Zitting van GR van 28 APRIL 2022
1. Gemeenteraad - 31 maart 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 31 maart 2022 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 31 maart 2022 goed te keuren.
Zitting van GR van 28 APRIL 2022
2. Vernieuwen verlichting voetbalvelden Guido Gezellelaan - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen voor de opdracht “Vernieuwen verlichting voetbalvelden Guido Gezellelaan” goed te keuren.
Motivering
In het moderne voetbal worden meer en meer wedstrijden op een ander tijdstip gespeeld dan op zondagnamiddag. Dit betekent dat er meer en meer avondwedstrijden worden gespeeld waarbij voldoende verlichting een noodzaak is.
Op het eerste veld van Guido Gezelle is op heden geen veldverlichting voorzien. Hierdoor kunnen geen avondwedstrijden gespeeld worden op het eerste veld. Het oefenveld daarentegen heeft wel veldverlichting, maar de lichtsterkte is enkel voldoende voor wedstrijden van jeugdploegen tot en met beloften. Voor het eerste elftal voldoet deze verlichting niet om een wedstrijd te kunnen spelen.
Vandaar de noodzaak om op het eerste veld led-verlichting te voorzien en ondertussen het oefenveld van een relighting te voorzien aangezien deze lampen nog kwikdamplampen zijn met groot verbruik.
De volledige opdracht bestaat dus uit het plaatsen van nieuwe led-verlichting op het eerste veld en de bestaande verlichting op het oefenveld aan te passen naar led-verlichting.
In het kader van de opdracht “Vernieuwen verlichting voetbalvelden Guido Gezellelaan” werd een bestek met nr. 2022-09 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 55.000,00 euro excl. btw of 66.550,00 euro incl. 21 % btw (11.550,00 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’.
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1°, a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nr. 2022-09 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen verlichting voetbalvelden Guido Gezellelaan”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 55.000,00 euro excl. btw of 66.550,00 euro incl. 21 % btw (11.550,00 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van GR van 28 APRIL 2022
3. Belgiek - verwerving grond - ontwerpakte - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte met betrekking tot de aankoop van 2 stukken grond voor de realisatie van het project “herinrichting kruispunt Belgiek” goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 8 juni 2016 de afdeling
Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid aan voor het verwerven van gronden, voeren van onderhandelingen en verlijden van aktes in het kader van het project 'herinrichting kruispunt Belgiek'.
In het kader van de herinrichting kruispunt Belgiek zijn er nog 2 stukken grond die door
de gemeente moeten verworven worden. Het betreft enerzijds een strook grond kadastraal bekend onder Deerlijk, afdeling 34392, sectie B, perceel 846/T en anderzijds een stuk grond kadastraal bekend onder Deerlijk, afdeling 34392, sectie B, perceel 846/X. In totaal dient er nog 22,29 m² grond verworven te worden.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 13 oktober 2021 kennis van het schattingsverslag, opgesteld door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid. In het schattingsverslag werd de waarde geraamd op 350 euro per m².
In dezelfde zitting van 13 oktober 2021 werd de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid aangesteld om de onderhandelingen te voeren en de akte te verlijden.
De aankoopprijs van de grond bedraagt 7.801,50 euro.
De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de realisatie van het project “herinrichting kruispunt Belgiek” te Deerlijk.
Er werd een ontwerpakte (dossiernummer 10976-001) opgesteld door de heer Koen Baert, Commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid.
Het ontwerp van de akte en het opmetingsplan liggen voor aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 7.801,50 euro |
Actie | Herinrichten van het kruispunt Belgiek om een betere doorstroming te bekomen |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22000000/GEMEENTE/CBS/IP-33 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de ontwerpakte, opgesteld door de afdeling Vastgoedtransacties
van de Vlaamse overheid, voor de aankoop van 2 stukken grond gelegen in de Breestraat en kadastraal bekend onder Deerlijk, afdeling 34392, sectie B, perceel 846/T en 846/X, met een totale oppervlakte van 22,29 m², goed te keuren.
Artikel 2
De aankoopprijs van de gronden bedraagt 7.801,50 euro.
Artikel 3
De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de realisatie van het project “herinrichting kruispunt Belgiek” te Deerlijk.
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Koen Baert,
Commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid.
Zitting van GR van 28 APRIL 2022
4. Asfalteringswerken 2022 - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en starten plaatsingsprocedure - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en het opstarten van de plaatsingsprocedure van de opdracht “Asfalteringswerken 2022” goed te keuren.
Motivering
Om het gemeentelijke wegennet in goede staat te houden is er jaarlijks budget voorzien voor heraanleg van asfaltwegen en onderhoud- en herstellingswerken aan asfalt- en betonwegen.
Voor de heraanleg van asfaltwegen worden, aan de hand van een prioriteitenlijst, de wegen stelselmatig vernieuwd en hersteld. Deze prioriteitenlijst is gebaseerd op functie, verkeersintensiteit en schadebeeld van de wegen.
Voor de jaarlijkse onderhouds- en herstellingswerken aan asfalt- en betonwegen wordt door de dienst infrastructuur en openbare werken een lijst opgesteld van te herstellen locaties. De aannemer voert deze werken tweemaal per jaar, of indien dringend, op afroep, uit.
In het kader van de opdracht “Asfalteringswerken 2022” werd een bestek met nr. 2022-11 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De opdracht kan 3 maal verlengd worden, dit voor dienstjaar 2023, 2024 en 2025. Verlengingen kunnen enkel gebeuren mits uitdrukkelijke beslissing door het college van burgemeester en schepenen.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
● Perceel 1 (Structureel onderhoud diverse asfaltwegen), raming per jaar: 212.283,26 euro excl. btw of 256.862,74 euro incl. 21 % btw.
● Perceel 2 (Onderhoud- en herstellingswerken aan asfalt- en betonwegen), raming per jaar: 38.781,14 euro excl. btw of 46.925,18 euro incl. 21 % btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.004.257,60 euro excl. btw of 1.215.151,68 euro incl. 21 % btw (32.576,16 euro btw medecontractant), inclusief verlengingen.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’. Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nr. 2022-11 en de raming voor de opdracht “Asfalteringswerken 2022”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 1.004.257,60 euro excl. btw of 1.215.151,68 euro incl. 21 % btw (32.576,16 euro btw medecontractant), inclusief verlengingen.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van GR van 28 APRIL 2022
5. Aankoopcentrale duurzame voertuigen - toetreding - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de toetreding tot de aankoopcentrale duurzame voertuigen, opgericht door 11 Vlaamse streekintercommunales en onder leiding van Igemo, goed te keuren.
Motivering
De elektrificatie van het wagenpark zit op dit moment in een stroomversnelling. De komende jaren zal deze trend alleen maar groeien. Naast het verduurzamen van personenwagens is er ook een enorme nood aan het verduurzamen van afvalwagens, bestelwagens, voertuigen voor technische diensten, veegwagens…
11 Vlaamse streekintercommunales richtten daarom een aankoopcentrale duurzame voertuigen op. Hun directe lijn met de lokale besturen garandeert de nodige betrokkenheid en door samen te werken zorgen ze bovendien voor een gepaste schaalgrootte.
Dergelijke aankoopcentrale kan een gewaardeerde dienstverlening zijn: een gezamenlijke aankoop van (elektrische) voertuigen levert immers niet alleen een flinke besparing op, hij ontzorgt de lokale besturen en hij geeft lokale besturen de kans om een voorbeeld- en signaalfunctie op te nemen in de strijd tegen de klimaatverandering.
Via de aanbesteding stellen de streekintercommunales tot slot specifieke expertise ter beschikking van de steden en gemeenten. Ze begeleiden de lokale besturen en hun technische diensten bijvoorbeeld in het configureren van duurzame voertuigen volgens de eigen noden en wensen.
Igemo, streekintercommunale van de regio Rivierenland (arrondissement Mechelen) neemt de overkoepelende rol op zich. In Zuid-West-Vlaanderen zal het eerste contact op maat via Intercommunale Leiedal verlopen.
Op 29 oktober 2021 werd het kaderbestek voor de aankoopcentrale duurzame voertuigen gepubliceerd (GUBES2100005 - Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen). De uiterste indieningsdatum was 10 december 2021. Er werd gekozen voor een openbare procedure op Europees niveau.
Er werden 17 offertes ontvangen. Het toekennen van de gunning gebeurt deels op prijs, deels op korting maar evengoed op garantie die de constructeur geeft op batterij, CNG-installatie en lak.
De raad van bestuur van Igemo onderschrijft in zitting van 28 januari 2022 de selectie van aanbiedingen op het kaderbestek 'GUBES2100005 - Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen' zoals het beoordelingsteam in het gunningsverslag voorstelt.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
De gemeente is niet verplicht tot enige afname via de aankoopcentrale (geen afnameverplichting).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 10° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 2, art. 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetreding tot de aankoopcentrale duurzame voertuigen, opgericht door 11 Vlaamse streekintercommunales en onder leiding van Igemo, goed te keuren.
Zitting van GR van 28 APRIL 2022
6. Rechtspositieregeling en organogram - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, en de aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.
Motivering
In de rechtspositieregeling worden volgende aanpassingen voorgesteld:
● het minimaal aantal jaren relevante beroepservaring voor hogere rangen wordt teruggebracht van 2 naar 1 om de toegangsmogelijkheden tot deze functies voor kandidaten zo ruim mogelijk te houden en de instroom te maximaliseren;
● het formaliseren van de praktijk waarbij maximaal 3 vakantiedagen van het jaarlijks verlof mogen overgezet worden naar het volgende jaar. Dit wordt verhoudingsgewijs aangepast aan de effectieve prestatiebreuk van de medewerker op 1 januari van het nieuwe werkjaar naar waar de verlofdagen worden overgezet.
Daarnaast worden in het organogram een paar materiële updates doorgevoerd zoals voorzien in de laatste aanpassing van de meerjarenplanning.
Deze wijzigingen werden behandeld op het syndicaal overleg van 20 april 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aanpassingen aan het geïntegreerde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk, zoals voorzien in de aanpassing van de meerjarenplanning, goed te keuren.
Art. 7 Jurgen Beke Tundie D'hont Philip Ghekiere Jo Tijtgat Hans Piepers Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Yves Vande Wiele Marleen Prat Dirk Demeurie Carl De Donder Maurice Bekaert Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marc Coppens Rolande Libert Louis Vanderbeken Claude Croes Frans Kemseke Jurgen Beke Tundie D'hont Philip Ghekiere Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Yves Vande Wiele Marleen Prat Dirk Demeurie Carl De Donder Maurice Bekaert Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marc Coppens Rolande Libert Louis Vanderbeken Claude Croes Frans Kemseke aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Art. 6 Jurgen Beke Tundie D'hont Philip Ghekiere Jo Tijtgat Hans Piepers Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Yves Vande Wiele Marleen Prat Dirk Demeurie Carl De Donder Maurice Bekaert Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marc Coppens Rolande Libert Louis Vanderbeken Claude Croes Frans Kemseke Jurgen Beke Tundie D'hont Philip Ghekiere Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Yves Vande Wiele Marleen Prat Dirk Demeurie Carl De Donder Maurice Bekaert Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marc Coppens Rolande Libert Louis Vanderbeken Claude Croes Frans Kemseke aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 APRIL 2022
7. Tweede pensioenpijler contractanten - OFP Prolocus - toetreding en aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de toetreding tot OFP Prolocus, voor het verzorgen van de tweede pensioenpijler voor de contractuele medewerkers, goed te keuren met ingang van 1 januari 2022.
Motivering
Het bestuur was voor haar tweede pensioenpijler voor contractanten tot op heden aangesloten bij de groepsverzekering die, na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Het bestuur wil hiermee de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel verkleinen. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.
Het bestuur kan voorzien in een tweede pensioenpijler door ofwel een overheidsopdracht te voeren voor een groepsverzekering bij een verzekeraar, of door aan te sluiten bij een bedrijfspensioenvoorziening (pensioenfonds). Na onderhandelingen met de VVSG werd OFP Provant omgevormd tot OFP Prolocus (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
In tegenstelling tot de toetreding tot een groepsverzekering is men, door toetreding bij een IBP, meer betrokken bij het beheer van de pensioenfinanciering. Het bestuur heeft een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus en heeft naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid om - indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten. In tegenstelling tot een groepsverzekering streeft een IBP bovendien geen winsten na ten voordele van de organisatie zelf. Een IBP heeft tot slot ruime beleggingsmogelijkheden zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt.
Het bestuur kan toetreden tot OFP Prolocus zonder overheidsopdracht mits aan de voorwaarden van een in house-opdracht voldaan zijn:
● het bestuur oefent via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
● 80 % van de activiteiten behelst de uitvoering van taken die toegewezen zijn door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen;
● er is geen directe participatie van privékapitaal;
● OFP Prolocus is zelf onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten.
OFP Prolocus zal in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen zwaar inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen.
Net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen vereist, voorziet het aanbod van OFP Prolocus in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering.
De mogelijkheid bestaat om een zogeheten "step-rate" bijdrage te voorzien: het is dus mogelijk om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijk pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen.
Er bestaan drie soorten pensioenplannen (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen). De voorgestelde formule is een vaste bijdragen plan waarin de werkgever belooft een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement. De behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.
Het bestuur moet minimum de vastgestelde bijdrage betalen. Wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen. Voor de aangesloten moet in elk geval het wettelijk minimumrendement behaald worden.
Als bijkomende veiligheid voorziet het bestuur de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, in een extra prefinanciering van 5 % om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen; deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.
Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB's, OCMW's) een MIPS-groep vormen; binnen een MIPS-groep kan interne personeelsmobiliteit plaatsvinden zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid en speelt er onderlinge solidariteit.
De kosten voor de werking van OFP Prolocus worden voor 2022 forfaitair vastgelegd op 1.000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene. Deze bijdragen worden jaarlijks geïndexeerd tot en met 2024. Nadien zal een meer stabiel systeem van kostenvergoeding worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds.
Aan de raad worden volgende documenten voorgelegd: de statuten van OFP Prolocus, de beheersovereenkomst, het financieringsplan, de verklaring inzake beleggingsbeginselen, het kaderreglement, het bijzonder pensioenreglement en de toetredingsakte.
Er werd op niveau van het onderhandelingscomité C1 een protocol van akkoord bereikt met de VVSG en de drie representatieve vakorganisaties over het kaderreglement.
Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 23 maart 2022 het volgende voor:
● met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP Prolocus en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioentoezegging;
● de intentie te uiten om met het OCMW Deerlijk een MIPS-groep te vormen;
● de op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP Prolocus te laten inhouden door de RSZ om daarna door te storten aan OFP Prolocus;
● de voormelde intentieverklaring en documenten te bespreken op het syndicaal overleg van 20 april 2022 wat leidde tot volgend niet bindend advies: er wordt een positief advies gegeven voor de toetreding met behoud van de 2,5% basisbijdrage, zonder steprate en met de vorming van een MIPS-groep met het OCMW.
● een vertegenwoordiger aan te duiden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP Prolocus.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | - kost voor toetreding: 1.000 euro per jaar en10 euro per aangesloten medewerker t.e.m.2024 - 5 % prefinanciering in de eerste 5 jaar (110.000 euro/jaar voor gemeente & OCMW samen) |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | - 61590000 (kosten) - 62220000 (prefinanciering) |
Dit budget wordt voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning.
BESLUIT
Art. 1, 2, 3, 4, 5 en 8
Eenparig goedgekeurd
Art. 6
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 18 ja-stemmen, 1 neen-stem
Art. 7
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 18 ja-stemmen, 1 neen-stem
Artikel 1
De gemeenteraad besluit kennis te nemen en in te stemmen met:
● de beheersovereenkomst en het financieringsplan via de toetredingsakte van OFP Prolocus;
● het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement met een basisbijdrage van 2,5 %, zonder step-rate, aanvullende toezegging of inhaaltoezegging, maar met MIPS.
Verder neemt de gemeenteraad kennis van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) en de statuten.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP Prolocus en richt hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de algemene vergadering tot OFP Prolocus.
Artikel 3
De raad stemt in met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP Prolocus zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP Prolocus.
Artikel 4
De pensioentoezegging bedraagt 2,5 % van het pensioengevend loon.
Artikel 5
Het bestuur vormt samen met het OCMW Deerlijk een zogenaamde MIPS-groep.
Artikel 6
De heer Philip Ghekiere wordt afgevaardigd als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus.
Artikel 7
Mevrouw Vanwynsberghe - Rooryck wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus.
Artikel 8
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
Zitting van GR van 28 APRIL 2022
8. LEIEDAL - algemene vergadering van 24 mei 2022 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via een aangetekend schrijven van 4 april 2022 nodigt de intercommunale Leiedal de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar algemene vergadering van dinsdag 24 mei 2022 om 17.00 uur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk bezit 2.375 aandelen - reeks A bij de intercommunale Leiedal, die 2.375 stemmen vertegenwoordigen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Vanwijnsberghe - Rooryck Regine als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
De documenten van volgende agenda zijn in bijlage te vinden:
1. Verslag over de activiteiten in 2021
1.1 Verslag van de raad van bestuur
1.2 Verslag van de commissaris-revisor
2. Goedkeuring van het jaarverslag en jaarrekening per 31/12/2021
3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor
4. Vervanging van bestuurders
5. Varia
De financieel directeur verleende positief advies.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 6 april 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 432, 1e en 3e alinea Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten voor de algemene vergadering van Leiedal van 24 mei 2022:
1. Verslag over de activiteiten in 2021
1.1 Verslag van de raad van bestuur
1.2 Verslag van de commissaris-revisor
2. Goedkeuring van het jaarverslag en jaarrekening per 31/12/2021
3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor
4. Vervanging van bestuurders
5. Varia
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van Leiedal van 24 mei 2022 goedkeuren.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
Zitting van GR van 28 APRIL 2022
9. GASELWEST - algemene vergadering van 28 juni 2022 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 1 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Gaselwest die op maandag 28 juni 2022 om 18.00 uur plaatsvindt in HippoLoggia, Holstraat 95/11 te 8790 Waregem.
Motivering
De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen.
Een dossier met documentatiestukken, uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 23 maart 2022, werd aan de gemeente overgemaakt.
Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Momenteel wordt een fysieke bijeenkomst voorzien maar omdat het momenteel moeilijk in te schatten is hoe de Covid-19 pandemie verder zal evolueren, wordt ook voorzien in de mogelijkheid om deze vergadering digitaal te kunnen houden indien nodig.
De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2019 de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Gaselwest die plaatsvinden tijdens de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 6 april 2022 de agenda met bijbehorende stukken voor de algemene vergadering van Gaselwest van 28 juni 2022 overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 april 2022.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 285, 287, 330, 427, 432 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Gaselwest
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 28 juni 2022:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 28 juni 2022 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake artikel 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van GR van 28 APRIL 2022
10. Groenonderhoud KMO-zone De Spijker - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst tussen Leiedal en de gemeente Deerlijk, omtrent het groenonderhoud in de KMO-zone De Spijker, goed te keuren.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 27 oktober 2016 de realisatieovereenkomst tussen Leiedal en de gemeente Deerlijk, voor de ontwikkeling van het bedrijventerrein De Spijker goed. Hierin werd het principe van de toepassing van bedrijventerreinmanagement voor de zone De Spijker vastgelegd.
Onder bedrijventerreinmanagement wordt onder meer verstaan het sturen van inrichting en beheer van een bedrijventerrein, met als doel het verkrijgen van een blijvend hoog kwaliteitsniveau van openbare en private ruimte.
Met het oog op de invoering van dit bedrijventerreinmanagement werden alle bedrijven op De Spijker bij de aankoop van hun perceel bedrijfsgrond verplicht tot deelname aan het bedrijventerreinmanagement. In de verkoopakte is gestipuleerd dat de jaarlijkse bijdrage van de bedrijven voor de uitvoering van dit bedrijventerreinmanagement maximaal 1,00 euro (excl. btw) per m² aangekochte perceeloppervlakte bedraagt.
De gemeenteraad keurde in zitting van 25 november 2021 de ontwerpakte met betrekking tot de kosteloze overdracht van wegenis en groen naar het openbaar domein goed.
De samenwerkingsovereenkomst die heden voorligt regelt de verhouding tussen Deerlijk en Leiedal in functie van het gemeenschappelijk groenonderhoud van de KMO-zone De Spijker, na de definitieve oplevering en dient gezien als een uitgewerkt document van de eerder overeengekomen principes met betrekking tot de aanpak van het groenonderhoud van het openbaar domein voor deze KMO-zone.
Leiedal zal vanaf de definitieve oplevering instaan voor het gemeenschappelijk onderhoud van het groen op het openbaar domein, dit ter vervanging van het principe dat deels Deerlijk en deels de aanpalende bedrijven instaan voor het groenonderhoud. Hiervoor zal een parkmanager binnen Leiedal worden aangeduid, en zal via de overheidsopdrachtenwetgeving een aannemer worden aangesteld. De bedrijven en Deerlijk staan in voor de betaling van de kosten van dit groenonderhoud, elk volgens hun aandeel in de kosten.
Er werd door Leiedal een kostenverdeling voor het groenonderhoud opgemaakt. Dit werd als volgt aanzien:
● het onderhoud van de groenzones aanpalend aan de bedrijven zijn volledig ten laste van de bedrijven;
● de achterliggende groenbuffer: de helft ten laste van de gemeente en de helft van de bedrijven;
● de publieke delen langs het bufferbekken en de fiets-en wandelverbinding zijn volledig ten laste van de gemeente.
De samenwerkingsovereenkomst wordt toegevoegd als bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 10° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 6.372,06 euro incl. btw (en 10 % coördinatiekost) / jaar OF 19.116,18 euro incl. btw voor 3 onderhoudsjaren (2022 t.e.m. 2024) |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0200-00 / 61510000 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst tussen Leiedal en de gemeente Deerlijk, omtrent het groenonderhoud in de KMO-zone De Spijker, goed te keuren.
Zitting van GR van 28 APRIL 2022
11. Woonwijs - werkjaar 11 - jaarverslag/-rekening - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht het jaarverslag en de jaarrekening over het werkingsjaar 11 (1 januari 2021 tot en met 31 december 2021) van Woonwijs goed te keuren.
Motivering
Bij de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2010 werd beslist tot participatie in de ‘Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede’. Naar aanleiding van de participatie van de gemeente Zwevegem op 1 januari 2020, werd de naam van deze vereniging omgevormd tot ‘Interlokale Vereniging Woonwijs’.
Op 19 december 2019 kende de Vlaamse Overheid voor de periode ‘januari 2020 – december 2025’ subsidies toe. Deze subsidies werden toegekend op basis van een subsidiedossier, waarin de acties en doelstellingen voor bovenvermelde periode werden opgenomen. Jaarlijks moet de uitvoering van deze acties via een stuurgroepvergadering aangetoond worden.
De samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Woonwijs bepaalt het volgende:
“De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en ter kennisname aan de andere deelnemers. Dit moet gebeuren uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het werkjaar …
… Samen met de rekening wordt aan de deelnemers ook een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt, samen met de rekening, aan de gemeenteraden ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van het jaarverslag geven de vertegenwoordigers van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting aan de raad.
Het jaarverslag wordt gelijktijdig met de jaarrekening ter beschikking gesteld van de andere deelnemers, ter bespreking.
De jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.”
Het subsidiedossier van Woonwijs omvat 3 beleidsprioriteiten telkens met de verplichte acties en optioneel gekozen aanvullende acties, zijnde het zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod, het werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving en het informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen.
Op de stuurgroepvergadering van 17 februari 2022 kwamen de cijfergegevens, acties en doelstellingen van werkjaar 11 uitvoerig aan bod. Daarnaast werden ook de financiën van het voorbije werkjaar besproken. Deze maken integraal deel uit van het stuurgroepverslag. Al deze documenten vormen het jaarverslag van het voorbije werkjaar.
Aan de gemeenteraad wordt de rapportering van het werkingsjaar 11 (1 januari 2021 tot en met december 2021) voorgelegd. Uit het jaarverslag blijkt dat de beoogde resultaten grotendeels zijn behaald, rekening houdend met:
● het uitstel van Aanvullende Actie 1_3 in Kuurne (actie alternatieve woonvormen). Deze actie is sowieso slechts 3 jaar subsidiabel & dus ten laatste te hernemen in 2023.
● De stopzetting van Aanvullende Actie 2_2 (verplichting conformiteitsattest) in Deerlijk en Lendelede.
Naast de verderzetting van de dagelijkse werking (woonloket, continuering woonoverleg en overleg met de raad voor maatschappelijk welzijn, opvolging woningkwaliteit, opvolging leegstand, ...) werden tijdens het werkingsjaar ook andere acties rond wonen uitgevoerd, zoals opgenomen in de strategische meerjarenplanning:
● opstart nieuwe acties en ‘toepassing van de nieuwe richtlijnen op reeds lopende acties’ zoals voorzien in het ‘subsidiedossier 2020-2025’;
● bevestiging vlotte opstart in Zwevegem (verdere uitrol & uitvoering acties, …);
● uitvoering onderzoek ‘de woningmarkt in het werkingsgebied van het project in kaart brengen i.f.v. ‘huurwoningen grote gezinnen’;
● invoering conformiteitsattest-verplichting (Harelbeke & Kuurne);
● op 2 december 2021 ging er een infomoment met de immosector door.
Wat betreft het financieel verslag voor werkingsjaar 11, bedroeg de totale uitgave 248.110 euro waarvan de verwachte subsidie van Wonen Vlaanderen 152.702 euro bedraagt.
Pas na goedkeuring van de jaar- en financiële verslagen door Wonen Vlaanderen en de raden kunnen de saldo’s effectief verrekend worden.
Het verschil met de reeds betaalde voorschotten zal, rekening houdend met de verdeelsleutel volgens het aantal huishoudens, nadien aan de woonwijsgemeenten terugbetaald worden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 6 april 2022 voorgesteld het jaarverslag en de jaarrekening ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het jaarverslag en de jaarrekening van het werkingsjaar 11 (1 januari 2021 tot en met 31 december 2021) goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Woonwijs, projectcoördinator Pieter Vandeweghe, p/a Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om deze te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van GR van 28 APRIL 2022
12. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Zitting van GR van 28 APRIL 2022
13. GECORO - Jeugdraad en Unizo - vervanging leden - bekrachtiging - besloten zitting
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.