Zitting van 22 DECEMBER 2022
1. Verhindering/vervanging voorzitter gemeenteraad - aktename
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt verzocht kennis te nemen van het verzoek van de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Jo Tijtgat, om als verhinderd beschouwd te worden wegens medische reden, voor de gemeenteraadszitting van 22 december 2022.
Motivering
Op 20 december 2022 heeft de voorzitter van de gemeenteraad, de algemeen directeur op de hoogte gebracht dat hij de gemeenteraadszitting van 22 december 2022 niet zal kunnen bijwonen, wegens ziekte.
Artikel 7, § 5 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de voorzitter die als verhinderd wordt beschouwd of tijdelijk afwezig is, wordt vervangen zolang hij verhinderd of tijdelijk afwezig is.
Gezien de voorzitter zijn bevoegdheid niet schriftelijk heeft opgedragen aan een gemeenteraadslid, neemt het gemeenteraadslid met de hoogste rang het voorzitterschap waar.
Burgemeester en raadslid Claude Croes voldoet aan voormelde voorwaarde en zal bijgevolg de heer Jo Tijtgat vervangen als voorzitter van de gemeenteraad tijdens de gemeenteraadszitting van 22 december 2022.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 7, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van de verhindering om medische reden van de heer Jo Tijtgat en diens vervanging door de heer Claude Croes, als voorzitter van de gemeenteraad, voor de gemeenteraadszitting van 22 december 2022.
Zitting van 22 DECEMBER 2022
2. Gemeenteraad - 24 november 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 24 november 2022 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 24 november 2022 goed te keuren.
Rolande Libert Tundie D'hont Marleen Prat Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Frans Kemseke Jurgen Beke Louis Haerinck Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Sarah Barbe Philip Ghekiere Maurice Bekaert Claude Croes Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Filip Terryn Marc Coppens Rolande Libert Tundie D'hont Marleen Prat Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Frans Kemseke Jurgen Beke Louis Haerinck Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Philip Ghekiere Maurice Bekaert Claude Croes Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Filip Terryn Marc Coppens Sandra De Leeuw-Goussey Philip Ghekiere Maurice Bekaert Marc Coppens Rolande Libert Louis Haerinck Sophie Mespreuve Louis Vanderbeken Jurgen Beke Claude Croes Frans Kemseke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Tundie D'hont Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Matthias Vanneste Filip Terryn aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 22 DECEMBER 2022
3. Aanpassing meerjarenplan 3 - 2020-2025 - vaststelling
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van het meerjarenplan 3 - 2020-2025, vast te stellen.
Motivering
Het ontwerp van de aanpassing meerjarenplan 3 - 2020-2025 bevindt zich in bijlage.
De voorliggende strategische nota omvat de omschrijving van de prioritaire acties, de verwachte ontvangsten en uitgaven per prioritaire actie en voor alle niet-prioritaire acties, en dit telkens per beleidsdoelstelling. De voorliggende financiële nota omvat het financieel doelstellingenplan, de staat van het financiële evenwicht en het overzicht van de kredieten. In beide nota's zijn de wijzigingen opgenomen.
De toelichting en de documentatie bevinden zich ook in bijlage.
De gemeenteraadscommissie financiën gaf op 12 december 2022 gunstig advies.
Het college van burgemeester en schepenen besprak op 30 november 2022 het finaal ontwerp.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 3° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 249 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de aanpassing meerjarenplan 3 - 2020-2025 vast te stellen.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om deze, na de beslissing over het meerjarenplan door de OCMW-raad, te hernemen.
Rolande Libert Tundie D'hont Marleen Prat Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Frans Kemseke Jurgen Beke Louis Haerinck Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Sarah Barbe Philip Ghekiere Maurice Bekaert Claude Croes Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Filip Terryn Marc Coppens Rolande Libert Tundie D'hont Marleen Prat Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Frans Kemseke Jurgen Beke Louis Haerinck Dirk Demeurie Yves Vande Wiele Philip Ghekiere Maurice Bekaert Claude Croes Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Filip Terryn Marc Coppens Regine Vanwynsberghe-Rooryck Yves Vande Wiele Marc Coppens Maurice Bekaert Louis Haerinck Philip Ghekiere Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Dirk Demeurie Frans Kemseke Matthias Vanneste Rolande Libert Louis Vanderbeken Marleen Prat Claude Croes Jurgen Beke Tundie D'hont Filip Terryn aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 22 DECEMBER 2022
4. Aanpassing meerjarenplan 3 - 2020-2025 - vaststelling deel OCMW door raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het deel van de aanpassing meerjarenplan 3 - 2020-2025, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.
Motivering
Vandaag heeft de raad voor maatschappelijk welzijn de aanpassing meerjarenplan 3 - 2020-2025 vastgesteld. Dit meerjarenplan bevindt zich in bijlage.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed.
Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 249, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het deel van de aanpassing meerjarenplan 3 - 2020-2025, zoals vandaag vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.
Zitting van 22 DECEMBER 2022
5. Polyvalente ruimte Sint-Lodewijk - samenwerkingsovereenkomst met VZW De Brug - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst betreffende een polyvalente ruimte in Sint-Lodewijk, tussen de gemeente Deerlijk enerzijds en VZW De Brug anderzijds, goed te keuren.
Motivering
De Vrije Basisschool te Sint-Lodewijk kampt met een ruimteprobleem door het stijgend aantal leerlingen. Er is vanuit de school nood aan bijkomende ruimte(n) die dienst kan (kunnen) doen als onder meer turnzaal, keuken, sanitair, berglokaal…
De gemeente Deerlijk wenst van haar zijde een (nieuw) buurthuis in Sint-Lodewijk die ingezet kan worden voor de bewoners van Sint-Lodewijk.
De nood aan ruimte van beide partijen zou gedeeld kunnen worden met de verschillende andere organisaties en verenigingen die aanwezig zijn in Sint-Lodewijk en die eveneens nood hebben aan ruimte voor verschillende types van activiteiten (eetfestijnen, recepties, privéverhuur…).
Door middel van een overeenkomst, in bijlage gevoegd, wensen partijen hun samenwerking met betrekking tot de zoektocht naar een locatie voor deze polyvalente ruimte in Sint-Lodewijk, te formaliseren.
De overeenkomst ligt voor aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk enerzijds en VZW De Brug anderzijds, betreffende een polyvalente ruimte in Sint-Lodewijk, goed te keuren.
Zitting van 22 DECEMBER 2022
6. Slopen oude brandweerkazerne - Hoogstraat 109 - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Slopen oude brandweerkazerne - Hoogstraat 109” goed te keuren.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 7 juli 2022 het masterplan en inrichtingsplan voor het Centrumpark goed.
Voor de heraanleg van het Centrumpark dienen de oude brandweerkazerne, het oude bijgebouw voor de ambulances met bar en toiletten alsook de oude garageboxen, te worden gesloopt.
In het kader van de opdracht “Slopen oude brandweerkazerne - Hoogstraat 109” werd een bestek met nr. 2022-26 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50.000,00 euro excl. btw of 60.500,00 euro incl. 21 % btw (10.500,00 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0680-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/IP-10 (actie A-1.05.1).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’;
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
De projectmanager ruimte verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2022-26 en de raming voor de opdracht “Slopen oude brandweerkazerne - Hoogstraat 109”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 50.000,00 euro excl. btw of 60.500,00 euro incl. 21 % btw (10.500,00 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0680-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/IP-10 (actie A-1.05.1).
Zitting van 22 DECEMBER 2022
7. Verkaveling site Francar - akte erfdienstbaarheid openbaar nut - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van akte omtrent een vestiging van erfdienstbaarheid van openbaar nut op de site 'Francar' goed te keuren.
Motivering
In zitting van 20 maart 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen akkoord te gaan met het voorstel van overdracht van gronden enerzijds en het vestigen van een erfdienstbaarheid van openbaar nut anderzijds met betrekking tot de site 'Francar'.
Het is wenselijk een erfdienstbaarheid van doorgang voor openbaar nut te vestigen over het goed, gekend op het kadaster onder Deerlijk, eerste afdeling, sectie B, nummer 322L3 P0000.
De erfdienstbaarheid van openbaar nut betreft een doorgang van en naar de Sint-Rochusweg/Waregemstraat/Hazewindstraat, via de doorgang(en) gelegen op het gelijkvloers van het gebouw “Residentie Francar”, in oprichting, hiertoe aangelegd.
Deze erfdienstbaarheid is aangeduid in blauwe kleur (deels gearceerd, deels effen) op het plan in bijlage.
Een ontwerp van akte met betrekking tot het vestigen van een erfdienstbaarheid van openbaar nut werd opgemaakt door notaris HÉLÈNE DUSSELIER, met zetel te 8760 Meulebeke, Barnumstraat 20 en werd in bijlage gevoegd. De erfdienstbaarheid wordt pas van kracht na het verlijden van de akte in verband met de kosteloze grondafstand.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het ontwerp van akte tussen de gemeente Deerlijk en de Vereniging van mede-eigenaars Residentie Francar betreffende een vestiging van erfdienstbaarheid van doorgang voor openbaar nut over het goed, gekend op het kadaster onder Deerlijk, eerste afdeling, sectie B, nummer 322L3 P0000 goed te keuren.
Zitting van 22 DECEMBER 2022
8. Erfgoed - convenant Heemkring Dorp en Toren vzw - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het convenant met de Heemkring Dorp en Toren vzw goed te keuren.
Motivering
Om de samenwerking met en ondersteuning van de erfgoedverenigingen structureel te verankeren en scherp te stellen, wordt voorgesteld om met de heemkring een convenant af te sluiten. Op vandaag zijn er al bepaalde afspraken tussen het gemeentebestuur en de heemkring, maar deze zijn niet geformaliseerd.
Dit convenant werd in onderling overleg met de heemkring en erfgoedcel Zuidwest opgesteld en werd ter advies voorgelegd aan de beleidsmedewerker en intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest.
In zitting van 30 november 2022 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om dit convenant ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 22 december 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt onderstaand convenant tussen de gemeente Deerlijk en de Heemkring Dorp en Toren vzw goed.
Convenant Heemkring Dorp en Toren vzw – gemeente Deerlijk
Art. 1 – Doel
De gemeente verleent ondersteuning aan Heemkring Dorp en Toren vzw (hierna: heemkring) als erkenning van het belang van de vereniging voor het opsporen, beschermen, verzamelen, bestuderen, inventariseren en ontsluiten van het erfgoed en de heemkundige informatie in en over de gemeente Deerlijk. Deze activiteiten zijn van wezenlijk belang voor de culturele uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.
Art. 2 – Engagementen van de heemkring
§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed met een Deerlijkse link
De heemkring zorgt voor het verzamelen, bewaren en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde voor de Deerlijkse bevolking. Hiervoor neemt de Heemkring initiatief om erfgoed rond het Deerlijkse verleden in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst, met uitzondering van het gemeentelijk archief. De heemkring bewaart het erfgoed binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen. Hierbij is steeds voldoende aandacht voor het lokale verleden van Deerlijk (bv. textielverleden, rol van de E3/E17, de Deerlijkse “Drie Groten”, instandhouding veldkapellen, …) rekening houdend met de regionale of landelijke context.
De heemkring zet in op het digitaliseren van foto’s, dia’s, afbeeldingen… De heemkring staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.
De heemkring beheert het Archief Leon Defraeye (A.L.D.). Dit archief heeft twee eigenaars:
● Het privaat archief van Leon Defraeye dat na zijn overlijden werd verworven door de gemeente Deerlijk en waar het dus eigenaar van is. Alle stukken van dit archief dragen de stempel van Leon Defraeye.
● De militielijsten en het Gulden Boek zijn eigendom van de gemeente.
● Het archief dat na het overlijden van Leon Defraeye werd verworven door de heemkring en dus eigendom is van de heemkring.
Daarnaast kunnen Deerlijkse verenigingen materialen met een bepaalde erfgoedwaarde in beheer geven aan de heemkring, zonder dat deze materialen eigendom worden van de heemkring. De in beheer gegeven materialen blijven eigendom van de vereniging die ze in beheer geeft, behalve wanneer dit uitdrukkelijk anders wordt bepaald.
§ 2 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed
De heemkring zorgt ervoor dat het bewaarde erfgoed publiek toegankelijk is en ontsloten kan worden voor de Deerlijkse burger, maar ook voor geïnteresseerden van buiten de gemeente. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:
● Het archief is publiek toegankelijk voor de (Deerlijkse) burger in functie van opzoekingen en onderzoek.
● Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.
● De heemkring publiceert zijn opzoekingen in het trimestrieel tijdschrift Derlike. Op suggestie van het gemeentebestuur kunnen ook teksten worden gepubliceerd buiten het tijdschrift.
● Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten.
§ 3 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag, Nacht van de Geschiedenis, …
In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt de heemkring jaarlijks minstens één activiteit in het kader en in het jaarthema van een nationale campagne (Open Monumentendag, Erfgoeddag). De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de heemkring, aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur, om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. René De Clercqgenootschap) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners.
§ 4 Terbeschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur
Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief te gebruiken. De gemeente kan kosteloos een beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar de heemkring.
§ 5 Ondersteuning van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk
Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) verleent de heemkring gratis en vrijwillige medewerking.
§ 6 Filmen gemeentelijke evenementen
De heemkring zorgt ervoor dat lokale evenementen met een bepaalde erfgoedwaarde gefilmd worden en opgenomen worden in het digitale archief. De bevoegde gemeentediensten bezorgen één keer per kwartaal een lijst met evenementen die gefilmd moeten worden.
§ 7 Adviesrol
Het gemeentebestuur doet een beroep op de heemkring om voorstellen te vragen rond straatnaambepalingen en advies rond grafconcessies en andere heemkundige of erfgoedkundige materies. Het staat de heemkring vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur rond erfgoedthema’s. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat de heemkring telkens een voldoende gemotiveerd voorstel of advies kan bezorgen.
Art. 3 – Engagementen van de gemeente Deerlijk
§ 1 Logistieke ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos lokalen en opslagruimte ter beschikking volgens haar mogelijkheden om archivering en studiewerk mogelijk te maken. Het onderhouden en inrichten van deze lokalen is ten laste van de gemeente. De heemkring gebruikt deze lokalen en opslagruimtes als een goede huisvader.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt er ook logistieke ondersteuning geboden (gebruik van materiaal en infrastructuur) bij de organisatie van een evenement.
Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan de heemkring gebruik maken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.
§ 2 Administratieve ondersteuning
Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van de heemkring. Er wordt door de gemeente gezorgd voor permanentie tijdens vaste openingsuren van het archief, op twee halve dagen tijdens de week. Tijdens de permanentie-uren is er in principe telkens een vrijwilliger van de heemkring aanwezig voor de inhoudelijke ondersteuning van bezoekers.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak
§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning
De heemkring kan een beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van zijn activiteiten en werking.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren.
§ 4 Digitale ondersteuning
Het gemeentebestuur stelt volgens haar mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van de heemkring, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.
Indien bovenlokale beeldbanken ter beschikking worden gesteld, wordt in onderling overleg met de heemkring beslist of hier wordt op ingegaan.
§ 5 Financiële ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor de heemkring. Dit bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan de heemkring bij het organiseren van eigen initiatieven beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.
§ 6 Verzekering
De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van de heemkring tijdens hun werking en permanentie in het archief en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd.
§ 7 Advies
Het gemeentebestuur vraagt advies aan de heemkring, al dan niet via de cultuurraad, rond erfgoedthema’s. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.
Art. 4 – Rapportering
De heemkring legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voor dat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten en een schatting van het aantal bezoekers van het archief.
Art. 5 – Communicatie en overleg
Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met de heemkring, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om de komende activiteiten te plannen en om voorbije activiteiten te evalueren.
Art. 6 – Duur van de overeenkomst
Dit convenant treedt in werking op 1 januari 2023 en loopt af op 31 december 2025.
Het gemeentebestuur kan de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.
Zitting van 22 DECEMBER 2022
9. Erfgoed - convenant René De Clercqgenootschap - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het convenant met het René De Clercqgenootschap goed te keuren.
Motivering
Om de samenwerking met en ondersteuning van de erfgoedverenigingen structureel te verankeren en scherp te stellen, wordt voorgesteld om met het René De Clercqgenootschap een convenant af te sluiten. Op vandaag zijn er al bepaalde afspraken tussen het gemeentebestuur en het genootschap, maar deze zijn niet geformaliseerd.
Dit convenant werd in onderling overleg met het genootschap en erfgoedcel Zuidwest opgesteld en werd ter advies voorgelegd aan de beleidsmedewerker en de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest.
In zitting van 30 november 2022 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om dit convenant ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 22 december 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt onderstaand convenant tussen de gemeente Deerlijk en het René De Clercqgenootschap goed.
Convenant René De Clercqgenootschap – gemeente Deerlijk
Art. 1 – Doel
De gemeente verleent logistieke, promotionele en financiële ondersteuning aan het René De Clercqgenootschap als erkenning van het belang van de vereniging voor het in stand houden, verzorgen en uitbaten van het René De Clercqmuseum. Het uitbaten van het museum en daar een werking ontplooien is van wezenlijk belang voor de culturele en toeristische uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.
Art. 2 – Engagementen van het René De Clercqgenootschap
§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed met een Deerlijkse link
Het René De Clercqgenootschap zorgt voor het verzamelen, bewaren, onderzoeken en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde voor de Deerlijkse bevolking, die een link heeft met René De Clercq als persoon en als schrijver. Deze taken behoren tot de basisfuncties van een museum. Hiervoor neemt het René De Clercqgenootschap initiatief om erfgoed rond het verleden van René De Clercq in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst. Het René De Clercqgenootschap bewaart het erfgoed binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen.
Het René De Clercqgenootschap zet in op het digitaliseren van foto’s, dia’s en afbeeldingen. Het René De Clercqgenootschap staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.
§ 2 Uitbaten van het museum René De Clercq
Het René De Clercqgenootschap baat, in opdracht van het gemeentebestuur, het René De Clercqmuseum uit (René De Clercqstraat 8). Hierbij wordt permanentie voorzien door vrijwilligers van de vereniging. Het staat het René De Clercqgenootschap vrij om de openingsuren van het museum te bepalen.
§ 3 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed rond René De Clercq
Het René De Clercqgenootschap zorgt ervoor dat het bewaarde erfgoed en het museum publiek toegankelijk zijn en ontsloten kunnen worden voor de Deerlijkse burger en voor geïnteresseerden van buiten de gemeente. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:
● Het museum is publiek toegankelijk voor de (Deerlijkse) burger in functie van een toeristisch bezoek of voor opzoekingen en onderzoek. Daarnaast is het museum ook te bezoeken met een gids, na afspraak met het René De Clercqgenootschap.
● Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.
● Er worden op geregelde tijdstippen artikels of teksten gepubliceerd, zowel digitaal als gedrukt. Op vraag van het gemeentebestuur kunnen teksten of artikels rond een bepaald thema opgemaakt worden.
● Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten.
§ 4 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag, Nacht van de Geschiedenis, …
In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt het René De Clercqgenootschap, indien wenselijk, in het kader en in het jaarthema van een nationale campagne (Open Monumentendag, Erfgoeddag). De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de heemkring en leden van het René De Clercqgenootschap, aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur, om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. Heemkring Dorp en Toren) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners.
§ 5 Ter beschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur
Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief van het René De Clercqgenootschap te gebruiken. De gemeente kan kosteloos beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar het René De Clercqgenootschap.
§ 6 Ondersteuning van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk
Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) en waarbij een link is met René De Clercq, verleent het René De Clercqgenootschap gratis en vrijwillige medewerking.
§ 7 Adviesrol
Het gemeentebestuur doet beroep op het René De Clercqmuseum om advies te vragen in alle materies die te maken hebben met het gebouw waar het René De Clercqmuseum is gevestigd. Het staat het René De Clercqgenootschap vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur over materies die te maken hebben met het René De Clercqmuseum. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat het René De Clercqgenootschap telkens een voldoende gemotiveerd advies kan bezorgen.
§ 8 Onderhoud gebouw
Het René De Clercqgenootschap is verantwoordelijk voor het klein onderhoud van het gebouw en de tuin.
Art. 3 – Engagementen van de gemeente Deerlijk
§ 1 Logistieke ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos het gebouw (René De Clercqtraat 8) ter beschikking om rondleidingen en museumwerking mogelijk te maken. De kosten voor sanitair, gas, elektriciteit en telecom en het onderhoud van deze lokalen zijn ten laste van de gemeente. Dit gebeurt telkens in overleg met het René De Clercqgenootschap. Het René De Clercqgenootschap gebruikt het gebouw als een goede huisvader.
Er wordt in het archief ook ruimte voor het René De Clercqgenootschap voorzien. Het gebruik van deze ruimte gebeurt in onderling overleg met de Heemkring Dorp en Toren.
De gemeente stelt een locatie van maximum 10 vierkante meter ter beschikking voor de stockage van boeken van het René De Clercqgenootschap. De oude piano van René De Clercq wordt eveneens gestockeerd in een veilige, gemeentelijke locatie.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt er ook logistieke ondersteuning (gebruik van materiaal en infrastructuur) geboden bij de organisatie van een evenement.
Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan het René De Clercqgenootschap gebruik maken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.
§ 2 Administratieve ondersteuning
Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van het René De Clercqgenootschap. Deze ondersteuning bestaat uit medewerking bij activiteiten die vrij toegankelijk zijn voor het publiek, zoals o.a. het kleutertheater en de rondleidingen voor de scholen.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak.
§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning
Het René De Clercqgenootschap kan beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van hun activiteiten en werking. Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren.
§ 4 Digitale ondersteuning
Het gemeentebestuur stelt volgens haar mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van het René De Clercqgenootschap, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief mogelijk worden gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.
§ 5 Financiële ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor het René De Clercqgenootschap. Het bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan het René De Clercqgenootschap bij het organiseren van eigen initiatieven beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.
§ 6 Verzekering
De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van het René De Clercqgenootschap tijdens hun werking en permanentie in het museum en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd.
§ 7 Advies
Het gemeentebestuur vraagt advies aan het René De Clercqgenootschap, al dan niet via de cultuurraad, rond materies die het René de Clercqmuseum aanbelangen. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.
Art. 4 – Rapportering
Het René De Clercqgenootschap legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voor dat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten en een schatting van het aantal aanwezigen en bezoekers.
Art. 5 – Communicatie en overleg
Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met het René De Clercqgenootschap, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om de komende activiteiten te plannen en om voorbije activiteiten te evalueren.
Art. 6 – Duur van de overeenkomst
Dit convenant treedt in werking op 1 januari 2023 en loopt af op 31 december 2025.
Het gemeentebestuur kan de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.
Zitting van 22 DECEMBER 2022
10. OMV_2022088810 - omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond - gemeentelijk rooilijnplan - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het gemeentelijk rooilijnplan voor de aanleg van nieuwe gemeentewegen in het plangebied van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden gelegen langs de Wandelweg/Waregemstraat, goed te keuren.
Motivering
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond in 16 kavels voor eengezinswoningen en 1 kavel voor een meergezinswoning met kantoorfunctie met wegenisaanleg en omgevingsaanleg, op een perceel gelegen langsheen de Wandelweg/Waregemstraat, kadastraal bekend: afdeling 1, sectie A, nummer 277G, werd ingediend door Matexi Projects, Franklin Rooseveltlaan 180, 8790 Waregem.
Binnen de contour van het verkavelingsplan is voorzien in de heraanleg van een deel van de Wandelweg en de aanleg van een nieuwe gemeenteweg met tussenliggend buurtpark met bijhorend rooilijnplan.
Het rooilijnplan, zoals geïntegreerd in de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van de grond, werd opgemaakt door het Studie- & landmeetbureau Alex Coussens, Koutermolenstraat 23c, 8610 Kortemark.
De aanleg van de gemeentewegen werd afgetoetst aan artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen en kan als volgt gemotiveerd worden:
■ De nieuwe gemeenteweg dient ter ontsluiting van meerdere nieuw te ontwikkelen woningen.
■ Het buurtpark zal een gebruiksfunctie hebben die ruimer is dan de verkaveling. De groenvoorzieningen zullen ook een meerwaarde bieden voor de reeds aanwezige inwoners uit de omgeving.
■ Deels via de nieuwe gemeentewegen en doorheen het buurtpark wordt een nieuwe trage verbinding aangelegd tussen de Wandelweg en de Waregemstraat. Dit vormt een belangrijke schakel in het trage netwerk.
■ Dit principe is hier niet van toepassing gezien het de aanleg van een nieuwe gemeenteweg betreft en de herinrichting van de Wandelweg gebeurt binnen de bestaande rooilijnen van de Wandelweg.
■ De nieuwe gemeenteweg ontsluit rechtstreeks op de Waregemstraat en bevindt zich volledig op het perceel van de aanvrager. De aanvraag heeft bijgevolg geen impact op de ontsluiting van aangrenzende percelen.
■ Bij de herinrichting van de Wandelweg werd rekening gehouden met bestaande private opritten.
■ De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.
■ De nieuwe gemeentewegen zijn nodig om de eigendom op een duurzame manier te gaan inrichten conform zijn bestemming als stedelijk woongebied.
■ Bij de inrichting van het over te dragen buurtpark en de wegenis is rekening gehouden met diverse maatschappelijke uitdagingen zijnde ruimte voor water, ruimte voor duurzame verplaatsingen, diversiteit in groenvoorzieningen en ruimte voor spel.
De omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond met wegenisdossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 5 augustus 2022 tot en met 3 september 2022. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden 19 ontvankelijk bevonden schriftelijke bezwaren geformuleerd.
Geen enkel van de bezwaren of opmerkingen had betrekking op het rooilijnplan.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 december 2022 de gemeenteraad voor te stellen het rooilijnplan voor de nieuwe gemeentewegen, zoals opgenomen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (OMV_2022088810), definitief vast te stellen.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het rooilijnplan voor de nieuwe gemeentewegen, zoals opgenomen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (OMV_2022088810) zoals aangeduid op het rooilijnplan (VA_VP_N_grondafstand), goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.
Zitting van 22 DECEMBER 2022
11. OMV_2022088810 - wegenisdossier - goedkeuring
Aanleiding en context
Een omgevingsvergunningsaanvraag, voor het verkavelen van grond in 16 loten voor eengezinswoningen en 1 lot voor meergezinswoning met kantoorfunctie, met wegenisaanleg en omgevingsaanleg gelegen langsheen de Wandelweg/Waregemstraat, kadastraal gekend: afdeling 1, sectie A, nummer 277G, werd ingediend door Matexi Projects, Franklin Rooseveltlaan 180, 8790 Waregem.
De gemeenteraad wordt gevraagd het wegenisdossier goed te keuren.
Motivering
Overeenkomstig artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient, als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad een beslissing te nemen over de zaak der wegen vóór de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Overeenkomstig artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient de gemeenteraad, bij het nemen van een besluit over de wegenwerken, daarbij kennis te nemen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
In de omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond is het verkavelingsconcept opgevat als een kleinschalig inbreidingsproject met woningen die uitgeven op een centrale publieke groenzone waarbij gemotoriseerd verkeer zoveel mogelijk aan de rand van het project wordt gehouden om zo een gezinsvriendelijk karakter van de ontwikkeling te bekomen. De groenaanleg wordt zo voorzien dat een doorrit voor de brandweer bij calamiteiten mogelijk is.
De aanvraag beoogt bijgevolg de aanleg van een nieuwe weg zodat de gemeenteraad een besluit moet nemen over de zaak der wegen. Bij beslissing van heden werd het gemeentelijk rooilijnplan goedgekeurd. Voor wat het wegenisdossier betreft is er concreet voor deze aanvraag sprake van:
● het aanleggen van openbare wegenisinfrastructuur met tussenliggend buurtpark met bijhorend rooilijnplan;
● de inrichting van de weginfrastructuur als woonerf;
● de opname in het openbaar domein van de openbare wegen, aanhorigheden, nutsvoorzieningen en groenzone alsook de gronden waarop deze aangelegd worden (grondafstand).
Het wegenisdossier bestaat uit de voorliggende plannen, zijnde grondplannen, profielen, detailtekening en bijhorend bestek, raming, rooilijnplan en verklaring kosteloze grondafstand, met dossiernummer OMV_2022088810, opgemaakt door Studie- & landmeetbureau Alex Coussens, Koutermolenstraat 23c, 8610 Kortemark.
De omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond met wegenisdossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 5 augustus 2022 tot en met 3 september 2022. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden 19 ontvankelijk bevonden schriftelijke bezwaren of opmerkingen geformuleerd.
Het college van burgemeester en schepenen behandelde de ingediende bezwaren in zitting van 7 december 2022.
De bezwaren gerelateerd aan de wegenis hebben hoofdzakelijk betrekking op reeds bestaande drukte op de nabijgelegen wegenis, parkeren en ontsluiting van de nieuwe verkaveling. Deze bezwaren worden bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 december 2022 echter ongegrond verklaard waardoor naar aanleiding van de bezwaren geen wijzigingen doorgevoerd dienen te worden.
De overige bezwaren zullen in de verdere procedure behandeld worden.
De omgevingsvergunningsaanvraag met wegenisdossier werd voor advies voorgelegd aan de dienst waterlopen van de provincie, de Watergroep, Fluvia en de nutsmaatschappijen. Alle adviesinstanties brachten een advies uit.
Naar aanleiding van het advies van de Watergroep-Riopact stelde het college in zitting van 7 december 2022 voor volgende bijkomende voorwaarde op te leggen die betrekking heeft op het wegenisdossier:
● Het concept van de RWA-riolering is niet conform code van goede praktijk. De minimale diameter van de RWA-riolering moet 250 mm (ipv 200mm) bedragen.
De overige opmerkingen uit de adviezen zullen in de verdere procedure behandeld worden.
In het bestek en de raming is niets opgenomen met betrekking tot de plaatsing van straatnaamborden. Aangezien dit eveneens een last is die door de verkavelaar dient uitgevoerd te worden, is het college van burgemeester en schepenen van mening dat bij de goedkeuring van het tracé en het bestek, als voorwaarde opgenomen moet worden dat, indien straatnaamborden noodzakelijk zijn, de verkavelaar de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente, moet voorzien.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 7 december 2022 bijgevolg voorgesteld om het wegenisontwerp goed te keuren mits volgende voorwaarden op te leggen:
● Het concept van de RWA-riolering is niet conform code van goede praktijk. De minimale diameter van de RWA-riolering moet 250 mm (ipv 200 mm) bedragen.
● Indien vereist, moet de verkavelaar instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
● Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het wegenisdossier, bestaande uit de voorliggende plannen, zijnde grondplannen, profielen, detailtekening en bijhorend bestek, raming, rooilijnplan en verklaring kosteloze grondafstand, met dossiernummer OMV_2022088810, opgemaakt door Studie- & landmeetbureau Alex Coussens, Koutermolenstraat 23c, 8610 Kortemark, goed te keuren mits volgende voorwaarden strikt na te leven:
● Het concept van de RWA-riolering is niet conform code van goede praktijk. De minimale diameter van de RWA-riolering moet 250 mm (ipv 200 mm) bedragen.
● Indien vereist, moet de verkavelaar instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal met de overige voorgeschreven documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.
Zitting van 22 DECEMBER 2022
12. Toegevoegd punt bij toepassing van artikel 21 - Denktank inzake de bestrijding van zwerfvuil en sluikstorten - uitwerking voorstellen + logistieke ondersteuning - goedkeuring - Toegevoegd punt
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd te beslissen over de goedkeuring van de verdere uitwerking van de voorstellen, gedaan door de denktank inzake de bestrijding van zwerfvuil en sluikstorten, alsook in te stemmen met de logistieke ondersteuning die hierbij nodig is.
Motivering
Conform artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur kunnen gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Bij mail van 30 november 2022 vraagt raadslid Marc Coppens om volgend punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van 22 december 2022:
"Betreft : verzoek om bijkomend agendapunt op de Gemeenteraadszitting van 22 december 2022 ( conform art. 21 van het Decreet Lokaal Bestuur)
Ingediend door raadslid Marc Coppens (CD&V)
Verwijzend naar de gemeenteraad van 31 maart 2022 waarbij de oprichting van een denktank inzake de bestrijding van zwerfvuil en sluikstorten met éénparigheid van stemmen werd goedgekeurd.
De denktank bestaat uit een werkgroep van raadsleden, deskundigen, vrijwilligers en een gemeentelijke vertegenwoordiging. De denktank kwam tot op heden een 5-tal keer samen, met als doel de huidige initiatieven in kaart te brengen, te evalueren en beter met elkaar af te stemmen, na te denken over bijkomende initiatieven op vlak van (1) preventie en infrastructuur, (2) informeren en sensibiliseren, (3) ondersteunen en reglementeren, en tenslotte (4) controleren en verbaliseren.
In Deerlijk zijn heel wat kritieke probleemzones waar opvallend veel zwerfvuil wordt aangetroffen. Dit zijn onder meer de carpoolparking, de omgeving De Sneppe en aanrijroutes van kmo zones.
De denktank stelt onder meer voor om het vuilnisbakken plan te evalueren, opvallende spandoeken te plaatsen bij probleemzones, in dialoog te gaan via buurtwerkers, incentives aan te bieden bij opruimacties, infocampagnes via de gemeentelijke communicatiekanalen, extra controle via de OVAM controleurs, gemeentelijke ondersteuning van initiatieven rond zwerfvuilbestrijding, en nog veel meer.
Ook werd een gemeentelijke lente-opruim-actie voorgesteld, die intussen door onze gemeentelijke diensten werd ingepland op zaterdag 1 april 2023, waarvoor oprechte dank.
De denktank wenst dan ook om groen licht voor het verder uitdenken van deze voorstellen en vraagt hierbij de logistieke ondersteuning van het gemeentebestuur."
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 21 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad besluit groen licht te geven aan de denktank inzake de bestrijding van zwerfvuil en sluikstorten, voor wat betreft de verdere uitwerking van hun voorstellen.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit bij de uitwerking van voormelde voorstellen, de nodige logistieke ondersteuning te verlenen.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van 22 DECEMBER 2022
13. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Zitting van 22 DECEMBER 2022
14. Procedure algemeen directeur - kennisname resultaten en aanstelling op proef - goedkeuring - besloten zitting