Zitting van 29 FEBRUARI 2024
1. Gemeenteraad - 25 januari 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 25 januari 2024 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 25 januari 2024 goed te keuren.
Zitting van 29 FEBRUARI 2024
2. Toetreding raamovereenkomst voor multifunctionele printers met bijhorende dienstverlening van DOKO vzw - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst voor multifunctionele printers met bijhorende dienstverlening van de aankoopcentrale DOKO vzw, goed te keuren.
Motivering
DOKO vzw fungeert als aankoopcentrale van Katholiek Onderwijs Vlaanderen voor het uitrollen van raamovereenkomsten. Toetreding tot dergelijke raamovereenkomst houdt in dat de gemeente vrijgesteld is om zelf een overheidsopdracht hiervoor uit te schrijven en dat de gemeentescholen op basis van deze overeenkomst hun eigen bestellingen kunnen plaatsen en aankopen tegen dezelfde voorwaarden.
In het kader van de raamovereenkomst voor multifunctionele printers en bijhorende dienstverlening, werd een bestek met referentie DOKO-2022-AW004 opgesteld door DOKO vzw.
De opdracht kwam tot stand via de openbare procedure.
De opdracht werd op 8 december 2022 gegund aan 2 leveranciers volgens een cascadesysteem:
● Ricoh Belgium nv, Medialaan 28A te 1800 Vilvoorde;
● Canon België nv, Berkenlaan 3 te 1831 Diegem.
Bij een cascadesysteem wordt een bestelling/deelopdracht eerst afgetoetst aan het aanbod van de als eerste gerangschikte deelnemer. Zulks houdt géén verplichting in om de deelnemer effectief te consulteren. Kan deze de deelopdracht niet uitvoeren, dan wordt de deelopdracht afgetoetst aan het aanbod van de tweede gerangschikte deelnemer, enz. tot de laatst gerangschikte.
De raamovereenkomst loopt van 4 januari 2023 tot en met 3 januari 2027 (looptijd van 4 jaar met mogelijkheid om 2 keer te verlengen met 1 jaar).
Er is geen afnameverplichting en er worden geen instapkosten aangerekend.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om deel te nemen aan deze raamovereenkomst, omdat dit betere prijzen, belangrijke administratieve vereenvoudiging en technische voordelen biedt.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 10° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst met referentie DOKO-2022-AW004 voor multifunctionele printers met bijhorende dienstverlening van DOKO vzw, goed te keuren.
Zitting van 29 FEBRUARI 2024
3. Toetreding raamovereenkomst voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken en randapparatuur van vzw DOKO - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken en randapparatuur van de aankoopcentrale DOKO vzw, goed te keuren.
Motivering
DOKO vzw fungeert als aankoopcentrale van Katholiek Onderwijs Vlaanderen voor het uitrollen van raamovereenkomsten. Toetreding tot dergelijke raamovereenkomst houdt in dat de gemeente vrijgesteld is om zelf een overheidsopdracht hiervoor uit te schrijven en dat de gemeentescholen op basis van deze overeenkomst hun eigen bestellingen kunnen plaatsen en aankopen tegen dezelfde voorwaarden.
In het kader van de raamovereenkomst voor de aankoop van personal computers A-merken en randapparatuur, werd een bestek met referentie DOKO-2022-AW-005 opgesteld door DOKO vzw.
Deze raamovereenkomst is onderverdeeld in 2 percelen:
● perceel 1: desktops, laptops, Chromebooks, tablets en gsm's Windows/Android/Linux en de bijhorende dienstverlening en randapparatuur;
● perceel 2: IOS hardware en randapparatuur en de bijhorende dienstverlening.
De opdracht kwam tot stand via de openbare procedure.
Perceel 1 werd op 28 april 2023 gegund aan de firma Signpost België bvba, Wolfsakker 5A te 9160 Lokeren.
Perceel 2 werd op 28 april 2023 gegund aan de firma Econocom Products and Solutions Belux, Leuvensesteenweg 510 bus 80 te 1930 Zaventem.
De raamovereenkomst loopt van 16 mei 2023 tot en met 16 mei 2027 (looptijd van 2 jaar met mogelijkheid om 2 keer te verlengen met 1 jaar).
Er is geen afnameverplichting en er worden geen instapkosten aangerekend.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om deel te nemen aan deze raamovereenkomst, omdat dit betere prijzen, belangrijke administratieve vereenvoudiging en technische voordelen biedt.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 10° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst met referentie DOKO-2022-AW-005 voor de aankoop van personal computers A-merken en randapparatuur via de aankoopcentrale DOKO vzw, goed te keuren.
Zitting van 29 FEBRUARI 2024
4. Hoogstraat 126 - aankoop - ontwerpakte - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte voor de aankoop van het pand gelegen in de Hoogstraat 126 te Deerlijk met kadastrale gegevens Deerlijk, 1°afdeling, sectie A, perceelnr. 205 E5, goed te keuren.
Motivering
Het voormalige ING-kantoor gelegen in de Hoogstraat 126, kadastraal gekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, perceelnummer 205 E5 met een oppervlakte van 2a80ca, werd openbaar verkocht.
Beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle, Molendreef 33 te 8570 Vichte stelde op 27 september 2023 het schattingsverslag op. De waarde werd bepaald op 243.900,00 euro.
De gemeenteraad besloot in zitting van 26 oktober 2023 principieel akkoord te gaan met de aankoop van het pand gelegen Hoogstraat 126 te Deerlijk en om het college van burgemeester en schepenen volmacht te verlenen om namens de gemeente een bod uit te brengen conform het schattingsverslag, met een onderhandelingsmarge van om en bij de 10 %.
Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 29 november 2023 een bod van 243.900,00 euro uit te brengen op het pand gelegen Hoogstraat 126 te Deerlijk met kadastrale gegevens Deerlijk, 1°afdeling, sectie A, perceelnr. 205 E5.
Op 15 december 2023 ontving de gemeente een aangetekend schrijven van ING België nv, CoE Corporate Real Estate and Facility Services, met de bevestiging dat het bod van de gemeente ten bedrage van 243.900,00 euro werd aanvaard. Het college van burgemeester en schepenen nam hiervan kennis in zitting van 3 januari 2024.
Er werd een ontwerpakte (dossier CM/2240041 : VERKOOP) opgesteld door Geassocieerde Notarissen Deerlijk bv, Harpstraat 17 te 8540 Deerlijk, die ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid:
○ Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bedrag | 243.900,00 euro |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0090-00/22100000 (actie GBB) |
Visum | G-2024-16 dd 15/02/2024 |
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het ontwerp van akte met betrekking tot aankoop van het onroerend goed gelegen Hoogstraat 126 te Deerlijk, met kadastrale gegevens Deerlijk, 1°afdeling, sectie A, perceelnr. 205 E5, goed te keuren voor de prijs van 243.900,00 euro.
Zitting van 29 FEBRUARI 2024
5. LO - gebruikersreglement refter de beuk - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het gebruikersreglement voor de refter van de beuk goed te keuren.
Motivering
De nieuwe refter, zoals voorzien in het vernieuwbouwproject in de beuk, is afgewerkt. Deze biedt heel wat mogelijkheden voor de schoolwerking, maar ook in functie van multifunctioneel gebruik van schoolinfrastructuur biedt de refter extra kansen voor buitenschools gebruik.
Om het buitenschools gebruik van de refter te regelen, is een gebruikersreglement nodig. Bij de opmaak van dit gebruikersreglement werd de lijn van het gebruikersreglement voor de vrijetijdsinfrastructuur maximaal doorgetrokken, met dien verstande dat er wel rekening gehouden wordt met de eigenheid en praktische aspecten van de schoolwerking.
In zitting van 21 februari 2024 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om het retributiereglement voor de refter van de beuk ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 29 februari 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het onderstaande gebruikersreglement voor de refter van de beuk goed:
GEBRUIKERSREGLEMENT “REFTER BEUK”
Inleiding
Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de refter (met inbegrip van de speelplaats en toiletten) van de gemeentelijke lagere school (de beuk), hierna genoemd ‘de refter’, en wordt hiervoor bijgestaan door de directeur van de gemeentelijke lagere school (de beuk), hierna genoemd ‘de directie’.
Art. 2. - De refter bevindt zich in de Sint-Amandusstraat 26 te 8540 Deerlijk. De directie is verantwoordelijk voor de verhuring van de refter en is tevens gevestigd in de Sint-Amandusstraat 26 te 8540 Deerlijk, de.beuk@deerlijk.be, 056 71 19 49.
Art. 3. - De refter is een ruimte ten behoeve van de schoolwerking en van de voor- en naschoolse opvang, maar kan ook gehuurd worden voor gemeenschapsvormende activiteiten, door derden, overeenkomstig het retributiereglement “Refter beuk”.
De aanvraag
Art. 4. - Het gebruik van de refter dient aangevraagd te worden via de directie. De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de directie. Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de directie.
Aanvragen tot gebruik van de refter worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag. Aanvragen dienen minimaal 7 kalenderdagen en maximaal 1 kalenderjaar voor aanvang van de activiteit bezorgd te worden bij de directie.
Art. 5. - Door het gebruik van de refter gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en neemt hij kennis van de geldende veiligheidsvoorschriften dewelke door de directie worden toegelicht en bezorgd.
Algemene voorschriften
Art. 6. - Elke gebruiker is ertoe gehouden:
● de refter te gebruiken voor het overeengekomen doel;
● de refter niet onder te verhuren;
● geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;
● de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;
● niet te overnachten in de refter.
Art. 7. - De eenmalige gebruiker kan bij de directie een sleutel van de refter bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel volgens afspraak met de directie terugbezorgd. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de directie. Voor de vaste gebruikers wordt een sleutel tegen aftekening meegegeven. Deze wordt bij stopzetting van de activiteiten steeds terugbezorgd aan de directie.
Art. 8. – In verband met gebruik van de refter geldt het volgende:
● De gebruiker beheert de refter als een voorzichtig en redelijk persoon. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de refter en de school, te wijten aan een (opzettelijke of onopzettelijke) fout van de gebruiker of deelnemers aan de activiteit die de gebruiker organiseert.
● De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming.
● De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.
Art. 9. - In verband met catering geldt het volgende:
● de gebruiker staat zelf in voor eventuele dranken, glazen en andere toebehoren;
● de gebruiker moet zelf instaan voor de bediening van de dranken;
● de refter moet na gebruik altijd in perfecte staat achtergelaten worden:
○ alle leeggoed, dranken, glazen en andere toebehoren worden door de gebruiker terug meegenomen of worden op een vooraf afgesproken plek verzameld in functie van ophaling daags nadien;
○ de ter beschikking gestelde koelkasten worden geledigd;
○ de gebruikte keukeninfrastructuur wordt gereinigd;
● de gebruiker respecteert de wetgeving inzake leeftijdsgrenzen voor het schenken van alcohol aan minderjarigen (alcoholhoudende dranken mogen niet geschonken of aangeboden worden aan jongeren onder de 16 jaar, sterke dranken niet aan jongeren onder de 18 jaar, minderjarigen mogen alcohol schenken, alleen als er een volwassen eindverantwoordelijke aanwezig is);
● het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de refter zonder toestemming van de directie en na advies van de preventieadviseur.
Art. 10. - Bij het verlaten van de refter dient de gebruiker:
● de ruimte (refter en toiletten) te vegen en indien nodig te dweilen, borstels zijn ter beschikking;
● de tafels schoon te maken;
● de stoelen op de tafels te plaatsen;
● het restafval in de containers te deponeren;
● alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;
● na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door onder meer vuilnisbakjes te ledigen in de containers etc.;
● de refter af te sluiten en, indien de gebruiker de laatste gebruiker is, eveneens de toiletten af te sluiten.
Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de van de school en het lokaal bestuur in werkopdracht.
Art. 12. - Elke gebruiker maakt gebruik van de openbare parking aan de Guido Gezellelaan of andere openbare parkeerplaatsen.
Art. 13. - Er is een strikt rookverbod in de volledige school. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat bezoekers aan de refter het rookverbod naleven.
Art. 14. - Alle eventuele belastingen, retributies, taksen, rechten en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de organisatie van een activiteit, zijn ten laste van de gebruiker. Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet nakomen van deze verplichtingen. Evenmin kan lokaal bestuur aansprakelijk gesteld worden voor alle eisen, boeten of strafrechtelijke klachten naar aanleiding van authenticiteit, misbruik van naam, vervalsing, eerroof en andere wetsovertredingen.
Sancties
Art. 15. - Alle gebruikers dienen de refter na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De directie zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 9). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de directie en in geval van onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 16. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 17. - Bij vaststelling van niet naleving van artikel 9 van het gebruikersreglement wordt een schadevergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het personeel voor het poetsen van de refter en toiletten, aangerekend aan 50,00 euro per begonnen uur/per persoon.
Art. 18. - Het gebruikersreglement dient strikt nageleefd te worden, zo niet kan het college van burgemeester en schepenen de beslissing nemen tot het niet laten doorgaan van de activiteit, het stopzetten ervan of tot het ontruimen van de refter. Bij herhaalde niet-naleving van het reglement en na schriftelijke verwittiging, kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden door het college van burgemeester en schepenen. De directie adviseert het college van burgemeester en schepenen hierin. Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.
Verzekering en aansprakelijkheid
Art. 19. – Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade veroorzaakt door de inrichting van de activiteit. De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade, dit zowel tegenover derden als tegenover het lokaal bestuur.
Art. 20. – Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van materiaal, voor diefstal of voor beschadigingen.
Slotbepalingen
Art. 21. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de directie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen dat hierover een beslissing neemt.
Inwerkingtreding
Art. 22. - Dit reglement treedt in werking vanaf 15 maart 2024 en is geldig tot en met 31 december 2025.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 29 FEBRUARI 2024
6. LO - retributiereglement refter de beuk - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement voor de refter van de beuk goed te keuren.
Motivering
De nieuwe refter, zoals voorzien in het vernieuwbouwproject in de beuk, is afgewerkt. Deze biedt heel wat mogelijkheden voor de schoolwerking, maar ook in functie van multifunctioneel gebruik van schoolinfrastructuur biedt de refter extra kansen voor buitenschools gebruik.
Om de retributie voor buitenschools gebruik van de refter te regelen, is een retributiereglement nodig. Bij de opmaak van dit retributiereglement werd de lijn van het retributiereglement voor het gemeenschapscentrum maximaal doorgetrokken, met dien verstande dat er wel rekening gehouden wordt met de eigenheid en praktische aspecten van de schoolwerking.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
In zitting van 21 februari 2024 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om het retributiereglement voor de refter van de beuk ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 29 februari 2024.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het onderstaand retributiereglement voor de refter van de beuk goed:
RETRIBUTIEREGLEMENT "REFTER BEUK"
Toepassingsgebied
Art. 1. - Er wordt een retributie gevestigd op het huren van de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk).
Doelstelling
Art. 2. - De heffing van deze retributie heeft tot doel de mogelijkheid te bieden de refter (met speelplaats en toiletten) te huren als extra gemeentelijke locatie voor gemeenschapsvormende activiteiten. Hiermee wordt mee invulling gegeven aan het multifunctioneel gebruik van schoolinfrastructuur.
Heffingsplichtige
Art. 3. - De retributie wordt bepaald voor volgende categorieën:
Categorie A:
● lokaal bestuur Deerlijk;
● alle Deerlijkse gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen;
● alle onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk en hun oudercomités;
● erkende Deerlijkse benefietorganisaties;
Categorie B:
● alle erkende Deerlijkse verenigingen;
● individuele leden van de ouderraad berk+beuk en De KIM & De SAM (voor private doeleinden).
Categorie C:
● onderwijzend en niet-onderwijzend personeel van de Deerlijkse scholen behorende tot de scholengemeenschap KADANZ (voor private doeleinden).
Categorie D:
● organisatoren van (vakantie)aanbod met een winstgevend/commercieel doel, die met die respectievelijke organisatie mee uitvoering geven aan de uitrol van de Deerlijkse visie inzake Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA).
Bedrag
Art. 4. - De retributie is als volgt vastgesteld:
Categorie A | Gratis |
Categorie B | 200,00 euro |
Categorie C | 150,00 euro |
Categorie D | 150,00 euro |
Art. 5. – De retributie wordt aangerekend per dag, ongeacht het aantal uren de infrastructuur die dag wordt gebruikt. De kosten voor algemene verlichting, de verwarming en het gebruik van het aanwezige meubilair zijn in de huurprijs inbegrepen.
Wijze van aanvragen
Art. 6. – Elke aanvraag voor het huren van de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk) wordt gericht aan de directie van de gemeentelijke lagere school (de beuk).
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 7. - De retributie moet betaald worden via overschrijving, ten laatste 30 dagen na de datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Vrijstelling van retributie
Art. 8 - Verenigingen of privépersonen wonende in Deerlijk die geen erkende benefietorganisatie zijn en een benefiet wensen te organiseren op grondgebied Deerlijk, kunnen 1x per jaar gratis gebruikmaken van de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk). De organisator dient, in functie van goedkeuring, een expliciete aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen en vermeldt aan welk goed doel een financiële gift zal worden gegeven en welk bedrag daarvoor geraamd wordt. De financiële gift dient minimaal 50 % van de financiële netto-opbrengst te bedragen. Na het benefiet dient de organisatie het bewijs van overschrijving van de financiële gift in bij het college van burgemeester en schepenen. Bij nalatigheid wordt het gebruik van de refter aangerekend conform het reglement.
Overige bepalingen
Art. 9.– De algemene gebruiksvoorwaarden en aanvraagprocedure worden vastgelegd in het gebruikersreglement voor de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk).
Art. 10. – Eventuele materialen van de uitleendienst en/of het gemeenschapscentrum dienen apart en overeenkomstig het betreffende retributiereglement voor de uitleendienst aangevraagd te worden.
Betwistingen
Art. 11. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding
Art. 12. - Dit reglement treedt in werking vanaf 15 maart 2024 en is geldig tot en met 31 december 2025.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van 29 FEBRUARI 2024
7. Mobiliteitsplan - actualisatie beleidsplan - definitieve vaststelling
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het geactualiseerde mobiliteitsplan definitief vast te stellen.
Motivering
Het mobiliteitsplan van Deerlijk werd conform verklaard op 10 maart 2008. Op 17 september 2015 werd een eerste actualisatie van het mobiliteitsplan definitief vastgesteld door de gemeenteraad.
Op de vergadering van de projectstuurgroep van 6 mei 2021 werd op basis van de sneltoets beslist tot gedeeltelijke herziening van het mobiliteitsplan, zogenaamde 'spoor 2': verbreden en verdiepen.
De visie en de uitgangspunten van het vorige mobiliteitsplan blijven dus van kracht maar enkele onderdelen werden geactualiseerd.
Thema’s die werden (her)bekeken zijn:
● Leefbare wijken: verblijfsgebieden en voetgangersvoorzieningen
● Fietsbeleid
● Parkeerbeleid
● Zwaar verkeer en sluipverkeer
Thema’s die nieuw zijn en toegevoegd werden:
● Potentiële (sluiting van) spoorwegovergangen voor gemotoriseerd en/of zacht verkeer
● Potentiële uitbreiding van bedrijvigheid
● Deelmobiliteit en hoppinpunten
Het geactualiseerde mobiliteitsplan kwam tot stand op basis van een uitgebreid participatietraject. Tijdens de verkenningsfase werden workshops per wijk georganiseerd waarop bewoners konden aangeven wat er leeft en welke knelpunten zij ervaren. Daarna werden nog verschillende informatiemomenten georganiseerd waar burgers konden kennisnemen van de bevindingen en de mogelijke oplossingen en hierop feedback konden geven.
Het geactualiseerde mobiliteitsplan werd gepresenteerd aan de mobiliteitscommissie en de GECORO op 8 november 2023. De mobiliteitscommissie bracht een advies uit op 8 november 2023 en de GECORO op 23 november 2023.
De voornaamste opmerkingen uit deze adviezen hebben betrekking op:
● het ontbreken van een concreet voorstel m.b.t. de circulatie in het centrum;
● normen inzake parkeren, als kapstok voor een eventuele stedenbouwkundige verordening of RUP;
● weinig aandacht voor een sturend parkeerbeleid;
● bezorgdheid m.b.t. bereikbaarheid van Sint-Lodewijk n.a.v. nieuw openbaar vervoerplan en bij eventuele sluiting van spoorwegovergangen;
● voldoende aandacht voor behoud van zebrapaden ter hoogte van scholen, ook in zone 30.
Anderzijds werd benadrukt dat dit een waardevol document is en het positief is dat er duidelijk keuzes worden gemaakt rond zone 30, fietsroutes,...
Naar aanleiding van deze adviezen werd beslist om:
● de circulatie in het centrum niet vast te leggen in het mobiliteitsplan gezien er geen consensus is en de actie 'onderzoeken circulatie centrum Deerlijk voor alle weggebruikers' te behouden;
● een aanzet van parkeernorm, alsook info over hoe een goede parkeernorm bepaald wordt, toe te voegen;
● de andere bezorgdheden mee te nemen bij verdere concrete uitwerking van de acties die daar betrekking op hebben.
Het beleidsplan werd voorgelegd aan de projectstuurgroep op 30 november 2023. De opmerkingen van de projectstuurgroep werden verwerkt in het voorliggende beleidsplan.
Het 'Mobiliteitsplan Deerlijk, verbreden en verdiepen - beleidsplan, januari 2024' wordt ter vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, in het bijzonder artikel 21 en 22
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het 'Mobiliteitsplan Deerlijk, verbreden en verdiepen - beleidsplan, januari 2024' definitief vast te stellen.
Zitting van 29 FEBRUARI 2024
8. RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat - definitieve vaststelling - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het gemeentelijk RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat definitief vast te stellen.
Motivering
Op 18 oktober 2007 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd. Het voorliggende plan is een uitvoering van dit structuurplan.
De gemeenteraad stelde in zitting van 6 juli 2023 het ontwerp van RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat voorlopig vast.
Over het ontwerp van het RUP heeft het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek georganiseerd van 1 september 2023 tot en met 30 oktober 2023, door bekendmaking in 3 dagbladen (Het Laatste Nieuws, Het Nieuwsblad en De Standaard, telkens op 31 augustus 2023) alsook in het Belgisch Staatsblad van 4 augustus 2023, op de gemeentelijke website en door aanplakking op de gebruikelijke plaats van het gemeentehuis.
In het kader van dit openbaar onderzoek werd één bezwaarschrift ingediend en brachten de externe adviesinstanties geen advies uit.
De GECORO heeft in haar vergadering van 23 november 2023 het bezwaarschrift gebundeld en gecoördineerd en over het ingediende bezwaar een gemotiveerd advies uitgebracht. Het advies luidt als volgt:
Het bezwaar is tijdig ingediend en aldus ontvankelijk.
Het bezwaar ontvankelijk doch ongegrond te verklaren zodat geen aanpassingen nodig zijn in functie van de definitieve vaststelling door de gemeenteraad, vanuit volgende motivatie:
● Bezwaarindieners stellen dat bij het behoud van een deel van het bestaande fabrieksgebouw, dat op de perceelsgrens opgetrokken is, bestaande raamopeningen een onmiddellijke inkijk geven op de aanpalende en naburige percelen. Bij behoud van het gebouw wordt gevraagd dat de bestaande raamopeningen dichtgemaakt worden of toch minstens aangepast worden tot loutere lichtopeningen zonder uitzicht.
Advies GECORO: Er wordt voorgesteld het bezwaarschrift ongegrond te verklaren vanuit volgende motivatie:
○ De raamopeningen zijn bestaand waardoor dit burgerrechtelijk verder moet worden bekeken.
○ Op het aanpalend perceel is geen woning aanwezig. De meest nabije woning bevindt zich op een perceel verder, zodat de impact beperkt is.
○ Een kantoorfunctie is op heden mogelijk zonder wijzigingen en dat kan minstens dezelfde impact hebben als een woonfunctie.
○ In het RUP zijn voldoende garanties aanwezig waardoor bij een renovatie rekening moet worden gehouden met de impact op privacy, zie hiervoor voorschrift 0.1 waarin staat dat elke aanvraag tot omgevingsvergunning beoordeeld moet worden aan de hand van volgende criteria … ‘impact op de privacy en bezonning van omwonenden’ …
● Bezwaarindieners stellen zich de vraag bij de (beperkte) publieke meerwaarde van het herstellen van de sentier 68 ten opzichte van de private belasting van de woning Heestertstraat 56. Bij een eventueel herstel van de voetweg wordt gevraagd de ligging te wijzigen zodat de afstand met de bestaande woning nummer 56 voldoende wordt gewaarborgd.
Advies GECORO:Er wordt voorgesteld het bezwaarschrift ongegrond te verklaren vanuit volgende motivatie:
○ De opmerking heeft te maken met het gedeelte van de voetweg buiten het plangebied van het RUP.
○ De sentier 68 betreft een bestaande voetweg opgenomen in de atlas der buurtwegen. Een herstel of verlegging maakt deel uit van een aparte procedure zoals voorzien in het gemeentewegendecreet. Het RUP maakt nu enkel mogelijk dat er in de toekomst een aantakking met de juridisch bestaande voetweg mogelijk blijft en zorgt ervoor dat de verkaveling doorwaadbaar gemaakt wordt.
Het college van burgemeester en schepenen besprak het advies van de GECORO in zitting van 24 januari 2024 en nam omtrent het advies van de GECORO volgend standpunt in:
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de GECORO.
Naar aanleiding van het ingediende bezwaar dient het RUP in functie van de definitieve vaststelling niet aangepast te worden.
Het voorliggend ontwerp van gemeentelijk RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat, versie februari 2024, fase definitieve vaststelling bestaat uit:
● een toelichtingsnota met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de planningscontext, de planningsopties, de effectenbeoordeling en de inschatting van de mogelijke aanzienlijke milieueffecten, register plancompensaties, ruimtebalans, op te heffen voorschriften en verordenende stedenbouwkundige voorschriften;
● procesnota;
● een verordenend grafisch plan;
● een grafisch register plancompensatie.
Binnen de grenzen van het bovenvermeld RUP is een deel van een goedgekeurde, niet vervallen, verkaveling aanwezig. Artikel 97 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning stelt dat een niet-vervallen verkavelingsvergunning opgeheven kan worden ingevolge de definitieve vaststelling van een ruimtelijk uitvoeringsplan, op voorwaarde dat dit bij de voorlopige en de definitieve vaststelling van het plan uitdrukkelijk aangegeven is, tenminste op het grafisch plan.
Het is aangewezen om de niet-vervallen verkaveling VK 1025-1/1979.7, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 oktober 1979, voor het gedeelte gelegen binnen het plangebied van het RUP, te vernietigen en te vervangen door de voorschriften van het voorliggend gemeentelijk RUP historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat, versie februari 2024, fase definitieve vaststelling bestaande uit:
● een toelichtingsnota met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de planningscontext, de planningsopties, de effectenbeoordeling en de inschatting van de mogelijke aanzienlijke milieueffecten, register plancompensaties, ruimtebalans, op te heffen voorschriften en verordenende stedenbouwkundige voorschriften;
● procesnota;
● een verordenend grafisch plan;
● een grafisch register plancompensatie;
definitief vast.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de verkavelingsvergunning VK 1025-1/1979.7, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 oktober 1979, te vernietigen en te vervangen door de voorschriften van het voorliggend gemeentelijk RUP historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat.
Zitting van 29 FEBRUARI 2024
9. Aanvullend reglement betreffende de fietszone in Deerlijk centrum - vaststelling
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het 'aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de fietszone in Deerlijk centrum' vast te stellen.
Motivering
In aanloop naar het vernieuwde mobiliteitsplan werd ook een uitbreiding van de fietszone in het centrum van Deerlijk overwogen. Tegelijk werd vanuit BS Driesprong de vraag gesteld om een fietszone in te voeren in (een deel van) de Kapel ter Rustestraat.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 18 oktober 2023 om een fietszone in te voeren in de Kapel ter Rustestraat (vanaf Kapel), Driesplein, Ververijstraat, René De Clercqstraat en Pontstraat tot aan Dammeke.
Met het KB van 12 maart 2023 werd de benaming 'fietsstraat' uit de wegcode verwijderd. Er is louter nog sprake van een fietszone, ook al betreft het slechts 1 straat.
Het correct afbakenen van de uitbreiding van de fietszone met de Ververijstraat, René de Clercqstraat en delen van de Pontstraat en Kapel ter Rustestraat is afhankelijk van en hangt dus samen met de correcte afbakening van de volledige fietszone.
Om een correcte 'sluitende' fietszone in het centrum van Deerlijk te bewerkstelligen, dienen alle bestaande verkeersborden 'begin fietsstraat' en 'einde fietsstraat' te worden verwijderd en ter hoogte van de invalswegen naar de (nieuwe, ruimere) fietszone te worden vervangen door de borden 'begin fietszone' en 'einde fietszone'. Niet elk verkeersbord 'fietsstraat' (begin of einde) moet dus worden vervangen. Binnen de fietszone is geen enkel ander verkeersbord F111 of F113 nodig, waardoor er in totaal aanzienlijk minder borden nodig zijn en de leesbaarheid van het wegbeeld voor elke weggebruiker verbetert.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend verkeersreglement besproken in zitting van 29 november 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 67.3 en 67.4.3°
○ Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
○ Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens en latere wijzigingen
○ Art. 286, § 1, 1°, art. 288, art. 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad stelt volgend aanvullend reglement vast:
AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE FIETSZONE IN DEERLIJK CENTRUM
Art. 1
De fietszone wordt met de verkeersborden F111 (begin reglementering) en F113 (einde reglementering) gesignaleerd op volgende locaties:
● Kapel ter Rustestraat, aan de Braamakkerstraat t.h.v. de kapel
● Pontstraat, aan Dammeke, kant van De Driesprong
● Dammeke, aan de René De Clercqstraat
● Harelbekestraat, aan de Ververijstraat, kant van het gemeentehuis
● Hoogstraat, aan de C. E. Ameyestraat, kant van het Sportcentrum
● Tulpenlaan, aan de Sint-Amandusstraat
● Sint-Amandusstraat, aan de Guido Gezellelaan, kant van De Kim en De Beuk
● Waregemstraat, aan de Sint-Rochusstraat, kant richting Waregem
● Hazewindstraat, aan de Sint-Rochusstraat
● Vichtesteenweg, aan de Sint-Rochusstraat, kant richting N36/E17
Volgende straten maken zo deel uit van de fietszone:
● Kapel ter Rustestraat (tussen Braamakkerstraat en Pontstraat)
● Pontstraat (tussen Dammeke en Kapel ter Rustestraat)
● René De Clercqstraat
● Ververijstraat
● C. E. Ameyestraat
● Harelbekestraat (tussen Ververijstraat en René De Clercqstraat)
● Schoolstraat
● Kerkplein
● Hoogstraat (tussen Waregemstraat en C. E. Ameyestraat)
● Sint-Amandusstraat (tussen Hoogstraat en Guido Gezellelaan)
● Nieuwstraat
● Sint-Rochusstraat
● Vichtesteenweg (tussen Sint-Rochusstraat en Nieuwstraat)
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan.
Artikel 3
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Zitting van 29 FEBRUARI 2024
10. Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de inrichting van een schoolstraat ter hoogte van de schoolingang in de Ommegangstraat - vaststelling
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het 'aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de inrichting van een schoolstraat ter hoogte van de schoolingang in de Ommegangstraat' vast te stellen.
Motivering
De gemeenteraad stelde in de zitting van 31 maart 2022 het aanvullend reglement m.b.t. de inrichting van een 'schoolstraat' in de Ommegangstraat in Sint-Lodewijk, vast. Dit aanvullend reglement werd bij wijze van test ingevoerd tot 30 juni 2023.
Die testperiode bleek succesvol. De school organiseert deze inrichting van de 'schoolstraat' verder, waardoor bestendiging via een aanvullend reglement noodzakelijk is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
○ Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
○ De wet van 10 oktober 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg wat de invoering van de schoolstraat betreft
○ Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
○ Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
○ De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad stelt volgend aanvullend reglement op het wegverkeer vast:
AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INRICHTING VAN EEN SCHOOLSTRAAT TER HOOGTE VAN DE SCHOOLINGANG IN DE OMMEGANGSTRAAT
Art. 1
In de Ommegangstraat wordt een schoolstraat ingericht op schooldagen, van 8.15 uur tot 8.45 uur.
Deze schoolstraat wordt afgebakend op volgende locaties:
● Ommegangstraat ter hoogte van huisnummer 14
● Kapelstraat na ingang Spar
● Kruispunt Ommegangstraat en Kapelstraat
De schoolstraat wordt gesignaleerd met een nadarhek voorzien van een verkeersbord C3 met onderbord type IV 'schoolstraat'.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan.
Artikel 3
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om de punten in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn verder te behandelen.
Zitting van 29 FEBRUARI 2024
11. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.