Zitting van 13 OKTOBER 2022
1. Gemeenteraad - 15 september 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 15 september 2022 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 15 september 2022 goed te keuren.
Louis Haerinck Claude Croes Hans Piepers Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Haerinck Claude Croes Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Sophie Mespreuve Carl De Donder Jo Tijtgat Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Frans Kemseke Claude Croes Maurice Bekaert Philip Ghekiere Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Filip Terryn Louis Haerinck Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Marleen Prat Rolande Libert Jurgen Beke Dirk Demeurie Tundie D'hont aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 13 OKTOBER 2022
2. Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen - budgetwijziging 2022 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de budgetwijziging 2022 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen goed te keuren.
Motivering
De kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen heeft de eindafrekening gemaakt van de renovatiewerken aan de kerk. Anderzijds wordt zij ook geconfronteerd met stijgende energiekosten.
Zij maakte daarvoor een budgetwijziging 2022 op die werd goedgekeurd op de kerkraad van 28 september 2022. Deze werd ingediend bij de gemeente op 4 oktober 2022.
Hierbij wordt de exploitatietoelage vanuit de gemeente verhoogd met 8.474,93 euro en de investeringstoelage met 25.565,27 euro.
Het bisdom verleende hiervoor positief advies.
In zitting van 5 oktober 2022 heeft het college van burgemeester en schepenen onderhavige materie besproken en heeft zij besloten om de budgetwijziging 2022 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 13 oktober 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 45 tot 50/1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art. 22 tot 24 Besluit Vlaamse regering van 13 oktober 2006
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 8.474,93 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | 2022/GBB/0790- 00/64940004/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | niet van toepassing |
Raming of bedrag | 25.565,27 euro |
Actie | A-4.07.2 Renovatie van de zuidwestelijke gevel van de kerk O.L.V. Onbevlekt Ontvangen in SintLodewijk |
Jaarbudgetrekening | 2022/A-4.07.2/0790- 00/66400004/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | G-2022-41 |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2022 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen goed.
Zitting van 13 OKTOBER 2022
3. Kantoormeubilair - toetreding raamovereenkomst Creat - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst 'Kantoormeubilair' via de aankoopcentrale Creat, goed te keuren.
Motivering
Creat sloot voor de periode van 18 oktober 2021 tot en met 17 oktober 2025 een raamovereenkomst af met Sedus Stoll bvba, Ninovesteenweg 198 te 9320 Erembodegem, voor de aankoop van kwalitatief en ergonomisch kantoormeubilair.
Het gaat specifiek over het leveren en plaatsen van bureaustoelen, bezoekers- en vergaderstoelen, bureau- en vergadertafels, kasten en ladeblokken, scheidingswanden en dergelijke.
Ook voor de inrichting van kantoorruimtes kan de gemeente bij deze raamovereenkomst terecht. Een ervaren projectteam zal aan de hand van onze wensen en noden een inrichting voorstellen met het oog op het bevorderen van de productiviteit, flexibiliteit, communicatie en efficiëntie. Van deze diensten kan eventueel gebruik gemaakt worden voor de inrichting van de bureaus in het nieuwe depot, maar ook alle andere gemeentelijke diensten kunnen hiervan gebruik maken.
Sedus Stoll bvba zet ook in op duurzaamheid en circulariteit.
De voorgenoemde opdracht van Creat is een raamovereenkomst met Sedus Stoll bvba, waarbij Creat optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
De gemeente is niet verplicht tot enige afname via de aankoopcentrale.
Voordelen van in te tekenen op de raamovereenkomst zijn:
● scherpe prijs door schaal- en/of volume-effecten;
● tijds- en geldbesparing omdat het bestuur zelf geen gunningsprocedure dient te voeren;
● geen afnameplicht
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 10 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst 'Kantoormeubilair' die de aankoopcentrale Creat heeft afgesloten met Sedus Stoll bvba, Ninovesteenweg 198 te 9320 Erembodegem, goed te keuren.
Zitting van 13 OKTOBER 2022
4. Aankoop nieuwe site voor kinderboerderij - principiële goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de aankoop van het onroerend goed (onbebouwde gronden met hoeve, loods, stallingen) gelegen te Deerlijk, Vichtesteenweg 65 en kadastraal gekend als Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummers 587B (deels), 595H, 637H, 651F, 640D, 649 E, 270, 276 en 277B met een totale oppervlakte van ongeveer 8ha43a74ca, principieel goed te keuren.
Motivering
VZW Bokkeslot heeft tot op heden haar kinderboerderij op de site langs de Tapuitstraat en is op zoek naar een ruimere locatie om haar activiteiten verder te kunnen ontplooien.
De gemeente wenst enkele gronden in de Vichtestraat en Bontestierstraat aan te kopen om daarna met de VZW Bokkeslot een langdurig zakelijk recht af te sluiten voor de vestiging van hun kinderboerderij en bijkomende activiteiten.
Het onroerend goed (onbebouwde gronden met hoeve, loods, stallingen) gelegen te Deerlijk, Vichtesteenweg 65 en kadastraal gekend als Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummers 587B (deels), 595H, 637H, 651F, 640D, 649 E, 270, 276 en 277B met een totale oppervlakte van ongeveer 8ha43a74ca, is in eigendom van de heer Mark Vandamme en kinderen.
Met de eigenaars werd tot een akkoord gekomen om het onroerend goed aan te kopen voor een bedrag zoals bepaald in het schattingsverslag, opgemaakt door landmeter-expert Bart Degezelle, nl. 991.235,00 euro.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 4 mei 2022 kennis van deze verkoopbelofte.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de aankoop van het onroerend goed (onbebouwde gronden met hoeve, loods, stallingen) gelegen te Deerlijk, Vichtesteenweg 65 en kadastraal gekend als Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummers (deel van) 587B, 595H, 637H, 651F, 640D, 649 E, 270, 276 en 277B met een totale oppervlakte van ongeveer 8ha43a74ca en eigendom van de heer Mark Vandamme en kinderen, principieel goed te keuren voor de hiervoor vermelde prijs.
Artikel 2
De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt aangesteld om een ontwerp van akte op te maken en de akte te verlijden.
Zitting van 13 OKTOBER 2022
5. Wijziging rechtspositieregeling bijlage IV - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen aan de bijlage IV van de rechtspositieregeling betreffende de algemeen directeur goed te keuren.
Motivering
De bijlage IV van de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk beschrijft de modaliteiten betreffende het selecteren van de diverse functies van de organisatie.
Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 28 september 2022 voor om volgende wijzigingen door te voeren in de bepalingen voor de functie van algemeen directeur:
● Bij de aanwervingsvoorwaarden wordt toegevoegd dat de kandidaat dient te beschikken over 4 jaar relevante beroepservaring als hiërarchisch leidinggevende in een functie met beleidsmatige verantwoordelijkheid.
● Bij de beoordeling wordt gesteld dat de selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.
Deze aanpassingen werden voorgelegd aan de syndicale vertegenwoordiging wat aanleiding gaf tot een positief protocol.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de aanpassingen aan de bijlage IV van de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk goed te keuren.
Zitting van 13 OKTOBER 2022
6. Algemeen directeur - vacantverklaring - functiebeschrijving en samenwerkingsvoorstel - behandeling voomalig functiehouders - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd diens goedkeuring te hechten aan de vacantverklaring van de voltijdse statutaire functie van algemeen directeur, de functiebeschrijving, alsook het samenwerkingsvoorstel met Poolstok voor het uitvoeren van de opdracht met een extern selectiebureau.
Motivering
De gemeenteraad nam in zitting van 15 september 2022 akte van het ontslag van de algemeen directeur en dient als aanstellende overheid daarom deze voltijdse statutaire functie opnieuw vacant te verklaren. Er wordt voorgesteld om deze functie extern bekend te maken en over te gaan tot een aanwerving, rekening houdend met de geldende decretale bepalingen en de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk. Daarnaast wordt ook voorgesteld een wervingsreserve voor 3 jaar aan te leggen.
Aan de gemeenteraad wordt daarom gevraagd om de functiebeschrijving van de algemeen directeur goed te keuren.
Artikel 30 van de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk stipuleert vervolgens dat de aanwerving van de decretale graden dient te gebeuren door een extern selectiebureau. Als vennoot van Poolstok werd een samenwerkingsvoorstel opgevraagd en verkregen met projectnummer XXXX met als dienstverlener Search & Selection. Dit samenwerkingsvoorstel dient goedgekeurd te worden.
Conform bijlage IV van de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk bestaat de selectieprocedure in elk geval uit een schriftelijk en mondeling onderdeel, alsook een assessment. De inhoudelijke invulling van de procedure, alsook de puntenverdeling worden door de selectiecommissie bepaald.
Als er voormalige titularissen zijn van de functie van secretaris die zich beroepen op artikel 589 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur, dienen deze en de laureaat van de reguliere selectieprocedure te worden onderworpen aan een vergelijking van titels en verdiensten. Er wordt voorgesteld om dit op te nemen via:
● een management case/presentatieopdracht en individueel gestructureerd gesprek tussen enerzijds de jury en anderzijds de vrijgestelden en de laureaat van de reguliere selectieprocedure. De management case/presentatieopdracht en het gestructureerd gesprek worden beoordeeld op basis van een aantal competenties beschreven in de functiebeschrijving van algemeen directeur.
In onderstaande matrix worden de gehanteerde criteria weergegeven.
Per kandidaat wordt een verslag opgemaakt met daarin per competentie:
● een schaalscore waarbij volgende scores worden onderscheiden:
○ 1: de kandidaat laat deze titel en verdienstelijkheid in voldoende mate blijken, al zijn nog ontwikkelingsmogelijkheden zichtbaar;
○ 2: de kandidaat laat deze titel en verdienstelijkheid in ruim voldoende mate blijken;
○ 3: de kandidaat geeft op een uitstekende wijze blijk van deze titel en verdienstelijkheid.
● Een uitgebreide kwalitatieve beschrijving van de vaststellingen die gedaan werden.
Deze vergelijking wordt volledig getrokken door het extern selectiebureau dat een voorbereidende en adviserende rol in deze opneemt. De beslissingsbevoegdheid ligt bij de gemeenteraad.
Als de titels en verdiensten van de eerste gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure het best beoordeeld worden doch deze kandidaat de functie van algemeen directeur niet wenst op te nemen, worden de titels en verdiensten van de tweede gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure vergeleken met de titels en verdiensten van de vrijgestelde kandidaten enz.
Gedragscompetenties jurygesprek: |
● Samenwerking ● Besluitvaardigheid ● Visieontwikkeling/positief kritisch ● Leiding geven: sturen en ontwikkelen/respect ● Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en overtuigingskracht |
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 7° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 en latere wijzigingen houdende minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en latere wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 15.000 euro excl. BTW (afhankelijk van aantal kandidaten) |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 190-00/61440000 |
Visum | G-2022-40 |
Er is onvoldoende budget beschikbaar. Het tekort aan budget wordt voorzien bij de aanpassing van de meerjarenplanning.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de voltijdse statutaire functie van algemeen directeur vacant te verklaren. Deze zal ingevuld worden via een vergelijkende aanwervingsprocedure waarbij een wervingsreserve van drie jaar wordt aangelegd.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de functiebeschrijving van algemeen directeur goed te keuren.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het samenwerkingsvoorstel met als dienstverlener Search & Selection goed te keuren. De selectie wordt volledig uitbesteed aan Poolstok, dat daarvoor het extern selectiebureau Search & Selection zal aanstellen dat de selectie zal uitvoeren in overeenstemming met de bepalingen van de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk, alsook de geldende decretale bepalingen.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit dat voormalige titularissen van de functie van secretarissen die zich beroepen op artikel 589, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur zullen onderworpen worden aan een vergelijking van titels en verdiensten met de laureaat van de reguliere selectieprocedure via:
● een management case/presentatieopdracht en individueel gestructureerd gesprek tussen enerzijds de jury en anderzijds de vrijgestelden en de laureaat van de reguliere selectieprocedure. De case/presentatieopdracht en het gesprek worden beoordeeld op basis van de criteria (resultaatsgebieden en competenties) beschreven in de functiebeschrijving . Tijdens het gestructureerd gesprek is het mogelijk nog dieper in te gaan op het portfolio van de kandidaat.
In onderstaande matrix worden de gehanteerde criteria weergegeven.
Per kandidaat wordt een verslag opgemaakt met daarin per competentie:
● een schaalscore waarbij volgende scores worden onderscheiden:
○ 1: de kandidaat laat deze titel en verdienstelijkheid in voldoende mate blijken, al zijn nog ontwikkelingsmogelijkheden zichtbaar;
○ 2: de kandidaat laat deze titel en verdienstelijkheid in ruim voldoende mate blijken;
○ 3: de kandidaat geeft op een uitstekende wijze blijk van deze titel en verdienstelijkheid;
● een uitgebreide kwalitatieve beschrijving van de vaststellingen die gedaan werden.
Deze vergelijking wordt volledig getrokken door het extern selectiebureau dat een voorbereidende en adviserende rol in deze opneemt. De beslissingsbevoegdheid ligt bij de gemeenteraad.
Als de titels en verdiensten van de eerste gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure het best beoordeeld worden doch deze kandidaat de functie van algemeen directeur niet wenst op te nemen, worden de titels en verdiensten van de tweede gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure vergeleken met de titels en verdiensten van de vrijgestelde kandidaten enz.
Gedragscompetenties jurygesprek: |
● Samenwerking ● Besluitvaardigheid ● Visieontwikkeling/positief kritisch ● Leiding geven: sturen en ontwikkelen/respect ● Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en overtuigingskracht |
Louis Haerinck Claude Croes Hans Piepers Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Haerinck Claude Croes Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 13 OKTOBER 2022
7. GASELWEST - buitengewone algemene vergadering van 20 december 2022 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 20 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering, van Gaselwest die op dinsdag 20 december 2022 om 18.00 uur plaatsvindt in het Fluvius Auditorium, Pres. Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk.
Motivering
De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen.
Een dossier met documentatiestukken, uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 12 september 2022, werd aan de gemeente overgemaakt.
Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2019 de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Gaselwest die plaatsvinden tijdens de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28 september 2022 de agenda met bijbehorende stukken voor de algemene vergadering van Gaselwest van 20 december 2022 overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 13 oktober 2022.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 285, 287, 330, 427, 432 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Gaselwest
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 20 december 2022:
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 20 december 2022 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 13 OKTOBER 2022
8. Vrije Tijd - retributiereglement vrijetijdsaanbod - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement vrijetijdsaanbod goed te keuren.
Motivering
Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.
Momenteel worden de prijzen van het vrijetijdsaanbod op verschillende manieren geregeld en bepaald, in aparte reglementen en beslissingen. De doelstelling is om met dit reglement een uniforme werkwijze te hanteren voor het volledige vrijetijdsaanbod.
Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad in zitting van 14 september 2022 het reglement te agenderen op de gemeenteraad van 13 oktober 2022.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van en de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
De beleidsmedewerker en de financieel directeur verleenden een positief advies voor dit retributiereglement.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraadsbeslissing van 9 juli 2020 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement met betrekking tot de verhuur van instrumenten wordt opgeheven op 1 november 2022.
Artikel 2
De gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2021 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement met betrekking tot het sportaanbod sportdienst 2022 wordt opgeheven op 1 november 2022.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt onderstaand retributiereglement goed:
RETRIBUTIEREGLEMENT VRIJETIJDSAANBOD
Toepassingsgebied
Art. 1.
De gemeente Deerlijk heft van 1 november 2022 tot en met 31 december 2025 een retributie op:
● de verkoop van tickets voor de jaarlijkse cultuurprogrammatie;
● de verkoop van toeristische en andere publicaties en folders;
● het sportaanbod en de vakantiekampen;
● daguitstappen;
● verhuur van instrumenten in het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs.
Doelstelling
Art. 2.
Met de cultuurprogrammatie worden jaarlijks voorstellingen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige podium-, familie-, film- en schoolaanbod dat vanuit de cultuurdienst geprogrammeerd wordt.
In het vrijetijdspunt kunnen toeristische en andere publicaties en folders te koop aangeboden worden, gaande van thematische boeken met een toeristische, culturele of historische inslag, over toeristische brochures tot fietskaarten. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verkoop van alle publicaties en folders die tegen betaling worden aangeboden in het vrijetijdspunt.
Jaarlijks worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige sportaanbod, daguitstappen en de vakantiekampen die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden. De speelpleinwerking vormt hierop een uitzondering.
In het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs, worden instrumenten verhuurd door het vrijetijdspunt. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verhuur van deze instrumenten.
Heffingsplichtige
Art. 3.
De retributie is verschuldigd door de koper van tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma, de kopers van toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt, de deelnemers aan het sportaanbod, de daguitstappen en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten en de huurders van instrumenten in het kader van het deeltijds kunstonderwijs.
Bedrag
Art. 4. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs per ticket, rekening houdend met:
● eventuele vaste ticketprijzen opgelegd door de uitvoerder en/of het boekingskantoor;
● benchmark ticketprijzen van omliggende cultuurhuizen.
Art. 5. Toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt
De verkoopprijs van publicaties en folders is gelijk aan de aankoopprijs van de respectievelijke publicatie of folder, tenzij door de uitgever/auteur een vaste verkoopprijs wordt bepaald die hoger is dan de aankoopprijs.
Art. 6. Sportaanbod en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor sportaanbod en vakantiekampen.
De prijzen van externe vakantiekampen aangeboden via de vrijetijdsdiensten worden bepaald door de externe partner die het respectievelijke vakantiekamp aanbiedt. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en verwerking van de inschrijvingen een bedrag van 12,50 euro per deelnemer.
De prijzen van alle andere vakantiekampen en sportaanbod worden bepaald op basis van de effectieve kostprijs bij een minimumbezetting.
Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 7. Daguitstappen
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor daguitstappen.
Art. 8. Verhuur instrumenten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de huurprijs van instrumenten die gebruikt worden bij een opleiding binnen het deeltijds kunstonderwijs.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 9.
De retributie moet cash, via bancontact of online betaald worden. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving, 30 dagen na de datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Sportaanbod en vakantiekampen kunnen enkel via bancontact of online betaald worden.
Voor daguitstappen wordt de retributie betaald via overschrijving, 10 dagen na datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Vrijstelling van retributie
Art. 10. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden tickets telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Tickets aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om bepaalde tickets in ruil voor een aantal UiTPAS-punten te verkopen met een korting van maximum 50 %.
§2 Er kan een voordeeltarief bepaald worden tijdens een vast afgebakende voorverkoopperiode (vroegboektarief). Tijdens deze periode worden tickets aangeboden met maximum 20 % korting. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school- en filmaanbod.
§3 Om het cultuuraanbod ook voor een jong publiek (- 26 jaar) zo laagdrempelig mogelijk aan te bieden, worden tickets aan jongerentarief verkocht met 50 % korting, tenzij dit door het boekingskantoor expliciet niet wordt toegelaten. In dat geval wordt een korting van maximum 20 % toegepast, overeenkomstig met het vroegboektarief. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school-, familie- en filmaanbod.
§4 Personeelsleden van het Lokaal Bestuur Deerlijk kunnen steeds tickets aankopen aan het vroegboektarief.
§5 Er worden in overleg met het boekingskantoor telkens een aantal gastenkaarten gratis ter beschikking gesteld van de artiest. Daarnaast krijgen ook bar- of onthaalvrijwilligers een gratis ticket voor de voorstelling waarbij zij als vrijwilliger worden ingezet.
Art. 11. Sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Sportaanbod, daguitstappen speelpleinwerking en vakantiekampen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
§2 Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 12. Verhuur instrumenten
Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt verhuur van instrumenten in het kader van deeltijds kunstonderwijs ook aangeboden aan verminderd kansentarief. De huurprijzen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
Art. 13. Annuleringen, terugbetalingen en inruilen
§1 Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma worden alleen terugbetaald wanneer een voorstelling definitief wordt geannuleerd.
§2 Verkochte toeristische en andere publicaties en folders worden niet teruggenomen, terugbetaald of ingeruild.
§3 Bij annulatie door ziekte, ongeval of overmacht tijdens of voor een vakantiekamp of een sportactiviteit krijgt de deelnemer het inschrijvingsbedrag voor de resterende duur van het kamp of aanbod terug. Er worden wel 7,50 euro administratiekosten aangerekend. Er wordt steeds een doktersbriefje of een geldig attest voorgelegd binnen de 3 dagen. Indien er voor bepaalde kampen te weinig inschrijvingen zijn en men genoodzaakt is het kamp af te gelasten, dan wordt het inschrijvingsbedrag volledig teruggestort.
§4 Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Als er niet tijdig wordt verwittigd, worden de kosten voor de daguitstap aangerekend tenzij er achteraf een bewijs van overmacht wordt bezorgd (bv. doktersattest).
§5 Reeds betaalde huur voor instrumenten wordt bij stopzetting van deeltijds kunstonderwijs door de huurder niet terugbetaald.
Inwerkingtreding
Art. 14
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 november 2022 en loopt af op 31 december 2025.
Artikel 4
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 5
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 6
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 13 OKTOBER 2022
9. Onderwijs - BBO - lestijdenpakket 2022-2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023 van de gemeentelijke lagere school voor buitengewoon onderwijs De KIM & De SAM goed te keuren
Motivering
Het lestijdenpakket wordt berekend op de teldag van 1 februari 2022 en dit voor de verschillende types, kleuter en lager, en dit voor beide vestigingen.
De KIM:
● aantal lestijden: 822
● aantal cursussen godsdienst: 20
● aantal uren: 535
De SAM:
● aantal lestijden: 481
● aantal cursussen godsdienst: 14
● aantal uren: 236
Extra lestijden voor De KIM & De SAM:
● aantal lestijden aanvangsbegeleiding: 18
● aantal lestijden kerntaak: 13
● aantal lestijden GOK: 7
● aantal lestijden lerarenplatform: 30
Positief advies werd gegeven in het ABOC (21 juni 2022) en de schoolraad (22 augustus 2022).
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 7 september 2022 akte van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023 van de gemeentelijke lagere school voor buitengewoon onderwijs De KIM & De SAM en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om dit lestijdenpakket ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 13 oktober 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022 - 2023 van de gemeentelijke lagere school voor buitengewoon onderwijs De KIM & De SAM goed te keuren.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Zitting van 13 OKTOBER 2022
10. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Artikel 4 Louis Haerinck Claude Croes Hans Piepers Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Haerinck Claude Croes Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 1 Louis Haerinck Claude Croes Hans Piepers Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Haerinck Claude Croes Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 2 Louis Haerinck Claude Croes Hans Piepers Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Haerinck Claude Croes Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 3 Louis Haerinck Claude Croes Hans Piepers Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Haerinck Claude Croes Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Jo Tijtgat Jurgen Beke Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Filip Terryn Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Frans Kemseke Rolande Libert Maurice Bekaert Carl De Donder Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 13 OKTOBER 2022
11. Vervanging algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering - goedkeuring - besloten zitting