Zitting van 30 APRIL 2026

1. Gemeenteraad - 26 maart 2026 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 26 maart 2026 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 26 maart 2026 goed te keuren.

Zitting van 30 APRIL 2026

2. Jaarrekening 2025 - deel gemeente - vaststelling

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2025, voor wat betreft het deel van de gemeente, vast te stellen.

Motivering

De jaarrekening 2025 bevindt zich in bijlage.  Deze ligt voor met de volgende cijfers:

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 2e alinea, 3° Decreet Lokaal Bestuur

●        Art. 260 en 262 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de jaarrekening 2025, voor wat betreft het deel van de gemeente, vast te stellen.

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om deze, na de beslissing over het meerjarenplan of de jaarrekening van het OCMW, te hernemen.

Zitting van 30 APRIL 2026

3. Jaarrekening 2025 - deel vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2025, voor wat betreft het deel van het OCMW, dat op heden werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.

Motivering

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van heden, de jaarrekening 2025, voor wat betreft het deel van het OCMW, vastgesteld.  De gemeenteraad dient dit conform de BBC-wetgeving goed te keuren, waardoor de volledige jaarrekening 2025 definitief is vastgesteld en voor goedkeuring kan bezorgd worden aan de toezichthoudende overheid.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 2e alinea, 3° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 260 en 262 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om de jaarrekening 2025, voor wat betreft het deel van het OCMW dat op heden werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.

Zitting van 30 APRIL 2026

4. Toetreding tot de aankoopcentrale Gestroomd aangaande de groepsaankoop “duurzame voertuigen 2026-2028” van IGEMO - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de aankoopcentrale Gestroomd aangaande de groepsaankoop "duurzame voertuigen 2026-2028" van Igemo, goed te keuren.

Motivering

IGEMO heeft een groepsaankoop aangaande “duurzame voertuigen” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp “Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen 2026-2028 - GUBES2500006”, voor een periode van 36 maanden.

De opdracht is opgedeeld in 4 hoofdpercelen, telkens bestaande uit verschillende subpercelen:

●       Personenwagens (met 11 subpercelen);

●       Bestelwagens (met 5 subpercelen);

●       Speciale voertuigen (met 6 subpercelen);

●       Tweewielers (met 5 subpercelen).

IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.

Conform artikel 47, § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.

Op 5 december 2025 heeft de raad van bestuur van IGEMO de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop gegund aan diverse partijen in functie van de percelen. De opdracht werd gegund op basis van een openbare procedure.

De opdracht werd gesloten op 6 januari 2026.

De gemeente is opgenomen als entiteit die kan afnemen van de raamovereenkomst.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 10 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de toetreding tot de aankoopcentrale Gestroomd aangaande de groepsaankoop "duurzame voertuigen 2026-2028" van Igemo, goed te keuren

Artikel 2

De toetreding verplicht de gemeente niet tot een effectieve plaatsing van een opdracht.

Zitting van 30 APRIL 2026

5. Aankoop speeltoestellen diverse locaties - raming, lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de raming, lastvoorwaarden en wijze van gunnen van de opdracht “Aankoop speeltoestellen diverse locaties” goed te keuren.

Motivering

De Vlaamse Regering heeft op 5 september 2025 de subsidie voor de realisatie van de lokale regie van buitenschoolse activiteiten of de boost-subsidie definitief goedgekeurd.  Met deze subsidies kunnen lokale besturen maximaal toewerken naar een kwalitatief en geïntegreerd aanbod van buitenschoolse activiteiten, afgestemd op de buurt en de andere lokale partners.

De boost-subsidie wordt gebruikt om de lokale uitrol van het BOA-decreet vorm te geven.

Concreet gaat dat over acties tussen 1 juli 2025 en 31 december 2026 om:

●        een buitenschools activiteitenaanbod te realiseren, inclusief investeringen in infrastructuur;

●        een lokaal BOA-beleid te ontwikkelen door bijvoorbeeld de aanwerving van een BOA-regisseur;

●        een lokaal samenwerkingsverband voor BOA op te richten via bijvoorbeeld een participatietraject;

●        een lokaal erkennings- en handhavingskader te ontwikkelen.

In 2025 ontving de gemeente 194.949,01 euro aan boost-subsidie en in 2026 bedraagt dit 95.663,66 euro.

De gemeente wenst te investeren in kwalitatieve speel- en beweeginfrastructuur om het welzijn, de gezondheid en de sociale interactie van verschillende doelgroepen te bevorderen.  Om dit te realiseren investeert de gemeente in uitbreiding en vernieuwing van speeltoestellen op verschillende plaatsen verspreid over het grondgebied Deerlijk.  Op deze manier wordt een evenwichtige spreiding van speelvoorzieningen gegarandeerd en wordt elk kind de mogelijkheid geboden om in de eigen leefomgeving veilig en kwaliteitsvol te spelen.

In het kader van de opdracht “Aankoop speeltoestellen diverse locaties” werd een bestek met nr. 2026-17 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

●        Perceel 1 (Speeltoestellen WZC De Gavermeersen), raming: 41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. 21 % btw;

●        Perceel 2 (Speeltoestellen diverse locaties), raming: 53.719,00 euro excl. btw of 65.000,00 euro incl. 21 % btw;

●        Perceel 3 (Speeltoestellen Gaverdomein), raming: 12.396,69 euro excl. btw of 15.000,00 euro incl. 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 107.438,00 euro excl. btw of 130.000,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Voor deze opdracht kan gebruikt gemaakt worden van de boost-subsidie en van het krediet voorzien in het investeringsbudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0750-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie 3.4.13).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

De jeugdconsulent verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026-17 en de raming voor de opdracht “Aankoop speeltoestellen diverse locaties”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 107.438,00 euro excl. btw of 130.000,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Voor deze opdracht wordt gebruikt gemaakt van de boost-subsidie van 2025 en 2026 en van het krediet voorzien in het investeringsbudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0750-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie 3.4.13).

Zitting van 30 APRIL 2026

6. Toetreding tot de raamovereenkomst 'Poetsmachines' van Creat - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst 'Poetsmachines' van de aankoopcentrale Creat goed te keuren.

Motivering

Creat is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.

Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.

In toepassing van artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 kunnen overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders ook worden samengevoegd.

Creat staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.

Conform artikel 47, § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.

Creat startte een nieuwe plaatsingsprocedure op met als doel het afsluiten van een nieuwe raamovereenkomst voor het aankopen, leasen of huren van poetsmachines.

De opdracht werd aanbesteed via een openbare procedure met voorafgaande publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie.

De opdracht werd toegewezen aan Salubris, Léon Bekaertlaan 32 te 9880 Aalter.

De opdracht loopt van 1 maart 2026 tot 28 februari 2030.  Instappen en bestellen kan gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst.  Indien een onderhoudscontract wordt afgesloten of gebruik wordt gemaakt van leasing, kan de opdracht de einddatum van de raamovereenkomst overschrijden.

De gemeente wenst, gelet op hogergenoemde overwegingen, in te tekenen op de raamovereenkomst 'Poetsmachines' van de aankoopcentrale Creat.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 10 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst 'Poetsmachines' van de aankoopcentrale Creat goed te keuren.

Artikel 2

De aansluiting verplicht de gemeente niet tot een effectieve plaatsing van de opdracht.

Zitting van 30 APRIL 2026

7. Revisietraject Prolocus - aanpassing sleuteldocumenten - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de wijzigingen in de sleuteldocumenten van OFP Prolocus.

Motivering

Lokaal bestuur Deerlijk is voor het verzorgen van de tweede pensioenpijler van het contractueel personeel aangesloten bij OFP Prolocus.

OFP Prolocus heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject "passiva-zijde" met name:

●        het financieringsplan

●        de beheersovereenkomst

Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk. Daarnaast werden ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst:

●        de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling;

●        het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen n.a.v. een wijziging van het Burgerlijk Wetboek;

●        het bepalen van een praktische regeling m.b.t. de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP Prolocus, enz.

en in het financieringsplan :

●        het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen;

●        beschrijving van de praktische toepassing van de pre-financiering bij fusies van besturen enz.

In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna “het Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen.

Het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg. De voorgestelde wijzigingen werden in het comité C1 besproken.

Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de Raad van Bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025, en bekrachtigd op de Algemene Vergadering van 17 juni 2025.

In navolging van het bovenvermelde wordt aan het bestuur gevraagd om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad heeft kennis genomen van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed.

Artikel 3

De gemeenteraad stemt in met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.

Artikel 4

De gemeenteraad geeft aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur het mandaat om de Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen, en verzoekt  om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.

Zitting van 30 APRIL 2026

8. Aanduiding waarnemend voorzitter gemeenteraad - aktename

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt verzocht kennis te nemen van de verklaring van de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Louis Haerinck, waarbij hij gemeenteraadslid de heer Jurgen Beke aanduidt om hem te vervangen als voorzitter van de gemeenteraad gedurende zijn afwezigheid tijdens de legislatuur 2025-2030.

Motivering

Conform artikel 7, § 5, 3de lid van het Decreet Lokaal Bestuur heeft de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Louis Haerinck, op 30 maart 2026, een formulier ingediend waarbij hij gemeenteraadslid de heer Jurgen Beke aanduidt als waarnemend voorzitter voor de zittingen van de gemeenteraad tijdens de legislatuur 2025-2030, waarop hij afwezig is.

Deze aanduiding kan door een nieuw besluit van de heer Louis Haerinck op elk moment stopgezet worden en/of vervangen worden door een nieuw besluit.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 1 april 2026 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 7, § 5, 3 de lid Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Louis Haerinck, door gemeenteraadslid de heer Jurgen Beke als waarnemend voorzitter van de gemeenteraad, bij elke afwezigheid van de heer Louis Haerinck tijdens de legislatuur 2025-2030.

Zitting van 30 APRIL 2026

9. Politieraad - vervanging raadslid - kennisname

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vervanging van de heer Lukas Viaene door de heer Marc Coppens, in de politieraad van de meergemeentezone PZ Gavers (Harelbeke - Deerlijk).

Motivering

In zitting van 17 december 2024 heeft de gemeenteraad volgende personen, hetzij tot effectief lid, hetzij tot opvolgend lid, verkozen in de politieraad van de meergemeentezone PZ Gavers.

In zitting van 27 februari 2025 heeft de gemeenteraad kennis genomen van de geldigverklaring van de verkiezing van de politieraadsleden door de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.

In de politieraad van 17 maart 2026 werd akte genomen van het ontslag van de heer Lukas Viaene als politieraadslid van de meergemeentezone PZ Gavers.

In dezelfde zitting werd de heer Marc Coppens geïnstalleerd als opvolgend politieraadslid voor de heer Lukas Viaene.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 15, 20 en 20bis van de wet op de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus (WGP)

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de vervanging van de heer Lukas Viaene door de heer Marc Coppens in de politieraad en stelt vast dat volgende, effectief verkozen politieraadsleden deel uitmaken van de huidige politieraad van de meergemeentezone PZ Gavers.

1. COPPENS Marc
2. CROES Claude
3. MESPREUVE Sophie
4. SCHELFHOUT Bert
5. TIJTGAT Jo

Zitting van 30 APRIL 2026

10. Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 19 mei 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Via mail van 25 maart 2026 nodigt IMOG de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op de algemene vergadering van dinsdag 19 mei 2026 om 18.00 uur in het Landhuys, Nokeredorpstraat 26 te 9771 Kruisem.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.

Motivering

De gemeente Deerlijk is aangesloten bij IMOG, de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen.

In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Marc Coppens aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Arthur Dewaele als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.

In de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025 werd de heer Arthur Dewaele vervangen door de heer Koen Dendoncker als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Imog die plaatsvinden tijdens de legislatuur 2025-2030.

De agenda werd opgesteld als volgt:

1. Verslag van de Raad van Bestuur 
2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2025
3. Verslag van de Commissaris 
4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2025
5. Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris
6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat
7. Statutaire benoemingen - einde mandaten en aanstelling bestuurders met raadgevende stem
8. Toelichting activiteiten 2025
9. Varia

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 8 april 2026 en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 44, 1ste en 3de alinea Vlaams decreet van 6 juli 2001

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad bevestigt haar beslissingen, genomen in zitting van resp. 30 januari en 23 oktober 2025, waarbij de heer Marc Coppens werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Koen Dendoncker als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Imog die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de  algemene vergadering van IMOG van 19 mei 2026.

1. Verslag van de Raad van Bestuur 
2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2025
3. Verslag van de Commissaris 
4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2025
5. Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris
6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat
7. Statutaire benoemingen - einde mandaten en aanstelling bestuurders met raadgevende stem
8. Toelichting activiteiten 2025
9. Varia

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van IMOG van 19 mei 2026 goedkeuren.

Artikel 4

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen), Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke, hiervan op de hoogte te brengen.

Zitting van 30 APRIL 2026

11. LEIEDAL - algemene vergadering van 27 mei 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Via aangetekend schrijven van 27 maart 2026 nodigt de intercommunale Leiedal de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar algemene vergadering van 27 mei 2026 om 17.00 uur in Hogeschool Vives, Aula 't Forum, Doorniksesteenweg 145 te 8500 Kortrijk.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.

Motivering

De gemeente Deerlijk bezit 2.375 aandelen - reeks A bij de intercommunale Leiedal, die 2.375 stemmen vertegenwoordigen.

In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Jurgen Beke aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Lukas Viaene als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.

De volgende punten staan op de agenda:

1. Bevestiging vertegenwoordiging in de algemene vergadering
2. Goedkeuring van de agenda en houding van de vertegenwoordiger

De volgende documenten zijn in bijlage toegevoegd:

1. Agenda algemene vergadering 27 mei 2026
2. Ontwerp van jaarverslag 2025
3. Ontwerp van jaarrekening 2025
4. Verslag van de commissaris over het activiteitenjaar 2025
5. Volmachtformulier vertegenwoordiging algemene vergadering
6. Model gemeenteraadsbeslissing aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering

De financieel directeur heeft hieromtrent volgend advies:

"NEGATIEF advies. Na het verlies van 2,8 Mio euro in 2024, maakt Leiedal in 2025 opnieuw een verlies van maar liefst 4,9 Mio euro. De financiën van Leiedal zijn voor veel vennoten-gemeenten eerder onduidelijk. Ik nodig onze vertegenwoordiger uit om bij Leiedal de nodige kritische vragen te stellen over deze situatie, en aan te dringen op (1) een sluitend plan om de resultaten te verbeteren en (2) de financiën transparant te maken naar de vennoten-gemeenten. Hiertoe kan als voorbeeld dienen de werkgroep financiën bij IMOG die bestaat uit alle schepenen van financiën en alle financieel directeurs van de aangesloten vennoten."

Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 8 april 2026 en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 432, 1e en 3e alinea Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Jurgen Beke werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Lukas Viaene als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de agendapunten voor de algemene vergadering van Leiedal van 27 mei 2026, mits rekening wordt gehouden met het negatief advies van de financieel directeur ten gevolge van het verlies van Leiedal van 4,9 Mio euro in 2025 (na het verlies van 2,8 Mio euro in 2024) en de eerder onduidelijke financiële toestand van Leiedal in het algemeen.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en bijgevolg

●        de nodige kritische vragen stellen over de precaire financiële situatie van Leiedal (cfr. artikel 2);

●        Leiedal verzoeken om de financiële situatie transparanter te maken naar de vennoten-gemeenten, bijvoorbeeld via de oprichting van een werkgroep die bestaat uit alle schepenen van financiën en de financieel directeurs van de aangesloten gemeenten;

●        de punten van de agenda van de algemene vergadering van Leiedal van 27 mei 2026 goedkeuren.

Artikel 4

De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.

Zitting van 30 APRIL 2026

12. Fluvius West - algemene vergadering van 9 juni 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 9 juni 2026.

Motivering

De gemeente Deerlijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op dinsdag 9 juni 2026 om 18.00 uur plaatsvindt in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne.

De documentatiestukken zijn elektronisch raadpleegbaar op het Extranet (via de website xecm.fluvius.be).

Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De gemeenteraad heeft in zitting van 30 januari 2025 de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Haerinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Fluvius West die plaatsvinden tijdens de legislatuur 2025-2030.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 8 april 2026 de agenda met bijbehorende stukken voor de algemene vergadering van Fluvius West van 9 juni 2026 overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2026.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 285, 287, 330, 427, 432 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Fluvius West

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Jo Tijtgat werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Haerinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Fluvius West die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 9 juni 2026 met volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2025.
5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv.
6. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 9 juni 2026, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake artikel 2 van onderhavige beslissing.

Artikel 4

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, t.a.v. het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 30 APRIL 2026

13. Intergemeentelijk zwembad Aquandé Anzegem-Deerlijk - tariefreglement - vaststelling

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het aangepaste tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Aquandé Anzegem - Deerlijk vast te stellen.

Motivering

Voor het intergemeentelijk zwembad Aquandé Anzegem - Deerlijk, geëxploiteerd door FARYS dient door de gemeenteraad van beide gemeenten het gewijzigde tariefreglement vastgesteld te worden.

De gemeenteraad stelde het tariefreglement vast in zitting van 28 mei 2020.

Bij de verdere voorbereiding en uitrol van de exploitatie van het intergemeentelijk zwembad werden enkele voorstellen tot aanpassing van het tariefreglement geformuleerd en besproken op de stuurgroep.

Verschillende scenario’s en simulaties werden in Anzegem en Deerlijk bekeken en overlegd.

●        Sinds de opening van zwembad Aquandé in 2020, zijn de tarieven voor het zwembad gelijk gebleven.
 

●        In het algemeen wordt een verhoging van ca. 20 % toegepast op de prijzen, enkel een zwembeurt is iets meer verhoogd, nl. van 3 euro naar 4 euro.

●        Het tarief voor het schoolzwemmen en de prijs voor een brevet blijven ongewijzigd.

●        De tarieven zullen niet jaarlijks geïndexeerd worden, maar om de drie jaar geëvalueerd worden en indien nodig aangepast.

●        De optie volledig bad en/of zwembaan huren (buiten de publieke uren) met eigen redder wordt geschrapt omdat dit niet haalbaar is binnen het huidig uurrooster. Het is wenselijk dat altijd iemand van het personeel aanwezig is in het gebouw. 

●        In een overlegvergadering met Farys, Anzegem en Deerlijk op 26 februari 2026, werd beslist om onderstaande tarieven te hanteren vanaf 1 september 2026.

Het voorstel van aangepast reglement omvat volgende nieuwe tarieven:

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 11 maart 2026 kennis van bovenstaande aanpassingen en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om het aangepast tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Aquandé Anzegem - Deerlijk ter vaststelling te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: tariefreglement zwembad vastgesteld in gemeenteraad van 28 mei 2020

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Aquandé Anzegem - Deerlijk als volgt vast te stellen:

Tariefreglement

Intergemeentelijk zwembad Aquandé Anzegem-Deerlijk

Artikel 2

Voor het intergemeentelijk zwembad Aquandé Anzegem - Deerlijk, geëxploiteerd door FARYS, dient door de gemeenteraad van beide gemeenten het gewijzigde tariefreglement goedgekeurd te worden. Een kopie van onderhavige beslissing wordt bijgevolg verstuurd naar Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent  en gemeente Anzegem, Heirbaan 73 te 8570 Anzegem.

Artikel 3

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2026, De tarieven zullen niet jaarlijks geïndexeerd worden, maar om de drie jaar geëvalueerd worden en indien nodig aangepast.

Artikel 4

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 5

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 6

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van 30 APRIL 2026

14. Erfgoed - vervolg klacht ABB omtrent vlag aan het René De Clercqmuseum - kennisname

Zitting van 30 APRIL 2026

15. Evenementen - Fancy Fair 2026 - tijdelijke politieverordening - tijdelijke privatisering van een deel van het openbaar domein bij een evenement - vaststelling

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de privatisering van het Gaverdomein voor een evenement, Fancy Fair 2026, goed te keuren.

Motivering

Van woensdag 2 september 2026 tot en met zondag 6 september 2026 wensen Scouts & Gidsen Deerlijk hun jaarlijks evenement, Fancy Fair, te organiseren in het Gaverdomein te Deerlijk.

Om de algemene veiligheid van bezoekers en de openbare orde tijdens het evenement te kunnen garanderen wordt de organisator verzocht, op advies van de evenementencel, om private bewakingsagenten in te schakelen. Deze kunnen pas ingeschakeld worden na het privatiseren van het openbaar domein en het opstellen van een overeenkomstige tijdelijke politieverordening cfr. de wet van 2 oktober 2017.

Het goedkeuren van politieverordeningen is een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 8 april 2026 de voorzitter van de gemeenteraad om het tijdelijk privatiseren van een gedeelte van het openbaar domein en de overeenkomstige tijdelijke politieverordening, naar aanleiding van de Fancy Fair 2026 die plaatsvindt op het openbaar domein het Gaverdomein, ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad.

Advies

De evenementencel verleende positief advies en baseert zich hiervoor op de positieve evaluatie met betrekking tot de inzet van private bewakingsagenten tijdens Fancy Fair 2025, tijdens het overleg tussen organisatoren en gemeente- en veiligheidsdiensten van 29 oktober 2025. De medewerking van private beveiligingsagenten om de openbare orde te bewaken, werd door alle betrokken partijen positief onthaald en leidde tot een aanzienlijke daling van interventies door de ordediensten.

De evenementencel verwijst naar het eerdere positieve advies in zitting van 25 juni 2025: "een tijdelijke politieverordening tot privatiseren van een (gedeelte) openbaar domein leidt tot de mogelijkheid tot het inzetten van private bewakingsagenten en bijgevolg een duidelijke afbakening van hun taken en bevoegdheden in het kader van het waarborgen van de algemene veiligheid van bezoekers en het naleven van de openbare orde."

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 2e lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur en artikel 119, §1, NGW

●        Andere:

○        Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid

○        Ministerieel besluit van 10 november 2017 tot bepaling van de wijze van aanduiding van het begin en het einde van de zone onder toezicht, bedoeld in artikel 115 – 2° en artikel 117, van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en latere wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend tijdelijk politiereglement ter privatisering van een gedeelte van het openbaar domein, in het kader van de organisatie van de Fancy Fair 2026, als volgt goed te keuren:

Tijdelijk politiereglement ter privatisering van openbaar domein naar aanleiding van Fancy Fair 2026

Overeenkomstig artikel 115-2° en artikel 117 van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid wordt een deel van de evenementenzone op het openbare domein geprivatiseerd om private bewakingsactiviteiten gedurende het evenement toe te laten met het oog op het verzekeren van de algemene veiligheid van de bezoekers van het evenement.

De gemeente Deerlijk stelt bij wijze van een tijdelijke politieverordening de evenementen- zone(s) vast waarbinnen de organisatoren private bewaking kunnen inzetten.

Het precieze werkdomein van de betrokken firma's (private beveiliging) werd bepaald op het veiligheidsoverleg tussen ordediensten en organisatoren, zoals aangeduid op het plan in bijlage, op 6 maart 2026: het Gaverdomein.

De organisator duidt het begin en het einde van de evenementenzone aan volgens de wijze bepaald door het Ministerieel besluit van 10 november 2017.

De data omvatten louter de evenementdagen van het meerdaagse evenement waarop effectief private bewakingsagenten zullen worden ingezet. Er is bovendien geen sprake van nachtbewaking.

De organisator kan enkel beroep doen op een door de FOD Binnenlandse Zaken erkende bewakingsonderneming.

Artikel 2

Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in artikel 286, § 1 Decreet Lokaal Bestuur, via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Deze tijdelijke politieverordening is van toepassing tijdens de Fancy Fair 2026, op vrijdag 4 september 2026 en zaterdag 5 september 2026 in de evenementenzone(s) zoals bepaald in de evenemententoelating, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 april 2026.

Artikel 4

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Zitting van 30 APRIL 2026

16. Rapport Lokaal Energie -en Klimaatpact - kennisname

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport met betrekking tot het Lokaal Energie -en Klimaatpact voor het jaar 2025.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het Lokaal Energie -en Klimaatpact (LEKP) 1.0. goed. In het kader van het Lokaal Energie -en Klimaatpact (LEKP) moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang worden opgemaakt die na voorleggen aan de gemeenteraad bij het Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden.

Hiervoor is een rapporteringstool "het pactportaal" beschikbaar.

De data wordt vanuit verschillende bronnen (Fluvius, GroenBlauwPeil, ABB, VEKA, DMOW, VVSG) toegevoegd aan het LEKP-rapport. Van het lokaal bestuur wordt verwacht dat zij het GroenBlauwPeil aanvullen. Sinds 2025 moet ook de financiële rapportage toegevoegd worden. Het LEKP-rapport moet voor 1 mei 2026 voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Het rapport wordt als bijlage toegevoegd aan dit punt. Het rapport wordt constant bijgewerkt en aangevuld en is ook online te raadplegen. Zie: www.lokaalklimaatpact.be.

Het financieel rapport bestaat uit een overzicht van de acties die gekoppeld zijn aan één van de werven van het LEKP. De financiële rapportering van 2023 en 2024 werd vorig jaar al gebracht. Dit jaar moeten enkel de acties van 2025 gerapporteerd worden.

Vanaf 1 januari 2027 houdt het LEKP op te bestaan door de opheffing van het decretaal kader. Dit gebeurt via het programmadecreet dat werd bekrachtigd door het Vlaams Parlement op 19 december 2025. De uitfasering van het LEKP verloopt in verschillende stappen. Op 13 juni 2025 kende de Vlaamse Regering een vijfde en laatste subsidie toe aan gemeenten die intekenden op LEKP 1.0. Die wordt uitbetaald op 30 april 2026 en kan nog tot eind 2026 gebruikt worden om de LEKP doelstellingen verder te zetten.

Vanaf 2026 zijn gemeenten niet langer verplicht om de doelstellingen van LEKP 2.0 en 2.1 na te leven. De financiering voor deze pacten is immers afgelopen. Het LEKP-decreet en het uitvoeringsbesluit worden opgeheven op 1 januari 2027. Tot dan blijven de LEKP 1.0- doelstellingen van kracht. De laatste LEKP-rapportering gaat door in 2027, over de voortgang in het jaar 2026 en dus de vijfde subsidieronde. Het LEKP-portaal zal op dat moment reeds afgesloten zijn en voor deze laatste rapportering zal er dus geen datamonitoring of voortgangsrapport meer beschikbaar zijn.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de inhoudelijke en financiële rapportering 2025 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.

Zitting van 30 APRIL 2026

17. Visum en debiteurenbeheer 2025 - rapportering - kennisname

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om de punten in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn verder te behandelen.

Zitting van 30 APRIL 2026

18. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.

Motivering

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.

Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.