Deerlijk

Zitting van 28 FEBRUARI 2019

Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Gemeenteraad - 24 januari 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de notulen van de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019 goed te keuren.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019 goed te keuren.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Punt bijlagen/links 190124 deel 1.mp3 Download
190124 deel 2.mp3 Download
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

De Watergroep - vertegenwoordiging aandeelhoudersbestuur drinkwater/ effectief een plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater van De Watergroep voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de heer Claude Croes aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van De Watergroep voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit de heer Louis Vanderbeken aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van De Watergroep voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 4

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te verrichten aan De Watergroep, p/a Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Elk zijn huis nv - vertegenwoordiging RvB en de algemene vergaderingen - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Louis Vanderbeken voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van Elk zijn huis nv, voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Elk zijn huis nv voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit mevrouw Rolande Libert aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Elk zijn huis nv voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 4

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Elk zijn huis nv, Broelkaai 1/g, 8500 Kortrijk.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Gaselwest - algemene vergadering in buitengewone zitting van 25 maart 2019 en voordracht kandidaat-leden Regionaal Bestuurscomité/Raad van Bestuur - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, die plaatsvindt op 25 maart 2019, met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen en benoemingen’.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de heer Claude Croes, gemeenteraadslid, voor te dragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Centrum van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 25 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit dezelfde persoon als vermeld in artikel 2 voor te dragen als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 25 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.

 

Artikel 4

 

De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, op 25 maart 2019, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

 

Artikel 5

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Gaselwest - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Jo Tijtgat, gemeenteraadslid, aan te duiden als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Gaselwest voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Gaselwest voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Imog - Raad van Bestuur - aanduiding effectief bestuurder en bestuurder met raadgevende stem - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Carl De Donder voor te dragen als effectief lid in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Imog, voor een duur van zes jaar, vanaf 19 maart 2019.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit mevrouw Sophie Mespreuve voor te dragen als lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Imog, voor de duur van één jaar, vanaf mei 2020.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imog, ter attentie van Veerle De Tollenaere, p/a Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Imog - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Matthias Vanneste aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de heer Louis Vanderbeken aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imog, ter attentie van Veerle De Tollenaere, p/a Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Bekkenbestuur van het Leiebekken - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als effectief vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van het Leiebekken voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit de heer Matthias Vanneste aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van het Leiebekken voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 4

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat Leiebekken, Zandvoordestraat 375 te 8400 Oostende of via mail aan secretariaatleiebekken@vlaamsewaterweg.be.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Leiedal - (B)AV - aanduiding  effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger  - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Jurgen Beke aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Leiedal voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit mevrouw Vanwijnsberghe - Rooryck Regine aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Leiedal voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Leiedal - RvB - voordracht kandidaat-bestuurder en kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Matthias Vanneste voor te dragen als kandidaat-bestuurder met stemrecht in de Raad van Bestuur van de intercommunale Leiedal, voor een duur van zes jaar.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de heer Filip Terryn voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de intercommunale Leiedal, voor de duur van twee jaar, vanaf april 2019 tot en met mei 2021.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Mijn Huis cvba - vertegenwoordiging RvB en de algemene vergaderingen - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout voor te dragen als voorkeurskandidaat-lid in de Raad van Bestuur van Mijn Huis cvba, voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit mevrouw Rolande Libert voor te dragen als reservekandidaat-lid in de Raad van Bestuur van Mijn Huis cvba, voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit de heer Louis Vanderbeken aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Mijn Huis cvba voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 4

 

De gemeenteraad besluit de heer Marc Coppens aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Mijn Huis cvba voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 5

 

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Mijn Huis cvba, Marktstraat 80, 8530 Harelbeke.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

OVSG vzw - AV - aanduiding vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Claude Croes aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van OVSG vzw voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan OVSG vzw, Bisschoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Psilon - RvB - aanduiding kandidaat-lid - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Jo Tijtgat voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Psilon, voor de duur van zes jaar, vanaf 19 maart 2019.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Psilon, ter attentie van Jan Sabbe, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Psilon - (B)AV - aanduiding  effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger  - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit mevrouw Marleen Prat aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Psilon voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Psilon voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Psilon, ter attentie van Jan Sabbe, p/a Ambassadeur Baertlaan 5 te 8500 Kortrijk.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

TMVS dv - RvB - aanduiding kandidaat-lid - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit mevrouw Vanwynsberghe - Rooryck Regine voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van de dienstverlenende vereniging TMVS dv, voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de dienstverlenende vereniging TMVS dv, p/a Stropstraat 1, 9000 Gent.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

TMVS dv - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Matthias Vanneste aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van TMVS dv voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de heer Jo Tijtgat aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van TMVS dv voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de dienstverlenende vereniging TMVS dv, p/a Stropstraat 1 te 9000 Gent.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

TMVW ov - Raad van Bestuur - voordracht kandidaat-lid - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov, voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging TMVW ov, p/a Stropstraat 1, 9000 Gent.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

TMVW ov - (B)AV - aanduiding  effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Jo Tijtgat aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van TMVW ov voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de heer Matthias Vanneste aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van TMVW ov voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging TMVW ov, p/a Stropstraat 1 te 9000 Gent.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

TMVW ov - voordracht kandidaat-lid Adviescomité Secundaire Diensten - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout voor te dragen als kandidaat-lid voor het Adviescomité Secundaire Diensten van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov, voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging TMVW ov, p/a Stropstraat 1, 9000 Gent.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Toerisme Leiestreek - vertegenwoordiging RvB en algemene vergaderingen - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit mevrouw Vanwynsberghe - Rooryck Regine voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van vzw Toerisme Leiestreek, voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de heer Jo Tijtgat aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van vzw Toerisme Leiestreek voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit de heer Kevin Meyfroid aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van vzw Toerisme Leiestreek voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 4

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan vzw Toerisme Leiestreek, p/a Provinciehuis Zuid-West-Vlaanderen, Universiteitslaan 2, 8500 Kortrijk.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Vervoerregio Kortrijk - aanduiden vertegenwoordigers - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de schepen bevoegd voor mobiliteit aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Kortrijk.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit het clusterhoofd ruimte aan te duiden als de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregio Kortrijk. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van de werkgroepen bij te wonen.

 

Artikel 3

 

De gemeente engageert zich om mee te werken aan het opstellen van het mobiliteitsplan van de vervoerregio Kortrijk. Alle gegevens die de gemeente heeft verzameld voor de opmaak van het gemeentelijk mobiliteitsplan worden op eenvoudig verzoek ter beschikking gesteld van de vervoerregioraad in functie van de opmaak van het mobiliteitsplan voor de vervoerregio en/of voor de voorbereiding van concrete projecten.

 

Artikel 4

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt  belast met de uitvoering van dit besluit.

 

Artikel 5

 

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het secretariaat van de vervoerregio Kortrijk (vervoerregio.kortrijk@vlaanderen.be).

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

VVOG - vertegenwoordiging RvB, Financieel Comité en de algemene vergaderingen - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit mevrouw Lies De Witte aan te duiden als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van de VVOG voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit mevrouw Lies De Witte aan te duiden als kandidaat-lid in het Financieel Comité van de VVOG voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit de heer Hannes Demeyer aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de VVOG voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 4

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de VVOG, p/a Predikherenrei 1 c te 8000 Brugge.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

VVSG vzw - vertegenwoordiging RvB en de algemene vergaderingen- legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Claude Croes voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van VVSG vzw, voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de heer Jo Tijtgat aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van VVSG vzw voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan VVSG vzw, Bisschoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Wonen Regio Kortrijk - AV- aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Wonen Regio Kortrijk voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de heer Louis Vanderbeken aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Wonen Regio Kortrijk voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 4

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Wonen Regio Kortrijk, Nieuwstraat 13 te 8500 Kortrijk.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Zefier cvba - AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger- legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de heer Claude Croes aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Zefier cvba voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Zefier cvba voor de legislatuur 2019-2024.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan info@zefier.be.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Imog - buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2019 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Imog van 19 maart 2019:

 

1)      Samenstelling van het bureau

2)      Benoeming van de nieuwe bestuurders

3)      Vaststellen presentiegelden

4)      Varia

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Imog op 19 maart 2019, op te dragen zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Imog, Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Leiedal - bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van de intercommunale Leiedal van 28 maart 2019:

 

1)      Installatie algemene vergadering

Uitvoering van artikel 42-44 van de statuten.

2)      Benoeming raad van bestuur - bestuurders met stemrecht (geheime stemming)

Uitvoering van artikel 19 van de statuten.

3)      Akteneming raad van bestuur - bestuurders zonder stemrecht

Uitvoering van artikel 17 II van de statuten.

4)      Vaststelling presentiegelden

Uitvoering van artikel 37 van de statuten.

5)      Voorstelling verslagboek 2013-2018 en vooruitblik Leiedal 2035

Overzicht van de belangrijkste realisaties in de beleidsperiode 2013-2018 en een toekomstverkenning met horizon 2035.

6)      Varia

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van de intercommunale Leiedal op 28 maart 2019, op te dragen zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Psilon - buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2019 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Psilon van 26 maart 2019:

 

1)      Kennisname voordrachten kandidaat-bestuurders

2)      Aanduiding effectieve bestuurders

3)      Kennisname aanduiding bestuurder met raadgevende stem

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Psilon op 26 maart 2019, op te dragen zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon).

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS dv van 20 maart 2019:

 

1)      Toetredingen en uittredingen

2)      Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uittredingen

3)      Benoeming raad van bestuur

4)      Mededelingen

5)      Varia

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS dv op 20 maart 2019, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de dienstverlenende vereniging TMVS dv, hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post, 20190320BAVTMVS@farys.be.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

TMVW ov - buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2019 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov van 22 maart 2019:

 

1)      Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen

2)      Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen

3)      Benoemingen raad van bestuur

4)      Benoemingen regionale adviescomités Domeindiensten

5)      Benoemingen adviescomité Secundaire Diensten

6)      Mededelingen

7)      Varia

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov op 22 maart 2019, op te dragen zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging TMVW ov, hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post op 20190322BAVTMVW@farys.be.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

OMV 2018_143 - De Spijker/Vichtestraat - tracé fietspad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit het tracé van de fietsverbinding zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag voor het realiseren van een fietspad als verbinding tussen het bedrijventerrein 'De Spijker' (in aanleg) en de Vichtestraat, het aanleggen van een tijdelijke werkzone, het rooien van een aantal bomen en het inbuizen van een deel van de baangracht ter hoogte van de Vichtestraat op een perceel gelegen De Spijker - Vichtestraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 577 en (afd. 1) sectie B 582 A, ingediend door de INTERCOMMUNALE LEIEDAL gevestigd President Kennedypark(Kor) 10 te 8500 Kortrijk, zoals opgemaakt door infrabureau Demey, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare goed te keuren.

 

Artikel 2

 

Een afschrift van dit besluit zal met de overige voorgeschreven documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Aankoop tweedehands vrachtwagen met laadbrug - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

Het gemeentebestuur besluit het bestek met nr. 2019/05 en de raming voor de opdracht “Aankoop tweedehands vrachtwagen met laadbrug”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer goed te keuren.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 40.000,00 euro excl. btw of 48.400,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

 

Het gemeentebestuur besluit bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/1-1-3 (actie 1-1-3-3).

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot vast meubilair - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit het bestek met nr. 2019/06 en de raming voor de opdracht “Deerlijk/Anzegem - Bouw brandweerkazerne - lot vast meubilair”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer goed te keuren.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 69.200,00 euro excl. btw of 83.732,00 euro incl. 21% btw (14.532,00 euro btw medecontractant).

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0410-00/22199007/BESTUUR/CBS/0/4-1-1 (actie 4-1-1-1).

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Woonwijs - samenwerkingsovereenkomst - aanpassing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt onderstaande ‘samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de interlokale vereniging Wonen Deerlijk – Harelbeke – Kuurne – Lendelede’ goed:

 

Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede.

 

Tussen de hierna vermelde lokale overheden, alhier vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen om een interlokale vereniging op te richten tussen:

 

          de gemeente Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter van de gemeenteraad, en Hans Piepers Algemeen Directeur;

          de stad Harelbeke, vertegenwoordigd door Rita Beyaert, voorzitter van de gemeenteraad, en Carlo Daelman, Algemeen Directeur;

          de gemeente Kuurne, vertegenwoordigd door Chris Delneste, voorzitter van de gemeenteraad, en Els Persyn, Algemeen Directeur;

          de gemeente Lendelede, vertegenwoordig door Pedro Ketels, voorzitter van de gemeenteraad, en Christophe Vandecasteele, Algemeen Directeur;

          het OCMW van Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter van de OCMW- raad, en Hans Piepers, Algemeen Directeur;

          het OCMW van Harelbeke, vertegenwoordigd door Rita Beyaert, voorzitter van de OCMW- raad, en Carlo Daelman, Algemeen Directeur;

          het OCMW van Kuurne, vertegenwoordigd door Chris Delneste, voorzitter van de OCMW- raad, en Els Persyn, Algemeen Directeur;

          het OCMW van Lendelede, vertegenwoordigd door Pedro Ketels, voorzitter van de OCMW- raad, en Christophe Vandecasteele, Algemeen Directeur;

 

Zij wordt beheerst door de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, Deel 3, Titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen en door de bepalingen vervat in onderhavige overeenkomst met statutaire draagkracht die als volgt is vastgesteld:

 

1. Deelnemers, naam, doel, werkingsgebied, duur, beherende gemeente en zetel van de interlokale vereniging

 

1.1. Deelnemers en naam van de interlokale vereniging

 

Deelnemers: gemeenten Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en de OCMW’s van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede.

 

Naam: ‘Interlokale vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke- Kuurne –Lendelede’, werknaam ‘Woonwijs’.

 

1.2. Doel

 

De interlokale vereniging heeft als doel het samenwerken op het vlak van wonen door onder meer het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen, het organiseren van lokaal woonoverleg, het uitbouwen van klantgerichte dienstverlening aan de burger, en het verbeteren van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving in elk van de deelnemende gemeenten.

 

1.3. Werkingsgebied

 

Het werkingsgebied van de interlokale vereniging strekt zich bij oprichting uit over het grondgebied van de deelnemende gemeenten.

 

1.4. Duurtijd en opzegmogelijkheid

 

De interlokale vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duurtijd, vanaf de dag van de ondertekening van deze overeenkomst door alle deelnemers.

 

De duurtijd van de interlokale vereniging bestaat uit opeenvolgende subsidiëringsperiodes, zoals vermeld in het subsidiedecreet.

 

Uittreding is mogelijk, op voorwaarde van een schriftelijke opzegging (per aangetekend schrijven), minstens zes maanden voor de aanvang van de volgende subsidiëringsperiode. 

 

Een bijkomende toetreding is enkel mogelijk bij een nieuwe subsidiëringsperiode.

Dit wordt met een aangetekende brief vanuit de bevoegde instantie kenbaar gemaakt tenminste zes maanden voor het verstrijken van de lopende subsidiëringsperiode.

Bij een nieuwe toetreding dient de samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden. Hierbij is de slotbepaling van toepassing.

 

1.5. Beherende gemeente en zetel

 

De stad Harelbeke wordt aangesteld als beherende gemeente van de interlokale vereniging. De beherende gemeente staat in voor het financieel en personeelsbeheer van de interlokale vereniging. De subsidies voor het project worden dan ook op de rekening van de stad Harelbeke gestort.

 

De zetel van de interlokale vereniging wordt gevestigd te 8530 Harelbeke, Marktstraat 29.

 

2. Interne organisatie en werking

 

2.1. Organisatiestructuur

 

Het beheer van de interlokale vereniging wordt toevertrouwd aan een ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’.

 

2.2. Samenstelling van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’.

 

De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ is samengesteld uit :

          een lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente, bij voorkeur bevoegd voor wonen, huisvesting, ruimtelijke ordening of welzijn

          een lid van het vast bureau van elke deelnemend OCMW bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken. Het lid van het vast bureau mag niet hetzelfde zijn als het lid van het College.

          één vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen;

 

De vertegenwoordigers van de gemeenten en de OCMW’s zijn stemgerechtigd.

Het lidmaatschap en het stemrecht van de vertegenwoordiger van de provincie is gekoppeld aan het toekennen van provinciale subsidiëring en is beperkt tot de looptijd van de gesubsidieerde projecten.

 

De projectcoördinator neemt deel aan de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ in de rol van secretaris.

De secretaris zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’.

De projectcoördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse activiteiten van de interlokale vereniging.

 

Met uitzondering van wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst (zie slotbepaling) geven de deelnemers volmacht aan de door hen aangeduide leden in de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ om in hun naam de vereiste handelingen te stellen in het kader van de werking van de interlokale vereniging mits deze handelingen rechtstreeks verband houden met het doel van de interlokale vereniging.

Een lid van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ kan per welbepaalde vergadering aan één van de andere leden een schriftelijke volmacht geven om hem of haar te vertegenwoordigen. Niemand mag drager zijn van meer dan één volmacht.

 

2.3. Bevoegdheden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’

 

De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ heeft een algemeen coördinerende opdracht, legt de prioriteiten inzake het beleid en de werking vast en formuleert adviezen ten behoeve van de deelnemende gemeenten.

 

Daarnaast behoren tot de taken van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’:

          het overleggen over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd

          het vaststellen van een huishoudelijk reglement

          het voorbereiden en vaststellen van het programma en de begroting voor de volgende werkjaren

          het formuleren van adviezen ten behoeve van de beherende gemeente

          het vaststellen van de rekeningen van de interlokale vereniging

          het opmaken van het jaarverslag

          het voorleggen van de rekeningen en het jaarverslag ter goedkeuring aan de raden van de deelnemende gemeenten

          het formuleren van adviezen met betrekking tot de wijziging van de samenwerkingsovereenkomst

          het organiseren van het toezicht op het bereiken van de doelstellingen van de vereniging

 

De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ kan deskundigen uitnodigen tot het bijwonen van de vergaderingen. Deze personen zijn niet-stemgerechtigd.

Het agentschap Wonen-Vlaanderen wordt telkens voor de vergaderingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ uitgenodigd.

 

2.4. Werking van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’

 

De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ vergadert minimaal twee keer per volledig werkingsjaar en een keer per onvolledig werkingsjaar, waarin minstens de vaststelling van de rekening (en het jaarverslag) van het afgelopen werkjaar, en de vaststelling van (het programma) en de begroting voor het volgende werkjaar aan bod komen.

 

De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid van de stemgerechtigde vertegenwoordigers aanwezig is.

 

Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt een nieuwe vergadering belegd binnen de maand en kan de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ over de punten die voor een tweede maal op de agenda voorkomen, beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. Deze bepaling geldt niet voor wijzigingen in de samenwerkingsovereenkomst.

 

De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ neemt beslissingen op basis van een gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

 

De vertegenwoordigers van de gemeenten, de OCMW’s en de provincie hebben elk één stem.

 

De voorzitter en de ondervoorzitter worden aangeduid onder de afgevaardigden van de deelnemende gemeenten. Hun benoeming geldt voor de volledige subsidiëringsperiode, tenzij bij verlies van hun mandaat. Na afloop van deze periode worden opnieuw een voorzitter en een ondervoorzitter verkozen. Dit kunnen opnieuw dezelfde personen zijn.

 

De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ vergadert op uitnodiging van het secretariaat van de interlokale vereniging.

Een uitnodiging voor de vergadering wordt minstens 2 weken vooraf per brief of per mail bezorgd. De agenda en de nodige inhoudelijke toelichting zijn opgenomen in de bijeenroepingsbrief. In geval van hoogdringendheid kan van deze regel worden afgeweken.

De leden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ kunnen tot 3 werkdagen voor de vergadering bijkomende agendapunten met toelichtingsnota binnen brengen op het secretariaat.

Een agendapunt kan bij de aanvang van de vergadering bij hoogdringendheid worden toegevoegd aan de agenda mits instemming van 2/3 van de aanwezige leden. Dit bijgevoegde agendapunt wordt dan ook eerst behandeld.

 

De beraadslagingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ worden vastgelegd in een verslag.

De goedkeuring van dit verslag zal steeds als eerste punt op de agenda van de volgende vergadering geagendeerd worden. Na goedkeuring wordt het verslag ondertekend door de voorzitter van de stuurgroep.

De verslagen worden bijgehouden en liggen ter inzage op de zetel van de interlokale vereniging.

Een afschrift van het verslag van elke vergadering wordt binnen de 3 weken voor kennisgeving bezorgd aan de colleges van burgemeester en schepenen van de deelnemende gemeenten en OCMW ’s en aan het agentschap Wonen-Vlaanderen.

 

2.5. Zitpenningen

 

Er worden geen zitpenningen uitgekeerd aan de leden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’, onder voorbehoud van hetgeen bepaald is in artikel 395 § 4 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen.

 

2.6. Samenstelling van het dagelijks bestuur.

 

Het dagelijks bestuur wordt samengesteld uit volgende afgevaardigden:

          de voorzitter van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’

          één afgevaardigde van elke gemeente. Bij voorkeur zoals opgegeven in het subsidiedossier en minstens iemand uit de woonpraktijk

          de projectcoördinator

 

Het dagelijks bestuur kan zo nodig andere afgevaardigden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ of deskundigen uitnodigen op de vergaderingen, voor zover de agenda dit vereist.

Deze personen hebben geen stemrecht in het dagelijks bestuur.

 

2.7. Bevoegdheden van het dagelijks bestuur.

 

Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beraadslagen over de algemene werking:

          opvolgen beslissingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’

          voorbereiden agenda van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’

          voorbereiden aanvragen tot projectsubsidiëring bij diverse instanties (inzonderheid bij de Vlaamse en provinciale overheid)

          opstellen van het jaarverslag

          financiën

          praktische kwesties

          voorbereiding budgetcontrole, begroting, rekeningen

          opvolging uitvoering van de bepalingen in de subsidiedossiers (praktische werking in de verschillende gemeenten, resultaatsverbintenissen, evt. knelpunten, overleg met de Vlaamse Overheid,…)

          allerlei aangelegenheden van dagelijks bestuur (zgn. lopende zaken)

          diverse beslissingen van dringende aard (ten uitzonderlijke titel)

 

De projectcoördinator staat in voor verslaggeving en uitnodiging met agenda.

 

4. Personeelsbeheer

 

De beherende gemeente staat in voor het personeelsbeheer. Dit houdt in eerste instantie in dat de beherende gemeente de juridische werkgever is van de medewerkers van de interlokale vereniging.

 

De beherende gemeente voorziet een werkplaats voor de projectcoördinator.

 

Elke deelnemende gemeente voorziet een werkplaats voor de hen toegewezen intergemeentelijke woonambtenaren en levert de benodigde infrastructuur en logistieke ondersteuning ter plaatse, op eigen kosten.

 

De personeelsleden die door de deelnemende gemeenten worden ingezet met het oog op het bereiken van de doelstellingen van de interlokale vereniging blijven onderworpen aan de rechtspositieregeling en het gezagsrecht van de gemeente van oorsprong. De personeel- en werkingskosten van het bestaand personeel die door de deelnemende gemeenten ingezet worden, worden volledig door de respectievelijke deelnemende gemeenten gedragen.

 

5. Financieel aspect van de samenwerking

 

Enkel de deelnemende gemeenten dienen bij te dragen in de personeelskosten, werkingskosten en de investeringskosten van de interlokale vereniging.

 

De financiële inbreng van de deelnemende gemeenten wordt als volgt vastgesteld:

de totale projectkost wordt verminderd met de Vlaamse en provinciale subsidies. Het restbedrag wordt financieel gedragen door de deelnemende gemeenten, volgens een verdeelsleutel berekend op basis van het aantal huishoudens per gemeente op 1 januari van het jaar voorafgaand aan een nieuwe subsidiëringsperiode, of de meest recente gegevens beschikbaar bij de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie (op heden gekend als Statbel) voorafgaand aan de nieuwe subsidiëringsperiode.

 

De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ stelt bij elke nieuwe subsidiëringsperiode  een programma, met bijhorend budget, voor de betrokken jaren op, dat ter goedkeuring aan de lokale besturen, wordt bezorgd.

 

De deelnemende gemeenten verbinden er zich toe in hun budget jaarlijks de nodige kredieten te voorzien om hun bijdrage te kunnen voldoen, en om de nodige middelen tijdig (op afroep) ter beschikking te stellen van de interlokale vereniging.

 

De beherende gemeente staat in voor het financieel beheer. De middelen worden evenwel opgevraagd en verwerkt door de projectcoördinator die belast wordt met het administratief en financieel secretariaat van de interlokale vereniging.

 

De beherende gemeente heeft recht op een vergoeding voor het financieel en personeelsbeheer van de interlokale vereniging. Deze vergoeding wordt vastgelegd op 2.500,00 € per werkingsjaar.

 

De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en ter kennisname aan de andere deelnemers. Dit moet gebeuren uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het werkjaar.

 

Iedere deelnemende gemeente zal na elk werkjaar haar deel (volgens voormelde verdeelsleutel) in de positieve of negatieve resultaten van de werking voor haar rekening nemen.

 

6. Informatieverstrekking en evaluatie

 

Alle beslissingen, alsook de verslagen van de vergaderingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’, worden in kopie overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen van de deelnemende besturen en aan de OCMW-besturen.

 

Samen met de rekening wordt aan de deelnemers ook een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt samen met de rekening aan de gemeenteraden ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van het jaarverslag geven de vertegenwoordigers van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting aan de raad.

Het jaarverslag wordt gelijktijdig met de jaarrekening ter beschikking gesteld van de andere deelnemers, ter bespreking.

 

De jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.

 

7. Ontbinding en vereffening

 

Bij vereffening of ontbinding van de interlokale vereniging worden door de deelnemers in gezamenlijk akkoord één of meerdere vereffenaars aangesteld.

 

Iedere deelnemende gemeente zal bij vereffening haar deel (volgens voormelde verdeelsleutel) in de kosten en de opbrengsten van de werking voor haar rekening nemen. De eindrekening zal aangeven wat het eventuele resultaat is.

 

8. Slotbepaling

 

Voor alles wat niet door deze overeenkomst of het huishoudelijk reglement is geregeld, zal het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, Deel 3, Titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking (en latere wijzigingen) van toepassing zijn. In de gevallen dat het voormeld decreet geen uitsluitsel geeft, zorgt de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ voor een beslissing.

 

Wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst kunnen slechts doorgevoerd worden indien de gemeenteraden en OCMW-raden de wijziging goedgekeurd hebben.

 

Opgemaakt in evenveel originele exemplaren als er betrokken partijen zijn.

Getekend te Harelbeke, op (datum)

Namens de gemeente Deerlijk

Jo Tijtgat,

Voorzitter gemeenteraad

 

 

Hans Piepers,

Algemeen directeur

 

Namens de stad Harelbeke

Rita Beyaert,

Voorzitter gemeenteraad

 

 

Carlo Daelman,

Algemeen directeur

 

Namens de gemeente Kuurne

Chris Delneste,

Voorzitter gemeenteraad

 

 

Els Persyn,

Algemeen directeur

 

Namens de gemeente Lendelede

Pedro Ketels,

Voorzitter gemeenteraad

 

 

Christophe Vandecasteele,

Algemeen directeur

 

Namens het OCMW Deerlijk

Jo Tijtgat,

Voorzitter OCMW-raad

 

 

Hans Piepers

Algemeen directeur

 

Namens het OCMW Harelbeke

Rita Beyaert,

Voorzitter OCMW-raad

 

 

Carlo Daelman,

Algemeen directeur

 

Namens het OCMW Kuurne

Chris Delneste,

Voorzitter OCMW-raad

 

 

Els Persyn,

Algemeen directeur

 

Namens het OCMW Lendelede

Pedro Ketels,

Voorzitter OCMW-raad

 

 

Christophe Vandecasteele,

Algemeen directeur

 

 

Artikel 2

 

De overeenkomst treedt in werking op 1 april 2019 en vervangt vanaf deze datum de ‘samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Wonen Deerlijk – Harelbeke – Kuurne – Lendelede’ zoals goedgekeurd in zitting van 21 september 2017.

 

Artikel 3

 

Een afschrift van onderhavig reglement zal aan Wonen-Vlaanderen worden toegestuurd.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Punt toegevoegd bij spoedeisendheid - samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en gemeente - goedkeuring - Hoogdringend punt

BESLUIT

Artikel 1

 

Met spoedeisendheid dit punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van 28 februari 2019.

 

Artikel 2

 

De annex samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en de gemeente (en het OCMW) Deerlijk anderzijds, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren.

 

Artikel 3

 

Akte te nemen van de samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en het VEA.

 

Artikel 4

 

Als contactpersoon voor de gemeente de heer Louis Vandebeken af te vaardigen als effectief lid in de kredietcommissie van het Energiehuis.

 

Artikel 5

 

Een afschrift van onderhavige beslissing over te maken aan W13.

Publicatiedatum: 04/03/2019
Overzicht punten

Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019

Vragen gesteld door raadsleden

BESLUIT

Artikel 1

 

De gemeenteraad neemt kennis van de vragen gesteld door raadsleden.

Publicatiedatum: 04/03/2019