Zitting van 10 SEPTEMBER 2020
Gemeenteraad - 9 juli 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 9 juli 2020 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-visuele opname van de gemeenteraadszitting van 9 juli 2020 goed te keuren.
Zitting van 10 SEPTEMBER 2020
Jaarrekening 2019 - goedkeuring gouverneur - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het besluit van de gouverneur om de jaarrekening 2019 van de gemeente goed te keuren.
Motivering
De gemeenteraad heeft op 30 april 2020 de jaarrekening 2019 vastgesteld.
Op 17 augustus 2020 werd de jaarrekening goedgekeurd door de gouverneur. Dit besluit bevindt zich in bijlage.
De gemeenteraad dient hier kennis van te nemen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 332, § 1, 3e lid Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur omtrent de goedkeuring van de jaarrekening 2019.
Zitting van 10 SEPTEMBER 2020
Uitvoering meerjarenplan 2020-2025 - opvolgingsrapportering 1e semester 2020 - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de opvolgingsrapportering uitvoering meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2020.
Motivering
Vanaf 1 januari 2020 voorziet het Decreet Lokaal Bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd.
Het rapport over het eerste semester van 2020 bevindt zich in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 263, 2e lid Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport uitvoering MJP 2020-2025 voor het eerste semester van 2020.
Zitting van 10 SEPTEMBER 2020
Rechtspositieregeling en organogram - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, en de aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.
Motivering
Het organogram werd aangevuld met een nieuwe functie "innovator burger & welzijn" (B4-B5) voor 0,5 VTE bij de gemeente en 0,5 VTE bij het OCMW om tot een voltijdse betrekking te komen. Voor deze betrekking krijgt de organisatie een gezamenlijke subsidie van 42.000 euro uit het Fonds voor Sociale Maribel. Daarvoor werd in het voorjaar een subsidieaanvraag ingediend en goedgekeurd. Om de subsidies te verkrijgen, dient een aanstelling te gebeuren voor 1 november 2020.
Omwille van deze aanpassing aan het organogram, werd deze functie tevens toegevoegd aan de rechtspositieregeling en aan de bijhorende bijlage IV.
Hiervoor werd een positief protocol bekomen met de syndicale afvaardiging.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de voorgestelde aanpassingen aan het geïntegreerde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.
Artikel 1 Claude Croes Hans Piepers Marleen Prat Lies De Witte Maurice Bekaert Tundie D'hont Louis Haerinck Matthias Vanneste Philip Ghekiere Sophie Mespreuve Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Dirk Demeurie Marc Coppens Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Jurgen Beke Frans Kemseke Carl De Donder Claude Croes Marleen Prat Lies De Witte Maurice Bekaert Tundie D'hont Louis Haerinck Matthias Vanneste Philip Ghekiere Sophie Mespreuve Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Dirk Demeurie Marc Coppens Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Jurgen Beke Frans Kemseke Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Artikel 2 Claude Croes Hans Piepers Marleen Prat Lies De Witte Maurice Bekaert Tundie D'hont Louis Haerinck Matthias Vanneste Philip Ghekiere Sophie Mespreuve Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Dirk Demeurie Marc Coppens Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Jurgen Beke Frans Kemseke Carl De Donder Claude Croes Marleen Prat Lies De Witte Maurice Bekaert Tundie D'hont Louis Haerinck Matthias Vanneste Philip Ghekiere Sophie Mespreuve Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Dirk Demeurie Marc Coppens Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Jurgen Beke Frans Kemseke Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Zitting van 10 SEPTEMBER 2020
Poolstok cv - vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de toetreding tot de coöperatieve vennootschap Poolstok, een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen aan te stellen.
Motivering
De gemeente is in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 toegetreden tot Poolstok cv, met 24 aandelen, voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
Titel V, artikel 27 van de statuten van Poolstok cv stipuleert dat de algemene vergadering bestaat uit alle eigenaars van aandelen die stemrecht hebben, hetzij zelf, hetzij via mandatarissen, mits inachtneming van de wettelijke en statutaire voorschriften.
Titel V, artikel 30 van de statuten van Poolstok cv stipuleert dat elke eigenaar van effecten zich mag laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een gevolmachtigde, aandeelhouder of niet. Elke volmachtdrager mag meerdere vennoten vertegenwoordigen.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 22 juli 2020, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Aanduiding effectief vertegenwoordiger
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 3
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
Mevrouw/de heer XXX aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Poolstok cv voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
Mevrouw/de heer XXX aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Poolstok cv voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Poolstok cv, Technologielaan 11, 3001 Heverlee of via mail aan info@jobpunt.be..
Artikel 1 Claude Croes Hans Piepers Marleen Prat Lies De Witte Maurice Bekaert Tundie D'hont Louis Haerinck Matthias Vanneste Philip Ghekiere Sophie Mespreuve Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Dirk Demeurie Marc Coppens Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Jurgen Beke Frans Kemseke Carl De Donder Claude Croes Marleen Prat Lies De Witte Maurice Bekaert Tundie D'hont Louis Haerinck Matthias Vanneste Philip Ghekiere Sophie Mespreuve Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Dirk Demeurie Marc Coppens Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Jurgen Beke Frans Kemseke Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Zitting van 10 SEPTEMBER 2020
De Watergroep - aandeelhoudersbestuur rioolwaterdienst (Riopactcomité) - aanduiding vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, naar aanleiding van de toetreding als vennoot tot Riopact (rioolwaterdienst van De Watergroep), een vertegenwoordiger aan te duiden in het Riopactcomité (aandeelhoudersbestuur rioolwaterdienst), voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
In zitting van 28 mei 2020 heeft de gemeenteraad de toetredingsovereenkomst tot Riopact (rioolwaterdienst van De Watergroep) goedgekeurd.
Hierdoor treedt Deerlijk vanaf 1 juli 2020 toe als vennoot van Riopact.
Bijgevolg dient een vertegenwoordiger aangeduid te worden in het Riopactcomité (aandeelhoudersbestuur rioolwaterdienst).
De leden van de aandeelhoudersbesturen worden aangeduid door de gemeentelijke en provinciale vennoten van de betrokken waterdienst, waarbij elke vennoot het recht heeft één vertegenwoordiger aan te duiden. Deze personen moeten respectievelijk gemeente- of provincieraadslid zijn. Voor dit mandaat mogen geen personen worden aangeduid die al lid zijn van de raad van bestuur van De Watergroep.
De leden van de aandeelhoudersbesturen worden aangeduid voor een periode van 6 jaar en zijn herbenoembaar.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 1 juli 2020, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 10 september 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287 en 330 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten Riopact
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 2
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw voornaam naam aan te duiden als vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur rioolwaterdienst (Riopact-comité) van De Watergroep voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te verrichten aan De Watergroep, p/a Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel.
Zitting van 10 SEPTEMBER 2020
Herstellings- en onderhoudswerken diverse wegen (inclusief aanleg verhoogde voetgangersoversteekplaats) - lastvoorwaarden, gunningswijze en raming - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, gunningswijze en raming voor de opdracht “Herstellings- en onderhoudswerken diverse wegen (inclusief aanleg verhoogde voetgangersoversteekplaats)” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Herstellings- en onderhoudswerken diverse wegen (inclusief aanleg verhoogde voetgangersoversteekplaats)” werd een bestek met nr. 2020-20 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 169.770,87 euro excl. btw of 205.422,76 euro incl. 21 % btw (35.651,89 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Juridische gronden
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Perceel 1: Vichtesteenweg - heraanleg toplaag fietspad en ontharden parkeerstroken | |
Raming | 57.944,34 euro excl. btw of 70.112,65 euro incl. btw |
Actie | Uitvoeren van verbeteringswerken aan weginfrastructuur, gekoppeld aan rioleringswerken |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-36 |
Visum | vereist |
Perceel 2: Veemeersstraat - van Tapuitstraat tot aan de Sint-Elooistraat | |
Raming | 24.683,12 euro excl. btw of 29.866,58 euro incl. btw |
Actie | Uitvoeren van verbeteringswerken aan weginfrastructuur, gekoppeld aan rioleringswerken |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-36 |
Visum | vereist |
Perceel 3: Klijtstraat - van Wafelstraat tot aan de Gaaistraat | |
Raming | 20.741,34 euro excl. btw of 25.097,02 euro incl. btw |
Actie | Uitvoeren van verbeteringswerken aan weginfrastructuur, gekoppeld aan rioleringswerken |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-36 |
Visum | vereist |
Perceel 4: Braamakkerstraat - vervangen riolering en betonverharding | |
Raming | 4.934,50 euro excl. btw of 5.970,75 euro incl. btw |
Actie | Uitvoeren van verbeteringswerken aan weginfrastructuur, gekoppeld aan rioleringswerken |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-36 |
Visum | niet vereist |
Perceel 5: Vinkenlaan - heraanleg asfalttoplaag | |
Raming | 30.477,90 euro excl. btw of 36.878,26 euro incl. btw |
Actie | Uitvoeren van verbeteringswerken aan weginfrastructuur, gekoppeld aan rioleringswerken |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-36 |
Visum | vereist |
Perceel 6: Vrijputstraat - Klauwaardsstraat - plaatselijke herstellingen | |
Raming | 3.000,00 euro excl. btw of 3.630,00 euro incl. btw |
Actie | Uitvoeren van verbeteringswerken aan weginfrastructuur, gekoppeld aan rioleringswerken |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-36 |
Visum | niet vereist |
Perceel 7: Beverenstraat - verhoogde voetgangersoversteekplaats en heraanleg voetpad | |
Raming | 27.989,67 euro excl. btw of 33.867,50 euro incl. btw |
Actie | Verhogen van de veiligheid ter hoogte van oversteekplaatsen voor voetgangers |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | vereist |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2020-20 en de raming voor de opdracht “Herstellings- en onderhoudswerken diverse wegen (inclusief aanleg verhoogde voetgangersoversteekplaats)”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 169.770,87 euro excl. btw of 205.422,76 euro incl. 21 % btw (35.651,89 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-36 (actie A-6.3.3) en op jaarbudgetrekening 0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie A-1.02.5).
Artikel 5
Het krediet op jaarbudgetrekening 0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie A-1.02.5) zal voorzien worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Zitting van 10 SEPTEMBER 2020
DNA-masterplan dorpen - indiening dossier Sint-Lodewijk - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het indienen van een dossier voor Sint-Lodewijk in het kader van het provinciaal reglement voor DNA-masterplannen voor dorpen, projectoproep 2020.
Motivering
In het kader van haar plattelandsbeleid stimuleert de provincie West-Vlaanderen de ontwikkeling van een visie voor de toekomst van dorpen. Daarom ondersteunt de provincie West-Vlaanderen lokale besturen bij de opmaak van een DNA-masterplan voor dorpen.
Naast de analyse van alle basisinformatie (o.a. omtrent voorzieningen, verenigingen,...) wordt een ontwerpweek georganiseerd waarbij het gemeentebestuur, experten, maar ook de bevolking betrokken worden. De DNA-analyse en ontwerpweek moeten uitmonden in een afgewerkt masterplan waarmee de gemeente en de provincie dan verder aan de slag kunnen.
De provincie West-Vlaanderen stelt 4 bureaus aan die jaarlijks 1 gemeente zullen begeleiden bij de opmaak van het masterplan.
De gemeente wil deze legislatuur inzetten op het verfraaien van de kernen. Zo is de actie 'A-1.03.1: Verfraaien kern Sint-Lodewijk' opgenomen in het meerjarenplan. Het bestuur wil een herinrichting van de kern van Sint-Lodewijk realiseren met als doel de kern aangenamer en veiliger te maken, ontmoeting te stimuleren en de kern aantrekkelijker te maken voor handel en horeca.
De eerste stap bij de realisatie van deze actie is het opmaken van een masterplan. Het traject binnen het reglement van de provincie West-Vlaanderen sluit nauw aan bij de voorziene aanpak. Door deelname aan dit traject wordt de begeleiding voorzien door een bureau dat geselecteerd wordt omwille van haar specifieke expertise en wordt ook de expertise vanuit de provincie toegevoegd.
Er wordt dan ook voorgesteld om in het kader van bovengenoemd provinciaal reglement een dossier in te dienen voor Sint-Lodewijk.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 1° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Provinciaal reglement voor DNA-Masterplannen in dorpen, goedgekeurd door de provincieraad in zitting van 28 mei 2020.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen maar de financiële impact is nog niet gekend.
Actie | Verfraaien kern Sint-Lodewijk |
Jaarbudgetrekening | A.1.03.3/0200-00/22400000 |
De provincie West-Vlaanderen subsidieert 50 % van de kosten met een max. van 25.000 euro.
Bij selectie zal een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt worden tussen de provincie West-Vlaanderen en de gemeente Deerlijk waarin de financiële afspraken verder zullen bepaald worden.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen voor het indienen van een dossier voor Sint-Lodewijk in het kader van het provinciaal reglement voor DNA-masterplannen voor dorpen, projectoproep 2020.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit dossier.
Zitting van 10 SEPTEMBER 2020
Premiereglement aanleg en onderhoud kleine landschapselementen (KLE's) - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement 'aanleg en onderhoud kleine landschapselementen (KLE's)' goed te keuren voor de periode vanaf 1 januari 2021 en eindigend op 31 december 2025.
Motivering
Het huidige premiereglement 'aanleg en onderhoud kleine landschapselementen (KLE's)' werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019 en eindigt op 31 december 2020.
Kleine landschapselementen maken een wezenlijk onderdeel uit van ons landschap. De aanleg van nieuwe KLE’s, met het oog op de toekomst en rekening houdend met de levensduur van de bestaande KLE’s, is belangrijk. Bijgevolg is het wenselijk om de aanleg en het onderhoud van KLE’s te blijven ondersteunen.
Het reglement werd voorlopig voor een jaar verlengd om eventuele inhoudelijke zaken aan te passen. Bij nader inzien staat dit reglement goed op punt en bewijst dit goed zijn nut.
Hierdoor wordt voorgesteld om het huidig reglement te behouden en te verlengen tot 31 december 2025.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend reglement goed te keuren met ingang van 1 januari 2021 voor een periode eindigend op 31 december 2025:
Premiereglement aanleg en onderhoud van kleine landschapselementen
Art. 1 - Voor zover de daartoe vereiste kredieten jaarlijks op het budget beschikbaar zijn, kunnen volgende KLE's in aanmerking komen voor het verkrijgen van een premie:
• poelen
• hagen, heggen, houtkanten en houtwallen
• knotbomen
• hoogstammige bomen en bomenrijen
• hoogstamboomgaarden
Art. 1.1. POELEN
Definitie:
• Als amfibieën- of veedrinkpoel wordt aanvaard een poel waarin het water op natuurlijke wijze verzameld wordt en waarvan kan aangetoond worden dat er een voldoende ecologische potentie aanwezig is.
• De poel dient minimum 25 m² groot te zijn en een diepte te hebben van minimum 0,5 m en maximum 1,5 m.
• Er mag geen uitzetting van vis- of eendachtigen gebeuren, noch een onttrekking van water, tenzij voor het drenken van vee dat zich op de aangrenzende weilanden bevindt of voor brandbluswater.
• De poel mag niet gebruikt worden voor het schoonspoelen van tanks.
• Een gedeelte van de oever, met een minimum van 1/3 van de omtrek, dient voor vee afgeschermd te worden door middel van bijvoorbeeld prikkeldraad of een ondoordringbare haag teneinde een ecologische beschermingszone te creëren.
• De oeverstrook van de poel dient geleidelijk te verlopen.
• Rondom de poel dient er een strook van minimum 2 meter breedte te zijn, die niet bewerkt, niet bemest of niet met biociden gesproeid wordt.
• De heraanleg van een poel dient buiten de voortplantingsperiode van amfibieën te gebeuren.
Aanlegpremie:
• De premie voor de aanleg van een poel bedraagt 2,50 euro/m².
Onderhoudspremie:
• Als onderhoud van een poel wordt verstaan, het ruimen om het verlandingsproces tegen te gaan.
• De premie voor het onderhoud van een poel bedraagt 2,50 euro/m².
• Een eerste onderhoudspremie kan pas bekomen worden 5 jaar na aanleg van de poel.
Art. 1.2. HAGEN, HEGGEN
Definitie
• Hagen en heggen zijn lijnvormige aanplantingen van houtige, streekeigen gewassen die door periodieke snoei in vorm gehouden worden. De snoei kan gaan van zeer frequent (haag) tot minimaal (heg).
• De minimum uitgroeihoogte bedraagt 1,5 meter tot heg 2 meter.
Aanplantpremie
• De aanplant dient te gebeuren met streekeigen soorten, tenzij anders goedgekeurd of geadviseerd door de groendienst.
• Volgende soorten komen ondermeer in aanmerking:
◦ Meidoorn (Crataegus monogyna)
◦ Sleedoorn (Prunus spinosa)
◦ Wilde liguster (Ligustrum vulgare)
◦ Rode kornoelje (Cornus sanguinea)
◦ Veldesdoorn (Acer campestre)
◦ Haagbeuk (Carpinus betulus)
◦ Hondsroos (Rosa canina)
◦ Hulst (Ilex sp.)
◦ ….
• Hagen en heggen die worden aangeplant als afbakening van een private tuin komen niet in aanmerking voor betoelaging.
• Hagen en heggen die worden aangeplant als afbakening van een erf daarentegen wel. Als erf wordt verstaan: de grond horende bij en gelegen om de gebouwen van een nog actief landbouwbedrijf.
• Een beplantingsschets, met opgave van plantensoorten, aantallen, plantafstanden, plantwijze, enz., dient bij de aanvraag gevoegd te worden.
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van een goedgekeurde beplantingsplan en een aankoopfactuur.
• De premie voor de aanplant van een haag of heg bedraagt 50 % van de aankoopprijs van het plantgoed, met een maximum van 0,25 euro/plant.
Onderhoudspremie
• Voor het snoeien van hagen en heggen met een minimum lengte van 50 meter kan een premie aangevraagd worden.
• De premie voor het onderhoud van een haag of heg bedraagt 0,50 euro/lm.
Art. 1.3. HOUTKANTEN en HOUTWALLEN:
Definitie
• Houtkanten zijn lijnvormige aanplantingen van streekeigen bomen en struiken die door periodiek kappen tot tegen de grond worden afgezet zonder de wortels te verwijderen; de aangeplante soorten bezitten de eigenschap om nieuwe loten te vormen.
• Houtwallen zijn houtkanten op een verhoogd stuk grond, eventueel in combinatie met een heg of een bomenrij.
Aanplantpremie
• De aanplant dient te gebeuren met streekeigen soorten, tenzij anders goedgekeurd of geadviseerd door de groendienst.
• Volgende soorten komen ondermeer in aanmerking:
◦ Es (Fraxinus exelsior)
◦ Kleinbladige linde (Tilia cordata)
◦ Zoete kers (Prunus avium)
◦ Zomereik (Quercus robur)
◦ Haagbeuk (Carpinus betulus)
◦ Veldesdoorn (Acer campestre)
◦ Lijsterbes (Sorbus aucuparia)
◦ Zwarte els (Alnus glutinosa)
◦ Hazelaar (Corylus avellana)
◦ Gewone vogelkers (Prunus padus)
◦ Gelderse roos (Viburnum opulus)
◦ Grauwe els (Alnus glutinosa)
◦ Waterwilg / Boswilg (Salix caprea)
◦ Schietwilg (Salix alba)
◦ Sambucus nigra (vlier)
◦ Sporkehout (Rhamnus frangula)
◦ Gewone Acacia (Robinia pseudoacacia)
◦ ….
• Een beplantingsplan met opgave van plantensoorten, aantallen, plantafstanden, plantwijze, ... dient bij de premieaanvraag ingediend te worden.
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van een goedgekeurd beplantingsplan en een aankoopfactuur.
• De premie voor de aanplant van een haag of heg bedraagt 50 % van de aankoopprijs van het plantgoed, met een maximum van 0,25 euro/plant.
Onderhoudspremie
• Als onderhoud wordt verstaan het insnoeien van de houtkant of houtwal tot op de grond, waarbij maximum 25 % van het bestaande aantal takken wordt behouden.
• Voor het snoeien van houtkanten en houtwallen met een minimum lengte van 25 meter kan een premie aangevraagd worden.
• De premie voor het onderhoud van een houtkant of houtwal bedraagt 0,50 euro/lm.
Art. 1.4. KNOTBOMEN
Definitie
• Alle streekeigen loofbomen waarvoor een knottraditie bekend is worden als knotbomen aanvaard. De knotbomen mogen tot op minimum 2 meter hoogte worden geknot.
• Zo komen ondermeer volgende soorten in aanmerking:
◦ Gewone Esdoorn (Acer pseudoplatanus)
◦ Zwarte Els (Alnus glutinosa)
◦ Es (Fraxinus excelsior)
◦ Wilg (Salix sp.)
◦ Zomerlinde (Tilia cordata),
◦ ….
Aanplantpremie
• De aangeplante bomen dienen een minimummaat te hebben van 200-250 of 8/10.
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur.
• De premie voor het aanplanten van een knotboom bedraagt 5,00 euro/boom voor de aanplant van minimum 5 en maximum 25 stuks.
Onderhoudspremie
• Onder knotten wordt verstaan: het volledig insnoeien van de knotboom tot op de oude knot waarbij maximum 5 opgaande takken blijven behouden. Deze opgaande takken mogen niet ouder zijn dan 5 jaar, m.a.w. dienen deze nieuw te zijn tegenover een vorige betoelaagde snoeibeurt.
• De onderhoudspremie geldt voor het knotten van tenminste 5 knotrijpe bomen, waarbij onder knotrijp wordt verstaan: bomen van minimum 5 jaar oud.
• De premie voor het onderhoud van een knotboom bedraagt 12,50 euro/boom.
Art. 1.5. HOOGSTAMMIGE BOMEN EN BOMENRIJEN
Definitie
• Onder hoogstammige bomen en bomenrijen wordt verstaan: solitaire of lijnvormige bomen van een streekeigen boomsoort.
Aanplantpremie
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur.
• De premie voor het aanplanten van een hoogstammige boom of bomenrij bedraagt 15,00 euro/boom voor de aanplant van hoogstammige bomen of bomenrij met een streekeigen boomsoort en met een minimummaat van 10/12.
Onderhoudspremie
• De premie voor het onderhoud van een hoogstammige boom of bomenrij komt niet in aanmerking voor een betoelaging.
Art. 1.6. HOOGSTAMBOOMGAARDEN
Definitie
• Onder hoogstamboomgaarden wordt verstaan een verzameling van fruitbomen aangeplant in een recht of willekeurig verband met een minimum stamhoogte van 2 meter.
Aanplantpremie
• De premie voor de aanplant van hoogstamboomgaarden bedraagt 15,00 euro/boom.
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur.
Onderhoudspremie
• Het onderhoud van hoogstamboomgaarden komt niet in aanmerking voor een betoelaging.
Art. 2 - Elke aanvrager kan per soort KLE maximum 125,00 euro ontvangen en kan per soort KLE slechts om de 5 jaar een aanvraag indienen.
Art. 3 - De betoelaagbare KLE’s moeten gelegen zijn in:
• agrarisch gebied in de ruime zin;
• groengebieden;
• parkgebieden;
• natuurgebieden;
zoals aangeduid op het gewestplan van 4 november 1977 (gewijzigd op 10 november 1988) en in de BPA’s en RUP’s.
Art. 4 - KLE’s gelegen in een siertuin, gelegen in één van de gebieden volgens artikel 3, komen in aanmerking voor betoelaging mits het KLE voldoende zichtbaar is vanuit het omliggende landschap.
Art. 5 - Aanplantingen rond of op de grens van het erf, gelegen in één van de gebieden volgens artikel 3, kunnen wel betoelaagd worden, in tegenstelling met beplantingen op het erf. Als erf wordt verstaan: de grond horende bij en gelegen om de gebouwen van een nog actief landbouwbedrijf.
Art. 6 - Aanplantingen van populieren in groepsverband, bosaanplantingen en louter commerciële laagstam- en halfstamboomgaarden zijn niet onder dit reglement begrepen.
Art. 7 - De aanleg van KLE's (o.a. groenschermen,... ) die opgelegd worden in een kap-, bouw- of milieuvergunning komen niet in aanmerking voor een premie.
Art. 8 - De premie wordt toegekend aan de eigenaar van het perceel waarop KLE's worden aangelegd of onderhouden.
Uitzonderingen hierop zijn:
• Actieve landbouwers die, de grond waarop het KLE zich bevindt, pachten en hiervoor het bewijs kunnen voorleggen, schriftelijk of op erewoord. Zij kunnen zelf de betoelaging aanvragen en ontvangen.
• Natuurverenigingen die een KLE aanleggen of onderhouden, kunnen zelf de betoelaging aanvragen en ontvangen, mits de schriftelijke toestemming van de eigenaar.
Per KLE kan slechts 1 premie worden uitbetaald, hetzij aan de pachter hetzij aan de eigenaar.
Private personen of firma’s die geen eigenaar zijn van het stuk grond waarop het KLE zich bevindt kunnen in geen geval in aanmerking komen voor een betoelaging.
Art. 9 - Na voltooiing van het werk en uiterlijk binnen de maand na uitvoering van de werken dient de begunstigde bij het college van burgemeester en schepenen een aanvraagformulier tot uitbetaling in, vergezeld van de nodige bewijsstukken.
Alvorens tot uitbetaling over te gaan kan de gemeente de uitvoering ter plaatse controleren. De aanvrager is ertoe gehouden alle inlichtingen te verstrekken die nodig zijn om de uitbetaling van de premie te motiveren.
Art. 10 - De aanvrager verbindt zich als een goede groenbeheerder tot de nodige zorg inzake instandhouding voor de gesubsidieerde KLE's. Hij staat in voor vrijwaring tegen vraat vanwege vee of wild en voor vervanging van afgestorven of sterk misgroeide exemplaren in het eerstvolgend plantseizoen, wanneer de uitval groter is dan 10 %.
Art. 11 - Wanneer de uitvoering onvolledig of gebrekkig is uitgevoerd, kan de premie worden verminderd, uitgesteld of geweigerd.
Art. 12 - De premie kan geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd wanneer belangrijke delen van de beplanting door gebrek aan zorg of vervanging niet tot uitgroei zijn gekomen, of wanneer een poel geheel of gedeeltelijk wordt gedempt of derwijze wordt behandeld dat de natuurfunctie ervan ernstig wordt geschaad.
De termijn waarbinnen de premie teruggevorderd kan worden is 10 jaar voor poelen en 5 jaar voor de andere KLE's.
Art. 13 - Indien voor de betrokken aanvraag reeds gebruik wordt gemaakt van een door een andere overheidsinstantie toegekende premie, vervalt het recht op een gemeentelijke premie, tenzij de cumulatie wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 14 - De goedkeuring tot uitbetaling van de premie betekent geen ontheffing van de eventuele noodzaak van het bezit van de nodige vergunningen voor aanleg of onderhoud.
Artikel 2
Het premiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur
afgekondigd en bekendgemaakt.
Zitting van 10 SEPTEMBER 2020
Vragen gesteld door raadsleden
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.