Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
D.1. AMJP-4 - eerste ontwerp - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het eerste ontwerp van de aanpassing 4 meerjarenplan 2020-2025, goed te keuren zodat dit kan voorgelegd worden aan de commissie financiën van 6 november 2023.
Motivering
Het eerste ontwerp van de aanpassing 4 meerjarenplan 2020-2025 bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen overloopt en bespreekt dit eerste ontwerp, zodat dit kan voorgelegd worden aan de gemeenteraadscommissie financiën van 6 november 2023 voor advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 171, § 4, 3° Decreet Lokaal Bestuur
○ Art. 176, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het eerste ontwerp van de aanpassing 4 meerjarenplan 2020-2025, voor te leggen aan de gemeenteraadscommissie financiën van 6 november 2023.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 18 oktober 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 18 oktober 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 18 oktober 2023 goed te keuren.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.2. Veiligheidsmonitor 2024 - deelname - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de deelname aan de Veiligheidsmonitor 2024 goed te keuren.
Motivering
Op 19 oktober 2023 werd een brief gericht aan de burgemeester inzake de start van de inschrijvingen voor de veiligheidsmonitor 2024.
De veiligheidsmonitor is een grootschalige enquête omtrent veiligheid, slachtofferschap en politiewerking, en levert waardevolle indicatoren voor de uitwerking van het veiligheidsbeleid.
Het objectief is resultaten op federaal, arrondissementeel / provinciaal en lokaal niveau (gemeenten, politiezones) te bekomen. Hierdoor is er zowel op federaal als lokaal niveau de mogelijkheid tot benchmarking in het kader van de integrale veiligheidsaanpak.
De Geïntegreerde Politie voorziet in de financiering van de federale steekproef en via FEDPOL / DRI (Directie van de politionele informatie en de ICT-middelen)
/ BIPOL (Business Unit Police Management Accounting)voor de politiezones en gemeenten in
● de aanlevering van de schriftelijke vragenlijst voor verzending via post;
● een voorgeprogrammeerde online-vragenlijst met gegevensopslag op een gemeenschappelijke server;
● de representatieve steekproef van de bevolking;
● de statistische verwerking van de resultaten tot een afgewerkt tabellenrapport.
Deze door DRI/BIPOL geleverde diensten worden niet doorgerekend in de kostprijs.
De kostprijs voor het druk- en verzendwerk, alsook de scanning van de ingevulde, schriftelijke vragenlijsten hangt af van het aantal deelnemende gemeenten / politiezones en zal rond de 2.500 euro bedragen.
Voor het bekomen van valide resultaten voor de gevraagde entiteit (bijvoorbeeld gemeente, politiezone, arrondissement, ...) zijn namelijk minimum 1400 verzendingen nodig voor ongeveer 350 ingevulde vragenlijsten. Hoe groter het aantal ingevulde vragenlijsten, hoe betrouwbaarder de resultaten en hoe diepgaander er vervolgens kan geanalyseerd worden (bv. antwoorden opsplitsen naar leeftijdscategorieën, enz.).
Dit lijkt het college van burgemeester en schepenen een goede manier te zijn om beleidsinfo op veiligheidsvlak te krijgen op gemeentelijk niveau.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2.500,00 euro |
Actie | Gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB - CBS / 0190 - 00 / 61310000 |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit als gemeente deel te nemen aan de Veiligheidsmonitor 2024.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.3. Maaien bermen en grachten 2024 - 2027 - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s van de opdracht “Maaien bermen en grachten 2024 - 2027” goed te keuren.
Motivering
Deze opdracht heeft tot doel de bermen en baangrachten voor de eerstvolgende 4 dienstjaren 2 maal per jaar te maaien. Alle bermen en grachten worden met opvang gemaaid, dit met toepassing en naleving van een natuurvriendelijk maaibeheer. Het onderhoud van de bermen kan niet uitgevoerd worden door de eigen diensten omdat de gemeente niet over de nodige bermmaaiers en manschappen beschikt.
In het kader van de opdracht “Maaien bermen en grachten 2024 - 2027” werd een bestek met nr. 2023-36 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 116.000,00 euro excl. btw of 140.360,00 euro incl. 21 % btw (24.360,00 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Anrob aannemingen nv, Veldeken 44A te 9240 Zele;
● Donckele Stijn, Hoogstraat 112 te 8531 Bavikhove;
● Tuinen Vanrobaeys bv, Ieperstraat 210 te 8940 Wervik;
● Clarysse Hugo, Lepelstraat 21 te 8830 Hooglede;
● Krinkels nv, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 20 november 2023 om 11.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
Adviezen
De deskundige groen en proper verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-36 en de raming voor de opdracht “Maaien bermen en grachten 2024 - 2027”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 116.000,00 euro excl. btw of 140.360,00 euro incl. 21 % btw (24.360,00 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Anrob aannemingen nv, Veldeken 44A te 9240 Zele;
● Donckele Stijn, Hoogstraat 112 te 8531 Bavikhove;
● Tuinen Vanrobaeys bv, Ieperstraat 210 te 8940 Wervik;
● Clarysse Hugo, Lepelstraat 21 te 8830 Hooglede;
● Krinkels nv, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 november 2023 om 11.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.4. Aankoop bouwmaterialen 2024-2027 - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s van de opdracht “Aankoop bouwmaterialen 2024 - 2027” goed te keuren.
Motivering
De huidige overeenkomst met betrekking tot de aankoop van bouwmaterialen loopt ten einde op 31 december 2023. Bijgevolg is het noodzakelijk om een nieuwe overheidsopdracht uit te schrijven en de markt te bevragen met als doel het sluiten van een nieuwe overeenkomst voor de aankoop van bouwmaterialen voor de jaren 2024, 2025, 2026 en 2027.
In het kader van de opdracht “Aankoop bouwmaterialen 2024 - 2027” werd een bestek met nr. 2023-33 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 120.335,20 euro excl. btw of 145.605,59 euro incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem;
● Vromant nv, Paanderstraat 35 te 8540 Deerlijk;
● Christiaens Marc, Grote Heirweg 164 te 8791 Beveren-Leie;
● Vanden Broucke Beton nv, Rue Provinciale 211 te 7760 Escanaffles;
● Vandevoorde Bouwmaterialen nv, Waregemseweg 123 te 9790 Wortegem-Petegem;
● Van Hulle Bouwservice nv, Robert Tavernierlaan 1 te 8700 Tielt;
● Youbuild Avelgem, Huttegemstraat 56 te 8580 Avelgem;
● Bebomat nv, Brugsesteenweg 475 te 8520 Kuurne.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 20 november 2023 om 10.00 uur voorgesteld.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/61520000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
Adviezen
De deskundige groen en proper verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-33 en de raming voor de opdracht “Aankoop bouwmaterialen 2024 - 2027”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 120.335,20 euro excl. btw of 145.605,59 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem;
● Vromant nv, Paanderstraat 35 te 8540 Deerlijk;
● Christiaens Marc, Grote Heirweg 164 te 8791 Beveren-Leie;
● Vanden Broucke Beton nv, Rue Provinciale 211 te 7760 Escanaffles;
● Vandevoorde Bouwmaterialen nv, Waregemseweg 123 te 9790 Wortegem-Petegem;
● Van Hulle Bouwservice nv, Robert Tavernierlaan 1 te 8700 Tielt;
● Youbuild Avelgem, Huttegemstraat 56 te 8580 Avelgem;
● Bebomat nv, Brugsesteenweg 475 te 8520 Kuurne.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 november 2023 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/61520000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.5. Aanstellen ontwerper dakrenovatie Gaverkasteel en voormalige brouwerswoning - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Aanstellen ontwerper dakrenovatie Gaverkasteel en voormalige brouwerswoning” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper dakrenovatie Gaverkasteel en voormalige brouwerswoning” werd een bestek met nr. 2023-23 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
● Perceel 1 (Dakrenovatie Gaverkasteel), raming: 30.500,00 euro excl. btw of 36.905,00 euro incl. 21 % btw;
● Perceel 2 (Dakrenovatie voormalige brouwerswoning), raming: 12.500,00 euro excl. btw of 15.125,00 euro incl. 21 % btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 43.000,00 euro excl. btw of 52.030,00 euro incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 6 juli 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 9 augustus 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
● Sileghem & Partners Architecten en Ingenieurs cv, Winkelstraat 2 te 8550 Zwevegem;
● Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk;
● Bureau b. Delaey Conservatiearchitecten bv, Westmeers 86 te 8000 Brugge;
● Dries Vanhove architectenbureau bv, Krombekeplein 9 te 8972 Krombeke.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 21 september 2023 om 17.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 20 december 2023.
Er werden 2 offertes ontvangen:
● Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk
○ Perceel 1 (Dakrenovatie Gaverkasteel): ereloonpercentage 8 % excl. btw of 9,68 % incl. 21 % btw;
○ Perceel 2 (Dakrenovatie voormalige brouwerswoning): ereloonpercentage 8 % excl. btw of 9,68 % incl. 21 % btw.
● Architectenbureau Maarten Dobbelaere, Tweekapellenstraat 15 te 9050 Gentbrugge
○ Perceel 1 (Dakrenovatie Gaverkasteel): ereloonpercentage 10,70 % excl. btw of 12,94 % incl. 21 % btw;
○ Perceel 2 (Dakrenovatie voormalige brouwerswoning): ereloonpercentage 9,50 % excl. btw of 11,49 % incl. 21 % btw.
De offerte van Architectenbureau Maarten Dobbelaere dient te worden beschouwd als een spontane offerte. Artikel 93 van het KB uitvoering van 18 april 2017 bepaalt dat spontane offertes in de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking in principe verworpen dienen te worden, tenzij bij uitdrukkelijke en gemotiveerde beslissing. De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om de offerte van Architectenbureau Maarten Dobbelaere mee te nemen in de verdere procedure omdat hierdoor het mededingen wordt vergroot.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 28 september 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk tegen het ereloonpercentage van:
● Perceel 1 (Dakrenovatie Gaverkasteel): ereloonpercentage 8 % excl. btw of 9,68 % incl. 21 % btw;
● Perceel 2 (Dakrenovatie voormalige brouwerswoning): ereloonpercentage 8 % excl. btw of 9,68 % incl. 21 % btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
De facility manager verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Perceel 1: Dakrenovatie Gaverkasteel | |
Ereloonpercentage | 8 % excl. btw of 9,68 % incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0900-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2023-41 dd 16/10/2023 |
Perceel 2: Dakrenovatie voormalige brouwerswoning | |
Ereloonpercentage | 8 % excl. btw of 9,68 % incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0090-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2023-41 dd 16/10/2023 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het voorstel van de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer om de spontane offerte van Architectenbureau Maarten Dobbelaere, Tweekapellenstraat 15 te 9050 Gentbrugge mee te nemen in de verdere procedure om zo het mededingen te vergroten.
Artikel 2
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 september 2023, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 3
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 4
De opdracht “Aanstellen ontwerper dakrenovatie Gaverkasteel en voormalige brouwerswoning” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk tegen het ereloonpercentage van:
● Perceel 1 (Dakrenovatie Gaverkasteel): ereloonpercentage 8 % excl. btw of 9,68 % incl. 21 % btw;
● Perceel 2 (Dakrenovatie voormalige brouwerswoning): ereloonpercentage 8 % excl. btw of 9,68 % incl. 21 % btw.
Artikel 5
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-23.
Artikel 6
De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0090-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0900-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Artikel 7
Krediet zal voorzien worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
beslissing genezenverklaring Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Claude Croes Bert Schelfhout Philip Ghekiere Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Claude Croes Bert Schelfhout Philip Ghekiere Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.6. Technisch assistent timmerman - arbeidsongeval - afwijzing - goedkeuring
STEMMINGEN
beslissing genezenverklaring
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Claude Croes Bert Schelfhout Philip Ghekiere Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Claude Croes Bert Schelfhout Philip Ghekiere Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.7. Zwemlessen en lessen watergewenning - november-december 2023 - aanstelling bijkomende lesgevers - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.8. Personeel - werk- en verlofregeling 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen dient het schema inzake werk- en verlofregeling voor volgend jaar goed te keuren.
Motivering
De werk- en verlofregeling voor 2024 is opgemaakt rekening houdend met de feestdagen en collectieve verloven in 2024.
Het MAT nam hiervan akte en dit werd positief geadviseerd op het syndicaal overleg van 18 oktober 2023.
Het schema is te vinden in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de werk- en verlofregeling 2024, die ne varietur wordt toegevoegd, goed.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.9. Verslag politieraad 12 september 2023 - kennisname
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.10. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● IMOG - verslag van de raad van bestuur van 13 september 2023
● IMOG - verslag van de raad van bestuur van 19 september 2023
● IMOG - besluitenlijst van de raad van bestuur van 17 oktober 2023
● GASELWEST - verslag van het Regionaal Bestuurscomité Centrum van 20 juni 2023
● GASELWEST - verslag van de raad van bestuur van 20 juni 2023
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.11. Gemeentelijke Holding NV in vereffening - buitengewone algemene vergadering van 13 november 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Gemeentelijke Holding NV in vereffening, nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op maandag 13 november 2023 om 14.00 uur in het BLUEPOINT BRUSSELS BUSINESS CENTRE, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda (met bijlagen) als volgt:
In de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw-Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening, die plaatsvindt op 13 november 2023, goed.
Artikel 2
Gezien zowel de effectief als plaatsvervangend vertegenwoordiger verontschuldigd zijn voor voormelde buitengewone algemene vergadering, besluit het college van burgemeester en schepenen om een blanco volmachtformulier over te maken aan de Gemeentelijke Holding NV in vereffening, Kunstlaan 56 B4C te 1000 Brussel,.tegen uiterlijk 6 november 2023.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.12. Attenties personeel en mandatarissen - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de beslissing van 10 mei 2023 omtrent de attenties voor personeel en mandatarissen, aan te passen in die zin dat het (ondersteunend) onderwijspersoneel een attentie bekomt bij 25 en 35 jaar dienst (ipv bij 25 en 30 jaar dienst).
Motivering
In zitting van 10 mei 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen een algemene beslissing genomen omtrent attenties aan personeelsleden en mandatarissen.
Daarbij werd onder andere een attentie voorzien voor het (ondersteunend) onderwijspersoneel in functie van 25 en 30 jaar dienst.
De directeur van het lager onderwijs vraagt in zijn mail van 20 oktober 2023 om het aantal jaren dienst op 25 en 35 jaar te behouden, naar analogie met de attenties in de berk en omdat de situatie van vroeger dan behouden blijft.
De directeurs van De Kim en De Sam wensen ook om het aantal jaren dienst op 25 en 35 jaar te behouden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is niet op voorhand bekend en hangt jaarlijks af van het aantal personen die zich in een bepaalde situatie bevinden. Daarom wordt er jaarlijks een budget voorzien om deze attenties te kunnen aanbieden.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de attenties in functie van het aantal jaren dienst, voor personeelsleden die behoren tot het (ondersteunend) onderwijspersoneel, aan te passen naar 25 en 35 jaar dienst (ipv 25 en 30 jaar dienst).
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om voor personeelsleden, niet behorend tot het (ondersteunend) onderwijspersoneel, ook een attentie te voorzien bij 45 jaar dienst, wat tot nu toe niet voorzien was.
Artikel 3
Rekening houdend met artikels 1 en 2 van onderhavig besluit, beslist het college van burgemeester en schepenen dat haar besluit van 10 mei 2023 aangaande de regeling van de attenties aan personeel en mandatarissen, als volgt vervangen wordt:
10 jaar dienst | Deerlijkbon twv 25 euro |
15 jaar dienst | Deerlijkbon twv 25 euro |
20 jaar dienst | Deerlijkbon twv 125 euro |
25 jaar dienst | 600 euro anciënniteitspremie via weddecentrale (300 euro voor wie 1/2 of minder werkt) = art. 243 RPR + Deerlijkbon twv 25 euro |
30 jaar dienst | Deerlijkbon twv 125 euro |
35 jaar dienst | Deerlijkbon twv 125 euro |
40 jaar dienst | Deerlijkbon twv 125 euro |
45 jaar dienst | Deerlijkbon twv 125 euro |
Van personeelslid | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van partner/kind | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van (schoon-)ouder/(schoon-)broer /(schoon-)zus | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie |
Van ander familielid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie |
Van gewezen personeelslid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro euro |
Huwelijk/wettelijk samenwonen (indien opvolgend bij één van beide) | Deerlijkbon twv 50 euro |
Geboorte of adoptie van een kind | Deerlijkbon twv 35 euro |
Langdurige ziekte (> 6 weken) (1x binnen dezelfde ziekteperiode - indien opeenvolgende ziekteperiodes moet er min. 6 maanden tussen de ziekteperiodes zijn) | Geschenkmand twv 35 euro |
Vrijwillig ingediend ontslag | Deerlijkbon twv 35 euro |
Pensionering | Deerlijkbon twv 10 euro/dienstjaar (cfr. RPR) + uitgebreide receptie (incl. broodjes) voor dichte familie en dichtste collega's OF bloemen/Deerlijkbon + pralines twv totaalbedrag 60 euro |
Sinterklaas | Chocoladefiguurtje voor elk personeelslid (te leveren op alle locaties) |
Dag van de medewerker | Ontbijt voor alle personeelsleden |
25 jaar dienst (voor alle personeelsleden van het onderwijs) | Deerlijkbon twv 100 euro |
25 jaar dienst (enkel voor ondersteunend onderwijspersoneel) | Extra: 600 euro anciënniteitspremie via weddecentrale (300 euro voor wie 1/2 of minder werkt) = art. 243 RPR |
35 jaar dienst (voor alle personeelsleden van het onderwijs) | Deerlijkbon twv 100 euro |
Van personeelslid | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van partner/kind | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van (schoon-)ouder/(schoon-)broer /(schoon-)zus | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie |
Van ander familielid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie |
Van gewezen personeelslid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Pensionering | Deerlijkbon twv 10 euro/dienstjaar (cfr. RPR) + uitgebreide receptie (incl. broodjes) voor dichte familie en dichtste collega's OF bloemen/Deerlijkbon + pralines twv totaalbedrag 60 euro |
*Onder onderwijspersoneel wordt verstaan de directieleden, administratieve medewerkers, leerkrachten en ondersteuners.
*Onder 'ondersteunend' onderwijspersoneel wordt verstaan de personeelsleden die instaan voor de opvang, de busbegeleiders, het refter- en poetspersoneel.
Van raadslid/lid BCSD | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van partner/kind | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van (schoon-)ouder/(schoon-)broer/(schoon-)zus | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie |
Van ander familielid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie |
Van gewezen raadslid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Huwelijk/wettelijk samenwonen (indien opvolgend bij één van beide) | Deerlijkbon twv 50 euro |
Geboorte of adoptie van een kind | Deerlijkbon twv 35 euro |
Langdurige ziekte (> 6 weken) (1x binnen dezelfde ziekteperiode - indien opeenvolgende ziekteperiodes moet er min. 6 maanden tussen de ziekteperiodes zijn) | Geschenkmand twv 35 euro |
Aantredende mandatarissen bij het begin van de legislatuur | Passend geschenk, te overhandigen tijdens de installatievergadering |
Uittredende mandatarissen in de loop van de legislatuur | Deerlijkbon twv 35 euro |
Uittredende mandatarissen op het einde van de legislatuur | Passend geschenk te overhandigen op de laatst bijgewoonde zitting van de betreffende raad |
Bekomen ere-titel | Uitgebreide receptie voor ere-mandatarissen en partner + passend aandenken (in de loop van het eerste jaar van een nieuwe legislatuur) |
Huwelijk/wettelijk samenwonen/geboorte | Kaart vanuit de organisatie |
Overlijden (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | Kaart vanuit de organisatie |
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.13. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - oktober 2023 - goedkeuring
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.14. Vrije tijd - schenken Deerlijkbonnen - Reveil en Crea-workshop - goedkeuring
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.15. Vrije Tijd - Autoloze zondag 2023 - uitbetaling deelnemende verenigingen - aanvulling - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de uitbetaling aan de vereniging Ferm Deerlijk, voor haar deelname aan Autoloze Zondag op 24 september 2023 goed te keuren.
Motivering
Op zondag 24 september 2023 vond de Autoloze Zondag plaats in Deerlijk.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 april 2023 en 13 september 2023 dat deelnemende verenigingen aan de Autoloze zondag een vergoeding van 200 euro krijgen voor hun voorbereidingen en engagement bij dit publieksevenement.
In zitting van 11 oktober 2023 keurde het college van burgemeester reeds de uitbetaling aan een aantal deelnemende verenigingen goed.
Daarnaast nam ook Ferm Deerlijk deel aan de organisatie van de Autoloze Zondag, met name als mede-organisator van de boekenverkoop door de bibliotheek.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 200 euro |
Actie | Deelname bovenlokale campagnes vrije tijd |
Jaarbudgetrekening | GBB/0705-00/61310005 |
Visum | nvt |
De vergoeding van 200 euro mag uitbetaald worden op het rekeningnummer van de respectievelijke vereniging, met vermelding van 'deelname autoloze zondag 2023':
● Ferm Deerlijk (KVLV - Vrouwen met Vaart - Ferm) - BE47 7384 0816 2480
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de uitbetaling aan de vereniging Ferm Deerlijk, voor haar deelname aan Autoloze Zondag op 24 september 2023, goed te keuren.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.16. BBO - Vrijwilligersvergoeding fietsherstel - uitbetaling periode 7 juli tot 3 oktober 2023 - goedkeuring
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.17. Kinderboerderij Bokkeslot - ontwerpbegroting 2024 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de ontwerpbegroting 2024 van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.
Motivering
Conform 4 van het premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 mei 2020, dient kinderboerderij Bokkeslot voor 15 oktober jaarlijks haar ontwerpbegroting en rekening aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen.
Kinderboerderij Bokkeslot heeft de ontwerpbegroting op 13 oktober 2023 overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 mei 2020
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontwerpbegroting 2024 van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.18. Feestelijkheden - Chiro Sellewie - La nuit d'ambiance - 11 november 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 10 september 2023 werd een aanvraag ingediend door Chiro Sellewie voor volgend evenement:
Naam evenement | La nuit d'ambiance |
Organisator | Chiro Sellewie |
Datum | 11 november 2023 |
Plaats | Chiroheem, Pladijsstraat 282 |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
● aanvraag premie 'Security op fuiven';
Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een door de gemeente aangestelde erkende securityfirma bij een fuif.
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
95 – 100 dB
Contactpersoon | Naam | Steven Verhue |
| Adres | Kapelstraat 129 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | La nuit d'ambiance |
Locatie | Gebouw | X |
| Tent | / |
| Open lucht | / |
Adres | Naam gebouw | chiroheem |
| Adres | Pladijsstraat 282 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
Duur |
|
Begin | zaterdag 11 november 2023 om 20.30 uur |
Einde | zondag 12 november 2023 om 5.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
In zitting van 28 juni 2023 adviseerde de evenementencel, met het oog op het beperken van overlast voor de buurtbewoners en het bevorderen van de algemene veiligheid, om de geluidsoverlast te beperken door een sluitingsuur op te leggen gekoppeld aan een afbouwscenario geënt op de geluidsnormen zoals voorzien in het Vlarem. Meer bepaald, het hanteren van gefaseerde sluitingsuren met inachtneming van het stopzetten van de muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het terrein een half uur na het einduur.
Het college van burgemeester en schepenen besliste vervolgens in zitting van 9 augustus 2023 om het sluitingsuur als volgt vast te leggen:
● op week- en zondagen om 2.00 uur;
● op vrijdag- en zaterdagavond om 4.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
In zitting van de evenementencel van 26 september 2023, werd geadviseerd om het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario, toe te passen op alle evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van gemeente Deerlijk, maar waarbij een onderscheid gemaakt wordt tussen evenementen die plaatsvinden in openlucht (outdoor evenementen) enerzijds en evenementen die doorgaan in een gebouw (indoor evenementen) anderzijds.
Gezien de impact van geluid op de omgeving geringer en beperkter wordt geacht voor indoor evenementen (geluidsdempend effect) wordt een sluitingsuur van 5.00 uur geadviseerd, zijnde:
● sluitingsuur op week- en zondagen om 2.00 uur;
● sluitingsuur op vrijdag- en zaterdagavond om 5.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.
PZ Gavers verleende op 18 september 2023 positief advies in Eagle.be met uniek nummer 1923706.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
■ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
○ Premie 'Security op fuiven'
■ Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020 betreffende premiereglement security
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en latere wijzigingen
■ Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2023
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:
● het reglement voor security of fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;
● er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende securityfirma;
● er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security-agenten;
● er na het evenement een aanvraag tot betoelaging wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dat kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen beslist vanaf heden eenzelfde sluitingsuur gekoppeld aan een afbouwscenario toe te passen op alle openbare evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.
Voor outdoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in openlucht, geldt volgende regeling:
● op week- en zondagen om 2.00 uur;
● op vrijdag- en zaterdagavond om 4.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
Voor indoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in een gebouw, geldt volgende regeling:
● op week- en zondagen om 2.00 uur;
● op vrijdag- en zaterdagavond om 5.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
Dit besluit geldt als minimumnorm. Dit wil zeggen dat er steeds om gemotiveerde redenen kan beslist worden om een vroeger sluitingsuur toe te passen.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit, ingevolge artikel 4 van dit besluit, het sluitingsuur tijdens La Nuit d'Ambiance, georganiseerd door chiro Sellewie op zaterdag 11 november 2023, vast te leggen op 5.00 uur.
Het evenemententerrein dient vrijgemaakt te zijn een half uur na sluitingsuur.
Artikel 6
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. ● De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. ● De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 11 november 2023 om 20.30 uur |
Einde | zondag 12 november 2023: ● maximaal 100 dB(A), gemiddeld geluidsniveau gemeten over 60 min, tot 4.30 uur ● maximaal 85 dB(A), gemiddeld geluidsniveau gemeten over 15 min, van 4.30 uur tot 5.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.19. Feestelijkheden - Viering 11 november 2023 - verkeersvrij houden/parkeerverbod - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het verkeersvrij houden van één of meerdere straten, alsook voor parkeerverbod.
Motivering
Ter gelegenheid van de herdenkingsplechtigheid 11 november die plaatsvindt op zaterdag 11 november 2023, zowel aan het monument ter hoogte van de Sint-Columbakerk als aan de kerk van Sint-Lodewijk, vraagt de dienst vrije tijd toelating voor:
Viering 11 november Sint-Lodewijk:
○ het verkeersvrij houden van de Kapelstraat ter hoogte van de kerk/parking tijdens de duur van de herdenkingsplechtigheid, tussen 8.30 uur en 9.30 uur;
○ het invoeren van parkeerverbod op alle parkeerplaatsen ter hoogte van het monument, zowel aan de kant van de Kapelstraat als de Ommegangstraat, tussen 8.00 uur en 10.00 uur.
Viering 11 november Deerlijk-centrum:
○ het verkeersvrij houden van het kerkplein tijdens de duur van de herdenkingsplechtigheid, tussen 10.30 uur en 12.00 uur;
○ het invoeren van parkeerverbod op de parkeerplaatsen op het Kerkplein, vanaf de Hoogstraat en rond de kerk, exclusief de kant van de Harelbekestraat/Schoolstraat, tussen 10.00 uur en 12.00 uur;
○ het invoeren van parkeerverbod op de parkeerplaatsen op het Neunkirchenplein, middelste strook vooraan, tussen 10.00 uur en 12.30 uur.
PZ Gavers verleende op 16 oktober 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met unieke nummers 1955356 en 1955347.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen
○ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:
● het verkeersvrij houden van:
○ de Kapelstraat ter hoogte van de kerk/parking tijdens de duur van de herdenkingsplechtigheid op zaterdag 11 november 2023, tussen 8.30 uur en 9.30 uur;
○ het kerkplein, Deerlijk-centrum, tijdens de duur van de herdenkingsplechtigheid op zaterdag 11 november 2023, tussen 10.30 uur en 12.00 uur;
● het invoeren van parkeerverbod
○ op alle parkeerplaatsen ter hoogte van het monument, zowel aan de kant van de Kapelstraat als de Ommegangstraat, op zaterdag 11 november 2023 tussen 8.00 uur en 10.00 uur;
○ op de parkeerplaatsen op het Kerkplein, exclusief de kant van de Hoogstraat/Schoolstraat, op zaterdag 11 november 2023 tussen 10.00 uur en 12.00 uur;
○ op de parkeerplaatsen op het Neunkirchenplein, middelste strook vooraan, tussen 10.00 uur en 12.30 uur.
Artikel 2
Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld: het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.20. Feestelijkheden - Reveil - 1 november 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 13 oktober 2023 werd een aanvraag ingediend door de dienst vrije tijd voor volgend evenement:
Naam evenement | Reveil |
Organisator | dienst vrije tijd |
Datum | 1 november 2023 |
Plaats | begraafplaats Deerlijk-centrum |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
95 dB
Contactpersoon | Naam | Wouter Mortier |
| Adres | Hoogstraat 122 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | muzikale bezinning |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent |
|
| Open lucht | x |
Adres | Naam gebouw | begraafplaats |
| Adres | Hoogstraat 56 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | 1 november 2023 om 16.30 uur |
Einde | 1 november 2023 om 18.30 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats(en): parking Guido Gezelle, specifiek de parkeerstrook langs het voetbalterrein grenzend aan de begraafplaats (met vermelding "voorbehouden voor medewerkers werkgroep Reveil, muzikanten en productie"), op zaterdag 1 november 2023 van 14.00 uur tot en met 20.00 uur.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
De dienst vrije tijd vraagt toelating voor het plaatsen van een podium en tent op de begraafplaats Deerlijk-centrum voor het organiseren van een muzikale herdenking op 1 november 2023.
2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en latere wijzigingen
■ Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 1 november 2023 om 16.30 uur |
Einde | 1 november 2023 om 18.30 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 1 november 2023 van 17.00 uur tot 18.30 uur voor het organiseren van een muzikale herdenking op de begraafplaats in het centrum en te Sint-Lodewijk.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen. De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie. De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.21. Feestelijkheden - hoogstudentenclub Moeder Deerlijkse - Galabal - 4 november 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 30 augustus 2023 werd een aanvraag ingediend door hoogstudentenclub Moeder Deerlijkse voor volgend evenement:
Naam evenement | Galabal |
Organisator | hoogstudentenclub Moeder Deerlijkse |
Datum | zaterdag 4 november 2023 |
Plaats | fabriekspand Casier Recycling |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
● aanvraag premie 'Security op fuiven';
Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een door de gemeente aangestelde erkende securityfirma bij een fuif.
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
95 – 100 dB
Contactpersoon | Naam | Arnaud Vanderplasschen |
| Adres | Pastoor Verrieststraat 65 |
| Postcode en gemeente | 8570 Ingooigem |
Activiteit | Benaming activiteit | XXe galabal Moeder Deerlijkse LUSTRUMEDITION |
Locatie | Gebouw | X |
| Tent | / |
| Open lucht | / |
Adres | Naam gebouw | fabriekspand Casier Recycling |
| Adres | Sint-Elooistraat 2 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
Duur |
|
Begin | zaterdag 4 november 2023 om 20.30 uur |
Einde | zondag 5 november 2023 om 5.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Tijdens zitting van 28 juni 2023 adviseerde de evenementencel, met reden, om de overlast voor de buurtbewoners te beperken en de algemene veiligheid te bevorderen, om de geluidsoverlast te beperken door een sluitingsuur op te leggen gekoppeld aan een afbouwscenario geënt op de geluidsnormen, zoals voorzien in het Vlarem. Meer bepaald, het hanteren van gefaseerde sluitingsuren met inachtneming van het stopzetten van de muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het terrein een half uur na het einduur.
Het college van burgemeester en schepenen besliste vervolgens in zitting van 9 augustus 2023 om het sluitingsuur als volgt vast te leggen:
● op week- en zondagen om 2.00 uur;
● op vrijdag- en zaterdagavond om 4.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
Tijdens zitting van de evenementencel dd. 26 september 2023, werd geadviseerd om het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario, toe te passen op alle evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Deerlijk, maar waarbij een onderscheid gemaakt wordt tussen evenementen die plaatsvinden in openlucht (outdoor evenementen) enerzijds en evenementen die doorgaan in een gebouw (indoor evenementen) anderzijds.
Gezien de impact van geluid op de omgeving geringer en beperkter wordt geacht voor indoor evenementen (geluidsdempend effect) wordt een sluitingsuur van 5.00 uur geadviseerd, zijnde:
● sluitingsuur op week- en zondagen om 2.00 uur;
● sluitingsuur op vrijdag- en zaterdagavond om 5.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats(en): de verhoogde berm ter hoogte van huisnummers 1 tot en met 5 op het Stationsplein op zaterdag 4 november 2023 van 19.00 uur tot en met zondag 5 november 2023 om 5.30 uur.
Het Stationsplein is toegankelijk voor plaatselijk verkeer tijdens de openingsuren van het evenement.
PZ Gavers verleende op 2 oktober 2023 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1943609.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
De evenementencel heeft het aanvraagdossier besproken tijdens zitting 26 september 2023. Na zorgvuldige beoordeling werden verschillende opmerkingen over en aanvullingen op het veiligheidsplan opgelijst. De aanvrager werd per mail op de hoogte gesteld en gevraagd het veiligheidsplan volledig in overeenstemming te brengen met de vereisten en de feedback van de betrokken diensten.
De evenementencel heeft vervolgens beslist de evenementenaanvraag positief te adviseren mits en op voorwaarde dat de organisator het veiligheidsplan, inclusief de hierboven aangehaalde wijzigingen en maatregelen bij het veiligheidsplan, strikt opvolgt.
Bijkomend advies en aanbevelingen geformuleerd tijdens de veiligheidsrondgang op zaterdag 4 november 2023 dienen ook nauwkeurig opgevolgd en toegepast te worden.
Men moet bovendien rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
■ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
○ Premie 'Security op fuiven'
■ Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020 betreffende premiereglement security
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en latere wijzigingen.
■ Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2023
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:
● het reglement voor security op fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;
● er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende securityfirma;
● er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security-agenten;
● er na het evenement een aanvraag tot betoelaging wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dat kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen beslist vanaf heden eenzelfde sluitingsuur gekoppeld aan een afbouwscenario toe te passen op alle openbare evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.
Voor outdoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in openlucht, geldt volgende regeling:
● op week- en zondagen om 2.00 uur;
● op vrijdag- en zaterdagavond om 4.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
Voor indoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in een gebouw, geldt volgende regeling:
● op week- en zondagen om 2.00 uur;
● op vrijdag- en zaterdagavond om 5.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
Dit besluit geldt als minimumnorm. Dit wil zeggen dat er steeds om gemotiveerde redenen kan beslist worden om een vroeger sluitingsuur toe te passen.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit, ingevolge artikel 4 van dit besluit, het sluitingsuur tijdens het XXe galabal Moeder Deerlijkse LUSTRUMEDITION, georganiseerd door hoogstudentenclub Moeder Deerlijkse, op zaterdag 4 november 2023, vast te leggen op 5.00 uur.
Het evenemententerrein dient vrijgemaakt te zijn een half uur na sluitingsuur.
Artikel 6
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. ● De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. ● De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 4 november 2023 om 20.30 uur |
Einde | zondag 5 november 2023: ● maximaal 100 dB(A), gemiddeld geluidsniveau gemeten over 60 min, tot 4.30 uur ● maximaal 85 dB(A), gemiddeld geluidsniveau gemeten over 15 min, van 4.30 uur tot 5.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 8
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.22. Feestelijkheden - KSA Tijlsbond Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.
Om hun fuif Lift Off op zaterdag 18 november 2023 bekend te maken, vraagt KSA Tijlsbond Deerlijk om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan KSA Tijlsbond Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.23. LO/BBO - vastleggen modaliteiten gunstverloven - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de modaliteiten voor gunstverloven vast te leggen.
Motivering
Scholengemeenschap KADANZ opteert om een maximumduur vast te leggen op verlofstelsels die een gunst zijn.
Er wordt een maximumduur van 2 schooljaren vastgelegd voor een voltijds gunstverlof met volgende motivatie:
Dit geldt vanaf 1 september 2024 voor personeelsleden van de scholengemeenschap KADANZ. Ze zijn niet van toepassing, indien een opdracht binnen de scholengemeenschap KADANZ opgenomen wordt.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid:: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de maximumduur voor een voltijds gunstverlof in de gemeentelijke lagere school Deerlijk en de scholen voor bijzonder onderwijs De KIM & De SAM, vanaf 1 september 2024, vast te leggen op 2 schooljaren.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.24. Attest van verdeling - Desselgemstraat 75 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Desselgemstraat 75.
Motivering
Op 11 oktober 2023 verstuurde men vanuit het notariaat Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Desselgemstraat 75, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nummers 356h3 (volgens meting 283,34m²), 356l3 (volgens meting 377,54m²) en 356k3 (volgens meting 73,51 m²).
Een deel van de eigendom wordt afgesplitst in functie van een familiale verdeling.
De bestemming van het goed is volgens het gewestplan woongebied en volgens de verwerver woning.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.25. OMV 2023_105 - Schragenstraat 18 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het uitbreiden van een vrijstaande woning met een zomerkeuken, op een perceel gelegen Schragenstraat 18 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 169 N, aangevraagd door mevrouw Charlotte Dhaene wonende Schragenstraat 18 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 16 oktober 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 1 augustus 1973 (dossiernummer gemeente VK1973.4/0092-1, dossiernummer Vlaanderen V.K.035.552).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 26 maart 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een eengezinswoning.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 juni 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een eengezinswoning (gewijzigde aanvraag).
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 875 m² en is gelegen langs de Schragenstraat op ongeveer 700 m ten zuiden van de kern van Deerlijk. De Schragenstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Aanpalend rechts van het perceel bevindt zich het verlengde van de Elfde Julilaan. Aan de overzijde van de Schragenstraat bevindt zich de N36, een gewestweg.
Het perceel is bebouwd met een vrijstaande eengezinswoning bestaand uit 1 bouwlaag met kamers onder het dak. De tuinzone bij de woning bevindt zich enerzijds aan de achterzijde van de woning maar ook het naastliggende onbebouwde lot is meegenomen als tuinzone bij de woning.
De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door in hoofdzaak residentiële bebouwing. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst aan de achterzijde van de woning een uitbreiding te realiseren. De uitbreiding bevindt zich aansluitend op de bestaande uitbouw en vormt samen met de bestaande woning een U-vormige opstelling. De afstand tot de rechterzijperceelsgrens bedraagt overal 4 m waardoor een getrapte opbouw ontstaat. Door de uitbreiding ontstaat een ingesloten terras.
Het nieuwe volume bestaat uit een sas met toilet en een zomerkeuken met een totale oppervlakte van 45 m². Het sas met toilet wordt opgebouwd als één bouwlaag met hellend dak met een kroonlijsthoogte van 2,50 m. Het gedeelte zomerkeuken wordt opgetrokken met één bouwlaag en afgewerkt met een hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 2,50 m en de nokhoogte komt op 5,90 m. Het nieuwe volume wordt afgewerkt met een gevelbekleding met houten beplanking.
Rondom het nieuwe volume wordt een uitbreiding van het terras en een pad voorzien. De bijkomende verharding bedraagt ongeveer 46 m².
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 11 augustus 2023 tot 9 september 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.
De eigendom is gelegen binnen de grenzen van de goedgekeurde niet-vervallen verkaveling zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 1 augustus 1973.
De aanvraag voldoet grotendeels aan de voorzieningen van de verkaveling gezien de afstand tot de zijperceelsgrens 4 m bedraagt, het lot 4 voor minder dan 1/3de bebouwd is, maximaal 2 bouwlagen toegelaten zijn met een vrije dakvorm en het gevelmateriaal niet bestaat uit betonelementen noch felle kleuren bevat. De aanvraag beantwoordt niet aan de voorschriften voor wat betreft de bouwdiepte van het gelijkvloers (22,60 m ipv de toegestane 20 m).
Aangezien de verkaveling meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.3.1 §1 van de VCRO geen weigeringsgrond meer voor de vergunningverlenende overheid en kan ze bijgevolg als het ware buiten beschouwing gelaten worden mits de aanvraag inpasbaar is in de onmiddellijke omgeving en de goede ruimtelijke ordening gerespecteerd wordt.
De aanvraag dient bijgevolg te worden afgetoetst aan de onderliggende gewestplanbestemming, zijnde aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op de uitbreiding van een bestaande eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Schragenstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.
Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 1.300 liter en een referentieoppervlakte van 2,16 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor toilet en onderhoud gebouw.
Er worden geen handelingen uitgevoerd aan de riolering van de bestaande woning.
Het terras watert af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.
Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van het hoofdvolume van de woning blijft ongewijzigd.
De nieuwe achterbouw wordt via een sas verbonden met het hoofdgebouw en vormt er bijgevolg één geheel mee. Er kon, gelet op de functie van de uitbouw, ook geopteerd worden voor een vrijstaand bijgebouw, doch het ontwerp voorkomt een versnippering van de bebouwing op het perceel wat een positieve impact heeft op het compacte ruimtegebruik.
Bouwvolume, gabarit en verschijningsvorm:
Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd. Het nieuwe volume is opgebouwd met eenzelfde vormgeving als de bestaande woning. De stijl, het materiaalgebruik en de kroonlijsthoogte zijn identiek aan de bestaande woning waardoor een uniform geheel gerealiseerd wordt. De impact op het straatbeeld zal bijgevolg beperkt zijn.
De grotere bouwdiepte is vergelijkbaar met deze van de buren. Het bebouwingspercentage op het perceel wordt niet overschreden waardoor, ook na de ruimere bouwdiepte nog steeds voldoende tuinzone aanwezig is teneinde deze als kwalitatieve buitenruimte in te richten.
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De eigendom bevindt zich op een hoekperceel en de afstanden tot de verschillende perceelsgrenzen is voldoende.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.
Groen- en omgevingsaanleg:
Naast het nieuwe volume wordt een bijkomend terras aangelegd aansluitend op het bestaande terras. Het terras watert af in de naastliggende onverharde ruimte wat de waterhuishouding ten goede komt.
Momenteel bevindt de tuinzone zich deels op het eigen perceel maar ook het naastliggend perceel is ingenomen als tuin bij de woningen. Na de werkzaamheden is ook op eigen perceel een nog voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.
Conclusie
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Charlotte Dhaene wonende Schragenstraat 18 te 8540 Deerlijk, voor het uitbreiden van een vrijstaande woning met een zomerkeuken, op een perceel gelegen Schragenstraat 18 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 169 N.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.26. OMV 2023_111 - Heestertstraat 56 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een bijgebouw, op een perceel gelegen Heestertstraat 56 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 577 N, aangevraagd door Steven Vanheste - Isabel Adams met als contactadres Heestertstraat 56 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 19 oktober 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied en een klein stuk van de toegangsweg in agrarisch gebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
● Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 29 april 2015 door het college van burgemeester en schepenen voor het afbreken en herbouwen van een ééngezinswoning in open bebouwing.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 10 oktober 1990 door het college van burgemeester en schepenen voor het houden van 10 runderen.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande omgevingsvergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is via een lange private oprit verbonden met de Heestertstraat in het zuiden van de gemeente. Recent werd na afbraak van de bestaande woning een nieuwbouw ééngezinswoning opgetrokken op grotendeels dezelfde footprint als de gesloopte woning. De omliggende gronden zijn van dezelfde eigenaar. De omgeving is eerder heterogeen met vrijstaande ééngezinswoningen, een historische gegroeide bedrijven zone waar op heden een reconversie gepland wordt en landbouwgronden. De bestaande bergingen werden bij de sloop en herbouw van de woning behouden. Deze maken nu onderwerp uit van de aanvraag.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag heeft betrekking op de herbouw van een bestaand bijgebouw. Het linker volume bestaat uit een structuur met betonnen kolommen en een asymmetrisch zadeldak. De linkerzijgevel en de achtergevel zijn volledig gesloten wanden. De gevels gericht naar de woning en de straat zijn gedeeltelijk open. Dit gedeelte wordt gebruikt voor het opbergen van tuinmateriaal, houtstapeling en het plaatsen van fietsen.
Het rechtervolume bestaat uit een gemetst geheel met 1 bouwlaag en een hellend dak. Dit gedeelte is in slechte staat. De indeling van het bijgebouw zijn verschillende kleine ruimtes met een lage plafondhoogte en zeer lage deuren met weinig ramen. Dit is geen praktische indeling en leent zich niet tot een nuttig gebruik. Momenteel wordt dit gebruikt als bergruimte voor klein materiaal.
Het linker volume blijft quasi ongewijzigd. De bestaande wand- en dakstructuur blijft behouden, dakbedekking en de aanwezige gevelafwerking links en achteraan blijft behouden. De voorzijde en zijde gericht naar tuin/woning zal onderaan afgewerkt worden in houtbekleding. Er worden ook enkele ramen voorzien, een nieuwe deur en een sectionaalpoort die geïntegreerd in de houten gevelbekleding. Deze constructie zal na de verbouwingswerken nog steeds gebruikt worden als bergruimte maar zal ook gebruikt worden als garage.
Het rechtervolume is sterk verouderd en praktisch weinig bruikbaar. Dit volume wordt gesloopt en herbouwd. Dit gedeelte wordt los gekoppeld van het linker volume om zo tussen de bijgebouwen een doorgang te creëren naar de achterliggende kippenren. Het nieuwe volume zal breder zijn en minder lang om zo meer bruikbare ruimte te creëren en de impact op de omgeving en de woning te verminderen. Deze ruimte zal gebruikt worden voor het opbergen van klein tuimmateriaal, het hobbymatig kweken van planten en opbergen van de zomerplanten in de winter. Er wordt ook een kelderruimte voorzien als koele ruimte. In het verlengde van het hellend dak, aan de rechter zijde, komt een overdekt terras. Het geheel zal een breedte hebben van 13,90 m (bestaand is 18 m) en een diepte van 4,80 m (bestaand is 3,75 m). De hoogte stijgt van 4,95 m in de bestaande toestand naar 5,73 m, de kroonlijsthoogte blijft nagenoeg gelijk om 2,85 m. De bouwvorm blijft een gelijkvloers met een hellend dak. Qua materiaal zal zoveel mogelijk hergebruikt: metselwerk en dakpannen. De bestaande dakpannen en gevelstenen zullen gebruikt worden. In de nieuwe toestand wordt links een volledig gesloten geheel voorzien van ongeveer 7,55 m breed dat dienst zal doen als berging, het middelste deel van ongeveer 4,65 m wordt een wintertuin met aan de voor- en rechterzijde glazen schuifwanden en het rechter deel wordt een overdekt buitenterras van ongeveer 3,70 m breed en langs de voorzijde en de rechterzijde volledig open. Het nieuwe schrijnwerk wordt voorzien in donkergrijs aluminium.
In het ontwerp wordt ook de verharding in functie van de toegankelijkheid van de woning en de bijgebouwen aangeduid. De huidige verharding beperkt zich tot de strikt noodzakelijke toegangen en werd voorzien in gemalen steenpuin. De bouwheer is van plan om deze verharding te bestendigen en blijft ook opgebouwd uit waterdoorlatende materialen. De reeds bestaande terrassen wateren af in de naastliggende onverharde zone.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan. De werken situeren zich volledig in het gedeelte woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op slopen en herbouwen van een bestaande tuinberging alsook een functiewijziging naar autobergplaats zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Heestertstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.
Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 5.000 liter en een referentieoppervlakte van 6,9 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor een buitenkraan en onderhoud van de tuin en wintertuin. Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens. Het terras en de oprit van het goed worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
Niet van toepassing.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Gezien de aanvraag het herbouwen van een bijgebouw horend bij een bestaande woning betreft is de aanvraag functioneel inpasbaar in de directe omgeving.
Gelet op de bestaande toestand, het ontwerp, de afmetingen, de plaatsing op het perceel en de grootte van het perceel is het aangevraagde aanvaardbaar voor de bouwplaats en de omgeving.
Het betreft een ontwerp met een vrij eenvoudige opbouw die uitgevoerd wordt in kleinschalige materialen. Het maaiveld wordt ter hoogte van de werken aangepast zonder hinder te veroorzaken naar de omgeving toe. De aanvraag brengt de goede aanleg van de plaats niet in het gedrang, is niet storend voor de aangelanden en is verenigbaar met de omgeving.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Steven Vanheste - Isabel Adams met als contactadres Heestertstraat 56 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een bijgebouw, op een perceel gelegen Heestertstraat 56 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 577 N.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.27. OMV 2023_115 - Pladijsstraat 299 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een tuinhuis, op een perceel gelegen Pladijsstraat 299 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 202 B2, aangevraagd door Yvan Sabbe met als contactadres Pladijsstraat 299 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 20 oktober 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
● Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 juni 1956 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een afsluitingsmuur langs de uitweg in de tuin.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 oktober 1988 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van de voorgevel van een woning.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 11 september 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garage met tuinberging.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 11 januari 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een afsluiting.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 juni 1995 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het bouwen van een carport en garage.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 juni 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een ééngezinswoning.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Pladijsstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De woning maakt deel uit van een reeks ééngezinswoningen nabij de kern van Sint-Lodewijk. Aan de overzijde van de weg is een bakkerij en een jeugdgebouw en school aanwezig. Aan de achterzijde paalt de eigendom aan een garageweg. De eigendom is achteraan voorzien van een carport en parkeerplaats.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
In de tuinzone van de woning wordt een bijgebouw voorzien. Het bijgebouw heeft een breedte van 4,44 m op een diepte van 3,84 m. De oppervlakte bedraagt 13,6 m². Het bijgebouw wordt ingeplant op 1 m van de achterste perceelsgrens en op 4 m van rechter perceelsgrens. Het bijgebouw wordt afgewerkt met een hellend dak met een kroonlijsthoogte van 2 m en een nokhoogte van 2,45 m. Het bijgebouw is van het type ‘blokhut’ en wordt opgebouwd uit hout. In de voorgevel van het bijgebouw wordt een dubbel opendraaiende deur geplaatst en links daarvan 1 raam, de overige gevels zijn gesloten. Het ontwerp voorziet geen bijkomende verharding, het tuinhuis wordt geïntegreerd in de tuinzone. De aanwezige bomen blijven behouden.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de bepalingen van het gewestplan zijnde aan de bestemming woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
Aangezien de aanvraag betrekking heeft op het plaatsen van een tuinberging in de tuinzone van een eengezinswoning is deze aanvraag conform de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pladijsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<40 m²).
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
Niet van toepassing.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Het tuinhuis wordt ingeplant in de tuinzone bij een bestaande eengezinswoning, zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De inplanting gebeurt in de tuinzone van het perceel en op voldoende afstand van de perceelsgrenzen zodat de impact op de omgeving beperkt is. Het materiaalgebruik is eigen aan de functie. De tuinzone blijft nog voldoende ruim teneinde kwalitatief in te richten. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Yvan Sabbe met als contactadres Pladijsstraat 299 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van een tuinhuis, op een perceel gelegen Pladijsstraat 299 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 202 B2.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.28. OMV 2023_117 - Pikkelstraat 7 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het vellen van een boom, op een perceel gelegen Pikkelstraat 7 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 157 K, aangevraagd door Bert Vermoere wonende Pikkelstraat 7 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 20 oktober 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Het rooien van de linde moet gecompenseerd worden door de aanplant van een nieuwe boom van 2de grootte op een geschikte plaats in de vrije tuinzone van de woning.
● Deze compensatie moet uitgevoerd worden ten laatste in het eerste plantseizoen na het rooien van de linde.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 18 november1965 (dossiernummer VK 1964.27/0051-1).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De verkavelingsvoorschriften zijn van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 maart 1967 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning met afzonderlijke garage.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 september 1967 door het college van burgemeester en schepenen voor een wijziging van de eerder afgeleverde bouwvergunning.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen milieuvergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen omgevingsvergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De aanvraag is gelegen in de Pikkelstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Pikkelstraat bevindt zich in het noorden van de gemeente en wordt gekenmerkt door aaneengesloten en vrijstaande eengezinswoningen. In noordoostelijke richting wordt de omgeving gekenmerkt door open landbouwgebied. In de Pikkelstraat zijn op het openbaar domein zuilvormige eiken aanwezig.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst 1 hoogstammige linde te vellen. Deze bevindt zich in de tuinzone van de woning dicht tegen een bestaand bijgebouw dat grenst tegen de rechter perceelsgrens. De boom heeft een stamomtrek van meer dan 1 m gemeten op 1 m boven het maaiveld. Omwille van de standplaats nabij het bijgebouw met schade aan de constructie ten gevolge van de wortels wenst de aanvrager deze boom te laten vellen. De aanvrager stelt zelf geen compensatie voor.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de bepalingen van het gewestplan zijnde aan de bestemming woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
Aangezien de aanvraag betrekking heeft op het rooien van een hoogstammige boom in de tuinzone op meer dan 15 m verwijderd van een eengezinswoning is deze aanvraag conform de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pikkelstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte.
De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
Niet van toepassing.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De te rooien linde bevindt zich in de tuinzone achter de woning nabij een bestaand bijgebouw / garage dat grenst aan de rechter perceelsgrens. Omwille van het feit dat deze hoogstammige boom heel dicht bij het bijgebouw staat (< 1 m), de boom dermate groot is dat de wortels al schade veroorzaken aan de constructie en deze boom bij het uitwaaien van takken schade kan veroorzaken aan de eigendom wenst de aanvrager de boom te rooien. De boom staat in de tuinzone van de woning zodat deze slechts beperkt zichtbaar is vanuit de Pikkelstraat. Gezien de reeds aanwezige schade aan het bijgebouw alsook de mogelijk toekomstige bijkomende schade is het rooien van deze hoogstammige boom te verantwoorden. In de tuinzones van deze woning zijn nog een 6-tal grotere en kleinere bomen aanwezig. De tuinzone is nog voldoende ruim om compensatie voor het rooien van de linde te voorzien.
In het opzicht van een maximaal behoud van het bomenareaal in de gemeente alsook de mogelijkheid om in deze private tuin nog een extra boom aan te planten wordt als voorwaarde opgelegd dat het rooien moet gevolgd worden door de aanplant van een nieuwe boom van 2de grootte op een meer geschikte plaats in de vrije tuinzone van de woning. Deze compensatie moet uitgevoerd worden in het eerstvolgende plantseizoen na het vellen van de linde.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Bert Vermoere wonende Pikkelstraat 7 te 8540 Deerlijk, voor het vellen van een boom, op een perceel gelegen Pikkelstraat 7 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 157 K, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Het rooien van de linde moet gecompenseerd worden door de aanplant van een nieuwe boom van 2de grootte op een geschikte plaats in de vrije tuinzone van de woning.
● Deze compensatie moet uitgevoerd worden ten laatste in het eerste plantseizoen na het rooien van de linde.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.29. OMV 2022_139 - Vichtesteenweg 135 - advies aan POVC betreffende vergunning op proef van 10 februari 2023
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt door de POVC gevraagd advies uit te brengen betreffende de vergunning op proef voor de carwash - openingsuren van 7 uur tot 22 uur bij de omgevingsvergunningsaanvraag van Katleen Vande Maele namens BRUYNEEL BVBA gevestigd Vichtesteenweg 135 te 8540 Deerlijk, voor de hernieuwing en actualisatie van de lopende milieuvergunning, op een perceel gelegen Vichtesteenweg 135 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1277 A en (afd. 1) sectie B 1277 B.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde adviesvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 juni 1959 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van twee benzinepompen, een geprefabriceerde loods en een aanduidingspaal “Shell”.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 augustus 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het vervangen van een bestaande benzinepomp (enkelpomp) door een dubbelpomp.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 januari 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een pompstation.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 juni 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor plaatsen van een bovengrondse propaangashouder (9800 liter) en een LPG verdeler.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 augustus 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van publiciteit: verlicht paneel 2000, aankondiging bancontact, 2 lichtbakken Self-service en productbakken boven de pompen.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 oktober 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een luifel + bouwen van 3 pompeilanden.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 april 1989 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanpassen van een bestaande en aanleggen van een nieuw pompeiland.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 juni 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van het benzineservicestation met een bergplaats en verblijfsruimte.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 juni 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van een veertigtal bomen achteraan de eigendom, in functie van de uitbreiding van het tankstation.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 september 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een bestaand tankstation (bouwen van een werkplaats en jet-wash).
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 december 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanleggen van een talud aan de achterzijde van de eigendom.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 2006 door het college van burgemeester en schepenen voor de regularisatie en uitbreiding van een bestaand tankstation met shop, werkplaats en jetwash.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 februari 2012 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanpassen van de publiciteit van een bestaand service station.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 maart 2012 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanpassen van een bestaand servicestation.
Relevante milieuvergunningen
Volgende pré-VLAREM vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Pré-VLAREM vergunning afgeleverd op 30 oktober 1959 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het plaatsen van 2 ondergrondse benzineopslagplaatsen van 6.000 liter met 2 verdelingspompen.
● Pré-VLAREM vergunning afgeleverd op 25 februari 1982 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het plaatsen van een bovengrondse LPG-depot van 9.800 liter en een verdeelpomp.
● Pré-VLAREM vergunning afgeleverd op 27 december 1982 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het exploiteren van een benzinepomp.
● Pré-VLAREM vergunning afgeleverd op 1 juni 1989 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het verder exploiteren en uitbreiden van het benzine-, gasolie- en propaangasdepot met een dieseloliedepot van 30.000 liter.
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Milieuvergunning afgeleverd op 4 september 2003 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het verder exploiteren van een tankstation, carwash en garage.
● Milieuvergunning afgeleverd op 18 augustus 2011 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het uitbreiden en wijzigen van een tankstation en carwash.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 10 september 2020 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het afkoppelen van hemelwater en de heraanleg van verhardingen alsook de uitbreiding van een tankstation met carwash.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 10 februari 2023 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het exploiteren van een tankstation met carwash.
3.a. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Vichtesteenweg, een voldoende uitgeruste gewestweg in de directe omgeving van het op- en afrittencomplex van de E17. De omgeving wordt vooral gekenmerkt door een verscheidenheid aan bedrijfsgebouwen. Het perceel van de aanvrager is reeds in grote mate bebouwd en verhard.
3.b. Beschrijving van het onderwerp van de adviesvraag
In de omgevingsvergunning afgeleverd door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen werden de afwijkende openingsuren van de carwash, zijnde van 7 uur tot 22 uur, op proef vergund voor een jaar, mits er binnen de 6 maand een geluidsstudie werd opgemaakt waarbij kan aangetoond worden dat er geen normen overschreden worden. De procedure voor het verlenen van de definitieve vergunning werd opgestart. Bij die procedure wordt ook advies gevraagd aan de gemeente Deerlijk.
Als uit de bijkomende geluidsstudie blijkt dat de aanwezige carwash steeds aan de geldende geluidsnormen voldoet kan een definitieve afwijking met betrekking tot de openingsuren van de carwash, overwogen worden. Tevens kan er vanuit de gemeente Deerlijk meegedeeld worden dat er tussen het verlenen van de basisvergunning en het opstellen van dit advies geen nieuwe klachten of meldingen van geluidshinder werden ontvangen. Op basis van de hierboven vermelde overwegingen, is een voorwaardelijk gunstig advies te verantwoorden, mits voldaan wordt aan de volgende voorwaarde:
● Als blijkt dat de geluidsnormen niet gehaald worden dan moet men zich onmiddellijk terug beperken tot de dagperiode (7u – 19u) en niet op zon- en feestdagen voor de carwash totdat de eventuele bijkomende geluidsmaatregelen, die de geluidsdeskundige voorstelt, uitgevoerd zijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen aan de POVC betreffende de afwijkende openingsuren van de carwash, meer bepaald van 7 uur tot 22 uur, mits de volgende voorwaarde:
● Als blijkt dat de geluidsnormen niet gehaald worden dan moet men zich onmiddellijk terug beperken tot de dagperiode (7u – 19u) en niet op zon- en feestdagen voor de carwash totdat de eventuele bijkomende geluidsmaatregelen, die de geluidsdeskundige voorstelt, uitgevoerd zijn.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.30. Keizelbergstraat 5 - machtiging werken op openbaar domein - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd machtiging te verlenen voor de uitgevoerde werken op openbaar domein ter hoogte van de Keizelbergstraat 5.
Motivering
Op 4 oktober 2023 ontving de bewoner van de Keizelbergstraat 5 een voorwaardelijke omgevingsvergunning voor het regulariseren van een extra aangelegde parkeerplaats.
De bewoner van de Keizelbergstraat 5 wenst de uitgevoerde werken op het stuk openbaar domein voor zijn woning, dat nu verhard is met kunststof honinggraat opgevuld met kiezels, ter hoogte van zijn parkeerplaats te regulariseren. De reeds bestaande verharding op het openbaar domein heeft een breedte van 2,97 m.
De dienst wegen en water adviseert, in functie van uniformiteit binnen de recente verkaveling, om de werken op openbaar domein aan te passen en uit te voeren als volgt:
● Betonnen grasdallen (10-15 cm) met grastegelmengsel: mengsel van teelaarde, lava 2/8 mm, compost en graszaden en eventuele voedingsstoffen.
● Legbedsubstraat 0/8 mm (3-5 cm): mengsel van teelaarde, kalksteen 0/6.3 mm, lava 2/8 mm, compost.
● Fundering (20-50 cm): gewassen natuursteenslag 0/20 of 0/32 of 0/40 mm; draagkracht fundering 110 Mpa.
● Enkel over de breedte van de vergunde parkeerplaats, zijnde 2,50 m.
De kosten voor het verharden van het stuk openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de verharding op het openbaar domein ter hoogte van de Keizelbergstraat 5 moet aangepast worden als volgt:
● Betonnen grasdallen (10-15 cm) met grastegelmengsel: mengsel van teelaarde, lava 2/8 mm, compost en graszaden en eventuele voedingsstoffen.
● Legbedsubstraat 0/8 mm (3-5 cm): mengsel van teelaarde, kalksteen 0/6.3 mm, lava 2/8 mm, compost.
● Fundering (20-50 cm): gewassen natuursteenslag 0/20 of 0/32 of 0/40 mm; draagkracht fundering 110 Mpa.
● Enkel over de breedte van de vergunde parkeerplaats, zijnde 2,50 m.
Er wordt een machtiging verleend om bovenstaande werken uit te voeren op het openbaar domein.
Artikel 2
Dit stuk openbaar domein blijft te allen tijde toegankelijk voor werken van algemeen belang zonder enige vorm van schadevergoeding.
Artikel 3
De kosten voor de werken op openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.31. Keizelbergstraat 6 - machtiging werken op openbaar domein - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd machtiging te verlenen voor de uitgevoerde werken op openbaar domein ter hoogte van de Keizelbergstraat 6.
Motivering
Op 4 oktober 2023 ontving de bewoner van de Keizelbergstraat 6 een voorwaardelijke omgevingsvergunning voor het regulariseren van een extra aangelegde parkeerplaats.
De bewoner van de Keizelbergstraat 6 wenst de uitgevoerde werken op het stuk openbaar domein voor zijn woning, dat nu verhard is met kunststof honinggraat opgevuld met kiezels, ter hoogte van zijn parkeerplaats, te regulariseren. De reeds bestaande verharding op het openbaar domein heeft een breedte van 3,69 m.
De dienst wegen en water adviseert, in functie van uniformiteit binnen de recente verkaveling, om de werken op openbaar domein aan te passen en uit te voeren als volgt:
● Betonnen grasdallen (10-15 cm) met grastegelmengsel: mengsel van teelaarde, lava 2/8 mm, compost en graszaden en eventuele voedingsstoffen.
● Legbedsubstraat 0/8 mm (3-5 cm): mengsel van teelaarde, kalksteen 0/6.3 mm, lava 2/8 mm, compost.
● Fundering (20-50 cm): gewassen natuursteenslag 0/20 of 0/32 of 0/40 mm; draagkracht fundering 110 Mpa.
● Enkel over de breedte van de vergunde parkeerplaats, zijnde 2,50 m.
De kosten voor het verharden van het stuk openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de verharding op het openbaar domein ter hoogte van de Keizelbergstraat 6 moet aangepast worden als volgt:
● Betonnen grasdallen (10-15 cm) met grastegelmengsel: mengsel van teelaarde, lava 2/8 mm, compost en graszaden en eventuele voedingsstoffen.
● Legbedsubstraat 0/8 mm (3-5 cm): mengsel van teelaarde, kalksteen 0/6.3 mm, lava 2/8 mm, compost.
● Fundering (20-50 cm): gewassen natuursteenslag 0/20 of 0/32 of 0/40 mm; draagkracht fundering 110 Mpa.
● Enkel over de breedte van de vergunde parkeerplaats, zijnde 2,50 m.
Er wordt een machtiging verleend om bovenstaande werken uit te voeren op het openbaar domein.
Artikel 2
Dit stuk openbaar domein blijft ten allen tijde toegankelijk voor werken van algemeen belang zonder enige vorm van schadevergoeding.
Artikel 3
De kosten voor de werken op openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.32. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.33. Kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen, meer/minwerken en zwembad Aquandé - kennisname
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.34. Kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - verslag van 11 oktober 2023 - kennisname
Aanleiding en context
De kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen hielden een vergadering op 11 oktober 2023. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergadering.
Motivering
Het verslag bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
● Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.35. Kerkfabriek Sint-Columba - budget 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Columba ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Motivering
De kerkfabriek Sint-Columba maakte haar budget 2024 op. Die bevindt zich in bijlage.
Het budget 2024 past niet meer in het meerjarenplan. De kerkraad keurde het budget 2024 goed op 11 oktober 2023.
De exploitatietoelage vanuit de gemeente bedraagt 87.621,26 euro. Dit was in het meerjarenplan 85.678,00 euro. Het verschil komt door de gestegen loon- en energiekosten.
De investeringstoelage vanuit de gemeente bedraagt 0,00 euro. Dit komt overeen met het meerjarenplan.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 45 tot 50/1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art. 22 tot 24 Besluit Vlaamse regering van 13 oktober 2006
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 87.621,26 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940003 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Columba ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.36. Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - budget 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het budget 2024 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Motivering
De kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen maakte haar budget 2024 op. Die bevindt zich in bijlage. Het budget 2024 past niet meer in het meerjarenplan.
De kerkraad keurde het budget 2024 goed op 11 oktober 2023.
De exploitatietoelage vanuit de gemeente bedraagt 37.784,00 euro. Dit was in het meerjarenplan 32.938,00 euro. Het verschil komt door de gestegen kosten.
De investeringstoelage vanuit de gemeente bedraagt 0,00 euro. Dit komt overeen met het meerjarenplan.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 45 tot 50/1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art. 22 tot 24 Besluit Vlaamse regering van 13 oktober 2006
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 37.784,00 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940004 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het budget 2024 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.37. Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen - budgetwijziging 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad.
Motivering
De kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen maakte een budgetwijziging 2023 op, die slechts technische aanpassingen bevat, en die werd goedgekeurd op de kerkraad van 11 oktober 2023. Die bevindt zich in bijlage.
Hierbij blijft de exploitatietoelage vanuit de gemeente gelijk op 47.333,90 euro en de investeringstoelage gelijk op 2.020,00 euro.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 45 tot 50/1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art. 22 tot 24 Besluit Vlaamse regering van 13 oktober 2006
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 47.333,90 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940004 |
Visum | nvt |
Raming of bedrag | 2.020,00 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/66400004 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.38. HVZ Fluvia - dotatie 2023 en 2024 - kennisname en verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt kennis te nemen van de gemeentelijke dotatie 2023 en 2024 aan de hulpverleningszone Fluvia en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraad.
Motivering
In haar mail van 17 oktober 2023 vraagt de hulpverleningszone Fluvia aan elke gemeente om kennis te nemen van de dotaties voor 2023 en 2024. Deze mail en het ontwerp van de begrotingswijziging 2023 en begroting 2024 bevinden zich in bijlage.
Voor de gemeente Deerlijk bedraagt in 2023 de exploitatietoelage 335.070 euro, de investeringstoelage 44.370 euro en de kazerneringstoelage 101.243 euro.
Voor de gemeente Deerlijk bedraagt in 2024 de exploitatietoelage 344.250 euro, de investeringstoelage 48.960 euro en de kazerneringstoelage 129.012 euro.
De exploitatietoelagen en investeringstoelagen vallen binnen het eerder vastgelegde meerjarenplan. De kazerneringstoelagen zijn 9.443 euro hoger in 2023 en 37.212 euro hoger in 2024, tegenover het eerder vastgelegde meerjarenplan.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gemeentelijke dotatie 2023 en 2024 aan de hulpverleningszone Fluvia en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.39. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.40. Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.41. Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.42. Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.43. Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.44. Grafconcessies - aktename verval en beslissing
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.45. Hernummering Pladijsstraat 221 - goedkeuring
Aanleiding en context
De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen om de hernummering van de Pladijsstraat 221 definitief goed te keuren.
Motivering
In de Pladijsstraat werd op 22 juli 2021 een verkaveling goedgekeurd door de deputatie voor 4 loten voor eengezinswoningen.
Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 23 augustus 2023 een omgevingsvergunning af voor het bouwen van een woning, op een perceel gelegen in de Pladijsstraat met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 921 A.
Er dienen huisnummers toegekend te worden aan de 4 loten grond voor de nieuwe eengezinswoningen.
Omdat er niet voldoende huisnummers vrij en beschikbaar zijn, en om verwarring en moeilijkheden te vermijden, dringt een hernummering zich op.
Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 27 september 2023 reeds principieel akkoord met de voorgestelde hernummering.
De eigenaars en bewoners werden op 27 september 2023 door middel van een gemotiveerd schrijven op de hoogte gebracht van deze principebeslissing met voorgestelde hernummering.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 7 juli 2023
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende hernummering en toekenning definitief goed te keuren.
OUD ADRES | NIEUW ADRES |
| Pladijsstraat 215 (nieuwbouw) |
| Pladijsstraat 217 (nieuwbouw) |
| Pladijsstraat 219 (nieuwbouw) |
| Pladijsstraat 221 (nieuwbouw) |
Pladijsstraat 221 | Pladijsstraat 223 |
Artikel 2
De eigenaars en de bewoners zullen de nodige instructies ontvangen via een tweede schrijven.
Artikel 3
De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis worden gesteld.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
C.46. Schrapping van een huisnummer - goedkeuring
Aanleiding en context
De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring om het adres Kortrijkse heerweg 126 te schrappen uit het lokaal woningenbestand alsook uit het Centraal Referentie Adressenbestand (CRAB).
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 13 september 2023 een omgevingsvergunning af voor het slopen en uitbreiden van een woning, op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 126 en 128.
De woning gelegen Kortrijkse heerweg 126 werd ondertussen gesloopt. Op de plaats van de gesloopte constructies wordt de bestaande woning uitgebreid met een berging en ontspanningsruimte.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
● Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 7 juli 2023
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het adres Kortrijkse heerweg 126 te schrappen uit het lokaal woningenbestand alsook uit het Centraal Referentie Adressenbestand (CRAB). De schrapping gaat in vanaf de datum van deze beslissing.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
D.2. Voorstel wekelijkse inzameling restafval tijdens de zomermaanden 2024-2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het begrotingsvoorstel voor de wekelijkse ophaling van restafval in de zomermaanden van 2024 en 2025.
Motivering
Aansluitend op het intergemeentelijk, ambtelijk overleg van eind september werd de opdrachthouder van de aanbesteding voor de ophaling van huishoudelijk afval gevraagd een prijsopgave te verlenen voor een wekelijkse ophaling van restafval in de zomermaanden.
Momenteel zijn er 6 gemeenten binnen de IMOG-regio waar een tweewekelijkse ophaling wordt voorzien: Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Wielsbeke, Spiere-Helkijn en Zwevegem.
Vanuit deze vennoten wordt gestreefd naar een uniforme ‘zomer’ omdat dit niet alleen voor de inzamelaar heel veel voordelen heeft, maar ook omdat dit naar communicatie en begrip bij de inwoners beter te verantwoorden is.
In afwijking ten opzichte van de huidige tweewekelijkse ophaling is het aan te raden om dit aangepast 'zomerregime' te beperken in tijd. Daarom wordt vanuit de dienst omgeving voorgesteld om naar analogie van de meeste vennoten met deze vraag, te kiezen voor een zomerregime (wekelijkse ophaling restafval) van 4 maanden: juni, juli, augustus en september.
Ten opzichte van het huidige begrotingsvoorstel voor 2024 zal dit een meerkost betekenen van 18.189 euro. Een volledig overzicht van alle vennoten is terug te vinden in de mail die als bijlage werd toegevoegd aan dit punt.
Omdat pas in 2026 ingrijpende wijzigingen zullen doorgevoerd worden met betrekking tot sorteerregels, inzamelfrequentie en tarifering wordt voorgesteld om ook in 2025 een wekelijkse ophaling te voorzien in de zomermaanden.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2023 werd besloten om het zomerregime voor de wekelijkse ophaling van restafval ui te breiden tot 6 maanden: mei, juni, juli, augustus, september en oktober.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing werd reeds proactief meegenomen in de budgetbesprekingen. Ook in 2025 moeten hiervoor middelen worden voorzien.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om in 2024 en 2025 tijdens de maanden mei, juni, juli, augustus, september en oktober een wekelijkse ophaling van het restafval te voorzien.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
D.3. Nominatieve toelagen 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst van nominatieve toelagen voor het jaar 2024 op te maken en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om deze voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Motivering
De lijst van nominatieve toelagen voor het jaar 2024 bevindt zich in bijlage. De kredieten werden opgenomen in aanpassing meerjarenplan-4 2020-2025. Wanneer de gemeenteraad de toelage nominatief goedkeurt, dan kan de begunstigde op eerste verzoek de uitbetaling ervan opvragen.
Het college van burgemeester en schepenen overloopt deze lijst zodat deze ter goedkeuring kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 30 november 2023.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lijst van nominatieve toelagen voor het jaar 2024 voor te leggen aan de gemeenteraad van 30 november 2023 ter goedkeuring.
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
D.4. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
D.6. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
D.7. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
D.8. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift
Zitting van CBS van 25 OKTOBER 2023
D.9. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.