Zitting van 17 DECEMBER 2024

1. Kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag

Aanleiding en context

De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag;

Motivering

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 zijn bij arrest van woensdag 04 december 2024 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen gewijzigd op de wijze opgenomen in voormeld arrest en definitief geldig verklaard.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 6 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 203, tweede en derde lid Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

○        Art. 28 Decreet betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges

○        Omzendbrief KBBJ/ABB/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het arrest van woensdag 04 december 2024 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, waarbij de verkiezingen voor de gemeenteraad van Deerlijk definitief geldig zijn verklaard.

Zitting van 17 DECEMBER 2024

2. Onderzoek van de geloofsbrieven

Aanleiding en context

De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.
De geloofsbrieven omvatten de bewijsstukken die alle verkozenen, die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, moeten voorleggen en waaruit blijkt dat ze op een wettige wijze zijn verkozen en er tegen hun verkiezing geen bezwaren zijn.

Motivering

De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.
De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat elke rechtstreeks verkozene die uitgenodigd is en aanwezig is op de installatievergadering aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid, zoals bedoeld in het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 10.,

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 6, art. 8, art. 9, art. 10, art. 11 en art. 14 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 8, art. 11, art. 58 en art. 169 Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet

○        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:

Zitting van 17 DECEMBER 2024

3. Eedaflegging van de verkozen gemeenteraadsleden

Aanleiding en context

De verkozen gemeenteraadsleden, van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd, leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Motivering

De verkozenen, van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd, leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

De voorzitter van de installatievergadering legt, als die herkozen is als gemeenteraadslid, de eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid, of, als de voorzitter van de installatievergadering zelf het oudste raadslid is, in handen van het op een na oudste gemeenteraadslid.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 6 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van dinsdag 17 december 2024:

Zitting van 17 DECEMBER 2024

4. Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden

Aanleiding en context

De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden vast.

Motivering

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden.

 
De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 6 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:

Zitting van 17 DECEMBER 2024

5. Vaststelling van de fracties

Aanleiding en context

De gemeenteraad neemt kennis van de fracties in de gemeenteraad.

Motivering

Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie.
In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD).
De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.

De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.

De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.

Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in  artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties.
De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 36 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 71, vijfde lid Lokaal en provinciaal kiesdecreet

○       Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:

Zitting van 17 DECEMBER 2024

6. Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad

Aanleiding en context

De gemeenteraad verkiest, op basis van een akte van voordracht, een voorzitter onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit.

Motivering

Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Louis Haerinck bezorgd aan de algemeen directeur op donderdag 28 november 2024. 

De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.  
 

De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  

Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   

Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is. 

De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd. 

De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter. 

De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard. 

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 6 en 7 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:  

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

○       Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Louis Haerinck verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.  
Louis Haerinck neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad. 

Zitting van 17 DECEMBER 2024

7. Verkiezing van de schepenen

Aanleiding en context

De gemeenteraad verkiest onder de gemeenteraadsleden, op basis van een gezamenlijke akte van voordracht, de schepenen. Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af.
De rang van de schepenen wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

Motivering

Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen

Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op vrijdag 25 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op vrijdag 25 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Louis Vanderbeken op vrijdag 25 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;

ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is. 

Aantal schepenen

In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn 4 kandidaat-schepenen voorgedragen.

Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Deerlijk is vastgesteld op 4 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.

Eedaflegging en rangorde

De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:

De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt geen einddatum van een schepenmandaat.

Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.

Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.

De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 5, § 3, Art. 42, Art. 43, Art 45., Art. 47 en Art. 49 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict

○        Omzendbrief over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name 4.  

Artikel 3

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, Artikel 44..

De installatievergadering van de gemeenteraad wordt geschorst om over te gaan naar de installatievergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van 17 DECEMBER 2024

8. Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen-burgemeester

Aanleiding en context

Het gemeenteraadslid met de meeste naamstemmen van Belgische nationaliteit, die behoort tot de grootste fractie van de meerderheid, wordt aangeduid als aangewezen-burgemeester.

Motivering

De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:  

Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst bestaat de meerderheid enkel en alleen uit volgende partij: 

CD&V is de grootste partij en heeft de absolute meerderheid.
Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Louis Vanderbeken met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van CD&V.  

Louis Vanderbeken legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Door de eedaflegging aanvaardt Louis Vanderbeken het mandaat van aangewezen-burgemeester. 

De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.  

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 58 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 13 Nieuwe Gemeentewet

○        Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

○        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Louis Vanderbeken als aangewezen-burgemeester.  

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Louis Vanderbeken als aangewezen-burgemeester.

Zitting van 17 DECEMBER 2024

9. Verkiezing van de politieraadsleden

Aanleiding en context

De gemeenteraad verkiest de politieraadsleden.

Motivering

De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is; 

De politieraad van de meergemeentezone PZ Gavers is samengesteld uit 17 verkozen leden;

De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 5 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; 

De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op vrijdag 6 december 2024 om 15:00; 

De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtakten van de kandidaten; 

Er werden 2 voordrachtakten voor 5 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Claude Croes;

Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:  
(Er mogen maximum 25 raadsleden zijn, en er mogen per effectief lid 0, 1 of 2 opvolgers zijn);

De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting;

De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden; 

De gemeenteraadsleden Lukas Viaene en Arthur Dewaele, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; 

De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming; 

De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad; 

Er nemen 23 gemeenteraadsleden deel aan de stemming; 

Elk gemeenteraadslid heeft 3 stemmen; 

Elk gemeenteraadslid heeft dus 3 stembiljetten gekregen; 

De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend;

De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten; 

Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 69 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 69 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn; 

Er werden ... stembiljetten overhandigd.  Er ontbreken dus .... stembiljetten; 

Er werden ... blanco stemmen uitgebracht; 

Er werden ... geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten: 

De burgemeester, de gemeenteraadsleden die de burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming en de algemeen directeur hebben het proces verbaal ondertekend.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad

●        Andere:

○        Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone

○        De beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone PZ Gavers, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone PZ Gavers.