Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.1. Jeugd - Speelweefseldossier Deerlijk - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het speelweefseldossier goed te keuren.

Motivering

Het speelweefseldossier dient als leidraad wanneer het gaat over publiek toegankelijke vormen van sporten, spelen en creatief uiten. Dit dossier zal bij goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen in werking treden voor onbepaalde duur.

In het speelweefseldossier zijn er 9 uitgangspunten voor Deerlijk:

1. De 8-80-800-regel is onze leidraad.
2. Speelweefsel overstijgt het klassieke speelpleintje; ook sport en creativiteit krijgen een plek in de publieke ruimte.
3. We vermijden dubbel aanbod in aanpalende wijken door voorafgaande omgevingsanalyse.
4. Bijzondere aandacht voor inclusiviteit en maatwerk voor verschillende doelgroepen
5. Participatie van jongeren, kinderen en buurtbewoners bij (her)inrichting.
6. Jeugddienst als structurele partner bij de (her)plaatsing van speelplekken.
7. Verbinden van speelplekken via trage wegen, zodat kinderen zich veilig en zelfstandig kunnen verplaatsen.
8. Duidelijkheid omtrent de overdracht van het speelpleintje tussen verkavelaar en gemeentebestuur.
9. Toezicht op de conforme plaatsing van speelpleintjes naar de veiligheidsnormen door de verkavelaar/projectontwikkelaar zodat de gemeente bij overname geen problemen heeft.

De actiepunten die worden opgesteld vanuit de jeugddienst voor deze legislatuur zijn als volgt:

1. Het speelweefseldossier als leidraad gebruiken.
2. De jeugddienst telkens op de hoogte houden bij nieuwe speelruimteprojecten
   1. vanuit verkavelingen;
   2. vanuit herinrichting van bestaande ruimtes.

3. Overgangsprocedures nauw opvolgen van verkavelaar tot gemeente.
4. Rekening houden met diversiteit van aanbod, zodat iedereen de kans heeft op publieke speelruimte.
5. Participatie van doelgroepen die actief zijn in het specifiek gebied.
6. De speelruimte in ruime noemer moet conform zijn aan de veiligheid, zodat zowel kinderen als jongeren veilig kunnen spelen en bewegen.
7. Er moeten x-aantal inclusieve speeltoestellen zijn per wijk/regio in Deerlijk zodat ook jongeren met een beperking kunnen genieten van buitenspel.
8. Speeltoestellen, inclusief de omliggende speelruimte, moeten meerdere malen per jaar bekeken worden om het regulier onderhoud en eventuele herstellingen nauwgezet op te volgen.
9. Brede reflex maken naar verbinding tussen verscheidene wijken, zodat er een groter publiek kan genieten van speelruimte.

Actiepunten op langere termijn:

1. Grote projecten moeten in het achterhoofd gehouden worden.
2. Bij personeelswissel is het van belang om ook deze personen kennis te laten maken met het speelweefseldossier, zodat zij mee zijn in het verhaal en de continuïteit gedragen blijft.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het speelweefseldossier goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.2. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 6 mei 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 6 mei 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 6 mei 2026 goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.3. Aankoop elektrische bestelwagen via de aankoopcentrale duurzame voertuigen Gestroomd - gunning - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.4. Ondersteuning evenementenloket - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de ondersteuning van het evenementenloket goed te keuren.

Motivering

Gelet op de evenementen in de komende periode stelt het clusterhoofd vrije tijd voor om tijdelijk een freelance medewerker in te schakelen ter ondersteuning van het evenementenloket.  Deze ondersteuning omvat de administratieve behandeling en opvolging van evenementaanvragen.

De inzet van een freelance medewerker biedt de nodige flexibiliteit om piekbelasting op te vangen en zorgt ervoor dat we snel en efficiënt kunnen inspelen op de praktische en logistieke noden van elk evenement.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 18 juni 2025 de tijdelijke aanstelling van een freelance evenementencoach goed.  Gelet op het ontbreken van dergelijke profielen bij Poolstok en andere besturen werd de opdracht destijds toegewezen aan de voormalige evenementencoach PourQui CV, Oostdorp 77 te 8573 Anzegem.

Rekening houdend met bovenstaande werd opnieuw offerte opgevraagd bij PourQui CV, Oostdorp 77 te 8573 Anzegem.

Er werd 1 offerte ontvangen:

●        PourQui CV, Oostdorp 77 te 8573 Anzegem: uurtarief van 70,00 euro excl. btw of 84,70 euro incl. btw.

Het clusterhoofd vrije tijd stelt voor om de voormalige evenementencoach tijdelijk in te schakelen als freelance medewerker.  Dankzij haar grondige kennis van de werking van het lokaal bestuur, de geldende procedures en de betrokken organisaties is zij onmiddellijk inzetbaar.

De ondersteuning van het evenementenloket zou gelden voor de maand juni en dit voor 2 à 4 uur per week.  Voor de maand juni komt de totale kostprijs op 1.120,00 euro excl. btw of  1.355,20 euro incl. btw.

De deskundige aankoop, contracten en verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht toe te wijzen aan PourQui CV, Oostdorp 77 te 8573 Anzegem tegen het offertebedrag van 70,00 euro excl. btw of 84,70 euro incl. btw.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

Het clusterhoofd vrije tijd verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de ondersteuning van het evenementenloket door een freelance medewerker goed te keuren.

Artikel 2

De opdracht wordt gegund aan PourQui CV, Oostdorp 77 te 8573 Anzegem tegen het offertebedrag van 70,00 euro/uur excl. btw of 84,70 euro/uur incl. btw.

Artikel 3

De aanstelling wordt beperkt tot de maand juni 2026 en dit voor max. 4 uur per week.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0719-00/61310000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.5. Aankoop poetsmachines via de raamovereenkomst 'Poetsmachines' van de aankoopcentrale Creat - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aankoop van poetsmachines voor gebruik in het gemeentehuis en het depot via de raamovereenkomst ‘Poetsmachines’ van de aankoopcentrale Creat, goed te keuren.

Motivering

De schoonmaak van de gebouwen wordt momenteel deels uitgevoerd door een externe firma en deels door een medewerker van het OCMW. Om deze werkzaamheden kwalitatief te kunnen uitvoeren, zijn efficiënte poetsmachines noodzakelijk. Daarom wordt voorgesteld om 3 nieuwe poetsmachines aan te kopen: 2 voor het gemeentehuis en 1 voor het depot.

Voor de aankoop van poetsmachines kan beroep gedaan worden op de raamovereenkomst ‘Poetsmachines’ die de aankoopcentrale Creat heeft afgesloten met Salubris BV, Léon Bekaertlaan 32 te 9880 Aalter.

De gemeenteraad keurde in zitting van 30 april 2026 de toetreding tot deze raamovereenkomst goed.

De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op 9.130,00 euro excl. btw of 11.047,30 euro incl. 21 % btw.

Voor de aankoop van deze poetsmachines werd offerte opgevraagd bij Salubris BV.

Er werd 1 offerte ontvangen van Salubris BV (8.247,21 euro excl. btw of 9.979,12 incl. 21 % btw).  Bij de aankoop is per poetsmachine eveneens een onderhoudscontract inbegrepen.

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Aankoop poetsmachines gemeentehuis en depot (afname via RC Creat)” te gunnen aan Salubris BV tegen het nagerekende offertebedrag van 8.247,21 euro excl. btw of 9.979,12 incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

De facility manager verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aankoop van 3 poetsmachines via de raamovereenkomst ‘Poetsmachines’ die de aankoopcentrale Creat heeft afgesloten met Salubris BV, Léon Bekaertlaan 32 te 9880 Aalter wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De aankoop van 3 poetsmachines wordt gegund aan Salubris BV, Léon Bekaertlaan 32 te 9880 Aalter tegen het nagerekende offertebedrag van 8.247,21 euro excl. btw of 9.979,12 incl. 21 % btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0119-00/61030001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0200-00/61030001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.6. Administratief medewerker Ruimte (C1-C3) - afsluiting kandidaturen, uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.7. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 24 april 2026

●        Fluvius West - verslag van de raad van bestuur van 10 maart 2026

●        Centraal feestcomité - verslag van de vergadering van 7 mei 2026

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.8. Receptionele aangelegenheden - tijdstip en locatie - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.9. Internationale Dag tegen Holebifobie en Transfobie (IDAHOT) - jaarlijkse deelname - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om ook in 2026 deel te nemen aan de Internationale Dag tegen Holebifobie en Transfobie (IDAHOT) die zoals elk jaar plaatsvindt op 17 mei.

Motivering

Op 17 mei 1990 schrapte de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) homoseksualiteit uit de lijst van geestesziekten. Sindsdien is die dag uitgeroepen tot de Internationale Dag tegen Holebifobie en Transfobie. Gelijke rechten voor holebi, transgender en intersekse personen lijken ondertussen misschien vanzelfsprekend. Toch is er nog vaak sprake van discriminatie en onbegrip.

Aan alle gemeenten wordt gevraagd om jaarlijks op 17 mei de regenboogvlag te hijsen aan het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke gebouwen, als belangrijk signaal aan alle inwoners dat iedereen in de gemeente welkom is en dat discriminatie niet getolereerd wordt.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om jaarlijks de regenboogvlag uit te hangen aan het gemeentehuis op 17 mei.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de deelname van de gemeente Deerlijk te registreren op www.IDAHOT.be.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.10. Finalist Mister Gay Belgium 2026 - vraag persmoment - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.11. De Lijn - 35e algemene vergadering - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een standpunt in te nemen omtrent de agenda van de 35e algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn die plaatsvindt op dinsdag 26 mei 2026, om 14.00 uur in Het Lijnhuis, Motstraat 20, 2800 Mechelen.

Motivering

De gemeente Deerlijk is aandeelhouder van De Lijn met 358 aandelen en wordt bijgevolg, bij mail van 4 mei 2026, uitgenodigd tot het bijwonen van de 35e algemene vergadering.

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1. Verwelkoming en inleiding
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
   1. beleidsverslag 
   2. commentaar bij de jaarrekening
   3. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
   4. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur
4. Goedkeuring van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
5. Goedkeuring jaarrekening
6. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur
7. Kwijting van de uitoefening van het mandaat van het college van commissarissen-revisoren
8. Varia - rondvraag

In de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Lijn voor de legislatuur 2025-2030.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen, aangezien er geen financiële impact is voor de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda van de 35e algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de aangestelde vertegenwoordiger om zijn stemgedrag af te stemmen op onderhavig besluit en aldus de op de agenda geplaatste punten goed te keuren.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen maakt onderhavige beslissing over aan De Lijn samen met een voor eensluidend verklaard afschrift ervan.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.12. Vereniging voor Openbaar Groen - algemene vergadering van 4 juni 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

De Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar jaarlijkse statutaire algemene ledenvergadering die plaatsvindt donderdag 4 juni 2026 om 17.30 uur in het secretariaat van de VVOG, Eikelstraat 29 te 2600 Antwerpen..

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de dagorde als volgt:

17.30 uur Onthaal

18.00 uur Verwelkoming

18.05 uur Statutaire mededelingen aan de algemene vergadering (cfr. art. 22 van de

 statuten - www.vvog.info/statuten)

 - Financieel verslag

 - Begroting 2026 (goedkeuring)

 - Vaststelling van de contributie voor 2026 (goedkeuring)

 - Jaarverslag 2025 (goedkeuring)

19.05 uur Mondeling verslag door de directeur (stemming)

19.10 uur Nieuws uit de VVOG

19.15 uur Beleidsnota VVOG 2026-2031

19.45 uur Netwerkmoment - receptie

In de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025 werd de heer Koen Dendoncker aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Katrien Vandenbogaerde als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen voor de legislatuur 2025-2030.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren van de jaarlijkse statutaire algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen van donderdag 4 juni 2026.

Artikel 2

De door de gemeenteraad aangestelde vertegenwoordigers zijn verontschuldigd voor deelname aan voornoemde algemene vergadering.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit een blanco volmachtoformulier over te maken aan de Vereniging voor Openbaar Groen, samen met een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.13. Jeugdraad - verslagen van 1 maart en 12 april 2026 - kennisname

Aanleiding en context

De jeugdraad hield een vergadering op 1 maart  en op 12 april 2026.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd resp. goedgekeurd in de daaropvolgende zittingen van 12 april en 03 mei 2026.

De bijhorende toelichtingen zijn te vinden in de verslagen in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedgekeurde verslagen.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.14. Skate-initiatie 15 april 2026 - vrijwilligersvergoeding - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.15. DKO - Overeenkomst Interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Harelbeke-Deerlijk - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de overeenkomst interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Harelbeke-Deerlijk, en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze overeenkomst ter goedkeuring te  agenderen op de gemeenteraad van 04 juni 2026.

Motivering

In het kader van de inkanteling van de gemeentelijke kunstacademie in de Academie Harelbeke Anders (AHA) werd in samenspraak tussen de diensten van gemeente Deerlijk en stad Harelbeke een samenwerkingsovereenkomst interlokale vereniging opgemaakt.

Aangezien de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de Harelbeekse Academie voor Podiumkunsten! (HAP!) dateerde van 15 juni 1970 (met herziening op 15 juni 1979), werd ook de samenwerking tussen de gemeente Deerlijk en HAP! hernieuwd opgenomen in diezelfde samenwerkingsovereenkomst interlokale vereniging. Op die manier stelden de diensten één omvattend document samen om de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de stad Harelbeke op vlak van Deeltijds Kunstonderwijs te omvatten.

De financiële impact voor HAP! wijzigt niet. De bijdragen die de gemeente Deerlijk daarvoor op heden betaalt, blijven dezelfde.

De financiële impact voor AHA ziet er als volgt uit:

●        Op heden betaalt de gemeente Deerlijk het jaarloon van de leerkracht van de gemeentelijk ingerichte kunstacademie. Dit wordt geregeld via een jaarlijks contract goedgekeurd in de gemeenteraad.

●        Het eerste jaar van de overeenkomst zal het contract vanuit Harelbeke als beherende gemeente opgemaakt worden. Harelbeke betaalt ook het loon van de leerkracht, maar vordert dit terug bij de deelnemende gemeente, namelijk Deerlijk. Dit komt omdat er in het eerste jaar nog geen gesubsidieerde financiering zal zijn vanuit de overheid. Die subsidiering volgt pas in het tweede jaar.

●        De financiële inbreng zoals in de overeenkomst voor HAP! en AHA:

○        Elke deelnemende gemeente doet jaarlijks een financiële inbreng in de interlokale vereniging ten behoeve van de werking van de interlokale vereniging en dit a rato van:  

■        voor de eerste drie lesuren per jaar van een personeelslid tewerkgesteld in de vestigingsplaats Deerlijk: 223,99 euro per uur;  

■        voor de daaropvolgende lesuren per jaar van het personeelslid tewerkgesteld in de vestigingsplaats Deerlijk: 105,54 euro per uur.

Ter duiding: in academiejaar 2025-2026 worden er 11 lesuren gegeven door één leerkracht. Mocht dit zo blijven, dan gaat de berekening als volgt:

(223,99 euro per uur x 3) + (105,54 euro per uur x 8) = 1.516,29 euro per jaar

Als er verschillende leerkrachten aangesteld worden, dan wordt verschillende keren het tarief voor de eerste drie uren aangerekend, en ligt het bedrag per jaar iets hoger.

Het werkingsmateriaal voor beeldende vorming wordt voor een bedrag van 20,00 euro per hoofdelijke leerling per schooljaar gefactureerd aan de gemeente Deerlijk.  

Ter duiding: in academiejaar 2025-2026: 96 leerlingen x 20,00 euro = 1.920,00 euro.

In Harelbeke wordt de overeenkomst Interlokale Vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Harelbeke-Deerlijk geagendeerd op de gemeenteraadszitting van maandag 18 mei 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overeenkomst interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Harelbeke-Deerlijk, en beslist de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de overeenkomst te agenderen op de gemeenteraad van 04 juni 2026.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.16. Evenementen - feestcomité Molenhoek - plaatsing werfhekkens ter promotie van BBQ Molenhoek - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating/medewerking te verlenen voor het plaatsen van werfhekkens op de verschillende ingangswegen, ter promotie van de BBQ Ter Meulen Noene, georganiseerd door feestcomité Molenhoek, op 5 juli 2026.

Motivering

Feestcomité Molenhoek vraagt het gemeentebestuur om werfhekkens te plaatsen op de invalswegen voor het ophangen van banners ter communicatie en promotie van de BBQ Ter Meulen Noene, die plaatsvindt op 5 juli 2026.

Hiervoor vraagt het comité om op de volgende plaatsen werfhekkens in driehoeksvorm te voorzien:

●        kruispunt Molenhoek;

●        kruispunt Belgiek.

De dienst evenementen werd op 4 mei 2026 per mail op de hoogte gesteld dat in de periode van 5 juni 2026 tot en met 5 juli 2026, er een tijdelijke overlapping zal zijn ter hoogte van kruispunt Molenhoek en kruispunt Belgiek, omwille van de gelijktijdige promotie van de Midzomermarkt op 21 juni 2026, georganiseerd door Unizo Deerlijk. Beide organisaties zijn hiervan op de hoogte en stemmen onderling af voor het gebruik van de heras-opstelling op de Molenhoek en Belgiek (ophangen banners voor- en zijkant).

Bij eerdere aanvragen van organisatoren om heras-opstellingen met spandoeken te voorzien, ter promotie van hun evenement, werden onderstaande locaties door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd:

●        recht tegenover kerk Sint-Lodewijk;

●        kerk centrum (kant Hoogstraat);

●        kruispunt Molenhoek;

●        kruispunt Belgiek;

●        Statie (dicht bij de overweg).

Om een wildgroei van dergelijke heras-opstellingen, in aanvulling van de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseerden de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op deze vijf goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit feestcomité Molenhoek toelating/medewerking te verlenen ter promotie van de jaarlijkse BBQ, door heras-opstellingen te voorzien op volgende locaties, en dit vanaf 5 juni 2026 tot en met 5 juli 2026:

●        kruispunt Molenhoek;

●        kruispunt Belgiek.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.17. Evenementen - Unizo Deerlijk - Midzomermarkt - 21 juni 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 16 februari 2026 werd een aanvraag ingediend door Unizo Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 21 juni 2026 om 22.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Unizo Deerlijk wenst de midzomermarkt te organiseren op zondag 21 juni 2026 in de centrumstraten van de gemeente Deerlijk en verwijst hiervoor naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 mei 2026, voor het instellen van overeenkomstige verkeersmaatregelen.

PZ Gavers verleende op 25 februari 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3380673.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Unizo Deerlijk wenst de Midzomermarkt te organiseren op zondag 21 juni 2026 en vraagt toelating voor de inname van de centrumstraten van 12.00 uur tot 22.00 uur voor de organisatie van de braderie.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Het gemeentebestuur wordt gevraagd om medewerking te verlenen voor:

●        registratie en betaling UNISONO-aangifte voor de deelnemers aan de braderie en eventuele liveoptredens in de centrumstraten;

●        vrijstelling te verlenen voor retributie op standhouders en plaatsingsrecht voor standhouders;

●        het gratis ter beschikking stellen van de foorkast op het Leon Defraeyeplein;

●        het leveren van vuilnisemmers en reinigen van de centrumstraten op maandag 22 juni 2026;

●        elektriciteitstoevoer vanuit het gemeentehuis voor het aansluiten van standen.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

De evenementencel herhaalt het advies van vorig jaar en vraagt de organisatoren om:

●        toezicht te voorzien ter hoogte van de Ververijstraat zodat er geen voertuigen kunnen doorrijden naar de Harelbekestraat;

●        geen springkastelen of andere tijdelijke constructies dwars over de rijbaan te plaatsen zodat er te allen tijde een vrije doorgang is voorzien voor de hulpdiensten en zodat gebouwen te allen tijde bereikbaar zijn;

●        uit- en nooduitgangen en evacuatiewegen vrij te laten;

●        om de bewoners in de straten op de hoogte te brengen van het evenement.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 21 juni 2026 om 22.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 21 juni 2026, van 12.00 uur tot 22.00 uur, centrumstraten Deerlijk.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.18. Evenementen - Midzomermarkt - Thé Dansant - 21 juni 2026 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de Midzomermarkt en Thé Dansant, die plaatsvinden op zondag 21 juni 2026, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 21 juni 2026 vinden de Midzomermarkt en Thé Dansant plaats in Deerlijk.

Ter plaatse is naar aanleiding van de bedoelde manifestatie een grote toeloop van kijklustigen allerhande te verwachten, zodat bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers maakte op 7 mei 2026 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met unieke nummers 3380673 en 3515419.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

1. Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 21 juni 2026 tussen 12.00 uur en 22.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in de centrumstraten en straatgedeelten in Deerlijk:

○        Harelbekestraat (tussen Stationsstraat en Kerkplein);

○        Leon Defraeyeplein;

○        Schoolstraat (tussen Kerkplein en Nieuwstraat);

○        René De Clercqstraat;

○        Comm. Edm. Ameyestraat.

2. Van zondag 21 juni 2026 om 8.00 uur tot en met maandag 22 juni 2026 om 8.00 uur wordt geen verkeer toegelaten in beide richtingen op het Kerkplein.

Enkel de marktkramers of de deelnemende winkeliers mogen zich in bovenvermelde straten of straatgedeelten met hun wagens en winkelkramen begeven om er hun wagen of kraam te stallen op de hen aangewezen plaats. Zij dienen zowel bij het aankomen als verlaten van deze straten of straatgedeelten stapvoets te rijden zonder de voetgangers in gevaar te brengen. Bovengenoemde straten of straatgedeelten worden verkeersvrij gehouden ten behoeve van de marktbezoekers en van de handelaars die er hun waren uitstallen.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op zondag 21 juni 2026 tussen 12.00 uur en 22.00 uur verboden in de in artikel 1 (lid 1) opgesomde straten of straatgedeelten.

Het stilstaan en parkeren wordt op zondag 21 juni 2026 van 8.00 uur tot en met maandag 22 juni 2026 om 8.00 uur verboden op het Kerkplein.

Het stilstaan en parkeren wordt op vrijdag 19 juni 2026 van 12.00 uur tot en met maandag 22 juni 2026 om 8.00 uur verboden op het Kerkplein ter hoogte van de Kerk.

Artikel 3

Er wordt een omleiding voorzien via de Stationsstraat, Kapel ter Rustestraat, Pontstraat en De Taeyelaan.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.19. Evenementen - café 't Oud Gemeentehuis - Thé Dansant - 21 juni 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 8 april 2026 werd een aanvraag ingediend door De Bakkerszeuns voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: maandag 22 juni 2026 om 1.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Café 't Oud Gemeentehuis wenst Thé Dansant te organiseren op zondag 21 juni 2026 op het Kerkplein, in het kader van midzomermarkt 2026, en verwijst naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 13 mei 2026, voor het instellen van overeenkomstige verkeersmaatregelen.

PZ Gavers verleende op 4 mei 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3515419.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Café 't Oud Gemeentehuis wenst Thé Dansant te organiseren op zondag 21 juni 2026 en vraag toelating voor de inname van het Kerkplein.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Het gemeentebestuur wordt gevraagd om medewerking te verlenen voor:

●        het gratis ter beschikking stellen van de foorkast en leveren, plaatsen van de waterstandpijp ter hoogte van de St.-Columbakerk.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: maandag 22 juni 2026 om 1.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van zondag 21 juni 2026 om 8.00 uur tot maandag 22 juni 2026 om 8.00 uur, Kerkplein.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.20. Evenementen - D-Uniek - Famil'Air - 28 juni 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 23 april 2026 werd een aanvraag ingediend door D-uniek voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur.

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 28 juni 2026 om 22.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): 5 parkeerplaatsen voor artiesten op het Gaverdomein op zondag 28 juni 2026 van 8.00 uur tot en met 22.00 uur.

PZ Gavers verleende op 30 april 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3554430.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

D-Uniek wenst Famil'Air te organiseren op zondag 28 juni 2026 en vraagt toelating voor de inname van het grasveld rond de zomerbar Il Castello.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 28 juni om 22.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 27 juni 2026 om 6.00 uur tot maandag 29 juni 2026 om 22.00 uur, grasveld rond zomerbar Il Castello.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.21. Buurthuis Sint-Lodewijk - ontwerpdossier/indienformulier  – subsidie DNA van het Dorp-acties - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het 'Ontwerpdossier/indienformulier  – DNA van het Dorp-acties' in het kader van de subsidieaanvraag voor het project 'Bouw van een polyvalent buurthuis in Sint-Lodewijk, dat gedeeld wordt met de vrije basisschool', goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 1 april 2026 om de ideeënfiche, opgemaakt voor de aanvraag van de subsidie voor DNA van het dorp-acties, voor het project 'Bouw van een polyvalent buurthuis in Sint-Lodewijk (Deerlijk), dat gedeeld wordt met de vrije basisschool', goed te keuren en over te maken naar dorpen@westvlaanderen.be.

Als vervolg op de ideeënfiche wordt gevraagd om het 'Ontwerpdossier/indienformulier  – DNA van het Dorp-acties' in te dienen bij de provinciale administratie dorpen. Dit vormt het slotstuk van de aanmeldingsfase in het kader van de subsidieaanvraag voor ons project 'Bouw van een polyvalent buurthuis in Sint-Lodewijk, dat gedeeld wordt met de vrije basisschool'.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het 'Ontwerpdossier/indienformulier  – DNA van het Dorp-acties' opgemaakt voor de aanvraag van de subsidie voor het project 'Bouw van een polyvalent buurthuis in Sint-Lodewijk (Deerlijk), dat gedeeld wordt met de vrije basisschool', goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.22. OMV 2025_190 - Stationsstraat 222-230 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het wijzigen van de functie van handelsruimte naar polyvalente zaal, op een perceel gelegen Stationsstraat 222-230 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 36 N, aangevraagd door Hendrik Ardenois met als contactadres Rubenslaan 17 te 9840 Nazareth-De Pinte.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  7 mei 2026.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De polyvalente zaal behoort tot de hoofdcategorie dienstverlening en wordt operationeel en functioneel gekoppeld met het hotel zodat de polyvalente zaal een ondersteunende en complementaire dienstverlenende functie krijgt.

●        Gezien de specifieke ligging, de aanwezigheid van het hotel en de omliggende woonfuncties wordt elke invulling als feestzaal uitdrukkelijk verboden.

●        Er moeten ten allen tijde minimaal 145 autoparkeerplaatsen op privaat terrein beschikbaar zijn ten behoeve van de werking van de polyvalente ruimte. Minstens 46 van deze parkeerplaatsen bevinden zich op één of meerdere private terreinen binnen een maximale wandelafstand van 250 meter van de site. De aanvrager dient hiervoor de nodige schriftelijke overeenkomsten voor te leggen. Bij elke wijziging in capaciteit van het aantal beschikbare parkeerplaatsen moet onverwijld een nieuwe overeenkomst worden bezorgd.

●        Eén parkeerplaats in de onmiddellijke nabijheid van de ingang van de polyvalente ruimte wordt ingericht als fietsparkeerzone. Deze zone wordt uitgerust met vier fietsbeugels (‘fietsnietjes’), geplaatst volgens de richtlijnen van het Vademecum Fietsvoorzieningen.

●        De nieuwe fietsparkeerplaatsen worden voorzien van duidelijke en permanente signalisatie, analoog aan de bebording van de naastgelegen laadplaatsen.

●        De voorwaarden uit het advies van de brandweerzone Fluvia dienen integraal nageleefd te worden. Dat betekent onder meer dat de maximale bezettingscapaciteit van de zaal 280 personen bedraagt.

Er dient voldaan te worden aan volgende last:

●        De polyvalente zaal wordt voor maximum 5 evenementen per jaar gratis ter beschikking gesteld aan het gemeentebestuur voor kleinschalige overlegmomenten, vergaderingen en gelijkaardige evenementen met een beperkt sociaal karakter.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake openlucht recreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2005.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

2. Historiek

Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning (0062-ZN-A) voor bouwen van een woning met toonzaal - Stopgezet.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0062-222/238-C) voor regularisatie van een winkelcentrum, appartementen & hotel - goedgekeurd op 09/01/2013.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0062-222/238-B) voor uitbreiden van een gemengd woon-, handels- en kantoorproject - goedgekeurd op 12/05/2010.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0062-222/238-D) voor plaatsen van publiciteitsinrichtingen op wanden van het hotel en winkelcentrum, en voor het plaatsen van totems op de parking - goedgekeurd op 12/06/2013.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0062-222/238-A) voor bouwen van een gemengd woon-, kantoor- en handelsproject - goedgekeurd op 21/10/2009.

●        Milieuvergunning 2012/3/006 voor elektriciteitscabine - goedgekeurd op 12/09/2012.

●        Milieuvergunning 2014/2/007 voor meubelzaak, hotel en restaurant - goedgekeurd op 01/10/2014.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 2055 m² en is gelegen langs de Stationsstraat op ongeveer 1,6 km ten zuidwesten van de kern van Deerlijk. De Stationsstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.  Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een gemengd woon- en handelsproject bestaande uit een winkelcentrum, appartementen, een hotel en 151 parkeerplaatsen.

De omgeving is gekenmerkt door een menging aan functies, zoals wonen, handel en horeca.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de functie te wijzigen van een bestaande handelsruimte naar een polyvalente zaal binnen het gebouwencomplex van het Blue Woods hotel. De polyvalente zaal is bestemd voor activiteiten met hoofdzakelijk een zakelijk en organisatorisch karakter en zal worden aangewend voor seminaries, opleidingen, productvoorstellingen, workshops, bedrijfsvergaderingen, netwerkmomenten en gelijkaardige activiteiten met een beperkt sociaal karakter. Hierbij wordt ook verwezen naar een meerwaarde voor de gemeente Deerlijk waarbij lokale organisaties en verenigingen gebruik kunnen maken van de zaal en dat die kan functioneren als ontmoetingslocatie binnen de gemeente.

De aanvraag omvat geen structurele ingrepen, enkel de toegangsdeur wordt gewijzigd. Er wordt een fysieke verbinding gemaakt met het hotel.

Het gebouwencomplex beschikt op vandaag over +/- 120 parkeerplaatsen. Voor bijkomende parkeerruimte wordt in het dossier verwezen naar een overeenkomst om de parkeergelegenheid aan de overkant van de straat bij Meubelen Gaverzicht te gebruiken.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Niet van toepassing.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Het Agentschap Wegen en Verkeer werd om advies verzocht op 23 maart 2026. De adviesinstantie bracht op 1 april 2026 een gunstig advies uit.

Brandweer Fluvia werd om advies verzocht op 23 maart 2026. De adviesinstantie bracht op 13 april 2026 een voorwaardelijk gunstig advies uit.  Volgende voorwaarden worden meegegeven:

●        rekening gehouden wordt met de maximum bezetting in deze zaal van 280 personen (capaciteit bepaald op basis van oppervlakte en aanwezige (nood)uitgangen);

●        de bij te voorziene deur (naar centraal deel) minstens een doorgang heeft van 120 cm;

●        paniekbeslag voorzien wordt op de schuifdeuren of de garantie er is dat deze openschuiven bij stroomuitval en branddetectie;

●        veiligheidsverlichting wordt aangepast/uitgebreid op basis van deze wijzigingen, evenals de pictogrammen;

●        er voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. Algemene politieverordening, ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, ... .) en normeringen.

Het dossier werd intern besproken met de gemeentelijk expert mobiliteit. Voor de behandeling van dit advies wordt verwezen naar de toetsing goede ruimtelijke ordening, deel mobiliteit.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op een functiewijziging van handelsruimte naar polyvalente zaal, zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)

De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.

Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)

De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening niet van toepassing zijn.

Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)

Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.

Uit nazicht van het onderwerp blijkt het gevraagde buiten het toepassingsgebied te vallen zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.

Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)

De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.

Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)

De aanvraag betreft geen bouw of herbouw van een gebouw waarin de lozing van huishoudelijk afvalwater voorzien wordt. Bijgevolg is de rioleringstoets niet van toepassing.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.  Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met middelgrote overstromingskans. De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.  Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Er werd een mobiliteitstoets uitgevoerd. De resultaten worden verwerkt onder ‘goede ruimtelijke ordening’.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag situeert zich binnen een zone bestemd voor wonen. Rekening houdend met de geldende bestemmingsvoorschriften en de aard van de aanvraag kan de voorgestelde functiewijziging naar een polyvalente zaal, zijnde hoofdcategorie dienstverlening, in principe worden beschouwd als verenigbaar met de woonbestemming, voor zover de activiteit geen afbreuk doet aan het woonkarakter van de omgeving.

De betrokken ruimte maakt vandaag deel uit van het bestaande complex Blue Woods hotel, dat bestaat uit een hotel, enkele woongelegenheden en diverse commerciële functies. De ruimte is op heden reeds bestemd als een commerciële ruimte. Een functiewijziging is mogelijk aangezien deze gekoppeld is aan de hotelactiviteit die reeds op de eigendom aanwezig is. De operationele en functionele koppeling met het hotel is noodzakelijk, zodat de polyvalente zaal een ondersteunende en complementaire dienstverlenende functie vervult binnen het geheel en geen autonome activiteit wordt. Dit wordt dan ook als de officiële functie vastgelegd en opgelegd als voorwaarde.

Binnen de aanvraag wordt het begrip polyvalente zaal ingevuld als een ruimte voor activiteiten met een hoofdzakelijk zakelijk en organisatorisch karakter. Conform de motivatienota zal de zaal worden gebruikt voor seminaries, opleidingen, productvoorstellingen, workshops, bedrijfsvergaderingen, netwerkmomenten en gelijkaardige activiteiten met een beperkt sociaal karakter. In de nota is tevens sprake van een na te streven relatie met de omgeving en een maatschappelijke inbedding. Het creëren van een meerwaarde voor de gemeente als bijkomende ontmoetingslocatie is voor de directe omgeving interessant en juridische te verankeren. Het gratis ter beschikking stellen van deze zaal voor kleinschalige overlegmomenten, vergaderingen en gelijkaardige evenementen met een beperkt sociaal karakter… georganiseerd door het gemeentebestuur en met een maximum van 5 per jaar, wordt dan ook als last gekoppeld aan deze aanvraag.

Gezien de specifieke ligging, de aanwezigheid van het hotel en de omliggende woonfuncties wordt elke invulling als feestzaal uitdrukkelijk uitgesloten.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De wijziging van de functie van commerciële ruimte naar polyvalente zaal zal wel wat impact hebben op de mobiliteit in de directe omgeving. Bijgevolg werd de aanvraag voor advies voorgelegd aan de gemeentelijk expert mobiliteit. Het advies luidt als volgt:

De maximale capaciteit van de zaal, zijnde 300 personen volgens de aanvraag, wordt als uitgangspunt gebruikt t.o.v. richtcijfers betreffende evenementenmobiliteit uit onderzoek van het Onderzoekscentrum Publieke Impact, verbonden aan de Karel de Grote Hogeschool. De richtcijfers die in acht genomen worden zijn 10 % autobestuurders die alleen komen, 36 % autobestuurders die passagiers meenemen en 8 % fietsers. Dit resulteert in volgende richtaantallen:

●        30 auto’s van bestuurders die alleen rijden;

●        108 auto’s van bestuurders met passagiers;

●        24 fietsers.

Verkeersveiligheid:

●        Naast de toename in intensiteit, blijven de inrichting en de mogelijke op- en afrijbewegingen dezelfde met behoud van de zichtbaarheid op aankomend verkeer.        

Impact op verkeersdruk:

●        Het effect van evenementenmobiliteit is geconcentreerd en beperkt in tijd en ruimte.

●        Nabijheid van de N36 en E17 maakt dat de evenementenlocatie gunstig gelegen is en aansluit op het hoger wegennet.

●        Op basis van tellingen in de Stationsstraat en aansluitende straten wordt vastgesteld dat de piekintensiteit ongeveer 800 voertuigen per uur bedraagt en dagintensiteit tussen de 7000 en 8000 voertuigen, telkens beide rijrichtingen samengeteld.

●        Een toename van de piekintensiteit met 138 auto’s is significant, maar overschrijdt de wegcapaciteit niet.

Parkeerbehoefte:

●        Hierbij worden de eerder vermelde richtcijfers betreffende aantal auto’s als bezettingsgraad van 95 % aangenomen op privaat terrein: 138 auto’s maken dat het aantal benodigde parkeerplaatsen op minimaal 145 komt.

●        Enkel met gedeeld gebruik van de parking van Meubelen Gaverzicht, zoals beschreven via vermelde overeenkomst met Meubelen Gaverzicht, is er voldoende parkeercapaciteit op privaat terrein. Het gunstig advies is verbonden aan de garantie op dit gedeeld gebruik.

Aandacht voor duurzame vervoerswijzen:

●        De locatie is gelegen langs het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk, wat een goede bereikbaarheid met de fiets inhoudt.

●        Voor fietsvoorzieningen beveelt het Vademecum Fietsvoorzieningen een marge van 25 % aan op de doelstelling van aantal fietsers. Vanuit het eerder vermelde richtaantal fietsers, komt dit op 30 fietsenstalplaatsen.

●        In de bestaande toestand is er 1 fietsenstalvoorziening in de onmiddellijke nabijheid van de evenementenzaal. Dit betreft een spiraalvormig fietsenrek met maximale capaciteit van 11 fietsen. Eenzelfde fietsenrek is om de hoek aan het hotel te vinden. Dat maakt een maximale capaciteit van 22 fietsen in de huidige toestand. Er dienen bijgevolg nog 8 fietsenstalplaatsen gecreëerd te worden.

Bijgevolg wordt volgende voorwaarde opgelegd:

●        Er dient 1 parkeerplaats in de nabijheid van de ingang van de zaal ingenomen te worden om fietsenstalling te voorzien. Dit betreft de parkeerplaats tussen de parkeervrije zone aan de ingang van de zaal en de twee parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen.

●        Op deze parkeerplaats dienen 4 fietsbeugels (‘fietsnietjes’) geplaatst te worden, met voldoende tussenafstand om aan beide zijden een fiets te bevestigen, volgens de richtlijnen van het Vademecum Fietsvoorzieningen. Bovenop de nabijheid tot de evenementenlocatie, garandeert de parkeervrije zone de nodige manoeuvreerruimte bij het fietsparkeren.

●        Deze fietsparkeerplaatsen dienen gesignaleerd te worden met een bord in gelijkaardige opstelling als de bebording van de naastgelegen parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen.

Uit het advies van de brandweerzone Fluvia blijkt dat de maximale capaciteit ligt op 280 personen (en niet op 300 zoals voorzien in de aanvraag). Omgerekend naar het aantal parkeerplaatsen betekent dit dat er parkeerruimte moet worden voorzien voor 129 auto’s en 24 fietsen. Echter is er, gezien de grote autogerichte locatie en de focus op regionale evenementen, een vermoeden dat het aantal bezoekers met de fiets, lager zal liggen. Het na te streven aantal parkeerplaatsen uit het advies van de expert mobiliteit wordt behouden (zijnde 145).

Rekening houdend met de historiek en de vergunde toestand blijkt dat op eigen terrein er 151 parkeerplaatsen beschikbaar zijn. De parkeerbehoefte voor de huidige bezetting betreft 47 parkeerplaatsen (14 pp voor de woongelegenheden, 6 voor het hotel, 7 voor het restaurant en 20 voor de commerciële ruimtes). Mede door de functiewijziging betekent dit dat er op eigen terrein nog 99 parkeerplaatsen ter beschikking zijn, wat met zich meebrengt dat er in de directe omgeving nog 46 parkeerplaatsen ter beschikking moeten zijn. Concreet betekent de directe omgeving binnen een wandelafstand van 250 m.

In het dossier is sprake van een mondelinge overeenkomst met Meubelen Gaverzicht zonder dat dit geconcretiseerd of gegarandeerd wordt. 

Rekening houdend met het advies van de expert mobiliteit en de historiek worden volgende voorwaarden gekoppeld aan het dossier:

●        Er moeten ten allen tijde minimaal 145 autoparkeerplaatsen op privaat terrein beschikbaar zijn ten behoeve van de werking van de polyvalente ruimte. Minstens 46 van deze parkeerplaatsen moeten zich bevinden op één of meerdere private terreinen binnen een maximale wandelafstand van 250 meter van de site. De aanvrager dient hiervoor de nodige schriftelijke overeenkomsten voor te leggen. Bij elke wijziging in de capaciteit van de beschikbare parkeerplaatsen moet onverwijld een nieuwe overeenkomst worden bezorgd.

●        Eén parkeerplaats in de onmiddellijke nabijheid van de ingang van de polyvalente ruimte moet worden ingericht als fietsparkeerzone. Deze zone moet worden uitgerust met vier fietsbeugels (‘fietsnietjes’), geplaatst volgens de richtlijnen van het Vademecum Fietsvoorzieningen.

●        De nieuwe fietsparkeerplaatsen moeten worden voorzien van duidelijke en permanente signalisatie, analoog aan de bebording van de naastgelegen laadplaatsen.

De criteria voor de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening, zijnde functie, ruimtegebruik, inplanting, visueel-vormelijke aspecten, etc. zijn hier niet van toepassing gezien de werken geen betrekking hebben op een gebouw of constructie.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Hulpverleningszone Fluvia

Gelet op de specifieke problematiek dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies stipt nageleefd moeten worden.

Agentschap Wegen en Verkeer

Het advies van het agentschap Wegen en Verkeer is gunstig.

Interne adviezen

Het dossier werd voor intern advies voorgelegd aan de gemeentelijke expert mobiliteit. Het advies en de opmerkingen worden verwerkt in het hoofdstuk ‘Toetsing aan de goede ruimtelijke ordening’.

Standpunt college van burgemeester en schepenen

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en sluit zich hierbij grotendeels aan, doch wijkt gemotiveerd af van het advies.

●    Omtrent voorwaarde  2 feestzaal: Het college is van oordeel dat, gelet op de aard van de aanvraag en de functionele koppeling met het hotel, eveneens ruimte moet kunnen blijven bestaan voor private bijeenkomsten of evenementen met een beperkt sociaal karakter. Dergelijk gebruik wordt ruimtelijk aanvaardbaar geacht voor zover dit ondergeschikt blijft aan de hoofdfunctie dienstverlening, verenigbaar is met de draagkracht van de omgeving en geen aanleiding geeft tot bovenmatige hinder voor de omliggende woonfuncties. 

●    Omtrent voorwaarde 4 en 5 fietsinrichting: Er kan gebruik gemaakt worden van de bestaande fietsparkeerplaatsen die reeds op de site aanwezig zijn. Bij evenementen met een verwachte bezoekerscapaciteit van meer dan 150 personen of wanneer op basis van de aard van het evenement een verhoogde aankomst met de fiets kan worden verwacht (zoals onder meer sportevenementen, festivals, fuiven of publiek toegankelijke openluchtactiviteiten), dient de organisator tijdelijk minstens 1 bijkomende mobiele fietsparkeerplaats per 10 bijkomende personen te voorzien en opgesteld op een veilige en vlot bereikbare locatie op eigen terrein.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich niet volledig aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Hendrik Ardenois met als contactadres Rubenslaan 17 te 9840 Nazareth-De Pinte, voor het wijzigen van de functie van handelsruimte naar polyvalente zaal, op een perceel gelegen Stationsstraat 222-230 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 36 N, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De polyvalente zaal behoort tot de hoofdcategorie dienstverlening en wordt operationeel en functioneel gekoppeld met het hotel zodat de polyvalente zaal een ondersteunende en complementaire dienstverlenende functie krijgt.

●        Er moeten ten allen tijde minimaal 145 autoparkeerplaatsen op privaat terrein beschikbaar zijn ten behoeve van de werking van de polyvalente ruimte. Minstens 46 van deze parkeerplaatsen bevinden zich op één of meerdere private terreinen binnen een maximale wandelafstand van 250 meter van de site. De aanvrager dient hiervoor de nodige schriftelijke overeenkomsten voor te leggen. Bij elke wijziging in capaciteit van het aantal beschikbare parkeerplaatsen moet onverwijld een nieuwe overeenkomst worden bezorgd.

●        Bij evenementen met een verwachte bezoekerscapaciteit van meer dan 150 personen of wanneer op basis van de aard van het evenement een verhoogde aankomst met de fiets kan worden verwacht (zoals onder meer sportevenementen, festivals, fuiven of publiek toegankelijke openluchtactiviteiten), dient de organisator tijdelijk minstens 1 bijkomende mobiele fietsparkeerplaats per 10 bijkomende personen te voorzien en opgesteld op een veilige en vlot bereikbare locatie op eigen terrein.

●        De voorwaarden uit het advies van de brandweerzone Fluvia dienen integraal nageleefd te worden. Dat betekent onder meer dat de maximale bezettingscapaciteit van de zaal 280 personen bedraagt.

Er dient voldaan te worden aan volgende last:

●        De polyvalente zaal wordt voor maximum 5 evenementen per jaar gratis ter beschikking gesteld aan het gemeentebestuur voor kleinschalige overlegmomenten, vergaderingen en gelijkaardige evenementen met een beperkt sociaal karakter.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.23. OMV 2026_37 - Pontstraat  - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een prefab hoogspanningscabine, op een perceel gelegen Pontstraat  en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 607 R en (afd. 1) sectie B 607 F, aangevraagd door Conrad Everaerdt namens Fluvius System Operator CV met als contactadres President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  7 mei 2026.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De haag langsheen de cabine ten opzichte van de woning nr. 79 dient weggelaten te worden.

●        De deur van de cabine dient afgewerkt te worden in dezelfde zwarte kleur als de dakrand van de cabine.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP Oosthoek, goedgekeurd op 7 april 2016 met als bestemming wonen met beperkte nevenfuncties.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning /OMV_2025089180 voor plaatsen van een prefab betonnen hoogspanningscabine voor openbaar nut, ter vervanging van bestaande cabine geweigerd op 19/02/2026.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 45 m² en is gelegen langs de Pontstraat op ongeveer 680 m ten zuidoosten van de kern van Deerlijk. De Pontstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd met een hoogspanningscabine. De bestaande cabine bevindt zich op 6,26 m van de rooilijn, op 53 cm van de linker perceelsgrens en op 2,68 m van de rechter perceelsgrens. De cabine heeft een oppervlakte van 2,79 m² en een nokhoogte van 2,69 m.

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft betrekking tot het bouwen van een hoogspanningscabine ter vervanging van de bestaande cabine op het perceel. De cabine is een type “Taurus”. De cabine wordt ingeplant op 8,2 m van de rooilijn en op 1 m van de zij- en achterperceelsgrenzen. De constructie heeft een breedte van 2,7 m, een diepte van 3,45 m en een hoogte van 2,44 m. De wanden en het van de cabine zijn afgewerkt in prefab beton, de dakrand is bekleed met zwarte twee componenten coating en de gevels worden afgewerkt in een kleur Poivre Blanc. De cabine heeft een ondergrondse component die zich tot op 90 cm onder het maaiveld bevindt. In de cabine wordt een transformator van maximaal 63 kVA geplaatst.

Rondom de cabine wordt een groenscherm geplaatst. Voor de cabine wordt een stuk verhard met een toegangspad van 2,7 m².

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 31 maart 2026 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben een bezwaar ingediend.

Het ingediende bezwaar kan als volgt samengevat worden:

●        de beplanting langsheen de zijde van de woning Pontstraat nr. 79 dient niet voorzien te worden (zoals vooraf besproken), dit om de toegang maximaal te kunnen benutten;

●        de kleur van de toegangsdeur van de cabine is onduidelijk.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6.  Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het RUP Oosthoek.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien de algemene voorschriften stellen dat binnen alle bestemmingszones bovengrondse en ondergrondse constructies van openbaar nut (zoals elektriciteitscabines) zijn toegelaten, voor zoverre ze geen afbreuk doen aan de kwaliteit en het normale gebruik van de zone.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)

De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.

Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)

De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.

Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)

Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.

Uit nazicht van het onderwerp blijkt het gevraagde buiten het toepassingsgebied te vallen zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.

Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)

De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.

Rioleringstoets (art. 4.3.9., VCRO)

De aanvraag betreft geen bouw of herbouw van een gebouw waarin de lozing van huishoudelijk afvalwater voorzien wordt. Bijgevolg is de rioleringstoets niet van toepassing.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met kleine overstromingskans

De voorliggende aanvraag watert volledig af in de onverharde zone rondom de cabine.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

Het plaatsen van de elektriciteitscabine situeert zich op de locatie van een al bestaande cabine in een woongebied. De aanvraag voor het plaatsen van een elektriciteitscabine staat garant voor de toevoer van de elektriciteitsbehoefte van de omgeving. De functie wordt niet gewijzigd en is bijgevolg passend in de omgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De nieuwe cabine wordt grotendeels op dezelfde plek geplaatst als de bestaande maar neemt door de gewijzigde afmetingen meer ruimte in. Teneinde voldoende aansluiting te vinden bij de naastliggende woningen en in navolging van de besprekingen van het eerder geweigerde dossier wordt de nieuwe cabine ingeplant op dezelfde voorbouwlijn als de bebouwing op het naastliggende perceel. Ten opzichte van de nieuwe zij- en achterkavelgrens (perceelsvorm wordt gewijzigd door ruiling/aankoop van grond) wordt overal 1 m afstand gevrijwaard.

De cabine wordt geplaatst in een zone van het RUP waar nutsvoorzieningen toegelaten zijn. De draagkracht van het perceel wordt niet overschreden door deze aanvraag.  

Bouwvolume en gabarit:

De nieuwe cabine heeft een groter grondoppervlak dan de bestaande. De hoogte van de nieuwe cabine is lager dan de bestaande. Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De cabine wordt afgewerkt in een witte kleur en met een zwarte dakrand. 

De cabine integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.

Groen- en omgevingsaanleg:

Rondom de cabine wordt een groenscherm voorzien en een beperkt toegangspad.

De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag werd één bezwaar of opmerkingen geformuleerd. Het ingediende bezwaarschrift is tijdig ingediend en wordt bijgevolg ontvankelijk verklaard.  Omtrent het ingediende bezwaarschrift wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

●        De beplanting langsheen de zijde van de woning Pontstraat nr. 79 dient niet voorzien te worden (zoals vooraf besproken), dit om de toegang maximaal te kunnen benutten.

De opmerking is gegrond. De intekening van de beplanting op het inplantingsplan is anders dan deze opgenomen in de motivatienota. Eenduidigheid is belangrijk. Het niet voorzien van een haag ter hoogte van de woning nr. 79 zal zorgen voor een betere toegankelijkheid van de naastliggende oprit. Dit wordt dan ook als voorwaarde gekoppeld aan de vergunning.

●        De kleur van de toegangsdeur van de cabine is onduidelijk.

De opmerking is gegrond. In de legende is de kleur van de deur van de cabine niet opgenomen. Om de cabine voldoende kwalitatief te maken en aan te sluiten bij de bestaande bebouwing in de omgeving, wordt de deur beter afgewerkt in dezelfde kleur als de dakrand van de cabine. Dit wordt ook als voorwaarde gekoppeld aan deze vergunning.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Conrad Everaerdt namens Fluvius System Operator CV met als contactadres President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, voor het plaatsen van een prefab hoogspanningscabine, op een perceel gelegen Pontstraat  en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 607 R en (afd. 1) sectie B 607 F, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De haag langsheen de cabine ten opzichte van de woning nr. 79 dient weggelaten te worden.

●        De deur van de cabine dient afgewerkt te worden in dezelfde zwarte kleur als de dakrand van de cabine.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.24. OMV 2026_35 - Dammeke 3 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het realiseren van 10 bijkomende woongelegenheden, op een perceel gelegen Dammeke 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 492 B2 aangevraagd door Tom De Clercq namens DE GAVERMEERSEN VZW gevestigd Dammeke 3 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  8 mei 2026.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Het advies van de brandweerzone Fluvia dient strikt nageleefd te worden.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP Oosthoek goedgekeurd op 7 april 2016 met als bestemming zone voor gemeenschapsvoorzieningen.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning /OMV_2018055651 voor bouwen van een kunstwerk goedgekeurd op 27/06/2018.

●        Omgevingsvergunning /OMV_2025078596 voor uitbreiden living-woonkamer binnen het bestaand woonzorgcentrum goedgekeurd op 10/09/2025.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-A) voor verbouwen kapel - goedgekeurd op 20/09/1945.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-B) voor verbouwing dak van het gesticht h.familie - goedgekeurd op 04/02/1954.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-D) voor uitbreiden van rustoord - geweigerd op 11/04/1963.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-E) voor uitbreiding van rusthuis - goedgekeurd op 13/02/1964.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-F) voor uitbreiding rusthuis (wijziging van 1031/1) - goedgekeurd op 13/02/1964.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-H) voor uitbreiden rustoord h. familie - goedgekeurd op 12/03/1970.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-I) voor bouwen van een rustoord: uitbreiden vleugel 2 langs het Dammeke te deerlijk - goedgekeurd op 01/09/1971.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-K) voor bouwen van een trapzaal - goedgekeurd op 09/07/1975.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-L) voor uitbreiden rustoord + afbreken bestaande gebouwen - goedgekeurd op 24/03/1976.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-M) voor verplaatsen van 2 bestaande garages langs Dammeke - goedgekeurd op 26/01/1983.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-N) voor bouwen van 15 service-flats (uitbreiden rust- en verzorgingsinstelling h. familie) - goedgekeurd op 30/04/1991.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-O) voor bouwen van 8 garages en verplaatsen van 2 garages - goedgekeurd op 04/11/1992.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-P) voor uitbreiding service-flats (12 flats), uitbreiding administratie - goedgekeurd op 03/11/1999.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-R) voor plaatsen van 9 bijkomende garageboxen op een bestaande parking - goedgekeurd op 28/03/2001.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-Q) voor bouwen van een rust- en verzorgingstehuis voor 159 bewoners en een dagverzorgingscentrum voor 5 bewoners, na het slopen van de bestaande gebouwen (exclusief het serviceflatgebouw) - goedgekeurd op 01/09/2010.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-S) voor plaatsen van nieuwe hs-cabines met gewijzigde locatie t.o.v. reeds vergunde cabine + afbraak van bestaande tuinberging - goedgekeurd op 17/08/2011.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0056-9-T) voor bouwen van 16 assistentiewoningen in verbinding met het woonzorgcentrum en de bestaande assistentiewoningen - goedgekeurd op 01/10/2014.

●        Stedenbouwkundig attest 0056-9-J voor uitbreiden rustoord en afbreken van bestaande gebouwen - positief gevonden op 13/11/1974.

●        Stedenbouwkundig attest 0056-9 voor stedenbouwkundig attest nr. 1 - positief gevonden op 14/07/2004.

●        Milieuvergunning 2012/2/001 voor woon- en zorgcentrum - goedgekeurd op 14/03/2012.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van ongeveer 14475 m² en is gelegen langs Dammeke op ongeveer 260 m ten zuiden van de kern van Deerlijk. Dammeke is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd met een woonzorgcentrum. Het gebouw bestaat uit verschillende vleugels waarbij het aantal bouwlagen varieert tussen de 1 en 4. De volledige bebouwing is afgewerkt met een plat dak waarbij verschillende daken voorzien zijn van een groendak. Rondom het woonzorgcentra zijn verschillende parkeerplekken voorzien. In totaal bevat de site zo’n 94 parkeerplaatsen.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen.

Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een bijkomende verdieping op een deel van het bestaande gebouw te bouwen. Het betreft het noordelijk tussengebouw bestaande uit één bouwlaag. Op dit deel van het gebouw wordt een verdiep geplaatst. Hierdoor wijzigt de kroonlijsthoogte van 4,70 m naar 8,40 m. De uitbreiding heeft een breedte van 35,41 m. Binnen in de uitbreiding worden 10 bijkomende kamers gecreëerd en wordt een nieuwe leefruimte voorzien. Richting de binnentuin worden twee erkers voorzien waar een zitruimte wordt ingericht. Het dak van de uitbreiding wordt opnieuw voorzien van een groendak. De uitbreiding wordt afgewerkt met een zwart zinken gevelbekleding.

De tuinzone blijft ongewijzigd.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Brandweerzone Fluvia werd om advies verzocht op 26 maart 2026. De adviesinstantie bracht op 8 april 2026 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

De aanvraag wordt gunstig geadviseerd mits rekening wordt gehouden met bijgaand brandvoorkomingsverslag.

6. Project-MER of OVR

De aanvraag valt niet onder de bijlage I van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het RUP. Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien de functie, terreinbezetting, bouwhoogte, dakvorm… ofwel ongewijzigd blijven ofwel conform de voorschriften voorzien zijn.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)

De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.

Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)

De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.

Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)

Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.

Uit nazicht van het onderwerp blijkt het gevraagde buiten het toepassingsgebied te vallen zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.

Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)

De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.

Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)

Het adres is gelegen in het centraal gebied volgens de zoneringsplannen van de Vlaamse milieumaatschappij.  In het centraal gebied is er in de straat een afvalwaterriolering aanwezig die verbonden is met een operationele waterzuiveringsinstallatie. De lozing van huishoudelijk afvalwater op de riolering gebeurt rechtstreeks. Als Riopact-vennoot is de plaatsing van een septische put in Deerlijk verplicht bij nieuwbouw en verbouwing. Zowel DWA (vuil water) als RWA (regenwater) dienen gescheiden aangelegd tot op de perceelsgrens waarbij alles op 1 punt samenkomt om aan te sluiten op de bestaande gescheiden riolering.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater gezien de uitbreiding op de bestaande bebouwde oppervlakte wordt voorzien.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van tien bijkomende kamers horende bij het woonzorgcentrum. De functie blijft ongewijzigd en is bijgevolg passen binnen deze residentiële omgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van het gebouw blijft behouden. De uitbreiding wordt voorzien als extra verdieping op het bestaande gebouw. Er wordt bijgevolg geen extra ruimtegebruik voorzien.

Bouwvolume en gabarit:

De uitbreiding bevindt zich tussen twee delen van het gebouw waarbij er drie en vier bouwlagen zijn. Door een bijkomend verdiep te plaatsen zal de nokhoogte van dit deel van het gebouw wijzigen van 3,77 m naar 8,4 m. Het gevraagde is naar volume en gabarit inpasbaar binnen de bestaande bebouwing.

Verschijningsvorm:

De gevels van de uitbreiding worden afgewerkt met antracietkleurige gevelbekleding. Deze afwerking sluit niet aan op de bestaande bebouwing. De overige gevels van het gebouw zijn allemaal voorzien van rood-bruine gevelstenen, wit/beige kleurige en witte panelen waardoor een gevelafwerking in één van deze kleuren meer aansluiting zou vinden. Anderzijds is het schrijnwerk in de bestaande bebouwing zwart van kleur waardoor daarbij wel aangesloten wordt, is het wijzigen van gevels vrijgesteld van vergunning in deze site en wordt de uitbreiding voorzien achterliggend het hoofdgebouw langs de straat waardoor het opleggen van een voorwaarde inzake materiaalgebruik in deze aanvraag niet noodzakelijk is. Voorts sluit de gevelopbouw en de afwerking van de dakvlakken wel aan op de bestaande bebouwing waardoor de visuele impact op het bestaande straatbeeld beperkt wordt.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

In de aanvraag geeft men aan dat er geen grote parkeerdruk aanwezig is op het perceel.

Conform het belastingreglement op ontbrekende parkeerplaatsen dient 1 bijkomende parkeerplaats voorzien te worden per 4 bedden. De aanvraag voorziet 10 extra bedden wat neer komt op 2 bijkomende parkeerplaatsen die voorzien zouden moeten worden. Volgens de vergunning van 1 oktober 2014, de laatste uitbreiding op de site met 16 assistentiewoningen, waren op dat moment 91 parkeerplaatsen noodzakelijk voor de op de site aanwezige functies. Volgens de ingediende plannen zijn in de bestaande toestand 94 parkeerplaatsen aanwezig waardoor dit voldoende is om de 2 extra (zijnde in totaal 93 parkeerplaatsen) op te vangen en is geen bijkomend aanbod te realiseren. Ook in de mobiliteitstoets is gemotiveerd dat het bestaande aanbod voldoende is om de bestaande parkeervraag op te vangen.

Groen- en omgevingsaanleg:

Er worden geen wijzigingen voorzien aan de buitenaanleg. Het groendak waar de uitbreiding op voorzien wordt zal na de werken op het dak van de uitbreiding aangelegd worden. 

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Gelet op de specifieke expertise van de brandweer is het wenselijk op te nemen dat het brandpreventieverslag strikt nageleefd moet worden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Tom De Clercq namens DE GAVERMEERSEN VZW gevestigd Dammeke 3 te 8540 Deerlijk, voor het realiseren van 10 bijkomende woongelegenheden, op een perceel gelegen Dammeke 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 492 B2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Het advies van de brandweerzone Fluvia dient strikt nageleefd te worden.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.25. OMV 2026_39 - Oliebergstraat 21 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het aanleggen van een oprit, op een perceel gelegen Oliebergstraat 21 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 143 T, aangevraagd door Charlotte Bossuyt wonende Oliebergstraat 21 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  8 mei 2026.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning (1045-21-A) voor bouwen van een woning (deel van tweewoonst) - goedgekeurd op 10/01/1968.

●        Verkavelingsvergunning (1108-1) voor nieuwe verkaveling - goedgekeurd op 12/01/1967.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 588 m² en is gelegen langs de Oliebergstraat op ongeveer 860 m ten noordwesten van de kern van Sint-Lodewijk. De Oliebergstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd met een halfopen woning die deel uitmaakt van een tweeluik.  De woning bevindt zich op de hoek van de straat en bestaat uit één bouwlaag en een hellend dak. Op de achterste perceelsgrens bevinden zich een garage en een tuinhuis. In de voortuin is een pad naar de voordeur aangelegd en een terras. 

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

In de voortuinzone wordt het terras naast het pad naar de voordeur aangepast naar een hellend vlak om te dienen als oprit. De oprit zal een breedte hebben van 3 m en een diepte van 7,3 m. De oprit zal een oppervlakte hebben van ongeveer 22 m². De verharding ligt momenteel 25 cm hoger dan het straatniveau. De oprit wordt omgevormd tot een oprit met een helling van maximum 2 % waardoor deze gelijk komt met deze van de buren. De oprit zal worden voorzien van gebroken steenpuin en dolomiet. Voor het overige blijft de voortuin van de woning ongewijzigd.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

De Provinciale Technische Dienst Waterlopen, provincie West-Vlaanderen werd om advies verzocht op 30 maart 2026. De adviesinstantie besloot op 23 april 2026 geen advies uit te brengen. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Aanvraag is gelegen in overstromingsgevoelig gebied (Pluviaal) maar omvat geen inname van ruimte voor water. Aangezien de verharde oppervlakte (verhardingen en dakoppervlakken) van de site ongewijzigd blijft, is er geen nadelig effect te verwachten op het huidige watersysteem. 

Er is geen bijkomende verharde oppervlakte voorzien in de aanvraag, de stedenbouwkundige handelingen liggen ver buiten de 5-meterzone en de stedenbouwkundige handelingen zijn gelegen in overstromingsgevoelig gebied (=zie pluviale overstromingskaart) maar omvat geen extra inname van waterbergend vermogen (= geen reliëfwijziging). 

Gezien aanvraag in overstromingsgevoelig gebied gelegen is wensen we aanvrager alsnog in kennis te brengen van mogelijke ingrepen die in overstromingsgebied toepasbaar zijn: 

·  Overstromingsveilig bouwen en wonen - CIW.pdf  

·  Individuele bescherming tegen overstromingen  

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het heraanleggen van een verharding met een reliëfwijziging zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)

De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.

Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)

De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.

Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)

Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.

Uit nazicht van het onderwerp blijkt het gevraagde buiten het toepassingsgebied te vallen zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.

Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)

De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.

Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)

De aanvraag betreft geen bouw of herbouw van een gebouw waarin de lozing van huishoudelijk afvalwater voorzien wordt. Bijgevolg is de rioleringstoets niet van toepassing.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met middelgrote overstromingskans.

De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De hellingsgraad van de nieuwe verharding wordt aangepast naar 2 % en de verharding zal waterdoorlatend zijn. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking tot het heraanleggen van de bestaande verharding. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting ten opzichte van de rooilijn blijft ongewijzigd. Om de verharding toegankelijk te maken dient een kleine reliëfwijziging doorgevoerd te worden. De huidige verharding ligt namelijk 25 cm hoger dan de stoep.

Verschijningsvorm:

De nieuwe verharding wordt voorzien van dolomietverharding en wordt verlaagd zodat aansluiting gevonden wordt met de bestaande verharding bij de aanpalende woning. Dit zal een positieve visuele impact hebben. 

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. In de achtertuin van de woning is een garage terug te vinden die eerder aan de lage kant is om een auto in te plaatsen. Ook voor de garage is te weinig ruimte om een wagen te parkeren. Door middel van de werken wordt ruimte gemaakt om het parkeren op eigen terrein te voorzien.

Groen- en omgevingsaanleg:

De omgevingsaanleg van de woning wijzigt niet naar aanleiding van de werken aan de oprit. De tuinzone blijft behouden. De verharding wordt gewijzigd naar een waterdoorlatende verharding wat een positieve impact zal hebben op de waterhuishouding.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Charlotte Bossuyt wonende Oliebergstraat 21 te 8540 Deerlijk, voor het aanleggen van een oprit, op een perceel gelegen Oliebergstraat 21 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 143 T.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.26. Chicoreiastpad - aanvraag subsidies - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het indienen van een subsidieaanvraag in het kader van de heraanleg van het Chicoreiastpad.

Motivering

Heraanleg Chicoreiastpad

In het kader van een upgrade van het recreatief fietsknooppuntennetwerk werd door Westtoer het Chicoreiastpad (tussen de Verrieststraat en de Oude Pastoriestraat) opgenomen om zo een passage te voorzien via de kern van Sint-Lodwijk. Hieraan werd wel de vraag gekoppeld om deze verbinding te optimaliseren gezien het huidige tegelpad veel te smal is om een, in twee richtingen bewegwijzerd, fietspad te laten passeren.

Om deze trage weg te optimaliseren in functie van fietsgebruik wenst de gemeente de trage weg te verbreden met een verharde breedte van 2,00 m in een zone van 2,50 m.

In functie van deze verbreding ging de gemeente in overleg met de eigenaar van het perceel waarop deze trage weg gelegen is. De eigenaar is vragende partij om de trage weg te verleggen zodat hij één groot aaneengesloten perceel bekomt.

Oproep voor projecten voor het optimaliseren of realiseren van recreatieve verbindingen en het inrichten van plekken met stopkracht.

Deze oproep kadert binnen het nieuw provinciaal reglement voor de toeristische impulsen in West-Vlaanderen, goedgekeurd door de provincieraad op 26 maart 2026.

De provincie wenst infrastructuursubsidies te verlenen aan projecten die de kwaliteit en de beleving van het provinciale recreatieve fiets- en wandelaanbod versterken via:

●        de optimalisatie van bestaande recreatieve verbindingen;

●        de realisatie van nieuwe recreatieve verbindingen;

●        de inrichting van plekken met stopkracht.

Bij de beoordeling van projecten wordt onder meer rekening gehouden met de meerwaarde voor de provinciale recreatieve fiets- en wandelnetwerken en –routes, het bijkomend comfort voor de recreant, onderhoudsarm, duurzaam gebruik van materialen,...

De subsidie bedraagt maximum 50 % van de aanvaarde projectbegroting. Het maximale subsidiebedrag is 350.000 euro. De begunstigde brengt zelf minstens 15 % in van de projectkost en de minimale projectkost bedraagt 50.000 euro.

De aankoop van gronden is niet subsidiabel.

De aanvraagprocedure verloopt in 3 fases:

●        In een eerste fase moet een projectidee ingediend worden. Het projectidee moet uiterlijk 15 juli 2026  ingediend worden.

●        Tijdens de 2e fase moet een volwaardige projectaanvraag uitgewerkt worden en uiterlijk 15 juli 2027  ingediend worden.

●        De laatste fase is de uitvoering van het project. Na de toewijzing van de subsidie, moet er elke 6 maanden een voortgangsrapport  worden bezorgd. Na voltooiing van het project moet er een eindrapport en de eindafrekening van het project, samen met de nodige verantwoordingsstukken overgemaakt worden en dit uiterlijk 30 juni 2031. 

Het sjabloon voor het indienen van het projectidee werd ingevuld.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor het indienen van het projectidee (1e fase) voor het project 'De heraanleg van het Chicoreiastpad' in functie van de subsidieaanvraag in het kader van het provinciaal reglement voor de toeristische impulsen.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.27. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.28. Financiering met projectbegeleiding - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de financiering met projectbegeleiding toe te wijzen.

Motivering

In het meerjarenplan 2026 - 2031 werd onder actie 5.4.03 het gemeentehuis van de toekomst opgenomen, met totaal ramingen 3.477.500 euro. In 2026 staat ook 3.500.000 euro aan nieuw op te nemen leningen.

Er werd een consultatiereglement voor een marktconsultatie opgemaakt voor een financiering met projectbegeleiding van 3.300.000 euro met diverse gunningscriteria.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 1 april 2026 beslist de prijsvraag voor de opdracht “Financiering van (ver)nieuwbouw van gebouw door middel van krediet met technisch-financiële projectbegeleiding“ op te starten.

Er werden 4 financiële instellingen uitgenodigd om deel te nemen aan deze prijsvraag.  Fortis, KBC en ING lieten allen weten geen offerte in te dienen. 

Belfius diende als enige een offerte in met de volgende voorwaarden:

Financiering: marge tijdens opbouw: 60 bp

  marge na consolidatie: 78 bp

  reserveringscommissie: 0,30 %

  waarborg op notoriëteit

Projectbegeleiding: 3,50 % op totale kostprijs bouwproject (extra's zijn optioneel mogelijk).

Het geheel van de offerte bevindt zich in bijlage. Het nazicht heeft geleid tot de vaststelling dat de offerte volledig voldoet aan de voorwaarden van het consultatiereglement.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 , 3° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art.176, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de opdracht toe te wijzen aan Belfius bank aan de voorwaarden zoals vermeld in het motiverend gedeelte.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt toegestuurd aan Belfius bank nv, public, social & specialised lending - loans contracting, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.29. Kohier van belasting op de indienststelling van een IBA geplaatst in het kader van de collectieve aanpak - uitvoerbaarverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het kohier van de gemeentelijke belasting op de indienststelling van een IBA geplaatst in het kader van het door de gemeente georganiseerde collectieve aanbod, voor aanslagjaar 2026 uitvoerbaar te verklaren.

Motivering

De gemeenteraad keurde op 26 maart 2009, op 24 oktober 2013 en op 19 december 2019 het gemeentelijk belastingreglement IBA's -  collectieve aanpak - indienststelling IBA goed. In uitvoering daarvan wordt jaarlijks een kohier opgemaakt. Het kohier bevindt zich in bijlage.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid : Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere :

○      Art. 4, § 3 decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de latere wijzigingen ervan

○      Gemeentelijk belastingreglement IBA's - collectieve aanpak - indienststelling IBA

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het belastingkohier terzake voor aanslagjaar 2026 uitvoerbaar te verklaren. Het kohier bevat 4 artikels voor een totaal bedrag van 358,78 euro.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.30. Kohier van belasting op het aanleggen van voetpaden - uitvoerbaarverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het kohier van de gemeentelijke belasting op het aanleggen van voetpaden voor aanslagjaar 2026 uitvoerbaar te verklaren.

Motivering

De gemeenteraad keurde op 17 december 2020 en op 18 december 2025 het gemeentelijk belastingreglement op het aanleggen van voetpaden goed. In uitvoering daarvan wordt jaarlijks een kohier opgemaakt. Het kohier bevindt zich in bijlage.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere :

○          Art. 4, § 3 decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de latere wijzigingen ervan

○          Gemeentelijke belastingreglementen op het aanleggen van voetpaden van 17 december 2020 en van 18 december 2025

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het belastingkohier terzake voor aanslagjaar 2026 uitvoerbaar te verklaren. Het kohier bevat 1 artikel voor een totaal bedrag van 20,76 euro.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.31. Tijdelijke bezettingsovereenkomst doorgangswoning - Ververijstraat 14 - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.32. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

C.33. Noodplanning - Oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps en goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps met Rode Kruis-Vlaanderen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de inrichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps, alsook de samenwerkingsovereenkomst tot het oprichten van een gemeentelijk vrijwilligerskorps met Rode Kruis-Vlaanderen, ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van juni 2026.

Motivering

Het Vlaams Regeerakkoord pleit voor een passende omkadering van vrijwilligers in crisissituaties.

In de mededeling van 4 april 2025 betreffende het Vlaams Defensieplan pleit de Vlaamse Regering voor een versterking van de burgerlijke weerbaarheid, samen met de lokale besturen (Punt 9). Er wordt een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma aangekondigd waarvan de lokale overheden de coördinatie opnemen. In die context kunnen lokale besturen lokale vrijwilligerskorpsen oprichten die onmiddellijk ingeschakeld kunnen worden in het kader van noodhulpverlening en waar vrijwilligers bijdragen aan het uitvoeren van logistieke, operationele en medische taken in het geval van bijzondere nood.

De conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’ moedigt gemeenten aan om gemeentelijke vrijwilligerskorpsen op te richten om de weerbaarheid en paraatheid bij noodsituaties te versterken. Concreet werkt de Vlaamse Regering in deze conceptnota het vrijwilligerskorpsenmodel uit met de intentie het uitbouwen van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen te faciliteren, en structureel te voorzien in ondersteuning voor dit engagement door via lokale besturen in te zetten op vorming, coördinatie, samenhorigheid en burgerzin. Het model ontlast lokale besturen maximaal in noodsituaties. De doelstelling van de vrijwilligerskorpsen is om de waardevolle vaardigheden, het engagement en de motivatie van Vlamingen op een gecoördineerde manier inzetbaar te maken. Gelet op hun decretale rol als ‘helper van de Vlaamse overheid’ en hun bestaande expertise hierin, wordt de coördinatie en begeleiding van de vrijwilligerskorpsen opgenomen door Rode Kruis-Vlaanderen. Binnen het model van de vrijwilligerskorpsen ligt de beslissing over de oprichting van een vrijwilligerskorps bij de gemeente.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 kent een projectsubsidie toe aan Rode Kruis-Vlaanderen van 1 september 2025 tot 31 augustus 2029 voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Deze ondersteuning vertaalt zich naar het aanbieden van opleidingen voor vrijwilligers en het voorzien van een digitale crisistool voor rekrutering, verzekering, inzet en coördinatie van het gemeentelijk vrijwilligerskorps.

De oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps is een waardevol instrument om de gemeentelijke noodplanning te versterken. Het vrijwilligerskorps kan immers hulp en ondersteuning bieden in geval van lokale crisis- en noodsituaties. De samenwerking met Rode Kruis-Vlaanderen, beschreven in het vrijwilligerskorpsenmodel, garandeert zowel juridische bescherming voor vrijwilligers, alsook efficiëntie en coördinatie van het korps via de digitale crisistool van het Rode Kruis.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Mededeling Vlaamse Regering 23 mei 2025 Conceptnota Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.

●        Besluit Vlaamse Regering 18 juli 2025 tot toekenning van een projectsubsidie aan Rode Kruis-Vlaanderen voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de inrichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps, alsook de samenwerkingsovereenkomst tot het oprichten van een gemeentelijk vrijwilligerskorps met Rode Kruis-Vlaanderen, ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van juni 2026.

Zitting van CBS van 13 MEI 2026

D.1. Sociaal Wonen bv (SW+) - buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

SW+ nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering, gevolgd door de algemene vergadering, die doorgaan op dinsdag 19 mei 2026 om 19.00 uur in haar burelen Damastweversstraat 3 te 8500 Kortrijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda's als volgt:

Buitengewone algemene vergadering

1. Wijziging Artikel 33 Statuten SW+
   Artikel 33 uitsluiting aandeelhouders:
   "Elke aandeelhouder, andere dan het Vlaams Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen, kan om wettige reden worden uitgesloten.
   Onder meer de volgende gronden kwalificeren als een wettige reden tot uitsluiting in hoofde van een aandeelhouder, andere dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen:
   1. het niet nakomen van diens verbintenissen;
   2. het schaden van de belangen van de vennootschap;
   3. niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering van de; vennootschap gedurende drie opeenvolgende algemene vergaderingen."
2. Machtiging bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten- Machtiging notaris tot coördinatie van de statuten.

Algemene vergadering

1. Verslag raad van bestuur - dienstjaar 2025
2. Kennisname Renumeratieverslag 2025
3. Verslag commissaris-bedrijfsrevisor
4. Goedkeuring balans- en resultatenrekening - dienstjaar 2025
5. Goedkeuring jaarrekening 2025
6. Kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor
7. Statutaire benoemingen
8. Kennisname vrijwillige uittreding aandeelhouders
9. Statutaire benoeming commissaris- bedrijfsrevisor

In de gemeenteraadszitting van 24 april 2025 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Rudy Verhulst als zijn plaatsvervanger, voor de algemene vergaderingen van SW+ voor de legislatuur 2025-2030.

De financieel directeur stelt voor aan het college van burgemeester en schepenen om uit de woonmaatschappij te treden gezien Deerlijk niet behoort tot het werkingsgebied van SW+ en haar inspraak quasi nihil is.

In zitting van 26 maart 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om niet uit te stappen uit de woonmaatschappij SW+, gezien er nog gronden in Deerlijk liggen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen herhaalt haar beslissing van 26 maart 2025 om niet uit te stappen uit de woonmaatschappij SW+ aangezien er nog gronden in Deerlijk liggen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit om bv SW+ op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.