Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
1. Gemeenteraadslid - aanstelling opvolger - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht de tweede opvolger op de lijst van Open VLD, de heer Wim Vermeulen, te installeren in de gemeenteraad, ter vervanging van wijlen mevrouw Rolande Libert.
Motivering
Artikel 14 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat een overleden gemeenteraadslid wordt vervangen door zijn/haar opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
Uit het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat het hoofdstembureau mevrouw Hannelore Ostyn aanwijst als eerste opvolger voor de lijst Open VLD en de heer Wim Vermeulen als tweede opvolger.
Bij nazicht is gebleken dat mevrouw Hannelore Ostyn sedert 26 maart 2019 uitgeschreven werd uit het bevolkingsregister van Deerlijk en bijgevolg niet langer voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
De heer Wim Vermeulen heeft op 13 oktober 2023 bevestigd dat hij het mandaat van gemeente- en OCMW-raadslid van de gemeente Deerlijk, ter vervanging van mevrouw Rolande Libert, wenst op te nemen en heeft op diezelfde datum, volgende stukken, die zijn geloofsbrieven uitmaken, ingediend:
● een recent uittreksel uit het bevolkingsregister
● een recent uittreksel uit het strafregister
● een verklaring dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 8 november 2023 beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 14 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
○ Art. 6§3, 10, 147 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de heer Wim Vermeulen goed gezien hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid volgens artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 2
Op basis van artikel 1 van onderhavig besluit wordt de heer Wim Vermeulen uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Jo Tijtgat, de door artikel 6 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur voorgeschreven eed "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen" af te leggen. Door de eedaflegging wordt betrokken gemeenteraadslid ambtsbevoegd. Van het vervullen van de eedaflegging wordt een akte van eedaflegging opgesteld.
Artikel 3
Tegen huidige beslissing kan, conform artikel 147 van het Decreet Lokaal Bestuur, beroep worden ingesteld bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, opgericht conform artikel 85 bis van de Gemeentekieswet.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
2. Gemeenteraad - 26 oktober 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 26 oktober 023 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 26 oktober 2023 goed te keuren.
Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Carl De Donder Maurice Bekaert Bert Schelfhout Claude Croes Wim Vermeulen Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Matthias Vanneste Marc Coppens Tundie D'hont Frans Kemseke Yves Vande Wiele Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Jo Tijtgat Louis Haerinck Filip Terryn Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Carl De Donder Maurice Bekaert Bert Schelfhout Claude Croes Wim Vermeulen Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Marc Coppens Tundie D'hont Frans Kemseke Yves Vande Wiele Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Jo Tijtgat Louis Haerinck Filip Terryn Claude Croes Maurice Bekaert Marleen Prat Louis Haerinck Louis Vanderbeken Dirk Demeurie Jo Tijtgat Marc Coppens Sophie Mespreuve Matthias Vanneste Jurgen Beke Wim Vermeulen Yves Vande Wiele Sandra De Leeuw-Goussey Carl De Donder Tundie D'hont Frans Kemseke Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Filip Terryn aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
3. Aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025 - vaststelling
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van het meerjarenplan 4 - 2020-2025, vast te stellen.
Motivering
Het ontwerp van de aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025 bevindt zich in bijlage.
De voorliggende strategische nota omvat de omschrijving van de prioritaire acties, de verwachte ontvangsten en uitgaven per prioritaire actie en voor alle niet-prioritaire acties, en dit telkens per beleidsdoelstelling.
De voorliggende financiële nota omvat het financieel doelstellingenplan, de staat van het financiële evenwicht en het overzicht van de kredieten. In beide nota's zijn de wijzigingen opgenomen.
De toelichting en de documentatie bevinden zich ook in bijlage.
De gemeenteraadscommissie financiën gaf op 6 november 2023 gunstig advies.
Het college van burgemeester en schepenen besprak op 15 november 2023 het finaal ontwerp.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 3° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 249 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 20 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Tundie D'hont (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Sophie Mespreuve (Onafhankelijk), Marleen Prat (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld), Dirk Demeurie (Onafhankelijk), Yves Vande Wiele (CD&V) en Wim Vermeulen (Open Vld)
1 onthouding: Filip Terryn (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025 vast te stellen.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om deze, na de beslissing over het meerjarenplan van het OCMW, te hernemen.
Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Carl De Donder Maurice Bekaert Bert Schelfhout Claude Croes Wim Vermeulen Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Matthias Vanneste Marc Coppens Tundie D'hont Frans Kemseke Yves Vande Wiele Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Jo Tijtgat Louis Haerinck Filip Terryn Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Carl De Donder Maurice Bekaert Bert Schelfhout Claude Croes Wim Vermeulen Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Marc Coppens Tundie D'hont Frans Kemseke Yves Vande Wiele Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Jo Tijtgat Louis Haerinck Filip Terryn Matthias Vanneste Tundie D'hont Wim Vermeulen Dirk Demeurie Marc Coppens Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Louis Haerinck Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Marleen Prat Sandra De Leeuw-Goussey Jo Tijtgat Sophie Mespreuve Claude Croes Frans Kemseke Jurgen Beke Bert Schelfhout Maurice Bekaert Filip Terryn aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
4. Aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025 - vaststelling deel OCMW door raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het deel van de aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.
Motivering
Vandaag heeft de raad voor maatschappelijk welzijn de aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025 vastgesteld. Dit meerjarenplan bevindt zich in bijlage.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
Nadat de raden het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed.
Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 249, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 20 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Tundie D'hont (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Sophie Mespreuve (Onafhankelijk), Marleen Prat (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld), Dirk Demeurie (Onafhankelijk), Yves Vande Wiele (CD&V) en Wim Vermeulen (Open Vld)
1 onthouding: Filip Terryn (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het deel van de aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025, zoals vandaag vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
5. Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing - aanslagjaar 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2024 goed te keuren.
Motivering
De financiële toestand van de gemeente blijkt uit de financiële nota van het meerjarenplan 2020-2026. Om in haar financiering te voorzien, dient de gemeenteraad te beslissen over de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 8 november 2023 voor om de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing te tarifiëren op 1.071 opcentiemen voor aanslagjaar 2024. Dit is hetzelfde als voor aanslagjaar 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere
○ Art. 170, § 4 Grondwet
○ Art. 464/1, 1° Wetboek Inkomstenbelasting van 10 april 1992
○ Art. 286, § 1, 1° Decreet Lokaal Bestuur
○ Art. 2.1.4.0.2 en 3.1.0.0.4. Decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 6.422.826 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0020-00/73000000 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om voor het aanslagjaar 2024 ten bate van de gemeente 1.071 opcentiemen te heffen op de onroerende voorheffing.
Artikel 2
De vestiging en de inning van de gemeentebelasting gebeuren door toedoen van de Vlaamse belastingdienst.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
6. Aanvullende belasting op personenbelasting - aanslagjaar 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanvullende belasting op de personenbelasting voor het aanslagjaar 2024 goed te keuren.
Motivering
De financiële toestand van de gemeente blijkt uit de financiële nota van het meerjarenplan 2020-2026. Om in haar financiering te voorzien, dient de gemeenteraad te beslissen over de aanvullende belasting op de personenbelasting. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 8 november 2023 voor om de aanvullende belasting op de personenbelasting te tarifiëren op 8 % voor aanslagjaar 2024. Dit is hetzelfde als voor aanslagjaar 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere
○ Art. 464 tot en met 470/2 Wetboek Inkomstenbelasting 1992
○ Art. 286, § 1, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 5.214.132 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0020-00/73010000 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om voor het aanslagjaar 2024 een aanvullende belasting te vestigen ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar. Dit besluit treedt vandaag in werking.
Artikel 2
De belasting wordt vastgesteld op 8 % van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.
Artikel 3
De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van het bestuur der directe belastingen gebeuren, overeenkomstig de bepalingen vervat in de artikelen 466 en volgende van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
7. Nominatieve toelagen 2024 - goedkeuring
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
8. Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - budgetwijziging 2023 - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
Motivering
De kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen maakte een budgetwijziging 2023, die slechts technische aanpassingen bevat, en die werd goedgekeurd op de kerkraad van 11 oktober 2023.
Hierbij blijft de exploitatietoelage vanuit de gemeente gelijk aan 47.333,90 euro en de investeringstoelage gelijk aan 2.020,00 euro.
In zitting van 25 oktober 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen onderhavige materie besproken en heeft zij besloten om de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad van 30 november 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 45 tot 50/1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art. 22 tot 24 Besluit Vlaamse regering van 13 oktober 2006
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 47.333,90 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940004 |
Visum | nvt |
Raming of bedrag | 2.020,00 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/66400004 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Carl De Donder Maurice Bekaert Bert Schelfhout Claude Croes Wim Vermeulen Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Matthias Vanneste Marc Coppens Tundie D'hont Frans Kemseke Yves Vande Wiele Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Jo Tijtgat Louis Haerinck Filip Terryn Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Carl De Donder Maurice Bekaert Bert Schelfhout Claude Croes Wim Vermeulen Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Marc Coppens Tundie D'hont Frans Kemseke Yves Vande Wiele Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Jo Tijtgat Louis Haerinck Filip Terryn Filip Terryn Marc Coppens Carl De Donder Matthias Vanneste Maurice Bekaert Frans Kemseke Sandra De Leeuw-Goussey Regine Vanwynsberghe-Rooryck Jurgen Beke Louis Haerinck Marleen Prat Sophie Mespreuve Yves Vande Wiele Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Bert Schelfhout Wim Vermeulen Dirk Demeurie Tundie D'hont aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
9. Kerkfabriek Sint-Columba - budget 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Columba goed te keuren.
Motivering
De kerkfabriek Sint-Columba maakte haar budget 2024 op. Die bevindt zich in bijlage.
Het budget 2024 past niet meer in het meerjarenplan. De kerkraad keurde het budget 2024 goed op 11 oktober 2023.
De exploitatietoelage vanuit de gemeente bedraagt 87.621,26 euro. Dit was in het meerjarenplan 85.678 euro. Het verschil komt door de gestegen loon- en energiekosten.
De investeringstoelage vanuit de gemeente bedraagt 0,00 euro. Dit komt overeen met het meerjarenplan.
Het college van burgemeester en schepenen heeft dit budget besproken op 25 oktober 2023 en stelt voor om dit goed te keuren.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 45 tot 50/1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art. 22 tot 24 Besluit Vlaamse regering van 13 oktober 2006
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 87.621,26 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940003 |
Visum | nvt |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Sophie Mespreuve (Onafhankelijk), Marleen Prat (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld), Yves Vande Wiele (CD&V) en Wim Vermeulen (Open Vld)
2 onthoudingen: Tundie D'hont (Deerlijk²) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Columba goed te keuren.
Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Carl De Donder Maurice Bekaert Bert Schelfhout Claude Croes Wim Vermeulen Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Matthias Vanneste Marc Coppens Tundie D'hont Frans Kemseke Yves Vande Wiele Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Jo Tijtgat Louis Haerinck Filip Terryn Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Carl De Donder Maurice Bekaert Bert Schelfhout Claude Croes Wim Vermeulen Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Marc Coppens Tundie D'hont Frans Kemseke Yves Vande Wiele Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Jo Tijtgat Louis Haerinck Filip Terryn Philip Ghekiere Wim Vermeulen Frans Kemseke Jo Tijtgat Marc Coppens Sandra De Leeuw-Goussey Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Jurgen Beke Carl De Donder Matthias Vanneste Yves Vande Wiele Marleen Prat Maurice Bekaert Louis Haerinck Louis Vanderbeken Sophie Mespreuve Filip Terryn Bert Schelfhout Dirk Demeurie Tundie D'hont aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
10. Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - budget 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het budget 2024 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen goed te keuren.
Motivering
De kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen maakte haar budget 2024 op. Die bevindt zich in bijlage. Het budget 2024 past niet meer in het meerjarenplan.
De kerkraad keurde het budget 2024 goed op 11 oktober 2023.
De exploitatietoelage vanuit de gemeente bedraagt 37.784,00 euro. Dit was in het meerjarenplan 32.938,00 euro. Het verschil komt door de gestegen kosten.
De investeringstoelage vanuit de gemeente bedraagt 0,00 euro. Dit komt overeen met het meerjarenplan.
Het college van burgemeester en schepenen heeft dit budget besproken op 25 oktober 2023 en stelt voor om dit goed te keuren.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 45 tot 50/1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art. 22 tot 24 Besluit Vlaamse regering van 13 oktober 2006
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 37.784,00 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940004 |
Visum | nvt |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Sophie Mespreuve (Onafhankelijk), Marleen Prat (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld), Yves Vande Wiele (CD&V) en Wim Vermeulen (Open Vld)
2 onthoudingen: Tundie D'hont (Deerlijk²) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het budget 2024 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen goed te keuren.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
11. HVZ Fluvia - dotatie 2023 en 2024 - gemeentelijke toelage - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gemeentelijke dotatie 2023 en 2024 aan de hulpverleningszone Fluvia goed te keuren.
Motivering
In haar mail van 17 oktober 2023 vraagt de hulpverleningszone Fluvia aan elke gemeente om kennis te nemen van de dotaties voor 2023 en 2024. Deze mail en het ontwerp van de begrotingswijziging 2023 en begroting 2024 bevinden zich in bijlage.
Voor de gemeente Deerlijk bedraagt in 2023 de exploitatietoelage 335.070 euro, de investeringstoelage 44.370 euro en de kazerneringstoelage 101.243 euro.
Voor de gemeente Deerlijk bedraagt in 2024 de exploitatietoelage 344.250 euro, de investeringstoelage 48.960 euro en de kazerneringstoelage 129.012 euro.
De exploitatietoelagen en investeringstoelagen vallen binnen het eerder vastgelegde meerjarenplan. De kazerneringstoelagen zijn 9.443 euro hoger in 2023 en 37.212 euro hoger in 2024, tegenover het eerder vastgelegde meerjarenplan.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 67, art. 68 en art. 134 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid
○ Art. 10, 3° koninklijk besluit van 2 februari 2009
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
| Bedrag 2023 | Bedrag 2024 |
|
|
|
Exploitatietoelage | € 335.070,00 | € 344.250,00 | GBB | 0410-00 | 64940001 |
Investeringstoelage | € 44.370,00 | € 48.960,00 | GBB | 0410-00 | 66400002 |
Kazerneringstoelage | € 101.243,00 | € 129.012,00 | GBB | 0410-00 | 66400006 |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de dotatie aan de hulpverleningszone Fluvia voor de begrotingswijziging 2023 goed te keuren op 335.070 euro voor de exploitatie, 44.370 euro voor de investeringen en 101.243 euro voor de kazernering.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de dotatie aan de hulpverleningszone Fluvia voor de begroting 2024 goed te keuren op 344.250 euro voor de exploitatie, 48.960 euro voor de investeringen en 129.012 euro voor de kazernering.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
12. Politiezone Gavers - gemeentelijke dotatie 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dotatie aan de politiezone, ten laste van de gemeente Deerlijk, goed te keuren.
Motivering
De ontwerpbegroting 2024 van de politiezone Gavers bevindt zich in bijlage.
Op 27 oktober 2023 heeft het politiecollege van de zone Gavers de ontwerpbegroting 2024 aanvaard en voorgelegd aan de politieraad van 21 november 2023.
De gemeenteraad dient nu de dotatie aan de politiezone Gavers goed te keuren voor 1.567.443 euro voor de exploitatie en 76.377 euro voor de investeringen.
De gemeenteraad moet de dotatie aan de politiezone Gavers, ten laste van de gemeente Deerlijk, jaarlijks goedkeuren.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid : Art. 40, 71, 72, 75 en 76 Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus
● Andere:
○ KB van 16 november 2001 houdende nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een politie-meergemeentezone
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.567.443 |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0400-00/64940000 |
Visum | nvt |
Raming of bedrag | 76.377 |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0400-00/66400001 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de dotatie aan de politiezone Gavers lastens de gemeente Deerlijk te bepalen op 1.567.443 euro voor de exploitatie en op 76.377 euro voor de investeringen.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
13. Verkiezing politieraadslid - vaststelling
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht over te gaan tot de verkiezing van een lid voor de politieraad van de politiezone Gavers, die zal zetelen namens de gemeente Deerlijk, ter vervanging van wijlen politieraadslid mevrouw Rolande Libert.
Motivering
Artikel 19 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst (WGP) stelt dat, wanneer een effectief lid van de politieraad, voor het verstrijken van zijn of haar mandaat ophoudt deel uit te maken van de politieraad en hij/zij geen opvolger of opvolgers heeft, alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat-effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers kunnen voordragen. In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht.
Op 12 december 2018 hebben volgende gemeenteraadsleden de voordrachtsakte ondertekend, waarbij de heer Jo Tijtgat werd voorgedragen als effectief lid, mevrouw Regine Vanwynsberghe-Rooryck als zijn 1e opvolger en mevrouw Rolande Libert als zijn 2e opvolger, in de politieraad:
Claude Croes, Lies De Witte, Marleen Prat, Marc Coppens en Louis Vanderbeken.
In de politieraad van 16 april 2019 werd akte genomen van het ontslag van de heer Carl De Donder als politieraadslid van de politiezone Deerlijk-Harelbeke.
In dezelfde zitting werd mevrouw Regine Vanwynsberghe-Rooryck geïnstalleerd als opvolgend politieraadslid voor de heer Carl De Donder.
In de politieraad van 22 februari 2022 werd akte genomen van het ontslag van de heer Jo Tijtgat als politieraadslid van de politiezone Deerlijk-Harelbeke.
In dezelfde zitting werd mevrouw Rolande Libert geïnstalleerd als opvolgend politieraadslid voor de heer Jo Tijtgat.
Gezien het overlijden van mevrouw Rolande Libert en het feit dat er geen opvolgers meer aangeduid zijn in de oorspronkelijke voordrachtsakte van 12 december 2018, kunnen alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen.
De heer Claude Croes, mevrouw Marleen Prat, de heer Marc Coppens en de heer Louis Vanderbeken hebben, binnen hun functie als gemeenteraadslid, op 9 november 2023, een nieuwe voordrachtsakte ingediend tav de algemeen directeur en de burgemeester, waarbij de heer Wim Vermeulen voorgedragen wordt als effectief lid en mevrouw Sandra Goussey als opvolger, in de politieraad.
Ingevolge voormeld art. 19 van de WGP, worden deze kandidaten bijgevolg verkozen verklaard.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 12-24 van de wet op de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus (WGP)
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad stelt vast dat de heer Wim Vermeulen verkozen is als effectief lid en mevrouw Sandra Goussey als 1e opvolger van de heer Wim Vermeulen in de politieraad, ter vervanging van wijlen mevrouw Rolande Libert.
Artikel 2
De gemeenteraad vraagt het college van burgemeester en schepenen om de politiezone Gavers op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
14. Gemeenteraadscommissie financiën - vernieuwde samenstelling - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën, op basis van de ontvangen voordrachtsakte.
Motivering
De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. Deze commissies kunnen besprekingen in de gemeenteraadszittingen voorbereiden en advies verlenen.
In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019 werd een gemeenteraadscommissie financiën opgericht voor de legislatuur 2019-2024.
In de respectieve gemeenteraadszittingen van 20 februari 2020, 16 september 2021, 16 december 2021 en 24 februari 2022 werd de vernieuwde samenstelling, op basis van de toen ontvangen voordrachtaktes, als volgt goedgekeurd:
Stemgerechtigde leden:
● voor CD&V:
○ Louis Haerinck
○ Marleen Prat
○ Carl De Donder
○ Jurgen Beke (aangesteld als voorzitter in de gemeenteraad van 24 januari 2019)
● voor Open VLD:
○ Sandra De Leeuw - Goussey
○ Rolande Libert
● voor N-VA:
○ Filip Terryn
● voor Deerlijk²:
○ Frans Kemseke
Niet-stemgerechtigde leden:
● het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort, zijnde de heer Philip Ghekiere;
● de financieel directeur, secretaris van de commissie, zijnde de heer Arne Desmet.
Mevrouw Rolande Libert is overleden op 28 september 2023 en dient bijgevolg vervangen te worden als lid van de gemeenteraadscommissie financiën.
De gemeenteraadsleden die kandidaat-commissieleden zijn, dienen voorgedragen te worden door hun onderscheiden fracties aan de hand van een voordrachtsakte.
Open VLD draagt de heer Wim Vermeulen, gemeenteraadslid Open VLD, voor als vervanger bij voordrachtsakte van 8 november 2023. Deze akte voldoet aan de voorgeschreven ontvankelijkheidsvoorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 8 november 2023 akte van het verzoek van Open VLD om mevrouw Rolande Libert te vervangen door de heer Wim Vermeulen in de gemeenteraadscommissie financiën en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad deze vervanging te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 1° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 37 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën wordt, op basis van de ontvangen voordrachtakte, goedgekeurd als volgt:
Stemgerechtigde leden:
● voor CD&V:
○ Louis Haerinck
○ Marleen Prat
○ Carl De Donder
○ Jurgen Beke (aangesteld als voorzitter in de gemeenteraad van 24 januari 2019)
● voor Open VLD:
○ Sandra De Leeuw - Goussey
○ Wim Vermeulen
● voor N-VA:
○ Filip Terryn
● voor Deerlijk²:
○ Frans Kemseke
Niet-stemgerechtigde leden:
● het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort, zijnde de heer Philip Ghekiere.
● de financieel directeur, secretaris van de commissie, zijnde de heer Arne Desmet.
Artikel 1 Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Carl De Donder Maurice Bekaert Bert Schelfhout Claude Croes Wim Vermeulen Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Matthias Vanneste Marc Coppens Tundie D'hont Frans Kemseke Yves Vande Wiele Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Jo Tijtgat Louis Haerinck Filip Terryn Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Carl De Donder Maurice Bekaert Bert Schelfhout Claude Croes Wim Vermeulen Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Marc Coppens Tundie D'hont Frans Kemseke Yves Vande Wiele Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Jo Tijtgat Louis Haerinck Filip Terryn aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
15. Elk zijn Huis nv - vervanging plaatsvervangend vertegenwoordiger AV - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een vervanger aan te duiden voor mevrouw Rolande Libert, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Elk zijn Huis nv, voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder bij Elk zijn Huis nv.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de mevrouw Rolande Libert aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Elk zijn Huis nv voor de legislatuur 2019-2024.
In zitting van 16 september 2021 werd de heer Wim Vermeulen aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Elk zijn Huis nv, voor de periode van afwezigheid van mevrouw Rolande Libert.
Gezien het overlijden van mevrouw Rolande Libert op 28 september 2023, is het aangewezen om definitief in haar vervanging te voorzien als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Elk zijn Huis nv.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 8 november 2023, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 november 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 20 ja-stemmen, 1 ongeldige stem
Artikel 2
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Wim Vermeulen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Elk zijn Huis nv die plaatsvinden tijdens de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Elk zijn Huis nv.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
16. AED en Mobiliteitscommissie - vervanging niet-stemgerechtigd lid - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vervanging van Rolande Libert als niet-stemgerechtigd lid vanuit Open VLD, in de Adviesraad Economie Deerlijk (AED) en de Mobiliteitscommissie.
Motivering
Conform artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de mobiliteitscommissie, kan er van elke in de gemeenteraad zetelende politieke partij, 1 gemeenteraadslid (effectief of plaatsvervanger), deelnemen aan de vergaderingen als niet-stemgerechtigd lid.
Conform artikel 2 van de statuten van de AED, goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 juli 2019, kan 1 gemeenteraadslid (effectief of plaatsvervanger) van elke in de gemeenteraad zetelende politieke partij, deel uitmaken van de AED, als niet-stemgerechtigd lid.
Ten gevolge van haar overlijden op 28 september 2023 dient mevrouw Rolande Libert vanuit Open VLD, vervangen te worden als niet-stemgerechtigd lid in de AED en de mobiliteitscommissie.
Open VLD heeft op 7 november 2023, via mail van de plaatselijke partijvoorzitter, laten weten dat:
● de heer Maurice Bekaert wordt aangeduid als niet-stemrechtigd, plaatsvervangend lid in de AED;
● mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey wordt aangeduid als niet-stemgerechtigd, effectief lid in de mobiliteitscommissie.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 8 november 2023 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om deze materie te behandelen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ GR 2019.07.04 goedkeuring huishoudelijk reglement mobiliteitscommissie
○ GR 2019.07.04 goedkeuring statuten AED
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt er kennis van dat mevrouw Rolande Libert, vanuit Open VLD, vervangen wordt door de heer Maurice Bekaert, als niet-stemgerechtigd plaatsvervangend lid in de Adviesraad Economie Deerlijk (AED).
Artikel 2
De gemeenteraad neemt er kennis van dat mevrouw Rolande Libert, vanuit Open VLD, vervangen wordt door mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey, als niet-stemgerechtigd effectief lid in de Mobiliteitscommissie.
Artikel 3
De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om de betrokken adviesraden van voormelde vervangingen op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
17. PSILON - buitengewone algemene vergadering van 6 december 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via mail en aangetekend schrijven van 12 oktober 2023 nodigt PSILON de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar buitengewone algemene vergadering van woensdag 6 december 2023 om 19.30 uur in de ontvangstzaal Horizon bij crematorium Uitzicht.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij PSILON, de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, met 564 aandelen die 564 stemmen vertegenwoordigen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd mevrouw Marleen Prat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van PSILON die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
De documenten van de agenda zijn in bijlage te vinden.
De financieel directeur verleende op 25 oktober 2023 positief advies.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 8 november 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PSILON van 6 december 2023:
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger, Marleen Prat, op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1 van onderhavig besluit.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
18. Leiedal - buitengewone algemene vergadering van 7 december 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via een aangetekend schrijven van 13 oktober 2023 nodigt de intercommunale Leiedal de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar buitengewone algemene vergadering van 7 december 2023.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk bezit 2.375 aandelen - reeks A bij de intercommunale Leiedal, die 2.375 stemmen vertegenwoordigen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwijnsberghe - Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
De documenten van volgende agenda zijn in bijlage te vinden:
In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering het Jaaractieplan voor 2024 goed.
In uitvoering van artikel 14 van de statuten van Leiedal stelt de vergadering de bijdrage van de gemeenten vast voor het begrotingsjaar 2024.
In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering de Begroting voor 2024 goed.
In uitvoering van artikel 48 van de statuten behandelt de vergadering het ontwerp van statutenwijziging van Leiedal zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van 8 september 2023.
In uitvoering van artikel 41 van de statuten benoemt de vergadering de commissaris voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025.
Pro memori.
De financieel directeur verleende op 7 november 2023, positief advies.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 8 november 2023 onderhavige materie besproken en de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om voormelde buitengewone algemene vergadering van Leiedal te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
In de gemeenteraadszitting van 26 oktober 2023 werd de statutenwijziging van Leiedal reeds goedgekeurd.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 432, 1e en 3e alinea Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarbij de heer Jurgen Beke werd aangeduid als vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 7 december 2023.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 7 december 2023.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2023 goedkeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
19. De Watergroep - buitengewone statutaire vergadering van 15 december 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone statutaire vergadering van De Watergroep, die plaatsvindt op vrijdag 15 december 2023, goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.
Motivering
De Watergroep nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone statutaire vergadering die plaatsvindt op vrijdag 15 december 2023 om 10.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 in Affligem. Deze vergadering kan ook digitaal meegevolgd worden.
De gemeenteraad overloopt de agenda met volgende punten:
● Oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht 'Waterunie Operator'
● Goedkeuring wijziging van de statuten van de cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening
● Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Watergroep.
Conform art. 41, §2, 4° behoort het oprichten van rechtspersonen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
In zitting van 4 oktober 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraad.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone statutaire vergadering van De Watergroep van 15 december 2023:
● Oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht 'Waterunie Operator'
● Goedkeuring wijziging van de statuten van de cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening
● Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1 van onderhavig besluit.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing en De Watergroep hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
20. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via een aangetekend schrijven van 27 oktober 2023 nodigt IMOG de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij IMOG, de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
In de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019 werd de heer Louis Haerinck aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
De documenten van de agenda zijn in bijlage te vinden:
De financieel directeur geeft hieromtrent positief advies.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 8 november 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 44, 1ste en 3de alinea Vlaams decreet van 6 juli 2001
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IMOG van 19 december 2023:
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen, Kortrijksesteenweg 264, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
21. Windhalmlaan 15-17-19 - beheersovereenkomst - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de woonmaatschappij VIVUS, voor het beheer van de woningen gelegen Windhalmlaan 15-17-19 te Deerlijk, goed te keuren.
Motivering
De gemeente Deerlijk heeft drie sociale woningen - met name Windhalmlaan 15, 17 en 19 - die verhuurd worden via het OCMW volgens het kaderbesluit sociale huur.
Op 26 oktober 2021 bezorgde de toezichthouder van de Afdeling Toezicht van het Agentschap Wonen-Vlaanderen het verslag van haar digitale inspectie 'Controle naleving sociale huurreglementering'.
Het verslag stelt dat heel wat zaken niet meer volgens de vigerende wetgeving zijn en binnen een periode van twee maanden dienen aangepast te worden. Gelet op de gedane vaststellingen bij de controle en vanuit het principe van één sociale woonspeler per gemeente is de conclusie dat het 'in beheer geven' of 'de overdracht' van de sociale woningen aan een sociale huisvestingsmaatschappij (SHM) of een erfpachtconstructie met een SHM, ernstig in overweging moet worden genomen.
Het college van burgemeester en schepenen besluit in de zitting van 15 december 2021 op termijn het eigen gemeentelijk sociaal woonpatrimonium niet verder in eigen beheer te zullen opvolgen.
Het college van burgemeester en schepenen besluit in de zitting van 29 maart 2023 de woningen in beheer te geven aan de woonmaatschappij, waarbij de timing in onderling overleg bepaald wordt.
De beheersovereenkomst met woonmaatschappij VIVUS (zie bijlage) bestaat erin, dat de beheerder de volgende diensten aan het lokale bestuur verleent in het kader van de dagelijkse uitbating:
● het financiële, juridische en administratieve beheer van de woningen;
● het technische en bouwkundige beheer van de woningen;
● het beheer van de nutsvoorzieningen, afvalverwijdering en schoonmaakdiensten.
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur en treedt in werking op 1 januari 2024. Hiervoor zal een forfaitaire maandelijkse beheervergoeding van 45,00 euro per woning (exclusief btw) aangerekend worden.
Met het afsluiten van deze beheersovereenkomst, geeft de gemeente Deerlijk gevolg aan het verslag, dat werd opgemaakt naar aanleiding van de digitale inspectie en stelt zich bijgevolg volledig in regel.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40., § 1. van het Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen. De huurinkomsten zullen wat lager zijn gezien er maandelijks een beheersvergoeding van 45 euro per woning zal ingehouden worden op dit bedrag.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de Woonmaatschappij VIVUS voor het beheer van de woningen gelegen Windhalmlaan 15-17-19 te Deerlijk goed te keuren, met ingang van 1 januari 2024 en dit voor onbepaalde duur.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
22. Watermolenpad - aankoop gronden van Intercommunale Leiedal - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van akte inzake de aankoop van percelen grond voor het Watermolenpad goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 oktober 2022 om het fietsinfrastructuurproject 'verbinding Oliebergstraat,- Kappaert - Watermolenpad' aan te melden voor subsidie in het kader van het Kopenhagenfonds.
De verbinding naar de Oude Heerweg (Watermolenpad) loopt op een perceel in eigendom van Leiedal. Voor de grondtransactie in het kader van dit project werd in overleg gegaan met Leiedal. Naast de gronden voor de opwaardering van het Watermolenpad is er ook nog een klein stukje grond nodig om een goede aansluiting te maken op het brugje over de Slijpbeek.
De raad van bestuur van Leiedal besliste op 9 juni 2023 om de nodige grond te verkopen aan de gemeente Deerlijk.
Het ontwerp van akte, met bijbehorend metingsplan, ligt voor aan de gemeenteraad.
De percelen
Gemeente Deerlijk - tweede afdeling:
A. Een perceel grond, te nemen uit de kadastrale percelen gekend volgens titel en recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie E, nummers 915A P0000, 84A P0000 en 83A P0000, met een oppervlakte van volgens recente meting van negen are eenenzeventig centiare (971 m²), geprekadastreerd sectie E, nummer 922 A P0000.
Zijnde Kavel A van het metingsplan.
B. Een perceel grond, te nemen uit het kadastraal perceel gekend volgens titel en recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie E, nummers 915B P0000, met een oppervlakte van volgens recente meting van dertien centiare (13 m²), geprekadastreerd sectie E, nummer 922 B P0000.
Zijnde Kavel B van het metingsplan.
In het totaal dus 984 m².
Partijen
● Verkoper: Intercommunale Leiedal, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 10, ondernemingsnummer BE0205.350.681 (RPR Gent, afdeling Kortrijk).
● Koper: Gemeente Deerlijk
Vergoeding
Een globale verkoopsprijs van 7.120 euro. Hierbij wordt gerekend aan een verkoopprijs van 10 euro/m² en wordt de oppervlakte van het huidige tracé van het Watermolenpad (272 m²) in mindering gebracht. Met andere woorden 984 m² - 272m²= 712 m² à 10 euro/m².
Randvoorwaarde
Als randvoorwaarde wordt gevraagd dat de gemeente het bestaande pad effectief uitbreekt en herstelt als akkerland.
Kosten
De kosten vallen ten laste van de koper, gemeente Deerlijk (opmaak metingsplan en aktekosten).
Het clusterhoofd ruimte en de financieel directeur gaven positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | ● 7.120 euro (aankoopprijs) ● 1.478,00 excl BTW, 1.737,98 incl BTW (kosten) |
Jaarbudgetrekening | A-1.02.2/0200-00/22000000 |
Visum | visum werd verleend met nummer G-2023-49 |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het ontwerp van akte en het opmetingsplan, opgemaakt te Vichte op 20 juni 2023 door landmeter-expert Bart Degezelle, in bijlage bij dit besluit gevoegd, goed te keuren. Deze akte met bijbehorend plan betreft de aankoop door gemeente Deerlijk van gronden gelegen te Deerlijk, 2e afdeling, nieuw prekad sectie E, nummer 922 A P0000 en nummer 922 B P0000 voor een totale gemeten oppervlakte van 984 m², van Intercommunale Leiedal, voor de prijs van 7.120,00 euro.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
23. BuyIT Public aankoopplatform van V-ICT-OR - toetreding - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot het aankoopplatform BuyIT Public van V-ICT-OR voor IT-materiaal goed te keuren.
Motivering
Het is voor de goede werking van de lokale overheidsdiensten noodzakelijk bestaand IT-materiaal op geregelde basis te vervangen en uit te breiden.
In het kader van de opdracht kleine aankopen IT-materiaal werd een aankoopplatform opgesteld door V-ICT-OR. Men wil met dit project lokale besturen ondersteunen in hun aankoopproces van hard- en software. Met BuyIT Public biedt V-ICT-OR de flexibiliteit van een klassieke webshop met de garanties van een overheidsopdracht.
Via BuyIT Public kan men kleine bestellingen voor IT-materiaal afhandelen op basis van 'aanvaarde factuur' of de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmakingen.
Elke bestelling via het aankoopplatform zal ter goedkeuring worden voorgelegd via een afzonderlijke beslissing.
Er is geen verplichting tot afname, maar als lid van V-ICT-OR heeft de gemeente de mogelijkheid om gratis gebruik te maken van een gebruiksvriendelijk instrument om kleine IT-aankopen vlot, efficiënt en volledig volgens de wetgeving overheidsopdrachten uit te voeren.
Adviezen
De ICT-coördinator verleent positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid:
○ Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’;
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetreding tot het aankoopplatform BuyIT Public van V-ICT-OR voor IT-materiaal goed te keuren.
Artikel 2
De bestellingen zullen op afroep gebeuren en elke gunning zal ter goedkeuring worden voorgelegd via een afzonderlijke beslissing.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
24. Raamovereenkomst telecommunicatiediensten - toetreding - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten van de Vlaamse overheid voor perceel 1 (vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie), perceel 2 (mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor "Machine to Machine" (M2M)) en perceel 4 (klassieke PSTN-lijnen) goed te keuren.
Motivering
De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Bij beslissing van de Vlaamse Regering van 30 juni 2023 werd:
● perceel 1 (vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie), gegund aan Telenet bv, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen;
● perceel 2 (mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor "Machine to Machine" (M2M) en "Internetof Things" (IOT), gegund aan Orange Belgium nv, Bourgetlaan 3 te 1140 Brussel.
Bij beslissing van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 werd:
● perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)), gegund aan Telenet bv, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen;
● perceel 4 (klassieke PSTN-lijnen), gegund aan Proximus nv, Koning Albert II-Laan 27 te 1030 Brussel.
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:
● de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften;
● door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
● de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;
● de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;
● afname van deze raamovereenkomst garandeert de continuïteit van de dienstverlening die reeds afgenomen werd via de uitdovende overheidsopdracht “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen“ (Bestek. Nr. 2017/HFB/OPMB/33326).
De ICT deskundige stelt voor om toe te treden tot volgende percelen:
● perceel 1 (vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie)
● perceel 2 (mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor "Machine to Machine" (M2M) en "Internetof Things" (IOT)
● perceel 4 (klassieke PSTN-lijnen)
De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de "Uitvoeringsovereenkomst"), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest.
Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredings-overeenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.
Adviezen
De ICT deskundige verleent positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid:
○ Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst voor telecommunicatiediensten van de Vlaamse overheid voor perceel 1 (vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie), perceel 2 (mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor "Machine to Machine" (M2M)) en perceel 4 (klassieke PSTN-lijnen) goed te keuren.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
25. Raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek - toetreding - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen, voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek, goed te keuren.
Motivering
De provincie Antwerpen heeft een raamovereenkomst met clausule aankoopcentrale opgesteld voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek over een periode van 48 maanden. De provincie Antwerpen is de aanbestedende overheid en treedt op als aankoopcentrale voor alle lokale en provinciale besturen in het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Conform de wetgeving op de overheidsopdrachten dient de gemeente Deerlijk zelf geen overheidsopdracht voor diensten op te starten als we toetreden tot de aankoopcentrale in deze raamovereenkomst.
De deskundige mobiliteit stelt voor om toe te treden tot voormelde raamovereenkomst voor wat betreft het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek, meer in het bijzonder tot perceel 1 (fietsers tellen) en perceel 3 (sensibiliserende systemen voor verkeersveiligheid). De bestellingen zullen op afroep gebeuren naargelang behoeften van het bestuur.
De deputatie gunde perceel 1 in volgorde aan:
De deputatie gunde perceel 3 in volgorde aan:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023 en volgende jaren, op jaarbudgetrekening 0200-00/22810000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Er is geen enkele verplichting tot afname van deze raamovereenkomst en de overeenkomst is ook niet-exclusief (een afname van de dienstverlening via een andere overheidsopdracht blijft mogelijk).
Per afroep zal elke opdracht worden toegewezen via cascadesysteem of minicompetitie en zal de gunning ter goedkeuring worden voorgelegd via een afzonderlijke beslissing.
Adviezen
De deskundige mobiliteit verleent positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit toe te treden tot de aankoopcentrale binnen voormelde raamovereenkomst, voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek, voor volgende percelen:
● Perceel 1: fietsers tellen
● Perceel 3: sensibiliserende systemen voor verkeersveiligheid
Artikel 2
De bestellingen zullen op afroep gebeuren naargelang behoeften van het bestuur bij één van de geselecteerde inschrijvers, met toewijzing ofwel via cascadesysteem ofwel via minicompetitie. Waarbij in geval van een minicompetitie prijsofferte zal gevraagd worden bij alle gekozen inschrijvers. Elke gunning zal ter goedkeuring worden voorgelegd via een afzonderlijke beslissing.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023 en volgende jaren, op jaarbudgetrekening 0200-00/22810000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Artikel 4
De Provincie Antwerpen wordt op de hoogte gebracht van de beslissing tot toetreding tot de raamovereenkomst.
Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Carl De Donder Maurice Bekaert Bert Schelfhout Claude Croes Wim Vermeulen Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Matthias Vanneste Marc Coppens Tundie D'hont Frans Kemseke Yves Vande Wiele Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Jo Tijtgat Louis Haerinck Filip Terryn Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Carl De Donder Maurice Bekaert Bert Schelfhout Claude Croes Wim Vermeulen Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Marc Coppens Tundie D'hont Frans Kemseke Yves Vande Wiele Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Jo Tijtgat Louis Haerinck Filip Terryn Yves Vande Wiele Marc Coppens Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Carl De Donder Claude Croes Philip Ghekiere Dirk Demeurie Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Haerinck Marleen Prat Jo Tijtgat Maurice Bekaert Jurgen Beke Sophie Mespreuve Louis Vanderbeken Wim Vermeulen Matthias Vanneste Filip Terryn Tundie D'hont Frans Kemseke aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
26. Studieopdracht masterplan Neunkirchenplein/Kerkplein, nieuw cultuurhuis en omgevingsaanleg - open oproep - bestek - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het bestek in het kader van de open oproep OO46 | 2023, voor het project 08: de volledige studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein – Kerkplein en de voorwaardelijke volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg te Deerlijk goed te keuren.
Motivering
Voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein en de voorwaardelijke volledige studieopdracht voor het bouwen van een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg in het centrum van Deerlijk keurde de gemeenteraad in zitting van 25 mei 2023 de projectomschrijving, het samenwerkingsprotocol en het mandaat voor deelname aan de Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester goed.
In de eerste fase werd een soort ontwerpwedstrijd georganiseerd. Geïnteresseerde ontwerpers konden hieraan deelnemen.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 8 november 2023 het selectieverslag bij de Open Oproep: aanvraag tot deelneming Open Oproep 46, de projectgebonden selectie voor het project 4608: Volledige studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein (vast deel) en de volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg te Deerlijk (voorwaardelijk deel), opgesteld door de Vlaamse Bouwmeester, goed.
Volgende kandidaten werden geselecteerd:
● Architecten ADJ, Blauwdruk Stedenbouw
● Dierendonckblancke architecten bv
● Lokus Landscape, New South SAS
● Studio Lauka, Veldhuis Architectuur bv
De Vlaamse Bouwmeester maakte in kader van deze opdracht het bestek op. Na goedkeuring door de gemeenteraad zal de Vlaamse Bouwmeester het bestek bezorgen aan de geselecteerde ontwerpbureau's. De limietdatum voor het indienen van de offerte is 7 maart 2024 om 11.00 uur. Op basis van deze offertes wordt een ontwerpbureau gekozen dat dan het effectieve ontwerp gaat opmaken.
Elk ontwerpbureau wordt een vergoeding van 15.000 euro excl. btw toegekend voor het ontwerpend onderzoek.
De uitgave hiervoor is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0705-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-40 (actie A-3.03.11).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 18 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Jurgen Beke (CD&V), Sophie Mespreuve (Onafhankelijk), Marleen Prat (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld), Dirk Demeurie (Onafhankelijk), Yves Vande Wiele (CD&V) en Wim Vermeulen (Open Vld)
3 onthoudingen: Frans Kemseke (Deerlijk²), Tundie D'hont (Deerlijk²) en Filip Terryn (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het bestek in het kader van de open oproep OO46 | 2023, voor het project 08: de volledige studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein – Kerkplein en de voorwaardelijke volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg te Deerlijk goed te keuren.
Artikel 2
Elk ontwerpbureau wordt een vergoeding van 15.000 euro excl. btw toegekend voor het ontwerpend onderzoek.
De uitgave hiervoor is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0705-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-40 (actie A-3.03.11).
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
27. Kleine Gavers - overdracht naar het openbaar domein en verkoop van grond - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd
● een ontwerp van akte inzake de overdracht van een perceel grond gelegen op de verkaveling 'De Cassinastraat' goed te keuren;
● een perceel grond gelegen aan 'De Cassinastraat' te desaffecteren en vervolgens het ontwerp van akte betreffende de overdracht van dit perceel aan de Provincie West-Vlaanderen goed te keuren.
Motivering
In zitting van 9 juni 2022 besliste de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie en West-Vlaanderen, de gemeente Deerlijk en Natuurpunt Gaverstreke betreffende de realisatie van het integraal project wetlands 'Kleine Gavers' goed te keuren. Het uittreksel van dit besluit en de samenwerkingsovereenkomst werden in bijlage bij dit besluit gevoegd.
In de samenwerkingsovereenkomst is opgenomen dat
● de gemeentelijke gronden aan het bufferbekken van de Stationsstraat verkocht worden aan de provincie aan de waarde waaraan deze werden gekocht nl. 60.000 euro (= 5,15 euro/m²);
● de gronden van het bufferbekken bij de verkaveling De Cassinastraat na de definitieve overdracht naar het openbaar domein verkocht worden aan de provincie aan dezelfde prijs, nl. 5,15 euro/m².
Er wordt voorgesteld om de over te dragen grond te desaffecteren vooraleer deze verkocht wordt aan de provincie.
Op heden liggen achtereenvolgens volgende akten voor aan de gemeenteraad, in bijlage bij dit besluit gevoegd:
betreffende
1.a. Het goed
De overdracht betreft een perceel grond dienstig voor openbare wegenis, parkeerweg, voetpaden, parkeerstroken, groenzone, groenscherm, fietsverbinding, bufferbekken en BMX-parcours, gelegen doorheen de aldaar gelegen verkaveling, gekend volgens titel, sectie C, deel van percelen nummers 54C P0000, 58G P0000, 63D P0000, 64E P0000, 65D P0000, 66 P0000, 67A P0000, 74T P0000, 80G2 P0000, 61Z P0000, 63H P0000, 63E P0000 en 420B P0000, en volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie C, nummer 608AP0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster en hierna vermelde meting van twee hectare éénenzestig are éénenvijftig centiare (2 ha 61 a 51 ca).
1.b. Partijen
● overdrager van de grond
○ Saey Ignace en De Clerck Anna
○ Benoit Yves
○ Benoit Maryline
○ HDI Huyzentruyt Development & Investments
○ Groep Huyzentruyt
● overdrager van de infrastructuur en constructies
○ Groep Huyzentruyt
● overnemers
○ Gemeente Deerlijk
○ Vlaamse maatschappij voor watervoorziening (De Watergroep)
1.c.Vergoeding
De overdracht gebeurt wederzijds kosteloos.
1.d. Kosten
De kosten, registratiebelastingen en -rechten, gebeurlijke B.T.W. en erelonen van deze akte zijn ten laste van de overdrager, alsook de kosten verbonden aan de leveringsplicht.
2.a. Het goed
De overdracht betreft een perceel gelegen te gemeente Deerlijk 2de afdeling, sectie C, perceelnummers 411G, 406H met een totale kadastrale oppervlakte van 11.650 m² en gereserveerd perceelnummer 608 F 7 P0000 (voorheen deel van perceel 608A) – lot 1 met een oppervlakte van 11.632 m² zoals aangeduid op het bijgevoegde opmetingsplan d.d. 21 augustus 2023 (ref. 0203/2021/010) opgemaakt door de Juridische dienst– sectie Meetploeg en geregistreerd in de databank van de afbakeningsplannen onder het referentienummer 34392/10418.
2.b. Partijen
● de koopster
○ de Provincie West-Vlaanderen, voor wie optreedt in naam en voor rekening de heer Carl Decaluwé, gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen;
● de verkoopster
○ gemeente Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter van de gemeenteraad, Karel Bauters, algemeen directeur;
2.c.Vergoeding
De verkoop geschiedt mits de prijs van honderd negentienduizend negenhonderd en twee euro en dertig eurocent (119.902,30 euro). Deze prijs omvat alle vergoedingen van welke aard ook waarop de verkoopster aanspraak kan maken.
Het clusterhoofd ruimte en de financieel directeur gaven positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | ontvangst van 119.902,30 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0090-00/22000000 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het ontwerp van akte met bijbehorend metingsplan, in bijlage bij dit besluit gevoegd, inzake de overdracht van een perceel grond goed te keuren dienstig voor openbare wegenis, parkeerweg, voetpaden, parkeerstroken, groenzone, groenscherm, fietsverbinding, bufferbekken en BMX-parcours, gelegen doorheen de aldaar gelegen verkaveling, gekend volgens titel, sectie C, deel van percelen nummers 54C P0000, 58G P0000, 63D P0000, 64E P0000, 65D P0000, 66 P0000, 67A P0000, 74T P0000, 80G2 P0000, 61Z P0000, 63H P0000, 63E P0000 en 420B P0000, en volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie C, nummer 608AP0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster en hierna vermelde meting van twee hectare éénenzestig are éénenvijftig centiare (02ha 61a 51ca).
Artikel 2
De gemeenteraad besluit volgend perceel te desaffecteren:
● gelegen te gemeente Deerlijk 2de afdeling, sectie C, perceelnummers 411G, 406H met een totale kadastrale oppervlakte van 11.650 m² en gereserveerd perceelnummer 608 F 7 P0000 (voorheen deel van perceel 608A) – lot 1 met een oppervlakte van 11.632 m² zoals aangeduid op het bijgevoegde opmetingsplan d.d. 21 augustus 2023 (ref. 0203/2021/010) opgemaakt door de Juridische dienst– sectie Meetploeg en geregistreerd in de databank van de afbakeningsplannen onder het referentienummer 34392/10418.
Artikel 3
Onder voorbehoud
● van goedkeuring van de artikelen 1 en 2 van dit besluit door de gemeenteraad,
● en dat de artikelen 1 en 2 van dit besluit niet worden geschorst of vernietigd door de hogere overheid
besluit de gemeenteraad het ontwerp van akte goed te keuren, in bijlage bij dit besluit gevoegd, inzake
● de overdracht betreffende een perceel gelegen te gemeente Deerlijk 2de afdeling, sectie C, perceelnummers 411G, 406H met een totale kadastrale oppervlakte van 11.650 m² en gereserveerd perceelnummer 608 F 7 P0000 (voorheen deel van perceel 608A) – lot 1 met een oppervlakte van 11.632 m² zoals aangeduid op het bijgevoegde opmetingsplan d.d. 21 augustus 2023 (ref. 0203/2021/010) opgemaakt door de Juridische dienst– sectie Meetploeg en geregistreerd in de databank van de afbakeningsplannen onder het referentienummer 34392/10418.
tussen partijen
● de koopster
○ de Provincie West-Vlaanderen, voor wie optreedt in naam en voor rekening de heer Carl Decaluwé, gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen;
● de verkoopster
○ gemeente Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter van de gemeenteraad, Karel Bauters, algemeen directeur;
voor de prijs van
● honderd negentienduizend negenhonderd en twee euro en dertig eurocent (119.902,30 euro). Deze prijs omvat alle vergoedingen van welke aard ook waarop de verkoopster aanspraak kan maken.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
28. OMV_2023089432 - Oliebergstraat - omgevingsvergunning voor het aanleggen trage weg Kappaert-Oliebergstraat - gemeentelijk rooilijnplan - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het gemeentelijk rooilijnplan van de buurtweg 66 - Watermolenpad - en buurtweg 69 - zijstraat Oliebergstraat -, in het plangebied van de omgevingsvergunningsaanvraag voor de aanleg van de nieuwe trage verbinding Kappaert, verlegging en opwaardering van het Watermolenpad en de heraanleg van een zijstraat van de Oliebergstraat, op percelen gelegen Oliebergstraat 22, 34 en 40, goed te keuren.
Motivering
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor de aanleg van de nieuwe trage verbinding Kappaert, verlegging en opwaardering van het Watermolenpad en de heraanleg van een zijstraat van de Oliebergstraat, op percelen gelegen Oliebergstraat 22, 34 en 40, kadastraal bekend: afdeling 2, sectie E, nummers 88, 72S, 25A, 85L, 73B, 914C, 84A, 915A, 914B, 89D, 914A, 20, 91G, 915B, 85K, 83B, 23, 74A, 83A, 94H, werd ingediend door Claude Croes, Burgemeester en Karel Bauters, Algemeen Directeur namens het gemeentebestuur Deerlijk, gevestigd Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk.
Binnen de contour van de omgevingsvergunningsaanvraag is voorzien in de aanleg, verplaatsing en heraanleg van nieuwe gemeentewegen (buurtwegen) met bijbehorend rooilijnplan. Het dossier bestaat uit 3 segmenten waarbij voor segment 1 (nieuwe verbinding vanaf de brug over de Slijpbeek (grens Zwevegem) tot de aansluiting zijstraat Oliebergstraat (Kappaert)) in de gemeenteraad van 16 december 2021 reeds een rooilijnplan werd goedgekeurd.
De overige 2 segmenten kunnen als volgt omschreven worden:
● Segment 2 - opwaardering Watermolenpad (voetweg 66)
De bestaande voetweg verbindt de zijstraat Oliebergstraat met de zijstraat Oude Heerweg. Het bestaande 60 cm brede betonnen pad ligt in een erfdienstbaarheidszone van 1,50 m. In het voorliggende ontwerp werd geopteerd om die verbinding te verplaatsen en op te waarderen door de aanleg van een tweesporenpad in beton met een breedte van 3 m. Aan beide zijden van het pad wordt een onderhoudsstrook van 1 m voorzien waardoor de totale breedte tussen de beide nieuwe rooilijnen 5 m bedraagt.
● Segment 3 - zijstraat Oliebergstraat vanaf nummer 22 tot en met 34 en aansluiting naar het Watermolenpad (buurtweg 69)
De zijstraat van de Oliebergstraat is op heden aangelegd in asfalt. In functie van de nieuw aan te leggen trage weg Kappaert is het opportuun om deze zijstraat te ontharden en her aan te leggen in een tweesporenpad. De geasfalteerde weg ligt deels op en deels naast de bestaande buurtweg 69. Gezien deze grondstrook gedurende de voorbije 30 jaar door het publiek gebruikt werd kan dit conform artikel 13 van het decreet houdende de gemeentewegen als gemeenteweg beschouwd worden. Bijgevolg kan de tracé van de buurtweg 69 aangepast worden zodat deze samenvalt met het tracé van de huidige geasfalteerde weg. De nieuwe noordelijke rooilijn volgt de zijkant van de asfaltweg en de zuidelijke rooilijn ligt in het midden van de gracht.
Het rooilijnplan voor segment 2 en segment 3, zoals geïntegreerd in de aanvraag tot omgevingsvergunning werd opgemaakt door Landmeter Bart Degezelle en voldoet aan de decretale eisen van artikel 16, § 2 en 3 van het decreet houdende de gemeentewegen.
Overeenkomstig § 3, punt 1 van dit artikel is in het dossier eveneens een afdoende motivatie opgenomen waarbij aangetoond wordt dat voor de wijzigingen aan beide buurtwegen geen waardevermeerdering of vermindering van toepassing is.
De aanleg van de gemeentewegen werd afgetoetst aan artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen en kan als volgt gemotiveerd worden:
■ De trage verbindingen zullen een veilig en aangenaam alternatief vormen voor verplaatsingen van voetgangers en fietsers tussen Deerlijk (in het bijzonder de kern van Sint-Lodewijk) en Zwevegem/Harelbeke.
■ De opwaardering van het Watermolenpad biedt een meerwaarde voor de aansluiting naar het recreatief fietsknooppuntennetwerk dat op heden langs de Oude Heerweg loopt.
■ Op heden is het Watermolenpad te smal, staan er langs het pad enkele betonpalen met aan het begin en einde openbare verlichting, is halverwege het pad een hoogspanningsmast aanwezig en is de aansluiting op de Oude Heerweg te smal (tussen haag en betonpaal). Door de verplaatsing van deze gemeenteweg naar de oostzijde van de betonpalen en hoogspanningsmast wordt een veiligheidszone mogelijk, wordt voorzien in een betere aansluiting op de Oude Heerweg en is er voldoende ruimte om deze gemeenteweg als een volwaardige fietsverbinding aan te leggen.
■ Voor wat betreft de buurtweg 69 heeft de verplaatsing tot doel dit af te stemmen op het huidig tracé van de geasfalteerde weg die gedurende de voorbije dertig jaar al door het publiek gebruikt werd.
■ De wijziging aan de rooilijnen heeft geen impact op de ontsluiting van de aanpalende percelen. De bestaande ontsluitingen blijven steeds gegarandeerd.
■ In het kader van de verplaatsing wordt niet geraakt aan de verkeersveiligheid. De wijzigingen komen net de verkeersveiligheid voor fietsers en voetgangers ten goede.
■ Het rooilijnplan voor segment 1, Kappaert, werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2021. Dit segment vormt een belangrijke schakel in het intergemeentelijk fiets- en voetgangersnetwerk en maakt de verbinding mogelijk naar een nieuw aangelegde trage weg in de groenzone bij de nieuwe verkaveling in de wijk De Kappaert (Zwevegem).
■ De wijziging aan de rooilijn voor segment 2 en segment oké3 kadert in een ruimer gemeentegrensoverschrijdend perspectief gezien hiermee aansluiting voorzien is op het segment 1, Kappaert.
■ De verplaatsing van de rooilijn van het Watermolenpad helpt mee aan het realiseren van een fijnmaziger fiets- en voetgangersnetwerk en draagt op die manier bij in het stimuleren van meer duurzame verplaatsingen en het verminderen van de negatieve impact op het klimaat. Door de wijziging zal meer ruimte ontstaan, wat tot een opwaardering van de verblijfskwaliteit voor de trage weggebruiker zal leiden. De huidige landbouwactiviteiten kunnen op de omliggende percelen verder uitgeoefend worden en komen door de verplaatsing van de buurtweg niet in het gedrang.
■ Voor het gedeelte zijstraat Oliebergstraat heeft de verplaatsing tot doel de gewijzigde rooilijnen te laten samenvallen met het huidige gebruik van de gemeenteweg zodat dit geen impact heeft op de gebruikers van de weg; de ontsluiting van de eigendommen Oliebergstraat 34 en Oliebergstraat 40 blijft behouden evenals de toegankelijkheid voor de aanpalende landbouwgronden. Gelet op het beperkte gebruik voor gemotoriseerd verkeer, het realiseren van een kwalitatieve fietsdoorsteek en in functie van ontharding, wordt geopteerd om een aanleg te voorzien in een tweesporenpad wat een positieve impact zal hebben op de toekomstige generaties.
De omgevingsvergunning werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 15 september 2023 tot en met 14 oktober 2023. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden geen schriftelijke of mondelinge bezwaren of opmerkingen geformuleerd.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 november 2023 de gemeenteraad voor te stellen het gemeentelijk rooilijnplan van de buurtweg 66 - Watermolenpad - en buurtweg 69 - zijstraat Oliebergstraat -, zoals aangeduid op de rooilijnplannen (kappaert-rooillijnplan_waarde(002).pdf en oliebergstraat-rooilijnplan.pdf) opgemaakt door landmeter Bart Degezelle, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor de aanleg van de nieuwe trage verbinding Kappaert, verlegging en opwaardering van het Watermolenpad en de heraanleg van een zijstraat van de Oliebergstraat (OMV_2023089432), definitief vast te stellen.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het gemeentelijk rooilijnplan van de buurtweg 66 - Watermolenpad - en buurtweg 69 - zijstraat Oliebergstraat -, zoals aangeduid op de rooilijnplannen (kappaert-rooillijnplan_waarde(002).pdf en oliebergstraat-rooilijnplan.pdf) opgemaakt door landmeter Bart Degezelle, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor de aanleg van de nieuwe trage verbinding Kappaert, verlegging en opwaardering van het Watermolenpad en de heraanleg van een zijstraat van de Oliebergstraat (OMV_2023089432), goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
29. OMV_2023021084 - Dosseweg 1, 2, 8 / Harelbekestraat 73, 75, 77 en 79 - omgevingsvergunningsaanvraag - gemeentelijk rooilijnplan - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het gemeentelijk rooilijnplan voor het creëren van een nieuwe publieke erfdienstbaarheid van doorgang via de Dosseweg in het plangebied van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het bijstellen van de RO-voorwaarden gelegen langs de Dosseweg 1, 2, 8 en Harelbekestraat 73, 75, 77 en 79, goed te keuren.
Motivering
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bijstellen van de RO-voorwaarden in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van 41 wooneenheden en een handelsruimte, verdeeld over 2 meergezinswoningen met een gezamenlijke parkeerkelder, op een perceel gelegen Dosseweg 1, 2, 8 en Harelbekestraat 73, 75, 77 en 79, kadastraal bekend: afdeling 2, sectie C, nummer 47M5, werd ingediend door Bouwonderneming Eribo, Hoevelaan 10, 8793 Waregem.
Binnen de contour van de omgevingsvergunningsaanvraag is voorzien in de vestiging van een eeuwigdurende publieke erfdienstbaarheid van doorgang op de nieuw aan te leggen private wegenis in functie van de (toekomstige) realisatie van:
● een trage voetgangers- en fietsersverbinding tussen de Harelbekestraat en de De Cassinastraat;
● een trage voetgangers- en fietsersverbinding ten zuiden van het project lopende van oost naar west.
De doorsteek noord-zuid wordt deels geïntegreerd in de private wegenis voor het autoverkeer (toegang tot de ondergrondse parkeergarage en de open parkeerplaatsen) en is deels aangelegd, afgesplitst van het autoverkeer. De verbinding naar het oosten en deze naar het westen worden als trage verbindingen aangelegd. De doorsteken hebben een breedte van deels 2,50 m en deels 1,50 m. Daar waar ze geïntegreerd worden in de wegenis bestaat de materialisatie uit waterdoorlatende klinkers. De vrijliggende trage verbindingen worden allen afgewerkt in uitgewassen beton.
Gezien het publieke karakter van de trage verbindingen is bij het dossier bijgevolg een ontwerp gemeentelijk rooilijnplan toegevoegd (BA_16.42_I_N_Inplanting_gebruiksplan erfdienstbaarheid) dat werd opgemaakt door landmeter Anthony Van Quickelberghe en dat voldoet aan de decretale eisen van artikel 16 § 2 en 3 van het decreet houdende de gemeentewegen.
Overeenkomstig § 3, punt 1 van dit artikel is geen minwaarde-regeling opgenomen, omdat de toekomstige openbaar georganiseerde wegenis binnen het project valt onder de gebruikelijke lastenregeling, waarbij het openbaar karakter van de wegenis integraal ten laste is van de ontwikkelaar.
De aanleg van de gemeentewegen werd afgetoetst aan artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen en kan als volgt gemotiveerd worden:
■ De aanvraag heeft tot doel om een publieke erfdienstbaarheid van doorgang te realiseren tussen de Harelbekestraat en de De Cassinastraat enerzijds en tussen de Stationsstraat over de Dosseweg tot aan de zijperceelsgrens anderzijds. Deze aanvraag is een eerste deel van een ruimere aanleg zoals ook verankerd in het RUP Deknudt-Decora.
■ Door de realisatie van de doorgang wordt het vroeger gesloten bouwblok doorwaadbaar voor fietsers en voetgangers en wordt verdere aansluiting gevonden via de verkaveling in de De Cassinastraat naar de N36/fietsbrug/De Gavers.
■ De aanvraag heeft geen betrekking op wijziging van een bestaande gemeenteweg.
■ De vestiging van de rooilijn heeft geen impact op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aanpalende percelen.
■ De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.
■ De aanvraag heeft geen impact op de actuele functie van de voorliggende gemeenteweg.
■ Op de site is de fiets- en voetgangersverbinding enerzijds geïntegreerd in de wegenis van de Dosseweg, uitgaand van gemengd verkeer in een woonerf en anderzijds voorzien als een aparte verbinding met een breedte van deels 2,50 m en deels 1,50 m. De verblijfskwaliteit voor de trage weggebruiker wordt voldoende gegarandeerd.
■ Door het vestigen van de publieke erfdienstbaarheid ontstaat een fijnmaziger fiets- en voetgangersnetwerk dat bijdraagt in het stimuleren van meer duurzame verplaatsingen met een vermindering van de negatieve impact op het klimaat tot gevolg.
De omgevingsvergunning voor het bijstellen van de RO-voorwaarden werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 3 augustus 2023 tot en met 1 september 2023. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werd één schriftelijk bezwaar geformuleerd. Geen enkel van de bezwaren of opmerkingen had betrekking op het rooilijnplan.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 november 2023 de gemeenteraad voor te stellen het rooilijnplan voor het creëren van een nieuwe publieke erfdienstbaarheid van doorgang via de Dosseweg (BA_16.42_I_N_Inplanting_gebruiksplan erfdienstbaarheid), opgemaakt door landmeter Anthony Van Quickelberghe, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het bijstellen van de RO-voorwaarden (OMV_2023021084), definitief vast te stellen.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het rooilijnplan voor het creëren van een nieuwe publieke erfdienstbaarheid van doorgang via de Dosseweg (BA_16.42_I_N_Inplanting_gebruiksplan erfdienstbaarheid), opgemaakt door landmeter Anthony Van Quickelberghe, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het bijstellen van de RO-voorwaarden (OMV_2023021084), goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
30. Retributiereglement - parkeren in blauwe zone en zones voor tijdsgelimiteerd parkeren - aanpassing - goedkeuring
Communicatie
Er is geen communicatie vereist.
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van het retributiereglement "Parkeren in blauwe zone of zones voor tijdsgelimiteerd parkeren" goed te keuren.
Motivering
Het retributiereglement "Parkeren in blauwe zone of zones voor tijdsgelimiteerd parkeren" werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 maart 2023.
Wegens het nieuwe wetboek XIX ‘Schulden van de consument in het Wetboek Economisch Recht (Belgisch Staatsblad 23 mei 2023) dient het retributiereglement aangepast te worden. De nieuwe wet trad op 1 september 2023 in voege met een overgangsperiode tot 1 december 2023 als uiterste datum voor aanpassing van het retributiereglement.
In de derde alinea van artikel 5 in het bovengenoemd reglement wordt de aanmaningskost als volgt bepaald:
"Indien de retributie niet tijdig betaald wordt, gelden volgende aanmaningskosten:
een eerste betalingsherinnering is kosteloos;
bij een tweede betalingsherinnering is een aanmaningskost van 10 euro verschuldigd bovenop de retributie;
bij een derde aanmaning is een aanmaningskost van 20 euro verschuldigd bovenop de retributie en de eerdere aanmaningskost van 10 euro."
Dit betekent dat de totale aanmaningskost 30 euro kan bedragen. Het nieuwe wetboek beschrijft dat er maximum 20 euro met interesten mag gevorderd worden, dit bij de tweede aanmaning.
Bijgevolg moet de derde alinea in artikel 5 vervangen worden door volgende bepaling:
"Ingeval van niet-betaling van de retributie “tarief blauwe zone” binnen de vooropgestelde acht dagen, wordt een aanmaningsprocedure opgestart. De kosten voor de administratie en het verzenden van aanmaningen vallen ten laste van de schuldenaar van de retributie. De kosten worden als volgt vastgesteld per aangemaande retributie (alle tarieven/bedragen te indexeren):
● verzending eerste aanmaning: 0,00 euro
● verzending tweede aanmaning: 20,00 euro + interesten
● verzending van een derde aanmaning door een gerechtsdeurwaarder in geval van wanbetaling door onderneming: tarief voor het verzenden van een schuldvordering cfr. de gekozen procedure (advocaat/deurwaarder)
● dagvaarding voor de bevoegde rechtbank
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid:
○ Art. 41., tweede lid, 14°, Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 10/1 en 10/2
○ Het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, ook aangeduid als de wegcode
○ Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de parkeerkaart voor mensen met een handicap
○ Het ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de bewonerskaart
○ Art. XIX.4, 2° Wetboek Economisch Recht
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om volgend aangepast reglement goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT PARKEREN IN BLAUWE ZONE EN ZONES VOOR TIJDSGELIMITEERD PARKEREN
Toepassingsgebied
Art. 1.
Er wordt een retributie gevestigd op het parkeren van motorvoertuigen, op de openbare weg of op het openbaar domein, waar een blauwe zone of een zone voor tijdsgelimiteerd parkeren voorzien is:
● Het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én waar een blauwe zone-reglement van toepassing is overeenkomstig artikel 27.1 en 27.2 van de wegcode.
● Het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én de parkeerduur beperkt is als volgt:
○ via het aanbrengen van een onderbord dat de parkeerduur beperkt, onderbord aangebracht onder een bord E9a tot E9h;
○ via het aanbrengen van een onderbord dat de maximale parkeerduur vermeldt, onderbord aangebracht onder een bord E1 en E3.
Onder de openbare weg verstaat men de wegen en hun voetpaden of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke of gewestelijke overheden.
Onder met de openbare weg gelijkgestelde plaats verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg zoals vermeld in artikel 4, § 1 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.
Heffingsplichtige
Art. 2.
De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat van het motorvoertuig. De persoon die het voertuig parkeert is hoofdelijk gehouden de retributie te betalen.
Bedrag
Art. 3.
De retributie is als volgt vastgesteld:
Het parkeren is gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden en mits het plaatsen van de parkeerschijf.
Het parkeren geeft aanleiding tot een ondeelbaar forfaitair bedrag van 25 euro per dag:
● voor elke periode die langer is dan deze die gratis is. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is door de verkeersborden.
● in geval de parkeerschijf niet zichtbaar wordt geplaatst of de geplaatste schijf niet voldoet aan het door de Minister van Verkeerswezen bepaalde model. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd door het voltrekken van bedoelde retributieplichtige feiten.
● in geval de gebruiker onjuiste aanduidingen op de schijf laat verschijnen of de aanduidingen wijzigt zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd door het voltrekken van bedoelde retributieplichtige feiten.
Vrijstelling van retributie
Art. 4.
Zijn niet aan de retributie onderworpen:
● de bewoners die de door de gemeente of zijn gemachtigde, uitgereikte officiële parkeerkaart voor bewoners, overeenkomstig het ministerieel besluit van 9 januari 2007, op het ogenblik van het parkeren zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig;
● de bewoners waarvoor de door de gemeente of zijn gemachtigde officieel uitgereikte parkeerkaart wordt vervangen door een elektronisch toezichtsysteem, zoals voorzien in artikel 1 van het ministerieel besluit van 9 januari 2007;
● de zorgverstrekkers die een parkeerkaart voor zorgverstrekkers plaatsen, afgeleverd door de gemeente Deerlijk of zijn gemachtigde, of een andere stad of gemeente;
● het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap. Het statuut van "persoon met een handicap" wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart, uitgereikt overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999.
De vrijstelling voor bewoners die beschikken over een officiële parkeerkaart voor bewoners, uitgereikt door de gemeente of zijn gemachtigde, is niet van toepassing bij het parkeren op parkeerplaatsen met beperkte parkeertijd tot max. 30 min.
Bij gebreke aan het aanbrengen van voormelde parkeerkaarten op voormelde wijze is het ondeelbaar forfaitair bedrag van 25 euro per dag van toepassing.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 5.
De controle en de inning dient te gebeuren overeenkomstig het bedingen van de concessie van openbare dienst.
In ieder geval echter wordt, indien bij controle wordt vastgesteld dat de retributie verschuldigd is, een uitnodiging om de retributie te betalen op de voorruit van het voertuig aangebracht.
Ingeval van niet-betaling van de retributie “tarief blauwe zone”, binnen de vooropgestelde acht dagen, wordt een aanmaningsprocedure opgestart. De kosten voor administratie en het verzenden van aanmaningen vallen ten laste van de schuldenaar van de retributie. De kosten worden als volgt vastgesteld, per aangemaande retributie (alle tarieven/bedragen te indexeren):
● verzending eerste aanmaning: 0,00 euro
● verzending tweede aanmaning: 20,00 euro + interesten
● verzending van een derde aanmaning door gerechtsdeurwaarder in geval van wanbetaling door onderneming: tarief voor het verzenden van een schuldvordering cfr. de gekozen procedure (advocaat/deurwaarder)
● dagvaarding voor de bevoegde rechtbank
Inwerkingtreding
Art. 6.
Dit reglement treedt in werking de 5de dag na de bekendmaking van dit reglement en is geldig tot 31 december 2025.
Art. 7.
Het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2023 houdende de vaststelling van het retributiereglement op «parkeren in blauwe zone en zones voor tijdsgelimiteerd parkeren» wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
31. Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) - visie, doelstellingen en acties 2024-2031 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de visie, doelstellingen en acties 2024-2031 inzake buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) goed te keuren.
Motivering
Voor het uitrollen van het decreet BOA ligt de regierol bij de lokale besturen. Het is de bedoeling dat het lokaal bestuur, samen met alle lokale spelers, een geïntegreerd aanbod aan buitenschoolse opvang en activiteiten ontwikkelt.
Dit houdt in dat kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen krijgen. Maar ook dat ouders, werk, opleiding en gezin vlot kunnen combineren en dat het aanbod voor alle kinderen toegankelijk en betaalbaar is.
Het toepassingsgebied van het decreet focust zich op schoolgaande kinderen van 3 jaar tot 12 jaar, al kiezen we er in Deerlijk voor om dit niet als harde grens te zien bij de ontwikkeling van een lokaal BOA-beleid. Het decreet focust zich anderzijds op voor- en naschoolse opvangmomenten en op vakanties, en niet op de reguliere werking in het weekend. Ook hier willen we in Deerlijk ruimer gaan en linken leggen met vrije tijd in het algemeen.
Om de nieuwe opdrachten binnen het decreet te ondersteunen kent de Vlaamse Regering vanaf 1 januari 2026 aan elk lokaal bestuur een subsidie toe. Tijdens de overgangstermijn, tot en met 2025, is er de nodige tijd voorzien om dit traject op een participatieve en kwalitatieve manier aan te pakken.
Vanaf 1 september 2021 werden er vanuit het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid, Gezin en Armoedebestrijding ook extra middelen voorzien voor een aantal lokale besturen, op basis van een rangschikking van het Agentschap Opgroeien. Deerlijk kwam voor deze subsidie in de overgangstermijn (tot en met 2025) in aanmerking.
Deerlijk vatte medio 2022 de koe bij de horens en zette een traject op met als doel het uitwerken van een gedragen visie, doelstellingen en actieplan voor haar lokaal beleid inzake buitenschoolse opvang en activiteiten.
In zitting van 20 april 2022 stelde het college van burgemeester en schepenen een externe begeleidingspartner aan met het oog op ondersteuning van bovenstaand traject. In de opgezette stuurgroep wordt het eigenaarschap voor BOA uitdrukkelijk en bewust gedeeld door welzijn en vrije tijd.
Om te komen tot die gedragen visie, doelstellingen en actieplan voor BOA werden heel wat partners actief betrokken in het proces:
● Partners
○ scholen
○ vrijetijdsverenigingen en commerciële partners
○ gemeentelijke diensten
○ kinderen en ouders
○ speelpleinwerking Kerekewere
○ Braamrakkertjes
○ kinderboerderij Bokkeslot
● Input verzamelen (september - december 2022)
○ ouders en kinderen
○ partners en diensten
○ bevraging, focusgroepen, individuele gesprekken, ...
● Sneuvelversie over visie en prioriteiten (december 2022 - januari 2023)
● Feedback op sneuvelversie en input verzamelen voor acties (februari - juni 2023)
○ ouders en kinderen
○ partners en diensten
○ focusgroepen, individuele gesprekken, ...
○ aan de hand van 4 projecten
■ kwaliteitslabel kleuteropvang (informeren en stimuleren tot label)
■ kwalitatieve schoolopvang
■ gekend bij ouders (wat communiceren verenigingen en wat willen ouders weten)
■ aanbod tijdens schoolvakanties
● Sneuvelversie over acties en middelen (juni - september 2023)
● Informeren van betrokken diensten en partners (oktober 2023)
Na het doorlopen van bovenstaand proces ligt vandaag niet alleen een visietekst klaar voor het BOA-beleid in Deerlijk. Er worden ook concrete doelstellingen geformuleerd en een actieplan naar voor geschoven. Het actieplan ambieert daarbij een verdere doorstart vanaf 2024 om in 2026-2031 vol te kunnen gaan voor de realisatie van de doelstellingen.
De ter goedkeuring voorgelegde visie, doelstellingen en actieplan (zie bijlage) worden daarom niet voorgesteld voor de periode van het volgend meerjarenplan 2026-2031, maar wel als kader voor de periode 2024-2031. Zodoende wordt meteen een doorstart gemaakt en kunnen alle beschikbare BOA-middelen optimaal worden benut.
Met het goedkeuren van de visie, doelstellingen en actieplan voor 2024-2031 wordt de horde genomen van de theorie naar de praktijk. De uitrol van de verschillende acties en ondersteuning van de verschillende partners die mee invulling geven aan het lokaal BOA-beleid, vragen evenwel om de inzet van een coördinator/deskundige.
Deze coördinator/deskundige BOA (0,5 VTE):
● staat in voor beleidsondersteuning en neemt op een verantwoordelijke manier de regierol op;
● is het aanspreekpunt voor partners en diensten en ondersteunt hen bij de materiële, financiële en inhoudelijke vraagstukken;
● zet actief in op gerichte samenwerking en kennisdeling.
Rekening houdend met de voorziene gesubsidieerde middelen is het aanwerven van een coördinator BOA (0,5 VTE, geraamd op 35.000 euro/jaar) financieel haalbaar vanaf 2024.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 november 2023 om principieel akkoord te gaan met het aanwerven van een coördinator BOA (0,5 VTE) voor de periode 2024-2031.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 november 2023 de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de visie, doelstellingen en acties 2024-2031 inzake buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
● Periode 2024-2025
○ Vlaamse BOA-subsidie: 64.354,00 euro/jaar
○ Opgebouwde reserve Vlaamse BOA-subsidie 2021-2022-2023 (d.d. 25.10.23): 114.474,44 euro
Raming of bedrag | 321.770 euro (periode 2021-2022-2023-2024-2025) |
Actie | Toelage BOA |
Jaarbudgetrekening | A-4.15.1/0945-00/74050003 |
Visum | / |
Raming of bedrag | 321.770 euro (periode 2021-2022-2023-2024-2025) |
Actie | Uitgaven voor actie A-4.15.1 |
Jaarbudgetrekening | A-4.15.1/0945-00/61310000 |
Visum | / |
● Periode 2026-2031
○ Vlaamse BOA-subsidie: 162.340,18 euro/jaar (waarvan 50 % gelabeld voor subsidies in functie van organisaties met kwaliteitslabel)
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de visie, doelstellingen en acties 2024-2031 inzake Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) goed te keuren.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om de punten in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn verder te behandelen.
Zitting van GR van 30 NOVEMBER 2023
32. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.