aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
1. Gemeenteraad - 30 april 2026 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 30 april 2026 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 30 april 2026 goed te keuren.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
2. Informatie- en archiefbeheer - samenwerkingsovereenkomst - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst tot structurele samenwerking op vlak van informatie- en archiefbeheer tussen Deerlijk, Harelbeke en Wervik goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 21 februari 2024 samen met de regio in te stappen in een regionaal project rond informatie- en archiefbeheer, door in te tekenen op een subsidie-oproep van de provincie West-Vlaanderen.
Vanuit die oproep werden in de regio Zuid-West-Vlaanderen 4 dergelijke projecten opgezet, zijnde:
● cluster 1: Wevelgem, Avelgem en Anzegem
● cluster 2: Wervik, Harelbeke en Deerlijk
● cluster 3: Menen, Zwevegem en Waregem
● cluster 4: Kortrijk, Lendelede en Kuurne
Met de ingediende projecten is het de ambitie om de processen waaruit bestuursdocumenten voortvloeien in kaart te brengen en een digitale structuur op te zetten waarmee iedere medewerker vlot kan werken, en het lokaal bestuur zich in regel kan stellen met de bepalingen van o.m. het Vlaams Bestuursdecreet.
Onder impuls van SHIFT, het digitale transformatietraject voor de regio Zuid-West-Vlaanderen werden de noden voor Deerlijk als volgt onderschreven, zijnde:
● Een opruiming van het analoog archief waarbij op het bestaande volume actie kan ondernomen worden om alles volgens de wettelijke normen en bewaartermijnen te bewaren of te vernietigen, en tegelijk een kader met heldere en toepasbare richtlijnen voor de diensten.
● Een helder kader en technische opzet rond digitaal informatiebeheer, van ontstaan tot archivering en vernietiging van digitale documenten, dat werkbaar is voor medewerkers en een kwalitatieve opzoekbaarheid garandeert.
Het college van burgemeester en schepenen besliste om akkoord te gaan met een samenwerking die zich zou richten op deze noden, en om na de oorspronkelijke looptijd van 2 jaar, mits een positieve evaluatie, de verdere samenwerking voor de langere termijn te onderschrijven.
Om de afspraken hieromtrent transparant te krijgen werd vanuit Wervik, penhouder van het traject, een retroactieve overeenkomst opgesteld met daarin alle modaliteiten van de samenwerking.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend samenwerkingsovereenkomst besproken in zitting van 29 april 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van deze samenwerkingsovereenkomst te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41. 5° en 56 § 5. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 15.000 euro/jaar incl. subsidies (t.e.m. 31.07.27.) 20.000 euro/jaar exl. subsidies (vanaf 01.08.27.) |
Actie | We werken aan een geoptimaliseerd, analoog en digitaal archief- en informatiebeheer. |
Jaarbudgetrekening | 0119-00 613100000 |
Visum | G-2026-34 |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst tot structurele samenwerking inzake informatie- en archiefbeheer tussen Deerlijk, Harelbeke en Wervik goed te keuren.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
3. Kosteloze overdracht van grond uit de verkaveling Bistierland door de verkavelaar aan gemeente Deerlijk - ontwerpakte - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte voor de overdracht van de grond met wegenis- en infrastructuurwerken gelegen in Bistierland, op het grondgebied Deerlijk, goed te keuren.
Motivering
De verkaveling/woonproject Bistierland op het grondgebied van Deerlijk en Harelbeke is een realisatie van projectontwikkelaar Chapter George NV.
Overeenkomstig de verkavelingsvergunning van 21 april 2010, dragende het dossiernummer 2009-4/0026-8 en gewijzigd op 12 januari 2011, dragende het dossiernummer 2010-7/0026-8 en de verkavelingsovereenkomst van 24 maart 2010 realiseerden deze promotoren bijna driehonderd bouwloten waarvan het merendeel ondertussen ook bebouwd is. Volgens de lasten opgelegd in deze vergunning en verkavelingsovereenkomst waren de voormelde projectontwikkelaars (of hun rechtsopvolger) tevens verplicht om in te staan voor de aanleg van alle noodzakelijke wegenis-en rioleringswerken, alsook voor de aanleg van voetpaden, groenaanleg en voor alle overige, nodige uitrustingswerken. Daarbij geldt de afspraak dat het volledige toekomstige openbaar domein -na de realisatie en definitieve oplevering ervan- kosteloos, vrij en onbelast naar het openbaar domein van de gemeente moet worden overgedragen.
Omdat de verkaveling voor een deel op Harelbeeks grondgebied ligt, moet dit openbaar domein eveneens naar de stad Harelbeke worden overgedragen. Afspraak was dat beide dossiers een gelijktijdige procedure zouden volgen zodat de overdracht via een gecombineerde akte en overdrachtsplan kan gebeuren.
De over te dragen percelen voor het grondgebied Deerlijk staan afgebeeld onder kavels 7 tot en met 10 op het opmetingsplan opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Pol Hautekiet, Stamp-kotstraat 3 te Avelgem, op 11 juli 2025. Het betreft de paars gekleurde kavels:
● Kavel 7: gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 0007E3 P0000, met als voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie nummer 675 A P0000, met een oppervlakte volgens de voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie en volgens het hierna vermeld metingsplan van veertien are zestien centiare (14a16ca).
● Kavel 8: gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, onder de nummers 0004Y P0000, 0004T P0000 en 0004Z P0000, met een oppervlakte volgens huidig kadaster van tien are twintig centiare (10a20ca) en volgens het hierna vermeld metingsplan van tien are zesenveertig centiare (10a46ca).
● Kavel 9: gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, deel van nummers 0001W P0000 en 0002H2 P0001 met als voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie nummer 675 B P0000, met een oppervlakte volgens de voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie en volgens het hierna vermeld metingsplan van achtentwintig are éénenvijftig centiare (28a51ca).
● Kavel 10: gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, (deel van) nummers 0003D P0000, 0003F P0000, 0004S P0000, 0004R P0000 en 0004A2 P0000, met als voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie nummer 675 C P0000, met een oppervlakte volgens de voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie en volgens het hierna vermeld metingsplan van drieëndertig are vijfenveertig centiare (33a45ca).
De totaal naar het openbaar domein van gemeente Deerlijk over te dragen oppervlakte bedraagt 8.658,00 m² of 86a58ca.
In een latere tweede fase zal op termijn de thans nog niet aangelegde of opgeleverde openbare infrastructuur door middel van een afzonderlijke akte worden overgedragen aan respectievelijk de stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk.
Op ditzelfde plan zijn de kavels 1, 2, 3, 4, 5 & 6 (met een totale oppervlakte van 25.790m² of 2ha57a90ca) over te dragen naar de stad Harelbeke.
De overdracht omvat de grond met wegenis- en infrastructuurwerken zich bevindende in en op de hierboven beschreven goederen, doch met uitzondering van de leidingen RWA (regenwaterafvoer) en DWA (droogweerafvoer) dewelke worden overgedragen aan De Watergroep.
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein van de gemeente.
De gronden worden kosteloos afgestaan aan de gemeente.
Notariaat Torrelle, Devolder & Lamaire, geassocieerde notarissen BV, Marktstraat 52 te 8530 Harelbeke stelde een ontwerpakte op.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend ontwerpakte besproken in zitting van 20 mei 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van deze ontwerpakte te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte, opgemaakt door Notariaat Torrelle, Devolder & Lamaire, geassocieerde notarissen, voor de kosteloze overdracht van grond met wegenis- en infrastructuurwerken, gelegen in de verkaveling Bistierland, goed.
Artikel 2
Volgende percelen grond met wegenis- en infrastructuurwerken worden opgenomen in het openbaar domein:
● Perceel gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 0007E3 P0000, met als voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie nummer 675 A P0000, met een oppervlakte volgens de voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie en volgens het hierna vermeld metingsplan van veertien are zestien centiare (14a16ca).
● Perceel gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, onder de nummers 0004Y P0000, 0004T P0000 en 0004Z P0000, met een oppervlakte volgens huidig kadaster van tien are twintig centiare (10a20ca) en volgens het hierna vermeld metingsplan van tien are zesenveertig centiare (10a46ca).
● Perceel gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, deel van nummers 0001W P0000 en 0002H2 P0001 met als voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie nummer 675 B P0000, met een oppervlakte volgens de voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie en volgens het hierna vermeld metingsplan van achtentwintig are éénenvijftig centiare (28a51ca).
● Perceel gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, (deel van) nummers 0003D P0000, 0003F P0000, 0004S P0000, 0004R P0000 en 0004A2 P0000, met als voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie nummer 675 C P0000, met een oppervlakte volgens de voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie en volgens het hierna vermeld metingsplan van drieëndertig are vijfenveertig centiare (33a45ca).
Artikel 3
De rioolinfrastructuur RWA (regenwaterafvoer) en DWA (droogweerafvoer), zich bevindende in de hierboven beschreven goederen, worden overgedragen aan De Watergroep.
Artikel 4
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein.
Artikel 5
De gronden worden kosteloos afgestaan aan de gemeente.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
4. Toetreding tot de aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO voor afname van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO voor afname van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen goed te keuren.
Motivering
VZW Samenaankoop AZO is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.
Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.
In toepassing van artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 kunnen
overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders ook worden samengevoegd.
VZW Samenaankoop AZO staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.
Conform artikel 47, § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.
De aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO heeft momenteel een raamovereenkomst lopen voor het leasen van fietsen. De opdracht werd aanbesteed via een mededingingsprocedure met onderhandelingen en werd toegewezen aan de meest voordelige aanbieder nl. Cyclobility, Oudenaardebaan 2 te 9690 Kluisbergen.
De opdracht loopt van 1 juni 2026 tot 31 mei 2027 en kan driemaal met één jaar verlengd worden. De leasecontracten worden apart afgesloten met de leden voor de volledige leasetermijn (van 3, 4 of 5 jaar) vanaf het moment van instap tijdens de periode van de raamovereenkomst. De beëindiging van de raamovereenkomst leidt niet tot de beëindiging van de individuele opdrachten die binnen de looptijd van de raamovereenkomst worden afgesloten. Deze individuele opdrachten blijven van kracht tot het einde van hun duur.
De gemeente wenst, gelet op hogergenoemde overwegingen toe te treden tot de aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO voor afname van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggende toetreding besproken in zitting van 20 mei 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van deze toetreding te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 10 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetreding tot de aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO voor afname van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen goed te keuren.
Artikel 2
De aankoopcentrale Samenaankoop AZO en de leasemaatschappij Cyclobility worden op de hoogte gebracht van deze beslissing.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
5. Creat Services dv - algemene vergadering van 16 juni 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv die plaatsvindt op dinsdag 16 juni 2026 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent, en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij Creat Services dv.
Creat Services dv heeft de gemeente Deerlijk via aangetekend schrijven van 3 april 2026 uitgenodigd tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 16 juni 2026 om 14.30 uur.
In zitting van 30 januari 2025 heeft de gemeenteraad de heer Yves Vande Wiele aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 22 april 2026 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 4 juni 2026.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen omdat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Creat Services dv
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Yves Vande Wiele werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Creat Services dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan alle agendapunten van de algemene vergadering van Creat Services dv van dinsdag 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie, nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Varia
Artikel 3
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv van 16 juni 2026, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden:
● hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;
● hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres AVCreatServices@creat.be.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
6. Farys ov - algemene vergadering van vrijdag 19 juni 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering van Farys ov die plaatsvindt op 19 juni 2026 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij Farys ov.
Farys ov heeft de gemeente via aangetekend schrijven van 1 april 2026 uitgenodigd tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 19 juni 2026 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Yves Vande Wiele aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Tine Willaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Farys ov.
In zitting van 22 april 2026 heeft het college van burgemeester en schepenen de agenda van de algemene vergadering overlopen en heeft beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 4 juni 2026.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Farys ov
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Yves Vande Wiele werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Tine Willaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Farys ov die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Farys ov van vrijdag 19 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Wijziging van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslagen van de commissaris
5.
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 3
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Farys ov, vastgesteld op 19 juni 2026, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Farys ov, hetzij per post t.a.v. Farys ov, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij bij voorkeur per elektronische post aan avfarys@farys.be.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
7. PSILON - algemene jaarvergadering van 17 juni 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
PSILON (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene jaarvergadering die plaatsvindt op woensdag 17 juni 2026 om 19.30 uur in het onthaalgebouw Horizon (nabij crematorium Uitzicht), Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij Psilon, de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, met 564 aandelen die 564 stemmen vertegenwoordigen.
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Marc Coppens aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Psilon die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Het gemeenteraad overloopt de agenda met volgende punten:
De financieel directeur verleende op 29 april 2026 positief advies.
In zitting van 6 mei 2026 heeft het college van burgemeester en schepenen de agenda van de algemene vergadering overlopen en heeft beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 4 juni 2026.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Marc Coppens werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Psilon die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit haar goedkeuring te geven aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van Psilon die doorgaat op 17 juni 2026:
1.1. Verslag van de raad van bestuur
1.2. Verslag van de commissaris
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 2.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en Psilon, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
8. DKO - Overeenkomst Interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Harelbeke - Deerlijk - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Harelbeke - Deerlijk, goed te keuren.
Motivering
In het kader van de inkanteling van de gemeentelijke kunstacademie in de Academie Harelbeke Anders (AHA) werd in samenspraak tussen de diensten van gemeente Deerlijk en stad Harelbeke een samenwerkingsovereenkomst interlokale vereniging opgemaakt.
Aangezien de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Deerlijk en de Harelbeekse Academie voor Podiumkunsten! (HAP!) dateerde van 15 juni 1970 (met herziening op 15 juni 1979), werd ook de samenwerking tussen gemeente Deerlijk en HAP! hernieuwd opgenomen in diezelfde samenwerkingsovereenkomst interlokale vereniging. Op die manier stelden de diensten één omvattend document samen om de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Deerlijk en Stad Harelbeke op vlak van Deeltijds Kunstonderwijs te omvatten.
De financiële impact voor HAP! wijzigt niet. De bijdragen die gemeente Deerlijk daarvoor op heden betaalt, blijft dezelfde.
De financiële impact voor AHA ziet er als volgt uit:
● Op heden betaalt de gemeente Deerlijk het jaarloon van de leerkracht van de gemeentelijk ingerichte kunstacademie. Dit wordt geregeld via een jaarlijks contract goedgekeurd in de gemeenteraad.
● Het eerste jaar van de overeenkomst zal het contract vanuit Harelbeke als beherende gemeente opgemaakt worden. Harelbeke betaalt ook het loon van de leerkracht, maar vorderen dit terug bij de deelnemende gemeente, namelijk Deerlijk. Dit komt omdat er in het eerste jaar nog geen gesubsidieerde financiering zal zijn vanuit de overheid. Die subsidiering volgt pas in het tweede jaar.
● De financiële inbreng zoals in de overeenkomst voor HAP! en AHA:
○ Elke deelnemende gemeente doet jaarlijks een financiële inbreng in de interlokale vereniging ten behoeve van de werking van de interlokale vereniging en dit a rato van:
■ voor de eerste drie lesuren per jaar van een personeelslid tewerkgesteld in de vestigingsplaats Deerlijk: 223,99 euro per uur.
■ voor daaropvolgende lesuren per jaar van het personeelslid tewerkgesteld in de vestigingsplaats Deerlijk: 105,54 euro per uur.
Ter duiding: in academiejaar 2025-2026 worden er 11 lesuren gegeven door één leerkracht. Mocht dit zo blijven, dan gaat de berekening als volgt:
(223,99 euro per uur x 3) + (105,54 euro per uur x 8) = 1.516,29 euro per jaar
Als er verschillende leerkrachten aangesteld worden, dan wordt verschillende keren het tarief voor de eerste drie uur aangerekend, en ligt het bedrag per jaar iets hoger.
Het werkingsmateriaal voor beeldende vorming wordt voor een bedrag van 20,00 euro per hoofdelijke leerling per schooljaar gefactureerd aan gemeente Deerlijk. Ter duiding: in academiejaar 2025-2026: 96 leerlingen x 20,00 euro = 1.920,00 euro
In Stad Harelbeke werd de overeenkomst Interlokale Vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Harelbeke - Deerlijk goedgekeurd op de gemeenteraadszitting van maandag 18 mei 2026.
Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad in zitting van 13 mei 2026 om deze samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 4 juni 2026.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing impact is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de overeenkomst interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Harelbeke - Deerlijk, goed te keuren.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
9. Erfgoed - Convenant tussen gemeente Deerlijk en René De Clercqgenootschap 2026-2031 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe convenant met het René De Clercqgenootschap voor de periode 2026-2031, goed te keuren.
Motivering
Op 31 maart 2026 loopt het huidige convenant tussen de gemeente Deerlijk en het René De Clercqgenootschap af.
Na een voorstel tot nieuw convenant vanuit de dienst erfgoed voor de periode 2026 - 2031, bleek het René De Clercqgenootschap niet bereid hiermee akkoord te gaan. Zij hadden zelf graag nog enkele aanpassingen en wijzigingen voorgesteld die zouden kunnen opgenomen worden in het nieuwe convenant.
Op 15 januari 2026 werd een overleg ingepland tussen de dienst erfgoed en het René De Clercqgenootschap om tot een nieuw convenant te komen dat door beide partijen gedragen wordt.
Nadat het lokaal bestuur Deerlijk een klacht ontving van het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het uithangen van de Vlaamse strijdvlag aan het René De Clercqmuseum, volgde een onderzoek door het Agentschap Binnenlands Bestuur. Het Agentschap besliste dat het René De Clercqmuseum een openbaar gebouw is in functionele zin dat moet voldoen aan de regelgeving inzake bevlagging van openbare gebouwen. De onderrichtingen betreffende de bevlagging van openbare gebouwen zijn niet voor interpretatie vatbaar. Deze conclusie deelde het Agentschap Binnenlands Bestuur mee in haar brief aan de gemeente Deerlijk van 11 maart 2026. Deze brief kan gevonden worden in bijlage.
Op 27 april 2026 kwam gemeente Deerlijk in overleg met het René De Clercqgenootschap tot consensus over de vlaggenkwestie, waarbij beslist werd dat de het genootschap de Vlaamse strijdvlag niet meer ophangt aan het museum. In plaats daarvan ontwerpen zij een eigen, politiek neutrale vlag in het teken van René De Clercq, die het hele jaar door zal uithangen aan de gevel van het René De Clercqmuseum. Het verslag van dit overleg kan gevonden worden in bijlage.
Het René De Clercqgenootschap is volop bezig met het uitwerken van het ontwerp van bovengenoemde vlag. Deze vlag zal ter beslissing voorgelegd worden op het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad in zitting van 6 mei 2026 om deze samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 4 juni 2026.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Erfgoed - convenant René De Clercqgenootschap - verlenging, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 18 december 2025
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit onderstaand convenant tussen de gemeente Deerlijk en het René De Clercqgenootschap, goed te keuren.
Convenant tussen het René De Clercqgenootschap vzw en de gemeente Deerlijk
Art. 1 – Doel
De gemeente verleent logistieke, promotionele en financiële ondersteuning aan het René De Clercqgenootschap vzw met als ondernemersnummer 424 374 406 (verder genoemd genootschap) als erkenning van het belang van de vereniging voor het in stand houden, verzorgen en uitbaten van het René De Clercqmuseum en zijn archief. In het geboortehuis, eigendom van de gemeente, wordt door het genootschap het museum uitgebaat. Het uitbaten van het museum en daar een werking ontplooien is van wezenlijk belang voor de culturele en toeristische uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.
Art. 2 - Engagementen van het genootschap
§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed
Het genootschap zorgt voor het verzamelen, bewaren, onderzoeken en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde, die een link hebben met René De Clercq als persoon en als schrijver. Deze taken behoren tot de basisfuncties van een museum en het genootschap. Hiervoor neemt het genootschap initiatief om erfgoed rond het verleden van René De Clercq in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst. Het genootschap bewaart het erfgoed (archief, schilderijen, nalatenschap van de familie De Clercq en Ria Vervoort) binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen. De andere doelstellingen van de vzw zijn terug te vinden in de statuten van de vzw.
Het genootschap zet in op het digitaliseren van foto's, dia's en documenten. Het genootschap staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.
§ 2 Uitbaten van het museum René De Clercq
Het genootschap baat autonoom de werking van het René De Clercqmuseum uit (René De CIercqstraat 8, 8540 Deerlijk). Hierbij wordt permanentie voorzien door vrijwilligers van de vereniging. Het staat het genootschap vrij om de openingsuren van het museum te bepalen.
§ 3 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed rond René De Clercq
Het genootschap zorgt ervoor dat het bewaarde erfgoed en het museum publiek toegankelijk zijn en ontsloten kunnen worden voor iedereen. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:
● Het museum en archief zijn publiek toegankelijk voor iedereen in functie van een toeristisch bezoek of voor opzoekingen en onderzoek. Daarnaast is het museum ook te bezoeken met een gids, na afspraak met het genootschap.
● Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.
● Er worden op geregelde tijdstippen artikels of teksten gepubliceerd, zowel digitaal als gedrukt. Op vraag van het gemeentebestuur kunnen teksten of artikels rond een bepaald thema opgemaakt worden. Alle publicaties zijn terug te vinden op www.renedeclercq.be
● Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners, waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten.
§ 4 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag...
In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt het genootschap, indien wenselijk en mogelijk, jaarthema's zoals Open Monumentendag en Erfgoeddag in het kader van een nationale campagne. De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten, georganiseerd in opdracht van de gemeente, zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt eventueel een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de Heemkring, leden van het genootschap aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. Heemkring Dorp en Toren) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners. Dit alles voor zover deze activiteiten de draagkracht van de vrijwilligers van het genootschap niet overstijgen.
§ 5 Terbeschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur
Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief van het genootschap te gebruiken, mits voorafgaande vraag aan de secretaris of archivaris van het genootschap. De gemeente kan kosteloos beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar het genootschap.
§ 6 Ondersteuning door het genootschap van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk
Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) en waarbij een link is met René De Clercq, verleent het genootschap gratis en vrijwillige medewerking. Dit alles voor zover deze activiteiten de draagkracht van het genootschap niet overstijgen en de budgettaire impact beperkt blijft.
§ 7 Adviesrol
Het gemeentebestuur doet een beroep op het genootschap om advies te vragen in alle materies die te maken hebben met het gebouw waar het René De Clercqmuseum is gevestigd. Het staat het genootschap vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur over materies die te maken hebben met het museum. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat het genootschap telkens een voldoende gemotiveerd advies kan bezorgen.
§ 8 Onderhoud gebouw
Het genootschap is verantwoordelijk voor het klein onderhoud van het gebouw en de tuin. In overleg met de vrijetijdsdienst kunnen eventuele grotere werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd worden.
Art. 3 - Engagementen van de gemeente Deerlijk
§ 1 Logistieke ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos het gebouw (René De Clercqstraat 8, 8540 Deerlijk) ter beschikking om rondleidingen en museumwerking mogelijk te maken. De kosten voor sanitair, elektriciteit en telecom en het onderhoud van deze lokalen zijn ten laste van de gemeente. Dit gebeurt telkens in overleg met het genootschap. Het genootschap beheert het gebouw en het verbruik als een voorzichtig en redelijk persoon.
Er wordt in het archief ook ruimte voor het genootschap voorzien. Het gebruik van deze ruimte gebeurt in onderling overleg met de Heemkring Dorp en Toren.
De gemeente stelt een locatie van maximum 10 vierkante meter ter beschikking voor de stockage van boeken van het genootschap. De oude piano van René De Clercq wordt eveneens gestockeerd in een veilige, gemeentelijke locatie.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt ook logistieke ondersteuning (gebruik van materiaal en infrastructuur) geboden bij de organisatie van een evenement.
Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan het genootschap gebruikmaken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.
§ 2 Administratieve ondersteuning
Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van het genootschap. Deze ondersteuning bestaat uit medewerking bij activiteiten die vrij toegankelijk zijn voor het publiek, zoals o.a. het kleutertheater en de rondleidingen voor de scholen.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak.
§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning
Het genootschap kan beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van hun activiteiten en werking.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren. De publicaties van welke aard ook moeten voorgelegd worden aan het genootschap en steeds het genootschap als organisator of medeorganisator vermelden.
§ 4 Digitale ondersteuning
Het gemeentebestuur stelt volgens zijn mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van het genootschap, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.
§ 5 Financiële ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor het genootschap. Het bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan het genootschap bij het organiseren van eigen initiatieven een beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.
§ 6 Verzekering
De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van het genootschap tijdens hun werking en permanentie in het museum en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd. De gemeente zorgt voor de verzekering van het geboortehuis, inboedel, archiefruimte en het archief van het genootschap.
§ 7 Advies
Het gemeentebestuur vraagt advies aan het genootschap, al dan niet via de cultuurraad, rond materies die het genootschap aanbelangen. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.
Art. 4 – Rapportering
Het genootschap legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voordat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten. Dit kan door middel van de jaarlijkse Nieuwsbrief.
Art. 5 - Communicatie en overleg
Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met het genootschap, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om voorbije activiteiten te evalueren en om de komende activiteiten te plannen.
Art. 6 - Duur van de overeenkomst
Dit convenant treedt in werking op 6 juni 2026 en loopt af op 31 december 2031. Het gemeentebestuur kan, mits motivatie, de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
10. Veemeersstraat - rooilijnplan - voorlopige vaststelling - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van rooilijnplan betreffende de Veemeersstraat, vanaf de Sint-Elooistraat tot aan Veemeersstraat 44, voorlopig vast te stellen.
Motivering
De gemeenteraad stelde in zitting van 28 november 2024 het ontwerp van rooilijnplan in de Veemeerstraat, vanaf de Sint-Elooistraat tot aan de Veemeersstraat 44, vast en gelaste het college van burgemeester en schepenen om het voorlopig vastgestelde rooilijnplan te onderwerpen aan een openbaar onderzoek.
Het rooilijnplan werd op 18 oktober 2023 opgemaakt door de landmeter Bart Degezelle.
Aangezien artikel 17 van het gemeentedecreet gemeentewegen bepaalt dat er binnen een ordetermijn van 30 dagen een onderzoek dient opgestart te worden en die termijn ruim overschreden is, is het opportuun om een nieuwe voorlopige vaststelling te doen.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 31 mei 2023 een omgevingsvergunning (OMV_2022140410) aan dhr. Ruben Vanhaecke wonende Veemeersstraat 44 te 8540 Deerlijk en daaraan werd volgende last gekoppeld:
voor het gedeelte van de Veemeersstraat, tussen het kruispunt Sint-Elooistraat en de bedrijfssite, dient de exploitant in te staan voor alle instandhoudings- en onderhoudswerken aan de weg.
In het kader van de opmaak van een beheersovereenkomst (uitvoeren van instandhoudings- en onderhoudswerken) tussen de gemeente en de heer Vanhaecke, werd de Veemeersstraat opgemeten door een landmeter-expert waarbij de rooilijn volgens de atlas der buurtwegen op plan werd gezet.
De Veemeersstraat is opgenomen in de atlas der buurtwegen als zijnde Chemin nr. 34 en Sentier nr. 62 voor een breedte variërend tussen de 7 en 9 meter.
Het rooilijnplan bevat minstens:
Het opmetingsplan van 18 oktober 2023, opgemaakt door Degezelle Bart, geldt als rooilijnplan en ligt voor aan de gemeenteraad.
Een aanleg van een gemeenteweg moet vervolgens worden afgetoetst aan enkele algemene principes, zoals bepaald in art. 4 van het Gemeentewegendecreet:
Als we deze algemene principes aftoetsen aan de concrete situatie, komen we tot de volgende conclusies:
Na vaststelling van het rooilijnplan wordt de procedure doorlopen zoals voorgeschreven door art. 17 - 19 van het Gemeentewegendecreet.
De bedding van de gemeenteweg wordt aangeduid met volle lijnen op de atlas der buurtwegen zodoende dat de bedding in eigendom is van de gemeente en wordt aanzien als openbaar domein.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggende materie besproken in zitting van 22 april 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeenteweg (verkort 'Gemeentwegendecreet') in het bijzonder en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 16 - 18
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het ontwerp van rooilijnplan van 18 oktober 2023 van landmeter Bart Degezelle, dat voorligt aan de gemeenteraad, voorlopig vast te stellen.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen om het voorlopig vastgestelde rooilijnplan te onderwerpen aan een openbaar onderzoek.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
11. Veldwerker landbouw - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen, stad Kortrijk, gemeente Deerlijk en de gemeente Zwevegem voor de aanwerving van een veldwerker landbouw goed te keuren.
Motivering
In zitting van 9 juli 2025 besliste het college van burgemeester en schepenen principiële goedkeuring te verlenen voor het aanstellen van een veldwerker landbouw in het kader van het actieplan Weerbaar Waterlandschap Midden - Zuid-West-Vlaanderen.
Voor het aanstellen van de veldwerker landbouw die actief zal zijn op het grondgebied van stad Kortrijk, gemeente Deerlijk en gemeente Zwevegem is het opportuun om een samenwerkingsovereenkomst op te maken.
De veldwerker fungeert als aanspreekpunt voor landbouwers rond waterbeheer, bodemkwaliteit, klimaatadaptatie,...
De Provincie West-Vlaanderen treedt op als werkgever van de veldwerker en organiseert minstens eenmaal per jaar een overlegmoment met de betrokken gemeenten over de voortgang van de werking en de inzet van de veldwerker Landbouw.
De betrokken gemeenten engageren zich tot het actief ondersteunen van de uitrol van de werking van de veldwerker op hun grondgebied en het voorzien van een werkplek.
De betrokken gemeenten voorzien een jaarlijkse financiële bijdrage van 7.000 euro per jaar per lokaal bestuur vanaf 2026 t.e.m. 2031.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggende materie besproken in zitting van 20 mei 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische context
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 7.000 euro/jaar |
Actie | We betrekken de landbouw om op zoek te gaan naar een win-win in biodiversiteit en waterhuishouding. |
Jaarbudgetrekening | A2.5.01/0350-00/61310000 |
Visum | n.v.t. |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de onderstaande samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen, stad Kortrijk, gemeente Deerlijk en de gemeente Zwevegem voor de aanwerving van een veldwerker landbouw goed te keuren.
Samenwerkingsovereenkomst inzake aanwerving veldwerker landbouw als proactief adviesloket landbouw binnen het werkingsgebied van stad Kortrijk, gemeente Deerlijk, gemeente Zwevegem.
tussen:
● De Provincie West-Vlaanderen, Koning Leopold III-Laan 41 te 8200 Brugge, vertegenwoordigd door de heer Bart Naeyaert, gedeputeerde voor Geïntegreerde Plattelandsontwikkeling en mevrouw Ann Tavernier, bestuursdirecteur, hierna de Provincie genoemd.
● De Stad Kortrijk, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk, vertegenwoordigd door burgemeester Ruth Vandenberghe en algemeen directeur Carlo Daelman.
Hierna Stad Kortrijk genoemd.
● De Gemeente Zwevegem, - Blokkestraat 29, 8550 Zwevegem, vertegenwoordigd door voorzitter gemeenteraad Barbara Demeulenaere en algemeen directeur Jan Vanlangenhove.
Hierna Gemeente Zwevegem genoemd.
● De Gemeente Deerlijk, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk, vertegenwoordigd door voorzitter gemeenteraad Louis Haerinck en algemeen directeur Karel Bauters.
Hierna Gemeente Deerlijk genoemd.
hierna gezamenlijk genoemd “de Partijen”,
en elk afzonderlijk aangeduid als “de Partij”,
Artikel 1 – Doel en situering van de overeenkomst
Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen de Partijen voor de aanwerving en tewerkstelling van een veldwerker landbouw in het kader van het actieplan Weerbaar Waterlandschap Midden- en Zuid-West-Vlaanderen, en meer bepaald in uitvoering van Actie 7 – Maatregel 2.5: Adviesloket Landbouw van dit actieplan, en voor de uitvoering van de landbouwgerelateerde acties van het Water+Land+Schap 1.0 Gaverbeekvallei.
De veldwerker zal actief zijn op het grondgebied van de Stad Kortrijk, de Gemeente Zwevegem en de Gemeente Deerlijk, en fungeert als aanspreekpunt voor landbouwers rond waterbeheer, bodemkwaliteit, klimaatadaptatie en bijhorende demomaatregelen die door de Partijen worden beslist tot uitvoering.
Artikel 2 – Taken en verantwoordelijkheden van de Provincie West-Vlaanderen
De Provincie treedt op als werkgever van de veldwerker en staat in voor:
● De opmaak en publicatie van de vacature,
● De selectie en aanstelling van de veldwerker (0,8 VTE),
● De volledige personeelsadministratie en loonverwerking,
● De organisatie van de inhoudelijke opvolging in samenwerking met de betrokken lokale besturen.
De Provincie organiseert minstens eenmaal per jaar een overlegmoment met de betrokken gemeenten over de voortgang van de werking en de inzet van de veldwerker Landbouw. Er wordt jaarlijks een inhoudelijke en financiële rapportering opgemaakt voor de Partijen, waarbij de veldwerker Landbouw via tijdsregistratie de inzet op grondgebied van de betrokken Partijen aantoont, waarmee de financiële bijdrage van elk van de Partijen te verantwoorden is.
Artikel 3 – Taken en engagementen van de lokale besturen
De Stad Kortrijk, Gemeente Zwevegem en Gemeente Deerlijk engageren zich tot:
● Het actief ondersteunen van de uitrol van de werking van de veldwerker op hun grondgebied,
● Het voorzien van lokale verankering, via communicatiekanalen, netwerktoegang en logistieke ondersteuning (bijv. werkplek, verplaatsing),
● Een jaarlijkse financiële bijdrage van 7.000 euro per jaar per lokaal bestuur vanaf 2026 t.e.m. 2031,
● Het ter beschikking stellen van de gemeentelijke kantoren voor de veldwerker Landbouw,
● Het deelnemen aan het jaarlijks overleg met de Provincie en andere betrokken besturen.
Artikel 4 – Financiële afspraken
● De Provincie staat in voor het werkgeverschap en draagt het saldo van de jaarlijkse loonkost na aftrek van de bijdragen van de drie lokale besturen.
● Elke gemeente betaalt jaarlijks uiterlijk op 30 juni haar bijdrage op basis van een schuldvordering die de Provincie in het eerste kwartaal opmaakt.
● Indien de loonkost in latere jaren stijgt (indexering, barema, enz.), past de Provincie de eigen tussenkomst aan. De gemeentelijke bijdrage blijft behouden op 7.000 euro /jaar.
Artikel 5 – Mogelijke uitbreiding opdracht veldwerker naar Kortrijk-Noord
Stad Kortrijk wenst de mogelijkheden open te houden tot van de opdracht van de veldwerker landbouw op het grondgebied van Kortrijk-Noord. Deze mogelijke uitbreiding van de opdracht vindt enkel plaats mits expliciete instemming van Stad Kortrijk en na goedkeuring van een bijkomend financieel engagement.
Indien Stad Kortrijk beslist tot deze uitbreiding over te gaan, zal dit formeel worden vastgelegd via een schriftelijk addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst. Hierin zullen de volgende elementen opgenomen worden:
● het aangepaste werkingsgebied van de veldwerker,
● het bijkomend financieel engagement vanwege Stad Kortrijk (bovenop de reeds voorziene jaarlijkse bijdrage),
● eventuele aanpassingen in de praktische of organisatorische modaliteiten.
Artikel 6 – Communicatie
● De aanstelling en werking van de veldwerker worden gezamenlijk gecommuniceerd onder de noemer Weerbaar Waterlandschap Midden- en Zuid-West-Vlaanderen.
● Bij elke externe communicatie (persbericht, sociale media, publicaties…) worden alle financierende partners vermeld.
● De veldwerker gebruikt in zijn/haar communicatie een gemeenschappelijk logo en sjablonen.
Artikel 7 – Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 juli 2026 en loopt tot 31 december 2031. Ze kan in onderling overleg verlengd of aangepast worden. Elke Partij kan de overeenkomst vroegtijdig beëindigen mits een opzegtermijn van zes maanden, met duidelijke motivering en schriftelijke kennisgeving aan de andere Partijen.
Artikel 8 – Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting verbinden de Partijen zich ertoe eerst onderling overleg te plegen. Indien nodig worden de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen geadieerd.
Artikel 9 – Slotbepalingen
● Deze overeenkomst bevat de volledige afspraken tussen de Partijen en vervangt alle voorgaande mondelinge of schriftelijke akkoorden ter zake.
● Wijzigingen of aanvullingen aan deze overeenkomst zijn slechts geldig indien ze schriftelijk en met instemming van alle Partijen worden vastgelegd.
● De Provincie zal jaarlijks een rapport opmaken over de werking van de veldwerker en bezorgen aan de andere Partijen.
Opgemaakt in vier originele exemplaren, elk bestemd voor een Partij.
Opgemaakt te Brugge op 28 mei 2026
Namens de Provincie West-Vlaanderen
TAVERNIER Ann NAEYAERT Bart
Bestuursdirecteur Gedeputeerde
Namens Stad Kortrijk
DAELMAN Carlo VANDENBERGHE Ruth
Algemeen Directeur Burgemeester
Namens Gemeente Zwevegem
VANLANGENHOVE JAN DEMEULENAERE Barbara
Algemeen Directeur Voorzitter gemeenteraad
Namens Gemeente Deerlijk
BAUTERS Karel HAERINCK Louis
Algemeen Directeur Voorzitter gemeenteraad
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
12. Woonwijs - Werkjaar 15 - jaarverslag/jaarrekening - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht het jaarverslag en de jaarrekening over het werkingsjaar 15 (1 januari 2025 t.e.m. 31 december 2025) van Woonwijs goed te keuren.
Motivering
Bij de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2010 werd beslist tot participatie in de ‘Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede’. Naar aanleiding van de participatie van de gemeente Zwevegem (op 01.01.2020), werd de naam van deze vereniging omgevormd tot ‘Interlokale Vereniging Woonwijs’.
Op 19 december 2019 werden voor de periode ‘januari 2020 – december 2025’ subsidies toegekend door de Vlaamse overheid. Deze subsidies werden toegekend op basis van een subsidiedossier, waarin de acties en doelstellingen voor bovenvermelde periode werden opgenomen. Jaarlijks moet de uitvoering van deze acties via een stuurgroepvergadering worden aangetoond.
De overeenkomst met statutaire draagkracht bepaalt het volgende:
“De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en ter kennisname aan de andere deelnemers. Dit moet gebeuren uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het werkjaar …
… Samen met de rekening wordt aan de deelnemers ook een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt samen met de rekening aan de gemeenteraden ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van het jaarverslag geven de vertegenwoordigers van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting aan de raad.
Het jaarverslag wordt gelijktijdig met de jaarrekening ter beschikking gesteld van de andere deelnemers, ter bespreking.
De jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.”
Het subsidiedossier van Woonwijs omvat 3 beleidsprioriteiten, telkens met de verplichte acties en optioneel gekozen aanvullende acties, zijnde het zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod, het werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving en het informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen.
Op de stuurgroepvergadering van 23 februari 2026 kwamen de cijfergegevens, acties en doelstellingen van werkjaar 15 uitvoerig aan bod. Daarnaast werden ook de financiën van het voorbije werkjaar besproken. Deze maken integraal deel uit van het stuurgroepverslag. Al deze documenten vormen het jaarverslag van het voorbije werkjaar.
Aan de gemeenteraad wordt de rapportering van het werkingsjaar 15 (= kalenderjaar 2025) voorgelegd.
Uit het jaarverslag blijkt dat de beoogde resultaten grotendeels zijn behaald, rekening houdend met:
● slechts gedeeltelijk uitvoerbare AA1_1 in Lendelede (Er waren hier namelijk geen concrete projecten die voldoen aan deze richtlijnen, waardoor we deze actie slechts gedeeltelijk konden uitvoeren.)
● de niet uitvoerbaarheid van AA1_3’ in Kuurne (ontbrekende projecten, actie alternatieve woonvormen);
● eerdere stopzetting van Aanvullende Actie 2_2 (verplichting conformiteitsattest) in Deerlijk en Lendelede.
Naast de verderzetting van de dagelijkse werking (woonloket, continuering woonoverleg en overleg met de raad voor maatschappelijk welzijn, opvolging woningkwaliteit, opvolging leegstand en verwaarlozing, …), werden tijdens het werkingsjaar ook andere acties rond wonen uitgevoerd, zoals opgenomen in de strategische meerjarenplanning.
Een overzicht van de uitgevoerde activiteiten kan men terugvinden op het overzicht in bijlage.
Wat betreft het financieel verslag voor werkingsjaar 15, bedroeg de totale uitgave 320.942,18 euro waarvan de verwachte subsidie van Wonen Vlaanderen 136.497 euro bedraagt. Pas na goedkeuring van de jaar- en financiële verslagen door Wonen Vlaanderen en de raden kunnen de saldo’s effectief verrekend worden. Het verschil met de reeds betaalde voorschotten zal, rekening houdend met de verdeelsleutel volgens het aantal huishoudens, nadien aan de woonwijsgemeenten terugbetaald worden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggende jaarverslag en jaarrekening besproken in zitting van 1 april 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het jaarverslag en de jaarrekening van het werkingsjaar 15 (1 januari 205 tot en met 31 december 2025) goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Woonwijs, projectcoördinator Pieter Vandeweghe, p/a Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
13. Kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekeningen 2025 - positief advies – goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om positief advies uit te brengen over de jaarrekeningen 2025 van de kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
Motivering
De jaarrekeningen 2025 en alle officiële documenten van beide kerkfabrieken bevinden zich in bijlage.
Het exploitatieoverschot bedraagt 39.566,33 euro voor Sint-Columba en 27.989,23 euro voor O.L.V. Onbevlekt Ontvangen. Er waren geen investeringen in 2025, wel een herbelegging privaat patrimonium. Er zijn geen adviezen nodig.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggende jaarrekening besproken in zitting van 6 mei 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere
○ Art. 55 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art. 39 tot 43 Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint Columba en van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
14. Samenwerkingsovereenkomst - intergemeentelijke preventiewerking Zuid-West-Vlaanderen - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst "intergemeentelijke preventiewerking" goed te keuren.
Motivering
Een lokaal preventief gezondheidsbeleid is een essentieel onderdeel van het bredere Vlaamse preventief gezondheidsbeleid. Het speelt in op de specifieke gezondheidsnoden van een regio en heeft een directe, langdurige impact op de bevolking. Lokale besturen staan dicht bij de burger en kunnen via hun bevoegdheden en beleid concreet bijdragen aan een gezonde samenleving. Ze kunnen gericht beleid voeren voor een gezonde woon-, speel-, school-, werk- en zorgomgeving. Daarnaast dragen ze bij aan het realiseren van duurzame ontwikkelingsdoelstellingen en het verkleinen van sociale gezondheidsongelijkheid.
In Zuid-West-Vlaanderen werd in 2019 besloten over te gaan tot een intergemeentelijke preventiewerking. Gezondheidsmakers ondersteunt de intergemeentelijke preventiewerker.
De Vlaamse Overheid geeft subsidiebedragen van 3000 euro, vermeerderd met 0,08 euro inwoner (0,16 euro VT), dit op voorwaarde dat het lokaal bestuur hetzelfde bedrag inbrengt. In Zuid-West-Vlaanderen is dit geen financiële inbreng maar gebeurt de cofinanciering via inbreng van personeelsuren, overeenkomstig het subsidiebedrag. Door middelen te poolen, kon er een voltijds medewerker aangesteld worden onder de vleugels van de Gezondheidsmakers.
Om deze samenwerking te formaliseren wordt aan iedere gemeente gevraagd een samenwerkingsovereenkomst met de Gezondheidsmakers op te maken.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggende samenwerkingsovereenkomst besproken in zitting van 14 januari 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van deze samenwerkingsovereenkomst te agenderen op de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
15. Retributiereglement - BOA-activiteiten - vaststelling
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement "BOA-activiteiten" goed te keuren.
Motivering
Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
● Het lokaal bestuur organiseert in het kader van de buitenschoolse opvang en buitenschoolse activiteiten (BOA) verschillende activiteiten voor kinderen, onder meer op woensdagnamiddag en tijdens vakantieperiodes, in samenwerking met lokale partners. Voor deze activiteiten wordt een retributie gevraagd. Het is aangewezen om deze retributies en de toepassingsmodaliteiten vast te leggen in een reglement, zodat er uniformiteit en transparantie is in de prijszetting.
● Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt het kansentarief toegepast om de toegankelijkheid van het aanbod te garanderen.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 20 mei 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Volgend advies van stuurgroep BOA werd verleend:
● Positief: de werkgroep ondersteunt de voorgestelde tarieven en de toepassing van het UiTPAS-kansentarief.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend reglement goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT BOA-activiteiten
Toepassingsgebied
Art. 1. -
De gemeente Deerlijk heft van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op BOA-activiteiten.
Deze activiteiten omvatten onder meer:
● activiteiten op woensdagnamiddag;
● BOA-pas activiteiten tijdens vakantieperiodes, georganiseerd in samenwerking met lokale partners;
● ...
Doelstelling
Art. 2. -
De heffing van deze retributie heeft tot doel het lokaal bestuur toe te laten een beperkte bijdrage te vragen in de kosten verbonden aan de organisatie van BOA-activiteiten.
Het lokaal bestuur zet hierbij in op samenwerking met lokale partners, die voor de organisatie van activiteiten ondersteund worden via BOA-subsidies, zodat de deelnameprijs voor gezinnen zo laag mogelijk kan worden gehouden.
De activiteiten worden georganiseerd met het oog op een laagdrempelig en toegankelijk aanbod voor kinderen.
Binnen dit kader wordt het UiTPAS-kansentarief toegepast.
Dit reglement bepaalt de retributies die gelden voor deze activiteiten.
Heffingsplichtige
Art. 3. -
De retributie is verschuldigd door de deelnemers aan de BOA-activiteiten.
Bedrag
Art. 4. -
De retributie is als volgt vastgesteld:
● minder dan 2 uur: 4,00 euro per kind
● tussen 2 en 4 uur: 8,00 euro per kind
● meer dan 4u: 16,00 euro per kind
Deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 5. -
De retributie moet online betaald worden of via overschrijving na het verzoek tot betaling. Er is mogelijkheid tot cash betalen.
Vrijstelling van retributie
Art. 6. -
Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden de activiteiten telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief.
De tarieven aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
Daarnaast is het mogelijk om aan bepaalde activiteiten deel te nemen in ruil voor een aantal UiTPAS-punten.
Annuleringen en terugbetalingen
Art. 7. -
Bij annulatie door de deelnemer wordt de retributie niet terugbetaald, tenzij bij overmacht, mits voorlegging van een geldig attest.
Bij annulatie van een activiteit door het lokaal bestuur wordt de retributie volledig terugbetaald.
Indexering
Art. 8. -
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende halve euro.
Betwistingen
Art. 9. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding
Art. 10. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 juli 2026.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
16. Retributiereglement - activiteiten Huis van het Kind - vaststelling
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht het retributiereglement "Activiteiten Huis van het Kind" goed te keuren.
Motivering
Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
● Het lokaal bestuur organiseert vanuit het Huis van het Kind verschillende activiteiten voor ouders, kinderen en gezinnen. Voor bepaalde activiteiten wordt een retributie gevraagd. Het is aangewezen om deze retributies en de toepassingsmodaliteiten vast te leggen in een reglement, zodat er uniformiteit en transparantie is in de prijszetting.
● Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt het kansentarief toegepast om de toegankelijkheid van het aanbod te garanderen.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 20 mei 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Volgend advies van de werkgroep Huis van het Kind werd verleend:
● Positief: de werkgroep ondersteunt de voorgestelde tarieven en de toepassing van het UiTPAS-kansentarief.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend reglement goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT activiteiten Huis van het Kind
Toepassingsgebied
Art. 1. -
De gemeente Deerlijk heft van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op activiteiten georganiseerd door het Huis van het Kind.
Deze activiteiten omvatten onder meer:
● lezingen en infosessies voor ouders;
● activiteiten voor kinderen;
● gezinsactiviteiten;
● ...
Doelstelling
Art. 2. -
De heffing van deze retributie heeft tot doel het lokaal bestuur toe te laten een deel van de kosten verbonden aan de organisatie van activiteiten van het Huis van het Kind te recupereren.
De activiteiten worden georganiseerd met het oog op een laagdrempelig en toegankelijk aanbod voor ouders, kinderen en gezinnen.
Binnen dit kader wordt het UiTPAS-kansentarief toegepast.
Dit reglement bepaalt de retributies die gelden voor deze activiteiten.
Heffingsplichtige
Art. 3. -
De retributie is verschuldigd door de deelnemers aan de activiteiten georganiseerd door het Huis van het Kind.
Bedrag
Art. 4. -
De retributie is als volgt vastgesteld:
● Lezingen en infosessies voor ouders:
○ De retributie bedraagt 5,00 euro per deelnemer per sessie.
● Activiteiten voor kinderen:
○ de retributie wordt vastgesteld als volgt:
■ minder dan 2 uur: 4,00 euro per kind;
■ tussen 2 en 4 uur: 8,00 euro per kind;
■ meer dan 4 uur: 16,00 euro per kind.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 5. -
De retributie moet online betaald worden of via overschrijving na het verzoek tot betaling. Er is mogelijkheid tot cash betalen.
Vrijstelling van retributie
Art. 6. -
Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden de activiteiten telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief.
De tarieven aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
Daarnaast is het mogelijk om aan bepaalde activiteiten deel te nemen in ruil voor een aantal UiTPAS-punten.
Annuleringen en terugbetalingen
Art. 7. -
Bij annulatie door de deelnemer wordt de retributie niet terugbetaald, tenzij bij overmacht, mits voorlegging van een geldig attest.
Bij annulatie van een activiteit door het lokaal bestuur wordt de retributie volledig terugbetaald.
Indexering
Art. 8. -
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende halve euro.
Betwistingen
Art. 9. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding
Art. 10. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 juli 2026.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
17. Noodplanning - Oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps en goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps met Rode Kruis-Vlaanderen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de inrichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps, alsook de samenwerkingsovereenkomst tot het oprichten van een gemeentelijk vrijwilligerskorps met Rode Kruis-Vlaanderen, goed te keuren.
Motivering
Het Vlaams Regeerakkoord pleit voor een passende omkadering van vrijwilligers in crisissituaties.
In de mededeling van 4 april 2025 betreffende het Vlaams Defensieplan pleit de Vlaamse Regering voor een versterking van de burgerlijke weerbaarheid, samen met de lokale besturen (Punt 9). Er wordt een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma aangekondigd waarvan de lokale overheden de coördinatie opnemen. In die context kunnen lokale besturen lokale vrijwilligerskorpsen oprichten die onmiddellijk ingeschakeld kunnen worden in het kader van noodhulpverlening en waar vrijwilligers bijdragen aan het uitvoeren van logistieke, operationele en medische taken in het geval van bijzondere nood.
De conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’ moedigt gemeenten aan om gemeentelijke vrijwilligerskorpsen op te richten om de weerbaarheid en paraatheid bij noodsituaties te versterken. Concreet werkt de Vlaamse Regering in deze conceptnota het vrijwilligerskorpsenmodel uit met de intentie het uitbouwen van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen te faciliteren, en structureel te voorzien in ondersteuning voor dit engagement door via lokale besturen in te zetten op vorming, coördinatie, samenhorigheid en burgerzin. Het model ontlast lokale besturen maximaal in noodsituaties. De doelstelling van de vrijwilligerskorpsen is om de waardevolle vaardigheden, het engagement en de motivatie van Vlamingen op een gecoördineerde manier inzetbaar te maken. Gelet op hun decretale rol als ‘helper van de Vlaamse overheid’ en hun bestaande expertise hierin, wordt de coördinatie en begeleiding van de vrijwilligerskorpsen opgenomen door Rode Kruis-Vlaanderen. Binnen het model van de vrijwilligerskorpsen ligt de beslissing over de oprichting van een vrijwilligerskorps bij de gemeente.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 kent een projectsubsidie toe aan Rode Kruis-Vlaanderen van 1 september 2025 tot 31 augustus 2029 voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Deze ondersteuning vertaalt zich naar het aanbieden van opleidingen voor vrijwilligers en het voorzien van een digitale crisistool voor rekrutering, verzekering, inzet en coördinatie van het gemeentelijk vrijwilligerskorps.
De oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps is een waardevol instrument om de gemeentelijke noodplanning te versterken. Het vrijwilligerskorps kan immers hulp en ondersteuning bieden in geval van lokale crisis- en noodsituaties. De samenwerking met Rode Kruis-Vlaanderen, beschreven in het vrijwilligerskorpsenmodel, garandeert zowel juridische bescherming voor vrijwilligers, alsook efficiëntie en coördinatie van het korps via de digitale crisistool van het Rode Kruis.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggende materie besproken in zitting van 13 mei 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Mededeling Vlaamse Regering 23 mei 2025 Conceptnota Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.
○ Besluit Vlaamse Regering 18 juli 2025 tot toekenning van een projectsubsidie aan Rode Kruis-Vlaanderen voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen.
Financiën
De financiële gevolgen zijn nog niet voldoende gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de inrichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps, alsook de samenwerkingsovereenkomst tot het oprichten van een gemeentelijk vrijwilligerskorps met Rode Kruis-Vlaanderen, goed te keuren.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om de punten in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn te behandelen.
Zitting van 04 JUNI 2026
18. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Petra Schouteten aan te duiden als eerste vervanger aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Trinh Uong aan te duiden als tweede vervanger aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Hannelore Depoortere aan te duiden als derde vervanger aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 04 JUNI 2026
19. Financieel directeur - vervanging bij afwezigheid of verhindering - goedkeuring - besloten zitting
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.