk is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Farys en is houder van 50 Sk-aandelen en 3600 S-aandelen.

Via brief van 6 december 2024 heeft Farys ov de gemeente uitgenodigd tot haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 28 maart 2025.

Overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dient, naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen worden waarbij tot een algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.

Volgens artikel 434, § 1, 2° Decreet Lokaal Bestuur bestaat de Raad van Bestuur uit maximum 15 leden.

Volgens artikel 19 van de statuten van Farys ov worden minimum twee mandaten voorbehouden voor de houders van S- en/of SK-aandelen, waaronder Deerlijk.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330, 434, 436 en 445 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Farys ov

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Farys voor de legislatuur 2025-2030, voor de deelnemers die houder zijn van S- en Sk-aandelen.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Farys, hetzij bij voorkeur per elektronische post 20250328BAV@farys.be, hetzij per post t.a.v. Farys, dienst Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

Zitting van 30 JANUARI 2025

10. Farys ov - voordracht kandidaat-lid Adviescomité Secundaire Diensten - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een kandidaat-lid voor te dragen voor het Adviescomité Secundaire Diensten van de opdrachthoudende vereniging Farys voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Farys.

Via brief van 6 december 2024 heeft Farys ov de gemeente uitgenodigd tot haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 28 maart 2025.

Overeenkomstig artikel 442, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur kunnen in elke opdrachthoudende vereniging adviescomités worden opgericht om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen.

Volgens artikel 443 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de leden van de adviescomités van de opdrachthoudende verenigingen, bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers.

Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van een van de andere organen.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330, 442, 443 en 447 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Farys ov

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx voor te dragen als kandidaat-lid voor het Adviescomité Secundaire Diensten van de opdrachthoudende vereniging Farys, voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Farys, hetzij bij voorkeur per elektronische post 20250328BAV@farys.be, hetzij per post t.a.v. Farys, dienst Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent

Zitting van 30 JANUARI 2025

11. Creat Services dv - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Creat Services voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Creat Services.

Via brief van 9 december 2024 heeft Creat Services dv de gemeente uitgenodigd tot haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 25 maart 2025.

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle mandatarissen van de verschillende organen in Creat Services dv van rechtswege ontslagnemend.

Bijgevolg dient een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot eind 2030.

Artikel 447 van het Decreet Lokaal Bestuur stipuleert dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen (i.c. Raad van Bestuur).

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330 en 432 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Creat Services dv

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services dv voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services dv voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de dienstverlenende vereniging Creat Services dv, hetzij per elektronische post op 20250325BAV@farys.be, hetzij per post tav Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

Zitting van 30 JANUARI 2025

12. Creat Services dv - Raad van Bestuur - voordracht kandidaat-lid - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een kandidaat-lid aan te duiden in de Raad van Bestuur van de dienstverlenende vereniging Creat Services voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente Deerlijk is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Creat Services, behoort tot regio 1 en is houder van 2 aandelen.

Via brief van 9 december 2024 heeft Creat Services dv de gemeente uitgenodigd tot haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 25 maart 2025.

Overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dient, naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen worden waarbij tot een algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.

Volgens artikel 434, § 1, 2° Decreet Lokaal Bestuur bestaat de Raad van Bestuur uit maximum 15 leden.

Volgens de statuten van Creat Services dv bestaat de Raad van Bestuur uit minimum 4 leden uit regio 1, waartoe de gemeente Deerlijk behoort.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330, 434, 436 en 445 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Creat Services dv

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van de dienstverlenende vereniging Creat Services, voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de dienstverlenende vereniging Creat Servises, hetzij per elektronische post op 20250325BAV@farys.be, hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1, 9000 Gent.

Zitting van 30 JANUARI 2025

13. Psilon - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger  - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de (buitengewone) algemene vergaderingen van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Psilon.

Via brief van 18 december 2024 heeft Psilon de gemeente uitgenodigd tot haar bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025, met als bijlage een toelichtingsnota omtrent de hersamenstelling van de bestuursorganen van Psilon.

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle mandatarissen van de verschillende organen in Psilon van rechtswege ontslagnemend.

Bijgevolg dient een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van Psilon.

Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot eind 2030.

Artikel 447 van het Decreet Lokaal Bestuur stipuleert dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen (i.c. Raad van Bestuur).

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330, 432, 434 en 436 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Psilon

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Psilon voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxxx aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Psilon voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Psilon, ter attentie van Jan Sabbe, p/a Ambassadeur Baertlaan 5 te 8500 Kortrijk.

Zitting van 30 JANUARI 2025

14. Psilon - RvB - aanduiding kandidaat-lid - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een kandidaat-lid met stemrecht voor te dragen voor de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Psilon.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Psilon.

In een brief van 18 december 2024 deelt Psilon mee dat de voordracht van een kandidaat-bestuurder door een bepaalde gemeente voorafgaand dient afgestemd te worden onder de gemeenten van een bepaald deelgebied. Voor het deelgebied Leiedal dienen 6 effectieve bestuurders voorgedragen te worden voor de 13 aangesloten gemeenten (waarvan één mandaat reeds voorbehouden is voor de stad Kortrijk).

Overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dient, naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen worden waarbij tot de algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.

Volgens artikel 434, § 1, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur bestaat de Raad van Bestuur uit maximum 15 leden.

Volgens de statuten van Psilon telt de Raad van Bestuur negen effectieve leden, waarvan 6 mandaten werden toegewezen aan het deelgebied Leiedal, waarvan Deerlijk deel uitmaakt.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 15 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330, 434, 436 en 445 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Psilon

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx voor te dragen als kandidaat-lid met stemrecht in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Psilon.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Psilon, ter attentie van Jan Sabbe, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk.

Zitting van 30 JANUARI 2025

15. Psilon - RvB - voordracht raadgevend bestuurder - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een raadgevend bestuurder aan te duiden in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Psilon, voor de duur van twee jaar, vanaf april 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in mei/juni 2027.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Psilon.

Via een mail van 20 december 2024 heeft Psilon de gemeente verzocht een raadgevend bestuurder voor te dragen, afkomstig uit een minderheidsfractie van de gemeenteraad.

Overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dient, naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen worden waarbij tot de algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.

Conform § 1 en § 2 van art. 16 van de statuten van Psilon zetelt er in de Raad van Bestuur één toegevoegd raadgevend bestuurder, afkomstig uit een minderheidsfractie van een gemeenteraad van een aangesloten gemeente. Dit mandaat geldt telkens voor twee jaar en wordt dan doorgegeven aan een volgende gemeente, volgens een alfabetische rangorde van vennoten-gemeenten.

Het huidig mandaat van raadgevend bestuurder ligt bij de gemeente Avelgem. Vanaf de eerste algemene vergadering is de gemeente Deerlijk aan de beurt.

De voordracht van de gemeente Deerlijk zal ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de bijzondere algemene vergadering van Psilon, die plaatsvindt op 26 maart 2025.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330, 434, 436 en 445 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Psilon

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx voor te dragen als raadgevend bestuurder in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Psilon, voor de duur van twee jaar, vanaf april 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in mei/juni 2027.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Psilon, ter attentie van Jan Sabbe, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk.

Zitting van 30 JANUARI 2025

16. Projectvereniging Zuidwest - Raad van Bestuur - aanduiding leden - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de schepen met bevoegdheid cultuurbeleid aan te duiden als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van de projectvereniging Zuidwest, alsook een lid met raadgevende stem aan te duiden in diezelfde raad van bestuur.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de projectvereniging Zuidwest.

In de statuten van de projectvereniging is vastgelegd dat de raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem. De stemgerechtigde leden zijn de schepenen van de deelnemende gemeenten met de bevoegdheid cultuurbeleid en/of ergoed.

Daarnaast dient elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan te duiden, als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden, verkozen op een lijst waarvan

geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient de gemeenteraad, in de loop van de maand januari die volgt op het jaar van de verkiezingen, de nieuwe bestuurders aan te duiden.

De raad van bestuur van de projectvereniging Zuidwest komt ongeveer 10 maal per jaar bijeen en de leden van de raad ontvangen geen presentiegeld. De vergaderingen worden voorbereid door het team van Zuidwest in samenspraak met het dagelijks bestuur dat mee de dagelijkse werking van de projectvereniging opvolgt.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330, 404, §3 en 407 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten projectvereniging Zuidwest

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

Mevrouw Regine Rooryck, schepen met bevoegdheid cultuurbeleid, wordt aangeduid als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van de projectvereniging Zuidwest voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De heer/mevrouw xxx wordt aangeduid als lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Zuidwest voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 3

Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de projectvereniging Zuidwest.

Zitting van 30 JANUARI 2025

17. Leiedal - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Leiedal voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de Intercommunale Leiedal.

Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot eind 2030.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330 en 432 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Leiedal voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Leiedal voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk.

Zitting van 30 JANUARI 2025

18. Leiedal - RvB - voordracht kandidaat-bestuurder met stemrecht en kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:

●        één kandidaat-bestuurder met stemrecht voor te dragen voor 6 jaar;

●        een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen voor twee jaar (april 2027 tot en met mei 2029);

in de Raad van Bestuur van de Intercommunale Leiedal.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de Intercommunale Leiedal.

Overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dient, naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen worden waarbij tot een algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.

Via mail van 3 september 2024 heeft Leiedal de gemeente op de hoogte gebracht dat

●        één kandidaat-bestuurder met stemrecht dient voorgedragen te worden in de raad van bestuur voor 6 jaar;

●        één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem dient voorgedragen te worden in de raad van bestuur voor de periode 2027-2029 (2 jaar).

Bij de aanduiding van de kandidaat-bestuurders dient rekening gehouden te worden met het gender-evenwicht. Bijgevolg vraagt Leiedal om één mannelijke kandidaat-bestuurder aan te duiden en één vrouwelijke kandidaat-bestuurder.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330, 434, 436 en 445 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Leiedal

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx voor te dragen als kandidaat-bestuurder met stemrecht in de Raad van Bestuur van de intercommunale Leiedal, voor een duur van zes jaar, rekening houdend met het feit dat de voorgedragen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem van het andere geslacht is.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de intercommunale Leiedal, voor de duur van twee jaar, vanaf april 2027 tot en met mei 2029, ermee rekening houdend dat de voorgedragen bestuurder met stemrecht van het andere geslacht is.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk.

Zitting van 30 JANUARI 2025

19. Imog - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergaderingen van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imog.

Via mail van 13 december 2024 heeft Imog de gemeente meegedeeld dat zij één vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger kan afvaardigen om te zetelen in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog.

Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot eind 2030.

De vertegenwoordigers op de algemene vergadering mogen niet als kandidaat-lid worden voorgedragen voor de Raad van Bestuur.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330 en 432 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Imog

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imog, ter attentie van Veerle De Tollenaere, p/a Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke.

Zitting van 30 JANUARI 2025

20. Imog - Raad van Bestuur - aanduiding kandidaat effectief bestuurder en kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:

●        één kandidaat effectief bestuurder aan te duiden in de Raad van Bestuur;

●        één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem aan te duiden in de Raad van Bestuur;

van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imog.

Via mail van 13 december 2024 heeft Imog de gemeente opgeroepen om:

●        één effectief bestuurder aan te duiden, wiens mandaat aanvangt vanaf de aanstelling in de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025, voor een periode van 6 jaar;

●        één bestuurder met raadgevende stem aan te duiden (vanuit de oppositie), wiens mandaat aanvangt in mei 2026 voor een periode van 1 jaar.

Overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dient, naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen worden waarbij tot een algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.

Volgens artikel 434, § 1, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur bestaat de Raad van Bestuur uit maximum 15 leden.

De statuten van Imog stipuleren dat elke deelnemende gemeente recht heeft op minstens één mandaat van bestuurder voor de periode van één legislatuur.

Iedere vennoot krijgt bovendien één mandaatjaar voor een bestuurder met raadgevende stem. Voor de gemeente Deerlijk vangt het mandaatjaar voor de bestuurder met raadgevende stem aan in mei 2026.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330, 434, 436, 440 en 445 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Imog

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx voor te dragen als kandidaat effectief bestuurder in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Imog, voor een duur van zes jaar, vanaf 25 maart 2025.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Imog, voor de duur van één jaar, vanaf mei 2026.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imog, ter attentie van Veerle De Tollenaere, p/a Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.

Zitting van 30 JANUARI 2025

21. Imog - algemeen comité - aanduiding leden - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:

●        de burgemeester aan te duiden als lid van het algemeen comité;

●        een plaatsvervanger aan te duiden voor de burgemeester voor het algemeen comité;

van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imog.

Artikel 34 § 2 van de statuten van Imog stelt dat de opdrachthoudende vereniging een algemeen comité kan oprichten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen.

Via mail van 13 januari 2025 heeft Imog de gemeente op de hoogte gebracht van de oprichting van een algemeen comité op haar buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 en heeft zij opgeroepen om:

●        de burgemeester aan te duiden als lid van het algemeen comité;

●        een plaatsvervanger aan te duiden voor de burgemeester voor het algemeen comité;

van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen voor de legislatuur 2025-2030.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 15 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287 en 445 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Imog

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer Louis Vanderbeken aan te duiden als effectief lid van het algemeen comité van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als plaatsvervangend lid van de burgemeester in het algemeen comité van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imog, ter attentie van Veerle De Tollenaere, p/a Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.

Zitting van 30 JANUARI 2025

22. Fluvius West - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest. Op 1 januari 2025 fuseerden de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en Fluvius West. Bij deze fusie was Gaselwest de overnemende entiteit en hernoemde Gaselwest zich tot Fluvius West

Via mail van 29 juli 2024 heeft Fluvius West de gemeente een infofiche overgemaakt aangaande de aanduiding van de nieuwe mandaten in het kader van de hernieuwing van de gemeenteraden naar aanleiding van de nieuwe legislatuur.

Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.

De vertegenwoordigers op de algemene vergadering mogen niet als kandidaat-lid worden voorgedragen voor het Regionaal bestuurscomité of voor de Raad van Bestuur.

Conform artikel 34 van het DLB wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het DLB behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330 en 432 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Fluvius West

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx, gemeenteraadslid, aan te duiden als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

Zitting van 30 JANUARI 2025

23. Fluvius West - voordracht kandidaat-lid Regionaal Bestuurscomité Schelde en kandidaat-lid Raad van Bestuur - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de kandidaat-leden aan te duiden voor het Regionaal bestuurscomité Centrum (RBC) en de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest. Op 1 januari 2025 fuseerden de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en Fluvius West. Bij deze fusie was Gaselwest de overnemende entiteit en hernoemde Gaselwest zich tot Fluvius West.

Via mail van 29 juli 2024 heeft Fluvius West de gemeente een infofiche overgemaakt aangaande de aanduiding van de nieuwe mandaten in het kader van de hernieuwing van de gemeenteraden naar aanleiding van de nieuwe legislatuur

Overeenkomstig artikel 18 van de statuten van Fluvius West vervallen alle huidige mandaten onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die bijeengeroepen wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen die verband houden met de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

De gemeente Deerlijk is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Schelde.

Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om 1 kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC).

Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten ook het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.

Deze personen moeten dezelfde zijn als de personen die voorgedragen worden voor het regionaal bestuurscomité (RBC).

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 januari 2025 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330, 432, 434, 436 en 445 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Gaselwest

○        Energiebesluit van 19 november 2010

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx, gemeenteraadslid, voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Schelde van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de eerste algemene vergadering die plaatsvindt in 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2031.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit dezelfde persoon als vermeld in artikel 1, de heer/mevrouw xxx, voor te dragen als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de eerste algemene vergadering die plaatsvindt in 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 30 JANUARI 2025

24. Punt toegevoegd bij spoedeisendheid - 'Vivus bv - vertegenwoordiging legislatuur 2025-2030' - goedkeuring - Toegevoegd punt

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om volgend punt bij spoedeisendheid toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van heden:

●        Vivus bv - vertegenwoordiging legislatuur 2025-2030

Motivering

De spoedeisendheid komt voort uit het feit dat bij nazicht blijkt dat de eerste buitengewone algemene vergadering van Vivus bv, waarin de nieuwe organen zullen worden geïnstalleerd, reeds plaatsvindt op 25 februari 2025 en het aangewezen is dat de vertegenwoordigers vanuit de gemeente tegen die datum al zijn aangeduid.

Gezien dit punt niet op de agenda van de gemeenteraad van heden staat, dient de gemeenteraad zich akkoord te verklaren om dit punt bij spoedeisendheid aan de agenda toe te voegen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 23 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend punt met spoedeisendheid toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van heden:

Vivus bv - vertegenwoordiging legislatuur 2025-2030

Zitting van 30 JANUARI 2025

25. Vivus bv - aanduiding 2 kandidaat-leden bestuursorgaan + 2 vertegenwoordigers algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring - Hoogdringend punt

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in de woonmaatschappij Vivus bv:

●        2 kandidaten van een verschillend gender voor het bestuursorgaan;

●        een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.

Motivering

De gemeente is aandeelhouder in de woonmaatschappij Vivus bv..

Via een schrijven op 8 november 2024 heeft Vivus bv de gemeente gevraagd om, naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 , volgende vertegenwoordigers aan te duiden:

●        Voor de algemene vergadering: 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger.

●        Voor het bestuursorgaan: 2 kandidaten van een verschillender gender met inbegrip van mogelijke rangorde.

Hierbij dient er zoveel mogelijk rekening gehouden te worden met de gevraagde competenties, zoals vermeld in voormeld schrijven (zie bijlage).

De afgevaardigde in de algemene vergadering en in het bestuursorgaan kan dezelfde zijn, maar dit is geen vereiste.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 23, 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Vivus bv

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 4

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 5

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx voor te dragen als eerste kandidaat-lid in het bestuursorgaan van Vivus bv, voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

Ermee rekening houdend dat het tweede kandidaat-lid van een verschillende gender is dan de voorgedragen kandidaat in artikel 1 van onderhavige beslissing, besluit de gemeenteraad om de heer/mevrouw xxx voor te dragen als tweede kandidaat-lid in het bestuursorgaan van Vivus bv, voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen Vivus bv voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 4

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Vivus bv voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Woonmaatschappij Vivus bv, Marktstraat 80, 8530 Harelbeke, per aangetekend schrijven.

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.

Zitting van 30 JANUARI 2025

26. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.

Motivering

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.

Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.

Zitting van 30 JANUARI 2025

27. Ontslag adjunct algemeen directeur - kennisname - besloten zitting