Zitting van GR van 13 OKTOBER 2022
1. Gemeenteraad - 15 september 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 15 september 2022 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 15 september 2022 goed te keuren.
Louis Haerinck Claude Croes Hans Piepers Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Haerinck Claude Croes Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Sophie Mespreuve Carl De Donder Jo Tijtgat Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Frans Kemseke Claude Croes Maurice Bekaert Philip Ghekiere Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Filip Terryn Louis Haerinck Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Marleen Prat Rolande Libert Jurgen Beke Dirk Demeurie Tundie D'hont aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 13 OKTOBER 2022
2. Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen - budgetwijziging 2022 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2022 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen goed.
Zitting van GR van 13 OKTOBER 2022
3. Kantoormeubilair - toetreding raamovereenkomst Creat - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst 'Kantoormeubilair' die de aankoopcentrale Creat heeft afgesloten met Sedus Stoll bvba, Ninovesteenweg 198 te 9320 Erembodegem, goed te keuren.
Zitting van GR van 13 OKTOBER 2022
4. Aankoop nieuwe site voor kinderboerderij - principiële goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de aankoop van het onroerend goed (onbebouwde gronden met hoeve, loods, stallingen) gelegen te Deerlijk, Vichtesteenweg 65 en kadastraal gekend als Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummers (deel van) 587B, 595H, 637H, 651F, 640D, 649 E, 270, 276 en 277B met een totale oppervlakte van ongeveer 8ha43a74ca en eigendom van de heer Mark Vandamme en kinderen, principieel goed te keuren voor de hiervoor vermelde prijs.
Artikel 2
De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt aangesteld om een ontwerp van akte op te maken en de akte te verlijden.
Zitting van GR van 13 OKTOBER 2022
5. Wijziging rechtspositieregeling bijlage IV - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de aanpassingen aan de bijlage IV van de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk goed te keuren.
Zitting van GR van 13 OKTOBER 2022
6. Algemeen directeur - vacantverklaring - functiebeschrijving en samenwerkingsvoorstel - behandeling voormalige functiehouders - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de voltijdse statutaire functie van algemeen directeur vacant te verklaren. Deze zal ingevuld worden via een vergelijkende aanwervingsprocedure waarbij een wervingsreserve van drie jaar wordt aangelegd.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de functiebeschrijving van algemeen directeur goed te keuren.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het samenwerkingsvoorstel met als dienstverlener Search & Selection goed te keuren. De selectie wordt volledig uitbesteed aan Poolstok, dat daarvoor het extern selectiebureau Search & Selection zal aanstellen dat de selectie zal uitvoeren in overeenstemming met de bepalingen van de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk, alsook de geldende decretale bepalingen.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit dat voormalige titularissen van de functie van secretarissen die zich beroepen op artikel 589, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur zullen onderworpen worden aan een vergelijking van titels en verdiensten met de laureaat van de reguliere selectieprocedure via:
● een management case/presentatieopdracht en individueel gestructureerd gesprek tussen enerzijds de jury en anderzijds de vrijgestelden en de laureaat van de reguliere selectieprocedure. De case/presentatieopdracht en het gesprek worden beoordeeld op basis van de criteria (resultaatsgebieden en competenties) beschreven in de functiebeschrijving . Tijdens het gestructureerd gesprek is het mogelijk nog dieper in te gaan op het portfolio van de kandidaat.
In onderstaande matrix worden de gehanteerde criteria weergegeven.
Per kandidaat wordt een verslag opgemaakt met daarin per competentie:
● een schaalscore waarbij volgende scores worden onderscheiden:
○ 1: de kandidaat laat deze titel en verdienstelijkheid in voldoende mate blijken, al zijn nog ontwikkelingsmogelijkheden zichtbaar;
○ 2: de kandidaat laat deze titel en verdienstelijkheid in ruim voldoende mate blijken;
○ 3: de kandidaat geeft op een uitstekende wijze blijk van deze titel en verdienstelijkheid;
● een uitgebreide kwalitatieve beschrijving van de vaststellingen die gedaan werden.
Deze vergelijking wordt volledig getrokken door het extern selectiebureau dat een voorbereidende en adviserende rol in deze opneemt. De beslissingsbevoegdheid ligt bij de gemeenteraad.
Als de titels en verdiensten van de eerste gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure het best beoordeeld worden doch deze kandidaat de functie van algemeen directeur niet wenst op te nemen, worden de titels en verdiensten van de tweede gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure vergeleken met de titels en verdiensten van de vrijgestelde kandidaten enz.
Gedragscompetenties jurygesprek: |
● Samenwerking ● Besluitvaardigheid ● Visieontwikkeling/positief kritisch ● Leiding geven: sturen en ontwikkelen/respect ● Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en overtuigingskracht |
Louis Haerinck Claude Croes Hans Piepers Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Haerinck Claude Croes Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van GR van 13 OKTOBER 2022
7. GASELWEST - buitengewone algemene vergadering van 20 december 2022 - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van GR van 13 OKTOBER 2022
8. Vrije Tijd - retributiereglement vrijetijdsaanbod - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraadsbeslissing van 9 juli 2020 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement met betrekking tot de verhuur van instrumenten wordt opgeheven op 1 november 2022.
Artikel 2
De gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2021 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement met betrekking tot het sportaanbod sportdienst 2022 wordt opgeheven op 1 november 2022.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt onderstaand retributiereglement goed:
RETRIBUTIEREGLEMENT VRIJETIJDSAANBOD
Toepassingsgebied
Art. 1.
De gemeente Deerlijk heft van 1 november 2022 tot en met 31 december 2025 een retributie op:
● de verkoop van tickets voor de jaarlijkse cultuurprogrammatie;
● de verkoop van toeristische en andere publicaties en folders;
● het sportaanbod en de vakantiekampen;
● daguitstappen;
● verhuur van instrumenten in het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs.
Doelstelling
Art. 2.
Met de cultuurprogrammatie worden jaarlijks voorstellingen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige podium-, familie-, film- en schoolaanbod dat vanuit de cultuurdienst geprogrammeerd wordt.
In het vrijetijdspunt kunnen toeristische en andere publicaties en folders te koop aangeboden worden, gaande van thematische boeken met een toeristische, culturele of historische inslag, over toeristische brochures tot fietskaarten. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verkoop van alle publicaties en folders die tegen betaling worden aangeboden in het vrijetijdspunt.
Jaarlijks worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige sportaanbod, daguitstappen en de vakantiekampen die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden. De speelpleinwerking vormt hierop een uitzondering.
In het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs, worden instrumenten verhuurd door het vrijetijdspunt. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verhuur van deze instrumenten.
Heffingsplichtige
Art. 3.
De retributie is verschuldigd door de koper van tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma, de kopers van toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt, de deelnemers aan het sportaanbod, de daguitstappen en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten en de huurders van instrumenten in het kader van het deeltijds kunstonderwijs.
Bedrag
Art. 4. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs per ticket, rekening houdend met:
● eventuele vaste ticketprijzen opgelegd door de uitvoerder en/of het boekingskantoor;
● benchmark ticketprijzen van omliggende cultuurhuizen.
Art. 5. Toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt
De verkoopprijs van publicaties en folders is gelijk aan de aankoopprijs van de respectievelijke publicatie of folder, tenzij door de uitgever/auteur een vaste verkoopprijs wordt bepaald die hoger is dan de aankoopprijs.
Art. 6. Sportaanbod en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor sportaanbod en vakantiekampen.
De prijzen van externe vakantiekampen aangeboden via de vrijetijdsdiensten worden bepaald door de externe partner die het respectievelijke vakantiekamp aanbiedt. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en verwerking van de inschrijvingen een bedrag van 12,50 euro per deelnemer.
De prijzen van alle andere vakantiekampen en sportaanbod worden bepaald op basis van de effectieve kostprijs bij een minimumbezetting.
Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 7. Daguitstappen
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor daguitstappen.
Art. 8. Verhuur instrumenten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de huurprijs van instrumenten die gebruikt worden bij een opleiding binnen het deeltijds kunstonderwijs.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 9.
De retributie moet cash, via bancontact of online betaald worden. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving, 30 dagen na de datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Sportaanbod en vakantiekampen kunnen enkel via bancontact of online betaald worden.
Voor daguitstappen wordt de retributie betaald via overschrijving, 10 dagen na datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Vrijstelling van retributie
Art. 10. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden tickets telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Tickets aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om bepaalde tickets in ruil voor een aantal UiTPAS-punten te verkopen met een korting van maximum 50 %.
§2 Er kan een voordeeltarief bepaald worden tijdens een vast afgebakende voorverkoopperiode (vroegboektarief). Tijdens deze periode worden tickets aangeboden met maximum 20 % korting. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school- en filmaanbod.
§3 Om het cultuuraanbod ook voor een jong publiek (- 26 jaar) zo laagdrempelig mogelijk aan te bieden, worden tickets aan jongerentarief verkocht met 50 % korting, tenzij dit door het boekingskantoor expliciet niet wordt toegelaten. In dat geval wordt een korting van maximum 20 % toegepast, overeenkomstig met het vroegboektarief. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school-, familie- en filmaanbod.
§4 Personeelsleden van het Lokaal Bestuur Deerlijk kunnen steeds tickets aankopen aan het vroegboektarief.
§5 Er worden in overleg met het boekingskantoor telkens een aantal gastenkaarten gratis ter beschikking gesteld van de artiest. Daarnaast krijgen ook bar- of onthaalvrijwilligers een gratis ticket voor de voorstelling waarbij zij als vrijwilliger worden ingezet.
Art. 11. Sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Sportaanbod, daguitstappen speelpleinwerking en vakantiekampen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
§2 Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 12. Verhuur instrumenten
Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt verhuur van instrumenten in het kader van deeltijds kunstonderwijs ook aangeboden aan verminderd kansentarief. De huurprijzen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
Art. 13. Annuleringen, terugbetalingen en inruilen
§1 Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma worden alleen terugbetaald wanneer een voorstelling definitief wordt geannuleerd.
§2 Verkochte toeristische en andere publicaties en folders worden niet teruggenomen, terugbetaald of ingeruild.
§3 Bij annulatie door ziekte, ongeval of overmacht tijdens of voor een vakantiekamp of een sportactiviteit krijgt de deelnemer het inschrijvingsbedrag voor de resterende duur van het kamp of aanbod terug. Er worden wel 7,50 euro administratiekosten aangerekend. Er wordt steeds een doktersbriefje of een geldig attest voorgelegd binnen de 3 dagen. Indien er voor bepaalde kampen te weinig inschrijvingen zijn en men genoodzaakt is het kamp af te gelasten, dan wordt het inschrijvingsbedrag volledig teruggestort.
§4 Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Als er niet tijdig wordt verwittigd, worden de kosten voor de daguitstap aangerekend tenzij er achteraf een bewijs van overmacht wordt bezorgd (bv. doktersattest).
§5 Reeds betaalde huur voor instrumenten wordt bij stopzetting van deeltijds kunstonderwijs door de huurder niet terugbetaald.
Inwerkingtreding
Art. 14
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 november 2022 en loopt af op 31 december 2025.
Artikel 4
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 5
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 6
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 13 OKTOBER 2022
9. Onderwijs - BBO - lestijdenpakket 2022-2023 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022 - 2023 van de gemeentelijke lagere school voor buitengewoon onderwijs De KIM & De SAM goed te keuren.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Zitting van GR van 13 OKTOBER 2022
10. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Artikel 4 Louis Haerinck Claude Croes Hans Piepers Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Haerinck Claude Croes Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1 Louis Haerinck Claude Croes Hans Piepers Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Haerinck Claude Croes Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 2 Louis Haerinck Claude Croes Hans Piepers Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Haerinck Claude Croes Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 3 Louis Haerinck Claude Croes Hans Piepers Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Haerinck Claude Croes Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 13 OKTOBER 2022
11. Vervanging algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering - goedkeuring - besloten zitting