Zitting van 27 APRIL 2023
1. Gemeenteraad - 30 april 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 30 maart 2023 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 30 maart 2023 goed te keuren.
Zitting van 27 APRIL 2023
2. Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 16 mei 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
In hun mail van 22 maart 2023 nodigt IMOG de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op de algemene vergadering van dinsdag 16 mei 2023 om 18.30 uur in het gemeentehuis van Spiere-Helkijn, Oudenaardseweg 71.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij IMOG, de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
In de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019 werd de heer Louis Haerinck, in de plaats van de heer Louis Vanderbeken, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019 - 2024.
De documenten van de agenda zijn in bijlage te vinden:
1. Verslag van de Raad van Bestuur
2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2022
3. Verslag van de Commissaris
4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2022
5. Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris
6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat
7. Afwijkingsaanvraag regiodecreet
8. Statutaire benoemingen - aanstellen bestuurder met raadgevende stem
9. Toelichting activiteiten 2022
10. Varia
De financieel directeur adviseert om:
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 29 maart 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 44, 1ste en 3de alinea Vlaams decreet van 6 juli 2001
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van IMOG van 16 mei 2023.
1. Verslag van de Raad van Bestuur
2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2022
3. Verslag van de Commissaris
4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2022
5. Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris
6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat
7. Afwijkingsaanvraag regiodecreet
8. Statutaire benoemingen - aanstellen bestuurder met raadgevende stem
9. Toelichting activiteiten 2022
10. Varia
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van Imog van 16 mei 2023 goedkeuren mits volgende opmerking: het is aangewezen om in plaats van de middelen te beleggen, de bijdrage van de vennoten te verminderen of te investeren in het bedrijf. Indien er toch middelen belegd worden, moet dit met kapitaalgarantie en vooraf voorgelegd aan de financieel directeurs.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen), Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van 27 APRIL 2023
3. LEIEDAL - algemene vergadering van 31 mei 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Via een aangetekend schrijven van 31 maart 2023 nodigt de intercommunale Leiedal de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar algemene vergadering van woensdag 31 mei 2023 om 17.00 uur in het "Kunstencentrum Budascoop", Kapucijnenstraat 10 te 8500 Kortrijk.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk bezit 2.375 aandelen - reeks A bij de intercommunale Leiedal, die 2.375 stemmen vertegenwoordigen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Vanwijnsberghe - Rooryck Regine als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
De documenten van volgende agenda zijn in bijlage te vinden:
1. Verslag over de activiteiten in 2022
1.1 Verslag van de raad van bestuur
1.2 Verslag van de commissaris-revisor
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2022
3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor
4. Vervanging van bestuurders zonder stemrecht
5. Varia
De financieel directeur verleende op 4 april 2023, positief advies.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 12 april 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 432, 1e en 3e alinea Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarbij de heer Jurgen Beke werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Vanwijnsberghe - Rooryck Regine als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten voor de algemene vergadering van Leiedal van 31 mei 2023:
1. Verslag over de activiteiten in 2022
1.1 Verslag van de raad van bestuur
1.2 Verslag van de commissaris-revisor
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2022
3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor
4. Vervanging van bestuurders zonder stemrecht
5. Varia
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van Leiedal van 31 mei 2023 goedkeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
Zitting van 27 APRIL 2023
4. Straten nieuwe verkaveling inwaarts de Desselgemstraat - naambepaling - principebeslissing - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd een principebeslissing te nemen rond de naambepaling van de straten, gelegen inwaarts de Desselgemstraat.
Motivering
In de verkaveling inwaarts de Desselgemstraat, komen twee straten waarvoor een naam dient gekozen te worden.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 1 maart 2023 om aan de Heemkring 'Dorp en Toren' te vragen voorstellen van naam te formuleren.
In hun mail van 6 april 2023, terug te vinden in bijlage, doet de Heemkring 'Dorp en Toren' volgend voorstel:
"De nieuwe verkaveling ligt op gronden toebehorende tot het leenheerschap van Schaex in Deerlijk en Beveren-Leie. Deze heerlijkheid had een foncier van 5 bunder (7,10 ha) groot en was onderverdeeld in 5 percelen. Op een daarvan stond een omwalde hoeve langs de Peckelstraete (Pikkelstraat).
De heerlijkheid/leenheerschap Schaex bezat nog 6 achterlenen. Een hiervan was Schaex ter Bruyelstraete langs de toenmalige Bruyelstraete, nu Desselgemstraat. Dit onderleen van Schaex was ongeveer 8 bunder (11,36 ha) groot. Het centrale stuk van het leen was een behuijsde en bewalde hofstede, nu kinderopvang Tante Jo. Aan de overkant van de Desselgemstraat lagen 10 partijen land toebehorende tot Schaex ter Bruyelstraete.
De naam Schaex is afkomstig van de familienaam Schaake, Schake, Schaakxs, (de) Schae(c)k, Scaec, enz. en betekent ‘schaakbord’. Op het zegel van de familie Scaec stond een schaakbord: Willermo Schac (1245).
Het zou wenselijk zijn dat een van de twee nieuwe straten de naam Schaexstraat (of huidig Nederlands Schaaksstraat) zou krijgen. Bijna de hele nieuwe verkaveling ligt op die 10 partijen land behorende tot Schaex ter Bruyelstraete.
Daar het leenheerschap Schaex uiteindelijk toebehoorde aan de Sint-Pietersabdij van Gent past deze nieuwe straatnaam eveneens bij de vroegere nieuwe verkaveling langs de Waregemstraat, namelijk “De Heerlijkheid” met onder andere zijn Sint-Pietersabdijstraat, Broelstraat (huidig Nederlands voor bruyel), enz.
Voor de tweede nieuwe straat kozen we voor een ander leenheerschap afhangende van de Sint-Pietersabdij van Gent, namelijk de heerlijkheid Malleerde die zich uitstrekte over Desselgem, Beveren-Leie en Deerlijk. Deze heerlijkheid had verscheidene achterlenen. Een hiervan was het leen van Schruyters in Deerlijk. Dit leen paalde langs vele kanten aan Schaex.
Schruyters zelf had nog 2 achterlenen, namelijk het Oosterlinck(s)boschs en het Oosterlinck(s)veldt. In 2019 kreeg een veldwegel in de nabije buurt de naam Oosterlinckbospad.
Ons voorstel voor de tweede straatnaam is Schruytersstraat (of in huidig Nederlands Schruitersstraat). De familienaam Schruyters is afkomstig van de naam De Gruiter, De Gruijter, De Gruytere, Gruyters, enz. De genitief ‘van Gruyters’ = “ ’s Gruyters’ of “ ’s Chruyters” = “Schruyters”. Bv.: de hoed van meneer Gruyter of ’s Gruyters hoed.
De naam betekent iemand die gruit verkocht aan brouwerijen. Gruit is gagel (een heestergewas met gele katjes) en werd gebruikt om bier te kruiden. Later werd dit vervangen door hop. In Brugge verwijst het Gruuthusemuseum nog naar het huis waar gruut (gruit) verhandeld werd."
Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 12 april 2023 om akkoord te gaan met het voorstel van de Heemkring Dorp en Toren om de namen Schaaksstraat en Schruitersstraat toe te kennen aan de twee nieuwe straten in de verkaveling gelegen inwaarts de Desselgemstraat, en deze straatnamen voor te stellen aan de gemeenteraad in hun zitting van 27 april 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977
○ Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit principieel om volgende straatnamen toe te kennen aan de twee nieuwe straten in de verkaveling, gelegen inwaarts de Desselgemstraat:
Schaaksstraat en Schruitersstraat
Artikel 2
De procedure voorzien bij decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen, wordt ingezet.
Zitting van 27 APRIL 2023
5. Toegevoegd punt bij toepassing van artikel 21 - vragen rond traject nieuwe hoogspanningslijn - beslissingen - Toegevoegd punt
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd een antwoord te bieden op de vragen, gesteld door onafhankelijke raadsleden Sophie Mespreuve en Dirk Demeurie, ikv het tracé van de hoogspanningslijn Ventilus over het Deerlijks grondgebied.
Motivering
Conform artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur kunnen gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Bij mail van 13 april 2023 vragen raadsleden Sophie Mespreuve en Dirk Demeurie om volgend punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van 27 april 2023:
"Geachte directeur
Graag had ik een extra punt willen toevoegen aan de agenda van de GR van donderdag 27 april a.s. zijnde VENTILUS
Nu het traject bekend is, en de nieuwe hoogspanningslijn over onze gemeente trekt , hadden wij volgende vragen:
Hoe gaat de gemeente de betrokkenen informeren ?
Gaat de gemeente de betrokkenen eventueel steunen in hun bezwaren ?
Kan de gemeente een lijst bezorgen van alle betrokkenen (uit de pers vernemen we dat er ‘maar’ 80 betrokkenen zouden zijn in heel de provincie ? wat mij toch héél weinig lijkt) . Liggen de betrokkenen in een afstand van 100 meter langs beide kanten van de leidingen ??
Zijn er gevolgen voor Bokkeslot ?"
Conform art. 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, werden voorgaande vragen bij mail van 18 april 2023, door raadsleden Sophie Mespreuve en Dirk Demeurie aangevuld met volgende voorstellen tot beslissing:
"Bij deze
Het traject van de Ventilus-hoogspanningslijn ligt vast. Voor de definitieve goedkeuring is het nog wachten op de goedkeuring van het openbaar onderzoek.
Voorstelling tot beslissing : 1
Beslissing tot het aanstellen van een deskundige door de gemeente (al dan niet een interne deskundige) voor het juridisch bijstaan de de gemeente bij de opmaak van bezwaarschriften inzake ontwerp Grup Ventilus.
Voorstelling tot beslissing: 2
Op heden kunnen de Deerlijkse bewoners (want gelegen in de lijn Izegem - Avelgem) die onder de nieuwe Ventilus - hoogspanningslijn wonen noch van de Vlaamse, noch van de federale regering rekenen op een schadevergoeding. Reden is omdat in die lijn het uitzicht van de ’nieuwe’ hoogspanningslijn Ventilus. Met de gevolgen voor de gezondheid voor de getroffenen wordt geen rekening gehouden. Omdat er alleen rekening wordt gehouden met de betrokkenen die ‘vlak’ onder de hoogspanningslijn, zouden er aldus ‘maar’ 80 gezinnen worden geraakt.
(met bedrijfsgebouwen en landbouwers + hun personeel wordt helemaal geen rekening gehouden)
Afhankelijk van de sterkte van de stralingen (jaarbelasting) zou eigenlijk rekening moeten worden gehouden met een MINSTENS 75 M + 75 M + BREEDTE VAN DE MAST (langs de E 403 stellen specialisten zelfs een afstand voor van 400 + 400 meter !).
Beslissing tot het aanstellen van een coördinerend ambtenaar - specialist terzake (al dan niet intern) om ALLE betrokkenen binnen een straal van minstens 150 meter + mastbreedte te gaan informeren, contacteren en begeleiden in hun mogelijkheden, rechten en mogelijks protesten terzake. Eventueel kan deze persoon ook dezelfde zijn als voorstel tot beslissing in hogervermeld punt 1. Van deze persoon ontvangen we ook graag de lijst van al deze betrokkenen."
Voormelde vragen werden besproken in het college van burgemeester en schepenen van 19 april 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 21 Decreet Lokaal Bestuur
○ Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 april 2019
Financiën
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit tot het aanstellen van een deskundige voor juridische bijstand bij de opmaak van bezwaarschriften inzake ontwerp Grup Ventilus.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit een coördinerend verantwoordelijke aan te stellen teneinde alle betrokkenen binnen een straal van minstens 150 meter + mastbreedte, te contacteren, te informeren en te begeleiden in hun mogelijkheden, rechten en eventuele protesten terzake. Deze persoon kan dezelfde zijn als de in artikel 1 aangestelde persoon. Een lijst van alle betrokkenen wordt overgemaakt aan de gemeenteraad.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van 27 APRIL 2023
6. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.