Zitting van 12 JUNI 2025
1. Gemeenteraad - 24 april 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 24 april 2025 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 24 april 2025 goed te keuren.
Zitting van 12 JUNI 2025
2. Woonwijs - werkjaar 14 - jaarverslag/jaarrekening - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht het jaarverslag en de jaarrekening over het werkingsjaar 14 (1 januari 2024 t.e.m. 31 december 2024) van Woonwijs goed te keuren.
Motivering
Bij gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2010 werd beslist tot participatie in de ‘Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede’. Naar aanleiding van de participatie van de gemeente Zwevegem op 1 januari 2020, werd de naam van deze vereniging omgevormd tot ‘Interlokale Vereniging Woonwijs’.
Op 19 december 2019 kende de Vlaamse Overheid voor de periode ‘januari 2020 – december 2025’ subsidies toe. Deze subsidies werden toegekend op basis van een subsidiedossier, waarin de acties en doelstellingen voor bovenvermelde periode werden opgenomen. Jaarlijks moet de uitvoering van deze acties via een stuurgroepvergadering aangetoond worden.
De samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Woonwijs bepaalt het volgende:
“De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en ter kennisname aan de andere deelnemers. Dit moet gebeuren uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het werkjaar … … Samen met de rekening wordt aan de deelnemers ook een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt, samen met de rekening, aan de gemeenteraden ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van het jaarverslag geven de vertegenwoordigers van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting aan de raad. Het jaarverslag wordt gelijktijdig met de jaarrekening ter beschikking gesteld van de andere deelnemers, ter bespreking.
De jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.”
Het subsidiedossier van Woonwijs omvat 3 beleidsprioriteiten, telkens met de verplichte acties en optioneel gekozen aanvullende acties, zijnde het zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod, het werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving en het informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen.
Op de stuurgroepvergadering van 17 maart 2025 kwamen de cijfergegevens, acties en doelstellingen van werkjaar 14 uitvoerig aan bod. Daarnaast werden ook de financiën van het voorbije werkjaar besproken. Deze maken integraal deel uit van het stuurgroepverslag. Al deze documenten vormen het jaarverslag van het voorbije werkjaar.
Aan de gemeenteraad wordt de rapportering van het werkingsjaar 14 (1 januari 2024 t.e.m. 31 december 2024) voorgelegd. Uit het jaarverslag blijkt dat de beoogde resultaten grotendeels zijn behaald, rekening houdend met:
● slechts gedeeltelijk uitvoerbare AA1_1 in Lendelede (Er waren hier namelijk geen concrete projecten die voldoen aan deze richtlijnen, waardoor we deze actie slechts gedeeltelijk konden uitvoeren.);
● de niet uitvoerbaarheid van AA1_3’ in Kuurne (ontbrekende projecten, actie alternatieve woonvormen);
● eerdere stopzetting van Aanvullende Actie 2_2 (verplichting conformiteitsattest) in Deerlijk en Lendelede.
Naast de verderzetting van de dagelijkse werking (woonloket, continuering woonoverleg en overleg met de raad voor maatschappelijk welzijn, opvolging woningkwaliteit, opvolging leegstand, ...) werden tijdens het werkingsjaar ook andere acties rond wonen uitgevoerd, zoals opgenomen in de strategische meerjarenplanning:
● doorstart acties en ‘toepassing van de nieuwe richtlijnen op reeds lopende acties’ zoals voorzien in het ‘subsidiedossier 2020-2025’;
● verdere uitrol conformiteitsattest-verplichting in Kuurne en Harelbeke (opmaak inventarissen, aanschrijven verhuurders, uitvoeren extra conformiteitsonderzoeken);
● in functie van de verplichting dat gemeenten/IGS’en, vanaf 2026 erkende woningonderzoekers in huis hebben, werden in 2023 EVC-trajecten opgestart - na geslaagde EVC-testen in voorjaar 2024, beschikken vier woonwijzers over een erkenningsnummer;
● opmaak promotiemateriaal/infocampagne kubussen, …
Een volledig overzicht van de uitgevoerde activiteiten kan men terugvinden op het overzicht in bijlage.
Wat betreft het financieel verslag voor werkingsjaar 14, bedroeg de totale uitgave 300.713,61 euro waarvan de verwachte subsidie van Wonen Vlaanderen 137.935,56 euro bedraagt. Pas na goedkeuring van de jaar- en financiële verslagen door Wonen Vlaanderen en de raden kunnen de saldo’s effectief verrekend worden.
Het verschil met de reeds betaalde voorschotten zal, rekening houdend met de verdeelsleutel volgens het aantal huishoudens, nadien aan de woonwijsgemeenten terugbetaald worden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28 mei 2025 voorgesteld het jaarverslag en de jaarrekening ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het jaarverslag en de jaarrekening van het werkingsjaar 14 (1 januari 2024 tot en met 31 december 2024) goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Woonwijs, projectcoördinator Pieter Vandeweghe, p/a Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke.
Zitting van 12 JUNI 2025
3. Rapport organisatiebeheersing 2024 - kennisname - verdaging
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport organisatiebeheersing met betrekking tot het jaar 2024.
Motivering
Voor het Decreet Lokaal Bestuur is organisatiebeheersing het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
1°de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
2° wetgeving en procedures naleeft;
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5° de activa beschermt en fraude voorkomt.
Onze organisatie wil haar doelstellingen op een zo kwaliteitsvolle, efficiënte en effectieve manier nastreven. Daarom werd een kader omtrent organisatiebeheersing goedgekeurd tijdens de gemeente- en OCMW-raadszitting van respectievelijk 13 juli 2017 en 3 juli 2017.
Het kader werd aangepast tijdens de gemeente- en OCMW-raad van 19 december 2019.
Het opmaken en laten goedkeuren van dergelijk kader is bovendien verplicht volgens artikel 219, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur.
Ons kader bepaalt dat we werken volgens de PDCA-cyclus:
● In de plan-fase brengen we in kaart aan welke aspecten van onze organisatie we willen werken. Dit doen we aan de hand van een zelfevaluatie waarbij we onze risico’s in kaart brengen en de daaraan gekoppelde verbeteracties vastleggen. Dit kan geïntegreerd worden in het meerjarenplan.
● Op het moment dat de plannen effectief worden uitgevoerd, bevindt onze organisatie zich in de do-fase. De verbeterprojecten worden gerealiseerd.
● De check-fase is de fase waarin door monitoring, evaluatie en rapportering de stand van zaken wordt opgemaakt. In die fase wordt nagezien wat is verwezenlijkt en waar we het plan moeten bijsturen.
● Het is mogelijk dat naar aanleiding van deze ‘check’ een bijsturing van het plan noodzakelijk is. De actfase zorgt voor deze bijsturing.
In bijlage zit een schema met de opvolging van de huidige acties. Met deze opvolging zitten we in de check-fase.
Naast het opvolgen van acties, werden in 2024 verdere voorbereidingen getroffen ter voorbereiding van het nieuwe meerjarenplan, de plan-fase.
Er gebeurde een interne omgevingsanalyse (zelfevaluatie) met volgende aanpak:
● Medewerkers over de hele organisatie kregen een opfrissing over wat organisatiebeheersing betekent.
● Er kwamen 10 werkgroepjes samen rond elk thema uit de 'leidraad organisatiebeheersing', opgemaakt door Audit Vlaanderen. Medewerkers over alle clusters van de organisatie heen namen deel. Volgende 10 thema's kwamen aan bod:
○ Doelstellingen, proces- en risicomanagement
○ Belanghebbendenmanagement
○ Monitoring
○ Organisatiestructuur
○ Personeelsbeleid
○ Organisatiecultuur
○ Informatie en communicatie
○ Financieel management
○ Facilitaire middelen
○ ICT
● Per thema werden de mogelijke risico's overlopen waar lokale besturen tegenaan kunnen lopen. Deze risico's werden ingeschat voor onze organisatie.
In de loop van 2025 komen dezelfde werkgroepjes opnieuw samen om de mogelijke risico's in te schatten en te prioritiseren (grootte risico x de kans dat het zich voordoet). Na het prioritiseren van de risico's zullen acties geformuleerd worden met een bijhorende timing en trekker, net zoals bij de overige acties in het meerjarenplan.
De opvolging van deze acties zal voor het eerst geïntegreerd worden in de evaluatiecyclus van het meerjarenplan zodat dit samen kan gebeuren met de opvolging van de acties die geformuleerd werden op basis van (onder andere) de externe omgevingsanalyse (beleidsinsteek).
Vermeldenswaardig in het kader van organisatiebeheersing is tenslotte dat er in 2024 een werkgroep rond processen werd opgestart. Deze werkgroep komt maandelijks samen en deed tot nu toe volgende zaken:
● verkennen van de aanpak van processen in andere organisaties, waaronder lokaal bestuur Zwevegem en Ubuntu;
● het volgen van een opleiding 'Visio', een programma waarin je processen overzichtelijk kan oplijsten en uitwerken;
● oefenen met enkele reeds bestaande processen in de organisatie.
In 2025 zal het management de bestaande processen inventariseren en prioritiseren, rekening houdend met het resultaat van de zelfevaluatie rond organisatiebeheersing en de beslissingen die gemaakt worden voor het nieuwe meerjarenplan in het algemeen. Het is de bedoeling dat er beslist wordt welke processen de komende jaren eerst moeten uitgewerkt worden door de 'werkgroep processen'.
Artikel 219, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing.
Het rapport organisatiebeheersing 2024 werd besproken door het managementteam op 7 mei 2025 en werd positief geadviseerd.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 219, tweede lid Decreet Lokaal Bestuur
● Andere
○ Art. 217-220 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de kennisname van het rapport organisatiebeheersing met betrekking tot het jaar 2024, te verdagen naar een volgende gemeenteraadszitting.
Zitting van 12 JUNI 2025
4. Aankoop van een zoutstrooier op een containerslede - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Aankoop van een zoutstrooier op een containerslede” goed te keuren.
Motivering
Na 17 jaar is de oude zoutstrooier aan vervanging toe. Bij de aankoop van de nieuwe vrachtwagen werd al rekening gehouden met de mogelijkheid om een zoutstrooier op een containerslede te plaatsen, wat de inzetbaarheid bij sneeuw- en vriesweer aanzienlijk vergroot.
De nieuwe strooier dient te beschikken over een GPS-systeem waarin de strooiroutes vooraf worden ingevoerd. Op basis daarvan wordt de strooibreedte automatisch aangepast aan de breedte van de weg. Daarnaast moet het toestel uitgerust zijn met pekeltanks, waardoor nat strooien mogelijk is.
Dankzij deze voorzieningen zal er efficiënter en doelgerichter met strooizout worden omgegaan.
In het kader van de opdracht “Aankoop van een zoutstrooier op een containerslede” werd een bestek met nr. 2025-17 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 57.000,00 euro excl. btw of 68.970,00 euro incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’. Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
De coördinator wegen & water verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025-17 en de raming voor de opdracht “Aankoop van een zoutstrooier op een containerslede”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 57.000,00 euro excl. btw of 68.970,00 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Artikel 4
Het nodige krediet wordt voorzien bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
Artikel 1 Regine Rooryck Marc Coppens Louis Haerinck Marleen Prat Sophie Mespreuve Yves Vande Wiele Arthur Dewaele Jan Colpaert Matthias Vanneste Tine Willaert Lies De Witte Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Jo Tijtgat Katrien Vandenbogaerde Philip Ghekiere Jan Feryn Filip Terryn Lukas Viaene Louis Vanderbeken Karel Bauters Regine Rooryck Marc Coppens Louis Haerinck Marleen Prat Sophie Mespreuve Yves Vande Wiele Arthur Dewaele Jan Colpaert Matthias Vanneste Tine Willaert Lies De Witte Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Jo Tijtgat Katrien Vandenbogaerde Philip Ghekiere Jan Feryn Filip Terryn Lukas Viaene Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2
Zitting van 12 JUNI 2025
5. Gezondheidsmakers - vertegenwoordiging Regionale Adviesraad (RAR) - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, een kandidaat-lid te voorzien in de Regionale Adviesraad (RAR) van de gezondheidsmakers, voor de legislatuur 2025-2030.
Motivering
De Vlaamse Logo's slaan de handen in elkaar en treden vanaf januari 2025 naar buiten als één organisatie: Gezondheidsmakers. Deze fusie werd eind november 2024 al juridisch voltrokken, waardoor alle Logo's als vzw werden ontboden en opgenomen in één eengemaakte vzw (Logo Vlaanderen). Met de ontbinding van deze vzw's - zo ook Logo Leieland vzw - werden ook de bestuursorganen op lokaal niveau (Dagelijks Bestuur, Bestuursorgaan en Algemene Vergadering) ontbonden.
Om de regionale verankering on hun werking te blijven garanderen en de lokale preventieactoren blijvend de kans te geven om mee te wegen op het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid, werden in elk antennepunt van Gezondheidsmakers, Regionale Adviesraden (RAR) opgericht.
Het college van burgemeester en schepenen kan een kandidaat-lid van de RAR, voor de regio Zuid-West Vlaanderen, voordragen.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28 mei 2025, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraad van 12 juni 2025, waarbij zij clusterhoofd burger en welzijn, mevrouw Sien Vandevelde, hebben voorgedragen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen
Artikel 2 & 3
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt mevrouw/de heer XXX aan als kandidaat-lid van de Regionale Adviesraad van Gezondheidsmakers, voor de regio Zuid-West-Vlaanderen, voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing zal aan Gezondheidsmakers bezorgd worden via info@gezondheidsmakers.be.
Artikel 3
Dit besluit zal bekendgemaakt worden volgens de bepalingen van art. 285 van het Decreet Lokaal Bestuur (publicatie lijst op webtoepassing). De toezichthoudende overheid zal in kennis worden gesteld volgens de bepalingen van art. 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Zitting van 12 JUNI 2025
6. PSILON - algemene jaarvergadering van 18 juni 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
PSILON (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene jaarvergadering die plaatsvindt op woensdag 18 juni 2025 om 19.30 uur in het onthaalgebouw Horizon (nabij crematorium Uitzicht), Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij Psilon, de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, met 564 aandelen die 564 stemmen vertegenwoordigen.
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Marc Coppens aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Psilon die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Het gemeenteraad overloopt de agenda met volgende punten:
De financieel directeur verleende op 29 april 2025 positief advies.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 7 mei 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Marc Coppens werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Psilon die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit haar goedkeuring te geven aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van Psilon die doorgaat op 18 juni 2025:
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 2.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en Psilon, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van 12 JUNI 2025
7. Farys ov - algemene vergadering van 20 juni 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering van Farys ov die plaatsvindt op 20 juni 2025 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij Farys ov.
Farys ov heeft de gemeente via aangetekend schrijven uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van Farys ov die plaatsvindt op vrijdag 20 juni 2025 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
In zitting van 30 januari 2025 heeft de gemeenteraad de heer Yves Vande Wiele aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Tine Willaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Farys ov die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 april 2025 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 12 juni 2025.
Op 6 mei 2025 heeft de gemeente een nazending ontvangen betreffende de algemene vergadering van vrijdag 20 juni 2025, met name
1. de maatschappelijke jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2024 (cfr. 5de punt van de agenda) inclusief het verslag van de Raad van Bestuur (cfr. 3de punt van de agenda) en het verslag van de commissaris (cfr. 4de punt van de agenda);
2. bijkomende statutaire benoemingen (cfr. 9de punt van de agenda).
De financieel directeur heeft geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Farys ov
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Yves Vande Wiele werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Tine Willaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Farys ov die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Farys ov van vrijdag 20 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1.a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
1.b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
Varia
Artikel 3
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Farys ov, vastgesteld op 20 juni 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Farys ov, hetzij per post t.a.v. Farys ov, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij bij voorkeur per elektronische post aan 20250620AV@farys.be.
Zitting van 12 JUNI 2025
8. Fluvius West - algemene vergadering van 26 juni 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 26 juni 2025.
Motivering
De gemeente Deerlijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 3 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius West die op donderdag 26 juni 2025 om 18.00 uur plaatsvindt in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne.
De documentatiestukken zijn elektronisch raadpleegbaar op het Extranet (via de website xecm.fluvius.be).
Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad heeft in zitting van 30 januari 2025 de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Haerinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Fluvius West die plaatsvinden tijdens de legislatuur 2025-2030.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 april 2025 de agenda met bijbehorende stukken voor de algemene vergadering van Fluvius West van 26 juni 2025 overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 12 juni 2025.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 285, 287, 330, 427, 432 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Fluvius West
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Jo Tijtgat werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Haerinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Fluvius West die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 26 juni 2025 met volgende agendapunten:
a) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
b) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.
a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
b) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 26 juni 2025, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake artikel 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, t.a.v. het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 12 JUNI 2025
9. Geactualiseerd kerkenbeleidsplan 2026-2031 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het geactualiseerd kerkenbeleidsplan goed te keuren op de zitting van 12 juni 2025.
Motivering
Het Eredienstendecreet bepaalt dat elke gemeente een kerkenbeleidsplan moet opstellen. Dit schriftelijk plan omvat de langetermijnvisie voor alle parochiekerken op het grondgebied van een gemeente en wordt goedgekeurd door het gemeentebestuur en de bisschop.
In 2017 stelde de gemeente Deerlijk reeds een kerkenbeleidsplan op. Dit vormde de vertrekbasis om een geactualiseerde versie op te stellen. In twee voorbereidende vergaderingen met het lokaal kerkbestuur werd een nieuwe versie bekomen. Dit voorstel werd goedgekeurd door het bisdom Brugge op 12 mei 2025.
Het beleidsplan en de goedkeuring van het bisdom worden in bijlage van deze beslissing bijgevoegd.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 33, § 2 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (afgekort: Eredienstendecreet)
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het geactualiseerd kerkenbeleidsplan (2026-2031) goed te keuren.
Zitting van 12 JUNI 2025
10. Gemeentelijk Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) - schooljaar 2025-2026 - inrichting en retributie - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om voor het schooljaar 2025-2026 opnieuw gemeentelijk kunstonderwijs (kunstacademie en keramiekatelier) in te richten en de retributie voor het inschrijvingsgeld goed te keuren.
Motivering
1. Kunstacademie
Jaarlijks wordt de inrichting en retributie voor de gemeentelijke kunstacademie vastgesteld door de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt gevraagd om voor het schooljaar 2025-2026 opnieuw gemeentelijk tekenonderwijs in te richten onder deze voorwaarden:
● Het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2025-2026 bedraagt 50 euro. Op dit inschrijvingsgeld is een MIA-tarief binnen UiTPAS van toepassing.
● Het inschrijvingsgeld is ondeelbaar en kan dus niet worden terugbetaald als een leerling stopt met de lessen.
● Kinderen van het eerste en tweede leerjaar worden toegelaten in de groep op zaterdag van 9.00 uur tot 10.40 uur. Daarnaast worden, zoals andere schooljaren, kinderen van het tweede tot zesde leerjaar en eerste tot en met derde middelbaar toegelaten.
● Er worden in totaal 11 lesuren kunstacademie gegeven per week.
● De lessen (twee lesuren per week) per leeftijdsgraad vinden als volgt plaats:
○ In Deerlijk centrum
■ Woensdag van 13.20 uur tot 15.00 uur in t' Atelier (Hoogstraat 46C)
■ Woensdag van 15.15 uur tot 16.55 uur in t' Atelier (Hoogstraat 46C)
■ Woensdag van 17.00 uur tot 20.20 uur in t' Atelier (Hoogstraat 46C)
■ Zaterdag van 9.00 uur tot 10.40 uur in t' Atelier (Hoogstraat 46C)
■ Zaterdag van 10.40 uur tot 12.20 uur in t' Atelier (Hoogstraat 46C)
● De inschrijvingen starten op zaterdag 7 juni 2025 om 9.00 uur via het vrijetijdspunt.
● Er worden maximum 18 leerlingen toegelaten per groep.
Het staat de gemeente vrij een kunstacademie in te richten, maar:
● er kunnen geen officiële en erkende attesten voor de gevolgde lessenreeksen worden afgeleverd;
● er kunnen geen subsidies worden bekomen.
2. Keramiekatelier Terra
Na overleg met de lesgeefster van keramiekatelier Terra, wordt volgend jaarprogramma voor het schooljaar 2025-2026 voorgesteld:
Lessenreeks basis
Er wordt een lessenreeks van 30 contactmomenten (één schooljaar) voorgesteld waarin 6 cursisten wegwijs worden gemaakt in de basis van keramiek. Deze lessenreeks kan één jaar gevolgd worden, daarna kunnen cursisten naar beschikbaarheid beroep doen op de open ateliermomenten en losse workshops (zie onder).
Er worden 6 cursisten toegelaten. Er wordt voorlopig één lessenreeks ingericht, op woensdag van 9.00 uur tot 12.00 uur. De inschrijvingsprijs hiervoor bedraagt 385,00 euro voor een volledig schooljaar (incl. materiaal).
Inschrijving voor de lessenreeks is mogelijk vanaf zaterdag 7 juni 2025 om 9.00 uur via het vrijetijdspunt.
Open Atelier
Het open atelier is er voor cursisten die reeds ervaring opdeden in het keramiekatelier Terra of aantoonbare ervaring hebben bij een ander keramiekatelier. Tijdens deze momenten wordt er geen les gegeven maar is de lesgever wel beschikbaar voor advies en begeleiding.
Er worden vijf open ateliermomenten ingericht:
● maandag van 13.00 uur tot 16.00 uur
● dinsdag van 13.00 uur tot 16.00 uur
● dinsdag van 19.00 uur tot 22.00 uur
● woensdag van 9.00 uur tot 12.00 uur
● donderdag van 13.00 uur tot 16.00 uur
● donderdag van 19.00 uur tot 22.00 uur
Er worden 12 cursisten toegelaten per open ateliermoment, behalve op woensdag. Dan worden er slechts 6 open atelier-studenten toegelaten, de rest van de personen tijdens het moment op woensdag zijn studenten die de lessenreeks volgen. De inschrijvingsprijs voor een open ateliermoment bedraagt 150 euro voor een volledig schooljaar (+/- 30 open
ateliermomenten). Deze prijs is exclusief klei en glazuren. Deze moeten door de cursisten zelf aangekocht worden.
Inschrijving voor de ateliermomenten is mogelijk vanaf zaterdag 7 juni 2025 om 9.00 uur via het vrijetijdspunt.
Workshops
Om korte, thematische engagementen mogelijk te maken worden doorheen het schooljaar enkele workshops aangeboden. Deze workshops focussen telkens op één aspect van keramiek.
Er wordt nog een workshop-aanbod uitgewerkt door de lesgeefster. Er wordt voorgesteld om te werken met een inschrijvingsprijs van 30 euro per workshopsessie (bv. een workshop van 3 sessies kost 90 euro). Deze inschrijvingsprijs is exclusief materiaal (klei, glazuren,...), dat aan aankoopprijs wordt doorgerekend aan de cursisten. Het maximum aantal cursisten wordt bepaald op basis van de inhoud van de workshop en het beschikbare benodigde materiaal in het keramiekatelier.
De inhoud van de workshops wordt steeds meegedeeld aan het college van burgemeester en schepenen. De startdatum voor inschrijving van de workshops wordt eveneens vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.
Het staat de gemeente vrij een keramiekatelier in te richten, maar:
● er kunnen geen officiële en erkende attesten voor de gevolgde lessenreeksen worden afgeleverd;
● er kunnen geen subsidies worden bekomen.
In zitting van 11 juni 2025 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om de inrichting van de kunstacademie en keramiekatelier Terra en de bijhorende retributies, ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van donderdag 12 juni 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, § 1, 1°, art. 288, art. 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de inrichting en retributie voor de gemeentelijke kunstacademie als volgt goed te keuren:
● Het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2025-2026 bedraagt 50 euro. Op dit inschrijvingsgeld is een MIA-tarief binnen UiTPAS van toepassing.
● Het inschrijvingsgeld is ondeelbaar en kan dus niet worden terugbetaald als een leerling stopt met de lessen.
● Kinderen van het eerste en tweede leerjaar worden toegelaten tijdens de groep op zaterdag van 9.00 uur tot 10.40 uur. Daarnaast worden, zoals andere schooljaren, kinderen van het tweede tot zesde leerjaar en eerste tot en met derde middelbaar toegelaten.
● Er worden in totaal 11 lesuren kunstacademie gegeven per week.
● De lessen per leeftijdsgraad vinden als volgt plaats:
○ In Deerlijk centrum
■ Woensdag van 13.20 uur tot 15.00 uur in 't Atelier (Hoogstraat 46C)
■ Woensdag van 15.15 uur tot 16.55 uur in 't Atelier (Hoogstraat 46C)
■ Woensdag van 17.00 uur tot 20.20 uur in 't Atelier (Hoogstraat 46C)
■ Zaterdag van 9.00 uur tot 10.40 uur in 't Atelier (Hoogstraat 46C)
■ Zaterdag van 10.40 uur tot 12.20 uur in 't Atelier (Hoogstraat 46C)
● De inschrijvingen starten op zaterdag 7 juni 2025 om 9.00 uur via het vrijetijdspunt.
● Er worden maximum 18 leerlingen toegelaten per groep.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de inrichting en retributie voor het gemeentelijk keramiekatelier Terra als volgt goed te keuren:
● Het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2025-2026 bedraagt:
○ voor de basislessenreeks op woensdagvoormiddag: 385,00 euro;
○ voor de open ateliermomenten op maandagnamiddag, dinsdag- en donderdagnamiddag, woensdagvoormiddag en dinsdag- en donderdagavond: 150,00 euro (excl. glazuren);
○ voor de workshops: 30 euro per workshopsessie. Materiaal wordt doorgerekend aan de cursisten aan aankoopprijs.
● Het inschrijvingsgeld is ondeelbaar en kan niet worden terugbetaald wanneer een cursist stopt met de lessen. Op de inschrijvingsprijzen is een MIA-tarief binnen UiTPAS van toepassing.
● Cursisten die materiaal thuis maken en willen laten bakken in het atelier, betalen een kost voor de bakservice:
○ 5 euro per kilo voor een biscuitbak;
○ 7 euro per kilo voor een glazuurbak.
● De lessen vinden plaats in het keramiekatelier in de Hoogstraat 46C.
● De inschrijvingen starten op zaterdag 7 juni 2025 om 9.00 uur via het vrijetijdspunt.
Artikel 3
Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 juni 2025 en is geldig tot 30 juni 2026.
Artikel 4
Het gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2024 houdende de vaststelling van de inrichting en retributie van het kunstonderwijs 2024-2025, wordt opgeheven vanaf 30 juni 2025.
Artikel 5
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 6
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 5 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 7
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 12 JUNI 2025
11. Retributiereglement voor inzameling van huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval via huis-aan-huis ophaling en intergemeentelijke recyclageparken - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassingen van het retributiereglement voor de inzameling en verwijdering van huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval via de huis-aan-huisinzameling en de intergemeentelijke recyclageparken, goed te keuren.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 9 juli 2020 het retributiereglement voor de verkoop van afvalzakken goed.
De gemeenteraad keurde in zitting van 9 juli 2020 het retributiereglement intergemeentelijk recyclagepark goed.
Bovengenoemde retributiereglementen eindigen op 31 december 2025.
In het kader van het Lokaal Materialenplan (UHAGBA – Uitvoeringsplan voor Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval 2023 – 2030) worden ambitieuze restafvaldoelstellingen vooropgezet. Tegen 2030 moet onze regio evolueren naar 97 kg restafval per inwoner per jaar.
De gemeenteraad keurde in zitting van 26 oktober 2023 het intergemeentelijk implementatieplan in het kader van de uitrol van het Lokaal Materialenplan UHAGBA 2023-2030, waarbij gekozen wordt voor een uniform afval- en materialenbeleid met de 11 vennoten van de IMOG-regio en met intergemeentelijke restafvaldoelstellingen, goed
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 14 mei 2025 een positief advies voor het uniformeren van de frequentie van de inzameling, de overschakeling naar diftarrolcontainers vanaf 2027 en de voorgestelde retributies in het kader van de uitrol van het implementatieplan bij het Lokaal Materialenplan.
In de raad van bestuur van IMOG van 15 mei 2025 werden de voorstellen finaal regionaal afgestemd, met uitzondering van 1 vennoot die 1 maand uitstel tot beslissing kreeg.
Een aangepast retributiereglement voor inzameling van huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval, waarin zowel de inzameling via de huis-aan-huis ophaling als via de intergemeentelijke recyclageparken is opgenomen, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° van het Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (materialendecreet) van 23 december 2011.
○ Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (Vlarema) van 17 februari 2012.
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 26 mei 2023 tot goedkeuring van het uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval voor de periode 2023 – 2030 (Lokaal Materialenplan).
○ Besluit van de gemeenteraad van 14 september 2023 tot uitbreiding van de beheersoverdracht naar IMOG voor wat betreft het "Algemeen beheer openbare netheid cfr. uit het UHAGBA 5-peilerbeleid (infrastructuur,participatie, handhaving, communicatie en omgeving)".
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit onderstaand retributiereglement goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Retributiereglement voor inzameling en verwijdering van huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval via de huis-aan-huisinzameling en de intergemeentelijke recyclageparken
Titel 1: Huis-aan-huis-ophaling
Artikel 1:
Er wordt een retributie geheven op het ophalen en verwijderen van huisvuil dat via de huis-aan-huisinzameling wordt opgehaald.
Artikel 2:
Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld: voor elk adres voor het gebruik van de gemeentelijke inzamelkanalen wordt een gebruiksrecht – nulkost – beheerskost - inwonersbijdrage aangerekend van 2 euro/begonnen maand/aansluitingspunt voor de huis-aan-huisinzameling van restafval met een maximum van 24 euro/jaar. De retributie is verschuldigd voor ieder aansluitingspunt in het kader van de gemeentelijke dienstverlening inzake huis-aan-huisinzameling van de restfractie (via containers of zakken) van het huishoudelijk afval en naar aard en hoeveelheid vergelijkbaar bedrijfsafval.
Artikel 3: retributie restafval voor huishoudens
Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld:
§1 voor het ophalen en verwijderen van restafval dat via de huis-aan-huisophaling wordt opgehaald: een prijs per aanbieding en per kg:
Volume container | euro / aanbieding | euro / kg |
40 liter | 0,16 | 0,34 |
120 liter | 0,32 | 0,34 |
240 liter | 0,63 | 0,34 |
§2 voor het ophalen en verwijderen van het restafval in zakken dat via de huis-aan-huisophaling wordt opgehaald, wordt bij aankoop van de zakken de kostprijs aangerekend: 2,5 euro per zak van 50 liter. Als overgangsmaatregel zullen er ook stickers verkocht worden om op oude restafvalzakken (zowel voor groot als klein volume) te kleven voor 0,80 euro per sticker.
Artikel 4: GF(t)keukenafvalemmers
De GF(t)keukenafvalemmers van 25 liter voor gezinnen worden gratis geleverd en kunnen ook verkregen worden op de IGRP’s, na het ondertekenen van een jaarovereenkomst voor de huis-aan-huis ophaling. Pas na de betaling van de rekening van retributie start de ophaling.
Artikel 5: retributie GF(t)keukenafval voor huishoudens
De inning voor de GF(t)keukenafvalemmer (25 liter) gebeurt door het maken van een rekening per jaar voor de aanvang van het gebruik van de emmer van 1,25 euro per ophaalbeurt, ongeacht het aantal aanbiedingen.
5 maanden wekelijkse ophaling en 7 maanden tweewekelijkse ophaling
voor 36 ophaalbeurten: 1,25 euro x 36 = 45 euro/jaar.
Artikel 6: retributie PMD voor huishoudens
Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld: voor het ophalen en verwijderen van PMD via de huis-aan-huisophaling wordt bij aankoop van de zakken de kostprijs aangerekend: 0,25 euro per zak van 90 liter en 0,30 euro per zak van 120 liter (120 liter- zakken zijn enkel beschikbaar voor scholen).
Artikel 7:
De PMD-zakken en de restafvalzakken worden verkocht via de verkooppunten, IGRP’s en gemeentelijke diensten.
Artikel 8:
Aan elk aansluitingspunt wordt voor de start van de ophaling of voor de start van het nieuwe jaar een betalingsuitnodiging verstuurd. De rekening van retributie wordt betaald na voorlegging van de betalingsuitnodiging. Op de rekening van retributie worden de verschillende retributies, zoals voorzien onder artikel 3, 4 en 6, afzonderlijk weergegeven.
De inning van de retributie gebeurt door voor de aanvang van de ophaling, de provisie vermeld op de betalingsuitnodiging, te betalen. Wanneer tijdens het gebruik de ondergrens van 25 % van de provisie wordt bereikt zal een nieuwe betalingsuitnodiging met de rekening van retributie worden overgemaakt.
De ophaling van de betreffende fractie start pas na betaling van de retributie. De ophaling stopt wanneer het saldo van de betaalde provisie nul bereikt.
Artikel 9:
Alle retributies worden jaarlijks geïndexeerd op 1 januari met de gezondsheidsindex van 1 november van het voorgaande jaar.
Titel 2: Intergemeentelijke recyclageparken
Artikel 10:
Er wordt een retributie geheven op het gebruik van de betalende gedeeltes van de intergemeentelijke recyclageparken.
Artikel 11:
De recyclageparken zijn ingedeeld in een betaalzone en een niet-betaalzone. Als er betalend afval wordt aangeboden dient men in te wegen voor de betaalzone en uit te wegen of tussen te wegen bij het verlaten van de betaalzone. Alle betalende materialen worden gewogen. Het verschil in gewicht wordt gehanteerd om de kost van het afval aan te rekenen.
Artikel 12:
Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld:
§1 De afvalfracties in de groene groep zijn gratis:
● AEEA
● Glas
● Hard groenafval
● KGA
● Metalen
● Milieustraatje
● Recycleerbaar hout
● Papier en karton
● PMD (in officiële zak)
● Restafval (aanleveren in officiële zak of bak)
● GF(t)keukenafval (aanleveren in officiële GF(t)emmer)
§2 De afvalfracties in de oranje groep: 0,07 euro/kg:
● Zacht groen
● Boomstronken
● Gips
● Cellenbeton
● Niet-recycleerbaar hout
● Recycleerbaar bouw- en sloopafval
§3 De afvalfracties in de rode groep: 0,34 euro/kg:
● Asbestcement
● Recycleerbaar grofvuil
● Brandbaar grofvuil
● Te storten grofvuil
● Niet-recycleerbaar bouw- en sloopafval
Artikel 13:
Voor de bezoeken aan de intergemeentelijke recyclageparken wordt er jaarlijks een gratis quotum van 500 kg zacht groenafval en een gratis quotum van 200 kg hechtgebonden asbestcement toegekend per gezin.
Artikel 14:
§1. De retributie voor het betalend gedeelte van het intergemeentelijk recyclagepark wordt direct ter plekke betaald bij het verlaten van het betalend gedeelte.
§2. Bij aanvoer van verschillende betalende fracties in 1 weging, wordt voor het totale gewicht aan afval de retributie aangerekend van de aangevoerde afvalsoort met de duurste retributie.
§3. Per bezoek aan het betalend gedeelte van het intergemeentelijk recyclagepark wordt een minimumbedrag aangerekend van 2 euro als deelname in de exploitatiekosten, met uitzondering van de gratis fracties, de gratis hoeveelheid van de fracties zacht groen en hechtgebonden asbestcement.
§4. Bij contante betaling is er geen teruggave van wisselgeld, wel wordt het saldo bewaard op de e-ID.
Artikel 15:
De retributies worden jaarlijks geïndexeerd op 1 januari met de gezondsheidsindex van 1 november van het voorgaande jaar.
Artikel 16:
Bij gebrek aan betaling, wordt de toegang bij een volgend bezoek aan het intergemeentelijk recyclagepark geweigerd. Na betaling kan men opnieuw gebruik maken van het intergemeentelijk recyclagepark.
Artikel 2
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 12 JUNI 2025
12. Delegatie van de bevoegdheid tot vaststellen van aanvullende reglementen op het wegverkeer naar het college van burgemeester en schepenen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen voor de delegatie van de bevoegdheid tot het vaststellen van aanvullende reglementen op het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen.
Motivering
Wanneer de gemeente beslist om op een bepaalde plaats een welbepaalde verkeersmaatregel in te voeren, dan moet deze beslissing gepaard gaan met het plaatsen van de correcte verkeerstekens. Voor het plaatsen van verkeerstekens die verplichtingen opleggen aan weggebruikers, moet een aanvullend reglement op het wegverkeer worden opgesteld door de bevoegde overheid.
De gemeenteraad is bevoegd om aanvullende reglementen op het wegverkeer goed te keuren. Het wettelijk kader staat echter toe dat deze bevoegdheid gedelegeerd wordt naar het college van burgemeester en schepenen.
In het kader van vereenvoudigde administratieve werking wordt voorgesteld om de vaststelling van de aanvullende reglementen op het wegverkeer te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen. Zo kunnen besluiten over verkeersmaatregelen en signalisatie sneller in voege treden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
○ Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en latere wijzigingen
○ Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens en latere wijzigingen
○ Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens: Art. 4, § 1 en Art. 5, § 1
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens: Art. 4, § 1
○ De omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer
○ Het dienstorder MOW/MIN/2010/01 betreffende de procedure aanvullende reglementen op gewestwegen beheerd binnen het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
Het gemeenteraad besluit de bevoegdheid tot het vaststellen van aanvullende reglementen op het wegverkeer te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van 12 JUNI 2025
13. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.