Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 16 juli 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 16 juli 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 16 juli 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.2. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Zuidwest - verslaggeving 2024

●        IMOG - Verslag van de Raad van Bestuur van 19 juni 2025

●        IMOG-academie - Verslag van de Raad van Bestuur van 10 juli 2025

●        VIVUS bv - Verslag van het bestuursorgaan van 28 januari 2025

●        VIVUS bv - Verslag van het bestuursorgaan van 25 maart 2025

●        VIVUS bv - Verslag van het bestuursorgaan van 4 april 2025

●        VIVUS bv - Verslag van het bestuursorgaan van 20 mei 2025

●        VIVUS bv - Verslag van het bestuursorgaan van 11 juni 2025

●        VIVUS bv - Verslag van het bestuursorgaan van 24 juni 2025

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.3. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.4. Evenementencoach (B1-B3) - vacantverklaring en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester van schepenen wordt gevraagd de functie van evenementencoach (B1-B3) binnen de cluster Vrije Tijd en Onderwijs vacant te verklaren en kiest daarbij:

●        de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);

●        voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;

●        al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;

●        al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;

●        de wijze van externe bekendmaking van de vacature (indien van toepassing);

●        de selectieprocedure;

●        de samenstelling van de selectiecommissie.

Motivering

Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk voorziet in een voltijdse betrekking van evenementencoach (B1-B3) die door de ontslagname van Truike Depourcq vanaf 31 maart 2025 niet meer is ingevuld.

De bevorderingsprocedure voor deze functie die in het voorjaar 2025 werd georganiseerd, leverde geen geslaagde kandidaten op, waardoor deze functie opnieuw vacant verklaard dient te worden.

De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.

Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.

De selectieprocedure zou bestaan uit 3 onderdelen:

1. een schriftelijk gedeelte;
2. een mondeling gedeelte;
3. een assessment center.

Bij meer dan 15 geldige kandidaturen wordt een preselectie voorzien.

Als selectiecommissie voor deze procedure worden volgende deskundigen voorgesteld:

●        Sara Coghe, clusterhoofd Vrije Tijd en Onderwijs, gemeente Deerlijk;

●        Tine Degloire, clusterhoofd Ruimte,  gemeente Deerlijk;

●        Stijn Verstraete, evenementencoach, gemeente Kuurne;

●        een selectiedeskundige van HR Solutions, Vandelanotte.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5, 15, 16,123-131 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk

○        het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

FInanciën

De beslissing heeft financiële gevolgen:

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse betrekking van evenementencoach (B1-B3) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Artikel 3

Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van Poolstok;

●        via Facebook- en linkedin advertising.

Artikel 4

De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen:

1. een schriftelijk gedeelte;
2. een mondeling gedeelte;
3. een assessment center.

Bij meer dan 15 geldige kandidaturen vindt een preselectie plaats.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de selectiecommissie voor de functie van evenementencoach (B1-B3) als volgt samen te stellen:

●        Sara Coghe, clusterhoofd Vrije Tijd en Onderwijs, gemeente Deerlijk;

●        Tine Degloire, clusterhoofd Ruimte, gemeente Deerlijk;

●        Stijn Verstraete, evenementencoach, gemeente Kuurne;

●        een selectiedeskundige van HR Solutions, Vandelanotte.

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.5. Jobstudent bibliotheek september 2025 - aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.6. Premie kadervorming - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.7. Feestelijkheden - Speelstraat Veldstraat - 9 - 22 augustus 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de speelstraat in de Veldstraat, dat plaatsvindt van zaterdag 9 augustus 2025 tot vrijdag 22 augustus 2025, goed te keuren.

Motivering

Van zaterdag 9 augustus 2025 tot vrijdag 22 augustus 2025 vindt een speelstraat plaats in de Veldstraat te Deerlijk.

Ter plaatse zijn naar aanleiding van de bedoelde manifestatie bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers maakte op14 juli 2025 een tijdelijk politiereglement op het verkeer en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan in Eaglebe met uniek nummer 2765052.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Politionele medewerking:

○        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

○        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

●        Beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op van zaterdag 9 augustus 2025 tot en met vrijdag 22 augustus 2025 is dagelijks tussen 8:00 uur en 18:00 uur geen verkeer toegelaten in de Veldstraat (tussen de Generaal Deprezstraat en de Schragenstraat).

Plaatselijk verkeer (bewoners) hebben wel toegang (verkeersregels speelstraat).

Artikel 2

Van zaterdag 9 augustus 2025 tot en met vrijdag 22 augustus 2025 is het dagelijks tussen 8:00 uur en 18:00 uur verboden stil te staan en te parkeren in de Veldstraat (tussen de Generaal Deprezstraat en de Schragenstraat).

Artikel 3

Er wordt geen omleiding voorzien.

Artikel 4

De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.

Artikel 5

Overtredingen op deze verordening worden beteugeld met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 6

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.8. Feestelijkheden - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - Chiro Sellewie - Sellewie Koerse 2025 -30 augustus 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd Sellewie Koerse 2025, die plaatsvindt op zaterdag 30 augustus 2025, goed te keuren.

Motivering

Op zaterdag 30 augustus 2025 vindt de wielerwedstrijd "Sellewie Koerse 2025 - Chiro Selewie" plaats in Deerlijk. Het betreft een afgesloten parcours (plaatselijke rondes).

De burgemeester heeft op 15 mei 2025 Sellewie Koerse vergund.

Ter plaatse is naar aanleiding van de bedoelde manifestatie een grote toeloop van kijklustigen allerhande te verwachten, zodat bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

De dienst openbare werken deelde mee op 22 april 2025 dat er geen werken gepland zijn langs het parcours op voormelde datum.

PZ Gavers maakte op 11 juni 2025 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zaterdag 30 augustus 2025 van 13.00 uur tot en met 18.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in volgende straten en straatgedeelten (afgesloten parcours):

●        Pladijsstraat (tussen Kerkstraat en Camiel Vereeckelaan);

●        Kerkstraat (tussen Groenstraat en Pladijsstraat);

●        Groenstraat;

●        Oude Heerweg;

●        Pladijsstraat (tussen Vredelaan en Oude Heerweg);

●        Vredelaan (tussen Vredeplein en Pladijsstraat);

●        Vredeplein;

●        Oudstrijderslaan;

●        Camiel Vereeckelaan (tussen Pladijsstraat en Oudstrijderslaan).

Voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden zijn enkel toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren is verboden op zaterdag 30 augustus 2025 van 13.00 uur tot en met 18.00 uur in de in artikel 1 opgesomde straten en straatgedeeltes, langs beide zijden van de weg.

Artikel 3

Er wordt een omleiding voorzien via de Otegemstraat, Kanaalweg, N391, Beneluxlaan, Steenbrugstraat, Veldrijk, Stasegemsesteenweg, Heerbaan, Kortrijkse Heerweg, N36, Wafelstraat, Olekenbosstraat, Kerkstraat (en omgekeerd).

Artikel 4

Alle nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.9. Feestelijkheden - Wijkfeest Vrijeigen - 17 augustus 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van het wijkfeest in de Vrijeigen, dat plaatsvindt op zondag 17 augustus 2025, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 17 augustus 2025 vindt een wijkfeest plaats in de Vrijeigen te Deerlijk.

Ter plaatse zijn naar aanleiding van de bedoelde manifestatie bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers maakte op 16 juli 2025 een tijdelijk politiereglement op het verkeer en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan in Eaglebe met uniek nummer 2777790.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Politionele medewerking:

○        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

○        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

●        Beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 17 augustus 2025 is tussen 11:00 uur en 23:00 uur enkel plaatselijk verkeer toegelaten in Vrijeigen.

Artikel 2

Op zondag 17 augustus 2025 is tussen 8:00 uur en 23:30 uur het stilstaan en parkeren verboden op de parking naast Vrijeigen 10.

Artikel 3

Ter hoogte van huisnummers 11 en 9 wordt een helft van de rijbaan ingenomen. Plaatselijk verkeer zal hier nog doorgang hebben.

Artikel 4

De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.

Artikel 5

Overtredingen op deze verordening worden beteugeld met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 6

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.10. feestelijkheden - congé passé - 14 augustus 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 26 juni 2025 werd een aanvraag ingediend door Stijn Vanhoorelbeke voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

Het evenement vindt plaats in de vergunde pop- up zomerbar "Il Castello" gelegen op het middenplein van het Gaverdomein, en biedt drank aan overeenkomstig het toegestane assortiment.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB(A) - DJ muziek

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: vrijdag 15 augustus 2025 om 1.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Het college van burgemeester en schepenen heeft tijdens de zitting van 28 mei 2025 toelating verleend aan Maxim Vandenbulcke voor het inrichten van de pop- up zomerbar "Il Castello", met tijdelijke inname van het openbaar domein, het middenplein van het Gaverdomein, van 11 juni 2025 tot en met 24 augustus 2025.

Op donderdag 14 augustus 2025 maakt de organisator van "Congé Passé" gebruik van deze locatie als evenementenzone. Daarnaast wenst de organisator, conform de intekening op het in bijlage opgenomen grondplan, volgende bijkomende constructies te plaatsen:

●        een foodtruck,

●        een LED- scherm,

●        en een stroomgroep.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De gemeentediensten vragen de organisator de nodige maatregelen te nemen om de algemene veiligheid te bevorderen en het domein te beschermen tegen eventuele schade:

●        gelieve de zachte ondergrond, het gazon, te beschermen. Eventuele schade veroorzaakt aan het gazon moet nadien in de oorspronkelijke staat hersteld worden.

●        gelieve de doorgang en voetpaden toegankelijk te houden voor wandelaars en passanten.

●        Bekabeling mag niet los op de grond liggen (valgevaar) en de stroomgroep dient achter herashekkens te worden geplaatst, onbereikbaar voor onbevoegden.

●        Een afgebakende evenementenzone (door middel van werfhekkens) moet te allen tijde toegankelijk blijven voor de hulpdiensten.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

■         

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verwijst naar het collegebesluit van 28 mei 2025 waarbij de toelating werd verleend aan Maxim Vandenbulke tot de verkoop en schenken van sterke drank in de pop- up zomerbar "Il Castello".

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: vrijdag 15 augustus 2025 om 1.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de bijkomende tijdelijke inname van het openbaar domein op donderdag 14 augustus 2025.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.11. Feestelijkheden - Raad van bestuur Chiro Sellewie - heemfeesten - 29,30 en 31 augustus 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 15 mei 2025 werd een aanvraag ingediend door de raad van bestuur van Chiro Sellewie voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB

*In de aanvraag vraagt de organisator om het einduur van het evenement op vrijdagavond om 3 uur te zetten. Het college van burgemeester en schepenen wenst echter het einduur om 2 uur te behouden, conform de vorige edities.

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen.

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

●        zaterdag 30 augustus 2025 om 2.00 uur;

●        zondag 31 augustus 2025 om 4.00 uur mits toepassing afbouwscenario;

●        zondag 31 augustus 2025 om 19.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

De Raad van Bestuur Chiro Sellewie wenst hun jaarlijkse heemfeesten te organiseren van vrijdag 29 augustus 2025 tot en met zondag 31 augustus 2025 en verwijst hiervoor naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 juli 2025, voor het instellen van de overeenkomstige verkeersmaatregelen specifiek van toepassing op de wielerwedstrijd die georganiseerd wordt op zaterdag 30 augustus 2025 rondom het chiroheem.

PZ Gavers heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld op 11 juni 2025 conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2398289.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De Raad van Bestuur Chiro Sellewie wenst de jaarlijkse heemfeesten te organiseren van vrijdag 29 augustus 2025 tot en met zondag 31 augustus 2025 en vraagt toelating voor de inname van het polyvalente plein achter het chiroheem in de Pladijsstraat, van maandag 25 augustus 2025 om 18.00 uur (start opbouw) tot en met maandag 1 september 2025 om 18.00 uur (einde afbouw).

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen / op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

○        zaterdag 30 augustus 2025 om 2.00 uur;

○        zondag 31 september 2025 om 4.00 uur, mits toepassing afbouwscenario;

○        zondag 31 september 2025 om 19.00 uur.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit middels een briefje in de bus.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van maandag 25 augustus 2025 tot en met maandag 1 september 2025, polyvalent plein chiroheem Sellewie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen inzake veiligheid van de verschillende disciplines te volgen.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.12. Feestelijkheden - kinderboerderij Bokkeslot - Festival Bokal - 16 augustus 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 8 mei 2025 werd een aanvraag ingediend door kinderboerderij Bokkeslot voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB(A)

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Kinderboerderij Bokkeslot wenst politionele medewerking voor:

●        Parkeerverbod op volgende plaats(en):

○        Vichtesteenweg tussen huisnummer 57 - 61 om een vlotte doorgang voor de hulpdiensten te vrijwaren, op zaterdag 16 augustus 2025 om 8.00 uur tot en met zondag 18 augustus 2025 om 12.00 uur;

○        Vichtestraat tussen huisnummer 80-132 (kant even huisnummers), op zaterdag 16 augustus 2025 om 8.00 uur tot en met zondag 17 augustus 2025 om 12.00 uur.

PZ Gavers verleende op 05 juni 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2644668.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

De evenementencel vraagt rekening te houden met onderstaande aanbevelingen (conform editie 2024):

●        Voorzie voldoende fietsparking voor de festivalbezoekers.

●        Tijdelijke structuren moeten zo geplaatst worden dat gebouwen bereikbaar blijven voor de hulpdiensten en uitgangen, nooduitgangen, evacuatiewegen en doorgangen vrij blijven.

●        Brandrisico’s moeten op 4 m van gebouwen geplaatst worden (cateringkramen met friteuses, gas stroomgroepen…).

●        Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

●        Indien het evenemententerrein wordt afgesloten, graag voldoende nooduitgangen voorzien volgens de regels (aantal en breedte): 2 nooduitgangen met een totale breedte van 4 m (1 cm/persoon).

●        Nooduitgangen maximaal te verdelen over de verschillende zijden, te voorzien van een wiel en laten opendraaien in vluchtzin en voldoende grote pictogrammen voorzien en op hoogte te monteren.

●        Veiligheidsverlichting voorzien.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

■        Art. 221-224 Algemene politieverordening

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 17 augustus 2025 om 3.00 uur.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies inzake veiligheid van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.13. Evenementen - Aanvraag speelstraat - Veldstraat - tijdelijk politiereglement op het wegverkeer - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.14. Feestelijkheden - Chiro Sellewie--  Sellewie Koerse - 30 augustus 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 3 januari 2025 werd een aanvraag ingediend door Chiro Sellewie voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

Chiro Sellewie wenst op zaterdag 30 augustus 2025 Sellewie Koerse 2025 te organiseren

en verwijst hiervoor naar de toelating voor de aangevraagde muziekactiviteit, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 juli 2025.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Chiro Sellewie wenst op zaterdag 30 augustus 2025 Sellewie Koerse 2025 te organiseren en verwijst hiervoor naar de toelating voor de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 juli 2025.

●        aanvraag politionele medewerking

Chiro Sellewie wenst op zaterdag 30 augustus 2025 Sellewie Koerse 2025 te organiseren en verwijst hiervoor naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 juli 2025, voor het instellen van de overeenkomstige verkeersmaatregelen.

PZ Gavers heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld op 11 juni 2025 conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2398289.

PZ Gavers vraagt de organisatoren om de bewoners op het parcours 2 maal per brief in te lichten over de gewijzigde verkeerssituatie.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Chiro Sellewie vraagt gemeentelijke medewerking voor:

●        Afbakening en verkeersmaatregelen:

○        Plaatsen van dranghekken voor de afbakening van het parcours.

○        Plaatsen van parkeerverbodsborden waar nodig, voorafgaand aan en tijdens het evenement.

○        Eventuele signalisatie voor tijdelijke verkeersomleidingen.

●        Materiaalondersteuning:

○        Aanleveren en plaatsen van een podiumwagen voor de prijsuitreiking en aankondigingen.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Advies en besluitvorming inzake parcours:

De veiligheidscel heeft een negatief advies uitgebracht met betrekking tot het voorgestelde parcours.

Motivering van het negatieve advies door de Veiligheidscel:

●        Diverse verbindingswegen worden volledig afgesloten voor gemotoriseerd verkeer, wat aanzienlijke impact heeft op de bereikbaarheid.

●        Er werden problemen vastgesteld ter hoogte van de vrachtwagensluis.

●        Verschillende lokale handelaars – waaronder de frituur, Basic Fit, Tweedehandskledij Heidi en Mokka & Meer – zouden gedurende het evenement moeilijk of niet bereikbaar zijn voor klanten en leveranciers.

Desondanks heeft de burgemeester besloten om het parcours toch goed te keuren en toe te laten.

Advies en besluitvorming inzake veiligheidsplan:

Tijdens de Veiligheidscel op 25 juni 2025 werd de voorlopige aanzet van het veiligheidsplan overlopen.Een overleg met de organisator zou bijkomende duidelijkheid moeten brengen over enkele belangrijke aandachtspunten:

●        Aanstelling van verantwoordelijken: Momenteel is slechts één contactpersoon aangeduid. Het wordt aanbevolen om meerdere verantwoordelijken aan te duiden, elk met bevoegdheid over een specifiek onderdeel van het evenement (logistiek, veiligheid, mobiliteit, etc.), teneinde een efficiëntere coördinatie te garanderen.

●        Tijdsplanning van de activiteiten: De voorlopige planning voorziet in een groot aantal activiteiten die kort op elkaar volgen. De haalbaarheid en veiligheid van deze opeenvolgende programmaonderdelen dienen verder geëvalueerd te worden.

●        Doelpubliek en publieksstromen: Afhankelijk van de aard en omvang van het doelpubliek zal bekeken moeten worden of bijkomende maatregelen inzake mobiliteit en parkeergelegenheid vereist zijn.

Deze punten werden tijdens het overleg met de organisator op 1 juli 2025 verder afgestemd, met het oog op een aangepaste en veilige finaleversie van het veiligheidsplan.

Op 5 augustus 2025 wordt nog een overleg georganiseerd met PZ Gavers om, indien nodig, bij te sturen, de chiroleiding extra te informeren en/ of het beantwoorden van eventuele (veiligheids-)vragen. Bijkomend advies en aanbevelingen geformuleerd na dit overleg dienen nauwkeurig opgevolgd te worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de veiligheidscel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.15. Feestelijkheden - Wijkfeest - Vrijeigen - 17 augustus 2025 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een Wijkfeest in de Vrijeigen te Deerlijk.

Motivering

Eva Solomé wenst een Wijkfeest te organiseren in de Vrijeigen op zondag 17 augustus 2025.

Zij vraagt daarbij:

●        politionele medewerking

Een parkeerverbod op de parking en straat in de Vrijeigen naast huisnummer 10, op zondag 17 augustus 2025 van 8.00 uur tot en met 23.30 uur.

Het verkeersvrij houden van Vrijeigen op zondag 17 augustus 2025 van 11.00 uur tot en met 23.00 uur.

PZ Gavers verleende op 16 juli 2025 positief advies, voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 2777790 en vraagt de organisator om geen tenten dwars over de rijbaan te plaatsen en steeds en veiligheidsdoorgang van 4 m te vrijwaren voor de hulpdiensten. Graag 1 stuk rijbaan vrijhouden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.16. Feestelijkheden - vzw Belgasia - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun rommelmarkt op de Molenhoek te Deerlijk op vrijdag 15 augustus 2025 bekend te maken, vraagt vzw Belgasia om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan vzw Belgasia toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.17. OMV 2025_49 - De Cassinastraat 121 - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen De Cassinastraat 121 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 446 A4 en (afd. 2) sectie C 446 N3 aangevraagd door de heer Bram Tibergyn wonende De Cassinastraat 121 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 17 juli 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Marquettestraat, wijziging A, goedgekeurd op 11 oktober 1988 met als bestemming tuinstrook voor de eerste 4,1 m, wonen menging aaneengesloten en halfopen bebouwing voor de volgende 16 m en private tuin voor de rest van het perceel.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het BPA is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 februari 1959 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 november 1960 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een scheidingsmuur tussen 2 percelen.

2.2 Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

2.3 Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 6 maart 2024 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van 2 bomen.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 20 maart 2024 door het college van burgemeester en schepenen voor het regulariseren van 2 bijgebouwen en aanleg terras.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 363 m² en is gelegen langs de De Cassinastraat op ongeveer 1 km ten zuid westen van de kern van Deerlijk. De De Cassinastraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd met een halfopen eengezinswoning bestaande uit twee bouwlagen met een hellend dak, opgetrokken 4,10 m achter de rooilijn. Het hoofdvolume van de woning heeft een breedte van 8,60 m en een bouwdiepte van 9 m. De woning heeft meerdere achterbouwen met verschillende dakvormen, die ingeplant zijn tegen de linkerperceelsgrens. Aan de achtergevel van de woning is een veranda met een plat dak gebouwd met een bouwdiepte van 2,24 m en een kroonlijsthoogte van 2,80 m. Aan deze veranda is een bijgebouw gebouwd met een bouwdiepte van 6 m. Dit bijgebouw heeft een kroonlijsthoogte van 2,50 m en een nokhoogte van 4,63 m. Aan de rechterzijde van de veranda en dit bijgebouw is een luifel aangebouwd. Aan de achtergevel van het bijgebouw is een berging gebouwd met een bouwdiepte van 12,17 m. De berging heeft een hellend dak met een kroonlijsthoogte van 2,20 m en een nokhoogte van 3 m. De totale bouwdiepte op het perceel is 29,40 m.

Op het gelijkvloers van de woning bevindt zich een inkom, eet- en zitruimte, een berging en een gedeelte van de keuken. In de aanbouwen zijn het andere gedeelte van de keuken, 2 bergingen en een volière voorzien. Op de eerste verdieping zijn drie slaapkamers en de nachthal voorzien. 

De voor-, zij- en achtertuin zijn, met uitzondering van de haag die de afscheiding vormt met het rechter aanpalende perceel en de rooilijn, volledig verhard met grind, tegels en kasseien.

Het perceel is gelegen aan de rand van het centrum, in een stedelijke omgeving die hoofdzakelijk gekenmerkt wordt door eengezinswoningen. 

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning. De bestaande nevenvolumes met een totale oppervlakte van 83 m² worden gesloopt en vervangen door een nieuwe compactere aanbouw. De nieuwe uitbreiding bevindt zich achteraan de woning en wordt 1,35 m smaller voorzien dan de bestaande achtergevel van de woning. De uitbreiding heeft een breedte van 5,95 m op een diepte van 7,50 m en wordt afgewerkt met een plat dak. Aan de rechterhoek van de uitbreiding wordt een uitsparing voorzien in het grondplan waar de uitbreiding 1,50 m minder breed wordt. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,10 m. Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft rood metselwerk met wit houten schrijnwerk.

De bakstenen scheidingsmuur met het linker aanpalend perceel wordt lokaal over een lengte van 2,55 m 40 cm opgemetseld tot 3,10 m. De rest van de scheidingsmuur blijft structureel onveranderd en bijkomend afgewerkt met houten gevelbekleding.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern ook verbouwd. Het gelijkvloers blijft grotendeels gelijk ingericht enkel het gedeelte keuken wordt bij de oppervlakte van de berging gevoegd. De keuken en wasruimte worden voorzien in het nieuwe volume die aangebouwd wordt. De eerste verdieping bestaat na verbouwing uit twee slaapkamers, een nachthal en een badkamer.

De voortuin wordt grotendeels onthard en groen aangelegd. De bestaande hagen op de perceelsgrenzen en op de afscheiding met de rooilijn worden behouden.

De verschillende bestaande verhardingen worden eveneens onthard in de zij- en achtertuin. Er blijft enkel 37 m² van de 104 m² kasseien verharding behouden in de zij- en voortuin, die ruimte biedt om twee auto’s te stallen. Aan de rechterhoek van de nieuwe aanbouw wordt een terras in niet-waterdoorlatende verharding aangelegd van 23 m².

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 25 april 2025 tot 24 mei 2025. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige  in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien het gaat om de uitbreiding en verbouwing van een eengezinswoning. De tuinstrook in de voortuin wordt voor niet meer dan 40 % verhard. De maximale kroonlijsthoogte van 6,50 m wordt niet overschreden doordat het hoofdvolume ongewijzigd blijft en het materiaalgebruik is traditioneel.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijkingen hebben betrekking op de bouwdiepte, bouwhoogte en dakvorm zodat de afwijkingen overwogen kunnen worden.

De afwijking inzake afmeting heeft betrekking op de diepte van de woning. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op 16,50 m gebracht, wat minder is dan de bouwdiepte van de bestaande woning en zodoende zeker beperkt en aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. De totale bouwdiepte op het perceel is in de bestaande situatie 29,40 m en wijkt op heden ook al af van het BPA. De achterbouwlijn van de nieuwe aanbouw, komt overeen met de bouwdiepte van de aanpalende woningen.

Het veranderen van de dakvorm van de aanbouw van meerdere dakvormen naar een uniform plat dak, zorgt ervoor dat de nokhoogte beperkt wordt. De nokhoogte wordt teruggebracht van een bestaande maximale hoogte van 4,63 m naar 3,10 m door de keuze voor een plat dak. Het hoofdvolume blijft zijn hellende dakvorm behouden zodat er geen impact is op het bestaande straatbeeld.

Er wordt bovendien beperkt afgeweken van de maximale kroonlijst hoogte om een dakopbouw te voorzien die voldoende isolatiewaarde heeft om de hedendaagse normen te volgen.

Alle afwijkingen zijn beperkt en zorgen ervoor dat voldaan kan worden aan de hedendaagse eisen of dat de impact voor de buren beperkt worden. Er zijn geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden geen hinder zullen ondervinden van deze afwijkingen.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de De Cassinastraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een bestaande hemelwaterput van 5.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 3.400 liter en een referentieoppervlakte van 8,96 m². Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens. De verharding wordt aangelegd in waterdoorlatende materialen of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op 4,10 m van de rooilijn blijft ongewijzigd.

De nieuwe achterbouw wordt gedeeltelijk gerealiseerd op dezelfde plaats als de bestaande achterbouwen en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd.

De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe minder diepe achterbouw. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier teruggebracht van 29,40 m tot 16,50 m, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Het perceel is immers eerder smal en diep, en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe.

Door het wijzigen van de verschillende dakvormen van de aanbouwen naar één uniform plat dak wordt de hoogte van de aanbouw verlaagt van een maximale nokhoogte van 4,63 m naar 3,10 m. Het ontworpen volume wijkt qua bouwhoogte wel af van de voorschriften van het BPA, maar is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

De sloop van de huidige achterbouwen en de realisatie van een nieuwe achterbouw betekenen een sanering van de bebouwing op het perceel.

De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Er worden twee parkeerplaatsen voorzien op eigen terrein zodat het parkeren op openbaar domen ontlast wordt.

Groen- en omgevingsaanleg:

Aan de rechterhoek van de aanbouw wordt een terras aangelegd van 23 m². Door het afbreken van de aanbouwen en het ontharden in de tuinzone wordt een achtertuin gecreëerd, die voldoende ruime is om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

De woning beschikt tevens over een voortuin, die grotendeels onthard wordt en groen aangeplant wordt met gras en lage struiken wat de biodiversiteit ten goede komt. De bestaande oprit van kasseien wordt verminderd in breedte en lengte om de verharding te beperken in de voor- en zijtuin wat de waterhuishouding ten goede komt en wat een positieve impact heeft op het bestaande straatbeeld.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Bram Tibergyn wonende De Cassinastraat 121 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen De Cassinastraat 121 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 446 A4 en (afd. 2) sectie C 446 N3.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.18. OMV 2025_54 - Oliebergstraat 123 - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van een woning, bouwen van een bijgebouw, op een perceel gelegen Oliebergstraat 123 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 174 Y2 en (afd. 2) sectie E 174 T2 aangevraagd door de heer Jan Magherman met als contactadres Markt 3 bus 2.2 te 8790 Waregem.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 17 juli 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde:

○        De breedte van de oprit dient beperkt te worden tot 6 m. Een deel verharding langs het bijgebouw (aan de voorzijde naar de Oliebergstraat) met een breedte van 1 m kan behouden blijven als verbinding tussen de parkeerplaatsen en het pad naar de woning.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Sint-Lodewijk centrum, goedgekeurd 1 september 2011 met als bestemming wonen met beperkte nevenfuncties.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 augustus 1957 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een dakkapel.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 juli 1962 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een dakkapel.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 1989 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een garage en gedeeltelijke afbraak van een veranda.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 juni 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een nieuwe façade aan de zijgevel.

2.2 Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

2.3 Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 419 m² en is gelegen langs de Oliebergstraat op ongeveer 280 m ten zuidwesten van de kern van Sint-Lodewijk. De Oliebergstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd met een halfopen eengezinswoning bestaand uit een hoofdvolume van 1 bouwlaag en een hellend dak, opgetrokken 3,51 m achter de rooilijn. Naast de woning is een vrije zijtuinstrook voorzien met een wisselende breedte, die gemiddeld 5,43 m breed is. Het hoofdvolume van de woning heeft een breedte van 5,80 m en een bouwdiepte van 8,77 m. De woning heeft meerdere achterbouwen met verschillende dakvormen, die ingeplant zijn op de rechterperceelsgrens, met een breedte variërend tussen 2,34 m en 5,80 m. De aanbouwen hebben een verschillende kroonlijst- en nokhoogte waarvan de maximale kroonlijsthoogte 2,38 m is en de maximale nokhoogte 3,94 m. Aan het hoekpunt van de achterste aanbouw is een garage aangebouwd die bestaat uit 1 bouwlaag met een hellend dak met een totale oppervlakte van 33,40 m². De totale bouwdiepte op het perceel is 24,76 m.

Op het gelijkvloers bevindt zich een leefruimte met inkom. In de aanbouwen zijn een keuken, badkamer, berging en verandaruimte voorzien. Onder het dak bevinden zich twee slaapkamers.

Aan de rechterzijde van de woning is een oprit aangelegd naar de garage van 18,82 m lang in niet-waterdoorlatende betegeling.

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. De Oliebergstraat heeft een gemengd bebouwingsbeeld, met in de directe omgeving van het perceel voornamelijk vrijstaande en in ondergeschikte mate halfopen woningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning. De bestaande nevenvolumes met een totale oppervlakte van 63,20 m² worden gesloopt en vervangen door een nieuwe aanbouw. De nieuwe uitbreiding bevindt zich achteraan de woning en wordt 1 m breder voorzien dan de bestaande gevel van de hoofdwoning. De uitbreiding heeft een breedte van 7,02 m op een diepte van 9,95 m en wordt afgewerkt met een plat dak. Aan de linkerhoek van de uitbreiding wordt een uitsparing voorzien in het grondplan waar de uitbreiding minder breed wordt. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,20 m. Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft zwarte aluminium gevelbekleding met zwart aluminium buitenschrijnwerk.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern ook verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, een slaapkamer, badkamer, berging, zit- en eethoek met een open keuken en een wasplaats. De voordeur wordt verplaatst van de voorgevel naar de zijkant van de woning. Op de verdieping wordt een zolderruimte ingericht.

De gevels van het bestaande hoofdvolume worden geïsoleerd en afgewerkt met witte crepi. Het schrijnwerk van het hoofvolume wordt eveneens vervangen door zwart aluminium buitenschrijnwerk.

Achter de nieuwe aanbouw wordt een terras in niet-waterdoorlatende verharding aangelegd van 24,81 m².

Achteraan het perceel wordt op de perceelsgrenzen een nieuw bijgebouw gebouwd. Het bijgebouw zal plaats bieden aan 2 auto’s en heeft eveneens een toiletruimte en een overdekte buitenruimte. De garage heeft een oppervlakte van 52,70 m² en een kroonlijsthoogte van 3,20 m. Dit bijgebouw wordt afgewerkt met dezelfde zwarte gevelbekleding als de nieuwe aanbouw. Er wordt een dubbele oprit voorzien naar de garage in waterdoorlatende verharding met een breedte van 8,50 m en een lengte van 4,86 m.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 25 april 2025 tot 24 mei 2025. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige  in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien het perceel gelegen is in een zone voor wonen en de functie niet gewijzigd wordt. Er is een minimale vrij zijtuinstrook van 3 m. De maximale terreinbezetting en de maximale oppervlakte van het bijgebouw worden niet overschreden. Er worden bovendien min. 2 parkeerplaatsen voorzien op eigen terrein.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de bouwhoogte zodat een afwijking overwogen kan worden. Er wordt beperkt afgeweken van de maximale kroonlijst hoogte om een dakopbouw te voorzien die voldoende isolatiewaarde heeft om de hedendaagse normen te volgen.

Deze afwijking is beperkt en zorgt ervoor dat voldaan kan worden aan de hedendaagse eisen. Er zijn geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden geen hinder zullen ondervinden van deze afwijking zodat deze positief beoordeeld kan worden.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Oliebergstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 15.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 4.660 liter en een referentieoppervlakte van 15.60 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor de wasmachine, de toiletten en een buitenkraan. Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens. De verharding wordt aangelegd in waterdoorlatende materialen of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het verbouwen van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op 3,51 m achter de rooilijn wordt licht gewijzigd naar 3,31 m door het isoleren van de gevels.

De nieuwe achterbouw wordt grotendeels gerealiseerd op dezelfde plaats als de bestaande achterbouwen en sluit aan op het hoofgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

De nieuwe vrijstaande garage wordt ingeplant aan de achterzijde van het perceel waardoor een meer kwalitatieve tuinzone gerealiseerd kan worden.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd.

De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe, ruime achterbouw over de volledige achtergevel van de woning. De nieuwe aanbouw wordt gedeeltelijk 1 m breder voorzien dan de bestaande achterbouw. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt verminderd van 24,76  m naar 19,12 m, hetgeen aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Het perceel is immers eerder smal en diep, en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe. Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren. Door het wijzigen van de verschillende dakvormen van de aanbouwen naar één uniform plat dak wordt de hoogte van de aanbouw verlaagt van een maximale nokhoogte van 3,94 m naar 3,20 m. Het ontworpen volume wijkt qua bouwhoogte wel af van de voorschriften van het RUP, maar is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving. Doordat de nokhoogte verlaagt wordt ten opzichte van de bestaande situatie zal er geen impact zijn voor de aanpalende woningen.

Er wordt eveneens geen hinder verwacht bij het bouwen van de garage voor de omringende percelen wegens het beperkt volume.

Verschijningsvorm:

Alle gevels van het hoofdvolume worden gewijzigd en afgewerkt met witte crepi waardoor er een rechtstreeks impact zal zijn op het straatbeeld.

De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik gedeeltelijk binnen de bestaande bebouwing doordat er al beperkt woningen aanwezig zijn in de omgeving die afgewerkt zijn met crepi of alternatieve materialen.

Het bijgebouw integreert zich door zijn materiaalgebruik bij de voorziene uitbreiding van de woning.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Door het bouwen van een extra garage als bijgebouw en een oprit die plaats bied aan twee auto’s worden bijkomende parkeerplaatsen gecreëerd zodat het parkeren op het openbaar domein ontlast wordt.

Groen- en omgevingsaanleg:

De woning beschikt over een kleine voortuin, die onthard wordt doordat de positie van de voordeur en het pad ernaartoe verplaatst worden naar de zijgevel.

Achter de aanbouw van de woning wordt een terras in niet-waterdoorlatende verharding aangelegd van 24,81 m².  Doordat het perceel smal is en door de verspringende vorm van de perceelsgrenzen heeft de woning geen echte achtertuin, enkel een zijtuin. De woning heeft geen ruime tuinzone waarvan 41,35 m² gebruikt zal worden als oprit om voertuigen op te stallen. Deze oprit heeft een breedte van 8,5 m wat overmaats is voor het stallen van 2 auto’s.  Een dwarsparkeerplaats heeft doorgaans een breedte tussen de 2,50 m en 3 m per parkeerplaats. Bijgevolg wordt als voorwaarde opgelegd dat de breedte van de oprit beperkt dient te worden tot 6 m. Een deel verharding langs het bijgebouw (aan de voorzijde naar de Oliebergstraat) met een breedte van 1 m kan behouden blijven als verbinding tussen de parkeerplaatsen en het pad naar de woning.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Jan Magherman met als contactadres Markt 3 bus 2.2 te 8790 Waregem, voor het verbouwen en uitbreiden van een woning, bouwen van een bijgebouw, op een perceel gelegen Oliebergstraat 123 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 174 Y2 en (afd. 2) sectie E 174 T2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde:

○        De breedte van de oprit dient beperkt te worden tot 6 m. Een deel verharding langs het bijgebouw (aan de voorzijde naar de Oliebergstraat) met een breedte van 1 m kan behouden blijven als verbinding tussen de parkeerplaatsen en het pad naar de woning.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.19. OMV 2025_74 - Nijverheidslaan 38 - advies - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt door de Provincie West-Vlaanderen gevraagd advies uit te brengen over de omgevingsvergunningsaanvraag van de heer Kurt Blomme met als contactadres Nijverheidslaan 38 te 8540 Deerlijk, voor het vellen van 3 bomen, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 38 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 960 T.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming milieubelastend industriegebied.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●        Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek
    

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant: (opname vergunningen vanaf 2000)

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 maart 2001 door het college van burgemeester en schepenen voor overdekken van een opslagruimte.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 mei 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een rolbrug.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 september 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het inkuipen en overdekken van weegbruggen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 april 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor plaatsen van gevelreclame op de gevel van een rolbrugloods.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 2006 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een voedingsmagazijn met laadkaaien.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 2007 door het college van burgemeester en schepenen voor plaatsen van een spandoek tegen de gevel van een magazijn.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 26 maart 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor plaatsen van een geprefabriceerde HS cabine.

2.2 Relevante milieuvergunningen

●        milieuvergunning afgeleverd op 9 september 1993 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor groothandel in chemicaliën.

●        milieuvergunning afgeleverd op 4 augustus 2005 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het hernieuwen van de milieuvergunning, verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van

●        een groothandel in chemicaliën.

●        milieuvergunning afgeleverd op 8 mei 2008 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het verplaatsen van gevaarlijke stoffen naar het nieuwe voedingsmagazijn.

●        milieuvergunning afgeleverd op 1 juni 2017 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het wijzigen en uitbreiden van een groothandel in chemicaliën.

2.3 Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 augustus 2018 door de deputatie voor uitbreiding met de opslag van natriumhypochloriet in een tank van 70 m³

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 augustus 2018 door de deputatie voor aanpassen van de laadkaaien van 4 naar 3.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 18 oktober 2018 door de deputatie voor plaatsen van een luifel tegen een bestaand magazijn.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 16 mei 2019 door de deputatie voor bijstellen van de bijzondere lozingsvoorwaarden.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 10 juni 2021 door de deputatie voor aanpassen lozingsvoorwaarden

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 29 april 2021 door de deputatie voor uitbreiden met luifelstructuur nabij een bestaand magazijn.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 juni 2022 door de deputatie voor afwijkingsaanvraag met betrekking tot de scheidings- en afstandsregels.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 24 november 2022 door de deputatie voor actualisatie van de vergunningstoestand van een bestaand bedrijf.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 16 maart 2023 door de deputatie voor aanleg van niet-waterdoorlatende verharding.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 10 mei 2023 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanbrengen van lichtreclame.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 16 maart 2023 door de deputatie bijstellen lozingsvoorwaarden uranium en cresolen.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 23 oktober 2024 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een overdekte fietsenstalling.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 20 maart 2025 door de deputatie voor het hernieuwen en veranderen van de exploitatie van een groothandel in chemicaliën.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van +/- 8,2 ha en is gelegen langs de Nijverheidslaan op ongeveer 2 km ten oosten van de kern van Deerlijk. De Nijverheidslaan is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevinden zich enkele bedrijfsgebouwen, stapelruimte en bijhorende parking.  De aanvraag bevindt zich binnen de industriezone Ter Donkt, die gekenmerkt wordt door grootschalige milieubelastende bedrijven.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het vellen van 3 hoogstammige platanen, die zich in de groenzone aan de Nijverheidslaan bevinden. Aanvrager wenst de bomen te vellen in functie van veilige opslag van brandbare solventen in nabijgelegen opslagtanks.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Adviezen worden ingewonnen door de vergunningverlenende overheid.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag. De inrichting beschikt over een goedgekeurd OVR.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften voor milieubelastende bedrijvigheid.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 7.2.0. + 8.2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten.

Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.

Gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan gezien de bomen zich bevinden op een bedrijfsperceel.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Nijverheidslaan een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart voor een klein deel gelegen in een zone met kleine overstromingskans onder klimaatverandering. Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart deels gelegen in zone met middelgrote overstromingskans en voor een klein deel in zones met kleine overstromingskans en kleine overstromingskans onder klimaatverandering.

In de voorliggende aanvraag worden geen bijkomende constructies of verhardingen aangevraagd. De aanvraag leidt dus niet tot uitbreiding van verharding of bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag betreft het vellen van 3 hoogstammige platanen die zich in de groenzone aan de Nijverheidslaan bevinden. De platanen hebben een omtrek tussen de 150 en 180 cm. Deze groenzone paalt aan het bestaande tankenpark met verticale opslagtanks voor brandbare solventen. De naastliggende inkuiping met inhoud van 50 m³ bevat 24 verticale opslagtanks. Gelet op de grootte van de bomen, belemmeren deze een veilige toestand voor de opslagtanks. De kruin hangt boven de opslagtanks, en vormt een gevaar indien er takken afbreken, bv. bij zware storm. Ook bij uitbraak van brand is er risico op brandoverslag. De stabiliteit van de grond onder het tankenpark wordt mogelijk ook aangetast door wortelgroei. Dit levert eveneens een risico op voor de stabiliteit van de inkuiping. Aanvrager is bereid om de vrijgekomen ruimte in te vullen met inheemse beplanting om het groenscherm te handhaven. De bomen zullen geveld worden door een European Tree Technician (ETT).

Op 23 april 2025 werd een plaatsbezoek uitgevoerd door de omgevingsambtenaar. Daar werd vastgesteld dat de 3 te rooien platanen inderdaad heel dicht staan bij de solventopslag, en dus een veiligheidsrisico opleveren. In de groenzone staan er 3 rijen platanen, waarvan de rij dichtbij de Nijverheidslaan openbaar domein is. Door het rooien van de 3 platanen dichtst bij de solventtanks zal het straatbeeld bijgevolg niet ingrijpend veranderen. Er wordt voorgesteld om de aanvraag gunstig te adviseren, mits compensatie voorzien wordt door aanplant van inheemse struiken. Er is reeds spontane struikvorming aanwezig ter hoogte van de opslagtanks. Aanplant dient enkel voorzien te worden waar het groenscherm onderbroken is.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen aan de Provincie West-Vlaanderen betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag. Er dient voldaan te worden aan volgende stedenbouwkundige voorwaarden:

●        De 3 te rooien platanen dienen gecompenseerd te worden door aanplant van inheemse struiken die voldoen aan onderstaande specificaties:

○        Gemengde aanplant met inheemse struiken bestaande uit minimaal 3 verschillende soorten waarvan 20 % groenblijvende beplanting

○        Soortenkeuze inheemse struiken: éénstijlige meidoorn (Crataegus monogyna), sleedoorn (Prunus spinosa), wilde liguster (Ligustrum vulgare), rode kornoelje (Cornus sanguinea), veldesdoorn (Acer campestre), haagbeuk (Carpinus betulus), hondsroos (Rosa canina), gewone hulst (Ilex aquifolium), gelderse roos (Viburnum opulus), gewone vogelkers (Prunus padus), wilde kardinaalsmuts (Euonymus europaeus), vuilboom of sporkehout (Rhamnus frangula), gewone hazelaar (Corylus avellana), krenteboompje (Amelanchier lamarckii) en gewone vlier (Sambucus nigra)

○        Minimum plantdichtheid 1m x1m in driehoeksverband

○        Minimum plantmaat 60-90 BW

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.20. Belastingreglement - Ontbrekende parkeerplaatsen - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het belastingreglement "ontbrekende parkeerplaatsen" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van26 november 2020.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Het college van burgemeester en schepenen is van mening dat er mogelijks betere instrumenten bestaan om de parkeerdruk op het openbaar domein te verminderen. Daarom zal bij de opmaak van de regionale en de gemeentelijke bouwcode een visie uitgewerkt worden rond de aanpak van ontbrekende parkeerplaatsen in de ruimtelijke context.

Er wordt voorgesteld om het bestaande kader, namelijk het heffen van een eenmalige indirecte belasting van 5.000 euro per ontbrekende parkeerplaats, aan te houden tot de nieuwe visie is uitgewerkt en daarom het bestaande reglement te verlengen tot 31 december 2031.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de gemeentebelastingen en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement, voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

BELASTINGREGLEMENT ONTBREKENDE PARKEERPLAATSEN

Art. 1. – Met ingang van 1 januari 2026 en voor een periode eindigend op 31 december 2031 wordt ten behoeve van de gemeente, onder de navolgende voorwaarden, een gemeentelijke indirecte belasting geheven op:

a) het ontbreken van parkeerplaatsen bij het optrekken van nieuwe gebouwen, het uitvoeren van verbouwingswerken of het wijzigen van de bestemming van een gebouw of een gedeelte ervan;

b) het wijzigen van de bestemming van één of meer van deze parkeerplaatsen.

Art. 2. –

§1. De belasting is verschuldigd door:

1°de houder van een omgevingsvergunning, aan wie in deze vergunning minder parkeerplaatsen werden vergund dan voorgeschreven volgens onderstaande normen;

2°de houder van een omgevingsvergunning, die één of meer in de omgevingsvergunning begrepen parkeerplaatsen niet heeft aangelegd;

3°de titularis van een zakelijk recht inzake een parkeerplaats, die een bestemmingswijziging doorvoert aan één of meer parkeerplaatsen, dusdanig dat niet meer voldaan wordt aan de verleende omgevingsvergunning.

§2. De belasting is solidair verhaalbaar op de rechtsopvolgers ten algemene of bijzondere titel van de in § 1 vermelde belastingplichtigen.

Art. 3. – Onder parkeerplaatsen wordt verstaan:

●        hetzij een gesloten garage;

●        hetzij een standplaats in een gesloten ruimte of in open lucht, daartoe speciaal aangelegd of uitgerust, en dusdanig door het college van burgemeester en schepenen aanvaard.

Een garage moet ten minste 2,75 m breed en 5 m lang zijn. Een standplaats bestaat uit een rechthoekig vlak van tenminste 2,25 m breedte en 4,50 m lengte.

Ze moet rechtstreeks toegankelijk zijn langs een weg van minimum:

●        7 m breedte als de standplaats een hoek van 90° vormt met die weg;

●        5 m breedte als de standplaats een hoek van 60° vormt met die weg;

●        4 m breedte als de standplaats een hoek van 45° vormt met die weg;

●        3,5 m breedte als de standplaats een hoek van 30° vormt met die weg.

De parkeerplaatsen moeten worden opgericht hetzij op het bouwperceel zelf waarop het hoofdgebouw zal komen, hetzij op een perceel gelegen binnen een omtrek van 200 meter te rekenen van de omtrek van dit perceel.

Art. 4. – het aantal aan te leggen parkeerplaatsen wordt als volgt bepaald:

A. WOONGEBOUWEN

Nieuwbouw/heropbouw

- Bij de nieuwbouw en de herbouw van ééngezinswoningen dient één parkeerplaats per woongelegenheid voorzien te worden.

- Bij appartementsblokken wordt volgend onderscheid gemaakt:

●        Voor appartementen gelegen in volgende zone (zie ook plan in bijlage):

○        Harelbekestraat (pare kant t.e.m. nr. 56, onpare kant t.e.m. nr. 89)

○        Hoogstraat

○        Rodenbachstraat

○        Beverenstraat (pare kant t.e.m. nr. 26, onpare kant t.e.m. loodrecht tegenover nr. 26)

○        Stationsstraat (pare kant t.e.m. nr. 44, onpare kant t.e.m. nr. 49)

○        Comm. Edm. Ameyestraat

○        Ververijstraat

○        Sint-Amandusstraat (pare kant tot nr. 14, onpare kant t.e.m. nr. 7)

○        Kerkplein

○        René De Clercqstraat (pare kant t.e.m. nr. 16, onpare kant t.e.m. nr. 27)

○        Dammeke

○        Pontstraat (onpare kant t.e.m. nr.17)

○        Kapel ter Rustestraat (pare kant t.e.m. nr. 4)

○        Schoolstraat

○        Sint-Rochusstraat

○        Vichtesteenweg (pare kant t.e.m. nr. 42, onpare kant t.e.m. nr. 35, hoek met Sint-Rochusweg)

○        Nieuwstraat

moet het aantal parkeerplaatsen minimum 150 % van het aantal woongelegenheden bedragen.

●        Voor appartementen gelegen buiten de hier bovengenoemde zone, moet het aantal parkeerplaatsen minimum 100 % van het aantal woongelegenheden bedragen.

- Bij assistentie-woningen moet één parkeerplaats per woongelegenheid voorzien worden.

Verbouwingswerken

Indien door de verbouwingswerken bijkomende woongelegenheden ontstaan, gelden dezelfde regels als voor nieuwbouw voor elke nieuw geschapen woongelegenheid.

B. HANDELSGEBOUWEN

Nieuwbouw

Eén parkeerplaats per schijf van 50 m² netto handelsoppervlakte.

Verbouwingswerken

Eén parkeerplaats telkens wanneer de netto handelsoppervlakte vergroot met een schijf van 50 m².

De netto handelsoppervlakte is de oppervlakte bestemd voor de verkoop en toegankelijk voor het publiek, met inbegrip van niet overdekte oppervlakten. Deze oppervlakte omvat met name de kassa-zones, de zones die zich achter de kassa’s bevinden alsook de inkomruimten, indien deze ook worden aangewend om waren uit te stallen of te verkopen.

C. WARENHUIZEN (handelsgebouwen met een netto handelsoppervlakte van 400 m² en meer)

Nieuwbouw

Eén parkeerplaats per schijf van 20 m² netto handelsoppervlakte.

Verbouwingswerken

Eén parkeerplaats telkens wanneer de netto handelsoppervlakte vergroot met een schijf van 20 m².

De netto handelsoppervlakte is de oppervlakte bestemd voor de verkoop en toegankelijk voor het publiek, met inbegrip van niet overdekte oppervlakten. Deze oppervlakte omvat met name de kassa-zones, de zones die zich achter de kassa’s bevinden alsook de inkomruimten, indien deze ook worden aangewend om waren uit te stallen of te verkopen.

D. INDUSTRIELE EN AMBACHTELIJKE GEBOUWEN, STELPLAATS VOOR AUTOBUSSEN EN TAXI’S.

Nieuwbouw

Eén parkeerplaats per schijf van tien tewerkgestelde personen of per schijf van 100 m² bedrijfsoppervlakte.

Verbouwingswerken

Eén parkeerplaats meer per schijf van tien bijkomende tewerkgestelde personen of per schijf van 100 m² bijkomende bedrijfsoppervlakte.

Onder bedrijfsoppervlakte wordt verstaan de som van de grondoppervlakte ingenomen voor bedrijfsdoeleinden in open lucht en de vloeroppervlakte gebruikt voor de bedrijfsdoeleinden in gesloten gebouwen. Deze laatste vloeroppervlakte wordt gemeten per bouwlaag met inbegrip van de buitenmuren, verminderd met de oppervlakte van de verticale verbindingswegen.

Bergplaatsen en opslagplaatsen maken deel uit van de bedrijfsoppervlakte.

De parkeerplaatsen, bestemd om te voldoen aan onderhavige verordeningen, niet.

E. KANTOORGEBOUWEN, DIENSTEN, VRIJE BEROEPEN

Nieuwbouw

Eén parkeerplaats per schijf van 50 m² vloeroppervlakte.

Verbouwingswerken

Eén parkeerplaats meer per schijf van 50 m² bijkomende vloeroppervlakte.

De vloeroppervlakte wordt gemeten per bouwlaag met inbegrip van de buitenmuren,

verminderd met de oppervlakte der verticale en horizontale verbindingswegen.

F. AUTOHERSTELPLAATSEN

Nieuwbouw

Eén parkeerplaats per schijf van 50 m² vloeroppervlakte.

Verbouwingswerken

Eén parkeerplaats meer per schijf van 50 m² bijkomende vloeroppervlakte.

De vloeroppervlakte wordt gemeten zoals voor de kantoorgebouwen.

G. HOTELS

Nieuwbouw

Eén parkeerplaats per schijf van drie hotelkamers.

Verbouwingswerken

Eén parkeerplaats meer per schijf van drie bijkomende hotelkamers.

H. RUIMTES VOOR CULTURELE ACTIVITEITEN

Nieuwbouw

Eén parkeerplaats per schijf van tien zitplaatsen.

Verbouwingswerken

Eén parkeerplaats meer per schijf van tien bijkomende zitplaatsen.

I. RECREATIERUIMTES (fitness, bowling, privaat sportruimte, muziekklas,…)

Nieuwbouw

Eén parkeerplaats per schijf van 50 m² vloeroppervlakte.

Verbouwingswerken

Eén parkeerplaats meer per schijf van 50 m² bijkomende vloeroppervlakte.

De vloeroppervlakte wordt gemeten zoals voor de kantoorgebouwen.

J. VERZORGINGS- EN BEJAARDENTEHUIZEN

Nieuwbouw

Eén parkeerplaats per schijf van vier bedden.

Verbouwingswerken

Eén parkeerplaats meer per schijf van vier bijkomende bedden.

K. ONDERWIJSINRICHTINGEN

Nieuwbouw

Het aantal parkeerplaatsen wordt berekend door het aantal gewone klaslokalen te vermenigvuldigen met een der coëfficiënten welke voorkomen op onderstaande tabel.

Verbouwingswerken

Dezelfde normen als voor nieuwbouw gelden voor de bijkomende gewone klassen.

Door gewone klaslokalen verstaat men een klaslokaal waarin het algemeen onderricht wordt gegeven.

Tot de gewone klassen behoren dus niet de lokalen waarin uitsluitend een bijzondere vorm van onderricht wordt gegeven.

L. GEMENGDE BESTEMMINGEN

Bij gebouwen met een gemengde bestemming worden voormelde regels afzonderlijk toegepast op de onderscheiden bestemmingszones.

M. FUNCTIEWIJZIGINGEN

Indien een gebouw door verbouwing verandert van functie, is het aantal bijkomende parkeerplaatsen het verschil tussen het aantal parkeerplaatsen van de nieuwe bestemming en van de vroegere bestemming, dit volgens voormelde indeling.

Art. 5. – Uitzonderingen:

●        Dit reglement is niet van toepassing op eengezinswoningen met een gevellengte kleiner of gelijk aan 7 m, gelegen in een aaneengesloten bebouwing, waarbij het betreffende perceel van 7 m breed zich tussen 2 bebouwde percelen bevindt.

●        Dit reglement is niet van toepassing indien vóór de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning reeds voldoende parkeerplaatsen aanwezig zijn overeenkomstig bovenstaande bepalingen, voor zowel de bestaande als de nieuwe toestand.

Art. 6. – De belasting wordt vastgesteld op 5.000 euro per ontbrekende of niet-voorbehouden parkeerplaats.

Art. 7. – Voor de afgifte van de omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen, moet de belastingplichtige het vermoedelijke bedrag van de belasting bij de financieel directeur in bewaring geven. Het bewijs hiervoor dient door betrokkene voorgelegd te worden vooraleer de vergunning wordt afgeleverd.

Het vermoedelijke bedrag wordt vastgesteld op basis van het aantal ontbrekende parkeerplaatsen, berekend aan de hand van de plannen die bij de aanvraag om omgevingsvergunning werden gevoegd.

Art. 8. –

§1. De belasting is verschuldigd één jaar nadat het hoofdgebouw onder dak staat, de ruwbouw van de verbouwingswerken beëindigd werden, of nadat het gebouw eventueel gedeeltelijk, wordt bewoond of gebruikt.

§2. De vaststelling dat het gebouw onder dak staat, dat de ruwbouw van de verbouwingswerken beëindigd is, geschiedt door de daartoe aangestelde beambte van het gemeentebestuur door middel van een proces-verbaal, waarin tevens het werkelijk aantal ontbrekende parkeerplaatsen op het ogenblik van de vaststelling wordt vermeld.

Dit proces-verbaal wordt aan de belastingplichtige toegestuurd, die vanaf de datum van ontvangst over één jaar beschikt om eventueel het aantal parkeerplaatsen aan te vullen.

Na het verstrijken van de termijn van één jaar wordt een tweede vaststelling gedaan door de aangestelde beambte en wordt in een proces-verbaal het definitief aantal ontbrekende parkeerplaatsen en de verschuldigde belasting vastgesteld.

Zowel bij de eerste als bij de tweede vaststelling wordt de belastingplichtige acht kalenderdagen vooraf per aangetekend schrijven uitgenodigd om bij de vaststelling aanwezig te zijn.

Art. 9. – De belasting is verschuldigd op de dag van de betekening van het proces-verbaal tot definitieve vaststelling van het ontbreken van de aanleg of de wijziging van de bestemming van de parkeerplaats.

Art. 10. – De belasting moet worden betaald binnen de 2 maanden na de verzending van het betalingsbericht aan de belastingschuldige.

Art. 11. – De belasting wordt ingevorderd bij middel van een kohier overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 en latere wijzigingen.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.21. Belastingreglement op het niet maximaal afkoppelen van hemelwater en huishoudelijk afvalwater - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het belastingreglement "Niet maximaal afkoppelen hemelwater en huishoudelijk afvalwater" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de verlenging van het reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 19 december 2019.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Het huidige belastingreglement op het niet maximaal afkoppelen van hemelwater en huishoudelijk afvalwater werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019 en eindigt op 31 december 2025.

In het kader van het integraal waterbeheer moet bij de aanleg of heraanleg van een openbaar rioleringsstelsel een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd worden en overeenkomstig de Vlarem-wetgeving is het verplicht om bij de aanleg van een gescheiden openbaar rioleringsstelsel gescheiden aan te sluiten. Bijgevolg worden eigenaars van bestaande gebouwen die aansluiten op dit gescheiden openbaar rioleringsstelsel verplicht om op privaat domein een scheiding van hemelwater en huishoudelijk afvalwater door te voeren.

De maximale afkoppeling op privaat domein is tevens noodzakelijk om als gemeente of rioolbeheerder in aanmerking te komen voor subsidies van de Vlaamse Overheid voor de uitvoering van rioleringswerken.

Bijgevolg is het noodzakelijk om de eigenaars te sensibiliseren en te begeleiden zodat het hemelwater op privaat domein optimaal afgekoppeld wordt in synergie met de rioleringswerken op openbaar domein. De gemeente Deerlijk ondersteunt de inwoners van een straat waar rioleringswerken worden uitgevoerd door het aanstellen van een afkoppelingsdeskundige en door het toekennen van een premie voor het uitvoeren van afkoppelingswerken op privaat domein.

Anderzijds is het wenselijk om te blijven voorzien in een handhaving en het belastingreglement op het niet maximaal afkoppelen van hemelwater en afvalwater te behouden.

De keuring van de binneninstallatie en de privé-waterafvoer is volgens het ministerieel besluit van 28 juni 2011, wettelijk verplicht en het keuringsattest vormt dan ook een belangrijk document om de maximale of optimale afkoppeling te kunnen vaststellen.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de gemeentebelastingen en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement, voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

Belastingreglement op het niet maximaal afkoppelen van hemelwater en huishoudelijk afvalwater

Art. 1. – Voor de toepassing van dit belastingreglement gelden volgende definities

●        Entiteit: elke woongelegenheid, gebouw, parking,… waar een regenwaterafkoppeling moet gebeuren.

●        Maximale afkoppeling: bij open en halfopen bebouwing moet alle hemelwater gescheiden van afvalwater afgevoerd worden. Bij gesloten bebouwing moet het hemelwater gescheiden van het afvalwater afgevoerd worden, behalve indien hiervoor leidingen door of onder de woning moeten aangelegd worden.

●        Afkoppelingsdeskundige: een door de gemeente of de rioolbeheerder aangestelde deskundige die technisch advies geeft aan de aangelande eigenaar, desgevallend huurder, voor het maximaal afkoppelen van hemelwater en helpt bij de subsidieaanvraag. Hij/zij kan tevens controle doen van de afkoppelingswerken.

Art. 2. – Er wordt een gemeentebelasting gevestigd op het niet maximaal of, indien de afkoppelingsdeskundige dit niet mogelijk achtte, het niet optimaal afkoppelen van hemelwater, zoals opgelegd in Vlarem II, naar aanleiding van de aanleg van een gescheiden openbaar rioleringsstelsel in de door de gemeente vastgestelde rioleringsprojecten.

Art. 3. – De belasting is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die eigenaar is van de entiteit. Zo de entiteit het voorwerp uitmaakt van vruchtgebruik, recht van opstal of erfpacht is de belasting verschuldigd door de vruchtgebruiker, de opstalhouder of de erfpachter.

Ingeval er meerdere eigenaars, vruchtgebruikers, opstalhouders of erfpachters zijn, zijn deze hoofdelijk gehouden tot betaling van de verschuldigde belasting.

In geval van overdracht onder levenden, wordt de hoedanigheid van eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder of erfpachter beoordeeld op datum van de authentieke akte tot vaststelling van de overdracht. Er zal geen rekening gehouden worden met een tussen partijen gesloten overeenkomst.

Art. 4. – Het belastbaar feit ontstaat als de afkoppeling van het hemelwater op privaat domein niet maximaal of, indien de afkoppelingsdeskundige dit niet mogelijk achtte, niet optimaal werd gerealiseerd vóór de voorlopige oplevering van de wegenis- en rioleringswerken op openbaar domein.

De belasting wordt als volgt berekend:

◦ voor de eerste 12 maand na de voorlopige oplevering van de wegenis- en rioleringswerken op openbaar domein: een forfaitair bedrag van 100 euro per begonnen maand dat de afkoppeling op privaat domein niet maximaal of niet optimaal werd gerealiseerd.

◦ vanaf de 13e maand na de voorlopige oplevering van de wegenis- en rioleringswerken op openbaar domein: een forfaitair bedrag van 200 euro per begonnen maand dat de afkoppeling op privaat domein niet maximaal of niet optimaal werd gerealiseerd.

Art. 5. – Een door de gemeente gemachtigd ambtenaar kan de niet maximale of niet optimale afkoppeling ten allen tijde vaststellen en hiervan een P.V. opmaken. Dit P.V. vormt de basis tot het inkohieren van de belasting. Het college van burgemeester en schepenen stelt dit kohier vast en verklaart het uitvoerbaar.

Het maximaal afkoppelen van hemelwater en huishoudelijk afvalwater dient te worden aangetoond met een "conformiteitsattest m.b.t. de aansluiting van de private waterafvoer op de openbare riolering of IBA". Dit attest moet verstrekt worden door een erkend keurder.

Art. 6. – De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Art. 7. – De belastingschuldige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen volgens de modaliteiten van het decreet van 30 mei 2008 en latere wijzigingen.

Art. 8. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Art. 9. -Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 houdende de vaststelling van het belastingreglement op het niet maximaal afkoppelen hemelwater en huishoudelijk afvalwater

 wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.22. Premiereglement - zwerfvuilactie - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.23. Premiereglement - Afkoppeling en scheiding hemelwater en afvalwater op privaat domein - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.24. Rioleringsproject Evangelieboom - PV voorlopige oplevering - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het PV van voorlopige oplevering van het rioleringsproject Evangelieboom DEE3006.

Motivering

In opdracht van Aquafin werd het rioleringsproject Evangelieboom uitgevoerd door de aannemer Persyn NV uit Zwevegem. Op grondgebied Deerlijk werden werken uitgevoerd in de Waregemstraat - Evangelieboomstraat - Desselgemknokstraat en Bilkenstraat.

In zitting van 2 april 2025 nam het college het standpunt in dat het kruispunt van de Geeststraat met de Waregemstraat dient te worden aangepast.

Op 8 juli 2025 vond een rondgang plaats in functie van de voorlopige oplevering van de werken. Naast de overige opmerkingen van de rondgang werd het kruispunt van de Geeststraat opgenomen als punt e. bij de opmerkingen op het PV.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: rt. 56. §3 4. Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het PV van voorlopige oplevering van de rioleringswerken Evangelieboom.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.25. Retributiereglement - ambulante handel - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.26. Retributiereglement - IBPV - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.27. Retributiereglement - standplaatsen frituren - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

STEMMINGEN

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 0 ja-stemmen:

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.28. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.29. Kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen, meer/minwerken en zwembad Aquandé - kennisname

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.30. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.31. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.32. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.33. Grafconcessie - nominatieve uitbreiding en bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.34. Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.35. Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.36. Zorgtoelage - 2e kwartaal 2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

C.37. BOA - voorstelling + goedkeuren financiën 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Naar aanleiding van de toelichting m.b.t. tot BOA en het financieel voorstel voor 2025 aan het college van burgemeester en schepenen op 9 juli 2025, vragen we goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen voor het financieel voorstel voor 2025.

Motivering

De Vlaamse hervorming van het BOA-decreet betekent een grote wijziging in de organisatie en regie van buitenschoolse opvang en activiteiten. Waar vroeger Vlaanderen een grote rol speelde in subsidiëring en kwaliteitscontrole, verschuift de verantwoordelijkheid nu expliciet naar het lokaal bestuur. Dit is een kans om als gemeente werk te maken van een lokaal afgestemd, inclusief en kwaliteitsvol BOA-aanbod, maar gaat ook gepaard met aanzienlijke beleidsmatige, organisatorische en administratieve uitdagingen.

Het uitstel tot september 2026 is technisch mogelijk, maar financieel nadelig: Deerlijk zou hierdoor 79.704,16 euro aan middelen mislopen. Deze middelen kunnen rechtstreeks geïnvesteerd worden in de opvang en het welzijn van Deerlijkse kinderen. Daarom ambiëren we een opstart tegen 1 januari 2026. Deze timing vraagt echter om een doorgedreven voorbereiding, extra overleg en bijkomende inzet op korte termijn.

Daarnaast groeit de verwachting om het aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten uit te breiden in hoeveelheid en verscheidenheid, en beter af te stemmen op lokale noden. In Deerlijk willen we inzetten op een toekomstgericht BOA-beleid met aandacht voor:

●        toegankelijkheid en betaalbaarheid;

●        inclusie en ontwikkelingskansen;

●        verbinding en gemeenschapsvorming;

●        doelgroepgerichte uitbreiding van het aanbod.

Deze uitbreiding in het BOA-landschap, vraagt ook meer regie. De regietaak omvat niet alleen de opmaak en opvolging van het lokale erkenningskader, maar ook de afstemming met partners, opvolging van subsidiereglementen, participatie aan regionale samenwerkingen en de ontwikkeling van een gedragen visie op spelen en vrije tijd.

Op dit moment wordt deze taak ingevuld door een halftijdse functie, wat onvoldoende blijkt om de taken kwalitatief en duurzaam op te nemen. Door tijdsgebrek moeten verschillende taken worden doorgeschoven naar andere medewerkers of clusterhoofden, wat niet duurzaam is op lange termijn.

De voorgestelde uitbreiding van de regiefunctie is noodzakelijk om:

●        de BOA-doelstellingen van Vlaanderen te realiseren;

●        lokale noden en maatschappelijke verwachtingen te beantwoorden;

●        kwaliteit, samenwerking en duurzaamheid te garanderen;

●        kinderen en gezinnen in Deerlijk een warme, stimulerende en toegankelijke buitenschoolse context te bieden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○       BOA-decreet (De Vlaamse regering keurde op 16 mei het voorontwerp tot wijziging van het BOA-decreet principieel goed. Het voorontwerp bouwt verder op de conceptnota over de verdere uitrol van het BOA-decreet, die de Vlaamse regering eind februari goedgekeurde)

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het financieel voorstel voor 2025 met betrekking tot BOA goed.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

D.1. OMV 2025_39 - Vichtesteenweg 70 - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van een woning en uitbreiden van het tankstation, op een perceel gelegen Vichtesteenweg 70 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 571 L aangevraagd door Ivan Martin namens G & V ENERGY GROUP NV gevestigd Vredestraat 53 te 8790 Waregem.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 17 juli 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Ongunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. Het gaat om RUP Oosthoek in werking 4 juli 2016 en dit binnen de bestemmingen ‘zone voor openbare wegenis’ en ‘zone voor kleinhandel’ en met de overdruk ‘Verplichte bouwlijn’.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het RUP Oosthoek is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige weigering afgeleverd op 14 oktober 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bungalow + garage

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 november 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bungalow + garage (wijziging)

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 februari 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van 2 benzinepompen en een gasoliepomp (ingetrokken en geweigerd op 10 maart 1971)

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 maart 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van 2 benzinepompen en een gasoliepomp (wijziging) (ingetrokken en geweigerd op 28 april 1971)

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 april 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van 2 benzinepompen en een gasoliepomp (wijziging)

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 november 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor uitbreiden garage

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 juli 2001 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van bestaand bijgebouw, plaatsen ondergrondse tank, afwerken tankzone, verwijderen van 7 ondergrondse tanks

2.2 Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 20 juli 2000 door de deputatie voor een benzinestation

●        Milieuvergunning afgeleverd op 1 juni 2006 door de deputatie voor een benzinestation

●        Milieuvergunning afgeleverd op 29 september 2011 door de deputatie voor een verandering aan een benzinestation

2.3 Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 11 september 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor de hernieuwing en actualisatie van een tankstation

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De aanvraaglocatie is gelegen in de zuidoostelijke rand van de hoofdkern van Deerlijk, op de hoek van de Vichtesteenweg en de De Taeyelaan. Het perceel bevindt zich op korte afstand van de gewestweg N36 en maakt deel uit van een overwegend residentiële omgeving. De De Taeyelaan wordt voornamelijk gekenmerkt door eengezinswoningen met een homogene morfologie van twee bouwlagen onder (licht) hellend dak.

Langs de Vichtesteenweg is eveneens sprake van een overheersend residentieel karakter, hetzij voornamelijk bestaande uit vrijstaande eengezinswoningen op ruimere percelen. Naast woningen is een beperkt voorzieningenniveau aanwezig, o.a. een autohandelaar/autogarage en een tankstation. Ten noorden van de aanvraaglocatie, achter het bebouwingslint aan de Vichtesteenweg, bevindt zich het recent ontwikkelde bedrijventerrein "De Spijker".

Het perceel zelf is momenteel reeds in gebruik als tankstation met aanhorige shopfunctie, concreet gevormd door een traditioneel overdekte tankplaats met naastgelegen gebouw bestaand uit één bouwlaag met plat dak.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft de herinrichting en uitbreiding van een bestaand en vergund servicestation op de hoek van de Vichtesteenweg en de De Taeyelaan in Deerlijk. In het kader van de aanvraag wordt de bestaande woning met shop gesloopt ten voordele van een aangepaste site-indeling met bijkomende voorzieningen, waaronder de integratie van elektrische laadinfrastructuur (EV).

De werken omvatten onder andere de oprichting van één nieuwe piste met pompeiland, de aanleg van verschillende types verharding (drainerend en vloeistofdicht), het plaatsen van een ondergrondse brandstoftank, en de bouw van een nieuwe automatenshop met bijhorend technisch lokaal en transformatorruimte.

De automatenshop omvat een beperkte verblijfsfunctie met automaten. Het gebouw heeft een breedte van 12,85 meter, een diepte van 5,22 meter en een kroonlijsthoogte van 3,50 meter. De afwerking is voorzien in aluminium schrijnwerk, arduinen dorpels en houten latwerk.

De toegang en circulatie op het terrein worden herzien door aanpassing van de in- en uitritten. Daarnaast worden parkeerplaatsen voorzien (twee voor wagens en vijf voor fietsen). Wat betreft verhardingen wordt voorzien in onder meer drainerende betonverharding (138,90 m² + 26 m²), drainerende klinkerverharding (13,90 m²), vloeistofdichte betonverharding ter hoogte van de tankzones (136 m² nieuw en 43,70 m² aangepast), asfaltverharding (167 m²) en bijkomende klinkerverharding (10,30 m²).

De aanvraag omvat tevens het rooien van twee bomen met een stamdiameter groter dan 30 cm. Compensatie hiervoor is voorzien met aanplant van streekeigen bomen en heesters, opgenomen in een groenplan.

Tot slot worden twee kleine luifels (oppervlakte 3,90 m²) voorzien ter hoogte van de EV-laadplaatsen.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag beoogt de herinrichting van een tankstation door uitbreiding met een pompeiland, ondergrondse dieseltank en een EV-laadstation met transformator van 1.000 kVA. De bestaande woning met shop wordt gesloopt, en vervangen door een automatenshop met technisch lokaal en transformatorlokaal.

De ingedeelde inrichtingen of activiteiten wijzigen als volgt:

Er wordt eveneens een afwijking gevraagd van artikel 4.2.5.1.1. §1 met betrekking tot het plaatsen van een meetgoot voor het bedrijfsafvalwater.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 25 april 2025 tot 24 mei 2025. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er 2 bezwaarschriften ingediend.

De ingediende bezwaren kunnen als volgt samengevat worden:

●        De vraag wordt gesteld of er toiletten worden voorzien en er wordt verwezen naar een vrees tot wildplassen.

●        Aansluitend wordt gevreesd voor lawaaihinder door aan- en afrijdende wagens.

●        Daarnaast is er de vraag of de bestaande bomen, die tot over de bestaande haag groeien, ook kunnen gerooid worden.

5. Adviezen

De VMM werd om advies verzocht op 16 april 2025. De adviesinstantie bracht op 30 mei 2025 een voorwaardelijk gunstig advies uit.

De VMM adviseert de gevraagde lozing van maximum 4,57 m³/uur - 11,53 m³/dag - 251,11 m³/jaar aan bedrijfsafvalwater (BA) - rubriek 3.4.2° - via KWS-afscheider met coalescentiefilter, op de openbare riolering van de Vichtesteenweg te Deerlijk, gunstigmits voldaan wordt aan de algemene milieuvoorwaarden voor de lozing van bedrijfsafvalwater dat geen gevaarlijke stoffen bevat, in de openbare riolering, conform VLAREM II artikel 4.2.2.3.1. en mits voldaan wordt aan de sectorale lozingsvoorwaarden 'vloeibare KWS' conform VLAREM II bijlage 5.3.2.52.b) en c).

In afwijking op VLAREM II artikel 4.2.5.1.1.§1. dient het bedrijf geen meetgoot te plaatsen. Een controleput, voorbij de KWS-afscheider, en vóór de samenloop met niet-verontreinigd hemelwater, wordt voldoende geacht.

De Watergroep werd om advies verzocht op 21 mei 2025. De adviesinstantie bracht op 16 juni 2025 een voorwaardelijk gunstig advies uit.

De brandweerzone Fluvia werd om advies verzocht op 21 mei 2025. De adviesinstantie bracht op 2 juni 2025 een voorwaardelijk gunstig advies uit.

Interne adviezen

Het dossier werd voor intern advies voorgelegd aan de gemeentelijke expert mobiliteit en aan de coördinator Groen en Proper. De verschillende adviezen en opmerkingen worden verwerkt in het hoofdstuk ‘Toetsing aan de goede ruimtelijke ordening’.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag voor de herinrichting van het bestaande servicestation voldoet aan de voorschriften zoals vastgelegd in artikel 4 van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Oosthoek, zone voor kleinhandel. De aanvraag valt binnen een zone die bestemd is voor kleinhandel, diensten en/of kantoren, wat aansluit bij de functie van het project.

De uitbreiding van het station en de toevoeging van laadstations voor elektrische voertuigen (EV) vallen binnen deze bestemming, aangezien het geen groothandel of andere sterk verkeersgenererende handelszaken betreft, die expliciet niet zijn toegestaan in de zone.

Wat betreft de terreinbezetting wordt voldaan aan de eis van een maximum van 70% voor bebouwing. De oppervlakte die voor bebouwing wordt gebruikt blijft binnen deze limiet, aangezien verhardingen apart van bebouwing worden gerekend. De bouwhoogte van de geplande constructies bedraagt 6 meter, wat in lijn is met de toegestane bouwhoogte voor de zone.

Met betrekking tot de parkeervereisten voorziet de aanvraag in voldoende parkeerplaatsen voor zowel personenwagens als fietsen, in lijn met de voorschriften voor handelszaken kleiner dan 400 m².

Er is geen opslag van goederen buiten het gebouw, en de opslag binnen de bebouwing voldoet aan de eisen voor visuele afscherming.

Ten slotte is er sprake van één bestaand vrijstaand reclamebord, wat in overeenstemming is met de voorschriften voor reclame. Er worden geen publiciteitsinrichtingen in opbouw of uitbouw van gevels of daken voorzien.

Bijgevolg geldt dat de aanvraag voldoet aan de voorschriften van het RUP Oosthoek voor de zone voor kleinhandel.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5 VCRO)

Het betreft een aanvraag tot de oprichting van een gebouw met als hoofdfunctie wonen, verblijfsrecreatie, dagrecreatie m.i.v. sport, detailhandel, dancing, restaurant, café, kantoorfunctie, dienstverlening, vrije beroepen, industrie, bedrijvigheid, gemeenschapsvoorzieningen of openbare nutsvoorzieningen en dus zijn de bepalingen van het artikel 4.3.5 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening van toepassing.

De aanvraag is gelegen aan een weg die met duurzame materialen is verhard en is voorzien van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet hij aan de uitrustingsvoorwaarden die worden vereist door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.

Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)

De aanvraag voorziet niet de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.

Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)

De aanvraag heeft betrekking op een publiek toegankelijk gebouw. Dit dient te voldoen aan de Vlaamse stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid. Aangezien de publiek toegankelijke oppervlakte kleiner is dan 150m², dient enkel de toegang tot de gebouwen te voldoen.

De ruwbouwmaten van toegangen of deuropeningen voor publiek toegankelijke delen moeten minstens 105cm breed zijn, zodat na afwerking een vrije en vlakke doorgangsbreedte van minstens 90cm gegarandeerd wordt. Voor en achter deze toegang of deur moet voor een vrije en vlakke draairuimte met een diameter van 150 cm worden gezorgd. Niveauverschillen mogen maximum twee cm bedragen, zoniet dienen deze overbrugd te worden met een helling met een hellingspercentage van maximum 10 %.

Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)

De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn of reservatiestrook. In het RUP is een achteruitbouwstrook voorzien.

Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)

Het perceel is gelegen in centraal gebied waarbij een gemengd rioolstelsel aanwezig is. Artikel 4.3.9 VCRO is niet van toepassing. De aansluiting op de openbare riolering is verplicht, het voorzien van een septische put, is gezien er geen toiletten aanwezig zijn, niet verplicht.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Volgens de door de Vlaamse overheid ter beschikkende gestelde watertoetskaarten (www.watertoets.be) is de aanvraag buiten enig overstromingsgevoelig gebied gelegen (hetzij pluviaal, fluviaal of vanuit zee).
Gelet op deze ligging mag er vanuit gegaan worden dat er voor de aanvraag geen schadelijke effecten te verwachten zijn zoals bedoeld binnen artikel 1.1.3., §2, 18° van het decreet integraal waterbeleid. Derhalve noopt de aanvraag zich niet tot enig preventieve maatregel ten aanzien van de waterhuishouding. Desalniettemin geldt voorgaande slechts tot zover de aanvraag in overeenstemming is met de geldende gewestelijke verordening hemelwater.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 7.500 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 13.700 liter en een referentieoppervlakte van 45,60 m². De doorsnede van de infiltratievoorziening toont dat de hemelwaterput verbonden is met de infiltratievoorziening via een pompput. Dit wordt sterk afgeraden. De aansluitingen tussen de hemelwaterput en infiltratievoorziening wordt preferentieel gravitair aangelegd, dit om eventuele problemen tijdens een pompuitval te voorkomen. Dit kan voorzien worden via een overloopleiding in de hemelwaterput die eventueel met een elleboogelement voorzien wordt. Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor een buitenkraan om de betonpiste af te spuiten en onderhoud.

Hemel- en afvalwater wordt niet gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens. In de bestaande situatie komt het afvalwater en het hemelwater samen in de controleput na de KWS-afscheider en wordt gemengd naar de rooilijn gebracht. Afvalwater en hemelwater moeten volledig gescheiden worden. Wanneer wordt aangesloten op een gemengde leiding, gebeurt het samenbrengen van afvalwater- en hemelwaterafvoer op max. 50 cm van elkaar ter hoogte van het openbaar domein (de rooilijn). Er dient op beide aansluitingen een externe toezichtmogelijkheid (huisaansluitputje) voorzien te worden. Dat dient opgelegd te worden als voorwaarde.

De verharding wordt aangelegd in waterdoorlatende materialen of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

De aanvraag is niet gelegen in een speciale beschermingszone, habitatrichtlijngebied, een vogelrichtlijngebied, een RAMSAR-richtlijngebied evenmin binnen een VEN-gebied. De aanvraag geeft geen aanleiding tot bijkomende voorwaarden of passende maatregelen in functie van de natuurtoets.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Onroerenderfgoednota:

De aanvraag heeft geen betrekking op een beschermd monument, beschermd dorpszicht, beschermd landschap en heeft geen betrekking op een relict opgenomen in één van de vastgestelde inventarissen van het onroerend erfgoed (landschapsatlas, archeologische zones, houtige beplanting met erfgoedwaarde, historische tuinen en parken, bouwkundig erfgoed).

Archeologienota:

Het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 verplicht de aanvrager van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of voor het verkavelen van gronden om in bepaalde gevallen een archeologienota bij de vergunningsaanvraag te voegen. De mate waarin de aanvrager verplicht is een archeologienota wordt voor omgevingsvergunningsaanvragen met stedenbouwkundige handelingen, geregeld in artikel 5.4.1. van het Onroerenderfgoeddecreet. Gezien de aanvraag noch gedeeltelijk, noch geheel gelegen is binnen een beschermde of vastgestelde archeologische site  of zone en het perceeloppervlak kleiner is dan 3000 vierkante meter, valt het gevraagde niet onder het toepassingsgebied.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Zie toetsing Goede ruimtelijke ordening “parkeerplaatsen en verkeersaantrek”.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

De aanvraag heeft geen betrekking op een project zoals omschreven in artikel 5.93 lid 1 van de Vlaamse Codex Wonen. Evenmin is er sprake van een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening of normerend RUP zoals omschreven in artikel 5.94, §2 en 5.95 van de Vlaamse Codex Wonen.

7.9 Milieuaspecten

Afvalwater- en hemelwaterbeheer

Volgens de zonering- en uitvoeringsplannen van de VMM ligt de inrichting in centraal gebied.

In de inrichting ontstaat bedrijfsafvalwater (max. 4,57 m³/uur, 11,53 m³/dag, 251,11 m³/jaar), afkomstig van potentieel verontreinigd hemelwater dat op vloeistofdichte pistes terecht komt. De bestaande tankplaats is overdekt met een luifel, waardoor hoeveelheid hemelwater op de vloeistofdichte piste beperkt wordt. Het hemel- en poetswater van de vloeistofdichte pistes wordt gezuiverd door een KWS-afscheider met coalescentiefilter en wordt vervolgens geloosd in de openbare riolering in de Vichtesteenweg. Er dient voldaan te zijn aan de algemene lozingsvoorwaarden van artikel 4.2.2.3.1. van Vlarem II en aan de sectorale lozingsvoorwaarden 'vloeibare KWS' conform bijlage 5.3.2.52.b) en c) van Vlarem II. Er zijn staalnameputten voorzien voor lozing zodat de kwaliteit van het geloosde water te allen tijde kan worden gecontroleerd. In het advies van de VMM wordt opgemerkt dat het bedrijfsafvalwater en niet-verontreinigd hemelwater samenkomt in de controleput. Het bedrijfsafvalwater moet echter apart bemonsterbaar zijn. Ofwel moet de toezichtput aan alle criteria voldoen zodat die kan dienst doen als controleput, ofwel moet exploitant ervoor zorgen dat niet-verontreinigd hemelwater pas voorbij de controleput samenkomt met het bedrijfsafvalwater. Dit dient opgenomen te worden in een bijzondere voorwaarde. De inrichting moet beschikken over een interne gescheiden riolering, waardoor niet vervuild hemelwater niet in contact komt met potentieel vervuild hemelwater.

Er wordt een afwijking aangevraagd van artikel 4.2.5.1.1. §1 met betrekking tot de plaatsing van een meetgoot voor het bedrijfsafvalwater. De inrichting betreft een tankstation met vloeistofdichte pistes, die aangesloten zijn op een KWS-afscheider met coalescentiefilter. Het bedrijfsafvalwater is afkomstig van potentieel verontreinigd hemelwater. De KWS-afscheider is voorzien van een staalnameput waardoor de uitstroom van het effluent afzonderlijk bemonsterbaar is.

Evaluatie: aangezien het over mogelijk verontreinigd hemelwater gaat, is er geen noodzaak om het debiet te meten. Mits de KWS-afscheider goed functioneert, zijn er na zuivering ook geen verontreinigingen meer te verwachten. Het volstaat dat het water kan bemonsterd worden in een staalnameput aan de uitloopzijde van de KWS-afscheider. De afwijking wordt toegestaan, en opgenomen in een bijzondere voorwaarde. De VMM beoordeelt de gevraagde afwijking ook gunstig.

Het hemelwater dat op het gebouw terechtkomt wordt opgevangen voor maximale recuperatie. Hiertoe is een hemelwaterput voorzien van 7.500 liter, met overloop naar de wadi. Het niet-gebruikte hemelwater blijft dus op eigen terrein.

Bodem

Mogelijke effecten op de bodem zijn beperkt tot een mogelijke vervuiling met koolwaterstoffen. Drainage ter hoogte van de brandstofreservoirs, vulplaatsen en losplaats leverancier brandstoffen vindt plaats op vloeistofdichte verharding met afvoer naar een KWS-afscheider met coalescentiefilter. De leverende vrachtwagen bevindt zich ook volledig op de vloeistofdichte piste. Alle brandstofreservoirs zijn dubbelwandig en voorzien van permanente lekdetectie, kathodische bescherming en elektronische en mechanische overvulbeveiliging. In een bijzondere voorwaarde wordt opgenomen dat niet louter op de overvulbeveiliging mag gerekend worden tijdens het vullen van de houders.

Geluid of trillingen

Een mogelijke geluidsbron is afkomstig van het transport. Ook secundaire hinder zoals dichtslaan van deuren en autoradio zijn niet uit te sluiten. Het station is voorzien van pictogrammen, waaronder een pictogram motor stilleggen. Exploitant is verantwoordelijk voor andere vormen van overlast (bv. wildplassen, luide muziek, geroep,…) afkomstig van klanten. Exploitant dient dan ook de nodige maatregelen te treffen indien melding gemaakt wordt van overlast.

Mobiliteit

De inrichting betreft een onbemand self-service tankstation dat 24/7 geopend is. Personenverkeer van werknemers beperkt zich tot 1 verkeersbeweging per dag. Op basis van de brandstofdoorzetten kan een inschatting gemaakt worden van het aantal verkeersbewegingen van bezoekende klanten en leverancier van brandstoffen.

In de huidige situatie zijn er gemiddeld 7 klanten per uur, 171 per dag, 1.195 per week en 62.136 per jaar. Het station wordt gemiddeld 3 keer per week bevoorraad van brandstoffen. De leverende vrachtwagen staat bij deze verrichting op eigen terrein gestald.

De verwachte omzetstijging ten gevolge van de uitbreiding wordt ingeschat op 20%. Omgerekend in voertuigbewegingen is dit 9 per uur, 205 per dag, 1.434 per week en 74.563 per jaar. De gemiddelde laadtijd aan de EV-lader bedraagt 20 minuten. Per laadplaats kunnen dus 3 wagens per uur laden. Uit de aanvraag is niet duidelijk hoeveel wagens tegelijk kunnen laden. Indien aangenomen wordt dat er 2 wagens tegelijk kunnen laden per laadpunt, geeft dit maximaal 12 wagens per uur, dus 288 per dag en 2016 per week. In de gewenste situatie zal de mobiliteit dus toenemen met effecten op de interne circulatie en impact op het openbaar domein.

Lucht

Mogelijke emissies naar de lucht zijn afkomstig van het verkeer en de benzinedampen. Bij het vullen van de tanks (levering) zijn de benzinetanks voorzien van een damprecuperatiesysteem stage I. De aanwezige dampen worden afgevoerd naar de leverende vrachtwagen. Voor tankende voertuigen zijn de benzinepompen uitgerust met damprecuperatiesysteem stage II. Bij het tanken worden de benzinedampen aanwezig in de tank van het voertuig afgevoerd naar de opslagtank.

Licht en straling

De verlichting van het tankstation wordt slechts ’s avonds geactiveerd en betreft uitsluitend functionele verlichting. Deze energievriendelijke LED-armaturen bevinden zich aan de onderzijde van de luifel, zijn neerwaarts gericht en verlichten slechts de tankplaatsen. Bij vervanging van de bestaande armaturen wordt consequent gekozen voor een actieve verlichting. Deze dimt gedeeltelijk ’s nachts en wordt door beweging geactiveerd. De op- en afrit worden voldoende verlicht door de aanwezige straatverlichting op openbare weg.

Zware ongevallen of rampen

Er zijn een aantal veiligheidsrisico’s verbonden aan een tankstation, in hoofdzaak brandveiligheidsrisico’s. Volgende maatregelen worden genomen ter preventie / bestrijding van brand:

●        Poedersnelblussers ABC 6K aanwezig op site

●        Noodstop aan de pompen

●        In- en uitritten zijn duidelijk en overzichtelijk aangelegd

●        Werken werden uitgevoerd conform bepalingen in brandverslag

●        Aanwezigheid van een intern en extern noodplan

●        Videosurveillance met wachtkamer

De tankbeluchtingen zijn op voldoende hoogte geplaatst en voorzien van vlamkappen. Alle maatregelen in verband met veiligheid en brandbestrijding werden doorgenomen met de brandweer en verwerkt in een brandweerrapport. Het advies van Fluvia dd. 2 juni 2025 is gunstig mits voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM,…).

Biodiversiteit

De inrichting ligt op ca. 6 km van het dichtstbijzijnde habitatrichtlijngebied. Het verkeer vormt de enige mogelijk stikstofbron, waardoor het beoordelingskader mobiliteit van toepassing is. De aanvraag bevat een toetsing aan de grenswaarden zoals vermeld in de VITO-studie "Voertuigemissies en de minimis-normen: een analytische benadering voor wegverkeer". Hieruit blijkt dat voor zowel lichte als zware voertuigen ruim onder de 1% de minimis drempel gebleven wordt. Er wordt bijgevolg voldaan aan de bepalingen van het stikstofdecreet. 

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag ligt in een zone die bestemd is voor kleinhandel, diensten en/of kantoren, zoals vastgelegd in het geldende RUP. Gezien de bestemming van de zone en de aard van de aanvraag is de voorgestelde herinrichting van het servicestation principieel in overeenstemming met de vooropgestelde bestemming.

Inplanting en ruimtegebruik:

Er is een sterk vermoeden dat de eigendomsgrens met de Vichtesteenweg niet correct weergegeven wordt; Conform het GRB situeert zich die +/- 6,50 m verder naar het zuiden toe t.o.v. de grens met woning Vichtesteenweg 68. Dat zou betekenen dat de totem en de ontworpen groenzone (Vinca minor) deel uitmaakt van het openbaar domein.

Het EV-station wordt op een afstand van +/- 13 m t.o.v. de Vichtesteenweg. Het servicestation snijdt hiermee dieper in het woonweefsel dan de handelsactiviteiten en bedrijvigheid langs de Vichtesteenweg. Deze inplanting vraagt om een specifieke integratie die breder en sterker aanwezig is dan ontworpen. (zie verder verkeersaantrek en groen- en omgevingsaanleg)

Bouwvolume en gabarit:

De aanvraag voldoet aan de voorschriften inzake de maximale terreinbezetting en bouwhoogte. De voorgestelde bebouwing respecteert de grens van 70 % terreinbezetting voor bebouwing en de maximale bouwhoogte van 6 m. De schaal en het volume van de beoogde gebouwen passen binnen de context van de omliggende bebouwing.

Verschijningsvorm:

De verschijningsvorm van de herinrichting van het servicestation is zorgvuldig ontworpen om passend te zijn binnen de voorgenomen functie en de karakteristieken van de directe omgeving. Hoewel het nieuwe ontwerp niet noodzakelijkerwijs rechtstreeks aansluit bij de bestaande bebouwing in termen van exacte stijl of vorm, is het wel consistent met de functionele en operationele eisen van het servicestation.

De nieuw te bouwen elementen, waaronder de shop en de verhardingen, zijn ontworpen om te voldoen aan de praktische vereisten van het station, terwijl ze de visuele uitstraling van de omgeving respecteren. De keuze voor duurzame materialen zoals verduurzaamd hardhouten latwerk, aluminium schrijnwerk en arduinen dorpels draagt bij aan een visueel verantwoorde uitvoering die past bij het functionele karakter van de site.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De aanvraag voorziet weliswaar in voldoende parkeerplaatsen voor zowel voertuigen als fietsen, maar de voorgestelde verkeersinrichting creëert potentieel te grote conflictzones, wat leidt tot een weinig leesbare verkeersomgeving en een verkeersonveilige situatie. De huidige indeling van de in- en uitritten is onvoldoende afgestemd om een vlotte doorstroming te garanderen, wat kan leiden tot verkeersproblemen en onveilige situaties voor zowel gebruikers van het servicestation als andere weggebruikers.

Daarnaast is er een bijkomend aandachtspunt met betrekking tot het geplande EV-station, waarbij een deel van de verkeersstromen die normaal op het privéterrein zouden plaatsvinden, op het openbaar domein worden gelegd. Dit verhoogt de druk op het openbare domein en vergroot de kans op conflicten tussen verschillende verkeersstromen. Gezien deze elementen is een aanpassing van de verkeersinrichting noodzakelijk om de conflictzones te verkleinen en de verkeersveiligheid te verbeteren, zodat een veilige en efficiënte doorstroming gewaarborgd blijft.

De expert mobiliteit geeft in zijn advies aan hoe kan gewerkt worden naar een verkeersveilige situatie. Een nieuwe aanvraag kan overwogen worden, mits aan volgende elementen te voldoen:

●        De conflictzones te hoogte van de uitbreiding kant De Taeyelaan met de openbare weg zijn te groot en waarborgen geen veilige en efficiënte doorstroming. Om de inrichting verkeersveiliger, leesbaarder en efficiënter te maken dienen volgende ingrepen te gebeuren:

○        Toegang / inrit tot de tank- en laadinfrastructuur kan enkel via Vichtsesteenweg – uitweg via De Taeyelaan. De nodige verkeersborden aan te brengen om dit duidelijk te maken (C1-bord)

○        De verbinding / doorgang tussen het bestaand gedeelte en de uitbreiding dient versmald te worden tot 3,50 meter (nieuwe groenzone t.h.v. gebouw uit te breiden in westelijke richting).

○        Aan de zijde De Taeyelaan dient per tank- of laadstation 1 aparte uitrit voorzien te worden met een beperkte breedte van 3,50 m breedte. Enkel de  uitrit wordt verhard (rest groenaanplant)

○        Om het uitrijden vanaf weerszijden van de tank- / laadstations te faciliteren, dienen deze stations mogelijks enkele meters opgeschoven te worden in westelijke richting (op plan: naar rechts).

●        Voorafgaandelijk overleg is noodzakelijk.

Groen- en omgevingsaanleg:

De onbebouwde delen van het terrein staan enerzijds ten dienste van circulatie, anderzijds wordt wat schermgroen aangebracht in functie van een zekere integratie naar de omgeving toe.  Echter wordt vastgesteld dat het ontwerp weinig rekening houdt met het bestaande groen en dat het nieuw aan te brengen groen beperkt is in omvang.

Uit het advies van de coördinator Groen en Proper komen een aantal opmerkingen en voorwaarden naar voren teneinde de integratie naar de omgeving beter vorm te geven. Volgende opmerkingen worden geformuleerd:

●        Nieuwe hoogstammige bomen op te beperkte afstand van de perceelsgrenzen. Deze dienen conform de vigerende regelgeving op minstens 2 m van de perceelsgrenzen ingeplant te worden.

●        Straatboom moet behouden worden

●        Meerstammige boom (kerselaar) t.h.v. de nieuwe shop dichtst bij het voetpad dient te worden behouden als bestaand waardevol groenelement en te worden geïntegreerd in de nieuwe groenzone.

De aansluiting van de De Taeyelaan op de Vichtesteenweg is heel verhard en overgedimensioneerd. De eigendom van de aanvrager is +/- 6,50m verder van de Vichtesteenweg dan de rooilijn van het naastliggende perceel Vichtesteenweg 68. Deze achteruitbouwstrook staat volledig ten dienste van de pompstation, doch komt zeker in aanmerking voor ontharding en vergroening.  Gezien er op korte termijn geen aanpassingen zullen gebeuren aan het openbaar domein, is het wenselijk dat in de ontworpen groenzone een opgaande hoogstammige boom aangeplant wordt (vb. Prunus avium). De aanplant in deze groenzone van een Prunus avium met plantmaat van minimum 12/14 wordt opgelegd als last.

De oppervlakte aan verharding is overgedimensioneerd en kan beperkt wordt tot het strikt noodzakelijke. Verder wordt opgemerkt dat de ontworpen buitenaanleg bestaat uit een allegaartje van materialen (beton, drainerend beton, grasline en asfalt). Het is wenselijk dat het soort materiaal beperkt wordt en dat dit afgestemd wordt op het gebruik en de leesbaarheid. Hiermee dient bij een nieuwe aanvraag rekening te worden gehouden.

Conclusie

Voorafgaandelijk aan de opmaak van het advies werd, gelet op de hoeveelheid opmerkingen uit de adviezen, contact opgenomen met de ontwerper en werden bovenstaande opmerkingen overgemaakt met de vraag de plannen aan te passen en een nieuwe PIV in te dienen. Gezien hieraan geen gevolg werd gegeven, en gelet op de opmerkingen  dient geoordeeld te worden dat het ontwerp niet verenigbaar is met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Alle ingediende bezwaarschriften zijn tijdig ingediend en worden bijgevolg ontvankelijk verklaard.

Omtrent de ingediende bezwaarschriften wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

De ingediende bezwaren kunnen als volgt samengevat worden:

●        De vraag wordt gesteld of er toiletten worden voorzien en er wordt verwezen naar een vrees tot wildplassen.

○        De opmerking wijst op bezorgdheid over mogelijke hinder door een gebrek aan sanitaire voorzieningen, wat kan leiden tot wildplassen, met mogelijke hinder voor omwonenden of vermindering van de omgevingskwaliteit.

○        Gezien de functie of aard van het project (automatenshop en tank/laadstation) aanleiding kan geven tot frequente aanwezigheid van mensen, dan is het voorzien van sanitaire voorzieningen noodzakelijk om geen hinder te veroorzaken naar de omwonenden toe.

●        Aansluitend wordt gevreesd voor lawaaihinder door aan- en afrijdende wagens.

○        De vrees voor geluidshinder door verkeer kan, gezien de diepe inplanting van de laadinfrastructuur eveneens hinder voor omwonenden veroorzaken.

○        De concrete impact van verkeersbewegingen hangt af van het type gebruik, de frequentie van verkeer, en de inplanting t.o.v. woonomgeving.

○        Gezien het project een toename van verkeersdruk in de De taeyelaan met zich meebrengt, is het aangewezen om richtlijnen m.b.t. circulatie mee te nemen en minstens te voorzien in een dicht en volwaardig groenscherm met een breedte van minstens 3 m.

●        Daarnaast is er de vraag of de bestaande bomen, die tot over de bestaande haag groeien, ook kunnen gerooid worden.

○        Dit betreft geen opmerking van stedenbouwkundige aard.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Hulpverleningszone Fluvia

Gelet op de specifieke problematiek dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies stipt nageleefd moeten worden.

De Watergroep

Gelet op de specifieke problematiek dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het advies stipt nageleefd moeten worden. Een deel van de opmerkingen is reeds verwerkt in het hoofdstuk watertoets.

VMM advisering afvalwater

Dit advies werd behandeld in het hoofdstuk toetsing milieutechnische aspecten.

Interne adviezen

Het dossier werd voor intern advies voorgelegd aan de expert mobiliteit en aan de coördinator Groen en Proper. De verschillende adviezen en opmerkingen worden verwerkt in het hoofdstuk ‘Toetsing aan de goede ruimtelijke ordening’.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het weigeren van de omgevingsvergunning aan Ivan Martin namens G & V ENERGY GROUP NV gevestigd Vredestraat 53 te 8790 Waregem, voor het slopen van een woning en uitbreiden van het tankstation, op een perceel gelegen Vichtesteenweg 70 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 571 L.

Zitting van CBS van 23 JULI 2025

D.2. Beperkte mobiliteitscommissie - 11 juni 2025 en 12 juli 2025 - kennisname verslagen en beslissingen - goedkeuring

Aanleiding en context

De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 11 juni 2025 en op 12 juli 2025. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de adviezen van de commissie goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besproken onderwerpen en neemt een beslissing aan de hand van het advies van de beperkte mobiliteitscommissie.

Volgende punten werden geadviseerd op de BMC van 11 juni 2025:

●        Aanvraag verkeersspiegel voetweg 47 Pladijsstraat

●        Ontharding Europalaan

●        Aanvragen voor parkeerplaatsen voor personen met een handicap rond Francar

●        Alternatief bollen Ververijstraat

●        Uitrit tegenover parkeerstrook Camiel Vereeckelaan

Volgende punten werden geadviseerd op de BMC van 12 juli 2025:

●        Hinder schoolrang parking Hoogstraat

●        Voorrangsregeling en snelheid Otegemstraat

●        Foutparkeren Belgiek

●        Alternatief bollen Ververijstraat

●        Betonblokken parking Schragenstraat

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van 11 juni 2025 en 12 juli 2025 en beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen.