Zitting van 27 NOVEMBER 2025
1. Gemeenteraad - 23 oktober 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025 goed te keuren.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
2. Wijziging algemene politieverordening - regeling afvalinzameling en gebruik werktuigen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde wijzigingen aan de algemene politieverordening goed te keuren naar aanleiding van
● A. de aangepaste afvalinzameling;
● B. gevraagde aanpassingen inzake het gebruik van werktuigen.
Motivering
A. Wijzigingen naar aanleiding van de aangepaste afvalinzameling
1.
Op 12 juni 2025 keurde de gemeenteraad een wijziging aan het retributiereglement voor de inzameling en verwijdering van huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval via de huis-aan-huisinzameling en de intergemeentelijke recyclageparken, goed.
Hierbij werden de tarieven inzake afvalophaling afgestemd op de nieuwe ophaalregeling die vanaf januari 2026 in werking treedt binnen het merendeel van de gemeenten die binnen het werkingsgebied van afvalintercomunale IMOG zijn gelegen (ophaling met diftar-rolcontainers en eventueel container voor GF(t)-afval).
De wijze van inzameling van het huishoudelijk afval wordt geregeld in (en afgedwongen via) de algemene politieverordening (APV).
Ter zake heeft IMOG aan de betrokken gemeenten een ontwerp van artikelen overgemaakt om op te nemen in de diverse politiereglementen.
2.
Binnen de politiezone Gavers streven de deelgenoten (Harelbeke en Deerlijk) naar een zo uniform mogelijk politiereglement. De gemeenschappelijke bepalingen voor beide gemeenten zijn opgenomen in het algemene deel. De bepalingen die verschillen tussen beide gemeenten zijn opgenomen in het bijzonder deel.
Gelet op het voorgaande werd tussen beiden overleg gepleegd met betrekking tot de implementatie van de nieuw artikelen in de APV. Eveneens werd overleg gepleegd met de gemeentelijk sanctionerend ambtenaar (op heden waargenomen via een personeelslid van de stad Kortrijk).
Aangezien zowel Harelbeke als Deerlijk op korte termijn naar een identiek afvalophalingssysteem zullen gaan, wordt ervoor geopteerd om de bepalingen inzake de huisvuilophaling in het algemeen deel op te nemen.
3.
Dit heeft geleid tot volgende aanpassingen:
● Bepaalde definities inzake afvalophaling werden van het bijzonder deel naar het algemeen deel overgeheveld.
● Bepalingen uit het bijzonder deel inzake afvalophaling (o.a. de selectieve inzameling van huishoudelijke afvalstoffen) werden overgeheveld naar het algemeen deel.
● De bestaande bepalingen werden waar opportuun vervangen door de door IMOG voorgestelde bepalingen.
B. Wijzigingen inzake het gebruik van werktuigen
Op heden bepaalt artikel 199 van de algemene politieverordening het volgende:
"Het gebruik in de open lucht van grasmaaiers, hout- en kettingzagen of andere bouwwerktuigen, aangedreven door motoren (zowel ontploffings- als elektrische motoren) is toegestaan tussen 07 uur en 22 uur.
Dit artikel is niet van toepassing op de normale exploitatie van landbouwgronden."
In sommige situaties is het wenselijk dat de burgemeester uitzonderingen kan toestaan op de vermelde uren.
Er wordt voorgesteld om artikel 199 van de algemene politieverordening als volgt aan te passen:
"Het gebruik in de open lucht van grasmaaiers, hout- en kettingzagen of andere bouwwerktuigen, aangedreven door motoren (zowel ontploffings- als elektrische motoren) is toegestaan tussen 07 uur en 22 uur.
Afwijkingen op deze uren kunnen toegestaan worden mits voorafgaande schriftelijke toelating verleend door de burgemeester.
Dit artikel is niet van toepassing op de normale exploitatie van landbouwgronden."
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 en 41, §2, 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt navolgende wijzigingen, overeenkomstig de als bijlage gevoegde gecoördineerde Algemene Politieverordening, goed:
● Toevoeging van volgende artikelen: 60 bis, 111 bis, 120 bis, 121 bis, 129.4 tot en met 129.51 (algemeen deel, titel 4, hoofdstuk 3, afdelingen 3-14)
● Wijzigingen aan volgende artikelen: 28 (definities), 60, 106, 107, 121, 122, 123, 125, 126, 128, 129.1, 129.2, 129.3, 130, 132, 133, 144 en 199.
De artikelen 29.3, 29.4, 108, 124 en 294 tot en met 336.5 (Bijzonder deel, titel 4, hoofdstuk 1) worden geschrapt.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
3. Toetreding tot de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van Creat - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van de aankoopcentrale Creat goed te keuren.
Motivering
Voor grote projecten zoals het aanleggen van een kunstgrasveld op de site van KVC Deerlijk Sport biedt het inschakelen van een studiebureau een belangrijke meerwaarde doordat het gespecialiseerde kennis en ervaring aanreikt om complexe opdrachten technisch correct, efficiënt en duurzaam uit te voeren. Deskundige ondersteuning helpt risico’s te beperken, kosten en planning te optimaliseren, en te voldoen aan wet- en regelgeving. Bovendien waarborgt een studiebureau de kwaliteit van het ontwerp en de uitvoering.
Voor dergelijke deskundige ondersteuning kan beroep gedaan worden op de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van de aankoopcentrale Creat. Deze raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om eenvoudig gebruik te maken van gespecialiseerde expertise, binnen een reeds vastgelegde en transparante procedure.
Creat is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.
Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.
In toepassing van artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 kunnen
overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders ook worden samengevoegd.
Creat staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.
Conform artikel 47, § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.
Creat startte een nieuwe plaatsingsprocedure op met als doel het afsluiten van een nieuwe raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse ontwerp- en studieopdrachten.
De opdracht werd aanbesteed via een openbare procedure met voorafgaande publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie.
De opdracht werd toegewezen aan de volgende dienstverleners (van hoogst naar laagst gerangschikte):
● Studiebureau Buresco BV;
● Spectra BV (voorheen Architectenbureau Maarten Dobbelaere BV);
● Studiebureau Haegebaert NV.
De gemeente wenst, gelet op de hogergenoemde overwegingen, in te tekenen op de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van de aankoopcentrale Creat.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 10 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van de aankoopcentrale Creat goed te keuren.
Artikel 2
De aansluiting verplicht de gemeente niet tot een effectieve plaatsing van de opdracht.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
4. Gemeenteraadscommissie financiën - vernieuwde samenstelling - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën, op basis van de ontvangen voordrachtakte.
Motivering
De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. Deze commissies kunnen besprekingen in de gemeenteraadszittingen voorbereiden en advies verlenen.
In de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025 werd een gemeenteraadscommissie financiën opgericht voor de legislatuur 2025-2030.
In deze gemeenteraadszitting werd de samenstelling, op basis van de ontvangen voordrachtakten, als volgt goedgekeurd:
Stemgerechtigde leden:
● voor cd&v Deerlijk:
○ Beke Jurgen
○ Vande Wiele Yves
○ Dewaele Arthur
○ Vandenbogaerde Katrien
○ Willaert Tine
● voor Team Deerlijk:
○ Ghekiere Philip
○ Goussey Sandra
Niet-stemgerechtigde leden:
● voor N-VA:
○ Terryn Filip
● het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort, zijnde mevrouw Rooryck Regine;
● de financieel directeur, secretaris van de commissie, zijnde de heer Desmet Arne.
De heer Arthur Dewaele heeft op 13 september 2025 zijn ontslag ingediend als gemeente- en OCMW-raadslid en dient bijgevolg vervangen te worden als lid van de gemeenteraadscommissie financiën.
De gemeenteraadsleden die kandidaat-commissieleden zijn, dienen voorgedragen te worden door hun onderscheiden fracties aan de hand van een voordrachtakte.
Cd&v Deerlijk draagt de heer Koen Dendoncker, gemeenteraadslid cd&v Deerlijk, voor als vervanger bij voordrachtsakte van 24 oktober 2025. Deze akte voldoet aan de voorgeschreven ontvankelijkheidsvoorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 5 november 2025 akte van het verzoek van cd&v Deerlijk om de heer Arthur Dewaele te vervangen door de heer Koen Dendoncker in de gemeenteraadscommissie financiën en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad deze vervanging te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 1° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 37 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën wordt, op basis van de ontvangen voordrachtakte, goedgekeurd als volgt:
Stemgerechtigde leden:
● voor cd&v Deerlijk:
○ Beke Jurgen
○ Vande Wiele Yves
○ Dendoncker Koen
○ Vandenbogaerde Katrien
○ Willaert Tine
● voor Team Deerlijk:
○ Ghekiere Philip
○ Goussey Sandra
Niet-stemgerechtigde leden:
● voor N-VA:
○ Terryn Filip
● het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort, zijnde mevrouw Rooryck Regine;
● de financieel directeur, secretaris van de commissie, zijnde de heer Desmet Arne.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
5. Farys ov - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Farys ov die plaatsvindt op 19 december 2025 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij Farys ov.
Farys ov heeft op 15 oktober 2025 de gemeente via aangetekend schrijven uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van Farys ov die plaatsvindt op vrijdag 19 december 2025 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent (met inbelmogelijkheid via Zoom).
In zitting van 30 januari 2025 heeft de gemeenteraad de heer Yves Vande Wiele aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Tine Willaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Farys ov die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 5 november 2025 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 november 2025.
De financieel directeur heeft geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Farys ov
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Yves Vande Wiele werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Tine Willaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Farys ov die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Farys ov van vrijdag 19 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Farys op 19 december 2025, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake artikel 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Farys ov, hetzij per post t.a.v. Farys ov, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij bij voorkeur per elektronische post aan AVFarys@farys.be.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
6. PSILON - buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
PSILON (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 17 december 2025 om 19.30 uur in de ontvangstzaal Horizon bij crematorium Uitzicht, Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij Psilon, de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, met 564 aandelen die 564 stemmen vertegenwoordigen.
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Marc Coppens aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PSILON voor de legislatuur 2025-2030.
De agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 zijn de volgende:
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in zitting van 5 november 2025.
De financieel directeur verleende positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Marc Coppens werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Psilon die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te geven aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Psilon die doorgaat op 17 december 2025:
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 2.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en Psilon, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
7. Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Creat Services dv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 16 december 2025 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter1 te 9051 Gent.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij Creat Services dv.
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Yves Vande Wiele aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 5 november 2025 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 november 2025.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen omdat er geen financiële impact is voor de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Creat Services dv
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Yves Vande Wiele werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Creat Services dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 16 december 2025, en de daarbij behorende documentatie:
Artikel 3
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 16 december 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden, ten laatste op donderdag 11 december 2025:
● hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;
● hetzij per elektronische post op AVCreatServices@creat.be.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
8. Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 10 december 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via mail van 22 oktober 2025 nodigt IMOG de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op de buitengewone algemene vergadering van woensdag 10 december 2025 om 18:00 uur in de Beheerraadzaal van Imog, Kortrijksesteenweg 264 te Harelbeke.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij IMOG, de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen.
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Marc Coppens aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
In de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025 werd de heer Arthur Dewaele vervangen door de heer Koen Dendoncker als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
De agenda werd opgesteld als volgt:
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 5 november 2025 en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 november 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 44, 1ste en 3de alinea Vlaams decreet van 6 juli 2001
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissingen, respectievelijk genomen in zitting van 30 januari 2025 en 23 oktober 2025, waarbij de heer Marc Coppens werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Koen Dendoncker als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Imog die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IMOG van 10 december 2025.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van IMOG van 10 december 2025 goedkeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen), Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
9. LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Leiedal nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 16 december 2025 om 17.00 uur in de kantoren van Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk bezit 2.375 aandelen - reeks A bij de intercommunale Leiedal, die 2.375 stemmen vertegenwoordigen.
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Lukas Viaene als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 5 november 2025 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 november 2025.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 5 november 2025 en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 november 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 432, 1e en 3e alinea Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Jurgen Beke werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Lukas Viaene als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 16 december 2025:
In uitvoering van Artikel 33 van de statuten wordt aan een vergadering die plaatsvindt in de loop van het eerste werkingsjaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraden een nieuw ondernemingsplan (beleidsplan en begroting) voor de volgende zes jaar voorgelegd.
In uitvoering van Artikel 33 van de statuten wordt aan een vergadering die plaatsvindt in de loop van het eerste werkingsjaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraden een evaluatierapport voorgelegd over de werking van Leiedal.
In uitvoering van Artikel 45 van de statuten keurt de vergadering het Jaaractieplan 2026 goed.
In uitvoering van Artikel 14 van de statuten van Leiedal stelt de vergadering de bijdrage van de gemeenten vast voor het begrotingsjaar 2026.
In uitvoering van Artikel 45 van de statuten keurt de vergadering de Begroting voor 2026 goed.
In uitvoering van Artikel 18 van de statuten van Leiedal en in uitvoering van de beslissing van de Algemene Vergadering van 22 mei 2025 en op voordracht van de stad Kortrijk worden twee externen deskundigen benoemd.
In uitvoering van artikel 41 van de statuten, en aansluitend bij een schrijven van de commissaris van Leiedal, die werd aangesteld door de Buitengewone Algemene Vergadering van 7 december 2023, wordt de heer Frank Vandelanotte tot commissaris benoemd.
In uitvoering van Artikel 11 en artikel 48 van de statuten van Leiedal wenst stad Menen volledig tot Leiedal toe te treden.
In uitvoering van Artikel 15 van de statuten wenst Fluvius West uit Leiedal te treden.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 16 december 2025 goedkeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
10. Premiereglement - verkeersveiligheidsacties scholen - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen te verlengen tot 31 december 2031.
Motivering
Hetpremiereglementverkeersveiligheidsactiesscholenwerdindegemeenteraadszittingvan28november2019 goedgekeurd en verlengd op de gemeenteraadszitting van 17 december 2020. Het premiereglement loopt af op 31 december 2020 en dient verlengd te worden met een toevoeging van artikel 5. Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2031.
Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 5 november 2025 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen tot 31 december 2031 te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: art. 40, §3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen als volgt te verlengen tot 31 december 2031:
PREMIEREGLEMENT VERKEERSVEILIGHEIDSACTIES SCHOLEN
Art. 1. - Een school waarvan de schoolinfrastructuur zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt kan een premie bekomen voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie.
Art. 2. - De premie dekt de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie(s) met een maximum van 1 euro per kind per jaar.
Art. 3. - De aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt schriftelijk, door middel van een aanvraagformulier dat vergezeld is van de factuur en een betalingsbewijs van de desbetreffende actie, aan het college van burgemeester en schepenen gericht.
Art. 4. - Bij het voeren van meerdere acties dient de in artikel 1 vermelde school een gebundelde aanvraag ten laatste op 1 december van elk jaar in te dienen.
Art. 5 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 6. - Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 januari 2026.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
11. Premiereglement - straatfeesten - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement straatfeesten goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement. De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
De gemeente Deerlijk hecht veel belang aan een sterke sociale cohesie en het gemeenschapsgevoel. Straatfeesten zijn daar een belangrijk onderdeel van omdat ze inzetten op het bevorderen van ontmoeting en gemeenschapszin. Daarom wil de gemeente een specifiek premiereglement invoeren voor de ondersteuning van deze activiteiten in Deerlijk. Dit reglement bepaalt de criteria en modaliteiten voor deze toelage.
Op heden worden premies voor de organisatie van straatfeesten geregeld via het Centraal Feestcomité.
Uit een evaluatie blijkt dat er tussen 2019 en 2024 in totaal 134 aanvragen binnenkwamen. Een afzonderlijk premiereglement voor straatfeesten dringt zich op en beoogt de goede ondersteuning van de organisatoren van straatfeesten.
Jaar | Aantal aanvragen | Uitgekeerd bedrag per initiatief |
2024 | 28 aanvragen | 125 euro |
2023 | 29 aanvragen | 120,69 euro |
2022 | 21 aanvragen | 150 euro |
2021 | 18 aanvragen | 150 euro |
2020 | 11 aanvragen | 150 euro |
2019 | 27 aanvragen | 111,11 euro |
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 19 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT STRAATFEESTEN
Art. 1. – Duur
Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Art. 2. – Doel
Dit reglement heeft tot doel de organisatoren van straatfeesten op grondgebied Deerlijk te ondersteunen via een premie. Een straatfeest is een activiteit voor één of meerdere straten of straatdelen die op één dag georganiseerd wordt.
Art. 3. – Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor de premie dient aan de volgende voorwaarden te worden voldaan:
● De activiteit vindt plaats op het grondgebied van Deerlijk;
● De activiteit draagt bij aan de gemeenschapsvorming binnen een bepaald gebied;
● Een gebied bestaat uit één (deel van een) straat of uit een aantal straten die geografisch met elkaar verbonden zijn;
● De organisator(en) en genodigden zijn afkomstig uit dezelfde straat of buurt;
● De activiteit is toegankelijk voor alle geïnteresseerde buurtbewoners;
● De activiteit heeft geen commercieel, noch politiek, religieus of filosofisch karakter;
● De organisatoren vermelden op alle communicatie rond het initiatief het logo van gemeente Deerlijk of de gemeentelijke medewerking;
● Per straat en per organisatie kan maximaal één premie per aanvraagperiode worden aangevraagd;
● De activiteit wordt niet op een andere manier door gemeente Deerlijk financieel ondersteund;
● Een delegatie van het gemeentebestuur behoudt het recht om de activiteit te bezoeken.
Art. 4. – Premie bedrag
Het premiebedrag voor straatfeesten is vastgesteld op 150 euro per goedgekeurde aanvraag.
Art. 5. – Wijze van aanvragen
Gemeente Deerlijk voorziet een online invulformulier waarlangs organisatoren een premieaanvraag kunnen indienen. Aanvragen worden ingediend tussen 1 december en 30 november volgend op het straatfeest.
Het aanvraagformulier omvat minstens volgende gegevens:
● naam, adres, mailadres, telefoonnummer en handtekening van minimum 3 meerderjarige initiatiefnemers die in de betrokken buurt of straat gedomicilieerd zijn, maar niet op hetzelfde adres wonen;
● datum, plaats;
● een uitnodiging, affiche, advertentie, krantenartikel, … van het straatfeest;
● rekeningnummer waarop de subsidie mag gestort worden.
Art. 6. – Uitbetalingsprocedure
Na het afsluiten van de aanvraagperiode worden de aanvragen voorgelegd aan het Centraal Feestcomité.
De uitbetaling van de premie gebeurt in de maand december na de goedkeuring van de aanvraag in het college van burgemeester en schepenen. Een onverwachte controle op het straatfeest is mogelijk.
Art. 7. – Betwistingen
Betwistingen of uitzonderingen in verband met dit reglement worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen van Deerlijk.
Art. 8. – Aanpassingen aan dit reglement
Aanpassingen aan het reglement gebeuren in samenspraak met het Centraal Feestcomité.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
12. Retributiereglement - gemeentelijke speelpleinwerking - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement "Speelplein KEREKEWERE" goed te keuren met ingang van 3 december 2025 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 mei 2020. Dit reglement is geldig van 5 juni 2020 en loopt af op 31 december 2025.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
In het kader van een actualisering van het retributiereglement werden enkele wijzigingen doorgevoerd. Deze omvatten een aanpassing van de dagprijs, de toevoeging van annulatievoorwaarden, een clausule rond de indexering van de retributies en rond betwistingen.
Prijsaanpassing vanaf 2026
Vanaf 2026 wordt de dagprijs verhoogd van €6 naar €8.
Deze aanpassing gebeurt om omdat we ’s ochtends een stuk fruit en in de namiddag een koekje willen voorzien voor alle kinderen. Hiermee willen we lege boekentassen vermijden en bijdragen aan een gezond en evenwichtig tussendoortje voor iedereen.
Annulatievoorwaarden
Ouders worden verzocht om tijdig te annuleren indien hun kind niet kan deelnemen aan een speelpleindag. Na afloop van de inschrijvingsperiode wordt de uiterste datum voor kosteloze annulatie duidelijk gecommuniceerd.
Bij laattijdige annulatie worden alle ingeschreven dagen dubbel aangerekend. Enkel bij het voorleggen van een geldig doktersattest kan nog kosteloos geannuleerd worden.
Indexering retributiebedragen
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex.
Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 19 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE SPEELPLEINWERKING
Art. 1. - Het retributiereglement is van toepassing op elk kind dat ingeschreven wordt in de gemeentelijke speelpleinwerking ‘KEREKEWERE’! in Deerlijk.
Art. 2. - De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de ouders/voogd van het kind dat wordt ingeschreven.
Art. 3. - De werkingsperiodes van de gemeentelijke speelpleinwerking worden bepaald als volgt, doch afhankelijk van de data waarop feestdagen vallen:
● de krokusvakantie (5 dagen)
● de paasvakantie (10 dagen)
● de juli-werking (van 1 juli tot en met 20 juli)
● de augustus-werking (van 16 augustus tot en met 31 augustus, met uitzondering van de laatste vrijdag)
● de herfstvakantie (5 dagen met uitzondering van 1 november. Op 2 november organiseren we wel een werking, maar voorzien we geen warme maaltijd).
Tijdens de kerstvakantie is er geen werking.
Art. 4. - De openingstijden van de gemeentelijke speelpleinwerking zijn:
● activiteit van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 16.00 uur
● opvang voorzien van 7.30 uur tot 9.00 uur, van 12.00 uur tot 13.30 uur en van 16.00 uur tot 17.30 uur
De kinderen kunnen afgehaald worden over de middag (tussen 12.00 uur en 13.30 uur) en na de speelpleinwerking (tussen 16.00 uur en 17.30 uur).
Art. 5. - De speelpleinwerking wordt aangeboden voor volgende leeftijdscategorieën:
● kleuters, vanaf het jaar waarin ze 4 jaar worden;
● lagere schoolkinderen, van 6 tot 12 jaar;
● tieners, van 12 tot en met het jaar waarin ze 15 worden.
Art. 6. - Het bedrag van de retributie bedraagt:
| Dagprijs + sapjes inbegrepen | Halve dagprijs | Zwembeurt + vervoer | Warme maaltijd | T-shirt voor kinderen |
eerste kind | 8,00 euro | 4,00 euro | kostprijs | 4,00 euro | 9,00 euro |
tweede kind | 7,00 euro | 3,50 euro | kostprijs | 4,00 euro | 9,00 euro |
derde kind | 6,50 euro | 3,25 euro | kostprijs | 4,00 euro | 9,00 euro |
vierde kind | 6,00 euro | 3,00 euro | kostprijs | 4,00 euro | 9,00 euro |
Onder een halve dag wordt verstaan van 9.00 uur tot 12.00 uur of van 13.30 uur tot 16.00 uur.
Art. 7. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Art. 8. - De prijzen voor occasionele daguitstappen en busvervoer dienen samen met de vraagprijs bij het begin van het werkingsjaar voorgelegd te worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen door de verantwoordelijke. Hierbij dient de vrijetijdsmedewerker een schema uit te werken met alle daguitstappen voor de kleuters, de lagere graad en de tienerwerking (opnieuw opgestart sinds de zomer, en er zal geëvalueerd worden of dit ook kan doorgaan in de kleine vakanties). In elk schema zal telkens de toegangsprijs van het evenement en de kostprijs van het busvervoer vermeld worden.
Art. 9. - Bij deelname aan een tweede vakantieperiode ontvangen de animatoren een pakket met een T-shirt, trui en enkele gadgets als dank voor hun inzet.
Indien een animator een extra T-shirt of trui wenst, dient deze afzonderlijk aangekocht te worden.
Art. 10. – Online inschrijven voor de speelpleinwerking kan ten vroegste twee weken voor de start van een kleine vakantie (herfst, krokus -en paasvakantie). Voor de grote vakantie starten de inschrijvingen online een maand op voorhand. Een inschrijving kan geweigerd worden als de onkostennota van een voorgaande vakantie nog niet betaald werd.
De inschrijvingen voor speelplein KEREKEWERE verlopen via de website. Indien online inschrijven niet mogelijk is, kunnen ouders/voogden terecht in het Vrijetijdspunt, waar ondersteuning wordt voorzien.
Het Vrijetijdspunt is geopend op de avond van de inschrijvingen, van 19.00 uur tot 21.00 uur.
Speelpleinwerking volzet?
Wanneer een leeftijdsgroep van de speelpleinwerking volzet is, dan starten wij een wachtlijst. Van zodra er een plekje vrijkomt, contacteren wij de eerste in rij op de wachtlijst.
De volgorde op de wachtlijst wordt bepaald door de datum van aanmelden.
Opgelet, de wachtlijst biedt geen enkele garantie.
Art. 11. - Annuleren van inschrijvingen:
● Annuleren van een daguitstap kan kosteloos als je de werkdag voordien verwittigt vóór 9u 's morgens. Indien niet of te laat verwittigd werd, wordt de daguitstap aangerekend. Als er achteraf een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de daguitstap niet aangerekend. We vragen om het doktersbriefje te bezorgen tegen het eind van de vakantie.
● Annuleren van een dag speelpleinwerking: kosteloos tot de vrijdag voor de start van de vakantie. Indien niet of te laat verwittigd werd, worden alle dagen waarop het kind afwezig was zonder verwittiging of doktersbriefje aangerekend en dit aan het dubbele van het normale tarief.
● Bij ziekte kan de deelname wel nog kosteloos geannuleerd worden op vertoon van een doktersbriefje. We vragen om het doktersbriefje te bezorgen tegen het einde van de vakantie.
Art.12. - Limiet op het aantal kinderen per dag:
● Krokus-, paas- en herfstvakantie: maximum 50 kleuters en 80 lagere schoolkinderen per dag
● Juli- en augustus-werking: maximum 70 kleuters en 90 lagere schoolkinderen per dag
● Bovenstaande limieten kunnen per vakantieperiode bijgesteld worden in geval van een significante stijging of daling van het aantal animatoren.
De verantwoordelijke van speelplein KEREKEWERE overlegt uiterlijk twee weken vóór de start van de vakantie met het diensthoofd en de schepen van jeugd over een eventuele verhoging van de limieten, in functie van het verwachte gemiddelde aantal animatoren voor de betreffende vakantieperiode.
Art.13. - Limiet op aantal kleuters en minimumleeftijd per daguitstap geschikt voor kleuters:
● Maximum van 15 kleuters per zwembeurt. Geen maximumaantal kleuters voor de andere daguitstappen.
● Vanaf het derde kleuter mag men mee op elke daguitstap.
● Het tweede kleuter mag enkel mee op de daguitstap naar een pretpark tijdens de juli-werking.
Art. 14. - Gezien de maaltijdprijzen onderhevig zijn aan regelmatige prijsaanpassingen en gevolg gevend aan een aanbeveling van de toezichthoudende overheid, machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen om de prijzen van maaltijden aan te passen aan deze prijswijzigingen.
Art. 15. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 16. - Dit reglement gaat in op 3 december 2025 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2020 houdende de vaststelling van het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
13. Premiereglement - Kadervorming - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement "Premie kadervorming" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van17 december 2020.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: Het huidig premiereglement kadervorming eindigt op 31 december 2025. De premie kadevorming werkt efficiënt en is duidelijk, dit reglement mag dan ook verlengd worden tot 31 december 2031.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Volgend advies van jeugdraad werd verleend:
positief advies
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT kadervorming
Art. 1. – Duur premiereglement
Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Art. 2. – Doel
Dit reglement heeft tot doel, via een individuele stimulans, jongeren aan te zetten tot het
volgen van kadervorming en via deze vorming bij te dragen tot de verbetering van de
kwaliteit van het plaatselijk jeugdwerk.
Art. 3. – Wat is kadervorming?
● Kadervorming is de samenhangende opleiding van de verantwoordelijken en toekomstig verantwoordelijken die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdwerkinitiatieven.
● Kadervorming is erop gericht de kwaliteit van het jeugdwerk te verbeteren.
● Kadervorming wordt georganiseerd door de Afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid, een erkende vormingsdienst/kaderschool of een erkend nationaal secretariaat/koepelorganisatie uit het jeugdwerk.
Een cursus komt in aanmerking voor het verkrijgen van een premie als hij minimaal 5 dagdelen duurt: voormiddag en/of namiddag en/of avond.
Art. 4. – Voor wie?
Elke Deerlijkse jongere vanaf 15 jaar, die een kadervormingscursus volgt en die actief
is/wordt in de begeleiding van een jeugdwerkinitiatief, komt in aanmerking voor een premie
voor de gevolgde cursus.
Jeugdwerkverantwoordelijken, die niet in Deerlijk wonen en na het volgen van een
kadervormingscursus zich inzetten voor een Deerlijks jeugdwerkinitiatief én geen premie
voor die vorming in eigen gemeente kunnen bekomen, komen in aanmerking voor een
premie in Deerlijk voor het volgen van die kadervorming.
Art. 5. – Maximumbedrag en berekening
Per aanvraag wordt voor maximaal de helft van het cursusgeld, met een maximum van 100
euro, een premie verstrekt.
De premie wordt toegekend binnen de perken van het in het budget ingeschreven
krediet.
Art. 6. – Aanvraagformaliteiten
De aanvraag voor een kadervormingspremie moet binnen het jaar na het beëindigen van de
cursus gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanvraag gebeurt door het indienen van volgende documenten:
● een ingevuld aanvraagdocument
● een bewijs van deelname aan vorming in het jeugdwerk
● een rekeninguittreksel of kostennota, waaruit de betaalde kostprijs van de gevolgde cursus blijkt
Art. 7. - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
14. Premiereglement - jeugdverenigingen - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement "Premie jeugdverenigingen" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van17 december 2020.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: het huidige premiereglement jeugdverenigingen eindigt op 31 december 2025. Door dit reglement aan te passen kan het vanaf 1 januari 2026 terug in werking treden.
Reden van aanpassing van volgende artikels heeft te maken met volgende zaken:
Art 3.
Erkenning van alle Deerlijkse verenigingen
Art 7.
De verhouding tussen de onderverdeling van de premie kon beter opgedeeld. De vormingspremie krijgt hierdoor een stijging, waardoor er meer kan ingezet worden op kwaliteit. Zo sporen we de jeugdverenigingen aan om een animatorencursus te volgen.
De werkingspremie krijgt een daling. Aangezien deze premie jaarlijks redelijk gelijklopend is. Zowel naar aantal leden als aantal activiteiten. Kwaliteit is bij deze premie een belangrijke term.
Volgende artikels zijn aangepast:
Art. 3. – Voor wie?
Dit reglement is van toepassing op de jeugd- en jongerenverenigingen :
met een actieve en regelmatige werking, minimaal maandelijkse activiteiten;
● groepsgericht: doelpubliek kinderen en/of jongeren;
● zonder winstoogmerk;
● minimaal 1 jaar werking;
● meerderheid van de leiding ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar;
● aangesloten als jeugd- of jongerenvereniging bij de gemeentelijke jeugdraad.
● Moet zich laten erkennen
Art. 7. – Onderverdeling premie
De totale premie aan jeugdverenigingen wordt onderverdeeld in een werkingspremie, een
kamppremie en een premie voor de vorming van de leiding.
De werkings- en vormingspremie bedragen elk 30 % van de totale premie aan
jeugdverenigingen terwijl de premie voor kamp 40 % bedraagt.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Volgend advies van jeugdraad werd verleend: positief advies
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT jeugdverenigingen
Art. 1. - Duur
Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031
Art. 2. – Doel
Dit reglement heeft tot doel de jeugdverenigingen, met een regelmatige en actieve
jeugdwerking in Deerlijk, te ondersteunen en via een premie een bijdrage te leveren tot de
continuïteit en kwaliteit van het jeugdwerk.
Art. 3. – Voor wie?
Dit reglement is van toepassing op de jeugd- en jongerenverenigingen :
● met een actieve en regelmatige werking, minimaal maandelijkse activiteiten;
● groepsgericht: doelpubliek kinderen en/of jongeren;
● zonder winstoogmerk;
● minimaal 1 jaar werking;
● meerderheid van de leiding ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar;
● aangesloten als jeugd- of jongerenvereniging bij de gemeentelijke jeugdraad.[1]
● Moet zich laten erkennen.
Art. 4. – Berekening premie
De premie van een jeugdvereniging wordt berekend op basis van een werkjaar, lopend van 1
september van het voorbije jaar tot 31 augustus van het jaar van de aanvraag.
Art. 5. - Aanvraagformaliteiten
De aanvraag voor een premie moet vóór 15 september gericht worden aan het college van
burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
De premie wordt berekend op basis van een volledig dossier.
Vóór juli van het jaar van de aanvraag stuurt de jeugddienst de aanvraagformulieren naar
alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdverenigingen.
In een bestuursvergadering van de jeugdraad worden de aanvraagdossiers behandeld en
verrekend en wordt een advies van premie-verdeling opgemaakt, gericht aan het college van
burgemeester en schepenen.
Art. 6. – Beperking toekenning premie
De premie wordt toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven
krediet.
Art. 7. – Onderverdeling premie
De totale premie aan jeugdverenigingen wordt onderverdeeld in een werkingspremie, een
kamppremie en een premie voor de vorming van de leiding.
De werkings- en vormingspremie bedragen elk 30 % van de totale premie aan
jeugdverenigingen terwijl de premie voor kamp 40 % bedraagt.
Art. 7.1. - Werkingspremie
De werkingspremie bestaat uit een basispremie en een variabele premie.
a) basispremie:
● Deze premie bedraagt 20 % van de werkingspremie.
● Deze premie wordt gelijk verdeeld onder alle jeugdverenigingen, die een aanvraag indienen.
b) variabele premie
● ledenaantal:
○ 20 % van de werkingspremie wordt verdeeld onder de jeugdverenigingen op basis van het aantal leden en leiding;
● berekening met een puntensysteem:
○ Per ingeschrevene wordt 1 punt toegekend; op basis van het totaal ingeschrevenen wordt een coëfficiënt berekend.
● bedrag:
○ totaal aantal leden = coëfficiënt x leden van een vereniging, is het bedrag dat die vereniging bekomt;
○ bij het dossier dient een ledenlijst per afdeling, afgeleverd door ofwel het nationaal secretariaat ofwel de verzekeringsmaatschappij gevoegd te worden.
● activiteiten:
○ 60 % van de werkingspremie wordt representatief verdeeld, op basis van het aantal activiteiten, die regelmatig georganiseerd worden voor de verschillende leeftijdscategorieën in de jeugdverenigingen;
● berekening met een puntensysteem:
○ K1:
■ 100 punten voor de jeugdvereniging(en) met wekelijkse activiteiten;
■ 50 punten voor de jeugdvereniging(en) met tweewekelijkse activiteiten;
■ 25 punten voor de jeugdvereniging(en) met driewekelijkse activiteiten;
○ K2: per leeftijdsgroep: ban, tak, afdeling: 15 punten;
○ K3: resultaat van K1 x K2;
○ K4: som van K3 van alle jeugdverenigingen;
○ K5: 60 % werkingspremie gedeeld door K4;
○ K6: K3 x K5 = premie per jeugdvereniging.
Art. 7.2. - Kamppremie
Jeugdverenigingen, die een kamp voor hun leden organiseren, kunnen hiervoor een
ondersteunende premie ontvangen. De totale kamppremie bedraagt 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.
Een kamp van een jeugdvereniging komt in aanmerking voor betoelaging als het voldoet aan
volgende cumulatief te vervullen voorwaarden:
● de jeugdvereniging is organisator van het kamp;
● de jeugdvereniging laat zich verzekeren voor het kamp; zowel voor burgerlijke
● aansprakelijkheid als voor lichamelijke ongevallen;
● de activiteiten op kamp kaderen in het doel van het jeugdwerk;
● het kamp duurt minimaal 5 dagen, met minimaal 4 overnachtingen;
● op kamp is minimaal de helft van de leiding ouder dan 18 jaar;
● minimaal 1 begeleider per 10 deelnemers;
● voor het kamp krijgen alle deelnemers concrete richtlijnen over de organisatie van het
kamp, een zicht op het kampthema of de activiteiten. Dit kan via een kampkrantje, boekje, etc.
De kamppremie wordt berekend met een puntensysteem:
● het aantal leden/leiding/begeleiders en deelnemers aan het kamp vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen van de leden = het puntentotaal per jeugdvereniging;
● alle puntentotalen worden opgeteld; de totale kamppremie wordt gedeeld door de som = de coëfficiënt;
● de bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met het puntentotaal van de jeugdvereniging = de kampsubsidie voor die jeugdvereniging.
Bij het aanvraagdossier dient gevoegd te worden:
● een lijst, per leeftijdscategorie, van de deelnemers aan het kamp; met aanduiding van het aantal dagen dat de leden aanwezig waren op het kamp;
● een lijst van de aanwezige leiding op kamp;
● een lijst van de ondersteunende begeleiding: proost, foeriers, kookploeg,…;
● een exemplaar van het kampboek.
Art. 7.3. - Vormingspremie
Op basis van het vormingsniveau van de leiding kan de jeugdvereniging een premie
bekomen. De premie voor de vorming van de leidingsploegen bedraagt 30 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.
De omvang van deze premie per jeugdvereniging is afhankelijk van:
● het aantal leden van de leiding met een attest animator en/of hoofdanimator en/of instructeur in het jeugdwerk, afgeleverd door de afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid;
● het aantal leden van de leiding, bij aanvraag, dat 3 volledige werkjaren actief in de leidingsploeg van de jeugdvereniging fungeert;
● het aantal leden en het aantal leden van de leiding dat het voorbije werkjaar een kadervormingscursus volgde van minstens vijf dagdelen. Deze dagdelen moeten niet noodzakelijk opeenvolgend zijn.
Deze premie wordt berekend met een puntensysteem:
● Per vereniging wordt nagegaan hoeveel leiding over een basisattest beschikt, hoeveel leiding 3 jaar in de leiding staat en hoeveel leden en leiding het voorbije werkjaar een kadervormingscursus van minstens vijf dagdelen, die niet noodzakelijk opeenvolgend moeten zijn, volgde. Telkens een voorwaarde voldaan is levert dit voor de vereniging een punt op, het volgen van kadervorming wordt met drie punten gehonoreerd. Van de drie voorwaarden worden de punten opgeteld en de som van de drie = het totaal aantal punten voor de jeugdvereniging.
● Het totale premiebedrag wordt gedeeld door het totaal aantal punten van alle
jeugdverenigingen. Deze bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met een aantal punten per vereniging, levert de premie voor de vorming per jeugdvereniging. Bij dit aanvraagdossier dient gevoegd te worden:
○ een lijst van de leidingsploeg met een vermelding per persoon hoeveel volledige werkjaren deze actief is binnen de leidingsploeg;
○ een lijst van de leiding, die over een officieel basisattest beschikt, met een kopie van deze attesten;
○ een lijst, met bewijsstukken, van de leden en de leiding die het voorbije werkjaar kadervorming volgden.
Art. 8. - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
15. Premiereglement - Investeringspremie kinderboerderij Bokkeslot goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement "investeringspremie Bokkeslot" goed te keuren met ingang van 1 januari 2025 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van30 mei 2024.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: Het huidig premiereglement investeringspremie kinderboerderij Bokkeslot eindigt op 31 december 2025. De investeringspremie kinderboerderij Bokkeslot mag dan ook verlengd worden tot 31 december 2031.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT investeringspremie kinderboerderij Bokkeslot
Art.1. - Aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot wordt een premie toegekend voor structurele investeringen aan de gebouwen en bijbehorende grond gelegen langs de Tapuitstraat 57 te Deerlijk (gekadastreerd sectie D, nummers 372B en 376D) en aan gebouwen en bijhorende grond gelegen langs de Vichtesteenweg 65 te Deerlijk (gekadastreerd sectie B, nummers 594E, 595H, 637H, 651F, 640D, 649E, 587E en 644P) die vzw kinderboerderij Bokkeslot gebruikt voor het voeren van hun dagelijkse werking onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Art.2. - Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient bij de voorbereiding van de investeringswerken rekening gehouden te worden met werken die vallen onder volgende thema’s:
● veiligheid (brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.);
● toegankelijkheid;
● nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);
● duurzaamheid;
● structurele instandhoudingswerken.
De bovenstaande rangorde is niet prioriteitsbepalend.
Er wordt aangetoond wat het ruimer kader is van de investeringswerken en wat de meerwaarde ervan is. Vzw kinderboerderij Bokkeslot kan door het aanvragen van deze investeringspremie geen aanspraak maken op andere premies van de gemeente Deerlijk die betrekking hebben op structurele investeringen aan gebouwen.
Art.3. - Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
● gewone onderhoudskosten;
● kosten voor los meubilair;
● kosten voor deskundigen (vb. architect, vergunning, administratieve kosten,…);
● luxe-uitvoeringen.
Deze opsomming is niet limitatief.
Art.4. - Een eventuele goedkeuring van deze investeringspremie staat niet gelijk aan het verkrijgen van een vergunning voor bepaalde werken. Vergunningen dienen nog altijd via de gangbare weg aangevraagd te worden bij de bevoegde instanties.
Art.5. - De premie bedraagt 100 % van de kostprijs van de uitgevoerde investeringswerken met een maximum van 30.000 euro per beleidsperiode.
● Hierbij moet vzw kinderboerderij Bokkeslot ook inspanningen doen om voor de ingediende investeringswerken ook subsidies van een overheid aan te vragen. Hierover wordt open gecommuniceerd en deze inspanningen moeten ook aangetoond worden bij het indienen van het aanvraagformulier.
● Indien er van een overheid een subsidie voor dezelfde investeringswerken bekomen wordt, dan wordt deze in mindering gebracht van deze premie. Het is niet de bedoeling dat een investeringsproject dubbel gefinancierd wordt.
Art.6. - De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 1 juni van het desbetreffende jaar gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Bij de aanvraag dient toegevoegd te worden:
● een beschrijving van de geplande werken met een timing van uitvoering;
● een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken;
● een overzicht van eventuele andere subsidies die voor dit project aangevraagd worden.
Art.7. - Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen, na advies ingewonnen te hebben bij het omgevingsloket, de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier.
Art. 8. - Indien de aanvrager niet over voldoende middelen beschikt, kan de aanvrager na de principiële goedkeuring van het voorgestelde dossier een voorschot op de premie aanvragen bij het college van burgemeester en schepenen.
Art.9. - Na het einde van de investeringswerken dient de aanvraag, voor definitieve toekenning van de premie, aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen;
● het betalingsbewijs van deze facturen;
● het eventuele toekenningsbewijs van een subsidie voor dit project, van andere overheden.
Indien de aanvrager overeenkomstig artikel 8 reeds een voorschot op de premie heeft ontvangen, wordt het saldo van de premie berekend in functie van een terugvordering of nastorting.
De bevoegde diensten kunnen in functie van de definitieve toekenning van de premie een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de werken effectief werden uitgevoerd.
Art. 10. - Het college van burgemeester en schepenen beslist over mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement. Het heeft daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk terugvorderen voor het bedrag waarop vzw kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft conform dit reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
16. Premiereglement - Renovatie- en-of herstellingswerken aan jeugdlokalen- goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement "Renovatie- en-of herstellingswerken aan jeugdlokalen" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van25 maart 2021.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:het huidige premiereglement Renovatie- en-of herstellingswerken aan jeugdlokalen eindigt op 31 december 2025. Door dit reglement aan te passen kan het vanaf 01 januari 2026 terug in werking treden.
Reden van aanpassing van volgende artikels heeft te maken met volgende zaken:
● Art 1.
○ Vzw's hebben meer zicht op het gebouwbeheer. Terwijl hoofdleiding zich meer kunnen focussen op de werking van hun vereniging.
○ Erkenning Deerlijkse verenigingen
● Art 8.
○ Om tijdsefficiënt te werk te gaan omtrent werken met grotere financiële impact.
Volgende artikels zijn aangepast:
Art. 1. - Wie en wat?
Een premie wordt toegekend aan de vzw die verbonden is aan een erkende Deerlijkse jeugdvereniging, voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen die zich bevinden op het grondgebied van de gemeente en gebruikt worden voor de reguliere werking (conform de gestelde voorwaarden van dit reglement). De aanvraag wordt ingediend door de vzw die aan de erkende Deerlijkse jeugdvereniging verbonden is.
Toevoeging Artikel 8
Art. 8. Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. In dit geval kan de aanvrager voor de daaropvolgende jaren geen beroep doen op de premie. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie. Met een maximum van 60.000 euro per beleidsperiode per vereniging.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Volgend advies van jeugdraad werd verleend: Positief advies
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT
RENOVATIE- EN/OF HERSTELLINGSWERKEN AAN JEUGDLOKALEN
Art. 1. - Wie en wat?
Een premie wordt toegekend aan de vzw die verbonden is aan een erkende Deerlijkse jeugdvereniging, voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen die zich bevinden op het grondgebied van de gemeente en gebruikt worden voor de reguliere werking (conform de gestelde voorwaarden van dit reglement). De aanvraag wordt ingediend door de vzw die aan de erkende Deerlijkse jeugdvereniging verbonden is.
Deze premie kan niet gecumuleerd worden met de premie verbonden aan het
premiereglement lokalen in eigendom van cultuur en sport.
Art. 2. - Voorwaarden voor werken om in aanmerking te komen
Volgende renovatie- en/of herstellingswerken komen in aanmerking voor betoelaging:
● Onderhoudswerken aan gebouwen en installaties
○ Werken die het gebruik van een constructie voor de toekomst ongewijzigd veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen.
● Structurele werken
○ Werken aan het geheel van funderingen, dragende en niet-dragende muren, draagvloeren en vaste binnentrappen.
○ Werken aan het dak.
● Stabiliteitswerken
○ Het geheel of gedeeltelijk vervangen van buitenmuren of dragende binnenmuren.
● Veiligheidswerken
○ Brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.
● Investeringen in energiebesparende maatregelen
○ Chauffages vervangen, zonnepanelen, dubbel glas, LED-verlichting etc.
● Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal
● Werken aan nutsvoorzieningen
○ Gas, water en elektriciteit.
● Afwerking binnenin het gebouw
○ Vloeren, binnendeuren, schuifwanden etc.
● Verfraaiingswerken
○ Kleinschalige werk en om het gebouw mooier te maken of het voorkomen ervan te verbeteren vb. schilderen.
Art. 3. – Werken die niet in aanmerking komen
● Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
● Kosten voor los meubilair en losse toestellen (vb kookplaat)
● Luxe-uitvoeringen
● Bijbouwen of volume-uitbreiding van het gebouw
Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel.
Art. 4. - Berekening premie
De premie bedraagt voor volgende werken 25 % van de kostprijs van de uitgevoerde
renovatie- en/of herstellingswerken:
● Onderhoudswerken aan installaties
● Verfraaiingswerken
De premie bedraagt voor volgende werken 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde
renovatie- en/of herstellingswerken:
● Onderhoudswerken aan gebouwen
● Structurele werken
● Stabiliteitswerken
● Veiligheidswerken
● Investeringen in energiebesparende maatregelen
● Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal
● Werken aan nutsvoorzieningen
● Afwerking binnenin het gebouw
Voor een jeugdvereniging kan de premie maximaal 10.000 euro bedragen per kalenderjaar.
De aanvrager kan verschillende dossieraanvragen indienen per jaar die dan gecumuleerd
kunnen worden tot maximum 10.000 euro op jaarbasis. Werken kunnen gespreid worden
over verschillende jaren. De factuurdatum bepaalt voor welk jaar de premie toegekend kan
worden. Als men wil spreiden, zal de aannemer de werken in verschillende kalenderjaren
moeten factureren.
De premie wordt toegekend binnen de perken van het in het meerjarenplan
ingeschreven krediet.
Art. 5. – Procedure bij werken met een totale kostprijs lager dan 3.000 euro (incl. BTW).
Indien de totale kostprijs van een uit te voeren herstelling of renovatie niet hoger is dan 3.000
euro (incl. BTW), dient er geen principiële aanvraag ingediend te worden.
De minimum totale kostprijs van de aanvraag voor een uit te voeren herstelling of renovatie
moet ten minste 300 euro (incl. BTW) bedragen.
Binnen de 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient de
aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en
schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt
een aanvraag ingediend per renovatie- en/of herstellingsdossier. Een jeugdvereniging kan
dus per jaar meerdere dossiers indienen.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen;
● het betalingsbewijs van deze facturen.
Indien de jeugdvereniging of de vzw die aan de jeugdvereniging verbonden is geen eigenaar
is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat
de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden.
Na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve premie
bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager wordt
hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken
degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt
werden.
Art. 6. – Procedure bij werken met een totale kostprijs hoger dan 3.000 euro (incl. BTW).
De aanvraag tot principiële betoelaging dient ten laatste 3 maanden voor de start van de
werken gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe
voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt een aanvraag ingediend per renovatie- en/of
herstellingsdossier. Een jeugdvereniging kan dus per jaar meerdere dossiers indienen.
Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:
● een beschrijving van de geplande werken
● de vermoedelijke datum voor de aanvang van de werken
● de vermoedelijke einddatum van de werken
● een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken
Indien de jeugdvereniging of de vzw die aan de jeugdvereniging verbonden is geen eigenaar
is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat
de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden.
Vanuit de technische diensten van de gemeente zal voorafgaand een technisch advies
opgemaakt worden. Hierbij kan extra uitleg of informatie opgevraagd worden bij de geplande
werken aan de jeugdvereniging of de vzw verbonden aan de jeugdvereniging en/of wordt de
situatie ter plaatse onderzocht. Daarna wordt ook advies ingewonnen van de gemeentelijke jeugdraad.
Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt
het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de
subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier op basis van de verschillende adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen moet haar principiële goedkeuring geven
vooraleer de werken kunnen starten.
Binnen maximum 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient
de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en
schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen
● het betalingsbewijs van deze facturen
Na opnieuw advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve
premie bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager
wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken
degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt
werden.
De begunstigde zal zowel tijdens als na de uitvoering van de werken toezicht en controle
door de bevoegde diensten toelaten.
Art. 7. – Voorschot
Jeugdverenigingen die dit wensen, kunnen een voorschot van 60 % van de voor de uit te
voeren werken geraamde premie bekomen op voorwaarde dat:
● Voor het starten van de werken hiertoe een principiële aanvraag ingediend werd en deze na advies door de gemeentelijke jeugdraad werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
● De aanvraag vergezeld wordt van een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken en een schriftelijke overeenkomst tussen de jeugdvereniging en de aannemer.
● Het totale bedrag van de uit te voeren werken minimaal 3.000 euro (incl. BTW) bedraagt.
● De jeugdvereniging expliciet verklaart de ter beschikking gestelde middelen te zullen aanwenden voor de opgegeven werken.
● De werken binnen het jaar na het ontvangen van het voorschot beëindigd zijn en de nodige bewijsstukken binnengebracht worden op de jeugddienst.
● De vzw verbonden aan de jeugdvereniging zich verantwoordelijk stelt tot terugbetaling van het voorschot in geval van misbruik (zie artikel 8).
● Het voorschot wordt gestort op de rekening van de vzw verbonden aan de jeugdvereniging.
Bij de definitieve afrekening en bepaling van de definitieve premie, zal het reeds verkregen
voorschot in mindering gebracht worden.
Art. 8. Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. In dit geval kan de aanvrager voor de daaropvolgende jaren geen beroep doen op de premie. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie. Met een maximum van 60.000 euro per beleidsperiode per vereniging.
Art. 9. – Misbruiken
Indien de bepalingen uit dit reglement niet nageleefd worden en het college van
burgemeester en schepenen vaststelt dat de toegekende premie (incl. voorschot) niet
wordt/werd aangewend conform dit reglement, kan het college van burgemeester en
schepenen – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – haar beslissing tot toekennen van
de premie (incl. voorschot) intrekken. Bedragen die in het kader van dit premiereglement
werden uitgekeerd en niet aangewend werden conform dit reglement, kunnen door de
gemeente worden teruggevorderd.
Art. 10. - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 11. – Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
17. Premiereglement - Aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen- goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement Aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van25 maart 2021.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: het huidige premiereglement aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen eindigt op 31 december 2025. Door dit reglement aan te passen kan het vanaf 01 januari 2026 terug in werking treden.
Reden van aanpassing van volgende artikels heeft te maken met volgende zaken:
● Art 1.
○ Erkenning van alle Deerlijkse verenigingen
● Art 2.
○ Zowel EHBO-materiaal, grondboren als energiezuinig materiaal hebben een financiële impact op de werking van de jeugdverenigingen. Via deze premie kunnen wij als gemeente de jeugdverenigingen financieel ondersteunen.
● Art 5.
○ De deadline werd nooit behaald, wat voor conflicten kon zorgen. Nu is de aanvraag doorlopend op te vragen mits de jeugdverenigingen rekening houden met de indienperiode van art 6.
● Art 6.
○ De deadline was ook met de definitieve aanvraag een probleem. Nu is de opvraag doorlopend op te vragen mits de jeugdverenigingen rekening houden met de indienperiode van maximaal 4 maanden.
Volgende artikels zijn aangepast:
Art. 1. – Wie?
Aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging wordt een premie toegekend voor aankoop van duurzaam
materiaal voor jeugdbewegingen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Art. 2. – Materialen die in aanmerking komen
Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient het aan te kopen materiaal duurzaam te
zijn en hieronder verstaan we:
● tenten en tentzeilen
● industrieel kookmateriaal
● sjorhout
● plooitafels en -stoelen
● Grondboren
● Energiezuinig materiaal
● EHBO
Art. 5. – Principiële aanvraag
De aanvraag tot principiële toekenning van de premie is doorlopend en dient in het jaar van de aankoop gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:
● een beschrijving van de aan te kopen materialen
● een gedetailleerde kostenraming van de aan te kopen materialen
Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt
het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de
subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de
gemeentelijke jeugdraad.
Art. 6. – Definitieve aanvraag
De aanvraag voor definitieve toekenning van de premie voor de aankoop van duurzame
materialen voor jeugdwerk dient uiterlijk 4 maanden na indiening principiële aanvraag
van hetzelfde jaar van de aankoop aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen
● het betalingsbewijs van deze facturen
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Volgend advies van jeugdraad werd verleend: positief advies
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT
AANKOOP DUURZAAM MATERIAAL VOOR JEUGDBEWEGINGEN
Art. 1. – Wie?
Aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging wordt een premie toegekend voor aankoop van duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Art. 2. – Materialen die in aanmerking komen
Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient het aan te kopen materiaal duurzaam te
zijn en hieronder verstaan we:
● tenten en tentzeilen
● industrieel kookmateriaal
● sjorhout
● plooitafels en -stoelen
● Grondboren
● Energiezuinig materiaal
● EHBO
Art. 3. – Materialen die niet in aanmerking komen
Volgende materialen komen niet in aanmerking voor betoelaging:
● gewone onderhouds- of herstellingskosten van het materiaal voor jeugdbewegingen
● spelmateriaal
● luxegoederen
● ander losstaand meubilair dan plooitafels en -stoelen
Art. 4. – Berekening premie
De premie bedraagt 50 % van de kostprijs van de aangekochte duurzame materialen met
een maximum van 1.000 euro per jeugdbeweging per jaar.
De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het in het meerjarenplan
ingeschreven krediet.
Art. 5. – Principiële aanvraag
De aanvraag tot principiële toekenning van de premie is doorlopend en dient in het jaar van de aankoop gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:
● een beschrijving van de aan te kopen materialen
● een gedetailleerde kostenraming van de aan te kopen materialen
Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt
het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de
subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de
gemeentelijke jeugdraad.
Art. 6. – Definitieve aanvraag
De aanvraag voor definitieve toekenning van de premie voor de aankoop van duurzame
materialen voor jeugdwerk dient uiterlijk 4 maanden na indiening principiële aanvraag
van hetzelfde jaar van de aankoop aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen
● het betalingsbewijs van deze facturen
Art. 7. - Misbruiken
De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de
aangekochte materialen voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld onder artikel 2. Er kan
ook nagegaan worden of de aangekochte materialen effectief aangewend worden voor eigen
gebruik door de aanvrager van de premie.
Indien de bepalingen uit dit reglement niet nageleefd worden en het college van
burgemeester en schepenen vaststelt dat de toegekende premie (incl. voorschot) niet
wordt/werd aangewend conform dit reglement, kan het college van burgemeester en
schepenen – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – haar beslissing tot toekennen van
de premie intrekken. Bedragen die in het kader van dit premiereglement werden uitgekeerd
en niet aangewend werden conform dit reglement, kunnen door de gemeente worden
teruggevorderd.
Art. 8. - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 9. - Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
18. Premiereglement - exploitatiepremie Bokkeslot - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement Exploitatiepremie Bokkeslot goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van28 mei 2020.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
Het huidig premiereglement exploitatiepremie Bokkeslot loopt af op 31 december 2025.
In de voorbijgaande jaren werd reeds aangekaart door de VZW dat er door de omvorming van de CSA-werking naar gedeeltelijke hoevewinkel een cashflowprobleem was in het begin van het werkjaar.
De jaarlijkse lidgelden van de zelfoogstleden werden voordien namelijk in het begin van het kalenderjaar grotendeels volledig in 1 keer geïnd waardoor de inkomsten hoog waren tijdens de eerste maanden van het jaar. Bij de werking met de hoevewinkel komen de inkomsten meer gespreid binnen in de loop van het jaar.
Met deze aanpassing van het reglement wordt een flexibiliteit beoogd op de uitbetaling in functie van de aangepaste werking van de VZW.
In de laatste 3 jaren (2023, 2024 en 2025) werd de exploitatiepremie vervroegd opgevraagd door de vzw om de werkingskosten & het cashflowprobleem te kunnen dekken.
Op de vergadering met kinderboerderij Bokkeslot, schepen Lies De Witte, de jeugdconsulent en diensthoofd vrije tijd, omtrent de aanpassing van het premiereglement, werd tot volgende consensus gekomen:
● Art. 3.
○ In het bestuur van Bokkeslot zetelt naast de schepen van jeugd ook een administratieve vertegenwoordiger (cluster vrije tijd/cluster ruimte) in de overlegstructuur van vzw kinderboerderij Bokkeslot.
● Art. 4.
○ Kinderboerderij Bokkeslot dient voor 15 oktober de ontwerpbegroting in. Hierdoor kan er door kinderboerderij Bokkeslot tot 50 procent van de premie opgevraagd worden, mits deze pas kan uitbetaald worden op 1 januari het jaar volgend op het jaar van aanvraag.
○ Het overig bedrag van de exploitatiepremie krijgt kinderboerderij Bokkeslot na het indienen van de begroting en de jaarrekening.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 8 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Volgend advies van financieel directeur werd verleend: positief advies
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT
EXPLOITATIEPREMIE VOOR KINDERBOERDERIJ BOKKESLOT
Art.1. - Bedrag jaarlijkse premie
De gemeente verleent een jaarlijkse exploitatiepremie van 37.000 euro aan vzw
Kinderboerderij Bokkeslot. De werking van voorgenoemde vormt zowel op educatief, sociaal
als recreatief vlak een meerwaarde voor onze gemeente en haar inwoners, met aandacht
voor kansengroepen, duurzaamheid, innovatie en toegankelijkheid.
Art.2. - Waarvoor gebruiken?
De kinderboerderij dient de in artikel 1 vermelde exploitatiepremie aan te wenden voor haar
werking.
Art.3. - Voorwaarden jaarlijkse premie
De in artikel 1 vermelde exploitatiepremie wordt aan de kinderboerderij toegekend wanneer
cumulatief aan volgende extra voorwaarden wordt voldaan:
○ Open aanbod voor Deerlijkse scholen.
○ Een gratis bezoek voor klasgroepen van alle Deerlijkse scholen via het vigerende registratiesysteem, waarbij de materiaalkost van de activiteiten kan doorgerekend worden aan de betreffende school. De bezoekmogelijkheden en pedagogische arrangementen daartoe worden gecommuniceerd naar de Deerlijkse schooldirecties.
○ Publiek toegankelijke activiteiten, evenementen en boerderijkampen.
○ Een aanbod creëren voor kansengroepen via samenwerkingsinitiatieven met actoren uit betrokken sectoren (zoals bijzondere jeugdzorg, voorzieningen voor mensen met een beperking,…).
Art.4. - Begroting en jaarrekening
De kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar jaarrekening, onmiddellijk na hun
vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen.
Vóór 15 oktober van elk jaar dient een ontwerp van begroting voor het volgende jaar voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van
burgemeester en schepen kan daarop eventuele opmerkingen formuleren die de
kinderboerderij dient mee te delen op haar eerstvolgende raad van bestuur en algemene
vergadering. Tijdens de indiening tot de ontwerpbegroting kan er tot 50 procent van de premie opgevraagd worden. Het voorschot van de premie wordt vanaf 1 januari het jaar volgend op het jaar van aanvraag rechtstreeks overgemaakt op de rekening van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.
De kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar jaarrekening, onmiddellijk na hun
vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen. Hierbij wordt de overige helft van het bedrag gestort op de rekening van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.
Art.5. - Cumulatie met het premiereglement 'investeringspremie voor Kinderboerderij Bokkeslot
Deze premie is cumulatief met het premiereglement ‘investeringspremie voor Kinderboerderij
Bokkeslot’, maar niet met andere gemeentelijke premies ter ondersteuning van de algemene
werking van verenigingen en andere gemeentelijke investerings- en renovatiepremies.
Art. 6. – Betwistingen
Mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college behoudt daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit
reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de
premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk
terugvorderen voor het bedrag waarop vzw Kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft
conform dit reglement.
Art. 7. - Bovenstaand reglement gaat in op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT
EXPLOITATIEPREMIE VOOR KINDERBOERDERIJ BOKKESLOT
Art.1. - Bedrag jaarlijkse premie
De gemeente verleent een jaarlijkse exploitatiepremie van 37.000 euro aan vzw
Kinderboerderij Bokkeslot. De werking van voorgenoemde vormt zowel op educatief, sociaal
als recreatief vlak een meerwaarde voor onze gemeente en haar inwoners, met aandacht
voor kansengroepen, duurzaamheid, innovatie en toegankelijkheid.
Art.2. - Waarvoor gebruiken?
De kinderboerderij dient de in artikel 1 vermelde exploitatiepremie aan te wenden voor haar
werking.
Art.3. - Voorwaarden jaarlijkse premie
De in artikel 1 vermelde exploitatiepremie wordt aan de kinderboerderij toegekend wanneer
cumulatief aan volgende extra voorwaarden wordt voldaan:
○ Open aanbod voor Deerlijkse scholen.
○ Een gratis bezoek voor klasgroepen van alle Deerlijkse scholen via het vigerende registratiesysteem, waarbij de materiaalkost van de activiteiten kan doorgerekend worden aan de betreffende school. De bezoekmogelijkheden en pedagogische arrangementen daartoe worden gecommuniceerd naar de Deerlijkse schooldirecties.
○ Publiek toegankelijke activiteiten, evenementen en boerderijkampen.
○ Een aanbod creëren voor kansengroepen via samenwerkingsinitiatieven met actoren uit betrokken sectoren (zoals bijzondere jeugdzorg, voorzieningen voor mensen met een beperking,…).
Art.4. - Begroting en jaarrekening
De kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar jaarrekening, onmiddellijk na hun
vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen.
Vóór 15 oktober van elk jaar dient een ontwerp van begroting voor het volgende jaar voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van
burgemeester en schepen kan daarop eventuele opmerkingen formuleren die de
kinderboerderij dient mee te delen op haar eerstvolgende raad van bestuur en algemene
vergadering. Tijdens de indiening tot de ontwerpbegroting kan er tot 50 procent van de premie opgevraagd worden. Het voorschot van de premie wordt vanaf 1 januari het jaar volgend op het jaar van aanvraag rechtstreeks overgemaakt op de rekening van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.
De kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar jaarrekening, onmiddellijk na hun
vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen. Hierbij wordt de overige helft van het bedrag gestort op de rekening van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.
Art.5. - Cumulatie met het premiereglement 'investeringspremie voor Kinderboerderij Bokkeslot
Deze premie is cumulatief met het premiereglement ‘investeringspremie voor Kinderboerderij
Bokkeslot’, maar niet met andere gemeentelijke premies ter ondersteuning van de algemene
werking van verenigingen en andere gemeentelijke investerings- en renovatiepremies.
Art. 6. – Betwistingen
Mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college behoudt daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit
reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de
premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk
terugvorderen voor het bedrag waarop vzw Kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft
conform dit reglement.
Art. 7. - Bovenstaand reglement gaat in op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
19. POB - Bibliotheekreglement Deerlijk - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het bibliotheekreglement naar aanleiding van de nieuwe legislatuur goed te keuren.
Motivering
Voorliggend reglement betreft een aanpassing van het bestaande bibliotheekreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 mei 2020.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: het huidig bibliotheekreglement (met de dienstbepalingen en tarieven samen) loopt af op 31 december 2025. Door dit reglement aan te passen kan het vanaf 1 januari 2026 in werking treden.
Het bibliotheekreglement werd geactualiseerd en aangepast n.a.v. Sentobib en voor de leesbaarheid en volledigheid.
Art. 3 - Openingstijden. Eind 2024 werd een grootschalig publieksonderzoek uitgevoerd bij de openbare bibliotheken (Sentobib – onderzoek in 7 Europese landen i.s.m. 7 Europese universiteiten) waaruit blijkt dat namiddagen in de week populaire bezoekmomenten zijn. Naar de burger toe is het eveneens eenvoudiger en duidelijker om het begin- en sluitingsuur van de bibliotheek op de weekdagen dinsdag, woensdag en vrijdag gelijk te schakelen: namelijk telkens open vanaf 14.00 uur en als sluitingsuur 19.00 uur. Op zaterdagvoormiddag is de bibliotheek open van 9.00 tot 12.00 uur.
N.a.v. Sentobib gaven veel leerkrachten aan dat ze graag in alle rust met hun klas wensen langs te komen naar de bibliotheek buiten de openingstijden voor het brede publiek. Daarom zal de bibliotheek extra en exclusief voor de scholen 5 uur open zijn op afspraak, dit op donderdag van 13.00 tot 16.00 uur en op dinsdag en vrijdag van 13.00 tot 14.00 uur.
Art. 10 - Kopie/afdruk. Gelijkschakeling van de prijzen met het retributiereglement gemeenschapscentrum Deerlijk - verenigingen. Voor een printafdruk wordt hetzelfde principe gehanteerd.
| Zwart/wit | Kleur |
A4 80 gram recto | 0,10 euro | 0,50 euro |
A4 80 gram recto
| 0,15 euro | 0,60 euro |
Art. 12 - Rookbeleid. Toevoeging: Het algemeen rookverbod in openbare plaatsen is van kracht in het bibliotheekgebouw (Wet van 22 december 2009). Er geldt eveneens een rookverbod in openlucht binnen een straal van 10 meter vanaf de in- en uitgang van de bibliotheek (Wet van 31 december 2024).
De retributie voor de onderstaande prestaties worden verwerkt in het bibliotheek-reglement.
Lidgeld (per jaar) | 5,00 euro |
MIA (per jaar) | 1,00 euro |
Nieuwe lenerskaart | 2,50 euro |
Te-laat-geld (per uitlening/per dag) | 0,20 euro |
Administratiekost | 1,00 euro |
Verwerkingskost | 2,50 euro |
IBL (aanvraag werk in andere openbare bibliotheek) | 3,00 euro |
Kopie en print A4 80 gram zwart-wit recto | 0,10 euro |
Kopie en print A4 80 gram zwart-wit recto verso | 0,15 euro |
Kopie en print A4 80 gram kleur recto | 0,50 euro |
Kopie en print A4 80 gram kleur recto verso | 0,60 euro |
USB-stick | 4,00 euro |
Bibtas | 1,00 euro |
Uitpas | 3,00 euro |
Vervanging Uitpas | 1,00 euro |
Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 12 november 2025 de voorzitter van de gemeenteraad om het bibliotheekreglement te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40. § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012 en latere wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT
BIBLIOTHEEKREGLEMENT DEERLIJK
Art. 1. - Dit bibliotheekreglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Art. 2. - De gemeentelijke openbare bibliotheek Deerlijk is vrij toegankelijk. Zij is een democratische instelling. Haar collectie, dienstverlening en activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de hele bevolking.
Art. 3. - Openingstijden
§1. De openingstijden voor het brede publiek zijn als volgt bepaald:
Dinsdag 14.00 - 19.00 uur
Woensdag 14.00 - 19.00 uur
Vrijdag 14.00 - 19.00 uur
Zaterdag 09.00 - 12.00 uur
§2. De openingstijden exclusief en op afspraak voor scholen zijn als volgt bepaald:
Dinsdag 13.00 - 14.00 uur
Donderdag 13.00 - 16.00 uur
Vrijdag 13.00 - 14.00 uur
Art. 4. - Inschrijven
§1. Iedereen heeft het recht zich als lener te laten inschrijven tegen voorlegging van een geldige identiteitskaart van één van de lidstaten van de Europese Unie of van een geldige verblijfsvergunning.
§2. Na inschrijving kan de bibliotheekbezoeker materialen ontlenen of reserveren en het internet of andere digitale informatie raadplegen en ontvangt automatisch bibliotheekinfo via mail. Gebruikers kunnen zich hier te allen tijde voor uitschrijven.
§3. Na de inschrijving van een minderjarige ontvangt een ouder/voogd een brief waarin deze inschrijving wordt bevestigd. Deze personen zijn verantwoordelijk tot hun kinderen meerderjarig zijn. Indien de ouder of voogd niet langer akkoord is, kan deze inschrijving ongedaan gemaakt worden na inlevering van eventueel ontleende materialen en na betalen van eventueel openstaande kosten.
§4. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk, zowel voor het uitlenen van materialen als voor computergebruik. De volwassen lener is verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle materialen die op zijn kaart staan. Bij minderjarige leners berust deze verantwoordelijkheid bij de ouder of voogd.
§5. Iedereen die ingeschreven wordt, kan een lenerskaart aanvragen die gratis wordt afgeleverd. Bij verlies of diefstal van de lenerskaart of eID moet de lener onmiddellijk aangifte doen bij de bibliotheek. Het lenersaccount wordt geblokkeerd om mogelijk misbruik te vermijden. Een nieuwe lenerskaart kost 2,50 euro.
§6. Het lidmaatschap is gratis tot 18 jaar. Vanaf 18 jaar bedraagt het lidmaatschap jaarlijks 5 euro. Houders van een geldige UiTpas met kansentarief betalen 1 euro lidgeld. Voltijdse studenten kunnen gratis lid worden als ze voor het inschrijven of hernieuwen van het lidmaatschap een geldige studentenkaart voorleggen aan de infobalie. Aan nieuwe inwoners van de gemeente Deerlijk wordt 1 jaar gratis lidmaatschap aangeboden.
§7. Leerkrachten en studenten lerarenopleiding kunnen gratis, mits jaarlijks voorleggen van een geldige leraren- of studentenkaart, een klaspas bekomen en kunnen hiermee 75 jeugdmaterialen uitlenen. De uitleentermijn blijft dezelfde als bij een gewoon lidmaatschap, er wordt geen te-laat-geld aangerekend.
§8. Met een lidmaatschap van bibliotheek Deerlijk kan je gratis lid worden in de bibliotheken van de regio Zuidwest (Anzegem, Avelgem, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem).
§9. Veranderingen van adres, e-mailadres of telefoonnummer moeten door de lener zo spoedig mogelijk meegedeeld worden.
Art. 5. - Uitlenen
§1. De uitlening van werken is gratis.
§2. Het aantal werken of materialen dat tegelijkertijd op een lenerskaart uitgeleend kan worden, is tot 15 beperkt.
§3. Elke uitlening moet worden geregistreerd. De lener is zelf verantwoordelijk voor de correcte registratie van de materialen.
§4. De uitleentermijn bedraagt 4 weken met uitzondering van sprinters (dit zijn populaire titels met een uitleentermijn van twee weken). De referentiewerken, het recentste nummer van een tijdschrift en de dagbladen kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden.
§5. Leners tot en met 11 jaar kunnen geen materialen uit de volwassenencollectie lenen. Vanaf 12 jaar heeft de lener toegang tot de volledige collectie.
§6. Uitleningen via bib aan huis zijn mogelijk voor minder mobiele leners.
Art. 6. – Reserveren en aanvragen
§1. Werken of materialen kunnen gratis gereserveerd worden. De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is.
§2. Gereserveerde werken blijven 1 week ter beschikking van de lener.
§3. Materialen die niet in de collectie zijn opgenomen, kunnen tegen betaling aangevraagd worden in de bibliotheek of online via Mijn Bibliotheek. Deze dienst kost 3 euro per aanvraag. De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is.
Art. 7. – Verlengen
§1. De uitleentermijn van de geleende materialen kan met maximaal 4 weken verlengd worden op voorwaarde dat de materialen niet gereserveerd zijn.
§2. De lener is zelf verantwoordelijk voor het verlengen van de materialen en kan dit doen aan de zelfuitleenbalie en aan de infobalie van de bibliotheek, online via Mijn Bibliotheek, via mail of telefonisch.
§3. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor het tijdelijk niet functioneren van deerlijk.bibliotheek.be. Als een lener niet kan verlengen door een blokkering of een technische storing, wordt het te-laat-geld niet kwijtgescholden.
Art. 8. – Te laat inleveren
§1. De lener betaalt te-laat-geld voor de materialen die te laat binnengebracht of te laat verlengd worden. Het te-laat-geld bedraagt 0,20 euro per materiaal per dag. Het te-laat-geld gaat in op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn. Sluitingsdagen worden niet meegerekend.
§2. Een openstaande schuld mag maximaal 5 euro bedragen. Vanaf 5 euro wordt de lenerskaart geblokkeerd zowel voor gebruik in de bibliotheek als online via Mijn Bibliotheek. Door het betalen van het openstaande bedrag wordt de blokkering automatisch opgeheven.
§3. Als de lener zijn e-mailadres opgeeft, wordt de lener per mail verwittigd wanneer de uitleentermijn van de materialen dreigt te verstrijken. Deze herinneringsmails zijn een extra service. De lener blijft verantwoordelijk voor het bewaken van de vervaldatum van zijn uitgeleende materialen. Het niet-ontvangen van de e-mail is geen reden tot kwijtschelden van het te-laat-geld. De lener kan steeds zijn uitleentermijn controleren via Mijn Bibliotheek of op het uitleenticket.
§4. De bibliotheek stuurt tot drie herinneringen om de materialen terug te vorderen na het verstrijken van de uitleentermijn. Er worden twee herinneringen verstuurd via e-mail (indien e-mailadres gekend) of per brief, de derde herinnering volgt altijd per post. De administratiekosten voor de brieven via postbedeling zijn ten laste van de lener en bedragen 1 euro per verzonden brief. Wanneer aan deze herinneringen geen gevolg gegeven wordt, volgt een procedure via de financiële dienst.
Art. 9. – Verlies, diefstal, beschadiging
§1. De lener is verantwoordelijk voor een zorgvuldig gebruik van alle ontleende materialen.
§2. Elke beschadiging of ontbrekend onderdeel van materialen moet vóór het uitlenen worden gemeld. Indien dit niet gebeurt, kan de lener aansprakelijk worden gesteld.
§3. Na het terugbrengen van de materialen controleert het bibliotheekpersoneel op volledigheid en beschadiging. De lener kan tot 5 werkdagen na inlevering aansprakelijk gesteld worden voor vastgestelde schade (bv. beschadigde cd of dvd, aanduidingen in het boek…) of ontbrekende onderdelen.
§4. Bij verlies, diefstal of totale beschadiging wordt de kostprijs van het werk aangerekend, vermeerderd met de verwerkingskosten (2,50 euro). Indien het werk niet meer verkrijgbaar is, bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.
§5. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.
§6. Indien een materiaal verschillende onderdelen omvat en er één of meerdere beschadigd zijn, zal de lener verplicht worden tot een vergoeding. Indien een essentieel onderdeel van een spel of werk ontbreekt, moet het spel of werk volledig vergoed worden. Bij een vervangbaar onderdeel wordt de stukprijs aangerekend.
§7. Verloren materialen waarvoor betaald is, worden bij het terugvinden niet teruggenomen, noch terugbetaald.
§8. Bij meermaals vaststellen van beschadiging kan de bibliothecaris beslissen om de lenerskaart tijdelijk te blokkeren.
Art. 10. – Dienstverlening, publieke computers en internet
§1. Een gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het bibliotheekpersoneel.
§2. Een Uitpas is te verkrijgen aan 3 euro, bij verlies kan een nieuwe gekocht worden voor 1 euro.
§3. Elke bibliotheekgebruiker die zich heeft aangemeld aan de infobalie heeft gratis toegang tot het internet op een toestel van de bibliotheek. Elke gebruiker kan daarenboven gebruik maken van de publieke wifi op een eigen toestel. Kinderen jonger dan 10 jaar moeten vergezeld worden door een volwassene bij het gebruik van een computer.
§4. De lener kan printen en kopiëren in de bib. Elke printopdracht moet betaald worden. Voor deze dienstverlening worden onderstaande prijzen gehanteerd:
| Zwart/wit | Kleur |
A4 80 gram recto | 0,10 euro | 0,50 euro |
A4 80 gram recto-verso
| 0,15 euro | 0,60 euro |
§5. Informatie kan worden opgeslagen op een USB-stick. Een stick kan aangekocht worden voor 4 euro. Bij het gebruik van een USB-stick dient de bibliotheekgebruiker deze regelmatig te controleren op virussen, indien nodig virusvrij te maken. Software overgenomen van internet kan virussen bevatten.
§6. Bij schade aan de apparatuur of software van de bibliotheek bepaalt de bibliothecaris de schadevergoeding.
§7. De bibliotheek kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan de apparatuur van de gebruiker.
§8. Er wordt verondersteld dat de gebruiker vertrouwd is met het gebruik van een computer en het internet. Het bibliotheekpersoneel verstrekt enkel basishulp.
§9. Surfen naar websites in strijd met de openbare orde en goede zeden is verboden. Schending van dit verbod kan leiden tot tijdelijke of definitieve uitsluiting van toegang tot de bibliotheek.
§10. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van internet, de online catalogus, databanken of de Uitpas-zuil om puntjes te sparen.
Art. 11. – Afspraken
§1. In de leeszaal moet de gebruiker ervoor zorgen dat de rust niet verstoord wordt.
§2. Kinderen jonger dan 12 jaar mogen enkel onder begeleiding van een volwassene in de afdeling voor volwassenen verblijven.
§3. Dieren, met uitzondering van blindengeleide- en surveillancehonden, steps, skateboarden, en dergelijke zijn niet toegelaten in de bibliotheek.
§4. De toegang tot de bibliotheek, dit wil zeggen de trappen en het hellend vlak, moet vrijgehouden worden voor de bibliotheekgebruikers en mag nooit gebruikt worden om te fietsen of te skateboarden en dergelijke.
§5. Verloren voorwerpen worden maximaal 30 dagen bijgehouden.
§6. In de bibliotheek kan een Bibtas voor 1 euro aangekocht worden.
Art. 12. – Algemene bepalingen
§1. Alle bezoekers van de bibliotheek, met of zonder lidmaatschap, dienen zich te houden aan dit reglement.
§2. De bibliotheekbezoeker gedraagt zich respectvol tegenover de andere bezoekers, het personeel, de aanwezige materialen en het meubilair. Storend gedrag, ongewenst gedrag of gedrag dat niet strookt met de goede zeden kunnen leiden tot sancties zoals de uitzetting uit het gebouw, het verlies van leenrecht en/of de ontzegging om nog gebruik te maken van alle diensten die de bibliotheek biedt. Bij overlast door gebrek aan hygiëne, zal gevraagd worden om de bibliotheek te verlaten.
§3. Bij vandalisme, diefstal of beschadiging van eigendommen van de bibliotheek of agressief en ontoelaatbaar gedrag ten aanzien van medewerkers of bezoekers, zal er aangifte gedaan worden bij de politie. Bezoekers die zelf het slachtoffer zijn van dergelijke zaken, worden steeds aangeraden hetzelfde te doen.
§4. Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen tijdelijk of definitief uitgesloten worden van toegang en gebruik van de bibliotheek. Bij ernstige vergrijpen kan politioneel of juridisch optreden gevraagd worden.
§5. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventueel verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen.
§6. De lener moet zich aan de bestaande wetgeving houden. Dit houdt onder andere in dat de lener de wetgeving op de auteursrechten en de wetgeving op het maken van fotokopieën respecteert. Bij overtreding van de wettelijke bepalingen draagt de bibliotheek en het gemeentebestuur geen enkele verantwoordelijkheid.
§7. Het geleende materiaal mag niet gekopieerd worden of in het openbaar gebruikt worden. De bibliotheek en het gemeentebestuur kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele misbruiken. De volledige verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de bibliotheekmaterialen ligt bij de gebruiker.
§8. De persoonlijke gegevens zijn vertrouwelijk en worden enkel voor bibliotheekdoeleinden gebruikt. Elke lener heeft het recht op inzage en verbetering van zijn identiteitsgegevens en die van de aan zijn zorg toevertrouwde minderjarigen op de wijze zoals bepaald door Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679, 26 april 2016).
§9. Het algemeen rookverbod in openbare plaatsen is van kracht in het bibliotheekgebouw (Wet van 22 december 2009). Er geldt eveneens een rookverbod in openlucht binnen een straal van 10 meter vanaf de in- en uitgang van de bibliotheek (Wet van 31 december 2024).
§10. De bibliothecaris behandelt alle niet door dit reglement voorziene gevallen.
Art. 13 - indexering
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026”
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Art. 14 - betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
20. Retributiereglement - huurprijzen sportaccommodatie - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement "huurprijzen sportaccommodatie" goed te keuren met ingang van 1 juli 2026 en eindigend op 30 juni 2032.
Motivering
Het huidige retributiereglement "huurprijzen sportaccommodatie" werd door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2022 goedgekeurd en eindigt op 31 december 2025.
Door een aantal infrastructuur wijzigingen is een aanpassing noodzakelijk.
De vroegere powerzaal bestaat niet meer, deze werd verhuurd aan Dirk's Powerclub met een huurovereenkomst.
Nu is er een nieuwe polyvalente zaal voor gebruik van niet-balsporten. Deze zaal is nu gelijkwaardig aan de turnzalen van school De Beuk als verhuurbasis.
De 2 gemeentelijke turnzalen in school De Beuk zijn beiden gerenoveerd en hebben nu dezelfde kwaliteit als verhuurbasis.
De voetbalvelden op Guido Gezelle kunnen enkel gehuurd worden door KVC Deerlijk sport vzw, de huurprijs is al opgenomen in hun vernieuwde contract van 1 juli 2024.
De voetbalvelden op Olieberg kunnen niet privé afgehuurd worden, enkel door verenigingen van Deerlijk, voetbalveld De Sneppe kan wel privé afgehuurd worden.
Verenigingen die de looppiste gebruiken betalen enkel voor het gebruik van de kleedruimte, vrije lopers moeten niet betalen voor het gebruik van de looppistes.
Het retributiereglement "grootschalige evenementen sporthal" goedgekeurd in gemeenteraad van 24 februari 2022 en eindigend op 31 december 2025 vervalt en wordt opgenomen onder artikel 3 in huidig retributiereglement. Het oude retributiereglement " grootschalige evenementen sporthal" is niet meer van toepassing.
Er wordt voorgesteld om huidig retributiereglement te laten ingaan bij start nieuw sportseizoen, dus op 1 juli 2026.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 februari 2022
○ retributiereglement grootschalige evenementen sporthal, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 februari 2022
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT HUURPRIJZEN SPORTACCOMMODATIE
Toepassingsgebied
Art. 1. - Er wordt een retributie gevestigd op het huren van de Deerlijkse sportaccommodatie.
Doelstelling
Art. 2. - De heffing van deze retributie heeft tot doel de mogelijkheid te bieden om de Deerlijkse sportaccommodatie te huren om sport te beoefenen.
Art. 3. - De Gaverhal kan ook sporadisch gehuurd worden voor een Deerlijks evenement waarbij volgende criteria gelden:
● een uitbreiding van de werking van een erkende Deerlijkse sportvereniging, een nieuwjaarsdrink, sponsordag, eetfestijn, tornooi …;
● private en commerciële activiteiten worden geweigerd;
● fuiven, optredens worden niet toegestaan (wetgeving uitbating evenementenzaal).
Heffingsplichtige
Art. 4. - De retributie is verschuldigd door de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.
Art. 5. - Een gebruiker uit Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.
Art. 6. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers aangesloten bij een erkende Deerlijkse raad en gebruikers die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse raad (privé-organisatie).
Art. 7. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers met een reguliere werking van minstens 32 weken en gebruikers met een sporadische of éénmalige werking. Een reguliere werking is een werking van minstens 32 weken (seizoen augustus-mei). Een sporadische of eenmalige werking beantwoordt niet aan de voorwaarden van een seizoen.
Art. 8. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een jeugd- en een volwassenentarief.
● Een jeugdwerking is een werking waarbij de deelnemers jonger zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.
● Een volwassenenwerking is een werking waarbij de deelnemers ouder zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.
Bij een gemengde werking telt het principe van de helft +1 om in aanmerking te komen voor een ander tarief. Bij gelijkheid aan deelnemers wordt het hoogste tarief toegepast.
Bedrag
Art. 9. - De retributie is als volgt vastgesteld:
Verduidelijking sportaccommodatie
● SBV = Sportbeuk volledig, 2 zaaldelen
● SBH = Sportbeuk half 1 zaaldeel
● GHV = Gaverhal volledig 2 zaaldelen
● GHH = Gaverhal half 1 zaaldeel
● POZ = polyvalente zaal boven in Gaverhal
● TZB = turnzaal De Beuk bovenzaal
● TZO = turnzaal De Beuk benedenzaal
● OLIE = voetbalveld Olieberg
● SNEPPE = voetbalveld Sneppe
● ATLET = Finse piste/brique-pilépiste
Opmerkingen:
● TZB/TZO: zijn 2 gerenoveerde zalen van dezelfde kwaliteit
● POZ: polyvalente zaal , vroeger powerzaal komt nieuw in het systeem is gelijkwaardig aan TZO en TZB
● GG: Guido Gezelle voetbalveld kan enkel gebruikt worden door KVC Deerlijk sport (opgenomen in huurprijs contract)
● OLIE: kan niet privé afgehuurd worden, enkel door verenigingen van Deerlijk
● SNEPPE kan wel privé afgehuurd worden
● ATLET: hier betaal je gebruik van kleedruimte, vrije lopers moeten niet betalen
Accommodatie | Aangesloten bij Deerlijkse raad | Privaat | Reguliere werking 32 weken | Sporadische werking Éénmalig | Jeugd -14 jaar Prijs/uur | Volw + 14 jaar Prijs/uur |
SBV | X |
| X |
| 3,60 euro | 5,40 euro |
Sportbeuk |
| X | X |
| 7,20 euro | 10,65 euro |
| X |
|
| X | 6,00 euro | 9,00 euro |
|
| X |
| X | 11,85 euro | 17,85 euro |
SBH | X |
| X |
| 2,25 euro | 3,30 euro |
Sportbeuk |
| X | X |
| 4,50 euro | 6,75 euro |
| X |
|
| X | 3,75 euro | 5,55 euro |
|
| X |
| X | 7,50 euro | 11,10 euro |
GHV | X |
| X |
| 2,25 euro | 3,30 euro |
Gaverhal |
| X | X |
| 4,50 euro | 6,75 euro |
| X |
|
| X | 3,75 euro | 5,55 euro |
|
| X |
| X | 7,50 euro | 11,10 euro |
GHH | X |
| X |
| 1,35 euro | 1,95 euro |
Gaverhal |
| X | X |
| 2,70 euro | 4,05 euro |
| X |
|
| X | 2,25 euro | 3,30 euro |
|
| X |
| X | 4,50 euro | 6,75 euro |
TZB/TZO | X |
| X |
| 2,25 euro | 3,30 euro |
Turnzaal |
| X | X |
| 4,50 euro | 6,75 euro |
De Beuk | X |
|
| X | 3,75 euro | 5,55 euro |
|
| X |
| X | 7,50 euro | 11,10 euro |
POZ | X |
| X |
| 2,25 euro | 3,30 euro |
Polyv zaal |
| X | X |
| 4,50 euro | 6,75 euro |
Gaverhal | X |
|
| X | 3,75 euro | 5,55 euro |
|
| X |
| X | 7,50 euro | 11,10 euro |
OLIE | X |
| X |
| 1,80 euro | 2,70 euro |
voetbalveld | X |
|
| X | 3,60 euro | 5,40 euro |
SNEPPE | X |
|
| X | 1,80 euro | 2,70 euro |
voetbalveld |
| X | X | X | 3,60 euro | 5,40 euro |
ATLET | X |
| X |
| 0,90 euro | 1,30 euro |
Vrijstelling van retributie
Art. 10 - Gemeentelijke activiteiten: voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden is het gebruik van de accommodatie gratis.
Art. 11. - Deerlijkse scholen: voor schoolsportactiviteiten van Deerlijkse scholen is het gebruik van de accommodatie gratis. Voor de reguliere werking van gemeentelijke scholen wordt geen retributie aangerekend. Voor alle andere scholen wordt het laagste tarief reguliere jeugdwerking toegepast.
Betwistingen
Art. 12. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding
Art. 13. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026 (seizoensgebonden) en is geldig tot en met 30 juni 2032.
Art. 14. - De gemeenteraadsbesluiten van 24 februari 2022 houdende de vaststelling van de retributiereglementen "huurprijzen sportaccommodatie" en "grootschalige evenementen sporthal" worden opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
21. Premiereglement - projectpremie - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het premiereglement 'Projectpremie' goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2021. Voorliggend reglement loopt af op 31 december 2031.
Op basis van een evaluatieronde, gehouden met verschillende aanvragers van de premie die in de afgelopen jaren een premie kregen toegekend, werd het bestaande reglement aangepast. Het blijft de hoofddoelstelling van de projectpremie om verenigingen en organisatoren te stimuleren om op een innovatieve manier hun jaarlijkse, vaste
werking te doorbreken. De aanvraagprocedure wordt vereenvoudigd, om de drempel voor potentiële aanvragers zo laag mogelijk te houden.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Eventuele voorstellen tot aanpassing kunnen meegenomen worden in een toekomstige aanpassing van het reglement.
Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 5 november 2025 de voorzitter van de gemeenteraad om het premiereglement te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Premiereglement projectpremie, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT PROJECTPREMIE
Art. 1 - Doel van het reglement
Dit reglement vervangt het premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2021. Door in te zetten op een projectpremie wil de gemeente Deerlijk vernieuwing, ontmoeting, creativiteit, ondernemingszin, experiment en buitengewone projecten in Deerlijk stimuleren. Het gemeentebestuur wil hiermee projectwerking faciliteren en stimuleren en deze projecten een financieel en promotioneel duwtje in de rug geven.
Art. 2 - Premiegerechtigde
De projectpremie kan aangevraagd worden door non-profitverenigingen en non-profit individuele organisatoren.
Art. 3 - Advies bij premieaanvraag
Na contact met de vrijetijdsdienst kan er een gesprek ingepland worden met een deskundige van de gemeente. Hierop kunnen organisatoren die nadenken over een project, advies krijgen om een kwalitatieve premieaanvraag in te dienen. De vrijetijdsdienst kan gecontacteerd worden via mail op vrijetijd@deerlijk.be, of via een bezoek aan het vrijetijdspunt (Hoogstraat 122).
Art. 4 - Ontvankelijkheidscriteria
Projecten waar een projectpremie voor wordt aangevraagd, moeten aan volgende ontvankelijkheidscriteria voldoen om aanspraak te kunnen maken op de projectpremie:
● Het project moet vernieuwend zijn en maakt geen deel uit van de vaste jaarwerking van de organisator.
● Het project gaat door in Deerlijk of heeft start of aankomst in Deerlijk.
● Het project moet toegankelijk zijn voor het brede publiek.
● Deerlijkse inwoners worden actief betrokken bij het project en/of vormen het doelpubliek.
● Het project wordt ingevoerd in de UiTdatabank.
● De steun van de gemeente Deerlijk wordt duidelijk kenbaar gemaakt in alle promotie en communicatie van het project met vermelding van ‘met steun van’ en het logo van de gemeente Deerlijk.
Art. 5 - Welke projecten komen niet in aanmerking?
Afstudeerprojecten of projecten georganiseerd door commerciële evenementenbureaus, bedrijven, politieke partijen of vakbonden komen niet in aanmerking voor een projectpremie.
Art. 6 - Inhoudelijke criteria
Hieronder worden de inhoudelijke criteria weergegeven. Per categorie wordt het aantal te behalen punten per criterium weergegeven. De puntenverdeling bij criterium 1, 4 en 5 is cumulatief.
Het luik met de financiële criteria is te vinden in artikel 7. De uiteindelijke berekening van de totale premie wordt in artikel 8 behandeld.
○ Online (1)
○ Print (1)
○ Betalende gedrukte advertenties (1)
○ Betalende online advertenties (2)
○ Toegangsprijs ≥ 10 euro (1)
○ Toegangsprijs < 10 euro (3)
○ Gratis (5)
○ Nog nooit georganiseerd in de regio (5)
○ Nog nooit georganiseerd in Deerlijk (3)
○ Reeds plaatsgevonden in Deerlijk maar met vernieuwende elementen (1)
○ Inhoudelijke samenwerking 1 of meer partners (3)
○ Logistieke samenwerking 1 vereniging (1)
○ Logistieke samenwerking 2 of meer verenigingen (2)
○ Gezondheid en bewegen (5)
○ Ecologie en klimaat, netheid en afval (5)
○ Inclusie en toegankelijkheid, integratie en vereenzaming (5)
○ Kansarmoede (bv. aanbieden kansentarief via UiTPAS) (5)
○ Inrichting en verfraaiing publieke ruimte (5)
○ Talentontwikkeling (5)
Art. 7 - Financiële criteria
De kostenraming wordt mee ingediend met de premieaanvraag. Er kan winst gemaakt worden met het project, maar er moet aangetoond kunnen worden dat eventuele winst op een duurzame manier een impact heeft op de organisator en zijn toekomstige werking.
De kostenraming wordt gebruikt om een aantal punten toe te kennen, op basis van de geraamde uitgaven. Er zijn maximum 20 punten te verdienen met deze financiële criteria:
● 0 - 1.000 euro: 5 punten
● 1.000,01 - 2.000 euro: 10 punten
● 2.000,01 - 3.000 euro: 15 punten
● > 3.000 euro: 20 punten
Volgende kosten komen niet in aanmerking voor bepaling van de punten, wel voor het bepalen van de evenwichtige begroting/raming:
● kosten verbonden aan recepties;
● kosten voor geschenken en bloemen;
● huurkosten PA-materiaal, geluidsmateriaal, lichtinstallaties, podia...;
● reis- en verblijfskosten;
● kosten die betrekking hebben op de reguliere werking van de aanvrager;
● kosten voor de aankoop van dranken en etenswaren voor verkoop.
Bij twijfel beslist het college van burgemeester en schepenen welke kosten wel en niet in aanmerking komen voor de bepaling van de punten.
Art. 8 - Bepaling van het premiebedrag
Er wordt voor het premiebedrag een onderscheid gemaakt tussen punten die toegekend worden op basis van artikel 6 en artikel 7.
Een punt verdiend op basis van artikel 6 is 15 euro waard. Een punt verdiend op basis van artikel 7 is 10 euro waard. Het maximumbedrag van de premie bedraagt 1.000 euro.
De projectpremie sluit niet uit dat een organisator ook via andere overheden of kanalen subsidiëring krijgt (bv.bovenlokale projectpremie van de Vlaamse overheid). Deze subsidies worden ook meegenomen in de financiële raming.
De aanvrager kan, bij een goedgekeurde aanvraag, voor de helft van het premiebedrag materiaal van de gemeentelijke uitleendienst gratis ontlenen voor de organisatie van het project.
Art. 9 - Beoordeling
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de premieaanvraag, na een gemotiveerd advies van de betrokken gemeentelijke diensten (deskundigen sport, jeugd, cultuur en de buurtzorgcoördinator). Er kan voorafgaand aan de beslissing een gesprek gevraagd worden, waar de aanvrager het project nog verder kan toelichten.
Art. 10 - Promotie en publiciteit
Samen met de premieaanvraag bezorgt de organisator aan de gemeente:
● Foto voor het evenement
● Tekst voor publicatie
Deze worden waar mogelijk meegenomen in de gemeentelijke communicatiekanalen na goedkeuring van de projectpremie. Op die manier wil de gemeente de projectpremie nog breder kenbaar maken.
Bij alle communicatie en promotie die de organisator voert, wordt "met de steun van gemeente Deerlijk" vermeld en wordt het logo van de gemeente Deerlijk opgenomen.
De vrijetijdsdienst en bevoegde schepen(en) krijgen een uitnodiging voor het evenement.
Art. 11 - Aanvraagprocedure
De premieaanvraag moet ten laatste 8 weken voor de start van het project ingediend worden. Er kan 3 jaar op rij een aanvraag ingediend worden voor een project, op voorwaarde dat er vernieuwende elementen worden uitgewerkt en opgenomen in het project.
Indien de premie aangevraagd wordt door een minderjarige, wordt de aanvraag ondertekend door een volwassene.
Art. 12 - Uitbetaling
Een eerste schijf van 50 % van het premiebedrag wordt, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, uitbetaald voor aanvang van het project. De resterende 50 % wordt pas betaald na het indienen van de nodige financiële bewijsstukken (facturen en betaalbewijzen).
De eerste schijf kan ook 75 % van het premiebedrag zijn, indien de organisator kan aantonen dat er voor het begin van het project grote kosten gemaakt moeten worden die minstens 75 % van de kostenraming omvatten.
Art. 13 - Controle op het premiebedrag
Ten laatste 3 maanden na afloop van het project worden facturen en betaalbewijzen ingediend ten belope van de volledige kostenraming. De organisator vult ook een evaluatieformulier in, zodat een inhoudelijke controle op het project ten gronde kan gebeuren door de betrokken diensten.
Indien er minder kosten werden gemaakt, wordt het verschil desgevallend teruggestort of niet uitbetaald. Indien het project niet werd uitgevoerd binnen één jaar na de oorspronkelijk geplande datum, wordt het volledige premiebedrag terugbetaald aan de gemeente.
Art. 14 - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 15 - Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
22. Feestelijkheden - premiereglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen goed te keuren, met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Wanneer een vereniging een jubileum viert, beslist het college van burgemeester en schepenen naargelang de vraag en wens van de vereniging om deze te ontvangen op het gemeentehuis, in het gemeenschapscentrum, in de Sint-Columbakerk of in de kerk Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen. In uitzonderlijke gevallen en op vraag van de
vereniging wordt in plaats van een ontvangst op het gemeentehuis een financiële tegemoetkoming goedgekeurd voor de organisatie van een ontvangst of receptie door die vereniging zelf.
Indien een vereniging zelf een eigen locatie of eigen lokaal voorstelt, wordt in de plaats van een ontvangst met gemeentelijke receptie een financiële tegemoetkoming voorzien. Naast de ontvangst of het bezoek kan een jubilerende vereniging ook een forfaitaire subsidie aanvragen, alsook een ondersteuning in de vorm van gratis gebruik van materialen uit de uitleendienst.
Onderstaand reglement vervangt het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 september 2021.
In zitting van 05 november 2025 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om dit reglement ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 september 2021.
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN JUBILERENDE DEERLIJKSE VERENIGINGEN
Artikel 1. – Dit reglement heeft de ondersteuning tot doel van Deerlijkse verenigingen die een jubileum van 25 jaar of een veelvoud daarvan vieren.
Artikel 2. – Voorwaarden om als jubilerende Deerlijkse vereniging in aanmerking te komen voor de ondersteuning zoals voorzien in dit reglement:
● De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.
● De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk.
● De vereniging heeft sedert ten minste 10 jaar een actieve en aantoonbare werking in en voor Deerlijk.
● De vereniging kan aantonen dat deze 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaat zonder dat de werking binnen deze periode op eigen initiatief van de vereniging werd stopgezet.
Levensbeschouwelijke verenigingen en verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties en vakbonden, politieke partijen, en verenigingen van jaartallen of geboortejaren komen niet in aanmerking voor de ondersteuning zoals voorzien in dit reglement.
Artikel 3. – Vormen van ondersteuning
3.1. - Subsidie
Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen een extra subsidie ontvangen wanneer de vereniging tijdens het jubileumjaar een feestelijke leden- of publieksactiviteit organiseert ter gelegenheid van het betreffende jubileum. Deze subsidie wordt als volgt vastgelegd:
● 25-jarig bestaan: 250 euro
● 50-jarig bestaan: 500 euro
● 75-jarig bestaan: 750 euro
● 100-jarig bestaan: 1.500 euro
Verenigingen die meer dan 100 jaar bestaan kunnen bij elk veelvoud van 25 jaar opnieuw een subsidie van 750 euro ontvangen. Bij elk veelvoud van 100 jaar bedraagt de subsidie 1.500 euro.
3.2. – Ontvangst door het gemeentebestuur en gepersonaliseerd aandenken
Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen in het jubileumjaar ontvangen worden door het gemeentebestuur.
Het college van burgemeester en schepenen ontvangt daarbij de leden van de vereniging op het gemeentehuis, in de gemeenschapscentra, in de Sint-Columbakerk of in de kerk Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen. De jubilerende vereniging krijgt bij ontvangst een receptie aangeboden voor maximaal 150 personen.
Verenigingen kunnen er ook voor kiezen om de ontvangst te laten doorgaan op een zelf gekozen locatie, zoals bijvoorbeeld een eigen clublokaal. In dit geval staat de vereniging zelf in voor de volledige organisatie van de receptie. Hiervoor krijgt de vereniging een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro.
De jubilerende vereniging krijgt ook een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.
3.3. – Gebruik materialen uitleendienst
Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen tijdens het jubileumjaar voor de organisatie van een feestelijke leden- of publieksactiviteit ter gelegenheid van het betreffende jubileum gratis gebruik maken van de materialen van de uitleendienst, voor zover dat:
● deze materialen beschikbaar zijn op het moment van de activiteit;
● deze materialen behoren tot een uitleencategorie waarvoor de vereniging volgens het retributiereglement ook in normale omstandigheden in aanmerking komt en de voorwaarden en modaliteiten van het retributiereglement van de uitleendienst worden gevolgd, met uitzondering van de retributietarieven die in dit geval niet worden aangerekend.
Indien tijdens het jubileumjaar meerdere feestelijke leden- of publieksactiviteiten ter gelegenheid van het betreffende jubileum worden georganiseerd, wordt het gratis gebruik van de materialen van de uitleendienst zoals hierboven omschreven beperkt tot 1 activiteit van maximaal 3 opeenvolgende kalenderdagen.
Artikel 4. – Aanvraagprocedure
De aanvraagformulieren voor gemeentelijke ondersteuning van jubilerende verenigingen dienen ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen ten laatste 4 maanden voor de jubileumdatum.
Bij de aanvraag wordt vermeld van welke vorm of vormen van ondersteuning, zoals opgelijst in artikel 3 van dit reglement, de vereniging gebruik wenst te maken.
Bij het aanvraagformulier dient een bewijs van de oprichtingsdatum van de vereniging toegevoegd te worden, waaruit blijkt dat de vereniging 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaat, zonder dat de werking binnen deze periode op eigen initiatief van de vereniging werd stopgezet.
Artikel 5. – Toekenning ondersteuning en uitbetaling subsidie
De gevraagde ondersteuning wordt toegekend bij goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen en dit voor zover aan alle voorwaarden werd voldaan.
De subsidie wordt uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen.
De tegemoetkoming voor de organisatie van een receptie op een zelf gekozen locatie wordt op basis van het aantal aanwezige personen uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen en na staving van het aantal aanwezige personen door middel van een aanwezigheidslijst, na afloop van de receptie.
Artikel 6. – Controle
Op elk moment kan het gemeentebestuur bijkomende informatie opvragen of controles verrichten. Op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur moet de aanvrager de gevraagde informatie meedelen en/of, indien nodig, daarover verantwoording afleggen. Indien zou blijken dat de jubilerende vereniging bewust valse gegevens heeft verstrekt, kan het college van burgemeester en schepenen de via dit reglement verkeerdelijk toegekende ondersteuning, subsidie of tegemoetkoming terugvorderen.
Voor elke jubilerende viering of activiteit dient een uitnodiging naar het gemeentebestuur te worden verstuurd.
Artikel 7. – Betwistingen
Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan en beslist door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 8. – Geldigheid
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
23. Erfgoed - convenant Heemkring Dorp & Toren vzw - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het convenant met de Heemkring Dorp en Toren vzw goed te keuren.
Motivering
Om de samenwerking met en de ondersteuning van de erfgoedverenigingen structureel te verankeren en scherp te stellen, wordt voorgesteld om het reeds bestaande convenant met de heemkring verder te zetten.
Onderliggend convenant vervangt het bestaande convenant dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 december 2022.
In zitting van 5 november 2025 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om dit convenant ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt onderstaand convenant tussen de gemeente Deerlijk en de Heemkring Dorp en Toren vzw goed.
Convenant Heemkring Dorp en Toren vzw – gemeente Deerlijk
Art. 1 – Doel
De gemeente verleent ondersteuning aan Heemkring Dorp en Toren vzw (hierna: heemkring) als erkenning van het belang van de vereniging voor het opsporen, beschermen, verzamelen, bestuderen, inventariseren en ontsluiten van het erfgoed en de heemkundige informatie in en over de gemeente Deerlijk. Deze activiteiten zijn van wezenlijk belang voor de culturele uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.
Art. 2 – Engagementen van de heemkring
§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed met een Deerlijkse link
De heemkring zorgt voor het verzamelen, bewaren en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde voor de Deerlijkse bevolking. Hiervoor neemt de heemkring initiatief om erfgoed rond het Deerlijkse verleden in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst, met uitzondering van het gemeentelijk archief. De heemkring bewaart het erfgoed binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen. Hierbij is steeds voldoende aandacht voor het lokale verleden van Deerlijk (bv. textielverleden, rol van de E3/E17, de Deerlijkse “Drie Groten”, instandhouding veldkapellen, …) rekening houdend met de regionale of landelijke context.
De heemkring zet in op het digitaliseren van foto’s, dia’s, afbeeldingen… De heemkring staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.
De heemkring beheert het Archief Leon Defraeye (A.L.D.). Dit archief heeft twee eigenaars:
● Het privaat archief van Leon Defraeye dat na zijn overlijden werd verworven door de gemeente Deerlijk en waar het dus eigenaar van is. Alle stukken van dit archief dragen de stempel van Leon Defraeye.
● De militielijsten en het Gulden Boek zijn eigendom van de gemeente.
● Het archief dat na het overlijden van Leon Defraeye werd verworven door de heemkring en dus eigendom is van de heemkring.
Daarnaast kunnen Deerlijkse verenigingen materialen met een bepaalde erfgoedwaarde in beheer geven aan de heemkring, zonder dat deze materialen eigendom worden van de heemkring. De in beheer gegeven materialen blijven eigendom van de vereniging die ze in beheer geeft, behalve wanneer dit uitdrukkelijk anders wordt bepaald.
§ 2 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed
De heemkring zorgt ervoor dat het bewaarde erfgoed publiek toegankelijk is en ontsloten kan worden voor de Deerlijkse burger, maar ook voor geïnteresseerden van buiten de gemeente. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:
● Het archief is publiek toegankelijk voor de (Deerlijkse) burger in functie van opzoekingen en onderzoek.
● Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.
● De heemkring publiceert zijn opzoekingen in het trimestrieel tijdschrift Derlike. Op suggestie van het gemeentebestuur kunnen ook teksten worden gepubliceerd buiten het tijdschrift.
● Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten.
§ 3 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag...
In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt de heemkring jaarlijks minstens één activiteit in het kader en in het jaarthema van een nationale campagne (Open Monumentendag, Erfgoeddag). De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de heemkring, aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur, om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. René De Clercqgenootschap) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners.
§ 4 Terbeschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur
Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief te gebruiken. De gemeente kan kosteloos een beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar de heemkring.
§ 5 Ondersteuning van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk
Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) verleent de heemkring gratis en vrijwillige medewerking.
§ 6 Filmen gemeentelijke evenementen
De heemkring zorgt ervoor dat lokale evenementen met een bepaalde erfgoedwaarde (deels) gefilmd worden en opgenomen worden in het digitale archief. De bevoegde gemeentediensten bezorgen één keer per kwartaal een lijst met evenementen die gefilmd moeten worden.
§ 7 Adviesrol
Het gemeentebestuur doet een beroep op de heemkring om voorstellen te vragen rond straatnaambepalingen en advies rond grafconcessies en andere heemkundige of erfgoedkundige materies. Het staat de heemkring vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur rond erfgoedthema’s. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat de heemkring telkens een voldoende gemotiveerd voorstel of advies kan bezorgen.
Art. 3 – Engagementen van de gemeente Deerlijk
§ 1 Logistieke ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos lokalen en opslagruimte ter beschikking volgens haar mogelijkheden om archivering en studiewerk mogelijk te maken. Het onderhouden en inrichten van deze lokalen is ten laste van de gemeente. De heemkring gebruikt deze lokalen en opslagruimtes als een goede huisvader.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt er ook logistieke ondersteuning geboden (gebruik van materiaal en infrastructuur) bij de organisatie van een evenement.
Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan de heemkring gebruikmaken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.
§ 2 Administratieve ondersteuning
Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van de heemkring. Er wordt door de gemeente gezorgd voor permanentie tijdens vaste openingsuren van het archief, op twee halve dagen tijdens de week. Tijdens de permanentie-uren is er in principe telkens een vrijwilliger van de heemkring aanwezig voor de inhoudelijke ondersteuning van bezoekers.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak.
§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning
De heemkring kan een beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van zijn activiteiten en werking.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren.
§ 4 Digitale ondersteuning
Het gemeentebestuur stelt volgens haar mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van de heemkring, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.
Indien bovenlokale beeldbanken ter beschikking worden gesteld, wordt in onderling overleg met de heemkring beslist of hier wordt op ingegaan.
§ 5 Financiële ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor de heemkring. Dit bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan de Heemkring bij het organiseren van eigen initiatieven beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.
§ 6 Verzekering
De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van de heemkring tijdens hun werking en permanentie in het archief en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd.
§ 7 Advies
Het gemeentebestuur vraagt advies aan de heemkring, al dan niet via de cultuurraad, rond erfgoedthema’s. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.
Art. 4 – Rapportering
De heemkring legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voor dat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten.
Art. 5 – Communicatie en overleg
Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met de heemkring, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om de komende activiteiten te plannen en om voorbije activiteiten te evalueren.
Art. 6 – Duur van de overeenkomst
Dit convenant treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Het gemeentebestuur kan de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
24. Erfgoed - convenant René De Clercqgenootschap - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het convenant met het René De Clercqgenootschap goed te keuren.
Motivering
Om de samenwerking met en ondersteuning van de erfgoedverenigingen structureel te verankeren en scherp te stellen, wordt voorgesteld om het reeds bestaande convenant met het René De Clercqgenootschap, mits enkele aanpassingen, verder te zetten.
Na enkele meldingen over het uithangen van de vlag van de Vlaamse Beweging (Vlaamse strijdvlag) in plaats van de vlag van Vlaanderen aan het René De Clercqmuseum, wordt een artikel toegevoegd dat de politieke neutraliteit van het René De Clercqmuseum waarborgt.
Onderliggend convenant vervangt het bestaande convenant dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 december 2022.
In zitting van 5 november 2025 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om dit convenant ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Convenant René De Clercqgenootschap, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 december 2022.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist onderstaand convenant tussen de gemeente Deerlijk en het René De Clercqgenootschap goed te keuren.
Convenant René De Clercqgenootschap – gemeente Deerlijk
Art. 1 – Doel
De gemeente verleent logistieke, promotionele en financiële ondersteuning aan het René De Clercqgenootschap als erkenning van het belang van de vereniging voor het in stand houden, verzorgen en uitbaten van het René De Clercqmuseum. Het uitbaten van het museum en daar een werking ontplooien is van wezenlijk belang voor de culturele en toeristische uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.
Art. 2 – Engagementen van het René De Clercqgenootschap
§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed met een Deerlijkse link
Het René De Clercqgenootschap zorgt voor het verzamelen, bewaren, onderzoeken en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde voor de Deerlijkse bevolking, die een link heeft met René De Clercq als persoon en als schrijver. Deze taken behoren tot de basisfuncties van een museum. Hiervoor neemt het René De Clercqgenootschap initiatief om erfgoed rond het verleden van René De Clercq in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst. Het René De Clercqgenootschap bewaart het erfgoed binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen.
Het René De Clercqgenootschap zet in op het digitaliseren van foto’s, dia’s, afbeeldingen. Het René De Clercqgenootschap staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.
§ 2 Uitbaten van het museum René De Clercq
Het René De Clercqgenootschap baat, in opdracht van het gemeentebestuur, het René De Clercqmuseum uit (René De Clercqstraat 8). Hierbij wordt permanentie voorzien door vrijwilligers van de vereniging. Het staat het René De Clercqgenootschap vrij om de openingsuren van het museum te bepalen.
§ 3 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed rond René De Clercq
Het René De Clercqgenootschap zorgt ervoor dat het bewaarde erfgoed en het museum publiek toegankelijk zijn en ontsloten kunnen worden voor de Deerlijkse burger en voor geïnteresseerden van buiten de gemeente. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:
● Het museum is publiek toegankelijk voor de (Deerlijkse) burger in functie van een toeristisch bezoek of voor opzoekingen en onderzoek. Daarnaast is het museum ook te bezoeken met een gids, na afspraak met het René De Clercqgenootschap.
● Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.
● Er worden op geregelde tijdstippen artikels of teksten gepubliceerd, zowel digitaal als gedrukt. Op vraag van het gemeentebestuur kunnen teksten of artikels rond een bepaald thema opgemaakt worden.
● Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten.
§4 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag...
In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt het René De Clercqgenootschap indien wenselijk in het kader en in het jaarthema van een nationale campagne (Open Monumentendag, Erfgoeddag). De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de Heemkring, leden van het René De Clercqgenootschap aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur, om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. Heemkring Dorp en Toren) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners.
§ 5 Terbeschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur
Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief van het René De Clercqgenootschap te gebruiken. De gemeente kan kosteloos beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar het René De Clercqgenootschap.
§ 6 Ondersteuning van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk
Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) en waarbij een link is met René De Clercq, verleent het René De Clercqgenootschap gratis en vrijwillige medewerking.
§ 7 Adviesrol
Het gemeentebestuur doet beroep op het René De Clercqmuseum om advies te vragen in alle materies die te maken hebben met het gebouw waar het René De Clercqmuseum is gevestigd. Het staat het René De Clercqgenootschap vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur over materies die te maken hebben met het René De Clercqmuseum. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat het René De
Clercqgenootschap telkens een voldoende gemotiveerd advies kan bezorgen.
§ 8 Onderhoud gebouw
Het René De Clercqgenootschap is verantwoordelijk voor het klein onderhoud van het gebouw en de tuin. In overleg met de vrijetijdsdienst kunnen eventuele grotere werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd worden.
§ 9 Politieke neutraliteit
Het René De Clercqmuseum is eigendom de van gemeente Deerlijk. Dit betekent dat de politieke neutraliteit van het gebouw moet gerespecteerd worden. Alle symbolen, uiterlijke kenmerken en zichtbare afbeeldingen aan het René De Clercqmuseum mogen geen politieke uitstraling hebben. Elke inbreuk hiertegen kan door het college van burgemeester en schepenen gesanctioneerd worden, door bijvoorbeeld het afschaffen van de nominatieve toelage of ontbinding van dit convenant. De specifieke sanctie wordt bepaald door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 3 – Engagementen van de gemeente Deerlijk
§ 1 Logistieke ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos het gebouw (René De Clercqstraat 8) ter beschikking om rondleidingen en museumwerking mogelijk te maken. De kosten voor sanitair, gas, elektriciteit en telecom en het onderhoud van deze lokalen zijn ten laste van de gemeente. Dit gebeurt telkens in overleg met het René De Clercqgenootschap. Het René De Clercqgenootschap gebruikt het gebouw als een goede huisvader.
Er wordt in het archief ook ruimte voor het René De Clercqgenootschap voorzien. Het gebruik van deze ruimte gebeurt in onderling overleg met de Heemkring Dorp en Toren.
De gemeente stelt een locatie van maximum 10 vierkante meter ter beschikking voor de stockage van boeken van het René De Clercqgenootschap. De oude piano van René De Clercq wordt eveneens gestockeerd in een veilige, gemeentelijke locatie.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt er ook logistieke ondersteuning (gebruik van materiaal en infrastructuur) geboden bij de organisatie van een evenement.
Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan het René De Clercqgenootschap gebruikmaken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.
§ 2 Administratieve ondersteuning
Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van het René De Clercqgenootschap. Deze ondersteuning bestaat uit medewerking bij activiteiten die vrij toegankelijk zijn voor het publiek, zoals o.a. het kleutertheater en de rondleidingen voor de scholen.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak.
§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning
Het René De Clercqgenootschap kan beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van hun activiteiten en werking. Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren.
§ 4 Digitale ondersteuning
Het gemeentebestuur stelt volgens haar mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van het René De Clercqgenootschap, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.
§ 5 Financiële ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor het René De Clercqgenootschap. Het bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan het René De Clercqgenootschap bij het organiseren van eigen initiatieven beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.
§ 6 Verzekering
De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van het René De Clercqgenootschap tijdens hun werking en permanentie in het museum en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd.
§ 7 Advies
Het gemeentebestuur vraagt advies aan het René De Clercqgenootschap, al dan niet via de cultuurraad, rond materies die het René de Clercqmuseum aanbelangen. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.
Art. 4 – Rapportering
Het René De Clercqgenootschap legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voor dat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten.
Art. 5 – Communicatie en overleg
Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met het René De Clercqgenootschap, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om de komende activiteiten te plannen en om voorbije activiteiten te evalueren.
Art. 6 – Duur van de overeenkomst
Dit convenant treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Het gemeentebestuur kan de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
25. Vrije Tijd - Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen goed te keuren.
Motivering
Overeenkomstig het meerjarenplan 2026 – 2031 wil het gemeentebestuur blijven inzetten op een optimale vrijetijdsbeleving, individueel of in verenigingsverband. Het ondersteunen van de basiswerking van de Deerlijkse verenigingen en georganiseerde vrijetijdsinitiatieven is daarbij een belangrijke pijler om blijvend op in te zetten.
Met een erkenningsreglement wil de gemeente in eerste instantie het verenigingsveld beter in kaart brengen en scherpstellen. Erkend zijn als Deerlijkse vereniging binnen een categorie zorgt voor duidelijkheid en houvast, zowel voor de gemeentediensten als voor de vereniging zelf.
Bovendien kan met de erkenning als Deerlijkse vereniging de koppeling gemaakt worden met vlotte communicatie, grote bereikbaarheid en visibiliteit. Zoals gerichte communicatie en informatie vanuit de gemeente, op maat van één, meerdere of alle verenigingscategorieën. Eenduidige afspraken rond communicatie van verenigingsactiviteiten via de daartoe voorziene gemeentelijke kanalen (zoals de kalender in het infomagazine, digitale buitenschermen, …). Maar ook bekendmaking van de verenigingen door publicatie van
correcte contactgegevens (op basis van de erkenningsaanvraag en in regel met de GDPR-wetgeving) en een link naar de eventuele website van de vereniging op de gemeentelijke website.
Een erkenning als Deerlijkse vereniging biedt daarnaast ook een kapstok bij het toekennen van financiële, logistieke en administratieve ondersteuning door het gemeentebestuur. In subsidie-, premie- en retributiereglementen kan desgewenst eenvoudig en consequent de connectie gemaakt worden met de erkenning als Deerlijkse vereniging. De erkenning als Deerlijkse vereniging hoeft daarbij evenwel geen absolute voorwaarde te zijn voor gemeentelijke ondersteuning. Wie of wat in aanmerking komt voor een subsidie, premie
of andere vorm van ondersteuning, of een retributie dient te betalen, wordt immers steeds bepaald in het respectievelijke reglement zelf.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 november 2025 de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen, voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 mei 2023. Voorliggend reglement loopt af op 31 december 2031.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 03 mei 2023.
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen als volgt goed te keuren:
Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen
Art. 1.- Algemene erkenningsvoorwaarden
Om erkend te worden als Deerlijkse vereniging moet aan volgende voorwaarden cumulatief voldaan zijn:
● De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.
● De vereniging dient te beschikken over goedgekeurde statuten of een huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.
● De vereniging is een open vereniging. Iedereen kan lid worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd.
● De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk. In geval van een fusieclub/vereniging met een duidelijk aantoonbare werking en verankering in Deerlijk kan met het oog op erkenning van de werking in Deerlijk de fusiezetel of het fusiesecretariaat ook gevestigd zijn op het grondgebied van een andere gemeente die behoort tot het werkingsgebied van de fusieclub/vereniging.
● De vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk.
● De vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten.
● De vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten.
● De vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben om in aanmerking te komen voor erkenning.
● De vereniging heeft minstens een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor haar leden die vrijwilligerswerk verrichten.
● De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging.
● De erkende vereniging moet te allen tijde kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet.
Onderafdelingen of werkgroepen van een Deerlijkse vereniging kunnen niet apart erkend worden, tenzij deze een zelfstandige werking in Deerlijk kunnen aantonen door middel van een eigen adres (zetel of secretariaat), eigen rekeningnummer, eigen doelstelling(en) en eigen activiteiten, en zodoende voldaan wordt aan de betreffende algemene erkenningsvoorwaarden.
Art. 2.- Erkenningscategorieën
Het hoofddoel van de vereniging bepaalt binnen welke categorie de vereniging erkend wordt. Elke vereniging kan slechts binnen één van onderstaande categorieën erkend worden.
● Benefietorganisatie
Om erkend te worden als benefietorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van liefdadigheidsacties ter financiële ondersteuning van een vooraf gekozen goed doel, liefdadigheids- of onderwijsinstelling.
● Wijk- of feestcomité
Om erkend te worden als wijkcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt.
Om erkend te worden als feestcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt, en organiseert daartoe jaarlijks een meerdaagse festiviteit of kermis.
● Jeugdvereniging, jeugdbeweging of jeugdinfrastructuur beherende vereniging
Om erkend te worden als jeugdvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis.
Om erkend te worden als jeugdbeweging moet voldaan worden aan bovenstaande voorwaarde van een jeugdvereniging én volgende bijkomende voorwaarden:
○ Organisatie waar kinderen (-18 jaar) op regelmatige basis één dag per week (dikwijls zaterdag of zondag) naartoe kunnen om samen te spelen.
○ Een groep jongeren, vrijwilligers, die verantwoordelijkheid opneemt om activiteiten voor kinderen en jongeren te organiseren. De meerderheid van de leiding is ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar.
Om erkend te worden als jeugdinfrastructuur beherende vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het beheer en de uitbating van infrastructuur ten behoeve van jeugdwerk.
● Noord-Zuidvereniging, welzijns- en humanitaire organisatie
Om erkend te worden als Noord-Zuidvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het bijdragen aan ontwikkelingssamenwerking, internationale solidariteit, Noord-Zuidsamenwerking en/of duurzame ontwikkeling.
Om erkend te worden als welzijnsorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van het welzijn van de inwoners van Deerlijk door ondersteuning van personen (of hun verwanten) in armoede, met een beperking, een aandoening of psychische of sociale problemen, door voedselbedeling en door het bijdragen aan emancipatie, participatie en versterking.
Om erkend te worden als humanitaire organisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De (overkoepelende) organisatie is erkend als humanitaire organisatie door een Belgische en/of Europese autoriteit.
○ De organisatie heeft als primaire doelstelling het verlenen van noodhulp, met name het redden van levens, verminderen van menselijk lijden en het bewaren en beschermen van menselijke waardigheid.
● Milieuvereniging
Om erkend te worden als milieuvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het duurzaam behoud, beheer en ontwikkeling van de natuur- en leefomgeving.
● Seniorenvereniging
Om erkend te worden als seniorenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van groepsgerichte, sociaal-cultureel vormende initiatieven met, voor en door senioren uit Deerlijk.
○ De activiteiten zijn hoofdzakelijk gericht op mensen van de leeftijdscategorie 60+.
● Socio – culturele en kunstenvereniging
Om erkend te worden als socio-culturele vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling actieve kunstbeoefening, sociaal-cultureel vormingswerk, socio-culturele vrijetijdsbesteding of organisatie van officiële herdenkingsplechtigheden.
○ De vereniging is gericht op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming.
Om erkend te worden als kunstenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging gebruikt kunstbeoefening als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing.
○ De vereniging zet actief in op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie, of dans.
○ De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.
○ De vereniging organiseert minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar.
● Erfgoedvereniging
Om erkend te worden als erfgoedvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het verzamelen, bewaren, ontsluiten en verspreiden van (lokaal) erfgoed.
○ De vereniging organiseert activiteiten en sensibiliseert hiermee over het belang van (lokaal) erfgoed.
● Sportvereniging
Om erkend te worden als sportvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het aanzetten van de bevolking tot het beoefenen van sport- en fysieke activiteiten, individueel of in ploegverband met een competitief of recreatief karakter.
○ De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.
○ De vereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een regelmatige sportwerking (minimaal 1 x/ week).
○ De vereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen én burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor al haar (bestuurs-) leden en lesgevers (cfr minimumbepalingen opgenomen in het decreet van de erkenning voor landelijk georganiseerde sportverenigingen).
○ De club of vereniging die aangesloten is bij een (sport-)federatie dient aangesloten te zijn bij een erkende Vlaamse (sport-)federatie.
● Sportorganisatiecomité
Om erkend te worden als sportorganisatiecomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging bestaat uit minstens 4 actieve bestuursleden.
○ De vereniging organiseert minimaal 1 x/ jaar een sportmanifestatie.
○ De deelnemers aan de organisatie worden allen verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.
● Ondernemersvereniging
Om erkend te worden als ondernemersvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de aangesloten Deerlijkse ondernemers en het versterken van de economische structuur van de gemeente.
Art. 3.- Opstartende verenigingen
Een opstartende vereniging kan bij het college van burgemeester en schepenen een voorlopige erkenning van een jaar aanvragen. Voorlopig erkende verenigingen kunnen geen aanspraak maken op subsidies of premies, tenzij anders bepaald in het respectievelijke subsidie- of premiereglement. Deze aanspraak kan ook niet retroactief na de definitieve erkenning. Na afloop van het eerste werkjaar kan de vereniging een definitieve erkenning aanvragen als ze voldoet aan de algemene erkenningsvoorwaarden en de voorwaarden van de categorie waarbinnen de vereniging werkzaam is.
Art. 4. - Verenigingen uitgesloten van erkenning
Verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties en vakbonden, en politieke partijen kunnen niet als vereniging erkend worden overeenkomstig dit reglement.
Art. 5.- Procedure
De vereniging kan een aanvraag tot erkenning richten aan het gemeentebestuur via het daartoe voorziene aanvraagformulier.
De betrokken gemeentediensten toetsen de aanvraag aan de erkenningsvoorwaarden. De vereniging kan daarbij uitgenodigd worden om haar aanvraag indien nodig verder te staven en/of te motiveren. De betrokken gemeentediensten kent op basis van een gemotiveerd advies de erkenning al dan niet toe. De vereniging wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De erkenningen worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen en de bevoegde adviesraad.
Art. 6.- Geldigheidsduur erkenning
Bij inwerkingtreding van het erkenningsreglement of na een wijziging van de betreffende voorwaarden in het erkenningsreglement dienen de verenigingen een erkenningsaanvraag in om (opnieuw) erkend te kunnen worden. De erkenning van de vereniging blijft geldig voor zover de vereniging aan alle voorwaarden blijft voldoen.
Jaarlijks worden de erkende verenigingen door de bevoegde dienst gevraagd een update van hun administratieve gegevens te bezorgen en eventuele andere relevante wijzigingen in functie van dit reglement door te geven.
Wanneer de statuten, het huishoudelijk reglement of het doel van een erkende vereniging wijzigen, dient de nieuwe versie bezorgd te worden op de bevoegde dienst.
Een vereniging die ophoudt te bestaan of niet meer voldoet aan de algemene voorwaarden, verliest automatisch haar erkenning.
Het gemeentebestuur kan steeds de nodige gegevens opvragen en de juistheid van de naleving van de erkenningsvoorwaarden controleren.
Art.7.- Betwistingen
Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 8.- Geldigheid
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen als volgt goed te keuren:
Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen
Art. 1.- Algemene erkenningsvoorwaarden
Om erkend te worden als Deerlijkse vereniging moet aan volgende voorwaarden cumulatief voldaan zijn:
● De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.
● De vereniging dient te beschikken over goedgekeurde statuten of een huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.
● De vereniging is een open vereniging. Iedereen kan lid worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd.
● De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk. In geval van een fusieclub/vereniging met een duidelijk aantoonbare werking en verankering in Deerlijk kan met het oog op erkenning van de werking in Deerlijk de fusiezetel of het fusiesecretariaat ook gevestigd zijn op het grondgebied van een andere gemeente die behoort tot het werkingsgebied van de fusieclub/vereniging.
● De vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk.
● De vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten.
● De vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten.
● De vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben om in aanmerking te komen voor erkenning.
● De vereniging heeft minstens een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor haar leden die vrijwilligerswerk verrichten.
● De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging.
● De erkende vereniging moet te allen tijde kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet.
Onderafdelingen of werkgroepen van een Deerlijkse vereniging kunnen niet apart erkend worden, tenzij deze een zelfstandige werking in Deerlijk kunnen aantonen door middel van een eigen adres (zetel of secretariaat), eigen rekeningnummer, eigen doelstelling(en) en eigen activiteiten, en zodoende voldaan wordt aan de betreffende algemene erkenningsvoorwaarden.
Art. 2.- Erkenningscategorieën
Het hoofddoel van de vereniging bepaalt binnen welke categorie de vereniging erkend wordt. Elke vereniging kan slechts binnen één van onderstaande categorieën erkend worden.
● Benefietorganisatie
Om erkend te worden als benefietorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van liefdadigheidsacties ter financiële ondersteuning van een vooraf gekozen goed doel, liefdadigheids- of onderwijsinstelling.
● Wijk- of feestcomité
Om erkend te worden als wijkcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt.
Om erkend te worden als feestcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt, en organiseert daartoe jaarlijks een meerdaagse festiviteit of kermis.
● Jeugdvereniging, jeugdbeweging of jeugdinfrastructuur beherende vereniging
Om erkend te worden als jeugdvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis.
Om erkend te worden als jeugdbeweging moet voldaan worden aan bovenstaande voorwaarde van een jeugdvereniging én volgende bijkomende voorwaarden:
○ Organisatie waar kinderen (-18 jaar) op regelmatige basis één dag per week (dikwijls zaterdag of zondag) naartoe kunnen om samen te spelen.
○ Een groep jongeren, vrijwilligers, die verantwoordelijkheid opneemt om activiteiten voor kinderen en jongeren te organiseren. De meerderheid van de leiding is ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar.
Om erkend te worden als jeugdinfrastructuur beherende vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het beheer en de uitbating van infrastructuur ten behoeve van jeugdwerk.
● Noord-Zuidvereniging, welzijns- en humanitaire organisatie
Om erkend te worden als Noord-Zuidvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het bijdragen aan ontwikkelingssamenwerking, internationale solidariteit, Noord-Zuidsamenwerking en/of duurzame ontwikkeling.
Om erkend te worden als welzijnsorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van het welzijn van de inwoners van Deerlijk door ondersteuning van personen (of hun verwanten) in armoede, met een beperking, een aandoening of psychische of sociale problemen, door voedselbedeling en door het bijdragen aan emancipatie, participatie en versterking.
Om erkend te worden als humanitaire organisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De (overkoepelende) organisatie is erkend als humanitaire organisatie door een Belgische en/of Europese autoriteit.
○ De organisatie heeft als primaire doelstelling het verlenen van noodhulp, met name het redden van levens, verminderen van menselijk lijden en het bewaren en beschermen van menselijke waardigheid.
● Milieuvereniging
Om erkend te worden als milieuvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het duurzaam behoud, beheer en ontwikkeling van de natuur- en leefomgeving.
● Seniorenvereniging
Om erkend te worden als seniorenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van groepsgerichte, sociaal-cultureel vormende initiatieven met, voor en door senioren uit Deerlijk.
○ De activiteiten zijn hoofdzakelijk gericht op mensen van de leeftijdscategorie 60+.
● Socio – culturele en kunstenvereniging
Om erkend te worden als socio-culturele vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling actieve kunstbeoefening, sociaal-cultureel vormingswerk, socio-culturele vrijetijdsbesteding of organisatie van officiële herdenkingsplechtigheden.
○ De vereniging is gericht op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming.
Om erkend te worden als kunstenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging gebruikt kunstbeoefening als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing.
○ De vereniging zet actief in op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie, of dans.
○ De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.
○ De vereniging organiseert minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar.
● Erfgoedvereniging
Om erkend te worden als erfgoedvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het verzamelen, bewaren, ontsluiten en verspreiden van (lokaal) erfgoed.
○ De vereniging organiseert activiteiten en sensibiliseert hiermee over het belang van (lokaal) erfgoed.
● Sportvereniging
Om erkend te worden als sportvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het aanzetten van de bevolking tot het beoefenen van sport- en fysieke activiteiten, individueel of in ploegverband met een competitief of recreatief karakter.
○ De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.
○ De vereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een regelmatige sportwerking (minimaal 1 x/ week).
○ De vereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen én burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor al haar (bestuurs-) leden en lesgevers (cfr minimumbepalingen opgenomen in het decreet van de erkenning voor landelijk georganiseerde sportverenigingen).
○ De club of vereniging die aangesloten is bij een (sport-)federatie dient aangesloten te zijn bij een erkende Vlaamse (sport-)federatie.
● Sportorganisatiecomité
Om erkend te worden als sportorganisatiecomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging bestaat uit minstens 4 actieve bestuursleden.
○ De vereniging organiseert minimaal 1 x/ jaar een sportmanifestatie.
○ De deelnemers aan de organisatie worden allen verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.
● Ondernemersvereniging
Om erkend te worden als ondernemersvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de aangesloten Deerlijkse ondernemers en het versterken van de economische structuur van de gemeente.
Art. 3.- Opstartende verenigingen
Een opstartende vereniging kan bij het college van burgemeester en schepenen een voorlopige erkenning van een jaar aanvragen. Voorlopig erkende verenigingen kunnen geen aanspraak maken op subsidies of premies, tenzij anders bepaald in het respectievelijke subsidie- of premiereglement. Deze aanspraak kan ook niet retroactief na de definitieve erkenning. Na afloop van het eerste werkjaar kan de vereniging een definitieve erkenning aanvragen als ze voldoet aan de algemene erkenningsvoorwaarden en de voorwaarden van de categorie waarbinnen de vereniging werkzaam is.
Art. 4. - Verenigingen uitgesloten van erkenning
Verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties en vakbonden, en politieke partijen kunnen niet als vereniging erkend worden overeenkomstig dit reglement.
Art. 5.- Procedure
De vereniging kan een aanvraag tot erkenning richten aan het gemeentebestuur via het daartoe voorziene aanvraagformulier.
De betrokken gemeentediensten toetsen de aanvraag aan de erkenningsvoorwaarden. De vereniging kan daarbij uitgenodigd worden om haar aanvraag indien nodig verder te staven en/of te motiveren. De betrokken gemeentediensten kent op basis van een gemotiveerd advies de erkenning al dan niet toe. De vereniging wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De erkenningen worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen en de bevoegde adviesraad.
Art. 6.- Geldigheidsduur erkenning
Bij inwerkingtreding van het erkenningsreglement of na een wijziging van de betreffende voorwaarden in het erkenningsreglement dienen de verenigingen een erkenningsaanvraag in om (opnieuw) erkend te kunnen worden. De erkenning van de vereniging blijft geldig voor zover de vereniging aan alle voorwaarden blijft voldoen.
Jaarlijks worden de erkende verenigingen door de bevoegde dienst gevraagd een update van hun administratieve gegevens te bezorgen en eventuele andere relevante wijzigingen in functie van dit reglement door te geven.
Wanneer de statuten, het huishoudelijk reglement of het doel van een erkende vereniging wijzigen, dient de nieuwe versie bezorgd te worden op de bevoegde dienst.
Een vereniging die ophoudt te bestaan of niet meer voldoet aan de algemene voorwaarden, verliest automatisch haar erkenning.
Het gemeentebestuur kan steeds de nodige gegevens opvragen en de juistheid van de naleving van de erkenningsvoorwaarden controleren.
Art.7.- Betwistingen
Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 8.- Geldigheid
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
26. Reglement - speelstraten - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement "speelstraten" goed te keuren met ingang van 1 december 2025 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 27 mei 2021.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
● Binnen de gemeente Deerlijk willen we inzetten op samenhorigheid en het gebruik van de openbare ruimte als ontmoetingsplaats. Door het organiseren en promoten van speelstraten brengen we kinderen, jongeren en buurtbewoners opnieuw spelend samen en versterken we het gemeenschapsgevoel.
● Een eerste reglement rond de organisatie van speelstraten werd in de gemeenteraadszitting van 27 maart 2008 goedgekeurd. In 2021 werd dit reglement aangepast aan de toenmalige noden en verlengd tot 31 december 2025.
● Na interne screening vragen de betrokken diensten om een aantal aanpassingen door te voeren aan het huidige reglement. De aanpassingen hebben betrekking op de leesbaarheid en eenvoudig taalgebruik van voorliggend reglement, het aanpassen van 3 naar 2 peters/meters en het aanpassen van 2/3de van de straatbewoners akkoord naar een meerderheid van de straatbewoners akkoord met de inrichting van een speelstraat.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Reglement speelstraten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 27 mei 2021
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
REGLEMENT SPEELSTRATEN
Art.1. - Definitie speelstraat
Een speelstraat is een (deel van de) openbare weg die tijdelijk en tijdens bepaalde uren wordt afgesloten voor doorgaand gemotoriseerd verkeer om (hoofdzakelijk) kinderen de mogelijkheid te geven veilig en ongehinderd op straat te spelen. Er wordt aan begin en einde van de speelstraat een hek geplaatst met het verkeersbord C3, voorzien van een onderbord met daarop de vermelding ‘speelstraat en de speeluren’. De aanvraag van een speelstraat is gratis.
Art.2. - Doelgroep
In de speelstraat is de volledige breedte van de openbare weg voorbehouden voor spelende kinderen, die gelijkgesteld zijn aan voetgangers.
Een speelstraat is toegankelijk voor:
● spelende kinderen;
● voetgangers;
● fietsers (inclusief elektrische of gemotoriseerde fietsen);
● prioritaire voertuigen, wanneer de aard van hun opdracht het rechtvaardigt;
● bestuurders van motorvoertuigen die in de straat wonen of er een garage hebben;
● voertuigen in het bezit van een vergunning afgegeven door de beheerder van de weg.
Bovendien moeten bestuurders:
● vrije doorgang verlenen aan spelende kinderen en voetgangers;
● stapvoets rijden en/of afstappen, voorrang verlenen en stoppen indien nodig;
● dubbel voorzichtig zijn ten aanzien van kinderen.
Art.3. - Voorwaarden inrichting
Een kandidaat-speelstraat moet aan de volgende vereisten voldoen:
● De straat ligt in een buurt met een overheersend woonkarakter.
● Er geldt een maximumsnelheid van 50 km/u.
● De straat heeft geen doorgaand verkeer en wordt niet bediend door een geregelde dienst voor gemeenschappelijk vervoer (zoals een buslijn).
● De omliggende straten blijven bereikbaar wanneer de speelstraat afgesloten is.
● Bevindt er zich een handelszaak of publieke parking in de straat, dan kan de lengte van de speelstraat worden beperkt. Bij elke aanvraag wordt dit nagekeken.
● De straat wordt telkens op dezelfde vaste uren afgesloten.
● Er worden voldoende hekkens geplaatst om de speelstraat duidelijk af te bakenen.
● Op de hekkens staat een bord C3 met daaronder het onderbord ‘speelstraat’, waarop ook de uren vermeld staan.
● De hekkens worden geleverd en geplaatst door het gemeentebestuur, onder hun toezicht en verantwoordelijkheid.
● Tijdens de aangeduide uren mag er speelinfrastructuur op (een deel van) de openbare weg geplaatst worden.
● De doorgang voor toegelaten bestuurders en prioritaire voertuigen (bv. hulpdiensten) mag niet geblokkeerd worden.
Art.4. - Periode
Een speelstraat kan enkel ingericht worden in de vakanties (krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie en herfstvakantie). Telkens op dezelfde gekozen uren tussen 14.00 uur en 20.00 uur.
Het volgende is daarbij mogelijk:
● Een aaneensluitende periode van maximaal 14 dagen.
● Maximaal 2 opeenvolgende weekends.
● 2 vaste dagen per week.
Er dient een rustperiode van minimaal 2 weken gerespecteerd te worden tussen opeenvolgende aanvragen voor dezelfde speelstraat.
Art. 5: Specifieke voorwaarden
● Een speelstraat kan enkel ingericht worden als er minimaal 2 speelstraatverantwoordelijken (meters en/of peter) zijn die zich engageren voor de organisatie van de speelstraat. Dit wil o.a. zeggen dat ze verantwoordelijk zijn voor het plaatsen van de hekkens tijdens de speeluren, het houden van algemeen toezicht tijdens de speelstraaturen, het fungeren als contactpersoon voor de bewoners en gemeentediensten, het informeren van buurtbewoners via desbetreffende bureninformatiebrief, ...
● De speelstraatverantwoordelijken moeten in de aangevraagde straat wonen, elk op een ander adres.
● Een speelstraat kan pas ingericht worden als de meerderheid van de bewoners van de straat - of het deel van de straat – die/dat als speelstraat ingericht wordt, akkoord gaat.
● Dit percentage wordt vastgelegd aan de hand van een bewonersenquête. Elk huisnummer of busnummer van de straat – of het deel van de straat – dat als speelstraat ingericht wordt, heeft 1 stem.
● De bewonersenquête wordt afgenomen door de speelstraatverantwoordelijken. De gemeente stelt hiervoor standaardformulieren ter beschikking.
● Bewoners richten hun aanvraag als kandidaat-speelstraat, minimaal 30 kalenderdagen voor het ingaan van de speelstraat, aan het college van burgemeester en schepenen via het desbetreffende aanvraagformulier.
● Elke aanvraag bevat de volgende elementen:
○ Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de minstens 2 speelstraatverantwoordelijken;
○ Plaats en periode voor het inrichten van de speelstraat;
○ Een bewonersenquête waaruit blijkt dat de meerderheid van de bewoners van de straat – of het deel van de straat – die/dat ingericht wordt als speelstraat, zich akkoord verklaart met de speelstraat.
Art.6. - Schade en misbruiken
● In geval van schade aan derden veroorzaakt door deelnemers van de speelstraat, kunnen noch de gemeente noch de meters en/of peters verantwoordelijk gesteld worden.
● De bewoners blijven aansprakelijk voor eventueel toegebrachte schade door henzelf of hun kinderen aan derden.
● Het inrichten van een speelstraat ontslaat ouders niet van hun plicht tot het toezicht op hun kinderen.
● Bij niet-naleving van het reglement kan een speelstraat met onmiddellijke ingang stopgezet worden door de burgemeester. De meters en/of peters worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Art. 7. - Gebruik spelmateriaal gemeentelijke uitleendienst
● De initiatiefnemers kunnen gratis spelmateriaal ontlenen bij de uitleendienst. De limitatieve lijst van materialen kan opgevraagd worden via de bevoegde dienst.
Art.8. - Aanvraag buurt-, straat-, of wijkfeest
● Een speelstraat geeft géén toestemming tot een buurt-, straat-, of wijkfeest op het openbare domein. Indien de buurt een feest wil organiseren tijdens en/of buiten de goedgekeurde uren, blijft het noodzakelijk om hiervoor een aparte aanvraag in te dienen bij de bevoegde dienst. Meer informatie kan je inwinnen bij de desbetreffende dienst.
Art. 9. - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art.10. - Inwerkingtreding en beëindiging
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt dit reglement treedt in werking op 1 december 2025 en eindigt het op 31 december 2031.
Artikel 2
Het gemeenteraadsbesluit van 7 juni 2021, houdende de vaststelling van het reglement organisatie speelstraten, wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 3
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
27. Retributiereglement - refter de beuk - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement voor de refter van de beuk goed te keuren.
Motivering
Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 29 februari 2024 en dat afloopt op 31 december 2025. Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 29 februari 2024 en dat afloopt op 31 december 2025. In onderhavig reglement werden de volgende zaken aangepast:
● Artikel 3: Categorie A blijft onveranderd, bij categorie B voegen we de volgende doelgroepen toe:
○ het onderwijzend en niet-onderwijzend personeel van de Deerlijkse scholen behorende tot de scholengemeenschap KADANZ (voor private doeleinden);
○ personeelsleden van gemeente Deerlijk (voor private doeleinden).
● Artikel 4: De retributieprijzen zoals bepaald in artikel 4 blijven ongewijzigd na vergelijking met de prijzen van de gemeenschapscentra. Door de verschuiving van de doelgroepen binnen de onderhavige categorieën bedraagt de retributie voor de huur van de refter van de Beuk voor private doeleinden, voor de doelgroepen zoals bepaald in artikel 3, 200 euro in plaats van 150 euro. Ter vergelijking: de huurprijs voor een zaal in de gemeenschapscentra van de gemeente Deerlijk bedraagt 250 euro. Er wordt bewust gekozen voor een prijsverschil van 50 euro, aangezien bij de huur van de refter Beuk geen drank noch dienstverlening wordt voorzien, en de gebruikers hiervoor zelf instaan.
● Artikel 6: toevoeging van een indexeringsclausule.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
In zitting van 19 november 2025 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om het retributiereglement voor de refter van de beuk ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het onderstaand retributiereglement voor de refter van de beuk goed:
RETRIBUTIEREGLEMENT "REFTER BEUK"
Toepassingsgebied
Art. 1. - Er wordt een retributie gevestigd op het huren van de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk).
Doelstelling
Art. 2. - De heffing van deze retributie heeft tot doel de mogelijkheid te bieden de refter (met speelplaats en toiletten) te huren als extra gemeentelijke locatie voor gemeenschapsvormende activiteiten. Hiermee wordt mee invulling gegeven aan het multifunctioneel gebruik van schoolinfrastructuur.
Heffingsplichtige
Art. 3. - De retributie wordt bepaald voor volgende categorieën:
Categorie A:
● lokaal bestuur Deerlijk;
● alle Deerlijkse gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen;
● alle onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk en hun oudercomités;
● erkende Deerlijkse benefietorganisaties;
CategorieB:
● alleerkendeDeerlijkse verenigingen;
● individueleledenvandeouderraadberk+beukenDeKIM&DeSAM(voorprivatedoeleinden);
● onderwijzendenniet-onderwijzendpersoneelvandeDeerlijksescholenbehorendetotde scholengemeenschap KADANZ (voor private doeleinden);
● personeelsleden van gemeente Deerlijk (voor private doeleinden).
Categorie C:
● organisatorenvan(vakantie)aanbodmeteenwinstgevend/commercieeldoel,diemetdierespectievelijke organisatie mee uitvoering geven aan de uitrol van de Deerlijkse visie inzake Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA).
Bedrag
Art.4.-Deretributieisalsvolgtvastgesteld:
CategorieA | Gratis |
CategorieB | 200,00euro |
CategorieC | 150,00euro |
Art. 5. – De retributie wordt aangerekend per dag, ongeacht het aantal uren de infrastructuur die dag wordt gebruikt.Dekostenvooralgemeneverlichting,deverwarmingenhetgebruikvanhetaanwezigemeubilairzijninde huurprijs inbegrepen.
Art. 6.– Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen,behoudensindienexplicietandersluidendgeformuleerd,jaarlijksteindexerenop1januariop basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedragretributiexindexdecembervoorafgaandaandeindexatie
index januari 2026
Indienhetgeïndexeerderetributiebedragdecimalenbevat,danwordthetbedragafgerondnaardebovenliggende euro.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 7. - De retributie moet betaald worden via overschrijving, ten laatste 30 dagen na de datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Vrijstelling van retributie
Art. 8 - Verenigingen of privépersonen wonende in Deerlijk die geen erkende benefietorganisatie zijn en een benefiet wensen te organiseren op grondgebied Deerlijk, kunnen 1x per jaar gratis gebruikmaken van de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk). De organisator dient, in functie van goedkeuring, een expliciete aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen en vermeldt aan welk goed doel een financiële gift zal worden gegeven en welk bedrag daarvoor geraamd wordt. De financiële gift dient minimaal 50 % van de financiële netto-opbrengst te bedragen. Na het benefiet dient de organisatie het bewijs van overschrijving van de financiële gift in bij het college van burgemeester en schepenen. Bij nalatigheid wordt het gebruik van de refter aangerekend conform het reglement.
Overige bepalingen
Art. 9.– De algemene gebruiksvoorwaarden en aanvraagprocedure worden vastgelegd in het gebruikersreglement voor de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk).
Art. 10. – Eventuele materialen van de uitleendienst en/of het gemeenschapscentrum dienen apart en overeenkomstig het betreffende retributiereglement voor de uitleendienst aangevraagd te worden.
Betwistingen
Art. 11. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding
Art. 12. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
28. Gebruikersreglement - refter de beuk - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het gebruikersreglement voor de refter van de beuk goed te keuren.
Motivering
Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 29 februari 2024 en dat afloopt op 31 december 2025.
Aan onderhavig reglement werden de volgende zaken gewijzigd:
● Art. 4: Deze lijst wordt maandelijks aan het vrijetijdspunt bezorgd;
● Art. 13: Toevoeging van de geldende wetgeving rond rookverbod in en rond schoolgebouwen, inclusief: ‘De gebruiker is eveneens verantwoordelijk voor de naleving van het rookverbod in een straal van 10 meter rond in- en uitgangen van de schoolgebouwen’;
● Art. 16: Aanpassing ‘rapport’ naar ‘reglement’;
● Art. 17: Aanpassing prijs gepresteerde uren van het personeel (van 50,00 euro naar 35,00 euro per begonnen uur/per persoon), conform het retributiereglement gemeenschapscentrum.
In zitting van 19 november 2025 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om het gebruikersreglement voor de refter van de beuk ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het onderstaande gebruikersreglement voor de refter van de beuk goed:
GEBRUIKERSREGLEMENT “REFTER BEUK”
Inleiding
Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de refter (met inbegrip van de speelplaats en toiletten) van de gemeentelijke lagere school (de beuk), hierna genoemd ‘de refter’, en wordt hiervoor bijgestaan door de directeur van de gemeentelijke lagere school (de beuk), hierna genoemd ‘de directie’.
Art. 2. - De refter bevindt zich in de Sint-Amandusstraat 26 te 8540 Deerlijk. De directie is verantwoordelijk voor de verhuring van de refter en is tevens gevestigd in de Sint-Amandusstraat 26 te 8540 Deerlijk, de.beuk@deerlijk.be, 056 71 19 49.
Art. 3. - De refter is een ruimte ten behoeve van de schoolwerking en van de voor- en naschoolse opvang, maar kan ook gehuurd worden voor gemeenschapsvormende activiteiten, door derden, overeenkomstig het retributiereglement “Refter beuk”.
De aanvraag
Art. 4. - Het gebruik van de refter dient aangevraagd te worden via de directie. De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de directie. Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de directie. Deze lijst wordt maandelijks aan het vrijetijdspunt bezorgd.
Aanvragen tot gebruik van de refter worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag. Aanvragen dienen minimaal 7 kalenderdagen en maximaal 1 kalenderjaar voor aanvang van de activiteit bezorgd te worden bij de directie.
Art. 5. - Door het gebruik van de refter gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en neemt hij kennis van de geldende veiligheidsvoorschriften dewelke door de directie worden toegelicht en bezorgd.
Algemene voorschriften
Art. 6. - Elke gebruiker is ertoe gehouden:
● de refter te gebruiken voor het overeengekomen doel;
● de refter niet onder te verhuren;
● geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;
● de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;
● niet te overnachten in de refter.
Art. 7. - De eenmalige gebruiker kan bij de directie een sleutel van de refter bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel, volgens afspraak met de directie, terugbezorgd. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de directie. Voor de vaste gebruikers wordt een sleutel tegen aftekening meegegeven. Deze wordt bij stopzetting van de activiteiten steeds terugbezorgd aan de directie.
Art. 8. – In verband met gebruik van de refter geldt het volgende:
● De gebruiker beheert de refter als een voorzichtig en redelijk persoon. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de refter en de school, te wijten aan een (opzettelijke of onopzettelijke) fout van de gebruiker of deelnemers aan de activiteit die de gebruiker organiseert.
● De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming.
● De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.
Art. 9. - In verband met catering geldt het volgende:
● de gebruiker staat zelf in voor eventuele dranken, glazen en andere toebehoren;
● de gebruiker moet zelf instaan voor de bediening van de dranken;
● de refter moet na gebruik altijd in perfecte staat achtergelaten worden:
○ alle leeggoed, dranken, glazen en andere toebehoren worden door de gebruiker terug meegenomen of worden op een vooraf afgesproken plek verzameld in functie van ophaling daags nadien;
○ de ter beschikking gestelde koelkasten worden geledigd;
○ de gebruikte keukeninfrastructuur wordt gereinigd;
● de gebruiker respecteert de wetgeving inzake leeftijdsgrenzen voor het schenken van alcohol aan minderjarigen (alcoholhoudende dranken mogen niet geschonken of aangeboden worden aan jongeren onder de 16 jaar, sterke dranken niet aan jongeren onder de 18 jaar, minderjarigen mogen alcohol schenken, alleen als er een volwassen eindverantwoordelijke aanwezig is);
● het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de refter zonder toestemming van de directie en na advies van de preventieadviseur.
Art. 10. - Bij het verlaten van de refter dient de gebruiker:
● de ruimte (refter en toiletten) te vegen en indien nodig te dweilen, borstels zijn ter beschikking;
● de tafels schoon te maken;
● de stoelen op de tafels te plaatsen;
● het restafval in de containers te deponeren;
● alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;
● na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door onder meer vuilnisbakjes te ledigen in de containers etc.;
● de refter af te sluiten en, indien de gebruiker de laatste gebruiker is, eveneens de toiletten af te sluiten.
Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de school en het lokaal bestuur in werkopdracht.
Art. 12. - Elke gebruiker maakt gebruik van de openbare parking aan de Guido Gezellelaan of andere openbare parkeerplaatsen.
Art. 13. - Er is een strikt rookverbod in de volledige school. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat bezoekers aan de refter het rookverbod naleven (Wet van 22 december 2009). De gebruiker is eveneens verantwoordelijk voor de naleving van het rookverbod in een straal van 10 meter rond in- en uitgangen van de schoolgebouwen (Wet van 31 december 2024).
Art. 14. - Alle eventuele belastingen, retributies, taksen, rechten en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de organisatie van een activiteit zijn ten laste van de gebruiker. Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet nakomen van deze verplichtingen. Evenmin kan lokaal bestuur aansprakelijk gesteld worden voor alle eisen, boeten of strafrechtelijke klachten naar aanleiding van authenticiteit, misbruik van naam, vervalsing, eerroof en andere wetsovertredingen.
Sancties
Art. 15. - Alle gebruikers dienen de refter na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De directie zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 9). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de directie en in geval van onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 16. - Betwistingen omtrent het opgestelde reglement worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 17. - Bij vaststelling van niet naleving van artikel 9 van het gebruikersreglement wordt een schadevergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het personeel voor het poetsen van de refter en toiletten, aangerekend aan 35,00 euro per begonnen uur/per persoon.
Art. 18. - Het gebruikersreglement dient strikt nageleefd te worden, zo niet kan het college van burgemeester en schepenen de beslissing nemen tot het niet laten doorgaan van de activiteit, het stopzetten ervan of tot het ontruimen van de refter. Bij herhaalde niet-naleving van het reglement en na schriftelijke verwittiging, kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden door het college van burgemeester en schepenen. De directie adviseert het college van burgemeester en schepenen hierin. Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.
Verzekering en aansprakelijkheid
Art. 19. – Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade veroorzaakt door de inrichting van de activiteit. De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade, dit zowel tegenover derden als tegenover het lokaal bestuur.
Art. 20. – Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van materiaal, voor diefstal of voor beschadigingen.
Slotbepalingen
Art. 21. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de directie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen dat hierover een beslissing neemt.
Inwerkingtreding
Art. 22. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
29. Retributiereglement - Gemeenschapscentrum Deerlijk niet-verenigingen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement Gemeenschapscentrum Deerlijk niet-verenigingen goed te keuren.
Motivering
Het retributiereglement ‘Privéverhuur gemeenschapscentrum’ werd herwerkt en krijgt de nieuwe titel "Retributiereglement Gemeenschapscentrum Deerlijk – Niet verenigingen". De aanpassing beoogt een uitbreiding van de doelgroep: naast privépersonen worden voortaan ook bedrijven en organisaties toegelaten om gebruik te maken van de gemeentelijke infrastructuur. Hiermee wordt gestreefd naar een ruimere bekendheid en een hogere bezettingsgraad van de buurthuizen.
Daarnaast wordt OC d’Iefte opgenomen in dit reglement, aangezien buurthuis Sint-Lodewijk binnenkort tijdelijk niet beschikbaar zal zijn.
Daarnaast werden ook de uren van het gemeentelijk personeel aangepast om de kosten correct te weerspiegelen bij het inzetten van gemeentelijk personeel om prestaties te leveren wanneer het reglement niet werd nageleefd.
Tot slot werden de huurprijzen herzien en op elkaar afgestemd, met een algemene prijsverhoging.
Ook de prijzen van wijn en koffie werden aangepast aan de huidige aankoopprijzen bij de respectieve leveranciers.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Retributiereglement privéverhuur gemeenschapscentrum - aanpassing drankprijzen goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 03 september 2025
○ Gemeenschapscentrum - retributie- en huishoudelijk reglement privéverhuur - aanpassing goedgekeurd in de gemeenteraad van 01 juni 2017
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het retributiereglement Gemeenschapscentrum niet-verenigingen goed te keuren.
RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DEERLIJK – NIET VERENIGINGEN
In dit reglement worden alle regels weergegeven, waar de huurders (privépersonen, bedrijven en organisaties) van het gemeenschapscentrum (OC d’Iefte, buurthuis de Statie, buurthuis de Wieke, buurthuis Sint-Lodewijk) die activiteiten organiseren zonder winstoogmerk zich dienen aan te houden.
INLEIDING
Art. 1. - Het gemeentebestuur bepaalt de voorwaarden voor het huren van de lokalen en ruimten behorende tot het gemeenschapscentrum. Het gemeentebestuur stelt volgende infrastructuur ter beschikking van derden met domicilie in Deerlijk:
● OC d’Iefte: polyvalente zaal met bar, keuken, koelcel en berging
● Buurthuis de Wieke: polyvalente zaal met bar, koelcel en berging
● Buurthuis Sint-Lodewijk: polyvalente zaal met bar en keuken
● Buurthuis de Statie: polyvalente zaal met bar, mobiele keuken en berging
Er wordt maximum één privaat initiatief per week toegelaten per locatie.
ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN
Art. 2. - De infrastructuur wordt ter beschikking gesteld voor de organisatie van activiteiten zonder winstoogmerk. Commerciële activiteiten en fuiven zijn niet toegelaten. Activiteiten waarin haat, racisme of ander extremistisch gedachtegoed wordt verspreid, zijn eveneens niet toegelaten. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht over het al dan niet aanvaarden van het evenement.
Art. 3. - Alle infrastructuur wordt gehuurd per dag. Beschikbaarheid wordt bevestigd via het vrijetijdspunt.
Art. 4. - De kosten voor de verlichting, de verwarming, het gebruik van het aanwezige meubilair, materiaal en apparatuur zijn in de huurprijs inbegrepen. Extra materiaal kan gehuurd worden via de gemeentelijke uitleendienst (www.uitindeerlijk.be/uitleendienst).
Art. 5. - Elke overdracht van de huurovereenkomst is verboden. Onderverhuur of het ter beschikking stellen van de infrastructuur voor andere inrichters is niet toegelaten.
ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE
Aanvraag en reservatie
Art. 6. - Elke aanvraag wordt gericht aan het vrijetijdspunt:
• Hoogstraat 122, 8540 Deerlijk
• 056 71 89 81
• vrijetijd@deerlijk.be
Art. 7. - Reserveringen kunnen maximum 6 maanden op voorhand aangevraagd worden.
Art. 8. – Een optie is 2 weken geldig.
Art. 9. - De waarborg en het huurgeld dienen bij goedkeuring gestort te worden op rekeningnummer BE84 0910 1878 2259 van de vrijetijdsdienst Deerlijk.
Art. 10. - De reservering is pas definitief nadat de huurovereenkomst zowel door de aanvrager als door de coördinator vrijetijdspunt wordt ondertekend en de waarborg en het huurgeld gestort is. Aanvragen worden chronologisch (volgens datum van ontvangst) behandeld en toegekend.
Annulering en overmacht
Art. 11. - Annulering is kosteloos tot 4 maanden voor de geplande datum. Bij annulering op minder dan 4 maanden voor de geplande datum is het volledige huurgeld exclusief waarborg verschuldigd. In geval van overmacht kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om het huurgeld en de waarborg volledig terug te betalen.
Art. 12. - Indien de gemeente door overmacht de gevraagde infrastructuur niet ter beschikking kan stellen zullen de betaalde sommen aan de huurder worden terugbetaald. De huurder kan geen schadevergoeding eisen.
Tarieven en betalingsmodaliteiten
Art. 13. - Alle betalingen dienen te gebeuren via overschrijvingen. Betalingen in contanten (cash) worden niet toegestaan.
Art. 14. - De eindafrekening (drankafname, schade en eventueel andere kosten) wordt betaald binnen de 30 dagen na verzending van de onkostennota. Na ontvangst van de betaling van de onkostennota wordt de waarborg binnen de 10 werkdagen teruggestort.
Art. 15. - Huurtarieven
Infrastructuur | Prijs | Waarborg |
OC d’Iefte | 250 euro | 250 euro |
Buurthuis de Wieke | 250 euro | 250 euro |
Buurthuis Sint-Lodewijk | 250 euro | 250 euro |
Buurthuis de Statie | 250 euro | 250 euro |
Art. 16. - Dranken
§1. Alle bieren, frisdranken, koffie en thee moeten via het gemeenschapscentrum afgenomen worden uit het beschikbare gamma met uitzondering van aperitief en wijn. De vrijetijdsdienst neemt bij aanvang de inventaris op en na afloop wordt opnieuw een inventaris opgenomen. Het verbruik wordt door het vrijetijdspunt gefactureerd.
§2. Prijslijst
Soort | Prijs |
Straal - plat water 20 cl | 0,41 euro |
Straal - plat water 1 l | 0,78 euro |
Straal - bruisend water 20 cl | 0,41 euro |
Straal - bruisend water 1 l | 0,78 euro |
Coca cola 20 cl | 1,24 euro |
Coca cola 1 l | 4,49 euro |
Coca cola zero 20 cl | 1,19 euro |
Coca cola zero 1 l | 4,33 euro |
Straal orange limonade 20 cl | 0,63 euro |
Straal orange limonade 1 l | 1,63 euro |
Ordal sinaasappelsap 20 cl | 1,18 euro |
Ordal sinaasappelsap 1 l | 4,70 euro |
Eaumega ice tea 20 cl | 0,75 euro |
Bavik pils 25 cl | 1,08 euro |
Bavik vat 50 l | 219,25 euro |
Bavik vat 30 l | 137,94 euro |
Carlsberg 25 cl | 1,95 euro |
Carlsberg 0,0 alcoholvrij 25 cl | 1,47 euro |
Rodenbach 25 cl | 1,74 euro |
Petrus blond 33 cl | 1,93 euro |
Petrus bruin 33 cl | 1,93 euro |
Duvel 33 cl | 2,74 euro |
Omer 33 cl | 2,84 euro |
St louis kriek 25 cl | 1,56 euro |
Kwaremont 33 cl | 1,98 euro |
Boer Willem Blond (*) | 3,56 euro |
Boer Willem Tripel (*) | 3,56 euro |
Boer Willem Bruin (*) | 3,56 euro |
Klootzakske (*) | 3,48 euro |
Hete Klinke (*) | 3,48 euro |
Tante Nonneke (*) | 3,44 euro |
Wijn wit (fles) | 12 euro |
Wijn rosé (fles) | 12 euro |
Wijn rood (fles) | 12 euro |
Koffie (Bravilor – 12 tassen) | 6 euro |
Koffie (5 liter – 33 tassen) | 15 euro |
(*) Deze bieren maken geen vast deel uit van ons aanbod. Huurders dienen ze daarom minstens één maand op voorhand aan te vragen.
§3. Prijsaanpassingen
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).
Het vrijetijdspunt verwittigt tijdig de huurder in het geval van een prijsaanpassing.
Ingebruikname
Art. 17. – Na ontvangst van de ondertekende huurovereenkomst en de betaling krijgt de huurder de code van het sleutelkluisje van het gehuurde buurthuis. Voor OC d’Iefte neemt het vrijetijdspunt contact op om een afspraak te maken voor de sleuteloverdracht. Indien de zaal niet in orde wordt aangetroffen, verwittigt de huurder onmiddellijk de technieker van dienst (0478 39 42 55) over de eventuele gebreken of tekortkomingen, zodat achteraf geen discussie kan ontstaan over schade.
Art. 18. – Het is toegestaan de ramen, deuren, muren, plafonds, tussenwanden, kasten en vloeren te beplakken met eenvoudig te verwijderen hechtingsmiddel, op voorwaarde dat deze ook effectief weer verwijderd worden, zonder schade aan te brengen.
Art. 19. – Bij het verlaten van de zaal dient de huurder de volgende zaken in orde te brengen:
§1. De gebruikte lokalen dienen geveegd te worden.
§2. De tafels en stoelen moeten gereinigd en opnieuw geschikt worden volgens het aanwezige plan.
§3. De keuken (incl. oven, fornuis, vaatwas …) wordt netjes achtergelaten. Het keukenmateriaal en servies moet afgewassen en teruggeplaatst worden.
§4. Gebruikte handdoeken moeten opengehangen worden.
§5. Koelkasten moeten opnieuw aangevuld worden indien dit zo afgesproken werd met de vrijetijdsdienst.
§6. De huurder respecteert het afvalbeleid zoals geafficheerd in de zaal.
§7. De verwarming moet na gebruik terug op het minimum worden ingesteld en de verlichting uitgeschakeld.
§8. Alle deuren van de gehuurde lokalen dienen afgesloten te worden vanaf het ogenblik dat niemand van de huurders nog aanwezig is.
Art. 20. – De zaal moet uiterlijk de volgende dag om 6.00 uur ’s ochtends ontruimd en afgesloten zijn. Bij het verlaten van de zaal dienen de sleutel(s) terug in het sleutelkluisje te worden gedeponeerd. Voor OC d’Iefte moet de sleutel in de brievenbus worden achtergelaten.
Art. 21. – Indien de vrijetijdsdienst na afloop van de activiteit schade of gebreken vaststelt aan de gebruikte accommodatie, meubilair, materiaal en/of apparatuur, worden alle kosten verhaald op de verantwoordelijke huurder.
Huurvoorschriften
Art. 22. – Het algemeen rookverbod in openbare plaatsen is van kracht in alle infrastructuren (Wet van 22 december 2009). De huurder is er mede verantwoordelijk voor dat dit verbod ook door zijn gasten en bezoekers wordt gerespecteerd.
Art. 23. – De wetgeving inzake leeftijdsgrenzen voor het schenken van alcohol aan minderjarigen (Wet van 31 december 2009) is van kracht in het gemeenschapscentrum. Alcoholhoudende dranken mogen niet geschonken of aangeboden worden aan jongeren onder de 16 jaar, sterke drank niet aan jongeren onder de 18 jaar. Minderjarigen mogen alcohol schenken alleen als er een volwassen eindverantwoordelijke aanwezig is. De huurder is verantwoordelijk voor het respecteren van deze regels.
Art. 24. – De huurder is ertoe gehouden de infrastructuur te gebruiken voor het overeengekomen doel, de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven en geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden.
Art. 25. – Overnachten in de infrastructuur of op het domein horende bij de infrastructuur is niet toegelaten.
Art. 26. – Enkel de geluidsinstallatie die in het lokaal staat mag gebruikt worden. Het is strikt verboden om bijkomende geluidsapparatuur mee te brengen of aan te schakelen.
Art. 27. – De huurder stemt in met de naleving van onderstaande veiligheidsmaatregelen:
§1. Geen materiaal plaatsen voor vluchtwegen, deuren of (nood)uitgangen. Alle voorzieningen in verband met brandveiligheid moeten gemakkelijk bereikbaar zijn.
§2. In geval van nood moet het gebouw zo snel mogelijk ontruimd worden.
§3. Brandblustoestellen moeten te allen tijde makkelijk bereikbaar zijn en mogen enkel gebruikt worden om ontstane brandjes te blussen. Indien ze gebruikt werden, moet dit gemeld worden.
§4. De pictogrammen of andere vormen van signalisatie mogen niet verwijderd, beschadigd of bedekt worden.
§5. De gasradiatoren mogen niet bedekt worden.
§6. Het is niet toegestaan om kaarsen, gasbranders en friteuses in de gebouwen te gebruiken.
§7. Het aantal toegelaten personen is:
Infrastructuur | Bezetting |
OC d’Iefte | 200 personen |
Buurthuis de Wieke | 200 personen |
Buurthuis Sint-Lodewijk | 100 personen |
Buurthuis de Statie | 150 personen |
VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID
Art. 28. – Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal en/of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de huurder of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert. Na elke activiteit dienen alle persoonlijke gebruikte materialen onmiddellijk verwijderd te worden.
Art. 29. – Iedere huurder is verantwoordelijk voor de eigen activiteit en voor zijn deelnemers aan die activiteit. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen te wijten aan de activiteit van de huurder. De burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van de gemeente. De huurder dient zich voor dergelijk risico zelf te verzekeren.
Art. 30. – Het gemeentebestuur doet bij schade aan het gebouw en de inboedel afstand van haar verhaalrecht behalve in geval van kwaadwilligheid, dat zij krachtens artikel 5.266, 5.267, 6.5, 6.6, 6.12-6.14, 6.16 van het Burgerlijk Wetboek en 1732 tot 1735 van het (oud) Burgerlijk Wetboek zou kunnen uitoefenen op de huurders of genodigden. De huurder dient zich dus niet te verzekeren voor brandschade en aanverwante gevaren wat betreft het gebouw en de inboedel in eigendom van het gemeentebestuur.
Art. 31. – De huurder is tegenover het gemeentebestuur aansprakelijk voor alle andere schade zoals in artikel 30 vermeld, veroorzaakt aan het gebouw, de inboedel ervan, het omliggende terrein, veroorzaakt door hem en zijn genodigden.
Art. 32. – Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het uitvallen of onderbreken van de elektriciteit of de verwarming noch voor pannes aan de ter beschikking gestelde apparatuur waardoor de activiteit zou worden verhinderd of bemoeilijkt. In het geval van een stroompanne moet de technieker van dienst worden verwittigd (0478 39 42 55).
Art. 33. – Alle eventuele belastingen, retributies, taksen, rechten en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de organisatie van een activiteit zijn ten laste van de huurder. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet nakomen van deze verplichtingen. Evenmin kan het gemeentebestuur aansprakelijk gesteld worden voor alle eisen, boeten of strafrechtelijke klachten naar aanleiding van authenticiteit, misbruik van naam, vervalsing, eerroof en andere wetsovertredingen.
CONTROLE EN SANCTIES
Art. 34. – Elke huurder moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de gemeente in werkopdracht. De toegang tot de infrastructuur kan steeds geweigerd worden door een verantwoordelijke afgevaardigde van de gemeente en/of technieker van dienst aan personen die door hun gedrag, van welke aard ook, de openbare orde, rust of veiligheid verstoren.
Art. 35. – Betwistingen omtrent dit reglement worden behandeld door de coördinator van het vrijetijdspunt en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 36. – Het huidig reglement dient strikt te worden nageleefd, zo niet kan de coördinator van het vrijetijdspunt de beslissing nemen tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de zaal.
Art. 37. – Bij vaststelling van niet-naleving van het reglement zal voor alle prestaties die extra (dus onverwacht en/of onvoorzien) door het gemeentepersoneel moeten uitgevoerd worden, 35 euro per uur/per persoon aangerekend worden.
INDEXERING
Art. 38. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie index
januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
SLOTBEPALING
Art. 39. – Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen die hierover een beslissing neemt.
INWERKINGTREDING
Art. 40. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot 31 december 2031.
Art. 41. - Het gemeenteraadsbesluit van 1 juni 2017 houdende de vaststelling van het retributiereglement privéverhuur gemeenschapscentrum wordt opgeheven vanaf de datum van toepassing van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
30. Retributiereglement - Gemeenschapscentrum Deerlijk verenigingen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het retributiereglement Gemeenschapscentrum Deerlijk verenigingen goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Het huidige reglement "Retributiereglement gemeenschapscentrum Deerlijk – verenigingen" vervat de drie voorgaande, namelijk:
● Gebruikersreglement gemeenschapscentrum
● Drank- en huurprijzen en fotokopieën gemeenschapscentrum
● Drankprijzen gemeenschapscentrum – laatste aanpassing
Door deze samen te voegen in één reglement, wordt het geheel overzichtelijker en gebruiksvriendelijker voor zowel de verenigingen als de administratie.
De prijzen opgenomen in het retributiereglement werden geactualiseerd op basis van de huidige aankoopprijzen bij de respectieve leveranciers. Het betreft de aanpassing van de tarieven voor koffie, wijn, koekjes, tafelpapier, gebroken materiaal en fotokopies.
Daarnaast werden ook de uren van het gemeentelijk personeel aangepast om de kosten correct te weerspiegelen bij:
het inhuren van een technieker voor uitgebreide technische ondersteuning;
het inzetten van gemeentelijk personeel om prestaties te leveren wanneer het reglement niet werd nageleefd.
Voor buurthuis de Statie werd een mobiel kookstel opgenomen ter vervanging van de keuken in buurthuis Sint-Lodewijk. Dit kookstel beschikt over uitgebreidere mogelijkheden dan het mobiele kookstel in OC d’Iefte, wat het verschil in prijs verklaart.
Opmerking: Wanneer het nieuwe buurthuis Sint-Lodewijk klaar is voor verhuur, zal dit reglement herbekeken worden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 11 september 2025
○ Gemeenschapscentrum - gebruikersreglement goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 15 september 2016
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om volgend reglement goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DEERLIJK - VERENIGINGEN
BEGRIPPEN
● Bestuursvergadering: een vergadering die georganiseerd wordt enkel voor bestuursleden van een Deerlijkse vereniging
● Repetitie: repeteren van een muziek- of toneelstuk op regelmatige basis door een Deerlijkse vereniging
● Kookactiviteit: koken waarbij gebruik wordt gemaakt van het mobiel kookstel
● Gemeenschapscentrum:
○ OC d’Iefte – Hoogstraat 122 – 8540 Deerlijk
○ Schoolhuis – Sint-Amandusstraat 24 – 8540 Deerlijk
○ Buurthuis de Wieke – Wiekeplein 1 – 8540 Deerlijk
○ Buurthuis de Statie – Sint-Jozefsweg 15 – 8540 Deerlijk
○ Buurthuis Sint-Lodewijk – Pladijsstraat 278– 8540 Deerlijk
○ Koetsiershuis – Hoogstraat 128 – 8540 Deerlijk
DOEL
Art. 1. - Het gemeenschapscentrum is een pluralistische organisatie die inzet op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding, in de eerste plaats voor de lokale bevolking en, waar mogelijk, voor de ruimere regio. Daarbij gaat bijzondere aandacht uit naar culturele diversiteit.
ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN
Art. 2. - Een huurder is een vereniging, club, organisatie, die activiteiten organiseert op vlak van vorming, cultuur, sport en ontmoeting.
Art. 3. - Commerciële activiteiten worden geweigerd.
Art. 4. - Onderstaande huurprijzen gelden voor Deerlijkse verenigingen.
§1. Voor verenigingen van buiten Deerlijk wordt de huurprijs (van zalen, apparatuur en techniek) aan 200 % berekend.
§2. Voor verenigingen van buiten Deerlijk wordt een waarborg van 250 euro gevraagd. De reservatie is pas definitief zodra de waarborg ontvangen is. Na ontvangst van de betaling van de onkostennota wordt de waarborg binnen 10 werkdagen teruggestort. Voor niet-Deerlijkse verenigingen die op regelmatige basis een zaal huren wordt geen waarborg gevraagd. Dit komt steeds ter goedkeuring op het college van burgemeester en schepenen.
Art. 5. - De kosten voor de verlichting, de verwarming, het gebruik van het aanwezige meubilair, materiaal en apparatuur zijn in de huurprijs inbegrepen, dit met uitzondering van het mobiel kookstel. Extra materiaal kan gehuurd worden via de gemeentelijke uitleendienst (www.uitindeerlijk.be/uitleendienst).
Art. 6. - Onderverhuur of het ter beschikking stellen van de infrastructuur voor andere inrichters is niet toegelaten.
ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE
Aanvraag en reservatie
Art. 7. - Elke aanvraag wordt gericht aan het vrijetijdspunt:
● Hoogstraat 122, 8540 Deerlijk
● 056 71 89 81
● vrijetijd@deerlijk.be
Annulering en overmacht
Art. 8. – Het vrijetijdspunt moet tijdig verwittigd worden wanneer een gereserveerde zaal niet gebruikt wordt, volgens onderstaande modaliteiten.
§1. Voor de theaterzaal moet een annulering uiterlijk 1 maand vóór de geplande activiteit gemeld worden. Bij laattijdige verwittiging wordt de volledige huurprijs aangerekend.
§2. Voor repetitieve activiteiten en vergaderingen is annuleren kosteloos, op voorwaarde dat er verwittigd wordt. Bij het uitblijven van verwittiging wordt de volledige huurprijs aangerekend.
Art. 9. - Indien de gemeente door overmacht de gevraagde infrastructuur niet ter beschikking kan stellen, zal de betaalde waarborg aan de huurder worden terugbetaald. De huurder kan geen schadevergoeding eisen.
Tarieven en betalingsmodaliteiten
Art. 10. - Alle betalingen dienen te gebeuren via overschrijvingen. Betalingen in contanten (cash) worden niet toegestaan.
Art. 11. - De eindafrekening (drankafname, huur, fotokopieën, schade en eventueel andere kosten) wordt betaald binnen de 30 dagen na verzending van de onkostennota. Bij betwisting van de eindafrekening neemt de huurder contact op met het vrijetijdspunt.
Art. 12. - Huurtarieven
§1. Alle tarieven gelden per begonnen dagdeel. Een dagdeel is 6 uur. Prijs voor een volledige dag is de prijs van 2 dagdelen.
Mogelijke dagdelen:
● Voormiddag: 6.00 tot 12.00 uur
● Namiddag: 12.00 tot 18.00 uur
● Avond: 18.00 tot 24.00 uur
§2. Wanneer expliciet gevraagd wordt om het lokaal vrij te houden om de zaal klaar te zetten, wordt het dagdeel net voor de activiteit gratis ter beschikking gesteld. Elk bijkomend dagdeel wordt aangerekend.
§3. Ontmoetingscentrum d’Iefte
Beneden
| Deerlijkse verenigingen | Niet-Deerlijkse verenigingen |
Zaal 2: Vergaderzaal met keuken | 9 euro | 18 euro |
Zaal 3: Vergaderzaal zonder keuken | 15 euro | 30 euro |
Zaal 4: Vergaderzaal met bar | 18 euro | 36 euro |
Zaal 2 en 3: Polyvalent met keuken | 24 euro | 48 euro |
Zaal 3 en 4: Polyvalent met bar | 30 euro | 60 euro |
Zaal 2, 3 en 4: Polyvalent met keuken en bar | 40 euro | 80 euro |
Mobiel kookstel | 15 euro | 30 euro |
Boven
| Deerlijkse verenigingen | Niet-Deerlijkse verenigingen |
Bar | 9 euro | 18 euro |
Zaal 5 (parket + bar) | 18 euro | 36 euro |
Theaterzaal (zaal 5 + zetels + voorpodium) | 35 euro | 70 euro |
Theaterzaal + volledig podium + kleedkamers | 45 euro | 90 euro |
Groepsloge | 9 euro | 18 euro |
§4. Schoolhuis
| Deerlijkse verenigingen | Niet-Deerlijkse verenigingen |
Vergaderzaal | 9 euro | 18 euro |
§5. Buurthuis de Wieke
Beneden
| Deerlijkse verenigingen | Niet-Deerlijkse verenigingen |
Polyvalente zaal met bar | 25 euro | 50 euro |
Vergaderzaal zonder bar | 9 euro | 18 euro |
Vergaderzaal + polyvalente zaal met bar | 34 euro | 68 euro |
Boven
| Deerlijkse verenigingen | Niet-Deerlijkse verenigingen |
Vergaderzaal klein | 9 euro | 18 euro |
Vergaderzaal groot | 9 euro | 18 euro |
§6. Buurthuis de Statie
| Deerlijkse verenigingen | Niet-Deerlijkse verenigingen |
Polyvalente zaal met bar | 25 euro | 50 euro |
Mobiel kookstel | 25 euro | 50 euro |
§7. Buurthuis Sint-Lodewijk
| Deerlijkse verenigingen | Niet-Deerlijkse verenigingen |
Vergaderzaal | 9 euro | 18 euro |
Bar | 9 euro | 18 euro |
Polyvalente zaal en bar | 25 euro | 50 euro |
§8. Koetsiershuis
| Deerlijkse verenigingen | Niet-Deerlijkse verenigingen |
Vergaderzaal | 10 euro | 20 euro |
§9. Voor het gebruik van uitgebreide techniek met technieker wordt er onderstaande extra aangerekend:
Technieker – repetitie (tot uiterlijk 24.00 uur) | 35 euro | 70 euro |
Technieker – voorstelling (tot uiterlijk 24.00 uur) | 70 euro | 140 euro |
§10. Gratis gebruik voor: gemeentebestuur, Sociaal Huis, gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen, gemeentelijke onderwijsinstellingen en niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk enkel voor activiteiten zonder winstgevend doel.
§11. – Niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk betalen 2,25 euro per uur voor regulier en structureel gebruik van het gemeenschapscentrum voor sportlessen, reftergebruik, lessen en andere invullingen eigen aan de werking van de onderwijsinstelling.
§12. – Deerlijkse verenigingen betalen voor hun bestuursvergaderingen een forfaitaire prijs van 6 euro per vergadering.
§13. – Deerlijkse verenigingen betalen voor repetities een forfaitaire prijs van 6 euro per repetitie.
§14. - Fuiven betalen een huurprijs van 100 euro. De gebruiker dient zelf billijke vergoeding en Sabam (Unisono) aan te vragen. Deze zijn enkel toegelaten in het buurthuis de Statie en het buurthuis de Wieke.
Art. 13. – Dranken
§1. Alle bieren, frisdranken, koffie en thee moeten via het gemeenschapscentrum afgenomen worden uit het beschikbare gamma met uitzondering van aperitief en wijn. De vrijetijdsdienst neemt bij aanvang de inventaris op en na afloop wordt opnieuw een inventaris opgenomen. Het is aan de vereniging om de voorraad te controleren en het verbruik te noteren. Het verbruik wordt door het vrijetijdspunt gefactureerd.
§2. Prijslijst
Soort | Prijs |
Straal - plat water 20 cl | 0,41 euro |
Straal - plat water 1 l | 0,78 euro |
Straal - bruisend water 20 cl | 0,41 euro |
Straal - bruisend water 1 l | 0,78 euro |
Coca cola 20 cl | 1,24 euro |
Coca cola 1 l | 4,49 euro |
Coca cola zero 20 cl | 1,19 euro |
Coca cola zero 1 l | 4,33 euro |
Straal orange limonade 20 cl | 0,63 euro |
Straal orange limonade 1 l | 1,63 euro |
Ordal sinaasappelsap 20 cl | 1,18 euro |
Ordal sinaasappelsap 1 l | 4,70 euro |
Eaumega ice tea 20 cl | 0,75 euro |
Bavik pils 25 cl | 1,08 euro |
Bavik vat 50 l (afname 1 vat) | 186,36 euro |
Bavik vat 50 l (afname 2 t.e.m. 5 vaten) | 175,40 euro |
Bavik vat 50 l (afname 6 t.e.m. 10 vaten) | 164,44 euro |
Bavik vat 50 l (afname meer dan 10 vaten) | 153,48 euro |
Bavik vat 30 l (afname 1 vat) | 117,25 euro |
Bavik vat 30 l (afname 2 t.e.m. 5 vaten) | 110,35 euro |
Bavik vat 30 l (afname 6 t.e.m. 10 vaten) | 103,46 euro |
Bavik vat 30 l (afname meer dan 10 vaten) | 96,56 euro |
Carlsberg 25 cl | 1,47 euro |
Carlsberg 0,0 alcoholvrij 25 cl | 1,23 euro |
Rodenbach 25 cl | 1,37 euro |
Petrus blond 33 cl | 1,47 euro |
Petrus bruin 33 cl | 1,47 euro |
Duvel 33 cl | 1,87 euro |
Omer 33 cl | 1,92 euro |
St louis kriek 25 cl | 1,28 euro |
Kwaremont 33 cl | 1,49 euro |
Boer Willem Blond (*) | 2,28 euro |
Boer Willem Tripel (*) | 2,28 euro |
Boer Willem Bruin (*) | 2,28 euro |
Klootzakske (*) | 2,24 euro |
Hete Klinke (*) | 2,24 euro |
Tante Nonneke (*) | 2,22 euro |
Wijn wit (fles) | 10 euro |
Wijn rosé (fles) | 10 euro |
Wijn rood (fles) | 10 euro |
Koffie (Bravilor – 12 tassen) | 6 euro |
Koffie (5 liter – 33 tassen) | 15 euro |
(*) Deze bieren maken geen vast deel uit van ons aanbod. Huurders dienen ze daarom minstens één maand op voorhand aan te vragen.
§3. Prijsaanpassingen
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).
Het vrijetijdspunt verwittigt tijdig de huurder in het geval van een prijsaanpassing.
Art. 14. – Verbruiksmaterialen
§1. De huurder kan verbruiksmateriaal aanvragen aan het gemeenschapscentrum. Dit materiaal wordt na de activiteit aangerekend aan volgende prijzen:
Rol wit tafelpapier (120 cm x 100 m) | 45 euro |
Wit tafelpapier per meter | 0,45 euro |
Doos koekjes | 10 euro |
§2. Gebroken materialen worden aangerekend volgens onderstaande tarieven:
Breuk - wijnglas | 1,50 euro |
Breuk - fluteglas | 2,50 euro |
Breuk – longdrinkglas | 1 euro |
Breuk - kleine fles | 0,10 euro |
Breuk - grote fles | 0,20 euro |
Breuk – koffietas | 2,50 euro |
Breuk – ondertas | 1,75 euro |
Breuk – bord | 5 euro |
§3. Voor opbouw van decor waarbij gezaagd, geboord of geschilderd wordt, is het verplicht de plastiek ter bescherming op het podium te laten liggen. De techniekers leggen deze klaar en deze wordt aangerekend aan de gebruiker.
Rol plastiek voor theateropbouw | 25 euro |
Art. 15. – Fotokopieën
§1. De kopieën voor de gemeentelijke raden of diensten zijn gratis.
§2. De prijs voor verenigingen per kopieerbeurt zijn de volgende:
| Zwart/wit kopie | Kleurenkopie |
A4 - 80 gram recto | 0,10 euro | 0,50 euro |
A4 - 80 gram rectoverso | 0,15 euro | 0,60 euro |
A4 - 120 gram recto | 0,15 euro | 0,55 euro |
A4 - 120 gram rectoverso | 0,20 euro | 0,65 euro |
A3 - 80 gram recto | 0,20 euro | 1 euro |
A3 - 80 gram rectoverso | 0,25 euro | 1,20 euro |
Ingebruikname
Art. 16. – Wekelijks verstuurt het vrijetijdspunt de codes voor de sleutelkluisjes van de buurthuizen (de Wieke, de Statie en Sint-Lodewijk) naar de huurders. Voor d’Iefte en het Schoolhuis neemt het vrijetijdspunt rechtstreeks contact op met de huurder om een afspraak te maken voor het afhalen van de sleutel. Indien de zaal niet in orde wordt aangetroffen, verwittigt de huurder onmiddellijk de technieker van dienst (0478 39 42 55) over de eventuele gebreken of tekortkomingen, zodat er achteraf geen discussie kan ontstaan over schade.
Art. 17. – Het is toegestaan de ramen, deuren, muren, plafonds, tussenwanden, kasten en vloeren te beplakken met eenvoudig te verwijderen hechtingsmiddel, op voorwaarde dat deze ook effectief weer verwijderd worden, zonder schade aan te brengen.
Art. 18. – Bij het verlaten van de zaal dient de huurder de volgende zaken in orde te brengen:
§1. De gebruikte lokalen dienen geveegd te worden.
§2. De tafels en stoelen moeten gereinigd en opnieuw geschikt worden volgens het aanwezige plan.
§3. De keuken (incl. oven, fornuis, vaatwas …) wordt netjes achtergelaten. Het keukenmateriaal en servies moet afgewassen en teruggeplaatst worden.
§4. Gebruikte handdoeken moeten opengehangen worden.
§5. Koelkasten moeten opnieuw aangevuld worden indien dit zo afgesproken werd met de vrijetijdsdienst.
§6. De huurder respecteert het afvalbeleid zoals geafficheerd in de zaal.
§7. De verwarming moet na gebruik terug op het minimum worden ingesteld en de verlichting uitgeschakeld.
§8. Alle deuren van de gehuurde lokalen dienen afgesloten te worden vanaf het ogenblik dat niemand van de huurders nog aanwezig is.
Art. 19. – Bij het verlaten van de zaal in de buurthuizen (Koetsiershuis, de Wieke, de Statie en Sint-Lodewijk) dienen de sleutel(s) terug in het sleutelkluisje te worden gedeponeerd. Voor het Schoolhuis en d’Iefte wordt de sleutel in de brievenbus gestopt.
Art. 20. – Indien de vrijetijdsdienst na afloop van de activiteit schade of gebreken vaststelt aan de gebruikte accommodatie, meubilair, materiaal en/of apparatuur, worden alle kosten verhaald op de verantwoordelijke huurder.
Huurvoorschriften
Art. 21. – Het algemeen rookverbod in openbare plaatsen is van kracht in alle infrastructuren (Wet van 22 december 2009). De huurder is er mede verantwoordelijk voor dat dit verbod ook door zijn gasten en bezoekers wordt gerespecteerd.
Art. 22. – De wetgeving infrastructuren inzake leeftijdsgrenzen voor het schenken van alcohol aan minderjarigen (Wet van 31 december 2009) wis van kracht in het gemeenschapscentrum. Alcoholhoudende dranken mogen niet geschonken of aangeboden worden aan jongeren onder de 16 jaar, sterke drank niet aan jongeren onder de 18 jaar. Minderjarigen mogen alcohol schenken alleen als er een volwassen eindverantwoordelijke aanwezig is. De huurder is verantwoordelijk voor het respecteren van deze regels.
Art. 23. – De huurder is ertoe gehouden de infrastructuur te gebruiken voor het overeengekomen doel, de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven en geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden.
Art. 24. – Overnachten in de infrastructuur of op het domein horende bij de infrastructuur is niet toegelaten.
Art. 25. – Enkel de geluidsinstallatie die in het lokaal staat mag gebruikt worden. Het is strikt verboden om bijkomende geluidsapparatuur mee te brengen of aan te schakelen.
Art. 26. – De huurder stemt in met de naleving van onderstaande veiligheidsmaatregelen:
§1. Geen materiaal plaatsen voor vluchtwegen, deuren of (nood)uitgangen. Alle voorzieningen in verband met brandveiligheid moeten gemakkelijk bereikbaar zijn.
§2. In geval van nood moet het gebouw zo snel mogelijk ontruimd worden.
§3. Brandblustoestellen moeten te allen tijde makkelijk bereikbaar zijn en mogen enkel gebruikt worden om ontstane brandjes te blussen. Indien ze gebruikt werden, moet dit gemeld worden.
§4. De pictogrammen of andere vormen van signalisatie mogen niet verwijderd, beschadigd of bedekt worden.
§5. De gasradiatoren mogen niet bedekt worden.
§6. Het is niet toegestaan om kaarsen, gasbranders en friteuses in de gebouwen te gebruiken.
§7. Het aantal toegelaten personen is:
Infrastructuur | Bezetting |
OC d’Iefte – zaal 02 | 25 personen |
OC d’Iefte – zaal 02-03 | 100 personen |
OC d’Iefte – zaal 03-04 | 150 personen |
OC d’Iefte – zaal 04 | 80 personen |
OC d’Iefte – zaal 02-03-04 | 200 personen |
Buurthuis de Wieke | 200 personen |
Buurthuis Sint-Lodewijk | 100 personen |
Buurthuis de Statie | 150 personen |
Koetsiershuis | 30 personen |
Schoolhuis | 15 personen |
VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID
Art. 27. – Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal en/of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de huurder of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert. Na elke activiteit dienen alle persoonlijke gebruikte materialen onmiddellijk verwijderd te worden.
Art. 28. – Iedere huurder is verantwoordelijk voor de eigen activiteit en voor zijn deelnemers aan die activiteit. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen te wijten aan de activiteit van de huurder. De burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van de gemeente. De huurder dient zich voor dergelijk risico zelf te verzekeren.
Art. 29. – Het gemeentebestuur doet bij schade aan het gebouw en de inboedel afstand van haar verhaalrecht behalve in geval van kwaadwilligheid, dat zij krachtens artikel 5.266, 5.267, 6.5, 6.6, 6.12-6.14, 6.16 van het Burgerlijk Wetboek en 1732 tot 1735 van het (oud) Burgerlijk Wetboek zou kunnen uitoefenen op de huurders of genodigden. De huurder dient zich dus niet te verzekeren voor brandschade en aanverwante gevaren wat betreft het gebouw en de inboedel in eigendom van het gemeentebestuur.
Art. 30. – De huurder is tegenover het gemeentebestuur aansprakelijk voor alle andere schade zoals in artikel 29 vermeld, veroorzaakt aan het gebouw, de inboedel ervan, het omliggende terrein, veroorzaakt door hem en zijn genodigden.
Art. 31. – Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het uitvallen of onderbreken van de elektriciteit of de verwarming noch voor pannes aan de ter beschikking gestelde apparatuur waardoor de activiteit zou worden verhinderd of bemoeilijkt. In het geval van een stroompanne moet de technieker van dienst worden verwittigd (0478 39 42 55).
Art. 32. – Alle eventuele belastingen, retributies, taksen, rechten en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de organisatie van een activiteit zijn ten laste van de huurder. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet nakomen van deze verplichtingen. Evenmin kan het gemeentebestuur aansprakelijk gesteld worden voor alle eisen, boeten of strafrechtelijke klachten naar aanleiding van authenticiteit, misbruik van naam, vervalsing, eerroof en andere wetsovertredingen.
CONTROLE EN SANCTIES
Art. 33. – Elke huurder moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de gemeente in werkopdracht. De toegang tot de infrastructuur kan steeds geweigerd worden door een verantwoordelijke afgevaardigde van de gemeente en/of technieker van dienst aan personen die door hun gedrag, van welke aard ook, de openbare orde, rust of veiligheid verstoren.
Art. 34. – Betwistingen omtrent dit reglement worden behandeld door de coördinator van het vrijetijdspunt en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 35. – Het reglement dient strikt te worden nageleefd, zo niet kan de coördinator van het vrijetijdspunt de beslissing nemen tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de zaal.
Art. 36. – Bij vaststelling van niet-naleving van het reglement zal voor alle prestaties die extra (dus onverwacht en/of onvoorzien) door het gemeentepersoneel moeten uitgevoerd worden, 35 euro per uur/per persoon aangerekend worden.
INDEXERING
Art. 37. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie index
januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
SLOTBEPALING
Art. 38. – Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen die hierover een beslissing neemt.
INWERKINGTREDING
Art. 39. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot 31 december 2031.
Art. 40. - Het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2017 houdende de vaststelling van het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum wordt opgeheven vanaf de datum van toepassing van onderhavig reglement
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
31. Retributiereglement vrijetijdsaanbod - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement vrijetijdsaanbod goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 25 mei 2023 het reglement "retributiereglement vrijetijdsaanbod" goed.
Dit reglement wordt aangevuld met retributies voor:
● de verkoop van gebruiksmaterialen in keramiekatelier Terra
● drankprijzen bij gemeentelijke activiteiten.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Retributiereglement "Vrijetijdsaanbod" goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om volgend reglement goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT VRIJETIJDSAANBOD
TOEPASSINGSGEBIED
Art. 1. - De gemeente Deerlijk heft van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op:
● de verkoop van tickets voor de jaarlijkse cultuurprogrammatie;
● de verkoop van toeristische en andere publicaties en folders;
● het sportaanbod en de vakantiekampen;
● daguitstappen;
● verhuur van instrumenten in het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs;
● verkoop gebruiksmaterialen in keramiekatelier Terra;
● drankprijzen bij gemeentelijk aanbod.
DOELSTELLING
Art. 2. - Met de cultuurprogrammatie worden jaarlijks voorstellingen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige podium-, familie-, film- en schoolaanbod dat vanuit de cultuurdienst geprogrammeerd wordt.
Erkende Deerlijkse verenigingen kunnen beroep doen op de ticketingsoftware via het vrijetijdspunt voor de verkoop van tickets van hun eigen voorstellingen of activiteiten.
In het vrijetijdspunt kunnen toeristische en andere publicaties en folders te koop aangeboden worden, gaande van thematische boeken met een toeristische, culturele of historische inslag, over toeristische brochures tot fietskaarten. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verkoop van alle publicaties en folders die tegen betaling worden aangeboden in het vrijetijdspunt.
Jaarlijks wordt er voor het vrijetijdsaanbod, waaronder sportaanbod, daguitstappen, vakantiekampen en andere activiteiten die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden, een retributie gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor dit volledige vrijetijdsaanbod. De speelpleinwerking vormt hierop een uitzondering.
In het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs, worden instrumenten verhuurd door het vrijetijdspunt. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verhuur van deze instrumenten.
Voor het keramiekatelier Terra koopt de gemeente verbruiksmaterialen aan, die vervolgens aan de cursisten worden doorverkocht. Dit reglement bepaalt de retributies voor deze verkoop.
Bij bepaalde gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten wordt er een bar voorzien. Er wordt een retributie gevraagd voor de prijzen van het drankaanbod.
HEFFINGSPLICHTIGE
Art. 3. - De retributie is verschuldigd door de koper van tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma, de vereniging die tickets verkoopt via het vrijetijdspunt, de kopers van toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt, de deelnemers aan het vrijetijdsaanbod aangeboden door de vrijetijdsdiensten, de huurders van instrumenten in het kader van het deeltijds kunstonderwijs, de cursisten van het keramiekatelier Terra die verbruiksmaterialen aankopen en de consumenten van drank tijdens de vrijetijdsactiviteiten.
BEDRAG
Art. 4. - Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma en voorstellingen georganiseerd door een erkende Deerlijkse vereniging waarvoor de ticketverkoop wordt georganiseerd door het vrijetijdspunt.
Het college van burgemeester en schepenen wordt voor voorstellingen in het cultuurprogramma gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs per ticket, rekening houdend met:
• eventuele vaste ticketprijzen opgelegd door de uitvoerder en/of het boekingskantoor;
• benchmark ticketprijzen van omliggende cultuurhuizen.
De prijzen van activiteiten en evenementen georganiseerd door erkende Deerlijkse verenigingen waarvan de ticketverkoop verloopt via het vrijetijdspunt, worden door de vereniging die de respectievelijke activiteit organiseert zelf vastgesteld. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en voor de dekking van de softwarekosten een bedrag van 0,43 euro per verkocht ticket. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de softwarekost aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier.
Art. 5. - Toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt
De verkoopprijs van publicaties en folders is gelijk aan de aankoopprijs van de respectievelijke publicatie of folder, tenzij door de uitgever/auteur een vaste verkoopprijs wordt bepaald die hoger is dan de aankoopprijs. Wanneer er geen prijszetting is door de uitgever/auteur, is het college van burgemeester en schepenen gemachtigd de verkoopprijs te bepalen.
Art. 6. - Sportaanbod en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor sportaanbod en vakantiekampen.
De prijzen van externe vakantiekampen aangeboden via de vrijetijdsdiensten worden bepaald door de externe partner die het respectievelijke vakantiekamp aanbiedt. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en verwerking van de inschrijvingen een bedrag van 12,50 euro per deelnemer.
De prijzen van alle andere vakantiekampen en sportaanbod worden bepaald op basis van de effectieve kostprijs bij een minimumbezetting.
Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 7. - Daguitstappen
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor daguitstappen.
Art. 8. - Verhuur instrumenten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de huurprijs van instrumenten die gebruikt worden bij een opleiding binnen het deeltijds kunstonderwijs.
Art. 9.- Verbruiksmateriaal keramiekatelier Terra
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de kostprijs van verbruiksmaterialen die aangekocht worden door de cursisten van het keramiekatelier Terra.
Art. 10. – Aanbod drank bij vrijetijdsactiviteiten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s). In functie daarvan kan het collega van burgemeester en schepenen de waarde van de jeton aanpassen.
WIJZE VAN VESTIGING VAN DE RETRIBUTIE
Art. 11. - De retributie moet cash, via bancontact of online betaald worden. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving, 30 dagen na de datum van de onkostennota of na het verzoek tot betaling.
Sportaanbod en vakantiekampen kunnen enkel via bancontact of online betaald worden. Voor daguitstappen wordt de retributie betaald via overschrijving, 10 dagen na datum van de onkostennota of na het verzoek tot betaling.
De retributie voor de verbruiksmaterialen wordt online betaald.
De retributie voor het drankaanbod mag cash, via bancontact of via aankoop jeton betaald worden.
VRIJSTELLING VAN RETRIBUTIE
Art. 12. - Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden tickets telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Tickets aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om bepaalde tickets in ruil voor een aantal UiTPAS-punten te verkopen met een korting of gratis aan te bieden.
§2 Er kan een voordeeltarief bepaald worden tijdens een vast afgebakende voorverkoopperiode (vroegboektarief). Tijdens deze periode worden tickets aangeboden met maximum 20 % korting. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school- en filmaanbod.
§3 Om het cultuuraanbod ook voor een jong publiek (- 26 jaar) zo laagdrempelig mogelijk aan te bieden, worden tickets aan jongerentarief verkocht met korting, tenzij dit door het boekingskantoor expliciet niet wordt toegelaten. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school-, familie- en filmaanbod.
§4 Personeelsleden van het Lokaal Bestuur Deerlijk kunnen steeds tickets aankopen aan het vroegboektarief.
§5 Er worden in overleg met het boekingskantoor telkens een aantal gastenkaarten gratis ter beschikking gesteld van de artiest. Daarnaast krijgen ook bar- of onthaalvrijwilligers een gratis ticket voor de voorstelling waarbij zij als vrijwilliger worden ingezet.
Art. 13. - Het vrijetijdsaanbod, waaronder sportaanbod, daguitstappen, vakantiekampen en andere activiteiten die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Sportaanbod, daguitstappen
speelpleinwerking en vakantiekampen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om aan bepaalde activiteiten goedkoper of gratis deel ten nemen in ruil voor een aantal UiTPAS-punten.
§2 Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 14. - Verhuur instrumenten
Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt verhuur van instrumenten in het kader van deeltijds kunstonderwijs ook aangeboden aan verminderd kansentarief. De huurprijzen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
Art. 15. - Annuleringen, terugbetalingen en inruilen
§1 Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma worden alleen terugbetaald wanneer een voorstelling definitief wordt geannuleerd.
§2 Verkochte toeristische en andere publicaties en folders worden niet teruggenomen, terugbetaald of ingeruild.
§3 Bij annulatie door ziekte, ongeval of overmacht tijdens of voor een vakantiekamp of een sportactiviteit krijgt de deelnemer het inschrijvingsbedrag voor de resterende duur van het kamp of aanbod terug. Er worden wel 7,50 euro administratiekosten aangerekend. Er wordt steeds een doktersbriefje of een geldig attest voorgelegd binnen de 3 dagen. Indien er voor bepaalde kampen te weinig inschrijvingen zijn en men genoodzaakt is het kamp af te gelasten dan wordt het inschrijvingsbedrag volledig teruggestort.
§4 Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Als er niet tijdig wordt verwittigd, worden de kosten voor de daguitstap aangerekend tenzij er achteraf een bewijs van overmacht wordt bezorgd (bv. doktersattest).
§5 Reeds betaalde huur voor instrumenten wordt bij stopzetting van deeltijds kunstonderwijs door de huurder niet terugbetaald door de gemeente.
§6 De aangekochte materialen voor keramiekatelier Terra kunnen niet worden teruggenomen of terugbetaald.
§7 Aangekochte jetons kunnen op de dag van de activiteit terug omgeruild worden.
INDEXERING
Art. 16. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
BETWISTINGEN
Art. 17 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
INWERKINGTREDING
Art. 18. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
32. Reglement inzake de beperking van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van het reglement inzake de beperking van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Het huidig reglement inzake de beperking van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 november 2020 en eindigt op 31 december 2025.
De gemeenteraad keurde in zitting van 11 september 2025 de subsidieaanvraag 2026-2031 van de 'interlokale Vereniging Woonwijs' goed.
In dit subsidiedossier is onder de eigen acties opgenomen dat de gemeente Deerlijk het reglement 'beperkte geldigheidsduur conformiteitsattesten', bij vermelding 'klein gebrek vocht' op het technisch verslag, zal continueren.
Net als in huidig reglement is het aangewezen om de geldigheid van de conformiteitsattesten te beperken op basis van een 'type - categorie I - vochtgebrek'. Dergelijke vochtproblemen kunnen namelijk binnen de 10 jaar uitmonden in gebreken 'categorie II of III' of m.a.w. een advies ongeschiktheid / onbewoonbaarheid.
Volgens een ruwe inschatting zal een derde van de toekomstige conformiteitsattesten wegens vochtquotering worden beperkt in geldigheid.
Bij de hervaststelling van het reglement wordt de geldigheidsduur van de conformiteitsattesten als volgt bepaald:
● 10 jaar (bij maximaal zes kleine gebreken)
● 5 jaar (bij melding klein gebrek 'vocht')
De geldigheidsduur van reeds uitgereikte conformiteitsattesten blijven onveranderd.
Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad, in zitting van 5 november 2025, om de aanpassing van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ 'Vlaamse Wooncode' van 15 juli 1997 en latere wijzigingen; in het bijzonder en zonder zich hiertoe te beperken artikels 7 tot en met 10
○ ‘Vlaamse Codex Wonen’ van 2021 en latere wijzigingen; in het bijzonder en zonder zich hiertoe te beperken ‘boek 3 woningkwaliteitsbewaking, deel 3 conformiteitsattest’
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit onderstaand reglement goed te keuren.
GEMEENTELIJK REGLEMENT INZAKE DE BEPERKING VAN DE GELDIGHEIDSDUUR
VAN CONFORMITEITSATTESTEN
Art. 1. - Begrippen
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
● woning: elk onroerend goed of deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande
● kamer: een woning waarin een toilet, een bad of douche of een kookgelegenheid ontbreken en waarvan de bewoners voor een of meer van die voorzieningen aangewezen zijn op de gemeenschappelijke ruimten in of aansluitend bij het gebouw waarvan de woning deel uitmaakt
● conformiteitsattest: attest, kosteloos afgeleverd door de burgemeester of door de gewestelijk ambtenaar, waaruit blijkt dat de woning/kamer voldoet aan de woningnormen zoals vermeld in de Vlaamse Codex Wonen. Het conformiteitsattest vermeldt enerzijds de maximale bezettingsnorm van de woning en anderzijds het aantal resterende gebreken dat de woning scoorde (op basis van het technisch verslag van Wonen in Vlaanderen)
Art. 2. - Geldigheidsduur
§ 1. Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 10 jaar indien het conformiteitsattest maximaal 6 kleine gebreken vermeldt.
§ 2. Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 5 jaar indien het conformiteitsattest als klein gebrek 'vocht' vermeldt.
§ 3. De geldigheidsduur van eerder uitgereikte conformiteitsattesten blijft onveranderd.
Art. 4. - Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
33. OMV_2025066250 - Desselgemstraat_Merellaan - verkavelen van grond in 3 loten voor woningbouw - wijziging rooilijnplan - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de vaststelling van het nieuwe rooilijnplan van de gemeenteweg Desselgemstraat en Merellaan ter hoogte van de verkaveling OMV_2025066250, goed te keuren.
Motivering
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van de eigendom tot 3 loten voor woningbouw op een perceel gelegen Desselgemstraat en Merellaan kadastraal bekend: afdeling 1, sectie A, nummer 355D, werd ingediend door Jean Van Wanseele namens WINGMAN BV, met als contactadres Leeuwkestraat 1/01, 8790 Waregem.
In de aanvraag wordt een grondafstand voorzien zowel aan de zijde van de Merellaan met een breedte van 1 m als aan de zijde van de Desselgemstraat met een breedte van respectievelijk 0,74 m à 1,50 m (6 m uit de as van de weg). Deze grondafstand wordt gerealiseerd in functie van de aanwezigheid van bestaande nutsvoorzieningen en de aanleg van nieuwe nutsvoorzieningen in combinatie met het behoud van de bestaand straatbomen.
Langs de zuidoostelijke perceelsgrens wordt een grondafstand voorzien met een breedte van 2,50 m in analogie met de afstand die gerealiseerd werd in de zuidelijk gelegen verkaveling teneinde voldoende ruimte te geven aan de Alfortbeek en de mogelijkheid te behouden tot onderhoud van de Alfortbeek.
Gezien de grondafstand langs de Merellaan en de Desselgemstraat een impact heeft op de breedte van de gemeentewegen is bij het dossier een rooilijnplan toegevoegd dat voldoet aan de decretale bepalingen van artikel 16 §2 en 3 van het decreet houdende de gemeentewegen. Overeenkomstig § 3, punt 1 van dit artikel is geen minwaarderegeling opgenomen, omdat de grondafstand binnen het project valt onder de gebruikelijke lastenregeling, waarbij het openbaar karakter van de verbreding van de wegenis in functie van nutsvoorzieningen en uitrusting van de verkaveling integraal ten laste is van de ontwikkelaar.
De omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond met rooilijnplan werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 4 juli 2025 tot en met 2 augustus 2025. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werd één schriftelijk bezwaar geformuleerd.
Het bezwaar heeft geen betrekking op het rooilijnplan waardoor het in het kader van de gemeenteraadsbeslissing niet verder beoordeeld worden.
Het dossier werd voor advies overgemaakt aan diverse adviesinstanties. Voor wat betreft de wijziging aan de rooilijn werd door de deskundige wegen en water op 20 oktober 2025 een positief advies geformuleerd:
● De strook voor grondafstand van 1 m aan de kant Merellaan is voldoende voor de aanleg van nutsleidingen.
● Voor de kant Desselgemstraat zijn op heden nutsleidingen aanwezig die te dicht bij de rooilijn aangelegd werden. Om te voorkomen dat uitbreidingen aan de nutsvoorzieningen op privaat terrein terecht zouden komen is een grondafstand noodzakelijk. De nieuwe rooilijn wordt voorzien evenwijdig met het midden van de Desselgemstraat wat een logische aanleg betreft.
In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de verplaatsing van de rooilijn als volgt gemotiveerd worden:
1) Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang:
● Het algemeen belang wordt niet geschonden gezien de aanvraag tot doel heeft de nutsvoorzieningen in het gedeelte openbaar domein te kunnen voorzien en de bestaande straatbomen te kunnen behouden.
2) Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:
● De motivatie in het kader van de gedeeltelijke verplaatsing werd hierboven reeds uiteengezet en heeft een beperkte impact.
3) De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:
● De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aanpalende percelen, gezien de wijziging zich beperkt tot de percelen binnen de verkavelingsaanvraag.
4) Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:
● De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.
5) Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:
● De aanvraag heeft geen impact op de actuele functie van de gemeenteweg.
● Door de verplaatsing van de rooilijn zal meer ruimte ontstaan voor de nutsvoorzieningen in het openbaar domein. Ook de straatbomen kunnen behouden blijven wat een positieve impact heeft op het bestaande straatbeeld en op klimaat en biodiversiteit.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 november 2025 de gemeenteraad voor te stellen het gewijzigde gemeentelijk rooilijnplan voor de Merellaan en de Desselgemstraat ter hoogte van de verkaveling (OMV_2025066250), percelen gekadastreerd afdeling 1; sectie A, nummer 355D zoals aangeduid op het rooilijnplan (VA_VP_N_rooilijnplan-grondafstand.pdf) definitief vast te stellen.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het gewijzigde gemeentelijk rooilijnplan voor de Merellaan en de Desselgemstraat ter hoogte van de verkaveling (OMV_2025066250), percelen gekadastreerd afdeling 1; sectie A, nummer 355D zoals aangeduid op het rooilijnplan (VA_VP_N_rooilijnplan-grondafstand.pdf) goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
34. OMV 2025.108 - Kapel ter Rustestraat 3 - wijziging rooilijnplan - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan voor de aanpassing van de publieke erfdienstbaarheid van doorgang via het schooldomein tussen de Kapel te Rustestraat en de Generaal Deprezstraat goed te keuren.
Motivering
Een omgevingsvergunning voor het aanpassen van het verbindingspad op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 116 E werd ingediend door Sara Loonbeek namens Autonome Raad van het Gemeenschapsonderwijs - Administratieve Diensten OI gevestigd Willebroekkaai 36 te 1000 Brussel.
De aanvraag omvat de vestiging van een eeuwigdurende publieke erfdienstbaarheid van doorgang op de nieuw aan te leggen private verharding in functie van de realisatie van een trage voetgangers- en fietsersverbinding tussen de Kapel ter Rustestraat en de Generaal Deprezstraat.
In de gemeenteraad van 30 mei 2024 werd reeds een rooilijnplan goedgekeurd geïntegreerd in de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023141932.
Voorliggende aanvraag betreft een beperkte wijziging van het reeds vergunde tracé, meerbepaald het centrale deel met porfierverharding, teneinde een bestaande houten tribune/speeltuig te kunnen behouden en te integreren in de schooltuin. Voor de duidelijkheid wordt het volledige traject opgenomen in voorliggend rooilijnplan.
De doorsteek noord-zuid wordt deels geïntegreerd in de private bedieningsweg vanaf de Kapel ter Rustestraat tot aan de achtergevel van de school en wordt deels aangelegd als trage verbinding vanaf de achtergevel van de school tot aan de Generaal Deprezstraat. Het eerste deel heeft een breedte van 4 m en bestaat deels uit een strook in betonklinkers (3 m) en een strook grindgazon (1 m). Het tweede deel heeft een verharde breedte van 2 m in porfier met aan weerszijden een grasstrook van 0,50 m. De verharding van het meest zuidelijke deel van de verbinding blijft behouden.
Gezien het publieke karakter van de trage verbinding is bij het dossier bijgevolg een ontwerp gemeentelijk rooilijnplan toegevoegd dat voldoet aan de decretale eisen van artikel 16 § 2 en 3 van het decreet houdende de gemeentewegen. Overeenkomstig § 3, punt 1 van dit artikel is geen minwaarderegeling opgenomen, omdat de toekomstige openbaar georganiseerde wegenis binnen het project valt onder de gebruikelijke lastenregeling, waarbij het openbaar karakter van de wegenis integraal ten laste is van de ontwikkelaar.
De omgevingsvergunning werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 8 september 2025 tot en met 7 oktober 2025. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden twee bezwaren of opmerkingen ingediend.
De bezwaren hebben geen betrekking op het rooilijnplan waardoor ze in het kader van de gemeenteraadsbeslissing niet verder beoordeeld worden.
In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de verplaatsing van de rooilijn als volgt gemotiveerd worden:
1) Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang:
● De aanvraag heeft tot doel een publieke erfdienstbaarheid van doorgang te realiseren tussen de Kapel ter Rustestraat en de Generaal Deprezstraat over het domein van het gemeenschapsonderwijs.
● Door de realisatie van de doorgang wordt een alternatieve noord-zuidverbinding gerealiseerd voor fietsers en voetgangers en wordt het eerder gesloten bouwblok doorwaadbaar gemaakt.
● Een aanzet tot fiets- en voetgangerstoegang langs de zijde Generaal Deprezstraat is reeds voorzien in het geldende RUP Gavers.
2) Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:
● De aanvraag heeft geen betrekking op wijziging van een bestaande gemeenteweg.
3) De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:
● De vestiging van de rooilijn heeft geen impact op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aanpalende percelen.
4) Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:
● De vestiging van de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.
5) Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:
● De aanvraag heeft geen impact op de actuele functie van de gemeentewegen in de nabijheid.
● Door de ontworpen breedte en materialisatie van de doorsteek wordt de verblijfskwaliteit voor de trage weggebruiker voldoende gegarandeerd. De beperkte wijziging in het tracé heeft geen impact op het gebruiksgemak van de trage verbinding en behoud de reeds vergunde kwaliteiten.
● Door het vestigen van de publieke erfdienstbaarheid ontstaat een fijnmaziger fiets- en voetgangersnetwerk dat bijdraagt tot het stimuleren van meer duurzame verplaatsingen met een vermindering van de negatieve impact op het klimaat tot gevolg.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 november 2025 de gemeenteraad voor te stellen de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan voor de aanpassing van de publieke erfdienstbaarheid van doorgang via het schooldomein tussen de Kapel te Rustestraat en de Generaal Deprezstraat, zoals aangeduid op het rooilijnplan (Rooilijn_Driesprong.pdf), opgemaakt door Landmeters-experten Filip Vlaeminck en Sander Veyt, handelend voor landmeetbureau FS Ropa, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning OMV_2025081751 goed te keuren.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41,9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het gemeentelijk rooilijnplan voor de aanpassing van de publieke erfdienstbaarheid van doorgang via het schooldomein tussen de Kapel te Rustestraat en de Generaal Deprezstraat, zoals aangeduid op het rooilijnplan (Rooilijn_Driesprong.pdf), opgemaakt door Landmeters-experten Filip Vlaeminck en Sander Veyt, handelend voor landmeetbureau FS Ropa, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning OMV_2025081751 goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
35. Retributiereglement - Inname openbaar domein naar aanleiding van (bouw)werken - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement "Inname openbaar domein n.a.v. (bouw)werken" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft een aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020. Dit reglement is geldig tot 31 december 2025.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
Het is wenselijk om de privatieve inname van het openbaar domein, zowel in ruimte als in tijd, zo beperkt mogelijk te houden en bijgevolg blijft het billijk om een retributie te heffen op de privatieve inname van het openbaar domein voor het uitvoeren van (bouw)werken.
Het reglement werd afgestemd met stad Harelbeke en PZ Gavers omdat we binnen eenzelfde politiezone werken. Voor een vlotte verwerking van de aanvragen is het aangewezen dat de reglementen in grote lijnen gelijklopend zijn. Volgende aanpassingen worden voorgesteld:
● Privaat gebruik van de openbare weg of het openbaar domein is op heden onderworpen aan een retributie van 10 euro per kalenderdag voor een oppervlakte van minder dan 20 m² en 20 euro per kalenderdag voor een oppervlakte van 20 m² en meer. Deze retributies zouden aangepast worden naar respectievelijk 12,50 euro per kalenderdag en 25 euro per kalenderdag. Deze bedragen zouden voortaan ook jaarlijks geïndexeerd worden.
● Er is een noodzaak om een spoedprocedure in te voeren. Op vandaag worden aanvragen soms te laat ingediend. Dit brengt extra werk met zich mee voor de administratie, de technische dienst en de politiezone. Daarom wordt voorgesteld om voor dergelijke aanvragen een retributie tarief te voorzien van 50 euro per dossier dat tijdig kan worden afgehandeld. Dit bedrag zou jaarlijks geïndexeerd worden.
● Er dient een vermelding te worden gemaakt in het reglement dat het niet indienen van een aanvraag of het indienen van een onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aanvraag valt onder de algemene politieverordening en desgevallend aanleiding kan geven tot een gemeentelijke administratieve sanctie.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR INNAME VAN HET OPENBAAR DOMEIN NAAR AANLEIDING VAN (BOUW)WERKEN
Art. 1. - Dit reglement is van toepassing voor het gebruik van het voetpad, wegdek, parkeerplaatsen en groenzones (zijnde openbaar domein in eigendom van of in beheer bij de gemeente) voor bouwwerken zoals bouwen, verbouwen, herstellingen, voor het plaatsen van een container of materiaal, voor een verhuiswagen, werf-/dienst- /bestelwagens,...
Deze opsomming is niet limitatief.
Art. 2. - Privaat gebruik van de openbare weg of het openbaar domein is onderworpen aan een retributie die als volgt wordt vastgesteld:
● 12,50 euro/kalenderdag voor een oppervlakte van minder dan 20 m²;
● 25,00 euro/kalenderdag voor een oppervlakte van 20 m² en meer.
Indien de aanvraag binnen een spoedprocedure behandeld wordt, is een retributie van 50 euro per dossier van toepassing.
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Art. 3. - De retributie is verschuldigd door de aannemer of, indien deze de werken zelf uitvoert, de uitvoerder. De retributie is solidair en ondeelbaar verschuldigd door de hoofdaannemer, onderaannemer. Hoofdaannemers die werken met onderaannemers blijven verantwoordelijk voor de ingebruikname. De retributie wordt vooraf, dus bij de aanvraag, betaald. Pas na betaling zal de gemeente de inname-toelating afleveren.
Art. 4. - Wordt vrijgesteld van de retributie:
● Het innemen van het openbaar domein gedurende 4 dagen of minder, ongeacht welke soort of grootte van de inname. Ongeacht de inname-duur dienen alle werken en innames aangevraagd te worden. De onderbreking tussen twee innames moet langer zijn dan vier dagen, anders wordt dit beschouwd als een verlenging van de inname die als één ononderbroken inname wordt aangerekend.
● De inname van het openbaar domein naar aanleiding van (bouw)werken uitgevoerd in opdracht van openbare besturen, woonmaatschappijen en nutsmaatschappijen.
Art. 5. - Voor elke inname van het openbaar domein is een vergunning vereist die wordt afgeleverd door de gemeente.
● De signalisatievergunning nodig voor de private ingebruikname, moet tijdig aangevraagd worden via de website van de gemeente.
● Bij deze digitale aanvraag moet o.a. de grootte (kleiner of groter dan 20 m²) van de in te nemen zone worden aangeduid, evenals de start- en einddatum.
Art. 6. - Er wordt geen teruggave gedaan van betaald recht, zelfs wanneer van de verleende vergunning geen gebruik wordt gemaakt, behoudens in geval van overmacht of buitengewone omstandigheden door het college van burgemeester en schepenen te beoordelen. Tegen deze beslissing kan geen verhaal worden ingesteld.
Art. 7. - De inname van het openbaar domein geschiedt zodanig dat geen schade wordt berokkend aan het openbaar domein. Elke schade die lopende de inname toch zou plaatsvinden is ten laste van de aanvrager van de vergunning, die ze onverwijld meldt aan de gemeente. Elke schade dient op het eerste verzoek ofwel hersteld te worden, mits controle van de gemeente, ofwel aan de gemeente vergoed te worden. De retributie is onafhankelijk van de te betalen vergoeding voor de eventuele herstelling aan het openbaar domein, veroorzaakt door de inname ervan.
Art. 8. - Het niet indienen van een aanvraag of het indienen van een onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aanvraag valt onder de algemene politieverordening en kan desgevallend aanleiding geven tot een gemeentelijke administratieve sanctie.
Art. 9. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 10. - Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Bert Schelfhout Filip Terryn Yves Vande Wiele Matthias Vanneste Jo Tijtgat Sophie Mespreuve Lies De Witte Claude Croes Marleen Prat Louis Vanderbeken Koen Dendoncker Sandra De Leeuw-Goussey Jan Colpaert Regine Rooryck Jurgen Beke Marc Coppens Philip Ghekiere Louis Haerinck Karel Bauters Katrien Vandenbogaerde Bruno Lecluyse Lukas Viaene Jan Feryn Tine Willaert Bert Schelfhout Filip Terryn Yves Vande Wiele Matthias Vanneste Jo Tijtgat Sophie Mespreuve Lies De Witte Claude Croes Marleen Prat Louis Vanderbeken Koen Dendoncker Sandra De Leeuw-Goussey Jan Colpaert Regine Rooryck Jurgen Beke Marc Coppens Philip Ghekiere Louis Haerinck Katrien Vandenbogaerde Bruno Lecluyse Lukas Viaene Jan Feryn Tine Willaert Lies De Witte Yves Vande Wiele Marc Coppens Marleen Prat Louis Vanderbeken Claude Croes Jo Tijtgat Tine Willaert Lukas Viaene Regine Rooryck Katrien Vandenbogaerde Koen Dendoncker Louis Haerinck Jurgen Beke Filip Terryn Bert Schelfhout Bruno Lecluyse Sophie Mespreuve Jan Colpaert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Sandra De Leeuw-Goussey Jan Feryn aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
36. Retributiereglement - parkeren in blauwe zone en zones voor tijdsgelimiteerd parkeren - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het retributiereglement "Parkeren in blauwe zone of zones voor tijdsgelimiteerd parkeren" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 30 november 2023 het reglement "Retributie voor het parkeren in blauwe zone of zones voor tijdsgelimiteerd parkeren" goed. Dit reglement is geldig tot 31 december 2025.
Het voeren van een gemeentelijk parkeerbeleid via het handhaven van parkeerduurbeperkingen vereist controle en tarificatie onder de vorm van een voldoende hoge retributie.
Op basis van een vergelijking van de bedragen in de regio wordt voorgesteld om de retributie te verhogen van 25 euro naar 35 euro per dag. Het bedrag van 25 euro werd sinds de invoering van de blauwe zone in 2018 immers niet aangepast.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid:
○ Art. 41., tweede lid, 14°, Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 10/1 en 10/2
○ Het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, ook aangeduid als de wegcode
○ Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de parkeerkaart voor mensen met een handicap
○ Het ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de bewonerskaart
○ Art. XIX.4, 2° Wetboek Economisch Recht
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om volgend reglement goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT PARKEREN IN BLAUWE ZONE EN ZONES VOOR TIJDSGELIMITEERD PARKEREN
Toepassingsgebied
Art. 1.
Er wordt een retributie gevestigd op het parkeren van motorvoertuigen, op de openbare weg of op het openbaar domein, waar een blauwe zone of een zone voor tijdsgelimiteerd parkeren voorzien is:
● Het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én waar een blauwe zone-reglement van toepassing is overeenkomstig artikel 27.1 en 27.2 van de wegcode.
● Het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én de parkeerduur beperkt is als volgt:
○ via het aanbrengen van een onderbord dat de parkeerduur beperkt, onderbord aangebracht onder een bord E9a tot E9h;
○ via het aanbrengen van een onderbord dat de maximale parkeerduur vermeldt, onderbord aangebracht onder een bord E1 en E3.
Onder de openbare weg verstaat men de wegen en hun voetpaden of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke of gewestelijke overheden.
Onder met de openbare weg gelijkgestelde plaats verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg zoals vermeld in artikel 4, § 1 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.
Heffingsplichtige
Art. 2.
De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat van het motorvoertuig. De persoon die het voertuig parkeert is hoofdelijk gehouden de retributie te betalen.
Bedrag
Art. 3.
De retributie is als volgt vastgesteld:
Het parkeren is gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden en mits het plaatsen van de parkeerschijf.
Het parkeren geeft aanleiding tot een ondeelbaar forfaitair bedrag van 35 euro per dag:
● voor elke periode die langer is dan deze die gratis is. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is door de verkeersborden.
● in geval de parkeerschijf niet zichtbaar wordt geplaatst of de geplaatste schijf niet voldoet aan het door de Minister van Verkeerswezen bepaalde model. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd door het voltrekken van bedoelde retributieplichtige feiten.
● in geval de gebruiker onjuiste aanduidingen op de schijf laat verschijnen of de aanduidingen wijzigt zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd door het voltrekken van bedoelde retributieplichtige feiten.
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Vrijstelling van retributie
Art. 4.
Zijn niet aan de retributie onderworpen:
● de bewoners die de door de gemeente of zijn gemachtigde, uitgereikte officiële parkeerkaart voor bewoners, overeenkomstig het ministerieel besluit van 9 januari 2007, op het ogenblik van het parkeren zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig;
● de bewoners waarvoor de door de gemeente of zijn gemachtigde officieel uitgereikte parkeerkaart wordt vervangen door een elektronisch toezichtsysteem, zoals voorzien in artikel 1 van het ministerieel besluit van 9 januari 2007;
● de zorgverstrekkers die een parkeerkaart voor zorgverstrekkers plaatsen, afgeleverd door de gemeente Deerlijk of zijn gemachtigde, of een andere stad of gemeente;
● het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap. Het statuut van "persoon met een handicap" wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart, uitgereikt overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999.
De vrijstelling voor bewoners die beschikken over een officiële parkeerkaart voor bewoners, uitgereikt door de gemeente of zijn gemachtigde, is niet van toepassing bij het parkeren op parkeerplaatsen met beperkte parkeertijd tot max. 30 min.
Bij gebreke aan het aanbrengen van voormelde parkeerkaarten op voormelde wijze is het retributiebedrag volgens art. 3 van dit reglement van toepassing.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 5.
De controle en de inning dient te gebeuren overeenkomstig het bedingen van de concessie van openbare dienst.
In ieder geval echter wordt, indien bij controle wordt vastgesteld dat de retributie verschuldigd is, een uitnodiging om de retributie te betalen op de voorruit van het voertuig aangebracht.
Ingeval van niet-betaling van de retributie “tarief blauwe zone”, binnen de vooropgestelde acht dagen, wordt een aanmaningsprocedure opgestart. De kosten voor administratie en het verzenden van aanmaningen vallen ten laste van de schuldenaar van de retributie. De kosten worden als volgt vastgesteld, per aangemaande retributie (alle tarieven/bedragen te indexeren):
● verzending eerste aanmaning: 0,00 euro
● verzending tweede aanmaning: 20,00 euro + interesten
● verzending van een derde aanmaning door gerechtsdeurwaarder in geval van wanbetaling door onderneming: tarief voor het verzenden van een schuldvordering cfr. de gekozen procedure (advocaat/deurwaarder)
● dagvaarding voor de bevoegde rechtbank
Betwisting
Art. 6.
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden behandeld volgens de procedure opgenomen in de concessieopdracht met het parkeerbedrijf.
Inwerkingtreding
Art. 7.
Dit reglement treedt in werking dop 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
37. HVZ Fluvia - Meerjarenplan 2026-2031, budget 2026, en toelage 2026 – goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het meerjarenplan 2026-2031, het budget 2026, en de gemeentelijke dotatie 2026 aan de hulpverleningszone Fluvia goed te keuren.
Motivering
De hulpverleningszone Fluvia vraagt aan elke gemeente om kennis te nemen van het meerjarenplan 2026-2031, het budget 2026, en de dotatie voor 2026. Het ontwerp van meerjarenplan en budget bevinden zich in bijlage.
Voor de gemeente Deerlijk bedraagt in 2026 de exploitatietoelage 354.575 euro, de investeringstoelage 55.080 euro en de kazerneringstoelage 268.884 euro.
Deze toelagen vallen binnen het ontwerp van meerjarenplan.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 67, art. 68 en art. 134 wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele
veiligheid
○ Art. 10, 3° koninklijk besluit van 2 februari 2009
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 354.575 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0410-00/64940001 |
Visum | n.v.t. |
Raming of bedrag | 55.080 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0410-00/66400002 |
Visum | n.v.t. |
Raming of bedrag | 268.884 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0410-00/66400006 |
Visum | nvt |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het meerjarenplan 2026-2031 en het budget 2026 van de hulpverleningszone Fluvia goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de dotatie aan de hulpverleningszone Fluvia voor de begroting 2026 goed te keuren op 354.575 euro voor de exploitatie, 55.080 euro voor de investeringen en 268.884 euro voor de kazernering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
38. Belastingreglement - op masten en pylonen - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het belastingreglement op masten en pylonen goed te keuren.
Motivering
De gemeente Deerlijk wordt gekenmerkt door haar open uniek landschap. Masten en pylonen verstoren hiermee het open karakter van het landschap.
Het is aangewezen om de aanwezigheid van masten en pylonen op het grondgebied van de gemeente Deerlijk te beperken, gezien ze een substantiële negatieve invloed hebben op de aantrekkingskracht van de gemeente als woonomgeving en toeristische bestemming, en wegens de visuele vervuiling, de landschapsverstoring, en het doorbreken van de vrije open ruimte. Daardoor is de belasting op masten en pylonen vanuit dit oogpunt gerechtvaardigd.
Het landschapsverstorend karakter van masten en pylonen dienstig om groene energie te produceren worden evenwel voldoende gecompenseerd door het maatschappelijk belang, zodat hiervoor vrijstelling kan verleend worden.
Het landschapsverstorend karakter van masten en pylonen die dienen voor openbare hulpverlenings- en veiligheidsdiensten die primaire overheidstaken uitoefenen, worden voldoende gecompenseerd door het maatschappelijk belang zodat hiervoor vrijstelling kan verleend worden.
De financiële toestand van de gemeente Deerlijk rechtvaardigt de invoering van belastingen zodat het meerjarenplan in evenwicht wordt gehouden
Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 5 november 2025 de voorzitter van de gemeenteraad om het reglement te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Grondwet, artikel 170, § 4
● andere:
○ Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken, artikel 40, § 3 en artikel 41, tweede lid, 14°
○ Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het volgende belastingreglement op masten pylonen goed te keuren:
BELASTINGREGLEMENT OP MASTEN EN PYLONEN
Artikel 1: heffingstermijn en belastbaar feit
Er wordt voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op allerhande masten en pylonen geplaatst in open lucht en zichtbaar vanaf de openbare weg.
Artikel 2: definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
● een mast: een verticale structuur die op een dak of een andere bestaande constructie is geplaatst en waarbij de hoogte van constructie en mast samen minstens 15 meter bedraagt;
● een pyloon: een individuele verticale constructie opgericht op het niveau van het maaiveld en met een hoogte van minstens 15 meter boven het maaiveld.
Artikel 3: belastingplichtige
De belasting is verschuldigd door de eigenaar van de mast of pyloon op 1 januari van het belastingjaar.
Artikel 4: berekeningsgrondslag en tarief
De belasting bedraagt 5.000 euro per jaar per mast of pyloon. De belasting is ondeelbaar. Er wordt geen vermindering of terugbetaling van de belasting toegestaan als de mast of pyloon in de loop van het jaar wordt weggenomen.
Artikel 5: vrijstellingen
Zijn van de belasting vrijgesteld:
● constructies voor de productie van windenergie of andere vormen van groene stroom;
● constructies voor openbare hulpverlenings- en veiligheidsdiensten die primaire overheidstaken uitoefenen.
Artikel 6: aangifteplicht
Elke belastingplichtige moet jaarlijks ten laatste op 1 april van het aanslagjaar een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven aangifteformulier. Als aangiftedatum geldt de postdatum of (bij afgifte) de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.
Een belastingplichtige die niet spontaan een aangifteformulier gekregen heeft, kan dit op eenvoudig verzoek bekomen.
Artikel 7: ambtshalve vestiging
Bij gebrek aan aangifte op de gestelde datum in artikel 6, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden ingekohierd conform de procedure voorzien in artikel 7 van het decreet van 30 mei 2008.
De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met 25 % van de ontdoken belasting. In geen geval mag het verhoogd recht het dubbele van de verschuldigde belasting overschrijden. De belastingverhoging wordt gelijktijdig en samen met de ambtshalve belasting ingekohierd.
Artikel 8: kohierbelasting
De belasting wordt gevestigd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 9: betaling
De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 10: bezwaar
Op grond van het decreet van 30 mei 2008 en volgens de daar beschreven voorwaarden kan tegen deze belasting een bezwaar ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen. Behoudens latere wijzigingen bepaalt het decreet dat het bezwaar schriftelijk moet worden ingediend, en ondertekend en gemotiveerd moet zijn.
Het moet op straffe van verval worden ingediend binnen drie maanden vanaf de datum waarop de belastingplichtige het aanslagbiljet heeft ontvangen of vanaf de kennisgeving van de aanslag of de datum van de inning van de contantbelasting. Het aanslagbiljet wordt geacht ontvangen te zijn op de derde werkdag die volgt op de datum van de verzending van het aanslagbiljet. Als het aanslagbiljet verzonden werd via elektronische weg, geldt de datum van de elektronische verzending als datum van zijn verzending. Als het bestuur en de belastingplichtige hetzelfde informatiesysteem gebruiken om berichten elektronisch uit te wisselen, wordt het aanslagbiljet geacht ontvangen te zijn op het tijdstip waarop het aanslagbiljet toegankelijk wordt voor de belastingplichtige.
Artikel 11: inwerkingtreding
Onderhavig belastingreglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 januari 2026.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
39. Retributiereglement - op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein goed te keuren.
Motivering
De gemeenteraad heeft in zitting van 24 november 2022 het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijke openbaar domein goedgekeurd en dit eindigt op 31 december 2025.
De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of het onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied. De nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein.
Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken uitgevoerd worden die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.
Er wordt verwezen naar de goedkeuring door de gemeente van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden. Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.
De code werd geactualiseerd naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...;
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november 2025, stelde voor om het reglement te verlengen tot 31 december 2028 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 27.400 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0690-00/70057000 |
Visum | n.v.t |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het retributiereglement werken op openbaar domein als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT WERKEN OP OPENBAAR DOMEIN
Art.1 - Algemeen
Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
Permanente nutsvoorzieningen omvatten :
● alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten , palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;
● alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.
De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.
Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2028.
Art. 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voetpaden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro. Op deze basisbedragen wordt, in analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, een indexatie toegepast, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar. Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.
Art. 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.
Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,50 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente. Op deze basisbedragen wordt, in analogie met de door de VREG goedgekeurde
niet-periodieke tarieven, een indexatie toegepast, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.
Art. 4 - Inning
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.
Art. 5 - Definitief karakter
Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid. Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekend gemaakt.
Art. 6 - Inwerkingtreding en beëindiging
Dit retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2028.
Artikel 2
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 januari 2026.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
40. Kerkfabriek Sint-Columba - meerjarenplan 2026-2031 – goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Columba goed te keuren.
Motivering
De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Columba keurde op 29 oktober 2025 haar meerjarenplan 2026-2031 goed. Dit meerjarenplan bevindt zich in bijlage. Het meerjarenplan houdt rekening met de afsprakennota die hiervoor werd afgesloten met het gemeentebestuur.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere
○ Art. 41 tot 44 Decreet 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art. 6 tot 11 Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 21.692 euro in 2026 40.680 euro in 2027 41.667 euro in 2028 42.674 euro in 2029 43.699 euro in 2030 44.739 euro in 2031 |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940003 |
Visum | n.v.t. |
Raming of bedrag | 20.000 euro in 2026 |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/66400003 |
Visum | n.v.t. |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Columba goed te keuren.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
41. Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - meerjarenplan 2026-2031 – goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen goed te keuren.
Motivering
De kerkraad van de kerkfabriek O.L.V Onbevlekt Ontvangen keurde op 29 oktober 2025 haar meerjarenplan 2026-2031 goed. Dit meerjarenplan bevindt zich in bijlage. Het meerjarenplan houdt rekening met de afsprakennota die hiervoor werd afgesloten met het gemeentebestuur.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere
○ Art. 41 tot 44 Decreet 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art. 6 tot 11 Besluit Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 16.328 euro in 2026 28.941 euro in 2027 32.418 euro in 2028 29.902 euro in 2029 30.398 euro in 2030 33.899 euro in 2031 |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940004 |
Visum | n.v.t. |
Raming of bedrag | 6.000 euro in 2026 33.000 euro in 2027 27.500 euro in 2029 |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/66400004 |
Visum | n.v.t. |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen goed te keuren.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
42. Kerkfabriek St.-Columba - budget 2026 – kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Columba.
Motivering
De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Columba keurde op 29 oktober 2025 haar budget 2026 goed. Dit budget bevindt zich in bijlage. Het budget houdt rekening met de afsprakennota die hiervoor werd afgesloten met het gemeentebestuur. Het budget 2026 past in het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere
○ Art. 45 tot 50/1 Decreet 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art. 17 tot 21/1 Besluit van de Vlaamse regering 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van erkende erediensten
Financiën
De kennisname betreft volgende toelage:
Raming of bedrag | 21.692 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940003 |
Visum | n.v.t. |
Raming of bedrag | 20.000 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/66400003 |
Visum | n.v.t. |
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Columba.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
43. Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - budget 2026 – kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
Motivering
De kerkraad van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen keurde op 29 oktober 2025 haar budget 2026 goed. Dit budget bevindt zich in bijlage. Het budget houdt rekening met de afsprakennota die hiervoor werd afgesloten met het gemeentebestuur. Het budget 2026 past in het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere
○ Art. 45 tot 50/1 Decreet 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art. 17 tot 21/1 Besluit van de Vlaamse regering 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van erkende erediensten
Financiën
De kennisname betreft volgende toelage:
Raming of bedrag | 16.328 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940004 |
Visum | n.v.t. |
Raming of bedrag | 6.000 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/66400004 |
Visum | n.v.t. |
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2026 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
44. Reglement - Opportuniteitsadvies bij vergunningaanvraag kinderopvang - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement "Opportuniteitsadvies bij vergunningaanvraag kinderopvang" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 27 januari 2022.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
Een organisator die een vergunning voor groepsopvang aanvraagt voor de oprichting van een nieuwe locatie, een verhuis van een groepsopvang of een uitbreiding met minstens 9 plaatsen dient bij de vergunningsaanvraag voor het agentschap Opgroeien vanaf 1 januari 2022 een opportuniteitsadvies van het lokaal bestuur toe te voegen.
Deze verplichting tot opportuniteitsadvies is vastgelegd in artikel 52/1 tot 52/4 van het Procedurebesluit van 9 mei 2014 en wordt verder geconcretiseerd in artikel 7 van het BVR houdende het lokaal beleid kinderopvang van 24 mei 2013.
Daarin is ook vermeld aan welke voorwaarden de procedure en de criteria moeten voldoen die door het lokaal bestuur vastgelegd worden.
Deze procedure en bijbehorende criteria om het advies op te stellen worden bij voorkeur in een gemeentelijk reglement vastgelegd. Zo is het voor het (toekomstige) opvanginitiatief duidelijk hoe het advies tot stand komt en waar men zich aan kan verwachten.
Het lokaal bestuur vroeg tijdens samenkomst van 9 december 2021 advies aan het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK). De procedure en criteria werden aan de hand van dit advies opgesteld. Zonder deze toetsing kan een lokaal bestuur geen opportuniteitsadvies aan een organisatie geven. Daar er geen wijziging is gebeurd aan het voorliggende reglement werd niet opnieuw het advies van het LOK gevraagd, maar werd verder gewerkt met het eerder ingewonnen advies.
Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 12 november 2025 de voorzitter van de gemeenteraad om het reglement "Opportuniteitsadvies bij vergunningaanvraag kinderopvang" te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, °2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering houdende de procedures voor de aanvraag en de toekenning van de vergunning en de subsidies voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters (aangehaald als : Procedurebesluit)
○ Besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal beleid kinderopvang
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
REGLEMENT OPPORTUNITEITSADVIES
BIJ VERGUNNINGAANVRAAG KINDEROPVANG
Visie
Art. 1. - Via het opportuniteitsadvies, dat het lokaal bestuur kan opstellen op vraag van een (toekomstig) kinderopvanginitiatief, verwerft het lokaal bestuur een belangrijke adviesrol in de verwezenlijking van voldoende betaalbare, kwaliteitsvolle en toegankelijke kinderopvang.
Toepassingsgebied
Art. 2. - Bij volgende situaties dient een (toekomstig) opvanginitiatief een opportuniteitsadvies aan te vragen:
● Men wil een nieuwe kinderopvanglocatie groepsopvang starten in de gemeente.
● Men wil een bestaande locatie groepsopvang binnen de gemeente verhuizen.
● Men wil een bestaande locatie gezinsopvang uitbreiden naar een groepsopvang vanaf 9 plaatsen (verplichting geldt dus niet voor uitbreiding tot 8 plaatsen).
Doelstelling
Art. 3. - Het reglement heeft volgende doelstellingen voor ogen:
● Via het opportuniteitsadvies wordt de organisator aangezet tot nadenken en het inwinnen van voldoende informatie of het opportuun is om kinderopvang op de gekozen locatie te starten of uit te breiden.
● Door het aanvragen van het advies wordt er dialoog aangegaan tussen de organisator en het lokaal bestuur, zodat problemen en kansen binnen de lokale context en stedenbouwkundige situatie voor de start van de opvang aangepakt kunnen worden.
● Het opportuniteitsadvies heeft tot doel de duurzaamheid van startende organisatoren kinderopvang te verhogen en bijgevolg de duurzaamheid van het aanbod in de gemeente te verhogen.
Aanvraagprocedure
Art. 4. - De procedure wordt gepubliceerd op de website zodat deze publiek raadpleegbaar is. De adviesaanvraag wordt ingediend via een formulier op de website. De aanvrager ontvangt binnen de 5 werkdagen een ontvangstbevestiging met de datum van de aanvraag.
Art. 5. - Het lokaal bestuur heeft 30 dagen de tijd om, na ontvangst van de officiële aanvraag, een advies te formuleren. Het advies wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen. Het lokaal bestuur bezorgt het advies via mail binnen voormelde termijn aan de organisator.
Art. 6. - De organisator kinderopvang kan beroep doen op hoorrecht:
● Bij het bezorgen van het opportuniteitsadvies aan de organisator vermeldt het lokaal bestuur de mogelijkheid om gehoord te worden.
● Het hoorrecht is een onderdeel van het recht van verdediging en geeft de organisator de kans om de aanvraag toe te lichten en te reageren op het voorgestelde advies, vooraleer het definitieve advies tot stand komt.
● De organisator heeft 30 dagen de tijd om van dit hoorrecht gebruik te maken. Dit doet hij/zij door te antwoorden op de mail of op te bellen naar de verantwoordelijke kinderopvang op het nummer 056/73 63 30. Doet de organisator dit niet binnen deze termijn dan vervalt de mogelijkheid om gehoord te worden.
● Het hoorrecht wordt opgenomen door de verantwoordelijke kinderopvang en het clusterhoofd burger en welzijn op een vooraf afgesproken moment en locatie.
Behandelingsprocedure
Art. 7. - Aan de hand van vooraf vastgelegde transparante, objectieve en relevante criteria wordt de opportuniteit van de aanvraag beoordeeld.
● De criteria vertrekken vanuit de strategische meerjarenplanning. Een goed advies kan bijgevolg bijdragen aan de beleidsdoelstellingen.
● Er wordt geen score verbonden aan de criteria. Het gaat eerder om richtlijnen om een goed advies te kunnen brengen.
● Via deze criteria wordt een objectief kader vastgelegd zodat elke aanvraag tot opportuniteitsadvies op dezelfde manier kan worden behandeld.
● Het uiteindelijke advies moet een antwoord geven op de vraag waar de organisator zich best kan vestigen en waarom.
Criterium 1 : algemene nood
● Aan de hand van cijfermateriaal die we halen uit het Lokaal Loket Kinderopvang (LLK) waarbij we terugkeren tot 6 maanden voor de aanvraag tot opportuniteitsadvies wordt een antwoord gegeven op volgende vragen:
○ Hoeveel onbeantwoorde vragen naar kinderopvang zijn er in de gemeente?
○ Krijgt het LLK specifieke vragen waarop met het huidig aanbod geen antwoord kan geboden worden (vb. kinderen met een beperking, zieke kinderen,...)?
○ Is er volgens het LLK nood aan opvang ‘s morgens vroeg, ‘s avonds laat en in het weekend?
● Motivatie voor dit criterium: Het is belangrijk om de lokale context te kennen alvorens een opvanginitiatief te starten. Zo kan de invulling van de opvang afgestemd worden op de lokale noden en weet de aanvrager wat hij/zij kan verwachten inzake invulling van de plaatsen.
Criterium 2: samenwerking met het lokaal bestuur
● Aan de hand van volgende vragen wordt een advies opgesteld inzake samenwerking met het lokaal bestuur:
○ Is de organisator bereid om het LLK Deerlijk te ondersteunen? Dat kan door gebruik te maken van het digitale platform en via die weg elke aanvraag tot kinderopvang beantwoorden en afhandelen.
○ Is men bereid om mee te denken voor oplossingen op korte en lange termijn voor kwetsbare gezinnen?
○ Is de organisatie op de hoogte van het bestaan en de werking van het Lokaal Overleg Kinderopvang Deerlijk (LOK)?
● Motivatie voor dit criterium: Om de toegankelijkheid te verhogen is het opportuun om samen te werken met het lokaal bestuur die de regierol inzake kinderopvang in handen heeft. Door samenwerking met het lokaal loket kinderopvang Deerlijk bekomt het lokaal bestuur correcte cijfers om zo vraag en aanbod optimaal af te stemmen.
Criterium 3: Ligging
● Aan de hand van volgende vragen wordt een advies opgesteld inzake ligging:
○ Is er een nieuwe verkaveling in de buurt van waar de organisator zich wil vestigen?
○ Is er een school in de buurt waardoor ouders het afzetten van kinderen kunnen combineren?
○ Is er een bedrijventerrein in de buurt?
○ Is er een belangrijke verkeersas in de buurt?
○ Is er reeds een organisator kinderopvang in de buurt gevestigd?
● Motivatie voor dit criterium: Deerlijk wordt inzake kinderopvang niet opgesplitst in wijken omdat de wijken zich niet ver van elkaar bevinden en er geen overduidelijke demografische verschillen zijn qua wijk. Daarom wordt ook geen link gelegd tussen de mate van gesubsidieerde plaatsen en een specifieke wijk. Toch wenst het lokaal bestuur een beeld te krijgen van de ligging van de opvanglocatie en de meerwaarde van deze ligging voor ouders. Bovenstaande vragen helpen om een beeld te vormen van de opportuniteit van de ligging.
Criterium 4: Omgeving
● Aan de hand van volgende vragen wordt een advies opgesteld inzake omgeving:
○ Is de opvang makkelijk/veilig bereikbaar met de fiets of te voet? Is er een fietspad en of voetpad tot een ruime omgeving rond de opvanglocatie?
○ Worden er fietsparkeerplaatsen voorzien aan de opvanglocatie?
○ Is er een veilige omgeving om kinderen af te zetten met de auto? (vb. afschermen straat door paaltjes, voorzien van veilige parkeerplaatsen, zebrapad in de buurt, ... )
● Motivatie voor criterium: De strategische meerjarenplanning focust op een aangename leefomgeving. Daarbij wil men het wandel en fietsverkeer stimuleren om een volwaardig alternatief te bieden voor de auto. Door een antwoord te formuleren op bovenstaande vragen kan het (toekomstige) opvanginitiatief inschatten of er nog aanpassingen nodig zijn om de opvanglocatie in te kantelen in een aangename en veilige omgeving.
Art. 8. - Het uiteindelijke advies wordt als volgt omschreven:
het lokaal bestuur vindt het opportuun dat er op de voorziene locatie een groepsopvang wordt opgericht en brengt daarom een positief advies uit;
OF
het lokaal bestuur vindt het opportuun dat er op de voorziene locatie een groepsopvang wordt opgericht maar heeft hierbij volgende opmerkingen op basis van vooropgestelde criteria;
OF
het lokaal bestuur vindt het niet opportuun dat er op de voorziene locatie een groepsopvang wordt opgericht en brengt daarom negatief advies uit. Dit advies wordt gemotiveerd aan de hand van de door het lokaal bestuur gehanteerde criteria. De organisator kan bij het advies opmerkingen formuleren alvorens het opportuniteitsadvies toe te voegen aan de vergunningsaanvraag voor het agentschap Opgroeien.
Betwistingen
Art. 9. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding en geldigheidstermijn
Art. 10. - Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Art. 11. - Het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2022 houdende de vaststelling van het reglement Opportuniteitsadvies bij vergunningaanvraag kinderopvang wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
45. Premiereglement - Installatie- en aanmoedigingspremie voor kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement installatie- en aanmoedingspremie voor kinderopvanginitiatieven goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van25 mei 2023.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
● Aanpassing vast bedrag aanmoedingspremie
● Aanpassing variabel bedrag aanmoedingspremie
● Aanpassing maximumbedrag aanmoedingspremie
● Aanpassing procedure aanvraag premies
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Volgend advies van clusterhoofd Burger en Welzijn werd verleend: positief
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT
installatie- en aanmoedigingspremie kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar
Toepassingsgebied
Art. 1. – Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan de kinderopvanginitiatieven een premie. Deze premie wordt slechts toegekend onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden.
Doelstelling
Art. 2. – De premie heeft tot doel het starten en behouden van de kinderopvang voor 0-3 jaar in Deerlijk aan te moedigen.
Premiegerechtigde
Art. 3. – De premie kan aangevraagd worden door een kinderopvanginitiatief (groepsopvang en gezinsopvang) die aan de voorwaarden onder artikel 6 voldoen.
Premie
Art. 4. – De premie bestaat uit twee delen:
Installatiepremie: een éénmalige premie voor startende kinderopvanginitiatieven of bestaande kinderopvanginitiatieven die uitbreiden met minimum 4 vergunde plaatsen.
Aanmoedigingspremie: jaarlijkse premie voor bestaande kinderopvanginitiatieven.
Bedrag
Art. 5. -
Voor de installatiepremie:
Voor de aanmoedigingspremie:
De aanmoedigingspremie bedraagt:
● een vast bedrag per locatie van 145 euro;
● daarbovenop 7,5 euro per vergunde plaats;
● met een maximum van 350 euro per locatie.
Voorwaarden
Art. 6. – Om op de premie aanspraak te maken moet het opvanginitiatief aan volgende voorwaarden voldoen:
● het opvanginitiatief is actief op het grondgebied van Deerlijk;
● het opvanginitiatief voorziet kinderopvang voor kinderen van 0 tot 3 jaar;
● het opvanginitiatief is vergund door het Agentschap Opgroeien;
● het opvanginitiatief verleent medewerking aan het lokaal loket kinderopvang door via het gemeentelijk georganiseerd digitaal platform de nodige informatie over opvangvragen door te geven. Onthaalgezinnen aangesloten bij een overkoepelende dienst doen dit via die dienst.
Aanvraag
Art. 7. – Om de administratieve last voor het kinderopvanginitiatief zo minimaal mogelijk te houden, gebeurt de aanvraag door tegen 31 oktober van het jaar, alle nodige info naar welzijn@deerlijk.be te mailen. De gegevens die zeker moeten doorgegeven worden, zijn de volgende:
● aanvraag soort premie kinderopvang (installatiepremie/uitbreidingspremie/aanmoedigingspremie)
● naam initiatief;
● aantal vergunde plaatsen;
● aantal begeleiders (in VTE en in personen)
● rekeningnummer waarop de premie mag betaald worden;
● startdatum kinderopvang.
Het Sociaal Huis zal voor deze vooropgestelde einddatum een herinnering sturen om de aanvraag in orde te brengen.
Art. 8. – Indien het om de aanvraag van een starters – of uitbreidingspremie gaat voor een initiatief dat pas na oktober aan deze voorwaarden voldoet mag de aanvraag ingediend worden in het daarop volgende jaar.
Uitbetaling
Art. 9. – Voor uitbetaling controleert de gemeente de door het initiatief doorgegeven aantal vergunde plaatsen.
Art. 10. - De uitbetaling gebeurt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op het door het initiatief doorgegeven rekeningnummer. In geval van betwisting of discussies over de toepassing van het reglement neemt het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerde beslissing.
Art. 11. – De kinderopvanginitiatieven dienen geen verantwoording af te leggen in functie van de verkregen middelen. Er wordt hen gevraagd om dit te investeren in kwalitatieve kinderopvang.
Art. 12. – De starters- of uitbreidingspremie en aanmoedigingspremie kunnen samen aangevraagd en uitbetaald worden indien dit van toepassing zou zijn.
Betwistingen
Art. 13. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding en geldigheidstermijn
Art. 14. – Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Art. 15. - Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2023 houdende de vaststelling van het premiereglement Kinderopvang 0-3 jaar wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 2, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
46. Premiereglement - seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement "Premie voor seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
● aanpassing aanvraagdatum
● aanpassing wijze van aanvraag (zowel fysiek als digitaal)
● aanpassing wijze van op de hoogte brengen aanvrager (Sociaal Huis ipv CBS)
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Het dagelijks bestuur van de seniorenraad gaf positief advies over het voorliggend reglement.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT
Premie voor seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad
Art. 1 - Doel
Dit reglement heeft tot doel de seniorenverenigingen van Deerlijk, die aangesloten zijn bij de seniorenraad, te ondersteunen en via de premie bij te dragen tot de continuïteit en kwaliteit van de seniorenwerking.
Art. 2 - Begunstigden
De premie wordt enkel toegekend aan plaatselijke seniorenverenigingen die aangesloten zijn bij de seniorenraad. De verenigingen voldoen daarbij aan de toetredingsvoorwaarden zoals deze zijn opgenomen in de statuten van de gemeentelijke seniorenraad.
Art. 3 - Bedrag en berekening
De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven krediet. De premie bestaat uit een basispremie en een ledenpremie.
1) Basispremie
Elke vereniging krijgt een basispremie van 200 euro.
2) Ledenpremie
● Het restbedrag wordt verdeeld onder de seniorenverenigingen op basis van het aantal leden. Het restbedrag wordt verdeeld overeenkomstig een coëfficiënt die als volgt berekend wordt: (het restbedrag) : (totaal aantal leden van alle seniorenverenigingen die een aanvraag indienen).
● Bedrag toegekend aan de vereniging = (coëfficiënt) x (aantal leden van de vereniging).
Art. 4 - Voorwaarden en criteria
De aanvraag tot toekenning van de premie (basispremie + ledenpremie) voor het werkingsjaar gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en bevat minstens:
● gegevens van de vereniging
● ledenaantal in het werkingsjaar
● overzicht activiteiten in het werkingsjaar
Bij de beoordeling van het dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, op voorstel en na advies van de seniorenraad, over het toekennen van de premie.
Art. 5 - Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies
Het aanvraagformulier voor het toekennen van de premie moet vóór 1 juni ingediend worden bij het Sociaal Huis. Dit kan schriftelijk of per mail.
Uiterlijk twee maanden na de indiening van de premie-aanvragen brengt het Sociaal Huis de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing met betrekking tot het al dan niet toekennen van de premies, na advies ingewonnen te hebben bij de seniorenraad.
Art. 6 - Controle
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor ten allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe strekken deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.
De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het gemeentebudget ingeschreven krediet.
Art. 7. - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 8 - Inwerkingtreding en geldigheidstermijn
Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Art. 9 - Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het premiereglement seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
47. Premiereglement - Zorgtoelage - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement "Zorgtoelage" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 9 juni 2022.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
● Aanpassing naam WZC
● Schrapping van overgangsbepalingen
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Volgend advies van clusterhoofd Burger en Welzijn werd verleend: positief
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT ZORGTOELAGE
Toepassingsgebied
Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan zorgbehoevende inwoners van de gemeente Deerlijk een zorgtoelage. Deze premie wordt slechts toegekend onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden.
Doelstelling
Art. 2. - Deze premie heeft tot doel het stimuleren van thuiszorg om mensen zo lang mogelijk in het thuismilieu te laten vertoeven.
Premiegerechtigde
Art. 3. - De premie kan aangevraagd worden door inwoners van de gemeente Deerlijk die aan de voorwaarden onder artikel 5 voldoen.
Bedrag
Art. 4. - De premie bedraagt 25 euro per maand en wordt per kwartaal automatisch uitbetaald. De premie wordt toegekend met terugwerkende kracht tot 1 januari van het jaar van de aanvraag.
Voorwaarden
Art. 5. - Om op de gemeentelijke zorgtoelage aanspraak te kunnen maken moet de zorgbehoevende cumulatief aan de volgende voorwaarden voldoen:
● Minstens 3 maanden onmiddellijk voorafgaand aan de datum van de aanvraag gedomicilieerd zijn in de gemeente Deerlijk. Dit moet blijken uit de bevolkingsregisters.
● Minstens 18 jaar oud zijn.
● Op datum van de aanvraag thuis verblijven en in de gemeente Deerlijk gedomicilieerd zijn, met uitzondering van het domicilie-adres Dammeke 3, 8540 Deerlijk (De Gavermeersen vzw). Onder ‘thuis verblijven’ wordt verstaan: verblijven op de plaats waar men gedomicilieerd is. Met ‘thuis verblijven’ wordt gelijkgesteld: verblijf in een (semi-)internaat, kortverblijf, dag-of nachtverblijf.
● Zorgbehoevend zijn ten gevolge van ziekte, handicap, ongeval of gevorderde leeftijd en dit bewijzen aan de hand van de verworven puntenscore van de FOD op de medisch-sociale schaal. Om van de zorgtoelage te kunnen genieten dient de zorgbehoevende een puntenscore te hebben hoger dan 9. Er zijn geen restricties inzake maximum puntenscore.
Art. 6. - De premie wordt stopgezet bij overlijden, verhuis buiten de gemeente of verhuis naar het woonzorgcentrum.
Betwistingen
Art. 7. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding en geldigheidstermijn
Art. 8. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Art. 9. - Het besluit van de gemeenteraad van 9 juni 2022 houdende de vaststelling van het premiereglement Zorgtoelage wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
48. Premiereglement - Voorzieningen ten dienste van personen met beperkingen - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement "voorzieningen ten dienste van personen met beperkingen" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 17 december 2020.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
● Na integrale doorname van het reglement, blijkt de grondslag van deze premie nog steeds actueel en vormt dit een appreciatie voor de voorzieningen waar mensen met een beperking terecht kunnen. De gemeente biedt namelijk vele diensten en faciliteiten aan aan haar inwoners, die er gratis of tegen een geringe vergoeding gebruik van kunnen maken. Mensen die in Deerlijk gedomicilieerd zijn, maar voor verblijf/ dagbesteding / werk opgevangen worden in voorzieningen voor mensen met een beperking kunnen echter vaak geen gebruik maken daarvan. Dergelijke diensten en/of faciliteiten worden hen vaak wel aangeboden binnen de voorziening die hen opvangt. Het is dan ook wenselijk om deze voorzieningen die mensen met een beperking, gedomicilieerd in Deerlijk, opvangen, verder financieel te ondersteunen.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Volgend advies van clusterhoofd Burger en Welzijn werd verleend: positief
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT
VOORZIENINGEN TEN DIENSTE VAN PERSONEN MET BEPERKINGEN
Art. 1. - Aan een erkende voorziening voor mensen met een beperking wordt jaarlijks een premie toegekend a rato van 20 euro per door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap erkende persoon, gedomicilieerd in Deerlijk, die ze opvangt.
De domiciliëring dient in de gemeente te zijn gebeurd vóór 1 januari van het jaar waarvoor een premie wordt toegekend. Hiervoor geldt de inschrijving in het rijksregister als referentie.
Art. 2. - Van het toepassingsgebied van deze premie worden volgende voorzieningen uitgesloten:
● ziekenhuizen
● rust- en verzorgingstehuizen
● woonzorgcentra
Art. 3. - De in artikel 1 omschreven premie wordt toegekend tot een maximum van 200 euro per voorziening per jaar.
Art. 4. - De in artikel 1 bedoelde voorzieningen dienen hun aanvraag tot toekenning van een premie, met opgave van de na(a)m(en) van de in artikel 1 bedoelde fysieke personen die zij opvangen, te richten aan het college van burgemeester en schepenen via welzijn@deerlijk.be.
Art. 5. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 6. - Dit reglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en loopt tot 31 december 2031.
Art. 7. - Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het premiereglement voorzieningen ten dienste van personen met beperkingen wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
49. Retributiereglement - Gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement "gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 augustus 2026.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 6 juli 2023.
Verzoek tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
● Schrapping van de regel dat de retributie contant moet betaald worden bij sporadisch gebruik
Er is een goedkeuring vanuit de scholen om de prijzen aan te passen, maar dit pas vanaf 1 september 2026. Aangezien het eerst nog moet voorgelegd worden op de schoolraad en het huidige reglement afloopt op 31 december 2025, opteren we een verlenging van het huidige reglement tot en met 31 augustus 2026.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Volgend advies van clusterhoofden Burger en Welzijn én Vrije Tijd en Onderwijs werd verleend: positief
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT
gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs
Art. 1. - Er wordt een retributie geheven voor het gebruik van de gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs.
Art. 2. - De retributie is verschuldigd door de personen die gebruik maken van de kinderopvang voor hun (klein)kind(eren) en is gekoppeld aan de verblijfsduur in de kinderopvang van dit (deze)kind(eren).
Art. 3. - De retributie voor kinderopvang wordt vastgesteld als volgt en geldt voor zowel de leerlingen van BBO De KIM & De SAM als voor de leerlingen van de gemeentelijke lagere school, tenzij anders vermeld:
's morgens, woensdagnamiddag en ’s avonds:
● 1,00 euro per kind per begonnen half uur en elk begonnen half uur wordt volledig aangerekend
over de middag:
● leerlingen van BBO De KIM & De SAM: 0,30 euro per kind
● leerlingen van de gemeentelijke lagere school: 1,00 euro per kind
pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op woensdag van 8.00 uur tot 12.00 uur:
● het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind
● voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind
● deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen
pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op maandag, dinsdag of donderdag van 8.00 uur tot 16.00 uur:
● het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind
● voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind
● voor opvang die meer dan 4 uren en maximum 5 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 8,00 euro per kind
● voor opvang die meer dan 5 uren en maximum 6 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 9,00 euro per kind
● voor opvang die meer dan 6 uren en maximum 7 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 10,00 euro per kind
● voor opvang die meer dan 7 uren en maximum 8 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 11,00 euro per kind
● deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen
pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op vrijdag van 8.00 uur tot 15.00 uur:
● het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind
● voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind
● voor opvang die meer dan 4 uren en maximum 5 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 8,00 euro per kind
● voor opvang die meer dan 5 uren en maximum 6 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 9,00 euro per kind
● voor opvang die meer dan 6 uren en maximum 7 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 10,00 euro per kind
● deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen
Art. 4. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Art. 5. - Voor pedagogische studiedagen en lokale vrije dagen geldt het principe van de voorinschrijving.
Art. 6. - De in artikel 3 vermelde retributies moeten betaald worden binnen de 30 dagen na de toezending van de factuur. Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen.
Art.7. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art.8. - Dit retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 augustus 2026.
Art.9. - Het besluit van gemeenteraad van 6 juli 2023 houdende de vaststelling van het retributiereglement gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
50. Ondertekening toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte van overlijden via het eLys-platform goed te keuren.
Motivering
In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Voor de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
De AVG-wetgeving verplicht de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform een toetredingsovereenkomst te ondertekenen. Die overeenkomst regelt de verdeling van de verantwoordelijkheden voor de verwerking van de persoonsgegevens.
Concreet sluit elk lokaal bestuur een toetredingsovereenkomst af met Athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf, een verzelfstandigd Vlaams agentschap dat optreedt als neutrale partner die instaat voor de bouw en het beheer van eLys.
De gemeentelijke DPO verleent positief advies voor het ondertekenen van de toetredingsovereenkomst met Athumi.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte van overlijden via het eLys-platform goed te keuren.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
51. Belastingreglement - Op de afgifte van administratieve stukken - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Het huidige belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken werd door de gemeenteraad in zitting van 1 december 2016 goedgekeurd.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de gemeentebelastingen en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Naar aanleiding van de opstart van digitale aangiften voor wettelijk samenwonen werd besloten om geen dossierkost meer aan te rekenen voor het afsluiten van een wettelijke samenwoning. Het is opportuun om ook de andere tarieven te herzien en waar nodig aan te passen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
BELASTINGREGLEMENT OP ADMINISTRATIEVE STUKKEN
Art. 1 - Wat
De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het attest of document door het gemeentebestuur op aanvraag wordt uitgereikt.
Art. 2 - Kostprijs
De belasting wordt als volgt bepaald:
§1 Op de afgifte van elektronische identiteitskaarten voor Belgen en elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan niet-Belgen
Kostprijs aangerekend door de hogere overheid vermeerderd met volgende gemeentelijke belasting:
● gewone procedure: 5,00 euro
● spoedprocedure: 15,00 euro
Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
§2 Op de afgifte van een elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en niet-Belgische kinderen onder de twaalf jaar
Kostprijs aangerekend door de hogere overheid vermeerderd met volgende gemeentelijke belasting:
● gewone procedure: 1,00 euro
● spoedprocedure: 5,00 euro
Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
§3 Op de afgifte van een attest van immatriculatie
De kostprijs aangerekend door de hogere overheid, vermeerderd met een gemeentelijke belasting van 5,00 euro.
Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
§4 Op de afgifte van reispassen
Kostprijs aangerekend door de hogere overheid vermeerderd met volgende gemeentelijke belasting:
○ gewone procedure: 6,00 euro
○ spoedprocedure: 9,00 euro
○ gewone procedure: 9,00 euro
○ spoedprocedure: 12,00 euro
Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
§5 Op de afgifte van een rijbewijs
Kostprijs aangerekend door de hogere overheid vermeerderd met volgend gemeentelijke belasting:
Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
§6 Op de dossierkost van een huwelijk
85,00 euro
De retributie is niet opnieuw verschuldigd indien het parket een positief advies formuleert voor een huwelijk, maar als er omwille van termijnen een nieuwe aangifte van huwelijk moet gebeuren.
§7 Op de afgifte van een huwelijksboekje
Wanneer de kostprijs van de leverancier niet op een afgerond bedrag uitkomt, wordt een gemeentelijke belasting toegepast om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
Art. 3 - Van belasting vrijgesteld
Zijn van belasting vrijgesteld: De stukken die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere overheidsbeslissing kosteloos door het gemeentebestuur worden afgegeven.
Art. 4 - Belastinginning op afgifte administratief stuk
De belasting wordt ingevorderd op het ogenblik van de afgifte van het stuk. Op vraag wordt een betalingsbewijs afgeleverd.
Art. 5 - Bezwaar
De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en gemotiveerd. De indiening moet op straffe van verval gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van de verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen de vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.
Art. 6 - Indexering
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Art. 7 - Inwerkingtreding en geldigheidstermijn
Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 januari 2026.
Artikel 6
Het gemeenteraadsbesluit van 1 december 2016 houdende de vaststelling van het Gemeentelijk belastingreglement op afgifte administratieve stukken wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
52. Retributiereglement - grafconcessies - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op de grafconcessies goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Het huidige retributiereglement op de grafconcessies werd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2021 goedgekeurd. Dit reglement trad in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
Naar aanleiding van het hernieuwen van het reglement werd een evaluatie gedaan waaruit blijkt dat de huidige prijzen toe zijn aan een herziening.
Het belastingreglement op lijkbezorging van aan de gemeente vreemde personen en op de ontgravingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2024, werd opgenomen in het voorliggend retributiereglement grafconcessies.
De voornaamste aanpassingen zijn:
● Bij een nominatieve uitbreiding van een bestaande concessie vervalt de oorspronkelijke concessie en moet er een nieuwe, betalende concessie worden aangegaan
● Het toepassen van standaard concessieprijzen in plaats van een berekeningen op basis van grootte oppervlakte perceel en aantal jaren concessie
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT GRAFCONCESSIES
Art. 1: Retributie gevestigd op grafconcessies
Er wordt een retributie gevestigd op grafconcessies. Het verschuldigd bedrag wordt vastgesteld als volgt:
A. Concessie 30 jaar |
|
Volle grond | 750 euro |
Columbarium | 750 euro (excl. gravure) |
Urnenveld | 800 euro (excl. gravure) |
|
|
B. Concessie 50 jaar |
|
Grafkelder | 2.500 euro |
|
|
C. Zonder concessie 10 jaar |
|
volle grond, columbarium, urnenveld | Gratis |
|
|
D. Asverstrooiing | Gratis |
|
|
E. Naamplaatje herdenkingszuil | 30 euro |
|
|
F. Afdekplaat (bij gratis 10 jaar) | 150 euro (excl. gravure) |
Art. 2: Afdekplaat
Bij een nis in het columbarium of begraving op het urnenveld, moet de door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde afdekplaat worden gebruikt. Wanneer een afdekplaat werd aangekocht voor een niet-geconcedeerde nis en er nadien alsnog een concessie wordt aangegaan, zal het reeds betaalde bedrag van de afdekplaat in mindering worden gebracht van de concessieprijs.
Art. 3: Na kosteloze termijn 10 jaar
Na verloop van de 10 jaar van de kosteloze begraving in zowel volle grond, urnenkelder of columbariumnis, wordt aan elke belanghebbende de mogelijkheid geboden om op een perceel, nis of urnenkelder een 30-jarige vergunning te bekomen. De 30 jaar begint te lopen vanaf de datum van de toekenning in het college van burgemeester en schepenen van de kosteloze begraving in volle grond, nis of urnenkelder.
Art. 4: Hernieuwingen
Geen hernieuwing mag voor langere tijd dan de oorspronkelijke concessie worden toegestaan.
A. Hernieuwing zonder bijzetting
Eeuwigdurende concessies werden afgeschaft bij wet van 20 juli 1971 en omgezet in concessies van 50 jaar. Zij kunnen worden hernieuwd zonder enige vergoeding.
Op aanvraag van enig belanghebbende kunnen opeenvolgende hernieuwingen van de 30-jarige of 50-jarige concessie worden toegestaan voor het verstrijken van de vastgestelde termijn en dit voor een periode van 10 jaar of 30 jaar.
Het verschuldigd bedrag wordt vastgesteld als volgt:
voor de tijdelijke 30- en 50 jarige concessies |
|
Hernieuwing 10 jaar | 250,00 euro |
Hernieuwing 30 jaar | 750,00 euro |
Bij de aanvraag tot hernieuwing van een bestaande concessie met een totale oppervlakte van meer dan 5 m², wordt de concessieprijs dubbel aangerekend.
B. Hernieuwing met bijzetting
In geval van een hernieuwing voor de oorspronkelijke vervaldatum wordt het concessierecht pro rata temporis berekenend: het verschuldigde bedrag is evenredig aan het aantal jaren waarmee de nieuwe vervaldatum de oorspronkelijke vervaldatum overschrijdt.
De concessie kan, op uitdrukkelijke aanvraag van iedere belanghebbende, voor een nieuwe periode van dezelfde duur worden hernieuwd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie.
Indien geen hernieuwing werd aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, dient er rekening worden gehouden met de wettelijke grafrust en blijft het graf bestaan gedurende een termijn van tien jaar, die begint te lopen op de datum van het overlijden. Na deze periode kan alsnog een concessie verlengd worden, waarbij de concessie begint te lopen op datum van de bijzetting.
Art. 5: kinderbegraafplaats, sterrenboom en foetuszone
De prijs van een concessie op de kinderbegraafplaats en foetuszone bedraagt:
| Concessie 30 jaar | Hernieuwing 10 jaar | Hernieuwing 30 jaar | ||||
Foetuszone | 250 euro | 85 euro | 250 euro |
| |||
Kinderbegraafplaats | 375 euro | 125 euro | 375 euro |
| |||
|
|
|
|
| |||
Een gedenkplaatje in inox voor aan de sterrenboom is gratis.
Art. 6: Aanvang concessie
De duur van een eerste concessie neemt een aanvang op de datum waarop het college van burgemeester en schepenen deze concessie verleent.
Art. 7: Voorbehouden plaatsen
Op de begraafplaats te Deerlijk en te Sint-Lodewijk wordt een plaats voorbehouden voor begraving van:
● burgemeesters en gewezen burgemeesters;
● oud-strijders en politieke gevangenen van de oorlog 1940-1945;
● erkende weerstanders en werkweigeraars van de oorlog 1940-1945;
● leden van de lokale brandweerpost Belgiek, woonachtig in Deerlijk, die gestorven zijn in bevolen dienst;
● leden van de lokale politie Gavers, woonachtig in Deerlijk, die gestorven zijn in bevolen dienst.
Wanneer betrokkenen begraven worden in de voorbehouden percelen (in voorbehouden volle grond zonder grafkelder), in een columbariumnis of een urnenkelder met 30-jarige vergunning, wordt, zonder enige geldelijke vergoeding, een concessie van 30 jaar toegekend voor maximum 2 personen. Overeenkomstig artikel 7, §4 kunnen eventuele uitbreidingen worden aangevraagd.
Overeenkomstig artikel 4 kunnen opeenvolgende hernieuwingen van deze concessie worden toegestaan.
Art. 8: Aantal begunstigden grafconcessie en uitbreiding
§ 1
In een concessie voor 30 jaar in volle grond, in een nis in het columbarium of in een urnenkelder, mogen 2 personen worden begraven.
§ 2
Indien praktisch haalbaar kan een uitbreiding gevraagd worden conform art. 7 §4. Dit is enkel mogelijk door het bijplaatsen van een urne en niet door het bijplaatsen van een kist.
§ 3
Bij de aanvraag tot het bekomen van een concessie moeten de namen van alle begunstigden worden vermeld. De concessie wordt nominatief toegewezen op het ogenblik van het eerste overlijden.
§ 4
Bij een nominatieve uitbreiding van een bestaande concessie vervalt de oorspronkelijke concessie en moet er een nieuwe, betalende concessie worden aangegaan.
Art. 9: Niet-inwoners
Er wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een meerprijs aangerekend:
A. Op de begraving en op de plaatsing van de urne in een columbarium of urnenkelder, van de personen die buiten de gemeente overleden zijn en noch hun wettige woonplaats noch hun gewone verblijfplaats in de gemeente hebben: 300,00 euro.
B. op de asverstrooiing, van de personen die buiten de gemeente overleden zijn en noch hun wettige woonplaats noch hun gewone verblijfplaats in de gemeente hebben: 50,00 euro.
De belasting is niet verschuldigd voor lijkbezorging van:
personen, die op het ogenblik van hun overlijden het voorwerp uitmaken van een grafconcessie;
● oorlogsslachtoffers, die in dienst van het vaderland gestorven zijn;
● personen die in een buiten de gemeente gelegen woonzorgcentrum of erkende voorziening/instelling voor personen met beperkingen verbleven en die hun woonplaats onmiddellijk voorafgaand aan deze opname in de gemeente hadden;
● minderjarig kind waarvan één van de ouders gedomicilieerd is in de gemeente Deerlijk.
Art. 10: Ontgravingen
De retributie voor de ontgravingen die in eigen beheer gebeuren bedragen:
● voor het verwijderen van een stoffelijk overschot uit een graf: 600,00 euro
● voor het wegnemen van een urne uit een graf, urnenkelder of columbariumnis: 150,00 euro
De belasting is niet verschuldigd voor:
● de ontgravingen, die op bevel van de gerechtelijke overheden uitgevoerd worden;
● de ontgravingen die moeten geschieden met het oog op het overbrengen van een oud naar een nieuw kerkhof, van lijken begraven in een als eeuwigdurende concessie vergunde begraafplaats;
● de ontgravingen van voor het vaderland gestorven militairen;
● voor de overbrenging van een stoffelijk overschot, begraven in geconcedeerde grond die teruggenomen wordt wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden, naar een ander deel van de begraafplaats;
● de ontgraving van een urne uit een urnenkelder of columbariumnis met het oog op uitstrooiing, waarbij de lopende concessie wordt beëindigd. Dit impliceert dat eventueel nominatief toegekende personen geen aanspraak meer kunnen maken op de concessie.
Art. 11: Indexering
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Art. 12: Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 13: Inwerkingtreding en geldigheidstermijn
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking
op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
53. Nominatieve toelage - Buitenschoolse Opvang op scholen - goedkeuring
Aanleiding en context
In het kader van het lokaal Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA)-beleid kent de gemeente een éénmalige financiële toelage toe aan de buitenschoolse opvanginitiatieven die georganiseerd worden op schoollocaties binnen de gemeente.
De toelage heeft tot doel de opvanginitiatieven te versterken en de kwaliteit en duurzaamheid van de buitenschoolse opvang te bevorderen.
Het betreft een éénmalige nominatieve toelage van 30.000 euro per opvanglocatie.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 november om dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2025.
Motivering
Voorliggend betreft een éénmalige financiële ondersteuning aan de opvanginitiatieven die plaatsvinden op schoollocaties binnen de gemeente, in het kader van het project Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA).
De gemeente wil met deze toelage de buitenschoolse opvang extra ondersteunen en versterken, gezien hun belangrijke rol in het lokale buitenschoolse kinderopvangaanbod.
Er wordt voorzien in een éénmalige nominatieve toelage van 30.000 euro per opvanglocatie.
De toelage fungeert als een financiële boost voor investeringen in infrastructuur, kwaliteitsverhogende maatregelen of pedagogische vernieuwing binnen de opvang om op deze manier aan het toekomstig Lokaal Erkenningskader te kunnen voldoen.
De noodzaak tot agendering wordt gemotiveerd door de wens om de uitvoering van het BOA-project tijdig te kunnen opstarten en de middelen nog in het lopende begrotingsjaar te kunnen toekennen.
Volgend advies van de Stuurgroep BOA werd verleend:
De stuurgroep adviseert positief om de toelage goed te keuren, aangezien de financiële impuls de kwaliteit en duurzaamheid van de buitenschoolse opvanginitiatieven versterkt en aansluit bij de doelstellingen van het lokaal BOA-beleid om de opvanginitiatieven te kunnen erkennen als kwaliteitsvolle opvang.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Raming of bedrag | 150.000 euro |
Actie | A-4.15.1 |
Jaarbudgetrekening | 2025/A-4.15.1/0945-00/61310000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | G-2025-46; G-2025-47; G-2025-48; G-2025-49; G-2025-50 |
Er is geen krediet voorzien. Het krediet wordt via een Visum verleend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1 - Goedkeuring
De gemeenteraad keurt de toekenning goed van een éénmalige nominatieve toelage van 30.000 euro per opvanglocatie in het kader van het decreet BOA “Buitenschoolse opvang op scholen”.
Artikel 2 – Begunstigden
De toelage wordt toegekend aan de opvanginitiatieven binnen de scholen van de gemeente.
School | bedrag |
Basisschool De Berk | 30.000 euro |
Basisschool De Beuk | 30.000 euro |
Basisschool De Driesprong | 30.000 euro |
Vrije Basisschool Belgiek - Molenhoek | 30.000 euro |
Vrije Basisschool Sint-Lodewijk Deerlijk | 30.000 euro |
Zitting van 27 NOVEMBER 2025
54. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.