Zitting van GR van 20 FEBRUARI 2020
Gemeenteraad - 30 januari 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 goed te keuren.
Zitting van GR van 20 FEBRUARI 2020
Rechtspositieregeling en organogram - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de voorgestelde aanpassingen aan het geïntegreerde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.
Zitting van GR van 20 FEBRUARI 2020
Gemeenteraadscommissie financiën - vernieuwde samenstelling - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën wordt, op basis van de ontvangen voordrachtakte, goedgekeurd als volgt:
Stemgerechtigde leden:
• voor CD&V:
◦ Louis Haerinck
◦ Marleen Prat
◦ Carl De Donder
◦ Jurgen Beke (aangesteld als voorzitter in de gemeenteraad van 24 januari 2020)
• voor open-VLD:
◦ Philip Ghekiere
◦ Rolande Libert
• voor N-VA:
◦ Filip Terryn
• voor Deerlijk²:
◦ Frans Kemseke
Niet-stemgerechtigde leden:
• het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort, zijnde mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey.
• de financieel directeur, secretaris van de commissie, zijnde de heer Arne Desmet.
Zitting van GR van 20 FEBRUARI 2020
Zwembad - tariefreglement - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk als volgt goed te keuren:
TARIEFREGLEMENT
INTERGEMEENTELIJK ZWEMBAD ANZEGEM - DEERLIJK
1) Publiek zwemmen
zwembeurt kinderen < 4 jaar | gratis |
zwembeurt ≥ 4 jaar | 3 euro |
jaarabonnement ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar | 100 euro |
abonnement 3 maanden ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar | 30 euro |
jaarabonnement > 12 jaar | 120 euro |
abonnement 3 maanden > 12 jaar | 35 euro |
jaarabonnement senioren > 60 jaar, mensen met beperkingen | 100 euro |
abonnement 3 maanden senioren > 60 jaar, mensen met beperkingen | 30 euro |
familie jaarabonnement, vanaf 3 personen op hetzelfde adres gedomicilieerd of met bewijs van co-ouderschap | 200 euro |
abonnement MIA | 20 % van het vooropgesteld abonnement |
2) Overige
zwembrevet | 1,50 euro |
haardrogers | 0,50 euro |
aankoop zwemabonnement (silicone bandje) | 5 euro |
3) Schoolzwemmen
schoolzwemmen per leerling per beurt | 1,20 euro |
4) Gebruikstarief per uur
◦ Bedrijven, commerciële instellingen en particulieren
volledig bad (buiten openingsuren) | 80 euro |
zwembaan | 20 euro |
◦ Verenigingen
volledig bad (buiten openingsuren) | 40 euro |
zwembaan | 20 euro |
Zitting van GR van 20 FEBRUARI 2020
Wild van Klassiek - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgende ondersteuning voor de concerten van 2020 tot en met 2025 goed te keuren:
• Logistieke en technische ondersteuning door de culturele dienst:
◦ Gebruik van alle praktikabels van OC d’Iefte voor de opbouw van het verhoog in de concertlocatie.
◦ Technische ondersteuning van de techniekers van OC d’Iefte bij de opbouw en de afbraak van het concert tijdens de concertweek.
◦ Aanwezigheid van een technieker van OC d’Iefte in de vooravond van en tijdens het concert.
◦ Gratis logistieke en materiële ondersteuning vanuit de gemeentelijke uitleendienst; een aanvraag hiervoor wordt tijdig en conform de geldende reglementen ingediend.
◦ Gratis gebruik van zaal 2, 3 en 4 van OC d’Iefte voor de publieksreceptie na het concert.
◦ Gratis gebruik van zaal 5 (bar en parketzaal) van OC d’Iefte voor de exclusieve receptie voor het concert.
◦ Gratis gebruik van zaal 1, de groepsloge en de artiestenloges van OC d’Iefte voor en na het concert.
◦ Gratis gebruik van een zaal in de cultuurinfrastructuur voor de voorbereidende vergaderingen; het drankverbruik dient betaald te worden.
• Administratieve ondersteuning door de culturele dienst:
◦ Ticketverkoop via de gemeentelijke kanalen (mail, telefonisch, secretariaat cultuurdienst, webshop).
◦ Hulp aan de inkom van het concert.
• Het deponeren van de uitnodigingen die verstuurd worden buiten Deerlijk, in de postzakken t.h.v. de dienst burgerzaken in het gemeentehuis, door iemand van vzw Wild van Klassiek.
• Uithangen van borden aan de gemeentelijke roosters; hiervoor wordt het desbetreffende aanvraagformulier tijdig ingediend.
• De diensten van acht hostessen voor zover die beschikbaar zijn; die uiterlijk tegen 22.00 uur aanwezig zijn in OC d’Iefte, voor het verzorgen van de publieksreceptie na het concert. De nodige praktische afspraken worden vooraf gemaakt met beide partijen, met het oog op een duidelijke taakverdeling.
De vzw Wild van Klassiek engageert zich om volgende taken uit te voeren:
Sponsorgerelateerd
• Contacteren van (mogelijke) sponsors voor het concert.
• Opmaken en vastleggen van sponsorcontracten.
• Opvolgen facturatie van en naar sponsors.
• Bevraging van de aanwezigheid van de sponsors tijdens het concert, in functie van de opmaak van een nuttige zaalschikking.
• Opmaken van sponsorpakketten en verdelen naar de sponsors.
Publiciteit en promotie
• Uitnodigingen opmaken en verspreiden binnen Deerlijk.
• Affiches en flyers opmaken en verspreiden.
• Publicaties in pers en gemeentenieuws opmaken.
• Opvolgen promotie via sociale media (o.a. facebookpagina).
• Opmaken en verdelen programmabrochures op de concertavond.
Concert
• Vastleggen en maken van afspraken met de verantwoordelijken van de concertlocatie.
• Vastleggen belichting en geluidsondersteuning en verdere afstemming in samenwerking met technici OC d’Iefte.
• Vastleggen van de artiest(en) voor het concert.
• Opvolgen van contracten en facturatie artiest(en).
• Invoeren van de Sabam-aanvraag en opvolgen van de facturatie.
• Catering verzorgen bij de publieksreceptie.
• Zoeken en aansturen van vrijwilligers voor:
◦ Assistentie bij de receptie na het concert, in samenwerking met de gemeentelijke hostessen.
◦ Assistentie bij opbouw van het concert, in samenwerking met de technici van OC d’Iefte.
◦ Assistentie bij de afbraak van het concert op de concertavond, in samenwerking met de technici van OC d’Iefte.
◦ Assistentie bij opkuis van het concert daags na het concert, in samenwerking met de technici en het onderhoudspersoneel van OC d’Iefte.
◦ Assistentie bij onthaal op de concertavond, in samenwerking met de administratief medewerkers van OC d’Iefte.
Goed doel
• Zoeken van een goed doel, behartigd door een Deerlijkenaar of met een Deerlijkse link.
• Afspraken maken met de verantwoordelijke van het goed doel.
• Opvolgen facturatie.
Jongerenproject
• Samenwerkingsformule uitwerken voor scholen (secundair, hogeschool, universiteit) en academies.
• Zoeken van partnerscholen.
• Opvolgen tickets en facturatie.
Philip Ghekiere Tundie D'hont Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Frans Kemseke Claude Croes Lies De Witte Louis Haerinck Bert Schelfhout Jo Tijtgat Jurgen Beke Louis Vanderbeken Hans Piepers Sophie Mespreuve Regine Vanwynsberghe-Rooryck Filip Terryn Carl De Donder Marc Coppens Marleen Prat Sarah Barbe Matthias Vanneste Maurice Bekaert Dirk Demeurie Philip Ghekiere Tundie D'hont Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Frans Kemseke Claude Croes Lies De Witte Louis Haerinck Bert Schelfhout Jo Tijtgat Jurgen Beke Louis Vanderbeken Sophie Mespreuve Regine Vanwynsberghe-Rooryck Filip Terryn Carl De Donder Marc Coppens Marleen Prat Matthias Vanneste Maurice Bekaert Dirk Demeurie aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van GR van 20 FEBRUARI 2020
Buurtweg 65 - gedeeltelijke opheffing en verplaatsing - voorlopige vaststelling - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van GR van 20 FEBRUARI 2020
Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Philip Ghekiere Tundie D'hont Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Frans Kemseke Claude Croes Lies De Witte Louis Haerinck Bert Schelfhout Jo Tijtgat Jurgen Beke Louis Vanderbeken Sophie Mespreuve Regine Vanwynsberghe-Rooryck Filip Terryn Carl De Donder Marc Coppens Marleen Prat Sarah Barbe Matthias Vanneste Maurice Bekaert Dirk Demeurie Philip Ghekiere Tundie D'hont Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Frans Kemseke Claude Croes Lies De Witte Louis Haerinck Bert Schelfhout Jo Tijtgat Jurgen Beke Louis Vanderbeken Sophie Mespreuve Regine Vanwynsberghe-Rooryck Filip Terryn Carl De Donder Marc Coppens Marleen Prat Matthias Vanneste Maurice Bekaert Dirk Demeurie aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 20 FEBRUARI 2020
Algemeen directeur - vaste aanstelling in statutair verband (decretale graad) - goedkeuring