Meeting.burger Deerlijk

Overzicht punten

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

Gemeenteraad - 30 januari 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur

• Andere:

◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 goed te keuren.

Publicatiedatum: 12/02/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

Rechtspositieregeling en organogram - aanpassing - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, en de aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.

Motivering

Het organogram werd aangevuld conform de personeelsinzet die werd voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan.

In de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk werden volgende aanpassingen doorgevoerd:

• Invoeren van de aanwervingsvoorwaarden voor de nieuwe functies die worden voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan.

• Verhoging van de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques, zoals voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan, met 0,5 euro vanaf 1 maart 2020 en met 0,5 euro vanaf 1 januari 2023.

• Materiële aanpassingen op aangeven van het Agentschap Binnenlands Bestuur n.a.v. de laatste update.

• Overige aanpassingen:

◦ toevoeging functie adjunct-algemeendirecteur (AAD) waar nodig

vervanging GD (gemeentedecreet) door DLB (Decreet Lokaal Bestuur)

◦ Art. 11: voor bekendmaking vacatures ook online mediakanalen toegevoegd

◦ Art. 33: verwijzing geschrapt

◦ Art. 79/80/81/83/84/85/133: evaluatie tijdens proef AAD + bevordering tot AAD geschrapt, want aanstelling AAD is enkel mogelijk bij meer dan 60.000 inwoners

◦ Art. 141nonies: Jobpunt Vlaanderen vervangen door Poolstok

◦ Art. 142: verwijzing geschrapt

◦ Art. 164: verwijzing geschrapt

◦ Art. 178: nieuwe functies toegevoegd – namen bestaande functie aangepast

◦ Art. 190: salarisschaal algemeen directeur (AD), adjunct-algemeendirecteur (AAD) en financieel directeur (FD) toegevoegd – salarisschaal gemeentesecretaris en financieel beheerder geschrapt

◦ Art. 220: beleidsmedewerker werd in §1 alinea 2 geschrapt gezien ook vermeld in alinea 3

◦ Art. 220 ter.: aangevuld met " De dienstvrijstelling zoals vermeld in artikel 327bis is niet combineerbaar met het ontvangen van een permanentietoelage"

◦ Art. 234 §2: aangevuld zoals in de polis vermeld

◦ Art. 237 §2: uitbetaling fietsvergoeding gebeurt per kwartaal

◦ Art. 242: aangepast conform CBS-beslissing 24 juli 2019, met aanvulling van “met een minimum van 100 euro” (n.a.v. syndicaal overleg)

◦ Art. 243: rekening houden met 3/4 van de loopbaan

◦ Art. 252:

§1 uitsplitsing tussen 20 wettelijke en 10 bijkomende dagen

§2 voor contractuele personeelsleden: 20 dagen o.b.v. vorig jaar en 10 dagen o.b.v. lopend jaar toekennen

◦ Art. 255 §3: werkelijke duur

◦ Art. 271 §3: 2016-2017 weggelaten

◦ Art. 282 en 287: nieuwe benamingen en nieuwe functies toegevoegd

◦ Art. 293: verminderen met de helft of 1/5 “voor een maand”, eventueel “2 maal” verlengbaar

◦ Art. 294: prestaties te verminderen tot de helft

◦ Art. 300: vermindering met 1/10 = gunst

met toevoeging van de vermelding "Deze vorm van ouderschapsverlof zal niet worden toegestaan als de afwezigheid niet verenigbaar is met de goede werking van de dienst" (n.a.v. syndicaal overleg)

◦ Art. 301: aanvulling voor kind met een handicap

◦ Art. 328: geschrapt want geen personeelsleden meer met gunstiger regeling

◦ Aanpassingen bijlage II:

▪ B4-B5 toegevoegd

▪ RC 300 geschrapt (geen leerkracht prenotenleer meer)

▪ RC 301 aangepast (+ 3 %)

▪ gemeentesecretaris en financieel beheerder geschrapt

▪ AD, AAD, FD toegevoegd

◦ Aanpassingen bijlage IV:

▪ stedenbouwkundige ambtenaar geschrapt

▪ nieuwe functies zoals voorzien het het goedgekeurde MJP toegevoegd: evenementencoach (B1-B3), mobiliteitsdeskundige (B1-B3), city marketeer (B4-B5)

▪ bestaande functies die nog niet vermeld waren, toegevoegd: jeugddienstmedewerker (C1-C3), onthaalmedewerker (C1-C3), zaalwachter (E1-E3)

▪ naamswijziging van deskundige omgeving naar omgevingsambtenaar

▪ naamswijziging van sportpromotor naar deskundige vrijetijdspromotie

▪ naamswijziging van informatieambtenaar naar communicatiedeskundige

▪ naamswijziging van schoonmaakbeambte naar medewerker schoonmaak

▪ verschillende functies van technisch assistent staan nu onder 1 algemene functie technisch assistent

▪ verschillende functies van hulparbeider staan nu onder 1 algemene functie hulparbeider

De bovenvermelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling en bijlagen alsook het organogram werden besproken met de syndicale vertegenwoordigers op 28 januari 2020 waar volgende bemerkingen werden meegegeven:

• Art. 242: aanvullen met formulering “met een minimum van 100 euro”

• Art. 300: aanvullen met formulering "Deze vorm van ouderschapsverlof zal niet worden toegestaan als de afwezigheid niet verenigbaar is met de goede werking van de dienst"

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Raming	meerkost van 8.350 euro/jaar vanaf 2020 en 16.700 euro/jaar vanaf 2023 voor verhoging maaltijdcheques
Actie	A-2.3.03
Jaarbudgetrekening	0190-00 62312990
Visum	nvt

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de voorgestelde aanpassingen aan het geïntegreerde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.

Publicatiedatum: 12/02/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

Gemeenteraadscommissie financiën - vernieuwde samenstelling - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën, op basis van de ontvangen voordrachtakte.

Motivering

De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. Deze commissies kunnen besprekingen in de gemeenteraadszittingen voorbereiden en advies verlenen.

In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019 werd een gemeenteraadscommissie financiën opgericht voor de legislatuur 2019-2024.

Deze gemeenteraadscommissie werd, op basis van de voordrachtakten, samengesteld als volgt:

Stemgerechtigde leden:

• voor CD&V:

◦ Louis Haerinck

◦ Marleen Prat

◦ Carl De Donder

◦ Jurgen Beke

• voor open-VLD:

◦ Philip Ghekiere

◦ Rolande Libert

• voor N-VA:

◦ Dirk Demeurie

• voor Deerlijk²:

◦ Frans Kemseke

Niet-stemgerechtigde leden:

• het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort, zijnde mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey.

• de financieel directeur, secretaris van de commissie, zijnde de heer Arne Desmet.

Bij mail van 22 januari 2020 brengt de heer Dirk Demeurie de voorzitter van de gemeenteraad ervan op de hoogte dat hij zijn ontslag heeft ingediend als bestuurslid bij N-VA en bijgevolg zijn mandaat in de gemeenteraad verder wenst uit te voeren als onafhankelijk mandataris.

Om die reden kan de heer Demeurie niet langer optreden als vertegenwoordiger van N-VA binnen de gemeenteraadscommissie financiën en dient een nieuwe vertegenwoordiger aangesteld te worden.

De gemeenteraadsleden die kandidaat-commissieleden zijn, dienen voorgedragen te worden door hun onderscheiden fracties.

N-VA draagt de heer Filip Terryn, N-VA gemeenteraadslid, voor als vervanger bij voordrachtakte van 30 januari 2020. Deze akte voldoet aan de voorgeschreven ontvankelijkheidsvoorwaarden.

Het college van burgemeester en schepenen nam hiervan akte in zitting van 5 februari 2020 en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad deze vervanging te agenderen op de gemeenteraad van 20 februari 2020.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 1° Decreet Lokaal Bestuur

• Andere: Art. 37 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën wordt, op basis van de ontvangen voordrachtakte, goedgekeurd als volgt:

Stemgerechtigde leden:

• voor CD&V:

◦ Louis Haerinck

◦ Marleen Prat

◦ Carl De Donder

◦ Jurgen Beke (aangesteld als voorzitter in de gemeenteraad van 24 januari 2020)

• voor open-VLD:

◦ Philip Ghekiere

◦ Rolande Libert

• voor N-VA:

◦ Filip Terryn

• voor Deerlijk²:

◦ Frans Kemseke

Niet-stemgerechtigde leden:

• het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort, zijnde mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey.

• de financieel directeur, secretaris van de commissie, zijnde de heer Arne Desmet.

Publicatiedatum: 12/02/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

Zwembad - tariefreglement - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk goed te keuren.

Motivering

Voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk, geëxploiteerd door FARYS/TMVW, dient door de gemeenteraad van beide gemeenten een tariefreglement goedgekeurd te worden.

In de schoot van de stuurgroep werd op basis van een benchmark met de omliggende zwembaden een tariefreglement voorbereid en als dusdanig goed bevonden in de stuurgroep van 17 december 2019.

De stuurgroep van 29 januari 2019 achtte het opportuun om aan het ontwerp van tariefreglement ook een familie jaarabonnement (vanaf 3 personen op hetzelfde adres gedomicilieerd of met bewijs van co-ouderschap) toe te voegen.

Het reglement omvat volgende tarieven:

1) Publiek zwemmen

zwembeurt kinderen < 4 jaar	Gratis
zwembeurt ≥ 4 jaar	3 euro
jaarabonnement ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar	100 euro
abonnement 3 maanden ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar	30 euro
jaarabonnement > 12 jaar	120 euro
abonnement 3 maanden > 12 jaar	35 euro
jaarabonnement senioren > 60 jaar, mensen met beperkingen	100 euro
abonnement 3 maanden senioren > 60 jaar, mensen met beperkingen	30 euro
familie jaarabonnement, vanaf 3 personen op hetzelfde adres gedomicilieerd of met bewijs van co-ouderschap	200 euro
abonnement MIA	20 % van het vooropgestelde abonnement

2) Overige

zwembrevet	1,50 euro
haardrogers	0,50 euro
aankoop zwemabonnement (silicone bandje)	5 euro

3) Schoolzwemmen

schoolzwemmen per leerling per beurt

1,20 euro

4) Gebruikstarief per uur

◦ Bedrijven, commerciële instellingen en particulieren

volledig bad (buiten openingsuren)	80 euro
zwembaan	20 euro

◦ Verenigingen

volledig bad (buiten openingsuren)	40 euro
zwembaan	10 euro

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 15 januari 2020 kennis van het tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om dit tariefreglement ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk als volgt goed te keuren:

TARIEFREGLEMENT

INTERGEMEENTELIJK ZWEMBAD ANZEGEM - DEERLIJK

1) Publiek zwemmen

zwembeurt kinderen < 4 jaar	gratis
zwembeurt ≥ 4 jaar	3 euro
jaarabonnement ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar	100 euro
abonnement 3 maanden ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar	30 euro
jaarabonnement > 12 jaar	120 euro
abonnement 3 maanden > 12 jaar	35 euro
jaarabonnement senioren > 60 jaar, mensen met beperkingen	100 euro
abonnement 3 maanden senioren > 60 jaar, mensen met beperkingen	30 euro
familie jaarabonnement, vanaf 3 personen op hetzelfde adres gedomicilieerd of met bewijs van co-ouderschap	200 euro
abonnement MIA	20 % van het vooropgesteld abonnement

2) Overige

zwembrevet	1,50 euro
haardrogers	0,50 euro
aankoop zwemabonnement (silicone bandje)	5 euro

3) Schoolzwemmen

schoolzwemmen per leerling per beurt

1,20 euro

4) Gebruikstarief per uur

◦ Bedrijven, commerciële instellingen en particulieren

volledig bad (buiten openingsuren)	80 euro
zwembaan	20 euro

◦ Verenigingen

volledig bad (buiten openingsuren)	40 euro
zwembaan	20 euro

Publicatiedatum: 12/02/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

Wild van Klassiek - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst met vzw Wild van Klassiek goed te keuren.

Motivering

In 2019 werd voor het 26e jaar op rij een klassiek concert georganiseerd.

Tot en met 2017 gebeurde dit door het Comité Festival van Vlaanderen, dat ontstond in de schoot van de gemeentelijke Cultuurraad.

In 2018 werd om verschillende redenen gekozen voor een nieuwe naam en werd het comité intern omgevormd tot een vzw.

De doelstelling blijft echter ongewijzigd: een volwaardig, hoogstaand concert organiseren en op die manier klassieke muziek naar de Deerlijkse cultuurliefhebber brengen.

Door dit jaarlijks culturele hoogtepunt logistiek en administratief te ondersteunen, wil de gemeente Deerlijk zich mee op de culturele kaart plaatsen in Zuid-West-Vlaanderen.

Talentontwikkeling, podiumkansen aanreiken, Deerlijkse inwoners en niet-Deerlijkenaren een kwalitatief klassiek concert kunnen aanbieden zijn enkele van de redenen waarom we als gemeente vzw Wild van Klassiek ondersteunen. Deze klassieke insteek vormt daarnaast ook een mooi verlengstuk op de jaarlijkse cultuurprogrammatie in Deerlijk.

Deze ondersteuning werd jaarlijks aangevraagd door een brief gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Om de administratieve procedure daarvan te vereenvoudigen en om meer zekerheid te kunnen bieden aan vzw Wild van Klassiek, is het wenselijk om een meerjarige samenwerkingsovereenkomst vorm te geven. Deze samenwerkings- overeenkomst bestrijkt de periode van 2020 tot en met 2025. Op die manier loopt deze samen met de strategische meerjarenplanning.

Vzw Wild van Klassiek doet, in ruil voor deze logistieke en administratieve ondersteuning, geen beroep op de jaarlijkse werkings- en basispremie. Erkende socio-culturele verenigingen hebben normaal gezien recht op deze jaarlijkse premie volgens het desbetreffende premiereglement.

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 22 januari 2020 kennis van de samenwerkingsovereenkomst met vzw Wild van Klassiek, en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om deze overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 20 februari 2020.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgende ondersteuning voor de concerten van 2020 tot en met 2025 goed te keuren:

• Logistieke en technische ondersteuning door de culturele dienst:

◦ Gebruik van alle praktikabels van OC d’Iefte voor de opbouw van het verhoog in de concertlocatie.

◦ Technische ondersteuning van de techniekers van OC d’Iefte bij de opbouw en de afbraak van het concert tijdens de concertweek.

◦ Aanwezigheid van een technieker van OC d’Iefte in de vooravond van en tijdens het concert.

◦ Gratis logistieke en materiële ondersteuning vanuit de gemeentelijke uitleendienst; een aanvraag hiervoor wordt tijdig en conform de geldende reglementen ingediend.

◦ Gratis gebruik van zaal 2, 3 en 4 van OC d’Iefte voor de publieksreceptie na het concert.

◦ Gratis gebruik van zaal 5 (bar en parketzaal) van OC d’Iefte voor de exclusieve receptie voor het concert.

◦ Gratis gebruik van zaal 1, de groepsloge en de artiestenloges van OC d’Iefte voor en na het concert.

◦ Gratis gebruik van een zaal in de cultuurinfrastructuur voor de voorbereidende vergaderingen; het drankverbruik dient betaald te worden.

• Administratieve ondersteuning door de culturele dienst:

◦ Ticketverkoop via de gemeentelijke kanalen (mail, telefonisch, secretariaat cultuurdienst, webshop).

◦ Hulp aan de inkom van het concert.

• Het deponeren van de uitnodigingen die verstuurd worden buiten Deerlijk, in de postzakken t.h.v. de dienst burgerzaken in het gemeentehuis, door iemand van vzw Wild van Klassiek.

• Uithangen van borden aan de gemeentelijke roosters; hiervoor wordt het desbetreffende aanvraagformulier tijdig ingediend.

• De diensten van acht hostessen voor zover die beschikbaar zijn; die uiterlijk tegen 22.00 uur aanwezig zijn in OC d’Iefte, voor het verzorgen van de publieksreceptie na het concert. De nodige praktische afspraken worden vooraf gemaakt met beide partijen, met het oog op een duidelijke taakverdeling.

De vzw Wild van Klassiek engageert zich om volgende taken uit te voeren:

Sponsorgerelateerd

• Contacteren van (mogelijke) sponsors voor het concert.

• Opmaken en vastleggen van sponsorcontracten.

• Opvolgen facturatie van en naar sponsors.

• Bevraging van de aanwezigheid van de sponsors tijdens het concert, in functie van de opmaak van een nuttige zaalschikking.

• Opmaken van sponsorpakketten en verdelen naar de sponsors.

Publiciteit en promotie

• Uitnodigingen opmaken en verspreiden binnen Deerlijk.

• Affiches en flyers opmaken en verspreiden.

• Publicaties in pers en gemeentenieuws opmaken.

• Opvolgen promotie via sociale media (o.a. facebookpagina).

• Opmaken en verdelen programmabrochures op de concertavond.

Concert

• Vastleggen en maken van afspraken met de verantwoordelijken van de concertlocatie.

• Vastleggen belichting en geluidsondersteuning en verdere afstemming in samenwerking met technici OC d’Iefte.

• Vastleggen van de artiest(en) voor het concert.

• Opvolgen van contracten en facturatie artiest(en).

• Invoeren van de Sabam-aanvraag en opvolgen van de facturatie.

• Catering verzorgen bij de publieksreceptie.

• Zoeken en aansturen van vrijwilligers voor:

◦ Assistentie bij de receptie na het concert, in samenwerking met de gemeentelijke hostessen.

◦ Assistentie bij opbouw van het concert, in samenwerking met de technici van OC d’Iefte.

◦ Assistentie bij de afbraak van het concert op de concertavond, in samenwerking met de technici van OC d’Iefte.

◦ Assistentie bij opkuis van het concert daags na het concert, in samenwerking met de technici en het onderhoudspersoneel van OC d’Iefte.

◦ Assistentie bij onthaal op de concertavond, in samenwerking met de administratief medewerkers van OC d’Iefte.

Goed doel

• Zoeken van een goed doel, behartigd door een Deerlijkenaar of met een Deerlijkse link.

• Afspraken maken met de verantwoordelijke van het goed doel.

• Opvolgen facturatie.

Jongerenproject

• Samenwerkingsformule uitwerken voor scholen (secundair, hogeschool, universiteit) en academies.

• Zoeken van partnerscholen.

• Opvolgen tickets en facturatie.

Publicatiedatum: 12/02/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

Buurtweg 65 - gedeeltelijke opheffing en verplaatsing - voorlopige vaststelling - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de gedeeltelijke opheffing en verplaatsing van de gemeenteweg 'Buurtweg 65' voorlopig vast te stellen.

Motivering

Vastgoedontwikkelaar Wingman, gevestigd Lavoordestraat 33 A te 8750 Wingene diende een verzoek in tot gedeeltelijke opheffing en verplaatsing van buurtweg 65, gelegen parallel aan de Pladijsstraat op de kadastrale percelen afdeling 2 sectie E nummers 239a, 236a, 238m, 237f, 327g, 237d, 234d, 235b en 233 l. Op het kadastraal perceel afdeling 2 sectie E nummer 148w wordt een nieuwe aftakking voorzien.

Studie- en landmeetbureau Alex Coussens, maakte in opdracht van vastgoedontwikkelaar Wingman, een ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan en van grafisch plan op voor respectievelijk het te verplaatsen gedeelte en het op te heffen gedeelte van de gemeenteweg. Het dossier omvat:

• plan 1: rooilijnplan buurtweg;

• plan 2: plan atlas der buurtwegen;

• plan3: kadasterplan buurtweg;

• overzicht eigenaars betrokken en aanpalende kadastrale percelen.

De gemeente Deerlijk is dit voorstel genegen en wenst het initiatief te nemen in de gedeeltelijke opheffing en verplaatsing van een in onbruik geraakte gemeenteweg, gelegen langs de Pladijsstraat.

Op de Atlas der Buurtwegen van 1841 werd deze weg benoemd als ‘Sentier n°: 65’. De buurtweg 65 vormt een verbinding tussen de buurtweg 47 en de Pladijsstraat. Samen met de buurtweg 47 vormde de buurtweg 65 een verbinding tussen de Kerkstraat en de Oude Heerweg/Oliebergstraat.

Reeds geruime tijd is deze buurtweg (thans gemeenteweg) in onbruik geraakt, zodoende er de facto geen trage verbinding meer aanwezig is. Deze gemeenteweg is niet meer zichtbaar op het terrein en reeds geruime tijd niet meer in gebruik als trage verbinding. Gezien dit onbruik, de bestaande bebouwing en ontwikkelingen is het niet aangewezen om de buurtweg 65 in zijn huidige staat te behouden.

Doch wenst de gemeente Deerlijk in te zetten op trage mobiliteit door middel van trage verbindingen zodat het wenselijk is dat een gedeelte van de buurtweg 65 (thans gemeenteweg) wordt verplaatst en een gedeelte wordt opgeheven. Daarom voorziet de gemeente Deerlijk in de gedeeltelijke opheffing van de gemeenteweg vanaf de kruising met buurtweg 47 tot aan het nieuw aan te leggen gedeelte gemeenteweg welke aantakt op de Pladijsstraat, zoals aangegeven op het rooilijnplan. Met dergelijke inplanting wordt het mogelijk om de trage verbinding tussen de Pladijsstraat en de Oude Heerweg/Oliebergstraat te herwaarderen.

In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de opheffing en verplaatsing als volgt worden gemotiveerd:

1) wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang:

▪ Het algemeen belang wordt niet geschonden gezien de feitelijke toestand van de in onbruik geraakte gemeenteweg. Het is aan de overheid om de wettelijke toestand te conformeren met de feitelijke toestand, zodoende geen onduidelijkheden te creëren naar de burger toe.

▪ Door het verplaatsen van een gedeelte van de gemeenteweg wordt het later mogelijk terug een trage verbinding te creëren tussen de Pladijsstraat en de Oude Heerweg/Oliebergstraat.

2) een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:

▪ De motivatie in het kader van de gedeeltelijke opheffing en verplaatsing van de gemeenteweg 'buurtweg 65' werd hierboven reeds uiteengezet.

▪ De opheffing kadert binnen het onbruik van de gemeenteweg zodoende de gemeenteweg geen feitelijk nut of functie meer heeft als gemeenteweg. Het is voor de gemeente Deerlijk duidelijk dat het niet gewenst is deze situatie, welke niet conform is met de realiteit, te bestendigen. Daarnaast wordt door de verplaatsing voorzien in de mogelijks toekomstige herwaardering van een trage verbinding.

3) de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:

▪ In het kader van de gedeeltelijke opheffing van gemeenteweg 'buurtweg 65' wordt niet geraakt aan de verkeersveiligheid. Het komt eerder de verkeersveiligheid ten goede daar er duidelijkheid wordt gecreëerd voor wat betreft de deels in onbruik geraakte gemeenteweg.

▪ Naar ontsluiting van aangrenzende percelen toe werd duidelijk onderzocht dat ieder perceel nog kan ontsluiten.

4) wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:

▪ De gedeeltelijke opheffing van de gemeenteweg 'buurtweg 65' heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrens.

5) bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:

▪ Het onbruik van het op te heffen deel van de gemeenteweg staat vast, wat met zich meebrengt dat de actuele functie van deze weg zo goed als onbestaande is. Ook gezien de feitelijke historiek van deze weg (onbruik, bestaande bebouwing en ontwikkelingen) dient te worden aangenomen dat de toekomstige functie eveneens onbestaande is.

Daarnaast dient te worden benadrukt dat door de verplaatsing van een gedeelte van de weg voorzien wordt in een mogelijks toekomstige herwaardering van een trage verbinding tussen de Pladijsstraat en de Oude Heerweg/Oliebergstraat.

Gezien bovenstaande wenst de gemeente dan ook over te gaan tot gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van ‘buurtweg 65’, thans gemeenteweg.

Het perceel met als kadastrale omschrijving 2e afdeling, sectie E148 W wordt getroffen door het rooilijnplan.

De waardevermeerdering op de percelen waar de gemeenteweg wordt opgeheven werd door landmeter-expert Bart Degezelle, aangesteld door de gemeente, berekend a rato van ..., rekening houdend met volgende elementen ………..

Het decreet belast de gemeenteraad met de voorlopige vaststelling van het ontwerp van rooilijnplan en het ontwerp van grafisch plan tot opheffing van een gemeenteweg.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41., § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur

• Andere:

◦ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

De vergoeding voor de waardevermeerdering is verschuldigd door de eigenaars van de betrokken percelen en komt ten goede aan de gemeente.

Raming of bedrag

xxx

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit tot voorlopige vaststelling van de gedeeltelijke opheffing en verplaatsing van de gemeenteweg ‘buurtweg 65’, conform het bijgevoegde plan.

Artikel 2

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen om het voorlopig vastgestelde rooilijnplan en grafisch plan tot opheffing te onderwerpen aan een openbaar onderzoek.

Artikel 3

De gemeenteraad beslist deze beslissing tot voorlopige vaststelling over te maken aan de provincie West-Vlaanderen en aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

Publicatiedatum: 12/02/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

Vragen gesteld door raadsleden - kennisname

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.

Motivering

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.

Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.

Publicatiedatum: 12/02/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

Algemeen directeur - vaste aanstelling in statutair verband (decretale graad) - goedkeuring

Publicatiedatum: 12/02/2020