Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024
1. Gemeenteraad - 12 september 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 12 september 2024 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 12 september 2024 goed te keuren.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024
2. Aanleg fietssuggestiestroken in de Kerkstraat, Pladijsstraat, Kapelstraat en Pikkelstraat - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Aanleg fietssuggestiestroken in de Kerkstraat, Pladijsstraat, Kapelstraat en Pikkelstraat” goed te keuren.
Motivering
Voor het verbeteren van de fietsveiligheid ter hoogte van schoolomgevingen en schoolroutes werden in oktober 2022 subsidies aangevraagd voor het aanbrengen van fietssuggestiestroken in de Kerkstraat, Pladijsstraat en Kapelstraat via het Kopenhagenplan van de Vlaamse regering.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 26 oktober 2022 de subsidieaanvraag goed. De subsidie werd al voor 50% uitbetaald, maar door de netvernieuwing van De Watergroep in Sint-Lodewijk kunnen deze werken nu pas uitgevoerd worden.
Bijkomend worden in het kader van de heraanleg van de Pikkelstraat ook hier fietssuggestiestroken voorzien.
In het kader van de opdracht “Aanleg fietssuggestiestroken in de Kerkstraat, Pladijsstraat, Kapelstraat en Pikkelstraat” werd een bestek met nr. 2024-36 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 209.635,00 euro excl. btw of 253.658,35 euro incl. 21% btw (44.023,35 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-1 (actie A-1.02.2).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’;
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020;
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
De deskundige wegen & water verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nr. 2024-36 en de raming voor de opdracht “Aanleg fietssuggestiestroken in de Kerkstraat, Pladijsstraat, Kapelstraat en Pikkelstraat”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 209.635,00 euro excl. btw of 253.658,35 euro incl. 21% btw (44.023,35 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-1 (actie A-1.02.2).
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024
3. GASELWEST - buitengewone algemene vergadering van dinsdag 19 november 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 23 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest die op dinsdag 19 november 2024 om 18.00 uur plaatsvindt in het Fluvius-gebouw, P. Kenedypark 12, te 8500 Kortrijk.
Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 19 september 2024 werd aan de gemeente overgemaakt.
Motivering
De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen.
Een dossier met documentatiestukken, uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 19 september 2024, werd per brief van 23 september 2024 aan de gemeente overgemaakt.
De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2019 de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Gaselwest die plaatsvinden tijdens de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 2 oktober 2024 de agenda met bijhorende stukken voor de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest van 19 november 2024 overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2024.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 285, 287, 330, 427, 432 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Gaselwest
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 19 november 2024:
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 19 november 2024, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, in PDF-versie, uitsluitend op het mailadres intercommunales@eandis.be
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024
4. Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering van 26 november 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv die plaatsvindt op dinsdag 26 november 2024 om 14.30 uur en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij Creat Services dv (voorheen TMVS dv.).
Creat Services dv heeft de gemeente Deerlijk via aangetekend schrijven op 5 september 2024 uitgenodigd tot het bijwonen van haar buitengewone algemene jaarvergadering op dinsdag 26 november 2024 om 14.30 uur.
In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van TMVS dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
In de gemeenteraadszitting van 12 december 2023 werd de aanpassing van de statuten van TMVS dv goedgekeurd. Eén van de belangrijkste wijzigingen aan voormelde statuten was de naamswijziging van TMVS dv in Creat Services dv.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 11 september 2024 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2024.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen omdat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten TMVS dv
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van dinsdag 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie, nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv van 26 november 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden:
● hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;
● hetzij bij voorkeur per elektronische post aan het e-mailadres 20240618AV@farys.be, verzonden worden alsook de persoonlijke gegevens zodat Creat Services dv respectievelijk de vertegenwoordiger kan contacteren in verband met dit mandaat.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024
5. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - buitengewone algemene vergadering van woensdag 27 november 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via een aangetekend schrijven van 23 september 2024 nodigt PSILON de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij PSILON, de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd mevrouw Marleen Prat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van PSILON die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
De documenten van de agenda zijn in bijlage te vinden.
De financieel directeur verleende positief advies.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 2 oktober 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PSILON van woensdag 27 november 2024:
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024
6. LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 28 november 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via een aangetekend schrijven van 13 september 2024 nodigt de intercommunale Leiedal de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar buitengewone algemene vergadering van donderdag 28 november 2024 om 17.00 uur in de kantoren van de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk bezit 2.375 aandelen - reeks A bij de intercommunale Leiedal, die 2.375 stemmen vertegenwoordigen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Vanwijnsberghe - Rooryck Regine als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
De documenten van volgende agenda zijn in bijlage te vinden:
1. Jaaractieplan 2025
In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering het jaaractieplan 2025 goed.
2. Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2025
In uitvoering van artikel 14 van de statuten van Leiedal stelt de vergadering de bijdrage van de gemeenten vast voor het begrotingsjaar 2025.
3. Begroting 2025
In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering de begroting voor 2025 goed.
4. Benoeming bestuurders en deskundigen
Pro memori
5. Varia
De financieel directeur verleende op 16 september 2024, positief advies.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 25 september 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 432, 1e en 3e alinea Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarbij de heer Jurgen Beke werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Vanwijnsberghe - Rooryck Regine als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten voor de algemene vergadering van Leiedal van 28 november 2024:
1. Jaaractieplan 2025
In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering het jaaractieplan 2025 goed.
2. Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2025
In uitvoering van artikel 14 van de statuten van Leiedal stelt de vergadering de bijdrage van de gemeenten vast voor het begrotingsjaar 2025.
3. Begroting 2025
In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering de begroting voor 2025 goed.
4. Benoeming bestuurders en deskundigen
Pro memori
5. Varia
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 28 november 2024 goedkeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024
7. Farys ov - buitengewone algemene jaarvergadering van 29 november 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Farys ov van 29 november 2024 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij Farys ov.
Bij aangetekend schrijven van 17 september 2024 nodigt Farys ov de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene jaarvergadering die plaatsvindt op vrijdag 29 november 2024 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Matthias Vanneste als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVW ov (nu Farys ov) die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
De naamswijziging van TMVW ov naar Farys ov, maakte deel uit van de statutenwijziging goedgekeurd tijdens de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov (nu Farys ov) in zitting van 16 december 2022. Het Agentschap Binnenlands Bestuur keurde de statutenwijziging, inclusief de naamswijziging goed op 16 februari 2023. Gezien het een naamswijziging betreft, blijven de aangestelde vertegenwoordigers dezelfde.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 25 september 2024 de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Farys ov overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2024.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330, 432, 472 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Farys ov
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle hieronder vermelde punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Farys ov van 29 november 2024 en kennis te nemen van de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Farys ov, vastgesteld op 29 november 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal worden gestuurd ten laatste 24 november 2024:
● hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20241129BAV@farys.be;
● hetzij per post t.a.v. Farys ov, Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024
8. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - buitengewone algemene vergadering van 29 november 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via een mail van 16 oktober 2024 nodigt IMOG de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op de buitengewone algemene vergadering van 29 november 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij IMOG, de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
In de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019 werd de heer Louis Haerinck aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
De documenten van de agenda zijn in bijlage te vinden:
De financieel directeur geeft hieromtrent positief advies.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 16 oktober 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 44, 1ste en 3de alinea Vlaams decreet van 6 juli 2001
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IMOG van 29 november 2024:
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen, Kortrijksesteenweg 264, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024
9. OMV_2024064041 - Ommegangstraat 35 - verbouwen van kloostergebouw met garages tot 5 woningen met fietsenberging - wijziging rooilijnplan - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de vaststelling van het nieuwe rooilijnplan van de gemeenteweg ter hoogte van Ommegangstraat 35, in het plangebied van de omgevingsvergunning OMV_2024064041, goed te keuren.
Motivering
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verbouwen van het kloostergebouw met garages tot 5 woningen met fietsenberging en autostandplaatsen, op een perceel gelegen Ommegangstraat 35 kadastraal bekend: afdeling 2, sectie E, nummers 168L2 en 168H2, werd ingediend door de heer Chris Velghe, Vichteknokstraat 14, 8540 Deerlijk.
In het dossier wordt de bestaande rooilijn op twee plaatsen gewijzigd:
● enerzijds ter hoogte van de woning W5 waarbij de rooilijn samengelegd wordt met de voorgevelbouwlijn van de woning teneinde geen kleine reststroken in de voetpadzone te behouden. Dit biedt duidelijkheid naar onderhoud voor zowel de aanpalende eigenaar als het bestuur.
● anderzijds wordt aan de westzijde van het perceel van de woning W5 een strook afgestaan teneinde de toegang naar de school te optimaliseren, te verfraaien en/of te verbreden. Deze last tot grondafstand wordt opgelegd vanuit de motivatie dat op de site een verdichtingsproject gerealiseerd wordt en bij dergelijke verdichting een meerwaarde voor de gemeenschap gerealiseerd dient te worden. De meerwaarde bestaat er in om de toegang tot de school te verbeteren.
Bij het dossier is bijgevolg een rooilijnplan toegevoegd (BA_woning_PO1_rooilijnplan) dat voldoet aan de decretale eisen van artikel 16 § 2 en 3 van het decreet houdende de gemeentewegen. Overeenkomstig § 3, punt 1 van dit artikel is geen minwaarde regeling opgenomen, omdat de toekomstige openbaar georganiseerde wegenis binnen het project valt onder de gebruikelijke lastenregeling, waarbij de grondafstand integraal ten laste is van de ontwikkelaar.
In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de verplaatsing van de rooilijn als volgt gemotiveerd worden:
1) Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang:
● Het algemeen belang wordt niet geschonden gezien de aanvraag ter hoogte van de voorbouwlijn van de woning tot doel heeft een vloeiende rooilijn te realiseren aansluitend op de voorgevelbouwlijn van de ontworpen woning. Door deze wijziging wordt het voetpad ter hoogte van de aanpassing beperkt breder.
● De grondafstand ter hoogte van de ingang naar de school zal zorgen voor een duidelijker visibiliteit van deze ingang van de school en meer ruimte voor de zwakke weggebruiker.
2) Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:
● Door de wijziging in de rooilijn ter hoogte van de voorgevel van de woning W5 wordt de grens tussen publiek domein en privaat domein duidelijk gedefinieerd en wordt vermeden dat er kleine restruimtes privaat domein in de voetpadstrook behouden blijven.
● De motivatie voor de grondafstand in functie van de toegang tot de school werd hierboven reeds uiteengezet.
3) De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:
● De wijziging ter hoogte van de voorgevelbouwlijn zal geen impact op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aanpalende percelen, gezien de wijziging zich beperkt tot de voorgevelbreedte van de woning.
● De grondafstand ter hoogte van de ingang naar de school zorgt ervoor dat er ter hoogte van de Ommegangstraat een grotere breedte ontstaat met een betere zichtbaarheid op het verkeer in de Ommegangstraat. De ontsluiting van de beide aanpalende percelen wordt hierdoor niet gewijzigd.
4) Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:
● De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.
5) Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:
● De aanvraag heeft geen impact op de actuele functie van de gemeenteweg.
● Door de verplaatsing van de rooilijn zal meer ruimte ontstaan op het voetpad en voor de toegang tot de school wat tot een opwaardering van de verblijfskwaliteit voor de trage weggebruiker zal leiden. Als last dient evenwel opgelegd te worden dat de af te stane grond ter hoogte van de voorbouwlijn van de woning W5 ingericht moet worden als voetpadstrook met dezelfde materialen als het voetpad waarop aangesloten wordt en dat de af te stane grond ter hoogte van de ingang van de school (zuidwestelijk deel van het perceel) moet ingericht worden met beplanting en bomen in overleg met de ontwerpers aangesteld voor de herinrichting van de kerkomgeving.
De omgevingsvergunning voor het verbouwen van het kloostergebouw met garages tot 5 woningen met fietsenberging en autostandplaatsen, werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 26 juli 2024 tot en met 24 augustus 2024. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden twee schriftelijke of mondelinge bezwaren of opmerkingen geformuleerd. Geen enkel van de bezwaren of opmerkingen heeft betrekking op het rooilijnplan zodat een verdere behandeling door de gemeenteraad niet aan de orde is.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 2 oktober 2024 de gemeenteraad voor te stellen het gewijzigde gemeentelijk rooilijnplan voor de Ommegangstraat 35, percelen gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummers 168L2 en 168H2 zoals aangeduid op het rooilijnplan (BA_woning_PO1_rooilijnplan) definitief vast te stellen en als last op te leggen dat de af te stane grond ter hoogte van de woning W5 ingericht moet worden als voetpadstrook met dezelfde materialen als het voetpad waarop aangesloten wordt en dat de af te stane grond ter hoogte van de ingang van de school (zuidwestelijk deel van het perceel) ingericht moet worden met beplanting en bomen in overleg met de ontwerpers aangesteld voor de herinrichting van de kerkomgeving.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de definitieve vaststelling van het gewijzigde gemeentelijk rooilijnplan voor de Ommegangstraat 35, percelen gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummers 168L2 en 168H2 zoals aangeduid op het rooilijnplan (BA_woning_PO1_rooilijnplan), zoals opgemaakt door landmeter Bart Degezelle, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het verbouwen van het kloostergebouw met garages tot 5 woningen met fietsenberging en autostandplaatsen (OMV_2024064041) goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor als last op te leggen dat de af te stane grond ter hoogte van de voorbouwlijn van de woning W5 ingericht moet worden als voetpadstrook met dezelfde materialen als het voetpad waarop aangesloten wordt en dat de af te stane grond ter hoogte van de ingang van de school (zuidwestelijk deel van het perceel) moet ingericht worden met beplanting en bomen in overleg met de ontwerpers aangesteld voor de herinrichting van de kerkomgeving.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024
10. HVZ Fluvia - dotatie 2025 - gemeentelijke toelage - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gemeentelijke dotatie 2025 aan de hulpverleningszone Fluvia goed te keuren.
Motivering
De hulpverleningszone Fluvia vraagt aan elke gemeente om kennis te nemen van de dotaties voor 2025. De presentatie van het ontwerp van de begroting 2025 bevindt zich in bijlage.
Voor de gemeente Deerlijk bedraagt in 2025 de exploitatietoelage 356.490 euro, de investeringstoelage 48.960 euro en de kazerneringstoelage 209.749,64 euro.
Deze toelagen vallen binnen de eerder vastgelegde aanpassing meerjarenplan.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 67, art. 68 en art. 134 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid
○ Art. 10, 3° koninklijk besluit van 2 februari 2009
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 356.490 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0410-00/64940001 |
Visum | n.v.t. |
Raming of bedrag | 48.960 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0410-00/66400002 |
Visum | n.v.t. |
Raming of bedrag | 209.749,64 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0410-00/66400006 |
Visum | n.v.t. |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de dotatie aan de hulpverleningszone Fluvia voor de begroting 2025 goed te keuren op 356.490 euro voor de exploitatie, 48.960 euro voor de investeringen en 209.749,64 euro voor de kazernering.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024
11. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.