aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
1. Ontslag raadslid - kennisname + aanstelling opvolger - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht
● kennis te nemen van het ontslag van cd&v Deerlijk-raadslid Arthur Dewaele, aangeboden aan de voorzitter van de gemeenteraad per mail van 13 september 2025;
● de eerste opvolger op de lijst van cd&v Deerlijk, de heer Koen Dendoncker, te installeren in de gemeenteraad.
Motivering
Artikel 13 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
Bij mail van 13 september 2025 heeft de heer Arthur Dewaele zijn ontslag aangeboden aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Uit het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 blijkt dat het hoofdstembureau de heer Koen Dendoncker aanwijst als eerste opvolger voor de lijst cd&v Deerlijk.
De heer Koen Dendoncker heeft op 2 oktober 2025 volgende stukken, die zijn geloofsbrieven uitmaken, ingediend:
● een uittreksel uit het bevolkingsregister;
● een uittreksel uit het strafregister;
● een verklaring dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Onderhavige materie werd besproken in het college van burgemeester en schepenen van 8 oktober 2025.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 13 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
○ Art. 6 § 3, 10, 13, 68, 70, 147 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het ontslag van cd&v Deerlijk-raadslid Arthur Dewaele. Het ontslag van het mandaat van gemeenteraadslid houdt van rechtswege het verval van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de heer Koen Dendoncker goed gezien hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid volgens artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 3
Op basis van artikel 2 van onderhavig besluit wordt de heer Koen Dendoncker uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Louis Haerinck, de door artikel 6 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur voorgeschreven eed "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen" af te leggen. Door de eedaflegging wordt betrokken gemeenteraadslid ambtsbevoegd.
Artikel 4
Conform artikel 68 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de heer Koen Dendoncker, door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging, van rechtswege als geïnstalleerd beschouwd als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 5
Tegen huidige beslissing kan, conform artikel 147 van het Decreet Lokaal Bestuur, beroep worden ingesteld bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, opgericht conform artikel 85 bis van de gemeentekieswet.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
2. Gemeenteraad - 11 september 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de gemeenteraadszitting van 11 september 2025 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 11 september 2025 goed te keuren.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
3. Deontologische commissie - inrichting - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een deontologische commissie voor de legislatuur 2025-2030 in te richten en samen te stellen op basis van de voordrachtakten.
Motivering
In zitting van 11 september 2025 werd de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd.
In deze deontologische code werden bepalingen opgenomen over het doel, de samenstelling, de bevoegdheid en de werking van een deontologische commissie.
Hieromtrent is onder andere het volgende bepaald:
"De deontologische commissie bestaat uit een evenredige verdeling van de fracties in de gemeenteraad / OCMW-raad volgens systeem D’Hondt (7 zetels).
De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen / vast bureau steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad / OCMW-raad. Als de voorzitter van de gemeenteraad / OCMW-raad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.
Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad / OCMW-raad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.
Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden tenminste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
Als ten gevolge van de toepassing van het systeem D’Hondt 7 een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
De voorzitter van de gemeenteraad / OCMW-raad is tegelijkertijd de voorzitter van de deontologische commissie en maakt van rechtswege deel uit van de deontologische commissie. Hij of zij vult dus van rechtswege één van de 7 zetels in en heeft stemrecht.
De leden van de deontologische commissie zijn lokale mandatarissen uit het eigen lokaal bestuur. Alleen in het geval van een eenmansfractie kan deze fractie overgaan tot het selecteren van een niet-raadslid van dezelfde partij van de lokale afdeling van Deerlijk met een domicilie in Deerlijk."
Met toepassing van deze evenredige zetelverdeling worden de effectieve zetels als volgt verdeeld:
● CD&V: 5 effectieve zetels
● Team Deerlijk: 2 effectieve zetels
Dit impliceert dat de fracties N-VA en Vlaams Belang geen zetel hebben in deze commissie.
Om een vertegenwoordiging van alle fracties mogelijk te maken die geen effectieve zetel hebben verworven, wordt voorzien dat elke fractie één lid met raadgevende stem kan aanduiden, dat de commissie kan bijwonen.
Bijgevolg kunnen zowel N-VA als Vlaams Belang 1 lid afvaardigen met raadgevende stem in de deontologische commissie.
De kandidaat-commissieleden dienen voorgedragen te worden door hun onderscheiden fracties. Op de ingediende en ontvankelijke voordrachtakten werden volgende leden aangewezen om te zetelen in de deontologische commissie voor lokale mandatarissen:
Partij | Naam kandidaat-lid | Naam eerste opvolger | Naam tweede opvolger |
CD&V | Beke Jurgen | Tijtgat Jo | Vandenbogaerde Katrien |
CD&V | Croes Claude | Tijtgat Jo | Vandenbogaerde Katrien |
CD&V | Haerinck Louis | Tijtgat Jo | Vandenbogaerde Katrien |
CD&V | Rooryck Regina | Tijtgat Jo | Vandenbogaerde Katrien |
CD&V | Vanderbeken Louis | Tijtgat Jo | Vandenbogaerde Katrien |
Team Deerlijk | Feryn Jan | Mespreuve Sophie | / |
Team Deerlijk | Goussey Sandra | Ghekiere Philip | / |
N-VA | Terryn Filip | Depraetere Jan | Coeman Pascal |
Vlaams Belang | Colpaert Jan | Verschaeve Debbie | Missine Steven |
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 39 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Deontologische code voor lokale mandatarissen, zoals goedgekeurd in zitting van 11 september 2025
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voor de legislatuur 2025 - 2030 een deontologische commissie voor lokale mandatarissen op te richten.
Artikel 2
Deze deontologische commissie wordt, op basis van de voordrachtakten, samengesteld als volgt:
Stemgerechtigde leden
Partij | Naam kandidaat-lid | Naam eerste opvolger | Naam tweede opvolger |
CD&V | Beke Jurgen | Tijtgat Jo | Vandenbogaerde Katrien |
CD&V | Croes Claude | Tijtgat Jo | Vandenbogaerde Katrien |
CD&V | Haerinck Louis1 |
|
|
CD&V | Rooryck Regina | Tijtgat Jo | Vandenbogaerde Katrien |
CD&V | Vanderbeken Louis | Tijtgat Jo | Vandenbogaerde Katrien |
Team Deerlijk | Feryn Jan | Mespreuve Sophie | / |
Team Deerlijk | Goussey Sandra | Ghekiere Philip | / |
1Louis Haerinck maakt van rechtswege deel uit van de deontologische commissie op basis van artikel 7.2., tweede streepje van de deontologische code. Hij wordt, indien nodig, vervangen volgens de vervangingsregeling van de voorzitter van de gemeenteraad.
Niet-stemgerechtigde leden
Partij | Naam kandidaat-lid | Naam eerste opvolger | Naam tweede opvolger |
N-VA | Terryn Filip | Depraetere Jan | Coeman Pascal |
Vlaams Belang | Colpaert Jan | Verschaeve Debbie | Missine Steven |
De algemeen directeur of een door de algemeen directeur aangewezen personeelslid vervult de rol van secretaris in de deontologische commissie, mogelijk ondersteund door interne en/of externe specialisten. De secretaris heeft geen stemrecht.
Artikel 3
Op basis van artikel 7.2., tweede streepje van de deontologische code voor lokale mandatarissen is Louis Haerinck voorzitter van de deontologische commissie. Hij wordt, indien nodig, vervangen volgens de vervangingsregeling van de voorzitter van de gemeenteraad.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
4. Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken - raming, lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de raming, lastvoorwaarden en de wijze van gunnen van de opdracht “Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken” goed te keuren.
Motivering
De huidige onthaalbalie en de inrichting van de dienst burgerzaken beantwoorden niet langer aan de hedendaagse noden, verwachtingen en standaarden op vlak van dienstverlening aan burgers, gebruikers en bezoekers.
Met de herinrichting wil het bestuur een open en gastvrije omgeving creëren waarin inwoners zich vlot kunnen oriënteren en terechtkunnen met hun vragen. De nieuwe onthaalruimte zal ruimte bieden aan een duidelijk en herkenbaar onthaalpunt. Ook de loketwerking van de dienst burgerzaken zal worden aangepast aan een moderne, klantgerichte aanpak.
De herinrichting draagt bij aan een betere dienstverlening, verhoogt de tevredenheid van bezoekers en medewerkers, en versterkt het imago van het gemeentehuis als laagdrempelig aanspreekpunt voor alle inwoners.
Bij de herinrichting wordt maximaal gekozen voor modulair materiaal om flexibel in te spelen op veranderende noden en toekomstige evoluties. Daarnaast wordt ook nagegaan welke elementen uit het huidige onthaal en de dienst burgerzaken kunnen worden gerecupereerd.
In het kader van de opdracht “Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken” werd een bestek met nr. 2025-19 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 49.586,77 euro excl. btw of 60.000,00 euro incl. 21 % btw (10.413,22 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Voor deze opdracht is krediet voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/24000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’.
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
Het clusterhoofd ruimte, de facility manager en de innovator verlenen positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025-19 en de raming voor de opdracht “Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 49.586,77 euro excl. btw of 60.000,00 euro incl. 21 % btw (10.413,22 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/24000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
5. Beverenstraat - overdracht perceel naar het openbaar domein - principieel akkoord - goedkeuring
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
6. Sint-Elooistraat - aankoop weiland - ontwerpakte - goedkeuring
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
7. Vichtesteenweg 12 - verkoop via dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid - ontwerpakte - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de verkoop van de woning, gelegen in de Vichtesteenweg 12, via de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid en het ontwerp van akte goed te keuren.
Motivering
De gemeente is eigenaar van de woning in de Vichtesteenweg 12, kadastraal bekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 455N3. Deze woning werd eerder gebruikt als doorgangswoning.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 16 augustus 2023 om de nodige stappen te ondernemen om deze woning te verkopen.
De gemeenteraad besliste in zitting van 30 mei 2024 om de woning te koop aan te bieden via het online verkoopplatform Biddit. Na afloop van het verkoopproces werden echter geen biedingen ontvangen.
Gelet op het voorgaande wordt voorgesteld om de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid in te schakelen om de woning opnieuw te koop aan te bieden.
De dienst Vastgoedtransacties stelde op 13 oktober 2025 een nieuw schattingsverslag op, waarin de waarde van woning wordt geschat op 125.000,00 euro.
Daarnaast werd door de dienst Vastgoedtransacties reeds een ontwerp van akte opgemaakt.
Er wordt voorgesteld de woning te koop aan te bieden tegen minimaal de vastgestelde schattingsprijs.
Alle kosten worden ten laste gelegd van de koper. De gevraagde provisie wordt na verkoop terug overgemaakt aan de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit akkoord te gaan met de verkoop bij opbod van het onroerend goed vermeld in de ontwerpakte met referte 18924-001, opgemaakt door de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid.
Artikel 2
De minimale verkoopprijs wordt bepaald op 125.000,00 euro.
Artikel 3
De dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt gemachtigd om de verkoopprocedure te organiseren, de authentieke akte te verlijden en de gemeente hierbij te vertegenwoordigen.
Artikel 4
Het voorgelegde ontwerp van verkoopakte wordt goedgekeurd en blijft aan huidige beslissing gehecht om er één geheel mee uit te maken.
Artikel 5
De financieel directeur wordt gemachtigd om ontslag van ambtshalve inschrijving te geven na volledige betaling van de koopsom.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
8. Fluvius West - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 16 december 2025.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 18 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op donderdag 16 december 2025 om 18.00 uur plaatsvindt in Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te 8480 Ichtegem.
De documentatiestukken zijn elektronisch raadpleegbaar op het Extranet (via de website xecm.fluvius.be) en toegevoegd in bijlage.
Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad heeft in zitting van 30 januari 2025 de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Haerinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Fluvius West die plaatsvinden tijdens de legislatuur 2025-2030.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 1 oktober 2025 de agenda met bijbehorende stukken voor de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West van 16 december 2025 overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 285, 287, 330, 427, 432 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Fluvius West
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Jo Tijtgat werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Haerinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Fluvius West die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 16 december 2025 met volgende agendapunten:
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 16 december 2025, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake artikel 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, t.a.v. het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 2 aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 1 aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
9. IMOG - (B)AV - vervanging plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een vervanger aan te duiden voor de heer Arthur Dewaele, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergaderingen van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West Vlaanderen (IMOG), voor de legislatuur 2025-2030.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imog.
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Arthur Dewaele aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2025-2030.
De gemeenteraad heeft in zitting van heden akte genomen van het ontslag van cd&v Deerlijk-raadslid Arthur Dewaele.
Bijgevolg is het aangewezen om in zijn vervanging te voorzien en een ander plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 oktober 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 2
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw NAAM aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog die plaatsvinden tijdens de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imog, ter attentie van Veerle De Tollenaere, p/a Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
10. Evenementen - Premiereglement security - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement security te verlengen tot 31 december 2026.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de verlenging met 1 jaar van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020. De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: het huidige premiereglement security op fuiven eindigt op 31 december 2025. Door dit reglement met 1 jaar te verlengen kunnen we de input van de volgende evenementencoach meenemen in de volgende, aangepaste versie.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 september 2025 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 23 oktober 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Premiereglement security, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2026:
PREMIEREGLEMENT SECURITY
Art. 1. – Duur premiereglement
Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2026.
Art. 2. – Wie en wat?
Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een erkende security-firma bij een fuif.
Art. 3. – Voorwaarden om in aanmerking te komen
Om voor betoelaging in aanmerking te komen moet er minimaal een beroep gedaan worden op twee security-agenten.
Art. 4. – Berekening premie
De premie bedraagt 50 % van de totale kostprijs van de diensten geleverd door een erkende security-firma.
Om in aanmerking te komen voor betoelaging gelden de volgende normen:
● tot 599 bezoekers: 2 security-agenten;
● van 600 tot 899 bezoekers: 3 security-agenten;
● per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers: 1 security-agent extra.
Art. 5. – Berekening aantal security-agenten
Voor het berekenen van het noodzakelijk aantal aanwezige security-agenten wordt een onderscheid gemaakt tussen bestaande fuiven en fuiven die voor het eerst worden georganiseerd waarbij:
● voor bestaande fuiven het aantal security-agenten berekend wordt op basis van het aantal bezoekers van het vorige jaar;
● voor fuiven die voor het eerst worden georganiseerd het aantal security-agenten bepaald wordt op basis van de voorverkoop.
Art. 6. – Aanvraagformaliteiten
De aanvraag tot het verkrijgen van een premie ‘security’ dient aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier binnen het jaar na het beëindigen van het evenement. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.
Artikel 2
Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het premiereglement security wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van bovenstaand reglement.
Artikel 3
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement
bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
11. Feestelijkheden - Retributiereglement gebruik van foorkasten - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement voor het gebruik van foorkasten te verlengen tot 31 december 2026.
Motivering
Het retributiereglement voor het gebruik van foorkasten werd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2025. Er wordt voorgesteld om het reglement met 1 jaar te verlengen tot 31 december 2026.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: het huidige premiereglement gebruik van foorkasten eindigt op 31 december 2025. Door dit reglement met 1 jaar te verlengen kunnen we de input van de nieuwe evenementencoach meenemen in de volgende, aangepaste versie.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
In zitting van 10 september 2025 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement voor het gebruik van foorkasten, te agenderen op de gemeenteraad van 23 oktober 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Retributiereglement gebruik van foorkasten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2026:
RETRIBUTIEREGLEMENT GEBRUIK VAN FOORKASTEN DOOR FOREN, CIRCUSSEN EN ANDERE ORGANISATOREN VAN ACROBATIE EN STUNTWERK EN LOKALE VERENIGINGEN
Art. 1. - Terbeschikkingstelling van gemeentelijke aansluitkast
De gemeente stelt aan de foorexploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel of een verantwoordelijke van een Deerlijkse vereniging of een organisatie met een draagvlak in de gemeente Deerlijk, een vaste gemeentelijke foorkast ter beschikking voor de elektriciteitslevering in laagspanning op een openbare plaats op haar grondgebied, ten behoeve van hun attracties of festiviteiten. De foorexploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel en de verantwoordelijke van de Deerlijkse vereniging/organisatie mogen deze kast niet voor andere dan genoemde doeleinden en ook niet ten behoeve van derden aanwenden.
Art. 2. - Aanvraag - Beslissing
De kandidaat energiegebruiker richt de aanvraag voor de toegang tot de gemeentelijke foorkast aan het college van burgemeester en schepenen, minstens 60 kalenderdagen voor het plaatsvinden van het betrokken evenement. Hij bezorgt hiervoor een aanvraag via het aanvraagformulier gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Volgende gegevens dienen te worden overgemaakt:
● identiteit/adres/telefoonnummer/e-mailadres van de aanvrager;
● situering en doel van het gebruik van de aansluitkast;
● situering (adres);
● opgesteld vermogen;
● tweefasig of driefasig;
● tijdstip en periode van gebruik (aantal dagen);
● indien gebruik gemaakt wordt van een tijdelijke mobiele verdeelkast, moet de kandidaat energieverbruiker over een recent keuringsverslag beschikken.
De kandidaat-energiegebruiker kan voor alle inlichtingen terecht op het Vrijetijdspunt van de gemeente.
Het college van burgemeester en schepenen deelt binnen 15 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag zijn beslissing mede aan de kandidaat-energiegebruiker.
Art. 3. - Gebruiksvergoeding
De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel betaalt aan de gemeente een ‘all in’-vergoeding voor het gebruik van de gemeentelijke foorkast. De vergoeding wordt forfaitair bepaald en gaat uit van het type van de aansluiting (tweefasig of driefasig).
De gebruiksvergoeding dekt zowel de vaste kosten als de variabele kosten van de gemeente.
De gebruiksvergoeding is vooraf betaalbaar door storting op het rekeningnummer van de gemeente Deerlijk, d.w.z. voordat aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een
spektakel toegang verleend wordt tot de foorkast.
De vergoeding bedraagt voor een foorkast:
a) met een stopcontact 2-fasig 32 ampère: 50,00 euro;
b) met een stopcontact 3-fasig 63 ampère: 100,00 euro;
c) voor zij die een eigen stroomgroep bij hebben, maar voor hun woonwagen toch elektriciteit nodig hebben: 15,00 euro.
Dit tarief geldt voor een weekend (= 3 dagen). Voor elke dag langer dient een bijkomend bedrag te worden betaald van 15,00 euro voor de categorie a) en van 30,00 euro voor de categorie b). Bij aankomst van de foorexploitant, uitbater van een circus of organisatoren van acrobatie en stuntwerk zal een daartoe gemandateerde gemeentelijke afgevaardigde nagaan of de foor-exploitant/uitbater/organisator zijn vergoeding betaald heeft. Indien blijkt dat dit niet het geval is, gaat deze gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk over tot de inning van het verschuldigde bedrag, met dien verstande dat de gebruiksvergoeding alsdan verhoogd wordt met 25,00 euro. Deze bedragen worden door deze gemeentelijke afgevaardigde op de eerstvolgende werkdag overgemaakt aan de financiële dienst.
De foorkasten en het verbruik van de afgenomen energie worden gratis ter beschikking gesteld van Deerlijkse verenigingen of organisaties met een draagvlak in de gemeente Deerlijk. De aanvraag voor het gebruik van de foorkasten dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen conform artikel 2 van dit reglement.
Art. 4. - Indexatie retributiebedrag
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Art. 5. - Toegang - Veiligheid
De gemeentelijke afgevaardigde zet de installatie in dienst (er is een automaat en differentieel 100mA per stopcontact) op voorwaarde dat de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel een geldig attest voorlegt inzake de jaarlijkse keuring van zijn binneninstallatie (zie ook verder).
De gemeentelijke afgevaardigde wijst aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie het stopcontact(nummer)/de stopcontacten(nummers)/stroomkring op de gemeentelijke foorkast aan waartoe deze toegang kan verkrijgen en noteert de gegevens met het oog op de controle tijdens het gebruik van de kast. De gemeentelijke foorkast moet te allen tijde gemakkelijk toegankelijk blijven voor de gemeentelijke afgevaardigde, zodat het toezicht steeds mogelijk is.
Aansluitkabel van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel
Met het oog op het aftakken van de eigen foorinstallatie/circusinstallatie levert de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie een soepele voedingskabel van het type H07RN-F, van een aan het installatievermogen aangepaste geleiderdoorsnede en voorzien van de overeenkomende industriële stekker die voldoet aan de normen IEC 60309-1 en 2 en IEN 60309-1 en 2. De kabel bestaat uit 3 G 6 mm² met stekker 32 A (2 P +A) of 4 G 10 mm² met een stekker 63 A (3 P + A) bij een spanning 220 V of 5 G 10 mm² met een stekker 63 A (3 P +N +A) bij een spanning van 380 V.
Op het uiteinde van de kabel, ter hoogte van de stekker, is de naam aangebracht van de gebruiker.
Aarding
Wat de terbeschikkingstelling van de aarding betreft, geldt het volgende principe:
De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie zal bij iedere aansluiting van zijn verbindingskabel op de gemeentelijke foorkast de continuïteit van de aardgeleider controleren. De verbinding van de aardgeleider met het verdeelbord van de foorinstallatie moet op een correcte wijze worden uitgevoerd.
Automatische differentieelschakelaar
Overeenkomstig artikel 97.02 van het AREI moeten de beschermingsgeleiders, welke ook de voedingswijze is, met uitzondering van zeer lage voedingsspanning, verbonden zijn met een aardelektrode, waarvan de spreidingsweerstand niet groter is dan 500 Ohm.
Alle stroombanen van de installaties van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of van een vereniging/organisatie, met uitzondering van deze, gevoed op zeer lage veiligheidsspanning, moeten ten minste beschermd zijn door een automatische differentieelschakelaar waarvan de aanspreekstroom niet groter is dan 100 mA. De test van de automatische differentieelschakelaars zoals voorzien in artikel 85.12 van het AREI dient door de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, of door een verantwoordelijke van een vereniging/organisatie te worden uitgevoerd onmiddellijk na de verbinding van de stekker in de gemeentelijke foorkast. De test moet uitwijzen dat de voeding werkelijk onderbroken wordt.
Ieder verslag van een erkend keuringsorganisme moet de aanwezigheid van deze differentieelschakelaar vermelden.
Jaarlijkse keuring
De aarding en de differentieelschakelaar(s) van de installatie van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, van de vereniging/organisatie dienen jaarlijks te worden gekeurd door een erkend keuringsorganisme.
De gemeentelijke afgevaardigde heeft elk moment het recht om het attest inzake jaarlijkse keuring van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel in te zien. Indien de gemeentelijke afgevaardigde oordeelt dat de bepalingen van het AREI worden overtreden en/of dat de veiligheid in het gedrang komt, heeft hij de bevoegdheid om alle verdere oegang onmiddellijk te weigeren. In geval van twijfel kan hij een beroep doen op de knowhow van de distributienetbeheerder.
Elke onrechtmatige toegang of onderverhuring door de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of door een vereniging/organisatie zal gerechtelijk worden vervolgd.
Art. 6. - Aansprakelijkheid
De gemeente stelt naar best vermogen de aangeboden energie ter beschikking via de aansluitkast aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, aan de vereniging/organisatie. Nochtans kan de gemeente niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen en dient zij in dit geval noch een schadevergoeding noch een vermindering van de gebruiksvergoeding aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel toe te staan.
De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie dient de nodige schikkingen te treffen om iedere oorzaak van beschadiging te vermijden. Hij is aansprakelijk voor alle schade die hij door onoordeelkundig gebruik aan de gemeentelijke foorkast veroorzaakt. Hij dient de gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke beschadiging, afwijking of elke niet-conformiteit aan de wettelijke voorschriften die hij redelijkerwijze kan vaststellen.
De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie dient verzekerd te zijn voor de schade die hij/zij door het gebruik van de gemeentelijke foorkast aan deze kast en aan derden kan veroorzaken.
Art. 7. - Bevoegdheid
Ingeval van betwisting tussen de gemeente en de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie is het de meest gerede partij die het geschil aanhangig maakt bij het vredegerecht of de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement van de gemeente.
Art. 8. - Duur retributiereglement
Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2026.
Artikel 2
Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het
retributiereglement op het gebruik van foorkasten wordt opgeheven vanaf de datum van
inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 3
Dit retributiereglement is niet van toepassing op de beoefenaars van ambulante handel.
Artikel 4
Dit retributiereglement doet geen afbreuk aan het retributiereglement plaatsrecht kermisattracties en kermisgastronomie.
Artikel 5
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement
bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 6
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 5 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 7
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 5 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
12. Feestelijkheden - Retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht, met 1 jaar te verlengen tot 31 december 2026.
Motivering
Het retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht werd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2025.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: het huidige retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht eindigt op 31 december 2025. Door dit reglement met 1 jaar te verlengen kunnen we de input van de volgende evenementencoach meenemen in de volgende, aangepaste versie.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
In zitting van 10 september 2025 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht, te agenderen op de gemeenteraad van 23 oktober 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2026:
RETRIBUTIEREGLEMENT PLAATSRECHT KERMISATTRACTIES EN
KERMISGASTRONOMIE
Art. 1. - Ten laste van elke uitbater van een kermisattractie en/of vestiging(en) van kermisgastronomie die zich tijdens de kermisdagen op het openbaar domein, de marktpleinen en de openbare wegenis van de gemeente opstelt, wordt een plaatsrecht geheven van 1 euro per vierkante meter per dag.
Art. 2. - Voormeld plaatsrecht wordt per kermis steeds aangerekend voor een vaste periode van 3 dagen, ongeacht de werkelijke duur van de inname.
Art. 3. - Het verschuldigde plaatsrecht wordt evenwel begrensd als volgt:
● ongeacht het aantal ingenomen m²: minimaal 40 euro;
● oppervlakte tussen 1 en 175 m²: maximaal 200 euro;
● oppervlakte groter dan 175 m²: maximaal 350 euro.
Art. 4. - Indexatie retributiebedrag
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Art. 5. - De opmeting van de ingenomen oppervlakte geschiedt door de zorgen van het gemeentebestuur. Het plaatsrecht is eisbaar zodra de plaats op het openbaar domein wordt ingenomen.
Art. 6. - De betaling van de retributie gebeurt voorafgaandelijk per overschrijving op de rekening van de gemeente Deerlijk of de retributie wordt contant ingevorderd tegen afgifte van een kwitantie.
Art. 7. - Indien een feestcomité zelf het initiatief neemt om kermisattracties op hun wijk aan te trekken, wordt er vanuit de gemeente, de retributie waarvan sprake in huidig reglement niet aangerekend.
Art. 8. - Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2026.
Artikel 2
Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht,
wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 3
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
13. Sport - gebruikersreglement cafetaria sporthal - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het gebruikersreglement cafetaria sporthal te verlengen tot 31 december 2031.
Motivering
Het gebruikersreglement cafetaria sporthal werd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2025. Het reglement legt algemene regels op tot een vlot gebruik van de cafetaria.
Bij evaluatie van het gebruik van de cafetaria op basis van het gebruikersreglement worden geen problemen vastgesteld.
Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2031.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 8 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Gebruikersreglement cafetaria sporthal, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het gebruikersreglement cafetaria sporthal te verlengen tot 31 december 2031 als volgt:
GEBRUIKERSREGLEMENT CAFETARIA SPORTHAL
1. INLEIDING
Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de cafetaria sporthal en wordt hiervoor bijgestaan door de kernraad sport met adviserende stem.
Art. 2. - De cafetaria sporthal bevindt zich in de Gaverhal. De sportdienst is verantwoordelijk voor de verhuring van de cafetaria in de sporthal en is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk, sport@deerlijk.be, 056 77 73 19.
Art. 3. - De cafetaria sporthal is een ontmoetingsplaats ten behoeve van de lokale sportverenigingen, maar ook gebruikers die sociaal-culturele activiteiten organiseren (verenigingen, initiatiefnemers, instellingen en raden ) kunnen de cafetaria afhuren. Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren met tijdelijke drankbedeling indien deze gekoppeld is aan een activiteit die:
● ofwel plaatsvindt in de sporthallen;
● ofwel een sportieve organisatie is, die ondersteund wordt door de gemeente.
Anderzijds kunnen vergaderingen, opleidingen en andere activiteiten, goedgekeurd door de kernraad sport, plaatsvinden in de cafetaria.
2. DE AANVRAAG
Art. 4. - Het gebruik van de cafetaria sporthal dient aangevraagd te worden via de sportdienst. De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de sportdienst.
Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de sportdienst. Volgende voorrangsbepaling zal toegepast worden:
● activiteiten van het gemeentebestuur en/of sportdienst (bijvoorbeeld laureatenviering);
● activiteiten van clubs die een door een erkende federatie opgestelde wedstrijdkalender voor wat betreft de thuiswedstrijden afwerken in de sporthallen;
● activiteiten van clubs met op systematische basis minstens tweewekelijkse activiteiten in de sporthallen;
● activiteiten van andere Deerlijkse verenigingen.
Art. 5. - Door het gebruik van de cafetaria gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en dient hij kennis te nemen van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op het secretariaat van de sportdienst.
3. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN
Art. 6. - Elke gebruiker is er toe gehouden:
● de cafetaria te gebruiken voor het overeengekomen doel;
● de cafetaria niet onder te verhuren;
● geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;
● de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;
● niet te overnachten in de cafetaria;
● tijdelijke publiciteit is toegelaten tijdens de activiteit. Voor het aanbrengen van publiciteit (sponsoring) gedurende een langere periode is de toestemming vereist van de kernraad sport.
Art. 7. - De gebruiker kan bij de sportdienst een sleutel van de cafetaria bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus van de sportdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de sportdienst.
Art. 8. - Bij het verlaten van de cafetaria dient de gebruiker:
● de ruimte (cafetaria en toiletten) te vegen, borstels (dweilen) zijn ter beschikking;
● de tafels schoon te maken;
● de stoelen op de tafels te plaatsen;
● de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of af te leggen;
● het restafval in de containers te deponeren;
● alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en de lege wijnflessen in de glascontainer te deponeren;
● alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;
● na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door onder meer geen handdoeken op de gasradiatoren te leggen, vuilnisbakjes te ledigen in de containers;
● de cafetaria af te sluiten en indien de gebruiker de laatste gebruiker is in de sporthal, eveneens het gebouw af te sluiten (zijdeur sporthal).
Art. 9. - In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende:
● Alle bieren en frisdranken zijn verplicht af te nemen via de sportdienst uit het beschikbare gamma. Eigen dranken kunnen dus niet binnengebracht worden.
● Er wordt een uitzondering gemaakt voor wijn, aperitief, koffie, sportdranken, warme dranken en versnaperingen. Deze mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of deze mee te nemen.
● De vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken.
● De gebruiker dient bij het begin en het einde van de verhuring zelf in te staan voor de telling van de dranken.
● Indien de gebruiker de telling niet opneemt, geldt de telling van de sportdienst als de juiste.
● De cafetaria moet na gebruik in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s ordenen en zo nodig aanvullen. Indien de gebruiker de volgende dag opnieuw huurt, de bakken op de daartoe bestemde plaatsen zetten, de toog reinigen, …
Art. 10. - De sportdienst staat in voor de opmaak van de onkostennota van de huur en het verbruik van dranken. De onkostennota dient 30 dagen na verzendingsdatum vereffend te worden.
Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de sportdienst in werkopdracht.
Art. 12. - De gebruiker beheert de cafetaria als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de cafetaria sporthal. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging, moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.
Art. 13. - Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid moet de toestemming gevraagd worden aan de sportdienst. Na advies gevraagd te hebben aan de preventieadviseur kan een vuurvergunning voor 1 dag voorzien worden, indien nodig.
De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en -beveiliging.
Art. 14. - Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de cafetaria zonder toestemming van de verantwoordelijke sport.
Art. 15. - Er is een strikt rookverbod in de volledige cafetaria sporthal. De gebruiker dient er voor te zorgen dat bezoekers aan de cafetaria het rookverbod naleven.
4. SANCTIES
Art. 16 - Alle gebruikers dienen de cafetaria na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De sportdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 12). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de sportdienst en in geval van grote onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan de kernraad sport.
Art. 17. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de kernraad sport.
Art. 18.- Bij vaststelling van niet-naleving van artikels 9 en 12 van dit gebruikersreglement zal een schadevergoeding aangerekend worden ter waarde van de gepresteerde uren van de poetsvrouwen en/of zaalverantwoordelijke. Voor het opruimen van de cafetaria, wordt de huurprijs aan 300 % aangerekend en worden ook de dranken aan het duurste tarief aangerekend.
Art. 19. - De richtlijnen verstrekt door de sportdienst dienen strikt te worden nageleefd, zo niet kan de sportdienst de beslissing nemen tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de cafetaria.
Art. 20. - Bij herhaalde niet-naleving van dit reglement en na schriftelijke verwittiging hiervan, kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden. De kernraad sport adviseert het college van burgemeester en schepenen hierbij. Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.
5. VERZEKERING en AANSPRAKELIJKHEID
Art. 21. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade met betrekking tot de ingerichte activiteit.
Art. 22. - De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade, dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente.
Art. 23. - De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten materiaal, voor mogelijke diefstal of voor beschadiging.
6. SLOTBEPALING
Art. 24. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de kernraad sport voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat hierover een beslissing neemt.
7. DUURTIJD REGLEMENT
Art. 25. - Dit gebruikersreglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 2
Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het gebruikersreglement cafetaria sporthal, wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 3
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
14. Sport - gebruikersreglement kantine Olieberg - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het gebruikersreglement kantine Olieberg te verlengen tot 31 december 2031.
Motivering
Het gebruikersreglement kantine Olieberg werd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2025. Het reglement legt algemene regels op tot een vlot gebruik van de kantine Olieberg.
Bij evaluatie van het gebruik van de kantine op basis van het gebruikersreglement worden geen problemen vastgesteld.
Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2031.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 8 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Gebruikersreglement kantine Olieberg, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het gebruikersreglement kantine Olieberg te verlengen tot 31 december 2031 als volgt:
GEBRUIKERSREGLEMENT KANTINE OLIEBERG
1. INLEIDING
Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de kantine Olieberg en wordt hiervoor bijgestaan door de kernraad sport met adviserende stem.
Art. 2. - De kantine Olieberg bevindt zich in de Oliebergstraat 64 te Deerlijk. De sportdienst is verantwoordelijk voor de verhuring van de kantine en is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk, sport@deerlijk.be, 056 77 73 19.
Art. 3. - De kantine Olieberg is een ontmoetingsplaats ten behoeve van de lokale sportverenigingen, maar ook gebruikers die sociaal-culturele activiteiten organiseren (verenigingen, initiatiefnemers, instellingen en raden ) kunnen de kantine huren. Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren met tijdelijke drankbedeling indien deze gekoppeld is aan een activiteit die:
● ofwel plaats vindt op de sportvelden;
● ofwel een sportieve organisatie is, die ondersteund wordt door de gemeente.
Anderzijds kunnen vergaderingen goedgekeurd door de kernraad sport plaatsvinden in de kantine.
2. DE AANVRAAG
Art. 4. - Het gebruik van de kantine Olieberg dient aangevraagd te worden via de sportdienst. De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de sportdienst. Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de sportdienst. Volgende voorrangsbepaling zal toegepast worden:
● activiteiten van het gemeentebestuur en/of sportdienst;
● activiteiten van clubs die een door een erkende federatie opgestelde wedstrijdkalender voor wat betreft de thuiswedstrijden afwerken op de sportvelden;
● activiteiten van clubs met op systematische basis minstens 1 wekelijkse activiteit op de sportvelden;
● activiteiten van andere Deerlijkse verenigingen.
Art. 5. - Door het gebruik van de kantine gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en neemt hij kennis van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op de sportdienst.
3. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN
Art. 6. - Elke gebruiker is er toe gehouden:
● de kantine te gebruiken voor het overeengekomen doel;
● de kantine niet onder te verhuren;
● geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;
● de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;
● niet te overnachten in de kantine;
● tijdelijke publiciteit is toegelaten tijdens de activiteit. Voor het aanbrengen van publiciteit (sponsoring) gedurende een langere periode is de toestemming vereist van de kernraad sport.
Art. 7. - De eenmalige gebruiker kan bij de sportdienst een sleutel van de kantine bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus van de sportdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de sportdienst. Voor de vaste gebruikers wordt een sleutel tegen aftekening meegegeven. Deze wordt bij stopzetting van de activiteiten steeds terugbezorgd aan de sportdienst.
Art. 8. - Bij het verlaten van de kantine dient de gebruiker:
● de ruimte (kantine en toiletten) te vegen, borstels zijn ter beschikking;
● de tafels schoon te maken;
● de stoelen op de tafels te plaatsen;
● de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of uit te schakelen;
● het restafval in de containers te deponeren;
● alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en andere lege glazen flessen in de glascontainer te deponeren;
● alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;
● na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door onder meer geen handdoeken op de gasradiatoren te leggen, vuilnisbakjes te ledigen in de containers etc.;
● de kantine af te sluiten en, indien de gebruiker de laatste gebruiker is, eveneens de toiletten af te sluiten.
Art. 9. - In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende:
● Alle bieren, frisdranken en sportdranken zijn verplicht af te nemen via de sportdienst uit het beschikbare gamma. Eigen dranken kunnen dus niet meegebracht worden.
● Er wordt een uitzondering gemaakt voor wijn, aperitief, koffie, warme dranken en versnaperingen. Deze mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of deze mee te nemen.
● De vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken.
● De gebruiker dient bij het begin en het einde van de verhuring zelf in te staan voor de telling van de dranken.
● Indien de gebruiker de telling niet opneemt, geldt de telling van de sportdienst als de juiste.
● De kantine moet na gebruik altijd in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s ordenen en zo nodig aanvullen, de toog reinigen, de bakken op de juiste plaats zetten.
● De gebruiker beheert de kantine als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de kantine Olieberg. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging moet de (herstellings) kosten hiervan vergoeden.
Art. 10. – Er wordt een onkostennota opgemaakt en verstuurd voor de huur en het verbruik van dranken. De onkostennota dient 30 dagen na verzendingsdatum vereffend te worden.
Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de sportdienst in werkopdracht.
Art. 12. - Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid moet de toestemming gevraagd worden aan de sportdienst. Na advies van de preventieadviseur kan de toestemming verleend worden voor het gebruik ervan en/of kan een vuurvergunning voor 1 dag afgeleverd worden indien nodig. De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en -beveiliging. Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de kantine zonder toestemming van de sportverantwoordelijke na advies van de preventieadviseur.
Art. 13. - Er is een strikt rookverbod in de volledige kantine Olieberg. De gebruiker dient er voor te zorgen dat bezoekers aan de kantine het rookverbod naleven.
4. SANCTIES
Art. 14 - Alle gebruikers dienen de kantine na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De sportdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 12). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de sportdienst en in geval van onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan de kernraad sport.
Art. 15. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de kernraad sport.
Art. 16. - Bij vaststelling van niet naleving van artikel 9 van het gebruikersreglement wordt een schadevergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het poetspersoneel voor het poetsen van de cafetaria, wordt de huurprijs aan 300 % aangerekend en worden de dranken aan het duurste tarief aangerekend (cumulatief).
Art. 17. - Het gebruikersreglement dient strikt nageleefd te worden, zo niet kan het college van burgemeester en schepenen de beslissing nemen tot het niet laten doorgaan van de activiteit, het stopzetten ervan of tot het ontruimen van de kantine. Bij herhaalde niet naleving van het reglement en na schriftelijke verwittiging kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden door het college van burgemeester en schepenen. De kernraad sport adviseert het college van burgemeester en schepenen hierin. Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.
5. VERZEKERING en AANSPRAKELIJKHEID
Art. 18. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade veroorzaakt door de inrichting van de activiteit. De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente.
Art. 19. - De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van materiaal, voor diefstal of voor beschadigingen.
6. SLOTBEPALING
Art. 20. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de kernraad sport voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen dat hierover een beslissing neemt.
7. DUURTIJD REGLEMENT
Art. 21. - Dit gebruikersreglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 2
Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het gebruikersreglement kantine Olieberg, wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 3
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
15. Sport - gebruikersreglement sporthallen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het gebruikersreglement sporthallen goed te keuren tot 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement van inwendige orde zoals destijds goedgekeurd in de VZW Gaverdomein. De ontbinding van de VZW Gaverdomein werd in de gemeenteraad van 20 december 2012 bekrachtigd. Voorliggend reglement werd nog niet goedgekeurd door de gemeenteraad.
Het reglement legt algemene regels op tot een vlot gebruik van de sporthallen Bij evaluatie van het gebruik van de sporthallen op basis van het gebruikersreglement worden geen problemen vastgesteld.
Er wordt voorgesteld om het reglement te laten goedkeuren door de gemeenteraad tot 31 december 2031.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 8 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Reglement van inwendige orde sporthallen VZW Gaverdomein
○ Aktename ontbinding VZW Gaverdomein, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2012
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het gebruikersreglement sporthallen goed te keuren tot 31 december 2031 als volgt:
GEBRUIKERSREGLEMENT SPORTHALLEN
1. DOEL
Dit reglement is van toepassing op Gaverhal en Sportbeuk, gelegen Vercruysse de Solartstraat nr. 30 te 8540 Deerlijk.
De sporthallen bieden mogelijkheden aan sportgebruikers om zich te ontplooien in hun sport. Tevens kunnen alle Deerlijkse scholen overdag gebruik maken van de sporthallen. De speelpleinwerking heeft een vaste stek in de Gaverhal tijdens vakantieperioden. Er wordt gestreefd naar een optimaal gebruik van de zalen.
De sporthallen staan ook ten dienste van de ganse Deerlijkse bevolking.
Enkel het gemeentebestuur is bevoegd inzake afwijkingen van deze prioritaire doelstellingen.
Het gemeentebestuur heeft een diensthoofd sport aangesteld als verantwoordelijke en afgevaardigde voor het gebruik van de sporthallen.
2. INFRASTRUCTUUR
A. GAVERHAL
Polyvalente zaal met vernieuwde punt-elastische sportvloer (afmetingen 27m x 39m) Sportbelijning voor: tennis (1 terrein), volleybal (2 terreinen), basketbal (3 terreinen), mini-voetbal (1 terrein), badminton (8 terreinen)
● 1 secretariaat sportdienst
● 1 opberglokaal voor sportmateriaal
● 6 kleedruimtes met de nodige sanitaire voorzieningen, waarvan 2 met toiletten, tevens een toilet voor mensen met een beperking
● 2 scheidsrechters kleedruimtes
● 1 apart toilet
● 1 cafetaria + bijhorende toiletten
● 1 vergaderzaaltje
● 2 materiaalbergingen (technisch materiaal en speelpleinwerking)
● 1 technisch lokaal
● 1 officieel scorebord
● 1 polyvalente bovenzaal (afm. 5m50 x 35 m)
De ingang is aangepast voor rolstoelgebruikers.
Het geheel is omgeven met een groene zone en vooraan is de nodige parkeergelegenheid voorzien.
B. SPORTBEUK
Een ruime zaal met een vernieuwde combi-elastische sportvloer (afm. 36 x 36 m)
Sportbelijning voor: 2 basketbalterreinen, 2 volleybalterreinen, 2 tennisterreinen, 8 badmintonterreinen.
● Een scheidingswand om de zaal op te delen in 2 volwaardige sportterreinen.
● Een verwarmingslokaal met een gasbrander.
● Twee officiële elektronische scoreborden en 24/14 sec.-units. Na afspraak met de verantwoordelijke van de sportdienst kan hier gebruik van gemaakt worden.
● 16 opbergkastjes ten behoeve van de clubs; dit na afspraak met de verantwoordelijke van de sportdienst.
● 2 opbergruimtes voor sportmateriaal van 16 x 3 m en 10 x 3 m.
● In beide zalen is ook het nodige sportmateriaal voorhanden, namelijk: 2 mini-voetbaldoelen, 4x volledig volleybalstel, 8 basketbaldoelen (6 verrolbaar, 2 vast), 2 minibaskettorens, 3 tennisstellen, 4 vierdelige badmintonstellen + nodige paaltjes, 1 grote trampoline, 1 kleine trampoline, 1 bok, 1 olympische turnvloer 12x12m, 16 zweedse banken, 2 plinten, 1 evenwichtsbalk, 16 kleine matjes, 2 springplanken, 8 ping-pong tafels, 1 verrolbaar scorebord, 2 scheidsrechterstoelen, 1 airtrack- tumblingmat, 18 verrolbare tribunestellen.
3. AANVRAGEN TOT GEBRUIK SPORTHALLEN
Hier maken wij een onderscheid tussen enerzijds regelmatig terugkerende sportactiviteiten, éénmalige sportactiviteiten en éénmalige grote manifestatie-activiteiten. De aanvraag zal dan ook verschillend zijn.
In beide gevallen moet de aanvraag minstens 1 maand op voorhand aangevraagd worden aan de sportdienst.
1. Regelmatig terugkerende sportactiviteiten:
Jaarlijks vragen de verenigingen hun trainingsuren aan en wordt er een voorlopig uurrooster opgemaakt. Ook de wedstrijdkalenders worden in overleg besproken.
Tijdens de jaarlijkse vergadering van het Gaverhalcomité in mei wordt het uurrooster definitief samengesteld en voorgelegd aan de kernraad sport indien problemen.
2. Eenmalige sportactiviteiten:
Deze kunnen telefonisch of per mail geregeld worden met de sportdienst. Hierbij houden we rekening met het uurrooster van de vaste gebruikers.
3. Eenmalige grote andere activiteiten:
● Dit zijn activiteiten die afwijken van het gewone sportgebeuren en die samen met het evenementenloket worden besproken.
● Deze activiteiten hebben een opbouw- en afbraaktijd nodig.
● Eenmalige grote activiteiten dienen minstens 6 maanden voor aanvang aangevraagd te worden.
● Deze eenmalige grote activiteiten kunnen pas toegestaan worden als alle betrokken partijen op de hoogte zijn van het gebeuren.
4. PLICHTEN VAN DE GEBRUIKERS
ALGEMENE PLICHTEN (zijn voor iedereen van toepassing)
● Elke vereniging, club of instelling die gebruik maakt of wenst te maken van de Gaverhal dient een verantwoordelijke aan te duiden. Dit is een bestuurslid, een trainer of een ploegafgevaardigde die zorgt als eerste aanwezig te zijn en de zaal pas verlaat als deze in de afgesproken staat werd achtergelaten. Deze persoon is ervoor verantwoordelijk dat de afspraken nageleefd worden tijdens de uren waarin zijn club gebruikmaakt van de zaal voor eigen leden, supporters of vreemden.
● Geen toegang wordt verleend aan groepen zonder aangewezen verantwoordelijke.
● De gebruiker zal aansprakelijk gesteld worden voor elke schade toegebracht aan het gebouw of aan het beschikbaar gestelde materiaal.
● Bij beschadiging van het interieur of materiaal dient de verantwoordelijke het diensthoofd sport van de schade te verwittigen. Deze kan dan samen met de verantwoordelijke de nodige vaststellingen doen.
● Het diensthoofd sport zal de schade laten herstellen en de daaruit vloeiende onkostennota zal ter betaling voorgelegd worden aan de partij die de schade heeft veroorzaakt.
● De gebruikers van de sporthallen zijn gehouden bij gebruik van licht en water, de nodige zuinigheid in acht te nemen. Het licht moet uiterlijk een kwartier na afloop van de activiteit gedoofd worden.
● Er is een systeem van vaste reclame toegelaten voor de competitieclubs. Een aanvraag bij de sportdienst is noodzakelijk. Het sportdienstpersoneel hangt de borden.
● Het publiek dient zich steeds te bevinden in de voor hen toegankelijke plaats(en) die uitsluitend mag (mogen) bereikt worden via de ingangen van de sporthallen.
● Voorwerpen die in de sporthallen gevonden worden, dienen onmiddellijk aan de sportdienst (zaalwachter) overhandigd te worden.
● Het is ten strengste verboden huisdieren mee te brengen in de sporthallen.
● Onder geen beding mag worden onderverhuurd.
● Bij de organisatie van een evenement, receptie, tornooi dient de zaal opgeruimd te worden in zijn oorspronkelijke staat.
● De beschermnetten aan de ingangsdeuren worden altijd geplaatst bij elke minivoetbalwedstrijd door de betrokken huurder.
● In geen geval kan het gemeentebestuur aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen in de sporthallen en inzake voorwerpen die in de sporthallen verloren of ontvreemd worden.
VERPLICHTINGEN i.v.m. GEBRUIK
● De sportvloer mag enkel met slijtvaste sportschoenen betreden worden. Zonder sportschoenen mag enkel de wandelzone betreden worden. Speciale loopstroken bakenen de wandelzone af.
● De scheidingswand mag enkel na afspraak met de sportdienst verwijderd worden. Verwijderen van de kabel gebeurt enkel door de sportdienst.
● De tribunes kunnen enkel voor wedstrijden verplaatst worden, doch dienen op hun oorspronkelijke plaats teruggeplaatst te worden. Zij mogen enkel gebruikt worden om publiek te plaatsen.
● Alle gebruikte materiaal moet na gebruik op zijn plaats opgesteld worden in de materiaalberging of in de opbergkarren.
● De kleedkamers moeten na het gebruik net achtergelaten worden; d.w.z. alle groot vuil in de vuilnisbak.
● Enkel na afspraak met de sportdienst mag een andere ingang gebruikt worden dan de bestaande inkom sporthal.
● Er worden materiaalkasten voorzien. Geen ander clubmateriaal mag in de zaal aanwezig zijn dan het sportmateriaal.
WEDSTRIJDEN OF MANIFESTATIES MET PUBLIEK
Wanneer publiek toegelaten wordt zal de verantwoordelijke van de club het nodige doen om:
● alle publiek op de wandelzone te houden.
● spelende kinderen uit de bergingen te houden, zorgen dat geen ander sportmateriaal wordt gebruikt.
● ten stelligste te vermijden dat er gerookt wordt. Tevens mag er geen glas en blik binnengebracht worden in de sportbeuk. Er is een aqua waterautomaat geplaatst waar men zijn drinkbus kan vullen. Alle leeggoed dient verwijderd te worden na de wedstrijden en trainingen in de juiste vuilnisbakken.
● kinderen, die de wedstrijd niet volgen, enkel in Gaverhal te laten spelen, dit zonder sportmateriaal. Wel kan een vast basketdoel gebruikt worden en tevens de minivoetbaldoeltjes, dit met beperkte verlichting.
● Ook na de wedstrijd blijft de verantwoordelijke erop toezien dat het publiek de zaal verlaat en dat er geen kinderen blijven spelen in Sportbeuk. Dit tot zolang hun publiek in de hal of de bar verblijft.
● Alle vuil moet opgeruimd worden.
Voor wedstrijden wordt door de sportdienst de verdeling van de kleedkamers opgemaakt. Deze is terug te vinden op het bord tussen de 2 sporthallen. Iedereen houdt zich aan die regeling.
AFSPRAKEN specifieke mogelijkheden en materialen
1. Het scorebord
Zowel in Gaverhal als in Sportbeuk zijn er scoreborden voorhanden. Na afspraak kan elke club deze gebruiken. Regelmatige gebruikers krijgen een sleutel van de kast waar het bedieningspaneel zit. Enkel de verantwoordelijke plaatst en gebruikt het scorebord.
Na gebruik plaatst men het bedieningspaneel terug achter slot.
Speciale scoretafels en stoelen zijn voorhanden; deze worden dan ook gebruikt.
2. Materialenkastjes
Regelmatige gebruikers kunnen na afspraak een sleutel krijgen van een eigen kastje. Zij zijn er dan zelf verantwoordelijk voor. Er mag geen klein materiaal blijven liggen in de sporthal.
3. Geluidsinstallatie
Mits afspraak kan een sportclub gebruik maken van een geluidsinstallatie: Enkel de verantwoordelijke mag de installatie bedienen. Elke schade is ten laste van de club. Na gebruik wordt alles zorgvuldig opgeborgen.
4. Verwarming
In Gaverhal wordt de verwarming automatisch aangelegd door een tijdsklok. Enkel bij extra activiteiten legt de zaalwachter de verwarming aan.
In Sportbeuk kan de verwarming zelf aangelegd worden door de verantwoordelijke. Een thermostaat zorgt voor rationeel energieverbruik.
5. VERBODSBEPALINGEN.
Het is ten strengste verboden, te leuren, koopwaren aan te bieden of gratis uit te delen in de Gaverhal.
Het is eveneens verboden wijzigingen aan te brengen aan het systeem van verwarming of verlichting van de sporthallen.
Er mogen geen fietsen of andere voertuigen in de sportruimte of andere ruimten (inkomhal) geplaatst worden.
6. STRAFMAATREGELEN
Bij ernstige misbreuken in de beide sportzalen zal steeds een gedetailleerd rapport opgesteld worden door de verantwoordelijken.
Het gemeentebestuur kan de toegang tot de sporthallen ontzeggen aan elke persoon wiens gedrag opspraak verwekt, of die zich niet gedraagt volgens de bepalingen van onderhavig reglement.
Het gemeentebestuur kan de toegang tot de sporthallen definitief ontzeggen aan de personen die herhaaldelijk onderhavig reglement overtreden.
7. SLOTBEPALING
Afschrift van dit reglement zal in de inkom van de Gaverhal worden uitgehangen op de daartoe meest geschikte plaats.
8. DUURTIJD REGLEMENT
Dit gebruikersreglement treedt in werking de vijfde dag na de bekendmaking ervan op de website en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
16. Sport - premiereglement subsidiëring sportverenigingen - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement subsidiëring sportverenigingen te verlengen tot 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 en loopt af op 31 december 2025.
Evaluatie en afstemming met het sportverenigingsveld geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. De berekening van de premie is heel evenwichtig en rechtvaardig naar de diverse sportverenigingen toe, zowel competitief als recreatief.
De kernraad sport werd betrokken bij de opbouw van het premiereglement subsidiëring sportverenigingen.
Er wordt voorgesteld om het premiereglement te verlengen tot 31 december 2031.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 8 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Premiereglement subsidiëring sportverenigingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 18.500,00 euro |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0740-00 64910022 |
Visum | ja |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het premiereglement subsidiëring sportverenigingen te verlengen tot 31 december 2031 als volgt:
PREMIEREGLEMENT SUBSIDIERING SPORTVERENIGINGEN
Art. 1. - Definities sportverenigingen
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden, overeenkomstig het erkenningsreglement, subsidies uitgekeerd aan de door de gemeente erkende sportverenigingen.
De beroepssport valt buiten dit reglement.
Verenigingen die in meerdere gemeenten actief zijn mogen bij hun aanvraag enkel die gegevens vermelden die werkelijk betrekking hebben op Deerlijk.
Art. 2. - Timing
Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni.
De clubsecretarissen van de erkende sportverenigingen ontvangen jaarlijks tussen 1 en 15 september de subsidie aanvraagformulieren. Erkende sportverenigingen niet aangesloten bij de sportraad kunnen eveneens aanvraagformulieren bekomen op de sportdienst.
Erkende sportverenigingen die vóór 15 november, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Voor de sportvereniging vervalt het recht op subsidiëring voor het betrokken jaar indien blijkt dat:
● de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;
● de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;
● de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft.
In opdracht van het college van burgemeester en schepenen deelt de sportdienst, na advies van de kernraad sport, het definitieve resultaat van de puntenberekening waarop de subsidies worden gebaseerd, vóór 1 december mee aan de aanvrager.
De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.
Art. 3. – Subsidiëringsvoorwaarden
● De vereniging moet als sportvereniging erkend zijn en zodoende voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
● De sportvereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een sportwerking. Het bewijs hiervan dient bij de aanvraag toegevoegd te worden.
● De vereniging moet geleid worden door een volgens de vzw-structuur opgebouwd bestuur; dit wil zeggen voorzitter, secretaris, penningmeester. Minstens een van hen dient woonachtig te zijn in Deerlijk.
● De leden moeten verzekerd zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
● De sportvereniging streeft geen commerciële doeleinden na.
● Leden die enkel fungeren als sportorganisatiecomité kunnen lid zijn van de sportraad maar kunnen via de gemeente geen subsidies ontvangen.
Art. 4. - Berekening van de subsidie
De subsidie bestaat uit een kwantitatief gedeelte (40 % van het totaal budget) en een kwalitatief gedeelte (60 % van het totaal budget) en wordt verdeeld volgens de onderstaande kwantitatieve en kwalitatieve criteria.
Kwantiteitscriteria (40 % van het totale budget)
1. Basissubsidie:
Vooreerst wordt een basistoelage toegekend aan de erkende sportverenigingen op basis van drie categorieën:
● Louter competitie en jeugdwerking: 100,00 euro
● Competitie zonder jeugd of deelname aan tornooien: 70,00 euro
● Louter recreatief: 40,00 euro
2. Aanvullend op de basissubsidie:
Het restbedrag van de 40 % subsidie; dit is na aftrek van de basissubsidie, wordt verdeeld volgens volgende criteria:
1e criterium: aantal leden boven 18 jaar: 10 %
Parameter: aantal verzekerde leden boven 18 jaar (inclusief bestuur)
2e criterium: aantal jeugdleden onder 18 jaar: 30 %
Parameter: aantal verzekerde leden tussen 0 en 18 jaar
Evaluatie: als bewijs van het ledenaantal gelden de aansluitingslijsten voor de verzekering.
Op de lijsten komen voor: naam, adres en geboortedatum van de leden.
Kwaliteitscriteria (60 % van het totale budget)
1. Structuur van de vereniging: 5 %
Parameters |
| Te verdienen punten |
Juridische vorm | vzw-structuur | 5 ptn |
Bestuursfuncties | Aanwezigheid duidelijk opgenomen in organogram club | 5 ptn
|
Deskundig bestuurskader | Bestuursgerichte bijscholingen | 5 ptn per bijscholing |
Engagement binnen de sportraad | Aanwezigheid op AV sportraad | 10 ptn per vergadering
|
Evaluatie: bewijs van juridische vorm - opgeven van ondernemingsnummer
organogram + korte functieomschrijvingen
kopie deelname-attesten bestuursgerichte bijscholingen bestuursleden
gegevens sportraad: worden via de sportraad verstrekt
2. Sporttechnisch kader: 25 %
Parameters:
sporttechnisch geschoolde trainers
deelname sporttechnische vormingen
diploma’s scheidsrechters en juryleden + bewijzen prestatie(s)
Parameters |
| Te verdienen punten |
Sporttechnisch geschoolde trainers | VTS-diploma’s - master of bachelor lichamelijke opvoeding.- door de federatie erkende diploma’s | Bachelor of master LO 15 ptn VTS-initiator 10 ptn VTS instructeur B 15 ptn VTS trainer A :20 ptn |
Deelname sporttechnische vormingen | vormingsattesten | 10 ptn per vorming |
Aantal gediplomeerde scheidsrechters/ juryleden, officials | diploma’s- bewijs van activiteit | 10 ptn per persoon |
Evaluatie:
kopieën van relevante diploma’s
kopieën van relevante vormingsattesten bij een erkende organisatie
kopieën van attesten/ diploma’s van scheidsrechters en/ of juryleden bij een erkende
organisatie
3. Communicatie: 10 %
Parameters:
website up to date
clubblad en/ of nieuwsbrief (gedrukt of digitaal- minimaal 3 x/ jaar) onthaalbrochure
specifieke communicatieverantwoordelijke met e-mailadres en GSM nummer, clublogo
Parameters | Te verdienen punten |
Eigen website | 5 ptn |
Clubblad/ nieuwsbrief | 10 ptn |
Onthaalbrochure | 10 ptn |
Clublogo | 5 ptn |
Evaluatie:
opgeven van website
laatste versie van clubblad en/ of nieuwsbrief + lijst uitgaven
toevoegen onthaalbrochure en/ of verslag onthaalmoment
gegevens communicatieverantwoordelijke + clublogo bezorgen
4. Sportpromotie: 20 %
Parameters:
sportpromotionele initiatieven
Parameters | Te verdienen punten |
Drempelverlagende sportinitiatieven, initiaties en wervingsacties (bv. gratis proeflessen) | 10 ptn |
Het organiseren van of deelnemen aan competitieve ontmoetingen buiten de reguliere competitie zoals Tornooien met lokale of bovenlokale uitstraling - regionaal - provinciaal |
10 ptn 20 ptn |
Organisatie specifiek sportkamp of stage (minimaal 3 dagen en 3 u/ dag) | 10 ptn per sportkamp/stage |
Evaluatie:
bewijs van organisatie- publicaties- deelnemers initiatielessen
bewijs van organisatie of deelname aan competitieve ontmoetingen zoals tornooien (dit zijn
één of meerdere competities georganiseerd door de club aanvullend op de reguliere werking
en competitie)
bewijs van organisatie sportkampen- stages (foldertjes)
Art. 5. - Duurtijd reglement
Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
17. Sport - premiereglement jeugdsportbegeleiding sportverenigingen - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement jeugdsportbegeleiding sportverenigingen te verlengen tot 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 en loopt af op 31 december 2025.
Evaluatie en afstemming met het sportverenigingsveld geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. De berekening van de premie is heel evenwichtig en rechtvaardig naar de diverse sportverenigingen toe met een volledige jeugdwerking.
De kernraad sport werd betrokken bij de opbouw van het premiereglement subsidiëring sportverenigingen.
Er wordt voorgesteld om het premiereglement te verlengen tot 31 december 2031.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 8 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Premiereglement jeugdsportbegeleiding, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 12.500,00 euro |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0740-00 64910025 |
Visum | nee |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om het premiereglement jeugdsportbegeleiding sportverenigingen te verlengen tot 31 december 2031 als volgt:
PREMIEREGLEMENT
JEUGDSPORTBEGELEIDING SPORTVERENIGINGEN
Art. 1. - Definities
Voor de periode 2026 - 2031 kunnen sportverenigingen met een professionele jeugdsportbegeleiding een premie ontvangen.
Het doel van deze premie is de kwaliteit van de jeugdsportclub met zijn jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren omhoog trekken
Alle sportverenigingen, erkend conform het reglement, kunnen een premie ontvangen mits ze aangesloten zijn bij een door de Vlaamse Overheid erkende sportfederatie.
Sportverenigingen die beschikken over gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren worden beloond op basis van onderstaand premiereglement.
● Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging.
● Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op sporttechnisch, beleidsmatig en organisatorisch vlak.
● Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar.
Art. 2. - Maatregelen moeten gericht zijn op:
● verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider zelf inzake de begeleiding op sporttechnisch, tactisch of sociaal-pedagogisch vlak;
● verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinator zelf inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op beleidsmatig, sporttechnisch en organisatorisch vlak;
● verhoging van het aantal en de kwalificatie van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren;
● verhoging van het aantal erkende sportverenigingen die werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en die beschikken over een jeugdsportcoördinator.
Art. 3. - Timing
● Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni van vorig seizoen, tenzij een club volledig werkt met een jaarkalender, dan geldt het huidig seizoensjaar.
● De clubsecretaris van de erkende sportvereniging ontvangt jaarlijks tussen 1 en 15 september de aanvraagformulieren vanuit de sportdienst.
● Erkende sportverenigingen die vóór 15 november, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de premie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.
● Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor om de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Het recht op een premie voor de sportverenigingen voor het betrokken jaar vervalt indien blijkt dat:
○ de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;
○ de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;
○ de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft.
● In opdracht van het college van burgemeester en schepenen deelt de sportdienst, na advies van de kernraad sport, het definitieve resultaat van de puntenberekening waarop de premies worden gebaseerd, vóór 1 december mee aan de aanvrager.
● De uitbetaling van de premies gebeurt vóór het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.
Art. 4. - Verdeling
Het door de gemeente beschikbaar gesteld premiebedrag wordt als volgt verdeeld:
20 % van het premiebedrag wordt verdeeld op basis van aanvaardbare kosten van erkende bijscholingen of vormingen gevolgd door de jeugdsportbegeleider of de jeugdsportcoördinator. Dit bedrag wordt het bedrag voor bijscholingen genoemd (BB). Indien de totale som van het BB overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast. Indien de totale som van het BB niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.
Onder een erkende bijscholing of vorming wordt verstaan:
● een bijscholing of vorming georganiseerd door de Vlaamse trainersschool (VTS);
● een bijscholing of vorming georganiseerd en erkend door VTS waarbij de sportvereniging is aangesloten;
● een bijscholing of vorming georganiseerd door de gemeentelijke sportraad.
Onder een aanvaarde bijscholing of vorming wordt verstaan:
● een bijscholing of vorming waarvan een deelname-attest kan worden voorgelegd opgesteld door de organiserende instantie.
Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:
● het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld, dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling;
● catering komt niet in aanmerking.
75 % van het premiebedrag wordt verdeeld op basis van het hebben van een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in de sportvereniging met een jeugdwerking. De jeugdsportcoördinator moet minstens het VTS-initiator brevet in zijn bezit hebben. Dit bedrag wordt het bedrag van de jeugdsportcoördinatoren genoemd (= BJ). Het bedrag voor de jeugdsportcoördinatoren, eventueel aangevuld met de rest van het bedrag bijscholingen (BB) wordt verdeeld op basis van het aantal erkende sportverenigingen met een jeugdwerking die beschikken over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die voldoet.
● De jeugdsportcoördinator legt een jeugdsportbeleidsnota voor.
● De jeugdsportcoördinator is coördinator van de volledige structuur van de jeugdwerking van 6 tot 18 jaar.
● De jeugdsportcoördinator ontwikkelt jaarlijks nieuwe impulsen om de kwaliteit van de jeugdwerking te verbeteren.
● De jeugdsportcoördinator neemt initiatieven rond ethiek in sport die bijdragen tot een beter sportklimaat.
● De jeugdsportcoördinator is coördinator bij een club met minstens 25 actieve jeugdleden.
5 % van het premiebedrag wordt verdeeld op basis van het behalen van een diploma of een hoger diploma door jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren. Dit bedrag wordt het bedrag diploma’s genoemd (BD) Indien de totale som van het BD overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast. Indien de totale som van het BD niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.
Onder diploma wordt verstaan:
● een diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsportbegeleider/-coördinator in die discipline waar de jeugdsportbegeleider/-coördinator actief is binnen de sportvereniging.
Onder hoger diploma wordt verstaan:
● een hoger diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsportbegeleider/-coördinator in die discipline waar de jeugdsportbegeleider actief is binnen de sportvereniging.
Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:
● het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling;
● catering komt niet in aanmerking.
Art. 5. - Duur premiereglement
Dit premiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
18. Sport - premiereglement wielerwedstrijden - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement wielerwedstrijden te verlengen tot 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 en loopt af op 31 december 2025.
Evaluatie en afstemming met het sportverenigingsveld geeft aan dat het reglement geen directe aanpassingen vraagt. Er worden op vandaag geen wielerwedstrijden meer georganiseerd op grondgebied Deerlijk maar met dit premiereglement kan een nieuwe organisatie onmiddellijk een financieel duwtje krijgen.
De kernraad sport werd betrokken bij de opbouw van het premiereglement wielerwedstrijden.
Er wordt voorgesteld om het premiereglement te verlengen tot 31 december 2031.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 8 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Premiereglement wielerwedstrijden, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 500,00 euro |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0740-00 64910017 |
Visum | nee |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het premiereglement wielerwedstrijden te verlengen tot 31 december 2031 als volgt:
PREMIEREGLEMENT WIELERWEDSTRIJDEN
Art.1. – Een vereniging die een wielerwedstrijd organiseert waarvan de start en aankomst zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt wordt betoelaagd op voorwaarde dat de vereniging voor haar werking met betrekking tot het organiseren van (een) wielerwedstrijd(en) geen premie krijgt via een ander kanaal binnen de gemeentelijke sfeer dat zelf, geheel of gedeeltelijk, gefinancierd wordt door de gemeente.
Art.2. – De premie bedraagt 50 % van de prijs van de organisatievergunning die de vereniging dient te betalen aan de Wielerbond Vlaanderen of de Belgische Wielerbond of de Internationale Wielerunie (UCI).
Art.3. – Per wielerwedstrijd dient de gemeentelijke premie aangevraagd te worden door middel van een aanvraagformulier, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, dat vergezeld is van de factuur met betalingsbewijs van de organisatievergunning van de desbetreffende wielerwedstrijd.
Art.4. – Dit premiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
19. Vorming en Cultuur - Samenwerking Gezinsbond - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de bepalingen en afspraken bij de samenwerking met Gezinsbond Deerlijk voor familievoorstellingen en bib-activiteiten, goed te keuren.
Motivering
In functie van de samenwerking tussen de gemeente Deerlijk en de Gezinsbond voor het organiseren van familievoorstellingen en bib-activiteiten, dienen er enkele bepalingen en afspraken vastgelegd te worden.
Op vraag van de Gezinsbond werd in samenspraak met de vrijetijdsdienst de mogelijkheid tot korting voor leden van de Gezinsbond voor het cultuuraanbod van de gemeente Deerlijk besproken.
De samenwerking houdt in dat er korting wordt gegeven aan de leden van de Gezinsbond bij familievoorstellingen georganiseerd door de vrijetijdsdienst. De korting geldt enkel voor familievoorstellingen en kan niet uitgebreid worden naar het gehele cultuuraanbod, omdat dit niet rechtvaardig zou zijn tegenover andere socio-culturele verenigingen. Aangezien familievoorstellingen binnen het kader van de Gezinsbond vallen, kan daar wel met korting gewerkt worden.
De leden van de Gezinsbond krijgen 1 euro korting op hun spaarkaart bij het bijwonen van een familievoorstelling. De Gezinsbond staat in voor het aanrekenen van die korting bij aanvang van de voorstelling. Na de voorstelling geeft de Gezinsbond een overzicht van het aantal leden dat de voorstelling heeft bijgewoond door aan de vrijetijdsdienst. Voor elke toeschouwer van de Gezinsbond wordt dan 0,50 euro terugbetaald door de gemeente aan de Gezinsbond. Op die manier geeft de gemeente 0,50 euro korting en doet de Gezinsbond hetzelfde.
Dezelfde samenwerking en korting geldt ook voor bib-activiteiten die gericht zijn op kinderen en/of gezinnen. Daarnaast kan de Gezinsbond ook altijd ideeën of voorstellen voor lezingen, sessies, voorstellingen, activiteiten... meedelen aan de vrijetijdsdienst.
We werken met een structurele samenwerking per legislatuur. Een principieel akkoord over de manier van werken wordt vastgelegd via de gemeenteraad. De uitbetalingen per voorstelling verlopen via een besluit van het college van burgemeester en schepenen.
De familievoorstellingen en bib-activiteiten worden als samenwerking tussen De Gezinsbond en de gemeente Deerlijk mee opgenomen in de gemeentelijke promotiekanalen zoals GOESTE8540 en Uitindeerlijk.be. Van hun kant maakt de Gezinsbond via haar communicatiekanalen promotie voor activiteiten waarvoor er samengewerkt wordt met de gemeente. Op die manier bereikt het gemeentelijk aanbod een groter publiek.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 5° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om volgende bepalingen en afspraken bij de samenwerking met Gezinsbond Deerlijk voor familievoorstellingen en bib-activiteiten, goed te keuren.
Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Deerlijk - Gezinsbond afdeling Deerlijk
Artikel 1
In samenspraak met de vrijetijdsdienst van de gemeente kan de Gezinsbond korting krijgen op activiteiten opgenomen in het vrijetijdsaanbod die gericht zijn op de doelgroep van de Gezinsbond.
Jaarlijks worden de activiteiten waarop ingetekend kan worden voor die korting in onderling overleg besproken tussen de vrijetijdsdienst en de Gezinsbond.
Artikel 2
Leden van de Gezinsbond krijgen 1 euro korting op hun lidkaart bij het bijwonen van activiteiten van de vrijetijdsdienst waarop de korting van toepassing is. De Gezinsbond staat in voor het aanrekenen van die korting bij aanvang van de activiteit. Na de voorstelling geeft de Gezinsbond een overzicht van het aantal leden dat de activiteit bijwoonde door aan de vrijetijdsdienst.
Voor elke deelnemer van de Gezinsbond wordt 0,50 euro terugbetaald door de gemeente aan de Gezinsbond. De uitbetalingen per activiteit verlopen via een besluit van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3
De activiteiten waarop de korting van toepassing is worden als samenwerking tussen de gemeente Deerlijk en de Gezinsbond mee opgenomen in de gemeentelijke promotie- en communicatiekanalen.
De Gezinsbond promoot de activiteiten waarop de samenwerking van toepassing is via hun communicatiekanalen om een breder publiek aan te trekken.
Artikel 4
Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan en beslist door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 5
Deze samenwerking treedt in werking op 1 november 2025 en loopt af op 31 december 2031.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
20. Cultuur - Werkings- en investeringspremie socio-culturele verenigingen - premiereglement - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het premiereglement 'werkings- en investeringspremie voor socio-culturele verenigingen' goed te keuren, met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2021. Dit reglement loopt af op 31 december 2025.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
Het gemeentebestuur wil het actieve Deerlijkse verenigingsveld blijven stimuleren om hun jaarlijkse werking te ontplooien, daarmee een breed en gevarieerd publiek te bereiken en de Deerlijkse burger te leiden naar een zinvolle en waardevolle vrijetijdsbesteding.
Door een jaarlijkse werkingspremie geeft het gemeentebestuur de erkende Deerlijkse kunstenverenigingen en socio-culturele verenigingen een financieel duwtje in de rug om hun jaarlijkse werking verder te zetten. Op basis van een puntenstelsel worden verenigingen beloond per activiteit, vorming of optreden. Op die manier wil het gemeentebestuur actieve verenigingen met een gevuld jaarprogramma belonen.
In het reglement wordt een onderscheid gemaakt tussen socio-culturele verenigingen en kunstenverenigingen. Gezien de specifieke affiniteit van deze laatste, is het nuttig om hen als een aparte categorie te beschouwen. Bepaalde artikels uit het reglement zijn specifiek van toepassing op één van beide categorieën, gezien hun specifieke eigenheid.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 1 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
De cultuurraad verleende in vergadering van 23 september 2025 een positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Premiereglement 'werkings- en investeringspremie voor socio-culturele verenigingen', goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2021
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT WERKINGS- EN INVESTERINGSPREMIE
Binnen dit reglement wordt een onderscheid gemaakt tussen kunstenverenigingen enerzijds en socio-culturele verenigingen anderzijds. Dit premiereglement beperkt zich tot erkende Deerlijkse verenigingen die kwalificeren als socio-culturele vereniging of kunstenvereniging.
Hoofdstuk 1 - begrippen
Art. 1 - Erkende Deerlijkse vereniging
Om als erkende Deerlijkse vereniging in aanmerking te komen, moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn:
● de vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk;
● de vereniging beschikt over goedgekeurde statuten of huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt;
● de vereniging is een open vereniging, waarbij iedereen lid kan worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd;
● de zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk;
● de vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk;
● de vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten;
● de vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten;
● de vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben;
● de vereniging heeft minstens een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor haar leden die vrijwilligerswerk verrichten;
● de vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging;
● de erkende vereniging moet te allen tijde kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet.
Om aanspraak te maken op de werkings- en investeringspremies voor socio-culturele verenigingen en kunstenverenigingen moet de vereniging erkend zijn volgens het erkenningsreglement van de gemeente Deerlijk. De officiële aanvraag tot erkenning dient te gebeuren via de website van gemeente Deerlijk. Pas als de aanvraag verwerkt is door de gemeentelijke diensten, is een vereniging officieel erkend.
Art. 2 - socio-culturele vereniging
Onder "socio-culturele vereniging" wordt een vereniging verstaan die:
● als primaire doelstelling het organiseren van en participeren aan socio-culturele vrijetijdsbesteding of socio-cultureel vormingswerk heeft;
● gericht is op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming;
● minstens 8 actieve leden heeft.
Art. 3 - kunstenvereniging
Onder "kunstenvereniging" wordt een vereniging verstaan die:
● kunstbeoefening gebruikt als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing;
● actief inzet op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie of dans;
● minstens 8 actieve leden heeft;
● minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar organiseert.
Hoofdstuk 2 - algemeen
Art. 4 - doel van de premie
Het gemeentebestuur wil het actieve Deerlijkse verenigingsveld blijven stimuleren om hun jaarlijkse werking te ontplooien en daarmee een breed en gevarieerd publiek te bereiken en de Deerlijkse burger toe te leiden naar een zin- en waardevolle vrijetijdsbesteding.
Door een jaarlijkse werkingspremie geeft het gemeentebestuur de erkende Deerlijkse kunstenverenigingen en socio-culturele verenigingen een financieel duwtje in de rug om hun jaarlijkse werking verder te zetten. Op basis van een puntenstelsel worden verenigingen beloond per activiteit, vorming of optreden. Op die manier wil het gemeentebestuur actieve verenigingen met een gevuld jaarprogramma belonen.
Art. 5 - geen dubbele subsidie
Subsidiëring van activiteiten is slechts via één gemeentelijk subsidiekanaal mogelijk, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in een ander premiereglement.
Art. 6 - Specificaties
Gezien de specifieke affiniteit van de Deerlijkse kunstenverenigingen, kunnen enkel zij beroep doen op de bepalingen van artikel 8, §4 tot en met artikel 11.
Hoofdstuk 3 - werkingspremie
Art. 7 - premiegerechtigde
De werkingspremie kan aangevraagd worden door erkende Deerlijkse socio-culturele verenigingen en kunstenverenigingen.
Art. 8 - wijze van bepaling van het premiebedrag
De werkingspremie wordt bepaald aan de hand van een puntenstelsel. De waarde van één punt wordt bepaald door het totaal voorziene bedrag voor de werkingspremie te delen door het totaal aantal verworven punten. De premie wordt berekend door het totaal aantal ingediende punten te vermenigvuldigen met de waarde van één punt. Het totaal jaarlijks budget voor deze werkingspremie wordt vastgesteld door het gemeentebestuur.
§1 – Activiteiten (algemeen)
Voor onderstaande activiteiten kunnen punten worden verworven:
Gemeenschapsvormende activiteiten* Activiteiten die tot doel hebben de interne werking te verbeteren door mensen dichter bij elkaar te brengen en te leren kennen. Voorbeelden: gezellig samenzijn, eetfestijn, uitstappen, fietszoektochten, buurtfeesten, crea-middag, koffietafel… (Als dezelfde activiteit meerdere keren per maand wordt georganiseerd, kan er maandelijks maar één van die activiteiten in aanmerking komen voor de puntentelling.) | 30/activiteit |
Educatieve activiteit met eigen spreker* Voorbeelden: panelgesprek, workshop, lessenreeks, voordracht | 30/activiteit |
Educatieve activiteit met externe spreker (uitkoopsom)* Voorbeelden: panelgesprek, workshop, lessenreeks, voordracht | 50/activiteit |
Deelname aan een groot evenement met een stand Voorbeelden: Midzomermarkt, Kerstmarkt, Kerstcorrida,... | 20/activiteit |
Evenement voor publiek, ruimer dan de eigen vereniging:* - Uitkoopsom(men) <500 euro - Uitkoopsom(men) ≥500 euro |
100/activiteit 150/activiteit |
Expositie voor publiek, ruimer dan de eigen vereniging, van werken andere dan creaties van de eigen vereniging | 100/activiteit |
Samenwerking met de vrijetijdsdienst waarvoor de vereniging geen aparte onkostenvergoeding krijgt Voorbeelden: KuBuS, Lokale Helden, Erfgoeddag… | 30/activiteit |
Vorming met het oog op het verbeteren van de werking van de vereniging: - Studiedag - Opleiding - Bovenlokale koepelvergadering |
30/dag 30/dag 10/vergadering |
Bijwonen van een algemene vergadering van de cultuurraad | 10/vergadering |
* Inhoudelijke samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties voor activiteiten aangeduid met een * = + 50 % van het aantal punten voor de activiteit waarvoor wordt samengewerkt.
§2 - UiTPAS
Verenigingen die hun activiteiten aanbieden als UiTPAS-activiteit met een kansentarief, krijgen een forfait toegekend van 100 punten.
§3 - Communicatie
Uitgave van een digitale of fysieke nieuwsbrief | 10/nieuwsbrief Max. 100 punten |
Communicatie en promotie via eigen website | 50/website |
Communicatie en promotie via sociale media | 20/medium |
§4 - Activiteiten kunstenverenigingen
Publieksoptreden (toneel, zang, dans of muziek) * Voorwaarden: ● Optreden gaat door in Deerlijk ● Optreden wordt deskundig begeleid door dirigent, choreograaf, regisseur,… ● Optreden is publiek toegankelijk ● Optreden is een eigen en nieuwe productie | 150/optreden |
Expositie van eigen creaties* | 75/expositie 25 per bijkomende dag (met een maximum van 3 dagen) |
Expositie van werken andere dan eigen creaties* | 50/expositie 10 per bijkomende dag (met een maximum van 3 dagen) |
Wedstrijd ● Nationaal ● Internationaal |
75/wedstrijd 50/wedstrijd |
* Inhoudelijke samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties voor activiteiten aangeduid met een * = + 50 % van het aantal punten voor de activiteit waarvoor wordt samengewerkt.
Hoofdstuk 3 - investeringspremie
Art. 9 - premiegerechtigde
De investeringspremie kan enkel aangevraagd worden door Deerlijkse kunstenverenigingen.
Art. 10 - premiebedrag
Investeringen door kunstenverenigingen kunnen voor 1/3 van de aankoop- of herstellingsprijs gesubsidieerd worden door het gemeentebestuur. Het totaal jaarlijks budget voor deze investeringspremie wordt vastgesteld door het gemeentebestuur. Indien er voor een groter bedrag dan het vastgestelde bedrag subsidies worden aangevraagd, worden deze proportioneel verdeeld volgens het beschikbare budget.
Art. 11 - toepassingsgebied
Volgende investeringen komen in aanmerking voor de premie:
● de uitrusting moet duidelijk gelinkt zijn aan de doelstellingen en de structurele werking van de vereniging;
● het aangekochte materiaal is en blijft eigendom van de vereniging en kan gebruikt worden door de individuele leden zonder dat zij er alleenrecht op hebben;
● herstellingen: het terug in goede staat brengen van basisuitrusting die niet meer voldoet.
Volgende aankopen komen niet in aanmerking:
● promotiemateriaal;
● kantoormateriaal;
● verbruiksgoederen.
Hoofdstuk 4 - aanvraag- en toekenningsprocedure
Art. 12 - aanvraag
De aanvraag tot toekenning van een werkingspremie en investeringspremie gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en kan zowel op papier als digitaal ingediend worden. Het college van burgemeester en schepenen beslist, na advies van de deskundige cultuur en erfgoed, over de verdeling van de premies.
De nodige bijlagen en bewijsstukken (facturen, promotiemateriaal,…) worden samen met het aanvraagformulier bezorgd aan het vrijetijdspunt.
Art. 13 - procedure
De vrijetijdsdienst bezorgt de nodige invuldocumenten en formulieren voor de aanvraag van de werkingspremie aan de verenigingen.
De aanvraag moet ingediend worden in de eerste drie maanden van het jaar volgend op het werkjaar waarvoor de premieaanvraag ingediend wordt.
De nodige bewijsstukken en bijlagen worden mee ingediend met het aanvraagformulier. De beoordeling gebeurt door de bevoegde dienst. De beslissing over de verdeling van de premies wordt genomen door het college van burgemeester en schepenen.
De premie wordt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen uitbetaald door de financiële dienst op het rekeningnummer van de vereniging.
Art. 14 - controle
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor te allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe leiden deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.
Art. 15 - betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 16 - inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
21. Retributiereglement - verlenen van vergunningen, meldingen in het kader van het decreet betreffende de omgevingsvergunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement "verlenen van vergunningen, meldingen in het kader van het decreet betreffende de omgevingsvergunning" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft een aanpassing van het reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van28 november 2019.
Het afleveren van stukken allerhande in het kader van het omgevingsvergunningsdecreet brengt administratieve verplichtingen met zich mee zodat het passend voorkomt om voor dit werk blijvend een retributie te vragen.
Het huidige retributiereglement kan als basis dienen, echter dringen zich een beperkt aantal aanpassingen op. De aanpassingen hebben onder meer betrekking op volgende elementen:
● Er wordt een algemene verhoging van de gehanteerde tarieven voorgesteld op basis van indexatie en vergelijking met de reglementen van de gemeenten in de regio Leiedal.
● Sinds de inwerkingtreding van het gemeentewegendecreet is het eveneens mogelijk om wijzigingen aan de rooilijn of de verlegging/afschaffing van een gemeenteweg te integreren in de omgevingsvergunning zodat het passend is ook voor dit type dossiers een dossierkost aan te rekenen.
● Een aantal extra type dossiers worden toegevoegd op basis van de vergelijking van de reglementen van de aanpalende gemeenten gezien dit vaak complexe dossiers betreffen zoals onder meer regularisatieaanvragen, meergezinswoningen, planologisch attest.
● Er wordt vanuit de dienst vastgesteld dat het voorziene bedrag voor het in kennis stellen van aanpalende eigenaars in het kader van een openbaar onderzoek in de meeste gevallen ontoereikend is. Uit consultatie van de reglementen van aanpalende gemeenten blijkt dat meestal de effectieve kostprijs van een aangetekende zending gerekend wordt. Er wordt voorgesteld om ook in voorliggend reglement de effectieve kostprijs voor de verplichtingen inzake het openbaar onderzoek (individuele inkennisstelling en in voorkomend geval de publicatie in een dag of weekblad) door te rekenen aan de aanvrager.
● Artikel 3 is uit het oorspronkelijk reglement verwijderd en vervangen door het reglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2024 naar aanleiding van de inwerkingtreding van het VIP.
● Artikel 4 in verband met het bodemsaneringsproject wordt uit het reglement verwijderd gezien de administratieve verplichtingen voor de gemeente hier beperkt zijn en meestal gekoppeld zijn aan een omgevingsvergunning IIOA waarvoor reeds een retributie gevraagd wordt.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 1 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT op het verlenen van vergunningen, meldingen in het kader van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Art. 1. - Toepassingsgebied
Voor de behandeling van een aanvraag tot een vergunning in toepassing van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, en zijn wijzigingen, wordt een retributie gevestigd.
Art. 2. - Heffingsplichtige
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die gehouden is de aanvraag in te dienen.
Art. 3. - Bedrag
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
§ 1. De retributie bedraagt in euro:
Type aanvraag | Bedrag |
Aanvraag voor een omgevingsproject met enkel meldingsplicht (IIOA klasse 3 of meldingsplicht SH) | 30 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning met stedenbouwkundig aspect - vereenvoudigde procedure | 40 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning met stedenbouwkundig aspect - gewone procedure | 100 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting - vereenvoudigde procedure | 60 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting - gewone procedure | 100 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor vegetatiewijziging | 40 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor kleine handelsactiviteiten | 60 euro |
Aanvraag ikv gemeentewegendecreet geïntegreerd in de omgevingsvergunning (verlegging of afschaffing buurtweg, grondafstand, vaststelling rooilijnplan,...) | 100 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor verkavelen van grond | 35 euro/lot |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor verkavelen van grond met wegenisdossier | 45 euro/lot |
Aanvraag tot bijstelling van de verkavelingsvergunning | 35 euro |
Verzoek tot bijstelling of afwijking van de milieuvoorwaarden | 35 euro |
Aanvraag tot omzetting van een milieuvergunning van 20 jaar naar een permanente vergunning | 60 euro |
Regularisatieaanvraag | 25 euro extra |
SH met meerdere woongelegenheden (vanaf de 2de WGH) | 25 euro extra per bijkomende woongelegenheid |
Aanvraag planologisch attest | 1.000 euro |
Bij gecombineerde aanvragen worden de van toepassing zijnde elementen samengeteld.
§ 2. Voor de organisatie van de openbare onderzoeken bedraagt de retributie in euro:
● voor de individuele kennisgeving wordt de effectieve kost doorgerekend;
● voor de publicatie in een dag- of weekblad wordt de effectieve kost doorgerekend;
● voor de organisatie van een informatievergadering wordt de retributie vastgesteld op 150 euro.
§ 3. De bijkomende retributie voor een analoog ingediend dossier bedraagt 10 euro.
§ 4. Er is geen retributie verschuldigd voor aanvragen die onontvankelijk of onvolledig worden verklaard.
§ 5. Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
§ 6. De retributie wordt vereffend door overschrijving na ontvangst van de factuur.
Art. 4 - Vrijstelling van retributie
Alle openbare besturen, hun administraties en de woonmaatschappijen zijn van de retributie vrijgesteld.
Art. 5. - Inwerkingtreding
Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
22. Retributiereglement - verwijderen en verwerken van sluikstort - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement voor het weghalen van sluikstort goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Het huidige retributiereglement "sluikstort - weghalen en verwijderen van afvalstoffen" werd voor 5 jaar verlengd door de gemeenteraad in zitting van 14 oktober 2020 en eindigt op 31 december 2025.
De gemeente en haar burgers worden regelmatig geconfronteerd met afvalstoffen die worden achtergelaten op niet-reglementaire wijze.
Het is noodzakelijk dat sluikstort zo vlug mogelijk verwijderd wordt, omdat dit past in een algemeen streven naar een nette en leefbare gemeente.
Het opruimen en verwijderen van deze achtergelaten afvalstoffen vergt extra inspanningen van de gemeentelijke diensten en/of het inzetten van een externe firma en gaat gepaard met extra kosten voor de gemeente.
Deze kosten kunnen aan de hand van dit retributiereglement berekend en verhaald worden op de sluikstorter(s), tegen een louter kostendekkend tarief.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 1 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit onderstaand retributiereglement goed te keuren, met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Retributiereglement voor het (laten) verwijderen en verwerken van sluikstort of niet reglementair achtergelaten afvalstoffen
Art. 1. - Grondslag retributie
Er wordt een retributie vastgesteld voor het verwijderen of laten verwijderen en verwerken van afvalstoffen, achtergelaten op niet-reglementaire wijze.
Voor de definiëring van de verschillende soorten afvalstoffen wordt verwezen naar het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen. (VLAREMA).
Art. 2. - Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die de afvalstoffen achtergelaten heeft. De persoon die de opdracht of de toelating gaf of de eigenaar van de afvalstoffen is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie. Voor wat betreft uitwerpselen van een gedomesticeerd dier is de begeleider of diegene die voor hem/haar burgerlijk aansprakelijk is, de retributie verschuldigd.
Art. 3. - Bedrag en berekeningswijze
De retributie wordt als volgt berekend en vastgesteld:
1. Loonkosten van
● werklieden tijdens het verwijderen van achtergelaten afvalstoffen: 40 euro per uur en per personeelslid;
● administratief personeel voor de opvolging van het verwijderen van de achtergelaten afvalstoffen: 55 euro per uur en per personeelslid.
2. lnzetten van een voertuig met chauffeur tijdens het verwijderen van de achtergelaten afvalstoffen: 80 euro per uur.
3. Werkelijke kost voor de verwerking van de afvalstoffen: kosten aangerekend door IMOG (intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid), Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.
4. Verbruikte goederen en/of materiaal: tegen aankoopprijs.
5. In geval van verwijdering en/of verwerking door een externe firma of een externe dienstverlener op verzoek van de gemeente: aanrekening aan de werkelijke kostprijs volgens de factuur van de externe firma of externe dienstverlener.
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Art. 4. - Betalingswijze en -termijn
De retributie is verschuldigd na het verstrekken van de dienst en dit op basis van een door het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek. De retributie dient betaald te worden via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na toezending van het betalingsverzoek.
Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.
Art. 5. - Bevoegdheden
Zowel politie-ambtenaren als daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde en beëdigde gemeentelijke ambtenaren zijn gemachtigd om vaststellingen te doen van feiten, die aanleiding geven tot het vestigen van de retributie. Zij maken de kostennota op die als basis dient voor de retributie.
Art. 6. - Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
23. Premiereglement - kernversterkende handelsinitiatieven - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement 'kernversterkende handelsinitiatieven' goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2026.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van27 mei 2021.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
Deze premie, die voor het eerst werd voorgelegd en goedgekeurd op de gemeenteraadszitting van 27 mei 2021, dient ertoe commerciële handelsinitiatieven, met het oog op het verhogen van de aantrekkingskracht en beleving van de handelskern(en) in de gemeente te stimuleren. We willen hier blijven op inzetten in de nieuwe legislatuur.
Er wordt voorgesteld om het reglement voor de termijn van 1 jaar te verlengen, vanwege onderstaande argumentatie:
● De dienst lokale economie wenst dit premiereglement voor te leggen op de nieuwe adviesraad lokale economie (ALEC) ter evaluatie en advies.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 17 september 2025 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Volgend advies van de dienst lokale economie werd verleend:
Het bestaande reglement mag verlengd worden in zijn huidige vorm.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Raming of bedrag | 7.500,00 euro op jaarbasis |
Actie | Premie voor kernversterkende initiatieven voor en door handelaars |
Jaarbudgetrekening | A-7.4.2/0590-01/64900000 |
Er zal jaarlijks een budget voorzien worden in het nieuwe meerjarenplan.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT KERNVERSTERKENDE HANDELSINITIATIEVEN
Begrippen
Art. 1
● Handelskern: een gebied en/of wijk die meerdere handelszaken bevat, al dan niet fysiek afgebakend of specifiek benoemd.
● Handelszaak: een commerciële onderneming die strekt tot de uitoefening van een kleinhandel die rechtstreeks in contact staat met de consument voor de verkoop en/of levering van goederen en/of diensten, met inbegrip van de horeca.
● Handelscomité: een plaatselijk comité waarin minimum drie handelszaken, inclusief horeca-uitbaters, actief samenwerken ter versterking van de lokale beleving van de zone waarin dit comité actief is.
Toepassingsgebied
Art. 2
De gemeente verleent de premie onder de volgende voorwaarden:
● Het initiatief wordt georganiseerd op grondgebied Deerlijk.
● Het initiatief betreft een commerciële campagne, actie of stunt om de verkoop in de kern te bevorderen en is gericht op de promotie van de gemeente als aantrekkelijke winkel- en horecagemeente.
● Het initiatief betreft meer dan alleen de reguliere werking van de deelnemende handelszaken.
● Het initiatief is vrij van een politiek of religieus karakter.
● Het initiatief stimuleert de samenwerking tussen handelszaken onderling en/of met andere partners en overschrijdt dus het niveau van 1 handelszaak.
● Het initiatief heeft een duurtijd van langer dan 1 dag.
● Elke aanvrager die via de gemeente een premie ontvangt, is verplicht om het logo en de naam van de gemeente te vermelden op de communicatie van het initiatief.
De gemeente behoudt zich het recht voor om de premie niet uit te betalen indien:
● Het goedgekeurde initiatief niet of slechts gedeeltelijk werd uitgevoerd.
● Er fraude werd gepleegd of valse informatie werd verschaft.
Doelstelling
Art. 3
Deze premie heeft tot doel het opzetten van commerciële initiatieven, met het oog op het verhogen van de aantrekkingskracht en de beleving van de handelskern(en) in de gemeente.
Premiegerechtigde
Art. 4
De premie kan aangevraagd worden door:
● Een initiatiefnemende handelszaak die activiteiten uitvoert in het belang van minimum 3 of meer handelszaken, gelegen in dezelfde handelskern, al dan niet verenigd in een handelscomité.
● Een lokale afdeling van een beroeps- of belangenorganisatie gericht op kleinhandel en horeca.
Bedrag
Art. 5
De gemeente Deerlijk engageert zich aan de hand van een premie, hieronder toegelicht:
● De premie bedraagt 50 % van de kosten waarvoor een premie kan aangevraagd worden. Dat wil zeggen, voor 1 euro die door de aanvrager wordt uitgegeven, wordt vanuit de gemeente een premie van 0,50 euro gegeven.
● De premie wordt vastgelegd op een maximum van 7.500 euro per initiatiefnemer per jaar, vrij te verdelen over één of meerdere initiatieven.
● De aanvragen worden behandeld in volgorde van indiening. Premies kunnen slechts aangevraagd worden tot uitputting van de beschikbaar gestelde middelen.
Voorwaarden
Art. 6
Volgende voorbeelden behoren tot toelaatbare kosten (niet-limitatief):
● Promotioneel drukwerk met een zichtbaar karakter zoals spandoeken, affichage, raamstickers...
● Promotioneel drukwerk met een ondersteunend karakter zoals publiciteit en advertenties ter promotie van het initiatief.
● Promotionele materialen ter aankleding van een etalage of het straatbeeld.
Volgende behoren tot niet-toelaatbare kosten:
● afschrijvingskosten
● investeringskosten
● personeels- of overheadkosten
● terugvorderbare BTW
● kosten met betrekking tot de aankoop en/of huur van feestverlichting bedoeld voor ophanging in het straatbeeld
● aankoopkosten van producten om gratis te verdelen of met korting te verkopen
Aanvraag- en toekenningsprocedure
Art. 7
● De aanvraag dient ten laatste 2 maanden voor de start van het initiatief te worden ingediend en dit via het daartoe voorziene webformulier.
● De aanvrager wordt persoonlijk op de hoogte gebracht van de beslissing.
● Na de realisatie van het handelaarsinitiatief bezorgt de aanvrager volgende zaken aan de gemeente om de uitbetaling van de premie mogelijk te maken. De premie wordt uiterlijk 60 dagen na ontvangst én controle van de gevraagde documenten voorzien door overschrijving op de opgegeven bankrekening.
○ Een financieel verslag met bijhorende bewijsstukken zoals kopie van facturen en kastickets.
○ Een verslag betreffende de inhoudelijke evaluatie van het initiatief.
Inwerkingtreding
Art. 8
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2026.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 OKTOBER 2025
24. Samenwerkingsovereenkomst tussen WZC De Gavermeersen en Gemeente/OCMW Deerlijk - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst tussen het WZC De Gavermeersen en Gemeente/OCMW Deerlijk goed te keuren.
Motivering
Beide partijen hebben doorheen de jaren een warme en dynamische samenwerking opgebouwd, gekenmerkt door gezamenlijke initiatieven zoals de dementievriendelijke wandeling en diverse sociale projecten. Hoewel Deerlijk als lokaal bestuur geen eigen woonzorgcentrum beheert, is er een duidelijke wil om de banden met WZC De Gavermeersen vzw te versterken en structureel te verankeren.
De overeenkomst beoogt een verdere uitbouw van deze samenwerking, met bijzondere aandacht voor maatschappelijke meerwaarde, zorgcontinuïteit en lokale verankering. Door het formaliseren van afspraken rond onder andere tewerkstelling, infrastructuurgebruik, zorgondersteuning en gemeenschapsvorming, willen beide partijen hun engagement ten aanzien van de inwoners van Deerlijk en de bewoners van het WZC bevestigen en verdiepen.
Het clusterhoofd Burger en Welzijn, Sien Vandevelde, heeft volgend advies: positief.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst tussen WZC De Gavermeersen en Gemeente/OCMW Deerlijk goed te keuren.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van 23 OKTOBER 2025
25. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.