aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
1. Gemeenteraad - 27 maart 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025
goed te keuren.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
2. Jaarrekening 2024 - deel gemeente - vaststelling
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2024, voor wat betreft het deel van de gemeente, vast te stellen.
Motivering
De jaarrekening 2024 bevindt zich in bijlage. Deze ligt voor met de volgende cijfers:
Exploitatiesaldo | 2.420.046 EURO |
Investeringssaldo | -4.353.732 EURO |
Financieringssaldo | -245.009 EURO |
Budgettair resultaat van het boekjaar | -2.178.695 EURO |
Beschikbaar budgettair resultaat | 4.541.945 EURO |
Autofinancieringsmarge | 1.745.942 EURO |
Balanstotaal | 63.019.134 EURO |
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 2e alinea, 3° Decreet Lokaal Bestuur
● andere:
○ Art. 260 en 262 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de jaarrekening 2024, voor wat betreft het deel van de gemeente, vast te stellen.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om deze, na de beslissing over de jaarrekening - deel OCMW, door de OCMW-raad, te hernemen.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
3. Jaarrekening 2024 - deel vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2024, voor wat betreft het deel van het OCMW dat op heden werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van heden de jaarrekening 2024, voor wat betreft het deel van het OCMW, vastgesteld. De gemeenteraad dient dit conform de BBC-wetgeving goed te keuren, waardoor de volledige jaarrekening 2024 definitief is vastgesteld en voor goedkeuring kan bezorgd worden aan de toezichthoudende overheid.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 2e alinea, 3° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 260 en 262 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de jaarrekening 2024, voor wat betreft het deel van het OCMW dat op heden werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
4. Evangelieboom - ontwerpakte aankoop grond + ontwerpakte pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte voor de aankoop van grond in de Evangelieboomstraat en de bijhorende ontwerpakte voor pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde, goed te keuren.
Motivering
Voor de gemeentelijke projecten gekoppeld aan het bovenlokaal rioleringsproject Evangelieboom moeten enkele verwervingen gebeuren. Concreet gaat dit over gronden, nodig voor het realiseren van een langsgracht langs de Desselgemknokstraat en voor het plaatsen van een pompput in de Bilkenstraat.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 februari 2020 om de afdeling Vastgoedtransacties aan te stellen voor het opmaken van de schattingen en het verlijden van de aktes in het kader van het rioleringsproject Evangelieboom.
Een oppervlakte van vier are twaalf centiare (4a 12ca), gelegen Kanton Nieuwmolenhoek, te nemen uit een perceel, gekadastreerd als een perceel weiland, sectie A nummer 534B P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van zesentachtig are achtendertig centiare (86a 38ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer A 534C P0000 dient te worden aangekocht door de gemeente.
Dit goed staat afgebeeld als lot nummer 4 op het opmetingsplan met referentie ‘DEE3006/1/183-5.2/2’, opgemaakt op 7 november 2019 door beëdigd landmeter-expert Cnockaert Ann
Op 11 juni 2020 ontvingen wij het schattingsverslag, opgesteld door de heer Lieven Vanheuverzwijn, Vlaams Commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid.
Met de verkoper, Immo Dewaele, werd overeengekomen om de gronden aan te kopen tegen de prijs van 5.856,00 euro.
Met de pachter van de grond, de heer Verhelst Lieven, wordt een 'afstand van pacht' afgesloten mits de betaling van 412,00 euro. In de 'afstand van pacht' verklaart de pachter te verzaken ten gunste van de gemeente Deerlijk aan:
● zijn pachtovereenkomst voor het hierboven vermelde perceel, met een oppervlakte van ongeveer 412 m² dat de gemeente onmiddellijk zal mogen bezetten;
● zijn voorkooprecht op bedoeld perceel, voor zoveel als nodig.
De aankoop geschiedt om openbaar nut en meer in het bijzonder voor het bovenlokaal rioleringsproject Evangelieboom te Deerlijk.
Mevrouw Lieve verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid, stelde de ontwerpaktes met referentie 10170-002 en 10170-002B op.
De ontwerpaktes liggen voor aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 6.268,00 euro |
Actie | verrichtingen zonder beleidsdoelstellingen |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22000000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de ontwerpakte betreffende de aankoop van een onroerend goed met referentie 10170-002, opgesteld door Mevrouw Lieve Verfaille, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aankoop van een stuk grond, met een oppervlakte van vier are twaalf centiare (4a 12ca), gelegen Kanton Nieuwmolenhoek, te nemen uit een perceel, gekadastreerd als een perceel weiland, sectie A nummer 534B P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van zesentachtig are achtendertig centiare (86a 38ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer A 534C P0000, goed te keuren.
Artikel 3
De aankoopprijs van de grond bedraagt 5.856,00 euro.
Artikel 4
De aankoop geschiedt om openbaar nut en meer in het bijzonder voor het bovenlokaal rioleringsproject Evangelieboom te Deerlijk.
Artikel 5
De gemeenteraad besluit de ontwerpakte betreffende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde met referentie 10170-002B, opgesteld door Mevrouw Lieve Verfaille, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid goed te keuren.
Artikel 6
Voor de pachtbeëindiging wordt 412,00 euro betaald aan de pachter.
Artikel 7
Mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid wordt machtiging verleend om de aktes te ondertekenen.
Artikel 8
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
5. Sint-Elooistraat - aankoop weiland - principiële goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de aankoop van een stuk weiland, kadastraal gekend onder Deerlijk, 2e afdeling, sectie D, nummer 308A, gelegen in de Sint-Elooistraat.
Motivering
De gemeente is voor 5/6 eigenaar van een weiland gelegen in de Sint-Elooistraat, kadastraal gekend onder Deerlijk, 2e afdeling, sectie D, nummer 308A. De overige 1/6 van het perceel is eigendom van de heer Johan Vanwynsberghe. Het totale perceel heeft een oppervlakte van 13.007 m².
De gemeente wenst dit resterende 1/6 aandeel aan te kopen en heeft hiervoor beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle, Molendreef 33 te 8570 Anzegem aangesteld om een schattingsverslag op te maken.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 12 maart 2025 kennis van het schattingsverslag.
Er wordt voorgesteld om Notarissen Deerlijk aan te stellen voor de opmaak en het verlijden van de akte.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de aankoop van het stuk weiland met een oppervlakte van 2.167,8 m² en kadastraal gekend onder Deerlijk, 2e afdeling, sectie D, nummer 308A, gelegen in de Sint-Elooistraat principieel goed te keuren.
Artikel 2
Notarissen Deerlijk wordt aangesteld voor de opmaak en het verlijden van de akte.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
6. Dakrenovatie sporthal Gaverhal - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Dakrenovatie sporthal Gaverhal” goed te keuren.
Motivering
De sporthal Gaverhal, gebouwd in 1972, vertoont na 52 jaar duidelijke tekenen van veroudering. Na de storm in 2022 werd de middelste bovenconstructie reeds vervangen en werden herstellingswerken uitgevoerd aan de asfaltroofing. Desondanks blijft waterinsijpeling een probleem. Een dakrenovatie is dan ook dringend noodzakelijk en kan niet uitgesteld worden tot de bouw van een nieuwe sporthal. De toestand zal enkel verslechteren, met als risico dat de veiligheid op termijn niet langer gegarandeerd kan worden.
In het kader van de opdracht “Dakrenovatie sporthal Gaverhal” werd een bestek met nr. 2025-03 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 182.500,00 euro excl. btw of 220.825,00 euro incl. 21% btw (38.325,00 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’;
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020;
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
De facility manager en sportfunctionaris verlenen positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025-03 en de raming voor de opdracht “Dakrenovatie sporthal Gaverhal”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 182.500,00 euro excl. btw of 220.825,00 euro incl. 21% btw (38.325,00 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
7. Renovatie 1ste verdieping De Sam - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Renovatie 1ste verdieping De Sam” goed te keuren.
Motivering
De dringende renovatie van de drie klaslokalen en de gang op de eerste verdieping van De Sam (kant Nieuwstraat) staat gepland. De werken omvatten:
● Vernieuwing van systeemplafonds en vloeren in de drie lokalen en de gang;
● Nieuwe inbouwkasten voor de lokalen;
● Uitvoering van de nodige schilderwerken.
In het kader van de opdracht “Renovatie 1ste verdieping De Sam” werd een bestek met nr. 2025-09 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 65.692,70 euro excl. btw of 69.634,26 euro incl. btw (3.941,56 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Voor deze uitgave is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0801-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-4.06.5).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’;
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020;
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
De facility manager verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025-09 en de raming voor de opdracht “Renovatie 1ste verdieping De Sam”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 65.692,70 euro excl. btw of 69.634,26 euro incl. btw (3.941,56 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0801-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-4.06.5).
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
8. Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk” goed te keuren.
Motivering
Het dak van het Gaverkasteel is dringend aan renovatie toe. In het Gaverkasteel veroorzaakt insijpelend water schade in de kantoren, en de veiligheid kan niet langer gegarandeerd worden door schade aan de kantelen.
Om de renovatie van het dak te realiseren besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 oktober 2023 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk” toe te wijzen aan Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk.
In het kader van de opdracht “Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk” werd een bestek met nr. 2025-12 opgesteld door de ontwerper, Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 288.055,79 euro excl. btw of 348.547,51 euro incl. 21% btw (60.494,03 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Voor deze opdracht is krediet voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0900-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’;
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020;
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
De facility manager verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025-12 en de raming voor de opdracht “Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk”, opgesteld door de ontwerper, Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 288.055,79 euro excl. btw of 348.547,51 euro incl. 21% btw (60.494,03 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0900-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Artikel 2 aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 1 aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 3 aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
9. SW+ - vertegenwoordiging algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in de sociale woonmaatschappij SW+ bv:
● een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder van de sociale woonmaatschappij SW+ bv.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur en de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad, dient de vertegenwoordiging in de algemene vergaderingen van SW+ bv herzien te worden.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 2 april 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 april 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten SW+ bv
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 2
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 3
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van SW+ bv voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw xxx aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van SW+ bv voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan SW+ bv, Damastweversstraat 3 te 8500 Kortrijk.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
10. Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv die plaatsvindt op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 uur en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij Creat Services dv.
Creat Services dv heeft de gemeente Deerlijk via aangetekend schrijven op 21 maart 2025 uitgenodigd tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 uur.
In zitting van 30 januari 2025 heeft de gemeenteraad de heer Yves Vande Wiele aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 2 april 2025 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 april 2025.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen omdat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Creat Services dv
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Yves Vande Wiele werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Creat Services dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan alle agendapunten van de algemene vergadering van Creat Services dv van dinsdag 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie, nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
Varia
Artikel 3
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 17 juni 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden:
● hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;
● hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20250617AV@creat.be.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
11. Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 20 mei 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via mail van 27 maart 2025 nodigt IMOG de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op de algemene vergadering van dinsdag 20 mei 2025 om 11:00 uur in de Beheerraadzaal van Imog, Kortrijksesteenweg 264 te Harelbeke.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij IMOG, de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen.
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Marc Coppens aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Arthur Dewaele als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
De agenda werd opgesteld als volgt:
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 2 april 2025 en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 april 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 44, 1ste en 3de alinea Vlaams decreet van 6 juli 2001
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Marc Coppens werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Arthur Dewaele als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Imog die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van IMOG van 20 mei 2025.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van IMOG van 20 mei 2025 goedkeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen), Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke, hiervan op de hoogte te brengen.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
12. LEIEDAL - algemene vergadering van 22 mei 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via mail van 28 maart 2025 nodigt de intercommunale Leiedal de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar algemene vergadering van 22 mei 2025 om 17:00 uur in Howest, Campus “The Penta”, Sint-Martens-Latemlaan 1B, 8500 Kortrijk.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk bezit 2.375 aandelen - reeks A bij de intercommunale Leiedal, die 2.375 stemmen vertegenwoordigen.
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Jurgen Beke aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Lukas Viaene als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
De volgende punten staan op de agenda:
De volgende documenten zijn in bijlage toegevoegd:
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 2 april 2025 en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 april 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 432, 1e en 3e alinea Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Jurgen Beke werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Lukas Viaene als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten voor de algemene vergadering van Leiedal van 22 mei 2025:
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Leiedal van 22 mei 2025 goedkeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
Artikel 3 aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 1 aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 2 aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
13. Woonmaatschappij VIVUS - toewijzingsraad - vertegenwoordiging 2025-2030 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij VIVUS voor de legislatuur 2025-2030.
Motivering
De gemeente Deerlijk is lid van de woonmaatschappij VIVUS.
Woonmaatschappij VIVUS heeft een toewijzingsraad opgericht die bestaat uit:
● alle gemeenten uit het werkingsgebied van VIVUS
● relevante welzijnsactoren actief in het werkingsgebied van VIVUS
Bij mail van 1 april 2025 heeft VIVUS de gemeente gevraagd om bij voorkeur één persoon af te vaardigen om te zetelen in de toewijzingsraad. Dat kunnen ambtenaren, schepenen en/of gemeenteraadsleden zijn. Indien gewenst kan een plaatsvervangende persoon worden aangeduid.
De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige - en een operationele opdracht.
De beleidsmatige opdracht bestaat uit afspraken over (verstrengde) langdurige woonbinding en toewijzingen aan specifieke doelgroepen (voor het toewijzingsreglement) en afspraken over versnelde toewijzing (voor het intern huurreglement van de woonmaatschappij).
De operationele opdracht bestaat uit de praktische uitvoering van de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan doelgroepen. Dit vertaalt zich in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad. De actuele reglementen zijn terug te vinden in de bijlagen van dit agendapunt.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
In zitting van 16 april 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij VIVUS, te agenderen op de gemeenteraad van 24 april 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 34 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 2
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 3
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de heer/mevrouw xxx aan te duiden als effectief vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij VIVUS voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om de heer/mevrouw xxx aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij VIVUS voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3
Een afschrift van onderhavig besluit wordt verzonden naar VIVUS, via mail aan bjorn.thienpont@vivus.be.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
14. Rapport Lokaal Energie -en Klimaatpact - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het rapport met betrekking tot het Lokaal Energie- en Klimaatpact goed te keuren.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het Lokaal Energie -en Klimaatpact (LEKP) 1.0. goed.
In het kader van het Lokaal Energie -en Klimaatpact (LEKP) moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang worden opgemaakt. Hiervoor is een rapporteringstool "het pactportaal" beschikbaar.
De data wordt vanuit verschillende bronnen (Fluvius, GroenBlauwPeil, ABB,VEKA, Way To Go, DMOW, VVSG) toegevoegd aan het LEKP-rapport. Van het lokaal bestuur wordt verwacht dat zij het GroenBlauwPeil aanvullen.
Sinds 2025 moet ook de financiële rapportage worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Het LEKP-rapport moet voor 1 mei 2025 opgeladen worden bij het ABB.
Het rapport wordt als bijlage toegevoegd aan dit punt. Het rapport wordt automatisch bijgewerkt en aangevuld en is ook online te raadplegen.
Het financieel rapport bestaat uit een overzicht van de acties die gekoppeld zijn aan één van de werven van het LEKP.
Het lokaal Energie en Klimaatpact zal de komende jaren worden afgebouwd. Er werd beslist door de minister van Binnenlands Bestuur (ABB) dat er na 2026 geen basisfinanciering meer voorzien zal zijn.
Het LEKP zal evolueren naar een structureel dialoogplatform. Er zal geen nieuwe subsidie zijn voor LEKP 2.0 en 2.1 in 2025. Er is een laatste bijkomende subsidieronde voorzien in 2025 voor het LEKP 1.0. De uitbetaling is voorzien in 2026, maar nadien is er voorlopig geen sprake meer van verdere financiering.
Het engagement voor de gemeenten om de LEKP-doelstellingen te behalen tegen 2030 blijft.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het rapport met betrekking tot het Lokaal Energie- en Klimaatpact, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, zowel inhoudelijk als financieel goed te keuren.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
15. Beleidsplan ruimte West-Vlaanderen - ontwerp - openbaar onderzoek - advies - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht een advies te formuleren over het ontwerp van Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen.
Motivering
De provincieraad van West-Vlaanderen heeft in haar zitting van 20 juni 2024 het ontwerp van het Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen voorlopig vastgesteld.
Het openbaar onderzoek over het ontwerp Beleidsplan en over het ontwerp plan-MER loopt van 24 februari 2025 tot en met 25 mei 2025.
De gemeenteraad heeft tot en met 25 mei 2025 de mogelijkheid om advies te geven over dit ontwerp.
Het ontwerp van beleidsplan is opgedeeld uit 3 delen:
● Deel I: wat is een beleidsplan
● Deel II: strategische visie (gericht op 2050)
De strategische visie is opgebouwd rond 4 ruimtelijke principes voor het ruimtelijk beleid, die telkens bestaat uit verschillende ambities.
○ Herkennen én erkennen van het fysisch systeem
○ Rekening houden met de eigenheid van het cultuurlandschap
○ Optimaliseren van het rendement van de bebouwde en verharde ruimte
○ Uitbouwen van een netwerk van kernen.
● Deel III: beleidskaders
De beleidskaders geven weer hoe er op korte termijn uitvoering wordt gegeven aan de ruimtelijke principes van de strategische visie. Elk beleidskader bevat een aantal beleidslijnen en een actielijst. Volgende kaders zijn opgenomen.
○ Beleidskader 1: Aan de slag
Het beleidskader is een methodisch beleidskader dat doorwerkt in de andere beleidskaders en aangeeft hoe de provincie aan de slag wil gaan op het terrein, nl. door in te zetten op participatie van en samenwerking met verschillende partijen. Maar ook op welk schaalniveau een gebiedsvisie het best opgemaakt wordt, welke kwaliteitswaarden in overweging genomen worden en hoe gezocht wordt naar koppelkansen tussen verschillende opgaven.
○ Beleidskader 2: Fysisch systeem als basis voor een klimaatbestendige ruimte
Dit beleidskader stelt het behoud, herstel en de versterking van het watersysteem voorop als middel om antwoorden te bieden op de uitdagingen binnen het fysisch systeem (hitte, droogte, extreme neerslag, dalende biodiversiteit, versnipperde natuur, ...). De focus ligt op het versterken van het watersysteem en de inrichting van klimaatbestendige ruimte.
○ Beleidskader 3: Levendige en verbonden dorps- en stadskernen
Binnen dit beleidskader worden 3 complementaire beleidslijnen geformuleerd. Een eerste beleidslijn gaat over het maximaal versterken van de kwaliteit van alle dorps- en stadskernen, door ondermeer de publieke ruimte en voorzieningen te verbeteren, duurzame mobiliteit uit te bouwen en het rendement van de bebouwde en verharde ruimte op maat van de locatie te optimaliseren (inclusief kwaliteitsvolle verdichting / inbreiding en reconversie). Een tweede beleidslijn gaat over het versterken van het netwerk van dorps- en stadskernen. Binnen deze beleidslijn worden de kenmerken van dorps- en stadskernen in kaart gebracht en wordt beschreven hoe deze kenmerken gebruikt zullen worden bij het afwegen van ruimtevragen.
In een laatste beleidslijn wordt beschreven welk beleid uitgestippeld wordt voor woonlinten en woonclusters die buiten de afbakening van de kernen gelegen zijn zodat kernversterkende functies maximaal kansen krijgen in de kernen zelf en in deze woonlinten en clusters niet verder ingezet wordt op het verhogen van ruimtelijk rendement.
○ Beleidskader 4: Ruimte voor niet-verweefbare economische en andere activiteiten
Waar in kernen uitgegaan wordt van een maximale verweving van activiteiten beschreven in een eerste beleidslijn, is er anderzijds ook een tweede beleidslijn die een plan van aanpak biedt om te gaan met ruimtevragen van niet-verweefbare activiteiten. Deze tweede beleidslijn geeft aan wanneer het wel nog opportuun kan zijn om open ruimte aan te snijden voor dergelijke activiteiten en onder welke voorwaarden dat kan.
○ Beleidskader 5: Transformatie van gebouwenclusters en omgeving in de open ruimte
Dit beleidskader focust zich op hoe om te gaan met bestaande (vergunde) sites en gebouwen die gelegen zijn in een bestemmingszone binnen de categorie landbouw en waar zich een vraag stelt tot ruimtelijke afweging. In eerste instantie wordt uitgegaan van het stimuleren van agrarisch (her)gebruik en het inzetten op functies die open ruimte nodig hebben. Een verdere verfijning van ruimtelijke mogelijkheden (meer beperkingen of meer mogelijkheden) kan via een ruimere gebiedsvisie.
○ Beleidskader 6: Hernieuwbare energie
De energietransitie komt met ruimtelijke kansen en uitdagingen en tegelijkertijd zorgt de energietransitie voor specifieke ruimtevragen in onze schaarse ruimte. De infrastructuur die nodig is om hernieuwbare energie op te wekken, te transporteren en op te slaan zal dus in het landschap ingepast moeten worden. De inplanting zal de leesbaarheid van het landschap moeten verhogen, gebeurt in de nabijheid van de verbruikers en vertrekt vanuit gedeeld en meervoudig ruimtegebruik (zoveel mogelijk beperken van nieuwe verharding of bijkomend ruimtebeslag).
Het college van burgemeester en schepenen besprak in zitting van 16 april 2025 het ontwerp en stelt voor bij dit ontwerp van beleidsplan volgende opmerkingen of aandachtspunten te formuleren:
- Algemene inleiding
In het beleidsplan (p.16) is in de overgangsmaatregelen opgenomen dat de deputatie een gemeentelijk RUP kan schorsen op basis van een kennelijke onverenigbaarheid met een provinciaal beleidskader, zelfs als dat RUP volledig in overeenstemming is met het nog geldend GRS.
In een volgende alinea is opgenomen dat de deputatie de gemeentelijke RUP’s steeds zal toetsen aan de principes uit de beleidskaders. De deputatie heeft echter niet de intentie om zaken die wel conform het GRS en voormalige PRS zijn te schorsen op grond van een strijdigheid met het beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen.
Ook in de presentatie van het webinar van 26 februari 2025 is dit ook nog eens bevestigd (slide 9): “Als een RUP een duidelijke uitvoering is van een actie uit het GRS, maar in strijd is met het provinciaal beleidsplan, dan zal deputatie niet schorsen.”
Deerlijk is momenteel bezig met de opmaak van een gemeentelijk RUP Hof Wiemelhaege (i.f.v. de herlokalisatie van de kinderboerderij op een landbouwsite) waarbij reeds vooroverleg plaatsvond op 16 april 2024 en waarvoor momenteel ontwerpend onderzoek lopende is in functie van de opmaak van de startnota. Dat RUP geeft uitvoering aan het GRS op basis van volgende bepalingen:
De nieuwe site langs de Vichtesteenweg 65 bevindt zich cfr. het GRS (RD p 60) op de groene, recreatieve hoofdas door het stedelijk gebied van Deerlijk. Heel specifiek wordt het volgende vermeld in het GRS: “Bij aanwezigheid van een laag-dynamisch recreatieve functie wordt een waardevol gebouw gelegen op de recreatieve as beschouwd als een lokaal knooppunt in het toeristisch-recreatief netwerk.”
Landbouw is en blijft de hoofdfunctie en de recreatieve functie (boerderijklassen) zal ondergeschikt zijn en laag-dynamisch. Deze functieverbreding strookt niet volledig met het beleidskader "transformatie van gebouwenclusters en omgeving in de open ruimte" gezien niet de volledige site ingezet wordt als landbouw (stap 1 bij herontwikkeling) en deels nieuwe bebouwing noodzakelijk zal zijn. Anderzijds is de site wel gelegen binnen de stads-of dorpskern waarbij verweving van functies voorop staat en toeristische infrastructuur verdere mogelijkheden moeten krijgen op schaal, in evenwicht en verweefbaar met de kern.
Gelet op het reeds doorlopen voortraject en de uitvoering van de visie uit het GRS wordt er dan ook van uit gegaan dat de bij de verdere advisering over dit RUP de visie van het GRS gevolgd zal worden.
- Beleidskader 3: Levendige en verbonden dorps- en stadskernen
Voor het bepalen van de kerntypes binnen het functioneel geheel werd een voorafgaande studie gevoerd (inzicht in het netwerk van de West-Vlaamse kernen). Voor Deerlijk werd hieruit het volgende geconcludeerd:
● Deerlijk behoort tot 2 functionele gehelen, zijnde functioneel geheel van Kortrijk en dat van Waregem;
● Deerlijk kern (gedeelte binnen de afbakeningslijn) kreeg positie 2 toegekend en verstedelijkingsgraad 3.
● Sint-Lodewijk neemt positie 1 in en verstedelijkingsgraad 3.
● Belgiek neemt eveneens positie 1 in, maar heeft een verstedelijkingsgraad 1.
● De gehuchten Stationswijk en Molenhoek zijn niet aangeduid als kern en behoren bijgevolg tot de "woonlinten en woonclusters".
In de recente gemeentelijke ruimtelijke visies (masterplan DNA Sint-Lodewijk, ontwerp strategische visie en de woonkaart kernversterking) worden de kern van Deerlijk en het bebouwde gedeelte van Sint-Lodewijk aangeduid als kernen. De wijken Belgiek, Stationswijk en Molenhoek werden aangeduid als sites met strategische werven. De aanduiding van Belgiek als een kern wordt bijgevolg als eerder atypisch ervaren.
Echter op basis van de gevoerde studie in functie van het beleidsplan kan deze conclusie gevolgd worden gelet op de knooppuntwaarde van Belgiek. Hierin ziet het bestuur dan ook kansen om haar visie i.v.m. perifere detailhandel (grootschalige verkoop van planten, van vervoers- en transportmiddelen of volumineuze goederen) te kaderen (zie gemeentelijk BGO "woonkaart kernversterking", pag. 46).
Deerlijk (gedeelte binnen de afbakening stedelijk gebied) neemt in het netwerk positie 2 in.
Kernen in positie 2 bouwen verder aan het verstedelijkte gebied en vormen een buitenste schil. Hun voorzieningenapparaat is nog steeds goed uitgebouwd, mede dankzij de uitlopers van de stedelijke ontwikkeling van Kortrijk en hun ligging op een fiets-, wegen- en openbaar vervoernetwerk dat zich verknoopt in Kortrijk. Zij hebben echter vooral een aantrekkingskracht op kernen die zeer nabij liggen en voorzien de inwoners van die kernen van tal van basisvoorzieningen die bijna dagelijks gebruikt worden.
Het bestuur wenst te benadrukken dat het belangrijk is om de zelfvoorzienende rol te kunnen behouden ook bij toekomstige ruimtevragen.
Daarnaast is het ook belangrijk dat ook in de niet aangeduide gehuchten de nodige ontmoetingsmogelijkheden behouden blijven en dat niet enkel in de publieke ruimte maar evenzeer in een buurthuis. De niet aanduiding als kern mag geen impact hebben op de aanwezigheid van basisvoorzieningen en ontmoetingskansen.
In beleidsplan is opgenomen dat woonlinten en woonclusters niet de locaties zijn waar ingezet moet worden verhoging van het ruimtelijk rendement zoals verdichting van wonen, uitbreiding van detailhandel of horeca. Verdichting is enkel mogelijk voor specifieke doelgroepen.
In de gemeentelijke BGO woonkaart verdichting werd ook een visie uitgebouwd op dergelijke woonlinten waarbij een analyse gemaakt werd van de bestaande en gewenste dichtheden, rekening houdend met de locatie, de context en de bestaande toestand. Op die manier de dichtheid bepalen in reeds bestemde zones is veel waardevoller dan een generieke maximale dichtheid over te nemen of te stellen dat verdichting enkel kan voor specifieke doelgroepen zoals aangegeven in het beleidsplan.
In de actielijst is i.v.m. de kernafbakening volgende prioritaire actie opgenomen:
‘We actualiseren samen met de gemeenten de contour van de dorps- en stadskernen. Deze contouren worden gebruikt in afwachting van een beleidsmatige kernafbakening in een gemeentelijk beleidsplan ruimte om over zo correct mogelijke gegevens te beschikken in functie van onderzoek naar de positie van de kern en de graad van stedelijkheid.’
Er wordt een beleidsmatige afbakening van de kernen gevraagd en die moet opgenomen worden in een gemeentelijk beleidsplan ruimte. Is het een vereiste dat dit in een ruimtelijk beleidsplan opgenomen is ? Een masterplan of ander instrument kan evengoed een solide basis vormen hiervoor.
In Deerlijk b.v. is een BGO woonkaart kernversterking goedgekeurd die aangeeft welke
woondensiteit gewenst is in elk type woongebied en welke functies er naast wonen mogelijk zijn. Deze woonkaart kan de basis zijn voor de beleidsmatige kernafbakening. De opmaak van een beleidsplan is een extra planlast die voor een kleinere gemeente niet steeds haalbaar is waardoor de afbakening koppelen aan een beleidsplan niet altijd haalbaar is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 houdende nadere regels voor de opmaak, de vaststelling en de herziening van ruimtelijke beleidsplannen en tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering in het kader van de regeling van de ruimtelijke beleidsplanning.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad beslist een gunstig advies uit te brengen over het ontwerp beleidsplan ruimte West-Vlaanderen mits de aandachtspunten geformuleerd in bovenstaande motivering in overweging te nemen.
Zitting van 24 APRIL 2025
16. Visum en debiteurenbeheer 2024 - rapportering - kennisname
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 APRIL 2025
17. Visum financieel directeur - uitsluitingen goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de uitsluitingen van visumverplichting door de financieel directeur, goed te keuren.
Motivering
Het Decreet Lokaal Bestuur artikel 266 bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan. De financieel directeur verleent dit visum nadat uit zijn onderzoek de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. De gemeenteraad kan, na advies van de financieel directeur, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 april 2025 een aantal categorieën van verrichtingen ter uitsluiting van de visumverplichting voorgesteld, en de financieel directeur verleende hiervoor positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 266 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om volgende categorieën van verrichtingen uit te sluiten van de visumverplichting:
● Alle voorgenomen verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom lager dan 8.500 euro excl. btw. Wanneer die verbintenis van onbepaalde duur is, wordt de termijn die in aanmerking moet worden genomen om het bedrag te berekenen, bepaald op 48 maanden.
● Nadat een gunning werd toegewezen, de meerwerken die tijdens de fase van de uitvoering van de werken worden goedgekeurd, tenzij het bedrag daarvan hoger is dan 50.000 euro excl btw.
● De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor een periode van minder dan één jaar.
● De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor de periode van één jaar of meer wanneer het een tewerkstelling betreft met toepassing van artikel 60§7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden dan artikel 60§7, in het kader van de opdracht van het OCMW, vermeld in hoofdstuk 4, afdeling 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in artikel 8, 9 of 13 van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
● Beslissingen waar er bij het personeel in dienst, gedurende hun tewerkstelling, een wijziging gebeurt aan statuut, graad of tewerkstellingsbreuk.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van 24 APRIL 2025
18. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.