Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Gemeenteraad - 24 januari 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019 goed te keuren.
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 3 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
De Watergroep - vertegenwoordiging aandeelhoudersbestuur drinkwater/ effectief een plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in De Watergroep:
• een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater;
• een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder bij de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, De Watergroep.
Via een brief van 24 oktober 2018 heeft De Watergroep de gemeente verzocht om voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater een vertegenwoordiger aan te duiden.
De door de gemeente aan te duiden persoon treedt op als afgevaardigde van het gemeentebestuur en dient lid te zijn van de gemeenteraad, bij voorkeur met een bevoegdheid die aansluit bij de maatschappelijke opdracht van De Watergroep.
Voor dit mandaat mogen geen personen worden aangeduid die reeds lid zijn van de raad van bestuur van De Watergoep.
Naast de vertegenwoordiging in het aandeelhoudersbestuur dient de gemeente ook een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering van De Watergroep aan te duiden. Deze personen hoeven geen lid te zijn van de gemeenteraad. De afgevaardigden in de algemene vergadering ontvangen geen presentiegeld of kilometervergoeding.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 13 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287 en 330 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten De Watergroep
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater van De Watergroep voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Claude Croes aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van De Watergroep voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de heer Louis Vanderbeken aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van De Watergroep voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te verrichten aan De Watergroep, p/a Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel.
Artikel 3 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Elk zijn huis nv - vertegenwoordiging RvB en de algemene vergaderingen - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in de kredietvennootschap Elk zijn huis nv:
• een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder bij Elk zijn huis nv.
Via een mail van 14 januari 2019 heeft de kredietvennootschap Elk zijn huis nv de gemeente gevraagd om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering die kan terugkoppelen naar de verantwoordelijken binnen de gemeente. Dit betreft een onbezoldigd mandaat. Enkel de verplaatsingskosten worden terugbetaald.
Via een brief van 1 februari 2019 heeft de kredietvennootschap Elk zijn huis nv de gemeenteraad gevraagd om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur voor te dragen.
De Raad van Bestuur van Elk zijn Huis vzw wordt samengesteld uit maximaal 9 leden waarvan er drie aangeduid worden op voordracht van de openbare besturen en waarvan hoogstens twee van aandeelhouders uit West-Vlaanderen.
Uitdrukkelijk wordt verondersteld dat alle openbare besturen - aandeelhouders voor de voorgedragen kandidaten voldoende zullen afgetoetst hebben dat zij - zij het door opleiding, ervaring, ... - over voldoende deskundigheid beschikken op juridisch-technisch, economisch-financieel vlak en/of op vlak van sociaal ondernemerschap.
Daarnaast worden volgende vereisten verwacht aanwezig te zijn voor elke individuele bestuurder binnen Elk zijn Huis nv:
• Duidelijk engagement ten aanzien van het maatschappelijk doel van Elk zijn Huis als privaatrechterlijke onderneming, namelijk 'het toekennen en beheren van sociale hypothecaire leningen voor het bouwen, kopen, verbouwen of behouden van een bescheiden woning ten behoeve van fysieke personen die geen andere woning in volle eigendom bezitten en die woning zelf bewonen of zullen bewonen.
• Interesse voor sociale kredietverlening.
• Een basiskennis van werking en inherente risico's van een woonkredietmaatschappij. Hij/zij moet in staat zijn om de hoofdlijnen van het totale beleid van Elk zijn Huis en de onderneming te beoordelen.
• Een vermogen tot onafhankelijke, kritische en constructieve opstelling ten opzichte van de Raad van Bestuur en ten opzichte van de leden van de directie.
• Integriteit en consistentie in ethisch discours en gedrag.
• Respect hebben voor de traditie en de geschiedenis van de maatschappij.
• Openstaan voor een open multiculturele samenleving die solidair is, sociaal en ecologisch duurzaam en waaraan iedereen kan participeren.
• Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare personen in de samenleving.
• Rekening houdende met het engagement om van de 9 mandaten minstens een verhouding van 30 % ten opzichte van 70 % inzake geslacht te bekomen is het op dit ogenblik noodzakelijk om meer vrouwelijke leden op te nemen in de Raad van Bestuur.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 13 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Louis Vanderbeken voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van Elk zijn huis nv, voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Elk zijn huis nv voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit mevrouw Rolande Libert aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Elk zijn huis nv voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Elk zijn huis nv, Broelkaai 1/g, 8500 Kortrijk.
Artikel 2 en 3 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Gaselwest - algemene vergadering in buitengewone zitting van 25 maart 2019 en voordracht kandidaat-leden Regionaal Bestuurscomité/Raad van Bestuur - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
• goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting die plaatsvindt op 25 maart 2019;
• de kandidaat-leden aan te duiden voor het Regionaal Bestuurscomité Centrum (RBC) en de Raad van Bestuur;
van de Intercommunale maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (GASELWEST).
Motivering
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
Via een aangetekend schrijven van 21 december 2018 heeft Gaselwest de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan haar algemene vergadering in buitengewone zitting die plaatsvindt op 25 maart 2019.
Op 19 november 2018 heeft Gaselwest een principe-nota overgemaakt aan de gemeente met de te volgen werkwijze met betrekking tot de mandaten van Gaselwest.
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten van Gaselwest vervallen alle huidige mandaten onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dient Gaselwest over te gaan tot een algehele vervanging van de bestuursorganen.
De gemeente is ingedeeld bij een Regionaal Bestuurscomité (RBC).
Overeenkomstig artikel 17, punt 2 van de statuten van Gaselwest heeft elke gemeente het recht om één kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC).
Overeenkomstig artikel 12, punt 2 van de statuten van Gaselwest hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 9 kandidaat-bestuurders voor te dragen en het moet om dezelfde persoon gaan die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC.
Het totaal aantal te benoemen leden door de algemene vergadering, voor de Raad van Bestuur, is beperkt tot negen.
Volgens artikel 1.1.1., § 2, 74° dient minstens de helft van de Raad van Bestuur te bestaan uit ‘onafhankelijke bestuurders’. Dit houdt in dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die ne varietur aangehecht wordt aan huidige beslissing.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 6 februari 2019 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 432, 434, 436 en 445 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten Gaselwest
◦ Energiebesluit van 19 november 2010
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, die plaatsvindt op 25 maart 2019, met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen en benoemingen’.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Claude Croes, gemeenteraadslid, voor te dragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Centrum van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 25 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit dezelfde persoon als vermeld in artikel 2 voor te dragen als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 25 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, op 25 maart 2019, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 5
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Gaselwest - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Gaselwest voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
Via een aangetekend schrijven van 21 december 2018 heeft Gaselwest de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van 25 maart 2019.
Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 19 november 2018 heeft Gaselwest aan de gemeente een principenota overgemaakt die de te volgen werkwijze met betrekking tot de mandaten van Geselwest beschrijft.
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024.
De vertegenwoordigers op de algemene vergadering mogen niet als kandidaat-lid worden voorgedragen voor het Regionaal Bestuurscomité of voor de Raad van Bestuur.
Conform artikel 34 van het DLB wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het DLB behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 6 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 en 432 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten Gaselwest
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Jo Tijtgat, gemeenteraadslid, aan te duiden als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Gaselwest voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Gaselwest voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Imog - Raad van Bestuur - aanduiding effectief bestuurder en bestuurder met raadgevende stem - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
• een effectief bestuurder aan te duiden in de Raad van Bestuur;
• een bestuurder met raadgevende stem aan te duiden in de Raad van Bestuur;
van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imog.
Via een mail van 2 november 2018, met bijgevoegde toelichtingsnota, heeft Imog de gemeente opgeroepen om:
• een effectief bestuurder aan te duiden, wiens mandaat aanvangt vanaf 19 maart 2019 voor een periode van 6 jaar;
• een bestuurder met raadgevende stem aan te duiden (vanuit de oppositie), wiens mandaat aanvangt in mei 2020 voor een periode van 1 jaar.
Overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dient, naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen worden waarbij tot een algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.
Volgens artikel 434, § 1, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur bestaat de Raad van Bestuur uit maximum 15 leden.
De statuten van Imog stipuleren dat elke deelnemende gemeente recht heeft op minstens één mandaat van bestuurder voor de periode van één legislatuur.
Iedere vennoot krijgt bovendien één mandaatjaar voor een bestuurder met raadgevende stem. Voor de gemeente Deerlijk vangt het mandaatjaar voor de bestuurder met raadgevende stem aan in mei 2020.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 6 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 434, 436 en 445 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten Imog
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Carl De Donder voor te dragen als effectief lid in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Imog, voor een duur van zes jaar, vanaf 19 maart 2019.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit mevrouw Sophie Mespreuve voor te dragen als lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Imog, voor de duur van één jaar, vanaf mei 2020.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imog, ter attentie van Veerle De Tollenaere, p/a Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Imog - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergaderingen van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imog.
Via een mail van 2 november 2018, met bijgevoegde toelichtingsnota, heeft Imog de gemeente meegedeeld dat zij één vertegenwoordiger (en een plaatsvervanger) kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergaderingen van Imog.
Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot eind 2024.
De vertegenwoordigers op de algemene vergadering mogen niet als kandidaat-lid worden voorgedragen voor de Raad van Bestuur.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 6 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 en 432 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten Imog
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Matthias Vanneste aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Louis Vanderbeken aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imog, ter attentie van Veerle De Tollenaere, p/a Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke.
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Bekkenbestuur van het Leiebekken - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in het bekkenbestuur van het Leiebekken:
• een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
Motivering
De gemeente maakt deel uit van het Leiebekken.
Via een schrijven van 4 februari 2019 heeft het Leiebekken de gemeente gevraagd om een effectief vertegenwoordiger, zijnde een gemeentelijk mandataris, en plaatsvervanger aan te duiden voor het bekkenbestuur.
Het bekkenbestuur komt minstens éénmaal per jaar samen.
Het Decreet Integraal Waterbeleid vormt het juridisch kader voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen.
Op Vlaams niveau wordt het Integraal Waterbeleid gecoördineerd door de CIW (Coördinatiecommissie Integraal Waterbeleid), op meer lokaal niveau door het Bekkenbestuur.
In het bekkenbestuur, dat wordt voorgezeten door de gouverneur, zetelen ook de vertegenwoordigers van gemeente- en provinciebesturen.
Vlaanderen is voor het Integraal Waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens. Deerlijk maakt deel uit van het Leiebekken.
Via een schrijven van 4 februari 2019 heeft het Leiebekken de gemeente gevraagd om een effectief vertegenwoordiger, zijnde een gemeentelijk mandataris, en plaatsvervanger aan te duiden voor het bekkenbestuur.
Het bekkenbestuur komt minstens éénmaal per jaar samen.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 13 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als effectief vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van het Leiebekken voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Matthias Vanneste aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van het Leiebekken voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat Leiebekken, Zandvoordestraat 375 te 8400 Oostende of via mail aan secretariaatleiebekken@vlaamsewaterweg.be.
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Leiedal - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Leiedal voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de Intercommunale Leiedal.
Via een schrijven van 24 januari 2019 heeft Leiedal de gemeente opgeroepen om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Leiedal.
Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot eind 2024.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 6 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 en 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Jurgen Beke aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Leiedal voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit mevrouw Vanwijnsberghe - Rooryck Regine aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Leiedal voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk.
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Leiedal - RvB - voordracht kandidaat-bestuurder en kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
• één kandidaat-bestuurder met stemrecht voor te dragen voor 6 jaar;
• een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen voor twee jaar (april 2019 tot en met mei 2021);
in de Raad van Bestuur van de Intercommunale Leiedal.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de Intercommunale Leiedal.
Overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dient, naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen worden waarbij tot een algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.
Via een schrijven van 24 januari 2019 heeft Leiedal de gemeente op de hoogte gebracht dat de benoeming van de nieuwe bestuurders zal plaatsvinden op de bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019.
Zij vragen aan de gemeenteraad om:
• één kandidaat bestuurder met stemrecht voor te dragen voor de raad van bestuur voor 6 jaar;
• één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen voor de raad van bestuur voor 2 jaar;
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 6 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 434, 436 en 445 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten Leiedal
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Matthias Vanneste voor te dragen als kandidaat-bestuurder met stemrecht in de Raad van Bestuur van de intercommunale Leiedal, voor een duur van zes jaar.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Filip Terryn voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de intercommunale Leiedal, voor de duur van twee jaar, vanaf april 2019 tot en met mei 2021.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk.
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 4 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 3 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Mijn Huis cvba - vertegenwoordiging RvB en de algemene vergaderingen - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis cvba:
• een voorkeurkandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• een reservekandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder in de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis cvba.
Via een schrijven heeft Mijn Huis cvba de gemeente gevraagd om, naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, volgende vertegenwoordigers aan te duiden:
• Eén afgevaardigde in de algemene vergadering.
◦ Deze vertegenwoordiging is onbezoldigd.
• Eén afgevaardigde in de Raad van Bestuur.
◦ Hier dient rekening gehouden te worden met de genderdiversiteit. Daarom dient een bestuur twee namen over te maken, één van een voorkeurskandidaat en één van een reservekandidaat; deze dienen van een verschillend geslacht te zijn. De leden van de raad van bestuur ontvangen een zitpenning van 150 euro per vergadering (+/- 11 per jaar).
De afgevaardigde in de algemene vergadering en in de Raad van Bestuur kan dezelfde zijn, maar dit is geen vereiste.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 13 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout voor te dragen als voorkeurskandidaat-lid in de Raad van Bestuur van Mijn Huis cvba, voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit mevrouw Rolande Libert voor te dragen als reservekandidaat-lid in de Raad van Bestuur van Mijn Huis cvba, voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de heer Louis Vanderbeken aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Mijn Huis cvba voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit de heer Marc Coppens aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Mijn Huis cvba voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Mijn Huis cvba, Marktstraat 80, 8530 Harelbeke.
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
OVSG vzw - AV - aanduiding vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in de Onderwijsvereniging van steden en gemeenten (OVSG vzw):
• de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG vzw (de leden van de algemene vergadering zullen door OVSG vzw bevraagd worden om hun kandidatuur te stellen voor de Raad van Bestuur), voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is lid van OVSG vzw (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten).
Via een mail van 24 januari 2019 heeft OVSG vzw de gemeenteraad gevraagd om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering.
De afgevaardigde dient lid te zijn van de gemeenteraad.
De algemene vergadering komt jaarlijks één keer samen.
Het mandaat is onbezoldigd.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 13 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Claude Croes aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van OVSG vzw voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan OVSG vzw, Bisschoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.
Art. 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Psilon - RvB - aanduiding kandidaat-lid - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een kandidaat-lid aan te duiden in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Psilon, voor de duur van zes jaar, vanaf 19 maart 2019.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Psilon.
Via een mail van 12 december 2018, met bijgevoegde toelichtingsnota, heeft Psilon de gemeente op de hoogte gebracht van het volgende:
• voor het deelgebied Leiedal dienen 6 effectieve bestuurders voorgedragen te worden voor de 13 aangesloten gemeenten (waarvan één mandaat reeds voorbehouden is voor de stad Kortrijk) ;
Overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dient, naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen worden waarbij tot de algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.
Volgens artikel 434, § 1, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur bestaat de Raad van Bestuur uit maximum 15 leden.
Volgens de statuten van Psilon telt de Raad van Bestuur negen effectieve leden, waarvan 6 mandaten werden toegewezen aan het deelgebied Leiedal, waarvan Deerlijk deel uitmaakt.
Conform het Decreet Lokaal Bestuur wordt in de Raad van Bestuur één bestuurder met raadgevende stem, afkomstig uit de minderheidsfracties in de gemeenteraad van een vennoot-gemeente. Dit gebeurt roerend met een wissel om de twee jaar, en dit volgens de alfabetische lijst van vennoten gemeenten.
De aanduiding van een bestuurder met raadgevende stem is nu nog niet aan de orde gezien diens mandaat pas bij het begin van de volgende legislatuur aanvangt.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 6 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 434, 436 en 445 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten Psilon
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Jo Tijtgat voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Psilon, voor de duur van zes jaar, vanaf 19 maart 2019.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Psilon, ter attentie van Jan Sabbe, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk.
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Psilon - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de (buitengewone) algemene vergaderingen van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Psilon.
Via een mail van 12 december 2018 heeft Psilon een toelichtingsnota overgemaakt aan de gemeente omtrent de hersamenstelling van de bestuursorganen van Psilon.
Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot eind 2024.
De vertegenwoordigers op de algemene vergadering mogen niet als kandidaat-lid worden voorgedragen voor de Raad van Bestuur.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 6 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 432, 434 en 436 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten Psilon
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit mevrouw Marleen Prat aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Psilon voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Psilon voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Psilon, ter attentie van Jan Sabbe, p/a Ambassadeur Baertlaan 5 te 8500 Kortrijk.
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
TMVS dv - RvB - aanduiding kandidaat-lid - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een kandidaat-lid aan te duiden in de Raad van Bestuur van de dienstverlenende vereniging TMVS dv voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging TMVS dv.
Via een mail van 21 november 2018 heeft Farys de gemeente gevraagd om een kandidaat-lid aan te duiden in de Raad van Bestuur van de dienstverlenende vereniging TMVS dv.
Overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dient, naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen worden waarbij tot een algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.
Volgens artikel 434, § 1, 2° Decreet Lokaal Bestuur bestaat de Raad van Bestuur uit maximum 15 leden.
Volgens de statuten van TMVS dv bestaat de Raad van Bestuur uit minimum 4 leden uit regio 1, waartoe de gemeente Deerlijk behoort.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 6 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 434, 436 en 445 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten TMVS dv
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit mevrouw Vanwynsberghe - Rooryck Regine voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van de dienstverlenende vereniging TMVS dv, voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de dienstverlenende vereniging TMVS dv, p/a Stropstraat 1, 9000 Gent.
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
TMVS dv - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging TMVS dv voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging TMVS dv.
Via een mail van 21 november 2018 heeft TMVS dv de gemeente opgeroepen een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van TMVS dv.
Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot eind 2024.
De bestuurders van TMVS dv kunnen geen vertegenwoordiger zijn voor de algemene vergadering.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 6 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 en 432 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten TMVS dv
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Matthias Vanneste aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van TMVS dv voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Jo Tijtgat aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van TMVS dv voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de dienstverlenende vereniging TMVS dv, p/a Stropstraat 1 te 9000 Gent.
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
TMVW ov - Raad van Bestuur - voordracht kandidaat-lid - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een kandidaat-lid aan te duiden in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging TMVW ov.
Via een mail van 13 november 2018 heeft Farys de gemeente gevraagd om een kandidaat-lid aan te duiden in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov.
Overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dient, naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen worden waarbij tot een algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.
Volgens artikel 434, § 1, 2° Decreet Lokaal Bestuur bestaat de Raad van Bestuur uit maximum 15 leden.
Volgens de statuten van TMVW ov worden minimum twee mandaten voorbehouden voor de houders van S- en/of SK-aandelen, waaronder Deerlijk.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 6 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 434, 436 en 445 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten TMVW ov
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov, voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging TMVW ov, p/a Stropstraat 1, 9000 Gent.
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
TMVW ov - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging TMVW ov.
Via een mail van 13 november 2018 heeft TMVW ov de gemeente opgeroepen een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van TMVW ov.
Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot eind 2024.
De bestuurders van TMVW ov kunnen geen vertegenwoordiger zijn voor de algemene vergadering.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 6 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 en 432 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten TMVW ov
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Jo Tijtgat aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van TMVW ov voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Matthias Vanneste aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van TMVW ov voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging TMVW ov, p/a Stropstraat 1 te 9000 Gent.
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
TMVW ov - voordracht kandidaat-lid Adviescomité Secundaire Diensten - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een kandidaat-lid voor te dragen voor het Adviescomité Secundaire Diensten van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging TMVW ov.
Via een mail van 13 november 2018 heeft Farys de gemeente gevraagd om een kandidaat-lid voor te dragen voor het Adviescomité Secundaire Diensten van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov.
Overeenkomstig artikel 442, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur kunnen in elke opdrachthoudende vereniging adviescomités worden opgericht om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen.
Volgens artikel 443 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de leden van de adviescomités van de opdrachthoudende verenigingen, bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers.
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van een van de andere organen.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 6 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 442, 443 en 447 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten TMVW ov
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout voor te dragen als kandidaat-lid voor het Adviescomité Secundaire Diensten van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov, voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging TMVW ov, p/a Stropstraat 1, 9000 Gent.
Artikel 3 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Toerisme Leiestreek - vertegenwoordiging RvB en algemene vergaderingen - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in Toerisme Leiestreek vzw:
• een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
Motivering
De gemeente is lid van Toerisme Leiestreek vzw.
Via een brief van 12 december 2018 heeft vzw Toerisme Leiestreek de gemeenteraad gevraagd om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur,
• een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur voor te dragen;
• binnen de gemeenteraadsleden een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen aan te duiden;
• een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen aan te duiden die niet noodzakelijk een politiek mandaat hoeft te hebben.
De voorgedragen politiek mandataris voor de Raad van Bestuur is bij voorkeur de schepen voor toerisme en mag ook de vertegenwoordiger zijn die wordt aangeduid als lid van de algemene vergadering.
Uit de voorgedragen kandidaten kiezen de leden van de algemene vergadering bij geheime stemming 16 bestuurders. De mandaten vervallen automatisch wanneer de persoon in kwestie niet langer zijn of haar politiek mandaat in de gemeente bekleedt.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 13 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten Toerisme Leiestreek vzw
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit mevrouw Vanwynsberghe - Rooryck Regine voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van vzw Toerisme Leiestreek, voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Jo Tijtgat aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van vzw Toerisme Leiestreek voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de heer Kevin Meyfroid aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van vzw Toerisme Leiestreek voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan vzw Toerisme Leiestreek, p/a Provinciehuis Zuid-West-Vlaanderen, Universiteitslaan 2, 8500 Kortrijk.
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Vervoerregio Kortrijk - aanduiden vertegenwoordigers - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd zich te engageren om actief te participeren aan de werking van de vervoerregio Kortrijk en de vertegenwoordigers aan te duiden.
Motivering
Het Vlaams Gewest wordt ingedeeld in 15 vervoerregio's en Deerlijk is ingedeeld in de vervoerregio Kortrijk.
Voor iedere vervoerregio moet er een regionaal mobiliteitsplan opgemaakt worden. Per vervoerregio moet een vervoerregioraad als overleg orgaan opgericht worden, samengesteld uit vertegenwoordigers van de gemeenten, de Vlaamse Overheid en De Lijn. In de vervoerregioraad Kortrijk zouden de provincie West-Vlaanderen en de Intercommunale Leiedal ook toegevoegd worden met adviserende stem.
De opmaak en goedkeuring van het regionaal mobiliteitsplan is een taak van de op te richten vervoerregioraad.
Via deze vervoerregioraad worden de gemeente behorende tot de vervoerregio integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zij krijgen daar onder andere een belangrijke rol in de gelaagde organisatie van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het advies geven aan de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en - projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.
Het engagement van de gemeente houdt in dat er actief geparticipeerd wordt aan de werking en overlegmomenten van de vervoerregio, dat de beschikbare informatie gedeeld wordt en er constructief meegewerkt wordt aan de uitvoering van de concrete acties.
Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 30 januari 2019 de schepen bevoegd voor mobiliteit voor als vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregioraad en het clusterhoofd ruimte als ambtelijk vertegenwoordiger in de vervoerregio.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Goedkeuring Vlaamse Regering van 20 juli 2018 van de indeling van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio's
◦ Ontwerp van decreet betreffende de basisbereikbaarheid, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 21 december 2018
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de schepen bevoegd voor mobiliteit aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Kortrijk.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het clusterhoofd ruimte aan te duiden als de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregio Kortrijk. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van de werkgroepen bij te wonen.
Artikel 3
De gemeente engageert zich om mee te werken aan het opstellen van het mobiliteitsplan van de vervoerregio Kortrijk. Alle gegevens die de gemeente heeft verzameld voor de opmaak van het gemeentelijk mobiliteitsplan worden op eenvoudig verzoek ter beschikking gesteld van de vervoerregioraad in functie van de opmaak van het mobiliteitsplan voor de vervoerregio en/of voor de voorbereiding van concrete projecten.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 5
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het secretariaat van de vervoerregio Kortrijk (vervoerregio.kortrijk@vlaanderen.be).
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 3 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
VVOG - vertegenwoordiging RvB, Financieel Comité en de algemene vergaderingen - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG):
• een vertegenwoordiger in de algemene vergadering;
• een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• een kandidaat-lid in het Financieel Comité.
Motivering
Via een brief van 26 oktober 2018 biedt de VVOG de gemeente de kans om een kandidaat-lid voor te dragen voor de Raad van Bestuur en het Financieel Comité van de VVOG. In dezelfde brief wordt gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergaderingen van de VVOG voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 29 van de statuten van de VVOG bepaalt dat een lid in de Raad van Bestuur van de VVOG een politiek mandataris of ambtenaar moet zijn.
De Raad van Bestuur bestaat uit maximum 15 personen.
Tijdens de algemene ledenvergadering, die zal plaatsvinden in de eerste helft van juni, zullen er, naast de leden van de Raad van Bestuur ook drie leden verkozen worden van het Financieel Comité.
Artikel 18 van de statuten van de VVOG bepaalt dat de vertegenwoordiger in de algemene vergadering een politiek mandataris of ambtenaar moet zijn.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 13 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287 en 330 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten VVOG
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit mevrouw Lies De Witte aan te duiden als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van de VVOG voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit mevrouw Lies De Witte aan te duiden als kandidaat-lid in het Financieel Comité van de VVOG voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de heer Hannes Demeyer aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de VVOG voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de VVOG, p/a Predikherenrei 1 c te 8000 Brugge.
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
VVSG vzw - vertegenwoordiging RvB en de algemene vergaderingen- legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten vzw (VVSG):
• een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
Motivering
De gemeente is lid van de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten vzw (VVSG).
Via een mail van 11 januari 2019 heeft VVSG vzw de gemeenteraad gevraagd om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur,
• Iemand aan te stellen als afgevaardigde in de algemene vergadering. Het gaat om een onbezoldigde functie, met een tweetal bijeenkomsten per jaar. Bij voorkeur gaat het om iemand van het college van burgemeester en schepenen of om de voorzitter van de gemeenteraad.
• Indien gewenst een kandidaat-lid voor te dragen voor de raad van bestuur. Niet elke kandidaat zal bestuurder kunnen worden, want de Raad van Bestuur is beperkt tot 20 leden. Het gaat om een functie waaraan een presentiegeld verbonden is. Het moet in elk geval gaan om een lokale mandataris, bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 13 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Claude Croes voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van VVSG vzw, voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Jo Tijtgat aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van VVSG vzw voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan VVSG vzw, Bisschoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Wonen Regio Kortrijk - AV- aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in de sociale huisvestingsmaatschappij Wonen Regio Kortrijk:
• een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder in de sociale huisvestingsmaatschappij Wonen Regio Kortrijk.
Via een mail van 30 januari 2019 heeft Wonen Regio Kortrijk de gemeenteraad gevraagd om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, een effectief vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen, voor de komende legislatuur.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 13 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Wonen Regio Kortrijk voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Louis Vanderbeken aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Wonen Regio Kortrijk voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Wonen Regio Kortrijk, Nieuwstraat 13 te 8500 Kortrijk.
Artikel 2 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Zefier cvba - AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger- legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in Zefier cvba:
• een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
Motivering
De gemeente is vennoot van Zefier cvba.
Via een schrijven van 4 februari 2019 heeft Zefier cvba de gemeenteraad gevraagd om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Zefier cvba.
De aanduiding mag gebeuren voor de volledige duur van de legislatuur.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 13 februari 2019, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de heer Claude Croes aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Zefier cvba voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Zefier cvba voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan info@zefier.be.
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Imog - buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) die plaatsvindt op 19 maart 2019 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen Imog.
Imog heeft de gemeente via mail van 16 januari 2019 uitgenodigd tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op 19 maart 2019.
In onderhavige zitting heeft de gemeenteraad de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Imog die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 6 februari 2019 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Imog van 19 maart 2019:
1) Samenstelling van het bureau
2) Benoeming van de nieuwe bestuurders
3) Vaststellen presentiegelden
4) Varia
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Imog op 19 maart 2019, op te dragen zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Imog, Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke.
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Leiedal - bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de intercommunale Leiedal die plaatsvindt op 28 maart 2019 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de Intercommunale Leiedal.
Op 24 januari 2019 heeft Leiedal de gemeente op de hoogte gebracht dat er een bijzondere algemene vergadering zal plaatsvinden op 28 maart 2019.
Op 11 februari 2019 werd de agenda van deze bijzondere algemene vergadering overgemaakt aan de gemeente.
In onderhavige zitting heeft de gemeenteraad de heer Jurgen Beke aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de mevrouw Vanwijnsberghe - Rooryck Regine als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 13 februari 2019 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van de intercommunale Leiedal van 28 maart 2019:
1) Installatie algemene vergadering
Uitvoering van artikel 42-44 van de statuten.
2) Benoeming raad van bestuur - bestuurders met stemrecht (geheime stemming)
Uitvoering van artikel 19 van de statuten.
3) Akteneming raad van bestuur - bestuurders zonder stemrecht
Uitvoering van artikel 17 II van de statuten.
4) Vaststelling presentiegelden
Uitvoering van artikel 37 van de statuten.
5) Voorstelling verslagboek 2013-2018 en vooruitblik Leiedal 2035
Overzicht van de belangrijkste realisaties in de beleidsperiode 2013-2018 en een toekomstverkenning met horizon 2035.
6) Varia
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van de intercommunale Leiedal op 28 maart 2019, op te dragen zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk.
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Psilon - buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) die plaatsvindt op 26 maart 2019 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, Psilon.
Psilon heeft de gemeente op 18 januari 2019 uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van Psilon die plaatsvindt op 26 maart 2019.
In onderhavige zitting heeft de gemeenteraad mevrouw Marleen Prat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Psilon die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 6 februari 2019 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Psilon van 26 maart 2019:
1) Kennisname voordrachten kandidaat-bestuurders
2) Aanduiding effectieve bestuurders
3) Kennisname aanduiding bestuurder met raadgevende stem
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Psilon op 26 maart 2019, op te dragen zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon).
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv die plaatsvindt op 20 maart 2019 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging TMVS dv.
TMVS dv heeft de gemeente via aangetekend schrijven op 18 januari 2019 uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv die plaatsvindt op 20 maart 2019.
In onderhavige zitting heeft de gemeenteraad de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van TMVS dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 6 februari 2019 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS dv van 20 maart 2019:
1) Toetredingen en uittredingen
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uittredingen
3) Benoeming raad van bestuur
4) Mededelingen
5) Varia
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS dv op 20 maart 2019, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de dienstverlenende vereniging TMVS dv, hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post, 20190320BAVTMVS@farys.be.
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
TMVW ov - buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov die plaatsvindt op 22 maart 2019 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging TMVW ov.
Farys heeft de gemeente via aangetekend schrijven op 17 januari 2019 uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov die plaatsvindt op 22 maart 2019.
In onderhavige ziting heeft de gemeenteraad de heer Jo Tijtgat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Matthias Vanneste als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van TMVW ov die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 6 februari 2019 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov van 22 maart 2019:
1) Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen
3) Benoemingen raad van bestuur
4) Benoemingen regionale adviescomités Domeindiensten
5) Benoemingen adviescomité Secundaire Diensten
6) Mededelingen
7) Varia
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov op 22 maart 2019, op te dragen zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging TMVW ov, hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post op 20190322BAVTMVW@farys.be.
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
OMV 2018_143 - De Spijker/Vichtestraat - tracé fietspad - goedkeuring
Aanleiding en context
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het realiseren van een fietspad als verbinding tussen het bedrijventerrein 'De Spijker' (in aanleg) en de Vichtestraat, het aanleggen van een tijdelijke werkzone, het rooien van een aantal bomen en het inbuizen van een deel van de baangracht ter hoogte van de Vichtestraat op een perceel gelegen De Spijker - Vichtestraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 577 en (afd. 1) sectie B 582 A, werd ingediend door de INTERCOMMUNALE LEIEDAL gevestigd President Kennedypark(Kor) 10 te 8500 Kortrijk.
De gemeenteraad wordt gevraagd het tracé van de weg goed te keuren.
Motivering
Overeenkomstig artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient, als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad een beslissing te nemen over de zaak der wegen vóór de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Overeenkomstig artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingvergunning dient de gemeenteraad, bij het nemen van een besluit over de wegenwerken, daarbij kennis te nemen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
De aanvraag beoogt de aanleg van een nieuwe openbare fietsverbinding zodat de gemeenteraad een besluit moet nemen in de zaak der wegen en hierbij kennis moet nemen van de ingediende bezwaren en opmerkingen.
Het wegenisontwerp is opgenomen op de voorliggende plannen, zijnde grondplannen (bestaande toestand en ontworpen toestand), lengteprofiel, dwarsprofielen en detailtekening, met dossiernummer omgevingsloket OMV_2018125349, opgemaakt door infrabureau Demey, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
De omgevingsvergunning werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 16 november 2018 tot 15 december 2018. Omdat de bekendmakingsaffiche niet tijdig aangeplakt werd, werd deze eerste procedure stopgezet en werd de procedure heropgestart van 30 november 2018 tot 29 december 2018.
Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.
De verkavelingsaanvraag met wegenisdossier werd voor advies voorgelegd aan de Vlaamse Overheid, Departement Landbouw en Visserij. De adviesinstantie bracht een ongunstig advies uit. Naar aanleiding van het advies van het Departement Landbouw en Visserij werd het plan beperkt aangepast teneinde de landbouwstructuren slechts beperkt te schaden en de bestaande natuurlijke structuren (gracht en bomenrij) te kunnen bewaren. Het tracé van het fietspad bevindt zich grotendeels (behoudens op 2 plaatsen een beperkte afwijking van algemeen belang) in de zone voorzien in het BPA waardoor een goedkeuring van het tracé mogelijk is.
Het college van burgemeester en schepenen heeft bijgevolg in zitting van 13 februari 2019 voorgesteld om het wegenisontwerp voor de fietsverbinding De Spijker/Vichtestraat goed te keuren.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
• Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het tracé van de fietsverbinding zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag voor het realiseren van een fietspad als verbinding tussen het bedrijventerrein 'De Spijker' (in aanleg) en de Vichtestraat, het aanleggen van een tijdelijke werkzone, het rooien van een aantal bomen en het inbuizen van een deel van de baangracht ter hoogte van de Vichtestraat op een perceel gelegen De Spijker - Vichtestraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 577 en (afd. 1) sectie B 582 A, ingediend door de INTERCOMMUNALE LEIEDAL gevestigd President Kennedypark(Kor) 10 te 8500 Kortrijk, zoals opgemaakt door infrabureau Demey, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal met de overige voorgeschreven documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Aankoop tweedehands vrachtwagen met laadbrug - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor de aankoop van een tweedehands vrachtwagen met laadbrug goed te keuren.
Motivering
De huidige vrachtwagen is minder geschikt voor het vervoeren van feestmateriaal zoals tafels en stoelen. Na de aankoop van nieuwe stoelen stelt zich het probleem dat het materiaal tijdens het vervoer beschadigd kan worden. Nu wordt dit opgelost door het huren van een vrachtwagen in periodes waar grote hoeveelheden feestmateriaal dient vervoerd te worden. De aankoop van een gesloten vrachtwagen met laadbrug is hiervoor de geschikte oplossing. De nieuwe vrachtwagen kan eveneens ingezet worden voor het verplaatsen van verkeersborden, schrijnwerken, vervoer van materiaal dat niet nat mag worden, vervoer van planten, …
In het kader van de opdracht “Aankoop tweedehands vrachtwagen met laadbrug” werd een bestek met nr. 2019/05 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 40.000,00 euro excl. btw of 48.400,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’; Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2016;
• Andere:
◦ Bestuursdecreet van 7 december 2018.
◦ Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
◦ Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet).
◦ Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
◦ Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
◦ Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
◦ Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 40.000,00 euro excl. btw of 48.400,00 euro incl. btw |
Actie | Vernieuwen van wagenpark technische dienst |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/1-1-3 |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het gemeentebestuur besluit het bestek met nr. 2019/05 en de raming voor de opdracht “Aankoop tweedehands vrachtwagen met laadbrug”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer goed te keuren.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 40.000,00 euro excl. btw of 48.400,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Het gemeentebestuur besluit bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/1-1-3 (actie 1-1-3-3).
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot vast meubilair - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor het lot vast meubilair van de nieuwe brandweerkazerne goed te keuren.
Motivering
In de gemeenteraad van 28 mei 2015 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen Anzegem en Deerlijk met betrekking tot de bouw van een nieuwe brandweerkazerne goedgekeurd. Hierin wordt bepaald dat Anzegem en Deerlijk elk de helft van de kosten dragen.
In het kader van de opdracht “Deerlijk/Anzegem - Bouw brandweerkazerne - lot vast meubilair” werd een bestek met nr. 2019/06 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 69.200,00 euro excl. btw of 83.732,00 euro incl. 21% btw (14.532,00 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2016;
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 69.200,00 euro excl. btw of 83.732,00 euro incl. btw |
Actie | bouw van een nieuwe brandweerkazerne |
Jaarbudgetrekening | 0410-00/22199007/BESTUUR/CBS/0/4-1-1 |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het bestek met nr. 2019/06 en de raming voor de opdracht “Deerlijk/Anzegem - Bouw brandweerkazerne - lot vast meubilair”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer goed te keuren.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 69.200,00 euro excl. btw of 83.732,00 euro incl. 21% btw (14.532,00 euro btw medecontractant).
Artikel 2
De gemeenteraad besluit bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0410-00/22199007/BESTUUR/CBS/0/4-1-1 (actie 4-1-1-1).
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Woonwijs - samenwerkingsovereenkomst - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht de aanpassing van de ‘Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Wonen Deerlijk - Harelbeke - Kuurne - Lendelede' goed te keuren.
Motivering
De gemeenteraad besliste op 29 april 2010 tot de oprichting en goedkeuring van de overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de interlokale vereniging Wonen Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede.
De samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt voor onbepaalde duur en ondertekend door 8 deelnemers aan de interlokale vereniging: gemeentebesturen en OCMW’s van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede.
In de samenwerkingsovereenkomst is ondermeer de samenstelling van de stuurgroep als volgt opgenomen:
• een lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente, bij voorkeur bevoegd voor wonen, huisvesting, ruimtelijke ordening of welzijn;
• de OCMW-voorzitter van elk deelnemend OCMW;
• één vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen.
Door de inwerkingtreding van het ‘Decreet Lokaal Bestuur’ (DLB) bestaat ‘OCMW-voorzitter’ sinds 1 januari 2019 niet langer als rechtsfiguur waardoor de rechtstreekse vertegenwoordiging van het ‘OCMW’ in de stuurgroep wegvalt. Om een verdere vertegenwoordiging van het OCMW mogelijk te maken werd geopteerd om de samenwerkingsovereenkomst opnieuw aan te passen. Hierdoor kan een lid van het vast bureau van elk deelnemend OCMW (bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken) het OCMW in de stuurgroep vertegenwoordigen. Ook is het belangrijk dat het lid van het vast bureau niet hetzelfde mag zijn als het lid van het college van burgemeester en schepenen.
De samenwerkingsovereenkomst dient bijgevolg voor wat betreft de samenstelling van de stuurgroep als volgt gewijzigd te worden: De zinsnede ‘de OCMW-voorzitter van elk deelnemend OCMW’ wordt vervangen door ‘Een lid van het vast bureau van elk deelnemende OCMW bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken. Het lid van het vast bureau mag niet hetzelfde zijn als het lid van het College'.
Aangezien de samenwerkingsovereenkomst aangepast wordt, zal van de gelegenheid gebruik gemaakt worden om ook volgende aanpassingen door te voeren, naar aanleiding van de inwerkingtreding van het Decreet Lokaal Bestuur:
• De term ‘secretaris’ dient vervangen te worden door de term ‘Algemeen directeur’.
• Bij de term 'stuurgroep' zal verduidelijkt worden dat deze hetzelfde is als het beheerscomité zoals beschreven in art. 395 van het Decreet Lokaal Bestuur.
• De verwijzingen naar het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking gezien het decreet van 6 juli 2001 werd opgeheven bij en opgenomen in het Decreet Lokaal Bestuur.
In de zitting van 13 februari 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen om de aanpassingen van de samenwerkingsovereenkomst voor te leggen aan de gemeenteraad. Omwille van de leesbaarheid wordt, met behoud van de niet te vervangen bepalingen van de overeenkomst, de overeenkomst integraal opnieuw ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Deel 3, titel 3. De intergemeentelijke samenwerking, van het Decreet Lokaal Bestuur
◦ Besluit van de Vlaamse regering van 8 juli 2016 houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt onderstaande ‘samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de interlokale vereniging Wonen Deerlijk – Harelbeke – Kuurne – Lendelede’ goed:
Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede.
Tussen de hierna vermelde lokale overheden, alhier vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen om een interlokale vereniging op te richten tussen:
• de gemeente Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter van de gemeenteraad, en Hans Piepers Algemeen Directeur;
• de stad Harelbeke, vertegenwoordigd door Rita Beyaert, voorzitter van de gemeenteraad, en Carlo Daelman, Algemeen Directeur;
• de gemeente Kuurne, vertegenwoordigd door Chris Delneste, voorzitter van de gemeenteraad, en Els Persyn, Algemeen Directeur;
• de gemeente Lendelede, vertegenwoordig door Pedro Ketels, voorzitter van de gemeenteraad, en Christophe Vandecasteele, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter van de OCMW- raad, en Hans Piepers, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Harelbeke, vertegenwoordigd door Rita Beyaert, voorzitter van de OCMW- raad, en Carlo Daelman, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Kuurne, vertegenwoordigd door Chris Delneste, voorzitter van de OCMW- raad, en Els Persyn, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Lendelede, vertegenwoordigd door Pedro Ketels, voorzitter van de OCMW- raad, en Christophe Vandecasteele, Algemeen Directeur;
Zij wordt beheerst door de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, Deel 3, Titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen en door de bepalingen vervat in onderhavige overeenkomst met statutaire draagkracht die als volgt is vastgesteld:
1. Deelnemers, naam, doel, werkingsgebied, duur, beherende gemeente en zetel van de interlokale vereniging
1.1. Deelnemers en naam van de interlokale vereniging
Deelnemers: gemeenten Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en de OCMW’s van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede.
Naam: ‘Interlokale vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke- Kuurne –Lendelede’, werknaam ‘Woonwijs’.
1.2. Doel
De interlokale vereniging heeft als doel het samenwerken op het vlak van wonen door onder meer het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen, het organiseren van lokaal woonoverleg, het uitbouwen van klantgerichte dienstverlening aan de burger, en het verbeteren van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving in elk van de deelnemende gemeenten.
1.3. Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de interlokale vereniging strekt zich bij oprichting uit over het grondgebied van de deelnemende gemeenten.
1.4. Duurtijd en opzegmogelijkheid
De interlokale vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duurtijd, vanaf de dag van de ondertekening van deze overeenkomst door alle deelnemers.
De duurtijd van de interlokale vereniging bestaat uit opeenvolgende subsidiëringsperiodes, zoals vermeld in het subsidiedecreet.
Uittreding is mogelijk, op voorwaarde van een schriftelijke opzegging (per aangetekend schrijven), minstens zes maanden voor de aanvang van de volgende subsidiëringsperiode.
Een bijkomende toetreding is enkel mogelijk bij een nieuwe subsidiëringsperiode.
Dit wordt met een aangetekende brief vanuit de bevoegde instantie kenbaar gemaakt tenminste zes maanden voor het verstrijken van de lopende subsidiëringsperiode.
Bij een nieuwe toetreding dient de samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden. Hierbij is de slotbepaling van toepassing.
1.5. Beherende gemeente en zetel
De stad Harelbeke wordt aangesteld als beherende gemeente van de interlokale vereniging. De beherende gemeente staat in voor het financieel en personeelsbeheer van de interlokale vereniging. De subsidies voor het project worden dan ook op de rekening van de stad Harelbeke gestort.
De zetel van de interlokale vereniging wordt gevestigd te 8530 Harelbeke, Marktstraat 29.
2. Interne organisatie en werking
2.1. Organisatiestructuur
Het beheer van de interlokale vereniging wordt toevertrouwd aan een ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’.
2.2. Samenstelling van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ is samengesteld uit :
• een lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente, bij voorkeur bevoegd voor wonen, huisvesting, ruimtelijke ordening of welzijn
• een lid van het vast bureau van elke deelnemend OCMW bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken. Het lid van het vast bureau mag niet hetzelfde zijn als het lid van het College.
• één vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen;
De vertegenwoordigers van de gemeenten en de OCMW’s zijn stemgerechtigd.
Het lidmaatschap en het stemrecht van de vertegenwoordiger van de provincie is gekoppeld aan het toekennen van provinciale subsidiëring en is beperkt tot de looptijd van de gesubsidieerde projecten.
De projectcoördinator neemt deel aan de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ in de rol van secretaris.
De secretaris zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’.
De projectcoördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse activiteiten van de interlokale vereniging.
Met uitzondering van wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst (zie slotbepaling) geven de deelnemers volmacht aan de door hen aangeduide leden in de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ om in hun naam de vereiste handelingen te stellen in het kader van de werking van de interlokale vereniging mits deze handelingen rechtstreeks verband houden met het doel van de interlokale vereniging.
Een lid van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ kan per welbepaalde vergadering aan één van de andere leden een schriftelijke volmacht geven om hem of haar te vertegenwoordigen. Niemand mag drager zijn van meer dan één volmacht.
2.3. Bevoegdheden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ heeft een algemeen coördinerende opdracht, legt de prioriteiten inzake het beleid en de werking vast en formuleert adviezen ten behoeve van de deelnemende gemeenten.
Daarnaast behoren tot de taken van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’:
• het overleggen over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd
• het vaststellen van een huishoudelijk reglement
• het voorbereiden en vaststellen van het programma en de begroting voor de volgende werkjaren
• het formuleren van adviezen ten behoeve van de beherende gemeente
• het vaststellen van de rekeningen van de interlokale vereniging
• het opmaken van het jaarverslag
• het voorleggen van de rekeningen en het jaarverslag ter goedkeuring aan de raden van de deelnemende gemeenten
• het formuleren van adviezen met betrekking tot de wijziging van de samenwerkingsovereenkomst
• het organiseren van het toezicht op het bereiken van de doelstellingen van de vereniging
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ kan deskundigen uitnodigen tot het bijwonen van de vergaderingen. Deze personen zijn niet-stemgerechtigd.
Het agentschap Wonen-Vlaanderen wordt telkens voor de vergaderingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ uitgenodigd.
2.4. Werking van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ vergadert minimaal twee keer per volledig werkingsjaar en een keer per onvolledig werkingsjaar, waarin minstens de vaststelling van de rekening (en het jaarverslag) van het afgelopen werkjaar, en de vaststelling van (het programma) en de begroting voor het volgende werkjaar aan bod komen.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid van de stemgerechtigde vertegenwoordigers aanwezig is.
Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt een nieuwe vergadering belegd binnen de maand en kan de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ over de punten die voor een tweede maal op de agenda voorkomen, beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. Deze bepaling geldt niet voor wijzigingen in de samenwerkingsovereenkomst.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ neemt beslissingen op basis van een gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De vertegenwoordigers van de gemeenten, de OCMW’s en de provincie hebben elk één stem.
De voorzitter en de ondervoorzitter worden aangeduid onder de afgevaardigden van de deelnemende gemeenten. Hun benoeming geldt voor de volledige subsidiëringsperiode, tenzij bij verlies van hun mandaat. Na afloop van deze periode worden opnieuw een voorzitter en een ondervoorzitter verkozen. Dit kunnen opnieuw dezelfde personen zijn.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ vergadert op uitnodiging van het secretariaat van de interlokale vereniging.
Een uitnodiging voor de vergadering wordt minstens 2 weken vooraf per brief of per mail bezorgd. De agenda en de nodige inhoudelijke toelichting zijn opgenomen in de bijeenroepingsbrief. In geval van hoogdringendheid kan van deze regel worden afgeweken.
De leden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ kunnen tot 3 werkdagen voor de vergadering bijkomende agendapunten met toelichtingsnota binnen brengen op het secretariaat.
Een agendapunt kan bij de aanvang van de vergadering bij hoogdringendheid worden toegevoegd aan de agenda mits instemming van 2/3 van de aanwezige leden. Dit bijgevoegde agendapunt wordt dan ook eerst behandeld.
De beraadslagingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ worden vastgelegd in een verslag.
De goedkeuring van dit verslag zal steeds als eerste punt op de agenda van de volgende vergadering geagendeerd worden. Na goedkeuring wordt het verslag ondertekend door de voorzitter van de stuurgroep.
De verslagen worden bijgehouden en liggen ter inzage op de zetel van de interlokale vereniging.
Een afschrift van het verslag van elke vergadering wordt binnen de 3 weken voor kennisgeving bezorgd aan de colleges van burgemeester en schepenen van de deelnemende gemeenten en OCMW ’s en aan het agentschap Wonen-Vlaanderen.
2.5. Zitpenningen
Er worden geen zitpenningen uitgekeerd aan de leden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’, onder voorbehoud van hetgeen bepaald is in artikel 395 § 4 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen.
2.6. Samenstelling van het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur wordt samengesteld uit volgende afgevaardigden:
• de voorzitter van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’
• één afgevaardigde van elke gemeente. Bij voorkeur zoals opgegeven in het subsidiedossier en minstens iemand uit de woonpraktijk
• de projectcoördinator
Het dagelijks bestuur kan zo nodig andere afgevaardigden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ of deskundigen uitnodigen op de vergaderingen, voor zover de agenda dit vereist.
Deze personen hebben geen stemrecht in het dagelijks bestuur.
2.7. Bevoegdheden van het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beraadslagen over de algemene werking:
• opvolgen beslissingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’
• voorbereiden agenda van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’
• voorbereiden aanvragen tot projectsubsidiëring bij diverse instanties (inzonderheid bij de Vlaamse en provinciale overheid)
• opstellen van het jaarverslag
• financiën
• praktische kwesties
• voorbereiding budgetcontrole, begroting, rekeningen
• opvolging uitvoering van de bepalingen in de subsidiedossiers (praktische werking in de verschillende gemeenten, resultaatsverbintenissen, evt. knelpunten, overleg met de Vlaamse Overheid,…)
• allerlei aangelegenheden van dagelijks bestuur (zgn. lopende zaken)
• diverse beslissingen van dringende aard (ten uitzonderlijke titel)
De projectcoördinator staat in voor verslaggeving en uitnodiging met agenda.
4. Personeelsbeheer
De beherende gemeente staat in voor het personeelsbeheer. Dit houdt in eerste instantie in dat de beherende gemeente de juridische werkgever is van de medewerkers van de interlokale vereniging.
De beherende gemeente voorziet een werkplaats voor de projectcoördinator.
Elke deelnemende gemeente voorziet een werkplaats voor de hen toegewezen intergemeentelijke woonambtenaren en levert de benodigde infrastructuur en logistieke ondersteuning ter plaatse, op eigen kosten.
De personeelsleden die door de deelnemende gemeenten worden ingezet met het oog op het bereiken van de doelstellingen van de interlokale vereniging blijven onderworpen aan de rechtspositieregeling en het gezagsrecht van de gemeente van oorsprong. De personeel- en werkingskosten van het bestaand personeel die door de deelnemende gemeenten ingezet worden, worden volledig door de respectievelijke deelnemende gemeenten gedragen.
5. Financieel aspect van de samenwerking
Enkel de deelnemende gemeenten dienen bij te dragen in de personeelskosten, werkingskosten en de investeringskosten van de interlokale vereniging.
De financiële inbreng van de deelnemende gemeenten wordt als volgt vastgesteld:
de totale projectkost wordt verminderd met de Vlaamse en provinciale subsidies. Het restbedrag wordt financieel gedragen door de deelnemende gemeenten, volgens een verdeelsleutel berekend op basis van het aantal huishoudens per gemeente op 1 januari van het jaar voorafgaand aan een nieuwe subsidiëringsperiode, of de meest recente gegevens beschikbaar bij de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie (op heden gekend als Statbel) voorafgaand aan de nieuwe subsidiëringsperiode.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ stelt bij elke nieuwe subsidiëringsperiode een programma, met bijhorend budget, voor de betrokken jaren op, dat ter goedkeuring aan de lokale besturen, wordt bezorgd.
De deelnemende gemeenten verbinden er zich toe in hun budget jaarlijks de nodige kredieten te voorzien om hun bijdrage te kunnen voldoen, en om de nodige middelen tijdig (op afroep) ter beschikking te stellen van de interlokale vereniging.
De beherende gemeente staat in voor het financieel beheer. De middelen worden evenwel opgevraagd en verwerkt door de projectcoördinator die belast wordt met het administratief en financieel secretariaat van de interlokale vereniging.
De beherende gemeente heeft recht op een vergoeding voor het financieel en personeelsbeheer van de interlokale vereniging. Deze vergoeding wordt vastgelegd op 2.500,00 € per werkingsjaar.
De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en ter kennisname aan de andere deelnemers. Dit moet gebeuren uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het werkjaar.
Iedere deelnemende gemeente zal na elk werkjaar haar deel (volgens voormelde verdeelsleutel) in de positieve of negatieve resultaten van de werking voor haar rekening nemen.
6. Informatieverstrekking en evaluatie
Alle beslissingen, alsook de verslagen van de vergaderingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’, worden in kopie overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen van de deelnemende besturen en aan de OCMW-besturen.
Samen met de rekening wordt aan de deelnemers ook een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt samen met de rekening aan de gemeenteraden ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van het jaarverslag geven de vertegenwoordigers van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting aan de raad.
Het jaarverslag wordt gelijktijdig met de jaarrekening ter beschikking gesteld van de andere deelnemers, ter bespreking.
De jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.
7. Ontbinding en vereffening
Bij vereffening of ontbinding van de interlokale vereniging worden door de deelnemers in gezamenlijk akkoord één of meerdere vereffenaars aangesteld.
Iedere deelnemende gemeente zal bij vereffening haar deel (volgens voormelde verdeelsleutel) in de kosten en de opbrengsten van de werking voor haar rekening nemen. De eindrekening zal aangeven wat het eventuele resultaat is.
8. Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze overeenkomst of het huishoudelijk reglement is geregeld, zal het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, Deel 3, Titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking (en latere wijzigingen) van toepassing zijn. In de gevallen dat het voormeld decreet geen uitsluitsel geeft, zorgt de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ voor een beslissing.
Wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst kunnen slechts doorgevoerd worden indien de gemeenteraden en OCMW-raden de wijziging goedgekeurd hebben.
Opgemaakt in evenveel originele exemplaren als er betrokken partijen zijn.
Getekend te Harelbeke, op (datum)
Namens de gemeente Deerlijk | Jo Tijtgat, Voorzitter gemeenteraad |
|
| Hans Piepers, Algemeen directeur |
|
Namens de stad Harelbeke | Rita Beyaert, Voorzitter gemeenteraad |
|
| Carlo Daelman, Algemeen directeur |
|
Namens de gemeente Kuurne | Chris Delneste, Voorzitter gemeenteraad |
|
| Els Persyn, Algemeen directeur |
|
Namens de gemeente Lendelede | Pedro Ketels, Voorzitter gemeenteraad |
|
| Christophe Vandecasteele, Algemeen directeur |
|
Namens het OCMW Deerlijk | Jo Tijtgat, Voorzitter OCMW-raad |
|
| Hans Piepers Algemeen directeur |
|
Namens het OCMW Harelbeke | Rita Beyaert, Voorzitter OCMW-raad |
|
| Carlo Daelman, Algemeen directeur |
|
Namens het OCMW Kuurne | Chris Delneste, Voorzitter OCMW-raad |
|
| Els Persyn, Algemeen directeur |
|
Namens het OCMW Lendelede | Pedro Ketels, Voorzitter OCMW-raad |
|
| Christophe Vandecasteele, Algemeen directeur |
|
Artikel 2
De overeenkomst treedt in werking op 1 april 2019 en vervangt vanaf deze datum de ‘samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Wonen Deerlijk – Harelbeke – Kuurne – Lendelede’ zoals goedgekeurd in zitting van 21 september 2017.
Artikel 3
Een afschrift van onderhavig reglement zal aan Wonen-Vlaanderen worden toegestuurd.
Artikel 4 Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Jochen Vandorpe Carl De Donder Marleen Prat Maurice Bekaert Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Lies De Witte Jurgen Beke Philip Ghekiere Jo Tijtgat Claude Croes Frans Kemseke Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Filip Terryn Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Punt toegevoegd bij spoedeisendheid - samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en gemeente - goedkeuring - Hoogdringend punt
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt bij spoedeisendheid gevraagd een punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende:
• de goedkeuring van de annex samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en de gemeente (en het OCMW) anderzijds;
• de aktename van de samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en het VEA (Vlaams Energieagentschap);
• de aanduiding van een effectief lid in de kredietcommissie van het Energiehuis, als contactpersoon voor de gemeente.
Motivering
In zitting van 29 oktober 2015 heeft de gemeenteraad W13 voorgedragen als Energiehuis voor het Vlaams Energieagentschap (VEA) in het kader van het toekennen van energieleningen.
In dezelfde zitting werd de samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en de gemeente Deerlijk goedgekeurd met ingang van 1 januari 2016.
Via een mail van 22 februari 2019 heeft W13 de gemeente verzocht om de annex samenwerkingsovereenkomst tussen het Energiehuis en de verschillende lokale besturen te laten agenderen op de gemeenteraad.
De Vlaamse Regering besliste dat Energiehuizen vanaf 1 januari 2019 zich zullen focussen op de kerntaken: het verschaffen van leningen aan kwetsbare groepen en verenigingen en het wegwijs maken van alle burgers in het Vlaamse energiebeleid. Om dit nieuw takenpakket te kunnen opnemen, moet er een nieuwe annex samenwerkingsovereenkomst ondertekend worden.
Bij besluit van 14 december 2018 van de Vlaams Minister van Begroting, Financiën en Energie, de heer Bart Tommelen werd het Energiebesluit van 29 oktober 2010, tot heroriëntering van de taken van de energiehuizen tot uniek energieloket, inclusief de daarbij horende vergoedingsregeling, goedgekeurd.
Er wordt ook opgeroepen om een afvaardiging te voorzien voor de kredietcommissie. Dit is het orgaan waar de individuele kredietaanvragen worden op voorgelegd en dat tweemaandelijks bijeenkomst. Een afvaardiging is niet verplicht per lokaal bestuur. Indien er een afvaardiging wordt voorzien, vraagt men wel het engagement om zo veel mogelijk aanwezig te zijn in functie van de continuïteit van de werking.
Gezien er vanuit het VEA een strikke deadline wordt opgelegd (tegen 21 maart 2019) voor het indienen van de ondertekende annex samenwerkingsovereenkomsten en dit punt niet op de agenda van de gemeenteraad van heden staat, dient de gemeenteraad zich akkoord te verklaren om dit punt bij spoedeisendheid aan de agenda toe te voegen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 23 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Met spoedeisendheid dit punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van 28 februari 2019.
Artikel 2
De annex samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en de gemeente (en het OCMW) Deerlijk anderzijds, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren.
Artikel 3
Akte te nemen van de samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en het VEA.
Artikel 4
Als contactpersoon voor de gemeente de heer Louis Vandebeken af te vaardigen als effectief lid in de kredietcommissie van het Energiehuis.
Artikel 5
Een afschrift van onderhavige beslissing over te maken aan W13.
Zitting van GR van 28 FEBRUARI 2019
Vragen gesteld door raadsleden
Aanleiding en context
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt in artikel 30 dat de notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad een samenvatting dienen te bevatten van het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 7 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de vragen gesteld door raadsleden.