Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024

1. Gemeenteraad - 12 september 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 12 september 2024 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 12 september 2024 goed te keuren.

Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024

2. Aanleg fietssuggestiestroken in de Kerkstraat, Pladijsstraat, Kapelstraat en Pikkelstraat - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024-36 en de raming voor de opdracht “Aanleg fietssuggestiestroken in de Kerkstraat, Pladijsstraat, Kapelstraat en Pikkelstraat”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 209.635,00 euro excl. btw of 253.658,35 euro incl. 21% btw (44.023,35 euro btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-1 (actie A-1.02.2).

Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024

3. GASELWEST - buitengewone algemene vergadering van dinsdag 19 november 2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 19 november 2024:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 19 november 2024, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, in PDF-versie, uitsluitend op het mailadres intercommunales@eandis.be

Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024

4. Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering van 26 november 2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van dinsdag 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie, nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 202 5 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen
7. Varia

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv van 26 november 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden:

●        hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

●        hetzij bij voorkeur per elektronische post aan het e-mailadres 20240618AV@farys.be, verzonden worden alsook de persoonlijke gegevens zodat Creat Services dv respectievelijk de vertegenwoordiger kan contacteren in verband met dit mandaat.

Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024

5. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - buitengewone algemene vergadering van woensdag 27 november 2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PSILON van woensdag 27 november 2024:

1. Vaststelling werkprogramma 2025
2. Vaststelling begroting 2025

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de  hoogte te brengen.

Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024

6. LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 28 november 2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad bevestigt de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarbij de heer Jurgen Beke werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Vanwijnsberghe - Rooryck Regine als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.

Artikel 2

De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten voor de algemene vergadering van Leiedal van 28 november 2024:

1. Jaaractieplan 2025

In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering het jaaractieplan 2025 goed.

2. Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2025

In uitvoering van artikel 14 van de statuten van Leiedal stelt de vergadering de bijdrage van de gemeenten vast voor het begrotingsjaar 2025.

3. Begroting 2025

In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering de begroting voor 2025 goed.

4. Benoeming bestuurders en deskundigen

Pro memori

5. Varia

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 28 november 2024 goedkeuren.

Artikel 4

De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.

Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024

7. Farys ov - buitengewone algemene jaarvergadering van 29 november 2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle hieronder vermelde punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Farys ov van 29 november 2024 en kennis te nemen van de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
4. Begroting 2025 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen

Varia

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Farys ov, vastgesteld op 29 november 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal worden gestuurd ten laatste 24 november 2024:

●        hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20241129BAV@farys.be;

●        hetzij per post t.a.v. Farys ov, Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024

8. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - buitengewone algemene vergadering van 29 november 2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IMOG van 29 november 2024:

1. Strategie en actieplan 2025

1. Begroting 2025
2. Varia

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen, Kortrijksesteenweg 264, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.

Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024

9. OMV_2024064041 - Ommegangstraat 35 - verbouwen van kloostergebouw met garages tot 5 woningen met fietsenberging  - wijziging rooilijnplan - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de definitieve vaststelling van het gewijzigde gemeentelijk rooilijnplan voor de Ommegangstraat 35, percelen gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummers 168L2 en 168H2 zoals aangeduid op het rooilijnplan (BA_woning_PO1_rooilijnplan), zoals opgemaakt door landmeter Bart Degezelle, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het verbouwen van het kloostergebouw met garages tot 5 woningen met fietsenberging en autostandplaatsen (OMV_2024064041) goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor als last op te leggen dat de af te stane grond ter hoogte van de voorbouwlijn van de woning W5 ingericht moet worden als voetpadstrook met dezelfde materialen als het voetpad waarop aangesloten wordt en dat de af te stane grond ter hoogte van de ingang van de school (zuidwestelijk deel van het perceel) moet ingericht worden met beplanting en bomen in overleg met de ontwerpers aangesteld voor de herinrichting van de kerkomgeving.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.

Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024

10. HVZ Fluvia - dotatie 2025 - gemeentelijke toelage - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de dotatie aan de hulpverleningszone Fluvia voor de begroting 2025 goed te keuren op 356.490 euro voor de exploitatie, 48.960 euro voor de investeringen en 209.749,64 euro voor de kazernering.

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.

Zitting van GR van 24 OKTOBER 2024

11. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.