DEERLIJK

19 APRIL 2023

 

AANWEZIG

 

Burgemeester: Claude Croes

 

Schepenen: Bert Schelfhout, Philip Ghekiere, Matthias Vanneste, Louis Vanderbeken

Algemeen directeur: Karel Bauters

 

VERONTSCHULDIGD

 

Schepen: Regine Vanwynsberghe-Rooryck

 

 

Bij aanvang van deze zitting vindt een bespreking plaats met de financieel directeur, Arne Desmet, ter voorbereiding van de algemene vergadering van Imog die plaatsvindt op dinsdag 16 mei 2023.

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 12 april 2023 - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

 

Motivering

 

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 12 april 2023.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

 

Adviezen

 

Er zijn geen adviezen nodig.

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 12 april 2023 goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.2. Administratief medewerkers bibliotheek (C1-C3) - aanstelling - goedkeuring

 

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.3. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.4. Hulp bij invullen belastingaangifte - samenwerkingsovereenkomsten - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht om de samenwerkings- overeenkomsten met de FOD Financiën in verband met de hulp bij het invullen van de belastingen, goed te keuren.

 

Motivering

 

In zitting van 12 april 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om een zitdag te organiseren voor het invullen van de belastingen en om gebruik te maken van de gedeelde map voor het uitwisselen van gegevens van burgers die telefonische hulp willen bij het invullen van hun belastingen.

 

Hiervoor stelde de FOD Financiën samenwerkingsovereenkomsten op.Deze samenwerkingsovereenkomsten zijn terug te vinden in bijlage.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Adviezen

 

Er zijn geen adviezen nodig.

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenwerkingsovereenkomsten met de FOD Financiën, in verband met het verlenen van hulp bij het invullen van de belastingen, goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.5. Welkomstmoment nieuwe inwoners - financiële impact - kennisname

 

Aanleiding en context

 

Op zaterdag 22 april 2023 vindt het welkomstmoment voor nieuwe inwoners plaats, om 9.00 uur in het gemeentehuis. De datum, locatie en inhoudelijke invulling kwamen al aan bod op het college van burgemeester en schepenen van 12 april 2023. Ondertussen is ook de financiële impact gekend voor dit evenement.

 

Motivering

 

De financiële impact voor het welkomstmoment nieuwe inwoners beperkt zich tot de invulling van de goodiebags en de kosten voor het ontbijt. De kosten voor de goodiebags zijn berekend per gezin. Er zijn 74 inwoners van 35 gezinnen ingeschreven voor het welkomstmoment. Het ontbijt werd berekend op een totaal van 90 personen, omdat er naast de inwoners zelf ook nog politieke genodigden zijn.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft financiële gevolgen.

 

Goodiebag:

        Deerlijkbon van 10 euro/gezin: 10 euro x 35 gezinnen = 350 euro

        2 zwembeurten in Aquandé van 3 euro/gezin: 2 x 3 euro x 35 gezinnen = 210 euro

        Ticket cultuurvoorstelling: gederfde inkomsten

 

Ontbijt:

        3 koffiekoeken per persoon voor 90 personen: 4 euro x 90 personen =  360 euro

 

Totaal geraamd bedrag: 920 euro inclusief btw.

 

Er is budget voorzien op de jaarbudgetrekening 0190-00/61424000.

 

BESLUIT

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de financiële gevolgen van het welkomstmoment voor nieuwe inwoners.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.6. Jeugd - premie kadervorming - goedkeuring

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.7. Animatorenvergoedingen gemeentelijk speelplein - paasvakantie 2023 - goedkeuring

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.8. Feestelijkheden - feestcomité Statiewijk - BBQ - 4 juni 2023 - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Op 23 maart 2023 werd een aanvraag ingediend door feestcomité Statiewijk Deerlijk voor volgend evenement:

 

Naam evenement

Reuze trio-BBQ

Organisator

feestcomité Statiewijk Deerlijk

Datum

zondag 4 juni 2023

Plaats

buurthuis De Statie en parking, Sint- Jozefsweg 15 Deerlijk

 

Motivering

 

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

 

        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

 

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

 

        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

 

85 – 95 dB

 

Contactpersoon

Naam

Luc Hallewaert

 

Adres

Pladijsstraat 105

 

Postcode en gemeente

8540 Deerlijk

 

Activiteit

Benaming activiteit

Reuze trio-BBQ

Locatie

Gebouw

X

 

Tent

/

 

Open lucht

X

Adres

Naam gebouw

buurthuis de Statie

 

Adres

Sint-Jozefsweg 15

 

Postcode en gemeente

8540 Deerlijk

 

Maximaal geluidsniveau

>85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min

 

Duur

 

Begin

zondag 4 juni 2023 om 10.00 uur

Einde

zondag 4 juni 2023 om 18.00 uur

 

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

 

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

 

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

 

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

 

        aanvraag politionele medewerking

 

Parkeerverbod op volgende plaats(en): parking buurthuis de Statie, Sint-Jozefsweg 15 op zondag 4 juni 2023 van 08.00 uur tot en met 18.00 uur.

 

Nadarhekken+c3+upv (doorgang uitgezonderd plaatselijk verkeer): inrit Sint-Jozefsweg 15 op zondag 4 juni 2023 van 08.00 uur tot en met 18.00 uur.

 

PZ Gavers verleende op 11 april 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1783027.

 

        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

 

Feestcomité Statiewijk Deerlijk wenst hun jaarlijkse reuze trio-BBQ te organiseren op zondag 4 juni 2023 en vraag toelating voor de inname van de parking ter hoogte van het buurthuis voor plaatsing van BBQ (traiteur), tafels en stoelen.

 

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

 

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

 

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

 

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

        Art. 9 Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

        Toelating geluidsactiviteit

        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

 

        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

 

        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

 

        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

 

        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

 

        Plaatsing verkeerssignalisatie

        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

 

Artikel 3

 

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

 

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min

        Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden.

Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan.

Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.

        Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats.

        Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon.

        De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten.

 

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Duur

 

Begin

zondag 4 juni 2023 om 10.00 uur

Einde

zondag 4 juni 2023 om 18.00 uur

 

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

 

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

 

Artikel 4

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 4 juni 2023, van 08.00 uur tot en met 18.00 uur, parking buurthuis de Statie.

 

Artikel 5

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

 

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

 

Artikel 6

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.9. Feestelijkheden - Kinderboerderij Bokkeslot - Open Kijk Dagen - 20 en 21 mei 2023 - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Op 20 maart 2023 werd een aanvraag ingediend door Kinderboerderij Bokkeslot voor volgend evenement:

 

Naam evenement

Open Kijk Dagen

Organisator

Kinderboerderij Bokkeslot

Datum

20 en 21 mei 2023

Plaats

Tapuitstraat 57, 8540 Deerlijk

 

Motivering

 

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

 

        aanvraag politionele medewerking

 

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Tapuitstraat tussen nummer 74 en 86 en tussen nummer 69 en 91, van zaterdag 20 mei 2023 om 12.00 uur tot en met zondag 21 mei 2023 om 20.00 uur.

 

PZ Gavers verleende op 27 maart 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1778965.

 

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

 

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

 

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

 

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Plaatsing verkeerssignalisatie

        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

 

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

 

Artikel 3

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.10. Feestelijkheden - Chiro Joeki - Viking Kubb toernooi en streekbieren - 2 juli 2023 - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Op 19 maart 2023 werd een aanvraag ingediend door chiro Joeki voor volgend evenement:

 

Naam evenement

Viking Kubb toernooi en streekbieren 2023

Organisator

Chiro Joeki

Datum

zondag 2 juli 2023

Plaats

plein Chiroheem, Kardinaal Cardijnlaan 8, Deerlijk

 

Motivering

 

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

 

        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

 

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

 

        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

 

85-95 dB

 

Contactpersoon

Naam

groepsleiding chiro Joeki

 

Adres

Moerput 40

 

Postcode en gemeente

8940 Geluwe

 

Activiteit

Benaming activiteit

Viking Kubb toernooi en streekbieren

Locatie

Gebouw

/

 

Tent

/

 

Open lucht

x

Adres

Naam gebouw

plein Chiroheem

 

Adres

Kardinaal Cardijnlaan 8

 

Postcode en gemeente

8540 Deerlijk

 

Maximaal geluidsniveau

>95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min

 

Duur

 

Begin

2 juli 2023 om 14.00 uur

Einde

2 juli 2023 om 23.00 uur

 

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

 

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

 

        aanvraag politionele medewerking

 

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Kardinaal Cardijnlaan, aan weerszijde van de weg vanaf kruising met De Tayelelaan tot ter hoogte van huisnummer 9, op zondag 2 juli 2023 van 08.00 uur tot en met 24.00 uur.

 

Plaatsing nadarhekken- C3 - UPV (doorgang bewoners): op de kruising van de Kardinaal Cardijnlaan met de De Taeyelaan, op zondag 2 juli 2023 van 08.00 uur tot en met 24.00 uur.

 

PZ Gavers verleende op 27 maart 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1778318.

 

        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

 

Chiro Joeki wenst voor het Viking Kubb toernooi een tijdelijke inname van het openbaar domein op 2 juli 2023 van 08.00 uur tot 24.00 uur: het grasplein aan het chiroheem.

 

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

 

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

 

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

 

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

        Toelating geluidsactiviteit

        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

 

 

        Plaatsing verkeerssignalisatie

        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

 

Artikel 3

 

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

 

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min

        Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden.

Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan.

Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.

        Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats.

        Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon.

        De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten.

 

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Duur

 

Begin

2 juli 2023 om 12.00 uur

Einde

2 juli 2023 om 23.00 uur

 

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

 

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

 

Artikel 4

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein, grasplein chiroheem Joeki, op 2 juli 2023, van 08.00 uur tot 24.00 uur.

 

Artikel 5

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

 

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

 

Artikel 6

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.11. Feestelijkheden - Nacht van den Arboit - 30 april 2023 - verkeersvrij houden/parkeerverbod - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor parkeerverbod.

 

Motivering

 

Naar aanleiding van het evenement "Nacht van den Arboit" dat plaatsvindt op zondag 30 april 2023 op het  Gaverdomein, vraagt Scouts & Gidsen Deerlijk toelating voor:

 

        het invoeren van parkeerverbod voor het plaatsen van fietsenstallingen: in de Vercruysse de Solartstraat, helft van de parkeerstrook langs de tennisvelden, alsook op de de parking ter hoogte van de ingang van het Gaverdomein, vanaf zondag 30 april 2023 om 06.00 uur tot en met maandag 1 mei 2023 om 20.00 uur.

 

PZ Gavers verleende op 13 april 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1799225.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen

        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:

 

        het invoeren van parkeerverbod voor het plaatsen van fietsenstallingen: in de Vercruysse de Solartstraat, helft van de parkeerstrook langs de tennisvelden, alsook op de parking ter hoogte van de ingang van het Gaverdomein, vanaf zondag 30 april 2023 om 06.00 uur tot en met maandag 1 mei 2023 om 20.00 uur.

 

Artikel 2

 

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld: het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.12. Feestelijkheden - avondrit Rock & Ride - 20 juli 2023 - parkeerverbod - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Aan het college van burgemeester wordt gevraagd toelating te verlenen voor een parkeerverbod.

 

Motivering

 

Naar aanleiding van de rondrit voor motoren "Avondrit Rock & Ride" die plaatsvindt op donderdag 20 juli 2023, met vertrek en einde voorzien aan café St-Benedictus te Sint- Lodewijk, vraagt Steven Belaen toelating voor:

 

        het invoeren van parkeerverbod op de parkeerhaven recht tegenover café St-Benedictus, Kerkstraat 1, van 12.00 uur tot 23.00 uur;

        het invoeren van parkeerverbod op de parkeerstrook langsheen de kerk, Kapelstraat, van 12.00 uur tot 23.00 uur.

 

PZ Gavers verleende op 7 maart 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1779409.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen

        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:

 

        het invoeren van parkeerverbod op de parkeerhaven recht tegenover café St- Benedictus, Kerkstraat 1, van 12.00 uur tot 23.00 uur;

        het invoeren van parkeerverbod op de parkeerstrook langsheen de kerk, Kapelstraat, van 12.00 uur tot 23.00 uur.

 

Artikel 2

 

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld: het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.13. Omgevingsvergunning - Evangelieboom - beslissing Vlaamse overheid - aktename

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door Aquafin NV.  Het betreft een aanvraag tot bronbemaling voor de aanleg van een nieuw gescheiden rioleringsstelsel, op een perceel gelegen Desselgemknokstraat, Evangelieboomstraat, Waregemstraat, Bilkenstraat en Nijverheidslaan te 8540 Deerlijk en 8790 Waregem.

 

Motivering

 

Op 6 april 2023 heeft de Vlaamse overheid, departement Omgeving, beslist de omgevingsvergunningsaanvraag voorwaardelijk te vergunnen.

 

De omgevingsvergunning, verleend voor een termijn van 12 maanden vanaf de start van de werken, is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:

1° Algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM

2° Bijzondere milieuvoorwaarden

  1. Voor het lozen van het bemalingswater zijn de volgende lozingsnormen van toepassing: nikkel: 60 ug/l.
  2. De in de aanvraag vooropgestelde maatregelen betreffende PFAS (in de zones van fase 11 en 12) worden strikt toegepast.
  3. In toepassing van de afwijkingsmogelijkheid van artikel 4.2.5.1.1. § 1  van titel II van het VLAREM wordt toegestaan dat er voor de lozing van het bemalingswater geen meetgoot aanwezig is.  Gezien de meting van de hoeveelheid opgepompt grondwater, conform hoofdstuk 5.53 van titel II van het VLAREM, volstaat monstername via een aftapkraan om de kwaliteit van het bedrijfsafvalwater te bepalen.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

        Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de beslissing van de Vlaamse overheid departement Omgeving.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.14. OMV 2023_54 - Verrieststraat 1 - overname IIOA - aktename

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor de gehele overdracht van de bestaande vergunning op naam van Van Driessche Antoon op een perceel gelegen Verrieststraat 1 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 641 M ingediend door de heer Frederic Vanhoutte met als contactadres Klijtstraat 91 te 8540 Deerlijk.

 

Motivering

 

De melding ingediend door de heer Frederic Vanhoutte met als contactadres Klijtstraat 91 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 30 maart 2023.

 

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

 

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

 

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

 

VOORWERP VAN DE MELDING

 

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Verrieststraat 1, kadastraal bekend afdeling 2 sectie E nr. 641M.

 

De aanvrager Vanhoutte Frederic, Klijtstraat 91, 8540 Deerlijk meldt de overname van de ingedeelde inrichting of activiteit van de vorige exploitant, Van Driessche Antoon, Verrieststraat 1, 8540 Deerlijk.

 

De melding van overname heeft betrekking op de vergunning afgeleverd op 27 september 2017 door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Deerlijk, voor een termijn van onbepaalde duur.

 

BEVOEGDHEID

 

De melding van overname heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

 

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

 

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

 

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

 

De melding heeft betrekking op artikel 97 van het uitvoeringsbesluit Omgevingsvergunning waarin gesteld wordt dat de bevoegde overheid het vergunningsbesluit actualiseert als gevolg van de melding van overdracht.

 

Deze procedure van overdracht is een louter administratieve handeling die aanduidt aan welke inrichting de omgevingsvergunning gebonden is.

 

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald in de basisvergunning en blijven van toepassing. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure.

 

De bestaande vergunningsvoorwaarden blijven van kracht.

 

Juridische gronden

 

     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

     Andere:

     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Frederic Vanhoutte met als contactadres Klijtstraat 91 te 8540 Deerlijk, voor de gehele overdracht van de vergunning voor het exploiteren van een ingedeelde inrichting of activiteit, gelegen Verrieststraat 1 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 641 M, van de vorige exploitant, Van Driessche Antoon, Verrieststraat 1, 8540 Deerlijk.

 

De melding van overname heeft betrekking op de vergunning afgeleverd op 27 september 2017 door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Deerlijk, voor een termijn van onbepaalde duur.

 

Artikel 2

 

De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de algemene en sectorale voorwaarden zoals deze vermeld staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.15. Omgevingshandhaving - prioritaire dossiers - stand van zaken - aktename

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de stand van zaken betreffende de dossiers omgevingshandhaving die ter behandeling doorgestuurd werden naar de intercommunale Leiedal of de politiezone Gavers.

 

Motivering

 

Op 9 maart 2022 werd de interne afsprakennota rond omgevingshandhaving door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd. Er werd afgesproken om vier maal per jaar een terugkoppeling te voorzien met de stand van zaken betreffende de dossiers die ter behandeling doorgestuurd werden naar de intercommunale Leiedal of de politiezone Gavers.

 

Kerkstraat 90 (dossiernr. DEERO202201) dossier van vóór de interne afsprakennota

Er is een overtreding vastgesteld waarbij verschillende bijgebouwen werden geplaatst die niet binnen het vrijstellingsbesluit vallen. Ook werd er een wooncontainer, een hobbystal en een hoop aarde geplaatst. Enkele bijgebouwen werden reeds verwijderd en de wooncontainer en hoop aarde werden ook weggehaald. Voor het bouwen van een carport werd reeds een omgevingsvergunning verleend op 31 augustus 2022 (OMV_2022068104). Voor de hobbystal werd op heden nog geen aanvraag ingediend.

 

Kapelstraat 104 (dossiernr. DEERO202204) ter kennisname op het CBS van 27 april 2022

Er vond een activiteit plaats achteraan de woning in het bijgebouw (garage), terwijl nevenfuncties slechts in het hoofdgebouw toegestaan zijn. Bovendien zijn de bijgebouwen groter dan de maximaal toegelaten oppervlakte. Er werden twee aanmaningen opgemaakt waar niet op gereageerd werd, waardoor er een proces-verbaal werd opgemaakt voor het parket. Er werd een sloop- en regularisatiedossier ingediend op 2 december 2022 (OMV_2022159593). In de procedure van deze omgevingsvergunning werd reeds een openbaar onderzoek gehouden dat afgerond werd op 17 maart 2023. De deadline voor de beslissing staat op 22 mei 2023. Ondertussen is ook al bekend dat de betrokkene verhuisd is naar een ander adres en dat het goed dat onderwerp uitmaakt van dit dossier te koop wordt aangeboden.

 

Kerkstraat 163 (dossiernr. DEERO202205) ter kennisname op het CBS van 23 november 2022

Er werden bijkomende verhardingen vastgesteld in de achtertuin en in de zij- en achtertuin rechts van de woning, met een totale oppervlakte van ongeveer 1025 m². Er werd een aanmaning verzonden in januari 2023 met de vraag zich in regel te stellen en zich te richten naar de gemeente, maar tot op heden werd geen gevolg gegeven aan deze aanmaning. In de aanmaning werden 2 deadlines opgenomen:

        omgevingsvergunningsdossier indienen tegen 1 april 2023;

        indien geen dossier ingediend wordt (zoals tot op heden het geval is), de omgevingsaanleg terug in een legale toestand brengen uiterlijk tegen 1 juli 2023.

 

Hazewindstraat - Sintr-Rochusstraat (dossiernr. DEERO202301) bevestigingsmail 30 januari 2023 van schepen Matthias Vanneste

Er werd verschillende keren vastgesteld dat de vergunningsvoorwaarden niet worden nageleefd. Meer bepaald werd er materiaal in de aangeduide zone geplaatst rondom de boom waar geen opslag mag zijn, en dient de boom afgeschermd te worden zoals opgegeven in de vergunningsvoorwaarden. Er werd een controlebezoek gehouden op donderdag 6 april 2023 op basis van een eerder verstuurde aanmaning (verstuurd op 9 februari 2023). Tijdens dit bezoek werd vastgesteld dat geen of onvoldoende gevolg werd gegeven aan de aanmaning waardoor een proces-verbaal werd opgemaakt (verstuurd op 7 april 2023).

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De aktename heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken betreffende de dossiers omgevingshandhaving die ter behandeling doorgestuurd werden naar de intercommunale Leiedal of de politiezone Gavers.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.16. OMV 2022_166 - Tulpenlaan 2 - beslissing

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een bestaand kantoor met woongelegenheid, op een perceel gelegen Tulpenlaan 2 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 214 F2 aangevraagd door Thomas Merlevede - Febe Terryn wonende Tulpenlaan 2 te 8540 Deerlijk.

 

Motivering

 

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  7 april 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

        Het brandvoorkomingsverslag zoals gevoegd bij het advies moet strikt nageleefd worden.

        De nieuwe dakbedekking dient de kleur van de huidige dakbedekking te behouden.

 

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

 

  1. Stedenbouwkundige basisgegevens

 

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

 

Ruimtelijk uitvoeringsplan

     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

 

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

 

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 4 november 1966 (dossiernummer 1966.15/0107-1).

 

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het gewestplan en de verkaveling zijn van toepassing op de aanvraag.

 

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende verkavelingsvoorschriften.

 

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

 

  1. Historiek

 

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 augustus 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning met kantoor.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 december 1975 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een verlicht uithangbord aan de voorgevel van het woonhuis.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 mei 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van lichtreclames.

 

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

 

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

 

  1. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

 

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 329 m² en is gelegen langs de Tulpenlaan in de kern van Deerlijk. De Tulpenlaan is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een pand van het gesloten bouwtype met op het gelijkvloers een kantoorruimte en op de verdiepingen daarboven een woongelegenheid. Het gebouw bestaat uit 2 bouwlagen met een hellend dak en langs zowel de voor- als achtergevel een ruime dakuitbouw. De bouwdiepte op het gelijkvloers bedraagt 15 m, op het verdiep 9,95 m. Achteraan is een terras met een diepte van 2 m. De achteruitbouwstrook is volledig verhard.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen.

De woonfunctie bestaat zowel uit eengezinswoningen als uit meergezinswoningen.

 

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen van een bestaande eengezinswoning met kantoorruimte op het gelijkvloers. De bestaande functies blijven behouden.

De werken betreffen enerzijds het isoleren van de voor- en achtergevel en het herinrichten van de bestaande woongelegenheid. Anderzijds wordt er ter hoogte van de achtergevel een buitentrap voorzien die het terras op het verdiep verbindt met de tuin. De buitentrap wordt voorzien op 1,60 m van de rechter perceelsgrens en op 2,20 m van de linker perceelsgrens.

Om het gebouw voldoende te isoleren wordt de buitenschil van het pand volledig ingepakt met isolatie. De gevelisolatie wordt geplaatst op de bestaande façade waardoor de bouwdiepte van het gebouw vermeerderd met 0,14 m. Daarnaast worden de raampartijen in de voorgevel gewijzigd. Het materiaalgebruik van de voorgevel wordt voorzien in wit-grijs gekaleide steenstrips op de isolatie in combinatie met houten gevelbekleding op geveldelen van het gelijkvloers en geprofileerde zwarte aluminiumbeplating als gevelbekleding op delen van de dakuitbouw. Als dakbedekking wordt geopteerd voor stormpannen en het schrijnwerk zal bestaan uit zwart aluminium buitenschrijnwerk. Op de voorgevel wordt in aluminium zwart/rode reliëfletters de naam van het kantoor weergegeven.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers behoudt zijn kantoorfunctie. Op het verdiep wordt de woning heringericht volgens hedendaagse normen. Er wordt een open leefruimte gecreëerd, de bergruimte wordt heringericht, er wordt een dakterras gerealiseerd en er wordt voorzien in een rechtstreekse toegang tot de tuinzone. De scheidingsmuren worden aan beide zijden opgetrokken. Onder het dak bevinden zich 3 heringerichte slaapkamers en een badkamer.

In de tuinzone wordt het terras beperkt uitgebreid in diepte.

 

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

 

  1. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

 

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 13 januari 2023 tot 11 februari 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

 

  1. Adviezen

 

Brandweerzone Fluvia, dienst Brandpreventie werd om advies verzocht op 5 januari 2023. De adviesinstantie bracht op 10 januari 2023 een gunstig advies uit, mits rekening wordt gehouden met het bij het advies gevoegde brandvoorkomingsverslag.

 

  1. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

 

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

 

  1. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

 

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

 

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.

De eigendom is gelegen binnen de grenzen van de goedgekeurde niet-vervallen verkaveling zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 4 november 1966 (dossiernummer VK 1966.15).

De aanvraag beantwoordt niet aan de voorschriften voor wat betreft onder meer de bouwdiepte die volgens het plan beperkt is tot 12 m en volgens de voorschriften tot 15 m.

Aangezien de verkaveling meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.3.1 §1 van de VCRO geen weigeringsgrond meer voor de vergunningverlenende overheid en kan ze bijgevolg als het ware buiten beschouwing gelaten worden mits de aanvraag inpasbaar is in de onmiddellijke omgeving en de goede ruimtelijke ordening gerespecteerd wordt.

 

De aanvraag dient bijgevolg te worden afgetoetst aan de onderliggende gewestplanbestemming, zijnde aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een bestaand woongebouw met kantoorfunctie met behoud van de functie zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

 

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Tulpenlaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

 

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

 

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

 

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

 

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

 

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

 

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

 

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

 

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

 

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

 

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

 

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een woongelegenheid met kantoorfunctie op het gelijkvloers. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze bebouwde omgeving.

Het ontwerp zorgt voorts voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woongelegenheid en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

 

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van het gebouw ten opzichte van de rooilijn blijft nagenoeg ongewijzigd en bedraagt na het isoleren nog minstens 5 m.

Aangezien geen uitbreidingen voorzien worden behoudt de bebouwing zijn compactheid.

 

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit grotendeels ongewijzigd, er is enkel een beperkte volume-uitbreiding omwille van het isoleren van de gevels op de bestaande façade. Voorts worden er enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.

De bestaande bouwdiepte wordt niet gewijzigd. Omwille van de inrichting van het dakterras worden de beide scheidingsmuren beperkt opgehoogd teneinde de impact voor de buren te beperken. De aanpalende eigenaars hebben hiertegen geen bezwaren geformuleerd.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

 

Verschijningsvorm:

De voorgevel wordt gerenoveerd en voorzien van een nieuw gevelbekleding in een wit/grijze kleur. Deze kleur is ongewijzigd ten opzichte van de bestaande toestand waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het bestaande straatbeeld. De aanvrager voorziet de dakbedekking te wijzigen naar een zwarte kleur. In functie van het bestaande straatbeeld en aansluiting met de naastliggende aangebouwde woning Tulpenlaan 4 dient de kleur van de huidige dakbedekking behouden te blijven. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.

 

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van kantoor en woongelegenheid blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.

 

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter het gebouw is een terras aanwezig en wordt de rest van de ruimte voorzien als tuinzone. Bij de woongelegenheid wordt een dakterras aangelegd en wordt een trap gerealiseerd die een rechtstreekse verbinding vormt met de tuinzone waardoor na de werken het contact tussen de woonfunctie en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt. De tuinzone zelf is voldoende ruim om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.

 

De woning beschikt tevens over een kleine voortuin. Deze is momenteel volledig verhard. Als deze voortuin heraangelegd zou worden is het belangrijk ook ruimte voor wat laagstammige beplanting te voorzien in functie van de impact op het bestaande straatbeeld en op de waterhuishouding op het terrein.

Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen.

 

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

 

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

 

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

 

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

 

7.13 Bespreking adviezen

Fluvia

Gelet op de expertise van de adviesinstantie dient in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgelegd te worden dat het brandvoorkomingsverslag zoals gevoegd bij het advies strikt nageleefd moet worden.

 

Juridische gronden

 

     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

     Andere:

     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Thomas Merlevede - Febe Terryn wonende Tulpenlaan 2 te 8540 deerlijk, voor het verbouwen van een bestaand kantoor met woongelegenheid, op een perceel gelegen Tulpenlaan 2 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 214 F2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        Het brandvoorkomingsverslag zoals gevoegd bij het advies moet strikt nageleefd worden.

        De nieuwe dakbedekking dient de kleur van de huidige dakbedekking te behouden.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.17. Inname openbaar domein - kennisname

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.18. Premie kleine landschapselementen - toekennen subsidie - goedkeuring

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.19. Energiehuis W13 - nota lokale besturen - nieuwe organisatiestructuur - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de nota van het Energiehuis W13 en het voorstel tot uitbreiding en herorganisatie van de back-office goed te keuren.

 

Motivering

 

In zitting van 29 oktober 2015 heeft de gemeenteraad W13 voorgedragen als Energiehuis voor het Vlaams Energieagentschap (VEA) in het kader van het toekennen van energieleningen.

In dezelfde zitting werd de samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en de gemeente Deerlijk goedgekeurd met ingang van 1 januari 2016.

 

In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad de annex samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en de gemeente (en het OCMW) Deerlijk anderzijds goedgekeurd en tevens akte genomen van de samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en het VEA.

 

In een schrijven van 3 maart 2023 stuurt het Energiehuis een nota lokale besturen uit, waarin aangegeven wordt dat men wil tegemoet komen aan enkele vragen van lokale besturen, zijnde:

        de vraag van sommige eerstelijnsloketten voor extra ondersteuning;

        meer volledige dossiers om met de dossieranalyse van de energieleningen te starten in de back-office;

        de eerstelijnsloketten voor de meest kwetsbaren en het identificeren van de kredietaanvragers;

        een efficiënte dienstverlening waarmee we onnodige extra tussenstappen kunnen schrappen;

        de dossierbehandelaar als ‘casemanager’.

 

Daarom wordt voorgesteld om de back-office als volgt uit te breiden en te herorganiseren:

        0,8 VTE projectmedewerker “dossierchecker”;

        0,5 VTE projectmedewerker “onthaal”;

        0,5 VTE projectmedewerker “dossierbeheerder” als ‘casemanager’ die de analyses kan starten met volledige dossiers (op deze manier kunnen we opnieuw een vlottere doorstroming garanderen en kan de doorlooptijd terug normaliseren);

        0,5 VTE financieel deskundige voor de financiële adviezen in samenwerking met Elk zijn Huis;

        technisch advies in samenwerking met de stad Kortrijk en Leiedal zodat loketmedewerkers voor een groot deel ontlast worden om de werken te bepalen die al dan niet in aanmerking komen voor de Mijn Verbouwlening.

 

De inschakeling van een of meerdere projectmedewerkers voor het Energiehuis kunnen de eerstelijnsloketten ontlasten doordat:

        Ontbrekende informatie rechtstreeks door de back-office kan worden opgevraagd aan de kredietaanvragers. Dit gebeurt op vandaag in drie keer namelijk bij de ontvankelijkheid, het technisch en het financieel advies. Door de inschakeling van dergelijke medewerkers kan dit in de toekomst in één keer worden opgevraagd, rechtstreeks aan de kredietaanvragers en zonder tussenkomst van loketmedewerkers.

        Facturen door deze nieuwe medewerkers kunnen worden bekeken alvorens deze doorstromen ter betaling door de dossierbehandelaars. Op deze manier kan het vierogen-principe verder gehanteerd worden. Wanneer de factuur onvoldoende duidelijk is voor de uitbetaling kan deze medewerker rechtstreeks contact opnemen met de kredietaanvragers. Een tussenkomst door het loket zou hiervoor dan ook niet meer nodig zijn. Gezien de grote hoeveelheid aan leningsaanvragen zullen er steeds meer facturen volgen die uitbetaald zullen moeten worden. Deze toekomstige toestroom zouden we met deze medewerkers kunnen opvangen.

        Ze ondersteuning kunnen geven bij complexere offertes (waarbij er geen renovatiebegeleider/renovatiecoach is langsgeweest), om aan te geven welke werken in aanmerking komen voor de Mijn Verbouwlening en welke niet. Op deze manier dient de loketmedewerker dit bij dergelijke moeilijke dossiers niet zelf te analyseren en heel veel tijd aan te spenderen. Op vandaag analyseren freelancers reeds complexere offertes die aangeleverd worden door de loketmedewerkers alvorens een Mijn Verbouwlening wordt ingediend.

 

Dit ter aanvulling van:

        1,8 VTE dossierbeheerders;

        0,4 VTE onthaal + uitbetaling van facturen.

 

De werkdruk aan het Woonloket van de gemeente is sedert de invoering van de Vlaamse MijnVerbouwPremie en MijnVerbouwLening sterk gestegen - zie nieuwsflash Woonloket . Het hoge aantal dossiers zorgt ook voor meer opvolging. Voorgestelde werkwijze kan de werklast weer iets spreiden ten aanzien van het Woonloket van de gemeente.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de nota en het voorstel tot uitbreiding en herorganiseren van de back-office van Energiehuis W13, goed te keuren.

 

Artikel 2

 

Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Energiehuis W13.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.20. Ingebruikname niet-geconcedeerd graf - kennisname

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.21. Asverstrooiing - kennisname

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.22. Historisch waardevolle graven - goedkeuring

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.23. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.24. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.25. Premies voor seniorenverenigingen - werkjaar 2022 - verdeling - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Om de seniorenverenigingen van Deerlijk, die aangesloten zijn bij de seniorenraad, te ondersteunen in hun ouderenzorg en seniorenwerking, wordt hen een premie toegekend. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de verdeling van de premies voor een totaalbedrag van 6.900 euro goed te keuren.

 

Motivering

 

Het premiereglement voor seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2020, laat toe premies uit te keren aan de aangesloten seniorenverenigingen. De premies worden toegekend op basis van het voorafgaande werkjaar.

 

Thans ligt de goedkeuring van de premies voor de seniorenverenigingen, op basis van het werkjaar 2022, voor.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

        Andere

        Gemeenteraad 17 december 2020 - Premiereglement voor seniorenverenigingen

 

Financiën

 

De beslissing heeft financiële gevolgen.

 

Raming of bedrag

6.900 euro

Actie

Seniorenverenigingen

Jaarbudgetrekening

GBB/0959-00/64910024

Visum

/

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de verdeling van de premies voor de seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad, op basis van het werkjaar 2022, als volgt goed te keuren en de goedgekeurde bedragen over te maken op rekening van de desbetreffende seniorenverenigingen.

 

Seniorenvereniging

Premiebedrag

Rekeningnummer

Erebrandweer Belgiek

528,30 euro

BE75 9731 8813 3251

NEOS

859,95 euro

BE64 4635 1370 0152

Okra Deerlijk

1.325,60 euro

BE17 7755 7932 2821

Okra Sint-Lodewijk

957,10 euro

BE35 8508 1566 7237

Seniorenclub Belgiek

401,00 euro

BE32 6528 5488 2102

Senioren Sint-Anna Molenhoek

742,70 euro

BE95 7380 0370 9058

S-Plus

632,15 euro

BE13 6528 1615 3739

Vief

575,20 euro

BE17 3632 1593 9521

Vriendenkring 3de leeftijd Statiewijk

866,65 euro

BE64 7380 3429 2552

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

C.26. Zorgtoelage - kwartaal 1-2023 - goedkeuring

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

D.1. GAS-dossiers - voorstel tot samenwerking met Kortrijk - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met een samenwerking met stad Kortrijk in het kader van GAS-dossiers (gemeentelijke administratieve sancties).

 

Motivering

 

Aanleiding

 

Na een blik op de cijfers over GAS (gemeentelijke administratieve sancties) tussen Deerlijk en Harelbeke enerzijds en (samenwerkende gemeenten met) Kortrijk anderzijds, vallen verschillende zaken op:

        gemeenten die samenwerken met Kortrijk tellen niet per se een hoger aantal PV's per inwoners;

        het percentage sepots is niet per se hoger bij de gemeenten die samenwerken met Kortrijk;

        de gemiddelde boete in (de samenwerkende gemeenten met) Kortrijk is lager dan in Harelbeke en Deerlijk.

 

Daarnaast zouden de GAS-dossiers, bij een samenwerking met stad Kortrijk, door een afzonderlijke dienst behandeld worden waar er meer expertise in huis is. Tegelijk kan er meer ruimte vrijgemaakt worden bij het personeel in Harelbeke en Deerlijk om zich vast te pinnen op de andere materies die ze naast GAS ook dienen te behandelen (zoals juridisch werk en beleidswerk).

 

Vervolgens werd in de nota in bijlage een financiële vergelijking gemaakt. De huidige personeelskost voor het verwerken van de GAS-dossiers werd geplaatst tegenover de dossierkost die door Kortrijk zou aangerekend worden. Op heden wordt de personeelskost voor Deerlijk geraamd op 5.197,25 euro. Voor Harelbeke bedraagt die personeelskost 27.718,67 euro. Als de boetes daar worden bijgeteld, dan betekent dit voor Deerlijk een verlies van 3.122,25 euro en voor Harelbeke een verlies van 17.853,67 euro.

Bij een eventuele samenwerking, waarbij de personeelskost wordt vervangen door een kost per GAS-dossier, komt dit voor Deerlijk 'slechts' op een verlies van 360,30 euro en voor Harelbeke een verlies van 2.926,8 euro.

 

Verder wordt verwacht dat het aantal GAS-dossiers in de toekomst niet zal verminderen. Integendeel:

        meer en meer overtredingen worden gedepenaliseerd uit het strafrecht

        het aantal gemengde inbreuken wordt groter

        ...

 

Deze trend zorgt er dus voor dat er naar de toekomst toe een steeds grotere belasting van de huidige sanctionerend ambtenaren kan komen, met steeds minder ruimte voor het andere juridische en beleidswerk.

 

Andere gemeenten werken reeds samen met Kortrijk zodat geen volledig nieuw systeem moet opgezet worden. Voorbeelden van gemeenten die reeds samenwerken met Kortrijk: Kuurne, Lendelede, Menen, Ledegem, Wevelgem, Waregem, Anzegem, Zwevegem.

 

Voorstel

 

Bijgevolg wordt voorgesteld om aan stad Kortrijk de principiële vraag te stellen om samen te werken in het kader van GAS, meer bepaald het sanctionerend luik dat nu door de sanctionerend ambtenaren van Deerlijk en Harelbeke gebeurt. Vaststellingen zouden op dezelfde wijze blijven gebeuren.

 

Dit voorstel werd, aan de hand van de nota in bijlage, reeds afgestemd met de korpschef van PZ Gavers die positief advies geeft omtrent het principe van samenwerken.

 

Bijgevolg wordt voorgesteld om aan de stad Kortrijk te vragen of een samenwerking binnen een zo kort mogelijke tijdspanne mogelijk is. Een ideale richtdatum voor Deerlijk en Harelbeke is 1 juli 2023.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

Indien er zou samengewerkt worden met de stad Kortrijk, dan wordt de uitgave op jaarbasis geraamd op:

 

        Kost Deerlijk (op basis van de laatste cijfers):

        (14 opgestarte dossiers x 130 euro) + (7 sepots X 87,90 euro) = 2.435,3 euro - veiligheidshalve op te trekken naar een raming van een kost van 4.000 euro

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met een samenwerking met de stad Kortrijk in het kader van GAS-dossiers (gemeentelijke administratieve sancties), meer bepaald met betrekking tot de taken van de sanctionerend ambtenaar.

 

Artikel 2

 

Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van Harelbeke, zal een officieel schrijven gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen van Kortrijk met de vraag om samen te werken voor de behandeling van GAS-dossiers voor PZ Gavers (Harelbeke en Deerlijk) met daarin volgende gegevens:

        het gaat om de GAS-dossiers met betrekking tot de inbreuken GAS123;

        het gaat naar schatting om 130 à 140 dossiers op jaarbasis voor de hele politiezone;

        de richtdatum waarop we graag van start gaan is 1 juli 2023.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

D.2. Toegevoegd punt aan gemeenteraad bij toepassing van artikel 21 DLB - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het, door de onafhankelijke raadsleden Sophie Mespreuve en Dirk Demeurie, aan de gemeenteraad van 27 april 2023 toegevoegde punt aangaande het tracé van de hoogspanningslijn Ventilus over het Deerlijks grondgebied, voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

 

Motivering

 

Conform artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur kunnen gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

 

Bij mail van 13 april 2023 vragen raadsleden Sophie Mespreuve en Dirk Demeurie om volgend punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van 27 april 2023:

 

"Geachte directeur

 

Graag had ik een extra punt willen toevoegen aan de agenda van de GR van donderdag 27 april a.s. zijnde VENTILUS

 

Nu het traject bekend is, en de nieuwe hoogspanningslijn over onze gemeente trekt , hadden wij volgende vragen:

 

Hoe gaat de gemeente de betrokkenen informeren ?

 

Gaat de gemeente de betrokkenen eventueel steunen in hun bezwaren ?

 

Kan de gemeente een lijst bezorgen van alle betrokkenen (uit de pers vernemen we dat er ‘maar’ 80 betrokkenen zouden zijn in heel de provincie ? wat mij toch héél weinig lijkt) . Liggen de betrokkenen in een afstand van 100 meter langs beide kanten van de leidingen ??

 

Zijn er gevolgen voor Bokkeslot ?"

 

Conform art. 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, werden voorgaande vragen bij mail van 18 april 2023, door raadsleden Sophie Mespreuve en Dirk Demeurie aangevuld  met volgende voorstellen tot beslissing:

 

"Bij deze

 

Het traject van de Ventilus-hoogspanningslijn ligt vast. Voor de definitieve goedkeuring is het nog wachten op de goedkeuring van het openbaar onderzoek.

 

Voorstelling tot beslissing: 1

Beslissing tot het aanstellen van een deskundige door de gemeente (al dan niet een interne deskundige) voor het juridisch bijstaan van de gemeente bij de opmaak van bezwaarschriften inzake ontwerp Grup Ventilus.

 

Voorstelling tot beslissing: 2

Op heden kunnen de Deerlijkse bewoners (want gelegen in de lijn Izegem - Avelgem) die onder de nieuwe Ventilus - hoogspanningslijn wonen noch van de Vlaamse, noch van de federale regering rekenen op een schadevergoeding. Reden is omdat in die lijn het uitzicht van de ’nieuwe’ hoogspanningslijn Ventilus. Met de gevolgen voor de gezondheid voor de getroffenen wordt geen rekening gehouden. Omdat er alleen rekening wordt gehouden met de betrokkenen die ‘vlak’ onder de hoogspanningslijn, zouden er aldus ‘maar’ 80 gezinnen worden geraakt.

(met bedrijfsgebouwen en landbouwers + hun personeel wordt helemaal geen rekening gehouden).

Afhankelijk van de sterkte van de stralingen (jaarbelasting) zou eigenlijk rekening moeten worden gehouden met een MINSTENS 75 M + 75 M + BREEDTE VAN DE MAST (langs de E 403 stellen specialisten zelfs een afstand voor van 400 + 400 meter !).

 

Beslissing tot het aanstellen van een coördinerend ambtenaar - specialist terzake (al dan niet intern) om ALLE betrokkenen binnen een straal van minstens 150 meter + mastbreedte te gaan informeren, contacteren en begeleiden in hun mogelijkheden, rechten en mogelijks protesten terzake. Eventueel kan deze persoon ook dezelfde zijn als voorstel tot beslissing in hogervermeld punt 1. Van deze persoon ontvangen we ook graag de lijst van al deze betrokkenen."

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Art. 21 Decreet Lokaal Bestuur

        Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

        Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 april 2019

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële impact.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het toegevoegde punt ikv art. 21 van het Decreet Lokaal Bestuur door raadsleden Sophie Mespreuve en Dirk Demeurie en besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 april 2023.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 19 APRIL 2023

D.3. Belasting op masten en pylonen - aanslagjaar 2023 - uitvoerbaarverklaring - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het kohier van de gemeentelijke belasting op masten en pylonen uitvoerbaar te verklaren voor aanslagjaar 2023.

 

Motivering

 

Op 24 november 2022 keurde de gemeenteraad de gemeentelijke belasting op masten en pylonen goed. In uitvoering daarvan wordt jaarlijks een kohier opgemaakt.

 

Er zijn geen adviezen nodig.

 

Juridische gronden

 

       Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

       Andere:

       Art. 4, § 3 decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de               latere wijzigingen ervan

       Gemeentelijk belastingreglement op masten en pylonen van 24 november 2022

 

Financiën

 

De beslissing heeft financiële gevolgen.

 

Raming of bedrag

195.000,00 euro

Actie

gelijkblijvend beleid

Jaarbudgetrekening

GBB/0020-00/73609000

Visum

niet van toepassing

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het kohier voor aanslagjaar 2023 van de gemeentelijke belasting op masten en pylonen uitvoerbaar te verklaren. Het kohier bevat 3 artikels voor een totaal bedrag van 195.000,00 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/04/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.