Deerlijk

Zitting van 24 NOVEMBER 2022

 

Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

1. Gemeenteraad - 13 oktober 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 13 oktober 2022 goed te keuren.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 13 oktober 2022 goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Punt bijlagen/links GR okt 2022.mp3 Download
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

2. Aankoop schoolmeubilair - toetreding raamovereenkomst DOKO - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst voor de aankoop van schoolmeubilair via vzw DOKO goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

3. Aankoop ICT-materiaal - toetreding raamovereenkomst DOKO - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken via de aankoopcentrale vzw DOKO goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

4. Bontestierstraat en Vichtesteenweg 65 - aankoop onbebouwde en bebouwde grond - ontwerpakte - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de ontwerpen van akte met betrekking tot aankoop van het onroerend goed (onbebouwde gronden en bebouwde gronden met hoeve, loods, stallingen) gelegen te Deerlijk, Vichtesteenweg 65 en Bontestierstraat en gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger gekend als Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummers 594/E P0000, 595/H P0000, 637/H P0000, 651/F P0000, 640/D P0000, 649/E P0000, 276 P0000, 277/B P0000, 587B P0000, 270 P0000 en eigendom van de heer Mark Vandamme en kinderen, goed te keuren voor de prijs van 991.235,00 euro.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

5. Vichtestraat - aankoop grond - ontwerpakte - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de ontwerpakte (dossiernummer CM/2221821) opgesteld door Meester Wim Taelman, notaris te Deerlijk, geassocieerd in de BV "Stéphane SAEY, Wim TAELMAN, Lucas DEGANDT, geassocieerde notarissen", met zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17 goed te keuren.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de aankoop van een perceel weiland met uitweg naar de Vichtestraat, te nemen uit het perceel gekadastreerd sectie B, nummer 582C P0000, met een oppervlakte volgens recente meting van drieëntachtig are negenenveertig centiare (8349 m²), geprekadastreerd sectie B, nummer 582D P0000 voor eenzelfde oppervlakte goed te keuren.

 

Artikel 3

 

De aankoopprijs van de grond bedraagt 63.000,00 euro.

 

Artikel 4

 

De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de realisatie van nieuwe speelterreinen.

 

Artikel 5

 

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Meester Wim Taelman, notaris te Deerlijk, geassocieerd in de BV "Stéphane SAEY, Wim TAELMAN, Lucas DEGANDT, geassocieerde notarissen", met zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

6. Woonproject Sneppe - opname in het openbaar domein - ontwerpakte - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor de kosteloze overdracht van de gronden in het gemengde woonproject Sneppe naar het openbaar domein van de gemeente goed.

 

Artikel 2

 

Onderstaande gronden worden opgenomen in het openbaar domein:

 

        Perceel grond met aanhorigheden, gelegen Sneppe, met een oppervlakte volgens opmeting van negenendertig are eenentachtig centiare (39a 81ca), thans dienstig als wegenis-voetpaden-parking-groenzone-waterbuffer, gekend op het kadaster als bouwgrond, sectie A nummer 163 V 2 P0000.

 

        Perceel grond met aanhorigheden, gelegen Sneppe, met een oppervlakte volgens opmeting van tien are eenenzestig centiare (10a 61ca), thans dienstig als wegenis-voetpaden-parking-groenzone, gekend op het kadaster als weiland, Paanderstraat, sectie A nummer 163 S 3 P0000.

 

        Perceel grond met aanhorigheden, gelegen Sneppe, met een oppervlakte volgens opmeting van drie are achtenveertig centiare (3a 48ca), thans dienstig als wegenis-voetpaden, gekend op het kadaster als weg, Paanderstraat, sectie A nummer 163 P 3 P0000.

 

Artikel 3

 

De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein.

 

Artikel 4

 

De gronden worden kosteloos afgestaan aan de gemeente.

 

Artikel 5

 

De heer Lieven Vanheuverzwijn, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid wordt machtiging verleend om de akte te ondertekenen.

 

Artikel 6

 

De gemeenteraad ontslaat de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.

 

Artikel 7

 

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Lieven Vanheuverzwijn, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

7. Aanpassing organogram en bijlage IV rechtspositieregeling - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de voorgestelde aanpassing aan het geïntegreerde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de aanpassing in de bijlage IV van de rechtspositieregeling goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Punt bijlagen/links B5. Kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten.pdf Download
2022.11.pdf Download
B1. Diplomavoorwaarden.pdf Download
B2. Uitgewerkte salarisschalen.pdf Download
B3. Overzicht verloven - afwezigheden.pdf Download
B4. algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden.pdf Download
RPR GEMEENTE Deerlijk.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

8. TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 13 december 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 13 december 2022:

 

        Toetreding van deelnemers

        Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

        Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)

        Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)

        Actualisering presentievergoeding

        Statutaire benoemingen

Varia

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, met name de heer Matthias Vanneste, op om namens het gemeentebestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 13 december 2022, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVS dv, hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a Statutair Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, of bij voorkeur per elektronische post op 20221213BAVTMVS@farys.be.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

9. TMVW ov - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle punten (inclusief de statutenwijziging) op de agenda van de buitengewone algemene jaarvergadering van TMVW ov van vrijdag 16 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)

4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB )

5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing

6. Statutaire benoemingen

7. Statutenwijziging

7.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

7.2. Nieuwe tekst van de statuten

8. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

9. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

10. Overboeking van de in het verleden aangelegde uitgiftepremie (rekening 1110 Uitgiftepremie) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

11. Volmachten

Varia

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov, vastgesteld op 16 december 2022, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVW ov, hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post aan 20221216AVTMVW@farys.be.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

10. PSILON - buitengewone algemene vergadering van 7 december 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PSILON van 7 december 2022:

  1. Vaststelling werkprogramma 2023
  2. Vaststelling begroting 2023

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger, Marleen Prat, op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

11. Leiedal - buitengewone algemene vergadering van 13 december 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad bevestigt de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarbij de heer Jurgen Beke werd aangeduid als vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 13 december 2022.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 13 december 2022.

 

Artikel 3

 

De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2022 goedkeuren.

 

Artikel 4

 

De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

12. GASELWEST - buitengewone algemene vergadering van 20 december 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 20 december 2022:

 

  1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).

 

  1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
    1. Wijziging van het voorwerp;
    2. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
    3. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsing door overneming en fusie door overneming) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 8, 11, 12, 17, 25, 29bis, 30, 37, 37ter en 39 en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
    4. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11,17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1, 1bis en 3;
    5. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    6. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WW;
    7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
    8. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
    9. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
    10. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.

 

  1. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.

 

  1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene vergadering op de zetel van Gaselwest kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    3. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    4. Aanvaarding van de uittreding van de gemeente De Haan vanaf 1 januari 2025
    5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

 

  1. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
    3. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
    4. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WW), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WW) en van de Commissaris (art. 12:26 WW) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WW), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Gaselwest kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    5. Goedkeuring van:
      1. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    6. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging Fluvius West vanaf 1 januari 2025.
    7. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (daarin hernoemd tot Fluvius West).
    8. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.

 

  1. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 8, 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.

 

  1. Bespreking In het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.

 

  1. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WW.

 

  1. (Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

 

  1. Statutaire benoemingen.

 

  1. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2 (Dossier Tramontana)

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Gaselwest aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Gaselwest voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.

 

Deze uitbreiding van de aansluiting van de gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

 

De gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.

 

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn vanh HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).

 

Artikel 3 (Dossier Tramontana)

 

Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest die - door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv - hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.

 

Artikel 4 (Structuurwijzigingen)

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Gaselwest met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde naamswijziging.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de hiermee verband houdende partiële splitsing en fusie en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.

 

Artikel 5 (Overige wijzigingen)

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Gaselwest met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.

 

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.

 

Artikel 6 (Partiële splitsing door overneming van Gaselwest naar Imewo voor alle activiteiten van de gemeente De Haan)

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Gaselwest/Imewo door overneming inzake de overgang van Gaselwest naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de gemeente De Haan.

 

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest wordt verzocht de uittreding van de gemeente De Haan voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T en Publigas) te willen aanvaarden.

 

Artikel 7 (Fusie door overneming van Fluvius West door Gaselwest met naamswijziging in Fluvius West)

 

        De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest met naamswijziging in Fluvius West, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor Fluvius West op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Gaselwest, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder 'Gaselwest met naamswijziging in Fluvius West', onder opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.

        De algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiten van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging Fluvius West vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.

        De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwijzing door de VREG van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius West als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop Fluvius West en Gaselwest actief zullen zijn per 1 januari 2025, na de realisatie van de partiële splitsingen van de gemeenten De Haan, Jabbeke en Vosselaar.

 

Artikel 8

 

De gemeenteraad besluit om de betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

 

Artikel 9

 

De gemeenteraad besluit om de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 20 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 8 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

 

Artikel 10

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

13. Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - buitengewone algemene vergadering van 20 december 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van IMOG van 20 december 2022.

 

  1. Strategie, beleidsplan en actieplan 2023
  2. Begroting 2023
  3. Vervangen bestuurder met raadgevende stem
  4. Varia

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen), Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke, hiervan op de hoogte te brengen.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

14. Kerkfabriek Sint-Columba - budgetwijziging 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2022 van de kerkfabriek Sint-Columba goed.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

15. OW - retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - verlenging - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1 - Algemeen

 

Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

 

Permanente nutsvoorzieningen omvatten :

        alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten , palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;

        alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.

 

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.

 

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2023 voor een termijn eindigend op 31 december 2025.

 

Artikel 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken

 

De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voetpaden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro. Op deze basisbedragen wordt, in analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, een indexatie toegepast, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.  Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar. Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

 

Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen

 

Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.

 

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,50 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente. Op deze basisbedragen wordt, in analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, een indexatie toegepast, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

 

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.

 

Artikel 4 - Inning

 

De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.

 

Artikel 5 - Definitief karakter

 

Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid. Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekend gemaakt.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

16. Kerkfabriek Sint-Columba - budget 2023 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Columba goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

17. Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen - budget 2023 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit het budget 2023 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

18. Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing - aanslagjaar 2023 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit om voor het aanslagjaar 2023 ten bate van de gemeente 1.071 opcentiemen te heffen op de onroerende voorheffing.

 

Artikel 2

 

De vestiging en de inning van de gemeentebelasting gebeuren door toedoen van de Vlaamse belastingdienst.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

19. Aanvullende belasting op personenbelasting - aanslagjaar 2023 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit om voor het aanslagjaar 2023 een aanvullende belasting te vestigen ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar. Dit besluit treedt vandaag in werking.

 

Artikel 2

 

De belasting wordt vastgesteld op 8 % van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.

 

Artikel 3

 

De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van het bestuur der directe belastingen gebeuren, overeenkomstig de bepalingen vervat in de artikelen 466 en volgende van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

20. HVZ Fluvia - dotatie 2022 en 2023 - gemeentelijke toelage - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de dotatie aan de hulpverleningszone Fluvia voor de begrotingswijziging 2022 goed te keuren op 319.770 euro voor de exploitatie, 44.370 euro voor de investeringen en 91.800 euro voor de kazernering.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de dotatie aan de hulpverleningszone Fluvia voor de begroting 2023 goed te keuren op 335.070 euro voor de exploitatie, 44.370 euro voor de investeringen en 91.800 euro voor de kazernering.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

21. Politiezone Gavers - dotatie 2023 - gemeentelijke dotatie - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de dotatie aan de politiezone Gavers lastens de gemeente Deerlijk te bepalen op 1.524.750 euro voor de exploitatie en op 74.988 euro voor de investeringen.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

22. Nominatieve toelagen 2023 - goedkeuring

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

23. Belasting op masten en pylonen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit het volgende belastingreglement op masten pylonen goed te keuren:

 

Artikel 1: heffingstermijn en belastbaar feit

 

Er wordt voor de aanslagjaren 2023 tot 2025 een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op allerhande masten en pylonen geplaatst in open lucht en zichtbaar vanaf de openbare weg.

 

Artikel 2: definities

 

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

        een mast: een verticale structuur die op een dak of een andere bestaande constructie is geplaatst en waarbij de hoogte van constructie en mast samen minstens 15 meter bedraagt.

        een pyloon: een individuele verticale constructie opgericht op het niveau van het maaiveld en met een hoogte van minstens 15 meter boven het maaiveld.

 

Artikel 3: belastingplichtige

 

De belasting is verschuldigd door de eigenaar van de mast of pyloon op 1 januari van het belastingjaar.

 

Artikel 4: berekeningsgrondslag en tarief

 

De belasting bedraagt 3.000 euro per jaar per mast of pyloon. De belasting is ondeelbaar. Er wordt geen vermindering of terugbetaling van de belasting toegestaan als de mast of pyloon in de loop van het jaar wordt weggenomen.

 

Artikel 5: vrijstellingen

 

Zijn van de belasting vrijgesteld: constructies voor de productie van windenergie of andere vormen van groene stroom.

Zijn van de belasting vrijgesteld: constructies voor openbare hulpverlenings- en veiligheidsdiensten die primaire overheidstaken uitoefenen.

 

Artikel 6: aangifteplicht

 

Elke belastingplichtige moet jaarlijks ten laatste op 1 april van het aanslagjaar een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven aangifteformulier. Als aangiftedatum geldt de postdatum of (bij afgifte) de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.

Een belastingplichtige die niet spontaan een aangifteformulier gekregen heeft, kan dit op eenvoudig verzoek bekomen.

 

Artikel 7: ambtshalve vestiging

 

Bij gebrek aan aangifte op de gestelde datum in artikel 6, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden ingekohierd conform de procedure voorzien in artikel 7 van het decreet van 30 mei 2008.

 

De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met 25 % van de ontdoken belasting. In geen geval mag het verhoogd recht het dubbele van de verschuldigde belasting overschrijden. De belastingverhoging wordt gelijktijdig en samen met de ambtshalve belasting ingekohierd.

 

Artikel 8: kohierbelasting

 

De belasting wordt gevestigd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 9: betaling

 

De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

 

Artikel 10: bezwaar

 

Op grond van het Decreet van 30 mei 2008 en volgens de daar beschreven voorwaarden kan tegen deze belasting een bezwaar ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen.

Behoudens latere wijzigingen bepaalt het Decreet dat het bezwaar schriftelijk moet worden ingediend, en ondertekend en gemotiveerd zijn. Het moet op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.

Het bezwaar kan via een duurzame drager worden ingediend indien het college van burgemeester en schepenen in deze mogelijkheid voorziet.

 

Artikel 11: inwerkingtreding

 

Onderhavig belastingreglement treedt in werking vanaf 1 januari 2023 en is geldig tot en met 31 december 2025.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

24. Klimaatfonds Zuid West-Vlaanderen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit het Klimaatfonds Zuid-West-Vlaanderen goed te keuren en de overeenkomst te ondertekenen.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

25. Lokaal energie- en klimaatpact 2.0 tussen de Vlaamse Regering en de gemeente Deerlijk - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit het lokaal energie- en klimaatpact 2.0 tussen de Vlaamse Regering en de gemeente Deerlijk, goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

26. Toegevoegd punt bij toepassing van artikel 21 - Ventilus-project - goedkeuring - Toegevoegd punt

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit om de volledige Deerlijkse bevolking te informeren over het Ventilus-project.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit om de betrokken gezinnen die in de desbetreffende straal van het Ventilus-project wonen bijkomend te informeren en deze bij te staan in het verdere verloop ervan.

 

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Publicatiedatum: 29/11/2022
Overzicht punten

Zitting van GR van 24 NOVEMBER 2022

27. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.

Publicatiedatum: 29/11/2022