Zitting van GR van 25 APRIL 2019
1. Gemeenteraad - 28 maart 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
Andere: Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 28 maart 2019 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 28 maart 2019 goed te keuren.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
2. Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad - 2019-2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voor de periode 2019-2025 goed te keuren.
Motivering
Art. 38 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt. Daarin worden aanvullende maatregelen opgenomen van de werking van de raad en worden minstens bepalingen opgenomen over:
1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
9° de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;
10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid.
De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
Er werd een ontwerp van huishoudelijk reglement opgemaakt op basis van een model van de VVSG, het huishoudelijk reglement van de vorige legislatuur en het advies van de clusterhoofden.
Het ontwerp werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 10 april 2019.
Het ontwerp van huishoudelijk reglement ligt nu voor aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 38 en 43, § 2, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voor de periode 2019-2025 goed te keuren.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
3. Raamcontract Vlaamse overheid - toetreding - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot het raamcontract 'Telecommunicatiediensten' van de Vlaamse Regering goed te keuren.
Motivering
Een raamcontract vereenvoudigt sterk de aankoop van middelen en diensten en vermijdt de administratieve rompslomp van een klassieke overheidsopdracht.
De Vlaamse Regering sloot in zitting van 22 juni 2018 een raamcontract af met betrekking tot telecommunicatiediensten.
Dit raamcontract is verdeeld over meerdere percelen en werd als volgt gegund:
Perceel | Onderdeel | Gegund aan |
1 | vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie | Proximus nv |
2 | mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik | Proximus nv |
3 | mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen | Orange Belgium nv |
4 | virtuele telefooncentrale | Nextel nv |
Het raamcontract is volledig vrijblijvend, er is geen enkele aankoopverplichting.
De huidige telefooncentrale in het gemeentehuis wordt in de toekomst vervangen. Daarom wordt voorgesteld om toe te treden tot het raamcontract 'Telecommunicatiediensten' van de Vlaamse Regering.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 10° Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de toetreding tot het raamcontract 'Telecommunicatiediensten' van de Vlaamse Regering goed te keuren.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
4. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van dinsdag 21 mei 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via een aangetekend schrijven van 26 maart 2019 nodigt IMOG de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op de algemene vergadering op dinsdag 21 mei 2019.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij IMOG de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Haerinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
De documenten van de agenda zijn in bijlage te vinden:
1) Verslag van de Raad van Bestuur
2) Lezing van de jaarrekening per 31 december 2018
3) Verslag van de commissaris
4) Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31 december 2018
5) Kwijting aan de bestuurders, commissaris
6) Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat
7) Actualiseren kapitaal cfr art. 12 van de statuten
8) Verlenging opdracht commissaris-revisor
9) Vastleggen afsprakennota uitzendarbeid in uitvoering van decreet uitzendarbeid
10)Huldiging medewerkers met 25, 30, 35 jaar dienst
11)Toelichting activiteiten 2018
12)Varia
De financieel directeur stelt dat er geen financiële impact is voor de gemeente.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 3 april 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4°Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 44, 1ste en 3de alinea Vlaams decreet van 6 juli 2001
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van IMOG van dinsdag 21 mei 2019 om 18.30 uur:
1) Verslag van de Raad van Bestuur
2) Lezing van de jaarrekening per 31 december 2018
3) Verslag van de commissaris
4) Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31 december 2018
5) Kwijting aan de bestuurders, commissaris
6) Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat
7) Actualiseren kapitaal cfr art. 12 van de statuten
8) Verlenging opdracht commissaris-revisor
9) Vastleggen afsprakennota uitzendarbeid in uitvoering van decreet uitzendarbeid
10)Huldiging medewerkers met 25, 30, 35 jaar dienst
11)Toelichting activiteiten 2018
12)Varia
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid) in Zuid-West-Vlaanderen, Kortrijksesteenweg 264, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
5. TMVS dv - algemene vergadering van 11 juni 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van TMVS dv die plaatsvindt op dinsdag 11 juni 2019 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging TMVS dv.
Farys heeft de gemeente via aangetekend schrijven op 28 maart 2019 uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene jaarvergadering van TMVS dv die plaatsvindt op dinsdag 11 juni 2019 om 18.00 uur.
In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van TMVS dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 april 2019 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 april 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS dv van 11 juni 2019:
1) Toetredingen
2) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
3) a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2018
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2018
4) Verslag van de commissaris (lid IBR)
5) Verlenen van kwijting aan de bestuurders
6) In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers
7) Statutaire benoemingen - raad van bestuur
8) Aanstelling commissaris (lid IBR)
9) Varia en mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van TMVS dv op 11 juni 2019, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten, hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a Intercommunaal Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post op 20190611AVTMVS@farys.be.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
6. Leiedal - algemene vergadering van 28 mei 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Leiedal die plaatsvindt op 28 mei 2019 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten de intercommunale Leiedal.
Via een aangetekend schrijven van 22 februari 2019 nodigt LEIEDAL de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar algemene vergadering van 28 mei 2019.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwijnsberghe - Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
De documenten van de agenda zijn in bijlage te vinden:
1) Verslag over de activiteiten in 2018
a) Verslag van de raad van bestuur
b) Verslag van de commissaris - revisor
2) Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2018
3) Kwijting van de bestuurders en commissaris - revisor
4) Benoeming externe deskundigen (Artikel 18 statuten Leiedal)
5) Verlenging statutaire termijn van Leiedal (Artikel 55 statuten Leiedal)
6) Statutenwijziging (Artikel 48 statuten Leiedal)
7) Varia
Aansluitend gaat de Ontmoetingsavond door
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 3 april 2019 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 april 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van Leiedal van 28 mei 2019:
1) Verslag over de activiteiten in 2018
a) Verslag van de raad van bestuur
b) Verslag van de commissaris - revisor
2) Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2018
3) Kwijting van de bestuurders en commissaris - revisor
4) Benoeming externe deskundigen (Artikel 18 statuten Leiedal)
5) Verlenging statutaire termijn van Leiedal (Artikel 55 statuten Leiedal)
6) Statutenwijziging (Artikel 48 statuten Leiedal)
7) Varia
Aansluitend gaat de Ontmoetingsavond door.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Leiedal op 28 mei 2019, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
7. Leiedal - opname bestuursmandaat zonder stemrecht - aanpassing periode - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het schrijven van raadslid Filip Terryn en te bevestigen dat diens mandaat als bestuurder zonder stemrecht in Leiedal opgenomen zal worden in de periode juni 2021 tot en met mei 2023.
Motivering
In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad de heer Filip Terryn voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de intercommunale Leiedal, voor de duur van twee jaar, vanaf april 2019 tot en met mei 2021.
Raadslid Filip Terryn heeft op 27 maart 2019 een schrijven gericht aan de gemeenteraad waarbij hij meedeelt niet in de mogelijkheid te zijn om het mandaat als bestuurder zonder stemrecht in de raad van bestuur van Leiedal op te nemen, in de periode april 2019 tot en met mei 2021, doch wel in de periode juni 2021 tot en met mei 2023.
Van het schrijven van de heer Terryn en de mogelijkheid tot verschuiving van het opnemen van het mandaat, werd melding gemaakt op de bijzondere algemene vergadering van Leiedal van 28 maart 2019.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit akte te nemen van het schrijven van raadslid Filip Terryn.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit artikel 2 van de gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 te hernemen conform artikel 3 van huidige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de heer Filip Terryn voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de intercommunale Leiedal, voor de duur van twee jaar, vanaf juni 2021 tot en met mei 2023.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
8. Nieuwe straten in verkaveling Windhalmlaan - naambepaling - principebeslissing - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd een principebeslissing te nemen rond de naambepaling van de nieuwe straten, gelegen in de verkaveling ter hoogte van de Windhalmlaan.
Motivering
In de verkaveling ter hoogte van de Windhalmlaan, komen twee nieuwe straten waarvoor een naam dient gekozen te worden.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 20 februari 2019 om aan de Heemkring 'Dorp en Toren' te vragen voorstellen van naam te formuleren.
In hun brief van 8 april 2019, terug te vinden in bijlage, doet de Heemkring 'Dorp en Toren' volgend voorstel:
"Voorstel 1: oude straatnamen
Een van de twee nieuwe straten komt uit op de Oliebergstraat. In vroegere tijden kreeg het hoogste gedeelte van de Oliebergstraat de naam Rietstraetken, vermoedelijk wijzend o.a. naar de Winthalme. Spijtig genoeg kan deze benaming niet gebruikt worden, daar ze reeds bestaat in de nieuwe verkaveling innewaarts de De Cassinastraat.
De Trage Weg (TW) van de kerk van Sint-Lodewijk naar de Windhalmlaan had vroeger de naam Klokkeweg. Het stuk dat op heden nog bestaat, kreeg in maart 2019 opnieuw de naam Klokkeweg (TW64). Een verdwenen deel van deze kerkwegel liep naar de huidige Kapelstraat en is nu de toegangsweg tot Kapelstraat 70. Klokkestraat (rood aangeduid op kaart), om geen verwarring te creëren met Klokkeweg (TW64).
Bij gebrek aan een tweede naam kunnen we de andere nieuwe straat de Kaderfabriekstraat noemen. Deze benaming verwijst naar de vroegere kaderfabriek N.V.
Deknudt Remi.
Voorstel 2
Eind 1992 had de Heemkring voor de straat die de Camiel Vereeckelaan verbindt met de Oliebergstraat de naam Windhalm voorgesteld. Synoniemen voor windhalm zijn windgras en pluimgras. Windgraslaan en Pluimgraslaan behoren dus tot de mogelijkheden. Ook andere namen uit de familie van de grassen kunnen: raaigras, kweek, kleefkruid, ereprijs, helmkruid of herik.
Voorstel 3: opfrissen van de Belgische geschiedenis
In Deerlijk is er al een Elf Novemberlaan, verwijzend naar de Wapenstilstand van WO I. Acht Meilaan (einde WO II in 1945) of Zes Junilaan (D-Day: landing van de geallieerden in Normandië 1944) zouden dus mogelijk zijn. In de heel nabije omgeving zijn er het Vredeplein, de Vredelaan en de Oudstrijderslaan, verwijzend naar beide oorlogen.
Voorstel 4
We zochten ook naar persoonsnamen, specifiek naar vooraanstaande vrouwen, vrouwen die iets betekend hebben voor Sint-Lodewijk.
Zo hadden we de gezusters Kesteloot. Deze stichtten op 1 augustus 1832 een spinschool in Sint-Lodewijk. Barbe (Barbara, °Lichtervelde) en Marie-Therese (°Koolskamp) Kesteloot woonden, samen hun 73-jarige moeder Marie-Joanna Degeldere (°Koolskamp), in bij broer en anderpasteur Armand Kesteloot (°Zwevezele). Zij woonden naast de familie Joannes Delbeke (Deerlijk 1784-1835) X Regina Noncle (Nonckels, °Heestert 1784-Deerlijk 1837) langs de huidige Kapelstraat.
Omstreeks 1838-1839 werden de gezusters Kesteloot opgevolgd door de gezusters Dermaut uit de Oliebergstraat. (Ida) Virginie, Victoria en Ursula Dermaut waren respectievelijk het zevende, negende en twaalfde (laatste) kind van landbouwer Petrus Antonius (°Deerlijk) en Marie Anna Theresia Demets (°Harelbeke). Links van hun doeninge woonde de familie Demeire (tot ca. 2017 nog altijd, Oliebergstraat 111 en 113) en schuin tegenover landbouwer Baptiste Vantomme (nu Marc Vantomme, Oliebergstraat 90).
Op 4 juli 1878 was er nog een zekere Pauline Dermaut (Otegem 1854-Deerlijk 1911). Die kwam van de gemeentelijke meisjesschool in Deerlijk-Centrum naar de nieuw opgerichte gemeentelijke meisjesschool in Sint-Lodewijk. Pauline woonde in de Kapelstraat, nu Kapelstraat 15.
Barbe Kesteloot en Virginie Dermaut waren de "hoofdonderwijzeressen" en werden telkens bijgestaan door hun zus(sen), die enkel ingeschreven waren als spinsters.
Gez.(usters) Kestelootstraat en Gez. Dermautstraat of -laan. Barbe Kestelootstraat en
Viriginie Dermautstraat of -laan.
Alle gegevens komen uit het bevolkingsregister van 1829.
Onze voorkeur gaat uit naar voorstel 1. We zijn zeer terughoudend voor persoonsnamen die
geen verband houden met historische toponiemen."
Het college van burgemeester en schepenen besluit in zitting van 10 april 2019 om akkoord te gaan met de voorkeur voor voorstel 1 van de Heemkring Dorp en Toren om de namen Klokkestraat en Kaderfabriekstraat toe te kennen aan de nieuwe straten in de verkaveling ter hoogte van de Windhalmlaan.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977
◦ Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit principieel om de namen Klokkestraat en Kaderfabriekstraat toe te kennen aan de twee nieuwe straten in de verkaveling ter hoogte van de Windhalmlaan.
Artikel 2
De procedure voorzien bij decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen, wordt ingezet.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
9. Beheerovereenkomst fietsbrug "Braamplukker" - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht de beheersovereenkomst voor de fietsbrug "Braamplukker" tussen de gemeente en het gewest goed te keuren.
Motivering
Op 1 oktober 2018 werd de fietsbrug "Braamplukker" in gebruik genomen. Deze brug over de N36 maakt de verbinding tussen de gemeentewegen Marquettestraat en Gaversstraat. Het Agentschap Wegen en Verkeer stond in voor de bouw van de fietsbrug.
Gezien er raakvlakken zijn tussen de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de gemeente en het gewest ter hoogte van deze brug werd er een beheerovereenkomst opgemaakt.
In deze overeenkomst worden de taken van de gemeente en het gewest omschreven.
• De gemeente staat in voor het volledige beheer (onderhoud, herstelling en reiniging) van het fiets- en voetpad of m.a.w. de gemeente oefent haar taak als wegbeheerder uit op dezelfde wijze als dit gebeurt voor het weggedeelte voor en na de brug.
• De gemeente staat in voor het onderhoud van de groenvoorzieningen in de zone rond de brug (buiten de gewestweg).
• Het gewest is verantwoordelijk voor de stabiliteit van de brug en is verantwoordelijk voor het onderhoud, de herstellingen en de instandhouding van de brugconstructie zelf.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de beheerovereenkomst voor de fietsbrug "Braamplukker" tussen de gemeente en het gewest goed te keuren.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
10. Europalaan, Burg. Hector Isebaertstraat en Vercruysse de Solartstraat - vervanging bestaande openbare verlichting door energiezuinige LED-verlichting - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen met betrekking tot het vervangen van de bestaande verlichting door energiezuinige LED-verlichting in de Europalaan - Burg. Hector Isebaertstraat en het Gaverdomein goed te keuren.
Motivering
Voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas, inclusief de nevenactiviteit openbare verlichting neemt de gemeente deel aan de intercommunale Fluvius/Gaselwest.
In het kader van energiebesparing wordt, verspreid over enkele jaren, de bestaande openbare verlichting systematisch vervangen door energiezuinige LED-verlichting. Dit brengt een substantiële besparing met zich mee.
Fluvius maakte voor twee projecten een uitvoeringsplan op.
Project 1: Europalaan en Burg. Hector Isebaertstraat:
• vervangen van 25 OV palen en armaturen door 26 nieuwe OV palen en armaturen
• type: Ampera mini 2500 Lm
• vernieuwen van de verouderde kabel
• de verlichting die nu afwisselend is ingeplant in de straat komt aan één zijde van de weg
• verlichtingsintensiteit: woonstraat erftoegang (0.5 Cd/m²)
• het opgesteld vermogen daalt van van 2.150W naar 648W
Project 2: Vercruysse de Solartstraat (Gaverdomein en Sociaal Huis):
• vervangen van 18 OV palen en armaturen en verplaatsen van 2 bestaande lichtpunten en een efficiëntere inplanting bekomen door een nieuwe positionering
• in totaal worden er 24 nieuwe standaard OV palen en armaturen geplaatst
• types: Ampera mini 3500 Lm, Kio LED-comfort 3000 Lm en Stylage 2500 Lm
• de armaturen rond de wal worden niet meegenomen in het project, die bevinden zich nog in goede staat en voldoen aan de verwachtingen
• het opgesteld vermogen daalt van 2.200W naar 800W.
Plaats | Bedrag |
Europalaan, Burg. Hector Isebaertstraat | 31.177,86 euro incl. 21 % btw |
Vercruysse de Solartstraat (Gaverdomein) | 32.722.38 euro incl. 21 % btw |
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 10° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Bestuursdecreet van 7 december 2018
◦ Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
◦ Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § b1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet)
◦ Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
◦ Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
◦ Koninklijke besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
◦ Koninklijke besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 63.900,24 euro incl. 21% btw |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0690-00/22510000 |
Visum | Vereist |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de uitvoeringsplannen HNW 318975 en HNW 316167, opgemaakt door Fluvius, en de ramingen voor het vervangen van de bestaande verlichting naar energiezuinige LED-verlichting in de Europalaan - Burg. Hector Isebaertstraat en het Gaverdomein goed te keuren.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Bert Schelfhout Rolande Libert Jurgen Beke Lies De Witte Claude Croes Hans Piepers Sophie Mespreuve Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Filip Terryn Tundie D'hont Marleen Prat Maurice Bekaert Jo Tijtgat Philip Ghekiere Matthias Vanneste Louis Haerinck Frans Kemseke Carl De Donder Sandra De Leeuw-Goussey Marc Coppens Dirk Demeurie Bert Schelfhout Rolande Libert Jurgen Beke Lies De Witte Claude Croes Sophie Mespreuve Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Filip Terryn Tundie D'hont Marleen Prat Maurice Bekaert Jo Tijtgat Philip Ghekiere Matthias Vanneste Louis Haerinck Frans Kemseke Carl De Donder Sandra De Leeuw-Goussey Marc Coppens Dirk Demeurie aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
11. Gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO) - hersamenstelling - aanduiding aantal maatschappelijke geledingen en aantal deskundigen - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
12. Kerkfabriek Sint-Columba - Jaarrekening 2018 - positief advies - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 12 februari 2019 heeft de kerkraad van Sint-Columba de jaarrekening 2018 goedgekeurd. Daarna werd de jaarrekening 2018 door het centraal kerkbestuur ingediend bij de gemeente. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2018.
Motivering
De jaarrekening 2018 en alle officiële documenten bevinden zich in bijlage.
Het exploitatieoverschot bedraagt 18.222,31 euro. De investeringen omvatten de kosten voor de aankoop van een altaar en een lezenaar voor de kapel Ter Ruste en sluiten af met een tekort van 3.569,50 euro. Dit tekort is eenvoudig te verklaren omdat de investeringstoelage van de gemeente niet meer in 2018 werd opgevraagd.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 2e lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
Andere :
Art. 55 decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Art. 39 tot 43 besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Afsprakennota tussen de provinciegouverneur en het bisdom Brugge van 5 februari 2009 betreffende bepaalde uitgaven in de rekeningen van de kerkfabrieken
Kerkraad Sint-Columba van 20 december 2018
College van burgemeester en schepenen van 10 april 2019
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Columba.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
13. Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - Jaarrekening 2018 - positief advies - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 14 februari 2019 heeft de kerkraad van O.L.V. Onbevlekt Ontvangen de jaarrekening 2018 goedgekeurd. Daarna werd de jaarrekening 2018 door het centraal kerkbestuur ingediend bij de gemeente. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2018.
Motivering
De jaarrekening 2018 en alle officiële documenten bevinden zich in bijlage.
Het exploitatieoverschot bedraagt 7.570,07 euro. De investeringen omvatten enkel de ontvangst van een investeringstoelage van 3.025,00 euro voor de investering uit 2017, en sluiten dus af in evenwicht.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art.41, 2e lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
Andere :
Art. 55 decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Art. 39 tot 43 besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Afsprakennota tussen de provinciegouverneur en het bisdom Brugge van 5 februari 2009 betreffende bepaalde uitgaven in de rekeningen van de kerkfabrieken
Kerkraad O.L.V. Onbevlekt Ontvangen van 20 december 2018
College van burgemeester en schepenen van 10 april 2019
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
14. Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - BW 2019-1 - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte nemen van de budgetwijziging 2019-1 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
Motivering
De kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen wenst enerzijds de verwarmingsinstallatie te vernieuwen en om te schakelen van mazout naar gas, en anderzijds de tapijten te verwijderen.
Ze maakte daarvoor een budgetwijziging op die de kerkraad goedkeurde op 16 januari 2019. Hierbij worden de investeringsuitgaven verhoogd met 56.000 euro, te financieren met een investeringstoelage van 56.000 euro. Deze budgetwijziging werd ingediend via Religiopoint, en bevindt zich in bijlage. Ze kreeg gunstig advies van het bisdom Brugge op 21 januari 2019.
De gemeenteraad heeft in zitting van 28 maart 2019 de budgetwijziging 2019-1 van de gemeente goedgekeurd, waarin ze een toename van de investeringstoelage aan de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen van 56.000 euro heeft voorzien.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Andere
Art. 45 tot 50/1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Art. 22 tot 24 Besluit Vlaamse regering van 13 oktober 2006
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2019-1 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
15. Mandatarissen - toekenning eretitel - vaststelling voorwaarden - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de voorwaarden vast te stellen voor het bekomen van de titel ere-schepen of ere-raadslid.
Motivering
De mandataris kan een eretitel toegekend krijgen als beloning voor zijn loopbaan.
De toekenning van een eretitel aan de burgemeesters is een bevoegdheid van de Vlaamse Regering.
De gemeenteraad kan de eretitels aan de gemeenteraadsleden en de schepenen toekennen onder de voorwaarden die zij bepaalt.
In zitting van 29 maart 2007 heeft de gemeenteraad de voorwaarden bepaald voor het
verkrijgen van de titel van ere-gemeenteraadslid als volgt:
Art. 1. Een aftredend gemeenteraadslid kan gemachtigd worden door de gemeenteraad tot het voeren van de titel van ere-gemeenteraadslid onder volgende voorwaarden:
• ten minste 18 jaar in de gemeenteraad van Deerlijk zetelen, met dien verstande dat dit aantal dienstjaren niet noodzakelijk ononderbroken dient gepresteerd te zijn;
• van onberispelijk gedrag zijn.
Art. 2. De eretitel van het mandaat van gemeenteraadslid mag niet worden gevoerd:
• gedurende de tijd dat dit mandaat werkelijk wordt uitgeoefend;
• door een door de gemeente bezoldigd persoon.
•
Art. 3. Het aftredend gemeenteraadslid kan de gemeenteraad zelf verzoeken hem de eretitel van zijn mandaat van gemeenteraadslid te verlenen. Tevens kan het verzoek met instemming van de betrokkene ook door het college van burgemeester en schepenen op de agenda van de gemeenteraad geplaatst worden.
In zitting van 26 april 2007 heeft de gemeenteraad gewezen schepenen Didier Goemaere, Luc Vandekerkhove, Patrick Vanrobays de titel van ere-schepen verleend onder volgende voorwaarden, toen nog bepaald door de Vlaamse Regering:
• minstens 10 jaar schepen zijn in dezelfde gemeente;
• van onberispelijk gedrag zijn.
of
• minstens 6 jaar schepen zijn in dezelfde gemeente op voorwaarde dat men in dezelfde gemeente voor of na zijn schepenambt tenminste 12 jaar een mandaat van gemeenteraadslid heeft bekleed;
• van onberispelijk gedrag zijn.
Door de invoering van het Decreet Lokaal Bestuur, waarbij de gemeenteraadsleden dezelfde personen zijn als de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, is het aangewezen de voorwaarden voor het bekomen van een eretitel, opnieuw vast te stellen.
Onderhavige materie werd door het college van burgemeester en schepenen besproken op 13 maart 2019 en 27 maart 2019.
Het college van burgemeester en schepenen stelde hierbij voor om de voorwaarden als volgt te bepalen en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om dit voorstel voor te leggen aan de gemeenteraad:
• voor het bekomen van de titel van ere-raadslid:
◦ tenminste 18 jaar in de gemeenteraad en/of raad voor maatschappelijk welzijn van Deerlijk zetelen, met dien verstande dat dit aantal dienstjaren niet noodzakelijk ononderbroken dient gepresteerd te zijn;
◦ van onberispelijk gedrag zijn;
◦ de titel van ere-raadslid mag niet worden gevoerd gedurende de tijd dat het mandaat van gemeenteraadslid of lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, wordt gevoerd;
◦ de titel van ere-raadslid mag niet worden gevoerd door een door de gemeente bezoldigd persoon;
◦ het aftredend gemeenteraadslid of lid van de raad voor maatschappelijk welzijn kan de gemeenteraad zelf verzoeken hem de eretitel van zijn mandaat als raadslid te verlenen of het verzoek kan door de voorzitter van de raad op de agenda van de gemeenteraad geplaatst worden, mits instemming van de betrokkene.
• voor het bekomen van de titel van ere-schepen:
Enerzijds:
◦ minstens 10 jaar schepen zijn in de gemeente Deerlijk;
of
◦ minstens 6 jaar schepen zijn in de gemeente Deerlijk op voorwaarde dat men in Deerlijk voor of na dit schepenambt tenminste 6 jaar het mandaat van voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn heeft bekleed;
of
◦ minstens 6 jaar schepen zijn in de gemeente Deerlijk op voorwaarde dat men in Deerlijk voor of na dit schepenambt tenminste 12 jaar het mandaat van gemeenteraadslid/lid van de raad voor maatschappelijk welzijn of lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst heeft bekleed;
Anderzijds:
◦ deze periodes moeten niet aaneensluitend zijn;
◦ van onberispelijk gedrag zijn;
◦ de titel van ere-schepen mag niet worden gevoerd gedurende de tijd dat het mandaat van schepen wordt gevoerd;
◦ men kan tijdens het voeren van de titel van ere-schepen wel gemeenteraadslid/lid van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn;
◦ de aftredende schepen kan de gemeenteraad zelf verzoeken hem de eretitel van zijn mandaat van schepen te verlenen of het verzoek kan door de voorzitter van de gemeenteraad op de agenda van de gemeenteraad geplaatst worden, mits instemming van de betrokkene.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 17, § 4 en art. 148 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgende voorwaarden vast te stellen voor het bekomen van de titel van ere-gemeenteraadslid (= ere-raadslid):
• tenminste 18 jaar in de gemeenteraad van Deerlijk zetelen, met dien verstande dat dit aantal dienstjaren niet noodzakelijk ononderbroken dient gepresteerd te zijn;
• van onberispelijk gedrag zijn;
• de titel van ere-gemeenteraadslid (= ere-raadslid) mag niet worden gevoerd gedurende de tijd dat het mandaat van gemeenteraadslid wordt gevoerd;
• de titel van ere-gemeenteraadslid (= ere-raadslid) mag niet worden gevoerd door een door de gemeente bezoldigd persoon;
• het aftredend gemeenteraadslid kan de gemeenteraad zelf verzoeken hem de eretitel van zijn mandaat van gemeenteraadslid te verlenen of het verzoek kan door de voorzitter van de gemeenteraad op de agenda van de gemeenteraad geplaatst worden, mits instemming van de betrokkene.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit volgende voorwaarden vast te stellen voor het bekomen van de titel van ere-schepen:
Enerzijds:
• minstens 10 jaar schepen zijn in de gemeente Deerlijk
of
• minstens 6 jaar schepen zijn in de gemeente Deerlijk op voorwaarde dat men in Deerlijk voor of na dit schepenambt tenminste 6 jaar het mandaat van voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn heeft bekleed;
of
• minstens 6 jaar schepen zijn in de gemeente Deerlijk op voorwaarde dat men in Deerlijk voor of na dit schepenambt tenminste 12 jaar het mandaat van gemeenteraadslid/lid van de raad voor maatschappelijk welzijn of lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst heeft bekleed;
Anderzijds:
• deze periodes moeten niet aaneensluitend zijn;
• van onberispelijk gedrag zijn;
• de titel van ere-schepen mag niet worden gevoerd gedurende de tijd dat het mandaat van schepen wordt gevoerd;
• men kan tijdens het voeren van de titel van ere-schepen wel gemeenteraadslid/lid van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn;
• de aftredende schepen kan de gemeenteraad zelf verzoeken hem de eretitel van zijn mandaat van schepen te verlenen of het verzoek kan door de voorzitter van de gemeenteraad op de agenda van de gemeenteraad geplaatst worden, mits instemming van de betrokkene.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
16. Vragen gesteld door raadsleden
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Zitting van GR van 25 APRIL 2019
17. Mandatarissen - eretitel - toekenning - goedkeuring - besloten zitting