Zitting van GR van 24 APRIL 2025
1. Gemeenteraad - 27 maart 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025
goed te keuren.
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
2. Jaarrekening 2024 - deel gemeente - vaststelling
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de jaarrekening 2024, voor wat betreft het deel van de gemeente, vast te stellen.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om deze, na de beslissing over de jaarrekening - deel OCMW, door de OCMW-raad, te hernemen.
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
3. Jaarrekening 2024 - deel vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de jaarrekening 2024, voor wat betreft het deel van het OCMW dat op heden werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
4. Evangelieboom - ontwerpakte aankoop grond + ontwerpakte pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de ontwerpakte betreffende de aankoop van een onroerend goed met referentie 10170-002, opgesteld door Mevrouw Lieve Verfaille, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aankoop van een stuk grond, met een oppervlakte van vier are twaalf centiare (4a 12ca), gelegen Kanton Nieuwmolenhoek, te nemen uit een perceel, gekadastreerd als een perceel weiland, sectie A nummer 534B P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van zesentachtig are achtendertig centiare (86a 38ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer A 534C P0000, goed te keuren.
Artikel 3
De aankoopprijs van de grond bedraagt 5.856,00 euro.
Artikel 4
De aankoop geschiedt om openbaar nut en meer in het bijzonder voor het bovenlokaal rioleringsproject Evangelieboom te Deerlijk.
Artikel 5
De gemeenteraad besluit de ontwerpakte betreffende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde met referentie 10170-002B, opgesteld door Mevrouw Lieve Verfaille, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid goed te keuren.
Artikel 6
Voor de pachtbeëindiging wordt 412,00 euro betaald aan de pachter.
Artikel 7
Mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid wordt machtiging verleend om de aktes te ondertekenen.
Artikel 8
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid.
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
5. Sint-Elooistraat - aankoop weiland - principiële goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de aankoop van het stuk weiland met een oppervlakte van 2.167,8 m² en kadastraal gekend onder Deerlijk, 2e afdeling, sectie D, nummer 308A, gelegen in de Sint-Elooistraat principieel goed te keuren.
Artikel 2
Notarissen Deerlijk wordt aangesteld voor de opmaak en het verlijden van de akte.
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
6. Dakrenovatie sporthal Gaverhal - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025-03 en de raming voor de opdracht “Dakrenovatie sporthal Gaverhal”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 182.500,00 euro excl. btw of 220.825,00 euro incl. 21% btw (38.325,00 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
7. Renovatie 1ste verdieping De Sam - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025-09 en de raming voor de opdracht “Renovatie 1ste verdieping De Sam”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 65.692,70 euro excl. btw of 69.634,26 euro incl. btw (3.941,56 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0801-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-4.06.5).
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
8. Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025-12 en de raming voor de opdracht “Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk”, opgesteld door de ontwerper, Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 288.055,79 euro excl. btw of 348.547,51 euro incl. 21% btw (60.494,03 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0900-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Artikel 2 Louis Haerinck Jan Colpaert Lies De Witte Karel Bauters Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Arthur Dewaele Jo Tijtgat Bruno Lecluyse Lukas Viaene Jan Feryn Matthias Vanneste Katrien Vandenbogaerde Tine Willaert Claude Croes Yves Vande Wiele Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marc Coppens Jurgen Beke Filip Terryn Regine Rooryck Louis Vanderbeken Louis Haerinck Jan Colpaert Lies De Witte Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Arthur Dewaele Jo Tijtgat Bruno Lecluyse Lukas Viaene Jan Feryn Matthias Vanneste Katrien Vandenbogaerde Tine Willaert Claude Croes Yves Vande Wiele Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marc Coppens Jurgen Beke Filip Terryn Regine Rooryck Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 1 Louis Haerinck Jan Colpaert Lies De Witte Karel Bauters Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Arthur Dewaele Jo Tijtgat Bruno Lecluyse Lukas Viaene Jan Feryn Matthias Vanneste Katrien Vandenbogaerde Tine Willaert Claude Croes Yves Vande Wiele Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marc Coppens Jurgen Beke Filip Terryn Regine Rooryck Louis Vanderbeken Louis Haerinck Jan Colpaert Lies De Witte Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Arthur Dewaele Jo Tijtgat Bruno Lecluyse Lukas Viaene Jan Feryn Matthias Vanneste Katrien Vandenbogaerde Tine Willaert Claude Croes Yves Vande Wiele Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marc Coppens Jurgen Beke Filip Terryn Regine Rooryck Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
9. SW+ - vertegenwoordiging algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Claude Croes aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van SW+ bv voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Rudy Verhulst aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van SW+ bv voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan SW+ bv, Damastweversstraat 3 te 8500 Kortrijk.
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
10. Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Yves Vande Wiele werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Creat Services dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan alle agendapunten van de algemene vergadering van Creat Services dv van dinsdag 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie, nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
Varia
Artikel 3
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 17 juni 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden:
● hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;
● hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20250617AV@creat.be.
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
11. Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 20 mei 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Marc Coppens werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Arthur Dewaele als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Imog die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van IMOG van 20 mei 2025.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van IMOG van 20 mei 2025 goedkeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen), Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
12. LEIEDAL - algemene vergadering van 22 mei 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Jurgen Beke werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Lukas Viaene als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten voor de algemene vergadering van Leiedal van 22 mei 2025:
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Leiedal van 22 mei 2025 goedkeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
Artikel 1 Louis Haerinck Jan Colpaert Lies De Witte Karel Bauters Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Arthur Dewaele Jo Tijtgat Bruno Lecluyse Lukas Viaene Jan Feryn Matthias Vanneste Katrien Vandenbogaerde Tine Willaert Claude Croes Yves Vande Wiele Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marc Coppens Jurgen Beke Filip Terryn Regine Rooryck Louis Vanderbeken Louis Haerinck Jan Colpaert Lies De Witte Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Arthur Dewaele Jo Tijtgat Bruno Lecluyse Lukas Viaene Jan Feryn Matthias Vanneste Katrien Vandenbogaerde Tine Willaert Claude Croes Yves Vande Wiele Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marc Coppens Jurgen Beke Filip Terryn Regine Rooryck Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Artikel 2 Louis Haerinck Jan Colpaert Lies De Witte Karel Bauters Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Arthur Dewaele Jo Tijtgat Bruno Lecluyse Lukas Viaene Jan Feryn Matthias Vanneste Katrien Vandenbogaerde Tine Willaert Claude Croes Yves Vande Wiele Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marc Coppens Jurgen Beke Filip Terryn Regine Rooryck Louis Vanderbeken Louis Haerinck Jan Colpaert Lies De Witte Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Arthur Dewaele Jo Tijtgat Bruno Lecluyse Lukas Viaene Jan Feryn Matthias Vanneste Katrien Vandenbogaerde Tine Willaert Claude Croes Yves Vande Wiele Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marc Coppens Jurgen Beke Filip Terryn Regine Rooryck Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
13. Woonmaatschappij VIVUS - toewijzingsraad - vertegenwoordiging 2025-2030 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om mevrouw Marleen Prat aan te duiden als effectief vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij VIVUS voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om mevrouw Regine Rooryck aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij VIVUS voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3
Een afschrift van onderhavig besluit wordt verzonden naar VIVUS, via mail aan bjorn.thienpont@vivus.be.
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
14. Rapport Lokaal Energie -en Klimaatpact - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het rapport met betrekking tot het Lokaal Energie- en Klimaatpact, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, zowel inhoudelijk als financieel goed te keuren.
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
15. Beleidsplan ruimte West-Vlaanderen - ontwerp - openbaar onderzoek - advies - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist een gunstig advies uit te brengen over het ontwerp beleidsplan ruimte West-Vlaanderen mits de aandachtspunten geformuleerd in bovenstaande motivering in overweging te nemen.
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
16. Visum en debiteurenbeheer 2024 - rapportering - kennisname
Louis Haerinck Jan Colpaert Lies De Witte Karel Bauters Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Arthur Dewaele Jo Tijtgat Bruno Lecluyse Lukas Viaene Jan Feryn Matthias Vanneste Katrien Vandenbogaerde Tine Willaert Claude Croes Yves Vande Wiele Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marc Coppens Jurgen Beke Filip Terryn Regine Rooryck Louis Vanderbeken Louis Haerinck Jan Colpaert Lies De Witte Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Arthur Dewaele Jo Tijtgat Bruno Lecluyse Lukas Viaene Jan Feryn Matthias Vanneste Katrien Vandenbogaerde Tine Willaert Claude Croes Yves Vande Wiele Sophie Mespreuve Bert Schelfhout Marc Coppens Jurgen Beke Filip Terryn Regine Rooryck Louis Vanderbeken Tine Willaert Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Marc Coppens Lukas Viaene Regine Rooryck Arthur Dewaele Jurgen Beke Katrien Vandenbogaerde Lies De Witte Jo Tijtgat Claude Croes Filip Terryn Louis Haerinck Jan Feryn Matthias Vanneste Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Bruno Lecluyse Philip Ghekiere Jan Colpaert aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
17. Visum financieel directeur - uitsluitingen goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om volgende categorieën van verrichtingen uit te sluiten van de visumverplichting:
● Alle voorgenomen verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom lager dan 8.500 euro excl. btw. Wanneer die verbintenis van onbepaalde duur is, wordt de termijn die in aanmerking moet worden genomen om het bedrag te berekenen, bepaald op 48 maanden.
● Nadat een gunning werd toegewezen, de meerwerken die tijdens de fase van de uitvoering van de werken worden goedgekeurd, tenzij het bedrag daarvan hoger is dan 50.000 euro excl btw.
● De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor een periode van minder dan één jaar.
● De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor de periode van één jaar of meer wanneer het een tewerkstelling betreft met toepassing van artikel 60§7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden dan artikel 60§7, in het kader van de opdracht van het OCMW, vermeld in hoofdstuk 4, afdeling 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in artikel 8, 9 of 13 van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
● Beslissingen waar er bij het personeel in dienst, gedurende hun tewerkstelling, een wijziging gebeurt aan statuut, graad of tewerkstellingsbreuk.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van GR van 24 APRIL 2025
18. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.